Jelen írásomban először a coach és a coaching fogalmát ismertetem, szólok a különböző coaching irányzatokról, ezt követően a nonprofit coaching fontosabb területeit mutatom be, majd írásom második részében összefoglalom azokat a kompetenciákat, amelyekkel egy coachnak mindenképp rendelkeznie kell, a saját gyakorlatomból adok némi ízelítőt, valamint az 1%-os kampányok célmeghatározásának lehetőségeit tekintem át.
Original Title
Dr. Kollár Csaba: A coach szerepe a nonprofit szférában, valamint az 1%-os kampányok célmeghatározásában
Jelen írásomban először a coach és a coaching fogalmát ismertetem, szólok a különböző coaching irányzatokról, ezt követően a nonprofit coaching fontosabb területeit mutatom be, majd írásom második részében összefoglalom azokat a kompetenciákat, amelyekkel egy coachnak mindenképp rendelkeznie kell, a saját gyakorlatomból adok némi ízelítőt, valamint az 1%-os kampányok célmeghatározásának lehetőségeit tekintem át.
Jelen írásomban először a coach és a coaching fogalmát ismertetem, szólok a különböző coaching irányzatokról, ezt követően a nonprofit coaching fontosabb területeit mutatom be, majd írásom második részében összefoglalom azokat a kompetenciákat, amelyekkel egy coachnak mindenképp rendelkeznie kell, a saját gyakorlatomból adok némi ízelítőt, valamint az 1%-os kampányok célmeghatározásának lehetőségeit tekintem át.
A coach szerepe a nonprofit szfrban, valamint az 1%-os kampnyok clmeghatrozsban
Jelen rsomban elszr a coach s a coaching fogalmt ismertetem, szlok a klnbz coaching irnyzatokrl, ezt kveten a nonprofit coaching fontosabb terleteit mutatom be, majd rsom msodik rszben sszefoglalom azokat a kompetencikat, amelyekkel egy coachnak mindenkpp rendelkeznie kell, a sajt gyakorlatombl adok nmi zeltt, valamint az 1%-os kampnyok clmeghatrozsnak lehetsgeit tekintem t. A coaching fogalma a sport terletrl kerlt t az zleti, illetve a mindennapi letbe az 1980- as vekben. A coach eredetileg edzt, a coaching pedig az edz, sportolt tmogat munkjt jelentette. A hazai (pl.: CoachOK Szakmai Szvetsg) s nemzetkzi (pl.: Nemzetkzi Coach Szvetsg) szakmai szervezetek megfogalmazsa szerint a coaching olyan szakmai kapcsolat, amelyik az gyfelet abban segti, hogy a munkjban, a munkacsoportban, a munkaszervezet- ben, a (vezeti) pozcijban, a magnletben, illetve ltalnossgban brmelyik szituciban s lethelyzetben kiemelked eredmnyt rjen el, sikeres legyen. A coach feladata elssorban a mr meglev kszsgek s kompetencik fejlesztsre, a j tulajdonsgok s a pozitv gon- dolatok erstsre, az gyfl aktivizlsra, a konkrt clok megfogalmazsra, illetve annak elrsre irnyul. A coaching kt f tpust lehet megklnbztetni: (1) zleti/business, illetve (2) szem- lyes/life. Az zleti coachok foglalkoznak a felsvezetkkel (executive coaching), a kzpve- zetkkel, illetve a klnbz munkacsoportokkal. A szemlyes coachok az gyfelek j fizikai llapotnak elrsben, valamint privt lethelyzeteiben nyjtanak tmogatst. Vannak olyan coachok, akik a kt terletet tvzik (integral coaching), mg msok egy-egy mdszerre (pl.: spiritulis coaching, krtys coaching), illetve helyzetre (pl.: kzszereplk kommunikcijt tmogat coach) helyezik tevkenysgk hangslyt. Klfldn tbb olyan coachinggal, tancsadssal, trninggel foglalkoz vllalkozs van, ame- lyik kiemelten foglalkozik a nonprofit szektorral, Magyarorszgon rendszerint az zle- ti/szervezeti coachok nyjtanak szakmai tmogatst alaptvnyoknak, egyesleteknek. A szervezeti mkds szintjn nincs lnyeges klnbsg a non- illetve a forprofit szervezetek kztt. A felkszlt, lelkiismeretes s etikus coach a nonprofit (fels)vezetnl is segti tb- bek kztt a megfelel munkastlus s vezeti stlus felismerst s javtst, a bels sztn- zk (hajterk) megtallst, a kapcsolati hl megrajzolst, a dntshozatalt, a nyilvnos Dr. Kollr Csaba: A coach szerepe a nonprofit szfrban, valamint az 1%-os kampnyok clmeghatrozsban
- 2 -
szereplst (eladsok tartst), az eredmnyesebb fundraising munkt, illetve a megfelel egyensly megtallst az zleti s a szemlyes let kztt. A coach ugyancsak tmogatni tudja a nonprofit vezetknl, a kuratrium tagjainl, illetve a munkatrsaknl akr egyni, akr csoportos coachinggal a bels s kls kommunikci eredmnyessgt, az eredmnye- sebb s hatkonyabb munkavgzst, a csoport, klnsen az nkntesek motivltabb ttelt, az eredmnyesebb idfelhasznlst, a kreatvabb problmamegoldst, a szervezet fejldst, illetve a szervezeti vltozsok meg-, illetve tlst. A coaching egy szakma, egy hivats, ami csak akkor tudja szolglni az gyfelek fejldst s lehetsgeik minl jobb kihasznlst, ha a coach megfelelen felkszlt s rendelkezik bizo- nyos kompetencikkal. Emberi oldalrl a legfontosabb kompetencik az etikus hozzlls, az gyfl maximlis elfogadsa, a hatkony kommunikci, az elktelezds az gyfl szem- lyes s szervezeti gyei irnt, valamint a titoktarts. Szakmai oldalrl elvrt a vezeti ismere- tek s tapasztalat meglte, a folyamat- s rendszerelv gondolkods, a folyamatos igny a tovbbfejldsre, hiszen a coach fejldse gyfelei lett s fejldst szolglja. Szervezeti oldalrl pedig nlklzhetetlen a terlet- s szakkompetencia, hiszen aki soha nem dolgozott nonprofit terleten, annak nincs meg az az ismerete s tapasztalata, hogy megrtse a szektor specilis mkdst. Engem rendszerint vagy magnszemlyek (akr zleti, akr privt cllal), vagy szervezetek keresnek meg. Az elz esetben a szemly fejldse, illetve az elrend eredmnyek s clok megfogalmazsa a kettnk kztti beszlgetstl fgg, mg utbbi esetben a HR vezet, vagy a tulajdonos mondja el, hogy a hozzm kldend vezet/munkatrs mely kompetenciiban vrnak el tlem coaching tmogatst. Ilyenkor az adott szemly szemlyes elktelezettsgn is mlik, hogy mennyire tartja fontosnak azt, hogy a vezeti elvrsainak megfelel terlete- ken teljesedjen ki. Az els tallkozs/ls els rszben csak beszlgetnk, ltalnos krd- seket teszek fel, az gyfl vlaszai pedig orientljk a tmt. A cl megfogalmazst (nha tfogalmazst) a coach alapkrrel szoktam segteni, amikor az gyfl (teht mg nem a cl) erssgeire, kpessgre, tapasztalataira, tmogatira, rtkeire, lmaira vagyok kvncsi. A cl ismeretben kerl sor a szerzdsktsre, vagy megllapodsra, ami az zleti gyfeleknl rendszerint rsban trtnik. A szerzds clja, hogy tisztzzuk a fontosabb elvrsokat, a kvnt vltozst, rgztsk a tmpontokat, esetleg az lsek szmt, idtartamt. Ezt kveten elemezzk kzsen a helyzetet, majd a coaching gazdag eszkztrbl kivlasztok egy-tbb eszkzt (pl.: krdv). Az els ls vgn n rendszerint szoktam adni hzi feladatot (pl.: nap- lrs, kapcsolati/tmogati hl felrajzolsa), melyet a kvetkez lsen beszlnk meg. A Dr. Kollr Csaba: A coach szerepe a nonprofit szfrban, valamint az 1%-os kampnyok clmeghatrozsban
- 3 -
clterv kidolgozsa s megvalstsa a tbbi ls kzponti feladata. A coaching folyamat v- gn sszegezzk a tapasztalatokat, esetleg utkvetem az gyfelet. A fentiek sszefoglalsa- knt szeretnm kiemelni, hogy a coaching lsek sikere az gyfl sikere, hiszen az aktivit- sa, elktelezdse, kitartsa biztostja a folyamat fenntarthatsgt, melyben a coach, mint a folyamat szakrtje, tmogatst nyjt. A nonprofit szfrban ez az idszak hangslyosan szl az 1%-os kampnyokrl. Az 1%-os kampnyoknl szmos szervezet azt a clt tzi ki megjegyzem helytelenl hogy minl tbb pnzt tudjanak ilyen mdon szerezni. Nem a pnz szerzsvel van baj, hiszen magtl rtetden a nonprofit szervezet mkdshez pnzgyi erforrsokra is szksg van, hanem azzal, hogy egyes vezetk csak erre, s nem a tbb pnz segtsgvel vgezhet sikeresebb programokra, j projektek indtsra, boldogabb s megelgedettebb emberekre/gyfelekre, sszessgben a szervezet s rintettjeinek jobb s szebb jvjre gondolnak. A kvetkezkben a relisabban, konkrtabban megfogalmazhat clokra, s a clok, mint mo- tivcis lehetsgek megalkotsrl szeretnk nhny gondolatot megosztani nkkel. Ha azt a krdst tennm fel, hogy mi a clja a szervezetnek (vagy konkrtabban az 1%-os kampnynak), akkor n mit vlaszolna? Egyltaln egy, vagy tbb clt fogalmazna meg, s ezek a clok (ha tbbet is megfogalmazott) milyen viszonyban vannak egymssal? Mi a jobb (s ezt n dnti el), ha a clok egymst idrendben kvetik, vagy inkbb egyfajta hierarchiba rendezdnek? Amikor a szervezet inkbb folyamatelv megkzeltssel mkdik, akkor rend- szerint az els megoldst vlasztja, s azt mondja, hogy az egyes clok a logikusan felptett stratgia megvalstst segtik azzal, hogy egyms utn jnnek valamilyen sorrendisg alap- jn. A mkdst inkbb analitikusan rtelmez szervezeteknl pedig inkbb a msodik elkp- zels jhet szmtsba: clok, alclok, alalclok helyezkednek el egy szigornak tekinthet hierarchiban. Brmelyiket is vlasztja a szervezet, hasznos, ha mrfldkveket is meghat- roznak, mert ezek a mrfldkvek (idpont, esemny megtrtnte, stb.) jobban s marknsab- ban jelzik a clhoz vezet utat, mint ha csak a (tvoli) cl lebegne a szemnk eltt. J, ha a szervezet vezetje s munkatrsai minl tbbet beszlnek a szervezet cljairl. Ponto- stjk az elkpzelseiket, megfogalmazzk, hogy mirt akarjk azt a clt, illetve azokat a c- lokat elrni. Clszer, ha lerjk, s jl lthat helyen esetleg ki is fggesztik az irodban, hogy a cl szem eltt legyen. A clok rendszerint idhz, esemnyhez kthetek. A hatridk tisztzsa (jelen esetben az adbevalls), majd a hatridk alapjn az azt megelz tevkenysgek tbeszlse szintn elengedhetetlen feladat. Vannak, akik ezt projektmenedzsment szemllet alapjn ksztik el, Dr. Kollr Csaba: A coach szerepe a nonprofit szfrban, valamint az 1%-os kampnyok clmeghatrozsban
- 4 -
de nem felttlenl szksges minden clnl ezt a mdszert alkalmazni akkor, amikor a szer- vezetnek, illetve tagjainak nincs igazi tapasztalata/gyakorlata benne. E mdszer mellzsvel is meg lehet hatrozni, hogy ki a felelse az egyes feladatoknak, kinek mekkora a hatskre. J, ha a clnak van egy gazdja, aki a felelsk munkjt sszehangolja. Akr ennek a gazdnak, akr a tbbi felelsnek is rdemes egyfell magban, msfell a tbbiek eltt is tisztznia azt, hogy mi a legfontosabb a clban most a szmra. A jelen hely- zet lersa s elmondsa/megbeszlse segt abban, hogy a problmt, amire megoldst kere- snk, is objektven s rszletesen ttekintsk. Mi jelenti a problma megoldst s/vagy a cl elrst? Egyre tbb szervezet szeret konkrt eredmnyt, vagy mutatszmot megfogalmazni. Szeretnm azonban hangslyozni, hogy ugyan lehet egyfajta eredmny, hogy az 1%-os kam- pny sorn minimum x sszeget gyjtnk ssze, de ha a szervezet s a benne tevkenyked emberek fkuszba csak ez az sszeg kerl, akkor az rendszerint nem motivlja ket valdi, kreatv cselekvsre. A fkuszba a vltozsnak rdemes kerlnie, amely fleg, ha rzelmileg is megrinti a munkatrsakat egy sokkal erteljesebb s rmtelibb hajtereje lesz a clhoz kapcsold tevkenysgeknek. A cl megalkotsnl akkor dolgoztunk jl, ha igazak r az albbi lltsok: Konkrt, pontosan krlrt Mrhet Megvalsthat, elrhet Tmba vg, relevns Konkrt idkerethez kthet A clok megfogalmazsa utn a valsg minl rszletesebb lersa/megbeszlse kvetkezik. Ennek sikere azon mlik elssorban, hogy az objektv lers nem keveredik-e tlsgosan is szubjektv, esetleg szemlyesked elemekkel. Szembe kell ugyanis nznie a szervezetnek azzal a krdssel, hogy mirt nem rtk el eddig a clt. Lehet, hogy erre a vlasz egyszer: a szervezet jogilag ettl az vtl fogadhatja az 1%-os felajnlsokat. Ha azonban mr tbb ve adott szmra ez a lehetsg, de elgedetlenek az eddigi eredmnyekkel, akkor egyrtelms- teni kell a sikertelensg/elgedetlensg okt. Ezek relis okok? Melyek ezek? Milyen erfor- rsok hinyoztak, ki, mit tett meg a siker rdekben? Nem a msik megbntsa a cl, hanem az, hogy relis kpet kapjunk. Arra is rdemes kitrni ebben a fzisban, hogy milyen akad- lyok gtoltk korbban a cl elrst, illetve, hogy ezek az akadlyok mg lteznek-e. Ha igen, akkor magtl rtetd a krds: hogyan tudunk tljutni ezen. Gyakran hangoztatjk Dr. Kollr Csaba: A coach szerepe a nonprofit szfrban, valamint az 1%-os kampnyok clmeghatrozsban
- 5 -
nonprofit szervezetek, hogy nincs tbbszzezer/tbbmilli Forintjuk arra, hogy az 1%-os kampnyukat jsgban, TV-ben, rdiban hirdessk. A kzssgi mdia (pl.: Facebook) szmtalan ingyenes, s egyben hatkony lehetsget knl a szervezet felhvsnak kzlsre. A hatkony s aktivl zenet megalkotsa pedig mr a szervezet tagjain mlik, elssorban nem pnz, hanem kreativits krdse. J, ha a megakadsok szmbavtelekor azt is megnz- zk, hogy ki tud segteni a tljutson. Az nkntesek, az ismersk, az l s remlhetleg jl mkdtetett kapcsolatrendszerben biztosan van olyan valaki, aki sajt maga, vagy ismeretsgi krbl valaki kpes segteni. Nem kell szgyellni a megakadsainkat s azt sem, hogy segt- sget krnk, inkbb azt, ha nem tesznk semmit sem annak rdekben, hogy tljussunk rajta. A valsg feltrkpezse tvezet minket a lehetsgekhez. A lehetsgek rsznl vannak olyan szervezetek, amelyek szeretnek leltrt csinlni. A leltr nem csak a fizikailag (esetleg szmviteli rtelemben) megvalstott leltrozst jelenti, ahol ellenrizzk tbbek kztt a szmtgp, laptop, nyomtat, stb. megltt, esetleg mkdkpessgt. St! Elssorban nem is a fizikailag megfoghat erforrsokon (pl.: technikai berendezsek, irodk, btorok, pnz) van, hanem azon, hogy a cl megvalstsban rszt vev embereknek milyen rtkeik, pozi- tv tulajdonsgaik vannak. Lehet erre azt mondani, hogy minek foglalkozzunk ezzel, ezt mr gyis tudjuk egymsrl. Szmtalan pszicholgiai vizsglat kimutatta azonban, hogy idnknt meg kell ersteni az emberben a j tulajdonsgait. Pl.: remek szervezkszsg, a hatridk pontos betartsa, kreatv gondolkodsmd. E tulajdonsgok megnevezse j alapot jelent az lmodozshoz. Itt rendszerint kt krdst szoktunk feltenni: (1) mit tennl, ha korltlan idd lenne, (2) mit tennl, ha korltlan erforrsaid lennnek. Az ezekre a krdsekre adott vla- szok nem csupn a gyermekded lmodozsrl szlnak, s nem is a realitsrzet elvesztsrl, hanem arrl, hogy mikzben ezeket az lmokat megfogalmazzuk, rjvnk, hogy egy rszk- hz mr most megvan az erforrsunk, vagy tudjuk, hogy kit tudunk megkrni, hogy a sajt erforrsait megossza velnk. Egy msik kedvelt mdszer, amikor ms, nlunk sikeresebb szervezet 1%-os kampnyait elemezzk. Az albbi ngy krds rendszerint megvitatsra kerl: Miben j? Hogyan csinlja? Mije van meg neki hozz? Mit tesz , amit mi is kiprblhatnnk? Dr. Kollr Csaba: A coach szerepe a nonprofit szfrban, valamint az 1%-os kampnyok clmeghatrozsban
- 6 -
Az esetek jelents rszben a harmadik krdsre adott vlaszokat sszevetjk sajt erforrs- listnkkal. A megdbbent az, hogy a pnzgyi erforrs klnbzsgn kvl az erforrs- ok jelents rszben azonossg van. Mrpedig az zlet letben elterjedt vlekeds, miszerint nem a pnz csinlja a szervezetet, hanem a szervezet a pnzt, a nonprofit szervezetekre is igaz lehet. Ezrt hiszek abban, hogy a legtbb civil szervezetnl a legfontosabb annak a vlekeds- nek a megvltoztatsa, hogy ha lenne pnznk, csinlnnk. gy gondolom, hogy inkbb csinljtok, s akkor lesz pnz. Br ahogy korbban is rtam nem a pnznek kell lennie a clnak, mg akkor sem, ha az 1%-os kampny a pnzszerzsrl is szl. A folyamat soron kvetkez, s egyben utols rsze, maga a konkrt cselekvs. Mire a szerve- zet ehhez a ponthoz elrkezik, remlhetleg szmos megvalstsi irnyt fogalmazott meg a coach/tancsad segtsgvel, gy szmos lehetsg kzl vlaszthat. Nmi higgadtsg szk- sges ahhoz, hogy ezek kzl a lehet legjobban megvalsthatt vlasszuk ki. A megvals- tsra sznt elkpzelsnl mr teljesen konkrtan lehet meghatrozni az elrehalads mrtkt s mrsnek mdjt, a siker mutatit (nem csak pnzgyi mutatk!). Nem haszontalan, ha ezeknl a konkrt lpseknl szem eltt tartjuk, hogy ez a konkrt cl hogyan jrul hozz a szervezetnk stratgiai cljainak az elrshez. Rendszerint a coach-csal folytatott els megbeszls itt vget r. De mieltt a kvetkez ta- llkoz idpontjt egyeztetik, a coach szeretn, ha a szervezet az lst kveten mihamarabb hozzkezdene az elkpzels, a cl megvalstshoz, hiszen a szervezet a beindulshoz kr- te a segtsgt. Ezrt gyakran hangzik el az a krds, hogy mikor teszed meg az els lpst, mi lesz az, illetve, hogy mi lesz a kvetkez lps. Ez a tudatosan, s remlhetleg szvbl is ki- mondott nhny mondatos vlasz munciknt is szolglhat a szervezetnek ahhoz, hogy a megvalsts sorn jelentkez akadlyokat felismerje, s tljusson rajtuk. A coach tancsadi ismeretei alapjn felkrsre a folyamat tbbi rszben is segti a szervezetet, tbbek kztt azzal, hogy egy ltala gyakran hasznlt rendszerben a canvas (vszon) zleti modellben is elhelyezi mindazt, amirl a fenti rsom szlt, kiegsztve tbbek kztt az gyflcsoportok- kal, az rtkajnlattal, illetve a csatornkkal.
Dr. Kollr Csaba PhD. kollar.csaba@prema.hu vezet tancsad, coach, egyetemi adjunktus korbban a SANSZ Nonprofit marketingkommunikci, Fundraising, illetve Nonprofit arcu- lati kziknyv rovatainak a vezetje s rja