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NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS

TCNICO DO MINISTRIO PBLICO DA UNIO


PROFESSOR RENATO FENILI
1
Prof. Renato Fenili www.pontodosconcursos.com.br
Prezado(a) amigo(a) concursando (a),
chegada a hora de nos dedicarmos ao to esperado concurso para
Tcnico do Ministrio Pblico da Unio.
Meu nome Renato Ribeiro Fenili, sou natural de So Paulo e tenho 34
anos. Atualmente sou Analista Legislativo atribuio tcnico em material e
patrimnio, na Cmara dos Deputados. Antes disso, fui Oficial da Marinha do
Brasil, servia embarcado em navio, tendo exercido o cargo de Chefe de
Mquinas por cerca de dois anos. Fazia cerca de 120 dias de mar por ano, o
que no me deixava alternativa a no ser estudar sozinho... no era fcil!
Fui aprovado em 6 lugar no concurso para a Cmara dos Deputados
de 2007, e tomei posse em 2008. Na poca, a banca escolhida para a
conduo do certame foi a Fundao Carlos Chagas, e o contedo
programtico do edital foi extremamente semelhante ao atual.
Bom, feitas as apresentaes, creio que seja hora de comearmos o
estudo. A Administrao de Materiais, apesar de no ser uma das disciplinas
mais densas que encontramos em concursos pblicos, tem suas
particularidades, capazes de pegarem os desavisados de calas curtas.
Pessoalmente, creio que a necessidade de se aliar um conceito bem definido
com o raciocnio lgico (e matemtico!) seja um dos desafios que a Gesto
de Materiais apresenta aos concursandos. Mas que vamos, a partir de agora,
enfrentar juntos.
Nosso curso ser construdo com base em exerccios comentados.
Apesar de o foco ser em exerccios, garanto que ser apresentado, de forma
didtica, todo o contedo terico necessrio a prover um slido
conhecimento em Administrao de Materiais.
Vejamos como ser a estrutura do curso:
AULA CONTEDO
1
Introduo Administrao de Material e Patrimnio.
Conceituao de Material e Patrimnio. Atividades
bsicas da Administrao de Material e Patrimnio.
Etapas da classificao de materiais (classificao,
padronizao, codificao)
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AULA CONTEDO
2
Gesto de Estoques - Parte I (Previso e Controle de
Estoque)
3
Gesto de Estoques - Parte II (Estoques: planejamento,
processos e polticas de administrao de estoques;
determinao de nveis de estoque, tempo de
ressuprimento e estoques de segurana; avaliao de
estoques mtodos; inventrio de material)
4
As compras nas Organizaes: Aquisio dos materiais e
do patrimnio
5
Almoxarifado: funes, princpios e objetivos; controle,
registro, conservao e recuperao de material;
tcnicas de armazenamento; utilizao de espao;
segurana. Recebimento e distribuio
6
Gesto Patrimonial (O Patrimnio das empresas e
rgos pblicos. O Patrimnio Imobilirio. O Patrimnio
Mobilirio. A movimentao do patrimnio. Sistema
Patrimonial.)
7 Reviso em exerccios
Ao final de cada aula, sero apresentados ainda algumas questes
extras, a fim de sedimentar e/ou complementar o contedo visto. Nesta
primeira aula, dado que ainda estaremos em uma etapa introdutria de
nosso curso, h apenas 3 questes extras. Nas prximas aulas, a lista ir ser
mais extensa.
Sendo esta a aula introdutria de nosso curso, alguns conceitos iniciais
sero abordados em um primeiro momento. Em seguida, veremos as etapas
da classificao de materiais, bem como os diversos critrios empregados na
classificao de materiais (contedo intimanente associado s etapas de
classificao), um contedo que considero ideal para a familiarizao com a
Administrao de Recursos Materiais.
Espero uma participao intensa no frum, servindo como uma
ferramenta adicional para sedimentarmos a aprendizagem.
Tudo pronto? Vamos ento dar mais um passo rumo a seus
objetivos.
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I. CONCEITOS INICIAIS
Em uma organizao, podemos identificar cinco tipos de recursos
disponveis, conforme disposto abaixo:
O foco de nossa disciplina apenas o estudo dos recursos materiais,
em sentido amplo.
Nosso primeiro passo entender a distino entre recursos materiais e
patrimoniais.
Podemos dizer que o termo recurso material pode assumir dois
sentidos.
Em um sentido amplo, recurso material engloba todos os meios fsicos
de que dispe uma organizao, indo desde aqueles relacionados sua
infraestrutura (um prdio, por exemplo) at mesmo aos materiais auxiliares
(papel A4, por exemplo).
Em sentido estrito, possvel separar as definies de recurso
material de recurso patrimonial:
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Recurso material = refere-se aos elementos fsicos empregados por
uma organizao que concorrem para a constituio de seu produto final,
podendo este produto final ser um material processado ou um servio. A
natureza do recurso material no permanente. Alm disso, geralmente
possvel armazen-lo em estoques.
Na Contabilidade, recursos materiais podem ser aproximados do
conceito de bens de venda (mercadorias, matrias-primas, produtos em
fabricao e produtos prontos), carecendo apenas dos materiais auxiliares
(por exemplo, material de expediente).
Recurso patrimonial = refere-se aos elementos fsicos empregados
por uma organizao que so destinados manuteno das atividades de
uma organizao. A natureza do recurso patrimonial permanente. Alm
disso, nem sempre possvel armazen-lo em estoques.
Na Contabilidade, os recursos patrimoniais referem-se ao conceito de
bens de uso, ou ativo imobilizado de uma organizao (imveis, terrenos,
mveis e utenslios, veculos, mquinas e equipamentos, computadores e
terminais, instalaes etc), tomados em conjunto com seus ativos
intangveis.
Uma vez esclarecido o que se entende por Recurso Material, estamos
aptos a partir para a definio de Administrao de Materiais:
O conjunto de atividades conduzidas em uma organizao, visando a
maximizar a utilizao dos recursos da empresa.
Veja que o principal objetivo da Administrao de Materiais
maximizar a utilizao dos recursos da empresa. Em outras palavras:
evitar o desperdcio, que pode se manifestar das mais diversas maneiras:
excesso de estoque, aquisio de materiais desnecessrios ou de baixa
qualidade etc.
Inmeras so as variveis envolvidas na Administrao de Materiais.
Um bom exemplo de organizao na qual a Administrao de Materiais tem
de ser muito bem executada um restaurante, dada a perecibilidade dos
alimentos. H de se considerar no s a quantidade de insumos a ser
adquirida, mas tambm sua qualidade, o momento de entrega, o
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armazenamento, a minimizao de estoques (j que, como veremos,
estoques geram custos) e a busca por preos econmicos.
Nesse enfoque, a fim de atingir o objetivo principal da Administrao
de Materiais (maximizar a utilizao dos recursos da empresa),podemos
estabelecer os objetivos secundrios da Administrao de Materiais:
Suprir a organizao dos materiais nas quantidades corretas, na
qualidade requerida, no momento certo, armazenando-os da maneira e no
local apropriados, praticando preos econmicos e minimizando estoques.
Para cumprir estes objetivos, a Administrao de Materiais divide-se
em atividades especficas e complementares entre si, assim agrupadas por
Gonalves (2007):
Gesto de estoques objetiva adequar os nveis de estoque s
necessidades e poltica de gesto de materiais da organizao.
Para tanto, utiliza tcnicas de previso de consumo, gerando
sinais para a rea de compras a fim de iniciar processos de
aquisio.
Gesto de compras objetiva efetuar as aquisies /
contrataes demandadas pelos diversos rgos componentes da
empresa, bem como atender s solicitaes da rea gestora de
estoques.
Gesto dos centros de distribuio responsvel pelo
controle fsico dos materiais, bem como pelo seu recebimento na
organizao, movimentao, armazenagem e distribuio
interna.
Podemos, ainda, olhar estas atividades mais de perto, fazendo a
seguinte meno s principais tarefas inerentes Gesto de Recursos
Materiais em uma organizao:
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Ao longo de nosso curso, veremos todas essas atividades com
profundidade.
Vejamos como o este contedo cobrado em concursos:
1. (CESPE / SEAD FUNESA / 2008) objetivo da administrao de
materiais maximizar a utilizao dos recursos da empresa.
Uma administrao de materiais eficiente implica a minimizao de
desperdcios pela organizao. Em outras palavras, maximiza-se o uso dos
recursos disponveis, atravs de uma gesto de materiais eficiente.
O enunciado est certo.
2. (CESPE / CNPQ / 2011) Uma das funes precpuas do
administrador de materiais minimizar o uso dos recursos
envolvidos na rea logstica da empresa, visando economia e
eficincia.
Esta questo apresenta uma pegadinha da banca. Ao
minimizarmos o uso dos recursos, estamos dando um passo rumo ao
Identificao de fornecedores
Compra
Recebimento de materiais
Armazenagem e
Movimentao
Distribuio interna
Controle de estoques
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desperdcio. O administrador de materiais deve buscar a maximizao do uso
dos recursos, sempre.
Assim, a questo est errada.
3. (CESPE / STM / 2008 - adaptada) A administrao de materiais
visa a colocar os materiais necessrios na quantidade certa, no
local certo e no tempo certo disposio dos rgos que
compem o processo produtivo da empresa.
A afirmativa apresenta alguns dos objetivos secundrios da
Administrao de Recursos Materiais.
Logicamente, a assertiva est voltada Gesto de Materiais aplicada
no processo produtivo de uma empresa. No podemos esquecer que a
Gesto de Materiais tambm contempla os materiais auxiliares,
especialmente em rgos pblicos.
De qualquer forma, a questo est certa.
4. (CESPE / PETROBRAS / 2007 - adaptada) Alm do controle de
estoques, a rea de gesto de materiais engloba as atividades
de compra, almoxarifado, movimentao e distribuio de
materiais.
Todas as atividades listadas na afirmativa so efetivamente inerentes
rea de Gesto de Materiais. (cabe apenas a meno de que almoxarifado,
no enunciado, refere-se atividade de armazenagem dos itens de material)
A questo est certa.
5. (CESPE / FUB / 2008) A conservao dos estoques em perfeito
estado, que tem por objetivo reduzir as perdas da organizao,
uma atividade tpica da administrao financeira.
A conservao de estoques em perfeito estado uma atividade tpica da
Administrao de Recursos Materiais.
A questo est errada.
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Aps esta familiarizao inicial com a definio de Recursos Materiais e
Patrimoniais e com os objetivos da Administrao de Materiais, estamos
prontos a dar um passo adiante na disciplina. Em se tratando dos recursos
materiais, eles podem ser classificados de diversas maneiras, seja com
relao sua aplicao dentro da organizao, sua importncia em termos
financeiros, ao seu tempo de durao ou a outro critrio desejado. o que
veremos a seguir.
II. CLASSIFICAO DE MATERIAIS
A classificao dos itens de material um procedimento necessrio a fim
de racionalizar o controle de materiais em estoque.
Trata-se de um procedimento de aglutinao de materiais por
caractersticas semelhantes, servindo de informao gerencial ao
administrador de materiais, que se torna capaz de voltar sua ateno a
determinada(s) categoria(s) de material(is), ao invs de tentar, em vo, lidar
com uma infinidade de itens de materiais.
Sem uma classificao de materiais bem definida, seria quase impossvel
ao gestor de materiais administrar seus estoques.
Atributos e Etapas da Classificao de Materiais
Um sistema de classificao deve possuir determinadas qualidades (ou
atributos) que o torne satisfatrio. Para Viana (2000), so trs os
atributos de um bom sistema de classificao:
Abrangncia = a classificao deve abordar uma srie de
caractersticas dos materiais, caracterizando-os de forma
abrangente. Aspectos fsicos, financeiros, contbeis...so todos
fundamentais em um sistema de classificao abrangente.
Flexibilidade = Segundo Viana (2000), um sistema de classificao
flexvel aquele que permite interfaces entre os diversos tipos de
classificao, de modo a obter uma viso ampla da gesto de
estoques. Enquanto a abrangncia tem a ver com as caractersticas
do material, a flexibilidade refere-se comunicao entre os tipos
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de classificao, bem como possibilidade de adaptar e melhorar o
sistema de classificao sempre que desejvel.
Praticidade = a classificao deve ser simples e direta, sem
demandar do gestor procedimentos complexos.
6. (IFC / UFSC / 2009) Em relao aos atributos para a
classificao de materiais, assinale a alternativa CORRETA.
a) Criatividade, inovao e flexibilidade.
b) Mudana, adaptao e estratgia.
c) Abrangncia, criatividade e inovao.
d) Abrangncia, flexibilidade e praticidade.
e) Praticidade, estratgia e reorganizao.
Esta questo foi apresentada apenas para fixarmos o contedo exposto
anteriormente.
Apesar de algumas das alternativas apresentarem algumas iniciativas que
so comuns a quase todas as atividades administrativas (busca pela
inovao e criatividade, por exemplo), os atributos inerentes classificao
de materiais so os 3 mencionados anteriormente: abrangncia, flexibilidade
e praticidade.
Assim, a alternativa D est correta.
Alm dos atributos de um sistema de classificao, h de se abordar os
etapas(ou princpios) que regem a classificao de materiais, conforme
listados a seguir:
Catalogao = arrolamento de todos os itens de material
existentes em estoque, permitindo uma ideia geral do conjunto;
Simplificao = reduo da diversidade de itens de material em
estoque que se destinam a um mesmo fim. Caso existam dois itens
de material que so empregados para a mesma finalidade, com o
mesmo resultado indiferentemente, opta-se pela incluso no
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catlogo de materiais de apenas um deles. A simplificao uma
etapa que antecede a padronizao;
Identificao (Especificao) = descrio minuciosa do material,
possibilitando sua individualizao em uma linguagem familiar ao
mercado;
Normalizao = estabelecimento de normas tcnicas para os itens
de material em si, ou para seu emprego com segurana. Pode-se
dizer, da mesma forma, que a normalizao de itens de material
necessria para a consecuo da padronizao em sua completude.
A entidade oficial de normalizao no Brasil a Associao Brasileira
de Normas Tcnicas (ABNT);
Padronizao = uniformizao do emprego e do tipo do material.
Facilita o dilogo com o mercado, facilita o controle, permite a
intercambialidade de sobressalentes ou demais materiais de
consumo (peas, cartuchos de impressoras padronizadas, bobinas
de fax etc.);
Codificao = atribuio de uma srie de nmeros e/ou letras a
cada item de material, de forma que essa informao, compilada
em um nico cdigo, represente as caractersticas do item. Cada
item ter, assim, um nico cdigo.
Dessa maneira, atravs da classificao que os itens em estoque so
agrupados segundo determinados critrios, sejam eles peso, forma,
dimenses, tipo, uso etc. O resultado a otimizao dos controles de
estoque, dos procedimentos de armazenagem e da operacionalizao dos
almoxarifados (= locais de armazenagem dos itens de material, na
organizao).
7. (CESPE / SESA ES / 2011) Simplificao, especificao e
normalizao so etapas da classificao de materiais.
A assertiva acima est de acordo com o que vimos, no que diz respeito s
etapas da classificao de materiais. Faltou apenas a meno
padronizao, o que no compromete o enunciado.
A questo, portanto, est certa.
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8. (CESPE / ABIN / 2010) Considere que, no estoque de uma
oficina mecnica, haja vrios parafusos de diferentes tipos.
Nessa situao, no controle de estoque, todos os parafusos
devem ser considerados um mesmo item de consumo,
atribuindo-se a esse item uma nica codificao.
Parafusos de diferentes tipos usualmente tm aplicaes distintas.
Assim, no h de se falar de simplificao, mas sim de uma especificao
apropriada para cada parafuso.
A assertiva est errada.
Tipos (ou Critrios) de Classificao de Materiais
Vrios so os tipos de classificao de materiais, determinados em funo
das informaes gerenciais desejadas pelo Gestor de Materiais.
Veremos, a seguir os principais tipos de classificao:
a) Possibilidade de fazer ou comprar
Esta classificao tem por objetivo prover a informao de quais
materiais podero ser produzidos internamente pela organizao, e quais
devero ser adquiridos no mercado. As categorias de classificao podem ser
assim listadas:
materiais a serem produzidos internamente;
materiais a serem adquiridos;
materiais a serem recondicionados (recuperados) internamente;
materiais a serem produzidos ou adquiridos (depende de anlise caso-a-
caso pela organizao).
A deciso sobre produzir ou adquirir um item de material no mercado
tomada pela cpula da organizao, considerando os custos e a estrutura
envolvida. Nesse contexto, h duas estratgias possveis: a verticalizao e
a horizontalizao:
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Verticalizao Produz-se (ou tenta-se produzir) internamente tudo
o que puder. Essa estratgia foi dominante nas grandes empresas, at
o final do sculo passado, no intuito de assegurar a independncia de
terceiros (ex: General Motors). Mais raramente, h empresas que
ainda se esforam na verticalizao de seus negcios (um exemplo
seria a Faber-Castell que, na ltima dcada, esforou-se na conquista
da autossuficincia no plantio de madeira, matria-prima na confeco
de lpis). No entanto, verticalizar mostrou-se um negcio arriscado, j
que se corre o risco da empresa ficar engessada, ou seja, a
imobilizao de recursos pode tornar o negcio pouco flexvel.
Horizontalizao Compra-se de terceiros o mximo de itens que
iro compor o produto final. Esta estratgia a grande tendncia das
empresas modernas. De modo geral, apenas os processos
fundamentais (chamados core processes) no so terceirizados, por
razes de segredos tecnolgicos. A estrutura horizontalizada tpica do
Sistema Toyota de Produo, que remete a terceiros cerca de 75% do
processo produtivo
1
.
O quadro abaixo sumariza as vantagens e desvantagens dessas
estratgias:
VANTAGENS DESVANTAGENS
Verticalizao
Independncia de
terceiros;
Maiores lucros;
Manuteno de segredo
sobre tecnologias
prprias.
Perda de flexibilidade (a
empresa fica
engessada);
Maior investimento
(maiores custos).
Horizontalizao
Garantia de flexibilidade
empresa;
Menores custos (no h
despesa na criao de
estruturas internas).
Perda de controle
tecnolgico;
Dependncia de
terceiros;
Lucros menores.
1
Segundo ANTUNES, R. O Toyotismo, as novas Iormas de acumulao de capital e as Iormas de (alienao).
Cadernos CRH, 2002.
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b) Por demanda:
No caso de materiais no-de-estoque, quando verificada sua necessidade,
inicia-se um processo de aquisio.
9. (CESPE / TJ PA / 2006 - adaptada) Quanto ao tipo de demanda,
os materiais so classificados em materiais de estoque e no de
estoque.
Esta questo foi inserida na aula apenas para reforar a assimilao do
contedo anterior.
O enunciado, como vimos, est certo.
Em rgos pblicos, a aquisio dos materiais no-de-estoque, nos
quais a demanda imprevisvel, feita, preferencialmente, mediante o
chamado Sistema de Registro de Preos, que ser abordado em nossa
aula sobre compras governamentais.
Observao: As demais classificaes (apresentadas a seguir) so
atinentes exclusivamente aos materiais de estoque, que so mantidos nos
almoxarifados das organizaes.
Muterluls de Lstoque
So os muterluls que, dudu u revlslbllldude du demundu elu
orgunlzuo, devem ser muntldos em estoque.
Muterluls NodeLstoque
So os muterluls que, dudu u lmrevlslbllldude du demundu elu
orgunlzuo, no tem necessldude de esturem em estoque.
(lembrese: estoque geru custos orgunlzuo!!)
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c) Por aplicao na organizao:
TIPO DEFINIO EXEMPLO
MATRIA-PRIMA
Substncia que toma parte
no processo de produo,
incorporando fisicamente o
produto final.
Madeira, na
indstria de
mveis
PRODUTO
INTERMEDIRIO
OU EM
PROCESSO
2

o produto que tomar
parte no produto final, sem
que haja alterao em suas
propriedades qumicas ou
fsicas. Podem ser adquiridas
de outra organizao, ou
fabricadas internamente.
Bancos de carro,
na indstria
automotiva
PRODUTO FINAL
OU ACABADO
aquele que representa o
objetivo final da organizao,
estando pronto para
comercializao.
MATERIAL
AUXILIAR
utilizado no processo de
produo/fabricao, sem
que se incorpore ao produto
final.
Vai desde o material de
expediente utilizado (papel,
caneta), at ferramentas,
alm dos materiais por
ventura consumidos como
combustveis (leo diesel,
2
Estes materiais so tambem conhecidos como 'materiais acabados. No conIunda com 'produto acabado.
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TIPO DEFINIO EXEMPLO
gasolina, carvo etc).
Obs: O autor Chiavenato apresenta uma classificao complementar a
essa, que veremos em nossas questes extras.
10. (CESPE / ANATEL / 2009) Se determinado rgo pblico
adquirir 50 cartuchos de toner para as suas impressoras a
laser, tais produtos devero ser considerados como produtos
acabados para o referido rgo.
Conforme visto na tabela acima, produto acabado ou final aquele
referente atividade fim da organizao.
Em se tratando de rgos pblicos, o mais comum que a atividade fim
seja um servio, como a fiscalizao de tributos ou da aplicao de leis, por
exemplo. Dessa forma, o uso de material de expediente, de informtica,
grfico, ferramentas, entre outros, no s no se constitui no produto final,
como tambm no so incorporados no produto final. So os chamados
materiais auxiliares, como o mencionado toner do enunciado da questo.
A questo est, assim, errada.
d) Por periculosidade
Materiais perigosos so aqueles que oferecem
risco, em especial durante as atividades de manuseio e
transporte.
Nesta categoria, esto inseridos os explosivos,
lquidos e slidos inflamveis, materiais radioativos,
corrosivos, oxidantes etc.
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e) Por perecibilidade
Trata-se de uma classificao que leva em conta o desaparecimento
das propriedades fsico-qumicas do material.
Gneros alimentcios, vacinas, materiais para testes laboratoriais,
entre outros, so considerados perecveis, j que esto sujeitos
deteriorao e decomposio.
f) Por importncia operacional (Classificao XYZ)
A Classificao XYZ avalia o grau de criticidade ou de
imprescindibilidade do item de material nas atividades desempenhadas pela
organizao. As classes so assim definidas, conforme Mendes e Castilho
(2009):
Classificao por importncia operacional
Classe Definio
Classe X
Materiais de baixa criticidade, cuja falta no implica
paralisaes da produo, nem riscos segurana
pessoal, ambiental e patrimonial. Ainda, h facilidade de
sua obteno no mercado.
Classe Y
Materiais que apresentam grau de criticidade
intermedirio, podendo, ainda, ser substitudos por outros
com relativa facilidade.
Classe Z
Materiais de mxima criticidade, no podendo ser
substitudos por outros equivalentes em tempo hbil sem
acarretar prejuzos significativos. A falta desses materiais
provoca a paralisao da produo, ou coloca em risco as
pessoas, o ambiente ou o patrimnio da empresa.
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11. (CESPE / CNPQ / 2011) Uma desvantagem de se utilizar a
classificao de materiais do tipo importncia operacional que
ela no fornece anlise econmica dos estoques.
A vantagem da utilizao da classificao do tipo importncia
operacional a obteno da informao dos itens de material em estoque
considerados vitais para a organizao, seja em termos de continuidade
da produo ou de segurana s pessoas, ao ambiente e ao patrimnio.
Contudo, com base apenas nesse tipo de classificao, o Gestor de
Materiais no conseguir saber quais os itens em estoque responsveis
pelo maior valor financeiro, por exemplo. Este tipo de informao dada
pela Classificao ABC (ou de Pareto), que veremos mais adiante nesta
aula.
A questo est certa.
12. (CESPE / IPOJUCA / 2009) A classificao XYZ um mtodo
de anlise qualitativa que determina a criticidade dos materiais
e dos medicamentos no hospital. Os itens X so aqueles
considerados vitais ou crticos para a produo, sem similar no
hospital.
Na classificao XYZ, so os itens Z os
detentores de alta criticidade para a organizao.
A afirmativa est, assim, errada.
13. (CESPE / CNPQ / 2011) O profissional que atua na
administrao de materiais deve dedicar ateno ao controle
dos materiais crticos, os quais devem ser submetidos ao
controle de obsolescncia de forma contnua e peridica.
Em Administrao de Materiais, h o conceito de materiais crticos,
entendidos como aqueles que so merecedores de ateno especial do
gestor, por diversos motivos sejam eles financeiros, operacionais, de
segurana, entre outros.
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Em concordncia com Viana (2000), as razes para a considerao de
materiais como crticos podem ser assim listadas:
razes econmicas = materiais de alto valor, ou de custos significativos
de transporte e armazenagem;
razes de armazenagem, manuseio e transporte = materiais de alta
periculosidade, ou perecveis, ou, ainda, de elevados peso e dimenso.
razes de planejamento = materiais de difcil previso de consumo,
pela organizao.
Com relao ao enunciado da questo, devemos, preliminarmente o
que a obsolescncia.
Obsolescncia o fenmeno que acarreta a inutilidade de determinado
item de material (ele se torna obsoleto), seja devido a inovaes
tecnolgicas (lembra dos disquetes?) ou por razes econmicas (quando o
uso sobressalentes, seguido da manuteno tornam-se mais caro do que a
aquisio de um novo produto).
Como vimos, materiais crticos podem assumir diferentes aspectos, a
depender da razo em pauta pelo Gestor de Materiais. Se a razo for
econmica, realmente h a necessidade de um controle de obsolescncia (j
imaginou uma turbina de avio material de alto custo tornar-se
obsoleta?). No entanto, um material de alta periculosidade, ou de elevado
peso, no tem a necessidade diferenciada de controle de obsolescncia.
Uma forma de corrigirmos a assertiva seria a exposta abaixo:
O profissional que atua na administrao de materiais deve dedicar
ateno ao controle dos materiais de alto valor financeiro, os quais devem
ser submetidos ao controle de obsolescncia de forma contnua e peridica.
Com esse entendimento, o enunciado est errado.
14. (CESPE / CNPq / 2011) O profissional que atua na
administrao de materiais deve classificar como materiais
crticos aqueles que possuem demanda previsvel, os quais
devem ser estocados com base no risco.
Um material considerado crtico, por razes de planejamento, caso
sua demanda seja imprevisvel (ou, pelo menos, difcil de prever).
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A assertiva est errada.
g) Por valor econmico (Curva ABC)
O Mtodo da Curva ABC ou Princpio de Pareto (ou, ainda, Curva
80-20), uma ferramenta segundo a qual os itens de material em estoque
so classificados de acordo com sua importncia, geralmente financeira.
Para Gonalves (2007), o principal objetivo da anlise ABC identificar
os itens de maior valor de demanda e sobre eles exercer uma gesto mais
refinada, especialmente por representarem altos valores de investimentos e,
muitas vezes, com impactos estratgicos para a sobrevivncia da
organizao.
Devemos frisar que, na sistemtica da Curva ABC, os itens de material
em estoque so usualmente classificados de acordo com seu valor
financeiro, mas existe a possibilidade de adoo de outros critrios, como,
por exemplo, impacto na linha de produo, ou, itens mais requisitados pelos
setores da organizao.
No mtodo da Curva ABC, os itens em estoque so classificados em
trs classes:
Classe A: itens de maior relevncia
Classe B: itens de importncia intermediria
Classe C: itens de menor relevncia em estoque
Os percentuais aproximados (e no fixos) so os relacionados abaixo:
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A representao grfica da curva ABC apresentada a seguir,
adotando-se, como critrio, o valor dos itens em estoque:
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Este tpico muito cobrado em concursos inclusive no que diz
respeito ao conhecimento acerca dos procedimentos de clculo. Dessa forma,
iremos nos aprofundar nesse assunto, por meio de uma srie de exerccios.
15. (FCC / METR SP / 2008) No processo de gesto de
materiais, a classificao ABC uma ordenao dos itens
consumidos em funo de um valor financeiro. So
considerados itens A os itens de estoque com as caractersticas
de:
a) muitos itens em estoque e baixo valor de consumo acumulado.
b) poucos itens em estoque e baixo valor de consumo acumulado.
c) muitos itens em estoque e alto valor de consumo acumulado.
d) poucos itens em estoque e alto valor de consumo acumulado.
e) nmero mdio de itens em estoque e alto valor acumulado.
Como vimos, de forma geral, os itens A correpondem a apenas 20% do
quantitativo de materiais em estoque. No entanto, apesar dos poucos itens
em estoque, esses itens somam aproximadamente 80% do valor acumulado
nos almoxarifados.
Assim, conclumos que os itens A possuem as caractersticas de
poucos itens em estoque e alto valor de consumo acumulado.
A alternativa D, portanto, est correta.
c, c
zc, 8c
c,
cc, cc
c
zc
c
6c
8c
cc
zc
c zc c 6c 8c cc zc
A
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16. (FCC / MPE SE / 2009) Na administrao de materiais e
patrimnio, o princpio que se baseia no fundamento de que a
maior parte do investimento est concentrada em um pequeno
nmero de itens denomina-se:
a) estoque mximo.
b) estoque mnimo.
c) supply chain.
d) reposio peridica.
e) classificao ABC.
O enunciado aborda o chamado Princpio de Pareto, fundamento da
classificao ABC. Sua aplicao , na realidade, mais ampla,
sendo inicialmente concebido pelo pesquisador Vilfredo Pareto
(foto ao lado) ao estudar a concentrao de renda nas
populaes quando foi percebido que cerca de 80% da renda
estava concentrada em apenas 20% da sociedade.
Aplicando-se este conceito gesto de estoques, obtemos
uma uma ferramenta de gesto de estoques, atravs da
qual possvel a identificao dos itens de maior valor
financeiro em estoque (ou maior valor de demanda), e sobre eles exercer
uma gesto mais refinada.
Resposta: E.
Obs: (os conceitos apresentados pelas demais alternativas sero vistos ao
longo de nosso curso, ok?)
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**a seguinte figura vlida para as questes 17 a 20**
(CESPE / ABIN / 2010) Com base na figura acima, representativa de
uma curva ABC de estoque, julgue os itens subsequentes.
17. Para a classificao dos itens de estoque nas sees I, II
ou III da figura, considera-se o valor unitrio de cada um
desses itens.
Esta questo gerou dvidas em vrios fruns de concursos aps a prova
da ABIN. Creio que o melhor modo de abord-la atravs de um exemplo
prtico. Tomemos o consumo de determinado almoxarifado, no ms de
outubro de 2011:
Item Descrio Consumo Valor unitrio
(R$)
Valor do
consumo
(R$)
% do
consumo
%
acumulado
1 Impressora 1 1.300,00 1.300,00 65% 65%
2 Borracha 300 1,00 300,00 15% 80%
3 Lapiseira 20 10,00 200,00 10% 90%
4 Lpis 1.000 0,20 200,00 10% 100%
Imagine que voc o gestor do almoxarifado acima, e deseja saber
quais os itens que podem ser classificados como A, no ms de outubro de
2011. O critrio o valor total consumido. Por meio da coluna mais a direita
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da tabela, vemos que os itens 1 (impressora) e 2 (borracha) foram
responsveis por 80% do consumo no ms considerado.
Note que o que nos interessa o total consumido, e no o valor
unitrio do item. No exemplo acima, uma lapiseira (item 3) mais cara que
uma borracha (item 2), mas no podemos considerar a lapiseira como item
A, j que o valor de seu consumo total foi menor que o da borracha, e, como
vimos, os itens 1 e 2 j respondem por 80% do valor de consumo no ms.
Observao: o exemplo acima, por ser extremamente simplificado, no traz
consigo a distino entre itens B e C.
Em sntese, o que vale para fins de classificao de um item dentre as
categorias A, B ou C o valor total do consumo.
O enunciado est errado.
18. Os itens pertencentes seo III da figura exigem controle
mais apurado de movimentao e menor tolerncia a erros de
inventrio.
seo III da figura acima correspondem os itens classificados na
categoria C. So itens mais numerosos, com menor valor de demanda,
dispensando, assim, menor controle por parte dos gestores de estoque.
Os itens que exigem controle mais apurado so os pertencentes
seo I os chamados itens A, geralmente menos numerosos, mas com alto
valor relativo de demanda.
A questo est errada.
19. Um gerente de suprimentos que tenha como objetivo a
reduo dos custos dos estoques deve priorizar a reduo dos
lotes de compra dos itens alocados na seo I da figura.
Esta a tpica questo que exige a compreenso do conceito por parte
do candidato.
Devemos entender que os itens A inseridos na seo I da figura
respondem por grande parte do comportamento do estoque. Assim, caso o
gestor queira minimizar os gastos em itens em estoque, no haver
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resultados significativos ao focar-se nos itens C, por exemplo. Estes itens,
apesar de geralmente numerosos, so pouco onerosos organizao.
Fazendo uma analogia com nosso dia-a-dia: ao tentarmos reduzir
nossos gastos nas compras semanais de supermercado, surtir mais efeito
deixarmos de comprar um azeite importado de R$ 30,00 do que
economizarmos em sabonetes de R$ 0,60. O azeite o tpico item A, ao
passo que o sabonete, o C.
A questo, portanto, est certa.
20. Os itens alocados na seo identificada por I, na figura, so
chamados itens A da curva ABC.
exatamente isso. Veja que a um pequeno percentual dos itens (eixo
X) corresponde um valor significativo da demanda (eixo Y). As sees II e III
so atinentes aos itens B e C, respectivamente.
A questo est certa.
**a seguinte tabela vlida para as questes 21 a 23**
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(CESPE / SESA ES / 2011) A tabela acima refere-se ao consumo
mdio mensal e ao custo unitrio de dez itens farmacuticos no
hospital Boa Sade, que utiliza o sistema ABC para gesto de seu
estoque de medicamentos e trabalha com os seguintes parmetros:
classe A equivale a 10% dos itens em estoque, o que
corresponde a 70% do valor financeiro do consumo;
classe C equivale a 70% dos itens em estoque, o que
corresponde a 10% do valor financeiro do consumo.
Considerando a tabela e as informaes acima, julgue os itens que
se seguem.
21. Os itens III e IX so de classe B na curva ABC desse hospital.
Para anlise da situao dada, o primeiro passo verificarmos qual o
valor total de consumo relativo a cada um dos itens. Isso feito
multiplicando-se o consumo pelo valor unitrio, conforme tabela abaixo:
Item Consumo Valor unitrio
(R$)
Valor do
consumo (R$)
I 25 52,09 1.302,25
II 108.110 1,30 140.543,00
III 93.000 0,12 11.160,00
IV 9 613,00 5.517,00
V 110 15,07 1.657,70
VI 90 23,30 2.097,00
VII 45 96,00 4.320,00
VIII 240 5,20 1.248,00
IX 18.200 1,59 28.938,00
X 80 45,23 3.618,40
De posse dos valores totais de consumo, podemos dispor os itens de
maneira decrescente, com relao a esse valor:
Item Consumo Valor unitrio
(R$)
Valor do
consumo (R$)
II 108.110 1,30 140.543,00
IX 18.200 1,59 28.938,00
III 93.000 0,12 11.160,00
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IV 9 613,00 5.517,00
VII 45 96,00 4.320,00
X 80 45,23 3.618,40
VI 90 23,30 2.097,00
V 110 15,07 1.657,70
I 25 52,09 1.302,25
VIII 240 5,20 1.248,00
Valor Total 200.401,35
Finalmente, podemos verificar o percentual do valor de consumo que
relativo a cada um dos itens. Este valor obtido dividindo-se cada um dos
valores de consumo (por item) pelo valor total (R$ 200.401,35),
multiplicando-se, em seguida, por 100%. o representado na tabela abaixo:
Item Consumo Valor unitrio
(R$)
Valor do
consumo (R$)
% do consumo
(=Valor do
consumo/200.401,35 *
100%)
% acumulado
II 108.110 1,30 140.543,00 70,13 70,13
IX 18.200 1,59 28.938,00 14,44 84,57
III 93.000 0,12 11.160,00 5,57 90,14
IV 9 613,00 5.517,00 2,75 92,89
VII 45 96,00 4.320,00 2,16 95,05
X 80 45,23 3.618,40 1,81 96,86
VI 90 23,30 2.097,00 1,05 97,91
V 110 15,07 1.657,70 0,83 98,74
I 25 52,09 1.302,25 0,65 99,39
VIII 240 5,20 1.248,00 0,61 100,00
Este o procedimento de clculo que devemos fazer todas as vezes
que a questo exigir que faamos uma classificao ABC.
De acordo com os parmetros adotados pelo Hospital Boa Sade,
constantes do enunciado da questo, podemos concluir que:
classe A 70% do valor financeiro do consumo,
correspondente, conforme tabela acima, ao item II
classe C 10% do valor financeiro do consumo, representados pelos
itens de menor valor de consumo. Para determinar quais so os itens
classe C, basta somarmos, de baixo para cima, na penltima coluna,
os percentuais de consumo, at obtermos um ndice prximo a 10%:
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(10%) = 0,61 + 0,65 + 0,83 + 1,05 + 1,81 +2,16 +2,75 = 9,86%
Assim, os itens VIII, I, V, VI, X, VII e IV pertencem classe C.
Por excluso, conclumos que os itens III e IX pertencem classe B.
Dessa maneira, a questo est certa.
22. Segundo o sistema ABC, o item IV aquele que merece
controle mais acirrado por apresentar custo unitrio mais
elevado, R$ 613,00.
O critrio para a classificao de um item nas classes A, B ou C o
valor total de consumo e no o seu custo unitrio. H de se considerar,
pois, a demanda efetiva (nmeros de unidades consumidas) do item de
material.
A questo est errada.
23. No sistema ABC, o estoque de segurana projetado para os
itens de classe A deve ser inferior, em meses de consumo, ao
estoque de segurana dos itens de classe B.
Estoque de segurana um conceito que abordaremos com maior
profundidade na prxima aula. Por ora, suficiente entendermos o estoque
de segurana como um estoque adicional, capaz de cobrir eventuais
situaes que fujam do alcance do Gestor de Materiais.
Na classificao ABC, como os itens de classe A so mais onerosos
(mais caros), e como estoque significa, grosso modo, desperdcio de
dinheiro, o ideal mantermos o mnimo de estoque de segurana dos itens
da classe A.
Imagine o tamanho do capital imobilizado de um hospital que
mantm nveis elevados de estoque de segurana para tomgrafos ou
aparelhos de raio X, por exemplo os custos para tanto podem se tornar
insuportveis.
Assim, a questo est certa.
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** o seguinte enunciado vlido para as questes 24 e 25**
(CESPE / MCT / 2008) Em obras de grande porte, ou indstrias de
pr-moldados, recomendvel controlar o estoque do almoxarifado
mediante a aplicao da curva ABC, representada com os seguintes
valores estimativos. Na curva ABC, os itens de baixo custo
representam 5% do valor e 50% do estoque (C) e os itens de alto
valor representam 80% do valor e 20% do estoque (A) e os itens
mdios (B) representam 15% do valor e 30% da quantidade.
Tendo em vista essas informaes, julgue os itens que se seguem.
24. O gestor do almoxarifado acertou ao classificar uma partida
de pregos como sendo parte dos itens A.
O valor financeiro relativo a pregos no significativo em um estoque.
Alm disso, geralmente seu quantitativo (em nmero de itens) no pouco
significativo. Logicamente, uma anlise mais acurada demandaria a anlise
do nmero de itens, mas muito dificilmente isso elevaria a classe de pregos
para A.
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Itens dessa natureza (pregos, parafusos, porcas) so tpicos itens
classificados como C. So itens numerosos e baratos.
A questo est, assim, errada.
25. O cimento, a areia e o ferro no devem ser considerados na
curva ABC, pois so de alto consumo em qualquer obra,
exigindo constante reposio.
Todos os itens em estoque podem (e devem) ser considerados na curva
ABC, independentemente de seu consumo ou da periodicidade de sua
reposio. Como vimos, o objetivo da classificao ABC identificar os itens
em estoque de maior valor de demanda e exercer uma gesto mais acurada
sobre eles.
A assertiva est errada.
26. (CESPE / IFB / 2011) Certa empresa classificou seu estoque
com base no sistema ABC. Assim, decidiu que os itens do grupo
A deveriam ser contados duas vezes por ano; os itens B, quatro
vezes por ano, e os itens C, uma vez por ms. H, em estoque,
250 itens do grupo A, 80 do grupo B e 15 do grupo C.
A empresa aplicou de forma correta o sistema ABC quando definiu
um controle mais rigoroso para os itens C do estoque.
Os itens C so os mais numerosos e menos importantes, do ponto de
vista financeiro. Assim, carecem de menor controle.
J os itens A, por serem os que mais oneram a organizao, dado o
montante de capital imobilizado, necessitam de maior controle. Imagine uma
empresa perdendo uma turbina de avio...haja prejuzo.
Dessa maneira, vemos que a afirmativa acima est errada.
27. (CESGRANRIO / FINEP / 2011) A classificao de materiais
de fundamental importncia para uma boa gesto dos estoques
de qualquer empresa. Como exemplos de critrios de
classificao, tem-se o valor anual de consumo, a importncia
operacional, a perecibilidade, entre outros.
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Dentre os mtodos abaixo, o nico que representa um tipo de
classificao de estoques :
a) Lead Time
b) LEC Lote Econmico de Compras
c) SWOT
d) Curva ABC
e) Ponto de Ressuprimento
A questo pede que identifiquemos um mtodo que representa um
tipo (ou critrio) de classificao de estoques (ou, em outras palavras, de um
conjunto de itens de material). Vejamos os comentrios a cada uma das
alternativas:
a) Lead Time tambm conhecido como Tempo de Reposio, o interstcio
(= intervalo de tempo) entre o pedido do material e sua efetiva entrega no
almoxarifado. No um mtodo de classificao de material.
b) LEC o Lote Econmico de Compra a quantidade de material que
devemos adquirir a fim de minimizarmos os custos de estoque. Veremos
esse contedo com maior detalhe em nosso curso. De qualquer maneira, no
diz respeito a um mtodo de classificao de material.
c) SWOT A anlise SWOT uma ferramenta de anlise estratgica da
organizao. Visa a identificar os pontos fortes (Strengths) e fracos
(Weaknesses) internos, bem como as oportunidades (Opportunities) e
ameaas (Threats) do ambiente. No um mtodo de classificao de
material.
d) A Curva ABC, como vimos, um mtodo segundo o qual os itens de
material em estoque so classificados de acordo com sua importncia,
geralmente financeira. A alternativa est correta.
e) Ponto de ressuprimento tambm conhecido como Ponto de Pedido (PP),
refere-se quantidade de um determinado produto em estoque que, sempre
que atingida, deve provocar um novo pedido de compra. Tambm veremos
esse contedo com maior detalhe nas prximas aulas.
Resposta: D.
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Atributos para a Classificao de Materiais Permanentes e de
Consumo
A classificao de um bem como permanente ou de consumo ,
predominantemente, uma classificao contbil, pois referente Natureza
de Despesa, no mbito do Sistema Integrado de Administrao Financeira do
Governo Federal (SIAFI). De modo geral, podemos traar as seguintes
definies:
28. (CESPE / TJ ES / 2011) Pertencem ao inventrio de material
permanente os itens patrimoniais de durabilidade superior a
um ano e(ou) os que no percam a sua identidade fsica.
Inventrio uma rotina de controle, durante a qual so
contabilizados os itens de material (veremos este tpico durante o nosso
curso).
Na questo proposta, devemos nos ater ao prazo normativo previsto
para a durabilidade de um material permanente. Como vimos, o prazo de 2
(dois) anos, o que compromete a questo.
A assertiva est errada.
D3-0+,31 (0 !)2/<6)
) *+,-.- +,-/ -0 1*234 5- 6-, ,64 7411-89-/ :-15-
8410*.0-89- 6,* ;5-89;5*5- <=6;7* ->4, 9-0 6,*
,9;.;2*?34 1,6,-3(3 3 (),/ 32)/E
D3-0+,31 F0+63202-0
) *+,-.- +,-/ -0 1*234 5- 6-, ,64 7411-89-/ 2G) :-15-
6,* ;5-89;5*5- <=6;7*/ 0-604 +,*854 ;8741:41*54 *
4,914 @-0/ ->4, *:1-6-89* ,0* (<+3H,1,(3(0 /<>0+,)+
3 (),/ 32)/E
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A Secretaria do Tesouro Nacional do Ministrio da Fazenda, atravs do
artigo 3 de sua Portaria n 448/2002, apresenta 5(cinco) condies
excludentes para a classificao de um bem como permanente. De acordo
com essa norma, material de consumo aquele que se enquadrar em um ou
mais dos seguintes quesitos:
Art. 3 - Na classificao da despesa sero adotados os seguintes
parmetros excludentes, tomados em conjunto, para a identificao do
material permanente:
I - Durabilidade, quando o material em uso normal perde ou tem reduzidas
as suas condies de funcionamento, no prazo mximo de dois anos;
II - Fragilidade, cuja estrutura esteja sujeita a modificao, por ser
quebradio ou deformvel, caracterizando-se pela irrecuperabilidade e/ou
perda de sua identidade;
III - Perecibilidade, quando sujeito a modificaes (qumicas ou fsicas) ou
que se deteriora ou perde sua caracterstica normal de uso;
IV - Incorporabilidade, quando destinado incorporao a outro bem, no
podendo ser retirado sem prejuzo das caractersticas do principal; e
V - Transformabilidade, quando adquirido para fim de transformao.
Redao mais atual destes critrios apresentada pelo Manual de
Contabilidade Aplicada ao Setor Pblico (Portaria Conjunta STN/SOF n
01/11):
Um material considerado de consumo caso atenda um, e pelo menos
um, dos critrios a seguir:
Critrio da Durabilidade (...);
Critrio da Fragilidade (...);
Critrio da Perecibilidade (...);
Critrio da Incorporabilidade (...);
Critrio da Transformabilidade (...)
Usualmente, este contedo cobrado de forma simples em
concursos. De qualquer modo, vale a pena decorar os (cinco) critrios acima.
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29. (CESPE / MPU / 2010) A durabilidade, a incorporabilidade e a
tangibilidade so parmetros para identificao de material
permanente.
Dos critrios apresentados, no consta a tangibilidade.
A questo est errada.
30. (CESPE / EBC / 2011) O critrio de durabilidade deve ser o
nico parmetro para a classificao oramentria de um
material em consumo ou permanente.
So cinco os critrios:
A questo est errada.
Bom, ficaremos por aqui nesta primeira aula. Na prxima semana,
ingressaremos no tpico Gesto de Estoques. Espero uma
participao ativa no frum.
Forte abrao e bons estudos!
Lurubllldude lrugllldude Pereclbllldude
lncororublldude 1runsformubllldude
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QUESTES APRESENTADAS NESTA AULA
1. (CESPE / SEAD FUNESA / 2008) objetivo da administrao de
materiais maximizar a utilizao dos recursos da empresa.
2. (CESPE / CNPQ / 2011) Uma das funes precpuas do
administrador de materiais minimizar o uso dos recursos
envolvidos na rea logstica da empresa, visando economia e
eficincia.
3. (CESPE / STM / 2008 - adaptada) A administrao de materiais
visa a colocar os materiais necessrios na quantidade certa,
nolocal certo e no tempo certo disposio dos rgos que
compem o processo produtivo da empresa.
4. (CESPE / PETROBRAS / 2007 - adaptada) Alm do controle de
estoques, a rea de gesto de materiais engloba as atividades
de compra, almoxarifado, movimentao e distribuio de
materiais.
5. (CESPE / FUB / 2008) A conservao dos estoques em perfeito
estado, que tem por objetivo reduzir as perdas da organizao,
uma atividade tpica da administrao financeira.
6. (IFC / UFSC / 2009) Em relao aos atributos para a
classificao de materiais, assinale a alternativa CORRETA.
a) Criatividade, inovao e flexibilidade.
b) Mudana, adaptao e estratgia.
c) Abrangncia, criatividade e inovao.
d) Abrangncia, flexibilidade e praticidade.
e) Praticidade, estratgia e reorganizao.
7. (CESPE / SESA ES / 2011) Simplificao, especificao e
normalizao so etapas da classificao de materiais.
8. (CESPE / ABIN / 2010) Considere que, no estoque de uma
oficina mecnica, haja vrios parafusos de diferentes tipos.
Nessa situao, no controle de estoque, todos os parafusos
devem ser considerados um mesmo item de consumo,
atribuindo-se a esse item uma nica codificao.
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9. (CESPE / TJ PA / 2006 - adaptada) Quanto ao tipo de demanda,
os materiais so classificados em materiais de estoque e no de
estoque.
10. (CESPE / ANATEL / 2009) Se determinado rgo pblico
adquirir 50 cartuchos de toner para as suas impressoras a
laser, tais produtos devero ser considerados como produtos
acabados para o referido rgo.
11. (CESPE / CNPQ / 2011) Uma desvantagem de se utilizar a
classificao de materiais do tipo importncia operacional que
ela no fornece anlise econmica dos estoques.
12. (CESPE / IPOJUCA / 2009) A classificao XYZ um mtodo
de anlise qualitativa que determina a criticidade dos materiais
e dos medicamentos no hospital. Os itens X so aqueles
considerados vitais ou crticos para a produo, sem similar no
hospital.
13. (CESPE / CNPQ / 2011) O profissional que atua na
administrao de materiais deve dedicar ateno ao controle
dos materiais crticos, os quais devem ser submetidos ao
controle de obsolescncia de forma contnua e peridica.
14. (CESPE / CNPq / 2011) O profissional que atua na
administrao de materiais deve classificar como materiais
crticos aqueles que possuem demanda previsvel, os quais
devem ser estocados com base no risco.
15. (FCC / METR SP / 2008) No processo de gesto de materiais,
a classificao ABC uma ordenao dos itens consumidos em
funo de um valor financeiro. So considerados itens A os
itens de estoque com as caractersticas de:
a) muitos itens em estoque e baixo valor de consumo acumulado.
b) poucos itens em estoque e baixo valor de consumo acumulado.
c) muitos itens em estoque e alto valor de consumo acumulado.
d) poucos itens em estoque e alto valor de consumo acumulado.
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e) nmero mdio de itens em estoque e alto valor acumulado.
16. (FCC / MPE SE / 2009) Na administrao de materiais e
patrimnio, o princpio que se baseia no fundamento de que a
maior parte do investimento est concentrada em um pequeno
nmero de itens denomina-se:
a) estoque mximo.
b) estoque mnimo.
c) supply chain.
d) reposio peridica.
e) classificao ABC.
**a seguinte figura vlida para as questes 17 a 20**
(CESPE / ABIN / 2010) Com base na figura acima, representativa de
uma curva ABC de estoque, julgue os itens subsequentes.
17. Para a classificao dos itens de estoque nas sees I, II ou
III da figura, considera-se o valor unitrio de cada um desses
itens.
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18. Os itens pertencentes seo III da figura exigem controle
mais apurado de movimentao e menor tolerncia a erros de
inventrio.
19. Um gerente de suprimentos que tenha como objetivo a
reduo dos custos dos estoques deve priorizar a reduo dos
lotes de compra dos itens alocados na seo I da figura.
20. Os itens alocados na seo identificada por I, na figura, so
chamados itens A da curva ABC.
**a seguinte tabela vlida para as questes 21 a 23**
(CESPE / SESA ES / 2011) A tabela acima refere-se ao consumo
mdio mensal e ao custo unitrio de dez itens farmacuticos no
hospital Boa Sade, que utiliza o sistema ABC para gesto de seu
estoque de medicamentos e trabalha com os seguintes parmetros:
classe A equivale a 10% dos itens em estoque, o que
corresponde a 70% do valor financeiro do consumo;
classe C equivale a 70% dos itens em estoque, o que
corresponde a 10% do valor financeiro do consumo.
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Considerando a tabela e as informaes acima, julgue os itens que
se seguem.
21. Os itens III e IX so de classe B na curva ABC desse
hospital.
22. Segundo o sistema ABC, o item IV aquele que merece
controle mais acirrado por apresentar custo unitrio mais
elevado, R$ 613,00.
23. No sistema ABC, o estoque de segurana projetado para os
itens de classe A deve ser inferior, em meses de consumo, ao
estoque de segurana dos itens de classe B.
** o seguinte enunciado vlido para as questes 24 e 25*
(CESPE / MCT / 2008) Em obras de grande porte, ou indstrias de
pr-moldados, recomendvel controlar o estoque do almoxarifado
mediante a aplicao da curva ABC, representada com os seguintes
valores estimativos. Na curva ABC, os itens de baixo custo
representam 5% do valor e 50% do estoque (C) e os itens de alto
valor representam 80% do valor e 20% do estoque (A) e os itens
mdios (B) representam 15% do valor e 30% da quantidade.
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Tendo em vista essas informaes, julgue os itens que se seguem.
24. O gestor do almoxarifado acertou ao classificar uma
partida de pregos como sendo parte dos itens A.
25. O cimento, a areia e o ferro no devem ser considerados na
curva ABC, pois so de alto consumo em qualquer obra,
exigindo constante reposio.
26. (CESPE / IFB / 2011) Certa empresa classificou seu estoque
com base no sistema ABC. Assim, decidiu que os itens do grupo
A deveriam ser contados duas vezes por ano; os itens B, quatro
vezes por ano, e os itens C, uma vez por ms. H, em estoque,
250 itens do grupo A, 80 do grupo B e 15 do grupo C.
A empresa aplicou de forma correta o sistema ABC quando definiu
um controle mais rigoroso para os itens C do estoque.
27. (CESGRANRIO / FINEP / 2011) A classificao de materiais
de fundamental importncia para uma boa gesto dos estoques
de qualquer empresa. Como exemplos de critrios de
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classificao, tem-se o valor anual de consumo, a importncia
operacional, a perecibilidade, entre outros.
Dentre os mtodos abaixo, o nico que representa um tipo de
classificao de estoques :
a) Lead Time
b) LEC Lote Econmico de Compras
c) SWOT
d) Curva ABC
e) Ponto de Ressuprimento
28. (CESPE / TJ ES / 2011) Pertencem ao inventrio de material
permanente os itens patrimoniais de durabilidade superior a
um ano e(ou) os que no percam a sua identidade fsica.
29. (CESPE / MPU / 2010) A durabilidade, a incorporabilidade e a
tangibilidade so parmetros para identificao de material
permanente.
30. (CESPE / EBC / 2011) O critrio de durabilidade deve ser o
nico parmetro para a classificao oramentria de um
material em consumo ou permanente.
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GABARITO
1- C 2- E
3- C 4- C
5- E 6- D
7- C 8- E
9- C 10- E
11- C 12- E
13- E 14- E
15- D 16- E
17- E 18- E
19- C 20- C
21- C 22- E
23- C 24- E
25- E 26- E
27- D 28- E
29- E 30- E
Sucesso!
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QUESTES EXTRAS
1. (CESPE / TJ AL / 2012 adaptada) Um gestor de tribunal
classificou os materiais de seu grande e complexo almoxarifado
em trs grupos: 1. classificador: designa as grandes classes
ou agrupamentos de materiais em estoque; 2.
individualizador: identifica cada um dos materiais do 1. grupo;
e 3. caracterizador: descreve os materiais pertencentes ao
2. grupo, de forma definitiva, com todas as suas
caractersticas, a fim de torn-los inconfundveis.
Com base nessas informaes, correto afirmar que o tribunal est
adotando o mtodo de codificao de materiais denominado:
a) nmero sequencial.
b) mtodo alfabtico.
c) mtodo alfanumrico.
d) mtodo misto.
e) mtodo decimal.
2. (CESPE / MPE PI / 2012) No processo aplicado indstria de
tintas, as latas vazias para embalagem das tintas preparadas
so consideradas materiais acabados.
3. (Indita) Um sistema de classificao de materiais deve ser
abrangente, ou seja, deve permitir interfaces entre os diversos
tipos de classificao.
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QUEST
O
COMENTRIO
1 E
Trata-se do sistema de classificao decimal, conforme
esclarecido no esquema abaixo.
2 C
Chiavenato prope a seguinte classificao de matrias, de
acordo com sua aplicao na organizao:
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QUEST
O
COMENTRIO
Materiais acabados, para aquele autor, seriam o equivalente
ao que vimos para produto intermedirio. Materiais em
processamento e semiacabados so categorias no vistas na
classificao apresentada nesta aula.
Latas vazias preparadas, como podemos ver, so materiais
acabados.
3 E
Um sistema de classificao abrangente aquele que trata de
uma gama de caractersticas ao invs de reunir apenas
materiais para serem classificados. A questo trata, na
realidade, do atributo da flexibilidade. (VIANA, 2000, p. 53)
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Referncias
GONALVES, P. S. Administrao de Materiais, 3 ed. Rio de Janeiro:
Elsevier, 2007.
FENILI, R. R. Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais:
Abordagem Completa. So Paulo: Ed. Mtodo, 2011.
MENDES, K. G. L.; CASTILHO, V. Determinao da importncia operacional
dos materiais de enfermagem segundo a Classificao XYZ. Rev. Inst.
Cinc. Sade, v. 27, n. 4, p. 324-329, 2009.
VIANA, J. J. Administrao de Materiais: um enfoque prtico. So
Paulo: Atlas, 2000.