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POWERPOINT 2010
Con Microsoft PowerPoint 2010, puede disear presentaciones visualmente impresionantes con texto,
grficos, fotos, vdeos, animacin y mucho ms. Una vez que crea la presentacin en PowerPoint
2010, puede desarrollarla en persona, presentarla de forma remota mediante Web o compartir los
archi vos con otras personas.
Este artculo contiene informacin general acerca de PowerPoint 2010 y proporciona vnculos a ms
artculos especializados acerca de caractersticas y tareas especficas. Si ya conoce PowerPoint y desea
obtener informacin acerca de las novedades, consulte los recursos en la siguiente tabla.
Ubicacin de los comandos ms conocidos de la cinta
Para buscar la ubicacin de los comandos especficos en fichas y grupos, consulte los siguientes
diagramas.
FICHA ARCHIVO
La ficha Arch ivo es donde puede crear un archivo nuevo, abrir o guardar un archi vo existente e
imprimir la presentacin.
1.- Guardar y Guardar
como
2.- Abrir
3.- Nuevo
4.- Imprimir
FICHA INICIO
La ficha Inicio le permite insertar diapositivas nuevas, agrupar objetos y dar formato al texto en su
diapositiva.
1. Si hace clic en la flecha junto a Nueva diapositiva, puede elegir entre diferentes
diseos de diapositiva.
2. El
grupo Fuente incluye los botones Fuente, Negrita, Cursiva y Tamao de fuente.
La ficha Insertar le permite insertar tablas, formas, grficos, encabezados o pies de pgina en su
presentacin.
1. Tabla
2.Formas
3. Grfico
4. Encabezado y pie de pgina
FICHA DISEO
La ficha Diseo le permite personalizar el fondo, el diseo y los colores del tema o la configuracin de la
pgina de su presentacin.
1. Haga clic en Configurar pgina para iniciar el cuadro de dilogo Configurar pgina.
2. En el grupo Temas, haga clic en un tema para aplicarlo a su presentacin.
3. Haga clic en Estilos de fondo para seleccionar un color de fondo y un diseo para su
presentacin.
FICHA TRANSICIONES
La ficha Transiciones le permite aplicar, cambiar o quitar las transiciones de su diapositiva actual.
En el grupo Transiciones de esta diapositiva, haga clic en una transicin para aplicarla a la diapositiva
actual.
En la lista Sonido, puede seleccionar varios sonidos para reproducir durante la transicin.
En Avance de diapositivas, puede seleccionar Al hacer clic con el mouse para hacer que la
transicin suceda al hacer clic.
FICHA ANIMACIONES
La ficha Presentacin con diapositivas le permite iniciar una presentacin con diapositivas,
personalizar la configuracin de su presentacin con diapositivas y ocultar las diapositivas
individuales.
El grupo Iniciar presentacin con diapositivas, que incluye Desde el principio y Desde la
diapositiva actual.
Haga clic en Configurar presentacin con diapositivas para iniciar el cuadro de dilogo Configurar
presentacin.
Ocultar diapositiva
FICHA REVISAR
Clasificador de diapositivas
Patrn de diapositivas
El grupo Mostrar, que incluye Regla y Lneas de cuadrcula.
No veo el comando que necesito.
Nota:
nicamente
presentaciones de PowerPoi nt en el cuadro de dilogo Abrir. Para ver otros tipos de archivos, haga
clic en Todas las presentaciones de PowerPoint y seleccione el tipo de archivo que desee ver.
Para obtener ms i nformacin acerca de cmo crear una nueva presentacin, vea el tema sobre cmo
cambi ar e l nomb re y g ua rdar la prese ntaci n.
INSERTAR UNA DIAPOSITIV A NUEVA
Para insertar una diapositiva nueva en la presentacin, realice lo siguiente:
En el grupo Diapositivas de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada debajo de la opcin
Nueva diapositiva y, a conti nuacin, haga clic en el diseo de diapositiva que desee.Para
obtener ms informacin acerca de cmo agregar diapositivas a la presentacin, vea el tema sobre
cmo agregar , reorga niza r y eli mi nar di aposi ti vas .
Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier lugar de la diapositiva y, a
continuacin, arrastre para colocar la forma.
Para crear un crculo o un cuadrado perfecto (o restri ngir las dimensiones de otras formas),
mantenga presionada la tecla MA YS mientras arrastra.
Para obtener ms informacin acerca de cmo agregar formas, vea el tema
sobre cmo agregar , cambiar o eli mi nar formas .
Para ver la presentacin en la vista Presentacin con diapositivas desde la primera diapositiva,
realice lo siguiente:
En
el grupo
Iniciar presentacin
con
diapositivas
de
la ficha
Para ver la presentacin en la vista Presentacin con diapositivas desde la diapositiva actual,
realice lo siguiente:
En
el grupo
Iniciar presentacin
con
diapositivas
de
la ficha
Para obtener ms informacin sobre cmo ver una presentacin con diapositivas, vea el tema sobre
c undo y cmo usar vistas en PowerPoi nt 2010 .
IMPRIMIR UNA PRESENTACIN
Para imprimir las diapositivas de la presentacin, realice lo siguiente:
Haga clic en la pestaa Archivo y, a conti nuacin, haga clic en Imp rimir. En Imprimir,
siga uno de estos procedimientos:
Para imprimir todas las diapositivas, haga clic en Todo.
Para imprimir slo la diapositiva que se muestra actualmente, haga clic en
Diapositiva actual.
Use comas para separar los nmeros, sin espacios. Por ejemplo: 1, 3,5 -
12.En Ms opciones, haga clic en la lista Color y seleccione las opciones que desee.
Una vez que haya finalizado de hacer las selecciones, haga clic en Imprimir.
Para obtener ms informacin sobre cmo imprimir, vea el tema sobre impri mi r las diapositivas o
docume ntos de la prese ntaci n.
Sugerencias para crear una presentacin eficaz
Tenga en cuenta las siguientes sugerencias para crear una presentacin atracti va que mantenga el
inters del pblico.
Para comunicar un mensaje claro y mantener la atencin y el inters del pblico, reduzca el nmero de
diapositivas de la presentacin al mnimo.
ELIJA UN TAMAO DE FUENTE ADECUADO PARA EL PBLICO
Elegir el tamao de fuente ms adecuado lo ayuda a comunicar el mensaje. Recuerde que el
pblico debe poder leer las diapositivas desde cierta distancia. En trmi nos generales, un tamao
de fuente inferior a 30 puede resultar demasiado difcil de ver para el pblico.
SIMPLIFIQUE EL TEXTO DE LA DIAP OSITIVA
Desea que su pblico lo escuche mientras reali za su exposicin, en lugar de que lean la pantalla. Use
vi etas o frases cortas, y procure incluir cada una de ellas en una lnea, es decir, sin ajustar el texto.
Algunos proyectores cortan las diapositivas por los bordes, por lo que es posible que las frases largas
no se muestren totalmente.
USE CONTROLES VISUALES PARA AYUDARSE A EXPRESAR EL MENSAJE
Las imgenes, los grficos y los e leme ntos gr fi cos SmartArt dan pistas visuales para que el pblico
recuerde. Agregue imgenes significati vas para complementar el texto y los mensajes de sus
diapositivas.
Sin embargo, al igual que con el texto, evite incluir demasiadas ayudas visuales en la diapositiva.
CREE ETIQUETAS PARA LOS GRFICOS Y DIAGRAMAS QUE SEAN
COMPRENSIBLES
Use slo el texto que sea necesario para que los elementos de etiqueta de los grficos o diagramas sean
fcilmente comprensibles.
APLIQUE FONDOS DE DIAPOSITIVA SUTILES Y COHERENTES
Elija una pla ntil la o un tema atracti vo y coherente que no sea demasiado vistoso. No querr que el
fondo o el diseo desven la atencin de su mensaje.
Sin embargo, tambin desea brindar un contraste entre el color de fondo y el color del texto. Los temas
integrados en PowerPoint 2010 establecen el contraste entre un fondo claro con texto de color oscuro o
fondo oscuro con texto de color claro.
Para obtener ms informacin sobre cmo usar temas, vea el tema sobre aplicar un tema para agregar
co lor y esti lo a u na p resentacin.
COMPRUEBE LA ORTOGRAFA Y L A GRAMTICA
Para ganarse y mantener el respeto del pblico, compruebe siempre la ortografa y la gramtica de su
presentacin. Usar varios patrones de diapositivas (cada uno con un tema diferente) en una
presentacin
Si desea que la presentacin contenga dos o ms estilos o temas diferentes (por ejemplo, fondos,
colores, fuentes y efectos), deben i nsertar un patrn de diapositivas para cada tema.
Por ejemplo, en la imagen siguiente se muestran dos patrones de diapositivas (con sus
correspondientes diseos), tal y como se veran en la vista Patrn de diapositivas. A cada patrn de
diapositivas se le ha aplicado un tema diferente. Todas las presentaciones tienen un patrn de
diapositivas, i ndependientemente de que lo modifique directamente o no. Para aplicar ms de un tema
a una presentacin, vea el tema sobre cmo aplicar va rios temas a una prese ntaci n.
Aparece una galera que muestra miniaturas de los diversos diseos de diapositivas que estn
disponibles.
El nombre identifica el contenido para el que est proyectado cada diseo.
Los marcadores de posicin que muestran iconos en color pueden contener texto, pero
tambin puede hacer clic en los iconos para i nsertar objetos
automticamente,
incluidos
Para configurar las opciones de Reproducir del vdeo, vea el tema sobre cmo establecer las opci ones
de Reproducir para un vdeo .
Todas las opciones para insertar un vdeo se encuentran en la ficha Insertar en el grupo Multimedia.
INSERTAR UN VDEO EN LA PRESENTACIN
Con Microsoft PowerPoint 2010, ahora puede insertar un vdeo desde un archi vo directamente en la
presentacin. Adems, al igual que en las versiones anteriores De PowerPoint, tambin puede insertar
un vdeo o un archi vo .gif animado desde
la biblioteca de imgenes prediseadas.
Nota: PowerPoint admite archi vos QuickTime (.mov, .mp4) y Adobe Flash (.swf)
cuando se
han i nstalado
los
reproductores
QuickTime
restricciones al usar Flash en PowerPoint 2010, incluida la incapacidad de usar efectos especiales
(como sombras, reflejos, efectos de i luminado, bordes suaves, biseles y giro 3D), las capacidades
de desvanecimiento y recorte y la capacidad de comprimir estos archi vos para que sea fcil
compartirlos y distribuirlos.PowerPoint 2010 no es compatible con versiones de QuickTime o
Flash de 64 bits.
INSERTAR UN VDEO DESDE UN ARCHIVO
En la vista Normal, haga clic en la diapositiva en la que desea insertar un vdeo.
En la ficha Insertar en el grupo Multimedia , haga clic en la flecha situada
debajo de Vdeo y, a conti nuacin, en Vdeo de arch ivo.
En el cuadro de dilogo Insertar vdeo, busque y haga clic en el vdeo que desee insertar y, a
conti nuacin, haga clic en Insertar.
Sugerencia:
permiso del dueo para usar o distribuir el contenido que tiene propiedad intelectual.
copiar los vdeos en la misma carpeta que la presentacin y agregar los vnculos all mismos.
permiso del dueo para usar o distribuir el contenido (que no fue creado por usted)
que tiene derecho de autor.E n la ficha Diapositivas en la vista Normal, haga clic
en la diapositiva a la que desea agregar un vdeo.E n el explorador, vaya al sitio web que contiene
el vdeo al cual desea establecer el vnculo, por ejemplo YouTube o hulu.E n el sitio web,
busque el vdeo y luego busque una copia del
cdigo para insertar.
Nota:
para insertar aunque las ubicaciones de los cdigos para insertar varan de acuerdo a cada sitio.
Adems, algunos vdeos no tienen un cdigo para insertar y por lo tanto, no se puede establecer un
vnculo a ellos; y, para decirlo con claridad, si bien se llaman 'cdigos para insertar', en realidad usted
establece un vnculo al vdeo y no lo est insertando en su presentacin.
En el panel de tareas de la Galera de imgenes, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o
frase que describa la imagen prediseada que desea usar o escriba todo o parte del nombre de archivo de
la imagen prediseada.
Para limitar la bsqueda, en la lista Los resultados deben ser, seleccione las casillas de verificacin
junto a Ilustraciones, Fotografas, Vdeos y Audio para buscar esos tipos de medios.Haga clic en Ir.
En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseada para insertarla.
Sugerencia:
la presentacin, cambie a la vista Pgina de notas y, a continuacin, siga los pasos mencionados
anteriormente.
AGREGAR UNA F ILA
Haga clic en una celda de la tabla en la fila superior o inferior de donde desea que aparezca la nueva
fila.
En Herramientas de tabla, en el grupo Filas y columnas de la ficha
Presentacin, siga uno de los procedimientos siguientes:
Para insertar una fila encima de la celda que est seleccionada, haga clic en Insertar arriba.
Para insertar una fila debajo de la celda que est seleccionada, haga clic en
Insertar abajo.
arrastre el
mouse para
seleccionar un nmero de filas en la tabla existente igual a la cantidad que desee agregar y, a
continuacin, haga clic en Insertar arribaoInsertar abajo . Por ejemplo, seleccione tres filas
existentes, haga clic en Insertar arriba o Insertar abajo, y se agregarn tres filas ms.
Para agregar una fila al final de una tabla, haga clic en la ltima celda de la derecha de la ltima
fila y presione la tecla TAB.
AGREGAR UNA COLUMNA
Haga clic en una celda de la tabla a la derecha o a la i zquierda de la columna en donde
desee que aparezca la nueva columna.
En Herramientas de tabla, en el grupo Filas y columnas de la ficha
Presentacin, siga uno de los procedimientos siguientes:
Para agregar una columna a la i zquierda de la celda seleccionada, haga clic en Insertar a la
izquierda.
Para agregar una columna a la derecha de la celda seleccionada, haga clic
en Insertar a la derecha.
Nota:
seleccionar un nmero de columnas en la tabla existente igual a la cantidad que desee agregar y, a
continuacin, haga clic en Insertar a la izquierda o Insertar a la derecha. Por ejemplo, seleccione
tres columnas existentes, haga clic en
Herramientas
de
tabla,
en
el grupo
Combinar
de
la ficha
variedad de grficos y diagramas que puede usar, vea el tema sobre los tipos de gr ficos di sponi bles.
Desea crear un diagrama de flujo o un organigrama?
cmo crear organigramas, vea el tema sobre cmo i dentifi car q u progra ma usar para crea r un
o rgani grama .
Si Microsoft Excel 2010 no est i nstalado en el equipo, no podr aprovechar al mximo las
funcionalidades avanzadas para la creacin de grficos de datos de Microsoft Office 2010. En lugar de
ello, al crear un nuevo grfico de datos en PowerPoint 2010, se abrir Microsoft Graph.
CMO?
En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Grfico.
En el cuadro de dilogo Insertar grfico, haga clic en las flechas para desplazarse por los
tipos de grficos.
Seleccione el tipo de grfico que desee y, a conti nuacin, haga clic en
Aceptar.
Cuando coloca el puntero del mouse sobre algn tipo de grfico, aparece la informacin en
pantalla con el nombre.
Sugerencia:
hacer clic en algn punto dentro del grfico para acti varlas.
Tambin puede tener acceso a las caractersticas de diseo, presentacin y formato disponibles
para los elementos de grfico especficos (como ejes del grfico o la leyenda) haciendo clic con el
botn secundario en esos elementos del grfico.
AGREGAR UNA IMAGEN A UN LBUM DE FOTOGRAF AS
Para mostrar fotografas personales o empresariales, puede crear un lbum de fotografas de
PowerPoint y agregarle transiciones de diapositivas que llamen la atencin, fondos y temas llenos de
color, diseos especficos y otros efectos.
Para agregar una imagen a un lbum de fotografas existente, haga clic en Editar lbum de
fotografas.
Sugerencia:
primero debe abrir una presentacin que contenga un lbum de fotografas.En el cuadro de dilogo
lbum de fotografas , en Insertar imagen de, haga clic en Archivo o disco.E n el cuadro de
dilogo Insertar imgenes nuevas, busque y
haga clic en la imagen que desee agregar y, a conti nuacin, haga clic en Insertar.
Nota: Para obtener una vista previa del lbum de fotografas, en la lista
Imgenes del lbum del cuadro de dilogo lbum de fotografas, seleccione un nombre de imagen y,
a continuacin, vea la imagen en la ventana Vista previa.Si desea cambiar el orden en que se
muestran las imgenes, en la lista Imgenes del lbum del cuadro de dilogo lbum de fotografas,
seleccione una imagen y, a continuacin, haga clic en los botones de flecha para subirla o bajarla en la
lista.
En el cuadro de dilogo lbum de fotografas, lleve a cabo una de las siguientes acciones:
Mientras ofrece la presentacin, puede establecer el clip de audio para que se reproduzca
automticamente cuando se muestre la diapositiva, para que se i nicie al hacer clic con el
mouse o para que se reproduzca en todas las diapositivas de la presentacin. Puede
incluso reproducir contenido multimedia continuamente en un bucle hasta que lo detenga.
Puede agregar un c li p de audi o desde archivos del equipo, una red o el panel de tareas Imgenes
prediseadas. Tambin puede grabar sus propios sonidos para agregarlos a una presentacin o usar
msica de un CD.Puede obte ner una vista previa de un clip de audio y tambin oculta r el icono
de soni do
durante
multimedia,
tambin los
vea
el tema
acerca
me jorar
la
de
cmo
AGREGAR AUDIO
Para evitar problemas de reproduccin, puede insertar clips de audio en la presentacin.
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un clip de audio.
En la ficha Insertar, en el grupo Multimedia, haga clic en Audio .
Siga uno de estos procedimientos:
Haga clic en Audio de archivo, busque la carpeta que contiene el archi vo y haga doble clic en el
archivo que desee agregar.
Haga clic en Audio de imgenes prediseadas, busque el clip de audio
que desea
en el
panel
de
tareas
Imgenes
prediseadas
y, a conti nuacin,
Presione Reproducir para obtener una vista previa del clip de audio en el cuadro de dilogo
Vista previa o propiedades
Obtener una vista previa de un clip de audio en una diapositiva
Para iniciar manualmente el sonido cuando haga clic en la diapositiva, en la lista In icio, haga
clic en Al hacer clic.
Para reproducir un clip de audio mientras hace clic en las diapositivas de la presentacin, en la
lista Inicio , haga clic en Reproducir en todas las diapositivas.
Para reproducir un clip de audio continuamente hasta que lo detenga, seleccione la casilla
de verificacin Repetir la reproduccin hasta su
interrupcin.
Nota:
a la diapositiva siguiente.Si agrega varios clips de audio, se mostrarn uno sobre otro y se reproducirn
en el orden en que se agregaron. Si desea que cada clip de audio se inicie al hacer
Clic encima, arrastre los iconos de los clips de audio para alejarlos entre s despus de i
nsertarlos.
RESOLVER
PROBLEMAS
DE
MODO
QUE
LOS
ARCHIVOS
PowerPoint contiene
multimedia, como archivos de vdeo o de audio, puede optimi zar los archi vos multimedia por
cuestiones de compatibilidad. Esto hace que compartir la presentacin con otros o llevarla con usted a
otra ubicacin (quizs para usar un equipo diferente para presentarla en otro lugar) sea ms fcil
y que la presentacin de diapositivas se reproduzca correctamente.
Cuando est listo para compartir la presentacin, con la presentaci n abierta en
PowerPoint, en la ficha Archivo, haga clic en Informacin.
Si los archivos multimedia en la presentacin fueron insertados en un formato que podra presentar
problemas de compatibilidad al ser reproducidos en otros equipos, aparecer la opcin Op timizar
la compatib ilidad.
haberle
enviado
multimedia ya i nsertada basada en un cdec que usted no tiene instalado. La mejor solucin es que el
autor ejecute el comando Optimizar la compatibilidadantes de enviarle el archi vo. Para resolver
cualquier problema que persista, i ntente con algunos de los siguientes procedimientos:
Una solucin es descargar un filtro descodificador y codificador multimedia de un tercero, por ejemplo
ffdshow, QuickTime o DivX, que le permita descodificar y codificar una variedad de formatos.
Si decide dar la presentacin que ha creado en una PC, en una Apple Maci ntosh, los formatos de
archivo .wmv y .wma no son nati vos de un equipo Macintosh. En
Este
caso
necesitar
una
conexin
Internet
para
poder
descargar
un componente
QuickTime (para el sistema operati vo Mac) que sea compatible con Windows Media Video, por
ejemplo Flip4Mac, para reproducir los archi vos multimedia.
Sugerencia:Reduzca el tamao de la presentacin de PowerPoint y mejore el rendimiento de la
reproduccin comp rimiendo los arc hi vos m ulti media . Instale ms memoria o una tarjeta de grficos
ms potente en el equipo. Obtenga ms informacin detallada abajo en Acciones de Wi ndows o
relacionadas con el hardware que se pueden llevar a cabo.Limite o quite del vdeo efectos especiales
de los archivos multimedia, por ejemplo sombras, reflejos, efectos de iluminado, bordes
suaves,
biseles, giros 3D a un vdeo.Optimi zar m ulti media en la presentaci n por c ues tiones de
co mpatibilidad para garantizar el mejor rendimiento posible de la reproduccin.
FORMATOS DE ARCHIVO DE AUDIO COMPAT IBLES
Nota:
Coding (AAC). PowerPoint 2010 admitir este formato de archivo siempre que est instalado el
cdec apropiado. Algunos ejemplos de cdecs para el formato de
archi vo AAC son el reproductor Apple QuickTime y ffDShow.
FORMATO DE
EXTENSIN MS INFORMACIN
ARCHIVO
Archivo
A IFF
de audio
.aiff
de
Audio UNIX
.au
audio AU
Archivo
de audio
.mp3
MP3
Forma de onda
Archivo
de
.wma
Windows Media
Audio
se
utiliza
para
Nota:
EXTENSIN MS INFORMACIN
ARCHIVO
Adobe Flash
Flash Video
.swf
Media
Archivo
de
AdvancedStreamingFormat
.asf
Windows Media
Este
formato
de archi vo
imgenes
secuencias de comandos a
travs de una red.
Archivo de vdeo de .avi
Formato
Windows
AVI
Es
un
formato
de
archivo multimedia
Archivo
pelcula
de
.mpg
.mpeg
Grupo MPEG
Movi ng
Picture
Archivo
de
.wmv
Windows Media
Video
Nota:
POWER POINT
PARA REALIZAR ESTA ACCIN
PRESIONE
ALT+F10
F6
MA YS+F10
grupo principal.
Mover el foco de un grupo al primer elemento de
FLECHA DERECHA
ese grupo.
Expandir el grupo que tiene el foco y todos sus
grupos secundarios.
Expandir el grupo que tiene el foco.
MA YS+FLECHA ARRIBA o
MA YS+FLECHA ABAJO
BARRA
ESPACIADORA
ENTRAR
Agregar otro objeto a la seleccin.
MA YS+BARRA
ESPACIADORA
Anular la seleccin del elemento que tiene el
MA YS+E NTRAR
foco.
Mover un elemento seleccionado hacia delante.
CTRL+MA YS+F
CTRL+MA YS+B
CTRL+MA YS+E
F2
foco.
Alternar el foco del teclado dentro del panel
TAB o MA YS+TAB
ALT+MA YS+1