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La cuenta es el elemento bsico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos. Las cuentas suponen la clasificacin de todas las transacciones comerciales que tiene una empresa o negocio. Se refiere al nombre debidamente codificado o numerado que se da a los valores que posee la empresa. La cuenta facilita el registro de las operaciones contables en los libros de contabilidad, representa bienes, derechos y obligaciones de los que dispone una empresa en una fecha determinada. Instrumento de representacin y medida de cada elemento patrimonial. Por lo tanto hay tantas cuentas como elementos patrimoniales tenga la empresa. Grficamente se dibujan como una T, donde a la parte izquierda se llama "Debito" o "Debe" y a la parte derecha "crdito"o "haber", sin que estos trminos tengan ningn otro significado ms que el indicar una mera situacin fsica dentro de la cuenta. Hay dos tipos de cuenta: de patrimonio y de gestin. Las cuentas de patrimonio aparecern en el Balance y pueden formar parte del Activo o del Pasivo (y dentro de ste, del Pasivo Exigible o de los Fondos Propios o Neto). Las cuentas de gestin son las que reflejan ingresos o gastos y aparecern en la Cuenta de Prdidas y Ganancias.
CLASIFICACIN. Las cuentas de Pasivo se dividen en Pasivos Corrientes y Pasivos no corrientes. Los Pasivos se clasifican de acuerdo a su exigibilidad, o sea, la rapidez por la cual puedan ser exigidos por los acreedores.. Los pasivos corrientes son aquellos que por su naturaleza se deben pagar en un perodo menor a un ao. Los pasivos no corrientes, estn formados por aquellas obligaciones adquiridas por la entidad, las cuales sern exigibles en su pago, en un perodo mayor a un ao. En su orden las cuentas de pasivo, podran quedar de la siguiente manera: PASIVOS CORRIENTES
Cuentas por pagar a corto plazo - Proveedores a corto plazo - Documentos a corto plazo - Arrendamiento financiero a corto plazo - Cobros por cuenta ajena - Otras cuentas por pagar Prstamos y sobregiros bancarios - Prestamos a corto plazo - Porcin equivalente al pago de las obligaciones a l.p. - Otros prestamos - Sobregiros bancarios Acumulados por pagar - Acreedores varios - Provisiones y retenciones Beneficios a empleados por pagar a c.p - Beneficios a empleados corto plazo- Planillas por pagar - Beneficios post-empleados por pagar Isss patronal AFPs - cuota patronal Dbito fiscal iva - Contribuyentes - Consumidor final Impuesto sobre la renta por pagar Partes relacionadas - Compaas asociadas - Compaas subsidiarias - Directores, ejecutivos Sobrantes de caja - Caja general - Caja chica PASIVOS NO CORRIENTES Prestamos bancarios a largo plazo Otros prestamos a largo plazo Cuentas por pagar a largo plazo - Proveedores a largo plazo - Documentos a largo plazo - Arrendamiento financiero a largo plazo Beneficios a empleados por pagar a l.p - Antigedad laboral - Indemnizacin por pagar
Ingresos percibidos por anticipado - Anticipos recibidos de clientes - Intereses no devengados - Otros ingresos anticipados Asuntos pendientes - Primas y cuotas recibidas - Cuotas pendientes de aplicar ISR diferido pasivo Cuentas transitorias
CLASIFICACIN. Las cuentas de Activo se dividen en Activos Corrientes y Activos no corrientes. Los activos se clasifican de acuerdo a su fcil realizacin, o sea, la rapidez por la cual se puedan convertir en efectivo. Los activos corrientes son aquellos que se espera, su realizacin se haga efectiva en un perodo menor a un ao. Los activos no corrientes son aquellos bienes que se han adquirido para ser utilizados en la produccin o la generacin de recursos para la entidad, los cuales no se espera vender. Por ejemplo, las edificaciones, los terrenos y otros. En su orden las cuentas de activo, podran quedar de la siguiente manera:
Cuentas por cobrar a corto plazo - Cuentas por cobrar a clientes - R-Estimacin para cuentas de cobro dudoso - Anticipo a proveedores - Prestamos al personal - Documentos por cobrar - Arrendamiento financiero por cobrar - Otras cuentas por cobrar - Accionistas Crditos fiscales - Iva crdito fiscal - Iva por compras locales - Iva por importaciones - Iva retenido - Iva percibido - Excedente de Impuesto - Pago a cuenta Partes relacionadas a corto plazo - Compaas afiliadas - Compaas asociadas - Compaas subsidiarias - Directores y ejecutivos - Accionistas Inventarios. - Productos terminados - Productos en proceso - Materia prima y materiales - Mercaderas - R-Reserva para obsolescencia de inventarios - Otros inventarios - Pedidos en trnsito Inventario Inversiones temporales - Inversiones en asociadas - Inversiones en subsidiarias - Inversiones en acciones - Otras inversiones