LSMW (Legacy System Migration Workbench) Versin en Espaol

Creado por: Aristides Carmona Consultor SAP FICO-PS Email: aristides.sap@gmail.com

Tabla de contenido

LSMW (Legacy System Migration Workbench) ............................................................................. 3 Pasos previos para iniciar el LSMW............................................................................................... 3 Pasos para crear una carga de datos masivos a travs de la transaccin LSMW. ........................ 4 Grabacin ...................................................................................................................................... 5 Mantener Atributos del Objeto................................................................................................... 15 Mantener Estructuras Fuentes.................................................................................................... 16 Mantener Relaciones de Estructuras .......................................................................................... 21 Mantener Mapeo de Campo y Reglas de Conversin ................................................................. 22 Especificar Archivo Fuente .......................................................................................................... 24 Asignar Archivo Fuente ............................................................................................................... 27 Leer Datos ................................................................................................................................... 28 Mostrar Datos Leidos .................................................................................................................. 29 Convertir Datos ........................................................................................................................... 30 Mostrar Datos Convertidos ......................................................................................................... 31 Crear Sesin Batch Input ............................................................................................................. 32 Ejecutar Sesin Batch Input ........................................................................................................ 33

LSMW (Legacy System Migration Workbench)

Esta transaccin se utiliza principalmente para cargar datos maestros en un ambiente SAP, tales como: Plan de Cuentas, CECO, CEBE, Deudores o Acreedores, entre otros. Tambin lo puede utilizar para otras cargas, siempre y cuando posea un nmero de transaccin y la estructura de pantallas no sea compleja.

Pasos previos para iniciar el LSMW.

Para este caso el LSMW utilizara una grabacin, la cual ser simulada y guardada para la cargar el resto de los datos, para lo cual debe tener presente las siguientes consideraciones:

1. Identificar el cdigo de transaccin, para la carga de datos, por ejemplo FS00, FSP0, etc., solo utilizara 1 cdigo de transaccin por cada grabacin, no podr utilizar el LSMW si la operacin no tiene un numero de transaccin.

2.

Disponer de una entrada libre para el Dato Maestro, que posea todas las caractersticas que puedan contener el resto de datos a cargar, por ejemplo: si va a cargar cuentas de mayor debe crear un grupo de cuentas dummy el cual deber tener Opcional cada una de las caractersticas del Status Campo de Grupo.

3. Tener claro la entrada del dato maestro modelo que utilizara para la grabacin, por ejemplo: la grabacin inicia desde el momento que hace el llamado a la transaccin y finaliza cuando guarda el dato maestro, durante todo ese proceso el sistema guarda cada paso recorrido, y lo va a repetir tantas veces como cantidad de datos vaya a cargar, para lo cual la grabacin debe ser optima, de forma que el dato que este guardando no arroje errores al momento de grabarlo, como tampoco retroceda entre pantallas o presionar la tecla enter varias veces en la grabacin.

4. Se recomienda crear primero el dato maestro a utilizar antes de realizar la grabacin, luego que este seguro de los pasos que har y que al guardar no arroje errores, borre el dato creado y utilcelo para la grabacin.

Pasos para crear una carga de datos masivos a travs de la transaccin LSMW.
1. Introducir el cdigo de Transaccin LSMW y presionar la tecla enter

2. Identificar el Proyecto Subproyecto Objeto en el cual trabajara, puede buscarlo haciendo clic en el Match Code de cada campo y si no tiene alguno de estos elemento coloque el cursos en el campo que vaya a crear y haga clic en Nuevo.

Si crea un Proyecto tambin debe crear un Subproyecto y Objeto. Si crea un Subproyecto tambin debe crear un Objeto. Si crea solamente un objeto, este debe estar asociado a un Proyecto y a su vez a un Subproyecto, para esto debe previamente especificar haciendo clic en el match code para poder ubicar el nombre de cada elemento, tambin puede ingresar el identificador escribindolo en cada campo, pero este debe existir para que sea vlido. Para cada elemento creado debe ingresar un identificador y una descripcin.

Finalizada la creacin de el o los elemento(s) hacer clic en

continuar

Grabacin
3. Ir a grabaciones haciendo clic en Ir hacia Grabaciones

3.1. Crear una nueva grabacin haciendo clic en Crear grabacin, debe indicar Identificador de la grabacin y descripcin, el identificador de la grabacin de ver ser corto y no debe contener espacios ni puntos, para los espacios utilice guin bajo _.

Al finalizar haga clic en

continuar.

3.2. Ingrese el nmero de transaccin, identificado anteriormente para realizar la grabacin.

Haga clic en

continuar.

3.3. Ingrese los datos previamente definidos para la transaccin que desea utilizar en la carga de datos, debe pasar por cada uno de los campo y escribir alguna informacin y luego borrarla, de esta forma el sistema registra cada uno de los campos de la transaccin.

Por ejemplo suponga que utiliza la transaccin FSS0 Tratamiento de cuentas de mayor en sociedad, debe escribir informacin real en los campos que si deber guardar para completar la grabacin y para el resto de los campos deber recorrerlos uno a uno introduciendo cualquier informacin para luego borrarla inmediatamente: Llenado del campo:

Borrado y siguiente campo:

Para los campos que son indicadores tales como debe hacer clic, a medida que recorra todos los campos en la pantalla de modo que queden como utilizados

Una vez recorrido todos los campos de la pantalla y todos los indicadores marcados, presione la tecla enter, y luego desmarque los indicadores que no podr guardarse debido a las alertas de error del sistema, en este caso si se deja marcada la Gestin de partidas abiertas y Visualizacin de part.indiv. Al momento de guardar dar una alerta de error.

Una vez finalizado el procedimiento y completada la informacin que requiere como mnimo la transaccin, haga clic en Grabar para dar por concluida la grabacin.

3.4. Concluir la grabacin, podr visualizar el procedimiento de grabacin y los campo que utilizara para la carga identificados con una columna rosada, tales como:

Verifique que estn en su totalidad todos los campos que desea utilizar, o por los cuales hizo el recorrido de llenado y borrado, bajando o subiendo la pantalla haciendo clic en los botones

3.5. Hacer clic en el botn de esta forma el sistema identifica automticamente en nombre tcnico del campo colocndolo en la columna rosada y la descripcin anexo.

3.5.1. (Opcional) Borrar las lneas con los campos duplicados en la grabacin, haciendo clic sobre la lnea a borrar y posteriormente clic en , por ejemplo el campo WAERS esta duplicado Nota: no borre el primero que encuentre en la lista, borre siempre los duplicados que encontrara posterior al primero identificado.

Despus del borrado

3.5.2. (Opcional) Si llegase a faltar algn campo que desea utilizar, puede agregarlo manualmente a la grabacin, para lo cual debe seguir los siguientes pasos, por ejemplo en esta seccin de la grabacin falto el campo grupo de Valoracin. (recuerde que se ha utilizado la transaccin FSS0 para el ejemplo)

Abra un modo nuevo entre en la transaccin que indico para grabacin y haga clic sobre el campo faltante .

Presione la tecla F1 y emerger la pantalla de ayuda all debe hacer en el botn Informacin tcnica, copie lo indicado en el Campo dynpro y Nombre campo