LICENCIATURA EM CONTABILIDADE E ADMINISTRAO

TEXTOS DE APOIO
ESTATUTO DA OTOC CDIGO DEONTOLGICO DA OTOC REGULAMENTO DE QUALIDADE DA OTOC REGULAMENTO DE CONTROLE DE ATRIBUIO DOS CRDITOS DA OTOC

Ano Lectivo 2013-2014

NDICE

ESTATUTO

CDIGO DEONTOLGICO

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REGULAMENTO DE QUALIDADE

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REGULAMENTO DE CONTROLE DE ATRIBUIO DOS CRDITOS 68

ESTATUTO DA ORDEM DOS TCNICOS OFICIAIS DE CONTAS

Dirio da Repblica, 1. srie N. 207 26 de Outubro de 2009 8029 Decreto-Lei 310/2009, de 26 de Outubro Fonte: www.otoc.pt

CAPTULO I Disposies gerais Artigo 1. Denominao e natureza A Ordem dos Tcnicos Oficiais de Contas, adiante designada por Ordem, uma pessoa colectiva pblica de natureza associativa a quem compete representar, mediante inscrio obrigatria, os interesses profissionais dos tcnicos oficiais de contas e superintender em todos os aspectos relacionados com o exerccio das suas funes. Artigo 2. Sede e seces regionais 1 A Ordem tem a sua sede em Lisboa. 2 O conselho directivo pode deliberar a criao de seces regionais, s quais incumbem as funes definidas no regulamento a elaborar para o efeito. Artigo 3. Atribuies 1 So atribuies da Ordem: a) Atribuir o ttulo profissional de tcnico oficial de contas, bem como conceder a respectiva cdula profissional;

b) Defender a dignidade e o prestgio da profisso, zelar pelo respeito dos princpios ticos e deontolgicos e defender os interesses, direitos e prerrogativas dos seus membros; c) Promover e contribuir para o aperfeioamento e formao profissional dos seus membros, designadamente atravs da organizao de aces e programas de formao profissional, cursos e colquios; d) Definir normas e regulamentos tcnicos de actuao profissional, tendo em considerao as normas emanadas da Comisso de Normalizao Contabilstica e de outros organismos com competncias na matria; e) Representar os tcnicos oficiais de contas perante quaisquer entidades pblicas ou privadas; f) Organizar e manter actualizado o cadastro dos tcnicos oficiais de contas; g) Certificar, sempre que lhe seja solicitado, que os tcnicos oficiais de contas se encontram no pleno exerccio das suas funes, nos termos do presente Estatuto; h) Organizar e regulamentar os estgios profissionais; i) Promover e regulamentar os exames dos candidatos a tcnicos oficiais de contas; j) Promover a publicao de um boletim ou revista, com objectivos de prestar informao actualizada nas reas tcnica, cientfica e cultural; l) Colaborar com quaisquer entidades, nacionais ou estrangeiras, no fomento e realizao de estudos, investigao e trabalhos que visem o aperfeioamento de assuntos de natureza contabilstica e fiscal; m) Propor s entidades legalmente competentes medidas relativas defesa da funo dos tcnicos oficiais de contas e dos seus interesses profissionais e morais e pronunciar se sobre legislao relativa aos mesmos; n) Exercer jurisdio disciplinar sobre os tcnicos oficiais de contas; o) Estabelecer princpios e normas de tica e deontologia profissional; p) Definir, para efeitos do disposto no n. 1 do artigo 6., aps prvia consulta Direco Geral dos Impostos, os meios de prova da qualidade de tcnico oficial de contas;

q) Promover e apoiar a criao de sistemas complementares de segurana social para os tcnicos oficiais de contas; r) Implementar, organizar e executar sistemas de verificao da qualidade dos servios prestados por tcnicos oficiais de contas; s) Conceber, organizar e executar, para os seus membros, sistemas de formao obrigatria; t) Criar colgios de especialidade, organizar o seu funcionamento e regulamentar o acesso aos mesmos pelos membros da Ordem; u) Exercer as demais funes que resultem do presente Estatuto ou de outras disposies legais. 2 A Ordem pode intervir, como assistente, nos processos judiciais em que seja parte um dos seus membros e em que estejam em causa questes relacionadas com o exerccio da profisso. 3 A Ordem tem direito a adoptar e a usar smbolo, estandarte e selo prprios, conforme modelo aprovado pelo conselho directivo. 4 A Ordem pode filiar -se em organismos da rea da sua especialidade e fazer -se representar ou participar em congressos, reunies e outras manifestaes de carcter tcnico ou cientfico. 5 A Ordem pode, no e para o exerccio das suas atribuies, solicitar a colaborao que se revelar adequada a entidades pblicas, nomeadamente Direco -Geral dos Impostos, bem como a entidades privadas. Artigo 4. Receitas Constituem receitas da Ordem: a) O produto das jias, quotas e multas; b) Os donativos, doaes e legados; c) As provenientes da tabela de taxas e emolumentos a elaborar e aprovar pelo conselho directivo; 5

d) Quaisquer outras receitas eventuais.

CAPTULO II Exerccio das funes Artigo 5. Ttulo profissional e exerccio da profisso Designam -se por tcnicos oficiais de contas os profissionais, nacionais ou de qualquer outro Estado membro da Unio Europeia, inscritos na Ordem, nos termos do presente Estatuto, sendo -lhes atribudo, em exclusividade, o uso desse ttulo profissional, bem como o exerccio das respectivas funes. Artigo 6. Funes 1 So atribudas aos tcnicos oficiais de contas as seguintes funes: a) Planificar, organizar e coordenar a execuo da contabilidade das entidades que possuam, ou que devam possuir, contabilidade regularmente organizada segundo os planos de contas oficialmente aplicveis ou o sistema de normalizao contabilstica, conforme o caso, respeitando as normas legais, os princpios contabilsticos vigentes e as orientaes das entidades com competncias em matria e normalizao contabilstica; b) Assumir a responsabilidade pela regularidade tcnica, nas reas contabilstica e fiscal, das entidades referidas na alnea anterior; c) Assinar, conjuntamente com o representante legal das entidades referidas na alnea a), as respectivas demonstraes financeiras e declaraes fiscais, fazendo prova da sua qualidade, nos termos e condies definidos pela Ordem, sem prejuzo da competncia e das responsabilidades cometidas pela lei comercial e fiscal aos respectivos orgos; d) Com base nos elementos disponibilizados pelos contribuintes por cuja contabilidade sejam responsveis, assumir a responsabilidade pela superviso dos actos declarativos para a segurana social e para efeitos fiscais relacionados com o processamento de salrios. 6

2 Compete ainda aos tcnicos oficiais de contas: a) Exercer funes de consultoria nas reas da contabilidade, da fiscalidade e da segurana social; b) Intervir, em representao dos sujeitos passivos por cujas contabilidades sejam responsveis, na fase graciosa do procedimento tributrio, no mbito de questes relacionadas com as suas competncias especficas; c) Desempenhar quaisquer outras funes definidas por lei, adequadas ao exerccio das respectivas funes, designadamente as de perito nomeado pelos tribunais ou por outras entidades pblicas ou privadas. 3 Entende -se por regularidade tcnica, nos termos da alnea b) do n. 1, a execuo da contabilidade, nos termos das disposies previstas nos normativos aplicveis, tendo por suporte os documentos e as informaes fornecidos pelo rgo de gesto ou pelo empresrio, e as decises do profissional no mbito contabilstico, com vista obteno de uma imagem fiel e verdadeira da realidade patrimonial da empresa, bem como o envio para as entidades pblicas competentes, pelos meios legalmente definidos, da informao contabilstica e fiscal definida na legislao em vigor. 4 As funes de perito referidas na alnea c) do n. 2 compreendem, para alm do alcance definido pelo tribunal no mbito de peritagens judiciais, a avaliao da conformidade da execuo contabilstica com as normas e directrizes legalmente aplicveis, bem como do nvel de representao, pela informao contabilista, da realidade patrimonial que lhe subjaz. Artigo 7. Modos de exerccio da actividade 1 Os tcnicos oficiais de contas podem exercer a sua actividade: a) Por conta prpria, como profissionais independentes ou como empresrios em nome individual; b) Como scios, administradores ou gerentes de uma sociedade profissional de tcnicos oficiais de contas ou de uma sociedade de contabilidade;

c) Como funcionrios pblicos, desde que exeram a profisso de tcnico oficial de contas na Administrao Pblica ou contratados pela administrao central, regional ou local; d) No mbito de um contrato individual de trabalho celebrado com outro tcnico oficial de contas, com uma sociedade de profissionais, com outra pessoa colectiva ou com um empresrio em nome individual. 2 Com excepo das situaes referidas no n. 6 do artigo 8. e da prestao de servios no mbito de sociedades de contabilidade, os tcnicos oficiais de contas celebram, obrigatoriamente, por escrito, com as e entidades referidas na alnea a) do n. 1 do artigo 6., o contrato de prestao de servios referido no n. 5 do artigo 52., devendo assumir, nesse documento, pessoal e directamente, a responsabilidade pela contabilidade a seu cargo. Artigo 8. Limites da actividade 1 Os tcnicos oficiais de contas que exeram as respectivas funes no mbito de um contrato individual de trabalho s podem prestar servios a um nmero de entidades cuja pontuao acumulada no seja superior a 22 pontos. 2 No obstante o disposto no nmero anterior, em relao aos tcnicos oficiais de contas que comprovem exercer as respectivas funes, a ttulo principal, no regime liberal ou ao abrigo de um contrato individual de trabalho com outro tcnico oficial de contas, com uma sociedade de contabilidade ou com uma sociedade profissional de tcnicos oficiais de contas, o limite referido no nmero anterior de 30 pontos. 3 Caso os tcnicos oficiais de contas no exeram as respectivas funes a ttulo principal, a sua pontuao reduzida a 11 pontos. 4 Os limites previstos nos nmeros anteriores s podem ser ultrapassados e mantidos quando o excesso de pontos resulte, exclusivamente, do aumento do volume de negcios das entidades a quem o tcnico oficial de contas, no exerccio anterior, j prestava os seus servios. 5 Os limites de pontuao estabelecidos no artigo 9. podem ser derrogados, mediante requerimento dirigido ao conselho directivo, se se comprovar, atravs do controlo de qualidade, que o requerente rene as condies necessrias derrogao requerida. 8

6 Caso o tcnico oficial de contas exera a sua actividade ao abrigo de um contrato individual de trabalho com outro tcnico oficial de contas, com uma sociedade profissional de tcnicos oficiais de contas ou com uma sociedade de contabilidade cuja gerncia seja constituda, exclusivamente, por tcnicos oficiais de contas, a pontuao que lhe atribuda, nos termos do presente artigo, aproveita, desde que o tcnico oficial de contas manifeste expressamente essa vontade, exclusivamente quelas entidades, nos termos e condies a definir pela Ordem. 7 Nos casos referidos no nmero anterior, a pontuao fica cativa daquelas entidades, no podendo, enquanto se mantiver o contrato de trabalho ou enquanto o tcnico oficial de contas no manifestar expressamente vontade contrria, ser utilizada por este em quaisquer outras situaes. Artigo 9. Pontuao 1 Para efeitos do limite fixado no artigo anterior, as entidades referidas na alnea a) do n. 1 do artigo 6. so pontuadas com referncia ao total do seu volume de negcios (PL = milhares de euros), de acordo com a tabela seguinte: Volume de negcios (V milhares de euros) Pontos V 450. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 0,5 450 < V 950. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 950 < V 3000. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 3000 < V 9250. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 9250 < V 18 500 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 18 500 < V . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 2 O volume de negcios referido no nmero anterior sempre o correspondente ao do ltimo exerccio encerrado.

3 As empresas inactivas ou cuja actividade esteja temporariamente suspensa no so consideradas para efeitos de pontuao, devendo essa situao ser comprovada perante a Ordem. 4 Sempre que, por efeito do volume de negcios, sejam ultrapassados os limites referidos neste artigo, verifica--se uma incompatibilidade superveniente, que deve ser sanada no prazo de um ano, sem prejuzo do referido no n. 6 do artigo anterior. 5 Sempre que sejam ultrapassados, por alterao da pontuao ou qualquer outra causa, os limites referidos neste artigo, verifica -se uma incompatibilidade superveniente, que deve ser sanada no prazo de um ano. Artigo 10. Identificao dos tcnicos oficiais de contas 1 At ao final do ms de Setembro de cada ano, ou nos 30 dias subsequentes ao incio ou cessao de funes, os tcnicos oficiais de contas comunicam Ordem que so, ou que foram, responsveis pelas contabilidades das entidades referidas na alnea a) do n. 1 do artigo 6., atravs de documento igualmente assinado por estas, mencionando ainda a respectiva identificao, nmero de identificao fiscal e volume de negcios relativo ao ltimo exerccio encerrado, nos termos e para os efeitos do disposto no artigo anterior. 2 Para efeitos do disposto no nmero anterior, considera -se volume de negcios o total dos rendimentos considerados na demonstrao de resultados, ou, no caso de incio de actividade, o montante inscrito na respectiva declarao. 3 Os membros dos rgos da Ordem, e respectivo pessoal, no devem revelar nem utilizar, salvo nos casos expressamente previstos na lei, a informao de que tenham tomado conhecimento por fora do disposto no n. 1. CAPTULO III Membros Artigo 11. Categorias

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1 Podem inscrever -se na Ordem pessoas singulares e sociedades profissionais de tcnicos oficiais de contas. 2 A Ordem tem membros estagirios, efectivos e honorrios. 3 Tem a qualidade de membro efectivo o tcnico oficial de contas e a sociedade profissional que se encontre inscrita na Ordem na respectiva qualidade. 4 Tem a qualidade de membro honorrio a pessoa singular ou colectiva que seja como tal distinguida pela Ordem, em virtude de elevado mrito e de relevantes contributos prestados instituio ou no exerccio da profisso. Artigo 12. Membros estagirios O estatuto de membro estagirio rege -se pelo disposto no regulamento de estgio. Artigo 13. Aquisio e perda da qualidade de membro honorrio A qualidade de membro honorrio atribuda por deliberao da assembleia geral, sob proposta do conselho directivo, obedecendo a perda dessa qualidade ao mesmo formalismo. Artigo 14. Direitos dos membros honorrios So direitos dos membros honorrios: a) Participar e beneficiar da actividade social, cultural, tcnica e cientfica da Ordem; b) Informar -se das actividades da Ordem; c) Assistir e intervir, sem direito de voto, nas assembleias gerais. Artigo 14. -A Pedido de inscrio de pessoas singulares 1 O pedido de inscrio como tcnico oficial de contas dirigido ao bastonrio, em impresso prprio, sendo acompanhado dos seguintes documentos: 11

a) Certificado do registo criminal; b) Duas fotografias tipo passe; c) Documentos comprovativos das habilitaes acadmicas. 2 No acto de apresentao do pedido referido no nmero anterior, o requerente exibe o respectivo documento de identificao civil nacional ou estrangeiro e o carto de contribuinte. 3 Ao tcnico oficial de contas inscrito como efectivo, nos termos do presente Estatuto, emitida a respectiva cdula profissional. Artigo 15. Condies de inscrio 1 So condies gerais de inscrio como tcnico oficial de contas: a) Ter nacionalidade portuguesa ou de qualquer dos Estados membros da Unio Europeia; b) Ter idoneidade para o exerccio da profisso; c) No estar inibido ou interdito para o exerccio da profisso; d) No ter sido condenado pela prtica de crime doloso, designadamente de natureza fiscal, econmica ou financeira, salvo se concedida a reabilitao, nem ter sido declarado interdito ou inabilitado; e) Possuir as habilitaes exigidas no presente Estatuto; f) Efectuar estgio profissional ou curricular, nos termos regulamentados pela Ordem; g) Obter aprovao em exame profissional, em lngua portuguesa ou noutra lngua oficial da Unio Europeia a definir pela Ordem, a organizar e realizar no mnimo semestralmente, nos termos regulamentados pela Ordem. 2 (Revogado.) 3 admitida a inscrio aos cidados no pertencentes Unio Europeia que estejam domiciliados em Portugal e que satisfaam as restantes condies exigidas no nmero anterior, desde que haja tratamento recproco por parte do seu pas de origem e que realizem prova de conhecimentos de lngua portuguesa. 12

4 Aos candidatos mencionados no nmero anterior pode ser exigida a realizao de exame, em lngua portuguesa, e, ou, estgio, nos termos regulamentados pela Ordem. Artigo 16. Habilitaes acadmicas 1 Os candidatos a tcnico oficial de contas devem possuir a habilitao acadmica de

licenciatura ou superior, ministrada por estabelecimento de ensino superior pblico,

particular ou cooperativo, criado nos termos da lei e Dirio conhecido pela Ordem como adequado para o exerccio da profisso. 2 (Revogado.) 3 O reconhecimento referido no n. 1 deve basear se em critrios objectivos, fundamentados nos currculos, nas unidades de crdito, nos meios de ensino e nos mtodos de avaliao. Artigo 17. Pedido de inscrio 1 O pedido de inscrio como tcnico oficial de contas dirigido ao presidente da comisso de inscrio e deve ser acompanhado dos seguintes documentos: a) Fotocpia autenticada do bilhete de identidade; b) Fotocpia do carto de contribuinte; c) Certificado do registo criminal; d) Documentos comprovativos das habilitaes acadmicas. 2 Ao tcnico oficial de contas inscrito nos termos do presente Estatuto emitida a respectiva cdula profissional. Artigo 17. -A Sociedades profissionais de tcnicos oficiais de contas admitida a inscrio de sociedades profissionais de tcnicos oficiais de contas que preencham os requisitos previstos no ttulo II. 13

Artigo 17. -B Sociedades de contabilidade 1 As sociedades cujo objecto social seja a prestao de servios de contabilidade e que no preencham as condies de inscrio como sociedades profissionais de tcnicos oficiais de contas devem proceder ao registo, junto da Ordem, do tcnico oficial de contas que constitua o respectivo responsvel tcnico. 2 A violao do dever de registo previsto no nmero anterior impede a sociedade de prestar qualquer servio conexo com as funes de tcnico oficial de contas. Artigo 17. -C Responsvel tcnico das sociedades de contabilidade 1 O tcnico oficial de contas registado como responsvel tcnico das sociedades de contabilidade garante o cumprimento dos deveres estatutrios e deontolgicos previstos no presente Estatuto e no Cdigo Deontolgico, bem como nos regulamentos e orientaes emitidos pela Ordem. 2 O tcnico oficial de contas registado como responsvel tcnico tecnicamente independente no exerccio das suas funes. 3 A violao, pelas sociedades de contabilidade, do disposto no artigo anterior imputada disciplinarmente ao tcnico oficial de contas registado como responsvel tcnico, sem prejuzo, se for o caso, da responsabilidade disciplinar individual que couber ao tcnico oficial contas que elaborou e assinou as demonstraes financeiras e declaraes fiscais do sujeito passivo. Artigo 18. Lista dos tcnicos oficiais de contas 1 A Ordem disponibiliza, com carcter de permanncia, no seu stio na Internet, a lista dos tcnicos oficiais de contas inscritos, actualizada trimestralmente, contendo o nome ordenado alfabeticamente, o nmero de contribuinte e o nmero de identificao civil nacional ou estrangeiro.

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2 No mesmo stio, a Ordem publica, trimestralmente, a relao dos membros que, no respectivo perodo, vejam deferida a sua inscrio, suspenso ou cancelamento. Artigo 19. Suspenso ou cancelamento voluntrio da inscrio 1 Os membros da Ordem podem requerer ao conselho directivo a suspenso ou o cancelamento voluntrio da sua inscrio. 2 Os membros cuja inscrio tenha sido cancelada nos termos do nmero anterior deixam de poder invocar o ttulo profissional e de exercer as correspondentes funes, devendo devolver Ordem a respectiva cdula e outros documentos identificativos. 3 suspenso referida no n. 1 igualmente aplicado o disposto no nmero anterior, sendo devido o pagamento da quota estabelecida, que reduzida a metade. 4 A suspenso ou o cancelamento voluntrio da inscrio so comunicados pelo conselho directivo Direco-Geral dos Impostos e s entidades a quem os tcnicos oficiais de contas prestavam servios. Artigo 20. Suspenso ou cancelamento oficioso da inscrio 1 Sempre que os seus membros sejam impedidos de exercer a sua profisso, por deciso transitada em julgado, a Ordem, aps o seu conhecimento, considera oficiosamente suspensa a respectiva inscrio pelo perodo do impedimento. 2 A Ordem cancela oficiosamente a inscrio dos tcnicos oficiais de contas quando tiver conhecimento do seu falecimento. 3 suspenso referida no n. 1 aplicvel o disposto no n. 2 do artigo anterior. Artigo 21. Suspenso ou cancelamento compulsivo da inscrio 1 A Ordem suspende compulsivamente a inscrio dos tcnicos oficiais de contas a quem seja aplicada a pena de suspenso.

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2 A Ordem cancela compulsivamente a inscrio dos tcnicos oficiais de contas sempre que, relativamente a estes: a) Deixe de se verificar qualquer das condies referidas no n. 1 do artigo 15.; b) Seja aplicada a pena de expulso. 3 suspenso e cancelamento referidos nos n.os 1 e 2 aplicvel o disposto no n. 2 do artigo 19. 4 O disposto na alnea a) do n. 2 no prejudica os direitos adquiridos ao abrigo da legislao aplicvel na data da inscrio do membro em causa. Artigo 22. Reinscrio aps suspenso ou cancelamento voluntrio 1 Os membros cuja inscrio tenha sido suspensa ou cancelada a seu pedido, podem, a todo o tempo, requerer ao conselho directivo a sua reinscrio. 2 A Ordem pode exigir que o interessado se submeta a exame, sempre que a suspenso se prolongue por um perodo superior a dois anos. 3 O exame referido no nmero anterior pode no ser exigido, sempre que o interessado demonstre, no requerimento apresentado nos termos do n. 1, que, no decurso da suspenso, exerceu funes em matrias inerentes ao exerccio da profisso. 4 O requerimento previsto no n. 1 instrudo com o certificado do registo criminal. 5 O membro que tenha, a seu pedido, cancelado a inscrio pode reinscrever -se desde que respeite as condies elencadas no artigo 15. Artigo 23. Reinscrio aps suspenso ou cancelamento oficioso ou compulsivo 1 Os tcnicos oficiais de contas retomam automaticamente a plenitude dos seus direitos e deveres aps terminado o perodo da suspenso oficiosa ou compulsiva.

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2 Os tcnicos oficiais de contas cuja inscrio tenha sido cancelada compulsivamente devido alterao de algumas das condies referidas no n. 1 do artigo 15. podem requerer ao conselho directivo a sua reinscrio logo que se verifique a cessao do impedimento. 3 Os tcnicos oficiais de contas cuja inscrio tenha sido cancelada compulsivamente na sequncia da aplicao da pena de expulso podem requerer ao conselho directivo a sua reinscrio, decorridos cinco anos aps a aplicao da pena e, em caso de indeferimento, de trs em trs anos. 4 (Revogado.) CAPTULO IV Organizao SECO I Disposies gerais Artigo 24. rgos da Ordem 1 A Ordem realiza os seus fins e atribuies atravs dos seguintes rgos: a) Assembleia geral; b) Bastonrio; c) Conselho superior; d) Conselho directivo; e) Conselho fiscal; f) Conselho disciplinar. 2 As deliberaes da Ordem so tomadas por maioria. 3 As deliberaes dos rgos da Ordem podem ser objecto de impugnao contenciosa, nos termos da lei, para os tribunais administrativos. Artigo 24. -A 17

Publicao das deliberaes da Ordem Independentemente dos meios de informao usados pela Ordem, as suas deliberaes, regulamentos ou outras disposies, cujo incumprimento seja passvel de procedimento disciplinar, so publicadas na 2. srie do Dirio da Repblica. Artigo 25. Durao e remunerao dos mandatos 1 A durao do mandato dos titulares dos rgos da Ordem de trs anos. 2 Nenhum membro pode ser simultaneamente eleito para mais de um cargo nos rgos da Ordem. 3 Os membros suplentes so chamados a exercer funes na Ordem de acordo com a hierarquia que ocupam na lista. 4 O exerccio de qualquer mandato sempre remunerado, nos termos a definir pelo conselho directivo. Artigo 26. Extino do mandato So causa de extino do mandato dos titulares dos rgos da Ordem: a) A perda temporria ou definitiva da qualidade de membro da Ordem; b) A falta, sem motivo justificado, a trs reunies seguidas ou seis interpoladas; c) O pedido de demisso, por motivo de fora maior e devidamente fundamentado, uma vez aceite e logo que tome posse o sucessor; d) A deciso proferida em processo disciplinar que determina a aplicao de pena de suspenso ou de expulso, uma vez tornada definitiva. SECO II Assembleia geral Artigo 27. 18

Constituio 1 A assembleia geral constituda por todos os membros individuais que estejam no pleno gozo dos seus direitos. 2 Os membros da Ordem podem fazer -se representar, na assembleia geral, por outro membro. 3 Para efeitos do disposto no nmero anterior, suficiente, como instrumento de representao voluntria, uma carta dirigida ao presidente da mesa, assinada pelo representado, sendo a sua qualidade certificada atravs dos meios em uso na Ordem. 4 As cartas a que se refere o nmero anterior devem ficar arquivadas na Ordem durante cinco anos. 5 O membro da Ordem nomeado como representante s pode representar um outro membro. 6 Nas assembleias eleitorais no permitida a representao voluntria. Artigo 28. Lista de presenas 1 O presidente da mesa da assembleia geral deve mandar organizar a lista dos membros da Ordem que estejam presentes ou representados no incio da reunio. 2 A lista de presenas deve indicar o nome e o domiclio de cada um dos membros presentes e o nome e o domiclio de cada um dos membros representados, bem como dos seus representantes. 3 A lista de presenas deve ser rubricada, no lugar respectivo, pelos membros presentes e pelos representantes dos membros ausentes. Artigo 29. Mesa da assembleia geral 1 A mesa da assembleia geral composta por um presidente, um vice -presidente, dois secretrios efectivos e dois secretrios suplentes, eleitos em assembleia geral.

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2 Incumbe ao presidente da mesa: a) Convocar as reunies e dirigir os trabalhos; b) Assinar as actas; c) Dar posse aos membros eleitos para os rgos da Ordem; d) Despachar e assinar o expediente que diga respeito mesa; e) Propor, assembleia geral, alteraes ao regulamento eleitoral. 3 No impedimento do presidente da mesa, desempenhar as respectivas funes o vice presidente. 4 Compete aos secretrios desempenhar as funes que lhes forem atribudas pelo presidente da mesa. 5 Nas assembleias eleitorais, o presidente da mesa coadjuvado pelos restantes elementos, competindo lhe gerir todos os actos inerentes s eleies, nos termos do regulamento eleitoral em vigor. Artigo 30. Assembleias ordinrias e extraordinrias 1 A assembleia geral rene em sesso ordinria: a) No decurso do 1. trimestre de cada ano, para discusso e votao do relatrio e contas da direco e do relatrio e parecer do conselho fiscal relativos ao ano civil anterior; b) Em Dezembro de cada ano, para discusso e aprovao do plano de actividades e do oramento anual para o ano seguinte, elaborado pelo conselho directivo; c) Trienalmente, no 2. semestre, funcionando como assembleia eleitoral, para a eleio dos membros da assembleia geral, do bastonrio, do conselho superior, do conselho directivo, do conselho fiscal e do conselho disciplinar. 2 A assembleia geral rene extraordinariamente, por iniciativa do presidente da mesa ou sempre que tal lhe seja solicitado pelo bastonrio, pelo conselho directivo, pelo conselho fiscal ou por um mnimo de 3 % dos membros da Ordem no pleno gozo dos seus direitos, s 20

podendo funcionar, neste ltimo caso, se estiverem presentes, pelo menos, trs quartos dos requerentes. Artigo 31. Convocao 1 A assembleia-geral deve ser convocada pelo presidente da mesa, por comunicao directa aos membros da Ordem e por anncios publicados em dois jornais dirios de circulao nacional, sendo sempre disponibilizado um aviso convocatrio na sede da Ordem e no seu stio na Internet. 2 A convocao da assembleia geral ser feita com um mnimo de 15 dias de antecedncia e nela constar a indicao do local, dia e hora da assembleia, assim como a ordem dos trabalhos. 3 Em caso excepcionais, devidamente justificados, a convocao da assembleia geral poder ser feita com um mnimo de oito dias de antecedncia. Artigo 32. Qurum 1 A assembleia geral pode deliberar, em primeira convocao, quando esteja presente ou representada a maioria dos membros. 2 Em segunda convocao, a assembleia geral pode deliberar seja qual for o nmero de membros presentes ou representados. 3 Na convocatria de uma assembleia geral pode ser logo fixada uma segunda convocao, para uma hora depois, caso a assembleia geral no possa reunir na primeira hora marcada por falta do nmero de membros exigido. Artigo 33. Deliberaes 1 As deliberaes da assembleia geral sero tomadas por maioria de votos dos membros presentes e representados nos termos do presente Estatuto.

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2 A assembleia geral s pode deliberar sobre os assuntos constantes da respectiva ordem de trabalhos, sendo nulas as deliberaes sobre outros que no constem da respectiva convocatria e, bem assim, as que contrariem a lei, o presente Estatuto e os regulamentos internos da Ordem. Artigo 33. -A Competncias 1 Compete ao bastonrio: a) Executar as deliberaes do conselho directivo; b) Representar a Ordem, em juzo ou fora dele, sem prejuzo do disposto na alnea t) do artigo 35.; c) Dirigir os servios da Ordem; d) Dirigir as revistas da Ordem; e) Convocar as reunies do conselho directivo e elaborar a respectiva ordem de trabalhos; f) Dar posse s comisses permanentes ou eventuais; g) Despachar e assinar o expediente da Ordem; h) Entregar mensalmente, ao conselho directivo e ao conselho fiscal, os balancetes de explorao e de execuo oramental; i) Exercer as demais competncias que a lei e os regulamentos lhe confiram. 2 O bastonrio pode delegar, total ou parcialmente, as suas competncias noutros membros do conselho directivo ou em servios deste dependentes. Artigo 33. -B Conselho superior 1 O conselho superior presidido pelo bastonrio e composto pelo vice -presidente do conselho directivo, por quatro anteriores bastonrios e por cinco membros eleitos das regies Norte, Centro e Sul do continente e de cada uma das Regies Autnomas.

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2 No caso de no haver anteriores bastonrios em nmero superior a quatro, o conselho directivo indica os respectivos nomes, sendo preferencialmente escolhidos de entre os anteriores presidentes dos rgos da Ordem. Artigo 33. -C Competncias e funcionamento 1 O conselho superior tem funes consultivas do bastonrio e do conselho directivo, sendo obrigatoriamente ouvido na definio da estratgia global da Ordem e, anualmente, quanto s grandes linhas orientadoras do plano de actividades, emitindo ainda parecer quanto verificao, no relatrio de actividades, da estratgia inicialmente definida. 2 O conselho superior rene uma vez em cada trimestre, quando convocado pelo seu presidente, por iniciativa deste ou a solicitao, por escrito, da maioria dos seus membros, indicando a ordem de trabalhos. 3 Por cada reunio lavrada uma acta, que, depois de aprovada, assinada por todos os membros presentes. SECO III Conselho directivo Artigo 34. Composio 1 O conselho directivo constitudo por um presidente, que o bastonrio, por um vice presidente e por cinco vogais, eleitos em assembleia geral. 2 data da eleio dos membros efectivos, so igualmente eleitos quatro suplentes. Artigo 34. -A Funcionamento 1 O conselho directivo rene quinzenalmente, quando convocado pelo bastonrio, ou a solicitao, por escrito, da maioria dos seus membros, indicando a ordem de trabalhos.

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2 Por cada reunio lavrada uma acta, que, depois de aprovada, assinada por todos os membros presentes. Artigo 35. Competncia Compete ao conselho directivo: a) Elaborar, at 30 de Novembro de cada ano, o plano de actividades e o oramento para o ano civil seguinte; b) Arrecadar as receitas e autorizar as despesas da Ordem, nos termos do oramento aprovado em assembleia geral; c) Apresentar anualmente assembleia geral o relatrio e contas respeitantes ao ano civil anterior; d) Aprovar a estrutura organizativa da Ordem; e) Deliberar sobre a criao de comisses permanentes ou eventuais; f) Executar as decises em matria disciplinar; g) Deliberar sobre a lista dos membros inscritos na Ordem e respectivas alteraes, a publicar nos termos do artigo 18.; h) Participar s entidades competentes as penas de suspenso e de expulso aplicadas aos membros da Ordem; i) Deliberar sobre os regulamentos de exame e de estgio profissional referidos no artigo 15.; j) Elaborar o regulamento de funcionamento das seces regionais; l) Deliberar sobre a instituio e regulamentao de mecanismos de controlo de qualidade dos servios prestados pelos membros da Ordem; m) Deliberar sobre os critrios de reconhecimentos dos cursos que do acesso inscrio, previstos no n. 1 do artigo 16.; n) Proceder ao reconhecimento e divulgao da estrutura dos cursos, para os efeitos do previsto no artigo 16.; 24

o) Dar o seu laudo indicativo acerca de honorrios, quando solicitado por entidades pblicas, ou, existindo diferendo, pelas partes intervenientes; p) Elaborar e aprovar o regulamento de taxas e emolumentos; q) Propor assembleia geral a alterao do valor das quotas; r) Fixar, ouvidos os presidentes dos restantes rgos, a remunerao dos rgos da Ordem; s) Deliberar sobre a instituio e regulamentao de sistemas de formao profissional; t) Praticar todos os demais actos conducentes realizao dos fins da Ordem e tomar deliberaes em todas as matrias que no sejam da competncia exclusiva e especfica de outros rgos; u) Representar a Ordem, atravs do vice -presidente, em juzo ou fora dele, no caso de impedimento do bastonrio. SECO IV Conselho fiscal Artigo 36. Composio 1 O conselho fiscal constitudo por um presidente e dois vogais, eleitos em assembleia geral. 2 data da eleio dos membros efectivos so igualmente eleitos dois suplentes. Artigo 37. Competncia Compete ao conselho fiscal: a) Fiscalizar o cumprimento do plano de actividades e do oramento da Ordem; b) Examinar, sempre que o julgue conveniente, os documentos e os registos da contabilidade da Ordem;

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c) Emitir parecer sobre o relatrio e contas do conselho directivo e, de um modo geral, fiscalizar a sua actividade administrativa; d) Elaborar, sempre que o julgue conveniente, relatrios da sua actividade fiscalizadora, sendo obrigatoriamente elaborado um anualmente, que ser apresentado assembleia geral de aprovao de contas; e) Emitir os pareceres que o conselho directivo lhe solicite. SECO V Comisso de inscrio Artigo 38. Composio (Revogado.) Artigo 39. Competncia (Revogado.) SECO VI Conselho disciplinar Artigo 40. Composio 1 O conselho disciplinar composto por um presidente e dois vogais, eleitos em assembleia geral. 2 data da eleio dos membros efectivos so igualmente eleitos dois suplentes. Artigo 41. Competncia Ao conselho disciplinar compete: 26

a) Instaurar e decidir os processos disciplinares, bem como nomear o instrutor, que dever, preferencialmente, ser licenciado em Direito e no ser tcnico oficial de contas; b) Emitir parecer quanto existncia de situaes passveis de procedimento disciplinar no exerccio da profisso, sempre que tal lhe seja solicitado por qualquer membro; c) Propor ao conselho directivo as medidas regulamentares ou administrativas, com vista a suprir lacunas ou a interpretar as matrias da sua competncia; d) Elaborar e propor aprovao do conselho directivo o regulamento do conselho disciplinar. Artigo 42. Assessoria tcnica No desempenho das suas funes, o conselho disciplinar pode propor ao conselho directivo a nomeao de assessores especialistas, nomeadamente das reas contabilstica, fiscal, jurdica e da segurana social. SECO VII Conselho tcnico Artigo 43. Composio (Revogado.) Artigo 44. Competncia (Revogado.) CAPTULO V Eleies e referendos SECO I Eleies

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Artigo 45. Condies de elegibilidade 1 S podem ser eleitos para os rgos da Ordem os membros efectivos com inscrio em vigor e sem punio disciplinar mais grave que a advertncia. 2 O impedimento previsto no nmero anterior cessa passados cinco anos da aplicao da pena. 3 Para efeitos do disposto no n. 1, o momento relevante o da data da convocatria da assembleia geral. Artigo 46. Candidaturas 1 A eleio, por lista nica, para os rgos da Ordem depende da apresentao de candidaturas ao presidente da assembleia geral. 2 S podem candidatar -se eleio para os rgos da Ordem pessoas singulares. 3 O prazo para apresentao das listas candidatas termina 60 dias antes da data marcada para o acto eleitoral. 4 As propostas de candidatura so subscritas por um nmero de 500 tcnicos oficiais de contas, com inscrio em vigor, devendo incluir a lista individualizada dos candidatos a todos os rgos com a respectiva declarao de aceitao, o programa de aco e a identificao dos subscritores. Artigo 47. Data de realizao 1 As eleies devem ter lugar no ltimo trimestre do ano em que termina o mandato dos rgos eleitos, sendo o voto presencial, por correspondncia ou por meios electrnicos, nos termos a definir pelo regulamento eleitoral, realizando -se na data que for designada pelo presidente da mesa da assembleia geral.

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2 No caso de falta de qurum ou de destituio dos rgos eleitos, procede -se eleio intercalar para aquele rgo, nos termos de regulamento eleitoral, a qual deve ter lugar nos trs meses seguintes ocorrncia de tais factos. 3 Apenas tm direito de voto os membros singulares da Ordem no pleno exerccio dos seus direitos. SECO II Referendos Artigo 48. Objecto 1 A Ordem pode realizar aos seus membros, a nvel nacional, referendos internos com carcter vinculativo, destinados a submeter a votao as questes que o conselho directivo considere suficientemente relevantes. 2 As questes devem ser formuladas com clareza e para respostas de sim ou no. 3 As questes referentes a matrias da competncia exclusiva de qualquer rgo da Ordem s podem ser submetidas a referendo mediante solicitao desse rgo. Artigo 49. Organizao 1 Compete ao conselho directivo fixar a data do referendo interno e organizar o respectivo processo. 2 O teor das questes a submeter a referendo interno deve ser objecto de esclarecimento e debate junto de todos os membros da Ordem. 3 Sem prejuzo no disposto no nmero seguinte, as propostas de alterao das questes a submeter a referendo interno devem ser dirigidas, por escrito, ao conselho directivo, durante o perodo de esclarecimento e debate, por membros singulares da Ordem devidamente identificados. 4 As propostas de referendo interno subscritas por um mnimo de 3 % dos membros singulares da Ordem no pleno gozo dos seus direitos no podem ser objecto de alterao. 29

Artigo 50. Efeitos 1 O efeito vinculativo do referendo interno depende de o nmero de votantes ser superior a metade dos membros efectivos inscritos nos cadernos eleitorais. 2 Os resultados dos referendos internos so divulgados pelo conselho directivo aps o apuramento. CAPTULO VI Direitos e deveres Artigo 51. Direitos 1 Os tcnicos oficiais de contas tm, relativamente a quem prestam servios, os seguintes direitos: a) Obter todos os documentos, informaes e demais elementos de que necessitem para o exerccio das suas funes; b) Exigir a confirmao, por escrito, de qualquer instruo, quando o considerem necessrio; c) Assegurar que todas as operaes ocorridas esto devidamente suportadas e que foram integralmente transmitidas; d) Receber pontualmente os salrios ou honorrios a que, nos termos da legislao laboral ou contratual, tenham direito. 2 Os tcnicos oficiais de contas tm, relativamente Ordem, os seguintes direitos: a) Solicitar a emisso da respectiva cdula profissional, quando habilitados para tal, podendo esta, a pedido do tcnico oficial de contas, conter suplementarmente uma designao profissional; b) Recorrer proteco da Ordem sempre que lhes sejam cerceados os seus direitos ou que sejam criados obstculos ao regular exerccio das suas funes;

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c) Beneficiar da assistncia tcnica e jurdica prestada pelos gabinetes especializados da Ordem; d) Eleger e serem eleitos para os rgos da Ordem; e) Requerer a convocao da assembleia geral da Ordem nos termos previstos no n. 2 do artigo 30.; f) Examinar, nos prazos fixados, as demonstraes financeiras da Ordem e os documentos relacionados com a sua contabilidade; g) Apresentar Ordem propostas, sugestes ou reclamaes sobre assuntos que julguem do interesse da classe ou do seu interesse profissional. 3 No mbito das suas funes e sem prejuzo do exclusivo da representao forense, os tcnicos oficiais de contas tm o direito de proceder entrega, nos servios da administrao fiscal, das declaraes fiscais e outros documentos complementares ou conexos respeitantes s entidades a que prestem servios, podendo consultar os processos fiscais em que tenham tido interveno e requerer certides dos mesmos. 4 No cumprimento das suas funes, os tcnicos oficiais de contas gozam de atendimento preferencial em todos os servios da Direco -Geral dos Impostos e da Direco -Geral das Alfandegas e Impostos Especiais sobre o Consumo. 5 A execuo de contabilidades sob a responsabilidade de tcnicos oficiais de contas apenas pode ser contratada por estes, por sociedades profissionais de tcnicos oficiais de contas e por sociedades de contabilidade, nos termos do presente Estatuto. 6 No exerccio de servios previamente contratados, os tcnicos oficiais de contas ficam dispensados do cumprimento do disposto no n. 1 do artigo 10. do Decreto-Lei n. 138/90, de 6 de Abril, alterado pelo Decreto Lei n. 162/99, de 13 de Maio. 7 Quando o julguem necessrio para a construo da imagem fiel e verdadeira da contabilidade, os tcnicos oficiais de contas podem solicitar a entidades pblicas ou privadas competentes as informaes necessrias verificao da sua conformidade com a realidade patrimonial expressa nas demonstraes financeiras das contabilidades pelas quais so responsveis.

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8 Na execuo de servios que no sejam previamente contratados ou que, pela sua natureza, revelem carcter de eventualidade, os tcnicos oficiais de contas do indicaes aos seus clientes ou potenciais clientes dos honorrios previsveis, tendo em considerao os servios a executar e identificando expressamente, alm do valor final previsvel, o valor mximo e mnimo da sua hora de trabalho, obedecendo s regras previstas no n. 6 do artigo seguinte. 9 No exerccio das suas funes, pode o tcnico oficial de contas exigir, a ttulo de proviso, quantias por conta dos honorrios, o que, no sendo satisfeito, lhe confere o direito de no assumir a responsabilidade inerente ao exerccio da profisso. Artigo 52. Deveres gerais 1 Os tcnicos oficiais de contas tm o dever de contribuir para o prestgio da profisso, desempenhando consciente e diligentemente as suas funes e evitando qualquer actuao contrria dignidade da mesma. 2 Os tcnicos oficiais de contas apenas podem aceitar a prestao de servios para os quais tenham capacidade profissional bastante, de modo a poderem execut-los de acordo com as normas legais e tcnicas vigentes. 3 Os tcnicos oficiais de contas apenas podem subscrever as declaraes fiscais, as demonstraes financeiras e os seus anexos que resultem do exerccio directo das suas funes, devendo fazer prova da sua qualidade, nos termos e condies definidos pela Ordem. 4 Os tcnicos oficiais de contas com inscrio em vigor, por si ou atravs da Ordem, devem subscrever um contrato de seguro de responsabilidade civil e profissional de valor nunca inferior a 50 000. 5 Os tcnicos oficiais de contas, sem prejuzo do disposto na legislao laboral aplicvel, devem celebrar, por escrito, um contrato de prestao de servios. 6 No exerccio das suas funes, os tcnicos oficiais de contas devem cobrar honorrios adequados complexidade, ao volume de trabalho, amplitude da informao a prestar e responsabilidade assumida pelo trabalho executado.

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7 A prtica injustificada de honorrios no adequados aos servios prestados contrria ao princpio da lealdade profissional. Artigo 53. Angariao de clientela 1 Na angariao de clientela atravs da publicidade, os tcnicos oficiais de contas devem limitar -se a utilizar o seu nome ou denominao social e a sua qualificao. 2 No constituem formas de publicidade, para efeitos do disposto no nmero anterior: a) O uso de tabuletas afixadas no exterior dos escritrios e a utilizao de cartes -de -visita, de cartas, relatrios ou outros documentos emitidos, desde que com simples meno do nome do tcnico ou da empresa, endereo do escritrio, horrio de expediente e nmeros de telefone ou qualquer outro meio de telecomunicao; b) As descries a enviar a clientes, em caso de consulta destes, que incluam o currculo acadmico e profissional dos tcnicos oficiais de contas e dos seus colaboradores, tipos de servios que podero prestar, lista dos clientes e locais onde esto representados. 3 O disposto no presente artigo aplica -se tambm s sociedades profissionais de tcnicos oficiais de contas e s sociedades de contabilidade, sempre que a matria da publicidade verse sobre assuntos relacionados com as competncias dos tcnicos oficiais de contas. Artigo 54. Deveres para com as entidades a que prestem servios 1 Nas suas relaes com as entidades a que prestem servios, constituem deveres dos tcnicos oficiais de contas: a) Desempenhar conscienciosa e diligentemente as suas funes; b) Abster -se de qualquer procedimento que ponha em causa tais entidades; c) Guardar segredo profissional sobre os factos e documentos de que tomem conhecimento no exerccio das suas funes, dele s podendo ser dispensados por tais entidades ou por deciso judicial, sem prejuzo dos deveres legais de informao perante a Direco -Geral dos

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Impostos, a Inspeco -Geral de Finanas e outros organismos legalmente competentes na matria; d) No se servir, em proveito prprio ou de terceiros, de factos de que tomem conhecimento enquanto prestem servios a uma entidade; e) No abandonar, sem justificao ponderosa, os trabalhos que lhes estejam confiados. 2 Os tcnicos oficiais de contas no podem, sem motivo justificado e devidamente reconhecido pela Ordem, recusar -se a assinar as declaraes fiscais, as demonstraes financeiras e seus anexos, das entidades a que prestem servios, quando faltarem menos de trs meses para o fim do exerccio a que as mesmas se reportem. Artigo 55. Deveres para com a administrao fiscal 1 Nas suas relaes com a administrao fiscal, constituem deveres dos tcnicos oficiais de contas: a) Assegurar que as declaraes fiscais que assinam esto de acordo com a lei e as normas tcnicas em vigor; b) Acompanhar, quando para tal forem solicitados, o exame aos registos e documentao das entidades a que prestem servios, bem como os documentos e declaraes fiscais com elas relacionados; c) Abster -se da prtica de quaisquer actos que, directa ou indirectamente, conduzam a ocultao, destruio, inutilizao, falsificao ou viciao dos documentos e das declaraes fiscais a seu cargo; d) Assegurar, nos casos em que a lei o preveja, o envio por via electrnica das declaraes fiscais dos seus clientes ou entidades patronais. 2 A violao dos deveres referidos no nmero anterior , alm da responsabilidade disciplinar a que haja lugar, punvel de acordo com as normas do Regime Jurdico das Infraces Fiscais no Aduaneiras, aprovado pelo Decreto- Lei n. 20 -A/90, de 15 de Janeiro, ou de um regime que o venha a substituir. Artigo 56. 34

Deveres recprocos dos tcnicos oficiais de contas 1 Nas suas relaes recprocas, constituem deveres dos tcnicos oficiais de contas colaborar com o tcnico oficial de contas a quem sejam cometidas as funes anteriormente a seu cargo, facultando -lhe todos os elementos inerentes e prestando -lhe todos os esclarecimentos por ele solicitados. 2 Os tcnicos oficiais de contas, quando sejam contactados para assumir a responsabilidade por contabilidades que estivessem, anteriormente, a cargo de outro tcnico oficial de contas, devem, previamente assuno da responsabilidade, contactar, por escrito, o tcnico oficial de contas cessante e certificar -se de que os honorrios, despesas e salrios inerentes sua execuo se encontram pagos. 3 A inobservncia dos deveres referidos no nmero anterior constitui o tcnico oficial de contas, a sociedade profissional de tcnicos oficiais de contas ou a sociedade de contabilidade na obrigao de pagamento dos valores em falta, desde que lquidos e exigveis. 4 Sempre que um tcnico oficial de contas tenha conhecimento da existncia de dvidas ao tcnico oficial de contas anterior, ou de situao de reiterado incumprimento, pela entidade que o contratou, das normas legais aplicveis, no deve assumir a responsabilidade pela contabilidade. Artigo 57. Deveres para com a Ordem 1 Constituem deveres dos tcnicos oficiais de contas para com a Ordem: a) Cumprir os regulamentos e deliberaes da Ordem; b) Colaborar na prossecuo das atribuies e fins da Ordem, exercendo diligentemente os cargos para que tenham sido eleitos ou nomeados e desempenhando os mandatos que lhes sejam confiados; c) Pagar pontualmente as quotas e outros encargos devidos Ordem; d) Comunicar Ordem, no prazo de 30 dias, qualquer mudana do seu domiclio profissional; e) Colaborar nas iniciativas que concorram para a dignificao e prestgio da Ordem;

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f) Abster -se da prtica de quaisquer actos que ponham em causa o bom nome e prestgio da Ordem. 2 O dever de pagamento de quotas previsto na alnea c) do nmero anterior apenas aplicvel aos membros da Ordem que sejam pessoas singulares. Artigo 58. Participao de crimes pblicos Os tcnicos oficiais de contas devem participar ao Ministrio Pblico, atravs da Ordem, os factos detectados no exerccio das suas funes de interesse pblico que constituam crimes pblicos. CAPTULO VII Disciplina Artigo 59. Responsabilidade disciplinar 1 Os tcnicos oficiais de contas, efectivos ou estagirios, esto sujeitos jurisdio disciplinar dos rgos da Ordem, nos termos previstos no presente Estatuto. 2 Considera -se infraco disciplinar a violao, pelo tcnico oficial de contas, por aco ou omisso, de algum dos deveres gerais ou especiais consignados no presente Estatuto, no Cdigo Deontolgico, ou noutras normas ou deliberaes aprovadas pela Ordem, ainda que a ttulo de negligncia. 3 A aco disciplinar independente de eventual responsabilidade civil ou criminal. Artigo 60. Competncia disciplinar O exerccio do poder disciplinar compete ao conselho disciplinar e a execuo das penas ao conselho directivo. Artigo 61. Instaurao do processo disciplinar 36

1 O processo disciplinar instaurado mediante deciso do conselho disciplinar. 2 Os tribunais e demais autoridades pblicas devem dar conhecimento Ordem da prtica de actos, por tcnicos oficiais de contas, susceptveis de ser qualificados como infraco disciplinar. 3 O Ministrio Pblico e as demais entidades com poderes de investigao criminal devem dar conhecimento Ordem das participaes apresentadas contra tcnicos oficiais de contas por actos relacionados com o exerccio da profisso. 4 O processo disciplinar pode, ainda, ser instaurado por denncia efectuada perante a Ordem, por qualquer entidade pblica ou privada, incluindo por um tcnico oficial de contas. Artigo 62. Prescrio do procedimento disciplinar 1 O direito de instaurar procedimento disciplinar prescreve passados trs anos sobre a data em que o facto tiver sido cometido ou se, conhecido o facto, a entidade competente, nos trs meses seguintes data do conhecimento, no instaurar o procedimento disciplinar. 2 Se o facto qualificado de infraco disciplinar for tambm considerado infraco criminal e os prazos de prescrio do procedimento criminal forem superiores a trs anos, aplica -se ao procedimento disciplinar o prazo estabelecido na lei penal. Artigo 63. Penas disciplinares 1 As penas disciplinares aplicveis aos tcnicos oficiais de contas pelas infraces que cometerem so as seguintes: a) Advertncia; b) Multa; c) Suspenso at trs anos; d) Expulso.

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2 As penas previstas nas alneas c) e d) do nmero anterior so comunicadas, pelo conselho directivo da Ordem, Direco -Geral dos Impostos e s entidades a quem os tcnicos oficiais de contas punidos prestem servios. 3 Cumulativamente com qualquer das penas, pode ser imposta a restituio de quantias, documentos e ou honorrios. Artigo 64. Caracterizao das penas disciplinares 1 A pena de advertncia consiste no mero reparo pela irregularidade praticada, sendo registada em livro prprio. 2 A pena de multa consiste no pagamento de quantia certa e no pode exceder o quantitativo correspondente a 10 vezes o salrio mnimo nacional mais elevado em vigor data da prtica da infraco. 3 A pena de suspenso consiste no impedimento temporrio de o tcnico oficial de contas exercer a sua funo. 4 A pena de expulso consiste no impedimento definitivo de o tcnico oficial de contas exercer a sua funo. Artigo 65. Pena acessria pena de suspenso pode ser atribudo o efeito de inibio, at cinco anos, para o exerccio de funes nos rgos da Ordem. Artigo 66. Aplicao das penas 1 A pena de advertncia aplicada a faltas leves cometidas no exerccio da profisso. 2 A pena de multa aplicada a casos de negligncia, bem como ao no exerccio efectivo do cargo na Ordem para o qual o tcnico oficial de contas tenha sido eleito.

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3 O incumprimento dos pagamentos mencionados na alnea c) do artigo 57. por um perodo superior a 180 dias, desde que no satisfeito no prazo concedido pela Ordem e constante de notificao expressamente efectuada por carta registada com aviso de recepo, d lugar aplicao de pena no superior a multa. 4 A pena de suspenso aplicada aos tcnicos oficiais de contas que, em casos de negligncia ou desinteresse dos seus deveres profissionais: a) Subscrevam declaraes fiscais, demonstraes financeiras e seus anexos sem a interveno exigida no n. 3 do artigo 52.; b) Quebrem o segredo profissional, fora dos casos admitidos pela alnea c) do n. 1 do artigo 54.; c) Abandonem, sem justificao, os trabalhos aceites; d) Divulguem ou dem a conhecer, por qualquer modo, segredos industriais ou comerciais das entidades a que prestem servios de que tomem conhecimento no exerccio das suas funes; e) Se sirvam em proveito prprio ou de terceiros de factos de que tomem conhecimento no exerccio das suas funes; f) Recusem, sem justificao, a assinatura das declaraes fiscais, demonstraes financeiras e seus anexos, referidas no n. 2 do artigo 54.; g) Deixem de cumprir as limitaes impostas pelo artigo 53. relativamente angariao de clientela; h) Retenham, sem motivo justificado, para alm do prazo estabelecido no Cdigo Deontolgico, documentao contabilstica ou livros da sua escriturao; i) Retenham ou no utilizem para os fins a que se destinam, importncias que lhes sejam entregues pelos seus clientes ou entidades patronais; j) No dem cumprimento ao estabelecido no artigo 56.; l) No cumpram, de forma reiterada, com zelo e diligncia, as suas funes profissionais, ou no observem, na execuo das contabilidades pelas quais sejam responsveis, as normas tcnicas, nos termos previstos no artigo 6.

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5 A pena de expulso aplicvel aos casos em que o tcnico oficial de contas: a) Incorra nas situaes descritas nas alneas d) e e) do nmero anterior, se da sua conduta resultarem graves prejuzos para as entidades a que preste servios; b) Pratique dolosamente quaisquer actos que, directa ou indirectamente, conduzam ocultao, destruio, inutilizao ou viciao dos documentos, das declaraes fiscais ou das demonstraes financeiras a seu cargo; c) Fornea documentos ou informaes falsos, inexactos ou incorrectos, que tenham induzido em erro a deliberao que teve por base a sua inscrio na Ordem; d) Seja condenado judicialmente em pena de priso superior a 5 anos, por crime doloso relativo a matrias de ndole profissional dos tcnicos oficiais de contas. Artigo 67. Medida e graduao das penas Na aplicao das penas atender -se - aos critrios enunciados no artigo anterior, ao grau de culpa e personalidade do arguido, bem como a todas as circunstncias em que a infraco tiver sido cometida. Artigo 68. Unidade e acumulao de infraces 1 No pode aplicar -se ao mesmo tcnico oficial de contas mais de uma pena disciplinar por cada infraco cometida ou pelas infraces acumuladas que sejam apreciadas num s processo. 2 O disposto no nmero anterior aplica -se no caso de infraces apreciadas em mais de um processo desde que apensadas. Artigo 69. Atenuantes especiais So circunstncias atenuantes especiais da infraco disciplinar: a) A confisso espontnea da infraco; 40

b) A colaborao com as entidades competentes; c) A boa conduta profissional. Artigo 70. Agravantes especiais 1 So circunstncias agravantes especiais da infraco disciplinar: a) A vontade deliberada de, pela conduta seguida, produzir resultados prejudiciais ao prestgio da Ordem ou aos interesses gerais especficos da profisso; b) A premeditao; c) O conluio para a prtica da infraco com as entidades a que prestem servios; d) O facto de a infraco ser cometida durante o cumprimento de uma pena disciplinar; e) A reincidncia; f) A acumulao de infraces. 2 A premeditao consiste no desgnio previamente formado da prtica da infraco. 3 A reincidncia d -se quando a infraco cometida antes de decorrido um ano sobre o dia em que tiver findado o cumprimento da pena imposta por virtude de infraco anterior. 4 A acumulao d -se quando duas ou mais infraces so cometidas na mesma ocasio ou quando uma cometida antes de ter sido punida a anterior. Artigo 71. Prescrio das penas As penas disciplinares prescrevem nos prazos seguintes, a contar da data em que a deciso se tornar definitiva: a) Seis meses, para as penas de advertncia e de multa; b) Trs anos, para a pena de suspenso; c) Cinco anos, para a pena de expulso. 41

Artigo 72. Destino e pagamento das multas 1 O produto das multas reverte para a Ordem. 2 As multas devem ser pagas no prazo de 30 dias a contar da notificao da deciso condenatria. 3 Na falta de pagamento voluntrio, proceder -se cobrana coerciva nos tribunais comuns, constituindo ttulo executivo bastante a deciso condenatria. Artigo 73. Instruo 1 Na instruo do processo disciplinar, o relator deve procurar atingir a verdade material, remover os obstculos ao seu regular e rpido andamento e, sem prejuzo do direito de defesa, recusar o que for intil ou dilatrio. 2 Na instruo, so admissveis todos os meios de prova admitidos em direito. 3 O relator notifica sempre o tcnico oficial de contas para este responder, querendo, sobre a matria da participao. 4 O interessado e o arguido podem oferecer ao relator todas as diligncias de prova que considerem necessrias ao apuramento da verdade. Artigo 74. Termo da instruo 1 Finda a instruo, o relator profere despacho de acusao ou emite parecer fundamentado em que conclua no sentido do arquivamento do processo ou por que este fique a aguardar a produo de melhor prova. 2 No sendo proferido despacho de acusao, o relator apresenta o parecer na primeira reunio do conselho disciplinar a fim de ser deliberado o arquivamento do processo, que este fique a aguardar melhor prova ou determinado que o mesmo prossiga com a realizao de diligncias suplementares ou com o despacho de acusao, podendo neste ltimo caso ser designado novo relator. 42

Artigo 75. Despacho de acusao 1 O despacho de acusao deve indicar a identidade do arguido, os factos imputados e as circunstncias em que foram praticados, as normas legais e regulamentares infringidas e o prazo para a apresentao de defesa. 2 O arguido notificado da acusao pessoalmente ou por carta registada, com aviso de recepo, com a entrega da respectiva cpia. Artigo 76. Suspenso preventiva 1 Depois de deduzida a acusao, pode ser ordenada a suspenso preventiva do arguido caso: a) Se verifique a possibilidade da prtica de novas infraces disciplinares ou a tentativa de perturbar o andamento da instruo do processo; b) O arguido tenha sido pronunciado por crime cometido no exerccio da profisso ou por crime a que corresponda pena de priso superior a 3 anos ou multa superior a 700 dias. 2 A suspenso preventiva no pode exceder 90 dias e deve ser descontada na pena de suspenso. 3 O julgamento dos processos disciplinares em que o arguido se encontra suspenso preventivamente prefere a todos os demais. 4 A suspenso preventiva comunicada, pelo conselho directivo da Ordem, Direco Geral dos Impostos e entidade a quem o tcnico oficial de contas em causa preste servios. Artigo 77. Defesa 1 O prazo para a apresentao de defesa de 20 dias. 2 O arguido pode nomear para a sua defesa um representante especialmente mandatado para esse efeito. 43

3 A defesa deve expor clara e concisamente os factos e as razes que a fundamentam. 4 Com a defesa deve o arguido apresentar o rol de testemunhas, juntar documentos e requerer as diligncias necessrias para o apuramento dos factos relevantes. 5 No podem ser apresentadas mais de 5 testemunhas por cada facto, no podendo exceder 20 no seu total. Artigo 78. Alegaes Realizadas as diligncias a que se refere o artigo anterior e outras que sejam determinadas pelo relator, o interessado e o arguido so notificados para alegarem por escrito no prazo de 20 dias. Artigo 79. Julgamento 1 Finda a instruo, o processo presente ao conselho disciplinar para julgamento, sendo lavrado e assinado o respectivo acrdo. 2 As penas de suspenso superiores a dois anos s podem ser aplicadas mediante deciso que obtenha dois teros dos votos de todos os membros do conselho disciplinar. 3 Para alm do arguido, podem recorrer das deliberaes tomadas a Direco -Geral dos Impostos e a entidade que haja participado a infraco. Artigo 80. Notificao do acrdo 1 Os acrdos finais so imediatamente notificados ao arguido e entidade que haja participado a infraco, por carta registada com aviso de recepo, sendo dos mesmos enviada cpia ao conselho directivo. 2 O acrdo que aplica a pena de suspenso ou expulso tambm notificado entidade empregadora do infractor ou a quem este prestar servios. Artigo 81. 44

Processo de inqurito 1 Pode ser ordenada a abertura de processo de inqurito sempre que no esteja concretizada a infraco ou no seja conhecido o seu autor e quando seja necessrio proceder a averiguaes destinadas ao esclarecimento dos factos. 2 O processo de inqurito regula -se pelas normas aplicveis ao processo disciplinar em tudo o que no esteja especialmente previsto. Artigo 82. Termo de instruo em processo de inqurito 1 Finda a instruo, o relator emite um parecer fundamentado em que prope o prosseguimento do processo como disciplinar ou o seu arquivamento, consoante considere existirem ou no indcios suficientes da prtica de infraco disciplinar. 2 O relator apresenta o seu parecer em reunio do conselho disciplinar que delibera no sentido de o processo prosseguir como disciplinar, ser arquivado ou de serem realizadas diligncias complementares. 3 Caso o parecer no seja aprovado, pode ser designado novo relator de entre os membros do conselho disciplinar que faam vencimento. Artigo 83. Execuo das decises 1 O cumprimento da pena de suspenso ou cancelamento tem incio a partir do dia da respectiva notificao. 2 Se data do incio da suspenso estiver suspensa ou cancelada a inscrio do arguido, o cumprimento da pena de suspenso tem incio a partir do dia imediato quele em que tiver lugar o levantamento da suspenso da inscrio, ou a reinscrio, ou a partir da data em que termina a execuo da anterior pena de suspenso. Artigo 84. Reviso

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1 As decises disciplinares definitivas podem ser revistas a pedido do interessado, com fundamento em novos factos ou novas provas, susceptveis de alterar o sentido daquelas, que no pudessem ter sido utilizados pelo arguido no processo disciplinar, ou quando outra deciso definitiva considerar falsos elementos de prova determinantes da deciso a rever. 2 A concesso de reviso depende de deliberao pela maioria absoluta dos membros do rgo que proferiu a deciso disciplinar. 3 A pendncia de recurso no prejudica o requerimento da reviso do processo disciplinar. CAPTULO VIII Sociedades profissionais de tcnicos oficiais de contas Artigo 85. Objecto social Podem ser constitudas sociedades profissionais de tcnicos oficiais de contas, cujo objectivo exclusivo o exerccio em comum daquela profisso. Artigo 86. Natureza e tipos jurdicos As sociedades profissionais de tcnicos oficiais de contas revestem a natureza de sociedades civis, dotadas de personalidade jurdica, e podem adoptar os tipos jurdicos previstos no Cdigo das Sociedades Comerciais ou outros legalmente previstos. Artigo 87. Scios 1 Os scios das sociedades profissionais de tcnicos oficiais de contas so, exclusivamente, membros efectivos da Ordem com a inscrio em vigor. 2 Uma sociedade de tcnicos oficiais de contas pode participar no capital social de outra sociedade com a mesma natureza. Artigo 88. Projecto de pacto social 46

O projecto de pacto social submetido aprovao do conselho directivo da Ordem, o qual, dever, no prazo de 30 dias, prorrogvel por iguais perodos, pronunciar se sobre se o mesmo est de acordo com os princpios deontolgicos e com as normas estatutrias previstas neste Estatuto. Artigo 89. Menes obrigatrias O pacto social constitutivo contm, obrigatoriamente, as seguintes menes: a) Os nomes e nmeros de inscrio na Ordem dos tcnicos oficiais de contas associados; b) O objecto social; c) A sede social; d) O montante do capital social, a natureza e as participaes dos vrios titulares; e) O modo de repartio dos resultados; f) A forma de designao dos rgos sociais. Artigo 90. Firma 1 A firma das sociedades de tcnicos oficiais de contas exclusivamente composta: a) Pelo nome de todos os scios, ou pelo menos de um dos scios; e b) Pelo qualificativo Sociedade de Tcnicos Oficiais de Contas ou, abreviadamente, STOC, seguido do tipo jurdico, se aplicvel. 2 Caso no individualize todos os scios, nos termos previstos na alnea a) do nmero anterior, imediatamente a seguir ao nome ou nomes dos scios identificados, a firma deve conter a expresso & Associado ou & Associados . Artigo 91. Constituio e alterao

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1 As sociedades de tcnicos oficiais de contas constituem -se nos termos da lei de acordo com o projecto de estatuto aprovado e certificado pela Ordem. 2 As alteraes ao pacto social obedecem s formalidades constantes do nmero anterior. Artigo 92. Inscrio na Ordem 1 As sociedades de tcnicos oficiais de contas devem solicitar, no prazo de 60 dias aps a sua constituio, a respectiva inscrio como membro da Ordem. 2 O requerimento instrudo com certido da constituio e do registo comercial, quando aplicvel. 3 Considera -se dissolvida a sociedade cuja inscrio no tenha sido devidamente requerida no prazo fixado no n. 1. Artigo 93. Registo e publicidade A Ordem procede ao registo e publicao da inscrio nos termos do artigo 18. Artigo 94. Morte de um scio ou perda da qualidade de tcnico oficial de contas 1 Falecendo um scio, se o contrato nada estipular em contrrio, deve a sociedade liquidar a quota em benefcio dos herdeiros ou, mediante consentimento da assembleia geral, pode a quota ser transmitida a um dos herdeiros ou a terceiro que seja tcnico oficial de contas. 2 Se um scio perder a qualidade de tcnico oficial de contas deve a sociedade amortizar a quota, adquiri la ou consentir na sua transmisso a outro scio ou a terceiro que seja tcnico oficial de contas. 3 As alteraes efectuadas nos termos dos nmeros anteriores so comunicadas ao conselho directivo da Ordem no prazo de 30 dias. Artigo 95. Impossibilidade temporria ou suspenso da inscrio 48

1 No caso de impossibilidade temporria de exerccio ou de suspenso de inscrio no superiores a cinco anos, o scio mantm os direitos correspondentes sua participao social. 2 Se a impossibilidade ou suspenso exceder os cinco anos aplicvel o estabelecido no n. 2 do artigo anterior. Artigo 96. Responsabilidade disciplinar das sociedades profissionais de tcnicos oficiais de contas 1 Cada scio de uma sociedade profissional de tcnicos oficiais de contas e os tcnicos oficiais de contas ao seu servio respondem pelos actos profissionais que pratiquem e pelos colaboradores que deles dependem profissionalmente. 2 A sociedade solidariamente responsvel pelas infraces cometidas. Artigo 97. Responsabilidade civil das sociedades profissionais de tcnicos oficiais de contas 1 As sociedades de profissionais que adoptem um tipo de sociedade de responsabilidade limitada devem, obrigatoriamente, contratar um seguro de responsabilidade civil para cobrir os riscos inerentes ao exerccio da actividade profissional dos seus scios, gerentes ou administradores e demais colaboradores. 2 O capital mnimo obrigatoriamente seguro no pode ser inferior a 150 000. 3 O no cumprimento do disposto no presente artigo implica a responsabilidade ilimitada dos scios pelas dvidas sociais geradas durante o perodo de incumprimento do dever de celebrao do seguro. Artigo 98. Direito supletivo aplicvel Na falta de disposio especial, aplicvel o regime jurdico estabelecido na legislao civil ou comercial, conforme o caso.

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Cdigo Deontolgico dos Tcnicos Oficiais de Contas

Prembulo A profisso Tcnico de Contas, hoje correspondente de Tcnico Oficial de Contas, durante cerca de 32 anos, no obstante se encontrarem definidas as condies de reconhecimento daquela qualidade profissional, nunca foi objecto da definio de um conjunto de regras comportamentais, no sentido da definio e implementao de deontologia profissional. Tal facto, porque gerador de livres interpretaes individuais, muitas vezes bem intencionadas, no permitiu a criao e desenvolvimento de uma filosofia deontolgica integrada e interiorizada pelos profissionais, nem estes mesmos, falta do seu enquadramento jurdico ou disciplinar, se sentiam na obrigao da sua observncia. Com a publicao do Estatuto dos Tcnicos Oficiais de Contas, aprovado pelo decreto-lei n 265/95, de 17 de Outubro, d-se, pela primeira vez, um forte impulso na definio de regras estatutrias, com vista ao preenchimento do vazio verificado. Aquele documento, como norma geral que , no prev, nem tem que prever, em toda a sua extenso, a implementao de normas ticas e deontolgicas. Estas tm que emanar da vontade prpria dos Tcnicos Oficiais de Contas que, no respeito pelas normas jurdicas e estatutrias que est obrigado observar, se impe a si mesmo a definio de um conjunto de regras comportamentais, com vista definio de procedimentos intra profissionais, de entre outros, no previstos naqueles normativos. Por outro lado a conceptualizao negativa que a sociedade interiorizou da funo do Tcnico Oficial de Contas, na maioria das vezes fruto da inexistncia de cultura contabilstica e fiscal da nossa sociedade, deixa este merc de situaes que em nada abonam credibilizao e dignificao da profisso. Com o objectivo de encontrar resposta s questes descritas os Tcnicos Oficiais de Contas em referendo realizado para o efeito, aprovam o seguinte:

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Captulo I Artigo 1. - mbito de aplicao O Cdigo Deontolgico aplica-se a todos os Tcnicos Oficiais de Contas com inscrio em vigor quer eram a sua actividade em regime de trabalho dependente ou independente, integrados ou no em sociedades de profissionais ou em empresas de contabilidade.

Artigo 2. - Deveres gerais No exerccio das suas funes os Tcnicos Oficiais de Contas devem respeitar as normas legais e os princpios contabilsticos geralmente aceites adaptando a sua correcta aplicao situao concreta das entidades a quem prestam servios, evitando qualquer diminuio da sua independncia em razo de interesses pessoais ou de presses exteriores, pugnando pela verdade contabilstica e fiscal.

Artigo 3. - Princpios deontolgicos gerais 1. No exerccio das suas funes os Tcnicos Oficiais de Contas devem orientar a sua actuao por princpios de integridade, idoneidade, independncia, responsabilidade, competncia, confidencialidade, equidade e lealdade profissional. a) O princpio da integridade implica que o exerccio da profisso se paute por padres de honestidade e boa f b) O princpio da idoneidade implica que o Tcnico Oficial de Contas aceite apenas os trabalhos para os quais se sinta apto a desempenhar c) O princpio da independncia implica que os Tcnicos Oficiais de Contas se mantenham equidistantes de qualquer presso resultante dos seus prprios interesses ou de influncias exteriores por forma a no comprometer a sua independncia tcnica d) O princpio da responsabilidade implica que os Tcnicos Oficiais de Contas assumam a responsabilidade pelos actos praticados no exerccio das suas funes

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e) O princpio da competncia implica que os Tcnicos Oficiais de Contas exeram as suas funes de forma diligente e responsvel utilizando os conhecimentos e tcnicas divulgadas, respeitando a lei, os princpios contabilsticos e os critrios ticos f) O princpio da confidencialidade implica que os Tcnicos Oficiais de Contas e seus colaboradores guardem sigilo profissional sobre os factos e os documentos de que tomem conhecimento no exerccio das suas funes g) O princpio da equidade implica que os Tcnicos Oficiais de Contas garantam igualdade de tratamento e de ateno a todas as entidades a quem prestem servios, no estabelecendo distines que no se justifiquem, salvo o disposto em normas contratuais acordadas h) O princpio da lealdade implica que os Tcnicos Oficiais de Contas, nas suas relaes recprocas, procedam com correco e civilidade, abstendo-se de qualquer ataque pessoal ou aluso depreciativa, pautando a sua conduta no respeito pelas regras da concorrncia leal e normas legais vigentes por forma a dignificar a profisso. 2. Os Tcnicos Oficiais de Contas devem eximir-se da prtica de actos que no sejam da sua competncia profissional ou quando os mesmos, nos termos da lei, sejam da competncia de outros profissionais. Captulo II Artigo 4. - Independncia e conflito de deveres 1. O contrato de trabalho celebrado pelo Tcnico Oficial de Contas no pode afectar a sua plena iseno e independncia tcnica perante a entidade patronal, nem violar o Estatuto nem o presente Cdigo Deontolgico. 2. Se a prevalncia das regras deontolgicas provocar um conflito que possa pr em causa a subsistncia da relao laboral, deve o Tcnico Oficial de Contas procurar uma soluo concertada conforme s regras deontolgicas e, se no for possvel, solicitar um parecer Direco da Cmara sobre o procedimento a adoptar. 3. No exerccio das suas funes os Tcnicos Oficiais de Contas no devem subordinar a sua actuao a indicaes de terceiros que possam comprometer a sua independncia de apreciao, sem prejuzo de auscultarem outras opinies tcnicas que possam contribuir para uma correcta interpretao e aplicao das normas legais aplicveis. 52

Artigo 5 - Responsabilidade 1. O Tcnico Oficial de Contas responsvel por todos os actos que pratique, incluindo os dos seus colaboradores, no exerccio das suas funes. 2. A subcontratao de servios bem como o recurso colaborao de empregados ou de terceiros, mesmo no mbito de sociedades de profissionais ou de empresas de contabilidade no elide a responsabilidade individual do Tcnico Oficial de Contas. 3. As sociedades de profissionais e as empresas de contabilidade so solidariamente responsveis com os Tcnicos Oficiais de Contas que nelas exeram funes, quer em regime de trabalho dependente, quer em regime de trabalho independente, pelos prejuzos causados a terceiros e por eles praticados no exerccio das suas funes.

Artigo 6 - Competncia profissional Para garantir a sua competncia profissional e o tratamento adequado das entidades os Tcnicos Oficiais de Contas devem, nomeadamente: a) Por forma continuada e actualizada desenvolver e incrementar os seus conhecimentos e qualificaes tcnicas e as dos seus colaboradores b) Planear e supervisionar a execuo de qualquer servio por que sejam responsveis, bem como avaliar a qualidade do trabalho realizado c) Utilizar os meios tcnicos adequados ao desempenho cabal das suas funes d) Recorrer a assessoria tcnica adequada, sempre que tal se revele necessrio. Artigo 7 - Princpios e normas contabilsticas 1. Os Tcnicos Oficiais de Contas, no respeito pela lei, devem aplicar os princpios e normas contabilsticas de modo a obter a verdade da situao financeira e patrimonial das entidades a quem prestam servios.

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2. Sempre que, no mbito das demonstraes financeiras sejam exigidos procedimentos no previstos na legislao portuguesa, podem os mesmos ser adoptados desde que apoiados em normas ou directrizes contabilsticas estabelecidas por entidade competente.

Artigo 8 - Relaes com a Cmara e outras entidades 1. Os Tcnicos Oficiais de Contas devem colaborar com a Cmara na promoo das normas estatutrias e deontolgicas. 2. Os Tcnicos Oficiais de Contas nas suas relaes com entidades pblicas ou privadas e comunidade em geral devem proceder com a mxima correco e diligncia, contribuindo desse modo para a dignificao da profisso.

Captulo III Artigo 9 - Contrato escrito 1. O contrato entre os Tcnicos Oficiais de Contas e as entidades a quem prestam servios deve ser sempre reduzido a escrito. 2. Quando os Tcnicos Oficiais de Contas exeram as suas funes em regime de trabalho independente, o contrato referido no nmero anterior ter a durao mnima de um exerccio econmico, salvo resciso por justa causa ou mtuo acordo. 3. Entre outras clusulas, dever referir explicitamente a sua durao, data de entrada em vigor, forma de prestao dos servios a desempenhar, o modo, local e prazo de entrega da documentao, os honorrios a cobrar e a sua forma de pagamento e mencionar a desresponsabilizao do Tcnico Oficial de Contas pelo incumprimento contratual imputvel entidade a quem presta servios. Proposta de Contrato de Prestao de Servios de Contabilidade e Assessoria Fiscal disponvel em www.OTOC.pt

Artigo 10 - Confidencialidade 54

1. Os Tcnicos Oficiais de Contas e os seus colaboradores esto obrigados ao sigilo profissional sobre os factos e documentos de que tomem conhecimento no exerccio das suas funes, devendo adoptar as medidas adequadas para a sua salvaguarda. 2. O sigilo profissional abrange ainda documentos ou outras coisas que se relacionem, directa ou indirectamente, com os factos sujeitos a sigilo. 3. A obrigao de sigilo profissional no est limitada no tempo, isto , mantm-se mesmo aps a cessao de funes. 4. Cessa a obrigao de sigilo profissional quando os Tcnicos Oficiais de Contas tenham sido de tal dispensados pelas entidades a quem prestam servios ou por deciso judicial ou ainda quando tenham de dar cumprimento aos deveres legais de informao perante a DirecoGeral dos Impostos, a Inspeco-Geral de Finanas e outros organismos legalmente competentes na matria. 5. Fora das situaes elencadas no nmero anterior, os Tcnicos Oficiais de Contas s ficam dispensados desta obrigao quando previamente autorizados pela Direco da Cmara, em casos devidamente justificados. 6. A obrigao de guardar sigilo profissional inclui tambm a proibio de utilizao, em proveito prprio ou de terceiros, de informao obtida no exerccio das funes. 7. Os membros dos rgos da Cmara no devem revelar nem utilizar informao confidencial de que tenham tomado conhecimento no exerccio das suas responsabilidades associativas, excepto nos casos previstos na lei.

Artigo 11 - Deveres de informao Os Tcnicos Oficiais de Contas devem prestar a informao necessria s entidades onde exercem funes, sempre que para tal sejam solicitados e por iniciativa prpria, nomeadamente: a) Inform-las das suas obrigaes contabilsticas, fiscais e legais relacionadas exclusivamente com o exerccio das suas funes

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b) Fornecer todos os esclarecimentos necessrios compreenso dos relatrios e documentos de anlise contabilstica c) Inform-las dos condicionalismos de ordem legal susceptveis de as afectar relacionadas exclusivamente com o exerccio da profisso.

Artigo 12 - Direitos perante as entidades a quem prestam servios 1. Para alm dos direitos previstos no Estatuto, os Tcnicos Oficiais de Contas no exerccio das suas funes tm direito a obter das entidades a quem prestam servios toda a colaborao e informao necessria prossecuo das suas funes com elevado rigor tcnico e profissional, bem como a serem tratados com civilidade. 2. A negao da referida colaborao e informao, pontual ou reiterada, desresponsabiliza os Tcnicos Oficiais de Contas pelas consequncias que da possam advir e confere-lhe o direito recusa de assinatura das declaraes fiscais, sem prejuzo do disposto no nmero 2 do artigo 54. do Estatuto. 3. Para os efeitos do nmero anterior, considera-se falta de colaborao a ocultao, omisso, viciao ou destruio de documentos de suporte contabilstico ou a sonegao de informao em tempo til, que tenha influncia directa na situao contabilstica e fiscal da entidade. 4. A no entrega atempada, nos termos contratuais, dos documentos de suporte contabilstico e de prestao de contas desonera os Tcnicos Oficiais de Contas de qualquer responsabilidade pelo incumprimento dos prazos legalmente estabelecidos. 5. A falta de pagamento dos honorrios ou remuneraes acordadas com as entidades a quem prestam servios constitui justa causa para a resciso do contrato de prestao de servios. Neste caso, falta de previso contratual, o Tcnico Oficial de Contas deve, por carta registada com aviso de recepo, indicar esse fundamento e dar um prazo de aviso prvio a partir do qual se considera desvinculado das obrigaes assumidas. 6. Os Tcnicos Oficiais de Contas antes de encerrarem o exerccio fiscal tm direito a exigir das entidades a quem prestam servios uma declarao de responsabilidade, por escrito, da qual conste que no foram omitidos quaisquer documentos ou informaes relevantes com efeitos

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na contabilidade e na verdade fiscal, sob pena de poderem socorrer-se do disposto no n 2 do presente artigo.

Artigo 13 - Conflitos de interesses entre as entidades a quem prestam servios 1. Os Tcnicos Oficiais de Contas devem evitar situaes passveis de gerarem conflitos entre entidades a quem prestam servios. 2. Em caso de conflito os Tcnicos Oficiais de Contas, no respeito dos princpios da confidencialidade e equidade de tratamento, devem adoptar medidas de salvaguarda que evitem situaes mais delicadas entre as entidades, nomeadamente: a) Sempre que possvel disponibilizar colaboradores diferentes para o tratamento contabilstico nas entidades conflituantes; b) Reforar as precaues para evitar fugas de informao confidencial entre os colaboradores das entidades conflituantes 3. Se apesar das medidas de salvaguarda adoptadas, subsistir a possibilidade de haver prejuzo para uma das entidades, os Tcnicos Oficiais de Contas devem recusar ou cessar a prestao de servios.

Artigo 14 - Incompatibilidades 1. Existe incompatibilidade no exerccio das funes dos Tcnicos Oficiais de Contas sempre que a sua independncia possa ser, directa ou indirectamente, afectada por interesses conflituantes. 2. H conflito de interesses quando: a) O Tcnico Oficial de Contas tenha uma relao financeira com a entidade a quem presta servios de modo a que, por efeito dessa relao, seja interessado directo no resultado da explorao

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b) O Tcnico Oficial de Contas exera qualquer funo de fiscalizao de contas em organismos da Administrao Central Regional ou Local c) O Tcnico Oficial de Contas tenha uma relao de litgio com a entidade a quem presta servios 3. Sempre que se verifique a situao prevista nos nmeros anteriores os Tcnicos Oficiais de Contas devem recusar-se a exercer as suas funes 4. Sempre que existam dvidas sobre a existncia de um conflito de interesses, os Tcnicos Oficiais de Contas devem comunicar os factos a todas as entidades interessadas e, se necessrio, solicitar um parecer Direco da Cmara.

Artigo 15. - Honorrios 1. Os honorrios a cobrar pelos Tcnicos oficiais de Contas devem ser contratualmente fixados em funo da natureza, complexidade, volume de trabalho, amplitude da informao a prestar e responsabilidades assumidas. 2. A prtica injustificada de honorrios no adequados aos servios prestados viola o princpio da lealdade. 3. Os Tcnicos Oficiais de Contas que exeram as suas funes em regime independente no podem praticar honorrios mensais inferiores ao valor resultante da aplicao de quarenta e cinco por cento ao salrio mnimo nacional mais elevado em vigor data da celebrao do contrato, a que acresce IVA taxa em vigor, se aplicvel. (norma declarada nula por sentena de 9/3/2001 do Tribunal de Comrcio de Lisboa). 4. Os valores constantes do n 3 devero ser actualizados sempre que o salrio mnimo nacional seja alterado. (norma declarada nula por sentena de 9/3/2001 do Tribunal de Comrcio de Lisboa). 5. Mediante a natureza ou situao das entidades a quem o Tcnico Oficial de Contas presta servios, a requerimento deste devidamente fundamentado, poder a Direco da Cmara autorizar a cobrana de honorrios diferentes dos previstos no presente Cdigo. (norma declarada nula por sentena de 9/3/2001 do Tribunal de Comrcio de Lisboa).

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6. Nas situaes em que o Tcnico Oficial de Contas, cnjuge ou filhos tenham participaes sociais e nelas, aquele exera as funes de Tcnico Oficial de Contas, aps o requerimento Cmara, devidamente fundamentado, e aps comprovada a situao, poder ser deferida pela Direco da Cmara a iseno de honorrios mnimos fixados no n 3 do presente artigo 7. Excepcionalmente, e a requerimento dos interessados, poder a Direco da Cmara conceder iseno de honorrios aos Tcnicos Oficiais de Contas que exeram funes em empresas situadas em regies de alto risco. 8. Os Tcnicos Oficiais de Contas em regime de trabalho independente, alm dos honorrios acordados, no podem aceitar ou cobrar outras importncias que no estejam directa ou indirectamente relacionadas com os servios prestados, devendo, nos termos da lei, emitir nota de honorrios e correspondente recibo. 9. Os Tcnicos Oficiais de Contas em regime de trabalho independente no podem cobrar ou aceitar honorrios cujo montante dependa directamente, no todo ou em parte, dos lucros conexos com o servio prestado. 10. No se consideram honorrios as importncias recebidas pelos Tcnicos Oficiais de Contas a ttulo de reposio de despesas. 11. No se enquadram na previso do n 3, as importncias cobradas pelos Tcnicos Oficiais de Contas, provenientes da execuo de servios extra-contratuais, devendo dos mesmos ser emitida nota de honorrios e respectivo recibo ou factura. 12. Os salrios a pagar aos Tcnicos Oficiais de Contas que exeram as suas funes em regime de trabalho dependente regem-se pelo disposto nas convenes colectivas aplicveis ao sector. 13. No se enquadram na previso do n 3 as importncias recebidas pelos Tcnicos Oficiais de Contas a ttulo de participao nos lucros das suas entidades patronais ou benefcios sociais, desde que advenham da prtica corrente das empresas e delas beneficiem os restantes colaboradores da empresa nas mesmas circunstncias.

Artigo 16 - Devoluo de documentos

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1. O caso de resciso do contrato o Tcnico Oficial de Contas entregar entidade a quem prestou servios ou a quem ela, por escrito, indicar, os livros e documentos que tenha em seu poder, no prazo mximo de sessenta dias, devendo ser emitido e assinado documento ou auto de recepo, no qual se discriminem os livros e documentos entregues. 2. Aps o cumprimento do disposto no nmero anterior, o Tcnico Oficial de Contas fica desobrigado de prestar qualquer informao respeitante aos livros e documentos devolvidos, salvo se lhe for novamente facultada a sua consulta.

Captulo IV Artigo 17 - Lealdade entre Tcnicos Oficiais de Contas 1. Nas suas relaes recprocas, os Tcnicos Oficiais de Contas devem actuar com lealdade e integridade, abstendo-se de actuaes que prejudiquem os colegas e a classe. 2. Sempre que um Tcnico Oficial de Contas for solicitado a substituir outro colega deve, previamente aceitao do servio solicitar-lhe esclarecimentos sobre a existncia de quantias em dvida, no devendo aceitar as funes enquanto no estiverem pagos os crditos a que aquele tenha direito, desde que lquidos e exigveis. 3. Sempre que o contacto a que alude o nmero anterior se revelar impossvel dever dar conhecimento desse facto Direco da Cmara. 4. Deveres do Tcnico Oficial de Contas antecessor: a) Informar o novo Tcnico Oficial de Contas, no prazo mximo de trinta dias, aps a comunicao referenciada no nmero anterior, se foi ou no ressarcido dos seus crditos, sob pena de, aps aquele prazo se considerar pago de todos os valores b) Comunicar-lhe todas as circunstncias que possam influenciar a sua deciso de aceitar ou no a proposta contratual c) Prestar-lhe outras informaes relevantes, mediante consentimento prvio da entidade a quem prestou servios.

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5. Os Tcnicos Oficiais de Contas no devem pronunciar-se publicamente sobre os servios prestados por colegas, excepto quando disponham do seu consentimento prvio. 6. Sempre que um Tcnico Oficial de Contas for solicitado a apreciar o trabalho de outro colega deve comunicar-lhe os seus pontos de divergncia, sem prejuzo do respeito pela obrigao de sigilo profissional. 7. Em caso de conflitos entre colegas, antes de mais devero entre si procurar formas de conciliao e s em ltima instncia recorrerem arbitragem da Direco da Cmara.

Captulo V Artigo 18 - Infraco deontolgica Qualquer conduta dos Tcnicos Oficiais de Contas contrria s regras deontolgicas equiparada a infraco disciplinar, nos termos e para o disposto no Estatuto dos Tcnicos Oficiais de Contas.

Artigo 19 - Competncia disciplinar A competncia para instaurar e decidir os procedimentos disciplinares, bem como a classificao das infraces deontolgicas e consequente graduao das penas a aplicar da competncia exclusiva do Conselho Disciplinar da Cmara.

Artigo 20 - Sociedades de profissionais e empresas de contabilidade O disposto no presente Cdigo Deontolgico relativamente aos Tcnicos Oficiais de Contas aplicvel, com as necessrias adaptaes, aos profissionais integrados em sociedades de profissionais ou em empresas de contabilidade.

Artigo 21 - Interpretao e integrao de lacunas 61

A interpretao das normas e a integrao de lacunas do presente Cdigo Deontolgico so da competncia da Direco da Cmara.

Artigo 22 - Aplicao no tempo dos honorrios mnimos No contrato de prestao de servios a que se refere o artigo 9, at ao ano 2002 inclusive, podero ser fixados honorrios abaixo de quarenta e cinco por cento do salrio mnimo mais elevado em vigor data da celebrao do mesmo, no podendo no entanto praticarem-se preos inferiores a trinta e cinco por cento em 2000 e quarenta por cento no ano de 2001. (artigo declarado nulo por sentena de 9/3/2001 do Tribunal de Comrcio de Lisboa).

Artigo 23 - Entrada em vigor O presente cdigo entra em vigor no dia um de Janeiro do ano dois mil.

Lisboa, 12 de Agosto de 1999 A Direco (A. Domingues de Azevedo) Presidente

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NOTA INTERPRETATIVA DO CDIGO DEONTOLGICO N 1

Alnea a) do n 2 do artigo 14 : No se considera situao de incompatibilidade o facto do Tcnico Oficial de Contas ser simultaneamente scio e responsvel pela contabilidade de uma empresa, atendendo a que o seu interesse financeiro no resultado da mesma no advm do execcio da funo profissional, mas sim da qualidade de scio daquela. O princpio que se pretende consagrar no a coartao do direito de participao no capital social da empresa ou por tal facto a restrio do direito ao exerccio da profisso, mas sim a no subordinao da execuo e responsabilidade pela contabilidade a qualquer resultado financeiro final da mesma advniente para o profissional no exerccio das suas funes.

N 6 do artigo 15 Os tcnicos Oficias de Contas integrados em sociedades de profissionais ou scios de empresas de Contabilidade e Administrao que sejam responsveis pelas suas contabilidades, no carecem, em relao s mesmas, de praticar os honorrios mnimos previstos no Cdigo de Conduta Deontolgica, nem to pouco requererem a sua dispensa ou reduo. O esprito que subjaz redaco deste nmero a de prever a possibilidade do Tcnico Oficial de Contas em situao devidamente fundamentadas, em que de facto existia uma economia comum poder ser dispensado da obrigatoriedade de observncia da prtica de honorrios mnimos ou a sua reduo e nunca criar um mecanismo de auto-pagamento do trabalho do profissionalismo. Esclarece-se que a dispensa referida no pargrafo 1 respeita apenas e somente aos honorrios que seriam devidos pela execuo e responsabilidade da contabilidade daquelas entidades e no s contabilidades dos seus clientes que estejam contratualmente assumidas.

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REGULAMENTO DE QUALIDADE
(Anncio n. 131/2004 - 2. Srie)

Captulo I

Artigo 1. mbito

O presente regulamento aplica-se aos Tcnicos Oficiais de Contas (TOC) com inscrio em vigor na Cmara dos Tcnicos Oficiais de Contas (CTOC) que, nos termos do Estatuto, se encontrem no pleno exerccio das suas funes.

Artigo 2. Objectivos

So objectivos do presente regulamento, nomeadamente: a) Assegurar que os TOC apresentem o seu trabalho com o mais alto nvel de qualidade b) Manter a confiana pblica na profisso mostrando preocupao em manter altos padres de qualidade no trabalho realizado c) Assegurar a dignificao das relaes inter-profissionais, zelando pelo cumprimento das normas ticas e deontolgicas d) Encorajar e apoiar os TOC, no sentido de atingirem os mais altos padres de qualidade no trabalho desenvolvido de forma consistente no exerccio da profisso e) Evitar as consequncias adversas resultantes do trabalho desenvolvido com qualidade abaixo dos padres exigidos e a concorrncia desleal.

Artigo 3. mbito do controlo de qualidade

1. O controlo de qualidade, objecto do presente regulamento, consiste:

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a) Na avaliao global da actividade, designadamente no que se refere ao modo do exerccio da actividade, previsto no artigo 7. do Estatuto da CTOC aos meios humanos e materiais e obedincia dos deveres legalmente estabelecidos (controlo transversal) b) Na verificao do regular exerccio das funes previstas no n. 1, do artigo 6. dos Estatutos, relativos a um cliente (ou entidade patronal), designadamente dos procedimentos efectuados, quer quanto preparao e anlise das demonstraes financeiras, assim como pelos prazos legais pelos quais responsvel (controlo do desempenho). Artigo 4. Aferio do controlo de qualidade

1. O controlo transversal aferido pela verificao dos seguintes elementos: a) A relao entre o nmero de clientes e a sua dimenso, os honorrios praticados, o nmero e a qualificao dos colaboradores b) A complexidade do trabalho a realizar (funes previstas no n. 1, do artigo 6. dos Estatutos) e a formao e competncia profissional do TOC c) As instalaes onde desenvolve a sua actividade face ao nmero de pessoas que nela trabalham d) Os meios materiais disponveis, designadamente equipamentos e programas informticos, biblioteca e arquivo e) A obteno de uma mdia anual de 35 crditos, nos ltimos dois anos, em formao promovida pela CTOC ou por ela aprovada f) A actividade de formador, em aces de formao promovidas ou aprovadas para efeito de concesso de crditos pela CTOC, ou a docncia no ensino superior nas reas de contabilidade ou de fiscalidade, exercidas no ano ou no ano anterior, consideram-se condio suficiente para o cumprimento do referido na alnea e) deste nmero. 2. As alneas de a) a d) do nmero anterior podero no ser aplicadas em funo da forma como o Tcnico Oficial de Contas exerce a actividade. 3. Para efeitos da alnea e) do nmero anterior considera-se: a) A presena em cada "reunio livre" equivale a 0,5 crditos b) A presena em cada aco de "formao eventual" equivale a 13 crditos c) A frequncia de cada aco de "formao segmentada" equivale a 25 crditos d) A frequncia de cada aco de "formao permanente" equivale a 40 crditos e) A "formao recorrente" ter um nmero de crditos igual formao que lhe est subjacente 65

f) A "formao espontnea" ter o nmero de crditos que previamente lhe for atribudo pela Direco sob proposta do Conselho Tcnico. * O n. 3 do Art. 4. foi revogado pela regulamento publicado no DR - 2. srie - 133, de12/07/2007 4. Para a concretizao do controlo do desempenho ser solicitada atravs do TOC autorizao ao cliente ou entidade patronal para verificao dos documentos objecto de controlo. 5. Havendo impedimentos para proceder verificao a que se refere o n. 4 deste artigo, o TOC responsvel fica obrigado a obter em formao o nmero de crditos constantes na alnea e) do n. 1 deste artigo, acrescido de 50%, no ano em que se verifica impedimento e no ano seguinte. 6. O incumprimento do disposto no nmero anterior sujeita o TOC a prestar uma prova de exame constituda por matrias previstas no artigo 4. do Regulamento de exame para inscrio na CTOC sobre um tema sua escolha e ainda sobre matrias de tica e deontologia profissional. 7. Por deliberao conjunta da Direco e da Comisso do Controlo de Qualidade, a alnea e) do n. 1 do Artigo 4., poder ser pontualmente derrogada.

Captulo II

Artigo 5. Composio e nomeao

1. A Comisso do Controlo de Qualidade ser composta por um Presidente, que ser membro do Conselho Tcnico da CTOC, um Vice-Presidente que ser nomeado pela Direco, e trs vogais nomeados pela Direco, ouvido o Conselho Tcnico. 2. Em caso de impedimento prolongado de qualquer dos membros o Conselho Tcnico e a Direco promovero a sua substituio de acordo com o nmero anterior.

Artigo 6. Competncias

So competncias da Comisso do Controlo de Qualidade: a) Definir e propor Direco o programa anual de interveno no mbito do Controlo de Qualidade 66

b) Seleccionar e propor Direco, para nomeao, os TOC que constituiro as equipas a que se refere o artigo 8. c)Analisar os processos elaborados pelas equipas de controlo de qualidade d) Remeter Direco, com parecer obrigatrio, os processos do controlo de qualidade com a ficha das concluses.

Artigo 7. Funcionamento 1. A comisso do controlo de qualidade reunir por convocao do presidente, ou do vicepresidente, e s pode deliberar, validamente, com a sua presena, e de pelo menos mais dois dos seus membros, tendo voto de qualidade quem presidir reunio. 2. As deliberaes devero ser tomadas por maioria simples.

Capitulo III Artigo 8. Equipas de controlo

1. As equipas de controlo sero compostas de 1 a 3 elementos. 2. No caso da equipa incluir 3 Tcnicos Oficiais de Contas dois desses elementos devero estar obrigatoriamente em exerccio de funes, h pelo menos 5 anos, a tempo inteiro, e que no tenham sido objecto de qualquer aco disciplinar nos ltimos 5 anos.

Artigo 9. Recrutamento dos elementos das equipas de controlo

1. Para os efeitos do artigo anterior a CTOC publicitar, atravs dos meios de comunicao ao seu dispor, o formulrio apropriado, as condies de candidatura, prazos e as condies de elegibilidade. 2. As candidaturas sero apreciadas pela Comisso do Controlo de Qualidade. 3. A seleco dever ter em conta: a) Experincia profissional b) Habilitaes acadmicas c) Anlise curricular

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Caso a Comisso do Controlo de Qualidade entenda necessrio poder ainda realizar uma entrevista. 4. Aps a seleco definitiva, a Comisso do Controlo de Qualidade deve propor Direco a lista dos elementos seleccionados. 5. Sob proposta do Conselho Tcnico, pode a Direco nomear equipas de controlo. 6. Dos elementos seleccionados dever ser organizada uma lista dos Tcnicos Oficiais de Contas que integraro as equipas de controlo de qualidade, a publicitar pelos meios habituais da Cmara dos Tcnicos Oficiais de Contas.

Artigo 10. Deveres dos elementos das equipas de controlo

1. Cumprir com os deveres constantes do Estatuto da Cmara dos Tcnicos Oficiais de Contas, nomeadamente os constantes dos artigos 52. e 57.. 2. Dever de independncia e sigilo sobre os factos observados e funes desempenhadas. 3. Exercer as suas funes em estreita conformidade com o presente Regulamento. 4. Elaborar Relatrios em conformidade com as orientaes definidas pela Comisso do Controlo de Qualidade.

Artigo 11. Direitos das equipas de controlo

No exerccio da misso para que foram designadas as equipas tm direito: a) Participar em aces de formao ou coordenao promovidas pela Comisso do Controlo de Qualidade b) Apoio logstico por parte da CTOC c)Aos honorrios e reembolso de despesas que forem fixados pela Direco.

Capitulo IV

Artigo 12. Seleco dos Tcnicos Oficiais de Contas a controlar

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1. A seleco dos Tcnicos Oficiais de Contas cuja actividade ser objecto de controlo de qualidade, ser realizado por sorteio. 2. A Comisso do Controlo de Qualidade, dever fixar e divulgar os critrios de seleco os quais procuraro assegurar que todos os Tcnicos Oficiais de Contas sero objecto de, pelo menos, um controlo em cada perodo de cinco anos.

Artigo 13. Constituio e afectao das Equipas de Controlo

1. Nos trinta dias seguintes data em que se tiver realizado o sorteio a que se refere o n. 1 do artigo anterior, a Comisso do Controlo de Qualidade, proceder constituio e afectao das equipas de controlo, de entre os que integram a lista a que se refere o n. 6, do artigo 9. do presente regulamento. 2. No caso de impedimento ou incompatibilidade de qualquer elemento da equipa de controlo designado, este dever comunicar, de imediato, o facto Comisso do Controlo de Qualidade, a fim de serem tomadas as medidas adequadas.

Artigo 14. Comunicao dos Tcnicos Oficiais de Contas Seleccionados e das Equipas de Controlo

1. A Comisso do Controlo de Qualidade dever notificar por carta registada ou outro meio susceptvel de confirmao, os Tcnicos Oficiais de Contas que sero objecto de controlo indicando a equipa de controlo designada. 2. Decorrido o prazo estabelecido no artigo seguinte, a Comisso de Controlo de Qualidade indicar s equipas de controlo os processos que lhes foram atribudos e respectivo calendrio de execuo. 3. As datas definidas para a realizao das aces de controlo sero comunicadas aos Tcnicos Oficiais de Contas a controlar com pelo menos quinze dias de antecedncia em relao data prevista para o incio dos trabalhos.

Artigo 15. Recusa de Designao

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Os Tcnicos Oficiais de Contas podero recusar, fundamentadamente, a designao da equipa de controlo que lhe couber no sorteio, nos dez dias seguintes data da recepo da comunicao feita pela Comisso do Controlo de Qualidade no podendo, no entanto, recusar nova designao, sem fundamentao objectiva. Considera-se fundamentao suficiente a proximidade, inferior a 100 quilmetros, entre as localidades onde exercem actividade os Tcnicos a controlar e os elementos da equipa de controlo.

Capitulo V

Artigo 16. Metodologia

No desenvolvimento das aces de controlo a equipa de controlo, dever adoptar a seguinte metodologia: a) Aps receber da Comisso do Controlo de Qualidade o processo de controlo, a equipa contactar os Tcnicos Oficiais de Contas, nos termos do n. 3 do artigo 14., a fim de acordar o calendrio da sua interveno b) Proceder ao controlo e, no decurso do mesmo, ir informando os Tcnicos Oficiais de Contas sobre as verificaes efectuadas e respectivas concluses e obter as informaes complementares que considerarem necessrias c) Concludo o processo de controlo, o mesmo dever ser remetido Comisso do Controlo de Qualidade, para apreciao no prazo de 30 dias.

Artigo 17. Procedimentos

Os procedimentos a adoptar obedecero aos seguintes princpios: a) Os procedimentos de verificao a adoptar sero, fundamentalmente, os previstos no guia de controlo b) As concluses sero objectivas, fundamentadas e correspondero a intervenes homogneas, no sendo permitido utilizar procedimentos no aprovados pela Comisso do Controlo de Qualidade

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c) Os Tcnicos Oficiais de Contas, objecto do controlo, devero expressar por escrito, no guia do controlo, a sua opinio sobre as concluses da equipa de controlo.

Artigo 18. Formulrios e Relatrios

1. Os formulrios aprovados que integram cada processo de controlo so os seguintes: a) Guia do controlo de qualidade b) Ficha de concluses do controlo de qualidade. 2. O guia de controlo a utilizar pelas equipas de controlo so os aprovados pela Direco sob proposta da Comisso de Controlo de Qualidade. 3. No existindo formulrios aprovados que se adaptem ao controlo a efectuar compete equipa de controlo elaborar o programa de controlo e o respectivo relatrio.

Artigo 19. Ficha de Verificao e Recomendaes

1. Aps a recepo dos processos de controlo, pela Comisso do Controlo de Qualidade, sero estes distribudos por cada um dos seus membros, os quais ficaro incumbidos de os analisar e de elaborar os respectivos projectos de ficha de verificao e recomendaes, que sero objecto de deliberao. 2. No decurso da anlise do processo de controlo, a Comisso do Controlo de Qualidade, poder, quando o considerar essencial, pedir esclarecimentos adicionais equipa de controlo que para o efeito ter a faculdade de efectuar as diligencias que considerar pertinentes junto dos TOC. 3. A verso definitiva da ficha referida no n. 1 aprovada pela Comisso do Controlo de Qualidade ser assinada pelo presidente da mesma e enviada Direco para homologao no prazo de 30 dias.

Artigo 20. Concluses dos processos 1. A Direco face aos elementos constantes do processo, e de outros elementos que sejam do seu conhecimento, exarar despachos de arquivamento, reapreciao pela Comisso do

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Controlo de Qualidade ou, caso conclua pela violao dos deveres estabelecidos, do seu envio para o Conselho Disciplinar. 2. Do despacho a que se refere o n. 1 deste artigo ser, obrigatoriamente, dado conhecimento ao TOC a que o mesmo se refere.

Artigo 21. Arquivo dos Documentos

As informaes recolhidas, os processos e relatrios sero propriedade exclusiva da Cmara dos Tcnicos Oficiais de Contas que os dever manter em arquivo por cinco anos, sendo-lhe vedada qualquer utilizao, transcrio, mesmo parcial, ou divulgao exterior.

Artigo 22. Regime transitrio Enquanto no estiverem criadas as condies necessrias aplicao integral do disposto no artigo 12., caber Comisso do Controlo de Qualidade definir critrios objectivos de seleco dos TOC a controlar, ficando suspenso o artigo 12. at deciso conjunta da Direco e da Comisso do Controlo do Qualidade.

Artigo 23. Casos omissos Os casos omissos e situaes no previstas sero resolvidos por deliberao conjunta da Direco e Comisso do Controlo de Qualidade.

Artigo 24. Publicao e Entrada em Vigor

1. O presente Regulamento e as respectivas alteraes sero publicados no Dirio da Repblica. 2. O presente Regulamento entra em vigor no prazo de 30 dias aps a sua publicao.

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REGULAMENTO DE CONTROLE DE ATRIBUIO DOS CRDITOS

Anncio (extracto) n.o 4539/2007

CAPTULO I

mbito e objectivos da exigncia de formao Artigo 1.o mbito O presente regulamento aplica-se aos tcnicos oficiais de contas (TOC) com inscrio em vigor na Cmara dos Tcnicos Oficiais de Contas (CTOC) que, nos termos do regulamento do controlo de qualidade, sejam obrigados formao de crditos.

Artigo 2.o Objectivos 1So objectivos do presente normativo regulamentar a organizao e realizao de aces de formao que atribuem crditos no mbito do controlo de qualidade dos TOC, nomeadamente assegurar a qualidade dos TOC: a) Manter a confiana pblica na profisso, mostrando preocupao em manter altos padres de qualidade no trabalho realizado; b) Assegurar a dignificao das relaes interprofissionais, zelando pelo cumprimento das normas ticas e deontolgicas; c) Encorajar e apoiar os TOC no sentido de atingirem os mais altos padres de qualidade no trabalho desenvolvido de forma consistente no exerccio da profisso; d) Evitar as consequncias adversas resultantes do trabalho desenvolvido com qualidade abaixo dos padres exigidos e a concorrncia desleal. 2So objectivos especficos da formao obrigatria, nomeadamente: a) Promover a actualizao dos conhecimentos dos TOC, designadamente: i) A aquisio e sedimentao dos conhecimentos; ii) O acompanhamento, a compreenso e o pleno conhecimento das alteraes e iniciativas legislativas; b) Promover a constante actualizao do quadro normativo denso, complexo e em permanente evoluo (com especial relevo para o de natureza contabilstica e fiscal) que rege o exerccio da profisso de TOC. 73

CAPTULO II

Tipos de formao e entidades formadoras para efeitos de atribuio de crditos

Artigo 3.o Tipos de formao promovida pela CTOC 1A CTOC promove os seguintes tipos de formao: a) Formao institucional; b) Formao profissional. 2A formao institucional consiste em comunicaes realizadas pela CTOC aos seus membros, com durao at dezasseis horas, cujo objectivo , nomeadamente, a sensibilizao dos profissionais para as iniciativas e alteraes legislativas bem como questes de natureza tica e deontolgica. 3A formao profissional consiste em sesses de estudo e aprofundamento de temticas inerentes profisso com durao mnima superior a dezasseis horas.

Artigo 4.o Entidades formadoras para efeitos de atribuio de crditos So entidades formadoras para efeitos de atribuio de crditos, nos termos da alnea e) do artigo 4.o do Regulamento do Controlo de Qualidade: a) CTOC; b) Estabelecimentos de ensino superior pblico, particular e cooperativo e entidades habilitadas para ministrar formao nos termos da lei; c) Outras entidades inscritas para o efeito junto da CTOC.

Artigo 5.o Formao realizada pela CTOC 1A CTOC pode ser responsvel pela realizao de qualquer tipo de formao com interesse relevante para o exerccio da profisso. 2A formao institucional apenas pode ser ministrada pela CTOC.

Artigo 6.o Formao realizada por estabelecimentos de ensino superior 74

e entidades habilitadas 1Os estabelecimentos de ensino superior e as entidades habilitadas por lei para ministrar formao podem ser responsveis pela realizao de formao profissional com interesse relevante para o exerccio da profisso de TOC. 2Os cursos ministrados por estabelecimentos de ensino superior que atribuam graus acadmicos, assim como os demais cursos de especializao e aces de formao, nomeadamente outros cursos realizados por estabelecimentos de ensino superior e entidades habilitadas que no confiram graus acadmicos mas que confiram diplomas, bem como os colquios e conferncias, podem ser equiparados a aces de formao da CTOC para efeitos de atribuio de crditos, nos termos dos artigos 10.o e 11.o do presente regulamento.

Artigo 7.o Formao realizada por outras entidades 1As outras entidades inscritas para o efeito de realizao de formao profissional junto da CTOC podem ser responsveis pela realizao de formao profissional com interesse relevante para o exerccio da profisso de TOC. 2As formaes oferecidas por outras entidades inscritas para o efeito de realizao de formao profissional junto da CTOC podem ser equiparadas a aces de formao da CTOC para efeitos de atribuio de crditos, nos termos do artigo 12.o do presente regulamento.

CAPTULO III Inscrio de outras entidades para efeitos de realizao de aces de formao equiparadas junto da CTOC

Artigo 8.o Requisitos dos quais depende a inscrio de outras entidades para efeitos de realizao de aces de formao equiparadas 1A inscrio de outras entidades junto da CTOC para efeitos de realizao de aces de formao equiparadas depende da demonstrao das seguintes condies: a) Comprovada capacidade de realizao de aces de formao; b) Deteno de meios necessrios (financeiros, materiais e humanos) para assegurar, com qualidade, as aces de formao; c) Comprovada idoneidade dos titulares dos rgos de direco da respectiva entidade e dos responsveis pela organizao da formao; 75

d) Uso de professores universitrios e ou personalidades de reconhecido mrito para a profisso e ou profissionais com reconhecido mrito nas reas inerentes ao exerccio da profisso. 2No momento da inscrio, as entidades interessadas devero, ainda, comunicar: a) O estatuto jurdico; b) Os respectivos elementos de identificao; c) O responsvel ou os responsveis pela organizao da formao e respectivos elementos de identificao.

Artigo 9.o Deciso A deciso fundamentada sobre a aceitao ou rejeio da inscrio de outras entidades para efeitos de realizao de aces de formao equiparadas ser tomada, pela direco da CTOC, no prazo de trs meses aps recepo de todos os elementos.

CAPTULO IV Processo de equiparao de cursos e aces de formao para efeitos de atribuio de crditos

Artigo 10.o Condies de equiparao de cursos que atribuem graus acadmicos e de ps-graduaes para efeitos de atribuio de crditos 1A equiparao de cursos que atribuem graus acadmicos e ps-graduaes para efeitos de atribuio de crditos depende da comunicao, por parte do TOC interessado, com a antecedncia mnima de trs meses em relao ao incio da formao, dos seguintes elementos: a) Tipo de curso; b) Identificao do estabelecimento de ensino superior em causa; c) Data de incio e de fim da formao; d) Durao da formao; e) Programa detalhado, temas abordados ou estrutura curricular das competncias a adquirir, os quais devem ser de interesse manifesto para a profisso de TOC; f) Nome e referncias acadmicas e ou profissionais dos formadores; 76

g) Forma de avaliao da formao no caso de a mesma estar sujeita a avaliao. 2A direco da CTOC tomar uma deciso fundamentada sobre a equiparao do curso para efeitos de atribuio de crditos com uma antecedncia mnima de um ms aps a recepo completa da informao acima indicada.

Artigo 11.o Condies de equiparao de cursos de especializao e de aces de formao para efeitos de atribuio de crditos 1A equiparao de cursos de especializao e de aces de formao para efeitos de atribuio de crditos depende da comunicao, por parte do TOC interessado, com antecedncia mnima de trs meses em relao ao incio da formao, dos seguintes elementos: a) Tipo de curso; b) Identificao do estabelecimento de ensino superior ou da entidade habilitada em causa; c) Data de incio e de fim da formao; d) Durao da formao; e) Temas abordados; f) Programa detalhado, o qual deve ser de interesse manifesto para a profisso de TOC; g) Nome e referncias acadmicas e ou profissionais dos formadores; h) Forma de avaliao da formao no caso de a mesma estar sujeita a avaliao. 2No caso de o formador ser TOC, este deve ter inscrio em vigor na CTOC h pelo menos cinco anos para que seja atribuda equiparao e no deve ter sofrido pena disciplinar superior advertncia nos ltimos cinco anos. 3A direco da CTOC tomar uma deciso fundamentada sobre a equiparao do curso para efeitos de atribuio de crditos com uma antecedncia mnima de um ms aps a recepo completa da informao acima indicada. 4A comunicao a que se refere o n.o 1 poder ser realizada com uma antecedncia inferior a trs meses caso o curso em causa seja publicitado com uma antecedncia igual ou menor a trs meses. Neste caso, o prazo para deciso por parte da CTOC de um ms aps a recepo completa da informao acima indicada.

Artigo 12.o Condies de equiparao de aces de formao ministradas por outras entidades 77

1A equiparao de aces de formao ministradas por entidades inscritas junto da CTOC para efeitos de atribuio de crditos depende da comunicao, por parte da entidade inscrita interessada, com antecedncia mnima de trs meses em relao ao incio da formao, dos seguintes elementos: a) Data de incio e de fim da formao; b) Durao da formao; c) Tema da formao; d) Programa detalhado da formao; e) Nome e referncias profissionais dos formadores; f) Local da formao; g) Meios financeiros e humanos a utilizar; h) Informao sobre eventuais suportes escritos divulgados; i) Condies de inscrio na aco de formao, designadamente custo de inscrio; j) Forma de avaliao da formao no caso de a mesma estar sujeita a avaliao. 2No caso de o formador ser TOC, este deve ter inscrio em vigor na CTOC h pelo menos cinco anos para que seja atribuda equiparao e no deve ter sofrido pena disciplinar superior advertncia nos ltimos cinco anos. 3A equiparao da formao est sujeita ponderao de determinados requisitos, nomeadamente: a) Manifesto interesse do tema e sua utilidade efectiva para o exerccio da profisso de TOC; b) Adequao do programa ao tema; c) Qualidade dos formadores; d) Existncia de condies para a realizao das aces de formao; e) Meios adequados ao controlo da frequncia dos formandos. 4A direco da CTOC tomar uma deciso fundamentada sobre a equiparao do curso para efeitos de atribuio de crditos com uma antecedncia mnima de um ms aps a recepo completa da informao acima indicada.

CAPTULO V Controlo da frequncia e aproveitamento dos formandos e qualidade da formao

Artigo 13.o

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Controlo da frequncia e aproveitamento dos formandos no caso de formaes prestadas por estabelecimentos de ensino superior e por entidades habilitadas 1No caso de o TOC interessado requerer a equiparao de cursos que confiram graus acadmicos ou de ps-graduaes, o controlo da frequncia e aproveitamento dos formandos feito pela comunicao, por parte do TOC inscrito no curso em questo, da respectiva frequncia ou aproveitamento de, pelo menos, 25 %das competncias anuais, ou totais no caso de formaes com durao inferior a um ano. 2No caso de o TOC interessado requerer a equiparao de outros cursos ou de aces de formao, o controlo da frequncia e aproveitamento dos formandos feito pela comunicao, por parte do TOC inscrito no curso em questo, da respectiva frequncia ou aproveitamento.

Artigo 14.o Controlo da frequncia e aproveitamento dos formandos e controlo da qualidade das aces de formao no caso de formaes prestadas por outras entidades 1As aces de formao realizadas por outras entidades devem dispor de mecanismos de controlo da frequncia dos formandos, nomeadamente devem dispor de fichas de controlo de frequncia dos formandos, de acordo com modelo previamente aprovado pela CTOC. 2As aces de formao realizadas por outras entidades devem disponibilizar aos formandos, no final de cada aco de formao, uma ficha de avaliao, de preenchimento annimo, dos formadores e da formao, de acordo com modelo previamente aprovado pela CTOC. 3As entidades inscritas junto da CTOC para o efeito de realizao de aces de formao devem apresentar CTOC um relatrio de controlo da frequncia dos formandos e da qualidade das aces de formao, acompanhado das fichas de controlo de frequncia, bem como das fichas de avaliao dos formadores e da formao, at um ms aps o trmino da formao. CAPTULO VI Atribuio de crditos

Artigo 15.o Atribuio de crditos

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1Para os efeitos da alnea e) do n.o 1 do artigo 4.o do regulamento do controlo de qualidade, a frequncia ou aproveitamento das aces de formao promovidas pela CTOC ou equiparadas, nos termos dos artigos anteriores, susceptvel de atribuir os seguintes crditos: a) A presena em qualquer aco de formao institucional equivale a 1,5 crditos por hora; b) A presena ou aproveitamento em qualquer aco de formao profissional promovida pela CTOC ou equiparada equivale a 1,5 crditos por hora; c) O exerccio da actividade de formador equivale a 4 crditos por hora; d) A frequncia de cursos em estabelecimentos de ensino superior que atribuam graus acadmicos ou diplomas com avaliao equivale ao cumprimento, naquele ano, da alnea e) do n.o 1 do artigo 4.o do regulamento do controlo de qualidade nos casos em que o aproveitamento tenha sido de, pelo menos, 25 % das competncias anuais ou totais, no caso de formaes com durao inferior a um ano; e) A frequncia de cursos em estabelecimentos de ensino superior que atribuam graus acadmicos ou diplomas com avaliao equivale ao cumprimento, por dois anos, da alnea e) do n.o 1 do artigo 4.o do regulamento do controlo de qualidade nos casos em que o aproveitamento tenha sido de 100 % das competncias anuais, ou totais no caso de formaes com durao inferior a um ano; f) A publicao de artigos de carcter cientfico, de interesse para o exerccio da profisso de TOC, em publicaes especializadas, equivale a 10 crditos anuais; g) Os membros dos rgos directivos da Cmara, no exerccio das suas funes, esto dispensados da comprovao dos crditos. 2Para alm do disposto no nmero anterior, requerida, a cada TOC, a obteno de 12 crditos anuais em formao institucional. 3Excepto no que respeita formao realizada pela CTOC e formao realizada pelas entidades inscritas junto da CTOC para esse efeito, para a obteno dos crditos cada TOC dever enviar CTOC, anualmente, at 30 de Setembro do ano a que diz respeito, um documento comprovativo da realizao da formao e ou do aproveitamento realizada nos termos do presente regulamento.

CAPTULO VII Compensao financeira

Artigo 16.o Compensao financeira 80

1De modo a comparticipar nos custos administrativos acrescidos em que incorrer a CTOC na inscrio de entidades para efeitos de realizao de aces de formao e na aprovao e fiscalizao de cada aco de formao, as entidades inscritas junto da CTOC pagaro uma compensao financeira CTOC, pela respectiva inscrio e ou aprovao e fiscalizao da qualidade das formaes. 2No se incluem no nmero anterior os estabelecimentos de ensino superior e as entidades habilitadas por lei para ministrar formao.

Artigo 17.o Montante da compensao financeira A compensao financeira devida pela inscrio das entidades referidas no artigo 8.o do presente regulamento e ou pela aprovao e fiscalizao de cada aco de formao corresponde a uma taxa fixa, que equivale aos custos totais incorridos pela CTOC no processo, composta por dois elementos: a) Elemento inicial, que devido aquando da inscrio da entidade junto da CTOC; b) Elemento subsequente, que devido aquando do pedido de aprovao de cada aco de formao.

CAPTULO VIII Disposies finais Artigo 18.o Aces de formao no estrangeiro e entidades estrangeiras s aces de formao realizadas no estrangeiro, assim como s entidades estrangeiras que estejam interessadas em ministrar formao a TOC em Portugal, aplicam-se as regras acima descritas, com as necessrias adaptaes.

Artigo 19.o Derrogao As regras estabelecidas quanto inscrio das entidades previstas no artigo 8.o do presente regulamento e de equiparao das aces de formao podem ser derrogadas por deliberao da direco, quando se comprove um interesse justificado.

Artigo 20.o Norma revogatria 81

 revogado o n.o 3 do artigo 4.o do regulamento do controlo de qualidade.

Artigo 21.o Entrada em vigor e publicao 1O presente regulamento e as respectivas alteraes sero publicados no Dirio da Repblica. 2O presente regulamento entra em vigor na data da sua publicao. 16 de Maio de 2007.O Presidente da Direco, Antnio Domingues Azevedo.

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