Manual de Usuario - Cálculo de Nómina FINAL

SAP IPESA
SAP R/3 6.0 Espaol
Clculo de Nmina
Crystalis Consulting Per
SAP IPESA
Clculo de Nmina
Abreviaciones
R Entrada Requerida (Usar los procesos de usuario final) O Entrada Opcional (Usar los procesos de usuario final) C Entrada Condicional (Usar los procesos de usuario final)
CRYSTALIS CONSULTING PERU
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Clculo de Nmina
Contenido
Introduccin ...................................................................................................................................... 4 Objetivo ............................................................................................................................................ 4 Pre Requisitos............................................................................................................................ 4 Cdigo de Transaccin ................................................................................................................. 4 Informacin Adicional ................................................................................................................... 4 Actualizacin de datos maestros...................................................................................................... 5 Objetivo ......................................................................................................................................... 5 Documento de Instruccin ............................................................................................................ 5 Modificacin de Status de Nmina (individual) ................................................................................ 8 Objetivo ......................................................................................................................................... 8 Documento de Instruccin ............................................................................................................ 8 Modificacin de Status de Nmina (masivo) .................................................................................. 11 Objetivo ....................................................................................................................................... 11 Documento de Instruccin .......................................................................................................... 11 Administracin del Registro de Gestin de Clculo de Nmina .................................................... 15 Objetivo ....................................................................................................................................... 15 Documento de Instruccin .......................................................................................................... 15 Funcionalidad del Registro de Gestin de Nmina .................................................................... 20 Ejecucin del Clculo de Nmina................................................................................................... 21 Objetivo ....................................................................................................................................... 21 Documento de Instruccin .......................................................................................................... 21 Ejecucin de Nmina Mensual ................................................................................................... 22 Ejecucin de Nmina Quincenal................................................................................................. 26 Ejecucin de Nmina de Gratificacin ........................................................................................ 30 Ejecucin de la Nmina de CTS ................................................................................................. 33 Ejecucin de Nmina de Liquidacin de Beneficios Sociales .................................................... 36 Visualizacin de Resultados (Clster) de Nmina ......................................................................... 39 Objetivo ....................................................................................................................................... 39 Documento de Instruccin .......................................................................................................... 39 Programa CC-nminas ................................................................................................................... 42 Objetivo ....................................................................................................................................... 42 Documento de Instruccin .......................................................................................................... 42
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Clculo de Nmina
Clculo de Nmina
Introduccin
El presente documento servir de gua al usuario funcional en el proceso de ejecucin de los diferentes tipos de Nmina que maneja la Empresa, de acuerdo al periodo de Nmina que se vaya a trabajar. El desarrollo de este documento est basado en la funcionalidad estndar que SAP nos proporciona para la ejecucin de la Nmina regular mensual y las Nminas especiales relacionadas a los procesos de Recursos Humanos.
Objetivo
Ejecutar el clculo de Nmina para el personal de la Empresa, de manera que puedan efectuarse los pagos requeridos en el mes por cada trabajador.
Pre Requisitos
Registro de novedades de Nmina (Datos maestros) Evaluacin de tiempos ejecutada sin errores Seteo de Retroactividad de los empleados
Cdigo de Transaccin
PA30 PU03 Actualizacin de datos maestros Modificacin de status de Nmina (individual) Modificacin del registro de gestin de clculo de Nmina
ZSEID_CLEAR_RETRO Modificacin de status de Nmina (masivo) PA03 ZPC00_MPE_CALC Ejecucin de clculo de Nmina PC_PAYRESULT Resultado de clculo de Nmina PC00_M99_CWTR Programa de CC-Nminas
Informacin Adicional
Dentro de cada transaccin hay diferentes opciones que se describirn a continuacin para poder tener el conocimiento de las mismas, y poderlas usar fcilmente en el avance del manual.
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Actualizacin de datos maestros

Objetivo
El objetivo de esta seccin es instruir al usuario en el registro de novedades de Nmina que pudieran tener los trabajadores, tales como Bonos, Descuentos por Merchandising, etc.
Documento de Instruccin
1. Inicie la transaccin utilizando el cdigo de transaccin. Cdigo de Transaccin PA30
2.
Aparecer la siguiente pantalla:
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Revisar y completar los siguientes campos: Nombre del Campo Nmero de personal Periodo de Periodo a Infotipo Cl. R/O/C R R R R R Descripcin Identificador nico del trabajador Fecha de inicio de validez del registro a crear Fecha de fin de validez del registro a crear Cdigo del Infotipo a crear. Ejemplo: 0014, 0015 Subtipo del Infotipo a crear. Ejemplo: para el Infotipo 0014, los subtipos son 8023 (Essalud + Vida), 8048 (Otros Descuentos), 8050 (Seguro Proteccin Familia) y 8053 (Otros Seguros). Para el ejemplo se elegir el subtipo 8050.
3.
Presionar el botn Crear campos a completar:
. Se mostrar la pantalla de registro del infotipo con los
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Revisar y completar los siguientes campos: Nombre del Campo Importe R/O/C R Descripcin Monto a pagar/descontar
Presionar el botn Grabar
para guardar la informacin registrada.
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Modificacin de Status de Nmina (individual)

Objetivo
El objetivo de esta seccin es instruir al usuario en la modificacin del status de Nmina de un trabajador. El status de Nmina comprende las fechas de retroactividad que la Nmina necesita para ejecutarse sin problemas. Se emplear siempre, como fecha de retroactividad personal, el da 01 del mes de Nmina que se quiere ejecutar.
1. Inicie la transaccin utilizando el cdigo de transaccin. PU03
Cdigo de Transaccin
2.
Aparecer la siguiente pantalla
Revisar y completar los siguientes campos:
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Nombre del Campo N personal
R/O/C R
Descripcin Identificador nico del trabajador
Al presionar ENTER, se mostrarn los datos bsicos del trabajador en la pantalla:
3.
Presionar el botn Ejecutar
. Se mostrar la siguiente pantalla:
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Nombre del Campo Per.pers.ant.retr.
R/O/C R
Descripcin Seccin Nmina/Retroactividad: Retroactividad personal ms antigua. La Nmina retroceder hasta esta fecha para ser calculada. Colocar siempre el da 01 del periodo de Nmina a calcularse.
En esta ventana se modificar la fecha del periodo de retroactividad del trabajador en base al periodo a calcular. Presionar el botn Grabar para guardar los cambios realizados.
Nota: La actualizacin de status de Nmina slo es obligatoria para el clculo de la Nmina regular mensual. Las Nminas especiales no requieren de este paso.
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Modificacin de Status de Nmina (masivo)

Objetivo
El objetivo de esta seccin es instruir al usuario en la modificacin del status de Nmina de un grupo de trabajadores, usualmente por rea de Nmina. El status de Nmina comprende las fechas de retroactividad que la Nmina necesita para ejecutarse sin problemas. Se emplear siempre, como fecha de retroactividad personal, el da 01 del mes de Nmina que se quiere ejecutar.
1. Inicie la transaccin utilizando el cdigo de transaccin. Cdigo de Transaccin ZSEID_CLEAR_RETRO
2.
Aparecer la siguiente pantalla.
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Revisar y completar los siguientes campos: Nombre del Campo Periodo seleccin datos rea de Nmina R/O/C O Descripcin Fechas de inicio y fin del periodo de clculo de Nmina. Por ejemplo, si se quiere calcular la Nmina para Marzo 2011, se colocar del 01.03.2011 al 31.03.2011. rea de Nmina a la que se le va a calcular la Nmina. Por ejemplo X3 (Staff IPESA)
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Nombre del Campo Test run
R/O/C C
Descripcin Activar este check box si se quiere ejecutar el programa en modo Test, es decir, sin actualizacin de datos. Para actualizar el status de Nmina de los empleados, desactivarlo. Retroactividad personal ms antigua. Activar siempre este check box y colocar como fecha el da 01 del mes a calcular. Por ejemplo: 01.01.2011 Activar siempre este check box y dejar la fecha en blanco Activar siempre este check box y dejar la fecha en blanco Activar siempre este check box y dejar la fecha en blanco Activar siempre este check box y dejar la fecha en blanco Activar siempre este check box y dejar la fecha en blanco Activar siempre este check box y dejar la fecha en blanco Activar siempre este check box y dejar inactivo el de la derecha Activar siempre este check box y dejar inactivo el de la derecha Activar siempre este check box y dejar inactivo el de la derecha
Per.pers.ant.retr.
Liquidar hasta no calcular ms liquidado a Modif.temp.ma. Recal.follow-up prog Mod.maest.ant.rappel N pers.bloqueado Correc.de la Nmina Special run
R R R R R R R R R
3.
Presionar el botn Ejecutar . En caso se haya ejecutado el programa en modo Test, se mostrar la siguiente pantalla:
En esta pantalla se indica el total de trabajadores procesados segn los criterios de seleccin indicados en la pantalla inicial de la transaccin; el nmero de trabajadores cuyo status de Nmina se actualiz exitosamente (en el modo Test siempre ser cero, porque no realiza actualizaciones); y el nmero de trabajadores que tuvieron actualizaciones con errores. Si se ejecuta el programa en modo real (check box Test run desactivado), la salida en pantalla ser la siguiente:
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Como se puede apreciar, la diferencia radica en el nmero de trabajadores cuyo status de Nmina se actualiz exitosamente. Para comprobar que la actualizacin de fechas sea la correcta, se puede ingresar al Infotipo 0003 (Status de Nmina) de un trabajador y comprobar las fechas grabadas.
Nota: La actualizacin de status de Nmina slo es obligatoria para el clculo de la Nmina regular mensual. Las Nminas especiales no requieren de este paso.
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Administracin del Registro de Gestin de Clculo de Nmina

Objetivo
El objetivo de esta seccin es instruir al usuario en la administracin del registro de gestin del clculo de nmina. El registro de gestin es un control del clculo de nmina, importante porque contiene la informacin de toda un rea de nmina, como periodo a calcular, retroactividad y estado del clculo.
1. Inicie la transaccin utilizando el cdigo de transaccin. Cdigo de Transaccin PA03
2.
Aparecer la siguiente pantalla.

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Nombre del Campo rea de Nmina
R/O/C O
Descripcin rea de Nmina a la que se le va a calcular la Nmina mensual.
Para indicar el rea de Nmina con el que se va a trabajar, se puede digitar el texto o utilizar el matchcode, ya sea empleando el mouse o la tecla F4, respectivamente. Se mostrar la relacin de reas de Nmina configuradas en el sistema.
Las reas de Nmina a emplearse por Sociedad son las siguientes: Sociedad reas de Nmina X1 GERENTES IPESA X2 VENDEDORES X3 STAFF X4 PRACTICANTES Y1 GERENTES ITALTRAC Y2 VENDEDORES Y3 STAFF Y4 PRACTICANTES
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Sociedad
reas de Nmina Z1 GERENTES
CGM RENTAL
Z2 VENDEDORES Z3 STAFF Z4 PRACTICANTES
Para seleccionar un rea de Nmina, bastar con hacer doble click en el registro de la lista que la contenga. Luego, hacer click en el botn Visualizar . Se mostrar la siguiente pantalla:
En caso el registro de gestin no tuviera los datos del periodo de nmina que se quiere calcular, regresar a la pantalla principal de la transaccin con el botn y una vez ah, con el rea de nmina seleccionada, hacer click en el botn Borrar que se encuentra en la parte superior. Se mostrar nuevamente una pantalla con la informacin que contiene el registro de gestin y, en esa pantalla, presionar nuevamente el botn Borrar eliminar definitivamente la informacin retenida en el registro. Para crear un nuevo registro de gestin, hacer click en el botn Crear encuentra en la parte superior. para
que se
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Revisar y completar la siguiente informacin: Nombre del Campo Periodo de Clculo de Nmina Periodo Lmite p/retroactividad R/O/C R R Descripcin Se deber indicar el mes anterior al que se va a pagar. Se deber de indicar el mes a pagar.
Guardar la informacin del registro presionando el botn Grabar que se encuentra en la parte superior de la pantalla. Se regresar a la pantalla principal de la transaccin.
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En esa pantalla, presionar el botn Modificar gestin:
para actualizar el estado del registro de
En la siguiente pantalla, pulsar el botn Libre p.clc.nm. . Cuando se active el check al lado izquierdo, presionar el botn Grabar .
Nota: La actualizacin del registro de gestin de nmina slo es obligatoria para el clculo de la Nmina regular mensual. Las Nminas especiales no requieren de este paso.
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Funcionalidad del Registro de Gestin de Nmina

1. Creacin: En la primera ejecucin de Nmina, ser necesario crear el registro de gestin, considerando siempre en el campo Per.clculo Nmina un periodo antes del mes de Nmina que se desea calcular, y en el campo Periodo lmite p.retroactiv. el mes de Nmina que se desea calcular. De esta manera, se asegura que la Nmina no reprocese periodos cerrados. Actualizacin: Antes de la ejecucin de la Nmina, deber setearse el registro de gestin al estado Libre p.clc.nm.. Se observar que el campo Per.clculo Nmina correr automticamente al periodo siguiente. Despus de correr la Nmina, se puede modificar el registro, seteando el estado a Verificar resultados Nmina (en caso se requiera revisar los clculos) o Libre p.correccin (en caso que, despus de revisar los clculos, se detecte algn error en los datos maestros de los trabajadores que deba corregirse). Una vez corregido, se deber modificar nuevamente el registro de gestin seteando el estado a Libre p.clc.nm. para recalcular la nmina. Este ciclo se repetir tantas veces sea necesario hasta que no existan errores de clculo. Cuando los clculos sean los correctos, se modificar el registro de gestin para setear el estado a Fin de calc.Nmina. Al hacerlo, el campo Periodo lmite p.retroactiv. se habilitar y se deber colocar el mes siguiente de clculo. Visualizacin: La informacin del registro de gestin puede consultarse en cualquier momento empleando el botn Visualizar . Eliminacin: En caso el registro de gestin se haya creado con informacin errnea, se elimina el mismo y se vuelve a crear correctamente.
2.
3.
4.
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Ejecucin del Clculo de Nmina

Objetivo
El objetivo de esta seccin es instruir al usuario en el clculo de los diferentes tipos de nmina que maneja la Empresa, para el consiguiente pago de las mismas.
1. Inicie la transaccin utilizando el cdigo de transaccin. Cdigo de Transaccin ZPC00_MPE_CALC
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Ejecucin de Nmina Mensual

Presionar el botn Periodo para limitar la ejecucin de la nmina a la informacin contenida en un registro de gestin de nmina (rea de nmina, periodo). Revisar y completar los siguientes datos: Nombre del Campo rea de nmina R/O/C R Descripcin Seccin Periodo cl.nmina. Seleccionar el rea de nmina a la que se le calcular la nmina o, en su defecto, el rea de nmina a la que pertenece el trabajador. Por ejemplo: X1, X2, X3, etc. Seleccionar siempre esta opcin, para emplear el periodo seteado en el registro de gestin de clculo de nmina. Registrar el cdigo de el(los) trabajador(es) a los que se les calcular nmina. Seccin Seleccin. Se vuelve a indicar el rea de Nmina del trabajador Siempre se emplear el esquema ZP00, que es el que contiene todos los clculos para Per. Es recomendable activar esta opcin para primero correr el proceso en test, para verificar si hay algn error y subsanar el inconveniente antes de correrlo en tiempo real Activar esta opcin siempre para poder hacer seguimiento de los pasos seguidos en el clculo de nmina.
Periodo actual N personal rea de nmina Esquema de nmina Proceso Test
R C R R R
Visualizar log
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Nombre del Campo Variante visual.recibo salarial
R/O/C R
Descripcin Activar esta opcin y seleccionar la variante RECIBO para poder visualizar los resultados del clculo de nmina en un comprobante ms amigable.
Hacer click en el botn ejecutar
para correr el proceso. Aparecer la siguiente pantalla:
La ejecucin en test no muestra ningn mensaje de error o advertencia que deba subsanarse antes de la ejecucin real. Hacer click al botn Formulario para visualizar el comprobante con los ingresos, egresos, aportes y provisiones del trabajador. Este comprobante no es la boleta de pago, es simplemente una previsualizacin de los resultados del clculo de nmina.
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Clculo de Nmina
Para ejecutar el proceso en modo real, se debe regresar a la pantalla inicial de la transaccin y desactivar el check Proceso de test (ningn update).
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Luego, presionar el botn ejecutar test.
y repetir las validaciones que se indicaron para el modo
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Ejecucin de Nmina Quincenal

Revisar y completar los siguientes datos: Nombre del Campo rea de nmina R/O/C R Descripcin Seccin Periodo cl.nmina. Seleccionar el rea de nmina a la que se le calcular la nmina o, en su defecto, el rea de nmina a la que pertenece el trabajador. Por ejemplo: X1, X2, X3, etc. Se puede dejar seleccionada esta opcin. No obstante, el clculo de nminas especiales no se rige por un periodo de nmina, sino por una fecha de pago. Registrar el cdigo de el(los) trabajador(es) a los que se les calcular nmina de adelanto quincenal. Seccin Seleccin. Se vuelve a indicar el rea de Nmina del trabajador(es). Seleccionar o ingresar la opcin ZQUI (Adelanto quincenal). En el primer campo, colocar A (tipo de nmina especial). El segundo campo se dejar en blanco. En el tercer campo, se colocar la fecha de pago del adelanto quincenal.
Periodo actual
N personal rea de nmina Motivo clcul.nmina Clculo nm.especial
C R R R
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Nombre del Campo Esquema de nmina Proceso Test
R/O/C R R
Descripcin Siempre se emplear el esquema ZP00, que es el que contiene todos los clculos para Per. Es recomendable activar esta opcin para primero correr el proceso en test, para verificar si hay algn error y subsanar el inconveniente antes de correrlo en tiempo real Activar esta opcin siempre para poder hacer seguimiento de los pasos seguidos en el clculo de nmina. Activar esta opcin y seleccionar la variante RECIBO para poder visualizar los resultados del clculo de nmina en un comprobante ms amigable.
Visualizar log Variante visual.recibo salarial
R R
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Ejecucin de Nmina de Gratificacin

El proceso de la Nmina de Gratificacin se corre en los meses de julio y diciembre pagndose mximo el da 15 de estos meses. Aparecer la siguiente pantalla:
Revisar y completar los siguientes datos: Nombre del Campo rea de nmina R/O/C R Descripcin Seccin Periodo cl.nmina. Seleccionar el rea de nmina a la que se le calcular la nmina o, en su defecto, el rea de nmina a la que pertenece el trabajador. Por ejemplo: X1, X2, X3, etc. Se puede dejar seleccionada esta opcin. No obstante, el clculo de nminas especiales no se rige por un periodo de nmina, sino por una fecha de pago. Registrar el cdigo de el(los) trabajador(es) a los que se les calcular nmina de gratificacin. Seccin Seleccin. Se vuelve a indicar el rea de Nmina del trabajador(es). Seleccionar o ingresar la opcin ZGRA (Nmina de Gratificacin).
Periodo actual
N personal rea de nmina Motivo clcul.nmina
C R R
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Clculo de Nmina
Nombre del Campo Clculo nm.especial
R/O/C R
Descripcin En el primer campo, colocar A (tipo de nmina especial). El segundo campo se dejar en blanco. En el tercer campo, se colocar la fecha de pago de la gratificacin.
Esquema de nmina Proceso Test
R R
Siempre se emplear el esquema ZP00, que es el que contiene todos los clculos para Per. Es recomendable activar esta opcin para primero correr el proceso en test, para verificar si hay algn error y subsanar el inconveniente antes de correrlo en tiempo real Activar esta opcin siempre para poder hacer seguimiento de los pasos seguidos en el clculo de nmina. Activar esta opcin y seleccionar la variante RECIBO para poder visualizar los resultados del clculo de nmina en un comprobante ms amigable.
R R
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Clculo de Nmina
Para ejecutar el proceso en modo real, se debe regresar a la pantalla inicial de la transaccin y desactivar el check Proceso de test (ningn update). Luego, presionar el botn ejecutar repetir las validaciones que se indicaron para el modo test. y
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Ejecucin de la Nmina de CTS

El proceso de la Nmina de CTS se corre en los meses de mayo y noviembre pagndose mximo el da 15 de estos meses. Aparecer la siguiente pantalla:
Revisar y completar los siguientes datos: Nombre del Campo rea de nmina R/O/C R Descripcin Seccin Periodo cl.nmina. Seleccionar el rea de nmina a la que se le calcular la nmina o, en su defecto, el rea de nmina a la que pertenece el trabajador. Por ejemplo: X1, X2, X3, etc. Se puede dejar seleccionada esta opcin. No obstante, el clculo de nminas especiales no se rige por un periodo de nmina, sino por una fecha de pago. Registrar el cdigo de el(los) trabajador(es) a los que se les calcular nmina de CTS. Seccin Seleccin. Se vuelve a indicar el rea de Nmina del trabajador(es). Seleccionar o ingresar la opcin ZCTS (Nmina de CTS). En el primer campo, colocar A (tipo de nmina especial). El segundo campo se dejar en blanco. En el tercer campo, se colocar la fecha de pago de la CTS.
Periodo actual
N personal rea de nmina Motivo clcul.nmina Clculo nm.especial
C R R R
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Clculo de Nmina
Nombre del Campo Esquema de nmina Proceso Test
R/O/C R R
Descripcin Siempre se emplear el esquema ZP00, que es el que contiene todos los clculos para Per. Es recomendable activar esta opcin para primero correr el proceso en test, para verificar si hay algn error y subsanar el inconveniente antes de correrlo en tiempo real Activar esta opcin siempre para poder hacer seguimiento de los pasos seguidos en el clculo de nmina. Activar esta opcin y seleccionar la variante RECIBO para poder visualizar los resultados del clculo de nmina en un comprobante ms amigable.
R R
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Clculo de Nmina
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Ejecucin de Nmina de Liquidacin de Beneficios Sociales

El objetivo de esta seccin es instruir al usuario en la ejecucin de la nmina de Liquidacin de Beneficios Sociales, que es la que se calcula al trabajador una vez que se le da de baja. Esta nmina genera todos los conceptos truncos cuyo derecho haya ganado trabajador al momento del cese. Aparecer la siguiente pantalla:
Revisar y completar los siguientes datos: Nombre del Campo rea de nmina R/O/C R Descripcin Seccin Periodo cl.nmina. Seleccionar el rea de nmina a la que se le calcular la nmina o, en su defecto, el rea de nmina a la que pertenece el trabajador. Por ejemplo: X1, X2, X3, etc. Se puede dejar seleccionada esta opcin. No obstante, el clculo de nminas especiales no se rige por un periodo de nmina, sino por una fecha de pago. Registrar el cdigo de el(los) trabajador(es) a los que se les calcular nmina de LBS. Seccin Seleccin. Se vuelve a indicar el rea de Nmina del trabajador(es). Seleccionar o ingresar la opcin ZLBS (Nmina de CTS).
Periodo actual
N personal rea de nmina Motivo clcul.nmina
C R R
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Clculo de Nmina
Nombre del Campo Clculo nm.especial
R/O/C R
Descripcin En el primer campo, colocar A (tipo de nmina especial). El segundo campo se dejar en blanco. En el tercer campo, se colocar la fecha de pago de la LBS.
Esquema de nmina Proceso Test
R R
Siempre se emplear el esquema ZP00, que es el que contiene todos los clculos para Per. Es recomendable activar esta opcin para primero correr el proceso en test, para verificar si hay algn error y subsanar el inconveniente antes de correrlo en tiempo real Activar esta opcin siempre para poder hacer seguimiento de los pasos seguidos en el clculo de nmina. Activar esta opcin y seleccionar la variante RECIBO para poder visualizar los resultados del clculo de nmina en un comprobante ms amigable.
R R
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Clculo de Nmina
Visualizacin de Resultados (Clster) de Nmina

Objetivo
El objetivo de esta seccin es instruir al usuario en la visualizacin de resultados de nmina. Parte del proceso de nmina, consiste en tener acceso a la informacin de los clculos realizados. Para esto, SAP provee un reporte de consulta de resultados de todas las tablas que se generan en el proceso de clculo. La estructura que contiene a todas las tablas, se llama Clster de Nmina. Este incluye, entre otras, a las siguientes tablas: RT: Tabla de resultados. Se guarda toda la informacin de conceptos generados durante el clculo de cualquier nmina (ingresos, egresos, aportes, provisiones, bases de clculo, acumuladores, etc.) CRT: Tabla de resultados acumulados. Guarda los conceptos que deben acumularse para clculos futuros (das CTS, das Gratificacin, das Utilidades, Impuesto a la Renta, etc.) BT: Informaciones de pago. Contiene el monto neto a pagar por cada clculo de nmina, adems de los datos bancarios registrados en el infotipo 0009 Relacin bancaria.
1. Inicie la transaccin utilizando el cdigo de transaccin. Cdigo de Transaccin PC_PAYRESULT
2.
Se mostrar la siguiente pantalla
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Clculo de Nmina
Revisar y completar los siguientes datos: Nombre del Campo Nmero de personal R/O/C R Descripcin Seleccionar o ingresar el nmero de personal del trabajador al que se quiere consultar los resultados de nmina. En caso se quiera consultar los resultados de varios trabajadores, bastar con pulsar el botn Seleccin mltiple los nmeros de personal en consulta. e ingresar
Presionar Enter. Automticamente se mostrarn todos los clster de nmina generados para el (los) trabajador(es) en consulta.
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Clculo de Nmina
Para consultar el contenido de las tablas de un clster de nmina, dar doble click sobre el clster a consultar. Por ejemplo, el de adelanto quincenal que tiene como fecha de pago 15.10.2011. Se mostrar la siguiente pantalla:
Si se quieren visualizar los datos de la tabla RT, bastar con dar doble click sobre el nombre de la misma. Se mostrar la siguiente pantalla:
Para consultar los datos de las otras tablas, pulsar el botn Atrs manera.
y proceder de la misma
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Clculo de Nmina
Programa CC-nminas
Objetivo
Instruir al usuario final en el uso de las diferentes herramientas para consultar los resultados de nmina. A diferencia de la transaccin PC_PAYRESULT, el programa de cc-nminas nos permite consultar los datos de la tabla RT y armar un reporte a medida con los mismos. Se pueden incluir otros datos organizativos de los trabajadores, filtrar las cc-nminas a consultar, exportar el resultado a Excel para trabajar cuadros comparativos entre periodos, etc.
3. Inicie la transaccin utilizando el cdigo de transaccin. Cdigo de Transaccin PC00_M99_CWTR
4.
Se mostrar la siguiente pantalla
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Clculo de Nmina
Los campos de la pantalla se usan como criterios de seleccin de acuerdo a la consulta que se quiera efectuar. Con fines instructivos, se listarn los sueldos bsicos pagados y las rentas de quinta descontadas en el mes de noviembre 2011 al Staff de IPESA. Para esto, revisar y completar los siguientes datos: Nombre del Campo Nmero de personal R/O/C O Descripcin Seleccionar o ingresar el nmero de personal de los trabajadores a consultar. Para el ejemplo, este campo podr dejarse en blanco. Seleccionar o ingresar la sociedad de los trabajadores a consultar. Para el ejemplo, ser la sociedad 1000 (IPESA) Seleccionar o ingresar el rea de nmina a consultar. Para el ejemplo, ser el rea de nmina X3 (IPESA Staff) Fechas de inicio y fin de validez del periodo a consultar. En el caso de nminas especiales, se colocar la fecha de pago de la nmina en ambos campos. Para el ejemplo, se ingresar del 01.11.2011 al 30.11.2011.
Sociedad rea de Nmina Periodo
R R R
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Clculo de Nmina
Nombre del Campo Tipo de nmina
R/O/C C
Descripcin Si se consulta el clster de una nmina especial (Adelanto Quincenal, CTS, Gratificacin, Prstamos, etc.), colocar A. En caso se quiera consultar slo nminas regulares mensuales, dejar el campo en blanco. Para el ejemplo, se dejar en blanco. Seleccionar la opcin Vista periodos de clculo de nmina Colocar las cc-nminas que se quiere consultar. Para el ejemplo, se ingresarn las cc-nminas 9001 (Sueldo bsico) y 8018 (Imp. Renta 5ta. Categora) empleando el botn para seleccin mltiple .
Determinacin de periodo CC-nmina
R R
Salida
Seleccionar la opcin Control Grid ALV.
Presionar el botn ms til. Se mostrar la siguiente pantalla:
para agregar columnas que hagan el reporte
Seleccionar los campos de la izquierda que quieran incluirse en el reporte. Luego, presionar el botn . Adems, pueden emplearse los botones aparecern los campos en la parte derecha de la pantalla: para cambiar el orden en el que
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Clculo de Nmina
Continuar
y luego ejecutar
. Se mostrar la siguiente pantalla:
El reporte puede exportarse a Excel pulsando el botn Fichero local siguiente pantalla:
. Se mostrar la
Seleccionar la opcin Hoja de clculo y pulsar el botn Continuar . En la siguiente pantalla, colocar la ruta en la que se debe guardar el archivo, el nombre del archivo y presionar el botn Crear :
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Clculo de Nmina
Se regresar a la pantalla del reporte, slo que ahora se mostrar un mensaje de confirmacin en la parte inferior izquierda de la pantalla:
Para regresar a la pantalla inicial de la transaccin, presionar el botn Atrs
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Manual de Usuario - Cálculo de Nómina FINAL

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Crystalis Consulting Per

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Actualizacin de datos maestros

Aparecer la siguiente pantalla:

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Presionar el botn Crear campos a completar:

. Se mostrar la pantalla de registro del infotipo con los

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Presionar el botn Grabar

para guardar la informacin registrada.

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Modificacin de Status de Nmina (individual)

Aparecer la siguiente pantalla

Revisar y completar los siguientes campos:

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Nombre del Campo N personal

Descripcin Identificador nico del trabajador

Al presionar ENTER, se mostrarn los datos bsicos del trabajador en la pantalla:

Presionar el botn Ejecutar

. Se mostrar la siguiente pantalla:

Revisar y completar los siguientes campos:

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Nombre del Campo Per.pers.ant.retr.

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Modificacin de Status de Nmina (masivo)

Aparecer la siguiente pantalla.

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Nombre del Campo Test run

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Administracin del Registro de Gestin de Clculo de Nmina

Aparecer la siguiente pantalla.

Revisar y completar los siguientes campos:

Nombre del Campo rea de Nmina

Descripcin rea de Nmina a la que se le va a calcular la Nmina mensual.

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reas de Nmina Z1 GERENTES

Z2 VENDEDORES Z3 STAFF Z4 PRACTICANTES

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En esa pantalla, presionar el botn Modificar gestin:

para actualizar el estado del registro de

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Funcionalidad del Registro de Gestin de Nmina

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Ejecucin del Clculo de Nmina

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Ejecucin de Nmina Mensual

Periodo actual N personal rea de nmina Esquema de nmina Proceso Test

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Nombre del Campo Variante visual.recibo salarial

Hacer click en el botn ejecutar

para correr el proceso. Aparecer la siguiente pantalla:

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Luego, presionar el botn ejecutar test.

y repetir las validaciones que se indicaron para el modo

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Ejecucin de Nmina Quincenal