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Guatecompras - Qu es Guatecompras?

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Qu es Guatecompras?

I-. Qu es GUATECOMPRAS? GUATECOMPRAS es el nombre asignado al Sistema de Informacin de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. GUATECOMPRAS es un mercado electrnico, operado a travs de Internet. Inicialmente GUATECOMPRAS se enfoc en brindar mayor transparencia a las compras pblicas y por ello su lema fue "Todo a la vista de todos". Ahora GUATECOMPRAS incrementa an ms la transparencia mientras se enfoca en que las compras sean ms rpidas y eficientes. Por ello el nuevo lema es "La va rpida para las compras pblicas". II-. Para qu sirve GUATECOMPRAS? El Estado de Guatemala utiliza GUATECOMPRAS para comprar y contratar bienes y servicios. III-. Cules son los resultados esperados de GUATECOMPRAS? Los principales objetivos que se logran con una buena gestin de Guatecompras son: A-. Transparencia Guatecompras permite que las etapas del proceso de adquisiciones estn a la vista de todos. De esta manera los empresarios conocen las oportunidades de negocios, los organismos pblicos compradores conocen tempranamente todas las ofertas disponibles, la ciudadana vigila los procesos y conoce los precios pagados para cada adquisicin. Esto aumenta la competencia y reduce la corrupcin. El catlogo electrnico de contratos abiertos crea una vitrina virtual con los productos seleccionados, sus proveedores, precios y condiciones. Ejemplo: el sistema de e-Procurement de la ciudad de Sao Paulo ha logrado que el nmero de proponentes por licitacin pase de 3 a 244 en promedio, con un claro desarrollo de la competencia. B-. Eficiencia Guatecompras estimula importantes reducciones en los costos, en los plazos de los procesos de adquisicin, en los precios de los bienes y servicios adquiridos y en el nmero de las impugnaciones. De este modo se logra un uso ms eficiente del gasto pblico. Ejemplo 1: en Brasilia, capital de Brasil, circula una historia ejemplar sobre la cantidad de papeles que se gasta en una licitacin. En un proceso Cotizacin, para la compra de garrafones de 20 litros de agua mineral, por valor de US$700, se necesitaron 230 pginas, cinco publicaciones en el Diario Oficial y la impresin de 39 documentos electrnicos, en 5 meses. El proceso pas por

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el Diario Oficial y la impresin de 39 documentos electrnicos, en 5 meses. El proceso pas por 456 firmas e inicializaciones y siete exmenes de auditoria. Ejemplo 2: en Australia Occidental, se realizan ms de 100 licitaciones diarias a travs de un sistema equivalente a Guatecompras (Government Electronic Market), con solo 4 personas operando el sistema. La reduccin de los precios de bienes y servicios durante la fase de montaje de e-Procurement fue cercana a 10% y durante la fase de consolidacin se acerca a 20%. Ejemplo 3: Sao Paulo report reducciones de 23% en promedio. Si Amrica Latina lograra con eProcurement tan solo una reduccin de 10% en los precios de los bienes adquiridos por el sector pblico, este ahorro sera de 20 mil millones de dlares por ao, equivalentes a 1/3 del gasto de toda la regin en educacin o en salud. C-. Promocin del desarrollo Guatecompras es un instrumento esencial para la modernizacin del Estado, la buena gestin poltica, el fortalecimiento de las instituciones y la construccin de la democracia. Con frecuencia las adquisiciones gubernamentales son vistas simplemente como un problema de logstica y provisin de suministros. En realidad constituyen un aspecto esencial de la gestin del desarrollo. Los avances electrnicos permiten aumentar sustancialmente el impacto de las adquisiciones del sector pblico para convertirlas en un soporte decisivo de la transformacin de las instituciones, el mejoramiento del bienestar colectivo, la promocin del crecimiento econmico y la construccin de la democracia. Guatecompras permite que las adquisiciones del gobierno sean utilizadas como un instrumento para promover el sector privado y el desarrollo equilibrado, porque facilita la proteccin contra el monopolio, fomenta el crecimiento gradual de la productividad y posibilita la expansin de las economas locales y de las pequeas y medianas empresas. Ejemplo: el enfoque de e-Procurement de Australia Occidental ha permitido que el nmero de pequeas y medianas empresas proveedoras del gobierno se haya multiplicado por cinco (5) en tres (3) aos; a la vez se ha estimulado la creacin de gran cantidad de empresas en las reas de economa menos desarrollada. D-. Integracin Regional Se vislumbra que los procedimientos de de compras gubernamentales por medio de Internet representan un enorme potencial para lograr dos grandes objetivos de la integracin: por una parte, facilitar los intercambios comerciales en los mercados regionales y subregionales, gracias a la agilidad de las comunicaciones electrnicas y al uso de estndares comunes; por otra parte, garantizar transparencia y posibilidad de vigilancia y control de prcticas de competencia desleal de empresas o pases.

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IV-. Qu beneficios obtiene un usuario de Guatecompras? El sector pblico puede disponer de: Procedimientos de trabajo estandarizados al contar con la informacin en medios electrnicos y en formatos y tiempos iguales. Agilidad y transparencia en los procesos de licitacin pblica. La consulta en medios electrnicos es ms rpida y se encuentra a disposicin de quien la requiera en todo momento. Mecanismos expeditos de control y seguimiento en las contrataciones.
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Mayor cantidad de proveedores en las licitaciones al ser ms fcil y menos costoso el https://www.guatecompras.gt/info/queEsGuatecompras.aspx

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Mayor cantidad de proveedores en las licitaciones al ser ms fcil y menos costoso el procedimiento. Mejores condiciones de calidad y precios en las propuestas de empresas al no repercutir en sus ofertas los gastos de viaje y desplazamiento. Economas significativas de recursos a travs de la reduccin de desperdicios y negociacin de los mejores precios, sin perjuicio de la calidad y de acuerdo con las necesidades del aparato administrativo

De su parte, las empresas pueden contar con: Mayores posibilidades de participar en licitaciones pblicas. Mecanismos ms rpidos y fciles para obtener informacin y dar seguimiento a los procesos de contratacin del gobierno. Ahorros en el costo de las bases de las licitaciones. Acceso ms amplio a la oferta de bienes y servicios de las pequeas y medianas empresas, antes limitadas por las condiciones restrictivas de los procesos de licitacin.

Asimismo, la sociedad puede disponer de: Mecanismos transparentes de rendicin de cuentas de las compras gubernamentales al contar, en cualquier momento y desde cualquier lugar, de toda la informacin. Cualquier ciudadano puede conocer datos tales como cunto gasta el gobierno en bienes, servicios, arrendamientos y obras pblicas; cules dependencias y entidades estn realizando un proceso de compra; bajo qu procedimientos se realizan las contrataciones; cules empresas participan en los concursos y cules son las ganadoras; y si se present algn recurso o inconformidad en determinado proceso o si algn proveedor o contratista ha sido sancionado.

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