Project Charter

N Proyecto P20140001 Fecha 2/2/2014 Ttulo del Proyecto CONSTRUCCIN CASA DE CAMPO Gerente del Proyecto CHRISTIAM URBINA

Identificacin de la Problemtica

Construccin de la casa de campo, cercana a la cuidad de Quito (Mindo, Tulipe, Puesto Quito), para manter unida a la familia

Necesidad del Negocio

Adquirir un terreno y construir una casa de campo, para tener un lugar de descanso propio

Justificacin del Proyecto

Mantener unida a la familia, tener un lugar de descanso cercano a la cuidad de Quito

Nivel de Autoridad del Gerente de Proyectos

Persona cercana que cuenta con la autorizacin de la familia

Recursos Pre-asignados

Se estimada los ahorros que llegan a $47.700 Un contingente de $5.300 Una Camioneta No encontrar un terreno apropiado para construir, segn los requerimientos de la familia Problemas con la comunidad al no alinearse a sus principios Demoras/Negacin en la obtencin de permisos para iniciar la construccin Falta de presupuesto La falta de entendimiento entre los miembros de la familia Incumplimiento de los proveedores Problemas de ndole climtico o ambiental El no cumplimiento en los plazos establecidos Ampliacin del patrimonio familiar Mejorar la salud familiar Poder ser parte del turismo del sector (hostera) Rol Padre Impacto 3: Alto 2: Medio 1: Bajo 3: Alto 2: Medio 1: Bajo 3: Alto 2: Medio 1: Bajo 3: Alto 2: Medio 1: Bajo 3: Alto 2: Medio 1: Bajo 3: Alto 2: Medio 1: Bajo 3: Alto 2: Medio 1: Bajo Influencia 3: Alto 2: Medio 1: Bajo 3: Alto 2: Medio 1: Bajo 3: Alto 2: Medio 1: Bajo 3: Alto 2: Medio 1: Bajo 3: Alto 2: Medio 1: Bajo 3: Alto 2: Medio 1: Bajo 3: Alto 2: Medio 1: Bajo Tolerancia al Riesgo Alta

Principales Riesgos

Principales Oportunidades para la Organizacin

Madre

Media

Alberto Interesados Susana

Alta

Medio

Ral

Baja

Gerente del Proyecto

Baja

Comunidad General:

Baja

Terreno y casa en el lugar escogido Especficos: Entregables Escrituras del terreno Contratos Planos (estructural, elctrico, arquitectnico ) Costos empleados en la construccin (Facturas de egresos) Permisos de construccin Informes semanales del avance Recepcin de materiales entregados para la construccin (camioneta) Supuestos Tiempo climtico Mano de obra disponible Disponibilidad de un terreno segn lo requerido Materiales disponibles No tener problemas con comunidad Restricciones Acuerdos con la comunidad Permisos de Construccin Disponibilidad de recursos y presupuestos Terminar en los plazos establecidos No encontrar terrenos disponibles

Firma Patrocinador

Firma Gerente del Proyecto

Registro de Interesados
N Proyecto P20140001 ID 1 2/2/2014 Nombre Sr. Lpez Fecha Ttulo del Proyecto CONSTRUCCIN CASA DE CAMPO Principales Expectativas 4 cuartos, sala, comedor, cocina, patio con juegos, espacio de terreno Buenas relaciones con los vecinos en Tulipe Casa ecolgica En un Futuro cercano hacer de la casa una hostera para extranjeros Los terminados de casa sean suficientemente cmodos agradables a la vista y fcil mantenimiento de las reas sociales, fcil acceso a los servicios basicos de primera necesidad, servicio de auxilio cercanos. Terminados Reconocimiento del Mantener Satisfecho sector Impacto Alto Inters Alto Valoracin Apoyo Gerente del Proyecto CHRISTIAM URBINA Requerimiento (S / No / Modificado) Que los planos cumplan con las expectativas familiares con respeto a la casa de campo, Estructura antissmica Verificacin Planos Estrategia a Utilizar Gestionar de Cerca

Sra. Lpez

Compartir con la familia y un lugar seguro

Alto

Medio

Apoyo

Seguridad de la zona 3 4 5 6 Alberto Susana Raul Arquitecto Poder vacacionar con la familia y los amigos Compartir con la familia Resistencia al campo Construcciones ecolgicas para el sector Dedicacin de tiempo para el xito del proyecto Diseo de los planos 7 Lder de comunidad y Comunidad Se preocupa por salvaguardar la integridad de la comunidad Entrevista con los nuevos miembros de la comunidad Cuidado del medio ambiente Impedir construcciones fuera de contexto 8 9 10 Dueo del Terreno Supervisor Obreros Electricistas Adquisicin del bien Supervisor de obra Mano de obra local Alto Medio Bajo Bajo Bajo Bajo Indiferente Apoyo Apoyo Un costo justo por el terreno Pago Mantener Satisfecho Monitorear Monitorear Alto Bajo Bloqueante Cumplir con las normas establecidas por la comunidad Materiales Mantener Informado Alto Medio Bajo Medio Alto Medio Bajo Medio Apoyo Indiferente Indiferente Apoyo Tener un patio amplio, sala de juegos, zona de picnic , Planos gimnasio La casa debe contar con proteccin contra insectos en las puertas y ventanas, y de fcil acceso NO Contar con materiales de construccin, presupuesto suficiente Terminados Terminados Avances Gestionar de Cerca Mantener Informado Monitorear Mantener Satisfecho

Tener la documentacin necesaria, planos, materiales Documentos Cumplir con lo establecido Avances

Enunciado del Alcance del Proyecto

N Proyecto P20140001 Fecha 2/2/2014 Ttulo del Proyecto CONSTRUCCIN CASA DE CAMPO Gerente del Proyecto CHRISTIAM URBINA

Descripcin del Alcance del Proyecto (Gestin) y Producto/Servicio/Resultado Debido a las vacaciones realizadas por la familia Lpez cerca de Mindo, en donde el Sr. Lpez quedo asombrado de la naturaleza y los paisajes de lugar con lo que se planea la adquisicin de un terrero y la construccin de una casa de campo en la zona, con el objetivo de compartir momentos de esparcimiento con su familia. Para la adquisicin del terreno y contruccin de la casa se cuenta con un presupuesto de $53.000 con un plazo para la compra y contruccin de 90 das La casa debe contener 4 dormitorios, sala, cocina, comedor, patio de juegos, zona de parrillada, un jardn. Una cocina lo suficientemente amplia los terminados de cermica de la cocina , los muebles y pisos de madera. Para los dormitorios se considerar el espacio para 1 cama de 2 plazas, 1 velador, 1 cmoda y 1 closet. Se tendr 3 baos, 1 en la parte social 1 master y 1 compartido.

Entregables del Proyecto Legalizacin de escrituras Planos de construccin (Arquitectnico, Estructural, Electricidad) Aprobados Contratos de Obras Casa en perfectas condiciones para ser habitada. La camioneta en buen estado Certificados de las pruebas de filtraciones de humedad, cableado elctrico filtraciones internas

Criterio de Aceptacin del Proyecto Que se entregue en condiciones de ser habitada, con energa elctrica, alcantarillado, agua potable Que la instalacin sanitaria sean sometida a pruebas de presin. Que se cumpla con el tiempo establecido. La construccin se realice bajo las normas establecidas de la construccin. Reporte de avance de la obra quincenal. Reporte del uso y estado de la camioneta quincenal Instalaciones elctricas se encuentren en perfectas condiciones y sean sometidas a pruebas No tener problemas de filtraciones de humedad. El sistema de seguridad este operativo Exclusiones del Proyecto No sobrepasar el presupuesto establecido. La utilizacin de materiales que no fueron considerados en el contrato. El contratista se har responsable del contrato, aseguramiento y pago del personal que trabaje en el proceso de construccin El contratista se har responsable de la adquisicin y pago de los materiales necesarios para la construccin La familia Lpez no se har responsable de daos ocasionados a terceros durante el proceso de construccin de la casa El buen uso de la camioneta y mantenimiento de la misma ser por parte del contratista Cualquier accidente en la camioneta que ocasione daos a terceros, ser responsable el contratista

Supuestos Tiempo climtico Mano de obra disponible Disponibilidad de un terreno segn lo requerido Materiales disponibles No tener problemas con comunidad

Restricciones Acuerdos con la comunidad Permisos de Construccin Disponibilidad de recursos y presupuestos Terminar en los plazos establecidos No encontrar terrenos disponibles

Id

Nombre

Duracin

Predecesoras

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41

PROYECTO CASA DE CAMPO NEGOCIACION Compra del terreno Legalizacin (escritura) DISEO Planos Levantamiento de informacin Elaboracin planos Permisos Permisos ambientales Permisos de construccin Permisos comunitarios CONSTRUCCION Equipo y Materiales Investigacin Compra Entrega Ejecucin Adecuacin Terreno Limpieza y desbroce Nivelacin Cerramiento Acometidas Estructura Cimentacin Excavacin Fundicin Columnas Encofrado Fundicin Paredes Levantamiento Mampostera Instalacin Elctrica Ductos Cables Instalacin Sanitaria Lneas desague Tuberas AP ENTREGA Aceptacin del Producto

1 da 2 das

In 3

2 das 3 das 4 das 3 das 2 das

2 7 6 10 10

4 das 5 das 5 das

6 15 16

3 das 2 das 2 das 10 das

3 20 21 9,22

5 das 15 das 5 das 15 das 15 das 5 das 5 das 3 das 3 das 3 das 1 da

19 26 25 29 28 32,34,37 32 35 32 38 13

Recursos

1 Camioneta 1 Arquitecto, 1 Camioneta

1 Arquitecto, 1 Camioneta 1 Arquitecto 1 Arquitecto, 1 Camioneta 1 Arquitecto, 1 Camioneta 1 Supervisor

1 Arquitecto, 1 Supervisor, 1 Camioneta 1 Supervisor, 1 Camioneta 1 Supervisor, 1 Camioneta

2 Obreros, 1 Supervisor, 1 Camioneta 2 Obreros, 1 Supervisor, 1 Camioneta 2 Obreros, 1 Supervisor 4 Obreros, 1 Arquitecto, 1 Supervisor, 1 Camioneta

6 Obreros, 1 Supervisor, 1 Camioneta 6 Obreros, 1 Supervisor, 1 Arquitecto, 1 Camioneta, 30 m3 de arena, 30 m3 de ripio y 40 quintales de cemento 5 Obreros, 1 Supervisor, 1 Arquitecto, 1 Camioneta 5 Obreros, 1 Supervisor, 1 Arquitecto, 1 Camioneta, 10 m3 de arena, 10 m3 de ripio y 15 quintales de cemento 5 Obreros, 1 Supervisor, 1 Arquitecto, 1 Camioneta, 10 quintales de cemento y 500 bloques 2 Obreros, 1 Supervisor, 1 Arquitecto, 1 Camioneta 3 Obreros, 1 Supervisor, 1 Arquitecto, 1 Camioneta 2 Obreros, 1 Supervisor, 1 Arquitecto, 1 Camioneta 3 Obreros, 1 Supervisor, 1 Arquitecto, 1 Camioneta 3 Obreros, 1 Supervisor, 1 Arquitecto, 1 Camioneta

Diccionario de la EDT N Proyecto P20140001 Fecha 15-02-1014 Nombre del Proyecto Construccion casa de campo Planos Gerente del Proyecto Christiam Urbina EDT ID: 6 N Proyecto P20140001 Fecha 15-02-1014

Diccionario de la EDT Nombre del Proyecto Construccion casa de campo Permisos Gerente del Proyecto Christiam Urbina EDT ID: 9

Nombre del Paquete de Trabajo: Descripcin del Trabajo

Nombre del Paquete de Trabajo: Descripcin del Trabajo

Diseo y construccin de los plano arquitectonico que nos permita definir y construir la casa de campo Material Costo Total Total 240 8.64 360 Cantidad Costo Total 0 0 0 0% 0% 0% 0 0 0 240 8.64 360

Obtener los permisos necesarios que nos permitan iniciar con la construccin de la casa para no tener futuros inconvenientes en el transcurso de la contruccin. Material Costo Hora Costo Total Total Cantidad Costo Total 0 0 0 0 0 0% 0% 0% 0% 0% 0 0 0 0 0 480 17.28 360 12.96 160

Id

Tarea 7 Levantamiento de informacin 8 Elaboracin planos

Recurso Arquitecto Camioneta Arquitecto

Horas Tasa 16 75% 16 25% 24 100%

Trabajo Total Costo Horas Hora 12 15 4 0.54 24 15

Id 10 Permisos ambientales 11 Permisos de construccin 12 Permisos comunitarios

Tarea

Recurso Arquitecto Camioneta Arquitecto Camioneta Supervisor

Horas Tasa 32 75% 32 25% 24 80% 24 20% 16 100%

Trabajo Total Horas 24 8 19.2 4.8 16

15 480 0.54 17.28 15 360 0.54 12.96 10 160

Reqerimientos de Calidad

Reqerimientos de Calidad

Que cumpla las normas de construccin vigentes y lo establecido por la comunidad donde se quiere construir la casa de campo

Que los permisos se obtengan en los tiempos establecidos

Criterios de Aceptacin

Criterios de Aceptacin

Que cumplan los requerimientos y lo establecido por la familia Lpez

Permisos aprobados

Informacin Tcnica

Informacin Tcnica

Que cumpla con las normas establecidas en la elaboracin de planos de construccin, que se entregue los planos en formato digital y aprobado por las entidades correspondientes

La documentacin de los permisos adquiridos est validada y registrada en las instituciones correspondientes.

Informacin del Contrato

Informacin del Contrato

Los planos se entregaran en las fechas establecidas tanto para su revisin como para su aprobacin

Entrega de la aprobacin de los permisos (ambientales, construccin, comunidad)

Lista de Actividades y Costos

N Proyecto Fecha Ttulo del Proyecto Gerente del Proyecto

Id (EDT)

Id (Actividad)

Actividad

Costeo Por Actividad Por Paquete Por Fase

Total Presupuesto aprobado Reseva contingencia Lnea Base Reserva administracin Presupuesto

Plan de Gestin de Costos N Proyecto Fecha Nombre del Proyecto Gerente del Proyecto

Descripcin del Proceso de Gestin de Costos

Frecuencia de Evaluacin del Presupuesto y las Reservas

Costo Total del Proyecto

Costos Acumulados (Lnea Base)

Otros Aspectos Relacionados

Plan de Gestin de Calidad N Proyecto Fecha Ttulo del Proyecto Gerente del Proyecto

Descripcin de Procesos de Gestin de Calidad

Lnea Base ID EDT Requerimiento Mtrica Frecuencia Responsable

Aseguramiento de la Calidad

Control de la Caldiad

Plan de Gestin de Comunicaciones

N Proyecto Fecha Ttulo del Proyecto Gerente del Proyecto

Mensaje

Audiencia

Mtodo

Frecuencia

Remitente

Cronograma de Realizacin de Reuniones

Supuestos

Restricciones

Plan de Gestin del Riesgo

EDT ID ID Riesgo 1 Evento de Riesgo No encontrar un terrero que cumpla con los requisitos de la familia Lpez El terreno de se encuentre legalizado en el municipio Mala especificacin de los requerimientos Terreno no apropiado para la contruccin, segn el requerimiento No tener acuerdos con la comunidad Probabilidad Ocurrencia 0.1 Probabilidad Deteccion 0.9 Magnitud

10

2 5 3 4

0.1 0.1 0.25

0.9 0.5 0.5

1 5 10

0.1

0.5

6 7 8

Demora en la entrega de los planos Demora en la entrega de aprobacin del plano Demora en la correccin de los planos

0.25 0.1 0.1

0.9 0.9 0.9

5 5 5

Negacin de los permisos ambientales

0.1

0.5

10

10

Negacin de los permisos de construccin

0.1

0.5

10

13

11 12

Stock de materiales Productos de baja calidad

0.25 0.25

0.1 0.1

10 10

13 14 15

Retraso en el tiempo de entrega de material Problemas metereolgicos (Lluvia, Frio, humedad,etc.) No contar con la maquinaria adecuada para la limpieza del terrero

0.25 0.25 0.1

0.1 0.1 0.1

16

Personal no capacitado para manejar la maquinaria

0.1

0.5

17

Retraso en la limpieza del terreno

0.1

0.9

18 19 20 21

Estabilizacin del suelo Que no estn bien establecido los linderos del terrero Demora en la cometida de los servicios bsicos No contar con la maquinaria de construccion

0.1 0.1 0.25 0.1

0.5 0.9 0.5 0.9

10 1 1 5

22

No contar con obreros estimados para la construccin de los cimientos

0.1

0.9

23

Mal clculo para la resistencia de materiales

0.1

0.1

10

24

Desperdicio de material

0.1

0.5

25

Mamposteria daada por golpes

0.1

0.9

26

Mamposteria daada por mala manipulacin

0.1

0.9

27

Ductos de cables electricos tapados

0.1

0.1

28

Ductos de cables electricos pequeos

0.1

0.1

29 30 31

Incorrecto uso del tipo de cable Accidentes Laborales

0.1 0.25

0.1 0.5

1 5 10

Plan de Gestin del Riesgo

Impacto R Estrategia Respuesta Buscar nuevas opciones de terrenos o replantear los requerimientos de la familia Lpez Comprobar que los documentos se encuentren en orden antes de realizar la compra del terreno Mantener una comunicacin clara con los interesados Anlisis del terreno del sector antes de realizar la compra Manter reuniones con el lder y los miembros de la comunidad antes de la compra del terreno para llegar acuerdos La responsabilidad debera ser aceptada por el arquitecto La responsabilidad debera ser aceptada por el arquitecto La responsabilidad debera ser aceptada por el arquitecto Conocer que documentacin se requiere antes de la compra del terreno para obtener los permisos ambientales y cuales serian las causas para la negacin del mismo Conocer que documentacin se requiere antes de la compra del terreno para obtener los permisos de construccin y cuales serian las causas para la negacin del mismo Estar seguro de la existencia en stock Verificar la calidad de los productos al momento de la entrega de los mismos Estar pendiente de los proveedores para que cumplan en el plazo establecido Ayudarse de los institutos meteorolgicos das previos Verificar que la maquinaria es la adecuada para el trabajo que va a realizar Tener un listado de personas que puedan operar el tipo de maquinaria, en caso de tener inconvenientes con las persona encargada Responsable

Alto

90

Aceptar

Sr Lpez

Bajo Medio Alto

9 25 125

Mitigar Mitigar Mitigar

Sr Lpez Arquitecto Arquitecto

medio

25

Mitigar

Sr Lpez

Medio Medio Medio

112.5 45 45

Mitigar Mitigar Transferir

Arquitecto Arquitecto Arquitecto

Alto

50

Mitigar

Arquitecto

Alto

50

Mitigar

Arquitecto

Alto Alto

25 25

Mitigar Mitigar

Arquitecto Arquitecto

Medio Medio Medio

12.5 0 5

Mitigar Aceptar Mitigar

Arquitecto Arquitecto Arquitecto

Bajo

Mitigar

Arquitecto

Bajo

Mitigar

Asegurando el cumplimiento de las personas encargadas de esta tarea Tener un grupo adicional de personas y maquinaria que puedan realizar esta tarea en caso de tener algn inconveniente con el grupo asignado Realizacin de pruebas del suelo antes de comprar el terreno Conversar con los dueos de los terrenos que linderan para establecer los linderos Insistir a las empresas encargadas de las acometidas Tener alternativas de alquiler de maquinaria Confirmar la presencia del personal das antes del inicio de la tarea, conocer de personal que este disponible para las fechas que se incia la tarea Realizar una comprobacin de la resistencia de materiales, antes de iniciar la obra Establer politicas con los trabajadores respecto al desperdicio del material Indicar al personal el correcto uso de la mamposteria, para evitar golpes durante el traslado y ubicacin de la misma Indicar al personal la correcta manipulacin de la mamposteria, para evitar daos al momento de trasladarla Proceder a cubrir las entradas y salidas de las tuberias durante la intalacin y manipulacin Realizar la comprobacin del tamao del ducto antes de la instalacin Verificacin del cable a ser utilizado en las diferentes lneas de cableado antes de su colocacin Contratacin de un seguro

Arquitecto

Alto Bajo Bajo Medio

50 9 12.5 45

Mitigar Mitigar Aceptar Mitigar

Arquitecto Sr Lpez Arquitecto Arquitecto

Medio

45

Mitigar

Alto

10

Mitigar

Arquitecto

Bajo

Aceptar

Arquitecto

Medio

45

Mitigar

Arquitecto

Medio

45

Mitigar

Arquitecto

Bajo

Mitigar

Arquitecto

Medio

Mitigar

Arquitecto

Bajo Medio

1 62.5 0

Mitigar Transferir

Arquitecto Arquitecto

Mayores

100

Mayores

51 0

100 50

Nomenclatura 1 Responsable 2 Aprueba 3 Consultado 4 Informado P a A t r r q o u c i i t n e a c d t Actividades o r o Levantamiento de informacin 2 1 Elaboracin planos 2 1 Permisos ambientales 1 Permisos de construccin 1

Responsable

S u p e r v i s o r

E s p o s a 3 3

Permisos comunitarios

A l b e r t o 3 3

S u s R a a n u a l 4 4 4 4

C o m u n i a d

M u n i c i p i o

4 2

2 2