Nao Conformidade - P11

Controle de No Conformidades
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Controle de No Conformidades
Protheus 11
SUMRIO
Tabelas ........................................................................................................................... 18 Cadastro de Etapas ...................................................................................................... 21 Cadastro de Modelos de Passos/Etapas ................................................................... 23 Cadastro de Disposies ............................................................................................. 27 Unidade de medida ...................................................................................................... 29 Departamentos ............................................................................................................. 31 Cargos ............................................................................................................................ 34 Usurios ......................................................................................................................... 36 Produto .......................................................................................................................... 45 Complemento de Produto ........................................................................................... 46 Fornecedor .................................................................................................................... 48 Clientes .......................................................................................................................... 50 Produto X Fornecedor .................................................................................................. 52 Produto X Cliente.......................................................................................................... 53 Ficha de Ocorrncias/No-conformidades ................................................................ 54 Plano de Ao ............................................................................................................... 62 Pendncias .................................................................................................................... 74 Ficha de Ocorrncias/No-conformidades ................................................................ 86 Plano de Ao ............................................................................................................... 88 Gera Reviso ................................................................................................................. 90 Follow-up Estatstico................................................................................................. 93
2 Controle de No-Conformidades
AMBIENTE
O foco principal do ambiente Controle de No-Conformidades o gerenciamento de Ocorrncias e No-Conformidades encontradas nos processos de produo ou prestao de servios, registrando estas em fichas especficas, alm de cadastrar as aes, tambm em fichas, sejam elas corretivas, preventivas ou de melhoria, tambm gerenciando os processos atravs de follow-up das etapas de realizao das aes decorrentes destas atividades. O ambiente de Controle de No-Conformidades deve responder as seguintes perguntas: Quais so as no-conformidades encontradas? Existem melhorias no processo? Quais medidas foram ou esto sendo tomadas, para impedir a reincidncia de uma no-conformidade? As medidas tomadas foram eficazes?
O Protheus incorpora as melhores prticas de mercado na busca de respostas para todas estas perguntas por meio de funcionalidades como: Ficha Ocorrncia/No-conformidade Plano de Ao Pendncias Follow Up Etapas Usurios Estatstico
Controle de No-Conformidades- 3
Cadastros Gerais Tabelas Cadastro de Etapas Modelos Passos Disposies Unidades de Medida Usurios Cargos Departamento/Setor Pases Produtos Complemento Produto Fornecedores Clientes Produto Vs. Fornecedor Produto Vs. Cliente
OBJETIVOS
Objetivos Instrucionais do Curso
So habilidades e competncias precisas e especficas, que propiciam uma indicao clara e completa sobre os conhecimentos pretendidos. Compreendem: a) Conceitos a serem aprendidos: Princpio epistemolgico do Protheus; Nomenclatura Microsiga; Princpios da Administrao do CONTROLE DE NO-CONFORMIDADES; Integraes. b) Habilidades a serem dominadas: Domnio conceitual do Sistema; Propriedade de compreenso e emprego da nomenclatura Microsiga - CONTROLE DE NO-CONFORMIDADES; Capacidade de articulao e relao entre as diversas informaes e dados que pressupem as funcionalidades do mdulo CONTROLE DE NO-CONFORMIDADES; Capacidade de anlise e adequao: Necessidades X Soluo Microsiga; Domnio tcnico-operacional do Protheus; Capacidade para aes pr-ativas, tendo como ferramenta de soluo o Sistema. c) Tcnicas a serem aprendidas: - Implantao do mdulo de CONTROLE DE NO-CONFORMIDADES; - Operacionalizao do mdulo; - Aplicao e utilizao plenas das funcionalidades do sistema: CONTROLE DE NOCONFORMIDADES. d) Atitudes a serem desenvolvidas: - Capacidade de promover aes planejadas e pr-ativas, tendo como ferramenta de soluo o sistema Microsiga CONTROLE DE NO-CONFORMIDADES; - Capacidade para resoluo de problemas tcnico-operacionais do ambiente; - Capacidade de execuo.
Objetivos Especficos do Curso Ao trmino do curso, o treinando dever ser capaz de: Conhecer e empregar adequada e eficazmente os conceitos e funcionalidades do Protheus: CONTROLE DE NO-CONFORMIDADES; Dominar e articular com propriedade a linguagem prpria soluo Microsiga; Implantar e operar o CONFORMIDADES; sistema no ambiente de CONTROLE DE NO-
Vislumbrar as solues para as necessidades emergentes atravs do Protheus: CONTROLE DE NO-CONFORMIDADES.
FUNCIONAMENTO DO NEGCIO
As empresas e instituies so divididas em departamentos que realizam desde a criao e configurao de procedimentos e instrues at a emisso e divulgao dos mesmos para todos os membros envolvidos, dentro das instrues h processos que falham ou no atingem o nvel da qualidade exigida. O processo que falhou, ou falhar chamado de No-Conformidade, podendo se afirmar que um produto est no-conforme, na maioria das vezes necessrio uma investigao ou apenas um registro desta falha. Este registro da falha chamado de ficha, e o processo investigativo e resultado para a correo chamado de plano de ao corretiva e/ou ao de melhoria.
FLUXO OPERACIONAL
Antes de iniciar os processamentos dirios necessrio personalizar o sistema de acordo com a forma de trabalho de cada empresa, determinando quais empresas e filiais iro utiliz-lo, os produtos, fornecedores, ndices de avaliao e outros. A definio destas informaes bsicas que chamamos de Implantao. Para que voc possa entender melhor como acontece o tratamento das informaes pelo Ambiente Controle de No-conformidades e os resultados obtidos, observe a seguir o seu fluxo operacional.
INICIO
Verifica: Parmetro, Tabela e Dicionrio
Cadastra Ficha de NoConformidade (FNC)
FNC Procede Cadastrar Departamentos Cadastrar Cargos Cadastrar Usurios SIM
NO
Cadastra o Plano de Ao Cadastrar Tabelas SIM
NO
Cadastrar Etapas
Utiliza Modelo
SIM
Cadastrar Modelos Passos/ Etapas
NO
Utiliza Disposies Padronizadas
SIM
Cadastrar de Disposies (Aes de Conteno)
Encerrar FNC
NO
Registro Ficha de No-Conformidade (FNC)
SIM
FIM
NO
Cadastrar Plano de Ao
Encerrar Plano de Ao
Plano Procede
NO
Existe FNC Anexa
SIM
SIM
NO
Cadastras Epatas Define os Usuarios
FIM
Gera as Pendncias das Etapas
Baixar Pendncia?
NO
SIM
Gera Prxima Pendncia(s) das Etapas
NO
Ultima Pendncia de Etapas
SIM
DEFINIES
Introduo
possvel defender que Qualidade no significa executar um processo corretamente da primeira vez, mas sempre e, quando isso no for possvel, a organizao deve ser capaz de identificar, registrar e solucionar com o intuito de impedir ou minimizar sua reincidncia. Assim, para haver qualidade nos processos, deve-se considerar a existncia da no conformidade, ou seja, o fato de que algo no atende a um requisito especfico, promovendo insatisfao ou no-adequao do uso de um determinado item. a partir da no-conformidade que so levantadas informaes necessrias para a investigao das causas e oportunidades de melhoria no processo produtivo, ou seja, todas as no conformidades so analisadas com o objetivo de descobrir a sua causa bsica e a partir desta causa, so tomadas aes corretivas que vo impedir que o problema ocorra novamente.
Controle de produto no-conformidades
Generalidades O fornecedor deve estabelecer e manter procedimentos documentados para assegurar que o produto no-conforme com os requisitos especificados tenha precedida sua utilizao ou instalao no-intencional. Este controle deve prover identificao, documentao, avaliao, segregao (quando praticvel), disposio de produto no-conforme e notificao s funes envolvidas. Anlise crtica e disposio de produtos no-conforme A responsabilidade pela anlise crtica e a autoridade pela disposio de produto no conforme devem ser definidas. O produto no-conforme deve ser analisado criticamente de acordo com procedimentos documentados. O produto pode ser: a) retrabalhado para atender aos requisitos especificados; b) aceito com ou sem reparo, mediante concesso; c) reclassificado para aplicaes alternativas; ou d) rejeitado ou sucateado. Quando requerido pelo contrato, o uso ou reparo proposto do produto que no esteja em conformidade com os requisitos especificados deve ser relatado ao cliente ou seu representante, para fins de concesso. A descrio de no-conformidade que tenha sido aceita, e dos reparos, deve ser registrada para indicar a condio real. Produto retrabalhado e/ou reparado deve ser reinspecionado conforme o plano da qualidade e/ou procedimentos documentados.
Ao Corretiva e Ao Preventiva Generalidades O fornecedor deve estabelecer e manter procedimentos implementao de aes corretivas e aes preventivas. documentados para
Quaisquer aes, corretivas ou preventivas, tomadas para eliminar as causas de noconformidades reais ou potenciais devem ser em grau apropriado magnitude dos problemas e proporcionais aos riscos encontrados. O fornecedor deve implementar e registrar quaisquer alteraes nos procedimentos documentados resultantes de aes corretivas e aes preventivas. Ao Corretiva Os procedimentos para aes corretivas devem incluir: O efetivo tratamento de reclamaes de clientes e de relatrios de no-conformidades de produto. Investigao da causa das no-conformidades relacionadas ao produto, processo e sistema da qualidade, e registro dos resultados da investigao. Determinao da ao corretiva necessria para eliminar a causa de no-conformidades. Aplicao de controles para assegurar que a ao corretiva est sendo tomada e efetiva. Ao Preventiva Os procedimentos para aes preventivas devem incluir: O uso de fontes apropriadas de informao, tais como processos e operaes de trabalho que afetem a qualidade do produto, concesses, resultados de auditoria, registros da qualidade, relatrios de servio e reclamaes de clientes, para detectar, analisar e eliminar causas potenciais se no-conformidades. Determinao dos passos necessrios para lidar com quaisquer problemas que requeiram ao preventiva. Iniciao de ao preventiva e aplicao de controle para assegurar que a ao efetiva. Assegurar que informao relevante sobre as aes tomadas submetida anlise crtica pela Administrao.
Estrutura
Com o foco principal no gerenciamento e Controle das No-conformidades encontradas nos processos de produo ou prestao de servios, registrando estas em fichas especficas, alm de cadastrar as aes, tambm em fichas, sejam elas corretivas, preventivas ou de melhoria. Alm disso, as aes so vinculadas a equipes de responsveis por sua execuo, s causas potenciais, aos custos e aos documentos de reviso. Atravs dos vrios processos, o sistema permite consultar um follow-up das etapas de realizao do Plano de Ao. Portanto, o Ambiente, Controle de No-conformidades, possui entre seus principais processamentos: Cadastramento dos usurios responsveis com respectivos departamentos. Cadastramento de produtos e complementos. Cadastramento de tabelas de causas, efeitos, origens e categorias de problemas. Cadastramento de clientes e fornecedores e referncias cruzadas entre produto e fornecedor, e entre produto e clientes. Cadastramento de disposies, ou seja, primeiras aes a serem tomadas no ato da no-conformidade. Cadastramento de tipos de problemas, classificados em categorias. Gerao das fichas de no-conformidade e aes, sendo elas corretivas, preventivas ou de melhoria. Cadastramento das etapas de aplicao das aes. Cadastramento das equipes responsveis pela execuo das aes, vinculadas aos departamentos, usurios e as tabelas. Cadastramento das causas potenciais das aes, para registro nas fichas. Cadastramento dos documentos a revisar aps realizao das aes. Cadastramento dos custos implicados nas aes das no-conformidades. Consulta ao Follow-up das etapas de aes pendentes. Gerao e emisso de relatrios para conferncia dos processos e lanamentos.
CONFIGURAES DO SISTEMA
O mdulo CONTROLE DE NO-CONFORMIDADES possui uma srie de parmetros que determinam a forma de processamento de cada empresa. A Microsiga envia os parmetros com contedos padres que podem ser alterados de acordo com a necessidade da empresa e so customizados no ambiente CONFIGURADOR. Os parmetros a seguir so os utilizados pelo mdulo de CONTROLE DE NO CONFORMIDADES:
Parmetros
MV_QDELFNC
Tipo Caracter
Descrio
Contedo Padro
Define se apaga os documentos anexos do diretrio temporrio, sempre que sair 2 do sistema. "em branco"
MV_QDPVIEW
Caracter
Define o path/diretrio que contm o deve WordView instalado. informado
ser
MV_QNCAETA
Caracter
Define se o responsvel pela etapa altera uma das descries: "Descrio completa", 2 "Descrio Resumida" ou "Observaes". Define se somente o responsvel pode 1 alterar o plano de ao.
MV_QNCAPLA
Caracter
MV_QNCAVEM
Caracter
Define se h envio de e-mails para 2 usurios com lanamentos pendentes.
MV_QNCBALE
Caracter
Define se a baixa das etapas realizada 2 aleatoriamente ou paralelamente.
MV_QNCNIVR
Numrico
Nvel de acesso do usurio para que o sistema verifique se existem pendncias 7 para pessoas demitidas.
MV_QNCNTRF
Numrico
Define o nvel do acesso do usurio, que poder transferir lanamentos de fichas e 5 planos.
MV_QNCPDOC
Caracter
Define path/diretrio em que os "em branco" documentos anexos das fichas de no- Deve ser conformidades sero armazenados. informado
MV_QNCPACO
Caracter
Define se sero apresentados apenas os N lanamentos do Plano de Aes pendentes.
MV_QNCPFNC
Caracter
Define se sero apresentados apenas os lanamentos de Fichas de N Ocorrncias/No-conformidades pendentes.
MV_QNCTFUN
Caracter
Define se ser habilitado a opo de "Transferir" fichas, Planos e Etapas, no N Cadastros de Usurios.
MV_QNCVSEQ
Caracter
Define se dever ser recuperado o cdigo seqencial da Ficha/No-conformidade e S Plano de Ao, aps um cancelamento de incluso ou confirmao de excluso.
MV_QPATHWT
Caracter
Define o path/diretrio em que os C:\WINDOWS\ documentos sero gravados TEMP temporariamente no client.
MV_QPLPRC
Caracter
Indica se as etapas do plano de ao sero liberadas aps indicao no plano como N "3" - procede.
MV_QUDQNC
Caracter
Define a data da ltima verificao de envio de e-mails ao usurio. 01/01/04
MV_QNCAUET
Caracter
Define se os Usurios das Etapas/Passos podero alterar os campos das 1 Etapas/Passos de sua responsabilidade (1SIM/2-NAO)
MV_QNCACOB
Caracter
Define se possvel finalizar o plano com o cadastramento Obrigatrio das 1 Aes/Epatas 1=SIM ; 2=NO
Indica se o Ambientes Quality est integrados com o Ambiente Gesto Pessoal. Para que essa integrao seja possvel, a ativao desse parmetro deve ser realizada, SOMENTE quando da atualizao de verses, apartir da 6.09 para a 7.10, ou da 7.10 para a 8.11.
MV_QGINT
Caracter
Caso contrrio, se a utilizao desta integrao for necessria sem que a atualizao de verso seja realizada, deve- N se entrar em contato com o departamento de Help-Desk da Microsiga para que, mediante a realizao de alguns procedimentos e gerao de programas especficos, essa integrao seja possvel. (Consulte informaes detalhadas neste documento na seo INTEGRAO) Define se o encerramento do Plano de Ao ser feito automaticamente aps a 1 finalizao da ltima etapa (1-SIM/2NO). "em branco" Define se a conta deve ser utilizada para o deve ser envio de e-mails dos relatrios. preenchido "em branco" Define a senha da conta para o envio de edeve ser mails dos relatrios. preenchido "em branco" No servidor de envio de e-mails utilizados deve ser nos relatrios. preenchido "em branco" Indica qual conta utilizada para envio de deve ser e-mails automticos pelo sistema. preenchido Servidor de Autenticao? EMAIL necessita de .F.
MV_QNEAPLA
Caracter
MV_RELACNT
Caracter Caracter Caracter Caracter Lgico
MV_RELAPSW
MV_RELSERV
MV_EMCONTA
MV_RELAUTH
CADASTROS
Tabelas Este cadastro refere-se aos tipos de tabelas a serem utilizadas nos lanamentos das noconformidades e planos de ao, classificando e pontuando tabelas de: Possveis Causas Efeitos Causados Origem da No-conformidade Categoria do Problema
A tabela a ser utilizada no sistema : QI0 - TAB. CAUSAS/EFEITOS/ORIG./PROB.
A configurao padro da tela do cadastro de Tabelas, na interface MDI, :
Exerccio
Agora efetuaremos o cadastro da Atividade do Cronograma. Caminho para este exerccio: Atualizaes > Cadastros Gerais > Tabelas Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados. Tipo de Tabela = 1-Possveis Causas Cdigo = PC000001 Descrio = Memria Incompatvel Tipo de Tabela = 1-Possveis Causas Cdigo = PC000002 Descrio = Estabilizador com averias Tipo de Tabela = 2 Efeitos Causados Cdigo = EC000001 Descrio = Curto Circuito na Placa Me Tipo de Tabela = 2 Efeitos Causados Cdigo = EC000002 Descrio = Voltagem Variante Tipo de Tabela = 3 Origem da NC Cdigo = ON000001 Descrio = Montagem incorreta do Equipamento Tipo de Tabela = 3- Origem da NC Cdigo = ON000002 Descrio = Voltagem Variante Tipo de Tabela = 4 Categoria Problema Cdigo = CP000001
Descrio = Alto Tipo de Tabela = 4 Categoria Problema Cdigo = CP000002 Descrio = Medio Tipo de Tabela = 4 Categoria Problema Cdigo = CP000003 Descrio = Baixo
Principais campos:
Tipo Tabela: Neste campo, devem-se informar os possveis tipos de tabelas a serem criadas, as quais esto diretamente relacionadas incluso da ocorrncia/noconformidades do problema, conforme abaixo: 1 - Possveis Causas: Classifica os motivos da no-conformidade encontrada, como por exemplo: dimetro maior que o especificado. 2 - Efeitos Causados: Classifica os efeitos produzidos pela no-conformidade encontrada, como por exemplo: no encaixe do desenho. 3 - Origem da No-Conformidade: Define a origem do problema encontrado, como por exemplo: erro na especificao do desenho. 4 - Categoria do Problema: Classifica o tipo do problema; ou seja, a categoria da noconformidade, como por exemplo: grave, muito grave ou gravssimo. Cdigo: Neste campo, deve-se digitar o cdigo referente tabela, o qual funciona como identificador nico da tabela. Ele pode ser criado por meio da ferramenta de cdigo inteligente. Descrio: Corresponde descrio da tabela, a qual facilita a identificao desta tabela. Normalmente, a informao apresentada juntamente do cdigo, em relatrios e consultas.
Cadastro de Etapas Este cadastro refere-se aos tipos de etapas a serem utilizadas nos Planos de Aes. A tabela a ser utilizada no Sistema a seguinte: QID - Tabela de Tipos de Ao
A configurao padro da tela do cadastro de Etapas, na interface MDI, :
Exerccio
Agora efetuaremos o cadastro da Atividade do Cronograma. Caminho para este exerccio: Atualizaes > Cadastros Gerais > Cadastro de Etapas Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados. Cdigo = RE Descrio = Reunio Cdigo = AD Descrio = Ao de Disposio Cdigo = AC Descrio = Ao Corretiva Cdigo = AP Descrio = Ao preventiva Cdigo = AA Descrio = Aprovao Avaliao da Ao Cdigo = VE Descrio = Verificao de eficacia
Principais campos:
Cdigo: Deve-se informar o cdigo referente ao tipo de ao a ser executada no plano de ao.
Descrio: Este campo corresponde descrio da tabela. Nele, deve-se digitar a descrio da etapa a ser executada no plano de ao. Exemplos:
AA - Aprova Avaliao da Ao AP - Ao Preventiva CO - Ao Corretiva DI - Ao de Disposio RE Reunio VE Verificao da Eficcia
Cadastro de Modelos de Passos/Etapas

Esta rotina define a seqncia de Passos/Etapas, os quais sero utilizados nas etapas dos planos de ao. Ela auxilia o controle do nmero mnimo de etapas, conforme as normas e ou necessidades especficas do planejamento da Qualidade, utilizando tanto aes corretivas quanto para aes preventivas. As tabelas a serem utilizadas no Sistema so: QIB - Cadastro de Modelos QIC - Passos/Etapas de Modelos
No Cadastro de Plano de Ao, ao informar o cdigo do modelo utilizado, no respectivo campo, os dados de Etapas/Passos sero preenchidos automaticamente, conforme este cadastro.
A configurao padro da tela do cadastro de Modelos de Passos/Etapas, na interface MDI, :
Exerccio
Agora efetuaremos o cadastro da Atividade do Cronograma. Caminho para este exerccio: Atualizaes > Cadastros Gerais > Modelos Passos / Etapas Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados. Cdigo = 001 Descrio = Aperfeioamento
3.
Clique no cone Passos/Etapas
e informe os dados a seguir:
Tipo AC/ETAP RE AD AC AA AP VE RE
Desc. Tipo de Ao Reunio Ao de Disposio Ao Corretiva Aprov. Avalia. De Ao Ao Preventiva Verificao de Eficcia Reunio
Principais campos:
Cd Modelo: Este cdigo utilizado nas aes corretivas e funciona como identificador nico do modelo. Ele pode ser criado por meio da ferramenta de cdigo inteligente. Descr.Modelo: Corresponde descrio do modelo de passos referentes s aes corretivas. Ele facilita a identificao do modelo. Normalmente, a informao apresentada juntamente do cdigo, em relatrios e consultas. Observe, a seguir, como cadastrar modelos de passos/etapas: 1. Na janela de manuteno no cadastro de Modelos de Passos/Etapas, deve-se clicar na opo "Incluir". Automaticamente, o Sistema apresentar a tela de incluso. 2. Deve-se preencher os dados do modelo, conforme as orientaes referentes a esses campos, citadas anteriormente. Em seguida, deve-se clicar no boto "Passos/Etapas" para associar os passos/etapas relacionados ao modelo. A configurao padro da tela do cadastro Modelos de passos/Etapas, na interface MDI, :
3. Em seguida, deve-se preencher os itens, utilizando a tecla [F3], que possibilita o subcadastramento em arquivos da informao que est sendo utilizada. 4. Para cadastrar mais de um Passo/Etapa relacionado ao modelo, deve-se pressionar a "Seta para Baixo" para que seja apresentada uma nova linha para digitao. 5. Na seqncia, confirme a incluso dos Passos/Etapas. 6. Por fim, confira os dados informados e confirme-os.
Cadastro de Disposies Este cadastro aborda as primeiras aes tomadas no ato da no-conformidade. No cadastramento da Ficha de Ocorrncias/No-conformidades, deve-se informar o cdigo da disposio resumida, porm, h um campo denominado "Disposio", no qual devem ser digitados mais detalhes sobre a disposio. A tabela a ser utilizada no Sistema : QI1 - Cadastro de Disposies
A configurao padro da tela do cadastro de Disposies, na interface MDI, :
Exerccio
Agora efetuaremos o cadastro da Atividade do Cronograma. Caminho para realizar este exerccio: Atualizaes > Cadastros Gerais > Disposies Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados. Cdigo = DP00001 Descrio = Troca Pea
Principais campos:
Cdigo: Corresponde ao cdigo da disposio genrica, o qual funciona como identificador nico da disposio. Ele pode ser criado por meio da ferramenta de cdigo inteligente. Descrio: Corresponde descrio da ao de disposio, a qual facilita a identificao desta. Normalmente, a informao apresentada juntamente do cdigo, em relatrios e consultas.
Unidade de medida Unidade de medida um cadastro obrigatrio para a utilizao de qualquer funcionalidade relacionada ao produto, pois se trata de uma informao tambm obrigatria no cadastramento de produtos. A unidade de medida a nomenclatura utilizada para contagem e controle de uma quantidade de produtos.Em consultas e em relatrios que expressam a quantidade de um item muitas vezes, informada a respectiva unidade de medida. Em determinados casos, alm da informao na primeira unidade de medida, a segunda unidade de medida tambm utilizada, sendo obtida a partir do fator de converso no cadastro de Produtos. A tela referente a este cadastro apresentada a seguir:
Exerccio
Agora efetuaremos o cadastro da Atividade do Cronograma. Caminho para este exerccio: Atualizaes > Cadastros Gerais > Unidades de Medida Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados. Um. Medida = HP Desc. Resum. = Cavalosa de potencia Descr. Portg.= Cavalos de potencia
Principais campos:
Un. Medida: Corresponde ao cdigo da unidade de medida. Desc.Resum.: Corresponde descrio resumida da unidade de medida.
Departamentos O cadastro de departamentos obrigatrio para a utilizao de qualquer funcionalidade relacionada ao mdulo de CONTROLE DE NO-CONFORMIDADES. Tabela a ser utilizada no Sistema: QAD - DEPARTAMENTOS/SETOR. no cadastro de Departamentos que devem ser cadastradas as informaes que definem a caracterstica de um determinado departamento da empresa. A configurao padro da tela do cadastro de Departamentos, na interface MDI, :
Exerccio
Agora efetuaremos o cadastro da Atividade do Cronograma. Caminho para este exerccio: Atualizaes > Cadastros Gerais > Departamentos Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados. Cdigo = DPPROD Descrio = Dept. de Montagem
Cdigo = DPENG Descrio = Dept. de Engenharia Cdigo = DPQUAL Descrio = Dept. de Qualidade Cdigo = DPVEN Descrio = Dept. de Vendas Aps o casdastro de Usurios, teremos que vincular o usurio responsavel.
Principais campos:
Cdigo: Corresponde ao cdigo identificador do departamento junto ao Sistema. Ele funciona como identificador nico do departamento e pode ser criado por meio da ferramenta de cdigo inteligente.
Este cdigo ser alterado conforme a integrao do parmetro <MV_QGINT>.
Descrio: Corresponde descrio do departamento, a qual facilita a identificao deste. Normalmente, a informao apresentada juntamente do cdigo, em relatrios e consultas.
Demais campos:
Status: Corresponde situao atual do departamento, em momentos de escolha de um departamento, durante o processo de criao/manuteno de um documento. Este campo aceita duas opes. So elas: 1 - Ativo 2 Inativo
Fil Usr Res: Indica a filial qual o responsvel do departamento pertence. Esta filial do usurio responde pelo departamento, na Ficha de No-Conformidade e/ou no Plano de Ao.
Quando a tabela QAD - DEPARTAMENTOS/SETOR possuir a situao do MODO como Exclusivo (este MODO consta no dicionrio de dados SX2), o sistema possui uma validao para que o valor do campo Fil Usr Res no fique diferente da Filial corrente do cadastro, emitindo uma mensagem de aviso (HELP).
Cod Usr Res: corresponde ao cdigo que identifica o responsvel pelo departamento, o qual usado na Ficha de No-Conformidade e/ou no Plano de Ao.
O Cod Usr Res ser alterado conforme a integrao do parmetro <MV_QGINT>.
Seguindo do fluxo operacional citado anteriormente, o responsvel ser cadastrado somente aps o item Cadastrar Usurios.
Cargos O cadastro de Cargos obrigatrio para a utilizao de qualquer funcionalidade relacionada ao mdulo de CONTROLE DE DOCUMENTOS. Tabela a ser utilizada no Sistema: QAC - CARGOS. A configurao padro da tela do cadastro de Cargos, na interface MDI, :
Exerccio
Agora efetuaremos o cadastro da Atividade do Cronograma. Caminho para este exerccio: Atualizaes > Cadastros Gerais > Cargos Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados. Cargo = 1001 Descrio = Engenheiro Cargo = 1002 Descrio = Tcnico I Cargo = 1003 Descrio = Supervisor I Cargo = 1004 Descrio = Tcnico de Qualidade
Principais campos:
Cargo: Corresponde ao cdigo identificador da Funo no Sistema, que funciona como identificador nico do cargo. Ele pode ser criado por meio da ferramenta de cdigo inteligente. O Cargo ser alterado conforme a integrao do parmetro <MV_QGINT>.
Descrio: Corresponde descrio da funo. Facilita a identificao do cargo. Normalmente, a informao apresentada juntamente do cdigo em relatrios e consultas.
Usurios O cadastro de usurios obrigatrio para a utilizao de qualquer funcionalidade relacionada ao mdulo de CONTROLE DE NO-CONFORMIDADES. Tabela a ser utilizada no Sistema: QAA - USUARIOS.
No cadastro de Usurios, devem ser cadastradas as informaes que definem a caracterstica e as permisses do processo de um determinado usurio da empresa. A configurao padro da tela do cadastro de usurios, na interface MDI, :
Exerccio
Agora efetuaremos o cadastro da Atividade do Cronograma. Caminho para este exerccio: Atualizaes > Cadastros Gerais > Usurios Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados. Tipo = Funcionrio Cdigo = 0000000001 Nome = Usurio 01 - 01 Nome Reduz. = Usurio 01 Cdigo Depto. = DPMON <F3> Cod. Cargo = 1002 <F3> Data Inicio = (HOJE) Login = 01 (Senha do configurador) Receb. E-mail = Sim Tipo E-mail = HTML End. E-mail = usuario01@microsiga.com.br Recebe FNC = SIM Tipo = Funcionrio Cdigo = 0000000002 Nome = Usurio 02 - 02 Nome Reduz. = Usurio 02 Cdigo Depto. = DPQUAL <F3> Cod. Cargo = 1001 <F3> Data Inicio = (HOJE) Login = 02 (Senha do configurador) Receb. E-mail = Sim Tipo E-mail = HTML End. E-mail = usuario02@microsiga.com.br Recebe FNC = SIM Tipo = Funcionrio Cdigo = 0000000003
Nome = Usurio 03 - 03 Nome Reduz. = usuario 03 Cdigo Depto. = DPENG <F3> Cod. Cargo = 1003 <F3> Data Inicio = (HOJE) Login = 03 (Senha do configurador) Receb. E-mail = Sim Tipo E-mail = HTML End. E-mail = usuario03@microsiga.com.br Recebe FNC = SIM Tipo = Funcionrio Cdigo = 0000000004 Nome = Usurio 04 - 04 Nome Reduz. = Usurio 04 Cdigo Depto. = DPVEN <F3> Cod. Cargo = 1004 <F3> Data Inicio = (HOJE) Login = 04 (Senha do configurador) Receb. E-mail = Sim Tipo E-mail = HTML End. E-mail = usuario04@microsiga.com.br Recebe FNC = SIM
Principais campos:
Tipo Usurio: Identifica o tipo de usurio no Sistema. Este campo aceita duas opes. So elas: 1 Funcionrio 2 Outros
As duas opes deste campo sero restringidas na integrao com o mdulo GESTO DE PESSOAL, quando a integrao no estiver ativa atravs do parmetro <MV_QGINT>, ou seja, o tipo 1 Funcionrio no ser cadastrado no mdulo GESTO DE PESSOAL. Cdigo: Corresponde ao cdigo identificador do usurio no Sistema, que pode ser criado por meio da ferramenta de cdigo inteligente.
Este cdigo ser alterado conforme a integrao do parmetro <MV_QGINT>.
Nome: Este campo corresponde ao nome completo do usurio, facilitando a identificao deste. Normalmente, a informao apresentada juntamente do cdigo, em alguns relatrios e consultas.
O nome ser alterado conforme a integrao do parmetro <MV_QGINT>.
Nome Reduzid: Corresponde ao nome resumido do usurio, o qual utilizado em alguns relatrios. Este campo facilita a identificao do usurio. Normalmente, a informao exatamente igual ao campo Login Usr. e apresentada juntamente do cdigo, em 95% dos relatrios, consultas e pesquisas. Cdigo Depto: Corresponde ao cdigo do departamento do usurio. Ele funciona como identificador nico do departamento ao qual o usurio pertence.
O Cdigo Depto ser alterado conforme a integrao do parmetro <MV_QGINT>.
Cd. Cargo: Corresponde ao cdigo que identifica a funo do usurio. O Cd. Cargo ser alterado conforme a integrao do parmetro MV_QGINT.
Data Inicio: Corresponde data de incluso do usurio, o qual registra a data inicial de cadastro do usurio, no Sistema. Esta informao antecipa a database do Sistema e indica o usurio que estar ativo a partir desta data.
A data de incio ser alterada conforme a integrao do parmetro <MV_QGINT>.
Demais Campos:
Login Usr.: Este campo registra a identificao do usurio no Sistema, por meio do login cadastrado no ambiente CONFIGURADOR. Esta informao essencial para apresentao e controle de pendncias do usurio e fluxo de criao do documento. O o campo Login Usr ser alterado conforme a integrao do parmetro <MV_QGINT>.
Status Usr: Corresponde situao do usurio no Sistema. Este campo s habilitado para o uso no opo de alterao e registra o Status do usurio, quando 2 Inativo a um bloqueio do acesso do usurio ao sistema. Sendo necessria a transferncia de suas pendncias para outro usurio via rotina de transferncia. Ele aceita duas opes. So elas: 1 - Ativo 2 Inativo
Este campo ser alterado conforme a integrao do parmetro <MV_QGINT>. Receb E-mail: Este campo registra a permisso do usurio para receber e-mail de avisos e pendncias do Sistema.
Ele aceita duas opes. So elas: 1 - Sim 2 - No
Este campo ser alterado conforme a integrao do parmetro <MV_QGINT>.
Tipo E-mail: Este campo registra a permisso do usurio em receber o tipo de e-mail formatado na linguagem de internet HTML ou sem formatao, ou seja, em texto simples nos avisos e pendncias do Sistema. Ele aceita duas opes. So elas: 1 - Html 2 - Texto
Este campo ser alterado conforme a integrao do parmetro <MV_QGINT>.
End. E-mail: Este campo registra o endereo de correspondncia eletrnica via internet (e-mail), para ser usado pelo sistema. Esta informao tambm necessria para que o campo Receb E-mail esteja registrado como 1 - Sim. Este campo ser alterado conforme a integrao do parmetro <MV_QGINT>.
Receb FNC: Este campo define se o usurio pode receber fichas de No-Conformidade em seu nome. Ele aceita duas opes. So elas: 1 Sim 2 No
Opo do Menu "Transferir" Esta opo permite realizar a transferncia dos lanamentos de fichas, planos e etapas de um usurio para outro ou para vrios. Para isso, o parmetro <MV_QNCTFUN> dever ter seu contedo preenchido com "S". Assim, ele permitir que seja realizada a transferncia desses documentos, caso contrrio, essa opo no ser apresentada na tela de Manuteno de Usurios. Alm disso, o Sistema verifica o contedo do parmetro <MV_QNCNTRF>, o qual define o nvel do acesso do usurio, que, por sua vez poder transferir lanamentos de fichas e planos. Exemplo: MV_QNCNTRF = 5 e Nvel do Usurio = 7 Permite a Transferncia MV_QNCNTRF = 5 e Nvel do Usurio = 3 No permite a Transferncia o
1.
Para transferir os lanamentos de um usurio:
Na janela de Manuteno de Usurios, deve-se posicionar o cursor sobre o usurio desejado e clicar na a opo "Transferir". Automaticamente, o Sistema apresentar a janela "Transferncia de Lanamentos Pendentes" dividida em reas que facilitam o gerenciamento das informaes:
Tipos de Pendncia Nesta rea so relacionadas todos os tipos de pendncias cadastradas. Ela subdivida em pastas: Etapas/Passos - Destaca todas as etapas pendentes. Plano de Ao - Destaca todos os planos de ao pendentes. Ficha de Ocorrncias/No-conformidade - Destaca todas as fichas de ocorrncias/no-conformidades pendentes.
O usurio dever posicionar o cursor na pasta desejada e selecionar os lanamentos a serem transferidos, sendo possvel marcar/desmarcar etapas/passos, planos de ao ou ficha de ocorrncias/no-conformidades.
Para marcar todos os lanamentos de uma pasta, deve-se posicionar o cursor sobre o Usurio Destino e clicar na opo "Todas Pendncias", disponvel no canto superior direito da janela. Observe:
Usurios Destino
Nesta rea, so relacionados todos os usurios cadastrados.
2. 3.
Deve-se selecionar a pasta desejada e clicar sobre o registro a ser transferido. Na rea "Usurios Destino", deve-se posicionar o cursor sobre o usurio destino e .
clicar no boto:
Se a opo "Todas Pendncias" estiver marcada, sero selecionados todos os registros da pasta posicionada. Caso contrrio, ser marcado apenas o lanamento posicionado, conforme a pasta selecionada para a transferncia.
possvel transferir lanamentos da mesma pasta para usurios diferentes. Para isso, devese selecionar outro usurio/lanamento e clicar no boto:
4.
Na seqncia, confirme a transferncia. Ao confirmar, sero enviadas mensagens aos usurios envolvidos nas transferncias.
5.
Alm disso, o Sistema tambm disponibiliza as seguintes opes: o Boto por nome. : Permite pesquisar o usurio destinatrio por cdigo ou
o "Ordenao de Usurios": Permite ordenar a rea "Usurio Destino" por cdigo, nome, login ou departamento. 6. Por fim, o Sistema apresenta a tela de confirmao da transferncia.
Produto Todos os produtos ou servios que fazem parte do ambiente de Controle de NoConformidades devero ter seus principais dados cadastrados, nesta rotina. Os produtos ou servios que no necessitam de controle histrico de compras podem utilizar o mesmo cdigo de produto, por exemplo GENRICO, isto ajuda a manter, no cadastro, somente os produtos e servios relevantes empresa ou ao estabelecimento.
Exerccio
Agora efetuaremos o cadastro da Atividade do Cronograma. Caminho para este exerccio: Atualizaes > Cadastros Gerais > Produtos Logo em seguida, clique na opo Visualizar e informe os dados nos campos especificados.
Principais campos:
TE Padro: Este campo indica os tipos de entrada padro. Estas informaes so importantes para o clculo dos impostos e para a integrao com os demais ambientes do Sistema.
Fator Conv.: Este campo indica o fator de converso de mercadorias. Esta informao importante para mercadorias que possuem uma unidade de compra e uma unidade de armazenagem ou comercializao. Contrato: Este campo indica se o produto pode ter contrato de parceria vinculado. Prod.Import: O fato de um produto ser importado ou no determina se o fluxo de compra deve ser integrado ao mdulo SIGAEIC(Easy Import Control) ou no. Restrio: Utilizado no controle de restrio de compra. Determina se o produto possui restrio de solicitante. Quando isso ocorre, necessria uma aprovao para que o fluxo de compras no seja interrompido. Gr.Compras: O grupo de compras um conjunto de usurios compradores que realizam as tarefas de cotao, anlise e processamento do pedido de compra. Qtd.Embalag: A informao deste campo determina a quantidade mnima de compra. Ponto Pedido: Este campo determina a quantidade ideal de estoque, para incio do processo de compra. Segurana: Este campo determina a quantidade em estoque que deve ser considerada, caso haja interrupo no fornecimento. Entrega: Prazo de entrega do produto, tambm conhecido como lead-time, que corresponde ao tempo total de reposio de uma mercadoria em estoque. Tipo Prazo: Tipo de prazo do produto. Determina em que unidade de medida encontra-se o prazo de entrega. Lote Econom.: Lote econmico do produto a quantidade ideal para compra. Este campo determina quanto dever ser comprado e quando o ponto de pedido atingido. Estoq. Mximo: O estoque mximo do produto a maior quantidade em estoque admitida para este item. O Sistema limita as compras para essa unidade de valor. Complemento de Produto Este cadastro contm os dados complementares dos produtos, como descrio cientfica, dados logsticos, entre outros. No QNC, este cadastro obrigatrio, pois fornece informaes especficas da rea de logstica. No entanto, pode ser optativo para outros mdulos do Protheus.
Exerccio
Agora efetuaremos o cadastro da Atividade do Cronograma. Caminho para este exerccio: Atualizaes > Cadastros Gerais > Complemento de Produto Logo em seguida, clique na opo Visualizar e informe os dados nos campos especificados.
Principais campos:
Zona de armazenagem: Neste campo, deve-se informar qual a zona de armazenagem que o produto utilizar, quando for endereado pelo QNC. Unidade de medida industrial: Neste campo, deve-se informar em qual unidade de medida (1 ou 2) so montados os pletes. por meio dessa informao que o QNC poder definir as quantidades de endereamento (utilizando o lastro e a camada informados no cadastro das Normas de Unitizao). Compr.Armaz.: Deve-se informar o comprimento do produto utilizado no clculo de unitizao de carga. Este campo utilizado somente em produtos com controle de endereamento.
Largu.Armaz.: Deve-se informar a largura do produto, qual foi utilizada no clculo de unitizao de carga. Este campo utilizado somente em produtos com controle de endereamento. Altur.Armaz.: Informar a altura do produto, utilizado no calculo de unitizao de carga. Utilizado somente em produtos com controle de endereamento. Fornecedor Este cadastro utilizado para a incluso dos dados dos fornecedores, com o objetivo de informar a origem do produto comprado.
Exerccio
Agora efetuaremos o cadastro da Atividade do Cronograma. Caminho para este exerccio: Atualizaes > Cadastros Gerais > Fornecedores Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados. Cdigo = 000070 Loja = 01 Razo Social = Qualidade Total Ltda. N. Fantasa = Qualidade Endereo = Av Bras Leme 1631 Municipio = So Paulo Estado = SP Tipo = J- Jurdico
Cdigo: Cdigo que individualiza cada um dos fornecedores da empresa. complementado pelo cdigo da loja. Loja: Cdigo identificador de cada uma das unidades(lojas) de um fornecedor. Permitindo o controle individual de cada estabelecimento a nvel de transaes fiscais e sumarizao por fornecedor. Razo Social: Nome ou razo social do fornecedor. Nome Fantasia: o nome pelo qual o fornecedor conhecido.Auxilia nas consultas e nos relatrios do Sistema. Endereo: Endereo do fornecedor. Municpio: Municpio do fornecedor. Estado: Sigla da unidade da federao do endereo do fornecedor. Tipo: No Brasil deve ser informado se o fornecedor Jurdica, Fsica ou Outros(Importao)
Clientes Este cadastro utilizado para a incluso dos dados dos clientes, com o objetivo de informar o destino do produto. A seguir, apresentada a tela referente entidade Clientes e seus principais campos.
Exerccio
Agora efetuaremos o cadastro da Atividade do Cronograma. Caminho para este exerccio: Atualizaes > Cadastros Gerais > Clientes Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados. Cdigo = 000034 Loja = 01 Nome = Cliente Qualidade Total Ltda. N. Fantasa = Cliente Qualidade Endereo = Av Bras Leme 1771 Municipio = So Paulo Estado = SP
Principais campos:
Cdigo: Cdigo que funciona como identificador do cliente. Loja: Corresponde loja do cliente. Pode ser entendido tambm como filial. A combinao do cdigo do cliente e loja do cliente representa o identificador nico desse cadastro. Dessa forma, quando se mencionar a palavra cliente no Sistema, a referncia ser relativa combinao desses dois campos, na grande maioria dos casos. Descrio: Corresponde ao nome ou razo social do cliente. Este campo facilita a identificao do cliente, permitindo obter mais informaes sobre ele. Normalmente, a informao apresentada junto ao cdigo, em relatrios e consultas. Tipo: Corresponde ao nome reduzido pelo qual o cliente mais conhecido dentro da empresa. Auxilia nas consultas e relatrios do Sistema e utilizado em alguns casos, nos quais o espao no suficiente para a exibio do nome completo. Endereo: Corresponde ao endereo do cliente. Utilizado principalmente em consultas e relatrios, nos quais so exibidas informaes cadastrais, envio de informaes fiscais( relatrios oficiais, meios magnticos etc.), emisso de boletos, faturas e impresso de documentos fiscais. Tipo: Corresponde ao tipo do cliente. Essa classificao tem como objetivo auxiliar no clculo de impostos. Exemplo: Para que o clculo do ICMS retido possa ser efetuado nas operaes de sada, necessrio que o cliente esteja classificado como solidrio. Municpio: Corresponde ao municpio do cliente. Este campo utilizado principalmente em consultas e em relatrios, nos quais so exibidas informaes cadastrais, envio de informaes fiscais ( relatrios oficiais, meios magnticos etc.), emisso de boletos, faturas e impresso de documentos fiscais. Alm disso, ele um campo de digitao livre, pois no existe cadastro de municpios no Sistema. Dessa forma, o campo no avaliado no clculo de impostos municipais ( Exemplo: ISS ). Estado: Unidade da federao, na qual o cliente est localizado. Alm da funo de cadastrar e consultar estados, este campo fundamental para o clculo do ICMS, em operaes de venda para clientes contribuintes, pois a alquota do ICMS varia conforme os estados origem ( da empresa usuria do Sistema ) e destino ( cliente ), classificando-se em operaes dentro do estado, interestaduais ( entre estados ) e entre estados da regio norte e o restante do pas. CNPJ/CPF: Nmero da inscrio no cadastro geral de contribuintes do Ministrio da Fazenda para pessoas jurdicas ou CPF para pessoas fsicas. Alm da funo cadastral, empregado para identificar se o cliente pessoa fsica ou jurdica, no clculo do imposto de renda. Ins.Estad.: Nmero da inscrio estadual do cliente. Alm da funo cadastral, o preenchimento desse campo indica que o cliente contribuinte do ICMS, afetando a forma como o clculo do ICMS deve ser efetuado. Se o campo for mantido em branco, o Sistema assume que o cliente consumidor final. Cada estado possui suas prprias regras de preenchimento especficas, as quais so validadas pelo Sistema, em conjunto com a informao do campo estado A1_EST. Bloqueado: Indica se o cliente est bloqueado para uso. Caso seja informado SIM, o Sistema impede o preenchimento do cdigo desse cliente, na loja em que for exigido. Assim, no ser possvel, por exemplo, inserir um pedido de vendas para esse cliente, pois
o Sistema invalidar a digitao. O Sistema no age sobre os movimentos existentes na base de dados, antes da informao do bloqueio; ou seja, se j existe um pedido de vendas colocado para o cliente, nenhuma ao tomada e o documento de sada pode ser gerado normalmente. Produto X Fornecedor Este cadastro contm o relacionamento entre o fornecedor, seus produtos e servios. com base nele que o Sistema gera as cotaes automaticamente. Observe a tela padro do Sistema, em interface MDI.
Exerccio
Agora efetuaremos o cadastro da Atividade do Cronograma. Caminho para este exerccio: Atualizaes > Cadastros Gerais > Produto X Fornecedor Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados. Cdigo = 000070 Loja = 01 Produto = 685151
Fornecedor: Cdigo do fornecedor. Loja: Cdigo que identifica cada uma das unidades do fornecedor. Produto: Cdigo do produto que juntamente com o cdigo do fornecedor permitir ao Sistema emitir as cotaes. Produto X Cliente Este cadastro relaciona o produto com o cliente, definindo o preo de venda e a data do perodo de referncia. um cadastro informativo, atualizado tambm no faturamento e utilizado em relatrio e consultas gerais ao produto. A tela referente a esse cadastro :
Exerccio
Agora efetuaremos o cadastro da Atividade do Cronograma. Caminho para este exerccio: Atualizaes > Cadastros Gerais > Produto X Cliente Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados. Cdigo = 000034 Loja = 01 Produto = 685151
Cliente: Cdigo do cliente. Loja: Cdigo que identifica cada uma das unidades do cliente. Produto: Cdigo do produto. Ficha de Ocorrncias/No-conformidades No-conformidades tratam-se de ocorrncias observadas durante uma avaliao ou auditoria. Ela diz respeito aos procedimentos inadequados, os quais no condizem com os procedimentos e instrues preestabelecidos pela Gesto de Qualidade ou pelas normas em questo. O gerenciamento dessas ocorrncias imprescindvel para um bom trabalho, j que a partir delas so tomadas providncias para resolver os problemas encontrados. Elas so chamadas de aes corretivas, preventivas ou de melhoria. Trata-se do cadastramento da ocorrncia/ no-conformidade, propriamente dita. Nele, efetuado o registro da ocorrncia/no-conformidade, o responsvel por ela, bem como todos os detalhes pertinentes ao problema, inclusive com campos "Descrio", os quais tem um espao maior para digitao, possibilitando um nvel de detalhamento maior. As principais tabelas a serem utilizadas no Sistema so: QA4 - Tabelas de Cdigos Interno QIA - Cdigos Seqncias QI2 - Ficha de No-conformidade QI9 - Relacionamento Aes Corretivas X FNC SYP - Cadastro de Descrio do Campo Memo.
A partir da ficha de Ocorrncia/No-conformidades, podemos registrar as noconformidades encontradas, informando tambm as aes corretivas a serem aplicadas, anexar algum documento pertinente ao problema, podendo ser um documento texto ou no. A configurao padro da tela do cadastro de (FNC) Ficha de Ocorrncia/Noconformidades, na interface MDI, :
Exerccio
Agora efetuaremos o cadastro da Ficha de Ocorrncias / No conformidades. Caminho para este exerccio: Atualizaes > Ficha Ocor /N. Conf. Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados. Cdigo NFC= <seqencial> Reviso FNC = 00 Classif. N.C. = 3-Melhoria Prioridade = Baixa Situao = Registrada Disposio = Trocar a memria do computador Descrio Resum. = Houve erro de montagem no computador Descrio Detalhada = Houve erro de montagem no computador e a memria dever ser trocada Cdigo Origem = ON000003 Cdigo Efeitos = EC000001
Cdigo Categ. = CP000001 Cdigo Causa = PC000001 Cdigo disposio = DP000001 Data Ocorren = (HOJE) Fil. Dep. Orig = 01 Dep. Origem = DPENG Fil. Dep. Dest. = 01 Dep. Destino = DPPROD Fil. Usr. Resp = 01 Cod. Usr. Resp = 0000000001 Na pasta Outros cadastrar Cdigo cliente = 000034 Loja Cliente = 01 Cd. Fornecedor = 000070 Produto = 685151
Pode-se anexar um documento clicando no cone DOC. ANEXO

Principais campos:
Classif.N.C.: Corresponde ao tipo da ficha de Ocor./No-Conformidade: o 1 - No-conformidade Potencial Classifica o problema como um fator potencial de ocorrncia/noconformidades. o 2 - No-conformidade Existente Classifica o problema como uma ocorrncia/no-conformidade existente. o 3 Melhoria Classifica o problema como fator gerador de uma ao de melhoria.
Tipo de FNC: neste campo, definido o tipo da ocorrncia/no-conformidade. Prioridade: neste campo, informa-se o tipo da prioridade a ser considerada: o 1 - Baixa o 2 - Mdia o 3 Baixa Mediante a classificao, o plano de ao ser urgente ou no. Situao: Correspondem ao cdigo da situao da ficha de Ocorrncias/noconformidades. Esse status est diretamente ligado ao usurio que registra a ficha. Este campo aceita os seguintes status: o 1 Registrada Automaticamente, a situao inicial da ficha classificada como registrada. o 2 - Em anlise Utilizada quando o usurio que cadastra o mesmo usurio destinatrio. Sendo assim, a ficha no precisa, necessariamente, ser classificada como "Registrada". o 3 - Procede Esta classificao selecionada, quando a ficha de ocorrncia/noconformidade registrada j tenha sido analisada, constatando-se sua procedncia. o 4 - No Procede Classifica a ocorrncia/no-conformidade como improcedente. A partir desta situao, o Sistema envia e-mail ao responsvel pela ficha de no-conformidade, avisando-lhe sobre essa no-procedncia. o 5 Cancelada Utilizada quando a ocorrncia/no-conformidade registrada no procede, como por exemplo, quando h o registro de uma mesma ocorrncia/noconformidade gerada por outro usurio. A partir desta situao, o Sistema envia e-mail ao responsvel pela ficha de noconformidade, avisando-lhe sobre o cancelamento.
Quando a situao da ficha de no-conformidade for "no procede" ou "cancelada", as etapas do Plano de Ao vinculadas a essa ficha so automaticamente baixadas, sugerindo a situao de "no procede" para o responsvel pelo Plano de Ao.
O campo "Situao" somente poder ser alterado pelos usurios cadastradores/digitadores ou pelos usurios destinatrios. Qualquer outro usurio que abra a ficha poder apenas visualiz-lo. Descri. Detalh: Corresponde descrio detalhada da ficha de Ocorrncia e/ou No-Conformidade: Cd. Origem: Corresponde ao cdigo da origem da ficha de No-Conformidades localizada no Cadastro de Tabelas Tipo 3 ( Origem ). Deve-se preencher atravs da tecla [F3]. Cd. Efeitos: O Cdigo dos Efeitos da Ficha de No-Conformidades, localizada no Cadastro de Tabelas Tipo 2 ( Efeitos ). Preencha esse cdigo atravs da tecla [F3]. Cd. Categ: O Cdigo da Categoria da Ficha de No-Conformidades localizada no Cadastro de Tabelas Tipo 4 ( Categoria FNC ). Preencha essa categoria atravs da tecla [F3]. Dt. Registro: Data de Registro da Ficha de No-Conformidade. Dt. Ocorrncia: Data de Ocorrncia da Ficha de Ocorrncia/No-conformidades. Fil Dep. Origem: Filial do Departamento Origem. Indica a Filial do departamento (Filial/Empresa so definidas na instalao do Sistema Protheus 8) que ser a origem da Ocorrncia/No-Conformidade.
O Cdigo ser alterado conforme a integrao do parmetro MV_QGINT.
Dep.Origem: Departamento Origem.
Fil Dep. Ds: Filial do Departamento de Origem. Indica a Filial do departamento (Filial/Empresa so definidas na instalao do Sistema Protheus 8) que ser a Destino da Ocorrncia/No-Conformidade.
Dep.Destino: Corresponde ao departamento a fazer o tratamento da Ficha de Ocorrncia/No-Conformidade.
Fil Usr Resp: Filial do Responsvel do Departamento. Indica a Filial do usurio (Filial/Empresa so definidas na instalao do Sistema Protheus 8) que responde (assume a responsabilidade) pela (FNC Ficha de no-conformidade) restringindo o acesso na alterao de outros usurios. Cd Usr Resp: Cdigo do Responsvel do Departamento. Indica o cdigo do usurio que responde (assume a responsabilidade) pela (FNC Ficha de noconformidade) restringindo o acesso na alterao de outros usurios. Obs.: O sistema sugere com responsvel (da FNC Ficha de no-conformidade) nos campos Fil Usr Resp e Cod Usr Resp, o usurio responsvel pelo Departamento.
Demais Campos:
Dt. Con Prev: Corresponde data de concluso prevista da ficha de Ocorrncias/No-Conformidades. Dt.Con Real: Corresponde data de concluso real da ficha de Ocorrncias/Noconformidades O preenchimento do campo Dt.Con Real encerra a FNC Ficha de No-Conformidade, se caso houver, associada a um plano de ao em que o Sistema solicita encerrar primeiro o Plano.
Cd. Ao Cor: O Cdigo do Plano de Ao para esta Ficha de Ocorrncias/NoConformidades. Este campo utilizado para associar um Plano de Ao que j existe na base a FNC Ficha de no-Conformidade, por meio da tecla [F3] com uma consulta padro. Rev. A. Corret: A Reviso do Plano de Ao para esta Ficha de Ocorrncias/NoConformidades. Este campo utilizado para associar um Plano de Ao que j existe na base a FNC Ficha de no-Conformidade, Obs.: Todos os outros campos no-mencionados neste documento, includa toda a Pasta Outros, so meramente informativos no processo de cadastro e tratamento da FNC Ficha de no-conformidade.
1. 2.
Para realizar lanamentos de fichas de ocorrncias/no-conformidades: Na janela de manuteno das Fichas de Ocorrncias/No-conformidades, clique na opo "Incluir". O sistema apresenta a tela de incluso subdividida em pastas que facilitam o gerenciamento das informaes: Pasta "Dados Cadastrais." Pasta "Outros." Preencha os dados conforme orientao dos helps de campo.
3.
4. Se necessrio o usurio poder anexar Documentos ficha de ocorrncias/noconformidades, para isto, basta clicar no boto "Documento Anexo" e selecionar o diretrio/arquivo desejado. Ao anexar um documento, o sistema permite o usurio visualiz-lo ou no, no mesmo momento. Se o usurio pretende visualizar o documento, ser apresentada uma nova janela "Documento Anexo" com a visualizao rpida deste documento, disponibilizando os botes: .
Abrir permite abrir o documento de acordo com extenso, porm, o aplicativo relacionado a ele dever estar instalado na mquina. Fechar fecha o arquivo e retorna tela de incluso. Exemplo: Extenso do arquivo "DOC" ser executado o Word para a visualizao do documento.
possvel anexar mais de um documento por ficha de no-conformidade, sendo que o originador pode anexar documentos somente com a situao "registrada", e o responsvel pode anexar documento em qualquer situao. Nestes casos, ambos podem alterar/apagar somente seu respectivo documento anexo. Os documentos anexos existentes no sero apagados do diretrio temporrio, desde que o parmetro MV_QDELFNC seja devidamente configurado.
O parmetro <MV_QNCPDOC> deve ser configurado para definir o diretrio de documentos anexos, sendo verificado pelo sistema no momento da incluso, da alterao e da gerao de reviso do plano de ao. 5. Confira os dados e confirme a incluso da ficha.
Para verificar a situao da ficha, selecione a opo Legenda do menu, que apresenta a classificao das fichas cadastradas.
Quando o campo Situao da (FNC) ficha de ocorrncia/noconformidade for PROCEDE, apenas o usurio responsvel (dado informado na incluso da ficha) poder cadastrar um Plano de Ao aplicvel no-conformidade registrada. Para cadastrar o Plano de Ao o usurio dever clicar no boto Plano de Ao, disponvel na barra de ferramentas. Ao finalizar a operao de cadastramento da ocorrncia/noconformidade, o Sistema se encarrega de enviar os e-mails aos usurios competentes, desde que devidamente configurado em seus cadastros. Para verificar as configuraes necessrias para envio de e-mail, consulte o tpico E-mail.
A ficha no poder ser excluda caso esteja vinculada movimentaes. Quando na (FNC) ficha de ocorrncia/no-conformidade o campo Situao for "Cancelada" ou "No-procede", o Sistema envia e-mail ao responsvel pela ficha, automaticamente. Para verificar as configuraes necessrias ao envio, veja o tpico E-mail.
Plano de Ao Este cadastro possui como objetivo registrar aes corretivas, aes preventivas e aes de melhoria, a serem aplicadas s ocorrncias/no-conformidades encontradas. As principais tabelas a serem utilizadas no sistema so: o QA4 - Tabelas de Cdigos o QI3 - Cadastro de Aes Corretivas o QIA - Cadastro de Cdigos gerados automaticamente o QI9 - Cadastro de Relacionamento Entre Aes Corretivas X FNC o SYP - Cadastro de Descrio do Campo Memo. o QI4 - Cadastro de Aes Corretivas X Equipe o QI5 - Cadastro de Aes Corretivas X Aes/Etapas o QI6 - Cadastro de Aes Corretivas X Causas o QI7 - Cadastro de Aes Corretivas X Documentos o QI8 - Cadastro de Aes Corretivas X Custos.
As aes so cadastradas com prazos de execuo, suas respectivas etapas e encerramentos, sendo que o prprio sistema gera os cdigos de identificao de forma seqencial, automaticamente. Ao cadastrar o Plano de Aes, deve-se observar tambm o cadastramento dos seguintes itens: o Aes/Etapas o Causas o Documentos o Custos o Equipes o Ocorrncias/No-conformidades Aps informados os dados do Plano de Ao, o Sistema envia automaticamente, via e-mail, as pendncias para os respectivos responsveis, somente aps este responsvel defini-lo como "Procede".
Para verificar a situao do Plano, clique no boto Legenda do browse, que apresenta a classificao para os Planos como segue abaixo:
A configurao padro da tela do cadastro de Plano de Ao, na interface MDI, :
Exerccio
Agora efetuaremos o cadastro da Atividade do Cronograma. Caminho para este exerccio: Atualizaes > Ficha Ocor / N. conf. Logo em seguida, clique na opo Alterar e informe os dados nos campos especificados. D um clique duplo na FNC de cdigo 000001/200? 00 - onde 000001 a seqncia da FNC, 200? o ano de registro da FNC e 00 a reviso da FNC. 1. Altere o campo Situao da FNC para 3 - Procede, pois somente possvel gerar plano de ao para as FNCs que procederem. 2. Clique no boto Plano de Ao .
3. No campo Descr. Detalh., digite Efetuar a troca da memria e implementar o Plano de Ao devido. 4. No campo computadores. 5. No campo incomptiveis. 6. Local Ocorr., digite Produo e montagem dos
Res.
Esperado,
digite
No
trocar
por
memrias
No campo Status Ao, selecione a opo Procede.
7. No campo Tipo Ao, note a seleo da opo Corretiva, ou seja, um plano de ao corretivo. 8. No campo Cod. Modelo, digite 001 (F3 Disponvel) .
O parmetro MV_QPLPRC indica se as etapas do plano de ao sero liberadas aps sua classificao como 3-Procede ou aps a incluso das etapas do plano de ao, definindo dessa maneira o contedo do parmetro como N. Alm de utilizar o modelo de etapas j cadastrado, tambm possvel cadastrar as etapas por meio do boto Aes/Etapas, assim como incluir novas ou excluir etapas registradas para este plano de ao. 9. Clique no boto Aes/Etapas e informe os dados a seguir:
Prazo Execuc HOJE+1DIA HOJE+2DIA HOJE+3DIA HOJE+4DIA HOJE+5DIA HOJE+6DIA HOJE+7DIA Desc. Resum. Memo Compl. Observ. PLAN. TESTE PLAN. TESTE PLAN. TESTE PLAN. TESTE PLAN. TESTE PLAN. TESTE PLAN. TESTE
Tipo Ac. Etap. Mat. Usr. Resp. RE 0000000002 AD 0000000003 AC 0000000004 AA 0000000001 AP 0000000004 VE 0000000003 RE 0000000002
10.
Confirme a alterao das Aes/Etapas.
11.
Clique no boto Causas
e informe os dados a seguir:

2 - Materiais PC000000 (F3 Disponvel) (Enter) Troca da memria no kit
Tipo Causa: Cd. Causa: Descr. Causa:
12. 13. 14. 15.
Confirme a incluso da causa. Clique no boto Documentos e informe os dados a seguir: OS DOCUMETNOS SERO DO MODULO DE QDO Confirme a incluso do documento. Clique no boto Custos e informe os dados a seguir:
04 30.000,00 (F3 Disponvel)
Cdigo Custo: Valor:
16. 17.
Confirme a incluso dos custos. Clique no boto Equipes e informe os dados a seguir:
Principais campos:
Dt.Abertura: A Data de Abertura da Ao Corretiva. Dt.Encer.Pre: A Data do Encerramento Prevista da Ao Corretiva. Descr.Detalh: Descrio Detalhada do Plano de Ao. Status Ao: O Cdigo da Situao da Ficha de Ocorrncias/noconformidades.
Este status est diretamente ligado ao usurio que registra a ficha, pode ser classificado em: o 1 Registrada
Automaticamente, a situao inicial da ficha classificada como registrada. o 2 - Em anlise
Utilizada quando o usurio que cadastra o mesmo usurio destinatrio. Assim sendo, o plano de ao no precisa, necessariamente, ser classificado como "Registrado". o 3 - Procede
Esta classificao atribui-se quando o plano de ao j tenha sido analisado elo responsvel pelo Plano de Ao, constatando-se sua procedncia. A partir deste status, os e-mails e pendncias sero enviados ao responsvel pela etapa. o 4 - No Procede
Classifica o plano de ao como improcedente. o 5 Cancelada
Utilizada quando o plano de ao registrado no procede, como por exemplo, quando h o registro de um mesmo plano de ao por outro usurio. Quando o Status do Plano de Ao for "cancelada", as etapas do Plano de Ao vinculadas e a este a ficha associada so automaticamente baixadas.
Demais Campos:
Dt.Encer.Rea: A Data do Encerramento Real da Ao Corretiva. Obs.: O preenchimento do campo Dt.Encer.Rea. Encerrar o Plano de Ao, se caso houver, uma FNC- Ficha de Ocorrncia/No-Conformidade associado tambm ser encerrado.
Fil Usr Resp: A Filial do Usurio Responsvel pela abertura da Ao Corretiva.. Indica a Filial do usurio (Filial/Empresa so definidas na instalao do Sistema Protheus 8) que responde (assume a responsabilidade) pelo Plano de Ao restringindo o acesso na alterao de outros usurios. Mat Usr Resp: O Cdigo/Matricula do Usurio responsvel pela abertura da Ao Corretiva. Indica o cdigo do usurio que responde (assume a responsabilidade) que responde (assume a responsabilidade) pelo Plano de Ao restringindo o acesso na alterao de outros usurios. Obs.: O Sistema sugere como responsvel do Plano de Ao, nos campos Fil Usr Resp e Mat Usr Resp, o usurio Digitador na Incluso do Plano ou quando o Plano aberto atravs (associado) da FNC Ficha de Ocorrncia/No-Conformidade, o usurio responsvel pelo Departamento Destino.
Tipo. N.C.: O Tipo da Ao Corretiva: o 1 - Corretiva o 2 Preventiva o 3 Melhoria
Definies e usos dos Botes da barra de ferramentas no cadastro de Plano de Ao:
A configurao padro da tela do cadastro Aes/Etapas do Plano de Ao, na interface MDI, :
Aes/Etapas Neste boto so cadastrados os dados relacionados aos Tipos das Aes/Etapas a serem executadas, Usurio Responsvel, Prazo de Execuo e etc, tambm conhecidos com 6m (seis meses). Para o preenchimento dos campos "Descrio Detalhada", "Descrio Resumida" e "Observaes", o responsvel pela etapa poder alter-los desde que o parmetro MV_QNCAETA esteja configurado com a opo "1" (Sim).
Quando a ltima Ao/Etapas for baixada, o Plano de Ao encerrado automaticamente e caso exista uma FNC - Ficha associada tambm ser encerrada.
A configurao padro da tela do cadastro de Causas do Plano de Ao, na interface MDI, :
Causas
Neste boto so cadastrados os dados relacionados a: Tipo da Causa, Cdigo da Causa, Descrio da Causa, Mtodo de Utilizao etc. O devido preenchimento destes dados resultar na emisso do relatrio de Diagrama de Causa e Efeitos, tambm conhecido como Espinha de peixe.
A configurao padro da tela do cadastro de Documentos do Plano de Ao, na interface MDI, :
Docs
Neste boto so cadastrados os dados relacionados ao Tipo do Documento, Cdigo do Documento, etc. A configurao padro da tela do cadastro de Custos do Plano de Ao, na interface MDI, :
Custos
Neste boto so cadastrados os dados relacionados ao Tipo do Custo, Valor do Custo etc. Estas informaes sero teis para o controle do Custo dos Projetos/Processos, porm, este dever ser personalizado. A configurao padro da tela do cadastro de Equipes do Plano de Ao, na interface MDI, :
Equipes
Neste boto so cadastrados os usurios pertencentes equipe de execuo do Plano de Ao, independente da participao das Aes/Etapas. A configurao padro da tela do cadastro de No-Conformidades associadas ao Plano de Ao, na interface MDI, :
N-Confor (FNC)
Neste boto so relacionadas s (FNC): Fichas de Ocorrncias/No-conformidades. A configurao padro da tela do cadastro de Documento Anexo do Plano de Ao, na interface MDI, :
Doc.Anexo
Este boto permite anexar documentos pelo originador do plano, responsvel do plano e responsvel da etapa no momento da baixa, sendo que cada responsvel pode alterar/deletar somente sua etapa, com exceo do responsvel pelo plano, que pode alterar/deletar todos os documentos anexos. Para anexar documentos: 1. 2. 3. Na janela de cadastro do plano de ao, clique no boto "Documento Anexo". O sistema apresenta a tela para selecionar o documento. Selecione o documento e confirme. O parmetro MV_QNCPDOC deve ser configurado para definir o diretrio de documentos anexos, sendo verificado pelo sistema no momento da incluso, da alterao e da gerao de reviso do plano de ao. O boto "Documento Anexo" permite anexar documentos pelo originador do plano, responsvel do plano e responsvel da etapa no momento da baixa, sendo que cada responsvel pode alterar/apagar somente sua etapa, com exceo do responsvel pelo plano. A este reservado o direito de alterar/apagar qualquer documento anexo. Verifique o Follow up:
Pendncias Esta rotina possui como principal objetivo demonstrar e/ou atualizar as baixas das pendncias das Etapas/Passos, do Plano de Ao e das Fichas de Ocorrncias/Noconformidades (FNC), as principais tabelas a serem utilizadas no sistema so: QI2 - Ficha de No-conformidades QI3 - Cadastro de Aes Corretivas QI5 - Etapas das Aes Corretivas SYP - Descrio dos campos "Memo"
As Pendncias so apresentadas atravs do prprio terminal, via e-mail ou via WorkFlow, referentes somente ao usurio logado no sistema. Para conhecer as pendncias de demais usurios, estes devem acessar o sistema com suas respectivas senhas. Para verificar as configuraes necessrias para envio de e-mails, veja o tpico E-mail. Ao se logar, possvel verificar suas pendncias logo de incio, pois o Sistema avisa que h pendncias para este usurio e se deseja visualiz-las naquele instante, antes de realizar qualquer operao no Sistema. Se confirmado, o Sistema abre a rotina de "Pendncias".
Para realizar baixa de pendncias:
Ao acessar a rotina "Pendncias", o Sistema apresenta a janela "Manuteno de Pendncias" subdividida em Pastas: Pasta "Etapas/Passos", Pasta "Plano de Ao" e Pasta "Ficha de Ocorrncias/Noconformidades"; Selecione a pasta desejada. Pasta "Etapas/Passos"
A configurao padro da tela da baixa de Pendncias na Pasta Etapas/Passos, na interface MDI, :
Exerccio
Agora efetuaremos o cadastro da Atividade das baixas de pendncias, temos que entrar com a senha do usurio 02. Caminho para este exerccio: Atualizaes > Pendncias Logo em seguida, clique na opo baixar pendncias do plano de ao e informe os dados nos campos especificados.
informe o percentual de baixa de 100% e confirme.
Nesta opo o Sistema apresenta todas as etapas/passos pendentes relacionadas ao usurio logado. Para realizar as baixas das etapas/passos pendentes: 1. Ao acessar a Pasta "Etapas/Passos", o Sistema apresenta a tela divida em reas:
Etapas/Passos
Nesta rea so apresentadas todas as etapas/passos pendentes ao usurio logado, bem como, o tipo da ao, prazo de execuo, data de realizao, etc.
Ficha de Ocorrncia/No-conformidade Relacionadas
Nesta rea apresentada a ficha de ocorrncia/no-conformidade relacionada etapa posicionada. So disponibilizados os botes: - Apresenta o campo "Descrio Detalhada" do cadastro da ficha de ocorrncia/no-conformidade. - Abre o documento anexo ficha, se existir. - Apresenta a janela "Cadastro de Ocorrncias/Noconformidades" para a consulta dos dados cadastrados na ficha relacionada etapa. Verifique tambm o cadastro atravs do tpico Ficha de Ocorrncia/No-conformidade. - Imprime o formulrio da Ficha de Ocorrncia/No-conformidade. 76 Controle de No-Conformidades
Verifique tambm o relatrio atravs do tpico Ficha de Ocorrncia/No-conformidade Formulrio. 2. 3. Na rea "Etapas/Passos", posicione o cursor sobre a etapa desejada. Clique no boto ou d duplo clique sobre o registro posicionado, para efetuar a baixa da etapa/passo.
O Sistema apresenta a janela "Plano de Ao - Baixa Pendncia".
Na tela de "Baixa Etapa Plano de Ao", est disponvel o boto "Documento Anexo", que permite ao responsvel pela etapa anexar documentos, sendo que a cada responsvel cabe alterar/apagar somente sua respectiva etapa. J, ao responsvel pelo Plano de Ao, cabe alterar/apagar todos os documentos anexos.
4. Preencha os dados conforme orientao do help de campo. 5.Clique no boto para confirmar a baixa da etapa/passo. Nesta pasta, o sistema disponibiliza tambm os botes: - apresenta o campo "Descrio Detalhada" do Cadastro de Plano de Ao.
- apresenta a janela "Cadastro de Plano de Ao" para a consulta dos dados. Verifique tambm o cadastro atravs do tpico Plano de Ao. - Apresenta a janela "Etapas/Passos do Plano de Ao" para consulta das etapas j realizadas.
As baixas de etapas gerando pendncias aos respectivos responsveis tm a opo de ser "aleatria" ou "paralela", desconsiderando a seqncia de incluso. Para tanto, deve-se configurar o parmetro MV_QNCBALE.
Aps a baixa da ultima Etapas/Passos do Plano de Ao com Fichas de Ocorrncias/No-conformidades relacionadas, caso o parmetro MV_QNEAPLA esteja configurado com o contedo "1", sero encerradas automaticamente.
Pasta "Plano de Ao".
A configurao padro da tela da baixa de Pendncias na Pasta Plano de Ao, na interface MDI, :
Nesta opo o Sistema apresenta todos os Planos de Ao pendentes relacionados ao usurio logado.
Para verificar as pendncias referentes ao plano de ao: 1.
Ao acessar a Pasta "Plano de Ao", o Sistema apresenta a tela divida em reas: Planos de Aes: Nesta rea so apresentados todos os planos de ao pendentes ao usurio logado, bem como, o status da ao, data de abertura, data de encerramento previsto, tipo da ao, etc. Etapas/Passos do Plano de Ao: Nesta rea so apresentadas as Etapas/Passos relacionadas ao Plano de Ao posicionado, destacando o status da etapa, tipo, usurio responsvel, prazo de execuo, data de realizao, etc.
So disponibilizados os botes: - Apresenta o campo "Descrio Completa" do Cadastro de Etapa/Ao. - Apresenta o campo "Observaes" do Cadastro de Etapa/Ao. As Etapas/Aes de um plano so criadas dentro do Cadastro Plano de Ao, verifique o tpico Plano de Ao, boto "Aes/Etapas".
Na rea "Plano de Ao", posicione o cursor sobre o registro desejado.
Clique no boto ou d duplo clique sobre o registro posicionado, para consultar o cadastro completo do Plano selecionado.
O Sistema apresenta a janela "Cadastro de Plano de Ao". Consulte os dados, observe tambm os botes disponveis na barra de ferramentas.

Na rea "Plano de Ao" so apresentados todos os planos pendentes relacionados ao usurio logado, independente da empresa/filial. Porm, a visualizao do cadastro ou a baixa de pendncias relacionadas ao Plano de Aes, somente poder ser feita na empresa/filial de origem.
2.
Para consultar apenas "Descrio Detalhada" do Cadastro Plano de Ao, clique no boto . Os Planos de Ao e as Fichas de No-conformidade relacionadas so encerradas pelo responsvel no Cadastro do Plano de Ao, a Ficha ser encerrada automaticamente.
Pasta "Ficha de Ocorrncias/No-conformidades"
Nesta opo o Sistema apresenta todas as Fichas de Ocorrncias/No-conformidades pendentes relacionadas ao usurio logado. Para realizar baixa de pendncias, referentes s fichas de ocorrncias/noconformidades: 1. Ao acessar a Pasta "Ficha de Ocorrncias/No-conformidades", o Sistema apresenta a tela divida em reas: Fichas: Nesta rea so apresentadas todas as fichas de ocorrncias/noconformidades pendentes ao usurio logado, bem como, a situao, prioridade, cdigo da ficha, descrio, data de ocorrncia, etc. Descrio Detalhada: Apresenta o campo "Descrio Detalhada" da Ficha de Ocorrncia/No-conformidade posicionada. 2. Na rea "Fichas", posicione o cursor sobre o registro desejado. Clique no boto ou d duplo clique sobre o registro selecionado, para baixar a ficha de ocorrncias/no-conformidade. O Sistema apresenta a janela "Cadastro de Ocorrncias/No-conformidades", disponibilizando os dados para alterao.
Altere o campo "Situao" conforme anlise da ficha. Se necessrio, tambm podem ser alterados os outros campos. Se o campo "Situao" for definido como "Procede", ser habilitado o boto "Plano de Ao", onde neste, o usurio dever relacionar/cadastrar as etapas/passos a serem executadas. Verifique tambm o Cadastro Plano de Aes atravs do tpico Plano de Aes. 3. Confirme. Nesta pasta, o sistema disponibiliza tambm os botes: - Abre o documento anexo ficha, se existir. - Imprime o formulrio da Ficha de Ocorrncia/No-conformidade. Follow-up - Etapas Esta rotina permite consultar os lanamentos realizados nas Fichas de Ocorrncias/Noconformidades, Planos de Aes e suas respectivas Etapas. Para consultar o follow-up das etapas: Ao acessar a rotina "Etapas", o Sistema apresenta a janela "Follow-up Plano de Ao x Ficha de Ocorrncia/No-conformidade" dividida em reas: Ficha de Ocorrncias/No-conformidades. So apresentadas todas as Fichas de Ocorrncias/No-conformidades relacionadas ao usurio logado. Plano de Ao. apresentado o Plano de Ao relacionado Ficha de Ocorrncia/Noconformidade, se existir. Etapas de Planos de Ao So apresentadas todas as etapas relacionadas ao Plano de Ao, bem como o status da ao/etapa, prazo de execuo, data de realizao, nome do usurio, tipo da ao etc. O sistema permite alterar a ordem de visualizao desta consulta, para isto, clique no boto "Ordem" disponvel ao lado direito da rea de "Fichas de Ocorrncias/Noconformidades". Ser apresentada a janela "Ordenar Lanamentos" dividida em quadros: Cadastro - O usurio poder escolher qual a rea deseja ordenar:
o Fichas de Ocorrncias/No-conformidades. o Plano de Ao.
o Etapas da Ao. Ordenao - crescente ou decrescente. Seleo de Campos: Neste quadro so apresentados os campos/chaves relacionados ao cadastro selecionado, para a ordenao. Este subdividido em dois quadros. O primeiro relaciona todas as chaves disponveis para a ordenao da consulta e o segundo, apresenta as chaves selecionadas e seqncia de ordenao (prioridades). O usurio poder adicionar ou remover chaves para ordenar o cadastro selecionado, para isto, o Sistema disponibiliza os botes: o "Adiciona Campo" - deve-se posicionar o cursor sobre a chave desejada no primeiro quadro, e clicar neste boto. A chave ser adicionada no segundo quadro. o "Exclui Campo" - deve-se posicionar o cursor sobre a chave desejada no segundo quadro, e clicar neste boto. A chave ser removida do segundo quadro. o "Padro" - permite restaurar as chaves de ordenao inicial.
O cadastro selecionado poder ser ordenado por vrias chaves e seqncias diferentes ou por uma nica chave, esta definio, somente ser possvel, utilizando os botes destacados acima. 1. Atravs do boto "Filtrar" o usurio poder definir critrios para a apresentao dos dados na consulta. Clique neste boto. Ser apresentada a janela "Follow-up: Filtros" dividida em quadros: Relacionamentos:
o Fichas de Ocorrncias/No-conformidades x Plano de Ao: na janela de consulta, ao posicionar o cursor em uma das fichas apresentadas ser relacionado o seu plano de ao e etapas. o Plano de Ao x Fichas de Ocorrncias/No-conformidades: na janela de consulta, ao posicionar o cursor em um dos planos apresentados, sero relacionadas todas as fichas referentes a este plano. o Nenhum: no efetua relacionamentos especficos. Na janela de consulta, sero apresentados todas as fichas, planos e etapas conforme o filtro executado. Cadastro - o usurio poder escolher qual o cadastro deseja filtrar:
o Fichas de Ocorrncias/No-conformidades. o Plano de Ao.
o Etapas das Ao. Ano: De/At (definio do perodo que deseja consultar). Filtrar Campos: este deve ser sempre marcado Campos. , para habilitar o quadro Seleo de
Seleo de Campos: neste quadro so apresentados todos campos relacionados ao cadastro selecionado. O usurio dever definir o Campo, Operador e a Expresso a ser filtrada. Exemplo: Situao Igual a 3 (Procede). Em seguida, dever clicar no boto criado. , para que o sistema considere o filtro
O Sistema permite criar filtros com vrias condies, disponibilizando os botes: , , e . De acordo com a ordenao, poder ser utilizado o boto "Pesquisa Rpida", este permitir pesquisar palavras chaves nos cadastros: "Ficha de Ocorrncia/No-conformidade" ou "Plano de Ao".
Exerccio
Agora efetuaremos o cadastro da Atividade do Cronograma. Caminho para este exerccio: Atualizaes > Pendncias Logo em seguida informe os dados nos campos especificados: Faa a baixa com o usurio respectivo e finalize o plano de ao. Aps finalizadas as etapas do plano de ao ele ficaram encerrados e a ficha tambm.
Ficha de Ocorrncias/No-conformidades Vamos abrir duas fichas de No conformidades e vincul-las a um plano de ao.
Exerccio
Agora efetuaremos o cadastro da Ficha de Ocorrncias / No conformidades. Caminho para este exerccio: Atualizaes > Ficha Ocor /N. Conf. Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados. Cdigo NFC= <seqencial> Reviso FNC = 00 Classif. N.C. = 3-Melhoria Prioridade = Alta Situao = Procede Disposio = Trocar a memria do computador Descrio Resum. = Houve erro de montagem no computador Descrio Detalhada = Houve erro de montagem no computador e a memria dever ser trocada Cdigo Origem = ON000002 Cdigo Efeitos = EC000002 Cdigo Categ. = CP000002 Cdigo Causa = PC000002 Cdigo disposio = DP000001 Data Ocorren = (HOJE) Fil. Dep. Orig = 01 Dep. Origem = DPENG Fil. Dep. Dest. = 01 Dep. Destino = DPPROD Fil. Usr. Resp = 01 Cd. Usr. Resp = 0000000001 Na pasta Outros cadastrar Cdigo cliente = 000034 Loja Cliente = 01
Cd. Fornecedor = 000070 Produto = 685151 SEGUNDA FICHA Cdigo NFC= <seqencial> Reviso FNC = 00 Classif. N.C. = 3-Melhoria Prioridade = Alta Situao = Procede Disposio = Trocar a memria do computador Descrio Resum. = Houve erro de montagem no computador Descrio Detalhada = Houve erro de montagem no computador e a memria dever ser trocada Cdigo Origem = ON000002 Cdigo Efeitos = EC000002 Cdigo Categ. = CP000002 Cdigo Causa = PC000002 Cdigo disposio = DP000001 Data Ocorren = (HOJE) Fil. Dep. Orig = 01 Dep. Origem = DPENG Fil. Dep. Dest. = 01 Dep. Destino = DPPROD Fil. Usr. Resp = 01 Cd. Usr. Resp = 0000000001 Na pasta Outros cadastrar Cdigo cliente = 000034 Loja Cliente = 01 Cd. Fornecedor = 000070 Produto = 685151
Plano de Ao Efetuaremos o vinculo das fichas ao plano de Ao.
Exerccio
Agora efetuaremos o cadastro do plano de Ao. Caminho para este exerccio: Atualizaes > Plano de Ao Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados. Cdigo Ao = <seqencial> Reviso = 00 Descrio Detalhada = Houve erro de montagem no computador e a memria dever ser trocada Local Ocorr. = Produo Res. Esperado = Melhoria do processo. Res. Atingido = <BRANCO> Observaes = <BRANCO> Mtodo Utilizado = Norma Preventiva interna Status da Ao = Procede Tipo de Ao = Corretiva Cd. Modelo = <BRANCO>
Clique em
N-Confor. E vincule as duas fichas de No Conformidade.
Depois clique em
Tipo Ac. Etap. Mat. Usr. Resp. RE 0000000004 AD 0000000003 AC 0000000004 AA 0000000001
Prazo Execuc HOJE+1DIA HOJE+2DIA HOJE+3DIA HOJE+4DIA
Desc. Resum. Memo Compl. Observ. PLAN. TESTE PLAN. TESTE PLAN. TESTE PLAN. TESTE
Faa as etapas correspondentes para dar a baixa no plano.
Voc pode perceber que existe um plano com duas Fichas. Gera Reviso Nesta opo o Sistema permite gerar reviso de fichas j baixadas.
S ser permitido gerar reviso ao usurio que seja o responsvel pela ficha. Ao clicar na gerao de reviso o Sistema apresentar uma tela para informa o motivo da reviso.
Aps informar o motivo a tela de apresentao ser:
Follow-up Usurios
Esta rotina permite realizar o Follow-up por Usurio dos lanamentos de Fichas de Ocorrncias/No-conformidades, Planos de Aes e suas respectivas Etapas.
Para consultar o follow-up por usurio (logado): 1. Ao acessar a rotina "Usurio", o Sistema apresenta a janela "Follow-up por Usurio", relacionando todos os lanamentos pendentes e baixados do usurio logado. Esta janela subdividida em pastas: Etapas de Planos de Ao - So apresentadas todas as etapas, bem como o cdigo, status da ao/etapa, tipo, descrio, prazo de execuo, data de realizao, etc. Plano de Ao - So apresentados todos os Planos de Ao, bem como o cdigo, status da ao, data de abertura, data de encerramento previsto, data de encerramento realizado, tipo da ao, etc. Nesta pasta so disponibilizados os botes: - Apresenta o cadastro do Plano de Ao posicionado. - Imprime o formulrio do Plano de Ao posicionado. Ficha de Ocorrncias/No-conformidades: so apresentadas todas as Fichas de Ocorrncias/No-conformidades, bem como o cdigo, situao, data do registro, data da ocorrncia, etc. Nesta pasta so disponibilizados os botes: - Apresenta o Ocorrncia/No-conformidade posicionada. cadastro da Ficha de
- Imprime o formulrio da Ficha de Ocorrncia/Noconformidade posicionada. 2. Na rea superior da janela, possvel alterar seleo dos Lanamentos. Observe os quadros "Seleo do Lanamentos" e "Perodo dos Lanamentos". Estes dados podero ser alterados, ou seja, o usurio poder selecionar a visualizao somente dos lanamentos Pendentes e/ou Baixados e/ou Previstos, e o perodo que estes foram registrados.
Definies de Lanamentos: Pendentes, Lanamentos j pendentes por definio na Etapas/Passos. Previstos, Lanamentos j ainda no esto pendentes, mas pertencem por definio das Etapas/Passos.
As baixas de etapas gerando pendncias aos respectivos responsveis tm a opo de ser "aleatria" ou "paralela", desconsiderando a seqncia de incluso. Para tanto, deve-se configurar o parmetro MV_QNCBALE.
3. Selecione o tipo de lanamento a ser visualizado (Pendente/Baixado/Previsto). 4. Informe o perodo desejado e clique no boto "Filtrar", para que o sistema selecione os lanamentos conforme as novas definies. Verifique o resultado. Follow-up Estatstico Esta rotina apresenta o Follow-up Estatstico de todos os lanamentos de Fichas de Ocorrncias/No-conformidades e Planos de Ao registrados.
Para verificar o follow-up estatstico:
1. Ao acessar a rotina "Estatstico", o sistema apresenta a janela "Follow-up Estatstico", totalizando todos os lanamentos de Ficha de Ocorrncias/Noconformidades e os Planos de Ao registrados. Esta janela dividida em quadros: Total Geral.
Este quadro apresenta uma planilha destacando os totais de todos os lanamentos registrados: o Fichas de Ocorrncias/No-conformidades: So apresentados o total geral das fichas registradas, o total das fichas baixadas e o total das fichas pendentes. o Planos de Ao: So apresentados o total dos planos registrados, o total dos planos baixados e o total dos planos pendentes. So selecionados todos os registros independentes do ano.
Total das Fichas de Ocorrncias/No-conformidades. Neste quadro so apresentados os totais mensais de Fichas de Ocorrncia/Noconformidade registradas no ano corrente (atual). Destacando o total geral do ano e percentual das fichas baixadas.
Total dos Planos de Ao.
Neste quadro so apresentados os totais mensais de Planos de Ao registrados no ano corrente (atual). Destacando o total geral do ano e percentual dos planos baixados.
Para verificar os lanamentos referentes ao ano anterior, o usurio dever alterar a data-base do sistema, informando uma data relacionada ao ano que deseja consultar.
2.
Nesta consulta visualizamos tambm os botes: - Este boto apresenta todas as pendncias, agrupando-as por usurio responsvel.
Para consultar os tipos de pendncias dos usurios relacionados, clique sobre o registro desejado, abrindo seus nveis. Para verificar o detalhamento de cada tipo de pendncia, clique sobre o nvel desejado. Veja o exemplo:
O Sistema permite ainda, visualizar o cadastro/impresso da Ficha de No-conformidade e do Plano de Ao, para isto, posicione o cursor sobre o registro desejado e clique com o boto direito do mouse para selecionar a opo. A validade das etapas, com prazos vencidos e a vencer, tambm so apresentados nesta tela. - Este boto apresenta os grficos : o Grfico de Totais. Neste grfico possvel visualizar: as Fichas do ano atual, as Fichas de todos os anos, as Fichas e Planos do ano atual, as Fichas e Planos de todos os anos, etc. Isto possvel atravs da combinao das opes disponveis ao lado direito do grfico. Observe a seleo efetuada para visualizar o grfico das "Fichas e Planos do Ano Atual":
o Total Geral das Fichas e Planos. Neste grfico so apresentados todos os lanamentos registrados e Fichas de Ocorrncias/No-conformidades e Planos de Ao.
GLOSSRIO
Ao de Melhoria: Promover uma ao para melhorar o produto ou servio sob o aspecto da qualidade. Ao Corretiva: Promover uma ao para corrigir o produto ou servio sob o aspecto da qualidade. Ao Preventiva: Promover uma ao para evitar um erro no produto ou servio sob o aspecto da qualidade. Ocorrncia: Um problema definido pelo Auditor como uma observao e no uma noconformidade, ou seja, ainda a possibilidade de melhoria no processo mas h erro nosignificativo no produto sob o aspecto da qualidade. No-Conformidade: Um erro ou problema no produto ou servio definido sob o aspecto da qualidade.

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Controle de No Conformidades

Vislumbrar as solues para as necessidades emergentes atravs do Protheus: CONTROLE DE NO-CONFORMIDADES.

Verifica: Parmetro, Tabela e Dicionrio

Cadastra Ficha de NoConformidade (FNC)

FNC Procede Cadastrar Departamentos Cadastrar Cargos Cadastrar Usurios SIM

Cadastra o Plano de Ao Cadastrar Tabelas SIM

Cadastrar Modelos Passos/ Etapas

Utiliza Disposies Padronizadas

Cadastrar de Disposies (Aes de Conteno)

Registro Ficha de No-Conformidade (FNC)

Existe FNC Anexa

Cadastras Epatas Define os Usuarios

Gera as Pendncias das Etapas

Gera Prxima Pendncia(s) das Etapas

Ultima Pendncia de Etapas

Define o path/diretrio que contm o deve WordView instalado. informado

Define se h envio de e-mails para 2 usurios com lanamentos pendentes.

Define se a baixa das etapas realizada 2 aleatoriamente ou paralelamente.

Define se sero apresentados apenas os N lanamentos do Plano de Aes pendentes.

Define se sero apresentados apenas os lanamentos de Fichas de N Ocorrncias/No-conformidades pendentes.

Define a data da ltima verificao de envio de e-mails ao usurio. 01/01/04

Caracter Caracter Caracter Caracter Lgico

A tabela a ser utilizada no sistema : QI0 - TAB. CAUSAS/EFEITOS/ORIG./PROB.

A configurao padro da tela do cadastro de Tabelas, na interface MDI, :

A configurao padro da tela do cadastro de Etapas, na interface MDI, :

AA - Aprova Avaliao da Ao AP - Ao Preventiva CO - Ao Corretiva DI - Ao de Disposio RE Reunio VE Verificao da Eficcia

Cadastro de Modelos de Passos/Etapas

A configurao padro da tela do cadastro de Modelos de Passos/Etapas, na interface MDI, :

Clique no cone Passos/Etapas

e informe os dados a seguir:

A configurao padro da tela do cadastro de Disposies, na interface MDI, :

Este cdigo ser alterado conforme a integrao do parmetro <MV_QGINT>.

O Cod Usr Res ser alterado conforme a integrao do parmetro <MV_QGINT>.

Este cdigo ser alterado conforme a integrao do parmetro <MV_QGINT>.

O nome ser alterado conforme a integrao do parmetro <MV_QGINT>.

O Cdigo Depto ser alterado conforme a integrao do parmetro <MV_QGINT>.

A data de incio ser alterada conforme a integrao do parmetro <MV_QGINT>.

Ele aceita duas opes. So elas: 1 - Sim 2 - No

Este campo ser alterado conforme a integrao do parmetro <MV_QGINT>.

Este campo ser alterado conforme a integrao do parmetro <MV_QGINT>.

Para transferir os lanamentos de um usurio:

Nesta rea, so relacionados todos os usurios cadastrados.

Pode-se anexar um documento clicando no cone DOC. ANEXO

O Cdigo ser alterado conforme a integrao do parmetro MV_QGINT.

Dep.Origem: Departamento Origem.

O Cdigo ser alterado conforme a integrao do parmetro MV_QGINT.

O Cdigo ser alterado conforme a integrao do parmetro MV_QGINT.

Dep.Destino: Corresponde ao departamento a fazer o tratamento da Ficha de Ocorrncia/No-Conformidade.

O Cdigo ser alterado conforme a integrao do parmetro MV_QGINT.

A configurao padro da tela do cadastro de Plano de Ao, na interface MDI, :

No campo Status Ao, selecione a opo Procede.

Confirme a alterao das Aes/Etapas.

Clique no boto Causas

e informe os dados a seguir:

Tipo Causa: Cd. Causa: Descr. Causa:

12. 13. 14. 15.

Cdigo Custo: Valor:

Automaticamente, a situao inicial da ficha classificada como registrada. o 2 - Em anlise

Classifica o plano de ao como improcedente. o 5 Cancelada

Tipo. N.C.: O Tipo da Ao Corretiva: o 1 - Corretiva o 2 Preventiva o 3 Melhoria

Definies e usos dos Botes da barra de ferramentas no cadastro de Plano de Ao:

A configurao padro da tela do cadastro Aes/Etapas do Plano de Ao, na interface MDI, :

A configurao padro da tela do cadastro de Causas do Plano de Ao, na interface MDI, :