ACT 6 TRABAJO COLOABORATIVO 1

UNAD UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA 100500_191 FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION

DANIEL ALEJANDRO GUTIERREZ GONZALEZ C.C. 80054238

UNAD UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA INGENIERIA INDUSTRIAL BOGOTA 08 de OCTUBRE de 2012

BOGOTA

INTRODUCCION

Si nos preguntamos que es administrar, quien administra, y como se administrar?, seguramente podremos encontrar que la administracin naci con el hombre. Desde sus principios el hombre ha necesitado de sus congneres para sobrevivir y siempre ha habido una cabeza que ejerce mando y autoridad para organizar las actividades y suplir las necesidades. Es asi que nace la administracin y atravez de la evolucin de la humanidad ella tambin ha evolucionado para estar acorde con los nuevos retos modernos. En las siguientes pginas desarrollaremos los conceptos bsicos de la administracin , estudiando los diferentes autores ,sus teoras e investigaciones , a los cuales debemos lo que hoy en da es la administracin : La administracin es y ha sido la base y el progreso de las naciones adelantadas, y por eso ha sido llamada" La ciencia motora del desarrollo". Veremos de donde y porque se denota de esta manera la administracin.

OBJETIVOS

GENERAL -Establecer y ubicar en el marco histrico la evolucin de la administracin.

ESPECFICOS

-Identificar los padres de la administracin y sus aportes. -Entender la importancia de la administracin en la evolucin del hombre y en los diferentes retos que le enmarca la modernidad. -Realizar una reflexin acerca de la administracin moderna vs la administracin del pasado

EVOLUCION DE LA ADMINISTRACION

ETAPA AGRICOLA

La historia del pensamiento administrativo es muy antigua, ya que nace con el hombre mismo, puesto que en todo tiempo ha habido necesidad de coordinar actividades, de tomar decisiones y de ejecutar.

ETAPA INDUSTRIAL

La primera revolucin industrial nace en Inglaterra a finales del siglo XVIII con el invento de la mquina de vapor. Por primera vez, la Humanidad poda realizar tareas agrcolas o industriales prescindiendo del esfuerzo de las personas o

animales. La necesidad de vender las grandes cantidades de productos elaborados en las fbricas provoca la competencia entre empresas y el nacimiento de la actual sociedad de consumo.

ETAPA DE LA COMUNICACIN

La industrializacin demanda medios de comunicacin y transporte rpidos , eficientes y econmicos para distribucin y venta de los productos, vas martimas y terrestres las mejores alternativas.

ETAPA DE LA TECNOLOGIA

Surgimiento de las computadoras: Las mquinas de registro aceleran el proceso y su capacidad electrnica permite integraciones industriales y de oficina que han liberado al hombre de tareas tediosas y rutinarias. Empleo de grandes computadoras instantneas para conseguir una gran variedad de informacin

empresarial y actividades de control, incluso una gran parte de las transacciones comerciales y financieras.

SIGLO XX Debido al creciente nfasis de la produccin, apareci una persona en el frente capaz de controlar y ordenar los factores de produccin, el administrador. Su trabajo consista en obtener su mxima eficiencia de las maquinas humanas y mecnicas a cualquier costo. Lo importante era el volumen producido, los costos unitarios, los limites de tolerancia del producto.

2. Que entiende por:

a. quien es el administrador?

En cualquier tipo de organizacin es el encargado de orientar las acciones de forma racional, con el propsito de hacerlas competitivas, desarrollando actividades de planeacin, organizacin, direccin y control de las diferentes a acciones.

b. que es administracin? Es la ciencia social y tcnica encargada de la planificacin, organizacin, direccin y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, el conocimiento, etc.) de una organizacin, con el fin de obtener el mximo beneficio posible; este beneficio puede ser econmico o social, dependiendo de los fines perseguidos por la organizacin.

c. Considera usted que la administracin es importante? Considero que si es importante la administracin, ya que orienta las acciones antes nombradas, planeacin, direccin y control de las mismas es decir busca

tambin lograr un equilibrado, agradable y progresista medio en la empresa que favorezca sus actividades, a sus trabajadores y el desarrollo de la misma. Un pequeo ejemplo, la administracin en nuestro hogar, sino planeamos, no direccionamos y controlamos nuestras gastos nuestros ingresos aun nuestras estados con quienes convivimos diariamente nos veremos ahogados en preocupaciones, desaciertos y futuros fracasos. d. Leer la definicin de la administracin y contestar que definicin de la administracin le pareci mas adecuada y porque? Henry Fayol Henry Fayol, Administrar es prever, organizar, dirigir, coordinar y controlar. Rene y consolida las acciones mas relevantes para sacar adelante una organizacin.

3. Leccin 3 explicar y dar un ejemplo de: Universalidad. El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social, es el proceso global de toma de decisiones orientado a conseguir los objetivos organizativos de forma eficaz y eficiente, mediante la planificacin, organizacin, integracin de personal, direccin (liderazgo) y control. Es una ciencia que se basa en tcnicas viendo a futuro, coordinando cosas, personas y sistemas para lograr, por medio de la comparacin y jerarqua un objetivo con eficacia y eficiencia. La toma de decisiones es la principal fuente de una empresa para llevar a cabo unas buenas inversiones y excelentes resultados. Porque en l tiene siempre que existir coordinacin sistemtica de medios. La administracin se da por lo mismo en el estado, en el ejrcito, en la empresa, en las instituciones educativas, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos esenciales en todas esas clases de administracin sern los mismos, aunque lgicamente existan variantes accidentales. Se puede decir que La administracin es universal porque esta se puede aplicar en todo tipo de organismo social y en todos los sistemas polticos existentes.

Especificidad. Aunque la administracin va siempre acompaada de otros fenmenos de ndole distinta, el fenmeno administrativo es especfico y distinto a los que acompaa. Se puede ser un magnfico ingeniero de produccin y un psimo administrador. La administracin tiene caractersticas especficas que no

nos permite confundirla con otra ciencia o tcnica. Que la administracin se auxilie de otras ciencias y tcnicas, tiene caractersticas propias que le proporcionan su carcter especfico, es decir, no puede confundirse con otras disciplinas.

Valor instrumental. La administracin es un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos. Unidad de Proceso A pesar de que el proceso administrativo est destinado a ayudar en la adquisicin, desarrollo y perfeccionamiento de las habilidades que como cualquier administrador, gerente o jefe requiere para el manejo de las funciones relativas a la administracin en el desempeo de sus tareas en la organizacin empresarial. Flexibilidad. Los principios y tcnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades de la empresa o grupo social.

4. Los 14 principios de la administracin

1. La divisin del trabajo 2. La autoridad 3. La disciplina 4. La unidad de mando 5. La unidad de direccin 6. La subordinacin de los inters particulares al inters general 7. La remuneracin 8. La centralizacin 9. La jerarqua 10. El orden 11. La equidad 12. La estabilidad del personal 13. La iniciativa 14. La unin del personal

A continuacin se explica al seor Shweitzer porque se deben implementar los 14 principios genrales de la administracin, en mi opinin en y segn el escrito hare nfasis explicarle porque no es bueno rotar el personal semanalmente y generar unin en el personal. 1. Divisin del Trabajo: la divisin del trabajo se aplica tanto a las operaciones tcnicas como a las administrativas, y esto produce, como consecuencia la especializacin de las funciones y la asignacin de responsabilidades concretas. La persona que se especializa en una tarea determinada, adquiere gran habilidad, seguridad y precisin, factores que redundan en un mejor rendimiento. 2. Autoridad y Responsabilidad: La autoridad es entendida como el poder que la gente percibe como legtimo, en vez de coercitivo. Cuando los padres, los profesores o la polica desempean sus funciones de modo adecuado y con aceptacin, su poder puede convertirse en autoridad. No hay autoridad sin responsabilidad, acerca de este principio de Fayol se ha desarrollado toda la teora de liderazgo, la cual es material de estudio especializado. 3. Disciplina: La disciplina consiste en el respeto y el acatamiento en cuanto a las normas establecidas. El respeto y acatamiento surge por medio del establecimiento de acuerdo claro y justo entre superiores y subalternos. 4. Unidad de mando: La organizacin de las actividades, en una empresa, debe estar dispuesta detal manera que una persona reciba rdenes nicamente por parte de un solo jefe. Esta es la regla de la unidad de mando. 5. Unidad de direccin: En una organizacin empresarial deben distribuirse las actividades de tal manera que cada grupo de ellas estn bajo la direccin de un solo jefe. 6. Subordinacin del inters particular al inters general: el inters de un trabajador o de un grupo de trabajadores no debe prevalecer sobre los objetivos e intereses de la empresa. 7. Remuneracin: La remuneracin del personal constituye el precio del servicio prestado. La remuneracin debe ser equitativa y satisfactoria, tanto para quien la recibe como para quien la da.

8. Centralizacin: consistente en cmo en una empresa al igual que en todo organismo animal o social, las sensaciones convergen hacia un cerebro y de aqul emanan las rdenes que ponen en movimiento todas las partes del organismo. 9. Jerarqua: est representada por la serie de jefes que van desde la autoridad superior hasta el jefe de menor categora. La serie de jefes constituye la va a travs de la cuales desciende y asciende las comunicaciones en la empresa. 10. Orden: un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. 11. Equidad: es el resultado de la benevolencia y la justicia. 12. Estabilidad del personal: se puede asegurar que para el bien de la empresa la estabilidad de sus trabajadores es lo ms conveniente. Los cambios perturban la organizacin del trabajo. 13. Iniciativa: consiste, en la capacidad de concebir ideas y de llevarlas a la prctica. 14. Unin del personal: La armona, la solidaridad y la unin del personal constituyen la mayor fuerza de una empresa.

5. Reflexin sobre la prctica de la administracin actual a la administracin de los aos anteriores.

La administracin es y ha sido la base y el progreso de las naciones adelantadas y por eso ha sido llamado La ciencia motora del desarrollo. La importancia de la administracin radica tambin en el hecho de que en ella se sintetizan y concluyen otras ciencias, que buscan proveer al hombre y a la sociedad de los elementos necesarios para realizar eficientemente su destino. La accin administrativa hace posible que el hombre se beneficie de las dems ciencias y tcnicas, en la formulacin de objetivos econmicos, sociales y polticos. La tarea fundamental de la administracin consiste en hacer las cosas mediante las personas, ya sea en las industrias, en el comercio, en las organizaciones de servicio, hospitales, universidades, o cualquier otra actividad humana. La

eficiencia con la cual las personas trabajan conjuntamente para conseguir los objetivos comunes depende principalmente de la capacidad de las personas que ejercen la funcin administracin. El papel de la administracin en la sociedad moderna, se caracteriza por la velocidad con que acontece, antiguamente, apenas si se notaban los cambios ocurridos en el destino de la humanidad, tal era su lentitud. Hoy en da, cualquier individuo tiene que pasar por varios reajustes rpidos y drsticos en su vida si quiere acompaar el ritmo de esos cambios.

6. Realizar un mapa mental de las teoras administrativas.

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

FUNCIONES CONTABLES FUNCIONES DE SEGURIDAD PLANEACION DIRECCION CONTROL DEL TRABAJO FUNCIONES FINANCIERAS

ORGANIZACION

EJECUCION

FUNCIONES COMERCIALES

METODO CIENTIFICO W. Taylor TEORIA CIENTIFICA

FUNCIONES TCNICAS Henri Fayol (18411952)

TEORIA CIENTIFICA

TEORIAS DE LA ADMINISTRACION

HUMANISTICA Y DE RELACIONES HUMANAS

TEORIAS ESTRUCTURALISTAS

MEGA TENDENCIAS

FACTOR HUMANO

ORGANIZACION

CALIDAD TOTAL

PLANEAR, EJECUTAR COMPROB AR, HACER

MOTIVACION

PERSONAS

REINGENIERIA

NECESIDADES HUMANAS

EL OUTSOURCING DIVISION DEL TRABAJO EL OUTPLACEMENT

PSICOLOGIA INDUSTRIAL JERARQUIZACION

7. Ensayo capitulo III

EFICIENCIA

OBJETIVOS EL EMPOWERMENT

RELACION CIENCIA -ARTE ETICA (Ensayo) Daniel Gutierrez

El profesional tiene el compromiso moral de contribuir a la felicidad de los dems, directa e indirectamente, mediante sus conocimientos y su conducta tica. La sociedad espera, en cada profesional, un individuo incapaz de engao, de mentir, de faltar a la moralidad. Desafortunadamente diariamente observamos que en todas las ramas en todas las profesiones, estos valores brillan por su ausencia, vemos en las noticias obras que no concluyen o peor que concluyen pero no duran, se realizan con sobrecostos, engaando a la sociedad que al final es la que termina por pagar lo que los profesionales hicieron mal. En la mayora de los casos la causa principal del abandono de los valores por los profesionales radica en que olvidaron el sentido, la naturaleza de su rama, del porque alguna vez sintieron amarla, y se han dejado capturar por las tentaciones del dinero , es por ello que en esta ocasin consideraremos la administracin en sus diferentes dimensiones ,ya que todos somos administradores , todos tendremos en algn momento la oportunidad de administrar operaciones y solo depender de que tan claro tengamos la naturaleza de las cosas para sacar con xito cualquier proyecto. La administracin considerada como ciencia, est constituida por una serie de postulados, que se han venido estableciendo por los investigadores y estudiosos en este campo del saber. Tambin consideramos la administracin como Arte, "hacer bien las cosas"; tener "habilidad para ejecutarlas". Ahora, un arte productivo requiere una comprensin de la ciencia bajo la cual se encuentra y el uso idneo de las tcnicas apropiadas. Dicho de otra manera, requiere que el artista, llmese administrador, ingeniero, mdico, etc., conozca a cabalidad los principios en los cuales se fundamenta la ciencia de su especialidad y los progresos tcnicos en mtodos de operacin, aplicables a su prctica profesional. Las funciones administrativas de planeacin, organizacin, direccin, coordinacin y control, se ejecutan mediante un proceso cclico de accin humana, que consiste en: Tomar decisiones Programar las decisiones Comunicar las decisiones Controlar las decisiones

 Evaluar los resultados de las decisiones. Como vemos el administrador esta envuelto en una serie de toma de decisiones, las cuales al aplicar un poco de racionalidad y tica seguramente obtendremos resultados favorables para los interese de la organizacin y por consiguiente de la sociedad, A mayor racionalizacin en los procesos administrativos, mayor eficiencia en los resultados. Es correcto pensar que la administracin por si sola no podra obtener los resultados requeridos, es por eso que la relacin con otras especialidades es primordial y es preciso aceptar que la administracin se fundamenta en otras ciencias como las matemticas, la psicologa entre otras. En la actualidad las nuevas prcticas y mtodos administrativos estn marcados por una visin integral de la empresa y su entorno, as se han creado modelos administrativos empresariales que permitan: generar un amplio sentido de cooperacin entre todos los trabajadores, independientemente de su nivel y puesto; incrementar los niveles de productividad a partir del fomento a la capacitacin y el adiestramiento; ofrecer productos y servicios integrales a los clientes e incluir dentro de la "responsabilidades sociales de las empresa" la conservacin del medioambiente. La tarea fundamental de la administracin consiste en hacer las cosas mediante las personas. Los administradores influyen en todo el contorno de las organizaciones, es por eso que en todas las organizaciones se necesitan buenos administradores, ya que el elemento fundamental de esta rama esta constituida por la actividad humana. Hombres que trabajan con hombres para logras objetivos, pero la responsabilidad del administrador es coordinar a los hombres para la ejecucin de las tareas.

La administracin es y ha sido la base y el progreso de las naciones adelantadas, y por eso ha sido llamada" La ciencia motora del desarrollo";

CONCLUSIONES

Administracin es la ciencia social y tcnica encargada de la planificacin, organizacin, direccin y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, el conocimiento, etc.). La administracin es y ha sido la base y el progreso de las naciones adelantadas y por eso ha sido llamado La ciencia motora del desarrollo. Henry Fayol, Administrar es prever, organizar, dirigir, coordinar y controlar. Rene y consolida las acciones mas relevantes para sacar adelante una organizacin.