NORMAS GENERALES LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA) Esta Ley Fue creada en 1983, en una tasa

del 10% para algunos Productos; la primera modificacin se dio en I985, a7 bajar la tarifaAl 72, siempre para algunos artculos. El primero de julio de 1992 Entro en vigor el Decreto 27-92 del Congreso de la Repblica, ley que la Mantiene invariable el porcentaje, pero que generalice el page de es- 5 te impuesto a todos los productos y servicios. Se establece un impuesto sobre la venta y permuta de bienes Muebles e inmuebles o de derechos reales constituidos sobre ellos. Pagar tambin ste impuesto la prestacin de cualquier servicio En el territorio nacional las importaciones, el alquiler de cualquier Tipo de bienes y las donaciones entre vivos El IVA se genera en el memento de emisin de la Factura o comprobante Por la venta de bienes o por la prestacin de servicios y afectar Al contribuyente que celebre un acto o contrato grabado por la ley Son sujetos pasivos del impuesto los importadores habituales, los Compradores, los beneficiarios de servicios y les sociedades civiles, Mercantiles, irregulares y de hecho Estn afectos tambin los copropietarios. La base imponible de las ventas ser el precio de la operacin, Menos los descuentos concedidos de acuerdo con prcticas comerciales, Y debern separarse los reajustes y recargos Financieros, el valor de Envases y embalajes, as como cualquiera otra cara por los contribuyentes a sus adquirientes La base imponible en la prestacin de servicios ser el precio de Los mismos menos los descuentos concedidos de acuerdo con prcticas comerciales Debe adicionarse a dicho precio. Aun cuando se facturen o Contabilicen en forma separada, los siguientes rubros: los reajustes y Recargos Financieros, el valor de los bienes que se utilicen para la Prestacin de servicio y cualquier otra suma cargada por los contribuyentes a sus adquirientes, que figure en las facturas o comprobantes. El impuesto a pagar es la suma neta que el contribuyente debe enterar Al Fisco en cada periodo impositivo, diferencia entre dbitos y crditos.

Se establece un impuesto de Timbres Fiscales y de papel sella- do Especial para Protocolos, sobre los documentos que contengan los actos y contratos que se expresan en dicha Ley. De los documentos afectos: Estn afectos los documentos que con- tengan los actos y contratos siguientes: Los contratos civiles y mercantiles. Los documentos otorgados en el extranjero que hayan de sur- tir efectos en el pas, al tiempo de ser protocolizados, de presentar- se ante cualquier autoridad o de ser citados en cualquier actuacin Notarial. Los documentos pblicos o privados cuya finalidad sea la comprobacin del page con bienes o sumas de dinero. Los comprobantes de page emitidos por las aseguradoras o afianzadoras, por concepto de primas pagadas 0 pagos de fianzas correspondientes a p61izas de toda clase de seguro o de fianza. Los comprobantes por pagos de premios de loteras, rifas y sorteos practicados por entidades privadas y pblicas Los recibos o comprobantes de pago por retire de fondos de las empresas o negocios, para gastos personales de sus propietarios o por viticos no comprobables. Los documentos que acreditan comisiones que pague el Estado por Recaudaciones de impuestos, compra de especies fiscales y cualquier Otra comisin que establezca la ley. Es sujeto pasivo del impuesto quien o quienes emitan, suscriban u otorguen documentos que contengan actos o contratos objeto del impuesto y es hecho generador del impuesto tal emisin, suscripcin u otorgamiento. La tarifa general del impuesto es del tres por ciento y aplicando sta al valor de los actos y contratos afectos se determine el impuesto; por aparte, la propia ley fija otras tarifas especia- Les para determinados actos o documentos que enumera especifica mente; respecto al valor, para determinar el impuesto, este ser el que conste en el documento.

Bodegas Barillas, S. A. 15 Calla 15-B5 zona 15 Ciudad de Guatemala 01011. Guatemala, CA. Tel. 502- 369~2585 Fax 502- 359-2586 e-mail: ipaz@gasa.inteInet.net.gt

14 de mayo de 2004

Seores Bodegas y viedos, S. A. L3'CaIle 15-68 zonas: 1 Quetzaltenango, Guatemala Ret: Pedido Ho. 125 Estimados seores: Recibimos su catlogo general y nos han Interesado los vinos que ustedes distribuyen. Les Adjuntamos nuestro pedido Ho. 125 agradecindoles consideren las condiciones estipuladas en el mismo. Como esta es la primera operacin mercantil qua realzamos con ustedes. Les comunicamos que pueden solicitar Informes sabr nuestra solvencia al Banco Industrial, 5. ., con el que ya hemos operado varias veces. En espera del cumplimiento de nuestro pedido, Les saludamos atentamente.

Bodegas Batres. 5. A Jaime Paz Anexo: pedido No. 125 Jp/pt.

DELIMITACIONES DE LAS ACITIVIDADE ADMINISTRATIVAS DIVISIN DEL TRABAJO Es la separacin y delimitacin de las actividades, con el fin de realizar una funcin con la mayor precisin, eficiencia y el mnimo de esfuerzo, dando lugar a la especializacin y perfeccionamiento en el trabajo. Jerarquizacin y departamentalizacin Jerarquizacin: Es la disposicin de las funciones de una organizacin por orden de rango, grado o importancia, agrupados de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean, independientemente de la funcin que realicen. La jerarquizacin implica la definicin de la estructura de la empresa por medio del establecimiento de centros de autoridad que se relacionen entre si con precisin. Reglas. Su observancia es indispensable cuando se jerarquiza. 1. Los niveles jerrquicos establecidos dentro de cualquier grupo social, deben ser los mnimos e indispensables. 2. Se debe definir claramente el tipo de autoridad de cada nivel (lineal, funcional y/o staff). Para ver el grfico seleccione la opcin Bajar trabajo del men superior Departamentalizacin Es la divisin y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especficas, con base en su similitud. Al departamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia: 1 Listar todas las funciones de la empresa. 2 Clasificarlas. 3 Agruparlas segn un orden jerrquico. 4 Asignar actividades a cada una de las reas agrupadas. 5 Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligacin entre las funciones y los puestos. 6 Establecer lneas de comunicacin e interrelacin entre los departamentos. 7 El tamao, la existencia y el tipo de organizacin de un departamento debern relacionarse con el tamao y las necesidades especficas de la empresa y las funciones involucradas. De acuerdo con la situacin especfica de cada empresa, los tipos de departamentalizacin ms usuales son: 1. Funcional. Es comn en las empresas industriales; consiste en agrupar las actividades anlogas segn su funcin principal. Para ver el grfico seleccione la opcin Bajar trabajo del men superior 2. Por producto. Es caracterstica de las empresas fabricantes de diversas lneas de productos, la departamentalizacin se hace en base a un producto o grupo de productos relacionados entre si.

Para ver el grfico seleccione la opcin Bajar trabajo del men superior 3. Geogrfica o por Territorios Para ver el grfico seleccione la opcin Bajar trabajo del men superior 4. Por clientes Por lo general se aplica en empresas comerciales, principalmente almacenes, y su funcin consiste en crear unidades cuyo inters primordial es servir a los distintos compradores o clientes. Para ver el grfico seleccione la opcin Bajar trabajo del men superior 5. Por Proceso o Equipo En la industria, el agrupamiento de equipos en distintos departamentos reportar eficiencia y ahorro de tiempo; asi como tambin en una planta automotrz, la agrupacin por proceso. Para ver el grfico seleccione la opcin Bajar trabajo del men superior 6. Por Secuencia Es utilizada en empresas productoras que trabajan sininterrupcin los tres turnos, para controlar cada uno de los turnos; o cuando se trate de labores que manejen una gran cantidad de nmeros o letras. Para ver el grfico seleccione la opcin Bajar trabajo del men superior Organigramas Tambin conocidos como Cartas o Grficas de organizacin, son representaciones grficas de la estructura formal de una organizacin, que muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles, las jerarquas, las obligaciones y la autoridad existentes dentro de ella. Teora de la organizacin y tipos Tipologa de la Organizacin Son los diferentes tipos, sistemas o modelos de estructuras organizacionales que se pueden implantar en un organismo social dependiendo del giro o magnitud de la empresa, recursos, objetivos, produccin, etc. Ventajas e importancia. Organizacin Lineal o Militar. Se caracteriza porque la actividad decisional se concentra en una sola persona, quien toma todas las decisiones y tiene la responsabilidad bsica del mando, el jefe superior asigna y distribuye el trabajo a los subordinados, quienes a su vez reportarn a un slo jefe. Ventajas: 1. Mayor facilidad en la toma de decisiones y en la ejecucin de las mismas. 2. No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad. 3. Es claro y sencillo. 4. Util en pequeas empresas. 5. La disciplina es fcil de mantener. Desventajas: 1. Es rgida e inflexible.

2. La organizacin depende de hombres clave, lo que origina trastornos. 3. No fomenta la especializacin. 4. Los ejecutivos estn saturados de trabajo, lo que ocasiona que no se dediquen a sus labores directivas, sino, simplemente de operacin. Para ver el grfico seleccione la opcin Bajar trabajo del men superior Organizacin Funcional o de Taylor Consiste en dividir el trabajo y establecer la especializacin de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecuten el menor nmero posible de funciones. Ventajas: 1. Mayor especializacin. 2. Se obtiene la ms alta eficiencia de la persona. 3. La divisin del trabajo es planeada y no incidental. 4. El trabajo manual se separa del trabajo intelectual. 5. Disminuye la presin sobre un slo jefe por el nmero de especialistas con que cuenta la organizacin. Desventajas: 1. Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad, lo que afecta seriamente la disciplina y moral de los trabajadores por contradiccin aparente o real de las ordenes. 2. Se viola el principio de la unida de mando, lo que origina confusin y conflictos. 3. La no clara definicin de la autoridad da lugar a rozamientos entre jefes. Para ver el grfico seleccione la opcin Bajar trabajo del men superior Organizacin Lneo - Funcional En sta se combinan los tipos de organizacin lineal y funcional, aprovechando las ventajas y evitando las desventajas inherentes a cada una, conservndose de la funcional la especializacin de cada actividad en una funcin, y de la lineal la autoridad y responsabilidad que se transmite a travs de un slo jefe por cada funcin en especial. Para ver el grfico seleccione la opcin Bajar trabajo del men superior Organizacin staff Este tipo de organizacin no disfruta de autoridad de lnea o poder de imponer decisiones, surge como consecuencia de las grandes empresas y del avance de la tecnologa, proporciona informacin experta y de asesora. Ventajas: 1. Logra que los conocimientos expertos influya sobre la manera de resolver los problemas de direccin. 2. Hace posible el principio de la responsabilidad y de la autoridad indivisible, y al mismo tiempo permite la especializacin del staff. Desventajas: 1. Si los deberes y responsabilidades de la asesora no se delimitan claramente por medio de cuadros y manuales, puede producir una confusin considerable en toda organizacin.

2. Puede ser ineficaz por falta de autoridad para realizar sus funciones o por falta de un respaldo inteligente en la aplicacin de sus recomendaciones. 3. Pueden existir rozamientos con los departamentos de la organizacin lineal. Para ver el grfico seleccione la opcin Bajar trabajo del men superior Organizacin por Comits Consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a un cuerpo de personas que se renen para discutirlos y tomar una decisin en conjunto. Clasificacin: a) Directivo; Representa a los accionistas de una empresa. b) Ejecutivo; Es nombrado por el comit directivo para que se ejecuten los acuerdos que ellos toman. c) Vigilancia; Personal de confianza que se encarga de inspeccionar la labores de los empleados de la empresa. d) Consultivo; Integrado por especialistas que por sus conocimientos emiten dictmenes sobre asuntos que les son consultados. Ventajas: 1. Las soluciones son ms objetivas, ya que representan la conjuncin de varios criterios. 2. Se comparte la responsabilidad entre todos los que integran el comit, no recayendo aquella sobre una sola persona. 3. Permite que las ideas se fundamenten y se critiquen. 4. Se aprovecha al mximo los conocimientos especializados. Desventajas: 1. Las decisiones son lentas, ya que las deliberaciones son tardas. 2. Una vez constituido el comit, es difcil disolverlo. 3. En ocasiones los gerentes se desligan de su responsabilidad y se valen del comit para que se haga responsable de sus propias actuaciones. Para ver el grfico seleccione la opcin Bajar trabajo del men superior Organizacin Matricial Consiste en combinar la departamentalizacin por productos con la de funciones, se distingue de otros tipos de organizacin porque se abandona el principio de la unidad de mando o de dos jefes. Ventajas: 1. Coordina la satisfaccin de actividades, tanto para mejorar el producto como para satisfacer el programa y el presupuesto requeridos por el gerente del departamento. 2. Propicia una comunicacin interdepartamental sobre las funciones y los productos. 3. Permite que las personas puedan cambiar de una tarea a otra cuando sea necesario. 4. Favorece un intercambio de experiencia entre especialistas para lograr una mejor calidad tcnica. Desventajas: 1. Existe confusin acerca de quien depende de quien, lo cual puede originar fuga de responsabilidades y falta de delimitacin de autoridad.

2. Da lugar a una lucha por el poder, tanto del gerente funcional como del gerente de producto. 3. Funciona a travs de muchas reuniones, lo que supone prdidas de tiempo. 4. El personal puede sentir que su jefe inmediato no aprecia directamente su experiencia y capacidad. 5. Se puede presentar resistencia al cambio por parte del personal. Para ver el grfico seleccione la opcin Bajar trabajo del men superior Autoridad y lmites de esta.Autoridad: "Es la facultad de que est investida una persona dentro de una organizacin para dar ordenes y exigir que sean cumplidas por sus subordinados, para la realizacin de aquellas acciones que quien las dicta considera apropiadas para el logro de los objetivos del grupo" Tipos de Autoridad 1. Formal. Cuando es conferida por la organizacin, es decir, la que emana de un superior para ser ejercida sobre otras personas y puede ser: a) Lineal. Cuando es ejercida por un jefe sobre una persona o grupo. b) Funcional. Cuando es ejercida por uno o varios jefes sobre funciones distintas. 2. Tcnica o Staff. Nace de los conocimientos especializados de quien los posee. 3. Personal. Se origina en la personalidad del individuo. Delegacin de autoridad y responsabilidad Es la concesin de autoridad y responsabilidad por parte de un superior hacia un subordinado. Ventajas: 1. Permite al directivo dedicarse a las actividades de ms importancia, en tanto que las funciones detalladas y rutinarias se delegan. 2. A travs de ella, la responsabilidad se comparte, hacindose ms significativa. 3. Motiva a los subordinados al hacerlos participes del logro de los objetivos. 4. Capacita a los subordinados en ciertas decisiones importantes. Requisitos para Delegar 1. Delimitar claramente la autoridad y responsabilidad delegada, preferentemente por escrito, a fin de evitar conflictos, duplicidad de funciones, fuga de autoridad, etc. 2. Especificar claramente, metas y objetivos de la funcin delegada. 3. Capacitar al personal en quien se va a delegar. 4. Establecer estndares de actuacin de tal manera que se fomente la iniciativa, creatividad y lealtad hacia la organizacin. 5. Convenir sobre las reas de no delegacin. 6. El directivo deber mostrar inters en el desempeo del empleado, en relacin con la funcin relegada. 7. Reconocer el buen desempeo y confiar en los subordinados.

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos11/worgfor/worgfor.shtml#ixzz2udNNEc Ha