INSTALACION

VERSIONES 2013 SAGE

DESCARGA Y DESCOMPRIME EL ARCHIVO
Desde alca se enva un correo con el enlace a los archivos para la nueva versin. Si no los tienes, o todava no los has descargado puedes hacerlo en los siguientes enlaces: ftp://s1.alca.co/Spversiones2013/facturaplus/Gestion o!ercial.e"e ftp://s1.alca.co/Spversiones2013/contaplus/ onta#ilidad.e"e Guarda los archivos en la carpeta $ue $uieras, teniendo cuidado de pinchar en %Guardar co!o& en el !o!ento de pinchar en estos enlaces.

Se aconse'a $ue los de'es en una carpeta independiente. (na para conta#ilidad ) otra para gestin. *stos archivos se pueden guardar en un cd o pendrive, por$ue son los $ue nos sirven para instalar el progra!a en cual$uier e$uipo.

Son archivos co!pri!idos, con lo $ue al pinchar do#le clic en ellos lo pri!ero $ue te sale es una ventana donde te dice en $ue lugar se va a desco!pri!ir. Si lo tienes en una carpeta independiente ser+ !+s sencillo encontrar los archivos $ue se han creado.

,l finali-ar nos $uedar+ el archivo co!pri!ido, una carpeta %custo!& ) otros dos archivos !+s. D. /01213302.e"e este es el archivo para co!en-ar la instalacin. 4ero antes de pinchar sigue los conse'os del siguiente punto.

COMIENZA LA INSTALACIN
,ntes de co!en-ar la instalacin revisa las siguientes cuestiones: 5 5 1acer copia de seguridad co!pleta de la versin actual 620127. Si el progra!a est+ instalado en un servidor o tra#a'an varios e$uipos en red. 8a versin 2013 se tiene $ue instalar directa!ente en el e$uipo $ue hace de servidor. 0o se ad!ite cone"in por ter!inal server o unidades de red. Sie!pre se reali-ar+ so#re el propio e$uipo. 1acer la instalacin con un usuario $ue tenga per!isos de ad!inistrador so#re este e$uipo. 9ener cone"in a internet con todos los per!isos ) sin #lo$ueos de ning:n tipo. Desactivar cual$uier antivirus o progra!a de seguridad antes de co!en-ar la instalacin.

5 5 5

(na ve- tenga!os todo correcto e'ecuta!os el archivo de instalacin. ;ue en el caso de contaplus sera D. /01213302.e"e ) aparecer+ la pri!era pantalla de instalacin donde nos indica los pasos $ue se van a seguir.

*n la siguiente pantalla pincha!os el chec< de %1e ledo ) acepto las condiciones de la licencia& ) Siguiente.

, continuacin nos detectar+ la unidad donde est+ instalada la carpeta de GrupoS4 ) es la $ue tendr+ en cuenta para continuar con la versin 2013. Si es una instalacin nueva donde no tene!os creada la carpeta GrupoS4, pode!os seleccionar la unidad donde $uere!os hacer la instalacin. Se aconse'a $ue el no!#re de la carpeta no se ca!#ie, ) se !antenga el $ue propone /02013.

Siguiente, ) co!ien-a la instalacin co!o tal.

,l ter!inar la instalacin nos aparece una nueva ventana donde nos da tres opciones: 5 5 *'ecutar la aplicacin cuando finalice el proceso de instalacin o ,rrancara el progra!a nada !+s ter!inar. 3egistrar la aplicacin al salir del proceso de instalacin o Se aconse'a !arcar esta opcin para hacer el registro nada !+s ter!inar ) $ue nos $uede todo correcto. Salir del proceso de instalacin o on esta opcin volvera!os al escritorio ) tendra!os $ue lan-ar el proceso de registro en otro !o!ento antes de usar la aplicacin.

REGISTRA EL PRODUCTO
9anto si se ha seleccionado la opcin de registro al salir, co!o si he!os pinchado desde el panel de gestin, la pri!era pantalla de registro es la siguiente:

>

4incha!os en continuar sin !+s, ) segui!os.

,nota!os el n:!ero de serie facilitado por ,lca en el correo electrnico. Si no lo tienes puedes volver a solicitarlo al tel@fono ABC 211 BA1 o al correo soporteDalcatic.es Si esta!os actuali-ando la versin 2012 )a tene!os nuestros datos en el registro de sage, con lo $ue en la siguiente pantalla nos !uestra el no!#re o .D $ue di!os en su da. E solo tene!os $ue poner la clave.

Si no sa#e!os la clave, pincha!os en la opcin %F1a olvidado su claveG&, con lo $ue nos enviar+n un correo donde podre!os !odificarla.

Si es la pri!era ve- $ue registra el producto, tendre!os $ue dar de alta un no!#re o .D, el $ue nosotros $uera!os, ) aHadir los datos de registro. , continuacin nos enviar+n un correo donde activare!os el registro con una clave. Despu@s de esto, nos encontrare!os en la ventana anterior ) podre!os continuar poniendo la clave $ue aca#a!os de crear. 8a pantalla nos !ostrar+ todos los datos $ue he!os dado al registro de Sage. *l dato !+s i!portante es el *!ail, pues es la va de co!unicacin con sage para solicitar de nuevo la clave, envo de actuali-aciones, ect. Si todo es correcto pincha!os en % ontinuar&, si alg:n dato est+ !al pincha!os en % a!#iar datos&.

*n el :lti!o paso nos dir+ si todo ha salido correcto. *n caso de alg:n error pngase en contacto con ,lca, al tel@fono ABC 211 BA1 o al correo soporteDalcatic.es.

uando finalice el registro podre!os entrar en el panel de gestin de sage ) ver $ue efectiva!ente tene!os un nuevo contaplus en la #arra de la i-$uierda.

4ara evitar confusiones de progra!a o versin, se aconse'a desactivar el antiguo contaplus, de for!a $ue solo nos apare-ca la versin 2013. *sto lo hace!os en el #otn % onfiguracin& ) de'a!os !arcada la versin $ue $uere!os. ,l entrar de nuevo en el panel de gestin solo saldr+n las versiones !arcadas.

4ara co!pletar el registro ) ver $ue est+ correcto, tene!os $ue entrar en el #otn % onfiguracion& ) en la pestaHa Suscripciones pincha!os %Gestin de licencias&.

,$u aparecer+n los datos de la e!presa ) de todos los progra!as instalados. Si no tene!os el nuevo contaplus, picha!os en %Solicitar licencia& ) al ca#o de unos segundos nos saldr+ la infor!acin. .I4/39,09*: en este paso es !u) i!portante la cone"in a internet, si algo falla nos !ostrar+ un error.

Si todo es correcto, pode!os cerrar la ventana ) entrar en el nuevo progra!a.

ACTUALIZAR EMPRESAS DE LA VERSIN 2012

Si tene!os una versin anterior a la 2013 tene!os $ue actuali-ar los datos, para $ue nos $ueden en la nueva versin. 10

8a pri!era ve- $ue entra!os nos !ostrar+ este aviso, $ue acepta!os en el %Ees&.

0os !uestra un segundo aviso para co!pro#ar $ue esta!os seguros. ,cepta!os con %Ees&.

*l progra!a nos locali-ar+ todas las aplicaciones de versiones anteriores, 2012, 2011, 2010, etc. 9ene!os $ue asegurarnos de pinchar en la correcta, $ue ser+ la versin !+s actual. 4ues es de esta versin de la $ue sacar+ los datos $ue actuali-ar a la 2013. .I4/39,09*: Si selecciona!os otra $ue no es, tendre!os $ue desinstalar el progra!a ) volver a instalarlo todo de nuevo. 4or ello selecciona!os la versin ) pincha!os en ,ceptarJ Si no esta!os seguros pode!os pinchar en 8ocali-ar, ) #uscar nosotros !is!os la carpeta donde est+ guardada la versin anterior.

11

*n el caso de Kacturaplus, la actuali-acin co!en-ara de in!ediato. *n ontaplus nos !uestra las e!presas ) tene!os $ue pinchar en %,ctuali-ar& para $ue los datos nos $ueden tal cual los tena!os. Da la opcin de !odificar el plan conta#le de alguna e!presa, pero no es aconse'a#le.

Seguida!ente ) de for!a auto!+tica nos reali-a una organi-acin de ficheros co!pleta.

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,l ter!inar sie!pre !ostrar+ el siguiente aviso.

.I4/39,09*: Si nos he!os saltado el pri!er !ensa'e de actuali-ar la e!presa ) he!os entrado en el progra!a, tene!os $ue ir al !en: ,)udaL4roceso de ,ctuali-acinJ ) saldr+n las !is!as ventanas $ue he!os co!entado. Sage ha lan-ado un progra!a de !e'ora para sus clientes. Si $uieres participar en @l es necesaria la cone"in a internet. 4uedes recha-arlo pinchando en la tercera opcin.

13

Se han producido grandes ca!#ios a nivel visual de iconos, en a!#os progra!as. Si $uieres sa#er !+s acerca de la novedades de los productos entra en http://MMM.alcatic.es ) consulta la ficha de los productos 2013.

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