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0401. Noes bsicas De Informtica >

Manual de Apoio ao Formando
<Jos Antnio De Almeida Batista> <Vila Nova De Paiva> <02-04-2013 a 19-04-2013>
P g i n a |1
<0401. Noes Bsicas De Informtica>
ndice
Pg.
Enquadramento ............................................................................................................................... 3
Objetivos Gerais..........................................................................................................................................3 Objetivos Especficos ..................................................................................................................................3
1. 2.
<captulos> ............................................................................... Erro! Marcador no definido. Bibliografia ................................................................................ Erro! Marcador no definido.
Formador: <Jos Antnio De Almeida Batista >
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Enquadramento
Objetivos Gerais
Utilizar ferramentas informticas, na tica do utilizador, para a construo de pequenas bases de dados e para comunicar.
Objetivos Especficos
1-Principais ferramentas Informticas na tica do utilizador; 2 Aplicao prtica folha de clculo; 3 Aplicao prtica Base de dados.
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2. ...
Bibliografia
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Processamento de Texto
1. INTRODUO Um processador de texto uma aplicao que permite ao utilizador escrever documentos de texto. Este tipo de aplicao no s utilizada por todos os utilizadores de computadores, como das aplicaes onde os utilizadores gastam mais tempo. por isso de capital importncia o conhecimento das potencialidades dos processadores de texto, para tirar o maior partido possvel da ferramenta, poupando tempo e ganhando produtividade. Todos os sistemas operativos oferecem uma aplicao simples para processamento de texto, no caso do Microsoft Windows essa aplicao o WordPad, existindo tambm alternativas gratuitas mais evoludas, como o Writer do OpenOffice1. no entanto o Microsoft Word do Office o processador de texto mais utilizado mundialmente. Microsoft Word um processador de texto. Faz parte do pacote de programas do Microsoft Office. Tem uma srie de caractersticas algumas delas derivadas do sistema operativo a que est associado. Acede-se ao Word da mesma forma que acedemos a um outro aplicativo: Boto inicial Todos os Programas Office Microsoft Word Atravs de um atalho Abrindo o ficheiro de um documento criado (extenso .doc ou .docx) Permite a transferncia de informao entre vrias aplicaes. Coloca disposio do utilizador todas as fontes que estiverem instaladas no Windows . Proporciona a criao e utilizao de documentos modelo para facilitar a produo de outros documentos do gnero. Permite a manipulao do formato do texto. Permite a importao de imagens em vrios formatos. Permite a aplicao de corretores ortogrficos. Possibilita o trabalho com macros, para a automatizao de certas sequncias de operaes.
Estas aplicaes suportam formatao de texto, sendo a edio do texto efetuada num formato muito perto do resultado final impresso, seguindo uma filosofia WYSIWYG3. H no entanto outra possibilidade de edio de texto formatado, em que o texto escrito com indicaes de formataes, ou seja, h texto que no deve ser impresso mas especifica formatao. O resultado final transformado de forma a obter um texto formatado pronto a ser visualizado ou impresso. O HTML segue esta filosofia, mas os textos produzidos no se destinam a ser impressos mas sim a serem visualizados em navegadores na Internet, no existindo o conceito de pgina. O LaTeX4 o formato que segue esta filosofia e o mais utilizado para produo de textos quando necessria elevada qualidade do resultado final, requerendo no entanto um maior tempo de aprendizagem e consulta de documentao. Existem ainda aplicaes de edio de texto plano, como o Notepad, que tambm so processadores de texto mas permitem apenas editar texto sem formatao. No resto deste captulo descrevem-se as principais funcionalidades na edio de texto, existentes em todos os processadores de texto, para no captulo 2 avanar para os estilos e formatao dos pargrafos, e introduzir as diversas funcionalidades que aumentam a produtividade e qualidade do texto escrito. No captulo 3 abordam-se os objectos no textuais, que podem e devem ocorrer em qualquer documento de texto, no captulo 4 as referncias e ndices presentes em textos mais longos, bem como o uso de cabealhos e rodaps, seces e outras questes relevantes para textos de grandes dimenses. Finalmente termina-se no captulo 5 com as funcionalidades relativas ao trabalho cooperativo.
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1.1.GESTO DE DOCUMENTOS O MS Word uma aplicao que serve para editar documentos de texto, podendo existir vrias instncias da aplicao abertas, ou seja, vrios documentos em edio. Pode-se iniciar a aplicao abrindo um documento MS Word, ou sem documento nenhum, e nesse caso aberto um documento em branco. Esse documento no existe ainda no disco, criado para iniciar-se um novo documento, sendo este o caso da Figura 1-1. 1 2 3 4 http://www.openoffice.org/ http://office.microsoft.com/ What you see is what you get (o que v o que fica) http://pt.wikipedia.org/wiki/LaTeX
Figura 1-1 Aplicacao MS Word, apos aberta com um novo documento
A aplicao apresenta na rea central de trabalho uma folha em branco, idntica a uma folha de papel, onde se pode iniciar a escrita. A barra superior tem o ttulo do documento, bem como um conjunto de botes com comandos frequentes. O primeiro boto e do Office, que da acesso a um conjunto de aes de gesto de documentos, cujas principais so: Novo; Abrir; Guardar; Imprimir; Fechar. A segunda zona contem barras de ferramentas, que se podem selecionar atravs da segunda linha. Os botes so dispostos na barra de ferramentas conforme o espao disponvel, e a importncia da ao. Ao contrrio de outras verses do MS Word, esta verso j no dispe de menus, podendo ser executadas todas as aes a partir da barra de ferramentas. Esta nova forma de execuo dos comandos otimiza a utilizao do rato, no entanto pode-se tambm utilizar o teclado com vantagem na velocidade de execuo dos comandos, principalmente se forem frequentes. A tecla ALT permite iniciar uma sequncia de teclas aceleradoras, que o MS Word coloca em cima dos botes respetivos de forma a facilitar a sua utilizao, como se pode ver na Figura 1-2.
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Figura 1-2 Barra de ferramentas apos a tecla ALT (em cima), seguida da tecla X (em baixo)
No canto inferior direito de alguns blocos de botes existe um boto de acesso a uma caixa de dilogo com mais algumas opes, de utilizao menos frequente. Continuando na Figura 1-1, a barra final, chamada de barra de estado, mostra informao sobre o documento, como a pgina atual, nmero de palavras, lngua, modo de visualizao e nvel de zoom. Na direita encontra-se uma barra vertical, que permite navegar pelo documento, sendo as paginas dispostas na vertical. Os diversos comandos sero descritos ao longo deste texto, para j vamos escrever algo no documento aberto, imprimi-lo, e grava-lo no disco, para poder voltar a abrilo e continuar a trabalhar. Vamos realizar a primeira tarefa, escrever algo no documento aberto1. A Figura 1-3 mostra o documento apos algum texto escrito.
Figura 1-3 Novo documento com algum texto escrito
Agora que temos algum texto escrito estamos em condies de o imprimir, para garantir que o texto no fica apenas no computador e podemos coloca-lo no papel se necessrio: boto do Office Imprimir. H a possibilidade de Imprimir ou Pr-visualizar, sendo sempre prefervel pr-visualizar a impresso antes de enviar para a impressora para poder corrigir algum erro antes de gastar papel. O resultado e apresentado na Figura 1-4, onde se tem acesso a uma nova barra de ferramentas com aes relacionadas com a impresso: impresso; escolha de margens e dimenso das folhas; zoom da visualizao; navegao pelas diversas paginas.
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Figura 1-4 Pre-visualizacao da impressao de um documento.
Como o documento e pequeno, cabe numa s pagina, mas se por exemplo ocupasse duas paginas em que na segunda pagina exista uma s linha, seria de considerar a possibilidade de reduzir as margens para utilizar apenas uma pagina. Quando estiver tudo bem utiliza-se o boto com a impressora (Imprimir), em que se pode acede a um formulrio de impresso mostrado na Figura 15.
Figura 1-5 Caixa de dialogo de impressao de um documento.
A caixa de dilogo de impresso tem mantido as opes ao longo do tempo: seleo da impressora1; quais as paginas a imprimir; nmero de cpias; nmero de pginas por folha. Apos Selecionar a impressora, pode-se tambm aceder a uma caixa de dilogo especfica da impressora, para selecionar as opes da impressora (Propriedades). Uma grande vantagem relativamente a mquina de escrever, ou escrita manuscrita e a possibilidade de escrita sem existir a preocupao com as pginas. No final, antes de imprimir, e pr-visualizada a impresso e efetuados os ajustes necessrios para que o documento seja impresso num numero adequado de paginas. O texto, embora seja impresso, apos desligar-se o computador perde-se. Este no e um problema para quem esteja habituado a maquina de escrever, mas assim no pode interromper e continuar a escrever em outra altura, ou tirar partido de ter j escrito um outro texto idntico. Vamos gravar o documento para garantir que no perdemos o que escrevemos, e podemos imprimir novamente o documento caso seja necessrio, sem ter de o escrever de novo: boto do Office Guardar. Como o documento no tem nome nem localizao no disco, e aberta uma caixa de dilogo para indicar o nome e localizao. Na Figura 1-6 pode-se ver esta caixa de dilogo, onde pode escolher o local e o nome do documento.
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Figura 1-6 Caixa de dialogo de gravao de um documento.
Da prxima vez que se gravar, esta caixa de dilogo j no ser mostrada, mas se pretender fazer uma cpia distinta, pode chamar esta caixa de dilogo atravs do comando boto do Office Gravar como (gravar com outro nome/localizao). A possibilidade de gravar o mesmo documento com diversos nomes, podendo cada um continuar a ser editado a partir dai, permite poupar a escrita quando se tem de obter diversas verses do mesmo documento, como uma carta a diversas empresas. Outra possibilidade e comear um Documento com base em outro, apagando e alterando o que for necessrio, mantendo o original, Como por exemplo uma verso do curriculum para um determinado fim. Manter todos os Documentos produzidos gravados permite no s ter as vantagens de um arquivo, como tambm de Otimizar a escrita de documentos simulares.
1.2. ESCREVER TEXTO

Hoje em dia todas as pessoas de uma forma ou de outra j utilizaram um teclado para escrever, e compreendem bem as vantagens relativamente a mquina de escrever, ou escrita manuscrita. Tal no significa que o faam bem. Sendo o teclado a interface principal com o computador, qualquer que seja a aplicao este ser sempre bastante utilizado, sendo crucial na produtividade e conforto a otimizao da sua utilizao. Cada tecla tem a letra ou caracter a que corresponde, se carregada. Existem teclas que modificam o significado de outras teclas, o Shift (letra maiscula), Ctrl (tecla de atalho), Alt (acesso ao menu), e existem teclas com aes, como o Enter/Return (executa a ao, aceitao, nova linha, etc), Esc. (cancela a ao), retrocesso como o Backspace (apaga para a esquerda) ou Delete (apaga para a direita), setas (move o cursor), PgUp/PgDn (move o cursor uma pagina para cima/baixo), Home/End (move o cursor para o inicio e fim da linha). Aparentemente no haveria mais nada a dizer sobre a escrita, no entanto h pessoas que claramente escrevem mais rpido que outras, e nem por isso a escrita rpida significa maior cansao nem mais erros, pelo contrrio. A prtica em si no justifica a diferena, nem tao pouco a boa utilizao das teclas aceleradoras referidas mais a frente, mas sim trs regras que aumentam a velocidade de escrita, diminuem os erros cometidos, e melhoram o conforto. Quando escrever deve:~
Olhar para o ecr e no para o teclado;

Utilizar todos os dedos, cada tecla um s dedo; Posicionar os dedos sem olhar para o teclado. Se cometer um erro ira conseguir deteta-lo no ecr e no no teclado. Trocar o olhar entre o teclado e o ecr provoca um ajustamento da intensidade dos olhos, o que cansa a vista e leva mais tempo.
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Reler a frase apos acabar de escrever e possvel, mas pode fazer isso de forma mais confortvel ao mesmo tempo que escreve. As teclas como no se movem, no h necessidade de serem visualizadas quando escreve. A utilizao de todos os dedos leva a que cada dedo fique cansado mais tarde, e por outro lado permitira que varias teclas sejam carregadas quase em simultneo, com uma ligeira diferena de tempo, que no seria possvel no caso de utilizar o mesmo dedo para duas teclas distintas. O movimento da prpria mo durante a escrita e menor no caso de utilizar todos os dedos. A importncia de, para uma tecla ir apenas um s dedo e no outro, e que ajuda a mecanizao da escrita, no existindo assim nada para decidir, e deixando o crebro livre para pensar no contedo, e no no processo de escrita. O posicionamento dos dedos sem olhar para o teclado no se faz por magia, todos os teclados tem salincias nas teclas F e J, as quais devem ser sentidas pelos dedos indicadores para confirmar a correta posio dos dedos. Cada dedo fica com uma fila de teclas, excerto os dedos indicadores que ficam com duas filas cada um, como se pode ver na Figura 1-7.
Figura 1-7 Mapa de um teclado colorido, a cada cor corresponde um dedo
Atendendo a que e com alguma frequncia que pode parar de escrever e recomear de seguida, Apos ter uma ideia concreta do que ira escrever, quanto mais rpido comear a escrever mais Facilmente consegue passar para a escrita a ideia que teve, sem perturbaes no processo de escrita. Diversos motivos so por vezes dados para mesmo com o conhecimento do exposto atras, no fazer um esforo no sentido de melhorar as condies de escrita:
O tempo e gasto a pensar, e no a escrever;
Escrevo mais rapido com dois dedos, e olhando para o teclado; Escrevo mais rapido a mao, para passar a computador qualquer um faz, tenho quem me passe; Apenas consigo trabalhar se estiver com calma, e nao a pressa. Para no interromper o tempo de pensamento e que deve otimizar a escrita. No e por escrever Rpido com dois ou mais dedos olhando para o teclado que no conseguira escrever bem mais Rpido, confortavelmente e com menos erros se olhar para o ecr e utilizar todos os dedos. Quem Escreva mais rpido a mo ter uma agradvel surpresa ao descobrir que pode produzir mais Informao escrevendo a computador e com menos cansao, do que escrevendo a mo. Quem no Trabalha a pressa esta no bom caminho, as atividades feitas acima da velocidade possvel normalmente no so bem realizadas, mas tal no significa que deva fazer as diversas actividades de forma mais custosa ou cansativa. Sugere-se as seguintes fases para melhorar a escrita: 1. Escrita de um texto, respeitando todas as regras mas podendo olhar para o teclado. Posicionar as mos sentido as teclas F e J, e respeitar as teclas associadas a cada dedo; 2. Respeitar agora a regra de olhar para o ecr e no para o teclado. Coloque por exemplo uma folha de papel sobre as mos, o que lhe levara tambm a reduzir o movimento das mos para que a folha no caia; 3. Remover a folha de papel e concentrar-se no ecr enquanto escreve. Em todas estas fases deve utilizar a velocidade mais lenta que conseguir. No tente apressar o processo. Ao aperceber-se que no consegue manter uma velocidade lenta, deve nessa altura passar para a fase seguinte. Uma boa escrita requer que seja dado bom uso as teclas de funcionalidade e rato. Existem cinco Tipos de operaes principais que se esta sempre a executar quando se esta a escrever um texto: Inserir texto; Eliminar texto;
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Selecionar texto; Posicionar o cursor; Anular a edio efetuada. A insero do texto na atual posio do cursor, e feita principalmente atravs da digitao do texto a inserir, mas tambm se pode inserir o texto que esta no clipboard. O clipboard e um espao partilhado entre aplicaes, em que se pode copiar contedo de uma aplicao e colar em outra aplicao ou na mesma, e em qualquer ponto do documento, quantas vezes forem necessrias. A eliminao de texto e feito com as teclas Backspace/Delete com o efeito de apagar a letra a esquerda/direita do cursor, mas se existir texto selecionado todo o texto e apagado. Quando se pretende eliminar uma rea vasta de texto, tem de selecionar primeiramente o texto para no estar a apagar letra a letra. A seleo de texto e uma operao que antecede operaes que envolvam muito texto, para que o seu efeito seja sobre todo o texto pretendido, como e o caso da eliminao de um bloco de texto. Outro exemplo e a cpia de um bloco de texto para o clipboard, para poder ser inserido em outra zona, o mesmo tem de ser selecionado antes da operao de cpia. O posicionamento do cursor ocorre precedendo tambm a maioria das operaes, dado que e a posio do cursor que indica o local onde o texto ser inserido, ou o incio/fim de uma zona de seleo. A anulao de uma operao de edio e importante para que ao editar texto no sinta medo de enganar e perder trabalho realizado, por exemplo apagando acidentalmente um bloco de texto. Como a qualquer momento pode anular as operaes de edio efetuadas, se cometer um erro e aperceber-se de imediato, pode anular a operao e continuar a editar a partir dai.
1.3. LOCALIZAR TEXTO

A escrita eficiente de texto permite realizar a primeira verso de um documento de forma rpida e confortvel. No entanto h diversas opes tomadas quando se escreve a primeira verso que podem ter de ser revistas, como a designao de uma empresa, ou a utilizao abusiva de uma determinada expresso, sendo necessria a localizao e correo de todos os termos envolvidos. Na Figura 1-8 esta a caixa de dilogo de localizao que pode ser chamada da barra de ferramentas Base Localizar, onde se pode introduzir o texto a procurar, podendo selecionar as procuras anteriores realizadas.
Figura 1-8 Caixa de dilogo de localizao, no seu modo curto (esquerda) e a zona estendida (direita)
Dada a importncia e frequncia de utilizao desta funcionalidade, existe uma tecla de atalho Ctrl+L1 para chamar a caixa de dilogo, e esta normalmente sempre visvel na barra de ferramentas, e no caso de existir texto selecionado, o mesmo e colocado automaticamente na caixa de procura. Nas opes de procura podemos especificar se e pretendido a diferenciao
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entre maisculas e minsculas, apenas palavras inteiras, se a palavra indicada e um prefixo / sufixo. Apos especificada a procura, pode-se avanar para o prximo resultado, o qual e selecionado automaticamente para facilitar a aplicao de uma ao ao resultado. Mesmo apos fechar a caixa de dilogo de procura pode-se avanar / recuar para o resultado da procura seguinte / anterior, com as teclas Ctrl+PgDn / Ctrl+PgUp, que ao contrrio do indicado na Tabela 1-1, avanar para o incio da pgina seguinte / anterior, se estiver uma procura definida avana para o resultado seguinte / anterior. Existe uma possibilidade complementar, em vez de avanar de resultado em resultado, simplesmente realar todos os resultados (Realce de Leitura), para que estes fiquem visveis ao ler o documento. O resultado de uma procura no desmarca o resultado da anterior, para se poder destacar o resultado de varias procuras, podendo-se limpar os destaques assim que j no sejam necessrios. A procura permite ainda utilizar expresses regulares (Utilizar caracteres universais), para fazer procuras mais finas. Neste tipo de procura existem alguns caracteres que tm um significado especial2. A Tabela 1-2 tem a lista dos principais caracteres permitidos. Qualquer conjunto de caracteres pode ser agrupado com parntesis curvo. Atendendo a que a operao mais vulgar apos a procura e a sua substituio do resultado por outro, existe um modo em tudo igual a procura, mas com um outro campo para indicar a substituio. Esta Operao e tambm muito vulgar, podendo ser executada atravs da tecla de atalho Ctrl+U1 para Chamar a caixa de dialogo, ou atravs da barra de ferramentas Base Substituir, embora seja a Mesma caixa de dialogo que a localizao, apenas utiliza outra tabulao como se pode ver na Figura 1-9.
Figura 1-9 Caixa de dilogo de localizao e substituio
Ao indicar-se o texto de procura, e o texto de substituio, pode-se efetuar a substituio um a um, verificando se e pretendido realmente para cada caso efetuar a substituio, ou no caso de se ter a certeza que no se esta procurar texto que no se pretenda substituir, utilizar o boto para substituir tudo, para que numa s ao todas as ocorrncias encontradas sejam substitudas pelo novo texto.
1.4. CONFIGURACOES
Esta e a seco mais especifica do MS Word 2007 deste capitulo, no entanto e importante que Qualquer que seja o processador de texto, as diversas opes sejam convenientemente exploradas para tirar o maior partido possvel da aplicao, e no ter de suportar a configurao de omisso que por um motivo ou por outro foi considerada adequada para a maior parte das pessoas, o que no quer dizer que seja a mais adequada para si. As opes podem ser vistas em Boto do Office Opes do Word, estando organizadas em diversos conjuntos de configuraes, dos quais se destacamOs seguintes: Popular permite alterar o esquema de cores, nome de utilizador e o idioma; Guardar permite alterar o formato de omissao2, intervalo entre gravao automatica3 e Diretorias utilizadas; Personalizar permite adicionar/remover botes na barra de ferramentas de acesso
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Rpido. O menu de contexto na barra de ferramentas permite minimizar a barra de ferramentas, libertando espao para o documento. A Figura 1-10 mostra esta configurao, com o esquema de cores a preto, em vez do habitual azul.
Figura 1-10 MS Word com a barra de ferramentas minimizada e esquema de cores a preto.
Ao no ser necessrio espao para os botes da barra de ferramentas, o que acabara por acontecer se as teclas aceleradoras forem utilizadas com frequncia, liberta-se espao para a edio do documento. Mesmo um utilizador muito dependente do rato pode ter vantagem nesta configurao, j que apenas tem de fazer mais um clique para abrir a barra de ferramentas que necessitar, e em todo o caso pode sempre colocar as operaes mais comuns na barra de ferramentas de acesso rpido.
2. ESTILOS E FORMATACAO
Neste segundo captulo iremos abordar a formatao do texto e pargrafos, e introduzir as diversas funcionalidades que aumentam a produtividade e qualidade do texto escrito. Existem formataes que so associadas a um bloco de texto (2.1), e formataes que so associadas a um pargrafo (2.2). Nas primeiras pode-se aplicar a formatao a uma seleo do texto em que a formatao deve incidir, enquanto nas segundas a formatao e aplicada aos pargrafos do texto selecionado. Embora seja possvel cada paragrafo ter uma formatao, tal no e aconselhvel nem em termos de harmonia do documento nem em termos de trabalho de formatao, pelo que a boa utilizao de estilos evita a duplicao do trabalho de formatao (2.3). A visualizao do documento deve ser afinada para o fim a que se destina (2.4). Na produo do documento as paginas no so preocupao, mas na finalizao e necessrio efetuar a devida configurao nas pginas para que a verso impressa seja da qualidade pretendida (2.5), sendo no entanto de toda a convenincia a utilizao das ferramentas gramaticais na reviso final para que o texto saia no estilo de linguagem adequado (2.6).
2.1. TIPO DE LETRA

Nesta seco apresentam-se as diversas alternativas de formatar um bloco de texto. E simples: comece por selecionar o bloco de texto, e de seguida carregue num dos botes da barra de ferramentas Base Tipo de Letra. Pode tambm abrir a caixa de dilogo do tipo de letra com Ctrl+D, ou atravs do menu de contexto. A caixa de dilogo e zona da barra de ferramentas do tipo de letra so visveis na Figura 2-1.
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Figura 2-1 Caixa de dialogo do Tipo de Letra (esquerda) e barra de ferramentas Tipo de Letra (direita)
As opes principais de formatao esto visveis diretamente na barra de ferramentas, esta e alias a zona com maior destaque: Negrito palavra carrega a palavra de forma a destaca-la das restantes. Esta operao e Tao vulgar que merece uma tecla de atalho: Ctrl+N1 Itlico palavra coloca a palavra a itlico, sendo tambm uma operao vulgar o suficiente Para ter uma tecla de atalho associada: Ctrl+I Sublinhado palavra sublinha a palavra, uma opo menos vulgar mas ainda com tecla de atalho: Ctrl+S1. Inferior / superior a linha palavra palavra texto reduzido e em baixo / em cima da linha Cor de fundo / das letras palavra pode-se definir cor para o fundo e para as letras Aumento / Diminuio do tamanho palavra palavra tamanho da fonte, maior ou menor. Pode-se especificar um valor numrico, ou utilizar os botes de aumento/diminuio da fonte Tipo de letra arial; courier new; times new roman; lucida console, - escolha do tipo de letra a utilizar Todos estes aspetos de formatao so independentes, isto e, um bloco de texto pode estar a Negrito e a itlico ao mesmo tempo, e isso independentemente do tipo de letra escolhido, ou mesmo Se esta sublinhado ou no, e do tamanho. O tipo de letra a utilizar e escolhida de entre uma lista Normalmente extensa de tipos de letra. Estes tipos de letras j esto instalados, mas e sempre Possvel instalar novos tipos de letras. As opes extra na caixa de dilogo de tipo de letra so de menor relevncia, como exemplo podese num ttulo colocar efeitos de sombra. No entanto deve ponderar a necessidade de formatao densa no texto principal, como por exemplo a utilizao de cores, dado que o excesso de formatao pode distrair o leitor afastando-o do contedo do texto, e retirar importncia s figuras / ilustraes Existentes.
2.2. PARAGRAFO
Na formatao de um pargrafo e suficiente que se tenha o cursor no pargrafo, ou a seleo nos pargrafos que se pretende definir a formatao. E indiferente a posio do cursor dentro do paragrafo, dado que a formatao e associada ao paragrafo e no a posio do cursor no paragrafo. Estas opes esto tambm na barra de ferramentas Base Pargrafo e Esquema de Pgina Pargrafo, podendo chamar a caixa de dilogo atravs do menu de contexto. A caixa de dilogo e as zonas da barra de ferramentas do pargrafo so visveis na Figura 2-2.
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Figura 2-2 Caixa de dialogo de paragrafo (esquerda) e zonas da barra de ferramentas do paragrafo (direita)
Novamente, tal como na formatao de um bloco de texto, um paragrafo e tambm uma das Operaes mais comuns na edio de texto, merecendo destaque na barra de ferramentas: Alinhamento: esquerda / centrado / direita / justificado O espao extra nas palavras de Uma linha, ser gasto a direita, em ambos os lados, a esquerda ou igualmente distribudo entre palavras.1 Espaamento: entre linhas / antes / depois Controle dos espaos entre as linhas do mesmo paragrafo ou o espao antes ou depois do paragrafo. Cor de fundo Cor de fundo de todo o pargrafo; Bordas Definio das bordas do pargrafo; Listas / listas numeradas / lista em nveis Paragrafo do tipo de um elemento de uma lista. Nas listas em nveis pode-se alterar a indentao e a numerao dos elementos nas diversas Listas e atualizada. Baixar / aumentar indentao Permite comear o pargrafo mais avanado ou recuado. Se O pargrafo pertence a uma lista em nveis, a numerao e atualizada ao baixar / aumentar a indentao de um dos elementos2. A barra de ferramentas tem ainda o boto da ordenao, que permite ordenar um conjunto de itens selecionados, que podem ser pargrafos ou linhas de uma tabela, mas no fazem parte da configurao da formatao de um pargrafo. Tem ainda outro boto com uma tecla de atalho Ctrl+( que permite alterar a visualizao do documento, para conter smbolos de formatao que de outra forma estariam invisveis dado que no sero impressos. As opes extra na caixa de dialogo de paragrafo so de menor relevncia, tendo no entanto a Vantagem de se ver numericamente toda a informao do pargrafo atual. Por exemplo, se no Compreender o porque de um determinado espao, e conveniente abrir esta caixa de dialogo para Cada paragrafo envolvido. Pode-se tambm utilizar a zona da barra de ferramentas Esquema de Pgina Pargrafo para manter visvel parte destes valores na barra de ferramentas.
2.3. ESTILOS
O numero de opes de formatao, como se pode ver nas duas seces anteriores, e consideravelmente elevado. Ao editar um texto a formatao indicada num pargrafo passa para o pargrafo seguinte, para deste modo evitar ter de se configurar cada pargrafo. No entanto num texto grande, e editado em diversas alturas, facilmente se introduz uma ligeira
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diferena na formatao entre pargrafos e fica-se com um documento sem coerncia na formatao. Por outro lado existe um desperdcio de memria com a duplicao de toda a informao de formatao para cada pargrafo, conduzindo a documentos maiores. Por todos os motivos e mais alguns a formatao dos pargrafos e organizada em estilos de pargrafos, podendo o estilo utilizado anteriormente ser selecionado em pargrafos futuros. Esta organizao e feita de forma automtica no MS Word, mas pode e deve ser controlada pelo utilizador, para no se arriscar a ficar com estilos muito parecidos mas distintos. A importncia e utilizao desta funcionalidade leva a que tenha o ltimo bloco grande na barra de ferramentas Base Estilos, que pode ser visualizado na Figura 2-3.
Figura 2-3 Zona da barra de ferramentas dos estilos dos pargrafos
A barra de ferramentas tem os estilos principais que esto prontos a selecionar. Ao clicar num estilo, o paragrafo em que o cursor se encontra fica com a formatao do estilo clicado e perde a formatao anterior. No entanto o menu de contexto em cima de um determinado estilo, permite fazer o seguinte aos estilos: Aplicar no estilo a formatao atual do pargrafo neste caso todos os pargrafos nesse estilo, ficam com a nova formatao; Selecionar todos os pargrafos nesse estilo o que permite visualizar quais os pargrafos atualmente associado ao estilo, e validar uma mudana na formao do estilo; Modificar o estilo abre uma caixa de dialogo que permite modificar formataes, com acesso as caixas de dilogo de formatao do tipo de letra e do pargrafo; Mudar nome / Remover Muda o nome do estilo ou remove-o da lista de estilos.
A caixa de dilogo de modificao de estilo pode ser vista na Figura 2-4, na qual tem para alm do nome o estilo em que este se baseia, sendo registado apenas as diferenas ao estilo base.
Figura 2-4 Caixa de dilogo de modificao de estilo
E boa pratica ter um estilo de base para que se altere apenas o que se pretende distinto do estilo de base. Deste modo sempre que se atualizar o estilo base estaremos a atualizar tambm este estilo, poupando trabalho. O estilo do prximo paragrafa e tambm uma importante configurao. Por exemplo, num pargrafo de estilo de um ttulo, o pargrafo seguinte ser do tipo normal, enquanto
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um pargrafo de uma lista, o prximo paragrafo e do mesmo tipo. Formataes especficas a este estilo podem ser feitas atravs do boto Formatar. De realar a ultima opo do boto Formatar, que permite definir uma tecla de atalho a associar ao estilo. Deste modo a pode-se facilmente trocar o estilo de um pargrafo. A tecla de atalho de omisso para o estilo Normal e Ctrl+\. Na barra de ferramentas Base Estilos no aparecem todos os estilos, apenas os mais comuns. A gesto de todos estilos existentes pode ser feita na janela de estilos1, que se pode ver na Figura 2-5, podendo adiciona-los/remove-los da barra de ferramentas.
Figura 2-5 Janela de estilos
Os estilos dos pargrafos com os ttulos dos captulos, seces, e subseces, devem ser do tipo Ttulo para facilitar a criao de um ndice automtico (ver seco 4.4), e manter atualizada a numerao pretendida, que no caso de existir devera ser do tipo lista em nveis (ver seco 2.2). Embora estes pargrafos no estejam seguidos, tal como numa lista em nveis, a numerao e mesmo assim mantida atualizada, no sendo necessrio ao escrever efetuar a gesto da Numerao. Estes estilos no devem ser utilizados para outros pargrafos que no sejam captulos, seces e subseces, caso contrario esses pargrafos no s alteram a numerao como vo incorretamente para o ndice. Os estilos podem passar para novos documentos simplesmente iniciando o novo documento partir do antigo com os estilos pretendidos. H no entanto uma forma mais interessante de se aplicar esta tcnica, com modelos1. Um documento pode ser gravado como um modelo (boto do Office Guardar como Modelo do Word), sendo um documento MS Word em tudo idntico aos restantes, mas ao abrir cria sempre um novo documento igual ao modelo2. Nas caixas de dilogo de modificao de estilo tem uma opo para efetuar as alteraes no documento existente, ou para os novos documentos baseados no modelo atual. Se as alteraes forem efetuadas tambm no modelo que originou o documento, os novos documentos ficam com as alteraes efetuadas.
Pode-se tambm gravar/ler um conjunto de estilos, atravs da barra de ferramentas Base Estilos Alterar Estilos Conjuntos de Estilos, em que existem j cerca de uma dezena de estilos os quais pode aplicar para ver o especto do seu documento, podendo tambm gravar os estilos que definiu para utilizar em outros documentos. Esta e uma forma mais adequada de gesto de estilos, dado que os mesmos estilos podem ser reutilizados em mais que um modelo.
2.4. VISUALIZACAO
Vamos agora ver as opes de visualizao de um documento, que so importantes para permitir Trabalhar nas melhores condies e poder navegar facilmente pelo documento. A Figura 2-6 mostra a barra de ferramentas Ver, que permite o acesso a todas as opes de visualizao.
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Figura 2-6 Barra de ferramentas Ver, onde esto todas as opes de visualizao
O primeiro bloco permite alterar modo de vista: Esquema de Impresso a visualizao e igual as paginas impressas; Leitura em Modo de Ecr Inteiro modo de visualizao otimizada para leitura no computador; Esquema Web modo Web, em que no existem pginas, e as linhas utilizam toda a largura da janela disponvel; Destaque visualizao do documento como se fosse uma arvore, em que cada paragrafo tem um nvel conforme e capitulo (nvel 1), seco (nvel 2), etc, podendo-se limitar o nvel de visualizao. til para reorganizar o documento; Rascunho2 mostra onde uma pagina comea e acaba, a largura da pagina e respeitada nas linhas, mas no se v a pgina desenhada, poupando espao. Estes modos alternativos de visualizao podem tambm ser alterados na barra de estado, em baixo a direita. No entanto, para quem pretenda escrever texto, apenas trs modos so realmente alternativa: Esquema de Impresso; Esquema Web; Rascunho. A opo entre estes trs modos depende da importncia dada as pginas durante a escrita do texto. O modo Leitura em Modo de Ecr Inteiro permite apenas ler e altera a paginao, sendo ideal para fazer uma reviso antes de imprimir. O modo Destaque destina-se a efetuar reorganizaes do texto, dando tambm acesso na barra de ferramentas a Destaques Documento Principal, que permite inserir subdocumentos num documento. Esta opo era mais relevante quando os computadores tinham pouca memoria, permitindo trabalhar num documento com os subdocumentos no expandidos, e portanto sem consumir memria, mas poder ser til hoje em dia para permitir que varias pessoas trabalhem Simultaneamente em captulos distintos, e os juntem mais facilmente num s documento3. O segundo bloco permite ligar/desligar opes de visualizao: Regua rgua com a dimenso da pgina e marcas na configurao do pargrafo; Linhas de Grelha mostra um quadriculado, til para desenho de objetos no textuais; Mapa do Documento mostra um ndice com funcionalidade de navegao no documento; Miniaturas mostra as pginas do documento em pequeno, para dar a mancha da pgina atual e vizinhas, permitindo tambm navegao. Todas estas opes podem estar desligadas sem grande prejuzo na escrita, podendo ser ligadas quando for necessrio. A informao e interessante, mas normalmente no vale a pena relativamente ao espao ocupado. A Rgua permite alterar as configuraes do pargrafo facilmente, mas tal deve ser evitado para no correr o risco de ficar com pargrafos ligeiramente distintos ao longo do documento. Deve-se sempre definir um estilo para cada tipo de paragrafo, e utilizar o estilo sempre que necessrio, para no s poupar no tempo de formatao, como aumentar a coerncia da formatao no documento. O terceiro bloco tem as opes de zoom: Zoom abre uma caixa de dilogo na Figura 2-7 permitindo diversas formas de escolher uma ampliao (numero de paginas; largura do texto; largura da pagina); 100% - modo mais prximo da dimenso do papel; Uma/Duas Paginas nmero de pginas visualizadas no ecr;
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Largura da Pagina acerta o zoom para utilizar toda a largura do ecr.
Figura 2-7 Caixa de dialogo de mudana de zoom
Notar que o zoom no altera o tamanho das letras, apenas a forma como se v pode ser ampliada tanto quanto seja necessrio. Pode imprimir numa letra muito reduzida/ampliada, mas editar atravs do zoom certo, na dimenso que considera mais adequada. O zoom pode tambm ser mudado na barra de estados, no canto inferior direito. O quarto bloco permite visualizar varias partes do documento ao mesmo tempo: Nova Janela abre uma nova janela do mesmo documento; Dispor Todas organiza todas as janelas MS Word no ecr; Dividir divide a janela atual em duas para se poder editar em duas zonas distintas. Ver Lado a Lado coloca duas janelas MS Word a par, com o scroll sincronizado para que se possa ver as diferenas Em documentos grandes e frequente ao editar uma parte do documento necessitar de visualizar outra parte do documento. Em vez de estar a navegar entre as duas partes, pode-se simplesmente abrir ambas as partes, quer numa nova janela, no caso de se ter um ecr grande, quer por diviso da janela atual, para um ecr mais reduzido.
2.5. CONFIGURACAO DE PAGINAS

At esta seco no existiu a preocupao das pginas. No entanto, embora muitos documentos possam ser utilizados apenas na verso digital, nunca chegando a ser impressos, as pginas e um conceito importante num documento. A paginao permite a referenciao simples de uma parte do texto e da ao leitor a indicao da dimenso do documento, sendo importante mesmo que no se imprima o documento. Na Figura 2-8 esta a zona da barra de ferramentas relativos a configurao de pginas (Esquema de Pgina Configurar Pgina e Fundo de Pgina), bem como a caixa de dilogo Configurar Pgina, lancada do boto de configurao em Esquema de Pgina Configurar Pgina.
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Figura 2-8 Esquema de Pgina Configurar Pgina e Fundo de Pgina (esquerda), e caixa de dialogo Configurar Pagina (direita)
Na configurao de pgina pode-se definir: Margens dos quatro lados da folha; Orientao vertical ou horizontal; Tamanho pode-se escolher entre uma vasta gama de tamanhos de papel, e se necessrio colocar as dimenses; Colunas definir o nmero de colunas a utilizar na pgina; Quebras definir quebra de pgina (Ctrl+Enter) ou seco. As quebras so necessrias para no s iniciar nova pgina, mas tambm para que seja possvel ter folhas com configuraes distintas. Por exemplo, pode ter interesse uma folha com uma ilustrao grande na horizontal, e o resto do documento na vertical. O mesmo pode ocorrer para o nmero de colunas num documento. Ao inserir-se uma quebra de seco, as definies da seco anterior so copiadas, mas as alteraes efetuadas na seco seguinte no se refletem na seco anterior. Na definio do fundo da pgina pode-se definir: Marca dagua marca de gua para por exemplo verses no finais; Cor da Pagina permite definir a cor da pgina; Limites de Pagina define as bordas da pgina. A caixa de dilogo de Configurar pgina esta tambm disponvel na pr-visualizao da impresso, para facilitar a realizao de pequenos ajustes antes da impresso.
2.6. FERRAMENTAS GRAMATICAIS

Por mais horas que se gaste a escrever e rever o texto, este poder conter erros ortogrficos e/ou Gramaticais. Nesta seco iremos passar de revista as ferramentas que o MS Word disponibiliza para auxiliar a deteo e correo destes erros. A primeira funcionalidade e a verificao da ortografia e gramatica, sendo de tal importncia que foi reservada a tecla de atalho F7, podendo-se tambm utilizar a barra de ferramentas Rever Ortografia e Gramtica. A Figura 2-9 mostra esta caixa de dilogo a encontrar uma palavra mal escrita, e a sugerir uma alterao.
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Figura 2-9 Caixa de dilogo de verificao da ortografia e gramatica.
A medida que se escreve, as palavras que esto incorretas so sublinhadas a vermelho, podendo nesse caso com o menu de contexto aceder as alternativas sugeridas. Se o erro for gramatical o bloco de texto e sublinhado a verde. Algumas palavras com erros frequentes so substitudas automaticamente, sem sequer notificar o utilizador. Esta funcionalidade pode-se configurar em Boto do Office Opes do Word Verificao Opes de Correo Automtica, permitindo indicar mais palavras que se forem escritas devem ser substitudas por outras. Esta funcionalidade permite aumentar a velocidade de escrita, nomeadamente colocando em iniciais o nome da empresa ou das pessoas muito citadas num texto, de modo a escrever apenas as iniciais e implicitamente escrever o texto completo associado as iniciais.
3. OBJECTOS NAO TEXTUAIS

Este capitula e dedicado aos objetos no textuais, comeando nas tabelas, passando para as figuras e equaes, e finalizando na escrita manual. Os objetos no textuais normalmente no so essenciais, mas complementam a informao no texto principal, e em muito contribuem para o clarificar.
3.1. TABELAS
As tabelas e uma forma natural de colocar informao estruturada, em que nas colunas esto propriedades, caractersticas ou parametros1, e nas linhas esto eventos, produtos, servios, observaes, entidades, elementos, entre outros. Este tipo de informao poderia ser colocado no texto principal, mas forcaria o leitor a ler toda a informao, e dificultaria o acesso a informao mais tarde, que em vez de identificar a linha e coluna que procura, teria de ler todo o texto. As tabelas e tambm a forma correta de posicionar pargrafos em diferentes partes da folha, dado que em cada clula da tabela podem ocorrer vrios pargrafos independentes uns dos outros. Criasse uma tabela a partir da barra de ferramentas Inserir Tabela (ver Figura 3-1), indicando o nmero de linhas e colunas, embora mais tarde seja sempre possvel adicionar/remover linhas/colunas, ou atravs da caixa de dilogo de insero de tabela.
Figura 3-1 Insero de uma tabela com a barra de ferramentas (esquerda) e caixa de dialogo de insero de tabela (direita)
Quando o cursor esta na tabela ficam disponveis dois novos blocos de botes na barra de ferramentas, Estrutura e Esquema, com aes a realizar na tabela, como indicado na Figura 3-2.
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Figura 3-2 Configurao de tabelas na barra de ferramentas: Estrutura (cima); Esquema (baixo)
A caixa de dilogo Propriedades da Tabela e Limites e Sombreado podem ser chamadas associadas a uma tabela, tanto pelo menu de contexto como atravs da barra de ferramentas (ver Figura 3-3).
Figura 3-3 Caixa de dilogo Propriedades da Tabela (esquerda) e Limites e Sombreado (direita)
As diferentes configuraes das tabelas permitem: Alterar o especto das bordas, cores e fontes em cada clula; Alterar as dimenses e orientao do texto nas clulas; Inserir/remover linhas e colunas; Juntar/desagregar clulas; Ordenar a tabela. Dentro de uma clula a formatao e igual ao texto fora da tabela, isto e, pode-se efetuar Formataes no tipo de letra, e no pargrafo. Se a tabela ocupar mais que uma pgina, pode-se definir linhas a repetir no incio de cada pgina, e linhas que no podem ser quebradas por uma mudana de pgina. Como as bordas da tabela podem estar em branco, pode-se utilizar uma tabela apenas para posicionar texto ou objetos numa pgina. As tabelas, tal como os pargrafos, podem ter estilos para facilitar a formatao de vrias tabelas com o mesmo estilo. Existem j bastantes estilos disponveis, em Estrutura Estilos Tabela, podendo modificar ou criar um estilo novo na caixa de dilogo Modificar Estilo (Figura 3-4).
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Figura 3-4 Caixa de dilogo de modificao de estilo de tabela
O estilo da tabela pode tambm ser baseado em outro estilo, podendo-se definir formataes para as clulas na primeira/ultima linha/coluna bem como as clulas na linha/coluna par/impar. Como normalmente h mais pargrafos que tabelas, a utilizao de estilos nas tabelas no e tao importante como nos pargrafos, mas em documentos que tenham anexos com muitas tabelas, e conveniente a sua utilizao.
3.2. FIGURAS
A utilizao de figuras num documento pode ser feita facilmente, quer a figura seja uma imagem, um grfico, um esquema, ou um texto. Na barra de ferramentas pode-se utilizar Inserir Ilustraes ou Texto para inserir objetos. A Figura 3-5 mostra estes dois conjuntos de aes.
Figura 3-5 Inserir Ilustraes (esquerda), Inserir Texto (direita)
A insero de uma imagem pode feita atravs da barra de ferramentas, selecionando um ficheiro com a imagem, ou atravs do clipboard, isto e, numa aplicao de imagem copiar e colar para o documento MS Word. As imagens no precisam vir na sua verso final, uma vez que ao selecionar a imagem pode-se aceder a Barra de Ferramentas de Imagens Formatar na Figura 3-6.
Figura 3-6 Barra de Ferramentas de Imagens Formatar
O mais utilizado ser os ajustes da luminosidade e dimenses, podendo ser recortada a imagem Apenas para a parte que se pretende. Pode poderia deixar de ser, pode-se utilizar estilos de imagens tal como se utiliza estilos de tabelas e pargrafos. Na Figura 3-7 esta um exemplo de uma imagem com o estilo aplicado.
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As Formas so objetos elementares que podem ser utilizados para formar um esquema maior, e So em tudo idnticos aos ClipArts mas so formas elementares. Embora possam ser colocadas diretamente no texto, e prefervel criar uma Tela de desenho1, para colocar os objetos apenas numa determinada rea do documento, e ter tambm acesso as Ferramentas de Desenho Formatar (Figura 3-9).
Figura 3-9 Ferramentas de Desenho Formatar, disponvel numa Tela de desenho
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Na Figura 3-10 esta um exemplo de uma tela de desenho com algumas formas colocadas, para ilustrar as potencialidades da construo de ilustraes com formas. Notar que na forma selecionada existe tambm uma marca amarela. Esta marca pode existir em algumas formas que permitem um grau de liberdade extra de edio, neste caso especificando as dimenses relativas da seta.
Figura 3-10 Exemplo de uma Tela de desenho com algumas formas colocadas
Durante a construo de uma ilustrao poder ter interesse em agrupar vrios objetos num s, para poder reposiciona-los, copia-los ou alterar a sua escala em conjunto. E tambm natural que os objetos por vezes se sobreponham, e embora se possa na configurao de cada objeto retirar o preenchimento do fundo, e mais fcil especificar a ordem pela qual eles devem ser colocados na ilustrao, utilizando os botes Trazer para a frente e Enviar para trs. O desenho com formas bsicas de bons esquemas pode ser uma tarefa morosa relativamente a outras partes do documento, mas com resultados na clareza do documento2. O Sarar facilita a criao de esquemas com texto e grficos, idnticos aos que se conseguem com apresentaes MS PowerPoint. A criao de Grficos insere um grfico igual ao que se consegue construir numa folha de MS Excel, permitindo a edio dos dados atravs do MS Excel. A barra de ferramentas Inserir Texto permite inserir objetos de texto em reas de desenho, e textos Bordar, possibilitando assim a incluso de texto nos esquemas. E no entanto possvel na maior parte dos objetos bsicos, que a partida no tem texto associado, adicionar texto atravs do menu de contexto.
3.3. EQUACOES
A utilizao de expresses matemticas em documentos e uma necessidade em praticamente toda os textos cientficos. No entanto uma frmula matemtica no e facilmente escrita em texto, motivo pelo qual esta disponvel um objeto no MS Word para escrever rapidamente e facilmente formulas matemticas: Inserir Equao1, cuja barra de ferramentas se pode ver na Figura 3-11.
Figura 3-11 Barra de ferramentas de uma equao
Apos inserir um objeto, pode escrever a frmula normalmente, sendo a frmula apresentada de omisso no formato profissional, embora possa ser visualizado tambm no formato linear. Se necessitar de algum smbolo ou estrutura da barra de ferramentas, pode selecionar e colocar. A
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Figura 3-12 ilustra as diversas formas de visualizao (linear e profissional), para a frmula de converso de graus Celsius para graus Fahrenheit, e com a frmula resolvente de equaes do segundo grau. Figura 3-12 Escrita de frmulas e visualizao em modo linear, e correspondente visualizao em modo Profissional Embora a barra de ferramentas seja simples de se utilizar, atendendo ao numero de estruturas que certas formulas necessitam, e por vezes mais rpido para quem tenha de escrever muitas formulas a escrita linear, para assim no ter de selecionar estruturas. A escrita linear ter de ter um maior uso de parntesis para agrupar os diversos objetos, e maior concentrao, mas o resultado final e normalmente mais produtivo. No entanto na frmula resolvente de equaes do segundo grau, foram utilizados tanto o smbolo } como o smbolo que no esto presentes no teclado. A no existncia de marcas para estes smbolos, tornaria o processo de escrita linear dependente novamente da barra de ferramentas, no para selecionar estruturas mas para selecionar smbolos. Para evitar esta questo, foi estendida a correo automtica (ver seco 2.6), aos smbolos matemticos dentro das equaes, embora a seleo possa ser alargada para fora das equaes. Pode-se adicionar novos smbolos a esta lista, e consultar os existentes na caixa de dilogo de Correo Automtica (boto do Office Opes do Word Verificao Opes de Correo Automtica) na pasta Correo Automtica de Smbolos Matemticos.
Figura 3-13 Caixa de dilogo da correo automtica de smbolos matemticos
Os utilizadores de Latex provavelmente reconhecem parte destes smbolos, dado que so iguais aos que utilizariam ao escrever frmulas em Latex. No exemplo dado, o smbolo } substitui +-, enquanto que o smbolo substitui \sqrt.
3.4. ESCRITA MANUAL

Nos computadores que permitem a escrita manual, esta e tambm uma possibilidade para criao de esquemas rapidamente, no caso de no ser necessria grande qualidade. O reconhecimento da escrita para texto e uma possibilidade, mas no representa uma vantagem relativamente a escrita atravs de um teclado, mais rpida e confortvel (ver seco 1.2). Para iniciar a escrita, na barra de ferramentas, Rever Comear a utilizar tinha. Na Figura 3-14 esta um exemplo de um texto escrito desta forma, e a barra de ferramentas de tinta.
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Figura 3-14 Exemplo de um texto e ilustracao com escrita manual (em cima), e barra de ferramentas de tinta (em baixo)
Cada linha escrita deste modo fica um objeto grfico, os quais e conveniente agrupar para poder facilmente movelos se necessrio. Pode-se trocar a caneta, espessura, cor, bem como apagar, selecionar e mover ou alterar a escala como em qualquer outro tipo de objeto.
4. REFERENCIAS E INDICES
Neste captulo iremos introduzir referncias e ndices, essencial em textos longos. Sem a boa utilizao de referncias o processo de escrita torna-se muito difcil de manter, dado que qualquer alterao na numerao ou a adio/remoo de uma pgina, pode forcar uma reviso de todo o texto. Com a boa utilizao de referncias e ndices e possvel a meio da escrita do texto fazer as referencias que se iro manter validas desde o ponto em que so escritas ate a verso final, independentemente da criao/remoo de outras referncias ou paginas. Iremos passar de revista todo o tipo de referncias: notas de rodap; legendas; cabealho e rodap; ndices e citaes.
4.1. NOTAS DE RODAPE

Ao longo de um texto, por vezes so necessrios pequenas notas marginais, para fornecer um pequeno esclarecimento ou informao adicional, que no e relevante para o contedo do texto principal, mas poder ser til para pelo menos alguns leitores. As notas de rodap so a melhor forma de colocar a informao adicional, no ocupando espao no texto principal, permitindo dessa forma que a maior parte dos leitores nem vejam a nota, mas um leitor mais interessado tem hiptese de obter mais informao. A introduo de uma linha no final da pgina, e no entanto uma operao que depende do tamanho das pginas, e do texto que vai para cada pgina. A ser feita manualmente iria forcar refaze-la no final. Por esse motivo deve-se inserir as notas de rodap atravs de referncias, o que pode ser feito utilizando uma tecla aceleradora Alt+Ctrl+F, ou atravs da barra de ferramentas Referncias Notas de Rodap (ver Figura 4-1). A barra de ferramentas permite ainda inserir notas de rodap de fim do documento, e navegar pelas notas de rodap. Na Figura 4-1 e apresentada a caixa de dialogo de configurao, a qual permite alterar a numerao das notas, bem como se esta e reinicia em cada pagina ou seco, ou nunca reinicia.
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Figura 4-1 Caixa de dialogo de configurao (esquerda) e barra de ferramentas (direita) das Notas de Rodap.
O texto de uma nota de rodap, e copiado junto com a sua referncia. Assim, se uma frase que tenha duas notas de rodap, e selecionada e copiada para outra pgina, as duas notas de rodap so colocadas na pgina de destino e a numerao das referncias refeita. Se mais tarde se pretender alterar a configurao sobre as notas de rodap, quer seja na numerao como no local onde so colocadas, no h problema, pode-se alterar a configurao sem ser necessrio editar as notas de rodap.
4.2. LEGENDAS
E conveniente referenciar no texto principal todos os objetos no textuais. Se o objeto no e referenciado, o leitor pode no compreender a sua utilidade no documento. A facilidade de referenciao forca a que exista um esquema de numerao como nas notas de rodap. Pelos mesmos motivos, a numerao no deve ser feita manualmente mas sim de forma automtica, de modo a poder-se mais tarde inserir objetos, ou move-los de um lado para o outro, e as referencias manterem-se atualizadas desde o momento em que so criadas ate a verso final do texto. Com os objetos de determinado tipo todos numerados e legendados, pode-se no s referenciar os objetos no texto, como construir um ndice de objetos por tipo, de modo a facilitar a localizao de uma figura ou tabela no documento. Vamos fazer as trs operaes: inserir legenda; referenciar legenda; construir ndice. Para inserir uma legenda referenciada pode-se utilizar o menu de contexto sobre o objeto ou local, ou utilizar a barra de ferramentas Referncias Legendas Inserir Legenda. Pode-se ver na Figura 4-2 a caixa de dilogo de insero de uma legenda, e a barra de ferramentas Referncias Legendas.
Figura 4-2 Caixa de dilogo de insero de legenda (esquerda), barra de ferramentas Referncias Legendas (direita)
Na insero de uma legenda pode-se adicionar/remover novos tipos de objetos: figuras; tabelas; esquemas; equaes; fotografias; etc. Cada tipo de objeto ira ter uma numerao, a qual pode conter o nmero do captulo, ou ser simplesmente sequencial. Para inserir uma referncia a uma legenda, pode-se utilizar a barra de ferramentas Referncias Legendas Referncia Cruzada. A Figura 4-3 mostra a caixa de dilogo de insercao da referncia, a qual permite a seleccao do tipo de referncia, bem como seleccionar o texto a incluir na referncia (legenda completa, so nome e numero, etc.).
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Figura 4-3 Caixa de dilogo de insercao de uma referncia cruzada
A referncia fica ligada a legenda, independentemente do que for visvel, pelo que se a legenda mudar de local, ou for editada a legenda, a referncia e sempre mantida atualizada. Com todos os objetos no textuais legendados pode-se construir um ndice de ilustraes, com a lista de todas as legendas de determinado tipo, o qual e atualizado quando houver alteraes as despectivas legendas. Para construir pode-se utilizar a barra de ferramentas Referncias Legendas Inserir ndice de Ilustraes, cuja caixa de dialogo e mostrada na Figura 4-4.
Figura 4-4 Caixa de dilogo de insercao de um ndice de ilustraes
Tem que se seleccionar o tipo de legenda, podendo seleccionar alguns modelos de estilos, ou configurar um novo. Como o ndice de ilustraes e todo ele referenciado, mas por outro lado e um objeto grande, apenas e atualizado antes de operaes como impresso e gravao para disco, ou se o utilizador assim o entender, utilizando para tal a barra de ferramentas Referncias Legendas Atualizar ndice, apos posicionar o cursor no ndice. A criao e colocao dos ndices, atendendo a que so atualizados automaticamente, pode ser realizada em qualquer altura, seja no incio do documento com poucos objetos do tipo criados, seja no final, apos todos os objetos estarem criados. As referncias num documento, como referenciam outra parte do documento, no devem ser alteradas. Pode-se apaga-las totalmente e no parcialmente, nem o seu texto deve ser editado, dado que so uma referencia que assim ficaria incoerente. Por esse motivo, quando se coloca o cursor sobre uma zona referenciada esta fica a outra cor, como se pode ver na Figura 4-5.
Figura 4-5 Cursor em cima de uma referncia a uma legenda
Por exemplo, caso se pretenda alterar Figura para Fig., No se deve alterar neste local mas sim na caixa de dialogo de insercao de legenda, onde o nome do tipo de objeto e editvel.
4.3. CABECALHO E RODAPE

No cabealho e rodap de documentos grandes, e normal inserir informao sobre o documento, bastante til para a localizao e referncia posterior, como o nmero de pgina, ou til para a localizao da pgina no texto, como o captulo a que a pgina pertence, ou mesmo o ttulo do texto
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ou autor. Este tipo de informao deve ser colocado nas paginas, mas e independente do contedo do texto. A sua colocao manual iria forcar a perda da abstrao sobre as pginas, implicando a repetio de um texto em cada mudana de pgina, e despectiva atualizao do nmero de pginas no caso de se inserir paginas no meio. Existe no entanto um modo de edio do cabealho e rodap do conjunto de todas as pginas do documento, sendo o texto editado num so local. A Figura 4-6 apresenta a barra de ferramentas Inserir Cabealho e Rodap, onde e dado acesso a criao de um cabealho e rodap.
Figura 4-6 Barra de ferramentas Inserir Cabealho e Rodap
Ao inserir um cabealho/rodap pode escolher um dos cabealhos/rodaps j feitos, e edita-lo apos colocado no documento. Com o cabealho/rodap inserido, pode agora efetuar um duplo clique na zona do cabealho ou rodap, e passar para o modo de edio do cabealho e rodap. A Figura 4-7 mostra um documento a ser editado o cabealho.
Figura 4-7 Edio do cabealho e barra de ferramentas Estrutura
A edio da zona de cabealho e rodap e idntica a edio do resto do documento. Pode no entanto ser colocada informao dinmica em Inserir Peas Rpidas Campo, onde se pode seleccionar variveis relativas a pagina e ao documento, como o nmero da pgina, nmero de pginas do documento, nmero de palavras, entre muitos outros campos. No entanto deve ter-se em ateno que apenas existe um cabealho e rodap para todo o documento, pelo que a sua edio em qualquer pgina altera todos os cabealhos e rodaps. Isso e uma vantagem, evita a duplicao do texto e mantem a coerncia do documento, mas por vezes no se pretende um cabealho na primeira pgina, ou pretende-se ter cabealhos distintos para as pginas pares e mpares. Essas opes so possveis atravs da barra de ferramentas Estrutura Opes. Ao seleccionar Diferente na 1a Pagina e Paginas Pares e Impares Diferentes, tem que se ter a conscincia que a partir desse momento, ao editar um cabealho ou rodap, est-se a editar todos os cabealhos ou rodaps pares/impares ou na primeira pgina, tal como se pode verificar na Figura 4-8.
Figura 4-8 Edio do cabealho / rodap com pginas pares e mpares
Pode no entanto acontecer ser necessrio ter um cabealho e rodap numa parte do documento e em outra ter um cabealho e rodap distinto. Nesse caso, tem que se inserir uma quebra de seco no ponto em que o cabealho muda, atravs da barra de ferramentas: Esquema de Pgina Configurar Pgina Quebras Quebras de Seco. Convm no entanto ter em ateno que ao editar o cabealho / rodap, a opo de omisso Ligar ao Anterior esta cativa, o que quer dizer que uma
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Alterao na seco criada altera a seco anterior. Tem que se desligar essa opo para que os cabealhos / rodaps das duas seces fiquem distintos.
4.4. INDICES E CITACOES

A diviso do documento em captulos e seces tem o interesse de organizar o texto, mas no estaria completo se no existisse um ndice, ate determinado nvel. A construo e manuteno do ndice, tal como nas legendas (ver seco 4.2), pode ser criado a qualquer altura e o mesmo mantem-se atualizado at a verso final do documento. No entanto e necessrio utilizar apenas os estilos associados ao ndice (Titulo 1, Titulo 2, etc.), para captulos e subcaptulos, caso contrario podem ir pargrafos incorretamente introduzidos no ndice. Na Figura 4-9 mostra-se a caixa de dialogo de insercao de um ndice, sendo possvel a escolha de um estilo para o ndice, ou a Configurao (em Modificar), bem como a seleccao dos estilos que fazem parte do ndice e respetivos nveis (em Opes).
Figura 4-9 Caixa de dilogo de insercao de ndice (esquerda), barra de ferramentas Referncias ndice (direita)
A citao a outros textos e essencial em grandes documentos, e textos cientficos. A gesto destas citaes e por vezes trabalhosa, por um lado para manter as referncias atualizadas no final, por outro para manter o mesmo formato de citao em todo o documento. A barra de ferramentas Referncias Citaes e Bibliografia permite adicionar novas citaes em Inserir Citao, atravs tanto da adio de uma nova fonte, quer pela seleccao das fontes j referenciadas. A Figura 4-10 mostra a caixa de dilogo de insercao de uma nova fonte, e a barra de ferramentas.
Figura 4-10 Criao de uma nova fonte (esquerda), barra de ferramentas Referncias Citaes e Bibliografia (direita)
Pode-se alterar o estilo de citao, mesmo que j existam citaes no texto, sendo tudo atualizado. Na Gesto de Fontes permite ainda ver quais as fontes que no foram citadas no texto, bem como importar fontes para o documento. No final, pode-se criar uma lista com a Bibliografia, ou mesmo em qualquer altura na escrita do documento, j que esta lista comporta-se como qualquer outro ndice, acompanha a evoluo do documento mantendo-se atualizado desde o momento que e criado ate a verso final do texto. Finalmente pode-se criar facilmente um ndice remissivo, com as mesmas vantagens de atualizao automtica que os restantes ndices. Na Figura 4-11 apresenta-se o ndice remissivo na barra de ferramentas.
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Figura 4-11 Marcao de uma nova entrada para o ndice remissivo (esquerda), barra de ferramentas: Referncias ndice Remissivo
Seleciona-se uma palavra para pertencer ao ndice remissivo, e adiciona-se a entrada. Procede-se deste modo para todas as palavras a pertencer ao ndice, podendo marcarem-se todas as o ocorrncias de uma entrada, ou apenas as ocorrncias indicadas, para no final criar tal como nos restantes ndices, um ndice automtico.
5. TRABALHO COOPERATIVO
Textos escritos por diversos autores necessitam apenas da coordenao e organizao dos autores para serem produzidos. No entanto essa tarefa no e simples, dado que provavelmente os autores So complementares na sua rea do saber, tem modos de escrita distintos, e por vezes ideias diferentes, mas tal no deve ser um entrave mas sim uma mais-valia para a produo de um texto em conjunto. Existem algumas ferramentas que auxiliam este processo, de modo a permitir que um autor possa analisar texto no seu prprio tempo e sem exigir a presena dos restantes autores, e mesmo assim consiga comunicar e alterar o texto com a autorizao dos restantes, sem forcar a que estes tenham de fazer uma reviso geral. H trs ferramentas principais de trabalho cooperativo: colocao de comentrios associados a blocos de texto; registo e monitorizao de pequenas alteraes ao texto; comparao entre duas Verses do documento. Vamos ver em detalhe cada uma destas ferramentas. 5.1. COMENTARIOS A colocao de comentrios associados a uma posio do texto, ou a uma seleccao do texto, vem permitir comentar o texto de forma contextualizada, que de outra forma teria de ser referido. A Figura 5-1 tem a barra de ferramentas para a introduo de comentrios.
Figura 5-1 Barra de ferramentas Rever Comentrios
Apos seleccionar um texto, ou posicionar o cursor, simplesmente adiciona um novo comentrio e aberto um balo lateral no qual pode escrever o comentrio. A escrita do comentrio no altera o texto e permite relatar a sua opinio sobre o ponto concreto. Caso pretenda pode tambm escrever com caneta, nesse caso deve adicionar um Comentrio a Tinta. Na Figura
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Figura 5-2 Documento com dois comentrios, a texto e a tinta.
Pode-se avanar para o comentrio seguinte/anterior, e apagar comentrio, como tambm se pode oculta-los para imprimir sem comentrios, pelo que no atrapalham nem estragam o documento.
5.2. MONITORIZACAO DE ALTERACOES

Uma segunda ferramenta de trabalho cooperativo e o registo de alteraes. Desta forma e possvel para os restantes autores, no so saberem o que foi alterado deste a anterior verso, bem como aceitar/rejeitar as alteraes, ou avanar no documento para a alterao seguinte/anterior. A visualizao do documento tanto pode ser no seu estado final, como mostrando as alteraes efetuadas no prprio texto. A Figura 5-3 apresenta a barra de ferramentas de registo de alteraes, e a barra de ferramentas de monitorizao de alteraes.
Figura 5-3 Barra de ferramentas Rever Registo de Alteraes (esquerda), Rever Alteraes (direita)
Um autor antes de comear a fazer alteraes que pretenda que sejam monitorizadas, tem de activar o registo de alteraes: Rever Registo de Alteraes Registar Alteraes. Pode parar de registar alteraes a qualquer momento, e alterar a visualizao do texto, para ver o documento na verso final, ou com as alteraes marcadas. O boto Bales permite ligar/desligar a visualizao dos comentrios e/ou alteraes na borda direita. O painel de reviso ao ser ligado faz um relatrio de todas as alteraes efetuadas. A Figura 5-4 mostra um texto revisto, com a reviso ligada e o painel de reviso lateral activo.
Figura 5-4 Registo de alteraes ligado, e painel de reviso lateral
Se existirem diferentes autores, so utilizadas diferentes cores, podendo tambm ser configurado a formatao do registo de alteraes. No entanto, embora se possa deixar a reviso ligada e ver apenas o especto final para pode trabalhar sem esta informao, ligando apenas esta visualizao para ver as alteraes de diferentes autores, este mtodo deve ser utilizado apenas quando o texto esta perto da sua verso final. Se assim no for, no so o documento fica maior como o trabalho de passar por todas as alteraes e maior que uma reviso geral, perdendo o sentido inicial de evitar precisamente fazer uma reviso geral.
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5.3. COMPARAR DOCUMENTOS

Um mtodo simples e disponvel em todos os processadores de texto consiste na criao de diferentes verses do documento, de modo a poder-se ver o que estava em verses anteriores. Dada a sua simplicidade este mtodo e amplamente utilizado na pratica, mas a comparao de documentos nem sempre e simples. Na Figura 5-5 esta a barra de ferramentas Rever Comparar, que permite a seleccao de dois textos de forma a visualiza-los para a par e ver as diferenas.
Figura 5-5 Barra de ferramentas Rever Comparar
As diferenas encontradas de um documento para o outro so registadas como se estivesse a registar alteraes de uma verso para a outra, como na seco anterior. O resultado desta Comparao e colocado num terceiro documento, em que e colocado o primeiro documento mais o segundo em modo de registo de alteraes. A Figura 5-6 tem o resultado de uma comparao.
Figura 5-6 Resultado de uma operao de comparao de documentos
H trs documentos dispostos a par juntamente com o painel de registo de alteraes ligado. O documento central tem o resultado de registar alteraes a partir do documento original, de forma a obter o documento revisto. Na zona lateral esta o documento original e o revisto. Desta forma, mesmo que um dos autores tenha feito uma reviso sem ter ligado o registo de alteraes, os outros autores podem mesmo assim monitorizar as diferenas.
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Correio Eletrnico
O que um endereo de email ? Um endereo de mail ou de correio electrnico um endereo atravs do qual possvel receber e enviar mensagens electrnicas podendo incluir ou no ficheiros diversos. Os endereos de mail tm um formato do tipo umnome@hotmail.com . A parte antes da @ identifica o utilizador e a parte depois da @ identifica o domnio onde a conta de mail est alojada. O fornecedor de acesso internet normalmente oferece um endereo de Email. Existem muita forma de obter uns endereos gratuitos. Os mais divulgados so o Gmail.com e Hotmail.com . Como que se envia um email ? Para enviar ou receber um mail preciso : Ter uma conta de mail criada num domnio (Webmail) que permita o acesso via web. E Aceder conta
Para poder estar a preparar e ler os mails sem estar ligado internet (Cliente Mail) ter que ter ainda: Um programa tipo Outlook. Uma conta de mail com POP3 Ter ligao internet.
DIFERENAS ENTRE WEBMAIL E CLIENTE MAIL: Webmail O webmail permite que os utilizadores verifiquem seu e-mail usando uma aplicao da internet. O webmail no requer um cliente de e-mail, portanto, pode-se acessar o e-mail sempre que um navegador e uma ligao estiverem disponveis. Cliente Mail Os clientes de e-mail permitem que os utilizadores enviem mensagens atravs de software instalado nos seus computadores. O armazenamento de e-mails no computador e os utilizadores so capazes de criar e-mails offline, embora seja necessrio haver ligao com a internet para que os e-mails possam ser enviados.
Todo o cliente de email, seja ele Cliente Mail (i.e OUTLOOK, OUTLOOK EXPRESS) ou webMail (Gmail.com, Hotmail.com), na janela de composio de novo email tem pelo menos cinco campos (em alguns casos podem no estar visveis, mas existem): To (para) Destinatrio da mensagem. Se fizerem a analogia com uma conversa telefnica o receptor da chamada. Cc (copia) Significa Carbon Copy. Ser enviada uma cpia da mensagem para cada endereo aqui especificado sendo que cada receptor ter conhecimento dos demais endereos a quem as cpias (endereos no campo Cc) e original (endereo no campo To) foram destinados.
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Bcc (copia escondida) Significa Blind Carbon Copy. Ser enviada uma cpia da mensagem para cada endereo aqui especificado sendo que cada receptor desconhece os demais (endereos no campo Bcc) excepo do endereo para quem foi enviada a mensagem original (endereo no campo To) e as cpias (endereos no campo Cc). Subject (Assunto) Em que que consiste a mensagem.
Body (Corpo) Onde se escreve a mensagem propriamente dita.
possvel o uso de qualquer combinao destes campos mas existe um conjunto de boas prticas: Quero enviar um email para uma nica pessoa. Dever fazer uso, exclusivamente, do campo To. Quero informar o departamento tcnico da minha empresa mas o meu chefe deve ter conhecimento. Dever enderear a comunicao ao departamento tcnico inserindo o endereo no campo To, enviando uma cpia ao seu chefe colocando o endereo deste no campo Cc. Desta forma o departamento tcnico saber que o seu chefe tem conhecimento da comunicao (e talvez sejam mais cleres na resoluo da questo). Quero responder questo do meu Director Tcnico mas gostaria que todo o departamento soubesse o quo ignbil ela . Claro que ele no pode saber! Mais simples no h: inclua o endereo do seu Diretor Tcnico no campo To e o de todos os seus colegas no campo Bcc. O seu Diretor Tcnico ficar esclarecido e voc ter um segredo com cada um dos seus colegas: sim, porque eles entre si no sabem quem mais tem conhecimento :D Quero enviar um email para um conjunto de pessoas, mas no o quero fazer individualmente. Inclua os seus endereos apenas no campo Bcc (um email no necessita obrigatoriamente de um endereo no campo To). Anexos o que so? Arquivos anexos so um recurso muito usado em comunicao por e-mail. Trata-se, como o nome indica, de arquivos que so anexados a uma mensagem, pelo remetente, e que devem ser abertos pelo destinatrio. E...a mora o perigo. que um anexo infetado com um vrus pode contaminar seu computador e causar grandes estragos. Por isso, nunca demais relembrar: s abra anexos de amigos ou relaes de trabalho de confiana. "De confiana", aqui, significa que so pessoas que voc sabe que tm os devidos cuidados na preveno e antivrus. Pode-se enviar qualquer arquivo como anexo como por exemplo(ficheiros de texto, imagens, sons, vdeos, ficheiros executveis, ficheiros zipados(quando se querem enviar muitos documentos num nico arquivo), ficheiros de sistema , animaes, folhas de clculo, programas, etc - Ter especial cuidado com ficheiros executveis .exe se no conhecer o no tiver confiana em quem lhe enviou o executvel nunca abrir. - Nunca clicar em endereos de sites ou hiperligaes de qualquer tipo, associadas a texto ou imagens ou no que sejam enviados pelo email e que no conhea, mesmo que lhe parea conhecido como sendo do facebook etc (tcnica conhecida por phishing tambm pode infetar o seu computador)
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SPAM o que ? O termo spam significa uma mensagem eletrnica no-solicitada enviada em massa. Na sua forma mais popular, um spam consiste numa mensagem de correio eletrnico com fins publicitrios. O termo spam, no entanto, pode ser aplicado a mensagens enviadas por outros meios e em outras situaes at modestas. Geralmente os spams tm carter apelativo e na maioria das vezes so incmodos e inconvenientes. .
Existem diversas medidas que podem ser tomadas para minimizar as chances de sofrer um ataque de phishing. Dentre elas, esto alguns cuidados ao ler e-mails, alm de tpicos de segurana na internet. Cuidados ao ler e-mails: -Verifique o remetente do email. Pense duas vezes antes de clicar em qualquer link no contedo da mensagem. No acredite em ofertas milagrosas (do estilo "almoo grtis"). Tenha cuidado tambm com e-mails de um remetente conhecido. Caso o contedo do e-mail contiver arquivos, links para outras pginas ou imagens, verifique com o remetente a autenticidade da mensagem. - No baixe e nem execute arquivos no solicitados. Cavalos de tria e outros programas que capturam senhas so no solicitados. Se algum conhecido enviar um arquivo que voc no pediu, verifique com a pessoa se ela realmente enviou o arquivo, e pergunte qual o contedo deste. Evite, ao mximo, executar programas que tm o nome do arquivo (a extenso) terminado em alguma dessas: .exe, .scr, .pif, .cmd, .com, .cpl, .bat, .vir entre outros. Eles podem ser, em alguns casos, maliciosos.
Tpicos de segurana na internet - Certifique-se de ter um antivrus atualizado no seu computador. Programas antivrus podem ajud-lo filtrando possveis ameaas vindas por e-mail. Entretanto, lembre-se: voc a primeira linha de defesa! O programa antivrus a segunda linha. Mesmo tendo um antivrus atualizado no garantido que o arquivo ser identificado e bloqueado. Mas um antivrus atualizado aumenta as chances de deteco desses programas. - Certifique-se que o seu Windows (caso voc use o Windows) esteja atualizado. Estar com as atualizaes automticas habilitadas no Windows ajuda a corrigir possveis falhas de segurana, tornando o computador menos vulnervel a ataques. Principalmente, pode evitar a instalao de programas spyware, ad-ware, entre outros. - Certifique-se de ter um firewall habilitado. Ter um firewall instalado e habilitado bloqueia algumas tentativas de acesso externo ao computador tornando menos vulnervel a possveis ataques externos.
Suport GMAIL: https://support.google.com/mail/?hl=pt
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Pesquisa e comunicao atravs da Internet

O que Internet ? A Internet consiste num conjunto de servidores (computadores) ligados entre si aos quais qualquer pessoa se pode ligar por modo a aceder informao e transferir dados de todo tipo existentes em qualquer um deles. Por vezes costuma-se dizer que uma rede de redes escala mundial.
O que preciso para aceder internet ? Para aceder Internet precisa de ter um (COMPUTADOR) , um fornecedor internet (ISP) e um programa para aceder Internet que se chama browser ou navegador.
Que "browsers" existem ? O mais divulgado o Internet Explorer e o mais usado a seguir o Chrome ,FireFox, safari. Alm de dever ter uma verso no muito antiga ter que ter ainda instalado um conjunto de ficheiros se pretender visualizar alguns contedos disponveis na Internet. Browser Programa de computador tambm conhecido como Navegador, tem como principal utilidade permitir a visualizao e interaco dos documentos ou pginas HTML (site). Site ou pgina Um site (ou website) um conjunto de pginas de informao disponveis na Internet. Pode conter todo o tipo de informaes em texto, imagem, animao e som e pode ser consultado a partir de qualquer local do mundo. URL Abreviatura de Universal Resource Locator o endereo de um recurso ou pgina da Internet. Pode ser um endereo de um site ou de um recurso como um arquivo ou uma impressora em uma rede corporativa, geralmente utiliza os protocolos HTTP , FTP, TCP, UDP entre outros. Protocolo Uma definio de normas para possibilitar a comunicao entre computadores diferentes e redes diferentes.
Hiperlink Ou simplesmente Link uma referencia dentro de um documento ou pgina da Internet a outro documento. o elo de ligao entre as pginas da Internet. Podem aparecer associado a palavras ou imagens.
Servidor Um servidor um computador que fornece servios a uma rede de computadores. Esses servios podem ser de diversa natureza, por exemplo, servidor de ficheiros, servidor de correio electrnico ou servidor WEB (disponibilizar as pginas HTML). Os computadores que acedem aos servios de um servidor so chamados clientes.
Home Page Pgina inicial de um site, tem o objectivo de apresentar e indicar as outras pginas que compem o mesmo.
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O que um domnio ? Um domnio corresponde a um nome e a um endereo na internet. Por exemplo, sapo.pt corresponde a um domnio na internet. Associado a um domnio temos um responsvel pelo domnio e um conjunto de contedo variado. Para se ter um domnio preciso registar o mesmo (a fim de no haver 2 domnios com o mesmo nome) e preciso ter o domnio alojado num servidor para permitir que as pessoas possam aceder informao que nele se encontra. O registo de um domnio pode custar at 15 euros por ano.
Subdomnio Um subdomnio um endereo localizado dentro do seu endereo principal(Domnio). Exemplo de subdomnio vdeos.sapo.pt. Endereo Ip Na Internet, cada servidor possui um endereo nico (endereo IP), uma srie de nmeros separados por pontos; por exemplo o endereo do servidor Web do Sapo 213.13.146.140 que corresponde a sapo.pt
Como que se encontram coisas na Internet ? Para encontrar qualquer informao na internet ou se sabe onde que ela est localizada ou vai-se utilizar um motor de pesquisa. Os mais divulgados neste momento so o Google , Yahoo sapo, msn, etc Existem no entanto muitos mais. Outra forma de procurar uma informao mais especfica localizar uma pgina que seja sobre esse tema e depois procurar ligaes dessa pgina para outras sobre o mesmo assunto.
Alm de procurar informao o que que se pode fazer na Internet ? Originalmente o grosso do contedo da Internet era composto por texto mas actualmente possvel encontrar imagens, msica, vdeos, jogos e todo o tipo de coisas. Alm da informao existem tambm aplicaes que correm nos servidores que esto na Internet. Muitas estaes de rdo permitem que se acompanhe a emisso atravs da Internet. A passagem de televiso atravs da Internet comea agora tambm a ser uma realidade Os jornais dirios e outros servios informativos costumam ser tambm muito consultados. Na internet possvel ter uma actualizao notcia a notcia em vez de ser s uma vez por dia. Cada vez mais lojas funcionam na internet podendo efectuar-se as compras a partir de qualquer ponto do globo Na internet existe o conceito dos 3 A's "Anywhere", "Anytime", "Anyone" (Em qualquer stio; a qualquer hora; qualquer pessoa) o que aumenta bastante a utilidade de alguns servios, como sejam bancos on-line.
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Folha de Clculo Excel
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Base Dados - Acess
O que uma Base de Dados? Dados Pode-se comear por tentar dar uma definio do que so Dados. Os dados so factos em bruto, que no so necessariamente relevantes para qualquer coisa que algum queira saber. Pode-se dizer que a informao so dados teis, ou seja dados que respondem a perguntas, em vez de ocuparem apenas espao. Base de Dados possvel dizer de uma forma genrica que qualquer conjunto de dados uma Base de Dados (BD): uma agenda com as moradas de pessoas conhecidas, uma lista de CDs, um livro, apontamentos tirados nas aulas, os dados guardados nos computadores das Finanas sobre os contribuintes e a World Wide Web. O objetivo de criarmos e mantermos uma BD a de poder obter e utilizar os dados l guardados: procurar a morada de uma determinada pessoa, saber o que foi dito nas aulas sobre um tema ou procurar a pgina WWW do Prmio Nobel da Economia deste ano. O que ? Uma base de dados um simples repositrio de informao, relacionada com um determinado assunto ou finalidade, armazenada em computador em forma de ficheiros Para que serve? Serve para gerir vastos conjuntos de informao de modo a facilitar a organizao, manuteno e pesquisa de dados
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Manual 20de 20forma c3 A7 c3 A3o 131003095019 Phpapp01

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0401. Noes bsicas De Informtica >

<Jos Antnio De Almeida Batista> <Vila Nova De Paiva> <02-04-2013 a 19-04-2013>

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Figura 1-1 Aplicacao MS Word, apos aberta com um novo documento

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Figura 1-3 Novo documento com algum texto escrito

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Figura 1-4 Pre-visualizacao da impressao de um documento.

Figura 1-5 Caixa de dialogo de impressao de um documento.

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Figura 1-6 Caixa de dialogo de gravao de um documento.

1.2. ESCREVER TEXTO

Olhar para o ecr e no para o teclado;

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Figura 1-7 Mapa de um teclado colorido, a cada cor corresponde um dedo

O tempo e gasto a pensar, e no a escrever;

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1.3. LOCALIZAR TEXTO

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Figura 1-9 Caixa de dilogo de localizao e substituio

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2.1. TIPO DE LETRA

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Figura 2-3 Zona da barra de ferramentas dos estilos dos pargrafos

Figura 2-4 Caixa de dilogo de modificao de estilo

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Figura 2-5 Janela de estilos

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Largura da Pagina acerta o zoom para utilizar toda a largura do ecr.

Figura 2-7 Caixa de dialogo de mudana de zoom

2.5. CONFIGURACAO DE PAGINAS

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2.6. FERRAMENTAS GRAMATICAIS

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Figura 2-9 Caixa de dilogo de verificao da ortografia e gramatica.

3. OBJECTOS NAO TEXTUAIS