2013 ALFA

ADMIN-RFID

MANUAL DE USUARIO

ADMIN-RFID
MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE CONTROL Y ADMINISTRACIN DE ACCESO CON IDENTIFICACIN POR RF Este sistema permite administrar, mediante una interfaz electrnica de deteccin de tarjeta de Radio Frecuencia, el acceso o salida de personal, estudiantes, profesores y visitantes a las instalaciones del Instituto Tecnolgico de Veracruz; as, es posible obtener los siguientes beneficios: Mejora de la seguridad, al reducir el nmero de personas que entran sin identificacin previa a las instalaciones, burlando el deficiente sistema manual actual. Aumento de la productividad en oficinas, al disminuir las salidas del personal de las instalaciones. Facilidad de chequeo de jornadas: El inicio de la jornada laboral se registra a partir de que el personal o profesores acceden y pasan por un sistema de Radio Frecuencia.

CONTENIDO DEL MANUAL CARACTERSTICAS DEL SISTEMA REQUERIMIENTOS MNIMOS PANTALLA PRINCIPAL AGREGADO AGREGAR UN USUARIO NUEVO AGREGAR UN ACCESO NUEVO AGREGAR UNA SECCIN NUEVA ELIMINACIN ELIMINAR UN USUARIO EXISTENTE ELIMINAR UNA SECCIN ELIMINAR UN ACCESO CONSULTA CONSULTAR ACCESOS POR LUGAR CONSULTAR ESTADSTICAS DE ACCESO VER LISTA DE USUARIOS REGISTRADOS EN EL SISTEMA 2 2 3 4 4 4 5 6 6 6 7 8 8 9 9

1
Manual de usuario

CARACTERSTICAS DEL SISTEMA

Con este sistema es posible registrar usuarios para identificacin por radiofrecuencia, eliminarlos si no son tiles, agregar accesos a las instalaciones, agregar subdivisiones para esos accesos (secciones), consultar estadsticas diarias y generales de acceso a instalaciones, e imprimir reportes en formato PDF con la informacin descrita anteriormente.

REQUERIMIENTOS MNIMOS DEL SISTEMA

Los requerimientos mnimos para la ejecucin de AdminRFID en su computadora son los siguientes: Sistema Operativo Windows XP SP3, Windows 7, Windows 8 o Windows Vista, versiones de 64 o 32 bits Java 6 instalado 128 Mb de RAM para Windows XP, 512 Mb para Vista/7/8 de 32 bits, 1Gb para versiones de 64 bits de Windows, 256 Mb para Linux (Deban) 150 Mb de espacio libre en el disco duro. Pantalla con resolucin VGA (800 x 600 o superior)

El sistema no necesita instalacin. Se puede ejecutar directamente haciendo doble clic en el archivo adminRFID.jar desde cualquier ubicacin en la que se encuentre

2
Manual de usuario

PANTALLA PRINCIPAL

Al ejecutar el programa accedemos a la siguiente ventana:

Desde esta ventana podemos acceder a los siguientes elementos: Lista de dispositivos activos: Muestra una lista de los dispositivos que actualmente se estn registrando en la lista de acceso por radiofrecuencia. Esto se logra mediante un escner o pluma conectada mediante cableado a la computadora donde se registra el acceso. Consulta: Haciendo clic aqu se muestra la seccin de consulta de datos del programa

Eliminacin: desde este botn podemos lanzar el mdulo de borrado de datos previamente insertados en el sistema Creacin: Desde este botn podemos acceder al rea de registro de nuevos usuarios, secciones o accesos al sistema de identificacin por RFID Info (Ayuda): Muestra una breve descripcin del programa, los crditos de creacin y la versin del programa

3
Manual de usuario

AGREGADO La seccin de creacin nos permite agregar datos a la base de datos del sistema, pudiendo aadir usuarios que accedan mediante RF, accesos a las instalaciones para su administracin o secciones para subdividir cada uno de los accesos previamente creados

AGREGAR USUARIO A LA BASE DE DATOS Para agregar un usuario, basta con hacer clic en el botn Agregar Usuario a la izquierda del men, lo que abrir la siguiente ventana para introducir datos. Llenamos los campos requeridos y hacemos clic en el botn verde para terminar el registro de usuarios. Para cancelar la operacin hacer clic en el botn gris/rojo para regresar a la pantalla anterior.

4
Manual de usuario

AGREGAR INSTITUCION A LA BASE DE DATOS Se escribe el nombre de la institucin a la cual van a quedar registrados los usuarios y las secciones.

AGREGAR SECCIN A LA BASE DE DATOS Una seccin es una subdivisin de algn acceso. Por ejemplo, una calle puede tener varios accesos (la puerta principal puede tener acceso a pie y acceso por automvil. Al seleccionar el lugar donde se encontrar la seccin y el nombre de la misma, la habremos creado para poder utilizarla en otras reas del sistema.

AGREGAR UN DISPOSITIVO A LA BASE DE DATOS Para agregar un equipo de RFM basta con seleccionar el apartado seal agregar la institucin a la cual va a quedar registrado el dispositivo y la seccin donde se encontrara el mismo y su nmero de serie

5
Manual de usuario

ELIMINACIN Desde la pantalla principal hacemos clic en el botn eliminacin, lo cual nos lleva al siguiente modulo:

ELIMINAR UN USUARIO EXISTENTE Para eliminar un usuario existente, hacemos clic en el botn Eliminar Usuario, lo que abre una ventana con una lista desplegable de todos los usuarios registrados. Solo el administrador podr eliminar a los usuarios para mayor seguridad

ELIMINAR UNA INSTITUCION PREVIAMENTE CREADA Para eliminar una institucin hacemos clic en el botn con dicha opcin. A continuacin seleccionamos la institucin. Al terminar hacemos clic en el botn verde para confirmar los cambios, o en el botn gris/rojo para descartarlos

6
Manual de usuario

ELIMINAR UNA SECCION PREVIAMENTE CREADA Para eliminar una seccin hacemos clic en el botn con dicha opcin. A continuacin seleccionamos la institucin y despus seleccionamos la seccin a eliminar. Al terminar hacemos clic en el botn verde para confirmar los cambios, o en el botn gris/rojo para descartarlos

ELIMINAR UN DISPOSITIVO PREVIAMENTE AGREGADO Para eliminar un dispositivo RFM hacemos clic en el botn con dicha opcin. A continuacin seleccionamos la institucin, despus seleccionamos la seccin donde se ubica el dispositivo y por ltimo el nmero del dispositivo. Al terminar hacemos clic en el botn verde para confirmar los cambios, o en el botn gris/rojo para descartarlos

7
Manual de usuario

CONSULTA Desde la pantalla principal hacemos clic en el men consulta, el cual nos lleva a la siguiente pantalla, desde la cual es posible consultar los registros guardados por acceso o seccin, as como las estadsticas de acceso a instalaciones y los usuarios actualmente dados de alta en el sistema (desde el men de creacin)

REVISAR ACCESOS POR LUGAR Para realizar esto basta con seleccionar un acceso del men desplegable, y luego una de las secciones de dicho acceso. Al terminar, hacemos clic en el botn verde y el sistema nos mostrara una cuadricula en la cual, cada cuadro pertenece a un acceso y su informacin relevante.

8
Manual de usuario

REVISAR ESTADSTICAS DE ACCESO Al hacer clic en la opcin Estadsticas de acceso, se abrir una pantalla que nos permitir apreciar la totalidad de estudiantes, profesores, personal y visitantes que han accedido en el da, as como el total de registros que se llevan contados desde el inicio del funcionamiento del sistema. En versiones posteriores se implementarn controles ms detallados para seleccionar la informacin a mostrar en esta ventana. Si se desea, la

informacin descrita se puede guardar exportada en un PDF.

9
Manual de usuario

VER LISTA DE USUARIOS REGISTRADOS Al hacer clic en Usuarios registrados, podemos ver una tabla que nos muestra la informacin pblica de cada uno de los usuarios que se han dado de alta desde la seccin de creacin del sistema.

10
Manual de usuario

INSTITUTO TECNOLGICO DE VERACRUZ

MATERIA: Planeacin y Modelado FECHA: 6 de diciembre de 2013 PROFESOR: Enrique del Moral Borras TEMA: Manual de usuario de modelo planeado: AdminRFID

11
Manual de usuario