UNIVERSIDAD TCNICA DEL NORTE

GUA PRCTICA PARA LA PRESENTACIN DE

DOCUMENTOS ESCRITOS SEGN
NORMAS APA

PREPARADO POR: MARIO MONTENEGRO J.

En el afn de que los estudiantes, profesores y otros cuenten con la gua prctica para la
elaboracin de documentos escritos, proyectos de investigacin y de grado, se adopta las
normas internacionales de la American Psychological Association (APA).
A continuacin se presenta un resumen y algunas adaptaciones de las Publicaciones de la
American Psychological Association (APA) adaptado para el espaol, segunda edicin, por
Editorial el Manual Moderno
Al utilizar los criterios del sistema de presentacin de trabajos con normas APA, se pretende
ubicar las publicaciones institucionales en el marco de una cultura internacional en lo
referente al modelo de presentacin.
Siendo que las normas APA no son fijas sino dinmicas, el sitio Web de la APA proporciona
actualizaciones, as como la informacin ms reciente sobre los cambios en el estilo y en las
polticas y procedimientos de la APA que influirn en los autores al momento de preparar
sus originales.
1. Papel
Se debe utilizar hojas de papel bond blanco de alto gramaje y de tamao estndar
(21.5 x 28 cm).
2. Tipografa
Utilice tipo de letra Arial de 12 puntos.
3. Espaciado
Efecte el doble espaciado entre todas las lneas del manuscrito. Hgalo despus de
cada ttulo, encabezado, las citas, las referencias, notas al pie de la pgina, los pies
de figuras y todas las partes de las tablas.
Slo van dos dobles espacios antes de un subttulo.
4. Los ttulo y subttulos
A continuacin se dan las caractersticas que tienen los artculos o documentos que
requieren de cinco niveles de encabezados, y la forma como deben aparecer en el
texto:
LOS TTULOS DE QUINTO NIVEL VAN EN MAYSCULAS Y CENTRADOS
Los subttulos de primer nivel van centrados y en minsculas excepto la primera letra
Los subttulos de segundo nivel van centrados, en minsculas excepto la primera letra, y en
cursivas

Los subttulos de tercer nivel van alineados a la izquierda, en minsculas excepto la primera
letra, y en cursivas
Los subttulos de cuarto nivel van alineados a la izquierda con sangra de prrafo, en
minsculas excepto la primera letra, en cursivas y con punto al final.
Ejemplos de ttulos y subttulos
A continuacin se dar un ejemplo que demuestra la forma y el lugar que llevan el
ttulo (quinto nivel), y los subttulos de primer, segundo, tercer y cuarto nivel en los escritos
hechos siguiendo las orientaciones de APA:
CAPTULO TRES METODOLOGA
Experimento
Mtodo
Procedimiento
Etapa inicial.
5. Orientaciones generales sobre los ttulos y subttulos
Ni los ttulos, ni los subttulos van en negrilla.
Un ttulo o subttulo no debe exceder de 48 espacios o caracteres.
Todos los subttulos van en minscula excepto la letra inicial del subttulo o de un
nombre propio.
Antes de un subttulo van dos espacios dobles.
Despus de un subttulo sigue un doble espacio normal.
Un subttulo no debe colocarse en la ltima lnea de una pgina. Despus de un
subttulo debe haber por lo menos dos lneas de contenido.
Para artculos con dos niveles de encabezados, utilice los niveles 1 y 3.
Para artculos con tres niveles de encabezados, utilice los niveles 1, 3 y 4
Para artculos con cuatro niveles de encabezados, utilice los niveles 1, 2, 3 y 4.
6. Mrgenes
Deje un margen al lado izquierdo de 3 cm. Los mrgenes de la parte superior, inferior
y derecha de cada pgina deben llevar un margen de 2.5 cm, excepto el margen
superior de la pgina inicial de un captulo que debe ser de 5 cm.
Utilice el estilo de alineacin al lado izquierdo y deje el margen derecho desigual o
dentado.
7. Prrafos y sangra
Sangre con cinco espacios desde el margen izquierdo la primera lnea de cada
prrafo, como tambin las notas de pie de pgina. Las nicas excepciones a este
requerimiento son: el resumen, las citas en bloque, los ttulos y encabezados, los
ttulos de las tablas y pies de figuras.
La ltima lnea de un prrafo no debe ser la primera de una pgina.
8. Numeracin

Numere en forma consecutiva todas las pginas del manuscrito en la esquina

superior derecha con nmeros arbigos, comenzando con la pgina que inicia con el
contenido.
Las pginas preliminares que son la portada, la pgina aprobatoria, la pgina de
reconocimientos, la tabla de contenido con la lista de tablas y figuras, el resumen,
llevan nmeros romanos de caja baja (minsculas).
9. Espaciado y puntuacin
De un espacio despus de toda marca de puntuacin como sigue:
a) despus de comas, dos puntos y punto y coma;
b) despus de las marcas de puntuacin que finalizan las oraciones;
c) despus de puntos que separan la cita de una referencia; y
d) despus de los puntos de las iniciales en los nombres de personas (ejemplo: J. R.
Zhang).
10. Seriacin
Para indicar la seriacin dentro de un prrafo u oracin, utilice letras minsculas con
un parntesis de cierre.
Para denotar la seriacin de prrafos separados, como por ejemplo los pasos
sucesivos de un procedimiento, numere cada prrafo con un nmero arbigo,
seguido por un punto, pero no encerrado o seguido por un parntesis.
No utilice vietas.
11. Citas textuales
A continuacin se describe la forma como se transcriben citas textuales cortas y
largas.
a) Citas cortas de menos de 40 palabras
Las citas textuales de menos de 40 palabras deben incorporarse dentro del texto y
encerrarse entre comillas dobles. En el texto slo se registra el apellido del autor, la
fecha de publicacin del libro o artculo y el nmero de la pgina. La informacin
completa se incluye en la lista de referencias.
Los datos del apellido del autor, el ao de publicacin y el nmero de la pgina, se
pueden poner al comenzar o al terminar la cita, o tambin se pueden escribir algunos
datos al comienzo y otros al final. Ejemplos:
Lavin (1986) observ que la televisin sirve como sustituto de padres para
algunos jvenes adultos (p. 28).
Se han encontrado diferencias individuales en cuanto a la inteligencia
emocional (Goleman, 2003, p. 122).
Tampoco es necesario encerrar en parntesis todas las veces el ao de publicacin
del libro.
Ejemplo:
En 1988, Scarano y Walker encontraron que las mujeres andrginas responden

de manera diferente a los dilemas relacionados con la propia vala que las
mujeres estereotpicas (p. 37).
Cuando un mismo autor se repite dos veces en un mismo prrafo, no se necesita
repetir el ao de publicacin. Ejemplo:
Milgram (1963) se interes en el grado en el que las personas obedeceran a
una autoridad. Un porcentaje mucho ms alto de los participantes en el
experimento de Milgram obedeci a la autoridad con respecto a lo que
predijeron varios grupos de jueces (p. 5).
b) Citas textuales largas de ms de 40 palabras
Las citas textuales de 40 o ms palabras se comienzan en una nueva lnea o rengln
en un bloque independiente, en la misma posicin como un nuevo prrafo (cinco
espacios desde el margen izquierdo en todos los renglones), a doble espacio y sin
comillas. Ejemplo:
White (1955), declara:
Cristo fue tratado como nosotros merecemos a fin de que nosotros
pudiramos ser tratados como l merece. Fue condenado por nuestros
pecados, en los que no haba participado, a fin de que nosotros
pudisemos ser justificados por su justicia en la cual no habamos
participado. l sufri la muerte nuestra, a fin de que nosotros pudisemos
recibir la vida suya (p. 16).
Si hay ms prrafos dentro de la cita, sangre la primera lnea del segundo, tercer
prrafo, etc. a partir del margen de la cita. Ejemplo:
Cristo fue tratado como nosotros merecemos a fin de que nosotros
pudiramos ser tratados como l merece. Fue condenado por nuestros
pecados, en los que no haba participado, a fin de que nosotros
pudisemos ser justificados por su justicia en la cual no habamos
participado. l sufri la muerte nuestra, a fin de que nosotros pudisemos
recibir la vida suya.
Por su vida y su muerte, Cristo logr an ms que restaurar lo
que el pecado haba arruinado. Era el propsito de Satans conseguir
una eterna separacin entre Dios y el hombre; pero en Cristo llegamos a
estar ms ntimamente unidos a Dios que si nunca hubisemos pecado
(pp. 16,17).
c) Citas de un solo autor
Knight (2002) afirma que los maestros cristianos son agentes de reconciliacin
(p. 217).
Tome en cuenta que al terminar la cita no debe colocar punto sino hasta despus de
cerrar el parntesis que contiene el nmero de la pgina. Adems entre el cierre de
las comillas y el parntesis debe ir un espacio.

Entre la sigla de la palabra pgina, es decir p y el nmero de la pgina, debe haber

un espacio.
d) Citas de dos autores
Siempre cite los apellidos paternos cada vez que se presente la referencia dentro del
texto.
Prez y Torres (1998) opinan que la actual situacin del mundo es un reflejo de
la condicin en que se encuentran la mayora de los hogares hoy (p. 48)
e) Citas de tres, cuatro o cinco autores
Cite el apellido de todos los autores la primera vez que se presente la referencia; y
en las citas subsecuentes, incluya nicamente el apellido del primer autor, seguido
de et al.
Primera vez que se cita en el texto
Hernndez, Fernndez y Baptista (1998), consideran que la investigacin
correlacional tiene, en alguna medida, un valor explicativo aunque parcial (p.
65).
Despus que se citaron una vez:
Hernndez et al. (1988), determinaron que la investigacin no experimental es
la que se realiza sin manipular deliberadamente las variables (p. 184).
f)

Cmo citar un autor que publica varios libros en el mismo ao

Cuando se tienen diferentes citas de un autor que public varios libros o trabajos
en un mismo ao, se ordenan alfabticamente usando las letras del alfabeto
luego del ao. En la lista de referencias debe aparecer tambin el ao junto con
la letra del alfabeto.
White (1979a) muestra que cada ser humano, creado a la imagen de Dios, est
dotado de una facultad semejante a la del Creador: la individualidad, la facultad
de pensar y hacer (p. 17).
White (1979b) admite que debido a que esta obra es descuidada, muchos
jvenes no pasan nunca ms all del mero alfabeto de la experiencia cristiana
(p. 432).

g) Citas secundarias
A continuacin se dar un ejemplo de cmo citar a un autor que es citado por otro
escritor:
White (citada en Grajales, 1997) afirma que no se debe inculcar por la fuerza la
instruccin en una mente que no est lista para recibirla (p. 9).

En las referencias se hace una entrada bibliogrfica del autor que cita, y no del autor
citado. Por lo tanto, en el ejemplo anterior, la referencia que se hara sera la del libro
de Grajales y no la del libro de White.
h) Citas no textuales o parafraseadas
En las citas que se parafrasean, es decir aquellas que no son textuales, se
escribe slo el apellido del autor y el ao de publicacin del libro. Por no ser una
cita textual, no lleva comillas. Ejemplo:
Segn Knigh (2005), la muerte de Cristo no invalid o anul la Ley Moral.
i)

Cmo citar la Biblia

Simplemente identifique dentro de la primera cita en el texto la versin que utiliza
en el manuscrito. Ejemplo:
1 Cor. 13:1 (Nueva Versin Internacional).

12. Referencias
La lista de referencia es el conjunto de fuentes citadas en un manuscrito y su objetivo es
permitirle al lector ubicar y utilizar dichas fuentes. nicamente contiene los documentos
que se citaron en el texto; y debe ir al final del documento.
Las referencias que se citan en el texto deben aparecer en la lista de referencias; y
viceversa.
La diferencia entre una lista de referencias y una bibliografa, es que esta ltima cita
trabajos o libros que sirvieron de fundamento para la realizacin del trabajo aunque no
hayan sido citados en el texto, o que son tiles para una lectura posterior. El estilo de la
APA requiere de la lista de referencias, no bibliogrfica.
Una referencia de un libro debe contener las siguientes informaciones:

La lista de referencias se escribe en orden alfabtico por el apellido del autor o del
primer autor si son varios.
Toda la lista de referencias va a doble espacio, y cada entrada debe tener una sangra
francesa de cinco espacios. Es decir, el primer rengln va al margen izquierdo, y el
segundo, tercer o cuarto rengln de una misma referencia, debe llevar dicha sangra.
Una entrada bibliogrfica no debe dividirse por cambio de pgina.

En la lista de referencias deben aparecer todas las fuentes citadas en el texto.

Los nmeros de volumen o tomos de libros y revistas aunque se proporcionen en
nmeros romanos (ejemplo: Mensajes Selectos tomo III), en la lista de referencias se
escribe el nmero del volumen o tomo en nmero arbigo (ejemplo: Mensajes Selectos,
Vol. 3).
No se requiere entrada en las referencias para la Biblia; simplemente identifique dentro
de la primera cita en el texto la versin que utiliza en el manuscrito.
Si el ttulo del libro o revista es en espaol, slo va la primera letra en mayscula, a
menos que haya un nombre propio. En el caso de revistas en ingls, las primeras letras
de cada palabra importante del ttulo van en maysculas.
Cuando en la lista de referencias hay varias publicaciones de un autor, se ordenan
por el ao de publicacin, primero el ms antiguo. Ejemplo:
White, Elena G. (1989). Consejos sobre la salud e instrucciones para los
obreros, mdicos y misioneros. Florida, Miami: Publicaciones
Interamericanas.
White, Elena G. (1991). Mente, carcter y personalidad. Buenos Aires: Casa
Editora Sudamericana.

a) Referencia de un libro
Van Pelt, Nancy. (2001). Secretos de la dicha conyugal. Santa Fe de Bogot:
Asociacin Publicadora Interamericana.
b) Captulo de un Libro
Holanhan, C. J., & Moos, R. H. (1994). Life stressors and mental health:
Advenles in conceptualizing stress resistance. En W.R. Avision, & I. H.
Gotlib (Eds.). Stress and mental health: Cotemporary issues and
prospects for the future (pp. 250 290). New York, NY. EE.UU.: Plenum.
c) Publicacin seriada o peridica (revista, diarios, boletines)
El orden y la forma en que deben ir los datos de una publicacin seriada son de la
siguiente manera:
Autor. (Ao de publicacin). Ttulo del artculo (sin comillas ni cursivas). Ttulo de la
revista o diario en cursiva y el nmero del volumen (sin escribir la sigla), si lo
hay. Despus de una coma en el nmero del volumen, se escribe en forma
normal el nmero de la pgina (sin escribir la sigla). En el caso de revistas
electrnicas hay que agregarle al final lo siguiente: Recuperado da, mes y
ao de la fuente.
d) Revista.
Ordez, C.L. & Ordez, J.C. (2004). Cuando el cambio pedaggico es

slo metodolgico. Revista de Estudios Sociales. 19, 33 50.

e) Artculo de diario.
Medina, C. (2002, 8 de febrero). Montoya cambiar de canal. El Tiempo, 2A
f)

Referencias de una Enciclopedia o diccionario

Berfmann, P. G. (1993). Relatividad. Nueva enciclopedia Britnica (Vol. 26, pp.
501-508). Chicago, EE. UU.: Enciclopedia Britnica.
Nota: Si una enciclopedia no tiene crdito, comience la referencia con el ttulo de la
obra en la posicin del autor. Cuando el autor es corporativo, comience con el
nombre de la entidad.

g) Referencia de documentos no publicados

Ruiz, Hiram. (1999). Proyecto Afirmacin. Montemorelos: documento sin
publicar.
h) Comunicaciones personales
Comunicaciones personales (correo electrnico, grupos de discusin,
conversaciones telefnicas, carteleras, etc.) Se citan si son muy importantes, y se
registran slo en el texto, no se escriben en la lista de referencias. Ejemplo: Garca,
Carlos. (comunicacin personal, 27 de abril del 2000).
i) Fuentes de internet o publicaciones electrnicas
La red contiene documentos de diferentes tipos que se estructuran y presentan de
maneras variadas. Se pueden encontrar artculos de revistas que se publican en
lnea, bases de datos, documentos que se pusieron en sitios Web o pginas Web,
entre otras. E s importante tener en cuenta dos aspectos para utilizar y citar los
documentos de esta fuente: Dirigir a los lectores lo ms cerca posible a la
informacin que est siendo citada y proporcionar direcciones correctas.
Como mnimo una referencia de Internet debe tener lo siguiente:

Ejemplos de referencias electrnicas

Referencia de un documento electrnico
Fredrickson, B. L. (2004, 7 de marzo). Cultivando emociones positivas para tener
una mejor salud. Prevencin y Tratamiento, 3. Recuperado el 20 de
noviembre de 2007 de http://www.journal/prevencion/volumen3//
salud.a004tn.html
Lpez, Mara. (2004, 28 de septiembre). El colegio: ms que lpiz y papel.
Recuperado de http://www. Eltiempo.com.co/hoy/edu.a004tn0.html.

Referencia de un artculo tomado de una base de datos

Referencia de un artculo tomado de una base de datos

Eid, M., y Langeheine, R. (1999). A new model and its application to the
measurement of affect. Psycological Methods, 4, 100 116. Recuperado
el 19 de noviembre de 2006 de la base de datos PsycARTICLES.
Referencia de un CD-ROM
White, Elena. (1998). El camino a Cristo. Libros del Espritu de Profeca.
Montemorelos: [CD-ROM]. Biblioteca Electrnica. APIA.
Referencia de un documento electrnico sin fecha
Jorgemax. (s.f.). La inteligencia emocional. [documento de www]. URL
http:usuarios.intercom.es/educador/emocin.htm
13. Presentacin de Tablas
Las tablas se numeran de manera consecutiva, en el orden en el que se mencionan por
primera vez dentro del texto, y se identifican por la palabra Tabla y su nmero arbigo
alineados a la izquierda, en la parte superior de la misma. Luego d un doble espacio y
comience el ttulo de la tabla alineado a la izquierda anotando con maysculas las letras
iniciales de las palabras importantes, y anote el ttulo en cursivas. El ttulo de las tablas
debe ser breve, claro y explicativo.
De un espacio doble a todas las notas ubicadas al final de la tabla y alinelas a la
izquierda.
Respecto a la citacin de las tablas en el texto, refirase a estas por sus nmeros.
Ejemplo: como se muestra en la tabla 8. No se refiera a la tabla por su ubicacin.
Ejemplo: Segn los datos de la tabla que se muestra arriba o abajo. Tampoco: como lo
muestran los resultados de la tabla en la pgina 32 o en la pgina siguiente.
Las tablas deben ajustarse al tamao de la hoja, no se deben partir, y cuando digite la
tabla es aceptable acostarla sobre la pgina o seguirlas a travs de varias pginas, pero
no se deben escribir a espacio sencillo ni reducir el tamao del tipo.
Cuando se transcriben o reproducen tablas de otras fuentes, debe acompaarse de una
nota al final de la tabla reimpresa, donde se d crdito al autor original y al poseedor de
la propiedad literaria. Utilice el formato que se presenta a continuacin para las tablas o
figuras. Ejemplo:

Nota. De (los datos en la columna 1 provienen de) Ttulo del libro (p. nmero.), por X.X.
Autor y Y.Y. Autor, Ao, Ttulo de la revista, nmero de volumen, p. nmero. Copyright,
Ao.
14. Presentacin de Grficas
Las grficas muestran relacionescomparaciones y distribucionesen un conjunto de
datos y pueden exhibir, por ejemplo, valores absolutos, porcentajes o ndices conserve
las lneas claras y sencillas y elimine los detalles ajenos. La presentacin de informacin
en los ejes horizontal y vertical debe ser ordenada (ejemplo, de menor a mayor) y
consistente (en unidades de medida comparables).
Las grficas de lnea, se utilizan para mostrar la relacin entre dos variables
cuantitativas. La variable independiente se grafica en el eje horizontal y la variable
dependiente se grafica en el eje vertical.
Las grficas de barra se utilizan cuando la variable independiente es categrica. Cada
barra slida horizontal o vertical representa un tipo de dato.
Las grficas circulares (o de pastel), o grficas de 100%, se utilizan para mostrar
porcentajes y proporciones. El nmero de elementos que se comparan debe mantenerse
en cinco o menos. Ordene los segmentos de mayor a menor, comenzando con el
segmento ms amplio a partir de las 12, como si fuera un reloj. Una buena manera de
destacar las diferencias consiste en sombrear los segmentos de claro a oscuro,
haciendo que el segmento ms pequeo sea el ms oscuro. Utilice diseos de lneas y
puntos para sombrear los segmentos.
Las notas en las grficas comienzan alineada al margen izquierdo, es decir sin sangra
de prrafo, en una nueva lnea debajo de la figura y a doble espacio.
15. Presentacin de Figuras
En las normas APA, cualquier tipo de ilustracin distinta a una tabla se denomina figura.
Una figura puede ser un diagrama, grfico, fotografa, dibujo u otro tipo de
representacin.
Las normas para las buenas figuras son sencillez, claridad y continuidad. Una buena
figura:
Enriquece el texto, en vez de duplicarlo.
Comunica slo hechos esenciales.
Omite los detalles visualmente distractores.
Es fcil leer sus elementos (tipo, lneas, rtulos, smbolos, etc.) tienen el tamao
suficiente como para facilitar su lectura en la forma impresa.
Es fcil de comprendersu propsito es evidente.
Es consistente y est preparada en el mismo estilo que figuras similares dentro del
mismo artculo; es decir los letreros son del mismo tamao y tipo, las lneas son de igual
peso, etc.
Se prepara de manera cuidadosa.
Numere todas las figuras de manera consecutiva, con nmeros arbigos a lo largo de
todo el texto, en el orden en el que se mencionen primero en el texto.

Dentro del texto, refirase a las figuras por sus nmeros y no por su ubicacin. Ejemplo:
Como se muestra en la Figura 2.
16. Estilo de escritura
Escriba el documento utilizando un lenguaje impersonal; por lo tanto no use palabras
tales como yo, nuestro, nosotros. Ejemplo: Los investigadores harn una
descripcin de la Iglesia Adventista. Evite estilos que no son acadmicos. Ejemplo: La
salvacin de las almas. Escriba mejor: La salvacin de las personas.
17. Portada
La portada fundamentalmente lleva el nombre de la institucin, el nombre de la facultad,
el nombre del programa, el logo de la institucin, el ttulo del trabajo, el nombre del autor,
la ciudad y el ao. (Ver ejemplo en la siguiente pgina).