2008

Computacin I
Texto de Aprendizaje Interactivo
Educacin Inicial Educacin Primaria Facultad de Educacin

Ing. Jorge Ramn Bayln Carranza Universidad Catlica de Trujillo Trujillo - 2008

Ing. Jorge Ramn Bayln Carranza Profesor Universitario 1era Edicin Abril 2008-12-01 Diseo del documento: EL AUTOR
Se puede reproducir partes del documento haciendo mencin a la fuente y al autor.

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Tabla de Contenido
PROCESADOR DE TEXTOS: ...................................................................................................................... 4 MICROSOFT WORD 2007 ........................................................................................................................ 4 Reflexin Diagnstica ......................................................................................................................... 5 Actividad N 1.2: Responder en forma sucinta de manera individual y luego grupal a las siguientes preguntas: ....................................................................................................... 6 Actividad N 1.3: importantes. Da lectura al siguiente texto subrayando las ideas que consideres ............................................................................................................ 7

Nivelacin Cognitiva........................................................................................................................... 9 Sesin 9-16: ..................................................................................................................................... 10 Procesador de Textos: ...................................................................................................................... 10 Microsoft Word 2007 ....................................................................................................................... 10 Objetivos..................................................................................................................................... 10 Contenido Temtico .................................................................................................................... 10 Actividad N 2.1: Investiga y resume o sistematiza informacin sobre la definicin de los trminos: a) Procesador de textos, b) Prrafo, c) Formato, d) estilos tipogrficos, e) letra capital y f) sangra .......................................................................................................... 11 Actividad N 2.2: Individual y grupalmente analiza y elabora un esquema sobre la cronologa de la historia de las computadoras. .................................................................... 12 Actividad N 2.3: En base a la siguiente lectura que se te presenta a continuacin responde el cuestionario al final de la lectura. ..................................................................... 14 Actividad N 2.4: En base a la siguiente lectura reconoceremos las partes de la ventana de Microsoft Word 2007, as mismo una descripcin breve de cada una de ellas. ................. 18 Actividad N 2.5: En base a la siguiente lectura aprenderemos a gestionar los archivos elaborados en Microsoft Word: Guardar, Abrir, Cerrar y Nuevo documento. ........................ 20 Actividad N 2.6: En base al siguiente procedimiento aprenderemos a crear un nuevo documento de Word de una manera prctica....................................................................... 24 Momento de Consolidacin ............................................................................................................. 37 Actividad N 3.1: cuestionario. Pon a prueba tus conocimientos respondiendo el siguiente .......................................................................................................... 38

Pginas Finales................................................................................................................................. 42 Bibliografa Recomendada .................................................................................................................... 43 Lecturas Importantes............................................................................................................................ 44 Anexos ................................................................................................................................................. 50

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PROCESADOR DE TEXTOS: MICROSOFT WORD 2007

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PRIMER MOMENTO

REFLEXIN DIAGNSTICA

Esta parte del mdulo te servir para autoevaluarte en relacin a los tpicos que se enfocarn, y para determinar a travs de las tres actividades que comprende, tu motivacin e inters por conocer de ellos.

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Actividad N 1.1:

Responder en forma sucinta de manera individual y luego grupal a las siguientes preguntas:

INDIVIDUAL 1. Qu es un procesador de textos?

GRUPAL

2. Consideras que es importante el uso de un procesador de textos Por qu?

3. Que cosas podras crear o elaborar con un procesador de textos?

Nota: Al finalizar el desarrollo del presente mdulo repasa tus respuestas y las de tu grupo para determinar el grado de avance y de aprendizaje logrado AUTOEVALUACIN COGNITIVA.

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Actividad N 1.2:

Da lectura al siguiente texto subrayando las ideas que consideres importantes.

METACOGNICION, COMPRENSION LECTORA Y PENSAMIENTO CRTICO DESARROLLO DE ESTRATEGIAS Y TCNICAS DE EVALUACION Director: Jess Alonso Tapia
INTRODUCCION

Gran parte de la actividad escolar est organizada en torno a la comunicacin escrita. El alumno ha de leer, comprender, valorar crticamente la informacin contenida en los textos y tratar de conservarla en su memoria. Tambin ha de comunicarse con frecuencia por escrito. La comprensin y la composicin son actividades en las que muchos alumnos encuentran dificultades relacionadas con los procesos de pensamiento implicados en las mismas. La construccin de una representacin del contenido del texto, la supervisin de la comprensin, el conocimiento de estrategias para remediar los fallos de comprensin, para identificar las ideas principales, para resumir el contenido de un texto, etc., o cuando el alumno es quien ha de comunicarse- el conocer cmo planificar la organizacin de un texto para comunicar una idea, etc., son actividades cuyo desarrollo implica pensar de determinada forma para que su resultado sea efectivo. Debido al hecho que acabamos de sealar, son numerosos los programas que se han desarrollado con el propsito de intentar mejorar la comprensin lectora (vase Mateos, 1989 y Alonso Tapia, 1991, cap.8 para una revisin de los mismos). No obstante, la evidencia sobre la efectividad de muchos de ellos dista mucho de ser concluyente y ello, entre otras cosas, por la forma en que se han evaluado las variables sobre las que se supona que se estaba interviniendo y que se considera que influyen en la comprensin que el sujeto logra del texto a diferentes niveles as como por la forma en que se ha evaluado la propia comprensin. Por este motivo, con el fin de abrir nuevas vas en relacin con la evaluacin tanto del proceso mediante el que se llega a comprender un texto como del producto final del mismo, hemos planteado el presente trabajo, que hemos dividido en tres partes. En la primera, se comienza analizando el problema de la naturaleza de la comprensin lectora, dado que en buena medida los problemas de la evaluacin se hallan ligados a la concepcin que se tiene de la misma. Tras este anlisis, se plantea el problema de cmo evaluar el grado en que el sujeto supervisa y regula su propia comprensin utilizando distintas estrategias para remediar las dificultades que encuentra. Muchos programas de entrenamiento, incluyendo los desarrollados por nosotros mismos, afrontan el problema de ensear a los sujetos a pararse a pensar si van entendiendo lo que leen utilizando diferentes criterios -lxico, sintctico, semntico-, a identificar las caractersticas de la dificultad que han encontrado y, en funcin de stas, a aplicar las estrategias ms adecuadas para remediarlo (Mateos, 1989; Alonso Tapia, 1991, cap. 5). Pero evaluar estos cambios requiere tcnicas adecuadas, razn que ha impulsado el desarrollo de las que se presentan en esta parte. En la segunda parte, tras revisar los problemas que plantea la comprensin de un texto que se refleja en la capacidad para identificar las ideas principales y para resumir el mismo, se describen tres estudios que ha servido para desarrollar dos bateras de pruebas relacionadas con la evaluacin de la comprensin de la diferente importancia de la informacin de los textos. La primera de estas bateras se centra en la evaluacin de los conocimientos implicados en la identificacin de las ideas principales y la segunda en la de los conocimientos implicados en resumir un texto cuando se est estudiando. Son numerosos los programas desarrollados para mejorar la comprensin Pgina | 7

de la diferente importancia de la informacin enseando a los sujetos a identificar la estructura textual y a aplicar este conocimiento tanto al resumen de textos como a identificar las idea principal (Holley y Dansereau, 1984; Meyer, Young y Bartlett, 1989; Len, 1989; Snchez Miguel, 1990; Carriedo y Alonso-Tapia, 1991; Mateos y Alonso- Tapia, en prensa). En muchos de estos estudios la evaluacin de la comprensin se centra en el anlisis de los protocolos de recuerdo, siguiendo a Meyer (1975) o a Dijk y Kintch (1983). Sin embargo, como seala Johnston (1989), la ausencia de recuerdo no es necesariamente un indicador de ausencia de comprensin, lo que nos ha llevado, junto a otras razones, a desarrollar los procedimientos que describimos en esta parte. Finalmente, un problema que muchos autores no consideran que deba tratarse como problema de comprensin lectora sino como problema ligado a la interpretacin de la informacin del texto (Kintch, 1989; Perfetti, 1989) o como mero problema de razonamiento, es el de la valoracin crtica de la informacin contenida en el mismo, informacin que, en el contexto educativo se incluye con frecuencia con el propsito de que sirva para que el alumno aprenda a pensar (Voss, Perkins y Segal, 1991). No obstante, nuestro inters por la comprensin lectora est en funcin de un inters ms general, el de ayudar al alumno a aprender y a pensar. Por este motivo, estamos desarrollando un programa de investigacin sobre la mejora del pensamiento crtico en relacin con la informacin contenida en los textos escolares. Pero tambin en este caso nos encontramos con problemas a la hora de la evaluacin. Son muchos los errores que pueden cometerse al razonar sobre un texto (Alonso Tapia y Gutirrez Martnez, 1987; Alonso Tapia y Gonzlez Alonso, 1987; Evans, 1989; Alonso Tapia, 1991; Voss, Perkins y Segal, 1991), y los procedimientos habituales no resultan adecuados por las razones que veremos, especialmente porque no se permiten detectar lo que el sujeto piensa cuando se enfrenta con textos naturales. Por ello, en la tercera parte describimos el desarrollo de una batera de instrumentos para evaluar diferentes aspectos del razonamiento y, en particular, la capacidad de valorar crticamente la informacin contenida en textos naturales. En la realizacin de este trabajo han colaborado numerosos colegios: Sagrado Corazn (Guadalajara); Juan XXIII, Antonio Machado, Padre Manyanet (Alcobendas, Madrid); BueroVallejo (San Sebastin de los Reyes, Madrid); Agustiniano, San Agustn, Joaqun Turina, Ramn Prez de Ayala, Ntra. Sra de Guadalupe, Virgen de Lourdes y Ntra. Sra. de Monserrat (Madrid); Cemu, Pequeo Prncipe (Legans). A todos ellos agradecemos su colaboracin y les dedicamos este trabajo.

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SEGUNDO MOMENTO

NIVELACIN COGNITIVA
Esta parte ms amplia del mdulo y comprende una serie de actividades que debes desarrollar, interactuando segn las indicaciones del profesor. Pon el inters necesario para cada actividad a fin de sacar el mximo provecho a favor de tu aprendizaje.

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UNIDAD

2
Objetivos

SESIN 9-16: PROCESADOR DE TEXTOS: MICROSOFT WORD 2007

Utilizar el computador como herramienta productiva para el proceso de enseanza.

Contenido Temtico
Procesador de textos, conceptos bsicos. Introduccin a Microsoft Word. Entorno de trabajo de Microsoft Word. Seleccin, Edicin y Formato de texto en un documento. Gestin de archivos elaborados en Microsoft Word: Guardar, Abrir, Cerrar y Nuevo documento. Portapapeles. Bsqueda y sustitucin de texto. Correccin Ortogrfica: Ortografa, Sinnimos, Autocorreccin y Traduccin. Formato de prrafos. Interlineado. Establecer y eliminar tabulaciones. Estilos: Aplicar y modificar un estilo. Diseo de pgina: Configurar pgina, fondo de pgina: Marca de agua, color y borde de pgina Columnas: periodsticas y de diferente ancho. Cabeceras y pies de pginas.

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Actividad N 2.1:

Investiga y resume o sistematiza informacin sobre la definicin de los trminos: a) Procesador de textos, b) Prrafo, c) Formato, d) estilos tipogrficos, e) letra capital y f) sangra

Ao: ........................ Autor: ............................................................................ Obra: ............................................................................................................... Editorial: ................................... Lugar: ...................................... Pg.: ............ Procesador de textos Prrafo Formato Estilos tipogrficos Letra capital Sangra

Ao: ........................ Autor: ............................................................................ Obra: ............................................................................................................... Editorial: ................................... Lugar: ...................................... Pg.: ............ Procesador de textos Prrafo Formato Estilos tipogrficos Letra capital Sangra

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Actividad N 2.2:

Individual y grupalmente analiza y elabora un esquema sobre la cronologa de la historia de las computadoras.

Versiones de Microsoft Word Este documento enumera una breve descripcin de las versiones antiguas y actuales del Software Microsoft Word, junto con una breve lista de caractersticas y notas. Word 3,0 para DOS Word 3,1 para DOS 5,25 "en discos similares a los nmeros 034-099-290 (impreso), 034.099,300 (sellada). Requisitos del sistema: 256K de memoria, DOS 2,0 o superior, dos de doble cara unidades de disquete o disco duro. 19831986 Word 4,0 para DOS Microsoft Word versin red. Apoya las siguientes redes: red de PC de IBM, Token-Ring Network, AT & T Starlan, o cualquier sistema compatible con redes Microsoft. "Tandy WORD VERSION" con discos: 3,5 "y 5,25" Word 5,0 para DOS MS nmeros de producto: 5,25 ": 147-095V500

Word 5,5 para DOS

Licencia de 0789 sobre la parte N 08058. Pocket Guide Manual de Microsoft Word, adems de 25 pginas de referencia rpida.

Word 1,0 para Windows Word 1,1 para Windows

MS nmeros de pieza: "WORD 5.5 (3.5) AE NICO USUARIO PC", Palabra 5.5B ACTUALIZACIN WIN/WORD1.0 /: 059-050-585 (de 3,5 "y 5,25" discos. Vuelta de caja dice "La versin 1,1") WIN / WORD 1,00

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Word 2,0 para Windows Word 2,0 para Windows Word 6,0 para Windows

MS Los nmeros de serie: ACTUALIZACIN WIN/WORD1.0/1.1 (3,5) (edicin internacional) MS Los nmeros de serie: Completo, de 3,5 ": 059-051V200 WIN / 2 Requiere Windows 3,0 o posterior, 80286 o procesador ms tarde, 2 MB de RAM (se recomienda), EGA o monitor de mayor resolucin, 5 MB-15 MB de espacio en disco.

Word 95 (7,0) Word 97 para Windows

Asistente de Word MS Los nmeros de serie: "WIN WORD / Editor (CD-ROM) Tambin conocido como Word 8 tambin conocido como Word 9 tambin conocido como Word 10 o Word XP tambin conocido como Word 11, pero oficialmente llamado Microsoft Office Word 2003

Word 2000, Word 2002, Word 2003,

Word 2007,

tambin conocido como Word 12, pero oficialmente llamado Microsoft Office Word 2007

http://www.emsps.com/oldtools/mswordv.htm http://es.wikipedia.org/wiki/DOC

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Actividad N 2.3:

En base a la siguiente lectura que se te presenta a continuacin responde el cuestionario al final de la lectura.

DESCRIPCIN GENERAL DE LA INTERFAZ DE USUARIO DE MICROSOFT OFFICE FLUENT Al planear la versin 2007 de Microsoft Office system, afrontamos el reto de hacer que el trabajo con las aplicaciones de Microsoft Office sea ms fcil. Teniendo en cuenta muchos datos sobre usos y los recientes avances de hardware y software, el equipo ha desarrollado la actualizacin ms importante de la interfaz de usuario de Microsoft Office en ms de un decenio. El resultado de este esfuerzo es la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent: interfaz que facilita al usuario sacar ms partido de las aplicaciones de Microsoft Office y obtener mejores resultados ms rpidamente.

Microsoft Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Outlook 2007 y Office Access 2007 dispondrn de un rea de trabajo gil y despejada que minimiza la distraccin y permite a los usuarios conseguir los resultados deseados ms rpida y fcilmente.

OBJETIVOS DE DISEO Y PLANTEAMIENTO En las versiones anteriores de las aplicaciones de Microsoft Office, los usuarios utilizaban un sistema de mens, barras de herramientas, paneles de tareas y cuadros de dilogo para realizar su trabajo. Este sistema funcionaba bien cuando las aplicaciones Pgina | 14

tenan un nmero de comandos limitado. Pero ahora que las aplicaciones pueden hacer muchas ms cosas, l sistema de mens y barras de herramientas no es tan buena solucin. Para muchos usuarios resulta demasiado difcil encontrar lo que buscan entre demasiadas caractersticas de los programas. Por este motivo, el objetivo primordial del diseo de la interfaz de usuario de Office Fluent es facilitar que las personas encuentren y utilicen toda la gama de caractersticas que proporcionan estas aplicaciones. Adems, queramos mantener un rea de trabajo despejada que reduzca las distracciones de los usuarios y, de esa manera, que puedan dedicar ms tiempo y energa a su trabajo. Teniendo en mente estos objetivos, hemos desarrollado un planteamiento orientado a resultados que facilita mucho la produccin de excelentes resultados utilizando las aplicaciones de Microsoft Office 2007. FUNCIONES PRINCIPALES La cinta de opciones.- En la interfaz de usuario de Office Fluent, los mens y las barras de herramientas tradicionales se han sustituido por la cinta de opciones, un dispositivo que presenta los comandos organizados en un conjunto de fichas.

La Banda de opciones de Office Word 2007.

El botn de Microsoft Office.- Muchas de las funciones ms importantes de las versiones anteriores de Microsoft Office no tenan nada que ver con la creacin de documentos, sino con las operaciones que se pueden realizar con los documentos: compartirlos, protegerlos, publicarlos y enviarlos. A pesar de ello, las versiones anteriores de las aplicaciones de Microsoft Office carecan de una ubicacin central nica en la que el usuario pudiera ver todas estas funciones. Las funciones del nivel de archivos estaban mezcladas con las funciones de creacin de documentos. La interfaz de usuario de Office Fluent aglutina todas las funcionalidades de Microsoft Office system en un nico punto de entrada en la interfaz de usuario: el botn de Microsoft Office, que ofrece dos ventajas fundamentales: en primer lugar, ayuda a los Pgina | 15

usuarios a encontrar estas caractersticas tan tiles. En segundo lugar, simplifica los principales escenarios de creacin permitiendo que la cinta de opciones se centre en la creacin de documentos.

El botn de Microsoft Office en Office Word 2007.

Galeras.- Las galeras son pieza fundamental de la interfaz de usuario rediseada: proporcionan a los usuarios un conjunto de resultados claros entre los que pueden elegir al trabajar en sus documentos. Al presentar un conjunto sencillo de posibles resultados en lugar de un cuadro de dilogo complejo con muchas opciones, las galeras simplifican el proceso de produccin de trabajos con aspecto profesional. Las tradicionales interfaces de cuadros de dilogo siguen estando disponibles para quienes desean ejercer un mayor grado de control sobre el resultado de la operacin. Vista previa activa.- La Vista previa activa es una nueva tecnologa que muestra los resultados de aplicar un cambio de edicin o de formato a medida que el usuario coloca el puntero sobre los resultados presentados en la galera. Esta nueva capacidad dinmica agiliza el proceso de aplicar el diseo, editar y cambiar el formato, de forma que los usuarios pueden obtener excelentes resultados con menos tiempo y esfuerzo. Estos elementos son slo algunas de las nuevas tecnologas que se combinan para crear la interfaz de usuario de Office Fluent.

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Para obtener ms informacin, vea el vdeo de demostracin de la interfaz de usuario de Office Fluent.
http://office.microsoft.com/search/redir.aspx?AssetID=HA101679483082&CTT=5&Origin=HA101679413082

VENTAJAS El objetivo de la interfaz de usuario de Office Fluent es facilitar a quienes usan las aplicaciones de Microsoft Office la obtencin de mejores resultados y ms rpidamente. Ahora es ms fcil encontrar las eficaces caractersticas porque hemos reemplazado los mens y barras de herramientas con una Banda de opciones que organiza y presenta las capacidades de una manera que se corresponde ms directamente con la forma de trabajo de las personas. El gil diseo de la pantalla y las galeras dinmicas orientadas a resultados permiten a los usuarios dedicar ms tiempo concentrados en su trabajo y menos tiempo intentando conseguir que la aplicacin haga lo que desean. El resultado es que, con la interfaz de usuario de Office Fluent, los usuarios encontrarn mucho ms fcil y rpido obtener documentos con un excelente aspecto, presentaciones muy atractivas, hojas de clculo eficaces y aplicaciones de escritorio de base de datos muy tiles.

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Actividad N 2.4:

En base a la siguiente lectura reconoceremos las partes de la ventana de Microsoft Word 2007, as mismo una descripcin breve de cada una de ellas.

INICIANDO EN EL ENTORNO DE MICROSOFT WORD 2007

A C D B E

F G H I

Barra de Ttulo: en ella aparece escrito tanto el nombre del programa Microsoft Word, as como el nombre del documento activo Documento 1.doc

Botones de tamao: Los 3 botones cerrar Word respectivamente.

C

sirven para minimizar, restaurar y

Botn de Office: Presenta opciones que se pueden hacer con el documento: Guardar, Imprimir, Abrir, Publicar entre otros.

Cintas de Opciones: Cintas que contienen grupos (fichas) de las opciones del Word. Coloca el cursor encima de ellas y aparecer un texto de ayuda.

Botn de Ayuda: Muestra una ventana con ayuda y procedimientos para Word

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Ficha de Opciones Portapapeles: En ella se ubican los botones que realizan acciones de copiar, cortar, pegar y copiar formato

Ms Cuadros de dialogo: No todas las opciones estn en las fichas, por ello si alguna ficha contiene ms opciones hay que hacer clic en el botn flechita para mostrar otras opciones con los que cuenta dicha ficha. Bueno para los usuarios 2003!

Tabulaciones: Este icono corresponde a la tabulacin izquierda, haz clic en el y aparecer el resto. Es decir estos iconos. haz clic en la regla para fijarla Tras elegir el tipo de tabulacin

Botn de la Regla: Permite mostrar y/o ocultar la Regla. Son tiles para conocer el tamao de los mrgenes y para tener referencia de las distancias.

rea de Trabajo: Muestra el documento para que puedas escribir en l o modificar su contenido

Barra de estado: Ofrece informacin sobre el documento, por ejemplo la pgina actual, el nmero total de pginas, las secciones, barra deslizante de zoom, etc.

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Actividad N 2.5:

En base a la siguiente lectura aprenderemos a gestionar los archivos elaborados en Microsoft Word : Guardar, Abrir, Cerrar y Nuevo documento.

CREANDO, GUARDANDO, Y CERRANDO DOCUMENTOS En esta actividad, comenzars digitando texto para crear un documento, y luego guardars el documento como un archivo (.docx). Mientras guardas el documento, crears una carpeta (Mis archivos de Word2007) en la cual la almacenar. Abrirs otros documentos de modo que puedas ver cmo moverse alrededor en ellos y cambiar entre ellos. Finalmente, explorars las diversas maneras que puedes ver los documentos en Word. Todas estas operaciones las realizaras utilizando las opciones del botn de office que se muestran en el siguiente grfico:
3

Opcin que permite abrir un documento para su edicin.

1

Opcin que permite crear un Nuevo documento

4 2

Opcin que permite Guardar lo trabajado en el documento

La opcin Guardar como permite guardar una copia del documento en otros formatos (tipo de archivo)

A continuacin, veremos cmo trabajar con dichas opciones. 1 La opcin Nuevo, al hacer clic en esta opcin se desplegar el cuadro de dialogo en el que me permite crear un documento a partir de una plantilla (Modelo) en blanco (Fig. A), o a partir de plantillas Actas, Agendas, Currculos, entre otros que nos presenta Microsoft Office Online (Fig. B). Pgina | 20

Fig. A Nuevo documento a partir de una plantilla en blanco

Fig. B Esta opcin nos presenta una serie de modelos que nos permitir agilizar la creacin de documentos

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Una vez seleccionado la plantilla Documento en blanco, el paso de crear un documento de Word es tan simple como digitar texto. El punto de insercin indica donde aparecer el texto en el documento. Cuando el texto que digitas va ms all del margen derecho, Word enva el texto a la siguiente lnea. Debido a esta caracterstica de Word, es comn en procesadores de de texto, presionar ENTER o INTRO solamente para comenzar un nuevo prrafo, y no para crear una nueva lnea. El texto que digitas aparece en la ventana del documento y es almacenado por la computadora, pero de manera temporal. 2 La opcin Guardar, Si deseas guardar una copia del texto, debes guardar el documento como archivo, para ello haces clic en esta opcin se desplegar el cuadro de dialogo en el que debers especificar un nombre y una localizacin al archivo para asegurar que puedas recuperar el archivo ms adelante. Finalmente haz clic en el botn de Guardar.

Tip: T puedes programar que Word guarde el documento peridicamente previniendo casos en que la computadora se cuelgue. Word guarda los cambios en un archivo de recuperacin de acuerdo al intervalo de tiempo especificado esta opcin es Auto Recuperacin.

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3 La opcin Abrir, Si deseas abrir un documento para trabajarlo en Word, debes hacer clic en la opcin Abrir, lo que hace que aparezca un cuadro de dialogo en el que debers especificar la localizacin del archivo y seleccionar el archivo adecuado y hacer clic en el botn Abrir.

Tip: Si deseas darle una vista previa al archivo antes de abrirlo puedes hacerlo en el panel que se encuentra al lado derecho del cuadro de dialogo. Si no aparece lo puedes activar haciendo clic en vistas y seleccionando la opcin vista previa

4 La opcin Guardar, Si deseas guardar una copia adicional del documento, debes guardar el documento a travs de esta opcin, al hacer clic en esta opcin se desplegar el cuadro de dialogo en el que especificas un nombre, una localizacin al archivo, y un formato de salida del documento (tipo de archivo: Word 2003, Pgina web, PDF, entre otros).

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Actividad N 2.6:

En base al siguiente procedimiento aprenderemos a crear un nuevo documento de Word de una manera prctica.

PROCEDIMIENTO PARA LA CREACIN DE UN DOCUMENTO EN WORD

Paso 1:

Para crear un documento nueva hacer clic en el botn de Office y luego clic en la opcin Nuevo.

Paso 2:

Establecer la configuracin inicial del documento. Antes de comenzar a digitar el contenido de un documento debe establecer las configuraciones iniciales de un documento, tales como tamao del papel, orientacin, mrgenes y otras opciones. Si usted no establece dichas configuraciones utilizar la configuracin predeterminada. Para cambiar dichas opciones de configuracin, haz clic en la cinta Diseo de pgina, luego al grupo de opciones Configurar Pgina (Ver imagen a continuacin)

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Paso 3:

Guardar la configuracin inicial del documento, haciendo clic en el botn Guardar de la barra de acceso rpido o del Botn de Office. Nota: No olvidar siempre guardar el documento

Paso 4:

Editar el documento En este paso digitamos el contenido del documento y realizar todas las operaciones que le permitan manipular dicho contenido, tales como mover, eliminar, etc.

Conferencia El xito escolar El bienestar emocional y la felicidad de muchos nios y nias se comprometen seriamente cuando no tienen xito en la escuela. En la conferencia analizaremos las principales competencias emocionales, sociales e intelectuales- que determinan el xito escolar y la manera ptima de intervenir para desarrollarlas. Programa Los factores emocionales: Breve anlisis de los factores afectivos que son prerrequisito de cualquier aprendizaje: confianza, autoestima, nocin de auto eficacia y deseo de realizacin. La inteligencia emocional. La competencia lingstica y la competencia comunicativa: El xito escolar est ntimamente ligado a la capacidad que nios y nias han desarrollado para hablar y comunicarse, lo que implica tanto el desarrollo pleno del lenguaje como el de las habilidades sociales; en esta sesin analizaremos la manera de favorecer dichos desarrollos. Tambin hablaremos de la gran importancia de familiarizar al nio con la lengua escrita y de las experiencias que habrn de convertir a nios y nias en buenos lectores y buenos escritores. Qu es la atencin voluntaria y cmo se desarrolla? Poner atencin es una habilidad compleja que todos los nios y nias tienen que desarrollar plenamente para poder aprender y tener xito en la escuela y en la vida. En esta sesin analizaremos el proceso que lleva desde la atencin perifrica y dispersa, propia de los nios pequeos y de los animales, a la atencin voluntaria. As co mo el trnsito de la regulacin externa a la autorregulacin.

Paso 5:

Formatear el documento En este paso establecemos el aspecto final que tendr el texto del documento, es decir tipo de letras, tamaos estilos, colores, etc. Para ello utilizamos la barra de herramientas de formato, que tiene el siguiente aspecto:

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Fuente

Tamao de fuente

Numeracin y vietas

Sangra

P a rNegrita, Cursiva
y subrayado

Alineacin (Izquierda, centro, derecha y Justificar)

Al formatear se debe realizar lo siguiente: Seleccionar el bloque de texto al cual desea dar formato. Hacer clic en el botn deseado de la ficha Fuente o Prrafo.
Conferencia

El exito escolar
El bienestar emocional y la felicidad de muchos nios y nias se comprometen seriamente cuando no tienen xito en la escuela. En la conferencia analizaremos las principales competencias emocionales, sociales e intelectuales- que determinan el xito escolar y la manera ptima de intervenir para desarrollarlas.
Programa Los factores emocionales: Breve anlisis de los factores afectivos que son prerrequisito de cualquier aprendizaje: confianza, autoestima, nocin de auto eficacia y deseo de realizacin. La inteligencia emocional. La competencia lingstica y la competencia comunicativa:
El xito escolar est ntimamente ligado a la capacidad que nios y nias han desarrollado para hablar y comunicarse, lo que implica tanto el desarrollo pleno del lenguaje como el de las habilidades sociales; en esta sesin analizaremos la manera de favorecer dichos desarrollos. Tambin hablaremos de la gran importancia de familiarizar al nio con la lengua escrita y de las experiencias que habrn de convertir a nios y nias en buenos lectores y buenos escritores.

Qu es la atencin voluntaria y cmo se desarrolla?

Poner atencin es una habilidad compleja que todos los nios y nias tienen que desarrollar plenamente para poder aprender y tener xito en la escuela y en la vida. En esta sesin analizaremos el proceso que lleva desde la atencin perifrica y dispersa, propia de los nios p equeos y de los animales, a la atencin voluntaria. As como el trnsito de la regulacin e xterna a la autorregulacin.

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Paso 6:

Revisar la ortografa y gramtica del documento Para iniciar la revisin debe hacer clic en el botn de ortografa y gramtica que se encuentra en la ficha Revisin de la cinta Revisar. Word le mostrar el cuadro de dialogo de Ortografa y Gramtica en la cual se puede verificar y corregir los errores existentes en su documento.

Paso 7:

Imprimir el documento Para imprimir el documento haz clic en el botn de office, luego en el botn Imprimir, finalmente pulse el botn Imprimir de la lista desplegada.

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Actividad N 2.7:

Elaborar el siguiente documento, aplicando las herramientas de edicin y formato que considere ne cesario para cumplir con los requerimientos.

FICHAS Y CUADROS DE DIALOGO A USAR:

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DOCUMENTO A ELABORAR:

MULTIMEDIOS Y NUEVAS TECNOLOGAS

Prof. Samuel Gonzlez Montao

Desde el origen etimolgico, los multimedios o simplemente multimedia, son la combinacin de varios elementos de comunicacin y de informacin. Por tradicin, este trmino haba sido designado a aquella combinacin de equipo que controlaba proyectores de diapositivas, reproductor de audio, y efectos de iluminacin. Esto nos resulta familiar en los espectculos de luz y sonido en las zonas arqueolgicas, o bien en las discotecas y show artsticos. Hoy da, se da por entendido para ese mismo trmino, a una computadora dotada de ciertos componentes que la hacen capaz de combinar; procesadores de textos, imgenes fijas o en movimiento, efectos de audio, con la aplicacin de una extensa gama de colores. Adems, podemos considerar la conexin a Internet con acceso a todos los servicios susceptibles que en ella hay, con fines interactivos.

Programa multimedia es una aplicacin de computadora habilitada para potenciar sus caractersticas multimedia.

es un ente de informacin susceptible de ser abierto o exhibido por un programa multimedia.

Sof t w a re

Ed u ca t i vo

es

c ualquie r

pro grama

que con trola var ios m edio s ba jo con trol in te rac t ivo po r par te del us uar io con f ine s d e ed uca r.

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Actividad N 2.8:

Elaborar el siguiente documento, aplicando las herramientas de portapapeles e ilustraciones que con sidere necesario para cumplir con los requerimientos.

FICHAS Y CUADROS DE DIALOGO A USAR:

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DOCUMENTO A ELABORAR:

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C
4 37 16 8

Eventos participantes nacionales en actividades deportivas internacionales

36%

Damas 64% Varones

Fuente : Intituto Peruano del Deporte - Federaciones y Comisiones Deportivas Nacionales

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Actividad N 2.9:

Elaborar el siguiente documento, aplicando las herramientas de edicin y formato que considere ne cesario para cumplir con los requerimientos.

FICHAS Y CUADROS DE DIALOGO A USAR:

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Definicin de evaluacin del aprendizaje

n realidad todos tenemos alguna idea sobre evaluacin, quiz aproximada, pero profesores y alumnos sabemos que en la escuela debemos evaluar y tambin ser evaluados.

Cundo aplico una prueba escrita estoy evaluando?

No, slo ests recogiendo informacin y, como veremos, esto slo corresponde a una de las etapas de la evaluacin. La nota es una exigencia administrativa, pero ms importante es saber cmo se produce el aprendizaje, con el fin de mejorarlo.

O sea que debo obtener calificativos para cada alumno...?

La evaluacin de los aprendizajes es un proceso, a travs del cual se observa, recoge y analiza informacin relevante, respecto del proceso de aprendizaje de los estudiantes, con la finalidad de reflexionar, emitir juicios de valor y tomar decisiones pertinentes y oportunas para optimizarlo.

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Actividad N 2.10:

Investigue sobre los aconteceres educativos en nuestro Pas, y con el "Uso de Microsoft Word 2007 edite un Boletn""

Se

anuncia inversin de 270 millones de soles en mantenimiento de aulas escolares

El Ministro de Educacin, Jos Antonio Chang Escobedo, anunci una inversin de 270 millones de soles para el mantenimiento preventivo de aulas escolares de todo el pas durante el presente ao. Chang Escobedo inform que en el curso de las prximas semanas se invertir mil 500 soles en cada aula de los diferentes colegios a nivel nacional a fin de que para el inicio de las actividades, en el mes de marzo, se haya tomado todas las precauciones y no existan contratiempos. "Todas las aulas van a recibir un fondo para el mantenimiento preventivo", indic, En rueda de prensa, el ministro Chang asegur que la medida se enmarca dentro del nfasis que este ao pondr el Gobierno para que el crecimiento econmico se refleje en una mejor calidad de vida de los sectores ms pobres. 2008 Ao de la reingeniera profunda en las UGEL Mediante acciones encaminadas a erradicar la corrupcin El Ministerio de Educacin realizar en el 2008 una profunda reestructuracin en las Unidades de Gestin Educativa Local (UCEL) para convertirlas en instancias administrativas eficientes y borrar de ellas el estigma de la corrupcin. El viceministro de Gestin Institucional de dicho portafolio, Vctor Ral Daz Chvez, dijo que junto con ello, el Ministerio promover tambin mejoras en las Direcciones Regionales de Educacin que estn a cargo de los Gobiernos Regionales. Explic que el primer paso ser identificar las funciones ms importantes que cumple la UGEL, para dotarlas del personal adecuado, afinar los procedimientos administrativos y reducir los plazos de los trmites, para que puedan lograr mayor eficacia. Seleccionadas las funciones y operaciones que no necesitan de atencin personal, dijo, se automatizarn procesos con un software especializado, para mecanizar la mayor cantidad de operaciones que hasta ahora ocupan a una burocracia innecesaria, donde se generan los cuellos de botella y se producen los actos de corrupcin. Con ambas acciones, consider Daz Chvez, se dar ms transparencia al trabajo de las UGEL, lo que constituir un cambio central para comenzar a hacer de ellas instancias con liderazgo institucional.

Miles de estudiantes tumbesinos sern beneficiados mediante el acceso a las ms modernas tecnologas de la informacin y comunicacin, mediante la aplicacin de un convenio entre el Ministerio de Educacin y el Gobierno Regional de Tumbes para extender los beneficios del Programa Una laptop por Nio que busca contribuir al desarrollo tecnolgico de los docentes y alumnos de la educacin pblica primaria, en especial la de los nios con menores recursos econmicos. Son objetivos principales del convenio: integrar los recursos que ofrecen las laptop para el desarrollo de las actividades y capacidades de los estudiantes; capacitar a los docentes para el aprovechamiento pedaggico de las Tecnologas de la Informacin y Comunicacin (TIC), mediante el uso de las laptop que ofrece el Programa. Asimismo, promover en el sistema educativo un proceso de innovacin pedaggica con apoyo de las tecnologas propuestas y adherir al Gobierno Regional de Tumbes al Programa Una Laptop por Nio, al amparo del Convenio de Cooperacin Interinstitucional suscrito entre el Ministerio de Educacin y la Asociacin One Laptop Per Chile- OLPC.

Establecen sistema de becas para docencia

Diversos sectores de la comunidad educativa, incluido el Sutep, saludan la decisin del Ministerio de Educacin de establecer un programa de becas para incorporar a la docencia a los 5 mil mejores alumnos de quinto de secundaria, porque adems de ser un estmulo para los adolescentes que terminan la media, tambin redundar en la calidad del magisterio.

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TERCER MOMENTO

MOMENTO DE CONSOLIDACIN

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Actividad N 3.1:

Pon a prueba tus conocimientos respondiendo el siguiente cuestionario.

CUESTIONARIO
1. caractersticas como negrita, cursiva y subrayado son llamadas ____. a. fuentes b. estilos de fuentes c. fuentes formateadas d. variaciones de fuentes 2. En la lista de Fuentes que baja de la barra de herramientas Formato, las fuentes listadas en primer trmino son: _____ a. fuentes que vienen incluidas en Word b. las fuentes utilizadas ms comnmente c. las fuentes usadas ms recientemente d. sugerencias de Word de fuentes apropiadas para su documento 3. Para acceder a la Ayuda de Word, usted podra ____. a. pulsar la tecla SUPR, mientras hace clic en el tema sobre el que quiere ayuda b. seleccionar Ayuda desde el men c. seleccionar, Ayuda | Contenidos d. click o en la barra de herramientas Estndar

4. Un archivo que contenga definiciones de estilos de un prrafo y carcter para su documento y todas las cosas que usted personaliza como barras de herramientas y mens son llamados _____. a. gua b. diseo c. documento de base d. plantilla 5. Inserta un grfico pero resulta muy grande. Para redimensionarlo usted hara _____. a. doble-clic en el grfico, para traer la caja de dilogo adonde puede obtener el tamao b. arrastrar al grfico desde los bordes para redimensionarlo c. clic en el grfico para que muestre sus manijas y arrastrarlo tomado de una de ellas para redimensionar al grfico.

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d. desde el men seleccionar, Formato | Grfico para abrir la caja de dilogo de Grficos donde puede fijar el tamao. 6. La cantidad total de pginas en su documento se encuentra _____. a. solo bajo, Archivo | Propiedades Documento b. en la barra de estado c. bajo, Ver | Estadsticas d. en la barra de ttulos despus del nombre del documento 7. Para crear un borde alrededor de un prrafo, usted hara _____. a. clic derecho en el prrafo y elegira, Bordes y Sombreados... b. la eleccin desde el men, Formato | Bordes c. la eleccin desde el men, Formato | Bordes y Sombreados... d. un clic derecho en el prrafo y elegir Borde 8. Para mostrar las marcas de prrafo en la pgina usted pulsara el botn ___ a. b. c. d. 9. Word puede invertir las acciones que usted ejecuta. La lista en Deshacer puede contener _____. a. solamente la ltima accin b. las ltimas 10 acciones c. la cantidad de acciones que haya elegido en Opciones d. tantas acciones como la memoria de su computadora pueda manejar (max. = 100) 10. Para copiar a otro lugar del documento el formato de un texto seleccionado, usar ____. a. el botn Copiar Formato b. el botn Copiar c. el men, Formato | Copiar d. el men, Editar | Copiar Formato 11. La lista de documentos que se hallan abiertos en Word se encuentra en el _____. a. Archivo de men al fondo b. Archivo de men al tope c. Ventana de men al tope d. Ventana de men al fondo

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12. Para usar el texto de un documento en otro diferente, usted _____ el texto que quiere. a. debe importar b. solo puede volver a escribirlo c. copiar y pegar 13. Ha formateado algn texto que le gusta. Para crear un estilo de prrafo con ese formato usted puede _____. a. solamente modificar un estilo existente que haga juego con el formato aplicado b. seleccionar texto con formato, clic en el cuadro Estilo y escribir un nombre para el mismo. c. se deber usar el dilogo de Estilo para crear uno con el mismo formato d. nada de lo anterior 14. Para seleccionar una sola palabra en su texto puede ______ . a. hacer un clic en la palabra b. hacer doble-clic en la palabra c. hacer clic en el margen d. hacer un clic derecho en la palabra 15. Cuando el nuevo texto que escribe borra al que ya tena escrito, usted est _____. a. sobreescribiendo b. insertando c. aplicando formato encima d. reemplazando 16. Cuando quiere mover algn texto desde una pgina a otra diferente, el mejor mtodo es _____. a. arrastrar y dejar caer b. cortar y pegar c. suprimir y rescribir d. buscar y reemplazar 17. El comando Buscar en el men Editar puede usarse para ubicar_____. a. caracteres individuales b. espacios c. caracteres especiales d. todas las palabras en cursiva e. todo lo anterior 18. Para hacer los mrgenes de las pginas ms anchos, podra _____. a. arrastrar los punteros en la Regla b. arrastrar la caja de abajo de los punteros en la Regla

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c. arrastrar los linderos entre lo blanco y lo gris en la Regla d. todo lo anterior 19. Las paradas del tabulador se fijan por defecto cada _____. a. dos centmetros y medio b. cada centmetro y cuarto c. cada 0,635 cm d. ninguno es fijado. Usted deber fijarlos manualmente en Opciones 20. Los smbolos que usa para las vietas vienen desde_____. a. la fuente Smbolos b. la fuente Wingdings c. un juego de figuras especiales de Microsoft d. cualquier fuente de smbolos

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PGINAS FINALES
Bibliografa Recomendada Lecturas importantes Anexos Glosario

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BIBLIOGRAFA RECOMENDADA
1. Word Homepage - Microsoft Office Online
http://office.microsoft.com/es-es/word/FX100487983082.aspx http://es.wikipedia.org/wiki/DOC

2. Wikipedia 3. Microsoft Word 2007 - Tutorials

http://www.word07.com

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LECTURAS IMPORTANTES
Procesadores de texto: estpidos e ineficientes
Allin Cottrell1 4 de junio del 2003 1 El alegato El procesador de textos es una herramienta estpida e ineficiente para preparar trabajos en equipo. ste es el alegato que defender a continuacin. Probablemente le parecer grotesco a primera vista. Si estoy en contra de los procesadores de texto: qu alternativa propongo? escribir a mano o con una mquina de escribir? No. Aunque hay argumentos a favor de estos tipos de escritura presupongo que los lectores de este ensayo harn la mayor parte de su trabajo en un ordenador, al igual que yo. Mi proposicin es que hay alternativas mucho mejores, dentro de la informtica, que un procesador de textos. El texto del alegato es intencionadamente provocativo, pero aclaro: cuando se dice: los procesadores de textos son estpidos no se est diciendo que lo sea el usuario. Se est criticando la tecnologa, especialmente una promovida por el mayor vendedor de software y que se ha convertido de facto en un estndar. A no ser que estuviese en el lugar adecuado en el momento adecuado probablemente desconozca la existencia de alternativas. Las alternativas nos se promocionan por los grandes distribuidores de software por una buena razn: son gratuitas. Empecemos por el principio. El texto ideado para comunicar ideas e informacin se propaga de varias formas: 1. Como una copia impresa 2. En forma digital: correo electrnico, pginas web, documentos para visin en pantalla Hay un cierto solapamiento en esta clasificacin. Por ejemplo, un documento para imprimir puede ser distribuido electrnicamente en la esperanza de que el receptor ser capaz de imprimirlo. Aun as consideraremos estos dos modos por separado. 2 Copias impresas Queremos escribir un documento en el ordenador y que se imprima correctamente en la impresora. Por supuesto no es necesario que esto ocurra al tiempo (el texto en la impresora a la vez que se teclea en el ordenador). Queremos teclear primero, "grabar" digitalmente en algn medio adecuado. Despus querremos recuperar el texto, editarlo a voluntad e imprimirlo cuando esto todo correcto. Seguro que un procesador de texto -como el lder de ventas Microsoft Word- es la eleccin "natural" para hacer esto? Bueno, es una eleccin, pero no la mejor. Por qu no? 2.1 Composicin y tipografa Preparar texto con un procesador fuerza a trabajar, a la vez, con dos hechos que son conceptualmente diferentes y que deberan estar separados en la prctica si queremos aprovechar mejor el tiempo y que el resultado final sea el mejor de los posibles. Los dos hechos son: 1. La composicin del texto en s misma. Es decir, la eleccin de palabras para expresar ideas y la estructura lgica del texto. Lo ltimo depende de la naturaleza del texto. Incluye conceptos como la divisin del texto en prrafos, secciones o captulos, la eleccin de si cierto material aparecer como pie de pgina o dentro del texto principal, la presentacin del partes del texto como citas en vez de palabras propias del autor, etctera. Pgina | 44

2. La tipografa del documento. Esto se refiere a conceptos como la eleccin del tipo de letra en la que se imprimir el texto y la forma en la que se visualizarn elementos estructurales del texto. Irn las cabeceras de seccin en negrita o como versalitas? El texto estar alienado a la izquierda o centrado? Justificado o no? Las notas aparecern al pie de pgina o al final? El texto ir en una columna o en dos columnas? Etctera. En principio el autor debera concentrase en el primer aspecto. Es ese su problema. Adam Smith seal los grandes beneficios que se obtienen de la divisin del trabajo. Composicin y estructura lgica del texto es la contribucin especfica del autor a la produccin del texto impreso. Tipografa es el trabajo del tipgrafo. Esta divisin del trabajo era normal en la era anterior a la informtica. El autor escriba e indicaba el editor la estructura lgica del texto por medio de anotaciones. El tipgrafo traduca las anotaciones en el documento impreso e implementaba el diseo del autor en un diseo tipogrfico especfico. Uno slo tiene que imaginarse a, por ejemplo, Zorrilla preocupndose de las cabeceras de seccin de su Don Juan Tenorio para observar lo ridculo que sera esto. Zorrilla fue buen un gran literato pero no un tipgrafo. Puede pensar que nos hemos salido del argumento. Los escritos de Zorrilla se publicaban y los tipgrafos profesionales se interesaban en disearlo e imprimirlo. Usted y yo no somos tan afortunados; si queremos imprimir lo hacemos nosotros (y adems, queremos hacerlo mucho ms rpido que por el camino tradicional). Bien, s y no. Lo hacemos nosotros (en nuestros ordenadores), pero tenemos mucha ayuda a nuestra disposicin. En particular hay programas que realizan la tipografa de un documento de forma profesional. Ese programa (o conjunto de programas) hara por nosotros, gratis y en segundos, lo que el tipgrafo haca por Cervantes, Shakespeare, Zorrilla, Paz... Slo tenemos que decirle al programa las anotaciones apropiadas para que l sepa que hacer, justo como el mtodo tradicional. Por tanto, sugiero que deberamos distinguir dos "momentos" de la produccin de un texto en un ordenador. Primero un teclea el texto y lo estructura correctamente, indicando la estructuracin va anotaciones simples. Esto se consigue con un editor de texto, un tipo de software que no debe confundirse con un procesador de texto posteriormente se explicar la diferencia en detalle.- Despus, se manda a un programa de tipografa que en muy poco tiempo nos devuelve una maravillosa copia tipogrfica. 2.2 Los demonios del WYSIWYG Los dos hechos que seal antes van acoplados en los modernos procesadores de texto WYSIWYG ("What You See is What You Get" -lo que ves es lo que obtienes-). Se teclea el texto y a la vez, el texto aparece en la pantalla con una representacin tipogrfica que corresponde, supuestamente, a lo que aparecer cuando se mande el documento a imprimir (aunque por varias razones esto no siempre es as). En efecto el texto aparece continuamente formateado tal cual teclea. A primera vista esto es una enorme ventaja; un anlisis ms detallado revela que es una condena. Hay tres aspectos para explicar esto. 1. El autor se distrae de lo que es su preocupacin de composicin del texto en favor de elecciones tipogrficas de las que no es experto.("jugar con tipos de letra y mrgenes" cuando debera preocuparse del contenido). 2. El algoritmo de tipografa que emplea el procesador WYSIWIG sacrifica calidad por la rapidez requerida para que le texto aparezca, en tiempo real, tal y como el usuario introduce el texto. El resultado final es de interior calidad a aquel de un programa de tipografa. 3. El uso de un procesador de texto tienta al autor de perder la visin de la estructura lgica del texto y lo distrae con elementos tipogrficos que son superficiales.

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Los primeros dos puntos son autoexplicatorios. Expliquemos el tercero. (Su importancia depende del tipo de documento en cuestin). 2.3 La estructura del documento Tomemos por ejemplo una cabecera de seccin. En lo que se refiere a la estructura lgica del texto lo nico que importa es "marcar" un trozo del texto como cabecera de seccin. Por ejemplo se puede teclear \section{Texto de la cabecera}. Cmo la cabecera se implemente tipogrficamente en la versin a imprimir es otra cuestin. Por contra, cuando se usa un procesador de texto, lo que ve es (todo!) lo que obtiene. Se fuerza a decidir qu tipografa aparecer en la cabecera al mismo momento que sta se crea. Supongamos que se decide poner la cabecera en negrita y con un cuerpo mayor que el resto del texto. Cmo conseguirlo? Hay muchas formas, para casi todo el mundo la forma ms intuitiva (dado el contexto WYSIWYG en el que se mueve) es introducir la cabecera, seleccionar el texto, pulsar la tecla de negritas, y elegir el tamao de texto apropiado. La cabecera est ahora en negritas y con un cuerpo mayor. Bien! Pero quin dice que esto es una cabecera? Nada identifica esta pequea porcin de texto como una cabecera. Supongamos que despus decide que prefiere, mejor, tener la cabecera en versalitas, o numeradas con nmeros romanos, o centrada, o lo que sea. Tendra que decir: "Por favor, haga tal y cual cambio en todas las cabeceras." Pero tendra que repetirlo a lo largo de todo el texto y modificar manualmente cada cabecera. Ahora hay una forma de especificar una estructura lgica en (por ejemplo) Microsoft Word. Se puede, si se es cuidadoso, conseguir estos cambios con un solo comando. Pero pocos usuarios de Word explotan esto consistentemente, y no es sorprendente: los WYSIWYG no animan a preocuparse de la estructura lgica. Se puede fcilmente -muy fcilmente- "corromper" la estructura con comandos de formato de bajo nivel. Cuando, por contra, se usa un editor de texto, la necesidad de indicar una estructura lgica es inmediata. 2.4 Editores de texto Vale, es hora de explicar qu es un editor de texto y en qu se diferencia de un procesador de texto. Un editor de texto moderno se parece a un procesador de texto. Es el concepto usual de mens o iconos desplegables para funciones como abrir, grabar o cerrar archivos, buscar, sustituir, corrector ortogrfico etctera. Pero no tiene la funcionalidad tipogrfica. El texto aparece en pantalla de forma ntida pero sin nimo de pretender que represente el resultado final de la copia impresa del documento. Cuando se graba un documento se hace en forma de texto simple lo que significa generalmente en "ASCII" (American Standard Character-Set for Information Interchange -Standard Americano del Conjunto de Caracteres para el Intercambio de Informacin-). El cdigo ASCII se compone de 128 caracteres (lo que normalmente se conoce como un conjunto de caracteres de "7 bits" ya que requiere 7 dgitos binarios para su codificacin: dos elevado a siete resulta 128). Incluye los dgitos del 0 al 9, el alfabeto ingls tanto maysculas como minsculas y un conjunto de caracteres especiales. ASCII es el mnimo comn denominador de la comunicacin digital. Un mensaje en cdigo ASCII es "entendible" por cualquier ordenador del mundo. Si se enva un mensaje en este cdigo, sin duda el receptor ver lo que se ha escrito. Por contra, cuando se graba un archivo de un procesador de texto contiene varios caracteres del "control", fuera del rango ASCII. Estos caracteres representan el formato que se ha aplicado (por ejemplo negritas o itlicas) adems de varias clases de "material" interno relacionado con la mecnica del procesador de texto. No son universalmente inteligibles. Para entenderlos, se necesita una copia del procesador de texto con el que se cre el documento (o algn tipo de filtro conversor apropiado). Si se abre un archivo proveniente de un procesador de texto con un editor de texto se ve (adems del texto o sus bits) un montn de "simbolitos extraos"; es el cdigo binario de formato. Puesto que un editor de texto no introduce cdigo binario de formato, si se desea representar estas aplicaciones tales como itlicas, se necesita introducir unas etiquetas. Es decir se teclean "anotaciones" (usando tambin ASCII) que dicen al programa tipogrfico que cierto texto se ponga en itlicas. Por ejemplo para el programa tipogrfico LaTeX (ms abajo se darn ms detalles) se tecleara \textit{lo que vaya a aparecer en itlicas}. Pgina | 46

Realmente si se usa un editor de texto diseado para facilitar el "trabajo" de LaTeX no tendra que hacer esto por s mismo. Se teclean cierto tipo de secuencias de control cortas, se selecciona de un men o se hace clic sobre un icono, y la anotacin deseada aparecer; la forma de teclear un documento ASCII preparado para LaTeX no es muy diferente de lo que ocurre en un procesador de texto. 2.5 Virtudes de ASCII Elegir componer un texto en cdigo ASCII usando un editor de texto y formatearlo con un programa especfico tiene otras ventajas adicionales. 1. Portabilidad: como se dijo anteriormente, cualquiera, en un ordenador, puede leer el texto codificado incluso si no tiene medios de visualizarlo o imprimirlo. Por contra, un archivo del procesador de texto Polilla 9.0 es incomprensible para un receptor que no tenga el mismo tipo y versin de tu procesador -a no ser que el receptor sea capaz de extraer el texto de la basura binaria que lo circunda.- Esto tambin se aplica al autor cuando se considera el paso del tiempo. Puede ser dificultoso leer un archivo de Polilla 8.0 en Polilla 9.0 o viceversa, pero nunca tendr ese problema en ASCII. 2. Compacto: los archivos ASCII representa ideas y no un montn de cdigos del procesador de texto. Para documentos pequeos, un archivo de procesador de texto puede ser incluso diez veces mayor que el correspondiente ASCII que contenga la misma informacin. 3. Seguridad: la eleccin "editor de texto ms tipgrafo" garantiza que no tendr problemas de corrupcin del archivo (a no ser que se sufra un dao en el disco duro o algo similar). El texto fuente siempre est all, incluso si el programa tipgrafo falla por alguna razn. Si usa un procesador de texto y no ha tenido problemas de corrupcin de archivo est de suerte! 2.6 El programa tipgrafo Ahora pido un poco ms de atencin para el programa tipogrfico. No entrar en detalles tcnicos pero tratar de decir lo suficiente como para que tenga una idea sobre lo que estoy hablando. El programa de tipografa bsico que tengo en mente se llama TeX -as, tal y como est escrito- y fue escrito por Donald Knuth de la Universidad de Stanford. TeX es gratuito (se descarga va Internet desde muchos servidores) y est disponible para cualquier tipo de ordenador. (Puede tambin comprar un CDROM con el conjunto completo de archivos TeX por un precio pequeo). Knuth comenz a trabajar en TeX en el 1977; en el 1990 anunci que no seguira desarrollando el programa, no porque hubiera perdido inters sino porque ya era esencialmente perfecto. Est tan libre de errores como cualquier otro programa y hace un trabajo esplndido tipografiando cualquier tipo de documento desde texto simple a grandes frmulas matemticas. Me refer antes a LaTeX -as, tal y como est escrito.- si TeX es el motor bsico para tipografa, LaTeX es un gran conjunto de macros, desarrollado inicialmente por Leslie Lamport en los ochenta y ahora mantenido por un grupo de expertos. Los macros hacen la vida sencilla para el usuario medio. LaTeX an se desarrolla: paquetes y capacidades adicionales aparecen constantemente. Algunas utilidades de valor aadido tambin se desarrollan para TeX, tales como la que permite hacer documentos PDF (el "Portable Document Format" de Adobe) directamente desde los archivos ASCII. (Digo "bajo desarrollo" pero slo quiere decir que est continuamente mejorando. Los programas ya son muy estable y buenos.) La estructura y forma del documento se indica en LaTeX por medio de "anotaciones" tal y como se mencion antes. Hay muchos libros (y guas en Internet) que explican con cierto detalle estas anotaciones, no voy a ir por ah. Las anotaciones ms comunes son simple y fciles de recordar2 adems editores de texto diseados para LaTeX (hay un montn) ofrecen gran ayuda. Una de las propiedades atractivas de LaTeX es la posibilidad de cambiar la apariencia del documento drsticamente y consistentemente con pocos comandos. La estructura global del documento se controla por: Pgina | 47

1. El "tipo de documento" -document class- que eliges ( informe -report,- carta -letter,- artculo -article,- libro -book2. Los paquetes -package- que decides cargar. Puede, por ejemplo, cambiar completamente la familia de tipos de letra (consistentemente a lo largo del texto, cabeceras de seccin, pies de pgina y todo) y los tamaos usados cambiando slo uno o dos parmetros en el "prembulo" del documento. Igualmente puede poner todo en formato de dos columnas o rotarlo de la orientacin normal a apaisado. Es posible hacer algo similar en un procesador de texto pero, generalmente, no es conveniente y probablemente se volver loco e introducir, sin querer, inconsistencias en el formato del texto. Puede complicar un texto en LaTeX tanto como quiera. Lo ms simple es especificar un tipo de documento y dejar que cargue las definiciones de los macros. Generalmente esto produce buenos resultados y la tipografa es mucho mejor que la que produce un procesador de texto. (Por supuesto, cosas como la numeracin de captulos, secciones, pies de pginas, referencias entrelazadas etctera se tratan automticamente) O puede ser ms "intervencionista" y cargar paquetes adicionales (o crear sus propios paquetes) para controlar aspectos de la tipografa. Si esa es su eleccin puede conseguir resultados verdaderamente bonitos y exclusivos. Footnotes: 1 Traduccin: Jos Mara Martn Olalla 2 Sobre todo si se sabe ingls (N. del T.) 3 Siempre que el receptor sepa ingls claro (N. del T.) 4 El cdigo binario que utiliza un procesador de texto es una bestia totalmente diferente, interconversin entre TeX y un procesador de texto no es fcil. Adems, como TeX es una mquina tipogrfica superior, es imposible pasar de TeX a, por ejemplo, Word sin prdida de informacin. 5 Imagnese el desastre que sera que el kilogramo patrn guardado en la Oficina Internacional de Pesos y Medidas BIMP- variase a voluntad del BIMP que es el organismo encargado de garantizar que ese estndar no vare. (N. del T.) 6 En mi opinin -la de alguien que ha usado Word durante aos antes de cambiar a TeX y que tiene inters en tipografa- no ha habido ninguna mejora digna de tal nombre en MS Word para Windows desde la versin 2.0 de 1990. File translated from TEX by TTH, version 3.38. On 5 Jun 2003, 13:35. www.ecn.wfu.edu/~cottrell/wp/wp-sp.html

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EDUCACIN

Libros de texto interactivos

La Editorial Santillana presenta un libro de texto digital dirigido a alumnos de 1 y 3 MADRID.- Los libros de texto ya nunca ms sern como los de antes. Los gordos tomos de Historia van a ser sustituidos por material audiovisual interactivo que permite aprender casi jugando. Se trata de los libros digitales, que la Editorial Santillana ya ha puesto en marcha para los alumnos de 1 y 3 de ESO, para las reas de Geografa e Historia, Ciencias Naturales, Biologa y Geologa. Los nuevos textos para los escolares se distribuyen en un CD-Rom, que incluye una rplica exacta del libro tradicional al que se han hecho incorporaciones multimedia. De esta forma, los alumnos pueden abrir mapas interactivos, ilustraciones, grficos relacionados con la leccin que se imparte, vdeos con sonido y enlaces a pginas de Internet en las que se profundiza en el tema del que se trate. Con el ratn se puede adems sealar palabras y frases del texto como si de un rotulador se tratara, o abrir pequeas pginas en blanco para incorporar las notas que el profesor considere pertinentes. Por ahora, Santillana ha presentado cuatro libros digitales, dos para primero de la ESO (geografa e historia y ciencias de la naturaleza) y dos para tercero de la ESO (geografa y biologa y geologa). Entre las posibilidades que ofrece el nuevo formato, los responsables del proyecto apuntaron tambin a su "capacidad de actualizacin", adems de permitir versiones anuales. Asimismo, destacaron el "dinamismo" que reporta en el sistema de aprendizaje. Tambin resaltaron que el libro electrnico constituye una forma de recorrer la obra de texto impreso en papel, pero de una forma "ms rica" ya que facilita distintas navegaciones en funcin del inters del usuario, su nivel de conocimiento o necesidad, por lo que consigue "la individualizacin en la enseanza". Igualmente, destacaron las posibilidades que ofrece al simplificar la integracin de otros medios distintos al libro tradicional como las Nuevas Tecnologas en las aulas de una forma "natural". http://www.elmundo.es/navegante/2002/06/12/empresas/1023872223.html Lee tambin: http://www.interaulas.org/amigos-1.htm

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ANEXOS Anexo 1
TECLAS Y COMBINACION DE TECLAS PARA MOVER EL CURSOR DE INSERCION

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Anexo 2
CATALOGO DE PRODUCTOS OFIMATICOS

A continuacin puedes observar una serie de productos en la cual se te muestra hardware de distinto tipo, modelos, proveedores, con su respectiva informacin tcnica.

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GLOSARIO # o smbolo .docx Extensin de un nombre de archivo para un documento Word 2007, como micarta.docx. A Abrir Abre un cuadro de dilogo para que pueda abrir el documento que seleccione. Alineacin Como se hace la alineacin del documento: a la izquierda, centrar, a la derecha, justificar Alinear a la izquierda Texto: El documento queda alineado por su lado izquierdo en el borde del rea con texto. Alinear a la derecha Texto: El documento queda alineado por su lado derecho en el borde del rea con texto. rea de texto El rea de la ventana dentro de la que puede escribir Arrastrar-y-dejar Un mtodo de mover un objeto escogiendolo, arrastralo a la ubicacin nueva, y a deja caerle all. Autocorreccin Es una funcin automtica que corrige los errores comunes de tipiado. Tambin puede configurarse para hacer un autoformato mediante el reemplazo de algunos caracteres por smbolos especiales o lneas. Por ejemplo el smbolo de Derechos Reservados reemplazar a. B Barra de estado rea en la parte inferior de la ventana que en Word, muestra la informacin del documento como en que pgina est, el nmero total de pginas y donde est ubicado el cursor dentro de la pgina. borde Es la zona que rodea el exterior de un objeto. Un borde puede no ser visible, dependiendo de lo que se elija como formato botones de control de la ventana El botn arriba a la derecha de la barra de ttulo que controla la ventana: Maximizar, Minimizar, Restaurar y Cerrar Buscar y Reemplazar Un dilogo que le permite buscar palabras, o frases particulares y reemplazarlas con alguna otra cosa. Pgina | 54

C carcter una sola letra, nmero, u otro carcter especial, como #, $, y % Centrar Texto: Alinear el texto o imagen seleccionada en el centro del rea de texto Color de fuente Con este botn determinar el color del texto. Configurar pgina Un dilogo que le permitir controlar algunos aspectos de como se va a imprimir su pgina. Tiene tabulador para los mrgenes, orientacin, tamao del papel y diseo de la pgina. Copiar El botn Copiar coloca una copia del material que se haya seleccionado, en el portapapeles de Windows, donde queda disponible para pegarlo en otra parte. Copiar Formato Este botn copia el formato del texto que se haya seleccionado y lo aplica al texto que usted pinte (arrastrando el cursor a lo largo) a continuacin. Con doble clic en el botn podr aplicar ese formato en mltiples ocasiones, hasta haga clic en el botn nuevamente. Cortar El botn Cortar coloca una copia del material que se haya seleccionado, en el portapapeles de Windows y al mismo tiempo lo remueve del documento. cortar-y-pegar Un mtodo para mover texto, etc. que consiste en primero cortar desde la ubicacin original y despus pegar en la nueva ubicacin. cuadro de texto Una forma que contiene texto. cursor El smbolo que le indica donde va a aparecer su tipiado. La forma estndar es una barra tipo I: D Deshacer Revierte la ltima accin. Word guarda una lista de todos los Deshacer que hizo, que pueden llegar a quedar en la memoria hasta completar 100 items. E eliminar Remover o borrar. Puede borrar texto o imgenes seleccionando y pulsando la tecla Supr, o haciendo clic en el botn Cortar y no pegando en ninguna parte. Para remover caracteres se puede usar la tecla de retroceso hacia la izquierda del cursor o utilizar la tecla supr. para eliminar caracteres a la derecha del cursor. Pgina | 55

encabezado Es el rea reservada para texto en la parte superior que va a aparecer en cada pgina del documento. Usado con frecuencia para insertar nmero de pgina, ttulos de la seccin, ttulos del documento y nombre del autor escala Cambia el ancho de una fuente en un determinado porcentaje pero no altera su altura. espaciado o interlineado Espacio que hay entrelneas y arriba y abajo entre los prrafos. Formato| Prrafo| Espaciado espacio entre caracteres La distancia que hay entre dos caracteres. Cada fuente tiene un espaciado estndar, pero este puede ser cambiado mediante un clic en la secuencia del men en la barra de herramientas estndar: Formato/Fuente/Espacio entre caracteres que ve en Fuente. estilo Muchos usos para esta palabra! Bsicamente un estilo es la combinacin de opciones de formato. Un estilo de prrafo se le aplica a un prrafo completo. Un estilo de carcter se le aplica a un conjunto de caracteres seleccionados. Estilo Un control en la barra de Formato que muestra una lista de prrafos disponibles y de estilos de caracteres. estilo de carcter Una combinacin de fuente, tamao de fuente y estilo que se ha guardado para ser aplicada solamente a caracteres seleccionados, en lugar de aplicarse a todo el prrafo. estilo de fuente Negrita, Cursiva, Subrayado expandir Aumentar el espacio entre caracteres F fuente TrueType Una fuente redimensionable que se ver igual en la pantalla que en el papel. Fuente Un juego de caracteres completo - alfabeto, nmeros, smbolos estndar- con un aspecto o estilo particular G Galera de estilos Un conjunto de esquemas preconstruidos mediante WordArt Gramtica

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En Word 97 y 2000, verificar la escritura, corresponden a corregir la Ortografa y Gramtica (F7. Word solamente puede avisar sobre posibles errores. Usted deber ser el que juzgue si realmente hay alguna equivocacin. I Imprimir Este botn de Word imprime todo el documento. En algunas otras aplicaciones un botn de Imprimir suele abrir el dilogo de impresin. insertar Poner algo entre dos o ms objetos, como insertar un nuevo texto en el medio de una lnea del mismo. J Justificar Ajustar el espaciado entre los caracteres de manera que tanto el margen izquierdo como el derecho queden parejos. L lnea Una fila de texto a lo ancho de la pgina, aunque esta se halle en blanco. La barra de estado indica en que nmero de lnea se encuentra el cursor en ese momento. lista con vietas Es una lista que en lugar de estar numerada tiene una vieta al frente de cada tem de la lista. lnea 1 lnea 2 lnea 3 lista numerada Una lista donde cada tem se halla numerado como en: 1. Primer tem 2. Segundo tem 3. Terecer tem M margen El rea en blanco entre el borde del papel y el texto. maximizar Hacer que la ventana se vea ocupando el mayor espacio posible del monitor. minimizar Hacer que una ventana ocupe el menor espacio posible de la pantalla. miniatura

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Una pequea imagen o ilustracin. Se muestra a la derecha de un dilogo abierto, de manera que puede ver si la imagen es la que quiere, antes de abrirla e insertarla. N Negrita El botn Negrita, hace que el texto se ensanche y sea ms negro, como estas palabras nota al pe Una corta explicacin de algo contenido en el texto principal o alguna mencin sobre la fuente de la informacin. Nuevo Abre un documento en blanco. O Ortografa & Gramtica Botn: Verifica las palabras comparndolas con un diccionario interno ms el diccionario personalizado que usted le haya agregado. Tambin verifica la Gramtica comparando con una lista de reglas que guarda almacenadas. Dilogo: Un dilogo con opciones para la verificacin de la Ortografa y la Gramtica P pgina Es la cantidad de texto e imgenes que se imprimirn en una hoja de papel parada de tabulacin Una marca en la regla horizontal que indica hasta donde se mover el texto cuando se apriete la tecla TAB. Pegar Pone el contenido del portapapeles de Windows, en la posicin en que se encuentra el cursor. puntero El smbolo que muestra en que lugar recibir la accin generada mediante un clic del ratn. Forma Normal para seleccionar. punto de insercin La posicin en la que halla el cursor cuando inserte el nuevo texto. R Reemplazar Un dilogo que le permite reemplazar un texto descrito por otro especfico. Regla Semeja una verdadera regla que atravesara el documento que se muestra, desde la izquierda a todo lo ancho del tope o de la parte inferior. regla horizontal

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Se acomoda a lo largo de la parte superior de la ventana del documento. Le permite ajustar el ancho de los mrgenes, columnas y celdas de tablas. Puede colocar, mover y borrar tabuladores en esta regla.

regla vertical Un rea en el documento, a la izquierda de la pgina que le permite medir los mrgenes y otras distancias. Rehacer Ejecutar una accin que acaba de ser deshecha. Resaltar Coloca un fondo en el texto que se haya seleccionado, como si se dibujara a travs del texto con un marcador de punta de felpa. Los colores plidos resultan mejor a menos que el texto ya tenga un color parecido. Restaurar Hacer volver a una ventana a su tamao original, despus de haberlo maximizado. S salto El punto de un documento donde cambia el diseo. Tambin, ver Salto de Pgina, salto de columna, salto de seccin salto de Columna Fuerza el siguiente texto hacia el tope de la prxima columna. Tambin, ver Salto de Pgina y salto de seccin Salto de pgina Fuerza al texto que sigue a empezar en una nueva pgina. Salto de seccin Crea la seccin de un documento que puede tener diferentes caractersticas en su diseo que el resto del mismo, como su encabezamiento, pie, columnas y mrgenes. sangra Francesca La primera lnea de un prrafo que se extiende hacia la izquierda ms que el resto de los mismos. seleccionar Si un texto u objeto es seleccionado, su prximo tecleado se aplicar a los mismos. Seleccione un objeto dibujado mediante clic sobre el mismo. Seleccione una caja de texto mediante clic en su borde. Seleccione texto, arrastrando a travs del mismo. sobrescribir Su tipiado reemplaza a los caracteres existentes.

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T tabulador Para mover el texto en un espacio establecido. Usado para crear columnas sin usar una tabla o para crear sangras tabla Un conjunto de celdas organizadas en filas y columnas. tiles para alinear datos numricos o para guardar imgenes y texto alineados correctamente. V vieta Formato | Numeracin y Vietas. Forma que marca cada tem en una lista. Las formas estndar son un crculo, un cuadrado y un disco, pero tambin se puede usar cualquier otro carcter incluido en la coleccin de fuentes. Vista Diseo de pgina Una vista de su documento que dispone sus partes de la manera en que se van a imprimir Vista Normal Es por defecto la vista de un documento en Word. Muestra todo el texto y las imgenes pero no dispuestas como estarn al ser impresas. Vista preliminar Muestra como se ver la pgina cuando se imprima. W Wingdings Smbolos de la fuente TrueType que vienen con Windows. WordArt Una carcterstica especial de Word con la cual se crea un formateo de texto avanzado. Especialmente til para hacer logotipos. Z Zoom Control en la Barra deslizante de Zoom ubicada en la Barra de Estado, que ampla o reduce el tamao de la vista de un documento

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