Gestão de Projetos (PMS) - P11

Gesto de Projetos - PMS
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Gesto de
Projetos - PMS
Prot4eus
''

SUMRIO
SUMRIO......................................................................................................2
VISO GERAL DO CURSO................................................................................3
TEXTO CONCEITUAL.......................................................................................4
INTRODUO.................................................................................................6
FLUXO...........................................................................................................7
CONFIGURAO.............................................................................................9
CADASTROS.................................................................................................13
Clientes.......................................................................................................14
Produtos......................................................................................................16
Calendrios..................................................................................................18
Excees ao Calendrio.................................................................................20
Equipes.......................................................................................................22
Recursos......................................................................................................23
Composies................................................................................................28
Grupos de Composies.................................................................................32
Ocorrncias..................................................................................................32
Fases do Projeto...........................................................................................34
Fases dos Oramentos ..................................................................................37
GERENCIAMENTO DE ORAMENTOS................................................................39
Oramento...................................................................................................39
Gerenciamento de Documentos......................................................................61
Preparar Projeto...........................................................................................63
GERENCIAMENTO DE PROJETOS.....................................................................65
Usurios......................................................................................................93
Gerenciamento de Revises ..........................................................................95
Gerenciamento de Execuo.........................................................................100
Gerenciamento de Apontamentos..................................................................110
Gerenciamento de Confirmao ...................................................................120
Simulaes.................................................................................................123
Gerenciamento de Projetos - Modelo 2..........................................................128
INTEGRAO - MICROSOFT PROJECT............................................................131
Painel de Controle.......................................................................................138
Acompanhamentos de Evolues de Projetos..................................................150
Gesto de Projeto - 2
VISO GERAL DO CURSO
O Ambiente Project Management System, do Protheus, automatiza o gerenciamento de
Projetos em todas as suas etapas.
Do planejamento concluso, cada passo do Projeto ser monitorado.
Sejam projetos de pe!uena escala, como organizar uma "eira de com#rcio, ou de grande
escala, como construir uma "brica, ou ainda projetos internos, re!uerem o
planejamento de todas as ati$idades en$ol$idas detalhadamente.
% "un&o do 'erente de Projetos, assegurar !ue o Projeto seja e(ecutado e"icientemente,
no tempo determinado, dentro do or&ado, assegurando !ue os recursos estejam
dispon)$eis !uando necessrio.
Os Projetos geralmente so partes dos processos internos de uma companhia.
Para controlar todas as tare"as na e(ecu&o do Projeto, # necessrio dispor de uma
estrutura organizada !ue seja espec)"ica ao Projeto e !ue seja compartilhado por todos
os departamentos en$ol$idos.
Antes !ue o Projeto seja realizado em sua totalidade, os objeti$os deste de$em ser
precisamente descritos e as ati$idades a serem realizadas de$em ser estruturadas.
*ma estrutura clara e bem de"inida do Projeto "orma a base principal para o sucesso do
planejamento, da monitora&o, e do controle do Projeto.
TEXTO CONCEITUAL
Negcio
Criar um ambiente colaborativo um fator essencial e decisivo no sucesso de um
projeto, seja ele interno ou externo. A ferramenta deve sempre levar em
considerao os diversos departamentos e integraes entre processos que fazem
parte do dia-a-dia de qualquer tipo de projeto:
1. Gerenciando materiais & servios
O sistema PMS oferece a possibilidade de controlar contratos de materiais e
servios de forma eficaz, aliada a um processo de avaliao de fornecedores que
garante sua empresa a possibilidade controlar todo material e servio utilizado
nos projetos,incluindo compras, produo, controle de estoques, contratos de
servios, etc. Todos esses recursos com a segurana de usar fornecedores
adequados e que possam cumprir os requisitos de qualidade exigidos pela empresa.
Ferramentas de controle e planejamento permitem garantir nveis econmicos de
estoque que proporcionem a qualidade de servio desejada, conforme o perodo ou
a parte do projeto a ser realizado.
2. Gerenciamento de qualidade
As ferramentas de gesto de qualidade compreendem critrios de avaliao de
qualidade de fornecedores, inspees de fabricao e inspees no recebimento de
materiais. A soluo colabora tambm no uso de padres para normas de qualidade
da empresa, com o objetivo de se obter certificaes Isso.
3. Controle financeiro
Um dos principais processos beneficiados pela integrao da ferramenta Protheus
a rea financeira, abastecida com informaes atualizadas sobre todas as
operaes da empresa. A integrao promove um processamento eficiente das
etapas financeiras, evitando retrabalhos e garantindo que informaes contbeis,
de fluxo de caixa e gerenciamento de custos por projetos estejam disponveis e
atualizadas para a correta tomada de decises.
4. Controle de documentos
Os projetos mais complexos requerem documentao detalhada e organizao dos
detalhes tcnicos do projeto. O Mdulo PMS fornece uma ferramenta de
gerenciamento de documentos do projeto, proporcionando a organizao dos
documentos e tornando-os centralmente acessveis ao sistema Protheus.
Os documentos podero conter qualquer tipo de informao, tal como desenhos do
CAD, programas de CNC, contratos, planilhas, etc.
O Mdulo Sigapms utiliza o Banco de Conhecimentos do sistema Protheus para
controlar os documentos.
5. Integrao com o Microsoft Project
O sistema MSProject, assim como o Mdulo PMS efetua o controle de projetos.
Entretanto, apenas o Mdulo Project Manegement System do Protheus possui
integrao com o ERP.
Assim, quando surgir a necessidade de efetuar uma compra para o projeto, esta
pode ser feita por meio do prprio PMS, movimentando rotinas de outros mdulos
do Protheus como Compras, estoque e Custos, etc.
Entretanto, pensando em usurios que se familiarizam com a interface do
MsProject, desenvolvemos essa integrao que permite que os dados
do projeto criado e gerenciados pelo P
INTRODUO
Para atender as demandas de maneira eficaz em um ambiente caracterizado pela
velocidade das mudanas, torna-se indispensvel um modelo de gerenciamento
baseado no foco, em prioridade e em objetivos. Por essa razo, nos ltimos anos, o
gerenciamento de projetos tem crescido de forma acentuada no mundo. O Project
Management Institute (PMI), afirma existirem cerca de 15 milhes de pessoas que
vem o gerenciamento de projetos como uma profisso potencial. TOM PETERS
(1999) afirma em "Voc = seus projetos que nos prximos vinte anos todos os
trabalhos dos executivos do planeta sero desenvolvidos por meio de projetos.
As estimativas de custos de projetos normalmente so subestimadas e, por
isso, em muitas organizaes no possuem credibilidade. Para os executivos de
negcio, esse um dos aspectos atuais mais frustrantes neste processo, resultando
em oportunidades perdidas e insatisfao de clientes. Assim sendo, importante
que um produto ou servio seja desenvolvido com recursos e cronogramas
previstos e adequados. O sucesso financeiro de um projeto depende da habilidade
do gerente em estimar seus custos, no incio de seu desenvolvimento, e control-
los, ao longo do processo de execuo.
Atribui-se ao aumento do custo, a complexidade dos novos produtos, o
carter dinmico e interativo do processo de desenvolvimento, a falta de
procedimentos padronizados de avaliao de qualidade e a falta de mtodos e
ferramentas de execuo adequadas. Nesse sentido, os gerentes de projeto esto,
cada vez mais, sentindo a necessidade de um maior controle nos processos,
aumentando a demanda por medidas de software, ou mtricas para a gerncia dos
mesmos.
A importncia destas mtricas deve-se limitao de recursos financeiros
para suprir a demanda dos projetos. Isso torna o clculo de custo-benefcio uma
prioridade para a maioria das organizaes que, por meio de uma anlise dos
custos de projetos dos produtos propostos e dos benefcios que podem gerar,
selecionam e estabelecem prioridades para construo. Entretanto, por falta de
teorias a respeito do comportamento das variveis que determinam os custos de
um projeto, os modelos de custos mais conhecidos baseiam-se em experincias
passadas para projetar o tamanho do produto ou servio e, a partir da, projetar os
custos de seu desenvolvimento.
Conduzindo seus projetos com eficcia
Garantir o gerenciamento de seus projetos so as principais caractersticas da
ferramenta de gerenciamento de projetos PMS (Project Management System). A
vantagem de seu uso est nos aspectos de integrao que garantem uma nica
fonte de informao, criando assim um ambiente colaborativo.
Os dados de cronogramas, custos e desempenho dos projetos esto todos
centralizados e disponveis em tempo real. Essas caractersticas permitem comparar
os resultados dos projetos por meio de seus planejamentos, proporcionando a
busca de solues mais eficazes e melhores resultados.
Com o uso da ferramenta, voc tem sua disposio um conjunto de histricos que
tornam possveis a melhoria contnua na preparao de projetos futuros. A
metodologia de gerenciamento de projetos do sistema PMS foi fundamentada nas
prticas e conceitos utilizados mundialmente e que seguem a padronizao adotada
pelo PMI - Project Management Institute.
FLUXO
CONFIGURAO
O Ambiente de 'esto de Projetos +PMS , Project Management System- possui uma
s#rie de Par.metros !ue determinam a "orma de processamento de cada empresa, como
por e(emplo, o par.metro +M/0MO1DAn-, !ue indica !uais moedas sero utilizadas
para $alorizar as mo$imenta&2es.
A M345OS3'A en$ia os Par.metros padr2es, !ue podem ser alterados de acordo com a
sua necessidade.
Os Par.metros so customizados no Ambiente 4on"igurador.
Abai(o, esto listados os 6Par.metros7 mais rele$antes do Ambiente de 'esto de
Projetos +PMS , Project Management System-8
MV_PM!"EM
Este parmetro indica se exibe ou no a tela de baixa de empenhos na amarrao
da NFE com o projeto. A tela de baixa de empenhos permite ao usurio selecionar o
empenho que ser baixado na entrada da NF (empenho que foi gerado a partir de
uma solicitao de compras amarrada ao projeto ou um planejamento do projeto ) .
Esse parmetro poder ser til em empresas que no utilizam o controle de
empenhos, facilitando a digitao da NF.
Contedo : Lgico True = Exibe a tela
False = No exibe tela
MV_PMCC#
Indica se utiliza o template de construo civil e terraplanagem com o PMS. 1=Sim;
2=No.
Este parmetro s deve ser configurado com Sim para as Empresas que possuam o
Template de Construo Incorporado ao SGAPMS. ( O template de Construo
comercializado separadamente do SIGAPMS ).
MV_PMC$#
Indica o mtodo de clculo das quantidades das tarefas dos oramentos e projetos.
1=Unitrio; 2=Total
Mtodo Unitrio : indica que as quantidades informadas nos itens da tarefa
( produtos + recursos + despesas ) so unitrias e sero multiplicadas pela
quantidade da tarefa para se chegar ao consumo total exigido pela tarefa. Esse
mtodo , na maioria das vezes, utilizado em empresas de Engenharia e
Construo, nas quais as tarefas so consideradas como Composies Unitrias.
Mtodo Total (default ): indica que as quantidades informadas nos itens so as
quantidades previstas totais que sero consumidas pela tarefa.
MV_PMEC%&
Indica o mtodo de codificao automtica utilizado na incluso de EDTs/Tarefas.
1=Estruturado : mtodo que utiliza uma mscara (definida no cadastro de
oramento/projeto ) para estruturao dos nveis do projeto . Exemplo:
Mscara :234 Delimitador :
Estutura
01 - Fundaes
01.01 - Fundao Prdio 1
01.01.001 - Escavao
01.01.002 - Limpeza
01.02 - Fundao Prdio 2
01.02.001 - Escavao
01.02.002 - Limpeza
2=Seqencial : mtodo que utiliza cdigo seqencial nico para codificao das
EDTs e Tarefas.
Estutura
0000001 - Fundaes
0000002- Fundao Prdio 1
0000003- Escavao
0000004- Limpeza
0000005- Fundao Prdio 2
0000006- Escavao
0000007- Limpeza...
MV_PMEVE'
Cdigo de uso utilizado nos eventos para indicar o progresso fsico previsto das
tarefas do projeto.
Este cdigo ser utilizado na avaliao do progresso fsico previsto das tarefas pela
tcnica dos eventos-marco.
MV_PME"P(, MV_PME"P), MV_PM*MP(, MV_PM*MP), MV_PMP+'(
MV_PMP+'), MV_PMP+',, MV_PMP+'-, MV_PMP+'., MV_PMP+'/
MV_PMP+'0, MV_PMP+'1, MV_PMP+'2, MV_PMP+'!
Estes parmetros so utilizados internamente pelo SIGAPMS para configurao das
colunas das planilhas do Oramento/Projeto em suas diversas telas do sistema.
Recomendamos que a configurao desses parmetros sejam efetuadas sempre
pela configurao das colunas ( Disponvel em todas as telas que utilizam o Mtodo
planilha para exibio da Estrutura do Oramento/Projeto ).
MV_PM3!+4
Indica se o incio de uma reviso ser obrigatrio para efetuar a alterao na
estrutura do projeto
Contedo S - sim : no permite executar alterao na Estrutura do Projeto sem
antes Iniciar uma reviso.
N - No : permite executar alterao na Estrutura do Projeto sem antes
Iniciar uma reviso. No recomendado, pois permite ao usurio realizar alteraes
na Estrutura do Projeto sem registrar no histrico de revises, perdendo assim
totalmente o seu propsito.
MV_PM#C%&
Indica se a codificao ser Manual (1) ou Automtica (2) na montagem da
estrutura do Oramento/Projeto.
MV_PM#E"C
Indica se as tarefas que j possuem algum tipo de apontamento ( Custo ou Fsico )
podem ser excludas.
Contedo S - Sim
N - No
MV_PMVC%&
Indica se no modo de Visualizao do Oramento / Projeto rvore o cdigo da
Tarefa/EDT ser exibido antes da Descrio.
Contedo logico T -True - Exibe o Cdigo
F - Fase - No Exibe
MV_PM*PC
Indica se utiliza associao automtica da NFE com o Projeto amarrado na SC ou
PC gerando uma RE5 automtica para o Projeto.
Contedo S - Sim
N - No
MV_*'#PM
Indica se a Integrao entre o SIGAPMS e os outros mdulos da aplicao est
ativa, permitindo que movimentos referentes a Estoques, Compras, Folha, Vendas,
etc. alimentem o avano fsico e financeiro realizado dos Projetos.
Contedo S - Sim
N - No
MV_PM2C%3
Parmetros utilizado internamente pelo SIGAMS que indica as cores das barras do
grfico de Alocao de Recursos do Projeto .Recomendamos que a configurao das
cores sejam efetuadas pelo boto "Cores disponvel na tela do grfico de Alocao
de Recursos do Projeto.
Obs : As cores so armazenadas no Formato 16Milhes de Cores.
MV_PM5C%3
Parmetros utilizado internamente pelo SIGAMS que indica as cores das barras do
grfico de Gantt do Projeto. Recomendamos que a configurao das cores sejam
efetuadas pelo boto "Cores disponvel na tela do grfico Gantt do Projeto.
Obs : As cores so armazenadas no Formato 16Milhes de Cores.
MV_PMSOPGE
Define se ser gerado empenho para OP sem perguntar ao usurio. (.t.)Gera (.f.)
No Gera sem perguntar.
Contedo lgico T -True
F - Fase
MV_PMC5E
Define se ser gerado empenho para SC sem perguntar ao usurio . (.t.)Gera (.f.)
No Gera sem perguntar .
Contedo lgico T -True
F - Fase
CADASTROS
Os cadastros apresentam as in"orma&2es bsicas, para iniciar as mo$imenta&2es do
ambiente.
A sua correta in"orma&o # "undamental para e(ecu&o das suas rotinas.
9 Durante o cadastramento de$e,se obser$ar os 64ampos
Destacados7. 1stes campos possuem 6Preenchimento
Obrigat:rio7, no # poss)$el "inalizar uma incluso sem a
in"orma&o.
9 4aso haja alguma d;$ida sobre um campo, pressione a tecla
<=>? sobre o mesmo. Ser apresentada uma janela com a
6Descri&o do 4ampo7.
9 Alguns campos esto associados a 6@abelas ou 4adastros7, eles
apresentam a op&o sua direita !uando selecionados. Para
selecionar uma das op&2es, cli!ue sobre esta op&o ou pressione
a tecla <=A?.
Clientes
4liente # a entidade !ue possui necessidade de Projetos ou Or&amentos.
% importante !ue o cadastro de 4lientes esteja o mais completo poss)$el, possibilitando
assim o m(imo de in"orma&2es a serem "ornecidas e controladas pelo sistema.
Buanto mais completo esti$er o cadastro, mais "acilidades o usurio ter no sistema.
Exerccio
4omo cadastrar 4lientes8
>. Acesse o 6Ambiente de 'esto de Projetos , PMS7C
D. 4on"ira os dados e con"irme o acesso ao 6Ambiente de 'esto de Projetos , PMS7C
A. Selecione as seguintes op&2es8
Atualiza!es"
Ca#ast$%s"
Clientes"&
E. 4li!ue na op&o 63ncluir7 e in"orme os dados a seguir8
'asta Ca#ast$ais
C(#i)%* PMSP
L%+a* F>
F,si-a./u$,#0* G , Gur)dica
N%1e* Pre". Mun. De So Paulo
N0 Fantasia* PMSP
Ti2%* = , 4ons. =inal
En#e$e%* 5. da Mata, HEI
Mun,-i2i%* So Paulo
Esta#%* SP
H. 4on"ira os dados e con"irme o cadastro de 64lientes7C
J. Posicione com o cursor sobre o 64liente K PMSP7, cli!ue na op&o 64ontatos7C
L. Mo 64ampo K 4ontatos7, in"orme 6FFFFDA +=A Dispon)$el-7C
I. 4on"ira os dados, con"irme o cadastro de 64ontatos7.
'$%#ut%s
O produto uma representao do item objeto de uma operao comercial
(compra, venda, remessa, devoluo) ou de movimentao de inventrios
(consumo, produo, transferncias, etc.).
Devido ao fato de se utilizar em operaes comerciais, os produtos podem
representar tanto itens fsicos (tijolo, lmpadas eltricas, mquina, etc.) quanto
itens no fsicos como servios prestados (cobrana de contratos de manuteno,
complementos de preos ou complementao de impostos).
No ambiente de gesto de projetos os produtos tm basicamente 3 "formas de
utilizao:
Consumo das tarefas
Para executar uma tarefa so necessrios produtos, que podem ser
comprados, produzidos ou utilizados se j disponveis no estoque.
Faturamento do projeto
Para gerar pedidos de vendas so necessrios produtos, por esse motivo
cada vez que precisamos faturar desde um projeto, devemos associar o
faturamento a um produto.
Amarrao com recursos
Os recursos podem ser associados com produtos, tanto para obter os custos
de utilizao dos recursos, desde o produto, como para anlises de previso
e utilizao destes por produto (ao invs de ver quanto consumiram os
recursos "Joo e "Pedro, vemos quando consumiu o produto "Analista Jr,
isso poder ser visto em detalhe no cadastro de recursos)
no cadastro de produtos que devem ser cadastradas as informaes que definem
a caracterstica de um determinado item.
Alm dos dados cadastrais do item, os dados que so utilizados pelo ambiente de
gesto de projetos, so diretamente os que se referem ao Custo standart e aos
fatores de converso para as unidades de medida.
Exerccio
4omo cadastrar Produtos8
>. Selecione as seguintes op&2es8
Atualiza!es"
Ca#ast$%s"
'$%#ut%s"
D. 4li!ue na op&o 63ncluir7 e in"orme os dados a seguir8
C(#i)%* HHFF>FDJ
Des-$i3%* 1letricista
Ti2%* MO +=A Dispon)$el-
Uni#a#e* N5 +=A Dispon)$el-
A$1az41 'a#0* F>
Cust% Stan#0* >A,>D
A. 4on"ira os dados e con"irme o cadastro de 6Produtos7.
Calen#5$i%s
O calendrio uma representao de tempo dividindo os diferentes momentos de
uma semana como teis ou no teis.
Ele importante para definir os horrios de disponibilidade semanal de um recurso,
ou os horrios em que ser executado um projeto, tendo como objetivo principal a
alocao de recursos em projetos.
Assim, se for necessrio administrar um projeto que pode ser executado somente
segundas, quartas e sextas, das 08:00 s 12:00, dever ser criado um calendrio
com estas caractersticas.
A finalidade disso poder calcular corretamente as datas de incio ou fim de uma
tarefa com base em sua durao, ou vice-versa.
Exemplo:
Se uma tarefa comea na segunda feira s 08:00 hr e tem 9 horas de durao, qual
ser da data e hora finais previstas para o trmino?
Com o calendrio acima,temos o seguinte:
4 horas no primeiro dia (segunda-feira das 08:00 s 12:00)
4 horas no segundo dia (quarta-feira das 08:00 s 12:00)
1 hora no terceiro dia (sexta-feira das 08:00 s 09:00)
Portanto, a previso para trmino da tarefa na sexta s 09:00 hr.
O mesmo conceito aplica-se a recursos, definindo os horrios em que o recurso
est disponvel para trabalhar.
O cadastro de calendrios possui uma facilidade que a de preencher
automaticamente todos os dias da semana (de segunda a sexta) com o mesmo
valor informado em qualquer um deste dias, para no precisar preencher
manualmente todos os cinco dias com o mesmo contedo, caso seja necessrio.
Para habilitar ou desabilitar essa funcionalidade, deve-se acessar as perguntas da
rotina com a tecla F12.
As 24 horas do dia so distribudas em 4 linhas de 6 horas, que esto divididas em
intervalos de 15 minutos.
Para marcar o perodo em que o recurso est disponvel, clique e arraste o mouse
sobre ele. Os perodos indisponveis devem ser deixados em branco.
Ao marcar os horrios de trabalho, o usurio deve tomar o cuidado de completar
todos os espaos a serem trabalhados, selecionando-os de modo que o intervalo
fique em azul, respeitando o padro do sistema que de quinze minutos. Esse
tempo pode ser mudado por meio do parmetro MV_PRECISA, que muda a preciso
dos calendrios para todas as rotinas, nas quais estes so utilizados.
O campo "Carga Horria" na parte inferior da janela apresenta o total de horas
marcadas.
Veja a interface de cadastro de calendrios:
Exerccio
4omo cadastrar 4alendrios8
Atualiza!es"
Ca#ast$%s"
Calen#5$i%s"&
D. 4li!ue na op&o 63ncluir7 e no 64ampo K 4:digo7, in"orme 6I>I7 , no 64ampo K
Nist:rico7, in"orme 6S1'*MDA A S1O@A DAS I AS >I7C
A. 4om a ajuda do mouse, selecione de 6I at# >D7 e das 6>A at# >I7C
E. 4on"ira os dados e con"irme o cadastro de 64alendrio7.
O6s0*
9 Mote !ue no campo 64arga Norria7, na parte in"erior da janela, apresenta o 6@otal de
Noras Marcadas7C
9 Para !ue seja poss)$el preencher, os dias, de maneira no simult.nea, pressione a tecla
<=>D? e no 64ampo K Preenche Simult.neo7, selecione 6Mo7C
9 O inter$alo de 6@empo Padro7 do sistema # de 6Buinze Minutos7C
9 1ste tempo pode ser mudado atra$#s do par.metro 6M/0P5143SA7, !ue altera a
6Preciso do 4alendrio7.
E7-e!es a% Calen#5$i%
As excees ao calendrio so utilizadas para definio de toda e qualquer exceo
peridica ao calendrio de um projeto (como impossibilidade de trabalhar no local),
a um recurso (frias, compensaes), um recurso em um projeto (como
impossibilidade do recurso trabalhar no local) ou ainda, comum a todos os projetos
e recursos (como feriados).
As excees devem ser definidas por dia, bem como os perodos do dia disponveis
para se trabalhar.
As frias poderiam tambm ser definidas como excees, mas como o cadastro de
excees dirio, isso ser muito trabalhoso, portanto, uma prtica comum gerar
um projeto exclusivo para as frias, nas quais ser lanada a alocao de recursos,
criando tarefas "ferias.
6igura ( - Exemplo de excees.
Exerccio
4omo cadastrar 1(ce&2es do 4alendrio8
Atualiza!es"
Ca#ast$%s"
E7-e!es Calen#5$0"&
O6s0*
O sistema apresentar a tela de 64alendrio7.
D. Selecione o 6pr:(imo dia ;til7 e cli!ue no boto 63ncluir7C
A. Mo 64ampo K Nist:rico7, in"orme os dados a seguir8
8ist($i-%* =eriado Municipal
Re-u$s%* <branco?
Cent$% #e Cust%* <branco?
E. 4on"ira os dados e con"irme o cadastro de 61(ce&2es do 4alendrio7C
O6s0*
Por no termos especi"icado nenhum 65ecurso e Projeto7, para a 61(ce&o do
4alendrio7, este 6=eriado7 ser considerado para todos os 65ecursos e Projetos7, !ue
estejam sendo e(ecutados neste per)odo.
E9ui2es
Equipe uma entidade que serve para agrupar vrios recursos e para que se possa
analisar alguns dados deles em conjunto, tanto como uma entidade nica como em
filtros em diversos relatrios.
Como entidade nica, possvel verificar a alocao da equipe como um todo, e
no considerando os recursos como componentes individuais. Para exemplificar: se
tivermos uma equipe com 9 profissionais, cada um com alocao mxima de 100%,
e 8 deles estiverem alocados 100%, e um deles estiver alocado s 20%, o sistema
entender que a alocao mxima da equipe de 900% e que a alocao da equipe
de 820% e, portanto, est com disponibilidade ociosa.
Exerccio
4omo cadastrar 1!uipes de Projeto8
>. Selecione as seguintes op&2es
Atualiza!es"
Ca#ast$%s"
E9ui2es"
D. Selecione a op&o 63ncluir7 e in"orme os dados a seguir8
C(#0 E9ui2e* 1B*3P1FFFD
Des-0 E9ui2e* 1!uipe para 3nstala&o 1l#trica
A. 4on"ira os dados e con"irme o cadastro de 61!uipes7.
Re-u$s%s
Um recurso uma unidade produtiva que ser utilizada para executar uma tarefa,
com um custo e uma quantidade prevista na planificao desta.
Qualquer elemento utilizado em uma tarefa, que possa ser quantificado e que
"trabalhe na execuo desta pode ser classificado como recurso.
importante diferenciar uma despesa, o consumo de um determinado produto e o
custo gerado pela utilizao de um recurso, pois, de uma forma geral, enquanto a
despesa no contribui diretamente para a finalizao da tarefa, o "produto
consumido por ela e o recurso "trabalha para termin-la.
Assim, um recurso pode ser um profissional, ferramentas, maquinrias, etc.
O preenchimento correto dos dados do recurso indispensvel para que o uso
deste seja apontado de forma correta. Detalharemos os campos mais importantes
deste cadastro, separando pelo tipo da informao:
Pasta &ados 5erais
Nesta pasta so informados dados genricos sobre o recurso, entre os que
podemos destacar:
7$nid8 M9imo : Indica o percentual mximo que o recurso est
disponvel para ser utilizado em um perodo de tempo. Isto , a capacidade
mxima que o recurso tem disponvel para trabalhar. Por exemplo, uma
mquina que pode ser utilizada em trs tarefas ao mesmo tempo, estar
disponvel 300% do tempo, enquanto um profissional que utiliza 20% do
tempo para tarefas no controladas por projeto, ter uma alocao mxima
de 80%. Se o recurso for alocado para um percentual maior que o
especificado, ser considerado como super alocado.
Calendrio : Indica os perodos normais de trabalho e de folga de um
recurso. Quando um recurso for especificado para uma tarefa, ele s ser
alocado nas horas dentro do calendrio indicado para ele. Por exemplo, se o
calendrio do recurso estiver definido para trabalhar diariamente entre 10 e
12hr e for alocado para uma tarefa entre 8 e 12hr, estar alocado 200%,
pois a alocao de 4 horas duplica a capacidade de 2 horas que tem
disponvel segundo seu calendrio.
C;d8 Equipe : Indica a equipe aa qual pertence o recurso (cada recurso
pode pertencer unicamente a uma equipe). A agrupao por equipes
utilizada quando quer se controlar a alocao de um grupo de recursos em
conjunto. Por exemplo: a "equipe de mquinas X, ou a equipe de DBAs.
Pasta Custo Previsto
Nesta pasta so informados dados que sero utilizados para calcular o custo
previsto na utilizao do produto.
2cumular : Campo Obsoleto
C;digo Produto - possvel vincular o recurso a um produto cadastrado no
sistema. O produto pode ser um material ou uma mo-de-obra e, se
informado, o custo standart deste ser considerado o custo previsto para
uma unidade do recurso. Esse produto tambm ser utilizado nas anlises
de previsto x real, e de quantitativos, quando se avalia a previso de
consumo deste recurso, sero totalizados pelo cdigo do produto e no pelo
cdigo do recurso.
Valor unitrio - possvel informar um custo previsto fixo para o recurso
por unidade, caso informado ser considerado como o custo previsto, se no
informado, o custo considerado como previsto ser o custo de standart do
produto informado.
Pasta Custo 3eal
Nesta pasta dever ser informado tudo que est relacionado ao clculo do custo
real do recurso, isto , com base nestes valores que ser calculado o custo
realizado das tarefas.
#ipo de apurao : possvel informar uma das seguintes opes:
1. Custo mdio/FIFO :
Ser considerado o custo mdio ou FIFO do consumo do
produto
2. Valor Fixo :
Ser considerado o valor fixo informado nesta mesma pasta
por hora.
3. Folha de pagamento:
Ser considerado o custo proveniente do clculo da folha de
pagamento para a matrcula do funcionrio informado nesta
mesma pasta. As verbas que sero consideradas para o
clculo de custo, sero as indicadas com a incidncia
"Ag.Custo PMS (RV_CUSTEMP) com "Sim. O valor total
obtido ser rateado nas horas em que o recurso foi
efetivamente alocado.
Exemplo: Se o custo total da folha for de R$300,00 e o
recurso foi alocado 20 horas, o custo hora ser de R$30,00.
4. No calcula:
O custo real no ser calculado
5. Mensal : O custo mensal, informado nesta mesma pasta, ser
dividido pelo apontamento do ms do recurso. O conceito similar ao
da opo 3, s que neste caso o valor fixo.
#ipo de movimento padro : Deve ser informado o tipo de movimento
padro que ser utilizado, quando o recurso estiver associado a um produto
e seja utilizado o tipo de apurao "1 (Custo mdio/FIFO).
C;digo Produto - possvel vincular o recurso a um produto cadastrado no
sistema. Este produto tambm ser utilizado nas anlises de previsto x real,
e de quantitativos, quando se avalia o consumo real deste recurso.
o E9emplo: Os recursos "Pedro, Joo e "Marco podem ser
amarados ao produto "Analista SR, assim, quando for visualizado o
consumo destes recursos sero totalizados como analistas SR e no
como "Pedro, Joo e "Marco. Isto necessrio porque na etapa
de planejamento, sabemos os tipos de recursos necessrios (Analista
SR), mas ainda no sabemos quais sero os recursos efetivamente
utilizados ("Pedro, Joo e "Marco).
Matr<cula : Deve ser informada a matricula do funcionrio vinculado a este
recurso e ser utilizada para obter o custo quando a apurao for "3 (Folha
de pagamento).
Vamos analisar um exemplo de como sero visualizadas as previses e o realizado
de cada um dos recursos, no caso de utilizar produtos:
Produtos: Analista Sr., Analista Jr.
Recursos: Pedro (analista Sr), Joo (analista Sr) e "Marco Joo (analista Jr)
ituao (= No sero informados produtos em nenhuma das pastas:
Tipo Cdigo
Previst
o Realizado
Recurso Pedro 10 10
Recurso Joo 15 15
Recurso Marco 20 20
ituao )= Sero informados produtos somente na pasta de custo real:
Tipo Cdigo
Previst
o Realizado
Recurso Pedro 10
Recurso Joo 10
Recurso Marco 20
Produto Analista Sr 25
Produto Analista Jr 20
ituao ,= Sero informados produtos somente na pasta de custo previsto:
Tipo Cdigo
Previst
o Realizado
Recurso Pedro 10
Recurso Joo 15
Recurso Marco 20
Produto Analista Sr 25
Produto Analista Jr 20
ituao -= Sero informados produtos em ambas as pastas:
Tipo Cdigo
Previst
o Realizado
Produto Analista Sr 25 25
Produto Analista Jr 20 20
Pasta $surio
Nesta pasta, possvel fazer uma amarrao entre o recurso e um usurio do
sistema e definir os acessos padres que o usurio/recurso ter.
Esses acessos so os que o usurio ter nas tarefas em que for alocado.
Exerccio
4omo cadastrar 5ecursos8
Atualiza!es"
Ca#ast$%s"
Re-u$s%s"&
D. Selecione a op&o 63ncluir7 e in"orme os dados a seguir8
'asta #a#%s Ca#ast$ais
C(#0 Re-u$s%* 1P1@5FFF>
Des-$i3%* 1letricista >
Ti2% Re-u$s%* D , @rabalho
: Uni#0 M57i1a* >FF
Calen#5$i%;* I>I +=A Dispon)$el-
E1ail* eletrQmicrosiga.com.br
Status* > , Ati$o
C(#0 E9ui2e* 1B*3P1FFFD +=A
Dispon)$el-
'asta Cust% 2$e<ist%
A-u1ula$* 5ateado
C(#0 '$%#ut%* HHFF>FDJ +=A Dispon)$el-
Val%$ Unit0* >A,>F
'asta Cust% Real
T20 A2u$a3%* /alor =i(o
Val%$ Fi7%* >A.>D
A. 4on"ira os dados e con"irme o cadastro de 65ecursos7.
O6s0*
4aso o 65ecurso7 cadastrado seja um "uncionrio, # poss)$el $incul,lo a sua matr)cula,
realizada no sistema, e apurar seu custo atra$#s da =olha de Pagamento. Para tanto,
basta na pasta 64usto 5eal7, selecionar o @ipo de Apura&o 6=olha de Pagamento7 e no
campo 6Matr)cula7, digitar o 64:digo do =uncionrio7.
C%12%si!es
Uma composio uma agrupao de materiais, recursos e despesas em
quantidades conhecidas para realizar alguma tarefa.
O uso de composies baseia-se no princpio de uma tarefa determinada poder ser
repetida no mesmo ou em outros projetos, j foi "desenhada no precisaria ser
desenhada novamente. Quando for necessrio, planejar a mesma tarefa, ou uma
tarefa similar. Alm disso, com a utilizao de composies, simplesmente pode ser
criado um padro das necessidades da tarefa e reutilizada cada vez que necessrio.
Por exemplo, para pintar um mt
2
de parede, sabe-se que so necessrios:
Tinta 0,050 Litros
Lixa 0,01 Folhas
Gesso 3 Gramas
Pintor 0,50 Horas
Rolo 0,01 UN
Ento, teremos uma composio indicando esses valores e quando for necessrio
pintar uma parede de 20 mt
2
poderemos associar a tarefa a esta composio,
planificando para ela as quantidades multiplicadas por 20.

#arefa associada a composio anterior para )> mt
)=
Tinta 1 Litros
Lixa 0,2 Folhas (1)
Gesso 60 Gramas
Pintor 10 Horas
Rolo 0,20 UN
Alm de podermos associar produtos, recursos e despesas as composies, podem
ser associadas outras composies (que chamamos de sub-composies) como
partes de uma composio.
Observao:
Empresas do ramo de Construo Civil podem adquirir um cadastro atualizado com
produtos e composies com seus respectivos valores de mercado.
A importao desse arquivo pode ser feita por meio de um Programa AdvPl.
Exerccio
4omo cadastrar 4omposi&o8
Atualiza!es"
Ca#ast$%s"
C%12%si!es"&
D. 4on"irme a altera&o e em seguida cli!ue na op&o 63ncluir7 e in"orme os dados a
seguir8
Re=e$>n-ia* =3A4AO
Des-$i3%* Passagem interna de "io el#trico
G$u2%* FFFFH +=A Dispon)$el-
Uni#a#e Me#0* *M +=A Dispon)$el-
Utiliza3%* > , Or&amentoRProjeto
'$i%$i#a#e* HFF
A. Ma pasta 63tens7, in"orme os dados a seguir8
'$%#ut% ?uanti#a#e
FFFFF> +=A Dispon)$el- L,F
E. Ma pasta 6Sub,4omposi&2es7 e no 64ampo K 5e"erSncia7, in"orme 6A4ATFF> +=A
Dispon)$el-7C
H. Mo 64ampo K Buantidade7, in"orme 6>7C
J. Ma pasta 5ecursos in"orme os dados a seguir8
Re-u$s% ?uanti#a#e
1P1@5FFF> >
L. 4on"ira os dados e con"irme o cadastro de 64omposi&2es7 e in"orme os dados a
seguir8
Re=e$>n-ia* 3MS@APA4AO
Des-$i3%* 3nstala&o 1l#trica
G$u2%* FFFFH +=A Dispon)$el-
Uni#a#e Me#0* *M +=A Dispon)$el-
Utiliza3%* > , Or&amentoRProjeto
'$i%$i#a#e* HFF
I. Ma pasta 63tens7, in"orme os dados a seguir8
'$%#ut% ?uanti#a#e
FFFFFH +=A Dispon)$el- H,F
FFFFFJ +=A Dispon)$el- A,F
U. Selecione a pasta 6Despesas7 e in"orme8
Ti2% Des2esa* FFFE +=A Dispon)$el-
Des-$i3%* Outras Despesas
Val%$* >FF,FF
>F. Ma pasta 5ecursos in"orme os dados a seguir8
Re-u$s% ?uanti#a#e
1P1@5FFF> >
514FFFF> >
>>. Selecione as seguintes op&2es8
Relat($i%s"
Ca#ast$%s"
C%12%si!es"&
>D. 4li!ue no boto 6Par.metros7 e in"orme os dados a seguir8
C%12%si3% De;* =3A4AO +=A Dispon)$el-
C%12%si3% At4;* =3A4AO +=A Dispon)$el-
@lt0 Atualiza3% De;* F>RF>ROO
@lt0 Atualiza3% At4;* A>R>DROO
>A. 4on"ira os dados, con"irme os 6Par.metros7 e a emisso do relat:rio de
64omposi&2es7.
O6s0*
Atra$#s das seguintes op&2es 64omposi&2es7 V 64:pia7, # poss)$el copiar uma
64omposi&o7 e(istente, com outra re"erSncia.
G$u2%s #e C%12%si!es
Os grupos de composies podem ser utilizados para criar uma subdiviso das
tarefas que podero ser utilizadas na emisso de relatrios como filtro.
Utilize para separar os tipos de composies, por exemplo:
instalaes eltricas;
pavimentao;
excavaes;
etc.
O-%$$>n-ias
O mdulo de gesto de projetos permite que diariamente seja confirmado
(apontado) o progresso fsico de cada tarefa, ou seja, a quantidade ou o percentual
executado at a data.
Entre outros campos, possvel informar uma ocorrncia para a confirmao,
indicando o motivo do apontamento.
Exemplos de ocorrncias:
Apontamento dirio (progresso normal);
Problemas climticos;
Falta de recursos;
Danificao de equipamento.
Se na comparao de realizado x previsto constatarem-se diferenas significativas,
ser possvel imprimir um relatrio para verificar as ocorrncias e descobrir o
motivo da diferena.
Exerccio
4omo cadastrar OcorrSncias8
Atualiza!es"
Ca#ast$%s"
O-%$$>n-ias"&
C(#i)%* FJ
Des-$i3%* Atraso por 4hu$a
A. 4on"ira os dados e con"irme o cadastro de 6OcorrSncias7.
Fases #% '$%+et%
Para gerir projetos de uma forma mais eficiente e controlada, necessrio separar
sua gesto em fases seqenciais bem delimitadas e definir claramente as
caractersticas prprias a cada uma:
a entrada (o que necessrio para comear);
o comeo;
a sada (o produto que a fase deve gerar);
o fim.
Essas fases vo desde a idia inicial at a concluso e entrega do produto final
gerado pelo projeto.
O mdulo de Gesto de projetos permite ao gestor criar as diversas fases em que
podero estar os projetos e definir como esta fase dever ser administrada no
sistema.
Assim, possvel definir as operaes que podero ser executas em cada rea do
gerenciamento.
Exemplo:
6ase de ela?orao do projeto=
Operaes permitidas
Modificar a estrutura do projeto (criar e eliminar tarefas, EDTs, recursos
de cada tarefa, etc.);
Agrupar tarefas em diferentes EDTs, associar as tarefas umas com
outras, etc.;
Associar documentos;
Iniciar e finalizar revises;
Etc.
Operaes no permitidas:
Fazer qualquer apontamento, tanto de planificao como de execuo;
Apontar datas reais de progresso das tarefas;
Gerar planejamentos;
Etc.
6ase de aprovao do projeto=
Operaes permitidas
Modificar datas e duraes das tarefas;
Modificar despesas das tarefas;
Modificar alocao de recursos nas tarefas;
Modificar relacionamentos entre tarefas;
Etc.
Operaes no permitidas:
Modificar a estrutura do projeto (criar e eliminar tarefas, EDTs, recursos
de cada tarefa, etc.);
Fazer qualquer apontamento, tanto de planificao como de execuo;
Apontar datas reais de progresso das tarefas;
Etc.
Seguem as permisses que podem ser configuradas para cada fase do projeto:
Gerenciamento do projeto (controle sobre as tarefas e estruturas de
decomposio do trabalho):
o Alterao e excluso do projeto;
o Incluso, alterao e excluso de tarefas e EDTS;
o Incluso, alterao e excluso de eventos, relacionamentos em cada
tarefa;
o Incluso, alterao e excluso de previses de despesas e recursos;
o Alterao da durao de tarefas;
o Alterao da quantidade de uma tarefa;
Gerenciamento de execuo (controle sobre a execuo do planejamento):
o Incluso de solicitaes de compra, contratos de parceria, ordens de
produo e solicitaes ao almoxarifado;
o Gerao de planejamento;
Gerenciamento de documentos:
o Incluso e excluso de associao de documentos as tarefas, EDTs e
ao prprio projeto.
Controle de reviso:
o Permisso para iniciar e para finalizar uma reviso.
Apontamentos do projeto:
o Incluso de requisies, notas fiscais e pedidos de vendas;
o Incluso de despesas, receitas e movimentos bancrios/de caixa.;
o Incluso de apontamentos de recursos.
Confirmaes:
o Incluso, alterao e excluso de confirmaes de progresso fsico do
projeto.
Alm destas configuraes, tambm possvel:
Definir a cor, entre sete possveis, que um projeto nesta fase ser
visualizado na tela de gerenciamento de projetos;
As mensagens que o sistema dever apresentar, nos casos de acessos no
permitidos para cada evento da fase;
Uma mensagem geral para um acesso no permitido em qualquer evento (que ser
exibida em caos de no existir.
Exerccio
4omo cadastrar =ases de Projetos8
Atualiza!es"
Ca#ast$%s"
Fases #% '$%+et%"&
D. 4li!ue na op&o 6/isualizar7 e $eri"i!ue os dados a seguir8
'asta Da#%s Ge$ais
C(#i)%* FA
Des-0 Status* Apro$ado em 1(ecu&o
A$%Bse* 4inza
Mensa)ens*
WWXOperacao in$alida. 1ste projeto ja se encontra em e(ecucao. /eri"i!ue a "ase
atual do projeto.C
A. Ma pasta 6'erenciam. Projetos7, $eri"i!ue os campos com a op&o 6Mo7 ou 6Sim7C
E. Ma pasta 6'erenciam. 1(ecu&o7, $eri"i!ue os campos com a op&o 6Mo7 ou 6Sim7C
H. Ma pasta 6'erenciam. Documentos7, $eri"i!ue o campo com a op&o 6Sim7C
J. Ma pasta 64ontrole de 5e$iso7, $eri"i!ue o campo com a op&o 6Sim7C
L. Ma pasta 6Apontamentos do Projeto7, $eri"i!ue o campo com a op&o 6Sim7C
I. Ma pasta 64on"irma&2es7, $eri"i!ue o campo com a op&o 6Sim7C
U. 4on"ira os dados e con"irme a $isualiza&o de 6=ases de Projetos
Fases #%s O$a1ent%s
O Ambiente de 'esto de Projetos, permite !ue sejam de"inidos Status, para os
Or&amentos.
4ada Status, chamado de "ase, ter suas pr:prias propriedades sendo de"inidas no
cadastro de =ase.
Podemos dizer !ue a =ase # o modelo de neg:cio utilizado, para a elabora&o de
Or&amentos.
Por e(emplo, para iniciar a 1(ecu&o de um Projeto # necessria a Apro$a&o do
mesmo.
Sendo assim, somente ser poss)$el dar continuidade ao Projeto, ap:s mudar a =ase do
mesmo.
Exerccio
4omo cadastrar =ases de Or&amentos8
Atualiza!es"
Ca#ast$%s"
Fases #% O$a1ent%"&
D. 4li!ue na op&o 6/isualizar7 e $eri"i!ue os dados a seguir8
'asta #a#%s Ca#ast$ais
C(#i)%* FD
Des-0 Status* Orc. Apro$ado
A$%Bse* Paranja
Mensa)ens*
WWX1ste orcamento ja "oi apro$ado, esta aguardando a geracao do projeto e no podera
ser mais alterado. /eri"i!ue a "ase atual do orcamento.
A. Ma pasta 6'erenciamento Or&amentos7, $eri"i!ue os campos com a op&o 6Mo7C
E. Ma pasta 6'erenciamento Documentos7, $eri"i!ue os campos com a op&o 6Sim7C
H. Ma pasta 6'erar Planejamento7, $eri"i!ue o campo com a op&o 6Sim7C
J. 4on"ira os dados e con"irme a $isualiza&o de 6=ases de Or&amentos7.
O6s0*
9 Para cada 61$ento7, pode,se de"inir uma mensagem, de "orma !ue se o usurio tentar
e(ecut,lo e a 6=ase7 no permitir, por sua con"igura&o, o sistema emitir a mensagem
criadaC
9 Para criar uma mensagem basta in"ormar o 64:digo do 1$ento7, !ue ser criticado e o
te(to !ue de$e ser impresso na tela.
9 Para $eri"icar os c:digos, acesse o help dos campos. Mensagens di"erentes, para
6Di$ersos 1$entos7 de$em ser separadas por 6C7.
9 Para criar uma ;nica mensagem para todos os e$entos in"orme 6WW7.
E7e12l%*
>> X 1ste or&amento no pode ser alterado, pois est em "ase de apro$a&oC >D X Ma
6=ase de Apro$a&o7 o or&amento no pode ser e(clu)do. =inalize o or&amento
primeiro.
GERENCIAMENTO DE ORAMENTOS
Em muitas ocasies, antes de fazer um cronograma para comear a execuo de
um projeto, antes de se planejar as datas de incio de cada tarefa, datas de
necessidade de recursos, etc., necessrio saber quanto o projeto vai custar, e ter
a aprovao do stakeholder
*
mentor do projeto (um cliente, na maioria dos casos).
Para conhecer esse custo antecipadamente e para obter a aprovao do que ser
planejado, utilizada a gesto de oramentos.
O$a1ent%
O oramento contm a estrutura completa de um projeto, com exceo dos dados
referentes as datas (alocao de recursos e datas de incio e fim de cada tarefa), e
uma das finalidades mais importantes apurar detalhadamente todos os custos
que o eventual projeto ir acarretar, assim como os recursos que devero ser
utilizados, tanto de trabalho como de material.
O oramento pode ser considerado a etapa inicial do projeto, no qual definido
o detalhamento dos custos para poder analisar a viabilidade financeira, a partir do
qual este ser planejado.
Embora o oramento seja indispensvel em licitaes pblicas, e seja importante
quando o principal stakeholder
*
um cliente e o planejamento da alocao de
recursos (verificao de disponibilidade ou at contratao de pessoal) dependa de
um compromisso prvio entre as partes, possvel prescindir dele e comear
diretamente pelo Gerenciamento de projetos, no qual ser possvel contar com a
mesma informao, mas a informao referente a datas (datas de incio e fim das
tarefas e datas de necessidade dos recursos).
Na tela de gerenciamento de oramentos podem ser feita a manuteno tanto do
cadastro de um oramento quanto da estrutura deste. Para incluir ou alterar o
cadastro de um oramento deve-se prestar uma ateno especial informao
contida nos seguintes campos:
Campos
Cliente=
o cliente para o qual ser montado o oramento.
6ase=
A fase determina o estado do oramento, as operaes que podero ser feitas com
ele. Para mais informao veja o cadastro de fases.
Mar@up=
O Markup o percentual sobre o custo que ser cobrado do cliente. muito
importante compreender que este no simplesmente o "lucro do projeto e que
engloba um conceito um pouco mais amplo.
Para entender um pouco melhor o conceito dessa informao, podemos citar o
exemplo da construo civil, no qual chamado de BDI (Bonificao de despesas
indiretas). Este percentual deve incluir no s o lucro, como tambm todas as
despesas indiretas do projeto que no podem ser mensuradas, rateadas e includas
em tarefas do projeto, ou que no fazem sentido no planejamento. Exemplos de
valores que deveriam ser cobertos pelo Markup so:
Custos Administrativos
Equipamentos de uso e seus custos
Lucro
Impostos e taxas
Etc.
Para cada tarefa ou EDT poder ser determinada uma alquota de Markup
diferenciada, no caso de ela estar zerada, ser considerara a alquota geral do
oramento. O markup, com base neste campo, s serve para calcular o valor do
markup total do oramento.
Mar@up Padro=
No caso de ser necessrio conhecer o markup de cada tarefa/EDT, dever ser
informado o markup em cada tarefa/EDT. Este campo serve para sugerir em cada
tarefa o percentual padro do oramento. A diferena entre informar o markup s
para o oramento e de inform-lo para cada tarefa, encontra-se no fato do segundo
caso ser possvel obter os valores de markup para cada tarefa. A seguir veja os
exemplos.
E9emplo =
Veja que embora o markup total do oramento seja do mesmo valor, no primeiro
caso possvel conhecer o markup de cada tarefa individualmente e no segundo
caso isso no possvel para as tarefas C e D.
#arefa
Mar@ups
do
oramento
Aam?osB
Mar@up da
tarefa
Custo da
tarefa
Valor do
mar@up
Valor do
mar@up Aque
aparece na
tarefaB
2 (>,>>7 (),>>7 (>>,>> (),>> (),>>
! (>,>>7 1,>>7 )>,>> (,/> (,/>
C (>,>>7 (>,>>7 (>,>> (,>> (,>>
& (>,>>7 (>,>>7 ,>>,>> ,>,>> ,>,>>

Custo total do oramento= --,/>
#arefa
Mar@ups
do
oramento
Aam?osB
Mar@up da
tarefa
Custo da
tarefa
Valor do
mar@up
Valor do
mar@up Aque
aparece na
tarefaB
2 (>,>>7 (),>>7 (>>,>> (),>> (),>>
! (>,>>7 1,>>7 )>,>> (,/> (,/>
C (>,>>7 >,>>7 (>,>> (,>> >,>>
& (>,>>7 >,>>7 ,>>,>> ,>,>> >,>>

Custo total do oramento= --,/>
3ecalcular custo=
Este campo indica que quando confirmada a modificao EM C$3% do oramento,
os custos do projeto devero ser recalculados (por esta nica vez). A prxima vez
que se modifique o oramento, o campo voltar ao contedo C'oD e dever ser
ativado novamente case deseje-se recalcular novamente o custo.
Clculo automtico de custo=
Este campo indica que cada vez que for confirmada a modificao do oramento, os
custos do projeto devero ser recalculados. A diferena com o campo anterior,
que esse campo mantm o seu contedo e tem prioridade sobre o campo anterior
quando est preenchido com "SIM. Portanto, se for informado "SIM, sempre sero
recalculados os custos, em todas as modificaes, at que seu contedo seja
alterado para "NO, neste caso, o campo "Recalcular custo ser considerado.
C;digo estruturado=
O cdigo estruturado utilizado para organizar a codificao do oramento. Para
ele pode ser definido um separador (ponto, trao, etc.) e deve ser definida a
mscara (o nmero de dgitos para cada nvel).
Veja o seguinte exemplo para uma mscara "213 (dois dgitos para o primeiro
nvel, um para o segundo e trs para o terceiro) com o ponto como separador:
Estrutura do oramento
Como dissemos anteriormente, a estrutura do oramento similar a do projeto, e
nesta devem ser definidas as EDT e as tarefas e sub EDTs de cada uma.
A estrutura possui duas formas de visualizao: planilha e rvore, que so
configuradas mediante a tecla F12 na tela dos oramentos. Existem opes que s
esto disponveis em uma ou outra forma de visualizao, portanto experimente
ambas e decida qual ser a melhor para o seu uso.
Uma EDT uma estrutura de decomposio de trabalho, em ingls WBS ou Work
Breakdown Structure, e tem dois objetivos principais:
Decompor o projeto em pacotes de trabalho (tarefas) para melhorar
o planejamento e o controle do projeto
Organizar estas tarefas de uma forma que se possa identificar a
gerao de um sub-produto dentro de um projeto.
Mas, o que significa isto e para que serve? Pois bem, segundo a teoria de gesto de
projetos, cada projeto deve sub-dividirse em "deliverables (a traduo literal do
ingls seria "entregveis) que so produtos que surgem da finalizao de um
grupo de tarefas. Utilizaremos o grfico abaixo para mostrar este conceito com
mais claridade:
Neste grfico podemos observar que as EDTs so compostas por outras EDTs
ou por tarefas e que a finalizao de cada EDT gera um deliverable.
EDT 01 : Gera o deliverable "BASE
EDT 02.1 : Gera o deliverable "Estrutura de suporte
EDT 02.2 : Gera o deliverable "Estrutura de cobertura
Para montar a estrutura do oramento devemos montar estas EDTs e as suas
tarefas. Para isso devemos acessar a opo do menu "Alt. Estrutura e utilizarmos o
menu de "Estrutura na parte superior da tela.
Este menu um menu contextual, isso significa que as aes se aplicam
EDT/tarefa selecionada.
Vamos verificar cada uma das opes deste menu em detalhe:
%pEes do menu=
*nformao
Existem dois tipos de informaes que podem ser visualizadas a partir da
referncia do oramento,
o De legenda: indica o que significa cada cone na visualizao da
estrutura
o De fase: indica todas as operaes e sua configurao (permitidas ou
no) para a fase do oramento
Colunas As; dispon<vel no modo de e9i?io planilFaB
Nesta opo possvel configurar as colunas que desejadas para visualizao no
oramento, para a visualizao por planilha.
6erramentas
Neste menu existem as seguintes ferramentas:
o Reajuste de custo previsto:
Esta opo permite efetuar o reajuste dos custos para o oramento. O
reajuste deve ser realizado quando houver necessidade de alterar os
valores calculados pelo sistema.

O reajuste pode ser feito de quatro formas:
Atualizao do Cadastro
O reajuste feito a partir do arquivo SB1 - Produtos. Repassando
o custo standard desse cadastro para o oramento.
Aplicar Percentual
Ao selecionar esta opo o sistema apresenta uma tela para que
seja informado o percentual de reajuste a ser aplicado. E se ser
um acrscimo ou um desconto nos valores do oramento.
Aplicar Custo por Projeto (Manual)
Ao selecionar esta opo o sistema apresenta uma lista de
ocorrncias do produto para que o usurio possa alterar o valor
manualmente. Aps alterado o valor ser aplicado a todos os
projetos decorrentes deste oramento.
Aplicar Custo por Tarefa (Manual)
Esta opo permite que o reajuste seja feito manualmente para
cada tarefa do oramento.
Vejas as opes do reajuste:
o Reclculo de custos:
Permite recalcular os custos totais de cada tarefa, EDT e o oramento
completo (em cascata ascendente).
Estrutura
Nesta opo de menu possvel efetuar as operaes com a estrutura do
oramento e por meio dessa opo que montado o oramento e que feita
a sua manuteno. Quase todas as opes desse menu so contextuais, ou
seja, dependem da tarefa/EDT posicionada no momento de acionar o menu.
*ncluir E&#G2lterar
Nesta opo possvel incluir/alterar nova EDT, que no caso da incluso ser
"filha da EDT na que estamos posicionados. S possvel incluir uma EDT se
estivermos posicionados em outra EDT (menu contextual).
A maioria dos campos da EDT so atualizados automaticamente quando so
includas as tarefas que a compem, portanto s devemos nos preocupar em
preencher os campos referentes descrio e quantidade de unidade que essa
EDT ir produzir e se a EDT faturvel (pasta Vendas/Remessas), isto , se
gerar um pedido de vendas.
*ncluir #arefaG2lterar
Nesta opo possvel incluir/alterar uma tarefa, que no caso da incluso ser
"filha da EDT na qual estamos posicionados. S possvel incluir uma tarefa se
estivermos posicionados em uma EDT (menu contextual)..
Os campos mais importantes do cabealho da tarefa so os que sero
produzidos (quantas unidades de que?), o calendrio, a durao, o mtodo de
medio e a prioridade.
Pasta tarefa
O que ser produzido (quantidade e unidade de medida)
Calendrio: define o horrio em que a tarefa ser executada, quando o
oramento vire um projeto, em conjunto com a durao e a data de incio da
tarefa poder ser calculada a data final da tarefa.
Durao : otempo em horas teis que a tarefa demorar para terminar (de
acordo com o calendrio).
Mtodo de medio: mtodo utilizado pelo sistema para calcular o progresso
fsico previsto da tarefa
1-0/100 : tcnica utilizada em tarefas de curta durao. O sistema
prev o 100% do progresso fsico na data final prevista da tarefa.
2-20/80:Tcnica utilizada em tarefas de curta durao. O sistema
prev 20% de progresso na data prevista para o incio e o 80%
restante do progresso fsico na data final prevista para a tarefa.
3-Eventos : tcnica dos eventos-marco (milestones) recomendada
em tarefas discretas e de longa durao. Na tarefa devem ser
informados os eventos marco e suas datas com o percentual previsto
de execuo para a data do evento. No caso de no existirem os
eventos cadastrados o sistema ir utilizar o mtodo proporcional ao
tempo.
4-Proporcional ao tempo : tcnica utilizada em tarefas de longa
durao. O sistema calcula o progresso fsico previsto de acordo com
o calendrio e a durao da tarefa.
5-Proporcional ao Custo : Tcnica utilizada em tarefas de longa
o custo previsto ao longo da tarefa.
Exemplo de medio:
Para exemplificar vamos utilizar uma tarefa com as seguintes
caractersticas:
1. Incio dia 01/08 (sexta feira) fim 08/08 (sexta feira)
2. Calendrio de segunda a sexta feira
3. Consumo de custo previsto:
a. 40% no primeiro dia (materiais)
b. 60% rateado 10% em cada dia (mo-de-obra)
4. Eventos marco:
a. Finalizao de X, no dia 04/08, 30%
b. Finalizao de Y no dia 07/08, 70%
c. Finalizao da tarefa no dia 08/08, 100%
Tabela de progresso fsico previsto segundo cada tipo de medio (os
percentuais so sempre referentes ao total da tarefa)
Tipos de
medie
s 1/ago 2/ago /ago !/ago "/ago #/ago $/ago %/ago
1-0/100 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00%
100,00
%
2-20/80
20,00
%
20,00
%
20,00
%
20,00
%
20,00
%
20,00
%
20,00
%
100,00
%
3-
Eventos 0,00% 0,00% 0,00%
30,00
%
30,00
%
30,00
%
70,00
%
100,00
%
4-
Tempo
16,67
%
16,67
%
16,67
%
33,33
%
50,00
%
66,67
%
83,33
%
100,00
%
5-Custo
50,00
%
50,00
%
50,00
%
60,00
%
70,00
%
80,00
%
90,00
%
100,00
%
Exemplo de tipos de medies
0,00%
20,00%
40,00%
60,00%
80,00%
100,00%
120,00%
1/8/2005 2/8/2005 3/8/2005 4/8/2005 5/8/2005 6/8/2005 7/8/2005 8/8/2005
Datas
P
r
o
g
r
e
s
s
o

f
s
i
c
o
1-0/100
2-20/80
3-Eventos
4-Tempo
5-Custo
Prioridade: A prioridade define a importncia de uma tarefa, quanto maior a
prioridade, maior a importncia. Em uma eventual realocao de recursos
das tarefas de um projeto, a prioridade determinar que tarefa dever ser
executada antes. Uma tarefa com prioridade igual a 1000 nunca ser
deslocada no tempo por uma rotina de reclculo, ela s poder ser
reprogramada manualmente.
Pasta VendasG3emessa
Nesta pasta devem ser informados os valores de markup, conforme o explicado
anteriormente, e se a tarefa faturvel, isto , se gerar um pedido de vendas.
Nesta pasta sero acumulados todos os custos provenientes dos produtos,
despesas e utilizao de recursos das tarefas. Tambm pode ser informada uma
taxa de converso fixa para cada moeda.
*tens da tarefa
A tarefa composta por 4 tipos de itens:
1. Produtos que sero consumidos
2. Despesas que a tarefa gerar
3. Relacionamentos com outras tarefas
4. Recursos que sero alocados
A seguir, detalharemos os campos mais importantes de cada um desses itens.
Produtos=
Cdigo: deve ser informado o cdigo do produto que ser consumido
Quantidade: deve ser informada a quantidade do produto que ser consumida
pela tarefa.
Moeda: Moeda do custo do produto
Custo: Custo que ser utilizado para a previso, o sistema traz por default o
custo padro (B1_CUSTD), mas pode ser modificado pelo usurio.
Calc.Custo: Define o mtodo de apropriao do custo para o produto. As opes
so as seguintes:
1-50/50 : o sistema prev que a apropriao ser feita 50% no incio
previsto da tarefa e 50% na data final prevista da tarefa.
2-0/100: o sistema prev o 100% da apropriao do custo na data
final prevista da tarefa
3-Rateado: mtodo no qual os custos sero distribudos durante a
execuo da tarefa. O sistema prev a apropriao de custo rateando
o custo segundo o progresso fsico previsto da tarefa.
4-Necessidade: a apropriao era feita na data de necessidade do
produto (isto ser definido uma vez que seja estabelecida a data de
incio e fim da tarefa). Geralmente utilizado em tarefas de longa
durao.
Recalc.Custo: Se informado SIM, o custo ser atualizado quando for executada
a rotina de reajuste de custos, se NO esse custo s poder ser modificado
manualmente.
&espesas=
Tipo: deve ser informado o cdigo da despesa.
Descrio: deve ser dada uma descrio para a despesa.
Moeda: Moeda da despesa informada.
Valor: Valor da despesa informada.
3elacionamentos
Aqui deve ser informada a precedncia entre tarefas.
Tarefa: deve ser informado o cdigo da tarefa.
Tipo: deve ser informado o tipo de relacionamento com a tarefa
1-Fim-no-incio, a tarefa s poder ser iniciada quando a tarefa
relacionada for finalizada.
2-Incio-no-Incio: a tarefa poder comear somente depois da tarefa
relacionada ter comeado.
3-Fim-no-Fim: a tarefa poder finalizar somente depois da tarefa
relacionada ter finalizado.
4-Incio-no-Fim: a tarefa s poder ser finalizada quando a tarefa
relacionada tiver comeado.
Retardo: o tempo em horas que a tarefa cadastrada demorar para seu incio
em relao a tarefa relacionada. Pode ser utilizado para tempo de E!"P de
mquinas por exemplo, ou tempo de deslocamento de mquinas e/ou recursos.
3ecursos
Cdigo do recurso: Cdigo do recurso que ser alocado.
Quantidade: deve ser informada a quantidade em horas que o recurso ser
alocado.
Cdigo do produto: Dever ser informado o cdigo do produto que servir de
base para o clculo do custo,
Moeda: Moeda do custo do recurso
Custo: Custo que ser utilizado para a previso; o sistema traz por default o
custo do recurso ou o custo do produto associado ao recurso, mas pode ser
modificado pelo usurio.
Calc.Custo: Define o mtodo de apropriao do custo para o recurso. As opes
so as seguintes:
1-50/50 : O sistema prev que a apropriao ser feita 50% no incio
2-0/100: O sistema prev o 100% da apropriao do custo na data
3-Rateado: Mtodo no qual os custos sero distribudos durante a
4-Necessidade: A apropriao era feita na data de necessidade do
recurso (isso ser definido uma vez que seja estabelecida a data de
incio e fim da tarefa). Geralmente utilizado em tarefas de longa
durao.
a rotina de reajuste de custos, se NO este custo s poder ser modificado
manualmente.
Visualizar AE&#G#arefaB
Nesta opo possvel visualizar uma tarefa ou EDT. No caso da EDT podero
tambm ser vistas as tarefas e sub-EDTs da EDT. A EDT/tarefa sendo
visualizada estar posicionada (menu contextual)
E9cluir AE&#G#arefaB
Nesta opo possvel excluir uma tarefa ou EDT. No caso da EDT sero
tambm excludas todas as tarefas e sub-EDTS que a compem. A EDT/tarefa
sendo excluda estar posicionada (menu contextual).
Copiar E&#G#arefa de oramento
Quando houver necessidade de se cadastrar uma EDT ou nova Tarefa que tenha
a maioria dos dados semelhantes a uma EDT/Tarefa j existente em outro
oramento, possvel copiar seus dados e gerar essa nova EDT/Tarefa. S
possvel copiar uma EDT/tarefa se estivermos posicionados em uma EDT (menu
contextual).
Copiar E&#G#arefa de projeto
Quando houver necessidade de se cadastrar uma EDT ou Tarefa nova que tenha
projeto, possvel copiar seus dados e gerar esta nova EDT/Tarefa. S
possvel copiar uma EDT/tarefa se estivermos posicionados em uma EDT (menu
contextual).
*mportar Composio
Nesta opo possvel gerar uma EDT/Tarefa com base em uma composio
cadastrada. A composio ser inserida a partir da EDT na qual estamos
posicionados. S possvel importar uma composio se estivermos
posicionados em uma EDT (menu contextual).
#rocar E&# pai
Nesta opo possvel mudar a tarefa/EDT de lugar na estrutura do projeto,
isto , definindo uma nova EDT pai para a tarefa/EDT. A partir da confirmao a
tarefa/EDT no estar mais posicionada dentro da estrutura no lugar onde
comeou a operao e sim compondo a EDT definida como pai pela operao
que acaba de ser executada.
A tarefa/EDT sendo trocada de lugar ser a posicionada (menu contextual).
2ssociar Composio
Nesta opo possvel associar uma composio a uma Tarefa com base em
uma composio cadastrada. A tarefa ser composta por todos os itens da
composio selecionada. No caso da composio selecionada ser formada por
sub-composies, todos os elementos da composio e das sub-composies
sero copiadas para a tarefa (os dados dos itens das tarefas sero substitudos
com referncia composio e a suas sub-composies).
S possvel associar uma composio se estivermos posicionados em uma
tarefa (menu contextual).
Procurar e procurar pr;9ima As; dispon<veis no modo de e9i?io
rvoreB
Estas so ferramentas de busca, cujo objetivo procura dados especfico dentro
da rvore montada para o oramento.
E9cel As; dispon<vel no modo de e9i?io planilFaB
Nesta opo ser gerado um arquivo com os dados que sero exibidos na
planilha. O arquivo ser aberto com o aplicativo Excel da Microsoft.
*mprimir As; dispon<vel no modo de e9i?io planilFaB
Nesta opo ser gerado um relatrio com os dados que sero exibidos na
planilha. Por esse motivo no existem parmetros para essa impresso.
Cancelar
Sai da estrutura e volta para tela de oramentos.
takeholder#ignifica cada uma das partes envolvidas e interessadas em um
projeto. Isso no se limita ao executor, ao cliente ou ao vendedor, pode-se incluir a
comunidade toda (construo de uma nova fbrica em uma determinada cidade), o
governo (que pode gerar incentivos fiscais dependendo dos benefcios que o projeto
poder trazer), etc.
Exerccio
4omo cadastrar Or&amentos de Projetos8
Atualiza!es"
O$a1ent%s"
Ge$en-ia10 O$-a1en0"&
O$a1ent%* Orc4urso
Data O$a10* <Data de Noje?
Des-$i3%* 3nstala&o 1l#trica
Vali#a#e* <=inal do MSs?
Cliente.L%+a* PMSPRF> +=A Dispon)$el-
Fase* F>
Ti2% O$a10* FFF>
O6se$<a!es* Or&amento com prioridade
A. Ma pasta 64usto Pre$isto7, no campo 6Data 4on$erso7, in"orme 6Data de Noje7C
E. Ma pasta 6Delimitador7, no campo 6Delimitador7, in"orme 6.7 e no campo
6Mscara7, in"orme 6>>D7C
H. 4on"ira os dados e con"irme o cadastro de 6Or&amentos de Projetos7C
O6s0*
Antes de continuar, $amos conhecer as 6PegendasR=ases7 do Or&amento.
J. 4li!ue no boto 63n"orm.7C
L. Selecione a 61D@ K 3nstala&o 1l#trica7C
I. 4li!ue no boto 61strut.7 e selecione a op&o 63ncluir 1D@7C
Des-$i3%* 3nstala&o
UM* *M +=A Dispon)$el-
?uanti#a#e* >
U. Selecione a 61D@ K 3nstala&o7C
>F. 4li!ue no boto 61strut.7 e selecione a op&o 63mportar 4omposi&o7C
>>. 3n"orme os dados a seguir8
C(#0 C%12%si3%* =3A4AO +=A Dispon)$el-
?uanti#a#e* >
>D. 4on"ira os dados e con"irme as 63n"orma&2es do Or&amento7C
>A. Selecione no$amente a 61D@ K 3nstala&o7C
>E. 4li!ue no boto 61strut.7 e selecione a op&o 63mportar 4omposi&o7C
>H. 3n"orme os dados a seguir8
C(#0 C%12%si3%* 3MS@APA4AO +=A Dispon)$el-
?uanti#a#e* >
>J. 4on"ira os dados e con"irme as 63n"orma&2es do Or&amento7C
>L. Selecione no$amente a 61D@ K 3nstala&o7C
>I. 4li!ue no boto 61strut.7 e selecione a op&o 63ncluir 1D@7C
>U. 3n"orme os dados a seguir8
Des-$i3%* @este de 3nstala&o 1l#trica
?uanti#a#e* >
DF. Selecione a pasta 6Obser$a&2es7C
D>. Mo 64ampo K Obser$a&2es7, in"orme 6Ap:s a "inaliza&o da instala&o, realizar
teste7C
DD. 4on"ira os dados e con"irme o cadastro da 1D@C
DA. Selecione a 61D@ K @este de 3nstala&o 1l#trica7C
DE. 4li!ue no boto 61strut.7 e selecione a op&o 63ncluir @are"a7C
DH. 3n"orme os dados a seguir8
Des-$i3%* @este de 3nstala&o
?uanti#a#e* DF
Du$a3%* >F
M4t%#% #e Me#0* DF,IF
DJ. Mo 64ampo K 5ecurso7, in"orme os dados a seguir8
Re-u$s% ?uanti#a#e
1letrFFF> +=A Dispon)$el- >F
DL. 4on"ira os dados e con"irme o cadastro de 6@are"as7C
DI. Selecione a 61D@ K 3nstala&o7C
DU. 4li!ue no boto 61strut.7 e selecione a op&o 63ncluir 1D@7e in"orme os dados a
seguir8
Des-$i3%* Pimpeza
?uanti#a#e* >
AF. 4on"ira os dados e con"irme o cadastro de 61D@7C
A>. Selecione a 61D@ , Pimpeza7C
AD. 4li!ue no boto 61strut.7 e selecione a op&o 63ncluir @are"a7 e in"orme os dados a
seguir8
Des-$i3%* Pimpar a obra
?uanti#a#e* >
Du$a3%* E
M4t%#% #e Me#0* F,>FF
AA. Mo 64ampo K 5ecurso7, in"orme os dados a seguir8
Re-u$s% ?uanti#a#e
514FFFF> +=A Dispon)$el- E
AE. 4on"ira os dados e con"irme o cadastro de 6@are"as7C
AH. Selecione a 61D@ , 3nstala&o7C
AJ. 4li!ue no boto 61strut.7 e selecione a op&o 63ncluir 1D@7e in"orme os dados a
seguir8
Des-$i3%* Super$iso =inal
?uanti#a#e* >
AL. 4on"ira os dados e con"irme o cadastro de 61D@7C
AI. Selecione a 61D@,Super$iso =inal7C
AU. 4li!ue no boto 61strut.7 e selecione a op&o 63ncluir @are"a7 e in"orme os dados a
seguir8
Des-$i3%* Acompanhamento do Mestre de Obras
?uanti#a#e* >
Du$a3%* EF
M4t%#% #e Me#0* F,>FF
EF. Mo 64ampo K 5ecurso7, in"orme os dados a seguir8
Re-u$s% ?uanti#a#e
514FFFFA +=A Dispon)$el- EF
E>. 4on"ira os dados e con"irme o cadastro de 6@are"as6.
O6s0*
O campo 64alendrio das @are"as7, no ser preenchido agora, pois # poss)$el !ue
sejam preenchidos todos de uma s: $ez ao gerar o 6Projeto7, onde de$er ser in"ormado
o 64alendrio Padro7.
Exerccio
4omo de"inir a Dura&o e o 5elacionamento das @are"as dos Or&amentos8
>. Selecione as op2es8
Atualiza!es"
O$a1ent%s"
Ge$en-ia10 O$a1en0"&
D. Selecione o Or&amento 6Orc4urso7C
A. 4li!ue na op&o 6Alt. 1strutura7C
E. Selecione a 6@are"a K Passagem 3nterna de =io 1l#trico7C
H. 4li!ue no boto 61strut.7 e selecione a op&o 6Alterar7C
J. Mo 64ampo K Dura&o7, in"orme 6I7, no 64ampo K M#todo Med.7, selecione
6Proporcional ao @empo7 e no campo calendrio in"orme 6I>I7C
L. Ma pasta 65ecursos7 in"orme no campo !uantidade 6I7 para todos os recursos e
con"irme 6Altera&o7C
I. Altere a 6@are"a K 3nstala&o 1l#trica clicando no boto 61strut.7 e selecionando a
op&o 7Alterar7C
U. Mo 64ampo K Dura&o7, in"orme 6>J7, no 64ampo K M#todo Med.7, selecione
6Proporcional ao @empo7 e no campo calendrio in"orme 6I>I7C
>F. Selecione a pasta 6Despesas7 e in"orme os dados a seguir8
Ti2% Des2esa* FFFA +=A Dispon)$el-
Des-$i3%* Alimenta&o dos "uncionrio
Val%$* EF,FF
>>. Selecione a pasta 65elac. @are"as7 e in"ormando os dados a seguir8
Ta$e=a* > +=A Dispon)$el-
Ti2%* > , =im,no,3n)cio
Reta$#% 8$s* D
>D. Ma pasta 65ecursos7 in"orme no campo !uantidade 6>J7 para todos os recursos e
con"irme 6Altera&o7C
>A. 4on"ira os dados e con"irme a 6Altera&o7C
>E. Altere a 6@are"a K @este de 3nstala&o7C
>H. Selecione a pasta 65elac. @are"as7 e in"orme os dados a seguir8
Ta$e=a* D +=A Dispon)$el-
Ti2%* > , =im,no,3n)cio
>J. 4on"ira os dados e con"irme a 6Altera&o7C
>L. Altere a 6@are"a K Pimpar a Obra7C
>I. Selecione a pasta 65elac. @are"as7 e in"orme os dados a seguir8
Ta$e=a* A> +=A Dispon)$el-
Ti2%* D , 3n)cio,no,3n)cio
Reta$#%* H
D>. 4on"ira os dados e con"irme a 6Altera&o7C
DD. Altere a 6@are"a K Acompanhamento do Mestre de Obras7C
DA. Mo 64ampo K Dura&o7, in"orme 6EF7C
DE. Selecione a pasta 65elac. @are"as7 e in"orme os dados a seguir8
Ta$e=a* > +=A Dispon)$el-
Ti2%* D , 3n)cio,no,3n)cio
DH. 4on"ira os dados e con"irme a 6Altera&o7 da @are"a.
Exerccio
4omo consultar Planilhas de Or&amentos 'erados8
C%nsultas"
O$a1ent%s"
'lanilCa"&
D. Selecione o 6Or&amento K Orc4urso7 e cli!ue na op&o 6Mo$a7C
A. 3n"orme os seguintes dados na tela apresentada8
Des-$i3%; Planilha Orc4urso
A$9ui<%; PlOrc4urso
E. 4on"ira e con"irme os dadosC
H. Selecione o 64ampo K 4usto Pr$. @are"a,Moeda>7 e cli!ue no boto 6Adicionar ??7C
O6s0*
Mote !ue o 64ampo7, agora est na coluna a direita.
J. 5epita a opera&o anterior com os campos8 6Dura&o da @are"a em Nrs.7,
6Buantidade *tilizada7 e 6*nidade de Medida7C
L. 4on"ira os dados e con"irme a 6'era&o da Planilha7C
I. 4li!ue na op&o 6Abrir7C
U. Procure o 6Sub,diret:rio K SYS@1M +Destino padro do ar!ui$o gerado-7C
>F. Selecione o ar!ui$o 6PlOrc4urso.pln7 e con"irmeC
>>. 4li!ue na op&o 64onsultar7C
Di-as*
9 Al#m de desen$ol$er uma 6Planilha7, como apresentado no e(erc)cio, tamb#m #
poss)$el consultar o 6Or&amento7, sem nenhuma 64on"igura&o7C
9 A partir desta 64onsulta7, # poss)$el imprimi,la ou en$iar ao 61(cel7.
Exerccio
4omo emitir o 5elat:rio de Or&amentos8
Relat($i%s"
O$a1ent%s"
O$a1ent%s"&
D. 4li!ue no boto 6Par.metros7 e in"orme os dados a seguir8
O$a1ent% De* Orc4urso +=A Dispon)$el-
O$a1ent% At4* Orc4urso +=A Dispon)$el-
Data Vali#a#e De* F>RF>ROO
Data Vali#a#e At4* A>R>DROO
'$%#ut% De* <branco?
'$%#ut% At4* ZZZZZZZZZZZZ
Ti2% #e Des2esa De* <branco?
Ti2% #e Des2esa At4* ZZZZ
Cliente.L%+a De* <branco?
Cliente.L%+a At4* ZZZZZ R ZZ
A. 4on"ira os dados, con"irme os 6Par.metros7 e a emisso do relat:rio de
6Or&amentos7.
Exerccio
4omo emitir o 5elat:rio de 4ur$a AT48
Relat($i%s"
O$a1ent%s"
Cu$<a AAC"&
O$a1ent% De* <branco?
O$a1ent% At4* ZZZZZZZZZZZZ
A. 4on"ira os dados, con"irme os 6Par.metros7 e a emisso do relat:rio de 64ur$a
AT47.
Exerccio
4omo emitir o 5elat:rio de Buantitati$os do Or&amentos 'erados8
Relat($i%s"
"O$a1ent%s"
"?uantitati<%s O$-0"&
O$a1ent% De* <branco?
O$a1ent% At4* ZZZZZZZZZZZZ
6Buantitati$os de Or&amentos 'erados7.
Exerccio
4omo emitir a Pista de Produtos8
Relat($i%s"
"O$a1ent%s"
"Lista #e '$%#ut%s"&
O$a1ent% De* Orc4urso +=A Dispon)$el-
O$a1ent% At4* Orc4urso +=A Dispon)$el-
A. 4on"ira os dados, con"irme os 6Par.metros7 e a emisso da 6Pista de Produtos7.
Exerccio
4omo copiar Or&amentos8
Atualiza!es"
O$a1ent%s"
Ge$en-ia10 O$-a1en0"&
O$a1ent%* OrcD
Data O$a10* <Data de Noje?
Des-$i3%* Or&amento D
Cliente* PMSP +=A Dispon)$el-
Ti2% O$a10* FFF>
A. 4on"ira os dados e con"irme o cadastro de 6Or&amentos7C
E. Selecione a 61D@ K Or&amento D7C
H. 4li!ue no boto 61strut.7 e selecione a op&o 64opiar 1D@R@are"a de Or&amento7C
J. Selecione o or&amento 6O544*5SO +=A Dispon)$el-7 e pressione a tecla <1nter?C
O6s0*
Meste momento "aremos a 64:pia a partir de um Or&amento7.
L. Selecione a 6@are"a K O544*5SO7 e con"irmeC
O6s0*
9 Os 63tens Marcados7, sero 64opiados7C
9 4aso no !ueira 64opiar @odos7, basta desmarcar os no desejados.
9 4aso !ueira trocar a 1D@ pai atra$#s da op&o 6@rocar 1D@ Pai7C.
9 1sta rotina est pode ser usada tanto para 61D@[s7 !uanto para 6@are"as7, assim como
para 6Or&amentos e Projetos7C
9 A partir deste momento, # poss)$el realizar todos os 6@ipos de Ajustes7 necessrios
para a continuidade do 6Or&amento7.
Exerccio
4omo alterar a Ordem de um 1D@R@are"a8
>. Selecione as op&2es8
Atualiza!es"
Ca#ast$%s"
D. Selecione o or&amento 6OrcD7C
E. Selecione a tare"a 6@are"a >7C
H. 4li!ue no boto 61strut.7 e selecione a op&o 6Alterar7C
J. Mo campo 6Ordem7, digite 6FF>7 e con"irme a altera&o.
O6s0*
Mote !ue agora, a 6@are"a D7 se encontra antes da 6@are"a >7. Ou seja a 6@are"a >7 est
com a Ordem 6FF>7 e a 6@are"a D7 est com Ordem 6FFF7. O mesmo recurso est
dispon)$el para 1D@s, al#m de e(istir tamb#m no Projeto.
Exerccio
4omo alterar 4ustos de Or&amentos8
Atualiza!es"
"O$a1ent%s"
"Ge$en-ia10 O$-a1en0"&
D. Selecione o 6Or&amento K Orc4urso7C
E. 4li!ue no boto 6=erram.7C
H. Selecione a op&o 65eajustar 4usto7C
J. Selecione a op&o 6Aplicar Percentual7C
L. Mo 64ampo K Produto De\7, in"orme 6HHFF>FDJ7 e no 64ampo K Produto At#\7,
in"orme 6HHFF>FDJ7C
O6s0*
Mote !ue o 6Percentual7 ser aplicado somente nos produtos !ue compreendem estes
dois c:digos e apenas no 6Or&amento7, no alterando o 6/alor do Produto7 no cadastro
de 6Produtos7.
I. 4on"ira os dados e con"irmeC
U. Selecione a op&o 6Acr#scimo7C
>F. Mo 64ampo K Percentual de 5eajuste7, in"orme 6>F]7 e con"irme o 65eajuste7.
O6s0*
1sta rotina est dispon)$el tanto para 6Or&amentos7, como para 6Projetos7.
Ge$en-ia1ent% #e D%-u1ent%s
Quando se elabora um oramento, geralmente existem muitos documentos
associados, e-mails, cotaes, especificaes para as tarefas, planos, planilhas, etc.
Por meio do banco de conhecimento do sistema possvel associar documentos ao
oramento, EDTs ou tarefas do oramento.
Para fazer isso, necessrio acessar a opo de atualizar, posicionar-se no
oramento (topo da rvore), EDT ou tarefa desejada e atualizar, visualizar
documentos associados entidade selecionada e at salvar esse documento para a
estao local.
Os documentos associados a cada estrutura so facilmente identificveis e se
encontram logo abaixo da estrutura associada. So diferenciados de tarefas e EDTS
pelo cone .
Exerccio
4omo $incular Documentos a Or&amentosRProjetos8
Atualiza!es"
O$a1ent%s"
Ge$en-ia10 D%-u1en0"&
A. 4li!ue na op&o 6Atualizar7C
E. Selecione a 6@are"a K 3nstala&o 1l#trica7C
H. 4li!ue na op&o 6Docum.7 e selecione a op&o 6Atualizar Documentos7C
J. Pressione a tecla <=A?, selecione o 6Ar!ui$o K PP@.PP@7 e con"irmeC
L. 4on"ira os dados e con"irme a 6/incula&o de Documentos @are"a7C
I. 4li!ue no boto 6Pre$ie^7, aguarde o retorno e cli!ue no boto 6Abrir7C
U. 5etorne ao Ambiente de 'esto de Projetos +PMS , Project Management System- e
con"irme a 6/incula&o de Documentos @are"a7.
O6s0*
9 Mote !ue h na 6Tarra de Op&2es7 uma op&o !ue abre o 6Tanco de 4onhecimento7
para cadastro de 6Mo$os Documentos7C
9 Pembre,se !ue este procedimento "unciona da mesma maneira tanto para
6Or&amentos7, como para 6Projetos7C
9 @odos os 6Documentos /inculados7 ao 6Or&amento7 ap:s gerado o 6Projeto7
continuam com os mesmos.
'$e2a$a$ '$%+et%
Depois de finalizada a etapa oramentria, com os custos e recursos necessrios
para executar o projeto conhecido e com a aprovao do oramento, hora de
converter o oramento em um projeto.
Para poder fazer isto, necessrio que a fase atual do oramento permita gerar
projetos.
Para gerar o projeto, sero necessrios alguns dados que no constam no
oramento ou que so inerentes ao projeto. Esses dados so:
Cdigo do projeto: o cdigo pelo qual ser identificado o projeto e ele
nico para cada projeto.
Armazm padro: o armazm no qual sero reservados os materiais que
sero depois apropriados pelo projeto.
Calendrio: calendrio que ser utilizado pelo projeto
Programao do projeto: indica se o projeto ser programado a partir de
uma data necessria para comear (pelo incio) ou a partir de uma data de
entrega (pelo fim). No primeiro caso, a data final do projeto ser calculada
com base na data de referncia, as dependncias e o calendrio. No
segundo caso, a data de incio do projeto ser calculada de acordo com as
dependncias e o calendrio definido, retroativamente a partir da data de
entrega.
Data de referncia: a data de referncia para a programao do projeto,
dependendo da resposta pergunta anterior, ser a data de incio ou a data
final.
Depois de gerado o projeto, o oramento fica configurado na fase definida no
parmetro MV_FASEGER (default 04). A fase em que o projeto criado definida
no mesmo parmetro (default 01).
Se o projeto for apagado, a fase do oramento ser modificada automaticamente
para a fase informada no parmetro MV_FASEEXC.
Exerccio
4omo Preparar Or&amentos para gera&o de Projetos8
Atualiza!es"
O$a1ent%s"
A. 4li!ue na op&o 6Alt. 4adastro7C
E. Altere o 64ampo K =ase7, de 6F> para FD7 e con"irme a altera&oC
H. Selecione as seguintes op&2es8
Atualiza!es"
O$a1ent%s"
'$e2a$a$ '$%+et%"&
J. Selecione o 6Or&amento K Orc4urso7C
L. 4li!ue na op&o 6'erar7C
I. Preencha a 6@ela7, in"ormando os dados a seguir8
C(#i)% #% '$%+et%;* P5G4*5SO
A$1az41 'a#$3%;* F>
Calen#5$i%;* I>I +=A Dispon)$el-
'$%)$a1a$ '$%+et%;* Pelo 3n)cio
Data #e Re=e$>n-ia;* <Pr:(ima Segunda,=eira?
U. 4on"ira os dados e con"irme a 6'era&o de Projetos7.
GERENCIAMENTO DE 'RO/ETOS
Por definio, um projeto um esforo temporrio empreendido para criar um
produto, servio ou resultado nico e exclusivo.
Entre as principais caractersticas de um projeto podemos destacar:
escopo pr-definido
antes de comear a execuo, conhecida a durao, o custo e os recursos
necessrios para o sucesso.
so nicos e de complexidade variada
envolvem algum grau de risco
Previamente, esto sujeitos a certos padres de qualidade
o projeto subdividido em partes, e cada uma destas partes gera um "sub-
produto do projeto (deliverable$)
O fluxo operacional para cadastrar um projeto pode ser iniciado pela rotina de
gerenciamento de projetos ou pela rotina de oramentos, caso seja iniciado o seu
projeto por aqui. A seguir definiremos alguns conceitos necessrios para comear a
montar o projeto.
&iviso do tra?alFo
Uma EDT uma estrutura de decomposio de trabalho, em ingls WBS ou Work
Breakdown Structure, e tem dois objetivos principais:
Decompor o projeto em pacotes de trabalho (tarefas) para melhorar
o planejamento e o controle do projeto
Organizar estas tarefas de uma forma que possam se identificar a
gerao de um sub-produto dentro de um projeto.
Mas o que significa isto e para que serve?. Pois bem, segundo a teoria de gesto de
projetos, cada projeto deve sub-dividir-se em "deliverables (a traduo literal do
ingls seria "entregveis) que so produtos que surgem da finalizao de um
grupo de tarefas.
Neste grfico podemos observar que as EDTs esto compostas por outras EDTs
ou por tarefas e que a finalizao de cada EDT gera um deliverable.
%pEes do menu
A seguir sero detalhadas as opes do menu de gerenciamento de projetos:
Visualizar
Nesta opo pode ser visualizada a estrutura completa do projeto. uma interface
com vrias ferramentas que detalharemos na opo "Alterar estrutura.
*ncluir e 2ltera Cadastro
Para incluir ou alterar o cadastro de um projeto deve-se prestar ateno, em
especial informao contida nos seguintes campos:
Pasta dados do projeto=
C;digo:
Cdigo nico que identificar o projeto no sistema.
Cliente:
o cliente para o qual est sendo montado o projeto.
6ase=
A fase determina o estado do projeto e as operaes que podero ser feitas com
ele. Para mais informao veja o cadastro de fases.
Controle de reviso=
Manual ou automtico, no caso de automtico ser gerada uma reviso para o
projeto cada vez que seja mudado algum dado. Veremos isto em detalhe no
gerenciamento de revises.
Controle de usurios=
Indica se ser utilizado o controle de usurios na manuteno do projeto. Veremos
isso em detalhe no tpico "Usurios.
3ecalcular custo=
Este campo indica, quando confirmada a modificao EM C$3% do projeto os
custos, estes devero ser recalculados (por esta nica vez). A prxima vez que se
modifique o projeto, o campo voltar ao contedo C'oD e dever ser ativado
novamente caso queira-se recalcular o custo.
Clculo automtico de custo=
Este campo indica que cada vez que confirmada a modificao do projeto, os
custos devero ser recalculados. A diferena com o campo anterior, que este
campo mantm o seu contedo e tem prioridade sobre o campo anterior, quando
est preenchido com "SIM. Portanto, se for informado "SIM, sempre sero
recalculados os custos, em todas as modificaes, at que seu contedo seja
alterado para "NO, neste caso, o campo "Recalcular custo ser considerado.
Mar@up=
O Markup o percentual sobre o custo que ser cobrado do cliente. muito
importante compreender que este no simplesmente o "lucro do projeto e que o
mesmo engloba um conceito um pouco mais amplo.
Para entender um pouco melhor o conceito dessa informao, podemos citar o
exemplo da construo civil, na qual chamado de BDI (Bonificao de despesas
indiretas). Esse percentual deve incluir no s o lucro, como todas as despesas
indiretas do projeto que no podem ser mensuradas, rateadas e includas em
tarefas do projeto, ou que no fazem sentido no planejamento. Exemplos de
valores que deveriam ser cobertos pelo Markup so:
custos administrativos
equipamentos de uso e seus custos
lucro
impostos e taxas
etc.
Para cada tarefa ou EDT poder ser determinada uma alquota de Markup
diferenciada, no caso dela estar zerada, ser considerara a alquota geral do
oramento. O markup em base a este campo s serve para calcular o valor do
markup total do projeto.
Mar@up Padro=
No caso de ser necessrio conhecer o markup de cada tarefa/EDT, dever ser
informado o markup em cada uma delas. Este campo serve para sugerir em cada
tarefa o percentual padro do projeto. A diferena entre informa-lo s para o
projeto e de informa-lo para cada tarefa, que no segundo caso possvel obter os
valores dele para cada tarefa, veja os exemplos a seguir.
E9emplo =
Veja que embora o markup total do projeto seja do mesmo valor, no primeiro caso
possvel conhecer o markup de cada tarefa individualmente e no segundo caso
isto no possvel para as tarefas C e D.
#arefa
Mar@ups
do projeto
Aam?osB
Mar@up da
tarefa
Custo da
tarefa
Valor do
mar@up
Valor do
mar@up Aque
aparece na
tarefaB
2 (>,>>7 (),>>7 (>>,>> (),>> (),>>
! (>,>>7 1,>>7 )>,>> (,/> (,/>
C (>,>>7 (>,>>7 (>,>> (,>> (,>>
& (>,>>7 (>,>>7 ,>>,>> ,>,>> ,>,>>

Custo total do projeto= --,/>
#arefa
Mar@ups
do projeto
Aam?osB Mar@up da
tarefa
Custo da
tarefa
Valor do
mar@up
Valor do
mar@up Aque
aparece na
tarefaB
2 (>,>>7 (),>>7 (>>,>> (),>> (),>>
! (>,>>7 1,>>7 )>,>> (,/> (,/>
C (>,>>7 >,>>7 (>,>> (,>> >,>>
& (>,>>7 >,>>7 ,>>,>> ,>,>> >,>>

Custo total do projeto= --,/>
Pasta cronograma
Os dados desta pasta so atualizados automaticamente com os valores digitados e
apontados nas tarefas do projeto.
Pasta valores default
Nesta pasta devero ser informados os valores que sero sugeridos em campos
similares das tarefas na criao destas.
Pasta per<odos
Nesta pasta possvel definir perodos para os projetos que depois podero ser
utilizados em relatrios do sistema, separando a informao por estes perodos.
Pasta c;digo estruturado
O cdigo estruturado utilizado para organizar a codificao do projeto. Para ele
pode ser definido um separador (ponto, trao, etc.) e deve ser definida a mscara
(o nmero de dgitos para cada nvel).
Veja o seguinte exemplo para uma mscara "213 (dois dgitos para o primeiro
nvel, um para o segundo e trs para o terceiro) com o ponto como separador:
2lterar estrutura
Como dissemos anteriormente, na estrutura do projeto devem ser definidas as EDT
e as tarefas e sub-EDTs de cada uma.
configuradas mediante a tecla F12 na tela dos projetos. Existem opes que s
Para montar a estrutura do oramento devemos montar estas EDTs e as suas
tarefas. Para isso devemos acessar a opo do menu "Alt. Estrutura e utilizarmos o
menu de "Estrutura na parte superior da tela.
Esse menu um menu contextual, isso significa que as aes se aplicam
EDT/tarefa selecionada.
Vamos verificar cada uma das opes deste menu em detalhe:
%pEes do menu=
*nformao
Pode ser visualizada a informao referente ao projeto, existem dois tipos de
informaes:
o De legenda: indica que significa cada cone na visualizao da estrutura
no) para a fase do projeto
Colunas As; dispon<vel no modo de e9i?io planilFaB
Nesta opo possvel configurar as colunas que se deseja que sejam
visualizadas no projeto, para a visualizao por planilha.
6iltro
Esta opo permite filtrar as tarefas que sero visualizadas, de acordo como
estado da sua execuo (todas, finalizadas ou pendentes), a data prevista (filtro
de-at) e/ou de um determinado recurso.
6erramentas
Neste menu existem as seguintes ferramentas:
o Reprogramar datas previstas:
Esta opo permite reprogramar as datas das tarefas do projeto, a partir de uma
data de incio, ou at uma data de entrega. Todas as datas de incio das tarefas do
projeto sero redefinidas automaticamente em base as dependncias entre elas.
Veja as opes :
o Reajuste de custo previsto:
Esta opo permite efetuar o reajuste dos custos para o projeto. O reajuste
deve ser realizado quando houver necessidade de alterar os valores calculados
pelo sistema.
O reajuste pode ser feito de quatro formas:
Atualizar do Cadastro
O reajuste feito a partir do arquivo SB1 - Produtos. Repassando o custo
standard deste cadastro para o projeto.
Aplicar Percentual
Ao selecionar esta opo o sistema apresenta uma tela para seja informado o
percentual de reajuste a ser aplicado. E se ser um acrscimo ou um desconto
nos valores do projeto.
Aplicar Custo por Projeto (Manual)
Ao selecionar esta opo o sistema apresenta um lista de ocorrncias do
produto para que o usurio possa alterar o valor manualmente.
Aplicar Custo por Tarefa (Manual)
Esta opo permite que o reajuste seja feito manualmente para cada tarefa do
projeto.
Vejas as opes do reajuste:
o Reclculo de custos :
Permite recalcular os custos totais de cada tarefa, EDT e o projeto
completo (em cascata ascendente).
o Redistribuio de recursos:
No gerenciamento de projetos, geralmente ocorre uma super alocao de
recursos, ou seja, h muito trabalho atribudo aos recursos, sendo
necessrio fazer uma redistribuio desses recursos.
Um recurso super alocado ocorre quando h mais trabalho do que pode
realizar em seu tempo disponvel. Quando ocorre o agendamento de
tarefas, o sistema calcula a alocao baseada nos requisitos da tarefa,
tais como: data inicial, data final, calendrio e durao. Enfim, no se
baseia na disponibilidade dos recursos atribudos.
As super alocaes podem ser ocasionadas pelos seguintes motivos:
Quando um recurso esta atribudo a um trabalho de perodo integral, em
mais de uma tarefa;
Quando a durao da tarefa maior do que o tempo disponvel do
recurso;
Quando o percentual alocado para os recursos maior que o disponvel;
Quando a quantidade de horas para recursos aumentada.
Pode-se encontrar recursos super alocados rapidamente, por meio do
grfico de Alocao de Recursos, no qual as barras que representam os
recursos super alocados so destacadas em vermelho. Ao selecionar um
trecho dessa barra super alocada, em particular, possvel visualizar a
quantidade de tempo em que o recurso est super alocado em
determinado perodo de tempo.
Pode-se tambm, selecionar as barras respectivas as tarefas para
examinar as informaes mais detalhadamente.
Pode-se redistribuir os recursos manualmente ou automaticamente, por
meio dessa opo. Esse recurso examina alguns fatores para determinar
quais tarefas devem ser atrasadas, sendo eles:
datas de agendamento;
prioridade da tarefa
dependncia entre tarefas
caso a tarefa possua prioridade igual ou superior a 1000 e/ou j
esteja em andamento, no poder ser adiada.
Quando o sistema redistribui os recursos, verifica todos os projetos em
que esto alocados, porm as atribuies dos recursos e as informaes
sobre as tarefas no so alteradas. As tarefas no perodo super alocado
sero sempre adiadas.
Ao redistribuir os recursos manualmente, observe os fatores relevantes e
ajuste a tarefa ou recurso para solucionar as super alocaes.
Exemplo:
Adiar uma tarefa ou atribuir recursos adicionais.
Os mtodos escolhidos para reduzir super alocaes dependem das
limitaes do projeto, tais como: custo, disponibilidade de recursos, data
de trmino e flexibilidade no agendamento de tarefas.
Algumas funcionalidades no so avaliadas para a redistribuio
automtica, sendo elas:
A tarefa no pode ser dividida
No permite que parte da tarefa esteja concluda no prazo final
planejado e, o restante seja concludo posteriormente, quando o
recurso atribudo possuir mais tempo.
Restries da tarefa
Redistribui as tarefas levando em conta as restries para o incio
da tarefa, tais como: no iniciar antes de, no iniciar depois de,
no terminar antes de, no terminar depois de, etc.
Margem de atraso disponvel
Redistribui as tarefas considerando o tempo de atraso disponvel
entre as dependncias das tarefas.
Vejas as opes da redistribuio:
Consultas
Neste menu existem as seguintes consultas:
o Grfico de Gantt
**
O grfico de Gantt
**
contextual e depende da tarefa/EDT posicionada,
assim se estamos posicionados no topo do projeto, ser visualizado o
grfico de Gantt
**
referente a todo o projeto, se posicionado em uma
EDT, o grfico ser s a partir desta EDT, se posicionado em uma tarefa,
o grfico ser a partir da EDT que pertence a tarefa. Quando dizemos
"a partir estamos dizendo que iremos visualizar da entidade
referenciada para "dentro da rvore e no para "abaixo da rvore.
o Alocao dos recursos do projeto
O grfico de Alocao de recursos apresentado no formato de Gantt
**
e
tambm contextual e depende da tarefa/EDT posicionada. Dessa
forma, se estamos posicionados no topo do projeto, ser visualizada a
alocao de todos os recursos do projeto, se posicionado em uma EDT, o
grfico ser dos recursos alocados para esta EDT e se posicionado em
uma tarefa, o grfico ser do recurso alocado para a tarefa.
O grfico mostra a alocao completa dos recursos do projeto, no
intervalo definido pela datas de incio e fim previstas (no projeto, EDT ou
tarefa selecionada) em TODOS os projetos em que o recurso est
alocado e no somente no projeto atual. A barra ao lado do nome do
recurso indica o grau de alocao, quanto mais escuro, maior o
percentual de alocao, e clicando nela pode se ver a janela de detalhe
do perodo clicado.
Verifique no grfico abaixo como exibida no s a alocao do projeto
atual (001) como tambm a alocao do recurso em outro projeto (SC1),
no mesmo perodo.
o Alocao dos recursos por perodo
Esta consulta se diferencia da anterior somente nos parmetros,
enquanto a anterior lista todos os recursos envolvidos segundo o
posicionamento, entre as datas de alocao dentro do projeto, este
relatrio permite selecionar que recursos (entre os envolvidos segundo o
posicionamento) desejam ser visualizados, e tambm os parmetros
mostrados no seguinte grfico.
o Alocao das equipes do projeto
O grfico de Alocao das equipes do projeto apresentado no formato
de Gantt
**
e tambm contextual e depende da tarefa/EDT posicionada.
Desta forma, se estamos posicionados no topo do projeto, ser
visualizada a alocao de todos os equipes aos que pertencem os
recursos do projeto, se posicionado em uma EDT, o grfico ser das
equipes dos recursos alocados para esta EDT e se posicionado em uma
tarefa, o grfico ser das equipes dos recursos alocados para a tarefa.
O grfico mostra a alocao completa das equipes dos recursos do
projeto, no intervalo definido pela datas de incio e fim previstas (no
projeto, EDT ou tarefa selecionada) em TODOS os projetos em que as
equipes dos recursos esto alocadas e no somente no projeto atual.
A diferena entre esta consulta e a consulta de alocao de recursos,
que nela pode-se ver a alocao da equipe como um todo, enquanto na
anterior a totalizao da alocao d-se por recurso. A barra ao lado do
nome da equipe indica o grau de alocao, quanto mais escuro, maior o
percentual de alocao, e clicando nela pode-se ver a janela de detalhe
do perodo clicado, conforme o prximo grfico.
Verifique no grfico abaixo como exibida no s a alocao do projeto
atual (001) como tambm a alocao das equipes em outro projeto
(SC1), no mesmo perodo.
o Alocao das equipes por perodo
Esta consulta se diferencia da consulta anterior somente nos parmetros,
enquanto a anterior lista todos as equipes dos recursos envolvidos
segundo o posicionamento, entre as datas de alocao dentro do projeto,
este relatrio permite selecionar que equipes (entre as envolvidas
segundo o posicionamento) desejam ser visualizados, e tambm os
parmetros mostrados no seguinte grfico.
Estrutura
Nesta opo de menu possvel efetuar as operaes com a estrutura do
projeto, e a por meio desta opo que montado o projeto e, tambm feita
a sua manuteno. Quase todas as opes deste menu so contextuais, ou seja,
dependem da tarefa/EDT posicionada no momento de acionar o menu.
*ncluir E&#G2lterar
Nesta opo possvel incluir/alterar nova EDT, que no caso da incluso ser
"filha da EDT na que estamos posicionados. S possvel incluir uma EDT se
estivermos posicionados em outra EDT (menu contextual).
A maioria dos campos da EDT so atualizados automaticamente quando so
includas as tarefas que a compem, portanto s devemos nos preocupar em
preencher os seguintes campos:
descrio;
quantidade de unidades que esta EDT ir produzir;
se faturvel, ou seja, se poder ser associada a um pedido de vendas
(pasta vendas/remessas);
Eventos que devero ser disparados de acordo com o progresso fsico.
*ncluir #arefaG2lterar
Nesta opo possvel incluir/alterar uma tarefa, que no caso da incluso ser
"filha da EDT na que estamos posicionados. S possvel incluir uma tarefa se
estamos posicionados em uma EDT (menu contextual)..
Os campos mais importantes do cabealho da tarefa so o que sero produzidos
(quantas unidades de que?), os dados do cronograma, o mtodo de medio e a
prioridade.
Pasta tarefa
O que ser produzido (quantidade e unidade de medida).
Se dever ser enviado uma e-mail para os recursos da tarefa com os dados
da tarefa.
Pasta cronograma
Durao : o tempo em horas teis que a tarefa demorar para terminar (de
acordo com o calendrio).
Calendrio: define o horrio em que a tarefa ser executada, em conjunto
com a durao e a data de incio da tarefa poder ser calculada a data final
da tarefa.
Data de incio prevista: a data em que est previsto o incio da tarefa
Hora de incio prevista: A hora em que est previsto o incio da tarefa
Data e hora de trmino previstas: Sero calculadas automaticamente em
base durao, o calendrio e a datas e hora de incio.
Mtodo de medio: Mtodo utilizado pelo sistema para calcular o progresso
fsico previsto da tarefa
1-0/100 : tcnica utilizada em tarefas de curta durao. O sistema
prev o 100% do progresso fsico na data final prevista da tarefa.
2-20/80 Tcnica utilizada em tarefas de curta durao. O sistema
prev 20% de progresso na data prevista para o incio e o 80%
restante do progresso fsico na data final prevista para a tarefa.
3-Eventos : Tcnica dos eventos-marco (milestones) recomendada
em tarefas discretas e de longa durao. Na tarefa devem ser
informados os eventos marco e suas datas com o percentual previsto
de execuo para a data do evento. No caso de no existirem os
eventos cadastrados, o sistema ir utilizar o mtodo proporcional ao
tempo.
4-Proporcional ao tempo : tcnica utilizada em tarefas de longa
o calendrio e a durao da tarefa.
5-Proporcional ao Custo : Tcnica utilizada em tarefas de longa
o custo previsto ao longo da tarefa.
Exemplo de medio:
Para exemplificar, utilizaremos uma tarefa com as seguintes
caractersticas:
5. Incio dia 01/08 (sexta feira) fim 08/08 (sexta feira)
6. Calendrio de segunda a sexta feira
7. Consumo de custo previsto:
a. 40% no primeiro dia (materiais)
b. 60% rateado 10% em cada dia (mo-de-obra)
8. Eventos marco:
a. Finalizao de X, no dia 04/08, 30%
b. Finalizao de Y no dia 07/08, 70%
c. Finalizao da tarefa no dia 08/08, 100%
Tabela de progresso fsico previsto segundo cada tipo de medio (os
percentuais so sempre referentes ao total da tarefa)
Tipos de
medie
s 1/ago 2/ago /ago !/ago "/ago #/ago $/ago %/ago
1-0/100 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00%
100,00
%
2-20/80
20,00
%
20,00
%
20,00
%
20,00
%
20,00
%
20,00
%
20,00
%
100,00
%
3-
Eventos 0,00% 0,00% 0,00%
30,00
%
30,00
%
30,00
%
70,00
%
100,00
%
4-
Tempo
16,67
%
16,67
%
16,67
%
33,33
%
50,00
%
66,67
%
83,33
%
100,00
%
5-Custo
50,00
%
50,00
%
50,00
%
60,00
%
70,00
%
80,00
%
90,00
%
100,00
%
Exemplo de tipos de medies
0,00%
20,00%
40,00%
60,00%
80,00%
100,00%
120,00%
1/8/2005 2/8/2005 3/8/2005 4/8/2005 5/8/2005 6/8/2005 7/8/2005 8/8/2005
Datas
P
r
o
g
r
e
s
s
o

f
s
i
c
o
1-0/100
2-20/80
3-Eventos
4-Tempo
5-Custo
Prioridade: A prioridade define a importncia de uma tarefa, quanto maior a
prioridade, maior a importncia. Em uma eventual realocao de recursos
das tarefas de um projeto, a prioridade determinar que tarefa dever ser
executada antes. Uma tarefa com prioridade igual a 1000 nunca ser
deslocada no tempo por uma rotina de reclculo, ela s poder ser
reprogramada manualmente.
Nesta pasta sero acumulados todos os custos provenientes dos produtos,
despesas e utilizao de recursos das tarefas. Tambm pode ser informada uma
taxa de converso fixa para cada moeda e o percentual de Markup da tarefa.
Pasta VendasG3emessa
Nesta pasta devem ser informados os valores de markup, conforme explicado
anteriormente, e se a tarefa faturvel, isto , se gerar um pedido de vendas.
*tens da tarefa
A tarefa est composta por 6 tipos de itens:
1. Produtos que sero consumidos
2. Despesas que a tarefa gerar
3. Relacionamentos com outras tarefas
4. Eventos
5. Recursos que sero alocados
6. Cronograma por perodo (no caso deste terem sido definidos para o
projeto)
A seguir detalharemos os campos mais importantes dos primeiros 5 itens.
Produtos=
Cdigo: deve ser informado o cdigo do produto que ser consumido
Quantidade: deve ser informada a quantidade do produto que ser consumida
pela tarefa.
Moeda: Moeda do custo do produto
Custo: Custo que ser utilizado para a previso, o sistema traz por defeult o
custo padro (B1_CUSTD), mas pode ser modificado pelo usurio.
Calc.Custo: Define o mtodo de apropriao do custo para o produto, sendo as
opes:
1-50/50 : o sistema prev que a apropriao ser feita 50% no incio
2-0/100: o sistema prev 100% da apropriao do custo na data
3-Rateado: mtodo no qual os custos sero distribudos durante a
4-Necessidade: a apropriao era feita na data de necessidade do
produto. Geralmente utilizado em tarefas de longa durao.
manualmente.
&espesas=
Tipo: deve ser informado o cdigo da despesa.
Descrio: deve ser dada uma descrio para a despesa.
Moeda: moeda da despesa informada.
Valor: valor da despesa informada.
3elacionamentos
Aqui deve ser informada a preced%ncia entre tarefas.
Tarefa: deve ser informado o cdigo da tarefa.
Tipo: deve ser informado o tipo de relacionamento com a tarefa
1-Fim no incio, a tarefa s poder ser iniciada quando a tarefa
relacionada for finalizada.
2-Incio no Incio: a tarefa poder comear somente depois da tarefa
relacionada ter comeado.
3-Fim no Fim: a tarefa poder finalizar somente depois da tarefa
relacionada ter finalizado.
4-Inicio no Fim: a tarefa s poder finalizada quando a tarefa
relacionada tiver comecado.
Retardo: o tempo em horas que a tarefa cadastrada demorar seu incio em
relao tarefa relacionada. Pode ser utilizado para tempo de E!"P de
mquinas por exemplo, ou tempo de deslocamento de mquinas e/ou recursos.
Eventos
Informe nesta pasta os dados do evento envolvido na realizao da tarefa
Tipo e descrio: Identificadores do evento
Percentual de execuo: Progresso fsico que quando atingido disparar o
evento.
E-mail: Endereos de e-mail das pessoas que devero receber um aviso que o
evento for atingido.
Funo de usurio: Funo que ser executada quando o evento for atingido.
Gerao de ttulo: Dados que sero utilizados para gerao de ttulos no contas
a receber quando o evento for atingido.
Dados do pedido de vendas: Dados que sero utilizados para liberar parte ou a
totalidade de item de um pedido de vendas quando o evento for atingido.
3ecursos
Cdigo do recurso: Cdigo do recurso que ser alocado.
Quantidade: deve ser informada a quantidade em horas que o recurso ser
alocado.
Cdigo do produto: Dever ser informado o cdigo do produto que servir de
base para o clculo do custo,
Moeda: Moeda do custo do recurso
Custo: Custo que ser utilizado para a previso, o sistema traz por default o
custo do recurso ou o custo do produto associado ao recurso, mais pode ser
modificado pelo usurio.
Calc.Custo: Define o mtodo de apropriao do custo para o recurso, as opes
so:
1-50/50 : O sistema prev que a apropriao ser feita 50% no incio
2-0/100: O sistema prev o 100% da apropriao do custo na data
3-Rateado: Mtodo onde os custos sero distribudos durante a
4-Necessidade: A apropriao era feita na data de necessidade do
recurso. Geralmente utilizado em tarefas de longa durao.
manualmente.
Visualizar AE&#G#arefaB
Nesta opo possvel visualizar uma tarefa ou EDT. No caso da EDT podero
tambm ser vistas as tarefas e sub-EDTs da EDT. A EDT/tarefa, sendo
visualizada, a que est posicionada (menu contextual)
E9cluir AE&#G#arefaB
Nesta opo possvel excluir uma tarefa ou EDT. No caso da EDT sero
tambm excludas todas as tarefas e sub-EDTS que a compe. A EDT/tarefa,
sendo excluda, a que est posicionada (menu contextual).
Copiar E&#G#arefa Ade projetoB
Quando houver necessidade de se cadastrar uma EDT ou Tarefa nova que tenha
projeto (ou no mesmo), possvel copiar seus dados e gerar esta nova
EDT/Tarefa. S possvel copiar uma EDT/tarefa se estivermos posicionados
em uma EDT (menu contextual).
*mportar Composio
Nesta opo possvel gerar uma EDT/Tarefa em base a uma composio
cadastrada. A composio ser inserida a partir da EDT na qual estamos
posicionados. S possvel importar uma composio se estivermos
posicionados em uma EDT (menu contextual).
#rocar E&# pai
Nesta opo possvel mudar a tarefa/EDT de lugar na estrutura do projeto,
isto , definindo uma nova EDT pai para a tarefa/EDT. A partir da confirmao a
tarefa/EDT no estar mais posicionada dentro da estrutura no lugar onde
comeou a operao e sim compondo a EDT definida como pai pela operao
que acaba de ser executada.
A tarefa/EDT, sendo trocada de lugar, ser a posicionada (menu contextual).
2ssociar Composio
Nesta opo possvel associar uma composio a uma Tarefa em base a uma
composio cadastrada. A tarefa ser composta por todos os itens da
composio selecionada. No caso da composio selecionada estar formada por
sub-composies, todos os elementos da composio e das sub composies
sero copiadas para a tarefa (o dados dos itens das tarefas sero substitudos
com os referentes a composio e as suas sub composies).
S possvel associar uma composio se estamos posicionados em uma tarefa
(menu contextual).
E9cel
Nesta opo ser gerado um arquivo com os dados exibidos na planilha. O
arquivo ser aberto com o aplicativo Excel da Microsoft.
*mprimir
Nesta opo ser gerado um relatrio com os dados exibidos na planilha. Por
esse motivo no existem parmetros para essa impresso.
Cancelar
Sai da estrutura e volta para tela de gerenciamento de projetos.
Exerccio
4omo alocar 5ecursos a Projetos8
Atualiza!es"
"'$%+et%s"
"Ge$en-ia10 Re<is!es"&
D. Selecione o 6Projeto K P5G4*5SO7C
A. 4li!ue na op&o 63niciar 5e$iso7 e con"irmeC
O6s0*
O 6Par.metro K M/0PMS5TPB7, indica se # obrigat:rio iniciar uma 65e$iso7, para
realizar a 6Altera&o no Projeto7. Meste caso ele est 6Ati$ado7, ou seja, para realizar
6Altera&2es7, necessariamente, de$e,se iniciar uma 65e$iso7. Mais tarde trataremos, a
"undo as 65e$is2es7.
E. Selecione as seguintes op&2es8
Atualiza!es"
'$%+et%s"
Ge$en-ia10 '$%+et%s"&
H. Selecione o 6Projeto K P5G4*5SO7 e cli!ue na op&o 6Alt. 1strutura7C
J. Altere a 6@are"a K Passagem 3nterna de =io 1l#trico7C
L. Ma pasta 61$entos7 preencha os campos, in"ormando os dados a seguir8
Us%* FFFD +=A Dispon)$el-
Des-$i3%* 5eceber parte do projeto
Dt0 '$e<ista* <Noje mais >F dias?
: 'e$-0 E7e-0* >FF
C(#0 Cliente* PMSP +=A Dispon)$el-
L%+a Cliente* F>
Val%$ T,tul%* DFFF,FF
Ge$a$ '$%<i0* Data Pre$. 4alc.
Ge$a$ T,tul%* Sim
C%n#0 'a)t%0* FF> +=A Dispon)$el-
ND10 T,tul%* >DAEHJ
'$e=i7%* P5G
Natu$eza* EDU
I. 4on"ira os dados e con"irme a 6Altera&o da @are"a7C
Exerccio
4omo consultar os 'r"icos de Projetos8
>. 4li!ue no boto 64onsultas7 e selecione a op&o 6'r"ico de 'antt7C
O6s0*
Obser$e como o sistema apresenta o 6Projeto7, no modo 6'r"ico7.
D. 4li!ue no boto 6Op&2es7, mude a escala de tempo para 6Dirio7 e con"irmeC
A. Mo alto a direita, e(iste a data 6<Noje?7, cli!ue na 6Seta ao Pado Direito7, para
alterar a dataC
E. 4li!ue no boto 6Op&2es7, mude a 61scala de @empo7, para 6Melhor 1scala7 e
con"irmeC
O6s0*
9 Mo 'r"ico de 'antt as 6Tarras Pretas7 representam as 61D@_s7 e as 6Azuis7
representam as 6@are"as7, ao dar um cli!ue sobre a barra, o sistema apresentar os
detalhes de cada uma delasC
9 Perceba !ue no "im de cada uma das barras o sistema apresentar a in"orma&o 6PO48
F,FF]7, !ue indica o 6Percentual de 4oncluso7. 1ste $alor # alterado a medida !ue o
projeto seja conclu)do.
H. 4li!ue no boto 6Sair7C
J. 4li!ue no boto 64onsultas7 e selecione a op&o 6'r"ico de Aloca&o dos
5ecursos7C
L. 4li!ue no boto 6Op&2es7, mude a 61scala de @empo7 para 6Melhor 1scala7 e
con"irmeC
O6s0*
9 Obser$e como o sistema apresenta a 6Aloca&o dos 5ecursos7 no modo 6'r"ico7C
9 Mo 'r"ico de 5ecursos, as 6Tarras Azuis7 representam as 6@are"as7 e as 6Pinhas
/erdes ou /ermelhas7 representam os 65ecursos7C
9 Ao dar um cli!ue sobre a barra, o sistema apresentar os detalhes de cada uma delasC
9 O recurso, !uando est 6/ermelho7, representa 6Super,Aloca&o7, ou seja, est
alocado em mais de uma tare"a no mesmo dia e horrioC !uando est 6/erde7 signi"ica
!ue est 6Sub,Alocado ou Alocado >FF]7.
I. 4li!ue na 6Tarra /erde7 do 65ecurso K 1letricista 7 e obser$e as in"orma&2esC
U. 4li!ue na 6Tarra /ermelha7 do 65ecurso K Aj. de Pedreiro 7 e obser$e as
in"orma&2esC
>F. 4li!ue no boto 64onsultas7 e selecione a op&o 6'r"ico de Aloca&o de 1!uipes7C
>>. 4li!ue no boto 6Op&2es7, mude a 61scala de @empo7 para 6Melhor 1scala7 e
con"irme.
Exerccio
4omo consultar os 'r"icos do Projeto8
Atualiza!es"
"'$%+et%s"
"Ge$en-ia1ent% #e '$%+et%"&
D. Posicione no projeto P5G4*5SO e cli!ue no boto 6Alt. 1strutura7
A. 4li!ue na tare"a 6Passagem interna de =io7, cli!ue em estrutura e escolha a op&o
6alterar7C
E. Selecione a pasta 6Aloca&o de 5ecurso7, cli!ue na op&o 6Disponibilidade da
1!uipeR5ecurso7 e in"orme os dados a seguir8
M%st$a$ Al%-a3% #e; 5ecurso da tare"a
H. 4on"ira os dados e con"irme os 6Par.metros7C
J. /eri"i!ue os dados da consulta e cli!ue no boto 64ancela7
L. Ma pasta 6Aloca&o de 5ecurso7, cli!ue na op&o 64onsultar aloca&o de recurso7 e
in"orme os dados a seguir8
Es-ala #e Te12%* Melhor escala
C%nsi#e$a$* @are"as a 1(ecutar
I. 4on"ira os dados e con"irme os 6Par.metros7C
>F. /eri"i!ue os dados da consulta e cli!ue no boto 6Sair7
>>. Ma pasta 6Aloca&o de 5ecurso7, cli!ue na op&o 64onsultar aloca&o de 1!uipe7e
posicione na 61!uipeFFF>7
>D. 4li!ue no boto 64onsultar7 e in"orme os dados a seguir8
Es-ala #e Te12%* Melhor escala
C%nsi#e$a$* @are"as a 1(ecutar
>A. 4on"ira os dados e con"irme os 6Par.metros7C
>E. /eri"i!ue os dados da consulta e cli!ue no boto 6Sair7
O6s0*
9 Mo 6'r"ico de 5ecursos7, as 6Tarras Azuis7 representam as 6@are"as7 e as 6Tarras
/erdes ou /ermelhas7 representam os 65ecursos7, ao dar um cli!ue sobre as mesmas, o
sistema apresentar o 6Detalhe7 de cada umaC
9 O 65ecurso7 !uando est 6/ermelho7, representa 6Super,Aloca&o7, ou seja, est
alocado em mais de um projeto no mesmo dia e horrioC !uando est 6/erde7 representa
!ue est 6Sub,Alocado ou Alocado >FF]7, ou seja, pode ter 6@empo Dispon)$el7.
Exerccio
4omo analisar Aloca&2es de 1!uipe8
>. Selecione as op&2es8
Relat($i%s"
'$%+et%s E2$e<ist%F"
Al%-a3% Re-u$s%s"&
'$%+et% De;* P5G4*5SO +=A Dispon)$el-
'$%+et% At4;* P5G4*5SO +=A Dispon)$el-
Data #% '$%+et% De;* F>RF>ROO
Data #% '$%+et% At4;* A>R>DROO
Dt0 #e Al%-a3% De;* F>RF>ROO
Dt0 #e Al%-a3% At4;* A>R>DROO
C%nsi#e$a$ Ta$e=as;* A e(ecutar
E9ui2e De;* +Tranco-
E9ui2e At4;* ZZZZZZZ
A. 4on"ira os dados e con"irme a impresso do relat:rio de Aloca&o de 5ecursos.
O6s0*
As demais op&2es so iguais as da consulta a Aloca&o de 5ecursos.
Exerccio
4omo 5edistribuir 5ecursos8
Atualiza!es"
"'$%+et%s"
"Ge$en-ia10 '$%+et%s"&
D. Selecione o projeto 6P5G4*5SO7 e cli!ue na op&o 6Alt. 1strutura7C
A. 4li!ue no boto 6=erram.7 e selecione a op&o 65edistribui&o de 5ecursos7C
E. Mo campo 6Data De\7, in"orme pr:(imo dia ;tilC
H. Mo campo 6Data At#\7 acrescente mais >F dias e con"irmeC
J. 4on"irme a redistribui&oC
L. 4li!ue no boto 64onsultas7 e selecione a op&o 6Aloca&o dos 5ecursos do
Projeto7.
Mote !ue agora o recurso Ser$ente > no est super,alocado.
Exerccio
5eprogramando Projetos8
Atualiza!es"
'$%+et%s"
D. Selecione o 6Projeto K P5G4*5SO7 e cli!ue na op&o 6Alt. 1strutura7C
A. Mo boto 6=erram.7, selecione a op&o 65eprogramar Datas Pre$istas7C
E. 4li!ue na op&o 6Pelo 3n)cio7 e no 64ampo K Data de 5e"erSncia7, in"orm 7Pr:(imo
dia ;til7C
H. 4on"ira os dados e con"irme a 65eprograma&o7C
J. 4li!ue no boto 63n"orm.7C
O6s0*
Mote !ue con"orme as 64ores das 1D@s e @are"as7, tem,se uma id#ia do andamento do
projeto.
L. =eche a tela de 63n"orma&2es do Projeto7C
I. 4li!ue no boto 6=iltro7C
U. Mo 64ampo K 3nter$alo de\7, in"orme data de in)cio do projetoC
>F. Mo 64ampo K 3nter$alo at#\7, in"orme data de in)cio do projeto e con"irmeC
>>. Mo boto 6=erram.7, selecione a op&o 65eajustar 4usto Pre$isto7 e in"orme os
dados a seguirC
Ti2% #e a+uste Aplicar percentual
'$%#ut% #e; <Tranco?
'$%#ut% at4; ZZZZZZ
G$u2% #e; <Tranco?
G$u2% at4; ZZZZZZ
Re-u$s% #e; 1P1@5FFF>
Re-u$s% at4; 1P1@5FFF>
A+usta Manual @are"a
>D. 4on"irme e in"orme os dados a seguir8
Re-u$s% G Ti2% #e C5l-ul%; Acr#scimo
'e$-entual #e a+uste >F
>A. 4on"irmeC
>E. Posicione na 1D@ K 63nstala&o 1letrica7 e $eri"i !ue o custo pre$istoC
>H. Pressione a tecla <=>D?C
>J. Mo 64ampo K Modo de 1(ibi&o do Projeto\7 selecione 6Planilha7 e con"irmeC
>L. Saia do 6Projeto7C
>I. 4li!ue na op&o 6Alt. 1strutura7C
>U. 4li!ue no boto 64olunas7C
DF. Mos campos a es!uerda, selecione o 64ampo K 4usto Pr$. @are"a,Moeda>7 e cli!ue
no boto 6Adicionar7C
O6s0*
9 Depois de adicionado, este campo passar a ser e(ibido tamb#m na 6Planilha7C
9 Pode,se adicionar tantos 64ampos7 !uantos necessrios.
D>. 4on"ira os dados e con"irme a 6Sele&o7C
Exerccio
4omo emitir 1struturas de Projetos8
Relat($i%s"
'$%+et%s E'$e<ist%F"
'$%+et%"&
Data #e Re=e$>n-ia;* <Data de Noje?
A. 4on"ira os dados, con"irme os 6Par.metros7 e con"irme a emisso de 61struturas de
Projetos7.
Exerccio
4omo emitir 4ur$as AT48
Relat($i%s"
Cu$<a AAC"&
Data #% '$%+et% De;* FDRF>RFD
Data #% '$%+et% At4;* A>R>DR>F
A. 4on"ira os dados, con"irme os 6Par.metros7 e con"irme a emisso do relat:rio de
64ur$as AT47.
Exerccio
4omo emitir 4ronogramas =)sicos8
Relat($i%s"
C$%n0 F,si-%"&
Data Ini-ial;* F>RF>ROO
Data Final;* A>R>DROO
64ronogramas =)sicos7.
Exerccio
4omo emitir 4ronogramas =inanceiros8
Relat($i%s"
C$%n0 Finan-0"&
Data #% '$%+et% De;* FDRF>RFD
Data #% '$%+et% At4;* A>R>DR>F
Data Ini-ial;* +Noje-
Data Final;* +Noje-
64ronogramas =inanceiros7.
Exerccio
4omo emitir Aloca&2es de 5ecursos8
Relat($i%s"
Al%-a3% Re-u$s%s"&
Data Al%-a3% De;* F>RF>ROO
Data Al%-a-3% At4;* A>R>DROO
6Aloca&2es de 5ecursos7.
Exerccio
4omo emitir Buantitati$os de Projetos 'erados8
Relat($i%s"
?uantitati<%s"&
6Buantitati$os de Projetos7.
Exerccio
4omo emitir Pistas de Produtos8
Relat($i%s"
Lista #e '$%#ut%s"&
A. 4on"ira os dados, con"irme os 6Par.metros7 e con"irme a emisso da 6Pista de
Produtos7.
Usu5$i%s
possvel controlar as alteraes e manipulaes dos projetos, atribuindo direitos
de acesso para cada usurio.
Dessa forma, podemos definir que, por exemplo, o usurio "X" tenha direitos totais
sobre "Solicitaes de Compras", porm acesso somente visualizao dos
documentos do projeto.
O usurio que cria o projeto possui automaticamente direito de acesso total a todas
as operaes desse projeto.
Na rotina de Gerenciamento de Revises, possvel atribuir direitos de acesso
temporrio para cada usurio em determinado projeto.
Este, por sua vez, valer somente enquanto o projeto estiver em reviso e, aps
ela, o direito de acesso ser o definido no cadastro do projeto.
%pEes do menu=
*nformao
Existem dois tipos de informaes que podem ser visualizada a partir da
referncia do projeto,:
estrutura.
no) para a fase do projeto.
6iltro
Esta opo permite filtrar as tarefas que sero visualizadas, de acordo como
$surios
nesta opo que possvel incluir, excluir e modificar as propriedades dos
usurios das tarefas/EDTs.
Os acessos so definidos como:
Bloqueado (sem nenhum acesso)
Visualizar
Alterar
Controle total
No seguinte grfico pode-se observar todos os acesso possveis de
configurao:
Quando os usurios so configurados para alguma tarefa ou EDT, estes ficam na
rvore embaixo da EDT/Tarefa a que foram atribudos.
Exerccio
4omo cadastrar *surios para Altera&o de Projetos8
Atualiza!es"
'$%+et%s"
D. Selecione o 6Projeto K P5G4*5SO7 e cli!ue na op&o 6Alt. 4adastro7C
A. Mo 64ampo K 4trl. *surio7 selecione a op&o 6Nabilitado7 e con"irmeC
E. Selecione o 6Projeto K P5G4*5SO7 e cli!ue na op&o 6*surios7C
H. Selecione a 61D@ K 3nstala&o 1letrica7C
J. 4li!ue no boto 6*surios7 e selecione a op&o 63ncluir *surio7C
L. Mo 64ampo K 4:d. *surio7 in"orme o 4:digo dispon)$el do usurio7C
I. Mos demais campos selecione as op&2es 6/isualizar7C
U. 4on"ira os dados con"irme o cadastro de 6*surio7C
>F. Saia do sistema e acesse no$amente com a 6Data Tase7 igual a 6Data de Noje7 e a
6Senha do *surio7C
Atualiza!es"
'$%+et%s"
>D. Selecione o 6Projeto K P5G4*5SO7 e cli!ue na op&o 6Alt. 1strutura7C
>A. Altere a 6@are"a K Passagem 3nterna de =io 1l#trico7C
O6s0*
Mote !ue no est dispon)$el a 6Altera&o7, pois o 6*surio7 somente tem direito a
6/isualiza&o da 1strutura7 e no a 6Altera&o7 da mesma.
>E. Saia do sistema e acesse no$amente com a 6Data Tase7 igual a 6Data de hoje7 e a
6Senha re"erente ao usurio selecionado no item anterior7C
>H. Selecione as seguintes op&2es8
Atualiza!es"
'$%+et%s"
Ge$en-ia10 Re<is!es"&
>J. Selecione o 6Projeto K P5G4*5SO7C
>L. 4li!ue na op&o 6=inalizar 5e$iso7 e con"irme.
Di-a*
4aso necessite 61(cluir o *surio7 ou 6Alterar as Propriedades7, bastar selecionar o
6*surio7, clicar no boto 6*surios7 e selecionar a op&o desejada, ou seja, 61(cluir7
ou 6Alterar Propriedades7.
Ge$en-ia1ent% #e Re<is!es
muito comum que aconteam mudanas no decorrer de um projeto, e uma das
responsabilidades do gestor gerenciar essas mudanas, que vo desde uma
simples modificao de data at uma reformulao de tarefas ou EDTs de uma
forma mais complexa.
Dependendo do tipo de mudana, pode ser necessrio manter um controle dessas
mudanas, controlando :
quando a mudana comeou;
quando terminou;
quem a iniciou;
quem a finalizou;
o motivo da mudana;
as diferenas entre a verso final da modificao e a verso original.
Para o Gerenciamento de Mudanas foi implementado, no ambiente de gesto de
projetos, o Gerenciamento de revises.
Com o gerenciamento de revises possvel documentar as modificaes no
projeto que o gestor considerar necessrias, guardando sempre uma cpia da
verso anterior, para poder comparar as diferentes verses umas com outras.
Existem dois tipos de controles, o automtico e o manual, e cada projeto pode ser
controlado de uma ou outra forma, bastando informar no cadastro desse o tipo de
controle escolhido para ele.
2utomtico
No controle automtico ser automaticamente gerada uma reviso cada vez que
qualquer mudana for feita no projeto e ser finalizada automaticamente quando o
usurio terminar a modificao.
Embora o controle automtico permita ter um controle sobre absolutamente todas
as mudanas no projeto, por menores que estas sejam, ele no recomendado
quando o projeto est em uma etapa em que acontecem muitas mudanas. O uso
de recursos do sistema ser muito grande, dado que para cada mudana ser
replicada uma verso atual do projeto para a nova verso de reviso.
Manual
No controle manual, o gestor deve indicar quando est comeando uma reviso e
quando a termina. No pode se iniciar uma nova reviso antes de terminar a
reviso em curso.
recomendado utilizar o controle manual quando as modificaes no projeto ainda
so muitas.
Se o controle de usurios estiver habilitado, podem ser modificadas as permisses
dos usurios do projeto, enquanto a reviso no for finalizada. Estas permisses s
sero vlidas enquanto a reviso estiver em andamento, quando esta for finalizada
sero restaurados os acessos do projeto.
%pEes do menu
A seguir sero detalhadas as opes do menu de revises:
Hist;rico
Acessando esta opo ser aberta a tecla de histrico, ono qual podero ser
executadas as seguintes operaes com todas as revises do projeto posicionado:
&etalFes= poder ver toda a informao referente reviso, como
data de incio e fim, usurio que iniciou e usurio que finalizou, fase
em que foi iniciada a reviso e as observaes.
Visualizar= poder ser vista a estrutura final da reviso. Nesta
interface esto disponveis as ferramentas padres para visualizao
de projetos (filtros, configurao de colunas, Excel, etc.).
$surios= poder ser vista a estrutura final do controle de usurios
da reviso.
*niciar 3eviso
Acessando esta opo ser aberta uma nova reviso, na qual somente deve ser
informada a fase em que ser iniciada a reviso (muito importante para determinar
as operaes que podero ser executas com o projeto, enquanto estiver em
reviso) e uma descrio do motivo da reviso.
S ser possvel acessar esta opo se no existir nenhuma reviso em aberto.
6inalizar 3eviso
Acessando esta opo ser finalizada a reviso em aberto. Em caso de ser
necessrio poder ser acrescentada alguma informao descrio da reviso.
A partir deste momento ser gravada na reviso da data e hora de trmino e o
usurio que finalizou a reviso.
Em caso de trabalhar com controle de usurios, sero restaurados os acessos de
usurios originais do projeto.
Comparar
O sistema sempre guarda a verso anterior reviso completa, quando iniciada
uma nova reviso. Nesta opo possvel comparar diferentes verses de revises
(e de simulaes) em uma interface grfica muito amigvel. Para comparar, deve-
se escolher as verses que se deseja comparar, assim ser exibida uma tela como
a que segue.
Comparao de verses de um projeto.
Para visualizar os detalhes da diferena, deve-se clicar com o boto direito na
entidade modificada (includo ou excluda) e selecionar a opo de comparar, ser
exibido o detalhe como segue:

$surios reviso
Nesta opo, caso o projeto tenha habilitado o controle de usurios, ser possvel
definir as permisses para cada usurio, que s sero vlidas enquanto a reviso
estiver ativa. A interface a mesma que a de configurao de acessos de usurios
para projetos, permitindo incluir novos, modificar os j includos e excluir usurios.
E9emplo=
As construes de bases cimentadas devem ser reavaliadas para poder continuar o
projeto com segurana, para isso ser cadastrado o usurio "Engenheiro com
acesso total as EDTs nas que so construdas as bases (somente) para poder fazer
as mudanas necessrias.
Exerccio
4omo 5e$isar Projetos Manualmente8
Atualiza!es"
'$%+et%s"
A. 4li!ue na op&o 63niciar 5e$iso7C
E. Mo 64ampo K 4omentrio7, in"orme 6Alterar a !uantidade do produto da tare"a
3nstala&o 1l#trica7C
O6s0*
Mote !ue o sistema possue a op&o 6*surio 5e$iso7, !ue permite dar direito a
determinado usurio a realizar determinado 6@ipo de Altera&o7, en!uanto durar a
65e$iso7.
H. 4on"ira os dados e con"irme o 63n)cio da 5e$iso7C
J. Selecione as seguintes op&2es8
Atualiza!es"
'$%+et%s"
L. Selecione o 6Projeto K P5G4*5SO7 e cli!ue na op&o 6Alt. 1strutura7C
I. Altere a 6@are"a K 3nstala&o 1l#trica7C
U. Mo 6Produto K FFFFFH7, altere o 64ampo K Buantidade7 para 6>F7 e con"irme a
altera&oC
>F. Saia do 6Projeto7C
Atualiza!es"
'$%+et%s"
>D. Selecione o 6Projeto K P5G4*5SO7, cli!ue na op&o 6=inalizar 5e$iso7 e
con"irmeC
>A. Selecione a op&o 6Nist:rico7, selecione a 6/erso K FFFA7 e cli!ue na op&o
6/isualizar7C
>E. /isualize a 6@are"a K 3nstala&o 1l#trica7 e note !ue a 6Buantidade7 no est
alterada, pois, estamos com a 6/erso K FFFA7 selecionadaC
>H. Saia do 6Projeto7C
>J. Selecione o 6Projeto K P5G4*5SO7, cli!ue na op&o 64omparar7C
>L. Selecione 64omparar /erso K FFFD7, 64om /erso K FFFA7, e con"irmeC
>I. Selecione o 6Produto K FFFFFH7C
>U. 4li!ue com o 6Toto Direito do Mouse7 e selecione a op&o 64omparar7.
O6s0*
Obser$e !ue os campos em 6/ermelho7, so"reram 6Altera&2es7.
Ge$en-ia1ent% #e E7e-u3%
At aqui oramos, aprovamos o oramento, geramos o projeto e o revisamos. Pois
bem, chegou a hora de comearmos a executar o projeto, comear a comprar
material, verificar quem dever ser alocado e planejar as necessidades para que
no falte nada na hora de executar as tarefas.
O controle de execuo tem esse objetivo, o planejamento das necessidades. Neste
momento vamos decidir se o material necessrio ser comprado, produzido ou
solicitado ao almoxarifado, ao ainda se dever ser reservado material j disponvel
no estoque para executar as tarefas.
Existem duas formas de fazer isso, so elas: a automtica e a manual.
2utomtica
Para gerar o planejamento do material de forma automtica necessrio acessar a
opo de planejamento. Nessa interface possvel definir planejamentos por
intervalos de tempo, filtrados por tarefas, produtos, grupos de tarefas, grupos de
produtos, etc.
O que isso significa? Significa que posso pedir para o sistema gerar o planejamento
de acordo com o tipo de material, os produtos, tarefas etc.. Vamos ilustrar isso com
um exemplo.
Exemplo:
Vamos supor que vamos executar um projeto de 6 meses de durao, no qual
temos as seguintes necessidades:
Prod&to/'r&p
o
()s
1
()s
2
()s
()s
!
()s
"
()s
#
N001/NAC 10 12 18 18 0 20
N002/NAC 15 12 5 2 15 0
I001/IMP 12 22 6 2 15 0
I002/IMP 0 20 70 0 0 0
E001/ECON 25 20 70 80 20 100
E002/ECON 20 65 60 20 90 0
Com as seguintes caractersticas:
todos os produtos sero comprados
o grupo NAC tem um tempo de entrega de uma semana
o grupo IMP tem um tempo de entrega de 45 dias
os produtos do grupo E001 e E002 ocupam pouco espao e obtemos bons
descontos quando comprados em quantidade, sendo que seu tempo de
entrega de um dia.
Com esses dados e com a rotina de planejamentos, poderemos decidir como
planejar a necessidade de cada produto. Um possvel planejamento seria o
seguinte:
Planejar a compra de todos os produtos do grupo NAC para o ms inteiro.
Planejar a compra de todos os produtos do grupo IMP cada 2 meses.
Planejar a compra dos produtos E001 e E002 para todo o projeto no
comeo dele.
Acessando a opo "Gerar poderemos gerar os seguintes planejamentos:
1 Planejamento do grupo NAC
2 Planejamento do grupo NAC
1 Planejamento do grupo IMP
2 Planejamento do grupo IMP
Planejamento nico para produtos E001 e E002
Como podemos observar nas telas capturadas, ainda podemos optar por fazer um
planejamento como PREVISTO, ou como FIRME. Em ambos os casos, sero
disparadas as geraes de solicitaes, empenhos, etc., a diferena que no
primeiro caso, cada uma destas geraes ser marcada como prevista
*
e no como
firme
*
. Para firmar o planejamento, ser necessrio acessar o menu de
planejamentos, posicionar o planejamento e selecionar a opo de "FIRMAR
PLANEJAMENTO.
Nesse exemplo utilizamos filtros por grupos de produtos, produtos e datas. Como
dito anteriormente, e segundo o que se pode visualizar nas telas capturadas,
podero ser feitos filtros por tarefas e grupos de tarefas tambm.
Tambm poder ser informado de quais armazns ser solicitado ou reservado o
material (campo Cons.Armazm).
Depois de gerados os planejamentos, possvel visualizar os documentos gerados
por este, acessando a opo de visualizar e clicando no boto .
Verifique no prximo grfico:
Manual
Caso no se deseje utilizar a opo de planejamento automtico e queira-se
controlar cada necessidade manualmente, possvel acessar a rotina manual pela
opo de "Atualizar.
Essa rotina permite centralizar a visualizao dos planejamentos para cada tarefa e
ainda a gerao de planejamentos nos mdulos de suprimentos.
*po+tame+to *marrao
Contratos de parceria Mltipla
Solicitaes de compras Mltipla
Solicitaes ao almoxarifado Mltipla
Ordens de produo Mltipla
Empenhos nica
,(PORT*-TE:
O sistema sugere que a tarefa seja posicionada amarrada ao documento sendo
gerado, mas necessrio confirmar a quantidade, portanto em cada documento
dever ser acessado a opo de "Gerenciamento de projetos ( ), ou digitado o
cdigo de projeto e tarefa para confirmar apontamento efetivamente amarrado
tarefa do projeto.
O apontamento pode tambm ser amarrado a outra tarefa e no exclusivamente
tarefa posicionada.
2marrao
Inica=
Os planejamentos de amarrao nica s podero ser amarrados a uma tarefa. Isso
feito informando o projeto, verso e tarefa em campos do planejamento. Por
exemplo, nos empenhos.
Planejamento por empenhos:
MJltipla=
Os de amarrao mltipla podero ser amarrados a vrias tarefas, de diferentes
projetos. A amarrao feita por meio do atalho F10 ou do cone na barra de
tarefas.
No caso de ordens de produo, a amarrao vale para todo o documento, j nos
outros casos, a amarrao feita item a item no documento
Planejamento por Ordem de produo:
Planejamento por Solicitao de compras:
Pla+e.ame+to de materiais e reservas /
Cada vez que feito um planejamento, possvel gerar uma reserva de material e
essa reserva fica identificada para a tarefa com uma seqncia nica por tarefa
(veja a seqncia de empenho da figura acima)
Cada vez que seja feito um apontamento de materiais, se h alguma reserva para a
tarefa apontada, possvel informar a seqncia de reserva e fazer a baixa dessa
reserva.
Mais informao so?re a interface
Nesta interface tambm possvel acessar as seguintes opes:
,+0ormao
Existem dois tipos de informaes, sendo que estas podem ser visualizadas por
projeto, so elas:
estrutura
Col&+as
Nesta opo possvel configura as colunas que devem ser visualizadas no
projeto.
1iltrar
Esta opo permite filtrar as tarefas que sero visualizadas, de acordo com o
Co+s&ltas
Neste sub-menu possvel visualizar o grfico de Gantt
**
do projeto e a
alocao dos recursos do projeto.
O grfico de Gantt
**
contextual e depende da tarefa/EDT posicionada, assim
se estamos posicionados no topo do projeto, ser visualizado o grfico de
Gantt
**
referente a todo o projeto, se posicionado em uma EDT, o grfico ser
s a partir desta EDT, se posicionado em uma tarefa, o grfico ser a partir da
EDT que pertence a tarefa. Quando dizemos "a partir, estamos dizendo que
iremos visualizar da entidade referenciada para "dentro da rvore e no para
"abaixo da rvore.
**
, que
tambm contextual e depende da tarefa/EDT posicionada. Dessa forma, se
estamos posicionados no topo do projeto, ser visualizada a alocao de todos
os recursos do projeto, se posicionado em uma EDT, o grfico ser dos recursos
alocados para esta EDT e se posicionado em uma tarefa, o grfico ser do
recurso alocado para a tarefa.
A alocao mostra a alocao completa dos recursos do projeto, no intervalo
definido pela datas de incio e fim previstas (no projeto, EDT ou tarefa
selecionada) em TODOS os projetos em que o recurso est alocado e no
somente no projeto atual.
Verifique no grfico abaixo como exibida no s a alocao do projeto atual
(001) como tambm a alocao do recurso em outro projeto (SC1), no mesmo
perodo.
Exerccio
4omo 'erenciar 1(ecu&2es Manualmente8
Atualiza!es"
'$%+et%s"
A. Selecione a op&o 6Alt. "ase7C
E. Mo 64ampo K =ase7 in"orme 6FD +Apro$ado em Planejamento-7C
H. 4on"ira os dados e con"irme a 6Altera&o do Projeto7C
Atualiza!es"
'$%+et%s"
Ge$en-ia10 E7e-u3%"&
L. Selecione o 6Projeto K P5G4*5SO7 e selecione a op&o 6Atualizar7C
I. Selecione a 6@are"a K Passagem 3nterna de =io 1l#trico7C
U. 4li!ue no boto 61(ecu&o7 e selecione a op&o 6'eren. Solicita&o de 4ompras7C
>F. 4li!ue no boto 63ncluir7C
>>. Mo 64ampo K Produto7 in"orme 6FFFFFA +=A Dispon)$el-7 e no 64ampo K
Buantidade7 in"orme 6>F7C
>D. 4li!ue no boto 6Projetos7C
>A. Mo 64ampo K Buantidade7 in"orme 6>F7C
>E. 4li!ue no boto 6Sim7 para 6'erar o 1mpenho para o Projeto7C
>H. 4on"ira os dados e con"irme o cadastro de 6Solicita&o de 4ompras7C
>J. Saia da tela de 6'erenciamento de 1(ecu&o7.
Exerccio
4omo 'erenciar 1(ecu&2es Automaticamente8
Atualiza!es"
'$%+et%s"
Ge$en-ia10 E7e-u3%"&
A. Selecione a op&o 6Planejamentos7C
E. 4li!ue no boto 6'erar7 e in"orme os dados a seguir8
Des-$i3%* Planej> P5G4*5SO
'lane+a1ent% At4* A>R>DROO
Ta$e=a De* <branco? +=A Dispon)$el-
Ta$e=a At4* ZZZZZZZZZZZZ +=A Dispon)$el-
D% G$u2%* <branco? +=A Dispon)$el-
At4 G$u2%* ZZZZZZZZZZZZ +=A Dispon)$el-
D% '$%#ut%* <branco? +=A Dispon)$el-
At4 '$%#ut%* ZZZZZZZZZZZZ +=A Dispon)$el-
H. 4on"ira os dados e con"irme a 6'era&o do Planejamento7C
J. 4li!ue no boto 6/isualizar7
L. 4li!ue no boto 6Detalhes7C
I. Selecione a op&o 6Solicita&2es de 4ompras7C
O6s0*
Mote !ue o sistema apresentar todas as 6Solicita&2es de 4ompras7, geradas a partir do
6Planejamento da 1(ecu&o7.
I. 4li!ue no$amente no boto 6Detalhes7C
U. Selecione a op&o 61mpenhos7C
O6s0*
Mote !ue o sistema apresentar os 61mpenhos7, gerados a partir do 6Planejamento da
1(ecu&o7.
Exerccio
4omo 'erar Mo$imenta&2es para Atualiza&o do =lu(o de 4ai(a8
>. Acesse o 6Ambiente de 4ompras7C
D. Selecione as seguintes op&2es8
Atualiza!es"
'e#i#%s"
'e#i#%s #e C%12$as &
A. Selecione a op&o 63ncluir7C
E. Mo 64ampo K =ornecedor7, in"orme 6FFFFF> +=A Dispon)$el-7 e no 64ampo K 4ond.
Pagto.7, in"orme 6FF> +=A Dispon)$el-7C
H. Pressione a tecla 6=D7 e cli!ue na boto 6Solicita&o de 4ompras7C
J. DS um cli!ue duplo nas 6Solicita&2es de 4ompras K geradas a partir do Planejamento
gerado no e(erc)cio anteriorC7
L. 4on"ira os dados e con"irme as 6Solicita&2es de 4ompras7C
I. Mos 64ampos K Pre&o *nitrio7 de cada um 6Produtos7, in"orme os dados a seguir8
'$%#ut% '$-0 Unit5$i%
FFFFFA H,FF
FFFFFA H,FF
FFFF>E >H,FF
FFFF>H DH,FF
FFFFDL HF,FF
FFFFDJ AF,FF
FFFFDH EF,FF
FFFFFH >F,FF
FFFFFJ >F,FF
U. 4on"ira o dados e con"irme o cadastro de 6Pedido de 4ompras7C
>F. Selecione as seguintes op&2es8
Atualiza!es"
M%<i1ent%s"
D%-0Ent$a#a"&
>>. Selecione a op&o 63ncluir7 e 3n"orme os dados a seguir8
Ti2%* Mormal
F%$1ul5$i% '$(2$i%* Mo
D%-u1ent%* >FF>FF
S4$ie* *M3
Data E1iss3%* Noje
F%$ne-e#%$* FFFFF>RF> +=A Dispon)$el-
Ti2% #e D%-u1ent%* M=
>D. Posicione o cursor na linha do >` item da Mota =iscal de 1ntrada e pressione a tecla
<=H? para selecionar o 6Pedido de 4ompras7 gerado anteriormente, selecione,o com
um 6duplo7 cli!ueC
>A. 4on"irme a incluso da Mota =iscal de 1ntradaC
>E. Acesse o 6Ambiente de 'esto de Projetos , PMS7.

Ge$en-ia1ent% #e A2%nta1ent%s
Quando o projeto comea a ser executado, ele comea a gerar custos (compra de
material, despesas, recursos, etc.) e receitas (faturamento e outras receitas). Esses
custos e receitas precisam ser associados ao projeto para conhecermos o progresso
dele, e, ao final do projeto, medir o grau de sucesso ou o fracasso do mesmo,
mediante a comparao do previsto com o realmente executado.
Os apontamentos so as associaes das despesas e receitas registradas no
sistema com uma tarefa (ou EDT) de um projeto.
Esta rotina permite centralizar a visualizao dos apontamentos para cada tarefa e
ainda possibilita a gerao de apontamentos dos mdulos, nos quais estes
acontecem.
Assim, dependendo do tipo de operao, possvel gerar e visualizar apontamentos
de acordo com as regras da tabela.
E2Ts Tare0as
*po+tame+to
3is&aliza
r
'era
r
3is&aliza
r
'era
r
*marra
o (d&lo
Requisies de
MP/MO/etc. No No Sim Sim nica Estoques
Documento de Entrada No No Sim Sim Mltipla Compras
Despesas Financeiras No No Sim Sim Mltipla Financeiro (CP)
Recursos No No Sim Sim nica
Gesto de
projetos
Documentos de Sada Sim No Sim No Mltipla Faturamento
Receitas Sim Sim Sim Sim Mltipla Financeiro (CR)
Movimento Bancrio Sim No Sim No Mltipla Financeiro
,(PORT*-TE:
O sistema sugere a tarefa posicionada, amarrada ao documento, sendo gerado,
mas necessrio confirmar a quantidade, portanto em cada documento dever ser
acessado a opo de "Gerenciamento de projetos ( ), ou digitado o cdigo de
projeto e tarefa para confirmar apontamento efetivamente amarrado tarefa do
projeto.
O apontamento pode tambm ser amarrado a outra tarefa e no exclusivamente
tarefa posicionada.
2marrao
Inica=
Os apontamentos de amarrao nica s podero ser amarrados a uma tarefa. Isso
feito informando o projeto, verso e tarefa em campos do apontamento. Por
exemplo, requisies.
Apontamento de requisio:
MJltipla=
Os de amarrao mltipla podero ser amarrados a vrias tarefas, de diferentes
projetos. A amarrao feita por meio do atalho F10 ou do cone na barra de
tarefas.
No caso de notas fiscais, a amarrao feita item a item no documento, nos outros
casos, a amarrao vale para todo o documento.
Apontamento de despesas:
Apontamento de Nota fiscal de entrada (para o primeiro item):
*po+tame+to de materiais e reservas /
Cada vez que feito um planejamento, possvel gerar uma reserva de material
(seja diretamente, ou na confirmao de uma solicitao) e essa reserva fica
identificada para a tarefa com uma seqncia nica por tarefa.
Cada vez que feito um apontamento de materiais, caso haja alguma reserva para
a tarefa apontada, possvel informar a seqncia de reserva e fazer a baixa desta
reserva.
*po+tame+to de Re4&rsos
Na medida em que os recursos so utilizados pelas tarefas de um projeto, preciso
informar em quais tarefas e em quanto tempo estes recursos so utilizados.
Isso necessrio, para saber o custo real da utilizao dos recursos, apur-lo e
compar-lo com o custo previsto para a tarefa.
Note que o tempo apontado nessa rotina, no tem nada a ver com o andamento da
tarefa, e sim com o uso de recursos por parte desta, isto , se tivermos uma tarefa
com 4 horas de durao, e apontarmos 2 horas do nico recurso alocado, no quer
dizer que foi cumprido 50% da tarefa, e sim que foram consumidos 50% do
recurso apontado.
possvel que a tarefa seja cumprida com 50% da previso de uso do recurso
(recurso mais eficiente) ou ainda que seja necessrio 200% da previso de uso do
recurso (recurso menos eficiente).
Existem 3 formas de fazer o apontamento:
Incluindo um apontamento para um dia (dia, horrio de incio, hora de
trmino)
Medindo o uso do recurso como um relgio de ponto (iniciar utilizao, parar
utilizao).
Incluindo o apontamento de um recurso para um perodo.
*ncluindo um apontamento para um dia
Esta opo deve ser utilizada quando deseja-se apontar a utilizao de um recurso
em um dia ou em vrios dias, mas sem um padro de utilizao, ou seja,, sem
coincidir os horrios de utilizao nesses dias.
Os principais dados so:
Projeto e tarefa
Cdigo do recurso
Hora de incio de utilizao
Hora de fim de utilizao
Quantidade de horas consumidas (pode ser aumentada a quantidade
sugerida em base as horas de incio e fim)
Custo (caso queira-se utilizar um custo diferente do sugerido)
Tipo de apurao (caso queira-se mudar o tipo de apurao de custo para
este apontamento em particular)
Medindo o uso do recurso como um rel;gio de ponto
Esta opo, deve ser utilizada quando deseja-se apontar a utilizao de um recurso,
controlando, de forma apurada, a hora exata de incio de utilizao e de fim.
Neste caso, quando se executa a opo de "Iniciar uso o sistema marca o registro,
indicando que comeou a ser utilizado, com a hora em que foi chamada a rotina
(pode ser mudada). Quando se executa a opo "Parar uso o sistema marca o
registro com a hora da parada (pode ser mudada).
Isto til para utilizao com integraes de relgio de ponto, por exemplo.
Os principais dados so :
Projeto e tarefa
Cdigo do recurso
Hora de incio de utilizao (quando se executa iniciar uso)
Hora de fim de utilizao (quando se executa finalizar uso)
Quantidade de horas consumidas (pode ser aumentada a quantidade
sugerida em base as horas de incio e fim)
Custo (caso queira-se utilizar um custo diferente do sugerido)
Tipo de apurao (caso quereira-se mudar o tipo de apurao de custo para
este apontamento em particular)
*ncluindo apontamento para um per<odo8
Esta opo, deve ser utilizada quando se quer apontar a utilizao de um recurso
em um perodo em que este trabalhou nos mesmos Forrios.
Informando o perodo e os dias da semana em que deve ser gerado, o
apontamento e o sistema criaro apontamentos por cada dia automaticamente.
Por exemplo, para incluir um apontamento para o recurso TEC001 no projeto 001
na tarefa 01.2, para o perodo de 01/08 at 15/08 das 08:00 a 17:00 hr todos os
dias, com exceo de sbados e domingos, deve-se inclu-lo, informando os
seguintes dados:
O resultado ser o seguinte:
*po+tame+tos 2iretos
possvel que sejam geradas despesas ou custos no projeto, que no sejam
controlados pelo ERP, seja porque ele no foi implementado, ou porque o gestor
no deseja controlar alguns tipos de custos nele.
Estes tipos de custo e despesas devero ser apropriados pelo projeto e pela rotina
de apontamentos diretos.
Aqui, devem ser digitadas as seguintes informaes:
tarefa correspondente
se despesa ou consumo de produto
tipo de despesa (se for despesa)
descrio da despesa (se for despesa)
produto (se for produto)
as observaes pertinentes
o valor do custo
E9emplo=
Caso no seja utilizado o mdulo de compras, ser necessrio fazer as apropriaes
de material e/ou servios por meio desta opo.
Exerccio
4omo 'erenciar 1(ecu&2es Manualmente8
Atualiza!es"
'$%+et%s"
A. Selecione a op&o 6Alt. "ase7C
E. Mo 64ampo K =ase7 in"orme 6FA +Apro$ado em 1(ecu&o-7C
H. 4on"ira os dados e con"irme a 6Altera&o do Projeto7C
Atualiza!es"
'$%+et%s"
Ge$en-ia10 A2%nt10&
L. Selecione o 6Projeto , P5G4*5SO7 e cli!ue no boto 6Atualizar7C
I. Selecione a @are"a 6Passagem 3nterna de =io 1l#trico7C
U. Selecione a op&o 6Apnt7 e em seguida 65e!uisi&2es7C
>F. 4li!ue no boto 6incluir7 e in"orme os dados a seguirC
T' M%<i1ent%s HF>
'$%#ut% FFFFA
?uanti#a#e >F
>> 4li!ue na boto 64on"irma7C
>D 4on"ira os dados e con"irme o cadastro de 6Solicita&o ao Armaz#m7.
Exerccio
Apontando os 5ecursos utilizados no projeto8
Atualiza!es"
'$%+et%s"
Ge$en0 A2%nt1"&
D. Selecione o projeto 6P5G4*5SO7 e cli!ue na op&o 6Atualizar7C
A. Selecione a tare"a 6Passagem 3nterna de =io 1l#trico7C
E. 4li!ue no boto 6Apont.7 e selecione a op&o 65ecursos7C
H. 4li!ue no boto 63ncl. Per)odo7C
J. Preencha os campos in"ormando os dados a seguir8
C(#0 Re-u$s%;* 1P1@5FFF> +=A Dispon)$el-
C(#0 '$%+et%;* P5G4*5SO +=A Dispon)$el-
C(#0 Ta$e=a;* > ,Passagem 3nt.=io 1letr. +=A Dispon)$el-
Data Ini-ial;* <Data de ontem?
Data Final;* <Data de Noje?
8%$a Ini-ial;* FI8FF
8%$a Final;* >I8FF
?t#e0 8$as0 Di5$ia;* U
O6s0*
Mote os 6Dias da Semana7 !ue sero considerados.
L. 4on"ira os dados e con"irme a 63ncluso de Per)odo7 e cli!ue no$amente na op&o
63ncl. Per)odo7C
I. Preencha os campos in"ormando os dados a seguir8
C(#0 Re-u$s%;* 514FFFFF> +=A Dispon)$el-
C(#0 '$%+et%;* P5G4*5SO +=A Dispon)$el-
C(#0 Ta$e=a;* > ,Passagem 3nt.=io 1letr. +=A Dispon)$el-
Data Ini-ial;* <Data de ontem?
Data Final;* <Data de Noje?
8%$a Ini-ial;* FI8FF
8%$a Final;* >I8FF
?t#e0 8$as0 Di5$ia;* U
U. 4on"ira os dados e con"irme a 63ncluso de Per)odo7.
Exerccio
Apontando Despesas Direto no projeto8
Atualiza!es"
'$%+et%s"
A2%nta1ent%s Di$et%s"&
D. 4li!ue na op&o 63ncluir7C
A. 3n"orme os dados a seguir8
'$%+et%* P5G4*5SO +=A Dispon)$el-
Ta$e=a* > ,Passagem 3nt.=io 1letr. +=A Dispon)$el-
Ti2% A2%nt10* Despesas
Data* <Data de Noje?
T2 #es2esa FFFD
Des-$0 Des20* @a(i projeto , empresa
O6se$<a!es* transporte do trabalhadores
Cust%* HF,FF
E. 4on"ira os dados e con"irme a incluso da Despesa DiretaC
Exerccio
4omo emitir o relat:rio de =lu(o de 4ai(a8
>. Acesse o 6Ambiente de 'esto de Projetos +PMS , Project Management System-7C
D. Selecione as seguintes op&2es8
Relat($i%s"
'$%+et%sE$ealiz0F"
Flu7% #e Cai7a"&
A. 4li!ue no boto 6Par.metros7 e in"orme os dados a seguir8
Data '$%+et% De;* F>RF>ROO
Data '$%+et% At4;* A>R>DROO
ND1e$% #e Dias* JF
E. 4on"ira os dados, con"irme os 6Par.metros7 e a emisso do relat:rio de 6=lu(o de
4ai(a7C
Exerccio
4omo emitir o relat:rio de Despesas por Projetos8
Relat($i%s"
'$%+et%sE$ealiz0F"
Des2esas '$%+et%"&
ND1e$% #e Dias; JF
A. 4on"ira os dados, con"irme os 6Par.metros7 e a emisso do relat:rio de 6Despesas
por Projetos7C
Exerccio
4omo emitir o relat:rio de 5eceitas por Projetos8
Relat($i%s"
'$%+et%sE$ealiz0F"
Re-eitas '$%+et%"&
ND1e$% #e Dias; JF
65eceitas por Projetos7C
Exerccio
4omo emitir o relat:rio de 4ronogramas =inanceiros8
Relat($i%s"
'$%+et%sE$ealiz0F"
C$%n%)$a1a Finan-0"&
Data #% '$%+et% At4;* FDR>DROO
Data Ini-ial;* F>RF>ROO
Data Final;* A>R>DROO
Ge$en-ia1ent% #e C%n=i$1a3%
Quando comeamos efetivamente a executar tarefas de um projeto, necessrio
documentar o progresso destas tarefas, informando o percentual (ou a quantidade)
executada periodicamente. A mnima unidade de tempo da confirmao o dia, isto
, pode-se informar uma s confirmao por dia, no sendo possvel por exemplo,
confirmar um percentual de manh, e outro no final do dia.
Com esses dados possvel conhecer o estado da tarefa (e por conseqncia EDTs
e o projeto) e o valor ganho, que uma ferramenta de anlise muito importante no
gerenciamento de projetos.
Tambm sero atualizados os dados referentes as datas reais de incio e final da
tarefa/EDT.
Uma confirmao refere-se ao que foi efetivamente terminado, e no ao tempo
transcorrido desde o incio da tarefa, aos recursos consumidos ou a alocao de um
determinado recurso.
As confirmaes so sempre referentes ao total da tarefa, assim cada dia que
feito o apontamento, deve ser informado o total realizado desde o incio at o dia e
no o realizado desde o ltimo apontamento at o dia. Isso permite que possam ser
apontados retrocessos no progresso fsico, por causa de acidentes, problemas,
quebras, etc.
O sistema permite tambm fazer esses apontamentos com PalmTops e depois
import-los ao mdulo de gestes de projetos, o que permite uma interface gil e
confortvel para fazer os apontamentos no local, onde so executadas as tarefas,
sem necessidade de um computador.
E9emplo=
Temos uma tarefa planejada para comear no dia 01/08 e acabar no dia 05/08,
para produzir 50 peas de um produto X. Segundo o calendrio e a previso,
deveriam ser produzidas 10 unidades por dia.
Na confirmao, devemos informar o total produzido at a data, assim se no
primeiro dia produzimos 15 peas, no segundo 8, no terceiro quebram 10 e
produzimos 7 , no quarto 8 e no ltimo 15, as confirmaes deveriam ser as
seguintes (informando sempre a quantidade total ou o % total):
Co+0irmaes
2ia
5t
d
5td
total
6
Total
1/ago 15 15 30,00%
2/ago 8 23 46,00%
3/ago -3 20 40,00%
4/ago 8 28 56,00%
5/ago 15 43 86,00%
A comparao com a previso seria a seguinte:
Previsso Co+0irmaes
7tat&s da
tare0a 2ia
5td
total 6
5td
total 6
1/ago 10 20,00% 15 30,00% Adiantada
2/ago 20 40,00% 23 46,00% Adiantada
3/ago 30 60,00% 20 40,00% Atrasada
4/ago 40 80,00% 28 56,00% Atrasada
5/ago 50 100,00% 43 86,00% Atrasada
Para incluir uma confirmao, necessrio acessar a opo Atualizar->Estrutura-
>Confirmaes.
Os campos mais importantes da confirmao so:
Data de referencia: data que se refere confirmao.
Quantidade executada: quantidade executada da tarefa at a data de referncia, se
informada a quantidade, o percentual ser calculado automaticamente.
Percentual executado: percentual executado da tarefa at a data de referncia, se
informado percentual, a quantidade ser calculada automaticamente.
Quando for confirmado 100% de execuo, ser finalizada a tarefa e a data de
referncia ser gravada na tarefa como a data final realizada.
Gerar AE: deve-se indicar se dever ser gerada uma Autorizao de entrega
automaticamente, no caso da tarefa ter associada um contrato de parceria.

Eventos
As confirmaes tambm so utilizadas para disparar os eventos configurados na
tarefa, dependendo dos percentuais de execuo.
Mais informao so?re a interface
configuradas mediante a tecla F12 na tela dos projetos. Existem opes que s
Nessa interface tambm possvel acessar as seguintes opes:
,+0ormao
Pode ser visualizada a informao referente ao projeto, sendo que existem dois
tipos de informaes:
estrutura
o De fase: Indica todas as operaes e suas configuraes (permitidas ou
Col&+as 8s dispo+9vel +o modo de exibio pla+il:a;
Nesta opo possvel configurar as colunas que se deseja visualizar no
projeto.
Co+s&ltas
Neste sub-menu possvel visualizar o grfico de Gantt
**
do projeto e a
alocao dos recursos do projeto.
O grfico de Gantt
**
contextual e depende da tarefa/EDT posicionada, assim
se estamos posicionados no topo do projeto, ser visualizado o grfico de
Gantt
**
referente a todo o projeto, posicionado-se em uma EDT, o grfico ser
s a partir desta EDT, se posicionado em uma tarefa, o grfico ser a partir da
EDT a que pertence a tarefa. Quando dizemos "a partir estamos dizendo que
iremos visualizar da entidade referenciada para "dentro da rvore e no para
"abaixo da rvore.
**
,
tambm contextual e depende da tarefa/EDT posicionada. Desta forma, se
estamos posicionados no topo do projeto, ser visualizada a alocao de todos
os recursos do projeto, se posicionado em uma EDT, o grfico ser dos recursos
alocados para esta EDT e se posicionado em uma tarefa, o grfico ser do
recurso alocado para a tarefa.
O grfico mostra a alocao completa dos recursos do projeto, no intervalo
definido pela datas de incio e fim previstas (no projeto, EDT ou tarefa
selecionada) em TODOS os projetos em que o recurso est alocado e no
somente no projeto atual.
Verifique no grfico abaixo como exibida, no s a alocao do projeto atual,
(001) como tambm a alocao do recurso em outro projeto (SC1), no mesmo
perodo.
Exerccio
4on"irmando a 1(ecu&o das @are"as8
Atualiza!es"
'$%+et%s"
Ge$en-ia10 C%n=i$10"&
D. Selecione o 6Projeto K P5G4*5SO7 e selecione a op&o 6Atualizar7C
A. Selecione a 6@are"a K Passagem 3nterna de =io 1l#trico7C
E. 4li!ue no boto 61strut.7 e selecione a op&o 64on"irma&2es7C
H. 4li!ue no boto 63ncluir7C
J. Mo 64ampo K Data 5e".7, in"orme 6Data de Noje7 e no 64ampo K Btd. 1(ecut.7,
in"orme 6>F7C
L. Mo 64ampo K OcorrSncia7, in"orme 6F> +=A Dispon)$el-7C
I. 4on"ira os dados e con"irme a 63ncluso7 e cli!ue no$amente no boto 63ncluir7C
U. Mo 64ampo K Data 5e".7, in"orme 6Dois dias ap:s7 e no 64ampo K ] Perc. 1(ec.7,
in"orme 6IF7C
>F. 4on"ira os dados, con"irme a 63ncluso7 e cli!ue no$amente no boto 63ncluir7C
>>. Mo 64ampo K Data 5e".7, in"orme 6@rSs dias ap:s7 e no 64ampo K Btd. 1(ecut.7,
in"orme 6>FF7C
>D. 4on"ira os dados e con"irme a 63ncluso7.
Si1ula!es
Em projetos muito complexos cria-se a necessidade de se fazer mudanas e medir
impactos que estas teriam no projeto se confirmadas, sem que isso afete o
andamto do projeto.
Antes de comear a execuo, ou mesmo com o projeto em andamento e ante uma
situao no esperada que afete o projeto, tambm pode ser necessria a criao
de diferentes cenrios para a execuo, com opes diferentes de recursos
(qualidade e quantidade), de materiais, etc.
A partir de uma anlise detalhada de cada um desses cenrios pode surgir o projeto
definitivo.
Para poder atender esta necessidade, o ambiente de Gerenciamento de projetos
conta com as Simulaes.
Com esta funcionalidade, possvel criar quantas verses seja necessrio de um
mesmo projeto, e modificar cada uma delas individualmente sem que isso afete o
projeto original.
Para incluir uma simulao, deve-se acessar a opo de "Incluir e selecionar o
projeto e a verso base para criao da simulao. Essa verso pode ser outra
verso simulada, a verso atual do projeto, ou ainda alguma das revises que
constam no histrico do projeto.
Alm da verso base, deve-se informar a verso com que ser identificada a
simulao (sugerimos utilizar a nomenclatura S999, em que 999 a verso da
simulao), a descrio da simulao e alguma observao se for necessrio.
Quando confirmada, ser criada uma cpia da verso base, como todos os valores
previstos e todos os valores realizados at o momento.
%pEes do menu mais importante
A seguir sero detalhadas as opes do menu de simulaes:
Visualizar
Nesta opo pode ser visualizada a estrutura da simulao. A interface a mesma
que a de visualizao de projetos, com acesso a todas as ferramentas que esta
interface oferece.
2lterar estrutura
Nesta opo feita a manuteno da simulao. A interface a mesma que a de
Alterar estrutura de projetos, com acesso a todas as ferramentas que essa interface
oferece.
Comparar
Quando feita uma reviso, o sistema sempre guarda a verso anterior esta.
Quando iniciada uma simulao, o sistema faz uma cpia da verso base da
simulao. Nesta opo possvel comparar simulaes (e diferentes verses de
revises) em uma interface grfica muito amigvel. Para comparar, deve escolher
as verses (de revises ou simulaes) que se deseja comparar e ser exibida uma
tela como a que segue.
Comparao de simulao com verso de um projeto.
Para visualizar os detalhes da diferena, deve-se clicar com o boto direito na
entidade modificada (includo ou excluda) e selecionar a opo de comparar, ser
exibido o detalhe como segue:
Efetivar
Caso alguma simulao do projeto deva virar a verso em uso do projeto, deve ser
utilizada a opo de efetivar a simulao. Isso far com que seja criada
automaticamente uma verso de reviso e que esta seja finalizada, virando a
verso atual do projeto.
Exerccio
Atualiza!es"
'$%+et%s"
Si1ula!es"&
Ve$s3% Aase* FFFA +=A Disponpi$el-
Ve$s3% Si10* SMFF
Des-$i3%* Simula&o do P5G4*5SO
O6se$<0* Alter&o da dura&o das tare"as
A. 4on"irme a incluso da Simula&oC
E. 4ancele a incluso de uma no$a Simula&oC
H. Selecione a Simula&o 6SMFF7 e cli!ue na op&o 6Alt. 1strutura7C
J. 4li!ue no boto 6=erram.75eprogramar Datas Pre$istas7C
L. Mo campo 6Data de 5e"erSncia\7, digite 6Data de hoje mais duas Semanas7 e
con"irmeC
I. 4li!ue na op&o 61"eti$ar7C
U. 4on"irme a e"eti$a&oC
>F. Peia com aten&o a mensagem gerada e con"irmeC
Relat($i%s"
Re<is!es E=eua#as"&
>D. 4li!ue no boto 6Par.metros7 e in"orme os dados a seguir8
Ve$s3% De;* Tranco
Ve$s3% At4;* ZZZZZZ
>A. 4on"ira os dados, con"irme os 6Par.metros7 e a emisso do relat:rio de 65e$is2es
1"etuadas7C
>E. Selecione as seguintes op&2es8
Relat($i%s"
C%12a$a3% Ve$s!es"&
>H. 4li!ue no boto 6Par.metros7 e in"orme os dados a seguir8
Ve$s3% De;* FFFD
Ve$s3% At4;* FFFE
>J. 4on"ira os dados, con"irme os 6Par.metros7 e a emisso do relat:rio 64ompara&o
de /ers2es7.
Ge$en-ia1ent% #e '$%+et%s H M%#el% I
O gerenciamento de projetos modelo 2 uma interface centralizadora em todas (ou
quase todas) as operaes que podem ser executadas com um projeto.
Utilizando ela, no necessrio utilizar praticamente nenhuma das rotinas
apresentadas at aqui referentes ao gerenciamento do projeto.
Essa interface centraliza as seguintes operaes com projetos:
1&+4io+alidade Roti+a de origem
Visualizar estrutura Gerenciamento de projetos-PMSA200
Alterar cadastro Gerenciamento de projetos-PMSA200
Alterar estrutura
Gerenciamento de projetos-PMSA200 (com mais
opes)
Usurios Gerenciamento de projetos-PMSA200
Revises Gerenciamento de revises-PMSA210
Planejamentos Gerenciamento de execuo-PMSA220
Integrao (MS Project) Exporta e sincroniza com MS-Project (PMSC010)
Integrao (CSV) Importa (PMSA001) e Exporta (PMSA002) CSV
Documentos Gerenciamento de documentos-PMSA230
A opo de "Alterar estrutura possui, alm das funcionalidades j presentes na
rotina de gerenciamento de projetos (PMSA200), as seguintes opes:
5erenciamento de e9ecuo:
Em que possvel administrar (por tarefa)
Contratos de parceria
Solicitaes de compras
Solicitaes ao almoxarifado
Ordens de produo
Empenhos.
Veja o grfico a seguir:
5erenciamento de confirmaEes:
Em que possvel administrar as confirmaes de cada tarefa.
5erenciamento de apontamentos:
Em que possvel administrar (por tarefa os consumos/despesas, por tarefa e/ou
EDT para as receitas):
Requisies
Notas fiscais de entrada
Despesas
Recursos
Notas fiscais de sada
Receitas
Movimentos bancrios
2talFos:
Nesta opo possvel configurar atalhos para cada opo dos menus e para os
mesmos menus. Estes atalhos so configuraes exclusivas por usurio, e so
diferentes para a rotina de "Modificao de estrutura" e de visualizao.
INTEGRAO H MICROSOFT 'RO/ECT
O MS Project uma conhecida ferramenta de administrao de projetos da
Microsoft. Ela possui uma interface grfica muito amigvel para a visualizao e
montagem de projetos.
Esta mesma interface pode ser utilizada para manter os projetos do ambiente de
gesto de projetos, integrando assim todos os recursos do ERP para o
gerenciamento da execuo com a interface do MS Project.
A integrao acontece em dois nveis:
Exportao
possvel abrir um projeto do ambiente de gesto de projetos no MS Project
para ele ser visualizado e gravado neste aplicativo.
Sincronizao
possvel abrir um projeto do ambiente de gesto de projetos no MS Project
e manipul-lo, atualizando a informao no ambiente de gesto de projetos,
depois de manipulado, podendo, desse jeito, utilizar a interface do MS
Project para montar e manipular partes da estrutura do projeto, sem perder
a integrao com o mdulos do ERP, como seria se fosse utilizado s o MS
Project.
E9portar
A opo "Exportar" realiza a leitura dos dados para exportao, exportando os
dados de determinado projeto para o MS Project, trazendo as seguintes
informaes:
Calendrios (Opcional)
Recursos (Opcional)
Estrutura completa do projeto, considerando os direitos de usurios (tarefas,
EDTs, cdigos, etc.)
Relacionamentos (Opcional)
Datas previstas para execuo
Recursos alocados nas tarefas (Opcional)
Percentual de execuo fsica das tarefas na database (Opcional)
Para exportar o projeto ser necessrio informar o idioma da verso do Project com
que ser feita a integrao (isso necessrio para interpretar algumas siglas no
idioma correto).
O sistema abrir o MS Project com o projeto, posicionado em um novo arquivo com
o formato padro de novos arquivos que estiverem configurados para o MS Project.
Caso deseje-se utilizar um arquivo padro diferenciado (com outras configuraes
que as padres, como por exemplo, diferente posicionamento de colunas) o nome
de um arquivo com essas configuraes deve ser informado no segundo parmetro.
Vejas as opes da exportao:
A diferena entre a primeira opo do parmetro "Exportar e a segunda que a
primeira deseja exportar o cadastro de recursos dos sistema, e a segunda se deseja
que os recursos alocados em cada

tarefa sejam exportados com esta.
Depois de confirmadas as opes, ser aberto um arquivo no MS Project com os
dados do projeto posicionado e ser apresentada uma tela informando essa
situao.
Para finalizar a integrao com o MS Project, clique em sair. Ele ser fechado, se
desejar gravar o arquivo aberto no MS Project deve faz-lo antes de acessar a
opo "Sair.
IMPORTANTE: Nenhuma alterao feita nesse arquivo ser lida pelo ambiente de
gesto de projetos, pois essa rotina exclusiva de EXPORTAO.
incronizar
A opo Sincronizar permite alm de exporta um projeto para o MS Project,
modificar os dados nessa aplicao e import-los novamente para o ambiente de
gesto de projetos, fazendo assim a sincronizao dos dados do MS Project com os
dados do sistema
Os dados exportados sero:.
Calendrios (Opcional)
Recursos (Opcional)
Estrutura completa do projeto, considerando os direitos de usurios (tarefas,
EDTs, cdigos, etc.)
Recursos alocados nas tarefas (Opcional)
Percentual de execuo fsica das tarefas na database (Opcional)
Os dados que sero importados do MS Project sero:
Estrutura completa do projeto (tarefas, EDTs, cdigos, etc.)
Recursos alocados nas tarefas
Percentual de execuo fsica das tarefas na database
Antes de fazer a sincronizao, deve ser verificado o formato de data utilizado no
MS Project (Ferramentas->Opes). O formato deve ser : "dd/mm/aa hh:mm.
Para fazer a sincronizao devem ser seguidosr os mesmos passos do processo de
exportao, a diferena radical em que a tela exibida depois da abertura do
projeto no MS Project ser a seguinte:
Com o projeto aberto no MS Project, devem ser feitas as modificaes desejadas e
quando finalizada a atualizao deve-se selecionar a opo "Importar. Todos os
dados do projeto, se editados no MS Project, sero importados para o projeto no
ambiente de gesto de projetos.
Acessando a opo de visualizar haver a possibilidade de se ver a estrutura atual
do projeto; utilize essa opo depois da opo importar para verificar que os dados
tenham sido importados, de acordo com as modificaes feitas.
Por ltimo, para finalizar a integrao deve-se selecionar a opo "Sair, que
fechar o Ms Project e voltar para a tela de projetos.
2,C*:
Para importar um projeto no sistema, crie um projeto vazio, chame a integrao e
quando o projeto for aberto, copie o contedo do seu projeto (copiar-colar) para o
arquivo aberto via integrao com o sistema.
*mportao CV
O CSV (Comma separated values) um formato utilizado para arquivos de texto
que permite o intercmbio de informaes entre diferentes sistemas.
O princpio muito simples, trata-se de um arquivo de texto normal, com quebras
de linha (ENTER) separando cada linha da informao e com vrgulas ou pontos e
vrgulas separando cada coluna dentro de cada linha.
No Microsoft Project deve ser configurado um mapa de campos que deve ser
montado em conjunto com a configurao de campos para importar do ambiente de
gesto de projetos e que deve ter definido o smbolo "# como separador para as
colunas.
Consulte a documentao do Microsoft Project para mais informao sobre mapa de
campos.
Para importar o arquivo ser necessrio informar que ele ser importado e o idioma
da verso do Project em que o arquivo ser utilizado (isto , necessrio para
interpretar algumas siglas no idioma correto).
A importao pode gerar um novo projeto (nesse caso ser aberta a tela de
incluso de projetos antes de fazer a importao, para cadastra o novo projeto) ou
pode-se atualizar um projeto j existente, apagando tarefas que no esto no
arquivo importado, criando novas quando estas no existem no projeto destino,
atualizando dados no caso de existirem.
Vejas as opes:
Acessando o boto de parmetros (o primeiro boto) na tela de perguntas,
possvel selecionar os campos que sero importados. Esta configurao deve
coincidir com o mapa de campos do Microsoft Project que foi utilizado para a
gerao do arquivo.
Os campos direita no prximo grfico so obrigatrios e no podero ser
desmarcados.
S podem ser importados campos das tarefas, no sendo importados adicionais,
como por exemplo recursos. As configuraes de relacionamentos so importadas
automaticamente.
Tela de seleo de campos:
E9portao CV
CSV (Comma Separated Values) um formato utilizado para arquivos de texto que
permite o intercmbio de informaes entre diferentes sistemas.
O princpio muito simples, trata-se de um arquivo de texto normal, com quebras
de linha (ENTER), separando cada linha da informao com vrgulas ou pontos e
vrgulas, separando cada coluna dentro de cada linha.
Entre outras aplicaes, esse arquivo pode ser utilizado para ser importado no
Microsoft Project. Para isso, ser necessrio utilizar um mapa de campos. Consulte
a documentao do Microsoft Project para mais informao.
No nosso caso, o separador definido para as colunas o smbolo "#.
Para gerar o arquivo, ser necessrio informar que projeto ser exportado, o nome
e o destino para onde ser exportado e, por fim o idioma da verso do Project em
que o arquivo ser utilizado (isto necessrio para exportar algumas siglas no
idioma correto).Vejas as opes:
Acessando o boto de parmetros (o primeiro boto) na tela de perguntas,
possvel selecionar os campos que se deseja exportar.
Os campos direita no prximo grfico, so obrigatrios e no podero ser
desmarcados.
S podem ser exportados campos das tarefas, no exportando despesas, produtos
ou recursos. As configuraes de relacionamentos so exportadas
automaticamente.
Tela de seleo de campos:
Depois de confirmada a tela de parmetros, ser mostrada a tela de cadastro do
projeto para conferir o projeto que ser exportado. Confirme a tela e comece a
exportao.
Exerccio
Atualiza!es"
Inte)$a3%"
E72%$ta3% CSV"&
D. 3n"orme os dados a seguir8
A$9ui<% P5G4*5SO.4S/
Ve$s3%* FFFE
A. 4on"irme e(porta&oC
E. Selecione as seguintes op&2es8
Atualiza!es"
'$%+et%s"
H. 4li!ue na op&o 63ncluir7 e in"orme os dados a seguir8
'$%+et% P5G
Data #% '$%+et% <data atual?
Cliente PMSP +=A Dispon)$el-
J. Selecione a pasta 64ronograma7 e in"orme os dados a seguir8
Calen#5$i%* I>I
L. 4on"irme a incluso do projetoC
I. Selecione as seguintes op&2es8
Atualiza!es"
Inte)$a3%"
I12%$ta3% CSV"&
U. 4li!ue na op&o 63ncluir7 e in"orme os dados a seguir8
A$9ui<% P5G4*5SO.4S/
'$%+et%* P5G +=A Dispon)$el-
>F. 4on"irme importa&oC
'ainel #e C%nt$%le
Para poder Gerenciar projetos de uma forma eficiente, necessrio identificar
desvios de custos e de progresso, conhecer o caixa necessrio para afrontar as
prximas fases, etc. Alm disso, necessrio conhecer o desempenho de uma
projeto, ou at de uma tarefa ou EDT de uma forma simples e rpida.
Para essa finalidade existe o Painel de controle do projeto. Nessa consulta
possvel visualizar a seguinte informao, de uma forma simples e gil:
Progresso financeiro (em um perodo)
o Previsto
o Realizado
Progresso fsico (em um perodo)
o Previsto
o Realizado
Analise de execuo (posio em uma determinada data)
o Custo orado do trabalho previsto (COTP)
o Custo orado do trabalho executado (COTE)
o Custo realizado do trabalho executado (CRTE)
o Variao de custo (VC)
o ndice de desempenho de custo (IDC)
o Estimativa de custo no trmino (ECT)
o Variao de prazos (VP)
o ndice de desempenho de prazos (IDP)
o Data estimada de trmino (DET)
Valor ganho (em um perodo)
o Custo orado do trabalho previsto (COTP)
o Custo orado do trabalho executado (COTE)
o Custo realizado do trabalho executado (CRTE)
Fluxo de caixa (em um perodo)
o Receitas
o Despesas
Cada um destes indicadores pode ser visualizado para uma tarefa, projeto ou EDT,
dependendo de onde estivermos posicionados. Nesta explicao nos referiremos a
projetos para simplificar o entendimento.
Vamos a ver em detalhe cada uma das informaes apresentadas.
Progresso financeiro
Nesta opo possvel verificar a evoluo de custo de um projeto (EDT ou tarefa),
permitindo comparar o custo previsto com o realizado entre duas datas, separando
na quantidade de perodos desejados.
Por exemplo, se solicitamos para ver em trs perodos a evoluo de um ms,
veremos a informao separada em trs perodos de dez dias cada um.
Com essa informao, possvel conhecer os desvios de custo, sabendo se o valor
previsto para ser gasto em um determinado perodo, realmente foi gasto, ou se foi
gasto mais do que o planejado ou menos.
A informao mostrada em forma de tabela e de forma grfica. Veja os grficos a
seguir:
Parmetros da consulta:
Planilha de valores:
Representao grfica:
Neste grfico possvel verificar, de uma forma rpida, que o custo estava abaixo
do esperado at o dia 28/06/05, a partir da o custo foi maior do que o previsto at
o final do projeto. Finalmente, ele foi mais caro do que a previso.
Progresso f<sico
Nesta opo possvel verificar a evoluo da execuo de um projeto (EDT ou
tarefa), permitindo comparar o progresso previsto com o realizado entre duas
datas, separando na quantidade de perodos desejados.
Por exemplo, se solicitarmos para ver em trs perodos a evoluo de um ms,
veremos a informao separada em trs perodos de dez dias cada um.
Com esta informao, possvel conhecer os desvios de prazo, sabendo se a
quantidade planejada para ser executada em um determinado perodo, realmente
foi executada, ou se foi executada com atraso, ou ainda se est pendente.
A informao mostrada em forma de tabela e em forma grfica, veja os grficos a
seguir:
Representao grfica:
Neste grfico possvel verificar que o projeto esteve ligeiramente atrasado at o
dia 29/06/2005, o qual adiantou at o dia 03/07/2005 e depois se manteve com
um pequeno desvio at o final do projeto.
2nlise de e9ecuo
Nesta opo possvel verificar os indicadores de desempenho de um projeto (EDT
ou tarefa), em uma determinada data.
Desta forma, possvel saber como estava a situao do projeto em vrios pontos
deste.
Os indicadores utilizados, so os indicadores para anlise do valor agregado de um
projeto. Para entender melhor esses indicadores, veremos brevemente o que
significa cada um deles:
Custo orado do trabalho previsto (COTP)
Este indicador mostra o custo que estava orado para o trabalho previsto
para o dia. O indicador forte a data, sendo o custo o previsto para a data.
Exemplo:
No 3 dia estava previsto terminar 50% do trabalho, e o custo para
terminar os 50% era de R$100,00 (no interessa quanto foi
executado desses 50%). Assim, o COTP R$100.
Custo orado do trabalho executado (COTE)
Este indicador mostra o custo que estava orado para o trabalho que foi
efetivamente executado at o dia. Um indicador forte a quantidade
executada, sendo que o custo previsto para essa quantidade.
Exemplo:
O custo para terminar 50% do trabalho era de R$100,00. O
executado foram 25% (no interessa quando foi executado). Assim, o
COTE de R$ 50,00.
Custo realizado do trabalho executado (CRTE)
Este indicador mostra o custo real de uma tarefa para a quantidade
executada at o dia. O indicador forte a quantidade executada, sendo que
o custo o real.
Exemplo:
Foram executados 50% do trabalho o que custou R$100,00 (no
interessa quando foi executado nem quanto estava previsto). Assim o
CRTE de R$ 100,00.
Variao no custo (VC)
Este indicador mostra a variao entre o custo orado e o realizado para o
trabalho executado. o (CRTE/COTE-1) *100.
Exemplo:
Para executar 50%, orou-se R$100,00 e gastou-se efetivamente R$
120,00. O VC (120/100 - 1)* 100=> 20 %. O executado custou
20% mais caro.
ndice de desempenho de custo (IDC)
Este indicador mede o desempenho do custo at o momento, de acordo com
o executado. o (COTE/CRTE) *100.
Exemplo:
Para executar 50% orou-se R$100,00 e gastou-se efetivamente R$
120,00. O IDC (100/120 - 1)*100=> 83 %. Se o IDC menor do
que 100%, o desempenho menor que o esperado (est ficando
mais caro) e se o IDC maior que 100% o desempenho melhor que
o esperado (est ficando mais barato).
Estimativa de custo no trmino (ECT)
Este indicador nos informa qual ser o custo do projeto, se mantiver-se a
variao atual, fazendo uma projeo simples
Exemplo:
Para executar 100% orou-se R$100,00, at o momento foram executados
30% e o IDC de 20%. Dessa forma, o ECT R$120,00 (R$20,00 maior do
orado).
Variao de prazos (VP)
Este indicador mostra a variao entre a previso de execuo e o
executado at a data. o (COTP/COTE-1) *100.
Exemplo:
At o dia 3, tinha que ser executado 50% a um valor de R$100,00.
Executou-se efetivamente 40%. A VP (100/80 - 1) * 100=> 25 %.
O executado est 25% atrasado
ndice de desempenho de prazos (IDP)
Este indicador mede o desempenho do prazo at o momento, de acordo com
o executado. o (COTE/COTP) *100.
Exemplo:
At o dia 3 tinha que ser executado 50% a um valor de R$100,00.
Executou-se efetivamente 40%. O IDP (80/100) * 100=> 80 %. Se
o IDP menor a 100% o desempenho menor que o esperado (est
atrasando) e se o IDP maior que 100% o desempenho melhor que
o esperado (est adiantando).
Data estimada de trmino (DET)
Este indicador nos informa qual a data estimada para o final do projeto. no
caso de manter a variao atual, fazendo uma projeo simples.
Exemplo:
Se o projeto tinha 10 dias de durao e IDP de 20%, a DET de 4 dias a
mais do que a prevista.
Grfico em uma data anterior ao trmino do projeto:
Grfico em uma data posterior ao trmino do projeto:
Valor ganFo
Nesta opo possvel verificar os indicadores de custo em um perodo de uma
forma comparativa, exibindo a evoluo dos desvios entre COTE, o COTP e o CRTE..
Representao grfica:
6lu9o de cai9a
O fluxo de caixa permite ver as obrigaes e as receitas que sero geradas pelo
projeto no futuro. importante ter cincia que o fluxo no tem a ver com o
desempenho ou o valor ganho pelo projeto. Isso se deve a vrios fatores, dentre os
quais esto:
Os dados realizados no aparecem no fluxo.
As entradas e sadas so previstas.
Existem custos no refletidos no fluxo de caixa (utilizao de material que
no gerou compra pois j estava disponvel, por exemplo)
Ele representa simplesmente o valor de caixa que ser necessrio para afrontar os
prximos perodos do projeto.
Os valores considerados pelo fluxo so:
Pedidos de vendas ( considerada a condio de pagamento para saber a
data da receita)
Pedidos de compras ( considerada a condio de pagamento para saber a
data da despesa)
Receitas (contas a receber)
Despesas (contas a pagar)
So possveis trs visualizaes, por planilha, grfico de evoluo do saldo, grficos
receitas x despesas.
Planilha do fluxo:
Grfico de projeo de saldo:
Grfico de receitas x despesas
Exerccio
4omo Acompanhar Projetos atra$#s do Painel de 4ontrole8
C%nsultas"
'$%+et%s"
'ainel #e C%nt$%le"&
D. 3n"orme a 6Data de Noje7 e a moeda 65a7C
A. Selecione o 6Projeto K P5G4*5SO7C
E. Selecione a op&o 6Pgr. =inanceiro7C
H. Selecione a 61D@ K Passagem 3nterna de =io 1l#trico7C
J. 4li!ue no boto 64onsultar7C
L. Ma pasta 65epresenta&o 'r"ica7, obser$e a 61$olu&o dos /alores7C
I. Ma 6Tarra de op&2es7, cli!ue no boto 61n$iar e,mail7 e in"orme o seu 61ndere&o de
1,mail7C
U. 4on"ira os dados e con"irme o 61n$io7 e saia do 6'r"ico "inanceiroC
>F. Selecione a op&o 6Pgr. =)sico7C
>>. Selecione a 61D@ K Passagem 3nterna de =io 1l#trico7, repita os 63tens K J e L7 e
saia do 6'r"ico =)sico7C
>D. Selecione a op&o 6An. 1(ecu&o 7e repita os 63tens de H a L7C
>A. Selecione a op&o 6'ra". /lr. 'anho7 e repita os 63tens de H a L7C
>E. Selecione a op&o 6'ra". 1"iciSncia7 e repita os 63tens de H a L7C
>H. Selecione a op&o 6=lu(o de 4ai(a7C
O6s0*
O sistema apresentar uma tela de 6Par.metros7.
>J. 4on"ira os dados, con"irme os 6Par.metros7 e repita os 63tens de H a L7.
A-%12anCa1ent%s #e E<%lu!es #e '$%+et%s
A 1$olu&o do Andamento do Projeto # composto por uma s#rie de relat:rios e
consultas !ue mostram o progresso ")sico e "inanceiro do projeto, au(iliando o gerente
do projeto na tomada de decis2es para a melhor continuidade do projeto.
Exerccio
4omo emitir 5elat:rios de 4ronogramas =)sicos8
Relat($i%s"
'$%+et%sE'$<07Real0F"
C$%n%)$a1a F,si-%"&
Ve$s3%;* FFFA
Data #% '$%+et% De;* F>RF>OO
Cliente.L%+a De;* <branco?
Cliente.L%+a At4;* ZZZZZZZZZZZZZZRZZ
64ronogramas =)sicos7.
Exerccio
4omo emitir 5elat:rios de 4ronogramas =inanceiros8
Relat($i%s"
"'$%+et%sE'$<07Real0F"
"C$%n%)$a1a Finan-0"&
Data #% '$%+et% De;* F>RF>OO
Data Ini-ial De;* F>RF>OO
Data Ini-ial At4;* A>R>DROO
A)lutina '%$;* Dirio
Exerccio
4omo emitir 5elat:rios de Buantitati$os8
Relat($i%s"
"?uantitati<%s"&
Ve$s3%;* FFFA
6Buantitati$os7.
Exerccio
4omo emitir 5elat:rios de Anlises de 1(ecu&2es8
Relat($i%s"
"An5lise E7e-u3%"&
Data #e Re=e$>n-ia;* <Data de Noje?
Cliente.L%+a De;* <branco?
Cliente.L%+a At4;* ZZZZZZZZZZZZZZRZZ
A. 4on"ira os dados, con"irme os 6Par.metros7 e a emisso do relat:rio de 6Anlise de
1(ecu&2es7.

Gestão de Projetos (PMS) - P11

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