1. La naturaleza de las Fuentes de Informacin Secundaria. 1.1 Ventajas de los Datos Secundarios 1.2 Desventajas de los Datos Secundarios
2. La tarea de Investigacin con el Uso de Datos Secundarios 3. Los Usos de los Datos Secundarios 4. Tipos de Fuentes de Datos Secundarios 4.1 Las Fuentes Internas 4.2 Las Fuentes Externas
CAPITULO
FUENTES DE INFORMACIN SECUNDARIA
En los Captulos anteriores, se ha visto los fundamentos de la investigacin y el diseo de la misma incluido el muestreo. En este Captulo, se determina que fuentes de informacin secundaria existen.
En cada estudio de investigacin hay un investigador el cual buscando informacin sobre algn tpico. La forma y la direccin que tome su estudio est fuertemente afectada por lo que l percibe de lo que es su fuente de informacin. Si el conecta todo lo relevante y los recursos disponibles, entonces podr ser ms confidente ( o tener ms confiabilidad) en la calidad de sus decisiones.
1. La naturaleza de las fuentes de Informacin Secundaria.
En primer lugar hay que diferenciar entre datos o informacin primaria y secundaria.
La informacin primaria viene de las fuentes originales de las cuales el investigador saca directamente los datos, esto es, l colecciona datos que previamente no han sido recolectados. Entonces los datos primarios obtenidos por l, vienen a ser datos secundarios para otros. Los datos recolectados para un primer propsito son frecuentemente utilizados para un segundo propsito y as se vuelva en datos secundarios.
1.1 Ventajas de los Datos Secundarios.
En los datos primarios el autor busca lo que l precisamente necesita en informacin. Sin embargo, la experiencia demuestra que muchos de los problemas de investigacin se resuelven tomando informacin secundaria. Las fuentes secundarias, si estn disponibles, pueden ser obtenidas en forma ms barata y rpidamente. Esto a diferencia de los datos primarios, que su obtencin puede ser ms costosa en trminos de tiempo, cantidad y distancia. Los datos que existen de censos, muestreos, informaciones de la industria, pueden ser de una utilidad muy grande para ayudar al investigador.
1.2 Desventajas de los Datos Secundarios.
La desventaja ms grande es probablemente la no disponibilidad de los datos para el tema especfico que se est investigando. La informacin que haya sido preparada por otros, puede que no satisfaga nuestras necesidades. Las definiciones de un tema pueden ser diferentes a lo que nosotros buscamos, las unidades de medida pueden que no coincidan con lo que deseamos y puede que haya obsolencia parcial y total en las informaciones deseadas.
2. La tarea de Investigacin con el Uso de Datos Secundarios.
La investigacin, usando recursos secundarios es un caso especial del problema ms general de recuperacin de informacin. Recuperacin de la informacin est definida como un proceso de rescatar los smbolos de apoyo de la informacin desde sus lugares de almacenamiento en respuesta a los requerimientos de los usuarios futuros de la informacin. Debemos explorar a travs de un vasto inventario de out-puts (salidas) de comunicacin previa, desde un gran nmero de personas transmisoras, quienes comunican para todo tipo de propsitos. Estas comunicaciones estn contenidas en libros, folletos, publicaciones peridicas micro films y otros medios de comunicacin. Entonces, la tarea de investigacin consiste en descodificar los smbolos de apoyo de la informacin, para propsitos afines del estudio respectivo que hagamos.
El uso de bibliotecas dentro de la tarea de investigacin es quiz el ms importante para el investigador, ya que se supone que las bibliotecas tienen usos standarizados para la provisin de informacin. Asimismo, se puede decir de las estadsticas generales nacionales, las cuales son tambin publicadas con regularidad y por autoridad competente.
3. Los Usos de los Datos Secundarios.
Hay tres tipos de usos:
1) Generalmente se busca la informacin especfica para propsitos referenciales (tambin especficos). 2) Los datos secundarios son usados como una parte integral de una investigacin general. Es decir, se necesita de una exploracin previa en el proyecto de investigacin. Esta exploracin concierne al uso de lo que ha sido aprendido en el pasado como una base para determinar lo que debe hacerse ahora. En esencia el investigador est buscando el obviar la necesidad de reinventar la rueda. Los datos secundarios son entonces una fuente de enriquecimiento para las hiptesis. 3) Los datos secundarios pueden ser usados como la fuente base de informacin para un proyecto de investigacin. El mtodo histrico es el clsico ejemplo, pero no es el nico. La investigacin retrospectiva necesita un uso expansivo de comunicaciones y estos datos tienden a ser obtenidos de fuentes secundarias. Por aadidura, hay muchas situaciones de investigacin en las cuales es totalmente impracticable el hacer una recoleccin de datos primarios a causa de limitaciones de costos, fsicas o legales.
4. Tipos de Fuentes de Datos secundarios
Un modo de clasificarlos es en fuentes internas y externas de informacin.
4.1 Las Fuentes Internas.
Son muy variadas y muchas no estn codificadas, pero sin embargo, estas fuentes son muchas veces la nica informacin para muchos estudios. Ejemplos de ellas son informes departamentales, informes contables y financieros, informes y estudios de mercado y ventas, memorias anuales, etc.
4.2 Las fuentes Externas
Estas son ms variadas que los informes internos y tienen mtodos mejor definidos para guiar la investigacin. Se trata de informes escritos y presentados y forma regular, aunque no existen un sistema completamente satisfactorio para todos los casos.
Los datos impresos y publicados pueden ser clasificados en cuatro categoras.
1) Libros.- se entiende que los libros han de contener las informaciones que deseamos, su tratamiento muchas veces puede se largo, ya que en un libro puede estar contenidas mucha informacin.
2) Publicaciones peridicas.- se entiende que estas son publicadas por agendas o instituciones especficas de un determinado sector econmico o institucin representativa del mismo.
3) Documentos del gobierno por medio de las agencias respectivas de procesamiento de datos estadsticos.
4) Hay otras fuentes diversas que se subdividen en:
4.1) Libros de referencia o compendios con un rango grande de informacin: estos son publicados por organismos internacionales.
4.2) Publicaciones de la Universidad ante todo tesis y estudios de investigacin.
4.3) Reportes financieros de las empresas que sean medios en forma peridica.
4.4) Publicaciones de asociaciones profesionales.
Las informaciones pueden ser clasificadas en estadsticas y no estadsticas. Los documentos del gobierno y de las empresas y publicaciones de asociaciones son a menudo de naturaleza estadstica, mientras que las publicaciones peridicas y los libros son de naturaleza no estadstica.
Un aspecto muy importante que se debe tener en cuenta dentro de los datos externos, es la realizacin de censos, sean nacionales o regionales, por tipos de actividades econmicas (produccin o servicios), tipo de sector econmico (industrial, agropecuario, comercio, seguro, banca, etc.).
Para el procedimiento de investigacin se debe partir del tema y objetivos del estudio de investigacin y ver si hay trabajos de referencia o libros de texto elementales para su uso. Luego se deben ver los diferentes tipos de fuentes externas ya clasificadas anteriormente, con los cual se puede proceder a extractar los datos que ayudarn a la preparacin del informe final.
Dentro de esto se debe tener en cuenta dos aspectos principales sobre todo en el uso de las fichas bibliogrficas. En primer lugar, saber interpretar lo que se da en una ficha bibliogrfica como informacin, no en lo que se refiere al ttulo de un libro y al autor, sino tambin fecha de publicacin, materia de la que se trata, si es que hay ilustraciones mapas y bibliografas incorporadas en la obra.
En segundo lugar, se debe hacer la elaboracin de fichas propias para la investigacin, a manera de tarjetas, en lo que debe tener en cuenta que una ficha elaborada ya es el resultado de toda una investigacin bibliogrfica previa y que los datos bibliogrficos conseguidos ya son pertinentes al estudio y as debemos clasificarlos, teniendo en cuenta como referencia que la ficha realizada, debe ir en directa relacin que la materia o punto concreto del esquema de investigacin que se viene analizando.
1) Muchos investigadores encuentran que la base de sus fuentes de informacin son los dat5os secundarios. Por qu se puede dar sta?. Nombrar situaciones de investigacin empresarial donde los datos secundarios son probablemente los nicos factibles. _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________
2) Asuma que a usted se le ha pedido investigar el uso de la programacin matemtica en las aplicaciones para contabilidad: usted decide depender de los datos secundarios. Qu instrumentos de investigacin podra usar usted? _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________