Manual de Retificacao v0102

FGTS
Manual de Orientaes Retificao de Dados, Transferncia de Contas Vinculadas e Devoluo de Valores Recolhidos a Maior
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Vigncia 15/05/2009
Apresentao
O Manual de Orientao ao Empregador Retificao de Dados, Transferncia de Contas Vinculadas e Devoluo de Valores Recolhidos a Maior define as normas e procedimentos relativos matria, servindo, como instrumento normativo a ser adotado, doravante, por todos os entes envolvidos no processo do FGTS. Este Manual rene informaes e orientaes, aprovadas por meio de Circular CAIXA, referentes ao processo de retificao, transferncia e devoluo do FGTS.
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Alteraes promovidas em relao verso anterior

Reviso geral, recomendando leitura integral do manual.
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Legislao
Circular CAIXA 450, de 13 de outubro de 2008. Circular CAIXA 462, de 27 de janeiro de 2009. Circular CAIXA 474, de 15 de maio de 2009. Decreto n. 99.684, de 08 de novembro de 1990. Decreto n. 1.522, de 13 de junho de 1995. Instruo Normativa MPS SRP n 20, de 11 de janeiro de 2007. Instruo Normativa RFB n. 748, de 28 de junho de 2007. Lei Complementar n. 105, de 10 de janeiro de 2001. Lei Complementar n. 110, de 29 de junho de 2001. Lei n. 5.433, de 08 de maio de 1968. Lei n. 5, 958, de 10 de dezembro de 1973. Lei n. 8.036, de 11 de maio de 1990. Lei n 8.935, de 18 de novembro de 1994. Lei n. 9.012, de 11 de maro de 1995. Lei n. 9.601, de 21 de janeiro de 1998. Lei n. 10.936, de 12 de agosto de 2004. Medida Provisria n. 2.164-41, de 24 de agosto de 2001. Portaria CAT-14 de 10 de maro de 2006 (Coordenador da Administrao Tributria). Resoluo do CCFGTS n. 276, de 16 de dezembro de 1997. Resoluo do CCFGTS n. 318, de 31 de agosto de 1999. Resoluo do CCFGTS n. 388, de 27 de maio de 2002.
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Definies
CC Circular CAIXA; CCFGTS Conselho Curador do FGTS; CEI Cadastro Especfico do INSS; CI Inscrio do Contribuinte Individual; CNAE Classificao Nacional de Atividades Econmicas; CNPJ Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica; CDIGO DE RECOLHIMENTO o cdigo numrico institudo pela CAIXA para identificar o tipo de recolhimento nas guias do FGTS, Anexo I; CRF Certificado de Regularidade do FGTS CONECTIVIDADE SOCIAL Canal eletrnico de relacionamento, moderno, gil e seguro, facilmente adaptvel ao ambiente de trabalho das empresas ou escritrios de contabilidade que tenham que cumprir suas obrigaes em relao ao FGTS; DAT Documento de Atualizao de Dados do Trabalhador; DIRETOR NO EMPREGADO a pessoa fsica que exera cargo de administrao previsto em lei, estatuto ou contrato social, independentemente da denominao do cargo, em empresas sujeitas ao regime da CLT e equiparado aos demais trabalhadores sujeitos ao regime do FGTS. Equipara-se a diretor no empregado, para efeito do recolhimento facultativo do FGTS, o membro do Conselho de Administrao de empresa cujo estatuto determina, com fundamento na Lei 6.404/76, Art. 138, que a administrao/gesto/gerncia da sociedade compete, inclusive, quele rgo; DOU Dirio Oficial da Unio; FGTS Fundo de Garantia do Tempo de Servio; FMP Fundo Mtuo de Privatizao; FPAS Fundo da Previdncia e Assistncia Social; GFIP Guia de Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia Social; GRFC Guia de Recolhimento do FGTS e Contribuio Social; GRFP Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS e Informaes Previdncia Social; GRR Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS; GRRF Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS a partir de 01/08/2007; ICP - Infra-estrutura de Chaves Pblica e Privada; IN Instruo Normativa; MPS Ministrio da Previdncia Social; NIS Nmero de Identificao Social; NIT Nmero de Inscrio do Trabalhador; OPO PELO FGTS Opo pelo regime do FGTS, criada com a promulgao da Lei 5107 de 13/09/1966, sendo facultativa at 04/10/1988. A partir da promulgao da Constituio Federal de 05/10/1988, o regime do FGTS passou a ser compulsrio; OPO RETROATIVA PELO FGTS Ato de efetuar a opo pelo regime do FGTS de forma retroativa data de admisso e/ou data posterior a esta (a partir de 01/01/1967) opo esta que manifestada durante a vigncia do contrato de trabalho; PASEP Programa de Formao do Patrimnio do Servidor Pblico; PIS Programa de Integrao Social; PTC Pedido de Transferncia de Contas Vinculadas;

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QUALIFICAO DE CONTAS Condio de consistncia da conta vinculada quanto aos dados nome, PIS/PASEP e data de nascimento, nos cadastros do FGTS e PIS; RDE Retificao de Dados do Empregador; RDF Retificao com Devoluo do FGTS; RDT Retificao de Dados do Trabalhador; RESPONSVEL LEGAL - Aquele que revestido de poder legal para assinar em nome do empregador e executar os procedimentos descritos neste Manual. SEFIP Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia Social; SQVG Saque na Vigncia do Contrato de Trabalho; SRP Secretaria da Receita Previdenciria; TOMADOR ADMINISTRATIVO Designao aplicada ao empregador que, para informar o pessoal administrativo e operacional na GFIP/SEFIP, necessrio cadastrar/informar a prpria empresa nos campos de identificao do tomador, e alocar/vincular os trabalhadores da administrao ao tomador (prpria empresa); UNIFICAO OU FUSO DE CONTAS Transporte do saldo de uma conta FGTS para outra de mesma titularidade e vnculo empregatcio.
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NDICE
Captulo I CONSIDERAES GERAIS .............................................................. 09 1. Deveres e Direitos do Responsvel Legal....................................................... 09 2. Reflexos das Retificaes .............................................................................. 11 3. Condio para Processamento de Retificao Financeira .............................. 11 4. Princpio da Retificao de Inscrio do Empregador e Competncia ............ 11 5. Prazo para Processamento das Retificaes .................................................. 11 Captulo II QUALIFICAO CADASTRAL ......................................................... 12 1. SEFIP .............................................................................................................. 12 a) Dados do empregador passveis de alterao por meio do SEFIP .............. 12 b) Dados do trabalhador passveis de alterao por meio do SEFIP................ 13 2. Conectividade Social ....................................................................................... 14 2.1. Atualizao de Endereo do Trabalhador ................................................. 15 2.2. Comunicao de Movimentao de Trabalhadores ................................... 15 2.3. Solicitao de Relatrio de Inconsistncia Cadastral ................................ 15 2.4. Retificao de Dados do Trabalhador RDT ............................................ 16 Captulo III RETIFICAO CADASTRAL............................................................ 17 1. Retificao de Dados do Empregador RDE ................................................. 17 2. Retificao de Dados do Trabalhador RDT.................................................. 25 3. Retificao de Recolhimentos Rescisrios ..................................................... 37 Captulo IV RETIFICAO DE DADOS COM DEVOLUO DE FGTS RDF. 39 Captulo V TRANSFERNCIA DE CONTAS....................................................... 43 1. Pedido de Transferncia de Contas ................................................................ 43 a) PTC Total...................................................................................................... 45 b) PTC Parcial .................................................................................................. 47 Captulo VI QUALIFICAO CADASTRAL DO PIS/PASEP............................... 50 1. Documento de Dados do Trabalhador DAT.................................................. 50 Captulo VII FALE CONOSCO TELEFONES DA CAIXA ................................. 52 1. SAC Caixa....................................................................................................... 51 2. Suporte Tecnolgico........................................................................................ 51 3. Ouvidoria Caixa ............................................................................................... 51 4. Atendimento Deficiente Auditivo ................................................................... 52 Captulo VIII QUADRO RESUMO DAS VERSES E DATAS DE VIGNCIA .... 53 Captulo IX ANEXOS .......................................................................................... 54 1. Tabela de Cdigos de Recolhimento FGTS ................................................... 55 2. Tabela Demanda e Prazo de Atendimento...................................................... 56 3. Relao de GIFUG e Abrangncia .................................................................. 57 4. Requisitos de Localizao de Conta na Internet ............................................. 58 5. Crticas no Processamento de Alterao Cadastral do SEFIP (Trabalhador) . 59 6. Utilizando o SEFIP na Retificao Cadastral exclusiva no FGTS.................... 61
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7. Tabela de Categoria de Contas ....................................................................... 62 8. Relatrio de contas com Inconsistncias Cadastrais (Leiaute) ....................... 63 9. Formulrio Retificao de Dados do Empregador RDE ............................... 64 10. Formulrio Retificao de Dados do Trabalhador RDT ............................... 65 11. Tabela de Cdigo de Movimentao............................................................... 66 12. Formulrio Retificao de Recolhimento Rescisrio ....................................... 68 13. Formulrio Retificao com Devoluo de FGTS - RDF ................................. 69 14. Modelo de Ofcio de Autorizao de Devoluo.............................................. 70 15. Check list para Retificao com Devoluo de FGTS ..................................... 71 16. Formulrio PTC Total ...................................................................................... 73 17. Formulrio PTC Parcial ................................................................................... 74
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Captulo I CONSIDERAES GERAIS 1. Deveres e Direitos do Responsvel Legal
1.1 As retificaes e transferncias de contas vinculadas do FGTS, tratadas pela CAIXA, so de responsabilidade do empregador ou responsvel legal que as solicitou, sujeitando-os s penalidades previstas na legislao e em contratos firmados entre as partes, pela inobservncia das normas e pela falsidade das informaes constantes nas solicitaes, verificadas a qualquer tempo. 1.1.1 O empregador ou seu responsvel legal passam a ser denominados EMPREGADOR, no presente Manual para fins de definio de competncia e responsabilidade. 1.2 As alteraes cadastrais nos dados do empregador e nas contas vinculadas do trabalhador so geradas em arquivo GFIP/SEFIP, observadas as demais orientaes contidas neste Manual. 1.2.1 Caso as retificaes solicitadas no sejam processadas no prazo definido no Anexo II, o empregador comparece a uma agncia da CAIXA munido do comprovante de solicitao, conforme relacionado abaixo: Para retificaes via aplicativo SEFIP: relatrio de alteraes emitido pelo SEFIP e protocolo de transmisso de arquivos emitido pelo Conectividade Social; Para retificaes via formulrios: via protocolada do formulrio entregue na CAIXA.
1.2.2 No caso das retificaes solicitadas e no processadas, mediante apresentao dos comprovantes de tal solicitao e avaliao quanto aos possveis impedimentos de seu processamento, a CAIXA tomar providncias para soluo da ocorrncia ou prestar orientaes ao empregador sobre o procedimento para regularizao. 1.3 Para os casos de retificao/transferncia/devoluo tratados por meio de formulrios, os modelos vigentes esto disponveis no endereo eletrnico www.caixa.gov.br, opo downloads/FGTS/Retificao de Dados, ou www.fgts.gov.br, para captura pelos empregadores. 1.3.1 Os formulrios retificadores e de transferncia somente sero processados se estiverem preenchidos conforme orientaes contidas neste Manual. 1.4 No stio, tambm esto disponveis para captura e leitura: Circulares CAIXA; Aplicativo SEFIP, Manual Operacional e Manual da GFIP/SEFIP para o Usurio do SEFIP; Manual de Orientao FGTS - Servios ao Empregador; e Conectividade Social Cartilha do Empregador.
NOTA: 1. A CAIXA acata formulrios retificadores, pedidos de transferncia e devoluo gerados pelo prprio empregador, desde que guardem estrita semelhana com os modelos por ela definidos.
1.5 O empregador e o trabalhador atendem s solicitaes feitas pela CAIXA relativas a documentos complementares, para o efetivo e correto processamento
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da retificao. 1.6 responsabilidade do empregador, tratar as divergncias cadastrais de acordo com as orientaes deste Manual, antes de requerer a unificao ou transferncia de contas vinculadas. 1.7 A retificao ou transferncia via formulrios processada pela CAIXA desde que apresentada cpia de documentos que comprovem a alterao pretendida, facultando ao empregador: Autenticao das cpias em cartrio; ou Autenticao por empregado CAIXA, no momento da entrega, mediante documentos originais.
1.8 A entrega dos formulrios retificadores e de transferncia realizada em qualquer agncia da CAIXA ou em agncia bancria conveniada nas localidades por ela no assistida, exceto o RDF, cuja entrega acontece nas agncias da CAIXA e, nas localidades onde no exista agncia da CAIXA, diretamente Gerncia de Filial do FGTS do domiclio da conta (Anexo III). 1.9 Compete ao empregador, para fins de controle e fiscalizao, manter em arquivo os comprovantes de solicitao de retificao e de transferncia de contas vinculadas, por 30 anos. Para comprovao de apresentao do pedido, na via do empregador deve constar a identificao do banco e do responsvel pelo recebimento, bem como a data da entrega, por essa razo, os formulrios so apresentados em duas vias, ficando a primeira em poder da CAIXA ou do banco conveniado. 1.10 Os formulrios recepcionados pela CAIXA no ser acatados se preenchidos em desacordo com as orientaes contidas neste Manual ou no acompanhados dos respectivos documentos comprobatrios. 1.11 Os formulrios no acatados ficam disposio do empregador na mesma agncia bancria em que foram recepcionados, para sua retirada. Aps 30 dias, contados a partir do comunicado da agncia ou unidade do FGTS, os documentos no retirados sero expurgados. 1.12 No caso do pedido de devoluo mediante RDF, os formulrios no acatados, assim como a documentao anexa no sero devolvidos ao empregador, cabendo a CAIXA a comunicao formal do indeferimento. 1.13 A CAIXA, com o intuito de preservar os direitos dos trabalhadores e empregadores, torna as contas vinculadas, que apresentem indcios de inconsistncias cadastrais e/ou financeiras, indisponveis para acesso nos canais alternativos de consulta. Os critrios para disponibilizao das informaes esto contidos no Anexo IV.
NOTA: 1. A CAIXA somente regulariza lanamentos de contas vinculadas de perodo no atingido pelo prazo prescricional de 30 anos do FGTS.
2.
Reflexos das Retificaes
A retificao processada no cadastro do FGTS por meio dos registros de alterao cadastral do SEFIP, dos formulrios retificadores, do pedido de transferncia ou do Conectividade Social, no sensibiliza o cadastro da Previdncia Social, cabendo
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ao empregador a gerao e envio do arquivo SEFIP de Retificao e/ou Pedido de Excluso, no modelo por ela definido no Manual da GFIP/SEFIP para Usurio do SEFIP. As retificaes das informaes cadastrais de inscrio do PASEP realizadas pela CAIXA no cadastro do PIS no sensibilizam a base de dados do Banco do Brasil, rgo gestor do PASEP. Assim, todas as retificaes processadas na CAIXA por solicitao do trabalhador, por meio do formulrio DAT, so solicitadas tambm ao Banco do Brasil, sob pena de desqualificao dos dados no processo de repasse de novas informaes CAIXA pelo Gestor do cadastro do PASEP.
3.
Condio para Processamento de Retificao Financeira
A retificao financeira est condicionada a existncia de saldo disponvel e suficiente na conta vinculada do trabalhador. A retificao, em virtude de recolhimento com informao inconsistente, ensejar a gerao de dbitos para o empregador junto ao FGTS, em razo de liberao de saldo de conta vinculada a maior. A quitao do possvel dbito realizada conforme Resoluo do CCFGTS n. 388/02, de 27/05/2002. A no quitao dos dbitos configura irregularidade, impedindo a emisso do Certificado de Regularidade do FGTS - CRF, alm de sujeitar o infrator s penalidades previstas em Lei, sem prejuzo de outras aes administrativas cabveis.
4.
Princpio da Retificao de Inscrio do Empregador e Competncia
As situaes de incorrees da inscrio do empregador (CNPJ/CEI) e/ou competncia, nos recolhimentos regulares, se aplicam a Retificao com Devoluo do FGTS, observadas as orientaes contidas no Captulo IV, deste Manual. Excetua-se a condio aqui descrita, a hiptese de erro da inscrio do empregador envolvendo Matriz e Filiais, conforme detalhado no Captulo III.
5.
Prazo para processamento das retificaes
Conforme tipo de demanda e documento utilizado para solicitao, a CAIXA realiza o processamento num perodo de 07 a 30 dias teis. (Anexo II).
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Captulo II QUALIFICAO CADASTRAL VIA SEFIP E INTERNET

Entende-se como qualificao cadastral a consistncia da conta vinculada quanto aos dados nome, PIS/PASEP e data de nascimento, nos cadastros FGTS e PIS/PASEP. A qualificao cadastral viabiliza a visualizao das contas por meio da Internet, pelo empregador e pelo trabalhador, desde que atendidos os critrios definidos para sua localizao (Anexo IV).
1.
SEFIP
1.1 O aplicativo SEFIP permite solicitar a alterao cadastral dos dados do empregador e do trabalhador, nas opes de importao de arquivo de folha de pagamento e/ou mdulo de entrada de dados, dispensando a apresentao dos formulrios retificadores. 1.2 O SEFIP, no mdulo de entrada de dados, apresenta opes especficas para: alterao cadastral empregador Registros 10 e 11 Razo Social, CNAE e endereo; alterao cadastral trabalhador - Registro 13 - PIS, nome, CTPS nmero e srie, data de admisso, data nascimento, matrcula e CBO; alterao de endereo Registro 14 Logradouro, bairro, CEP, cidade e UF; alterao cadastral data/cdigo de movimentao Registro 32 data e cdigo de movimentao. 1.3 As alteraes cadastrais so solicitadas pelo empregador em arquivo SEFIP a qualquer tempo, no recolhimento regular ou fora dele, observadas as crticas impeditivas de processamento definidas no Anexo V deste Manual. 1.4 Na hiptese da apresentao do arquivo SEFIP contendo apenas o registro de alterao cadastral para tratamento no cadastro do FGTS, utilizado o cdigo de recolhimento 660, no arquivo apresentado, conforme orientaes contidas neste Manual (Anexo VI). 1.4.1 A utilizao do cdigo 660 no desobriga o empregador de providenciar o envio de arquivo retificador para a Previdncia Social, desde que previsto no Manual da GFIP/SEFIP para o Usurio do SEFIP. 1.5 O aplicativo SEFIP gera relatrios especficos de alteraes cadastrais do empregador, do trabalhador e de endereo. 1.6 Para a gerao do arquivo SEFIP, o empregador observa as orientaes contidas no Manual da GFIP/SEFIP para o Usurio do SEFIP e Manual Operacional do SEFIP, disponibilizado para download no stio da CAIXA na Internet, www.caixa.gov.br ou www.fgts.gov.br.
a)

Dados do empregador passveis de alterao por meio do SEFIP:

CNAE; Endereo e Razo Social.
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NOTA: 1. Entende-se como RAZO SOCIAL, para o tipo de inscrio CNPJ, a denominao registrada no campo NOME EMPRESARIAL do Comprovante de Inscrio e de Situao Cadastral, obtido junto a Receita Federal do Brasil www.receita.fazenda.gov.br.
Exemplo n 01 Retificao do CNAE, Endereo e Razo Social do empregador/contribuinte: Foi transmitida GFIP/SEFIP para o estabelecimento 0001, a competncia 07/2008, o cdigo de recolhimento 115 e o FPAS 515, contendo 20 trabalhadores (campo Modalidade branco ou 1). Houve erro na informao do CNAE, do endereo e da Razo Social do empregador/contribuinte. Na prxima GFIP/SEFIP a ser transmitida, informado o CNAE, o endereo e a Razo Social corretos. Nesta mesma GFIP/SEFIP necessrio indicar a alterao do CNAE, do endereo e da Razo Social na opo de alterao cadastral via SEFIP. Caso seja utilizada a importao de folha, indicar a alterao do CNAE, do endereo e da Razo Social nos registros 10 e 11 do arquivo de folha de pagamento.
NOTA: 1. As alteraes so comandadas no arquivo de recolhimento normal, onde a empresa participa do movimento, conforme orientaes contidas no Manual da GFIP/SEFIP para Usurio do SEFIP. 2. A retificao do CNAE, conforme o caso, enseja adequao do campo CNAE Preponderante quando da elaborao da GFIP/SEFIP, pelo empregador/contribuinte, conforme orientaes contidas no Manual da GFIP/SEFIP para o Usurio do SEFIP. A tabela de cdigos CNAE consultada na Internet, no site www.cnae.ibge.gov.br. 3. O SEFIP emite um Relatrio de Alterao Cadastral do Empregador para acompanhamento das alteraes solicitadas, vlido apenas se acompanhado do Protocolo de Envio de Arquivos do Conectividade Social, que so mantidos em arquivo por 30 anos para fins de controle e fiscalizao. 4. Caso as retificaes no sejam processadas no prazo mximo de 07 dias teis, o empregador comparece a uma agncia da CAIXA munido do relatrio de alteraes gerado pelo SEFIP e do protocolo de transmisso de arquivos emitido pelo Conectividade Social.
b)

Dados do trabalhador passveis de alterao por meio do SEFIP:

CBO; CTPS (nmero e srie); Data de Admisso; Data/Cdigo de Movimentao; Data de Nascimento; Endereo; Matrcula; Nome; e PIS/PASEP.
NOTA: 1. A alterao da inscrio PIS/PASEP utilizada para os casos em que todos os depsitos e/ou as remuneraes contidas na conta FGTS foram individualizadas para o mesmo trabalhador com o PIS/PASEP incorreto. A alterao de alguns
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depsitos e/ou remuneraes de um PIS/PASEP para outro, realizada por meio do RDT. 2. Para qualificar a conta vinculada, o empregador utiliza a funcionalidade de alterao cadastral disponvel no aplicativo SEFIP, seguindo as regras definidas para o nome e PIS/PASEP do trabalhador. 2.1. Na qualificao do dado cadastral Nome do Trabalhador: - eliminar as preposies, como por exemplo: de, da, dos, das; - padronizar os patronmicos de famlia sem as abreviaturas de filiao, como por exemplo: Jnior, Filho, Neto, Sobrinho; - utilizar abreviaturas somente caso o nome do titular da conta vinculada possua mais de 40 caracteres, mantendo ntegros o 1, 2 e ltimo nome, abreviando do penltimo at o 3 nome para os quais registrado apenas a letra inicial, at atingir os 40 caracteres requeridos. 2.2. Na qualificao do dado cadastral PIS/PASEP, observar a obrigatoriedade de informar o nmero de inscrio do trabalhador, constante do cadastro dos programas PIS/PASEP, j que essa inscrio a chave principal de identificao do titular da conta vinculada no FGTS.
Exemplo n 02 Retificao de data de admisso e endereo do trabalhador: O trabalhador, em seu primeiro recolhimento do FGTS, efetuado pelo empregador, teve sua data de admisso informada incorretamente e o endereo no informado. Para retificar os dados cadastrais, o empregador utiliza a opo de Alterao Cadastral e de Alterao de Endereo do Trabalhador no aplicativo SEFIP, observadas as orientaes contidas no Manual Operacional do SEFIP.
NOTA: 1. As alteraes so comandadas no arquivo de recolhimento normal ou em arquivo contendo apenas o registro de alterao cadastral (vide Anexo VI), onde o trabalhador participar ou no do movimento, observando-se a modalidade especfica do movimento, conforme orientaes contidas no Manual da GFIP/SEFIP para o Usurio do SEFIP. 2. O SEFIP emite um relatrio para acompanhamento das alteraes solicitadas, que mantido em arquivo por 30 anos para fins de controle e fiscalizao. 3. Caso as retificaes no sejam processadas no prazo mximo de 07 dias teis, o empregador comparece a uma agncia da CAIXA munido do relatrio emitido pelo SEFIP e do protocolo de transmisso de arquivos emitido pelo Conectividade Social. 4. Para no provocar o cadastramento de uma nova conta para o trabalhador com dados a serem retificados, na hiptese de alterao do PIS/PASEP ou Categoria (Anexo VII) ou Data de Admisso, o empregador, previamente ao prximo recolhimento, apresenta a alterao por meio do arquivo especfico de alterao cadastral, exceto alterao de categoria que solicitada atravs do formulrio retificador. 4.1. Aps o processamento da alterao no cadastro FGTS, o empregador procede a correo dos dados na folha de pagamento para serem importados no prximo arquivo de recolhimento. 4.2. Para os demais dados, o registro de alterao cadastral do SEFIP gerado no arquivo de recolhimento.
2.
Conectividade Social
O empregador utiliza o Conectividade Social para realizar as operaes de: Atualizao de endereo de trabalhador;
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Comunicao de movimentao de trabalhador; Solicitao de relatrio de inconsistncia cadastral; Retificao de Dados do Trabalhador verso ICP-Brasil.
O procedimento para utilizao do aplicativo Conectividade Social est descrito na Cartilha do Empregador, disponvel no stio da CAIXA na Internet, www.caixa.gov.br, opo downloads/ FGTS/Conectividade Social, ou www.fgts.gov.br.
2.1
Atualizao de Endereo do Trabalhador
A operao de atualizao de endereo do trabalhador garante o envio ao trabalhador, pela Caixa, do extrato FGTS para o endereo por ele indicado, viabilizando o acompanhamento da sua conta FGTS, desde que os dados nome, data de nascimento e PIS/PASEP da conta vinculada FGTS estejam consistentes nos cadastros FGTS e PIS. Caso o trabalhador tenha comandado nos ltimos 12 meses, via internet, a atualizao de seu endereo, no permitida a alterao do endereo pelo empregador.
2.2
Comunicao de Movimentao de Trabalhadores
O servio Comunicao de Movimentao de Trabalhadores permite ao empregador ou seu procurador outorgado eletronicamente, informar a movimentao definitiva do trabalhador e o respectivo cdigo de saque. Somente possvel corrigir a data de movimentao, registrada em conta vinculada, mediante uso do Conectividade Social, caso o saque ainda no tenha sido lanado na conta ou caso o dbito seja cancelado antes da efetivao do saque pelo trabalhador. O cancelamento do saque, quando possvel, ocorre por meio da solicitao, pelo empregador, de excluso da data/cdigo de movimentao, via RDT. As informaes prestadas por meio do Conectividade Social so de responsabilidade do empregador ou responsvel legal, sujeitando-os s penalidades previstas na legislao e em contratos firmados entre as partes, pela inobservncia das normas e pela falsidade, verificadas a qualquer tempo.
2.3
Solicitao de Relatrio de Inconsistncia Cadastral
O servio Solicitao de Relatrio de Inconsistncia Cadastral permite ao empregador ou seu procurador outorgado eletronicamente, solicitar a relao de contas vinculadas que apresentem divergncias cadastrais, nos dados nmero do PIS/PASEP e/ou Nome e/ou Data de Nascimento. O relatrio (Anexo VIII) enviado, em at dois dias aps a solicitao, para a Caixa de Mensagens, do Conectividade Social, do usurio certificado que efetuou o pedido. Disponibilizado em formato texto e visualizado no formato XML no mdulo Visualizador de Relatrios do Conectividade Social. Para visualizar e/ou imprimir o relatrio, necessrio que o Conectividade Social esteja instalado e configurado para uso no equipamento.
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Somente constar do relatrio a conta vinculada FGTS que: O CNPJ/CEI seja idntico ao da empresa acessada; Possua divergncia cadastral entre os cadastros FGTS x PIS; Seja do tipo optante/recursal/no optante, constante do cadastro de contas ativas; Seja do tipo no optante e que constar do cadastro de contas inativas; Possua saldo maior que zero; No tenha informao de afastamento definitivo.
NOTA: 1. Para orientao sobre a configurao do Conectividade Social, utilize o atendimento telefnico para suporte tecnolgico. 2. Para regularizao das contas com inconsistncias cadastrais no FGTS listadas no relatrio gerado por meio do Conectividade Social, o empregador utiliza o registro de alterao cadastral do SEFIP ou servio de Retificao de Dados do Trabalhador RDT, do Conectividade Social. O formulrio RDT utilizado no tratamento de conta vinculada de trabalhador em fase de resciso contratual, visando a qualificao, em carter de urgncia, para viabilizar a gerao do Comunicado de Movimentao. 3. Para regularizao das inconsistncias encontradas no cadastro do PIS, o trabalhador, dirigindo-se a uma agncia CAIXA, efetua o acerto por meio do formulrio DAT. Caso a alterao seja de uma inscrio PASEP, o trabalhador, alm de efetuar a retificao na CAIXA, realiza-a em uma agncia do Banco do Brasil, Agente Operador responsvel por aquela base de dados.
2.4
Retificao de Dados do Trabalhador RDT
O servio Retificao de Dados do Trabalhador - RDT, para empresas que utilizam a certificao digital emitida no padro verso ICP-Brasil, permite ao empregador ou seu procurador outorgado eletronicamente, retificar as contas sem qualificao cadastral, desde que no implique na duplicidade de contas para o mesmo contrato de trabalho, nos seguintes casos: Nome; NIS (PIS/PASEP); Data de nascimento.
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Captulo III RETIFICAO VIA FORMULRIO, SEM DEVOLUO DE VALOR DO FGTS 1. Retificao de Dados do Empregador RDE
O RDE (Anexo IX) utilizado para: Cancelamento de guia declaratria em multiplicidade ou indevida no cadastro do FGTS; Declarao de erro na informao do Tomador Administrativo; Declarao de ausncia de fato gerador para o Tomador Administrativo, no FGTS; Retificao da inscrio do empregador envolvendo Matriz e Filial; Retificao da razo social do empregador; Retificao do cdigo de recolhimento; Retificao do cdigo simples; Retificao do cdigo FPAS. No preenchimento do formulrio RDE, observa-se: Campo PARA USO DA CAIXA Campo utilizado para atestar a conferncia e recepo do formulrio, pela CAIXA ou agncia bancria conveniada. So consignados os dados da agncia e identificao do responsvel, sob carimbo. Seo 1 Identificao do Empregador Seu preenchimento obrigatrio de acordo com os dados existentes no cadastro do FGTS, mesmo que incorretos. Seo 2 Retificao da Razo Social O campo da Seo 2 preenchido com a Razo Social correta. O formulrio RDE acompanhado de documento que comprove o dado, tais como: Carto CNPJ ou CEI; ou Alterao contratual registrada no rgo competente.
NOTA: 1. Entende-se como RAZO SOCIAL, para o tipo de inscrio CNPJ, a denominao registrada no campo NOME EMPRESARIAL do Comprovante de Inscrio e de Situao Cadastral, obtido junto a Receita Federal do Brasil www.receita.fazenda.gov.br.
Seo 3 Retificao de Dados Identificao da Guia a Retificar obrigatrio o preenchimento dos campos desta seo com os dados solicitados e conforme guia de recolhimento/declarao cujos dados sero retificados. Competncia Preencher, no formato MM/AAAA, com a competncia informada na guia a ser retificada. Data de Recolhimento/Declarao Preencher com a data de recolhimento/entrega da guia incorreta. Para as guias com recolhimento ao FGTS informar a data que efetivou a quitao da guia.
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Para a guia declaratria, com disquete entregue na rede bancria, informar a data em que foi entregue o disquete e carimbado o Comprovante de recolhimento/declarao da GFIP. Para guia de declarao enviada pela Rede Mundial de Computadores Internet, informar a data em que a guia a ser retificada foi transmitida.
Modalidade Preencher na hiptese de declarao prestada por meio do SEFIP na verso 8.0 ou superior. Depsito + Contribuio/Encargos por Atraso e Total da GRF Preencher com os valores requeridos, no caso de guia com recolhimento para o FGTS. Seo 3.1 Dados a Retificar - Cdigo de Recolhimento, FPAS, Inscrio (Matriz X Filial) e/ou Simples Preencher somente os campos a serem retificados, sendo que no campo DE consta o dado informado incorretamente na guia original e no campo PARA o dado correto para o campo. Preencher o campo Inscrio do Tomador, quando a retificao envolver cdigo de recolhimento que exigem esta informao. Preencher os campos Nmero do Processo, Nmero da Vara, Perodo Incio, Perodo Fim, quando envolver os cdigos que exigem esta informao. Preencher o campo Somatrio da Remunerao na hiptese de erro na Inscrio do Empregador (Matriz X Filial) ou Cdigo de Recolhimento. FPAS Para retificao do FPAS preenche o campo De: com o FPAS incorreto e o campo Para: com o FPAS correto. Veja exemplos 07 e 08.
NOTA: 1. A retificao do FPAS necessria nas hipteses abaixo, por refletirem no clculo da contribuio social: - para as competncias compreendidas entre 01/2002 e 12/2006, inclusive; - quando envolvam o cdigo FPAS 604 (produtor rural) e/ou FPAS 868 (empregador domstico). 2. As retificaes do FPAS que redundem em valores recolhidos a maior para o FGTS apresentado, tambm, o formulrio Retificao com Devoluo de FGTS RDF, observadas as orientaes contidas no Captulo IV deste Manual.
Inscrio do Empregador (Matriz X Filial) Aplica-se ao cadastro do FGTS a retificao de inscrio que envolva a inscrio de Matriz X Filial, onde os trabalhadores foram includos, indevidamente, em outra unidade. Veja exemplo 04. Preencher com a inscrio incorreta, anteriormente informada e a inscrio correta para o empregador e Somatrio da Remunerao devida. Simples Para retificao do SIMPLES preenche o campo De: com o Simples incorreto e o campo Para: com o Simples correto. Veja exemplos 09 e 10.
NOTA: 1. A retificao do Simples necessria para as competncias compreendidas Verso 1.02
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entre 01/2002 e 12/2006, inclusive, por refletirem no clculo da contribuio social: 2. So cdigos vlidos os abaixo descritos: 1 - No optante; 2 - Optante; 3 - Optante com faturamento anual superior a R$ 1.200.000,00 4 - No optante - produtor rural pessoa fsica (matrcula CEI e FPAS 604), com faturamento anual superior a R$ 1.200.000,00; 5 - No optante - Empresas com liminar para no recolhimento da contribuio social - Lei Complementar n 110, de 29/06/2001; 6 - Optante - faturamento anual superior a R$ 1.200.000,00 - empresas com liminar para no recolhimento da contribuio social - Lei Complementar n 110/2001.
Cdigo de Recolhimento Para a correta retificao do Cdigo de Recolhimento, faz-se necessrio o preenchimento dos campos existentes nas linhas De: e Para:, conforme regra abaixo:
Cd. Rec 115, 307, 327 130, 135, 150, 155, 608, 317 e 337 650 660 903 904 905 906 907, 908, 909, 910 Inscrio Tomador No Sim FPAS Sim Sim Simples Sim Sim Nmero Processo No No Nmero Vara No No Perodo Incio No No Perodo Fim No No Somatrio Remunerao Sim Sim
No No Sim No No No Sim
Sim Sim Sim Sim Sim No Sim
Sim Sim No Sim No No No
Veja exemplos 05 e 06. Seo 4 Pedido de Cancelamento de Declarao para o FGTS na Competncia Os campos da Seo 4 referem-se ao pedido de cancelamento de guias declaratrias. Veja exemplos 11 e 12. Para cancelar guias declaratrias, informar a competncia e o somatrio da remunerao correspondente a guia a ser cancelada do cadastro FGTS.
NOTA: 1. O cancelamento somente necessrio quando se tratar de declarao indevida ou em multiplicidade, fornecida anteriormente CAIXA em meio papel ou em qualquer verso do SEFIP, para guias com cdigo 904, 905, 906, 907, 908, 909 ou 910 ou modalidade igual a 1 (um). 2. Para cancelamento de guias declaratrias apresentadas at verso 7 do SEFIP e havendo mais de uma guia informada para a mesma competncia, o empregador anexa ao formulrio RDE a cpia da guia a ser cancelada. 3. Para cancelamento de guias declaratrias apresentadas aps a verso 8.0 do SEFIP e havendo mais de uma guia informada para a mesma competncia, o empregador anexa ao formulrio RDE o protocolo de transmisso do SEFIP relativo a guia a ser cancelada.
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4. Para o caso de cancelamento de guia declaratria em razo de ausncia de fato gerador para recolhimento FGTS, o empregador apresenta a Declarao de ausncia de fato gerador para recolhimento FGTS, emitido pelo SEFIP aps transmisso por meio do Conectividade Social.
Seo 5 Declarao de erro na informao do Tomador Administrativo, para o FGTS. Os campos da Seo 5 referem-se ao erro na informao para Tomador Administrativo, gerando ocorrncia impeditiva de emisso do Certificado de Regularidade do FGTS. So opo previstas serem declaradas a ausncia de fato gerador para o Tomador Administrativo ou relacionar os trabalhadores do Tomador Administrativo em outro Tomador do movimento. Para declarar, assinalar o campo disponvel nessa seo e informar a competncia no formato MM/AAAA e o novo somatrio de remunerao para o tomador indevido, excluda a remunerao dos trabalhadores. Veja exemplos 13 e 14.
NOTA: 1. Conforme definido no Manual da GFIP/SEFIP para o Usurio do SEFIP, para os cdigos de recolhimento 150 e 155, tanto os trabalhadores que prestaram servios a tomador quanto os trabalhadores administrativos so informados no mesmo movimento, compondo uma s GFIP/SEFIP, com informaes distintas por tomador. 2. Para retificaes do Simples e FPAS que redundem em valores recolhidos a maior para o FGTS, apresentar o formulrio Retificao com Devoluo de FGTS RDF, observadas as orientaes contidas no Captulo IV deste Manual. 3. Para erro na competncia e/ou inscrio do empregador, alm da prevista para tratamento pelo formulrio RDE, apresentar o formulrio Retificao com Devoluo de FGTS RDF, observadas as orientaes contidas no Captulo IV deste Manual.
Exemplo n 03 Retificao da Razo Social O empregador alterou a razo social pelo envio do arquivo SEFIP. Passados 07 dias, por meio da consulta ao Conectividade Social, constatou que a referida alterao no foi efetivada no cadastro do FGTS. A empresa comparece a uma agncia da CAIXA munido do relatrio de alteraes e do protocolo de transmisso emitidos pelo SEFIP ou apresentar o formulrio RDE. Na hiptese de uso do formulrio RDE, na seo 1 do formulrio RDE informa os dados existentes no cadastro do FGTS, mesmo que incorretos. Na seo 2, informa a nova razo social no campo correspondente e anexa a cpia do Carto do CNPJ/CEI ou a alterao contratual registrada no rgo competente. Preenche os campos Local/Data e Identificao, lembrando que a ausncia destas informaes e assinatura constitui motivo do no acatamento do pedido. Exemplo n 04 Alterao de inscrio do empregador envolvendo matriz e filial Foi recolhida, em 07/09/2008, GFIP/SEFIP para o estabelecimento 0001 (Matriz) contemplando indevidamente os empregados da filial 0002, totalizando 10 empregados, na competncia 08/2008, cdigo de recolhimento 115, FPAS 507,
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Simples 1 e Total GRF R$ 800,00. Na verdade, a Matriz 0001 possui 8 empregados e a filial 0002 possui 02 empregados. Para correo o empregador preenche os campos da Seo 1 com os dados solicitados. Preencher os campos da Seo 3, com a competncia 08/2008, data de recolhimento 07/09/2008, Dep + Contrib. Social = R$ 800,00, Encargos no preencher uma vez que o recolhimento foi no prazo e Total GRF = R$ 800,00. Na seo 3.1 informa no campo De: a Inscrio 0001, FPAS 507, Simples 1, Somatrio de Remunerao 8% R$ 10.000,00. No campo Para: informar Inscrio 0002, FPAS 507, Simples 1, Somatrio de Remunerao igual a R$ 2.000,00. A informao prestada para o a Inscrio 0002 indica que o novo valor para a Inscrio 0001 Somatrio de Remunerao 8% R$ 8.000,00. Preenche os campos Local/Data e Identificao, lembrando que a ausncia destas informaes e assinatura constitui motivo do no acatamento do pedido.
NOTA: 1. Se o acerto envolver Matriz e duas ou mais Filiais, No campo Para: informar Inscrio = Anexo, FPAS 507, Simples 1, e anexa ao formulrio uma relao contendo a lista de inscrio envolvidas com a informao de quantidade de trabalhadores e somatrio de remunerao correspondente a cada inscrio.
Exemplo n 05 Retificao do cdigo de recolhimento 115 para 150 Foi recolhida, em 07/09/2008, GFIP/SEFIP para o estabelecimento 0001, contendo 10 trabalhadores, na competncia 08/2008, o cdigo de recolhimento 115, o FPAS 507, o Simples igual a 1 e Total GRF R$ 800,00. Na verdade, o cdigo de recolhimento correto era 150, tomador administrativo 0001 com 2 trabalhadores e tomador 0002 com 8 trabalhadores. Para correo o empregador preenche os campos da Seo 1 com os dados solicitados. Preencher os campos da Seo 3, com a competncia 08/2008, data de recolhimento 07/09/2008, Dep + Contrib. Social = R$ 800,00, Encargos no preencher uma vez que o recolhimento foi no prazo e Total GRF = R$ 800,00. Na seo 3.1 informa no campo De: informar Cd.Rec. 115, FPAS 507, Simples 1. No campo Para: o Cd.Rec. 150, Inscrio do Tomador Anexo, FPAS 507, Simples 1 e anexa ao formulrio uma relao contendo a lista de tomadores envolvidos com a informao de quantidade de trabalhadores e somatrio de remunerao correspondente a cada tomador. Preenche os campos Local/Data e Identificao, lembrando que a ausncia destas informaes e assinatura constitui motivo do no acatamento do pedido. Exemplo n 06 Retificao do cdigo 115 para 650 Foi recolhida, em 07/09/2008, GFIP/SEFIP para o estabelecimento 0001, contendo 1 trabalhador, na competncia 08/2008, o cdigo de recolhimento 115, o FPAS
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507, o Simples igual a 1 e Total GRF R$ 1.800,00. Na verdade, o cdigo de recolhimento correto era 650. Para correo o empregador preenche os campos da Seo 1 com os dados solicitados. Preencher os campos da Seo 3, com a competncia 08/2008, data de recolhimento 07/09/2008, Dep + Contrib. Social = R$ 1.800,00, Encargos no preencher uma vez que o recolhimento foi no prazo e Total GRF = R$ 1.800,00. Na seo 3.1 informa no campo De: o Cd.Rec. 115, FPAS 507, Simples 1, Somatrio da Remunerao igual a R$ 1.500,00. No campo Para: informar Cd.Rec. 650, FPAS 507, Simples 1, N. Processo 20080000012345, N. Vara 15, Perodo Incio 01/2007, Perodo Fim 10/2007 e Somatrio de Remunerao igual a R$1.500,00. Preenche os campos Local/Data e Identificao, lembrando que a ausncia destas informaes e assinatura constitui motivo do no acatamento do pedido. Exemplo n 07 Retificao do FPAS Foi transmitida GFIP/SEFIP para o estabelecimento 0001, a competncia 08/2008, o cdigo de recolhimento 115 e o FPAS 507, contendo 20 trabalhadores (Modalidade branco ou 1). Houve erro na informao do FPAS. O correto era o FPAS 868. Neste caso, no devida a retificao junto ao FGTS, uma vez que esta competncia est fora do perodo abrangido pela LC 110/2001, ou seja, sem incidncia de Contribuio Social. Exemplo n 08 Retificao do FPAS Foi transmitida GFIP/SEFIP para o estabelecimento 0001, a competncia 03/2005, o cdigo de recolhimento 115 e o FPAS 507, contendo 20 trabalhadores (Modalidade branco ou 1). Houve erro na informao do FPAS. O correto era o FPAS 868. Para correo o empregador preenche os campos da Seo 1 com os dados solicitados. Preencher os campos da Seo 3, com a competncia 03/2005 e demais dados do recolhimento. Na seo 3.1 informa no campo De: o FPAS 604 e no campo Para: o FPAS 507. Preenche os campos Local/Data e Identificao, lembrando que a ausncia destas informaes e assinatura constitui motivo do no acatamento do pedido.
NOTA: 1. As retificaes do FPAS que redundem em valores recolhidos a maior para o FGTS so regularizadas mediante apresentao do formulrio Retificao com Devoluo de FGTS RDF, observadas as orientaes contidas no Captulo IV deste Manual; 2. As retificaes do FPAS que redundem em valores recolhidos a menor para o FGTS so regularizadas junto s agncias da Caixa, mediante quitao desta Verso 1.02
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diferena apuradas, visto que geram impedimentos de gerao do Certificado de Regularidade do FGTS.
Exemplo n 09 Retificao do Simples Foi recolhida GFIP/SEFIP para o estabelecimento 0001, a competncia 08/2001, o cdigo de recolhimento 115. Houve erro na informao do campo Simples. Foi informado no optante pelo SIMPLES quando o correto era optante pelo SIMPLES. Neste caso, no devida a retificao junto ao FGTS, uma vez que esta competncia est fora do perodo abrangido pela LC 110/2001, ou seja, sem incidncia de Contribuio Social. Exemplo n 10 Retificao do Simples Foi recolhida GFIP/SEFIP para o estabelecimento 0001, a competncia 11/2005, o cdigo de recolhimento 115 e o FPAS 515, contendo 05 trabalhadores (Modalidade branco). Houve erro na informao do campo Simples. Foi informado no optante pelo SIMPLES quando o correto era optante pelo SIMPLES. Para correo o empregador preenche os campos da Seo 1 com os dados solicitados. Preencher os campos da Seo 3, com a competncia 11/2005 e demais dados do recolhimento. Na seo 3.1 informa no campo De: o Simples 1 e no campo Para: o Simples 2. Preenche os campos Local/Data e Identificao, lembrando que a ausncia destas informaes e assinatura constitui motivo do no acatamento do pedido.
NOTA: 1. As retificaes do Simples que redundem em valores recolhidos a maior para o FGTS so regularizadas mediante apresentao do formulrio Retificao com Devoluo de FGTS RDF, observadas as orientaes contidas no Captulo IV deste Manual; 2. As retificaes do Simples que redundem em valores recolhidos a menor para o FGTS so regularizadas junto s agncias da Caixa, mediante quitao desta diferena apuradas, visto que geram impedimentos de gerao do Certificado de Regularidade do FGTS.
Exemplo n 11 Cancelamento de Declarao Indevida para o FGTS O estabelecimento 0001 declarou incorretamente remunerao para o FGTS na competncia 01/2008, quando na verdade no houve fato gerador para a competncia. Para correo o empregador preenche os campos da Seo 1 com os dados solicitados. Preencher os campos da Seo 4, com a competncia 02/2008 e Somatrio da Remunerao da guia a cancelar. Neste caso, anexa cpia da guia declaratria no cdigo 906 ou o comprovante de Confisso de no Recolhimento de valores de FGTS e de Contribuio Social. Preenche os campos Local/Data e Identificao, lembrando que a ausncia destas informaes e assinatura constitui motivo do no acatamento do pedido.
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Exemplo n 12 Cancelamento de Mltiplas Declaraes para o FGTS O estabelecimento 0001 declarou em 05/06/2008 a remunerao para o FGTS de 03 trabalhadores, na competncia 04/2008. Em 15/06/2008, verificou que 02 de seus trabalhadores no forma informados e para correo, apresentou nova declarao para o estabelecimento 0001 contendo agora a remunerao para o FGTS de 05 trabalhadores, incluindo os 03 anteriormente informados. Para correo o empregador preenche os campos da Seo 1 com os dados solicitados. Preencher os campos da Seo 4, com a competncia 04/2008 e Somatrio da Remunerao referente a declarao realizada em 05/06/2008. Neste caso, anexa cpia das guias declaradas em 05/06/2008 e 15/06/2008 ou o comprovante de Confisso de no Recolhimento de valores de FGTS e de Contribuio Social, para os dois documentos. Preenche os campos Local/Data e Identificao, lembrando que a ausncia destas informaes e assinatura constitui motivo do no acatamento do pedido. Exemplo n 13 Declarao de ausncia de fato gerador para tomador administrativo Foram transmitidas GFIP/SEFIP para o estabelecimento 0001, a competncia 08/2008, o cdigo de recolhimento 150 e o FPAS 507, somente para 3 tomadores de servio, no sendo informado o Tomador Administrativo A. Neste caso, na competncia 08/2008, para a Inscrio do Tomador Administrativo, no houve fato gerador uma vez que o trabalhador vinculada a administrao estava em licena mdica no perodo em questo. Para correo o empregador preenche os campos da Seo 1 com os dados solicitados. Preencher os campos da Seo 5, com a competncia 08/2008 e assinala o campo Ausncia de Fato Gerador, para o Tomador Administrativo. Preenche os campos Local/Data e Identificao, lembrando que a ausncia destas informaes e assinatura constitui motivo do no acatamento do pedido. Exemplo n 14 Declarao de erro na informao do tomador para os trabalhadores do tomador administrativo Foram transmitidas GFIP/SEFIP para o estabelecimento 0001, a competncia 08/2008, o cdigo de recolhimento 150 e o FPAS 507, para 5 tomadores de servio, no sendo informado o Tomador Administrativo (A) cujo Somatrio da Remunerao dos seus trabalhadores correspondia a R$ 2.000,00. Ocorre que, os trabalhadores vinculados ao tomador administrativo foram, indevidamente, alocados no tomador 0002 (B) que passou a ter como base o Somatrio de Remunerao de R$ 8.000,00 quando o correto seria R$ 6.000,00. Para correo o empregador preenche os campos da Seo 1 com os dados solicitados. Preencher os campos da Seo 5, com a competncia 08/2008 e assinala o campo Trabalhadores do Tomador Administrativo Informado no Tomador Indevido e preenche o campo inscrio do tomador indevido com a inscrio do tomador B e o somatrio da remunerao informada incorreta para este tomador, no caso R$ 8.000,00.
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Anexa ao formulrio a cpia da RET (relao de tomadores) gerada no arquivo SEFIP retificador contendo todos os trabalhadores corretamente alocados aos seus respectivos tomadores onde ser demonstrado que para o tomador A o Somatrio da Remunerao R$ 2.000,00, conforme orienta o Manual da GFIP/SEFIP para usurios do SEFIP. Preenche os campos Local/Data e Identificao, lembrando que a ausncia destas informaes e assinatura constitui motivo do no acatamento do pedido.
2.
Retificao de Dados do Trabalhador RDT
A retificao por meio do formulrio RDT (Anexo X) aplicvel aos trabalhadores de categorias beneficirias do FGTS (01 a 07), somente nas seguintes hipteses: pedido de atualizao de saque na vigncia do contrato; pedido de excluso da data/cdigo de movimentao informada indevidamente; pedido de unificao de contas referente a um mesmo vnculo; retificao da categoria do trabalhador; retificao da data de opo/data de retroao; retificao de dados do empregado domstico; retificao de remunerao do trabalhador; retificaes cadastrais que visem a gerao do comunicado de movimentao, via Conectividade Social.
NOTA: 1. Enquadram-se como retificao cadastral que visa gerao do comunicado de movimentao a retificao dos dados NOME DO TRABALHADOR, DATA DE NASCIMENTO e PIS/PASEP que viabilizam a disponibilizao da conta vinculada para gerao do Comunicado de Movimentao e a gerao da GRRF, por meio do Conectividade Social. 2. Durante a vigncia do contrato de trabalho, para qualificar contas vinculadas, o empregador utiliza a funcionalidade de alterao cadastral disponvel no aplicativo SEFIP. 3. Para retificaes de data de admisso, categoria, data/cdigo de movimentao que redundem em devoluo de valores, tambm apresentado o formulrio Retificao com Devoluo de FGTS RDF, preenchido conforme orientao contida no Captulo IV. 4. As retificaes que redundem em valores recolhidos a menor para o FGTS so regularizadas mediante recolhimento complementar ou junto s agncias da Caixa, mediante quitao desta diferena apurada, conforme o caso, visto que geram impedimentos de gerao do Certificado de Regularidade do FGTS.
No preenchimento do formulrio RDT, observa-se: Campo PARA USO DA CAIXA Campo utilizado para atestar a conferncia e recepo do formulrio, pela CAIXA ou agncia bancria conveniada. So consignados os dados da agncia e identificao do responsvel, sob carimbo. Seo 1 Identificao do Empregador Seu preenchimento obrigatrio de acordo com os dados existentes no cadastro do FGTS. Seo 2 Identificao do Trabalhador Correspondem identificao do trabalhador cujo dado ser retificado. Seu
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preenchimento obrigatrio e coincidente com os dados existentes no cadastro do FGTS, mesmo que incorretos. Seo 3 Dados Cadastrais a Retificar Para a retificao dos campos nome e data de nascimento, o formulrio RDT acompanhado de: Pginas da Carteira de Trabalho (CTPS) onde consta o nmero/identificao, qualificao civil e contrato de trabalho; ou Livro ou Ficha de Registro de Empregado; ou Documento de Identificao Pessoal (exemplo: Carteira de Identidade, Carteira Nacional de Habilitao); ou Certido de Casamento; ou Certido de Casamento com Averbao. Para a retificao do campo N do PIS/PASEP, o formulrio RDT acompanhado de: Pginas da Carteira de Trabalho (CTPS) onde consta o nmero/identificao, qualificao civil, contrato de trabalho e anotao do PIS; ou Livro ou Ficha de Registro de Empregado; ou Carto PIS; ou Carto do cidado.
NOTA: 1. Para conta do FGTS com PIS/PASEP zerado, listada no Relatrio de Inconsistncia Cadastral gerado por meio do Conectividade Social, o empregador solicita a retificao em uma agncia da CAIXA, bastando: informar no relatrio o dado correto para o trabalhador; anexar o relatrio a um formulrio RDT apondo na identificao do trabalhador a expresso Conforme Relao e no campo PIS/PASEP a retificar, a expresso ZERADO. 2. Nos casos de PIS/PASEP na situao CONVERTIDO dispensada a apresentao de documentos comprobatrios para a retificao.
Para retificao do campo data de admisso, o formulrio RDT acompanhado de: Pginas da Carteira de Trabalho (CTPS) onde consta o nmero/identificao, qualificao civil e contrato de trabalho; ou Livro ou Ficha de Registro de Empregado. Para a retificao do campo CTPS, o formulrio RDT acompanhado de: Pginas da Carteira de Trabalho (CTPS) onde consta o nmero/identificao, qualificao civil e contrato de trabalho; ou Livro ou Ficha de Registro de Empregado. Para retificao do campo categoria, o formulrio RDT acompanhado de: Cpias das pginas da CTPS onde consta o nmero/identificao, a qualificao civil, o contrato de trabalho e, se for o caso, pginas de anotao geral; ou Cpias das Atas Contratuais de nomeao e subseqentes prorrogao at a exonerao do cargo nos casos de diretor no empregado; ou Declarao emitida pelo sindicato da categoria/anotao na CTPS constando o perodo de servio prestado no sindicato nos casos de trabalhador avulso e porturio.
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NOTA: 1. Caso tenha sido informada categoria 07, com recolhimento de 2%, quando o correto seria categoria 01, que requer a alquota de 8%, situao que redunda em valores recolhidos a menor para o FGTS regularizada mediante recolhimento complementar, conforme definido no Manual da GFIP/SEFIP para usurios do SEFIP, visto que gera impedimento de gerao do Certificado de Regularidade do FGTS. 2. Caso tenha sido informada categoria 01, com recolhimento de 8%, quando o correto seria categoria 07, que requer a alquota de 2%, o empregador providencia o pedido de devoluo, conforme orientaes estabelecidas no Captulo IV neste Manual.
Para retificao do campo data de opo e/ou retroao, o formulrio RDT acompanhado de: Termo de Opo pelo FGTS, formalizado por ocasio da admisso do trabalhador; ou Cpias das pginas da CTPS onde consta o nmero/identificao, a qualificao civil, o contrato de trabalho e a anotao de opo pelo FGTS; ou Declarao do empregador, na hiptese do trabalhador no possua os documentos previstos nos itens anteriores; ou Termo de Opo pelo FGTS, homologado pela Justia do Trabalho, se a opo retroativa foi realizada at a publicao da Lei 7.839, de 12 de outubro de 1989; ou Cpias das pginas da CTPS onde consta o nmero/identificao, a qualificao civil, o contrato de trabalho e a anotao de opo pelo FGTS, para opo realizada a partir da vigncia da Lei 7.839, de 12 de outubro de 1989 e com contrato de trabalho vigente poca; ou Declarao do empregador ou documento formalizado pelo trabalhador no qual manifesta a inteno de opo pelo FGTS, para opo retroativa realizada a partir da vigncia da Lei 7.839, de 12 de outubro de 1989 e com o contrato de trabalho vigente poca.
NOTA 1: 1. Para a categoria 05 diretor no empregado, a data de opo no inferior a 03/06/1981. 2. Para a categoria 06 empregado domstico, a data de opo no inferior a 01/03/2000. 3. Para a categoria 07 menor aprendiz, a data de opo no inferior a 20/12/2000. NOTA 2: 1. Para fins de comprovao da data de opo, quando anterior a 05/10/1988, apresentada a CTPS onde consta a opo pelo FGTS poca ou o termo de opo tambm assinado a poca, ocorrido na vigncia do contrato de trabalho. 2. A Lei do FGTS confere aos trabalhadores que permaneceram na condio de no optantes at 04/10/1988, inclusive, o direito de optar com efeito retroativo a 01/01/67 ou data da admisso, quando posterior quela, sem necessidade de homologao da Justia do Trabalho. 3. A opo com efeito retroativo a datas diferentes a 01/01/67 ou da data de admisso do trabalhador, somente acatada mediante deciso judicial, sendo que essa opo exercida mediante declarao escrita com indicao do perodo de retroao, independentemente de concordncia do empregador. 4. A opo com efeito retroativo s feita durante a vigncia do mesmo contrato de trabalho regido pela CLT.
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5. Cabe ao empregador, fazer as devidas anotaes no registro do trabalhador e na sua CTPS, comunicando o fato CAIXA.
Seo 4 Pedido de Excluso da Movimentao Informada Os campos da Seo 4 so preenchidos com a Data/Cdigo de Movimentao que se deseja excluir, quando a extino do vnculo empregatcio no ocorreu ou se houve a informao de data incorreta pelo Conectividade Social.
NOTA: 1. A excluso de data/cdigo de movimentao, na hiptese em que houve saque indevido do FGTS, exige prvia reposio dos valores ao FGTS, pelo empregador, observadas as regras estabelecidas na Resoluo do Conselho Curador do FGTS N 388, de 27/05/2002. 2. Considera-se que a responsabilidade pelo saque indevido do empregador, estando este sujeito s penalidades previstas na legislao vigente e contratos firmados entre as partes.
Para excluso do campo data/cdigo de movimentao os procedimentos abaixo so observados:

Situao Data/Cdigo de afastamento informada incorretamente pelo empregador via Conectividade Social. Apresentar CAIXA - RDT com pedido de excluso; - Pginas da CTPS onde consta o nmero, identificao, qualificao civil, contrato de trabalho com a correta data de movimentao. Cancelamento do afastamento do - RDF para devoluo do valor; e trabalhador. - Pginas da CTPS onde consta o nmero, identificao, qualificao civil, contrato de trabalho, anotao quanto ao cancelamento do afastamento do trabalhador ou deciso judicial. Data/Cdigo de afastamento informada - RDT com pedido de excluso; em vnculo de trabalhador no - Pginas da CTPS onde consta o nmero, afastado. identificao, qualificao civil, contrato de trabalho.
NOTA: 1. Aps a excluso da data/cdigo de movimentao pela CAIXA, o empregador informa a data correta por meio do Conectividade Social; 2. No caso de informao de afastamento ter sido comunicada com incorreo na guia de recolhimento rescisrio, a retificao solicitada por meio do formulrio retificador de recolhimento rescisrio; 3. Havendo o cancelamento da resciso, a excluso da data de afastamento darse- pelo preenchimento do formulrio RDF, quando for solicitada a devoluo do recolhimento rescisrio efetuado indevidamente.
Seo 5 Retificao da Remunerao sem Devoluo de FGTS, no mesmo Empregador, na mesma Competncia e entre contas do mesmo trabalhador ou entre trabalhadores diferentes Possibilitam ao empregador efetuar a retificao da remunerao sem devoluo de FGTS, no mesmo empregador, para a mesma competncia, de um trabalhador com vnculos trabalhistas distintos, ou ainda, entre contas vinculadas de trabalhadores diferentes. Estando preenchida uma das linhas do quadro DE exigida a correspondncia no quadro PARA referente aos valores de remunerao informados.
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O somatrio da remunerao informada no campo PARA est limitado ao somatrio da remunerao constante no campo DE. Para retificao do campo retificao da remunerao sem devoluo de FGTS, o formulrio RDT acompanhado de cpias das pginas da CTPS onde consta o nmero/identificao, a qualificao civil, o contrato de trabalho. No caso de envolver erro de perodo no optante ou admisses anteriores a 05.10.1988, onde existe possibilidade da opo ser diferente da data de admisso, acrescentar cpia da anotao de opo pelo FGTS existente na CTPS ou o Termo de Opo pelo FGTS.
NOTA: 1. Caso as informaes da Seo 5 excedam a quantidade de linhas nele disponveis, admite-se relao anexa contendo os mesmos campos existentes no formulrio.
Seo 6 Pedido de Unificao de Contas do Trabalhador em Multiplicidade Permite ao empregador solicitar a unificao de contas vinculadas, geradas em decorrncia de divergncia cadastral, de um mesmo contrato de trabalho. Para que a unificao de contas ocorra necessrio que todas as contas envolvidas pertenam a mesma base de recolhimento e ao mesmo titular, com os seguintes dados cadastrais coincidentes: Primeiro e ltimo nome; Nmero/ srie da CTPS; PIS/PASEP; Admisso/opo; Categoria; e Tipo de conta.
NOTA: 1. de responsabilidade do empregador tratar as divergncias cadastrais, mediante uso do registro de alterao cadastral do SEFIP, previamente a solicitao de unificao das contas vinculadas.
Seo 7 Pedido de atualizao de Saque na Vigncia do Contrato de Trabalho Permite ao empregador ou ao prprio trabalhador solicitar a atualizao do saque ocorrido na vigncia do contrato de trabalho e preenchido com os cdigos das contas cuja atualizao se deseja realizar.
NOTA: 1. Na hiptese de existirem saques realizados antes da migrao da conta para a CAIXA, necessria a apresentao do extrato do banco anterior a partir do lanamento de saque, inclusive, e todos os lanamentos posteriores at data de migrao. 2. Caso o extrato no seja apresentado, sero considerados apenas os lanamentos de saques ocorridos na CAIXA.
So cdigos de saque considerados para efeito de apropriao como saques na vigncia do contrato de trabalho: 05 Aposentadoria por tempo de servio sem afastamento definitivo; 19 Necessidade grave e pessoal, sem limite de valor MP 169/04; 19 L Necessidade grave e pessoal, para desastre natural Lei 10878/04; 50 Medida Provisria n 55/2002; 70 Trabalhador maior de 70 anos;
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80 Trabalhador portador de SIDA/ AIDS; 80 D Trabalhador com dependente portador de SIDA/AIDS; 80 T Trabalhador portador de SIDA/AIDS; 81 Trabalhador/dependente acometido de neoplasia maligna; 81 D Trabalhador com dependente acometido de neoplasia maligna; 81 T Trabalhador acometido de neoplasia maligna; 82 D Trabalhador com dependente portador de doena grave estgio terminal; 82 T Trabalhador portador de doena grave estgio terminal; 88 Determinao Judicial; 88 M Determinao Judicial para utilizao em moradia; 91 Pagamento total ou parcial na aquisio de imvel; 92 Amortizao de saldo devedor de imvel; 93 Pagamento de prestao de financiamento habitacional; 94 Saque Fundo Mtuo de Privatizao; 95 Saque moradia prpria em fase de construo; 96 Liquidao de saldo devedor de imvel.
NOTA: 1. Para a atualizao do saque na vigncia do contrato de trabalho solicitada pelo prprio trabalhador, este passar a ser o responsvel pelo preenchimento dos campos obrigatrios do formulrio RDT e pela indicao de seus dados no campo Identificao e assinatura do responsvel pela empresa. 2. Para as contas com vnculo empregatcio extinto, a CAIXA atualiza o saque at a data do desligamento definitivo, fornecendo documento especfico ao interessado, sem registrar a informao na conta vinculada. 3. O registro de data/cdigo de movimentao definitiva (Anexo XI), em data anterior ao saque realizado pelos cdigos previstos nesta seo, no so considerados na atualizao dos valores.
Campo Identificao e assinatura Informar obrigatoriamente local, data nome por extenso, CPF e assinatura do empregador ou do seu representante legal. Exemplo n 15 Retificao do nome de solteira para casada A trabalhadora casou-se aps o incio do contrato de trabalho, adotando o nome de casada. Para atualizar o nome junto ao FGTS o empregador solicita-a por meio do registro de alterao cadastral do SEFIP (item b). Na hiptese de desligamento da trabalhadora, para viabilizar o comunicado de movimentao e saque do FGTS, apresenta a solicitao por meio do RDT onde, para correo, o empregador preenche os campos da Seo 1 e 2 com os dados solicitados. Preencher o campo da Seo 3, com o nome correto e anexar documento comprobatrio para o dado, do tipo certido de casamento ou documento de identificao pessoal, onde consta o nome atualizado. Preenche os campos Local/Data e Identificao, lembrando que a ausncia destas informaes e assinatura constitui motivo do no acatamento do pedido. Concomitantemente ao acerto no cadastro do FGTS, para acerto no cadastro do PIS a trabalhadora comparece a uma agncia da CAIXA, portando documento de identificao que apresente o nome atual.
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Para que a conta vinculada permanea qualificada, no caso de PASEP, o trabalhador solicita a alterao junto ao cadastro do PASEP, dirigindo-se a uma agncia do Banco do Brasil, agente operador responsvel pela manuteno daquela base de dados.
NOTA: 1. Aps processamento da alterao no cadastro do FGTS e do PIS, a conta ser visualizada no Conectividade Social e ser permitida a sua movimentao.
Exemplo n 16 Retificao do nome do trabalhador O empregador ao efetuar os recolhimentos para o trabalhador informou indevidamente o nome de outro trabalhador. Para atualizar o nome junto ao FGTS o empregador solicita-a por meio do registro de alterao cadastral do SEFIP (item b). Na hiptese de desligamento do trabalhador, para viabilizar o comunicado de movimentao e saque do FGTS, necessrio apresentar a solicitao por meio do RDT onde, para correo, o empregador preenche os campos da Seo 1 e 2 com os dados solicitados. Preencher o campo da Seo 3, com o nome correto e anexar documento comprobatrio do tipo: Pginas da Carteira de Trabalho (CTPS) onde consta o nmero/identificao, qualificao civil e contrato de trabalho; ou Livro ou Ficha de Registro de Empregado; ou Documento de Identificao Pessoal (exemplo: Carteira de Identidade, Carteira Nacional de Habilitao); ou Certido de Casamento; ou Certido de Casamento com Averbao. Preenche os campos Local/Data e Identificao, lembrando que a ausncia destas informaes e assinatura constitui motivo do no acatamento do pedido.
NOTA: 1. Considerando que no cadastro do PIS o nome est correto, aps processamento da alterao no cadastro do FGTS, a conta ser visualizada no Conectividade Social e ser permitida a sua movimentao.
Exemplo n 17 Retificao de nmero de PIS O empregador, no momento dos recolhimentos para o trabalhador, informou incorretamente, o nmero do PIS de um antigo trabalhador. Ao perceber o erro, efetuou alterao na sua folha de pagamento e passou a recolher no nmero correto deste trabalhador. Para atualizar o PIS junto ao FGTS o empregador solicita-a por meio do registro de alterao cadastral do SEFIP (item b). Na hiptese de desligamento do trabalhador, para viabilizar o comunicado de movimentao e saque do FGTS, necessrio apresentar a solicitao por meio do RDT onde, para correo, o empregador preenche os campos da Seo 1 e 2 com os dados solicitados. Preencher o campo da Seo 3, com o PIS correto e anexar o documento comprobatrio, do tipo: Pginas da Carteira de Trabalho (CTPS) onde consta o nmero/identificao, qualificao civil e contrato de trabalho e anotao do PIS; ou
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Livro ou Ficha de Registro de Empregado; ou Carto PIS; ou Carto Cidado.
Preencher os campos Local/Data e Identificao, lembrando que a ausncia destas informaes e assinatura constitui motivo do no acatamento do pedido.
NOTA: 1. Para a atualizao realizada por meio do SEFIP, o empregador, posteriormente ao processamento da alterao, apresenta o RDT preenchendo Seo 6 Pedido de Unificao de Contas do Trabalhador em Multiplicidade; 2. A alterao da inscrio PIS/PASEP utilizada somente para os casos em que todos os depsitos e/ou remuneraes foram individualizadas para o PIS/PASEP incorreto. A alterao de um ou alguns depsitos e/ou remuneraes de um PIS/PASEP para outro, o empregador apresenta o RDT preenchendo a Seo 5 Retificao da Remunerao sem Devoluo de FGTS, no mesmo Empregador, na mesma Competncia e entre contas do mesmo trabalhador ou entre trabalhadores diferentes; 3 Aps a alterao no cadastro do FGTS, a conta ser visualizada no Conectividade Social e ser permitida a sua movimentao.
Exemplo n 18 Retificao de nmero e srie da CTPS O empregador ao informar o nmero de CTPS do trabalhador inverteu os campos referentes ao nmero e srie. Para atualizar o nmero da CTPS junto ao FGTS o empregador solicita-a por meio do registro de alterao cadastral do SEFIP (item b). Na hiptese de desligamento do trabalhador, para viabilizar o comunicado de movimentao e saque do FGTS, necessrio apresentar a solicitao por meio do RDT onde, para correo, o empregador preenche os campos da Seo 1 e 2 com os dados solicitados. Preencher o campo da Seo 3, com a CTPS correta e anexar a cpia das pginas da Carteira de Trabalho (CTPS) onde constam o nmero/identificao, qualificao civil. Preencher os campos Local/Data e Identificao, lembrando que a ausncia destas informaes e assinatura constitui motivo do no acatamento do pedido. Exemplo n 19 Retificao da data de admisso O empregador no momento dos recolhimentos para o trabalhador informou incorretamente a data de admisso. Para atualizar a Data de Admisso junto ao FGTS o empregador solicita-a por meio do registro de alterao cadastral do SEFIP (item b). Na hiptese de desligamento do trabalhador, para viabilizar o comunicado de movimentao e saque do FGTS, necessrio apresentar a solicitao por meio do RDT onde, para correo, o empregador preenche os campos da Seo 1 e 2 com os dados solicitados. Preencher o campo da Seo 3, com a data de admisso correta e anexar: Pginas da Carteira de Trabalho (CTPS) onde constam o nmero/identificao, qualificao civil e contrato de trabalho; ou Livro ou Ficha de Registro de Empregado.
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Preencher os campos Local/Data e Identificao, lembrando que a ausncia destas informaes e assinatura constitui motivo do no acatamento do pedido.
NOTA: 1. A alterao da data de admisso utilizada somente para os casos em que todos os depsitos e/ou remuneraes foram individualizadas para a data incorreta. 2. A alterao de um ou alguns depsitos e/ou admisso para outra, o empregador apresenta o Retificao da Remunerao sem Devoluo de na mesma Competncia e entre contas do trabalhadores diferentes. remuneraes de uma data de RDT preenchendo a Seo 5 FGTS, no mesmo Empregador, mesmo trabalhador ou entre
Exemplo n 20 Retificao da remunerao sem devoluo para o FGTS O trabalhador teve o contrato de trabalho no perodo de 01/03/2006 a 12/09/2007, sendo readmitido em 01/04/2008, onde permanece at hoje. As competncias 04, 05 e 06/2008 foram recolhidas incorretamente no primeiro contrato de trabalho. Para correo da situao, o empregador preenche a Seo 1 e 2 do formulrio RDT com os dados solicitados. Preencher o campo da Seo 5, com a relao das competncias a retificar e remuneraes correspondentes, informando o contrato incorreto no campo DE e o contrato correto no campo PARA. Anexo ao RDT encaminhado: Pginas da Carteira de Trabalho (CTPS) onde constam o nmero/identificao, qualificao civil e contrato de trabalho; ou Livro ou Ficha de Registro de Empregado. Preencher os campos Local/Data e Identificao, lembrando que a ausncia destas informaes e assinatura constitui motivo do no acatamento do pedido. Exemplo n 21 Retificao da data de opo O trabalhador, admitido em 03/08/1970, fez a sua opo pelo regime do FGTS em 10/12/1980, de forma retroativa data de admisso. No entanto, o empregador, no momento dos recolhimentos informou incorretamente, a data de opo como 05/10/1988. Para correo da opo, o empregador preenche a Seo 1 e 2 do formulrio RDT com os dados solicitados. Preencher o campo da Seo 3, com a data correta de opo como 10/12/1980 e a data correta de retroao como 03/08/1970. O formulrio acompanhado de cpia da ficha/folha de registro, das pginas da CTPS referentes ao nmero/identificao, qualificao civil, contrato de trabalho e anotao pertinente opo, ou ainda termo/declarao de opo pelo regime do FGTS. Preencher os campos Local/Data e Identificao, lembrando que a ausncia destas informaes e assinatura constitui motivo do no acatamento do pedido. Exemplo n 22 Retificao da data de opo sem retroao data de admisso O trabalhador admitido em 05/10/1969, porm, fez a sua opo pelo regime do FGTS em 15/11/1980, retroativa 05/10/1970. Para correo da opo, o empregador preenche a Seo 1 e 2 do formulrio RDT com os dados solicitados.
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Preencher o campo da Seo 3, com a data correta de opo como 15/11/1980 e a data correta de retroao como 05/10/1970. O formulrio acompanhado de cpia da ficha/folha de registro, das pginas da CTPS referentes ao nmero/identificao, qualificao civil, contrato de trabalho e anotao pertinente opo, ou ainda termo/declarao de opo pelo regime do FGTS e o extrato analtico emitido pelo banco depositrio anterior. Preencher os campos Local/Data e Identificao, lembrando que a ausncia destas informaes e assinatura constitui motivo do no acatamento do pedido.
NOTA: 1. A opo com efeito retroativo a datas diferentes da data de admisso do trabalhador, sendo apresentado o Termo de Opo, acatada desde que esteja homologado na justia do trabalho; 2. A CAIXA somente regulariza lanamentos de contas vinculadas de perodo no atingido pelo prazo prescricional de 30 anos, a contar retroativamente da data de solicitao do demandante.
Exemplo n 23 Retificao da categoria de 01(empregado) para 05 (diretor no empregado) O empregador efetuou o recolhimento relativo ao diretor no empregado informando a categoria 01, quando o correto seria 05, j que se trata de diretor no empregado. Para correo da categoria, o empregador preenche a Seo 1 e 2 do formulrio RDT com os dados solicitados. Preencher o campo da Seo 3, com a categoria 05. O formulrio acompanhado de cpia da atas de nomeao e prorrogaes, se for o caso, desde a nomeao do diretor, at a data da exonerao. Preenche os campos Local/Data e Identificao, lembrando que a ausncia destas informaes e assinatura constitui motivo do no acatamento do pedido.
NOTA: 1. No caso de diretor empregado, o recolhimento realizado na conta do vnculo trabalhista, utilizando a categoria 01.
Exemplo n 24 Retificao da categoria de 07 (menor aprendiz) para 01 (empregado) O empregador efetuou o recolhimento relativo a trabalhador informando a categoria 07 (alquota FGTS 2%), quando o correto seria categoria 01 (alquota FGTS 8%). Considerando a alquota diferenciada do recolhimento para menor aprendiz, a empresa no recolheu todo o valor devido ao trabalhador. Para correo da categoria, o empregador realiza o acerto na folha de pagamento para efetuar o recolhimento complementar das competncias onde houve a incorreo, conforme orientao contida no Manual da GFIP/SEFIP para Usurio do SEFIP e apresentar o formulrio RDT. Preencher a Seo 1 e 2 do formulrio RDT com os dados solicitados e preencher o campo da Seo 3, com a categoria 01. Preencher os campos Local/Data e Identificao, lembrando que a ausncia destas informaes e assinatura constitui motivo do no acatamento do pedido.
NOTA: 1. Previamente a apresentao do formulrio RDT, o empregador providencia o Verso 1.02
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recolhimento complementar de todas as competncias onde houve o erro; 2. Para efetuar o recolhimento complementar, o empregador informa a remunerao completa do trabalhador no campo Base de clculo da Previdncia Social da nova GFIP/SEFIP e o valor correspondente a 75% da remunerao no campo Remunerao sem 13, com a opo Sim no campo Remunerao complementar para o FGTS.
Exemplo n 25 Unificao de contas FGTS O trabalhador foi admitido em 01/07/1993, porm o empregador efetuou alguns recolhimentos com a informao de PIS incorreto, pertencente a outro trabalhador. Aps verificar o erro, o empregador realizou acerto na folha de pagamento e passou a recolher com o dado correto, gerando duas contas para o trabalhador no mesmo contrato. O empregador, para correo do PIS, realiza o acerto do PIS por meio do SEFIP (item b). Aps correo do PIS, estando os dados das duas contas coincidentes, o empregador preenche os campos da Seo 1 e 2 com os dados solicitados. Na Seo 6, informar os cdigos das contas FGTS a serem unificadas. Preencher os campos Local/Data e Identificao, lembrando que a ausncia destas informaes e assinatura constitui motivo do no acatamento do pedido. Exemplo n 26 Atualizao de Saque na Vigncia do Contrato O trabalhador admitido em 25/10/1972 efetuou saque para utilizao em moradia nos anos de 1987 e 1988, quando o banco depositrio da conta FGTS era o Banco do Brasil. O seu empregador ou ele mesmo, consultando o extrato verificou que o valor base para fins rescisrios estava menor do que o previsto pelo tempo de trabalho. Para confirmar os valores de saques efetuados durante a vigncia do contrato e sua apropriao no valor base para fins rescisrios, o empregador ou o prprio trabalhador apresenta o formulrio RDT onde preenche os campos da Seo 1 e 2 com os dados solicitados. Considerando que os saques foram efetuados durante o perodo em que a conta FGTS esteve sob a administrao do banco depositrio anterior, o trabalhador providencia junto ao Banco do Brasil extratos analticos desde o ano de 1987, primeiro saque, at a data em que a conta migrou para a CAIXA. Apresenta o extrato analtico junto com o formulrio RDT onde preenche a Seo 7 e informa o nmero das contas vinculadas a serem tratadas. Preenche os campos Local/Data e Identificao, lembrando que a ausncia destas informaes e assinatura constitui motivo do no acatamento do pedido.
NOTA: 1. Caso o formulrio RDT para atualizao de valores sacados na vigncia do contrato seja preenchido pelo prprio trabalhador, ele passa a ser responsvel pelo preenchimento dos campos obrigatrios do formulrio e pela indicao de seus dados no campo Identificao e assinatura do responsvel pela empresa. 2. A CAIXA somente regulariza lanamentos de contas vinculadas de perodo no atingido pelo prazo prescricional de 30 anos, a contar retroativamente da data de solicitao do demandante.
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Exemplo n 27 Atualizao de Saque na Vigncia do Contrato na hiptese de aposentadoria com continuidade do vnculo empregatcio O trabalhador admitido na empresa em 20/12/1970 aposentou-se e realizou saque do FGTS pelo cdigo 05, em JUL/2005, porm, manteve o vnculo na mesma empresa. Conforme legislao vigente poca, para o FGTS, a aposentadoria era considerada motivo de quebra de vnculo e o empregador cadastrava uma nova conta com admisso no dia imediatamente posterior data da aposentadoria, conta esta onde eram processados os novos depsitos do FGTS. Em JAN/2006, houve mudana na legislao de modo que a aposentadoria no mais era considerada motivo de quebra de vnculo, portanto, os saques realizados pelo cdigo 05 passaram a ser saque na vigncia do contrato. Previamente ao pedido de atualizao do saque na vigncia, o empregador atualiza a data de admisso da segunda conta junto ao FGTS por meio do registro de alterao cadastral do SEFIP (item b). Apresenta o formulrio RDT onde preenche os campos da Seo 1 e 2 com os dados solicitados. Preenche a Seo 6, onde informa os cdigos das contas FGTS a serem unificadas. Preenche a Seo 7 onde informa o nmero das contas vinculadas para atualizao dos valores sacados por aposentadoria. Preenche os campos Local/Data e Identificao, lembrando que a ausncia destas informaes e assinatura constitui motivo do no acatamento do pedido.
NOTA: 1. O procedimento de solicitao de atualizao dos valores sacados por aposentadoria aplica-se aos saques realizados at 09/05/2007, aps esta data os valores passaram a ser atualizados automaticamente; 2. Caso o formulrio RDT para atualizao de valores sacados na vigncia do contrato seja preenchido pelo prprio trabalhador, ele passa a ser responsvel pelo preenchimento dos campos obrigatrios do formulrio e pela indicao de seus dados no campo Identificao e assinatura do responsvel pela empresa; 3. A CAIXA somente regulariza lanamentos de contas vinculadas de perodo no atingido pelo prazo prescricional de 30 anos, a contar retroativamente da data de solicitao do demandante.
3.
Retificao do Recolhimento Rescisrio
O formulrio Retificao do Recolhimento Rescisrio (Anexo XII) permite a correo dos dados abaixo: CNPJ/CEI; PIS/PASEP; Admisso; Categoria; FPAS; Simples; Data/Cdigo de Movimentao; Aviso Prvio; Indicativo de Dissdio;
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Remunerao; Valor Base Rescisrio; e Individualizao do Recolhimento Rescisrio total ou parcial.
Para retificaes de guias rescisrias que redundem em devoluo de valores, apresentado o formulrio Retificao com Devoluo de FGTS RDF, preenchido conforme orientao contida no Captulo IV. No preenchimento do Rescisrio, observa-se: formulrio para retificao de Recolhimento
Campo PARA USO DA CAIXA Campo utilizado para atestar a conferncia e recepo do formulrio, pela CAIXA ou agncia bancria conveniada. So consignados os dados da agncia e identificao do responsvel, sob carimbo. Seo 1 Dados da Guia Original Seo 1.1 Identificao do Empregador Os campos correspondem identificao do empregador na guia original e seu preenchimento obrigatrio. Seo 1.2 Identificao do Trabalhador Os campos correspondem identificao do trabalhador na guia original e seu preenchimento obrigatrio. Seo 1.3 Informao de remunerao/valor base para clculo do recolhimento rescisrio Os campos correspondem informao dos valores na guia original e seu preenchimento obrigatrio. Seo 2 Dados a Retificar Os campos desta seo correspondem aos dados a retificar, caso em que so preenchido, exclusivamente, os campos que se deseja alterar, informando-os corretamente.
NOTA: 1. Para a retificao dos dados cadastrais, apresentar junto com o formulrio os documentos comprobatrios, que so os mesmos utilizados para o RDT.
Campo Identificao Informar obrigatoriamente local, data nome por extenso, CPF e assinatura do empregador ou do seu representante legal.
NOTA: 1. Para os recolhimentos efetuados em GRFC ou GRRF, no campo Valor base para fins rescisrios informar o valor base para clculo do recolhimento rescisrio. 2. Para recolhimentos efetuados em GRR ou GRFP, no campo Valor base para fins rescisrios informar o valor da multa rescisria. 3. No campo Valor total recolhido informar o valor quitado na guia rescisria original. 4. A CAIXA solicitar a apresentao de documentos complementares, sempre que necessrios, para efetivar o processamento, visando o correto atendimento do pleito do empregador. 5. admitida a utilizao de cpia de documentos que comprovem a alterao pretendida, desde que autenticada em cartrio ou autenticao feita vista do documento original por empregado CAIXA.
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Exemplo n 28 Retificao de Recolhimento Rescisrio A empresa efetuou o recolhimento rescisrio do trabalhador em 20/12/2005, relativo ao desligamento ocorrido em 10/12/2005 - I1. No entanto, errou ao informar a data de afastamento no campo especfico da GRFC, como 10/11/2005 I1. Em decorrncia deste erro, o recolhimento foi lanado na competncia incorreta, alm de gerar dbito junto ao FGTS em razo do atraso conseqente do erro na informao da data de movimentao. Para correo, o empregador preenche todos os campos da seo 1 do formulrio Retificao do Recolhimento Rescisrio FGTS, conforme constante na guia paga. Na seo 2, reservada para informar os dados corretos, preencher apenas o campo data/cdigo de movimentao com 10/12/2005 I1. O formulrio ser acompanhado de cpia da CTPS onde consta o nmero/identificao, qualificao civil e contrato de trabalho ou Ficha/Folha de Registro de Empregado para comprovao da data de resciso.
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Captulo IV RETIFICAO DE DADOS COM DEVOLUO DE FGTS RDF

1. So passveis de devoluo solicitada por meio do RDF (Anexo XIII), os valores recolhidos indevidamente ao FGTS, com uma das seguintes ocorrncias: Informao de depsito ou remunerao a maior; Recolhimento em duplicidade; Cancelamento de resciso; Informao incorreta do motivo da resciso; Recolhimento posterior data do trmino do vnculo empregatcio; Recolhimento para trabalhador afastado temporariamente, com exceo dos casos de interrupo do contrato de trabalho, previstas na Lei 8.036/90, em que o recolhimento de FGTS obrigatrio (conforme Art.28 do Decreto 99.684/90); Recolhimento posterior mudana de regime jurdico de trabalho; Informao da categoria indevida para o trabalhador; Recolhimento a maior, em decorrncia de erro na informao do SIMPLES; Informao incorreta do Aviso Prvio; Quitao de dbito (GRDE, DERF) indevido; Recolhimento a maior de encargos; Recolhimento de cominaes previstas no 6 do art. 9 do Regulamento Consolidado do FGTS, para recolhimento rescisrio realizado no perodo compreendido entre 16/02/1998 a 07/05/1998; Recolhimento indevido da Contribuio Social instituda pela Lei Complementar n 110. Valor retido indevidamente no FPM Fundo de Participao dos Municpios e FPE Fundo de Participao dos Estados; Informao incorreta de inscrio do empregador; Informao incorreta de competncia de recolhimento; Erro no recolhimento do Depsito Recursal previsto no art. 899 da CLT. 1.2 No so passveis de devoluo: Depsito efetuado por liberalidade do empregador ao diretor no empregado, equiparado a empregado; Depsito efetuado na conta vinculada do trabalhador cujo contrato de trabalho seja declarado nulo nas hipteses previstas no art. 37, 2, da Constituio Federal. 1.3 A devoluo de valores incorretamente recolhidos ao FGTS efetivada em favor dos empregadores desde que: No possua Depsitos a Discriminar no cadastro do FGTS, devedores ou credores; Esteja em situao regular com o FGTS, inclusive nos emprstimos lastreados com recursos do Fundo, em mbito nacional; Inexista ausncia de outros depsitos devidos ao trabalhador no decorrer do contrato de trabalho objeto de devoluo; A conta vinculada do trabalhador possua saldo na data da devoluo, ainda que suficiente, apenas para restituio parcial; Comprovao de recolhimento correto no caso de devoluo por erro de Inscrio ou Competncia.
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NOTA: 1. A devoluo de valores recolhidos indevidamente ao FGTS em decorrncia de erro na inscrio do empregador ou de erro na informao da competncia recolhida fica condicionada realizao do recolhimento prvio dos valores devidos com a inscrio e/ou competncia correta. 2. A devoluo de valores no caso de depsito recursal, realizado para garantia de recurso, ocorre desde que fique comprovada a inexistncia de ao trabalhista que justifique o recolhimento. O empregador/contribuinte instrui o pedido de devoluo com a apresentao de certides negativas da Justia do Trabalho, comprovando inexistncia de ao trabalhista proposta pelo trabalhador identificado, indevidamente, como reclamante. 3. aplicado o instituto da compensao automtica, quando o empregador, possuir recolhimento indevido e fizer jus devoluo de valores, e possuir, ao mesmo tempo, dbitos identificados junto ao FGTS. 4. Na hiptese do saldo da conta vinculada apresentar saldo parcial, a devoluo ser limitada ao saldo disponvel.
1.4 So anexados ao formulrio RDF, os seguintes documentos: Cpia da guia de recolhimento, objeto da devoluo e a Relao de Empregados RE; Cpias das duas guias de recolhimento (incorreta e da correta), no caso de recolhimentos efetuados em duplicidade; Cpia da procurao especfica, quando o signatrio do pedido de devoluo no for o representante legal da empresa nominada no contrato social; Cpia da identidade do procurador; Cpia de documento que comprove que a conta bancria informada na RDF de titularidade do empregador; Declarao de autorizao de dbito, assinada pelo representante legal da empresa cuja inscrio foi utilizada indevidamente (Anexo XIV). 1.5 A entrega do formulrio RDF, acompanhado da documentao comprobatria pertinente, somente acontece nas agncias da CAIXA e, nas localidades onde no exista agncia da CAIXA, diretamente Gerncia de Filial do FGTS GIFUG de domiclio da conta (Anexo III), observando detalhamento contido no Anexo XV. 1.6 No preenchimento do formulrio RDF, observa-se: Campo PARA USO DA CAIXA Campo utilizado para atestar recepo sob carimbo do formulrio pela CAIXA ou agncia bancria conveniada. Seo Identificao do Empregador/Contribuinte Os campos de 01 a 09 so de preenchimento obrigatrio de acordo com os dados existente no cadastro do FGTS. Seo Identificao da Guia Os campos de 10 a 16 so de preenchimento obrigatrio. O campo 19 refere-se ao motivo da devoluo onde assinalado com um X aquele correspondente ao fato gerador do pedido de devoluo. Quando no constar da relao de opes de motivos, utilizado o campo outro descrevendo o motivo de forma resumida e clara. Seo Retificao dos Dados do Trabalhador/Recolhimento
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Os campos 20 a 24 referem-se aos dados cadastrais que identificam os trabalhadores envolvidos no processo de devoluo. Os campos 25 a 27 s so preenchido no caso de retificao de categoria, cdigo de movimentao e data de movimentao. Os campos 28 a 31 so destinados para lanamento das diferenas pleiteadas. Campo - Identificao No campo Identificao e assinatura do empregador ou seu representante legal consta, obrigatoriamente, o nome por extenso, CPF e assinatura do empregador ou do seu representante legal. O campo Assinatura, sob carimbo do responsvel pela conferncia no PV de preenchimento obrigatrio.
NOTA: 1. Para as guias com recolhimento ao FGTS efetuado pela Rede Mundial de Computadores Internet ou mediante o uso de terminal de auto atendimento, atribui se como banco/agncia recebedor aquele/aquela da conta corrente onde ocorreu o dbito. 2. Para guia com recolhimento ao FGTS efetuado em Casas Lotricas, dispensada essa identificao no formulrio.
Exemplo n 29 Retificao com Devoluo por cancelamento de resciso A empresa recolheu guia rescisria no dia 13/09/2006 em nome de um de seus empregados. No dia 14/09/2006, a referida empregada apresentou um atestado mdico que declarava gravidez. A empresa, para cancelar a resciso, preenche formulrio RDF, campos 1 a 15 com a identificao do empregador e da guia paga, 19 a 24 com o motivo da devoluo e dados do trabalhador e 28 a 31, com os valores de depsito ou remunerao pleiteados. Anexar comprovante de conta bancria para depsito do valor a ser devolvido e cpia da GRFC autenticada.
NOTA: 1. No momento da entrega da solicitao na CAIXA, exige-se do empregador apresentar documentao necessria para a confirmao da assinatura do formulrio RDF por representante legal da empresa.
Exemplo n 30 Retificao com Devoluo por informao de depsito ou remunerao a maior A empresa recolheu a competncia 07/2008 informando uma remunerao a maior para um de seus trabalhadores no valor de R$ 1.500,00, sendo que o correto seria de R$ 1.000,00. Para corrigir essa ocorrncia, o empregador preenche o RDF, campos 1 a 15 com a identificao do empregador e da guia paga, 19 a 24 com o motivo da devoluo e dados do trabalhador, 28 a 31, com os valores de depsito ou remunerao pleiteados. Anexar comprovante de conta bancria para depsito do valor a devolver e cpia da GFIP autenticada com a respectiva RE Relao de Empregados. Exemplo n 31 Retificao com Devoluo por informao de depsito ou remunerao a maior em recolhimento rescisrio O empregador recolheu GRRF para uma de suas trabalhadoras com informao de saldo para fins rescisrios a maior. Para corrigir essa ocorrncia, o empregador preenche o RDF, campos 1 a 15 com a identificao do empregador e da guia
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paga, 19 a 24 com o motivo da devoluo e dados do trabalhador, 28 a 31, com os valores de depsito ou remunerao pleiteados. Anexar comprovante de conta bancria para depsito do valor a devolver, cpia da GRRF autenticada, cpia do demonstrativo do trabalhador, e formulrio de Retificao de Recolhimentos Rescisrios. Exemplo n 32 Retificao com Devoluo por informao incorreta de inscrio do empregador O empregador efetuou o recolhimento da competncia 08/2003 incorretamente utilizando o CNPJ de outra empresa. Para corrigir essa ocorrncia, o empregador efetua novo recolhimento da competncia 08/2003 utilizando-se de sua inscrio. Tambm preenche o formulrio RDF, campos 1 a 15 com a identificao do empregador e da guia paga, o campo 19 com o motivo da devoluo, e os campos 28 a 31 com os valores de depsito ou remunerao pleiteados. Anexar comprovante de conta bancria para depsito do valor a devolver, cpia da GFIP incorreta, cpia da nova GFIP recolhida na inscrio correta e declarao de autorizao de dbito (Anexo XIV), preenchida pela empresa onde ocorreu o recolhimento incorreto. Exemplo n 33 Retificao da remunerao sem devoluo para o FGTS e devoluo por recolhimento posterior data do trmino do vnculo empregatcio Um trabalhador teve o contrato de trabalho vigente de 02/01/2007 12/09/2007, sendo readmitido em 02/01/2008, onde permanece at hoje. O empregador no atualizou a folha de pagamento e continuou a efetuar os recolhimentos com os dados do primeiro vnculo, incluindo as competncias 10, 11 e 12/2007. Para correo das competncias 01/2008 em diante, relativas ao segundo contrato, o empregador apresenta o formulrio RDT com a seo 1 e 2 preenchidas com dados do empregador e do trabalhador, respectivamente. Relacionar na seo 5 as competncias a retificar e remuneraes correspondentes, informando o contrato incorreto no campo DE e o contrato correto no campo PARA. Para regularizao das competncias 10, 11 e 12/2007, o empregador preenche o RDF, campos 1 a 15 com a identificao do empregador e da guia paga, 19 a 24 com o motivo da devoluo e dados do trabalhador, 28 a 31 com os valores de depsito ou remunerao pleiteados. Anexar comprovante de conta bancria para depsito do valor a devolver e cpia da GFIP autenticada com a respectiva RE Relao de Empregados.
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Captulo V TRANSFERNCIA DE CONTAS 1. Pedido de Transferncia de Contas
1.1 O procedimento de transferncia de contas consiste no transporte do saldo da conta transferida para a conta receptora apropriando-se, tambm, os valores de Saque na Vigncia do Contrato de Trabalho, Saque para Aplicao em FMP (Fundo Mtuo de Privatizao) e Restituies de FMP, permanecendo a conta original e todos os seus lanamentos no cadastro FGTS, para fins de controle. 1.2 condio para realizao da transferncia, que as contas vinculadas apresentem os dados consistentes tanto no cadastro do FGTS como do PIS. 1.3 Tambm condio para o acatamento do pedido de transferncia que o PTC apresente a assinatura dos responsveis pela empresa de origem e de destino. 1.4 Na hiptese de mudana de local de trabalho entre filiais da mesma empresa, observado que: Para contas abrigadas em uma mesma base de processamento do FGTS no se aplica a solicitao por meio do PTC CAIXA. Neste caso, a regularizao ocorre por meio da alocao do trabalhador na nova inscrio, quando do prximo recolhimento ou declarao ao FGTS; Para contas abrigadas em diferentes bases de processamento do FGTS, o empregador utiliza o formulrio PTC Total ou Parcial, conforme o caso. 1.5 Aplica-se o registro de data/cdigo de movimentao do trabalhador na hiptese de transferncia, informao que ocorre por meio do SEFIP para a competncia da mudana de local de trabalho, conforme a natureza da transferncia: O cdigo de movimentao N1 (Transferncia de Empregado para Estabelecimento da Mesma Empresa) e N2 (Transferncia de Empregado para Estabelecimento de Outra Empresa) so informados pelo estabelecimento origem com a data do dia imediatamente anterior efetiva transferncia; O cdigo de movimentao N3 (Empregado Recebido em Transferncia de Outro Estabelecimento) informado pelo estabelecimento que recebe o trabalhador transferido, com a data da efetiva transferncia. 1.6 A solicitao de transferncia precedida dos seguintes procedimentos: Qualificao das contas vinculadas optantes dos trabalhadores com contrato vigente, no empregador destino e origem, quando este estiver com a sua situao cadastral ativa na Receita Federal; Recolhimento e individualizao prvia no empregador destino, para os empregados envolvidos na transferncia. 1.7 So condies impeditivas para o acatamento da solicitao de transferncia total ou parcial, conforme o caso: No apresentao do relatrio de inconsistncia cadastral, sem ocorrncias de inconsistncias cadastrais das contas optantes no empregador destino e origem, quando este estiver com sua situao cadastral ativa na Receita Federal, no caso de transferncia total;
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Existncia de recolhimentos na empresa de origem sem o correspondente valor individualizado nas contas dos empregados ou individualizao parcial, tanto do recolhimento normal quanto do rescisrio; Individualizaes efetuadas nas contas dos empregados em valor superior ao efetivamente recolhido pelo empregador, gerando saldo devedor no estabelecimento; Ausncia de identificao e assinatura do empregador de origem e destino; Ausncia de documento comprobatrio, quando requerido.
1.8 No passvel de transferncia a conta: Encerrada por fuso ou transferncia anterior; Recursal ou No Optante; Com data de admisso superior data de transferncia; Bloqueada; Com data/cdigo de movimentao definitiva (Anexo XI); Com saldo zero e sem registro de saque na vigncia do contrato trabalho e/ou registro de aplicao em FMP; e Sem conta vinculada correspondente, no empregador destino, com os mesmos dados cadastrais (PIS/PASEP, Categoria e Data de Admisso) da conta origem. 1.9 A solicitao de transferncia total ou parcial ocorre pelo preenchimento do formulrio PTC e para seu acatamento observa-se a necessidade de apresentao de documentos comprobatrios, conforme definido abaixo:
Hiptese de Transferncia a) Mudana de local de trabalho para filial, cadastrada em base do FGTS distinta. b) Centralizao de recolhimento. c) Determinao Legal - Instruo Normativa RFB n 748, de 28 de junho de 2007 (CEI para CNPJ). d) Mudana de local de trabalho para estabelecimento do mesmo grupo econmico. e) Ciso de empresas; f) Fuso de empresas; g) Incorporao de empresas; h) Sucesso de empregadores. PTC Total - Documentos Nenhum PTC Parcial Documentos Nenhum
Nenhum Nenhum
Nenhum Nenhum
Nenhum
Nenhum
Cpia autenticada de documentao registrada em rgo competente, que comprove a assuno dos encargos trabalhistas. No se aplica.
Cpia autenticada de: - documentao registrada em rgo competente; ou - registro em CTPS; ou - livro de Registro de Empregado; ou - ficha de Registro de Empregado. Cpia autenticada de: - documentao registrada em rgo competente; ou - registro em CTPS; ou - livro de Registro de Empregado; ou - ficha de Registro de Empregado.
i) Trmino do perodo de cesso de trabalhador.
NOTA: 1. A hiptese determinao legal para gerao de nova inscrio para o empregador, refere-se :
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Mudana de CEI para CNPJ referente aos condomnios, conforme Portaria CAT14/06 e Instruo Normativa RFB n. 748, de 28 de junho de 2007, publicado no DOU de 2.7.2007, Artigo 11; Mudana de CNPJ para CEI referente o titular de cartrio, sendo a matrcula emitida no nome do titular, ainda que a respectiva serventia seja registrada no CNPJ, conforme IN MPS SRP n 20, de 11/01/2007. Conforme previsto na Lei 8.935/94, no seu Artigo 20 e 21, o gerenciamento administrativo e financeiro dos servios notariais e de registro da responsabilidade exclusiva do respectivo titular, que no a serventia quem responde, mas sim a pessoa fsica de seu titular, uma vez que este quem celebra diretamente os contratos de trabalho; Mudana de CPF para CEI referente ao empregador domstico ou rural, conforme Circular CAIXA que trata do recolhimento do FGTS.
1.10 A entrega do formulrio PTC ocorre em qualquer agncia da CAIXA localizada na Unidade da Federao onde so realizados os recolhimentos regulares ao FGTS, observando a rea de abrangncia da Gerncia de Filial do FGTS (Anexo III).
a)
PTC Total
O formulrio PTC Total, Anexo XVI, possibilita a solicitao de transferncia de todas as contas optantes aptas, do empregador origem para o empregador destino. Para que o pedido de transferncia seja acatado, o empregador apresenta o relatrio de inconsistncias cadastrais das empresas envolvidas, sem ocorrncias para as contas optantes. Este relatrio solicitado e capturado pelo Conectividade Social. No preenchimento do PTC Total, observa-se: Campo PARA USO DA CAIXA Campo utilizado para atestar a conferncia e recepo do formulrio, pela CAIXA ou agncia bancria conveniada. So consignados os dados da agncia e identificao do responsvel, sob carimbo. Seo 1 Identificao do Empregador Origem/Anterior no FGTS Seu preenchimento obrigatrio de acordo com os dados existentes no cadastro do FGTS. Seo 2 Identificao do Empregador Destino/Atual no FGTS Seu preenchimento obrigatrio e coincidente com o cadastro do FGTS. Seo 3 Dados da Transferncia Total Preenchido com a data em que ocorreu a efetiva transferncia e o motivo que ensejou a operao, assinalado com X o campo correspondente. Os campos da Seo 4 so preenchidos com os dados do responsvel pela solicitao. Seo 4 Dados do Responsvel pela Solicitao Seu preenchimento obrigatrio (nome, telefone e endereo eletrnico). Campo - Identificao No campo Identificao e assinatura do empregador de origem ou seu representante legal informar o nome por extenso e CPF do empregador de origem e sua assinatura. O preenchimento obrigatrio para as hipteses de
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transferncia descritas nas alneas d, e, f, g e h do quadro que trata das hipteses de transferncia. No campo Identificao e assinatura do empregador de destino ou seu representante legal informar o nome por extenso e CPF do empregador de destino, e sua assinatura. O preenchimento obrigatrio para todas as hipteses de transferncia. Exemplo n 34 Transferncia de Conta FGTS por Centralizao de Recolhimento A empresa recolheu o FGTS, at a competncia janeiro de 2008 em Campinas, passando a recolher, a partir de fevereiro em Curitiba. Dessa forma, passou a ter cadastro dos empregados vinculados ao seu CNPJ em ambas as bases. A empresa deseja centralizar todos os recolhimentos em Curitiba, atual sede central da empresa. Para a transferncia das contas e unificao dos saldos, o empregador preenche o formulrio PTC Total nas sees 1 e 2, informando os dados do empregador de origem e destino, neste caso, os mesmos, sendo a nica diferena de informao o contedo dos campos cdigo conta empregador e base da conta. Na seo 3, informar a data da efetiva transferncia, assinalando como motivo a opo B Centralizao de Recolhimento. Na seo 4, preencher os dados para contato, e o formulrio devidamente assinado pelo empregador ou seu representante legal, com a informao obrigatria do nome por extenso e do CPF do signatrio. Como a transferncia para o mesmo CNPJ dispensado o registro de data/cdigo de movimentao por meio do SEFIP. Exemplo n 35 Transferncia de Conta FGTS por Incorporao/ Ciso/Fuso de Empresas A empresa A incorporou a empresa B em 12/08/2008, competncia 07/2008. A partir da competncia 08/2008, os recolhimentos dos trabalhadores assumidos integraram a guia GFIP/SEFIP da empresa A. Para transferncia das contas vinculadas dos trabalhadores incorporados, os empregadores preenchem o formulrio PTC Total nas sees 1 e 2, informando os dados do empregador de origem e destino. Na seo 3, informar a data da efetiva transferncia, assinalando como motivo a opo G Incorporao de Empresas. Na seo 4, informar os dados para contato. O formulrio obrigatoriamente assinado pelos empregadores de origem e destino ou seus respectivos representantes legais, com a informao do nome por extenso e do CPF dos signatrios e de destino e anexa documento comprobatrio. Como a transferncia entre diferentes CNPJ, necessrio que no ms da transferncia seja informada a data/cdigo de movimentao, N2 e N3, por meio do SEFIP. Exemplo n 36 Transferncia de Conta FGTS por Determinao Legal para gerao de nova inscrio para o empregador (CNPJ/CEI)
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O 5 Cartrio de Registro de Imveis seguindo as orientaes da IN MPS/SRP n 20/2007, necessita alterar sua inscrio CNPJ para CEI. Tomando providncias para o recolhimento do primeiro depsito utilizando o CEI, verificou que novas contas foram abertas para seus trabalhadores. Para regularizar a situao dos seus empregados preenche o formulrio PTC Total, sees 1 e 2, informando os dados do empregador de origem e destino. Na seo 3, marcar a opo C Determinao Legal para Gerao de Nova Inscrio para o Empregador (CNPJ/CEI). Na seo 4, preencher os dados para contato, e o formulrio devidamente assinado pelo empregador ou seu representante legal, com a informao obrigatria do nome por extenso e do CPF do signatrio. Como a transferncia entre diferentes CNPJ, necessrio que no ms da transferncia seja informada a data/cdigo de movimentao, N2 e N3, por meio do SEFIP.
NOTA: 1. A gerao da inscrio CEI em substituio ao CNPJ procedimento a ser adotado por todos os cartrios do Pas em cumprimento Lei n 8.935/1994 e IN MPS/SRP n 20/2007, aplicando-se o pedido de transferncia para unificao do saldo dos trabalhadores junto ao FGTS. 2. Cada tabelio responsvel pelos contratos de trabalho que efetiva, no este nus ser transferido a um novo titular, ou seja, neste caso realizar a resciso contratual de todos os vnculos trabalhistas quando da mudana de titular do cartrio, no cabendo, neste caso, a solicitao de transferncia de contas FGTS. 3. O procedimento previsto no exemplo, PTC Total, refere-se tanto a alterao de CNPJ para CEI, caso especfico dos Cartrios, como de CEI para CNPJ no caso dos Condomnios e CPF para CEI no caso de empregador domstico e rural.
b)
PTC Parcial
O PTC Parcial, Anexo XVII, possibilita a solicitao de transferncia das contas vinculadas optantes, relacionadas no formulrio, do empregador origem para o empregador destino. Nas situaes que envolvam quantidade expressiva de contas vinculadas, viabilizada ao empregador, mediante consulta a CAIXA, a utilizao do PTC por meio eletrnico, que consiste na troca de arquivos com leiaute por ela estabelecido. Nesta hiptese o arquivo apresentado acompanhado de um formulrio PTC PARCIAL, devidamente preenchido com o campo Sim assinalado, ao lado de relao, dispensando-se o preenchimento da Seo 4. No preenchimento do PTC Parcial, observa-se: Campo PARA USO DA CAIXA Campo utilizado para atestar a conferncia e recepo do formulrio, pela CAIXA ou agncia bancria conveniada. So consignados os dados da agncia e identificao do responsvel, sob carimbo. Seo 1 Identificao do Empregador Origem/Anterior no FGTS Seu preenchimento obrigatrio de acordo com os dados existentes no cadastro
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do FGTS. Seo 2 Identificao do Empregador Destino/Atual no FGTS Seu preenchimento obrigatrio e coincidente com o cadastro do FGTS. Seo 3 Dados da Transferncia Parcial Este campo preenchido com a data em que ocorreu a efetiva transferncia e o motivo que ensejou a transferncia. Na hiptese de opo pela apresentao da relao eletrnica preencher o campo com o indicativo SIM e, neste caso, dispensado o preenchimento da Seo 4. Para o campo motivo da transferncia, assinalar com X o campo correspondente ao motivo da transferncia solicitada. Seo 4 Dados do Trabalhador Corresponde aos dados do(s) trabalhador (es) a transferir. Seu preenchimento obrigatrio e de acordo com os dados constantes no cadastro do FGTS. Seo 5 Dados do Responsvel pela Solicitao Seu preenchimento obrigatrio (nome, telefone e endereo eletrnico). Campo - Identificao No campo Identificao e assinatura do empregador de origem ou seu representante legal informar o nome por extenso e CPF do empregador de origem, e sua assinatura. O preenchimento obrigatrio para as hipteses de transferncia descritas nas alneas d, e, f, g e h do quadro que trata das hipteses de transferncia. No campo Identificao e assinatura do empregador de destino ou seu representante legal informa o nome por extenso e CPF do empregador de destino, e sua assinatura. O preenchimento obrigatrio para todas as hipteses de transferncia. Exemplo n 37 Transferncia de Conta FGTS por Mudana de Local de Trabalho para estabelecimento do mesmo grupo econmico A empresa A recolhe FGTS para seus empregados desde 01/2006. Com a expanso dos negcios, seus scios abriram uma empresa B, que absorveu seis empregados da empresa A, mantendo o contrato trabalhista original. Para transferir os seis empregados da antiga para a nova empresa, o empregador efetua o primeiro recolhimento no CNPJ da empresa B. Com o recolhimento, novas contas sero cadastradas para os empregados a serem transferidos. A partir do processamento do recolhimento, o empregador apresenta o formulrio PTC Parcial, informando nas sees 1 e 2 os dados das empresas origem e destino. Na seo 3, marcar a opo B mudana de local de trabalho para estabelecimento do mesmo grupo. Na seo 4, relacionar os trabalhadores envolvidos na transferncia. Na seo 5, informar os dados para contato, onde tanto o empregador de origem como o de destino ou seus respectivos representantes legais assinam, sob a informao de nome por extenso e do CPF dos signatrios.
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Exemplo n 38 Transferncia de Conta FGTS por Ciso de Empresas Uma empresa com 1200 trabalhadores necessita realizar uma transferncia por motivo de ciso, de 50% de seu quadro. Diante da expressiva quantidade de empregados, a empresa utiliza o PTC Eletrnico. A empresa d entrada no formulrio PTC Parcial, preenchendo as sees 1 e 2 com os dados dos empregadores de origem e destino. Na seo 3, com a data da transferncia, assinalar a opo relao eletrnica e motivo da transferncia. De posse do leiaute fornecido pela CAIXA, o empregador se encarregar de relacionar os empregados a transferir em arquivo eletrnico, obedecendo o padro fornecido, depois de garantir que todas as contas vinculadas estejam devidamente qualificadas e que foi realizado o primeiro recolhimento para os trabalhadores no estabelecimento destino. Aps o recebimento do arquivo, a CAIXA gerar o relatrio em formato PDF, o qual conferido pelo empregador. O relatrio conter as contas a transferir sendo impresso e assinado pelos empregadores de origem e de destino. Anexar documento comprobatrio. O PTC impresso e assinado retornar CAIXA para efetivao da transferncia. Tal documento mantido em arquivo da empresa para apresentao no caso de fiscalizao.
NOTA: 1. Caso o empregador constate, no momento da conferncia do PTC, que h inconsistncia, tal fato relatado CAIXA para que o processo seja reiniciado.
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Captulo VI QUALIFICAO CADASTRAL DO PIS/PASEP 1. Documento de Alterao de Dados do Trabalhador DAT
Este documento encontrado para download no stio da CAIXA www.caixa.gov.br, para uso pelo trabalhador para retificar os dados no cadastro do PIS. As divergncias cadastrais do PIS so identificadas pela emisso do relatrio de inconsistncia cadastral, solicitado via caixa postal do Conectividade Social pelo empregador. Essas inconsistncias tm como reflexo: No emisso de extrato para o trabalhador; No localizao da conta pelo empregador no Conectividade Social, seja para verificao de saldo para clculo do recolhimento rescisrio ou informao de movimentao. Caso a alterao seja de uma inscrio PASEP, o trabalhador, alm de efetuar a retificao na CAIXA, realiza-a em uma agncia do Banco do Brasil, Agente Operador responsvel por aquela base de dados. Exemplo n 39 Retificao no cadastro do PIS para qualificao cadastral da conta O trabalhador solicitou ao empregador, por no estar recebendo extratos em casa, que verificasse o saldo de sua conta FGTS. O empregador no localizou a conta do trabalhador ao efetuar consulta por meio do Conectividade Social. Em anlise do relatrio de inconsistncia cadastral, solicitado pelo Conectividade Social, verificou que a data de nascimento do empregado apresentava divergncia entre os cadastros do FGTS e PIS. Conferindo os documentos pessoais do trabalhador, verificou no Relatrio de Contas com Inconsistncias Cadastrais que a incorreo encontrava-se no cadastro do PIS. Orientou o trabalhador a comparecer a uma agncia da CAIXA para regularizao, onde preenche o formulrio DAT, anexando cpia de sua carteira de identidade. Retornando empresa, informou que a alterao promovida no PIS apropriada em rotina noturna, portanto, a partir do dia seguinte a conta ser visualizada no Conectividade Social. A partir da tambm viabilizado a emisso de extrato para o endereo registrado no cadastro do FGTS, se consistente.
NOTA: 1. O mesmo procedimento descrito neste exemplo utilizado para as divergncias registradas para o dado nome que j est atualizado no cadastro do FGTS.
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Captulo VII FALE CONOSCO TELEFONES DA CAIXA

A CAIXA oferece atendimento telefnico direcionado para empresas, governo e para voc.
1.
SAC CAIXA = 0800 726 0101
Atendimentos realizados 24 horas por dia e sete dias por semana, sobre: Abono do PIS; Bolsas; FGTS; Habitao; PIS; Produtos e Servios da CAIXA; Programas Sociais; e Seguro Desemprego.
2.
Suporte Tecnolgico = 0800 726 0104
Atendimento realizado, diariamente, das 7h s 20h, para suporte a Empresas e Estados e Municpios, referente a produtos como: Conectividade Social; GPS; GRRF; e SEFIP. Atendimento realizado 24 horas por dia e sete dias por semana, oferecendo suporte Comercial referente aos produtos disponveis em horrio integral, tais como: Internet da CAIXA; Internet Banking; Portal de Compras; Caixa Internacional; Universidade Caixa; GovCAIXA; E-CaixaPostal; Depsitos Judiciais; e Salas e Terminais de Auto-atendimento. Atendimento realizado entre 7h s 20h de segunda a sexta-feira e sbados das 7h s 13h para suporte empresarial, referente a produtos como: Convnios; Cobrana; Folha de Pagamento; Pagamento Eletrnico; Dbito em Conta; e Caixa Rpido.
3.
Ouvidoria CAIXA = 0800 725 7474
Atendimento realizado de segunda a sexta-feira, das 7h s 20h, para receber reclamaes, sugestes e elogios.
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4.
Atendimento Deficiente Auditivo = 0800 726 2492
Atendimentos especializados realizados 24 horas por dia, sete dias na semana, sobre: Produtos e servios; Suporte tecnolgico; Informaes; Reclamaes; Sugestes; e Elogios.
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Captulo VIII QUADRO RESUMO DAS VERSES E RESPECTIVAS DATAS DE VIGNCIA.

Identificao do Documento Verso Vigncia De 01/02/2009 at 14/05/2009
Manual de Orientaes FGTS ao Empregador 1.01.A Retificao de Dados, Transferncia de Contas e Devoluo de Valores Manual de Orientaes FGTS ao Empregador 1.02 Retificao de Dados, Transferncia de Contas e Devoluo de Valores
De 15/05/2009 at __/__/____
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Captulo IX ANEXOS
Pginas subseqentes.
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1.
115 130 135 145 150 155 307 327 337 345 418 604 608 640 650
Anexo I TABELA DE CDIGOS DE RECOLHIMENTO FGTS

DESCRITIVO Recolhimento ao FGTS e informaes Previdncia Social. Recolhimento ao FGTS e informaes Previdncia Social relativas ao trabalhador avulso Porturio. Recolhimento ao FGTS e informaes Previdncia Social relativas ao trabalhador avulso no Porturio. Recolhimento ao FGTS de diferenas apuradas pela CAIXA. Recolhimento ao FGTS e informaes Previdncia Social de empresa prestadora de servios com cesso de mo-de-obra e empresa de trabalho temporrio Lei n. 6.019/74, em relao aos empregados cedidos, ou de obra de construo civil empreitada parcial. Recolhimento ao FGTS e informaes Previdncia Social de oba de construo civil empreitada total ou obra prpria. Recolhimento de Parcelamento de dbito com o FGTS. Recolhimento de Parcelamento de dbito com o FGTS de empresa com tomador de servios. Recolhimento de Parcelamento de dbito com o FGTS priorizando os valores devidos aos trabalhadores. Recolhimento de Parcelamento de dbito com o FGTS relativo a diferena de recolhimento, apurada pela CAIXA, priorizando os valores devidos aos trabalhadores. Recolhimento recursal. Recolhimento ao FGTS de entidades com fins filantrpicos Decreto-Lei n 194, de 24/021967 (competncias anteriores a 10/1989). Recolhimento ao FGTS e informaes Previdncia Social relativo a dirigente sindical. Recolhimento ao FGTS para empregado no optante (competncia anterior a 10/1988). Recolhimento ao FGTS e informaes Previdncia Social relativo a Anistiados, Reclamatria Trabalhista, Reclamatria Trabalhista com Recolhimento de Vnculo, Acordo, Dissdio ou Conveno Coletiva, Comisso de Conciliao Prvia ou Ncleo Intersindical de Conciliao Trabalhista. Recolhimento exclusivo ao FGTS relativo a Anistiados, Converso de Licena Sade em Acidente de Trabalho, Reclamatria Trabalhista, Acordo, Dissdio ou Conveno Coletiva, Comisso de Conciliao Prvia ou Ncleo Intersindical de Conciliao Trabalhista. Declarao para a Previdncia Social sem recolhimento do FGTS. Declarao ausncia fato gerador das contribuies. Declarao para a Previdncia Social com tomador. Declarao para a Previdncia Social de obra construo civil. Declarao para a Previdncia Social para trabalhador avulso. Declarao para a Previdncia Social para dirigente sindical.
CDIGO
660 905 906 907 908 909 910
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2.
Anexo II TABELA DEMANDA E PRAZO DE ATENDIMENTO

PRAZO (DIAS TEIS) 10 10 07 On-line 10 15 30 15
DEMANDA Retificao do Empregador RDE Retificao do Trabalhador RDT Retificao do Trabalhador SEFIP Retificao do Trabalhador CONECTIVIDADE SOCIAL Retificao de Recolhimento Rescisrio PTC Total ou Parcial Retificao com Devoluo do FGTS RDF Outros procedimentos
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3.
Anexo III RELAO DE GIFUG E ABRANGNCIA

UNIDADE GIFUG/BU Bauru GIFUG/BE Belm GIFUG/BH Belo Horizonte GIFUG/BR Braslia GIFUG/CP Campinas GIFUG/CB Cuiab GIFUG/CT Curitiba GIFUG/FL Florianpolis GIFUG/FO Fortaleza GIFUG/GO Goinia GIFUG/MN Manaus GIFUG/PO Porto Alegre GIFUG/RE Recife GIFUG/RJ Rio de Janeiro GIFUG/AS Salvador GIFUG/SP So Paulo ABRANGNCIA Bauru Amap Par Minas Gerais Distrito Federal Campinas Mato Grosso Mato Grosso do Sul Paran Santa Catarina Cear Maranho Piau Gois Tocantins Acre Amazonas Rondnia Roraima Rio Grande do Sul Alagoas Paraba Pernambuco Rio Grande do Norte Esprito Santo Rio de Janeiro Salvador Sergipe So Paulo ENDEREO Av. Naes Unidas, 7-40 Vila Antarctica Bauru/SP CEP: 17010-130 Av. Magalhes Barata, 138 3 e 4 andares Nazar, Belm/PA CEP: 66.015-000 Rua Tupinambs, 486, 4. Andar, Centro Belo Horizonte/MG CEP: 30120-070 SBS Qd. 01 Bl. L Ed. CEF 15 andar Braslia/DF CEP: 70070-100 Rua Padre Bernardo da Silva, 1.160, Pq. Industrial Campinas/SP CEP: 13030-710 Av. Historiador Rubens de Mendonca, 2300, Ed. Tapajs, 2 Andar, Bairro Bosque da Sade Cuiab/MT, CEP 78.050-000 Rua Jos Loureiro, 195, 10 andar Centro Curitiba/PR CEP: 80010-000 Servido Nossa Senhora de Lourdes, 111, 3 andar Bairro Agronmica Florianpolis/SC CEP: 88025-220 R: Sena Madureira, 800, 2 andar, Ed. Sede, Centro Fortaleza/SC CEP 60055-080 Rua 11, 250 10 andar Centro Goinia/GO CEP: 74015-170 Rua Ramos Ferreira, 596, 4 andar, Centro Manaus/AM CEP: 69120-010 Rua dos Andradas, 1000, 4 andar, Centro Porto Alegre/RS CEP: 90020-900 Av. Cais do Apolo, 421, 3 andar Recife Antigo Recife/PE CEP: 50030-230 Av. Rio Branco, 174, 13 andar, Centro Rio de Janeiro/RJ CEP: 20040-004 Av. Luiz Viana Filho, 2235 Trreo Paralela Salvador/BA CEP: 41745-000 Rua So Joaquim, 69, Liberdade So Paulo/SP CEP: 01.508-001
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4.
Anexo IV REQUISITOS DE LOCALIZAO DE CONTAS NA INTERNET

CRITRIOS vinculada ao CNPJ/CEI da empresa acessada; cadastrada no estabelecimento centralizador; contas ativas (optante, recursal e no optante); categoria 01 a 07; dados cadastrais iguais nos cadastros FGTS x PIS; sem bloqueio, exceto reteno FMP; no encerrada por fuso/transferncia; saldo maior que zero; saldo igual a zero e sem data movimentao; saldo igual a zero e com data movimentao menor que 06 meses. vinculada ao CNPJ/CEI da empresa acessada; estar cadastrada no estabelecimento centralizador; contas ativas (optante, recursal e no optante); contas inativas (no optante); categoria 01 a 07; dados cadastrais iguais nos cadastros FGTS x PIS; sem bloqueio, exceto reteno FMP; saldo maior que zero; sem data/cdigo de movimentao. optante ou optante transferida; categoria 01 a 07; dados cadastrais iguais nos cadastros FGTS x PIS; sem bloqueio, exceto reteno FMP; saldo maior que zero. optante ou optante transferida; categoria 01 a 07; dados cadastrais iguais nos cadastros FGTS x PIS; sem bloqueio, exceto reteno FMP; saldo maior que zero. optante ou optante transferida; categoria 01 a 07; dados cadastrais iguais nos cadastros FGTS x PIS; sem bloqueio, exceto reteno FMP; saldo maior que zero. contas ativas (optante ou optante transferida); categoria 01 a 07; dados cadastrais iguais nos cadastros FGTS x PIS; sem bloqueio, exceto reteno FMP; saldo maior que zero; endereo vlido e dados cadastrais iguais nos cadastros FGTS x PIS; saldo igual a zero se existir lanamento posterior ao ltimo extrato emitido, at o limite de 200 lanamentos, no perodo de referncia do extrato a ser gerado; cadastro do empregador esteja com o Indicativo de Emisso de Extrato igual a LIBERADO e possua inscrio CNPJ/CEI vlido.
CANAL CONECTIVIDADE SOCIAL
IS
INTERNET TRABALHADOR
AUTO-ATENDIMENTO
PALM
CORREIO
NOTA: 1. So considerados dados cadastrais qualificados aqueles que sejam iguais entre o cadastro do FGTS e PIS. Neste caso so comparados os dados Nome, PIS/PASEP e Data de Nascimento.
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5.
Anexo V CRTICAS NO PROCESSAMENTO DAS ALTERAES CADASTRAIS VIA SEFIP (TRABALHADOR)

CAMPO IMPEDIMENTO DE PROCESSAMENTO Dado informado igual ao dado existente no cadastro; Conta qualificada nos cadastros FGTS x PIS; Conta apresenta registro de saque; Conta com comunicado de movimentao gerado pelo Conectividade Social ou GRRF. No estar includo na tabela de movimentao; Se igual a K resciso com justa causa no optante, com menos de 1 ano de servio; Informado sem a correspondente data de movimentao. Se maior que a data do processamento; Se maior que a data de admisso; Informada sem o correspondente cdigo de movimentao. Se maior que a data do processamento; Se maior que a data de opo; Se menor que a data de nascimento; Se menor que 05/10/1988; Se maior que 04/10/1988 e diferente da data de opo. No alterado se a conta j se encontrar qualificada nos cadastros FGTS e PIS.
Todos os dados
Cdigo de Movimentao
Data de Afastamento
Data de Admisso
PIS Carteira de Trabalho
Se preenchido com caracteres diferentes de numricos. Se maior que a data do processamento; Se menor que 01/01/1967; Se menor que a data de admisso; Se maior que 04/10/1988 e diferente da data de admisso.
Data de Opo
Nome Data de nascimento Matrcula CBO
Se constar da tabela de nomes inadequados. Se maior que a data do processamento; Se menor que a data de admisso. Se preenchido somente com zeros. Se no constar da tabela de Cdigo Brasileiro de Ocupao.
NOTA: 1. Na hiptese da CTPS apresentar mais de 07 dgitos e considerando que o SEFIP possui 07 posies neste campo, procede a insero do dado desconsiderando o primeiro nmero esquerda; 2. A localizao da conta para processamento do registro de alterao cadastral ocorre por meio os dados PIS/PASEP, Data de Admisso, Categoria, no estabelecimento solicitante;
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3. Situaes no previstas no registro de alterao do SEFIP ou incompatveis com as crticas aplicadas ao seu processamento so tratadas por meio do formulrio RDT; 4. No processamento da informao da DATA/CDIGO DE MOVIMENTAO considerada a seguinte regra de apropriao: Se no existe movimentao definitiva na conta, ser processada a incluso no cadastro FGTS, da data informada no registro de alterao; Se existir movimentao definitiva na conta e for maior que a data que est sendo informada no registro de alterao, ser necessrio, previamente, solicitar a excluso da data registrada por meio do formulrio RDT; Se existir movimentao definitiva na conta e for menor que aquela data que est sendo informada no registro de alterao, ser processada no cadastro; Conta com movimentao definitiva e com saque j realizado na conta, ser necessrio, previamente, solicitar a excluso da data registrada por meio do formulrio RDT.
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6.
Anexo VI UTILIZANDO O SEFIP CADASTRAL EXCLUSIVA NO FGTS
NA
ALTERAO
Na gerao do arquivo SEFIP, que contenha somente registro de alterao cadastral para o FGTS (Registros 10,11, 13, 14 e 32), alm da utilizao do cdigo de recolhimento 660, conforme previsto no Manual da GFIP/SEFIP para Usurios do SEFIP, realiza os seguintes procedimentos: 1 Gera, atravs do programa de folha de pagamento, o arquivo SEFIP.RE com a Empresa/Trabalhadores que necessitam de alteraes cadastrais; 2 Importa o arquivo SEFIP.RE para o SEFIP; 3 Clica no Boto NOVO para abrir o Movimento, obedecendo aos seguintes parmetros: Competncia - Ms/Ano em que o arquivo est sendo enviado; Cdigo de Recolhimento 660; Indicador de Recolhimento No Prazo. 4 O cdigo de recolhimento 660 exige preenchimento das Informaes Complementares; 4.1 Preenche os campos do quadro Outras Informaes com os seguintes dados: Processo 1; Ano Informar o ano Corrente; Vara/JCJ 1; Perodo Incio Ms/Ano em que o arquivo est sendo enviado; Perodo Fim Ms/ Ano em que o arquivo est sendo enviado. 5 Os trabalhadores so alocados nas modalidades branco ou 1; 6 Selecionar o cdigo da alterao a ser realizada; 6.1 Preenche o campo Contedo a informao correta a ser processada no cadastro do FGTS; 7 Transmiti o arquivo pelo Conectividade Social; 8 Salva o Relatrio Comprovante/Protocolo de Alteraes Cadastrais, disponvel no SEFIP no caminho Relatrios, Comprovante / Protocolo, Arquivo Selo, Alteraes Cadastrais.
NOTA: 1 - Os procedimentos aqui indicados tambm so utilizados para Alterao de Endereo do Trabalhador e para Movimentao do Trabalhador e para tanto selecionada a opo pretendida prevendo: Nova alterao de endereo; Nova alterao cadastral; Nova Movimentao. 2 - possvel realizar a alterao do CNAE, Endereo e Razo do Empregador.
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7.
Anexo VII TABELA DE CATEGORIA DE CONTAS

CDIGO 01 02 03 04 05 06 07 Empregado. Trabalhador Avulso. Trabalhador no vinculado ao RGPS, mas com direito ao FGTS. Empregado sob contrato de trabalho por prazo determinado Lei n 9.601/98, com as alteraes da Medida Provisria n 2.164-41, de 24/08/2001. Contribuinte individual Diretor no empregado com FGTS Lei n 8.036/90, Art. 16. Empregado domstico. Menor aprendiz Lei n 10.097/2000. CATEGORIA
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8.
Anexo VIII RELATRIO DE INCONSISTNCIA CADASTRAL (LEIAUTE)
001100000100000000000000017963496000016320050308 * F.G.T.S. C A I X A
1 * * SFG.SA.514 RELATORIO DE CONTAS COM INCONSISTENCIAS CADASTRAIS * BASE DOMICILIO: PR DATA DA GERACAO: 08/03/2005* ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------* * EMPREGADOR: EMPRESA A CNPJ/CEI: 99.999.999/0000.00 COD EMPRESA: 09901300000000* * ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------* PIS/PASEP: 11111111180 DT ADMISSAO: 26/07/1999 COD EMPREGADO: 00002070800 TIPO CONTA: OPTANTE CATEGORIA: 1 * * NOME DT NASCIMENTO * CADASTRO FGTS: JOSE DA SILVA CADASTRO FGTS: 01/01/1900 * CADASTRO PIS : CADASTRO PIS: 00/00/0000 * OBSERVACOES : PIS INEXISTENTE. PROMOVER REGULARIZACAO JUNTO A CAIXA. * ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------* PIS/PASEP: 12600000506 DT ADMISSAO: 24/11/1998 COD EMPREGADO: 00001159689 TIPO CONTA: OPTANTE CATEGORIA: 1 * * NOME DT NASCIMENTO * CADASTRO FGTS: MARIA AP DA SILVA CADASTRO FGTS: 20/04/1977 * CADASTRO PIS : ALESSANDRA DE SOUZA CADASTRO PIS: 16/02/1975 * ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------* PIS/PASEP: 19999999998 DT ADMISSAO: 02/04/2001 COD EMPREGADO: 00004654621 TIPO CONTA: OPTANTE CATEGORIA: 1 * * NOME DT NASCIMENTO * CADASTRO FGTS: ANTONIO PEREIRA CADASTRO FGTS: 12/09/1972 * CADASTRO PIS : ANTONIO PARREI CADASTRO PIS: 12/09/1972 * ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------*
E C O N O M I C A
F E D E R A L
PAGINA:
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9.
Anexo IX FORMULRIO RDE RDE Retificao de Dados do Empregador - FGTS

Grau de sigilo #00 PARA USO DA CAIXA Protocolo de recepo e assinatura, sob carimbo, do responsvel pela conferncia.
1 - Identificao do Empregador (Preenchimento obrigatrio. Informar dados do cadastro do FGTS) Razo Social/Nome CNPJ/CEI do empregador Pessoa para contato 2 Retificao da Razo Social Razo Social/Nome 3 Retificao de Dados Identificao da Guia a Retificar DDD/Telefone ( )
UF
Cdigo do empregador
Base da conta
Endereo eletrnico (e-m@il)
Competncia (ms/ano) Data Recolhimento/Declarao Modalidade Depsito + Contribuio Social Encargos por atraso Total da GRF / / / * Os campos Competncia e Data Recolhimento/Declarao so de preenchimento obrigatrio. Os campos Depsito + Contribuio Social, Encargos por atraso e Total da GRF so preenchidos quando houver recolhimento ao FGTS. 3.1 Dados a Retificar - Cdigo de Recolhimento, FPAS, Inscrio (Matriz X Filial) e/ou Simples (preencher somente os campos a serem retificados) De: (Preencher com dados informados incorretamente na guia) FPAS Inscrio (Matriz X Filial) Simples Cdigo de Recolhimento/Modalidade / Para: (Preencher com dados corretos para a guia) FPAS Inscrio (Matriz X Filial) Simples Cdigo de Recolhimento/Modalidade / 4 Pedido de Cancelamento de Declaraes para o FGTS na Competncia / / / Somatrio Remunerao 8%: . Somatrio Remunerao 8%: Inscrio do Tomador N Processo N Vara Perodo Incio / Perodo Fim / Somatrio Remunerao 2%: Somatrio Remunerao 8% Somatrio Remunerao 2% Inscrio do Tomador N Processo N Vara Perodo Incio / Perodo Fim / Somatrio Remunerao 8% Somatrio Remunerao 2%
* Retificao aplicada multiplicidade de declarao ou informao indevida no cadastro FGTS, nos Cdigos 903, 904, 905, 906, 907, 908, 909, 910, 911 ou modalidade 1 5 Declarao de erro na informao do Tomador Administrativo, para o FGTS, na Competncia ( ( ) Ausncia de Fato Gerador, para o Tomador Administrativo. ) Trabalhadores do Tomador Administrativo informado no Tomador Indevido (Inscrio do Tomador indevido
Estou ciente de que se verificada, a qualquer tempo, a falsidade das informaes constantes desse documento, sujeitar-se- o responsvel s penalidades previstas na legislao civil e penal, sem prejuzo das aes administrativas cabveis. , de de Local/Data Identificao e assinatura do responsvel pela empresa ou seu representante legal NOME: CPF : Documento no aplicvel ao Recolhimento Rescisrio SAC CAIXA: 0800 726 0101 (informaes, reclamaes, sugestes e elogios) Pessoas com deficincia auditiva: 0800 726 2492 Ouvidoria: 0800 725 7474 (reclamaes no solucionadas e denncias) caixa.gov.br
31.005 micro
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10.
Anexo X FORMULRIO RDT RDT Retificao de Dados do Trabalhador - FGTS

PARA USO DA CAIXA CNPJ/CEI do empregador DDD/Telefone ( ) Endereo eletrnico (e-m@il) UF Cdigo do empregador Base da conta
Grau de sigilo #00 Protocolo de recepo e do responsvel pela conferncia.assinatura, sob carimbo,
1 - Identificao do Empregador (Preenchimento obrigatrio. Informar dados do cadastro do FGTS) Razo Social/Nome Pessoa para contato
2 - Identificao do Trabalhador (Preenchimento obrigatrio. Informar dados do cadastro do FGTS, mesmo que incorretos) Nome do trabalhador N do PIS/PASEP Data de admisso / / N do PIS/PASEP Data de nascimento / / Categoria Cdigo do trabalhador
3 - Dados Cadastrais a Retificar (Preencher, somente, os campos a serem alterados) Nome do trabalhador Data de admisso / / Data de opo / / Data de retroao / /
CTPS: Nmero
Srie
UF
Categoria
4 - Pedido de Excluso da Movimentao Informada Data Cdigo
(Preencher com o dado informado indevidamente. Aplicado somente para excluso de informao prestada)
5 - Retificao da remunerao sem devoluo de FGTS, no mesmo Empregador, na mesma Competncia e entre contas do mesmo trabalhador ou entre trabalhadores diferentes. * Nas guias com recolhimento ao FGTS, as remuneraes informadas no campo PARA devem ser limitadas aos valores discriminados no campo DE De: (Preencher com dados informados incorretamente na guia) Nome do trabalhador N do PIS/PASEP Categoria 123456 - Pedido de Unificao de Contas do Trabalhador em Multiplicidade Cdigo das contas vinculadas do trabalhador a serem unificadas Data de admisso Remunerao / / / / / / / / / / Para: (Preencher com dados corretos para a guia) Nome do trabalhador N do PIS/PASEP Categoria Data de admisso Remunerao Competncia 1/ / / 2/ / / 3/ / / 4/ / / 5/ / / 7 - Pedido de Atualizao de Saque na Vigncia do Contrato do Trabalho Cdigo da conta vinculada do trabalhador a ser atualizada
Estou ciente de que se verificada, a qualquer tempo, a falsidade das informaes constantes desse documento, sujeitar-se- o responsvel s penalidades previstas na legislao civil e penal, sem prejuzo das aes administrativas cabveis. , De de Local/Data Identificao e assinatura do responsvel pela empresa ou seu representante legal NOME: CPF : Documento no aplicvel ao Recolhimento Rescisrio SAC CAIXA: 0800 726 0101 (informaes, reclamaes, sugestes e elogios) Pessoas com deficincia auditiva: 0800 726 2492 Ouvidoria: 0800 725 7474 (reclamaes no solucionadas e denncias) caixa.gov.br
31.004 micro
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11.
Anexo XI TABELA DE CDIGO DE MOVIMENTAO

DESCRITIVO Resciso, com justa causa, por iniciativa do empregador. Resciso, sem justa causa, por iniciativa do empregador, inclusive resciso antecipada do contrato a termo. Resciso por culpa recproca ou fora maior. Resciso por trmino do contrato a termo. Resciso sem justa causa do contrato de trabalho do empregado domstico, por iniciativa do empregador. Resciso do contrato de trabalho por iniciativa do empregado. Resciso a pedido do empregado ou por iniciativa do empregador, com justa causa, no caso de empregado no optante, com menos de um ano de servio. Outros motivos de resciso do contrato de trabalho. Mudana de regime estatutrio. Transferncia de empregado para outro estabelecimento da mesma empresa. Transferncia de empregado para outra empresa que tenha assumido os encargos trabalhistas, sem que tenha havido resciso do contrato de trabalho. Empregado proveniente de transferncia de outro estabelecimento da mesma empresa ou de outra empresa, sem resciso do contrato de trabalho. Afastamento temporrio por motivo de acidente de trabalho, por perodo superior a 15 dias. Novo afastamento temporrio em decorrncia do mesmo acidente de trabalho. Afastamento temporrio por motivo de acidente de trabalho, por perodo igual ou inferior a 15 dias. Afastamento temporrio por motivo de doena, por perodo superior a 15 dias. Novo afastamento temporrio em decorrncia da mesma doena, dentro de 60 dias contados, da cessao do afastamento anterior. Afastamento temporrio por motivo de doena, por perodo igual ou inferior a 15 dias. Afastamento temporrio por motivo de licena-maternidade (120 dias). Prorrogao do afastamento temporrio por motivo de licena-maternidade. Afastamento temporrio por motivo de aborto no criminoso. Afastamento temporrio por motivo de licena-maternidade decorrente de adoo ou guarda judicial de criana at 1 (um) ano de idade (120 dias). Afastamento temporrio por motivo de licena-maternidade decorrente de adoo ou guarda judicial de criana a partir de 1 (um) ano at 4 (quatro) anos de idade (60 dias). H I1 I2 I3 I4 J K L M N1 N2 N3 O1 O2 O3 P1 P2 P3 Q1 Q2 Q3 Q4 Q5
CDIGO
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CDIGO Q6 R S2 S3 U1 U3 V3 W X Y Z1 Z2 Z3 Z4 Z5 Z6
DESCRITIVO Afastamento temporrio por motivo de licena-maternidade decorrente de adoo ou guarda judicial de criana a partir de 4 (quatro) anos at 8 (oito) anos de idade (30 dias). Afastamento temporrio para presta servio militar. Falecimento. Falecimento motivado por acidente de trabalho. Aposentadoria. Aposentadoria por invalidez. Remunerao de Comisso e/ou Percentagens devidas aps a extino do contrato de trabalho. Afastamento temporrio para exerccio de mandato sindical. Licena sem vencimentos. Outros motivos de afastamento temporrio. Retorno de afastamento temporrio por motivos de licena maternidade. Retorno de afastamento temporrio por motivo de acidente de trabalho. Retorno de novo afastamento temporrio em decorrncia do mesmo acidente de trabalho. Retorno de afastamento temporrio por motivo de prestao de servio militar. Outros retornos de afastamento temporrio e/ou licena. Retorno de afastamento temporrio por motivo de acidente de trabalho, por perodo igual ou inferior a 15 dias.
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12.
Anexo XII FORMULRIO RETIFICAO DO RECOLHIMENTO RESCISRIO Retificao do Recolhimento Rescisrio

Grau de sigilo #00
1 Dados da Guia Original (preenchimento obrigatrio) 1.1 Identificao do Empregador Razo social/nome FPAS Simples CNAE Base da Conta Pessoa para contato
CNPJ/CEI do empregador
Tomador de Servios (CNPJ/CEI) DDD/telefone ( )
PARA USO DA CAIXA Protocolo de recepo e Assinatura, sob carimbo, do responsvel pela conferncia.
Endereo eletrnico (e-m@il) 1.2 - Identificao do Trabalhador Nome do trabalhador Data de Opo CTPS (n/srie) / / / Obrigatrio para admisso anterior a 05/10/1988 Data de Movimentao/Cdigo / / N do PIS/PASEP (11) Data de admisso / / Categoria (2) Data de Nascimento / /
Aviso Prvio Dissdio/Acordo Data de Homologao 1 - Trabalhado / / 2 Indenizado 3 - Ausncia/ Dispensa Valor total recolhido ,
1.3 - Informao de remunerao/valor base para clculo do recolhimento rescisrio Ms anterior resciso Ms de resciso Aviso prvio indenizado Valor base para fins rescisrios , , , , 2 Dados a Retificar (Preencher, somente, os campos a serem alterados) 2..1 Identificao do Empregador Razo social/nome 2..2 - Identificao do Trabalhador Nome do trabalhador Aviso Prvio Dissdio/Acordo Data de Homologao / /
CNPJ/CEI do empregador
FPAS
Simples
CNAE
N do PIS/PASEP
Data de admisso / /
Categoria
Data de Nascimento / /
Data de Opo / /
CTPS (n/srie) /
Data de Movimentao/Cdigo / /
2.3 - Informao de remunerao/valor base para clculo do recolhimento rescisrio Ms anterior resciso Ms de resciso Aviso prvio indenizado Valor base para fins rescisrios , , , ,
Valor total recolhido ,
O valor lanado no campo VALOR TOTAL RECOLHIDO deve ser limitado ao valor recolhido na guia original
Estou ciente de que se verificada, a qualquer tempo, a falsidade das informaes constantes desse documento, sujeitar-se- o responsvel s penalidades previstas na legislao civil e penal, sem prejuzo das aes administrativas cabveis. , de de _______________________________________________________________________ Local/Data Identificao e assinatura do responsvel pela empresa ou seu representante legal NOME: CPF : 31.409 micro Formulrio no vlido para autenticao SAC CAIXA: 0800 726 0101 (informaes, reclamaes, sugestes e elogios) Pessoas com deficincia auditiva: 0800 726 2492 Ouvidoria: 0800 725 7474 (reclamaes no solucionadas e denncias) caixa.gov.br
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13.
Anexo XIII FORMULRIO RDF RDF - Retificao com Devoluo de FGTS

2 - CNPJ/CEI do empregador 7 - Pessoa para contato 3 - UF 4 - Cdigo empregador no FGTS 5 - Base da conta 8 - DDD/telefone 9 - Endereo eletrnico (email para contato) ( )
Identificao do Empregador/Contribuinte (Preenchimento obrigatrio) 1 - Razo social/nome 6 Conta bancria do empregador para crdito da devoluo do FGTS Banco Agncia Conta DV
32 - Protocolo de recepo
Identificao da Guia (Preenchimento obrigatrio, a exceo dos campos 17 e 18) 10 Tipo da guia GFIP/GRF GR/GRE GRR GRDA/GRDE/DERF Banco/Ag. e Data do recolhimento 11 - Banco 12 - Agncia 13 - Data / / 14 - Competncia Ms Ano 15 - Cdigo recolhimento 16 - Simples 17 - Simples informado correto 18 - CNPJ/CEI tomador servio/obra construo civil
GRFP/GRFC/GRRF
19 - Motivo da Devoluo (Preenchimento obrigatrio) Informao de remunerao/depsito a maior com devoluo de FGTS; Recolhimento em duplicidade; Cancelamento de resciso; Informao incorreta do motivo da resciso; Recolhimento posterior data do trmino do vnculo empregatcio; Recolhimento para trabalhador afastado temporariamente; Recolhimento posterior mudana de regime jurdico de trabalho; Informao da categoria indevida para o trabalhador; Recolhimento a maior, em decorrncia de erro na informao do SIMPLES; Informao incorreta de Aviso Prvio; Quitao de dbito indevido; Recolhimento a maior de encargos; Recolhimento de cominaes previstas no 6 do art. 9 do Regulamento Consolidado do FGTS, para recolhimento rescisrio realizado no perodo compreendido entre 16/02/1998 a 07/05/1998; Recolhimento previsto na Lei Complementar n. 110, de 29/06/2001: para categoria isenta, para trabalhador com resciso anterior a 28/09/2001 ou recolhimento de competncia anterior a 10/2001; Informao incorreta de Inscrio do Empregador Informao incorreta de Competncia de Recolhimento Outro:_________________________________________ Retificao dos dados do Trabalhador/Recolhimento 20 - Cdigo 21 - PIS/PASEP/CI 22 Data 23 - Nome do trabalhador trabalhador admisso / / / / / / / / / / / / / / / / 24 - Competncia (Ms/Ano) / / / / / / / / 25 - Categoria correta 26 - Cdigo movimentao correto 27 - Data movimentao correta / / / / / / / / / / / / / / / / Somatrio
Valor informado a maior de depsito (GR/GRE/GRR/GRDA/ GRDE/ DERF) ou remunerao (GFIP/GRF/GRFC/GRRF/ GRDE/GRFP), multa rescisria (GRR) ou saldo para fins rescisrios (GRFP/GRFC/GRRF).
28 - Sem parcela 13 salrio
29 - Somente 13 salrio
30 -
31 -
Declaro, sob as penas da Lei, a regularidade da retificao ora solicitada e da decorrente devoluo de valores. Local/Data Identificao e assinatura do responsvel pela empresa (Nome e CPF) Assinatura, sob carimbo, do responsvel pela conferncia no PV obrigatria a apresentao da cpia da guia a ser retificada e a Relao de Empregados - RE. No caso de duplicidade, devem ser anexadas as cpias das 2 guias de recolhimento e as respectivas RE.
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14.
Anexo XIV - OFCIO DE AUTORIZAAO DE DEVOLUAO
Caixa Economica Federal Gerncia de Filial do Fundo de Garantia - GIFUG
Assunto: Recolhimento do FGTS em CNPJ incorreto
Senhor Gerente, A empresa (Razo social da empresa receptora), (CNPJ/CEI), com sede (Endereo completo), vem informar que o recolhimento processado para a inscrio deste empregador na data DD/MM/AAAA, no banco arrecadador (Nome do Banco Arrecadador), no valor total de R$ x.xxx,xx (xxxxxx Reais), no foi realizado por esta empresa. Desta forma, autorizamos a Caixa Econmica Federal a promover o estorno dos valores recolhidos indevidamente e a adotar os procedimentos necessrios regularizao da ocorrncia.
Atenciosamente
_____________________________________ Nome completo do representante da empresa Funo que exerce na empresa Receptora
Cidade, UF, Dia de Ms de Ano.
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15.
Anexo XV CHECK LIST PARA RETIFICAO COM DEVOLUO DO FGTS
MOTIVO CAMPOS RDF SITUAO 1. Informao de depsito 19 a 24 e 28 e/ou Guia de recolhimento objeto de devoluo; ou remunerao a maior. 29, 30 e/ou 31 Cpia da pgina da RE que contm a remunerao/depsito objeto do pedido de devoluo; Formulrio Retificador, no caso de retificao de recolhimentos rescisrios; Cpia do comprovante do trabalhador de recolhimento FGTS rescisrio, no caso de pedido de devoluo de recolhimento realizado em GRRF. 2. Recolhimento em 19, 30 e 31 Guia de recolhimento objeto de devoluo e Guia recolhida corretamente; duplicidade Cpia da pgina da RE que contm a remunerao/depsito objeto do pedido de devoluo; Cpia do comprovante do trabalhador de recolhimento FGTS rescisrio, no caso de pedido de devoluo de recolhimento realizado em GRRF. 3. Cancelamento de 19 a 24 e 26, 27, Guia de recolhimento objeto de devoluo; resciso 28/29 e 30/31 Cpia do comprovante do trabalhador de recolhimento FGTS rescisrio, no caso de pedido de devoluo de recolhimento realizado em GRRF; Cpia do recolhimento, quando o depsito do ms da resciso no corresponder ao recolhimento mensal. 4. Informao incorreta do 19 a 24 e 26, 27, Guia de recolhimento objeto de devoluo; motivo da resciso 28/29 e 30/31 Cpia do comprovante do trabalhador de recolhimento FGTS rescisrio, no caso de pedido de devoluo de recolhimento realizado em GRRF; Formulrio de retificao do recolhimento rescisrio. 5. Recolhimento posterior 19 a 24 e 28/29 e Guia de recolhimento objeto de devoluo; 30/31 Cpia da pgina da RE que contm a remunerao/depsito objeto do pedido de devoluo. data do trmino do vnculo empregatcio 6. Recolhimento para 19 a 24 e 28/29 e Guia de recolhimento objeto de devoluo; trabalhador afastado 30/31 Cpia da pgina da RE que contm a remunerao/depsito objeto do pedido de devoluo. temporariamente 7. Recolhimento posterior 19 a 24 e 28/29 e Guia de recolhimento, objeto de devoluo; mudana de regime 30/31 Cpia da pgina da RE que contm a remunerao/depsito objeto do pedido de devoluo; jurdico de trabalho Cpia da publicao no Dirio Oficial da lei que instituiu a mudana de regime. 8. Informao da categoria 19 a 25 e 28/29 e Guia de recolhimento objeto de devoluo; indevida 30/31 Cpia da pgina da RE que contm a remunerao/depsito objeto do pedido de devoluo; Cpia do comprovante do trabalhador de recolhimento FGTS rescisrio, no caso de pedido de devoluo de recolhimento realizado em GRRF; Formulrio Retificador, no caso de retificao de recolhimentos rescisrios.
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MOTIVO 9. Recolhimento a maior, em decorrncia de erro na informao do SIMPLES 10. Informao incorreta do AVISO PRVIO
CAMPOS RDF 16 a 19
SITUAO Guia de recolhimento objeto de devoluo; Cpia do comprovante do trabalhador de recolhimento FGTS rescisrio, no caso de pedido de devoluo de recolhimento realizado em GRRF; Formulrio Retificador, no caso de retificao de recolhimentos rescisrios. Guia de recolhimento objeto de devoluo; Cpia do comprovante do trabalhador de recolhimento FGTS rescisrio, no caso de pedido de devoluo de recolhimento realizado em GRRF; Formulrio Retificador, no caso de retificao de recolhimentos rescisrios. Guia de recolhimento objeto de devoluo. Guia de recolhimento objeto de devoluo. Guia de recolhimento objeto de devoluo; Cpia da pgina da RE que contm a remunerao/depsito objeto do pedido de devoluo; Cpia da nova guia recolhida; Declarao da empresa onde ocorreu o recolhimento incorreto autorizando o dbito. Guia de recolhimento objeto de devoluo; Cpia da pgina da RE que contm a remunerao/depsito objeto do pedido de devoluo; Cpia da nova guia recolhida.
19 e 30/31
19 e 30/31 11. Quitao dbito indevido 19 e 30/31 12. Recolhimento a maior de encargos 19 e 30/31 13. Informao incorreta de inscrio do empregador 19 e 30/31 14. Informao incorreta de competncia de recolhimento
NOTA: 1. Para todos os casos de Pedido de Devoluo, obrigatrio o preenchimento e o encaminhamento do formulrio RDF, com o preenchimento dos campos 01 a 15, e original e cpia autenticada (por empregado CAIXA sob carimbo, ou Cartrio) de documento que comprove que a conta bancria informada de titularidade do empregador.
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16.
Anexo XVI PTC TOTAL PTC TOTAL - Pedido de Transferncia de Contas Vinculadas do FGTS
Grau de sigilo #00
1. Identificao do Empregador Origem/Anterior no FGTS Razo Social/Nome 2. Identificao do Empregador Destino/Atual no FGTS Razo Social/Nome 3. Dados da Transferncia Total (aplicvel a todos os trabalhadores ativos) Data da Transferncia / / a) Mudana de local de trabalho para Filial cadastrada em base do FGTS distinta b) Centralizao de recolhimento c) Determinao legal para gerao de nova inscrio para o empregador (CNPJ/ CEI) d) Mudana de local de trabalho para estabelecimento do mesmo grupo econmico 4. Dados do Responsvel pela Solicitao Pessoa para contato Nome , Local/data Identificao e assinatura do empregador origem ou seu representante legal NOME: CPF: 31.430 micro de de DDD/Telefone ( ) Endereo Eletrnico (e-m@il) e) Ciso de empresas f) Fuso de empresas g) Incorporao de empresas h) Sucesso de empregadores Motivo da Transferncia CNPJ do empregador UF Cdigo Conta do empregador Base da conta
PARA USO DA CAIXA Protocolo de Recepo e Assinatura, sob carimbo, do responsvel pela conferncia.
CNPJ do empregador
UF
Cdigo Conta do empregador
Base da conta
Identificao e assinatura do empregador destino ou seu representante legal NOME: CPF: SAC CAIXA: 0800 726 0101 (informaes, reclamaes, sugestes e elogios) Pessoas com deficincia auditiva: 0800 726 2492 Ouvidoria: 0800 725 7474 (reclamaes no solucionadas e denncias) caixa.gov.br
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17.
Anexo XVII PTC PARCIAL PTC PARCIAL - Pedido de Transferncia de Contas Vinculadas do FGTS
Grau de sigilo #00
1. Identificao do Empregador Origem/Anterior no FGTS Razo Social/Nome 2. Identificao do Empregador Destino/Atual no FGTS Razo Social/Nome
PARA USO DA CAIXA
CNPJ do empregador
UF
Cdigo do empregador
Base da conta
Protocolo de Recepo e Assinatura, sob carimbo, do responsvel pela conferncia.
CNPJ do empregador
UF
Cdigo do empregador
responsvel pela
3. Dados da Transferncia Parcial (um ou alguns trabalhadores) Data da Transferncia Relao 1 Sim 2 - No / / Motivo da Transferncia a) Mudana de local de trabalho para Filial cadastrada em base do FGTS distinta e) Incorporao de empresas b) Mudana de local de trabalho para estabelecimento do mesmo grupo econmico f) Sucesso de empregadores c)Ciso de empresas. g) Trmino do perodo de cesso de trabalhador d) Fuso de empresas 4. Dados do Trabalhador (preencher campos do trabalhador ordenado por nome ou cdigo de conta do trabalhador no cadastro FGTS vinculado ao empregador origem) Cdigo do trabalhador Categoria Nome do trabalhador Data admisso N PIS/PASEP / / / / / / / / / / / / / / 5. Dados do Responsvel pela Solicitao Pessoa para contato DDD/Telefone Endereo Eletrnico (e-m@il) NOME: ( ) Local/Data , / /
Identificao e assinatura do responsvel ou representante legal pela empresa origem Identificao e assinatura do responsvel ou representante legal pela empresa destino NOME: NOME: CPF : CPF : 31.031 micro SAC CAIXA: 0800 726 0101 (informaes, reclamaes, sugestes e elogios) Pessoas com deficincia auditiva: 0800 726 2492 Ouvidoria: 0800 725 7474 (reclamaes no solucionadas e denncias) caixa.gov.br
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FGTS

Alteraes promovidas em relao verso anterior

Captulo I CONSIDERAES GERAIS 1. Deveres e Direitos do Responsvel Legal

Reflexos das Retificaes

Condio para Processamento de Retificao Financeira

Princpio da Retificao de Inscrio do Empregador e Competncia

Prazo para processamento das retificaes

Captulo II QUALIFICAO CADASTRAL VIA SEFIP E INTERNET

Dados do empregador passveis de alterao por meio do SEFIP:

Dados do trabalhador passveis de alterao por meio do SEFIP:

Atualizao de Endereo do Trabalhador

Comunicao de Movimentao de Trabalhadores

Solicitao de Relatrio de Inconsistncia Cadastral

Retificao de Dados do Trabalhador RDT

Sim Sim Sim Sim Sim No Sim

Sim Sim Sim Sim Sim No Sim

Sim Sim No Sim No No No

Sim Sim No Sim No No No

Sim Sim No Sim No No No

Sim Sim No Sim No No No

Sim Sim Sim Sim Sim No Sim

Retificao de Dados do Trabalhador RDT

Para excluso do campo data/cdigo de movimentao os procedimentos abaixo so observados:

Livro ou Ficha de Registro de Empregado; ou Carto PIS; ou Carto Cidado.

Retificao do Recolhimento Rescisrio

Remunerao; Valor Base Rescisrio; e Individualizao do Recolhimento Rescisrio total ou parcial.

Captulo IV RETIFICAO DE DADOS COM DEVOLUO DE FGTS RDF

Captulo V TRANSFERNCIA DE CONTAS 1. Pedido de Transferncia de Contas

i) Trmino do perodo de cesso de trabalhador.

Captulo VI QUALIFICAO CADASTRAL DO PIS/PASEP 1. Documento de Alterao de Dados do Trabalhador DAT

Captulo VII FALE CONOSCO TELEFONES DA CAIXA

SAC CAIXA = 0800 726 0101

Suporte Tecnolgico = 0800 726 0104

Ouvidoria CAIXA = 0800 725 7474

Atendimento Deficiente Auditivo = 0800 726 2492

Captulo VIII QUADRO RESUMO DAS VERSES E RESPECTIVAS DATAS DE VIGNCIA.

Anexo I TABELA DE CDIGOS DE RECOLHIMENTO FGTS

660 905 906 907 908 909 910

Anexo II TABELA DEMANDA E PRAZO DE ATENDIMENTO

Anexo III RELAO DE GIFUG E ABRANGNCIA

Anexo IV REQUISITOS DE LOCALIZAO DE CONTAS NA INTERNET

CANAL CONECTIVIDADE SOCIAL

Anexo V CRTICAS NO PROCESSAMENTO DAS ALTERAES CADASTRAIS VIA SEFIP (TRABALHADOR)

PIS Carteira de Trabalho

Nome Data de nascimento Matrcula CBO

Anexo VI UTILIZANDO O SEFIP CADASTRAL EXCLUSIVA NO FGTS

Anexo VII TABELA DE CATEGORIA DE CONTAS

Anexo VIII RELATRIO DE INCONSISTNCIA CADASTRAL (LEIAUTE)

Anexo IX FORMULRIO RDE RDE Retificao de Dados do Empregador - FGTS

Endereo eletrnico (e-m@il)

Anexo X FORMULRIO RDT RDT Retificao de Dados do Trabalhador - FGTS

4 - Pedido de Excluso da Movimentao Informada Data Cdigo

Anexo XI TABELA DE CDIGO DE MOVIMENTAO

Anexo XII FORMULRIO RETIFICAO DO RECOLHIMENTO RESCISRIO Retificao do Recolhimento Rescisrio

Tomador de Servios (CNPJ/CEI) DDD/telefone ( )

Valor total recolhido ,

Anexo XIII FORMULRIO RDF RDF - Retificao com Devoluo de FGTS

28 - Sem parcela 13 salrio

Anexo XIV - OFCIO DE AUTORIZAAO DE DEVOLUAO

Caixa Economica Federal Gerncia de Filial do Fundo de Garantia - GIFUG

Assunto: Recolhimento do FGTS em CNPJ incorreto

Cidade, UF, Dia de Ms de Ano.

Anexo XV CHECK LIST PARA RETIFICAO COM DEVOLUO DO FGTS

Cdigo Conta do empregador