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M ANUAL BASICO DE COMPUTACION

TODO LO QUE NECESITA SABER PARA OBTENER LA MEJOR UTILIDAD DE SU


COMPUTADORA

POWERPOINT 2010
Con Microsoft PowerPoint 2010, puede disear presentaciones visualmente impresionantes con texto,
grficos, fotos, vdeos, animacin y mucho ms. Una vez que crea la presentacin en PowerPoint
2010, puede desarrollarla en persona, presentarla de forma remota mediante Web o compartir los
archi vos con otras personas.
Este artculo contiene informacin general acerca de PowerPoint 2010 y proporciona vnculos a ms
artculos especializados acerca de caractersticas y tareas especficas. Si ya conoce PowerPoint y desea
obtener informacin acerca de las novedades, consulte los recursos en la siguiente tabla.
Ubicacin de los comandos ms conocidos de la cinta
Para buscar la ubicacin de los comandos especficos en fichas y grupos, consulte los siguientes
diagramas.
FICHA ARCHIVO
La ficha Arch ivo es donde puede crear un archivo nuevo, abrir o guardar un archi vo existente e
imprimir la presentacin.
1.- Guardar y Guardar
como
2.- Abrir
3.- Nuevo
4.- Imprimir

FICHA INICIO

La ficha Inicio le permite insertar diapositivas nuevas, agrupar objetos y dar formato al texto en su
diapositiva.
1. Si hace clic en la flecha junto a Nueva diapositiva, puede elegir entre diferentes
diseos de diapositiva.
2. El

grupo Fuente incluye los botones Fuente, Negrita, Cursiva y Tamao de fuente.

3. El grupo Prrafo incluye Alinear texto a la derecha, Alinear texto a la izquierda,


Justificar y Centrar.
Para encontrar el comando Grupo, haga clic en Organizar y en Agrupar objetos seleccione
Grupo.
FICHA INSERTAR

La ficha Insertar le permite insertar tablas, formas, grficos, encabezados o pies de pgina en su
presentacin.
1. Tabla
2.Formas
3. Grfico
4. Encabezado y pie de pgina
FICHA DISEO

La ficha Diseo le permite personalizar el fondo, el diseo y los colores del tema o la configuracin de la
pgina de su presentacin.
1. Haga clic en Configurar pgina para iniciar el cuadro de dilogo Configurar pgina.
2. En el grupo Temas, haga clic en un tema para aplicarlo a su presentacin.
3. Haga clic en Estilos de fondo para seleccionar un color de fondo y un diseo para su
presentacin.

FICHA TRANSICIONES

La ficha Transiciones le permite aplicar, cambiar o quitar las transiciones de su diapositiva actual.
En el grupo Transiciones de esta diapositiva, haga clic en una transicin para aplicarla a la diapositiva
actual.
En la lista Sonido, puede seleccionar varios sonidos para reproducir durante la transicin.
En Avance de diapositivas, puede seleccionar Al hacer clic con el mouse para hacer que la
transicin suceda al hacer clic.
FICHA ANIMACIONES

La ficha Animaciones le permite aplicar, cambiar o remover las animaciones de objetos en su


diapositiva.
Haga clic en Agregar animacin y seleccione una animacin para que se aplique al objeto
seleccionado.
Haga clic en Panel de animacin para iniciar el panel de tareas Panel de animacin.
El grupo Intervalos incluye reas para establecer el inicio y la duracin.
FICHA PRESENTACIN CON DIAPOSITIVAS

La ficha Presentacin con diapositivas le permite iniciar una presentacin con diapositivas,
personalizar la configuracin de su presentacin con diapositivas y ocultar las diapositivas
individuales.
El grupo Iniciar presentacin con diapositivas, que incluye Desde el principio y Desde la
diapositiva actual.
Haga clic en Configurar presentacin con diapositivas para iniciar el cuadro de dilogo Configurar

presentacin.
Ocultar diapositiva
FICHA REVISAR

La ficha Revisar le permite comprobar la ortografa, cambiar el idioma de su presentacin o


comparar los cambios de la presentacin actual con los de otras presentaciones.
Ortografa permite iniciar el corrector ortogrfico.
El grupo Idioma, que incluye Idioma de edicin, donde puede seleccionar el idioma.
Comparar, donde puede compara r los cambios de la prese ntaci n act ual co n los de o tra prese ntacin.
FICHA VER

La ficha Ver le permite ver el patrn de diapositivas, el patrn de notas y el clasificador de


diapositivas. Tambin puede activar o desactivar la regla, las lneas de divisin y las instrucciones de
dibujo.

Clasificador de diapositivas
Patrn de diapositivas
El grupo Mostrar, que incluye Regla y Lneas de cuadrcula.
No veo el comando que necesito.

A lgunos comandos, como Recortar o

Comprimir, son fichas contextuales.


Para ver una ficha contextual, primero seleccione el objeto con el que desea trabajar y, a conti
nuacin, compruebe si aparece una ficha contextual en la cinta.
CREAR UNA PRESENTACIN NUEVA
Para crear una nueva presentacin, realice lo siguiente:
En PowerPoint 2010, haga clic en la pestaa Archivo y, a conti nuacin, haga clic en Nuevo.

Haga clic en Presentacin en blanco y, a conti nuacin, haga clic en Crear.

ABRIR UNA PRESENTACIN


Para abrir una presentacin existente, realice lo siguiente:
Haga clic en la pestaa Archivo y, a conti nuacin, haga clic en Abrir.
Seleccione el archivo que desee y, a conti nuacin, haga clic en Abrir.

Nota:

De manera predeterminada, PowerPoint 2010 muestra

nicamente

presentaciones de PowerPoi nt en el cuadro de dilogo Abrir. Para ver otros tipos de archivos, haga
clic en Todas las presentaciones de PowerPoint y seleccione el tipo de archivo que desee ver.

GUARDAR UNA PRESENTACIN


Para guardar una presentacin, realice lo siguiente:
Haga clic en la pestaa Archivo y, a conti nuacin, haga clic en Guardar como.
En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la presentacin
de PowerPoint y, a conti nuacin, haga clic en Guardar.
NOTA De manera predeterminada, PowerPoint 2010 guarda los archi vos en el
formato de archi vo de Presentacin de PowerPoint (.pptx). Para guardar la presentacin en otro
formato que no sea .pptx, haga clic en la lista Guardar como tipo y, a conti nuacin, seleccione el
formato de archivo que desee.

Para obtener ms i nformacin acerca de cmo crear una nueva presentacin, vea el tema sobre cmo
cambi ar e l nomb re y g ua rdar la prese ntaci n.
INSERTAR UNA DIAPOSITIV A NUEVA
Para insertar una diapositiva nueva en la presentacin, realice lo siguiente:
En el grupo Diapositivas de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada debajo de la opcin
Nueva diapositiva y, a conti nuacin, haga clic en el diseo de diapositiva que desee.Para
obtener ms informacin acerca de cmo agregar diapositivas a la presentacin, vea el tema sobre
cmo agregar , reorga niza r y eli mi nar di aposi ti vas .

AGREGAR FORMAS A LA DIAP OSITIVA


Para insertar una forma a la diapositiva, realice lo siguiente:
En la ficha Inicio en el grupo Dibujo, haga clic en Formas.

Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier lugar de la diapositiva y, a
continuacin, arrastre para colocar la forma.
Para crear un crculo o un cuadrado perfecto (o restri ngir las dimensiones de otras formas),
mantenga presionada la tecla MA YS mientras arrastra.
Para obtener ms informacin acerca de cmo agregar formas, vea el tema
sobre cmo agregar , cambiar o eli mi nar formas .

VER UNA PRESENTACIN CON DIAPOSITIVAS

Para ver la presentacin en la vista Presentacin con diapositivas desde la primera diapositiva,
realice lo siguiente:
En

el grupo

Iniciar presentacin

con

diapositivas

de

la ficha

Presentacin con diapositivas, haga clic en Desde el principio .

Para ver la presentacin en la vista Presentacin con diapositivas desde la diapositiva actual,
realice lo siguiente:
En

el grupo

Iniciar presentacin

con

diapositivas

de

la ficha

Presentacin con diapositivas, haga clic en Desde la d iapositiva actual.

Para obtener ms informacin sobre cmo ver una presentacin con diapositivas, vea el tema sobre
c undo y cmo usar vistas en PowerPoi nt 2010 .
IMPRIMIR UNA PRESENTACIN
Para imprimir las diapositivas de la presentacin, realice lo siguiente:
Haga clic en la pestaa Archivo y, a conti nuacin, haga clic en Imp rimir. En Imprimir,
siga uno de estos procedimientos:
Para imprimir todas las diapositivas, haga clic en Todo.
Para imprimir slo la diapositiva que se muestra actualmente, haga clic en
Diapositiva actual.

Para imprimir diapositivas especficas por nmero, haga clic en Rango


personalizado de diapositivas y, a continuacin, introduzca una lista de diapositivas
individuales, un rango o ambos.
Nota:

Use comas para separar los nmeros, sin espacios. Por ejemplo: 1, 3,5 -

12.En Ms opciones, haga clic en la lista Color y seleccione las opciones que desee.
Una vez que haya finalizado de hacer las selecciones, haga clic en Imprimir.

Para obtener ms informacin sobre cmo imprimir, vea el tema sobre impri mi r las diapositivas o
docume ntos de la prese ntaci n.
Sugerencias para crear una presentacin eficaz
Tenga en cuenta las siguientes sugerencias para crear una presentacin atracti va que mantenga el
inters del pblico.

REDUZCA EL NMERO DE DIAPOSITIVAS

Para comunicar un mensaje claro y mantener la atencin y el inters del pblico, reduzca el nmero de
diapositivas de la presentacin al mnimo.
ELIJA UN TAMAO DE FUENTE ADECUADO PARA EL PBLICO
Elegir el tamao de fuente ms adecuado lo ayuda a comunicar el mensaje. Recuerde que el
pblico debe poder leer las diapositivas desde cierta distancia. En trmi nos generales, un tamao
de fuente inferior a 30 puede resultar demasiado difcil de ver para el pblico.
SIMPLIFIQUE EL TEXTO DE LA DIAP OSITIVA
Desea que su pblico lo escuche mientras reali za su exposicin, en lugar de que lean la pantalla. Use
vi etas o frases cortas, y procure incluir cada una de ellas en una lnea, es decir, sin ajustar el texto.
Algunos proyectores cortan las diapositivas por los bordes, por lo que es posible que las frases largas
no se muestren totalmente.
USE CONTROLES VISUALES PARA AYUDARSE A EXPRESAR EL MENSAJE
Las imgenes, los grficos y los e leme ntos gr fi cos SmartArt dan pistas visuales para que el pblico
recuerde. Agregue imgenes significati vas para complementar el texto y los mensajes de sus
diapositivas.
Sin embargo, al igual que con el texto, evite incluir demasiadas ayudas visuales en la diapositiva.
CREE ETIQUETAS PARA LOS GRFICOS Y DIAGRAMAS QUE SEAN
COMPRENSIBLES
Use slo el texto que sea necesario para que los elementos de etiqueta de los grficos o diagramas sean
fcilmente comprensibles.
APLIQUE FONDOS DE DIAPOSITIVA SUTILES Y COHERENTES

Elija una pla ntil la o un tema atracti vo y coherente que no sea demasiado vistoso. No querr que el
fondo o el diseo desven la atencin de su mensaje.
Sin embargo, tambin desea brindar un contraste entre el color de fondo y el color del texto. Los temas
integrados en PowerPoint 2010 establecen el contraste entre un fondo claro con texto de color oscuro o
fondo oscuro con texto de color claro.
Para obtener ms informacin sobre cmo usar temas, vea el tema sobre aplicar un tema para agregar
co lor y esti lo a u na p resentacin.
COMPRUEBE LA ORTOGRAFA Y L A GRAMTICA
Para ganarse y mantener el respeto del pblico, compruebe siempre la ortografa y la gramtica de su
presentacin. Usar varios patrones de diapositivas (cada uno con un tema diferente) en una
presentacin
Si desea que la presentacin contenga dos o ms estilos o temas diferentes (por ejemplo, fondos,
colores, fuentes y efectos), deben i nsertar un patrn de diapositivas para cada tema.
Por ejemplo, en la imagen siguiente se muestran dos patrones de diapositivas (con sus
correspondientes diseos), tal y como se veran en la vista Patrn de diapositivas. A cada patrn de
diapositivas se le ha aplicado un tema diferente. Todas las presentaciones tienen un patrn de
diapositivas, i ndependientemente de que lo modifique directamente o no. Para aplicar ms de un tema
a una presentacin, vea el tema sobre cmo aplicar va rios temas a una prese ntaci n.

Agregar, reorgani zar y elimi nar diapositivas


La diapositiva individual que aparece automticamente al abrir PowerPoint tiene dos marcadores de
posi ci n, uno con formato para un ttulo y otro con formato para un subttulo. La disposicin de los
marcadores de posicin de una diapositiva se denomi na diseo. Microsoft PowerPoint 2010 tambin
proporciona otros tipos de marcadores de posicin, como los destinados a imgenes y a
eleme ntos grficos SmartAr t.
Cuando agrega una diapositiva a la presentacin, puede realizar el procedimiento siguiente para elegir
un diseo para la nueva diapositiva al mismo tiempo:
En la vi sta Norma l en el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la
pestaa Diapositivas y, a co nti nuacin, haga clic en la diapositiva individual que aparece
automticamente al abrir PowerPoint.
En la ficha Inicio, en el grupo Diapositivas, haga clic en la flecha situada al lado de Nueva
diapositiva. O bien, si desea que la nueva diapositiva tenga el mismo diseo que la diapositiva
anterior, solo tiene que hacer clic en Nueva diapositiva en lugar de hacer clic en la flecha junto a ella.

Aparece una galera que muestra miniaturas de los diversos diseos de diapositivas que estn
disponibles.
El nombre identifica el contenido para el que est proyectado cada diseo.
Los marcadores de posicin que muestran iconos en color pueden contener texto, pero
tambin puede hacer clic en los iconos para i nsertar objetos

automticamente,

incluidos

elementos grficos SmartArt e imgenes predi seadas.


Haga clic en el diseo que desee para la nueva diapositiva.
La nueva diapositiva aparece ahora tanto a la izquierda en la ficha Diapositivas, donde est resaltada
como diapositiva actual, como la diapositiva grande ubicada
A la derecha en el panel de diapositivas. Repita este procedimiento para cada nueva diapositiva que
desee agregar.
INSERTAR UN VDEO O ESTABLECER UN VNCULO A UN VDEO DESDE LA
PRESENTACIN
Puede insertar un vdeo o establecer un vnculo a un vdeo desde la presentacin de PowerPoint. C
uando inserta un vdeo, no debe preoc uparse por archi vos perdidos mientras da su presentacin
porque todos los archi vos estn all. Si desea limitar el tamao de la presentacin, puede
establecer un vnculo a un archi vo de vdeo en la unidad local o a un archivo de vdeo que haya
subido a un
sitio web, por ejemplo YouTube o hulu.
Nota: Cuando desee ahorrar espacio en disco y mejorar el rendimiento de la
reproduccin, co mprima los arc hi vos m ulti media .

Para configurar las opciones de Reproducir del vdeo, vea el tema sobre cmo establecer las opci ones
de Reproducir para un vdeo .

Todas las opciones para insertar un vdeo se encuentran en la ficha Insertar en el grupo Multimedia.
INSERTAR UN VDEO EN LA PRESENTACIN
Con Microsoft PowerPoint 2010, ahora puede insertar un vdeo desde un archi vo directamente en la
presentacin. Adems, al igual que en las versiones anteriores De PowerPoint, tambin puede insertar
un vdeo o un archi vo .gif animado desde
la biblioteca de imgenes prediseadas.
Nota: PowerPoint admite archi vos QuickTime (.mov, .mp4) y Adobe Flash (.swf)
cuando se

han i nstalado

los

reproductores

QuickTime

y Adobe Flash. E xisten algunas

restricciones al usar Flash en PowerPoint 2010, incluida la incapacidad de usar efectos especiales
(como sombras, reflejos, efectos de i luminado, bordes suaves, biseles y giro 3D), las capacidades
de desvanecimiento y recorte y la capacidad de comprimir estos archi vos para que sea fcil
compartirlos y distribuirlos.PowerPoint 2010 no es compatible con versiones de QuickTime o
Flash de 64 bits.
INSERTAR UN VDEO DESDE UN ARCHIVO
En la vista Normal, haga clic en la diapositiva en la que desea insertar un vdeo.
En la ficha Insertar en el grupo Multimedia , haga clic en la flecha situada
debajo de Vdeo y, a conti nuacin, en Vdeo de arch ivo.
En el cuadro de dilogo Insertar vdeo, busque y haga clic en el vdeo que desee insertar y, a
conti nuacin, haga clic en Insertar.

Sugerencia:

Tambin puede hacer clic en el icono de Vdeo en un diseo de

contenido para i nsertar un vdeo.

Establecer un vnculo a un archi vo de vdeo desde la presentacin


Puede establecer un vnculo a un archi vo externo de vdeo o pelcula desde una presentacin de
Microsoft PowerPoint 2010. Al establecer un vnculo al vdeo,
puede reducir el tamao de archi vo de la presentacin.
Importante:

Antes de establecer el vnculo, asegrese de que cuenta con el

permiso del dueo para usar o distribuir el contenido que tiene propiedad intelectual.

Para establecer un vnculo a un vdeo desde la presentacin de PowerPoint, haga lo siguiente:

En la ficha Diapositivas en la vista Normal, haga clic en la diapositiva a la


que desea agregar un archi vo de vdeo o un archivo GIF animado.
En la ficha Insertar en el grupo Multimedia , haga clic en la flecha situada bajo Vdeo.
Haga clic en Vdeo de archivo. Busque y haga clic en el archivo al cual desea establecer el
vnculo.
En el botn Insertar, haga clic en la flecha hacia abajo y, a conti nuacin, en
Vincular a archivo.
Importante:

Para evitar posibles problemas con vnculos rotos, es conveniente

copiar los vdeos en la misma carpeta que la presentacin y agregar los vnculos all mismos.

ESTABLECER UN VNCULO A UN ARCHIVO DE VDEO EN UN SITIO WEB


Puede establecer un vnculo a un archivo de vdeo que se encuentra en su unidad local o a un archi vo
de vdeo que ha subido a un sitio web, por ejemplo YouTube o
hulu.
Importante:

Antes de establecer el vnculo, asegrese de que cuenta con el

permiso del dueo para usar o distribuir el contenido (que no fue creado por usted)

que tiene derecho de autor.E n la ficha Diapositivas en la vista Normal, haga clic
en la diapositiva a la que desea agregar un vdeo.E n el explorador, vaya al sitio web que contiene
el vdeo al cual desea establecer el vnculo, por ejemplo YouTube o hulu.E n el sitio web,
busque el vdeo y luego busque una copia del
cdigo para insertar.
Nota:

La mayora de los sitios web que contienen vdeos incluyen un cdigo

para insertar aunque las ubicaciones de los cdigos para insertar varan de acuerdo a cada sitio.
Adems, algunos vdeos no tienen un cdigo para insertar y por lo tanto, no se puede establecer un
vnculo a ellos; y, para decirlo con claridad, si bien se llaman 'cdigos para insertar', en realidad usted
establece un vnculo al vdeo y no lo est insertando en su presentacin.

En YouTube, el cdigo para insertar est ubicado a la derecha del vdeo.


Nuevamente en PowerPoint, en la ficha Insertar en el grupo Multimedia, haga clic en la
flecha debajo de Vdeo.
Haga clic en Vdeo desde sitio web.
En el cuadro de dilogo Vdeo desde sitio web, pegue el cdigo para insertar y luego haga
clic en Insertar.
INSERTAR IMAGEN PREDISEADA

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar la imagen prediseada.


En el grupo Imgenes de la ficha Insertar, haga clic en Imgenes prediseadas.

En el panel de tareas de la Galera de imgenes, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o
frase que describa la imagen prediseada que desea usar o escriba todo o parte del nombre de archivo de
la imagen prediseada.
Para limitar la bsqueda, en la lista Los resultados deben ser, seleccione las casillas de verificacin
junto a Ilustraciones, Fotografas, Vdeos y Audio para buscar esos tipos de medios.Haga clic en Ir.
En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseada para insertarla.
Sugerencia:

Para insertar imgenes prediseadas en las pginas de notas de

la presentacin, cambie a la vista Pgina de notas y, a continuacin, siga los pasos mencionados
anteriormente.
AGREGAR UNA F ILA
Haga clic en una celda de la tabla en la fila superior o inferior de donde desea que aparezca la nueva
fila.
En Herramientas de tabla, en el grupo Filas y columnas de la ficha
Presentacin, siga uno de los procedimientos siguientes:
Para insertar una fila encima de la celda que est seleccionada, haga clic en Insertar arriba.
Para insertar una fila debajo de la celda que est seleccionada, haga clic en
Insertar abajo.

Nota: Para agregar varias filas simultneamente,

arrastre el

mouse para

seleccionar un nmero de filas en la tabla existente igual a la cantidad que desee agregar y, a
continuacin, haga clic en Insertar arribaoInsertar abajo . Por ejemplo, seleccione tres filas
existentes, haga clic en Insertar arriba o Insertar abajo, y se agregarn tres filas ms.
Para agregar una fila al final de una tabla, haga clic en la ltima celda de la derecha de la ltima
fila y presione la tecla TAB.
AGREGAR UNA COLUMNA
Haga clic en una celda de la tabla a la derecha o a la i zquierda de la columna en donde
desee que aparezca la nueva columna.
En Herramientas de tabla, en el grupo Filas y columnas de la ficha
Presentacin, siga uno de los procedimientos siguientes:
Para agregar una columna a la i zquierda de la celda seleccionada, haga clic en Insertar a la
izquierda.
Para agregar una columna a la derecha de la celda seleccionada, haga clic
en Insertar a la derecha.

Nota:

Para agregar varias columnas simultneamente, arrastre el mouse para

seleccionar un nmero de columnas en la tabla existente igual a la cantidad que desee agregar y, a
continuacin, haga clic en Insertar a la izquierda o Insertar a la derecha. Por ejemplo, seleccione
tres columnas existentes, haga clic en

Insertar a la izquierda o Insertar a la derecha y se agregarn tres columnas


ms.
ELIMINAR UNA COLUMNA O UNA FIL A
Haga clic en una celda de la tabla en la columna o fila que desea eliminar.
En

Herramientas

de

tabla,

en

el grupo

Combinar

de

la ficha

Presentacin, haga clic en Eliminar


Inicio rpido: Agregar un grfico a la presentacin
En Microsoft PowerPoint 2010, puede insertar muchos tipos de grficos y diagramas de datos, como
grficos de columnas, grficos de lneas, grficos circulares, grficos de barras, grficos de rea,
grficos de dispersin, grficos de cotizaciones, grficos de superficie, grficos de anillos, grficos
de burbujas y grficos radiales.
El grfico que desea no se encuentra en este artculo?

Para obtener ms informacin acerca de la

variedad de grficos y diagramas que puede usar, vea el tema sobre los tipos de gr ficos di sponi bles.
Desea crear un diagrama de flujo o un organigrama?

Para obtener ms informacin acerca de

cmo crear organigramas, vea el tema sobre cmo i dentifi car q u progra ma usar para crea r un
o rgani grama .
Si Microsoft Excel 2010 no est i nstalado en el equipo, no podr aprovechar al mximo las
funcionalidades avanzadas para la creacin de grficos de datos de Microsoft Office 2010. En lugar de
ello, al crear un nuevo grfico de datos en PowerPoint 2010, se abrir Microsoft Graph.
CMO?
En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Grfico.

En el cuadro de dilogo Insertar grfico, haga clic en las flechas para desplazarse por los
tipos de grficos.
Seleccione el tipo de grfico que desee y, a conti nuacin, haga clic en
Aceptar.

Cuando coloca el puntero del mouse sobre algn tipo de grfico, aparece la informacin en
pantalla con el nombre.
Sugerencia:

Para obtener ms i nformacin acerca de los tipos de

grficos, vea el tema sobre ti pos de gr fi cos disponibles.


Edite los datos en Excel 2010.
Una vez que haya finalizado de editar los datos, puede cerrar E xcel.

Datos de ejemplo en una hoja de clculo de E xcel


Sugerencias
Para conocer mejor los elementos que puede agregar o modificar en el grfico, en Herramientas de
grficos, haga clic en las pestaas Diseo, Presentacin y Formato y, a continuacin, explore los
grupos y opciones que se incluyen en cada
ficha.
Sugerencia:

Si no puede ver las Herramientas de grficos, asegrese de

hacer clic en algn punto dentro del grfico para acti varlas.

Tambin puede tener acceso a las caractersticas de diseo, presentacin y formato disponibles
para los elementos de grfico especficos (como ejes del grfico o la leyenda) haciendo clic con el
botn secundario en esos elementos del grfico.
AGREGAR UNA IMAGEN A UN LBUM DE FOTOGRAF AS
Para mostrar fotografas personales o empresariales, puede crear un lbum de fotografas de
PowerPoint y agregarle transiciones de diapositivas que llamen la atencin, fondos y temas llenos de
color, diseos especficos y otros efectos.

En el grupo Imgenes de la ficha Insertar, haga clic en la flecha situada junto a la


opcin lbum de fotos y, a conti nuacin, siga uno de estos procedimientos:
Para agregar una imagen a un nuevo lbum de fotografas, haga clic en Nuevo lbum de
fotografas.

Para agregar una imagen a un lbum de fotografas existente, haga clic en Editar lbum de
fotografas.
Sugerencia:

Para ver la opcin Editar lbum de fotografas en el men,

primero debe abrir una presentacin que contenga un lbum de fotografas.En el cuadro de dilogo
lbum de fotografas , en Insertar imagen de, haga clic en Archivo o disco.E n el cuadro de
dilogo Insertar imgenes nuevas, busque y
haga clic en la imagen que desee agregar y, a conti nuacin, haga clic en Insertar.
Nota: Para obtener una vista previa del lbum de fotografas, en la lista
Imgenes del lbum del cuadro de dilogo lbum de fotografas, seleccione un nombre de imagen y,
a continuacin, vea la imagen en la ventana Vista previa.Si desea cambiar el orden en que se
muestran las imgenes, en la lista Imgenes del lbum del cuadro de dilogo lbum de fotografas,
seleccione una imagen y, a continuacin, haga clic en los botones de flecha para subirla o bajarla en la
lista.
En el cuadro de dilogo lbum de fotografas, lleve a cabo una de las siguientes acciones:

Para agregar una imagen a un nuevo lbum de fotografas, haga clic en


Crear.
Para agregar una imagen a un lbum de fotografas existente, haga clic en
Actualizar.
Agregar una fotografa a un lbum de fotografas existente
CREAR UN HIPERVNCULO
En PowerPoint, un hipervnculo puede ser una conexin entre dos diapositivas de la misma
presentacin (como un hipervnculo a una prese ntacin perso nali zada ) o a una diapositiva de otra
presentacin, direccin de correo electrnico, pgina web o archivo. Puede crear un hipervnculo a
partir de texto o de un objeto, como
imagen, grfico, forma o WordAr t.
Nota: Para vincular la presentacin a un archi vo de vdeo, vea el tema sobre
cmo agregar un vnc ulo a un vdeo desde la prese ntacin .
Haga clic aqu para obte ner vnc ulos a ms i nformaci n ace rca de cmo trabajar co n
hi per vnc ulos .
Una diapositiva de la misma presentacin
En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervnculo.
En la ficha Insertar, en el grupo Vnculos , haga clic en Hipervnculo.
En Vincular a, haga clic en Lugar de este documento. Siga uno de estos
procedimientos:
1. Vincular a una presentacin personalizada de la presentacin actual:
En Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la presentacin personali zada que
desee utilizar como destino del hipervnculo.
Active la casilla de verificacin Volver al terminar la presentacin.
2. Vincular a una diapositiva de la presentacin actual:

En Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la diapositiva


que va a utili zar como desti no del hipervnculo.
Una direccin de correo electrnico
En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervnculo.
En la ficha Insertar, en el grupo Vnculos , haga clic en Hipervnculo.
En Vincular a, haga clic en Direccin de correo electrnico.
En el cuadro Direccin de correo electrnico, escriba la direccin de correo electrnico con la
que desee establecer el vnculo o, en el cuadro Direcciones de correo utilizadas
recientemente, haga clic en una direccin de correo electrnico.
En el cuadro Asunto, escriba el asunto del mensaje de correo electrnico.

3. Informacin general de la adicin de clips de audio: Al insertar un clip


de audio en una diapositiva, aparece un icono

que representa al archi vo de audio.

Mientras ofrece la presentacin, puede establecer el clip de audio para que se reproduzca
automticamente cuando se muestre la diapositiva, para que se i nicie al hacer clic con el
mouse o para que se reproduzca en todas las diapositivas de la presentacin. Puede
incluso reproducir contenido multimedia continuamente en un bucle hasta que lo detenga.
Puede agregar un c li p de audi o desde archivos del equipo, una red o el panel de tareas Imgenes
prediseadas. Tambin puede grabar sus propios sonidos para agregarlos a una presentacin o usar
msica de un CD.Puede obte ner una vista previa de un clip de audio y tambin oculta r el icono
de soni do

durante

una presentacin con diapositivas.Para obtener informacin acerca de cmo

comprimir los archi vos


multimedi a. Vea
audi o y vdeo .

multimedia,

tambin los

vea

el tema

conse jos para

acerca

me jorar

la

de

cmo

compri mi r arc hi vos

reprod uccin y compati bi li dad de

AGREGAR AUDIO
Para evitar problemas de reproduccin, puede insertar clips de audio en la presentacin.
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un clip de audio.
En la ficha Insertar, en el grupo Multimedia, haga clic en Audio .
Siga uno de estos procedimientos:
Haga clic en Audio de archivo, busque la carpeta que contiene el archi vo y haga doble clic en el
archivo que desee agregar.
Haga clic en Audio de imgenes prediseadas, busque el clip de audio
que desea

en el

panel

de

tareas

Imgenes

prediseadas

y, a conti nuacin,

haga clic en l para agregarlo a la diapositiva.


Obtener una vista previa de un clip de audio antes de agregarlo a una diapositiva
Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacin.
En el panel de tareas Imgenes prediseadas, en el cuadro que muestra
los clips disponibles, mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip.
Haga clic en la flecha abajo y, a conti nuacin, haga clic en Vista previa o propiedades.
En el cuadro de dilogo Vista previa o propiedades, haga clic en
Reproducir.

Presione Reproducir para obtener una vista previa del clip de audio en el cuadro de dilogo
Vista previa o propiedades
Obtener una vista previa de un clip de audio en una diapositiva

En la diapositiva, seleccione de icono de clip de audio

Bajo el icono, haga clic en Reproducir.

1. Informacin general de la adicin de clips de audio


En la diapositiva, seleccione de icono de clip de audio

En Herramientas de audio, en la ficha Reproduccin, en el grupo


Opciones de audio, siga uno de los procedimientos siguientes:
Para iniciar automticamente el clip de audio cuando muestre la diapositiva, en la lista Inicio, haga
clic en Automticamente.

Para iniciar manualmente el sonido cuando haga clic en la diapositiva, en la lista In icio, haga
clic en Al hacer clic.
Para reproducir un clip de audio mientras hace clic en las diapositivas de la presentacin, en la
lista Inicio , haga clic en Reproducir en todas las diapositivas.
Para reproducir un clip de audio continuamente hasta que lo detenga, seleccione la casilla
de verificacin Repetir la reproduccin hasta su
interrupcin.
Nota:

Cuando repite un sonido, se reproduce conti nuamente hasta que avance

a la diapositiva siguiente.Si agrega varios clips de audio, se mostrarn uno sobre otro y se reproducirn
en el orden en que se agregaron. Si desea que cada clip de audio se inicie al hacer

Clic encima, arrastre los iconos de los clips de audio para alejarlos entre s despus de i
nsertarlos.

Ocultar el icono de clip de audio


Importante: Slo debe uti lizar esta opcin si establece que el clip de audio se reproduzca
automticamente o si ha creado otro tipo de control, como un desencadenador, en el que hacer clic
para reproducir el clip de audio (un desencadenador es un elemento de la diapositiva, como una
imagen, forma, botn, prrafo de texto o cuadro de texto, que puede iniciar una accin al hacer clic
encima). Tenga en cuenta que el icono de sonido siempre est visible a menos que lo arrastre fuera de
la diapositiva.

Haga clic en el icono de clip de audio

En Herramientas de audio, en el grupo Opciones de audio de la ficha Reproduccin, active la


casilla de verificacin Ocultar durante presentacin

RESOLVER

PROBLEMAS

DE

MODO

QUE

LOS

ARCHIVOS

MULTIMEDIA SE REPRODUZCAN SIN ERRORES


Para evitar problemas

de reproduccin cuando la presentacin de

PowerPoint contiene

multimedia, como archivos de vdeo o de audio, puede optimi zar los archi vos multimedia por
cuestiones de compatibilidad. Esto hace que compartir la presentacin con otros o llevarla con usted a
otra ubicacin (quizs para usar un equipo diferente para presentarla en otro lugar) sea ms fcil
y que la presentacin de diapositivas se reproduzca correctamente.
Cuando est listo para compartir la presentacin, con la presentaci n abierta en
PowerPoint, en la ficha Archivo, haga clic en Informacin.

Si los archivos multimedia en la presentacin fueron insertados en un formato que podra presentar
problemas de compatibilidad al ser reproducidos en otros equipos, aparecer la opcin Op timizar
la compatib ilidad.

Cuando aparece la opcin Optimizar la compatibilidad, proporciona un resumen de la resoluciones


de posibles problemas de reproduccin. Tambin proporciona una lista de la cantidad de casos de
multimedia en la presentacin. A continuacin

se enumeran escenarios frecuentes que pueden provocar problemas de reproduccin:


Si ha vinculado vdeos, el resumen de Optimizar la compatibilidad informar que necesita i
nsertarlos. Haga clic en la opcin Ver vnculos para conti nuar. El cuadro
De dilogo que se abre le permitir insertar vdeos con solo hacer c lic en Romper vnculo para cada
elemento multimedia que desee i nsertar.
Si tiene vdeos que fueron insertados con una versin anterior de PowerPoint, como ser la versin
2007, deber actuali zar el formato de archivo multimedia para asegurarse de que estos archivos se
vayan a reproducir. Cuando actualice, estos elementos multimedia se actuali zarn e insertarn
automticamente de acuerdo con el nuevo formato. Una vez que haya actuali zado, debe ejecutar el
comando Optimizar la compatib ilidad.
Para actualizar los archivos multimedia desde una versin anterior a PowerPoint
2010 (y si los archivos estaban vinculado, sern i nsertados), en la ficha Archivo, haga clic en
Informacin y luego haga clic en Convertir.
Tiene Problemas Para Reproducir O Insertar Multimedia?
Si tiene problemas para reproducir o insertar multimedia, es probable que no tenga instalado el cdec
adecuado. Por ejemplo, alguien pudo

haberle

enviado

una presentacin de PowerPoint con

multimedia ya i nsertada basada en un cdec que usted no tiene instalado. La mejor solucin es que el
autor ejecute el comando Optimizar la compatibilidadantes de enviarle el archi vo. Para resolver
cualquier problema que persista, i ntente con algunos de los siguientes procedimientos:
Una solucin es descargar un filtro descodificador y codificador multimedia de un tercero, por ejemplo
ffdshow, QuickTime o DivX, que le permita descodificar y codificar una variedad de formatos.
Si decide dar la presentacin que ha creado en una PC, en una Apple Maci ntosh, los formatos de
archivo .wmv y .wma no son nati vos de un equipo Macintosh. En

Este

caso

necesitar

una

conexin

Internet

para

poder

descargar

un componente

QuickTime (para el sistema operati vo Mac) que sea compatible con Windows Media Video, por
ejemplo Flip4Mac, para reproducir los archi vos multimedia.
Sugerencia:Reduzca el tamao de la presentacin de PowerPoint y mejore el rendimiento de la
reproduccin comp rimiendo los arc hi vos m ulti media . Instale ms memoria o una tarjeta de grficos
ms potente en el equipo. Obtenga ms informacin detallada abajo en Acciones de Wi ndows o
relacionadas con el hardware que se pueden llevar a cabo.Limite o quite del vdeo efectos especiales
de los archivos multimedia, por ejemplo sombras, reflejos, efectos de iluminado, bordes

suaves,

biseles, giros 3D a un vdeo.Optimi zar m ulti media en la presentaci n por c ues tiones de
co mpatibilidad para garantizar el mejor rendimiento posible de la reproduccin.
FORMATOS DE ARCHIVO DE AUDIO COMPAT IBLES
Nota:

Tanto iPod como Zune admiten el formato de archivo Advanced Audio

Coding (AAC). PowerPoint 2010 admitir este formato de archivo siempre que est instalado el
cdec apropiado. Algunos ejemplos de cdecs para el formato de
archi vo AAC son el reproductor Apple QuickTime y ffDShow.
FORMATO DE

EXTENSIN MS INFORMACIN

ARCHIVO
Archivo
A IFF

de audio

.aiff

Audio Interchange File Format

Este formato de sonido se

usaba originalmente en los equipos de Apple y SiliconGraphics


(SGI). Estos archivos de forma de onda se almacenan en un
formato monaural (mono o de un solo canal) de 8 bits, que no
se comprime y puede dar como resultado

archi vos grandes.


Archivo

de

Audio UNIX

.au

audio AU

Este formato de archivo suele

utili zarse con objeto de crear archi vos de sonido


para equipos UNIX o para Web.

Archivo MID I .mid o .midi

Interfaz digital de instrumentos musicales ste es un formato


estndar para el i ntercambio de informacin musical entre
instrumentos musicales,
sinteti zadores y equipos.

Archivo

de audio

.mp3

MP3

MPEG Audio Layer 3

ste es un archivo de sonido

que se ha comprimido con el cdec MPEG


Audio Layer 3.

Archivo de audio de .wav


Windows

Forma de onda

Este formato de archi vo de audio

almacena los sonidos como formas de onda, lo que significa


que un minuto de sonido puede ocupar desde 644 kilobytes
hasta 27 megabytes de
espacio de almacenamiento.

Archivo

de

.wma

Windows Media Audio

ste es un archivo de sonido que se

Windows Media

ha comprimido mediante el cdec de audio de Microsoft

Audio

Windows Media, un esquema de codificacin de audio


digital desarrollado por Microsoft que
distribuir msica
grabada, normalmente a travs de Internet.

Formatos de archi vos de vdeo compatibles

se

utiliza

para

Nota:

Los vdeos en los formatos .mp4, .mov y .qt se pueden reproducir en

PowerPoint si el reproductor Apple QuickTime est instalado.


FORMATO DE

EXTENSIN MS INFORMACIN

ARCHIVO
Adobe Flash

Flash Video

.swf

Media

Este formato de archivo suele usarse

para ofrecer vdeos a travs de Internet


usando Adobe Flash P layer.

Archivo

de

AdvancedStreamingFormat

.asf

Windows Media

Este

formato

de archi vo

almacena datos multimedia sincroni zados y puede utilizarse


para transmitir contenido de audio y vdeo,

imgenes

secuencias de comandos a
travs de una red.
Archivo de vdeo de .avi

Formato

Windows

AVI

Es

un

formato

de

archivo multimedia

para almacenar sonido e imgenes en movimiento en formato


Microsoft RIFA (Formato de archi vo para intercambio de
recursos). Es el ms comn de los formatos porque el
contenido de audio o vdeo que se comprime con di versos
cdecs
puede almacenarse en un archivo .avi.

Archivo
pelcula

de

.mpg
.mpeg

Grupo MPEG

ste es un conjunto en evolucin de

estndares para la compresin de audio y vdeo desarrollados


por

Movi ng

Picture

E xpertsGroup (Grupo MPEG). Este

formato de archi vo se dise especficamente para utili zarlo


con Video-CD y CD- i.

Archivo

de

.wmv

Windows Media Video

Este formato de archivo comprime

Windows Media

audio y vdeo mediante el cdec de Windows Media Video, un

Video

formato muy comprimido que requiere una cantidad mnima


de espacio de
almacenamiento en el disco duro del equipo.

Nota:

Los productos de terceros que se tratan en este artculo estn fabricados

por proveedores independientes de Microsoft; no garantizamos, implcitamente ni de ni nguna otra


forma, el rendimiento o la fiabilidad de estos productos.

MTODOS ABREVIADOS DE TECLADO

POWER POINT
PARA REALIZAR ESTA ACCIN

PRESIONE

Abrir el panel Seleccin.

ALT+F10

Mover el foco por los distintos paneles.

F6

Mostrar el men contextual.

MA YS+F10

Mover el foco a un solo elemento o grupo.

FLECHA ARRIBA o FLECHA


ABAJO

Mover el foco de un elemento de un grupo a su

FLECHA IZQUIE RDA

grupo principal.
Mover el foco de un grupo al primer elemento de

FLECHA DERECHA

ese grupo.
Expandir el grupo que tiene el foco y todos sus

* (slo en el teclado numrico)

grupos secundarios.
Expandir el grupo que tiene el foco.

+ (slo en el teclado numrico)

Contraer el grupo que tiene el foco.

- (slo en el teclado numrico)

Mover el foco a un elemento y seleccionarlo.

MA YS+FLECHA ARRIBA o
MA YS+FLECHA ABAJO

Seleccionar el elemento que tiene el foco.

BARRA

ESPACIADORA

ENTRAR
Agregar otro objeto a la seleccin.

MA YS+BARRA

ESPACIADORA
Anular la seleccin del elemento que tiene el

MA YS+E NTRAR

foco.
Mover un elemento seleccionado hacia delante.

CTRL+MA YS+F

Mover un elemento seleccionado hacia atrs.

CTRL+MA YS+B

Mostrar u ocultar el elemento que tiene el foco.

CTRL+MA YS+E

Cambiar el nombre del elemento que tiene el

F2

foco.
Alternar el foco del teclado dentro del panel

TAB o MA YS+TAB

Seleccin entre la vista de rbol y los botones


Mostrar todo y Ocultar todo.
Contraer todos los grupos.

ALT+MA YS+1

Expandir todos los grupos.


COPIAR LOS ATRIBUTOS DE UNA FORMA
Seleccione la forma con los atributos que desee copiar.
Si selecciona una forma que contiene texto, se copian el aspecto y el esti lo del texto, as como los
atributos de la forma.
Presione las teclas CTRL+MA YS+C para copiar los atributos de la forma.
Presione la tecla TAB o MAYS+TAB para seleccionar la forma o el objeto en el que desee copiar
los atributos.
Presione CTRL+MA YS+V.

MODIFICAR UN OBJETO VINCULADO O INCRUSTADO


Presione MA YS+TAB para seleccionar el objeto que desee. Presione MA
YS+F10 para ab rir el men contextual.
Presione FLECHA ABAJO para seleccionar Objeto <variable> y, a conti nuacin,
seleccione Editar.
INSERTAR UN GRFICO SMARTART
Presione y suelte ALT, N y despus M para seleccionar SmartArt.
Presione las teclas de direccin para seleccionar el tipo de grfico SmartArt que desea.
Presione TAB y, a conti nuacin, presione las teclas de direccin para seleccionar el diseo grfico de
SmartArt que desea i nsertar.
Presione ENTRAR.
INSERTAR UN CUADRO DE TEXTO
Presione y suelte ALT, N y X.
Presione TAB para desplazarse a Cuadro de texto, ubicado en el grupo Texto de la ficha Insertar.
Si ha activado la compatibilidad de idiomas de Asia Oriental en el equipo, utilice la tecla de direccin
para seleccionar Cuadro de texto horizontal o Cuadro de texto vertical.

Presione CTRL+ENTRA R. Escriba el


texto deseado.
INSERTAR WORDART

Presione y suelte ALT, luego N y, fi nalmente, W para seleccionar Word Art.


Utilice las flechas de direccin para seleccionar el estilo de WordArt que desee y, a continuacin,
presione ENTRAR.
Escriba el texto deseado.
SELECCIONAR UNA FORMA
Nota: Si el cursor est en el texto, presione la tecla ESC.
Presione TAB para desplazarse hacia delante (o MA YS+TAB para desplazarse hacia atrs) por las
formas u objetos hasta que aparezcan los co ntro ladores de tamao e n el objeto que desea
seleccionar.Para seleccionar varios elementos, utilice el panel Seleccin. Para abrir el panel Seleccin,
presione y suelte ALT, H, SL y despus P .

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