CONCEPTO DEL COSTO El costo es el sacrificio o esfuerzo econmico (el pago de salarios, la compra de materiales, la obtencin de fondos para

la financiacin, etc.) que se debe realizar para lograr un objetivo operativo. El Costo se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios, que se mide en dinero. Se entiende por costo a la medida y la valoracin del consumo realizado o previsto en la aplicacin racional de los factores, para la obtencin de un producto, trabajo o servicio. IMPORTANCIA DEL COSTO Toda empresa, cualquiera sea su naturaleza, persigue una serie de objetivos que orientan su actividad y ordenan el camino de sus acciones. Estos objetivos son de diversa caracterstica y marcan el perfil y la visin del negocio; como por ejemplo: Obtener dinero Desarrollarse Mantenerse en el tiempo Alcanzar nuevos mercados Tener productos y servicios de buena calidad Prestar servicio eficientes Lograr la fidelidad de los clientes Uno de los objetivos empresariales ms importantes a lograr es la "rentabilidad", sin dejar de reconocer que existen otros, pero sin rentabilidad no es posible la permanencia de la empresa en el mediano y largo plazo. IMPORTANCIA DEL COSTO Cuando se analizan los Costos, ambos temas - costos y rentabilidad tienen muchos puntos en comn. Rentabilidad es sinnimo de ganancia, utilidad, beneficio y lucro. Para que exista rentabilidad "positiva", los ingresos tienen que ser mayores a los egresos. Lo que equivale a decir que los ingresos por ventas son superiores a los costos. Sin rentabilidad es imposible pensar en inversiones, mejorar los ingresos del personal, obtener prstamos, crecer, retribuir a los dueos o accionistas, soportar situaciones coyunturales difciles, etc. Conocer los costos de la empresa es un elemento clave de la correcta gestin empresarial, para que el esfuerzo y la energa que se invierte en la empresa den los frutos esperados. Por lo tanto el clculo de Costos se integra al sistema de informaciones indispensables para la gestin exitosa de una empresa. OBJETIVO DEL COSTO La informacin de costos es usada para dos propsitos en la mayora de las organizaciones: Evaluar el desempeo de una unidad organizacional o de su gerente Estimar los costos de unidades de producto o servicio, que la organizacin fabrica o provee a otros. a) Medicin del desempeo: Esta medicin se puede hacer comparando

los costos actuales con aquellos que eran esperados, al grado de saber cuales de ellos han sido controlados. Las desviaciones de lo esperado con lo actual -varianzas- pueden ser identificadas, evaluadas y discutidas por los gerentes. b) Costo de los productos y servicios: Para satisfacer las demandas de informacin, un sistema de costos debe medir todos los costos del proceso de manufactura y asignar una parte de esos costos a cada unidad de producto. c) Anlisis de utilidades. La informacin de los costos es indispensable para analizar la utilidad de un producto o lnea de productos. La informacin del costo de un producto permite a los gerentes evaluar el margen de contribucin. d) Mezcla de productos. En las empresas que ofrecen mas de un producto o servicio, la informacin de costos es clave para manejar la mezcla de productos o servicios ofrecidos a los clientes. Con informacin de costo-utilidad, un gerente puede dirigir el esfuerzo de las ventas y la publicidad a los productos que generan mayor utilidad. Los productos que no genera utilidad pueden ser eliminados, tener una reasignacin de precio, o atados con productos que tengan una mayor utilidad. e) Asignacin de precios. Independiemente de que los precios son determinados por las fuerzas de demanda del mercado, la diferenciacin y publicidad de productos ofrecen a muchos gerentes algn tipo de idea para asignar los precios a los productos o servicios. Los costos de los productos y las tendencias comnmente ofrecen seales a los gerentes de que los precios deben ser cambiados. Un ejemplo podra ser el cambio en el costo de un material o componente critico -indispensable- esto puede dar una seal de reevaluar el precio de un producto o servicio. f) Costo de servicio. Muchos productos requieren que el vendedor provea servicios adicionales a los clientes. En tales casos, la informacin acerca del costo de servicio es tan importante para los gerentes como el costo de produccin. Lo mismo para las empresas que ofrecen solo servicios, a menos que el costo del servicio sea medido, no hay manera de saber si proveer el servicio es rentable o no, ni tampoco si cambios en precios o publicidad son necesarios. Visto desde otro ngulo, los usos que la administracin de una empresa puede dar a los costos los podemos agrupar en 4 categoras, especificndolas a continuacin: COSTOS PARA COSTEAR Proporciona informes relativos a costos para medir utilidades y valuar el inventario. COSTOS PARA PLANEAR Definir objetivos y seleccionar los caminos econmicos-financieros, que conduzcan a la empresa a su logro, a partir de donde se encuentra. COSTOS PARA CONTROLAR

Permite conocer si se estn alcanzando los objetivos establecidos y a su vez, sirve como base para tomar medidas correctivas. COSTOS PARA TOMAR DECISIONES Proporciona informacin para poder seleccionar la mejor alternativa. CLASES DE COSTO Es necesario clasificar los costos de acuerdo a categoras o grupos, de manera tal que posean ciertas caractersticas comunes para poder realizar los clculos, el anlisis y presentar la informacin que puede ser utilizada para la toma de decisiones. 1. De acuerdo con la funcin en la que se origina a) Costos de produccin : Los que se generan en el proceso de Mg. Rosana Cava Q. transformar la materia prima en productos terminados. El costo de produccin esta integrado por: Materia Prima, Mano de obra directa y Costos Indirectos de Fabricacin. CP = MP + MOD +CIF b) Costos de distribucin o venta: Los originados en el rea que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el ltimo consumidor, por ejemplo publicidad, comisiones. c) Costos de administracin: Los que se originan en el rea administrativa, como sueldos, telfono, seguridad del local. 2. De acuerdo con su identificacin con el producto a) Costos Directos : Son aquellos costos que se asigna directamente a una unidad de produccin. Son los que pueden identificarse en la fabricacin de un producto terminado y que pueden asociarse con ste con facilidad. Por lo general se asimilan a los costos variables. Ejemplo: la materia prima. b) Costos Indirectos: Son aquellos que no se pueden asignar directamente a un producto o servicio, sino que se distribuyen entre las diversas unidades productivas mediante algn criterio de reparto. En la mayora de los casos los costos indirectos son costos fijos. Ejemplo: los alquileres, la energa elctrica, la depreciacin. 3. De acuerdo con el tiempo que fueron calculados a) Costos Histricos : Los que se produjeron en determinado perodo. b) Costos Predeterminados: Los que se estiman con base estadstica y se utilizan para elaborar presupuestos. 4. De acuerdo al control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo a) Costos Controlables : Aquellos sobre los cuales una persona, de determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no. b) Costos No Controlables: En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los costos en que se incurre, tal es el caso de la depreciacin del equipo, ya que la decisin es tomada por la alta gerencia.

5. De acuerdo con su comportamiento a) Costos Fijos: Son aquellos costos cuyo importe permanece constante, independiente del nivel de actividad de la empresa. Se pueden identificar y llamar como costos de "mantener la empresa abierta", de manera tal que se realice o no la produccin, se venda o no la mercadera o servicio, dichos costos igual deben ser solventados por la empresa Son aquellos costos que permanecen constantes durante un periodo de tiempo determinado, sin importar el volumen de produccin. En general, los costos fijos devengan en forma peridica: una vez al ao, una vez al mes, una vez al da, etc. Es por ello que se los suele llamar tambin costos peridicos. Los costos fijos se consideran como tal en su monto global, pero unitariamente se consideran variables Ejemplo: La empresa Chogur SA produce y distribuye pasteles de queso, al supervisor de produccin en la planta se le paga un salario de $75,000 por ao. El rango relevante de actividad para un ao es de 50,000 a 300,000 unidades de pasteles de queso. El Sueldo del supervisor es un costo fijo que no varia con el nmero de unidades producidas. Independientemente del nmero de . pasteles producidos entre el rango de 50,000 a 300,000, recibe un salario de $75,000. Aunque el costo fijo se mantiene igual cuando el nmero de pasteles producidos cambia, el costo fijo unitario por pastel si cambia. Entre ms pasteles son producidos, los costos totales fijos son distribuidos entre un mayor nmero de pasteles, y entonces el costo unitario por pastel disminuye. b) Costos Variables: Son aquellos costos que varan en forma proporcional, de acuerdo al nivel de produccin o actividad de la empresa. Son los costos por "producir" o "vender, es decir, si no hay produccin no hay costos variables y si se producen muchas CLASES DE COSTO unidades el costo variable es alto. El costo variable no est en funcin del tiempo. El simple transcurso del tiempo no significa que se incurra en un costo variable. Unitariamente el costo variable se considera Fijo, mientras que en forma total se considera variable. COSTO VARIABLE Ejemplo: La compaa Sound, Inc. produce equipos de sonido, las partes para el sistema de sonido son compradas de proveedores externos por $10 por unidad y son ensambladas en la planta. Los costos de los materiales directos para el modelo Loud-10 para un rango relevante de 5,000 a 30,000 unidades de produccin se muestran a continuacin:

CLASES DE COSTO La separacin de costos en fijos y variables es una de las ms utilizadas en la contabilidad de costos y en la contabilidad administrativa para la toma de decisiones. Algunas de las ventajas de separar los costos en fijos y variables . son: Facilita el anlisis de las variaciones Permite calcular puntos de equilibrio Facilita el diseo de presupuestos Permite utilizar el costeo directo Garantiza mayor control de los costos c) Costo Mixto: Un costo mixto tiene las caractersticas tanto de un costo fijo como de uno variable. Por ejemplo, en un rango de actividad dado, el costo mixto total puede permanecer igual. Entonces se comporta como un costo fijo. Sobre otro rango de actividad diferente, el costo mixto puede cambiar en proporcin a los niveles de actividad. Entonces se comporta como un costo variable. Los costos mixtos son algunas veces llamados costos semivariables o semifijos. . Ejemplo: La compaa Taps Inc. produce rotafolios, usando maquinaria rentada. Los cargos de renta son de $15,000 por ao, mas $1 por cada hora maquina usada arriba de 10,000 horas. Si la maquina es usada 8,000 horas el cargo de renta total es de $15,000. Si la maquinaria es usada 20,000 horas, el cargo total de renta seria de $25,000 [$15,000 + (10,000 horas x $1)], y as sucesivamente. Entonces si el nivel de actividad es medido en horas mquina y el rango relevante es de 0 a 40,000 horas, el cargo por renta es un costo fijo hasta las 10,000 horas y variable despus de las 10,000 horas.