REGLAMENTO DEL REGISTRO CIVIL DEL ESTADO DE JALISCO LTIMA REFORMA PUBLICADA EN EL PERIDICO OFICIAL: 11 DE MAYO DE 2013.

Reglamento publicado en la Seccin II del Peridico Oficial del Estado de Jalisco, el jueves 14 de noviembre de 1996. Al margen un sello que dice: Gobierno de Jalisco. Poder Ejecutivo. Secretara General de Gobierno. Estados Unidos Mexicanos. ACUERDO ESTADO. DEL CIUDADANO GOBERNADOR CONSTITUCIONAL DEL

Guadalajara, Jalisco, 31 treinta y uno de octubre de 1996, mil novecientos noventa y seis. Con fundamento en los artculos 38, 49, 51 fraccin VIII, XXII y XXV de la Constitucin Poltica, 1. 2. 3. 5. 6. 19 fraccin II, 21, 22 fracciones I y XXII, 25, 30 fracciones II, XXIX y XXXIV de la Ley Orgnica del Poder Ejecutivo; 1 al 9 de la Ley del Registro Civil del Estado de Jalisco, los tres Ordenamientos de esta Entidad Federativa, y con base en la siguiente EXPOSICIN DE MOTIVOS. En mrito a los fundamentos y razonamientos expuestos con antelacin, tengo a bien emitir el siguiente ACUERDO NICO.- Se crea el Reglamento del Registro Civil del Estado de Jalisco, para quedar como sigue:

REGLAMENTO DEL REGISTRO CIVIL DEL ESTADO DE JALISCO

CAPTULO I Disposiciones Generales Art. 1. El presente Reglamento es de Observancia General para todos los servidores pblicos de la Direccin General del Registro Civil, as como de las Oficialas del Registro Civil.

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El Director General del Registro Civil del Estado ser designado y removido libremente por el C. Secretario General de Gobierno, quien tambin designar cual servidor pblico suplir a dicho Director General en sus faltas temporales. Art. 2. De conformidad con el presente Reglamento, las bases fundamentalesde (sic) la organizacin y funcionamiento del Registro Civil son las contenidas en las disposiciones de la Ley del registro Civil para el Estado de Jalisco. Art. 3. Para los efectos del presente Reglamento, se entender por: Registro: La institucin del Registro Civil. Direccin: La Direccin General del Registro Civil del Estado. Director General: Al Titular de la Direccin. Oficialas: Las Oficialas del Registro Civil existentes, en los diversos municipios del Estado de Jalisco; y las que en el futuro sean creadas. Oficial: Oficiales del Registro Civil.

CAPTULO II Del Archivo General del Registro Civil Art. 4. El C. Secretario General de Gobierno libremente designar, remover y determinar quien supla en sus faltas temporales, al Director del Archivo General del Registro Civil del Estado, a quien le corresponde: I. Custodiar y conservar los libros, los apndices y dems documentos que integran el Archivo de la Direccin General del Registro Civil. II. Autenticar con su firma la expedicin de extractos y copias certificadas de las actas y de las constancias de inexistencia que se expidan en la Direccin. III. Gestionar la encuadernacin de las actas para la conformacin de los libros del Registro Civil que integren el Archivo a su cargo. IV. Realizar los ndices de cada uno de los volmenes del Archivo, para facilitar la bsqueda de las actas. V. Informar de inmediato a la Direccin, de la prdida o destruccin de actas, libros o cualquier otro documento u objeto del Registro Civil; as como todas las irregularidades que expongan la seguridad en general del Archivo.
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VI. Expedir previa solicitud y pago de los derechos correspondientes, copias certificadas de los documentos relacionados con las actas. VII. Efectuar las anotaciones marginales a las actas de los libros que se contengan en el Archivo. VIII. Atender lo relativo a la administracin de los recursos humanos y materiales que impliquen las actividades en el Archivo General del Registro Civil. IX. Coadyuvar con la Direccin en los programas que la misma emprenda y cumplir con las funciones que se le encomienden por parte de la Secretara General de Gobierno y de la Direccin.

CAPTULO III De las Constancias y Certificaciones de las Actas del Estado Civil Art. 5. El Director General y quien ste determine, as como los Oficiales, deben de expedir las constancias y certificaciones relativas al estado civil de las personas que les sean solicitadas, previo el pago correspondiente por parte del interesado. Las Certificaciones y Constancias sern expedidas en papel especial autorizado para tal efecto por la Direccin, y debern autenticarse con el nombre, fecha de expedicin y firma de quien la expide, y debern de contener el sello de la Direccin u Oficiala. (REFORMADO [N. DE E. ADICIONADO], P.O. 21 DE MAYO DE 2011) Las certificaciones podrn ser expedidas a travs de cajeros automticos o tambin denominados kioskos, las cuales debern contener firma electrnica certificada de conformidad con la Ley del Registro Civil del Estado de Jalisco y lo dispuesto en el artculo siguiente. Art. 6. Las certificaciones podrn ser en copias o en extractos de actas; estas ltimas sern emitidas a travs del sistema automatizado de la Direccin y de las Oficialas. Para el caso de la emisin de extractos certificados va mdem del Archivo General de la Direccin a cualquier Municipio del Estado, podr certificar el documento el Oficial del Registro Civil de la jurisdiccin correspondiente. (REFORMADO [N. DE E. ADICIONADO], P.O. 21 DE MAYO DE 2011) Las certificaciones a que se refiere el presente artculo podrn llevarse a cabo mediante la utilizacin de la firma electrnica certificada, de conformidad con lo previsto en la Ley del Registro Civil del Estado de Jalisco y el presente reglamento. (REFORMADO [N. DE E. ADICIONADO], P.O. 21 DE MAYO DE 2011)
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Las certificaciones que se realicen mediante firma electrnica debern contener el resumen de la cadena de la firma electrnica certificada, el identificador de la certificacin, al cual se le reconocer como "Id de certificacin", la pgina electrnica del Registro Civil, as como cualquier otro dato que considere el Director General. (REFORMADO [N. DE E. ADICIONADO], P.O. 21 DE MAYO DE 2011) Cualquier persona podr consultar en la pgina electrnica del Registro Civil las certificaciones realizadas, ingresando el correspondiente "Id de certificacin". Art. 7. Cuando un acta del estado civil haya sido rectificada, aclarada, testada o complementada, los extractos certificados que de ella se expidan, aparecern con los ltimos datos anotados; de igual forma en los casos de adopciones y reconocimientos. Art. 8. Las copias y extractos certificados de actas para que sean vlidos, no debern contener enmendaduras, borrones o raspaduras. Art. 9. Para la tramitacin de actos del estado civil ante las propias Oficialas, slo se admitirn actas y constancias con fecha de expedicin no mayor a un ao.

CAPTULO IV De los Registros Extemporneos Art. 10. En los municipios del Estado se efectuar por lo menos una campaa anual de registros extemporneos, en la que podrn incluir la celebracin de matrimonios y reconocimiento de hijos. La Direccin deber de expedir la autorizacin correspondiente a los Oficiales que le soliciten efectuar en fechas determinadas la campaa. En dicha autorizacin debern de indicarse los requisitos mnimos y el apoyo a ttulo gratuito de las constancias de inexistencia del Estado. (REFORMADO PRIMER PRRAFO, P.O. 11 DE MAYO DE 2013) Art. 11. Los Oficiales, para los registros extemporneos, tomarn en consideracin las constancias expedidas por autoridades administrativas, y los documentos personales que presenten los interesados, debiendo integrarse en todo caso un expediente, que satisfaga los siguientes requisitos: I. Constancias de inexistencia expedida por el Oficial de la jurisdiccin donde ocurri el nacimiento y del Archivo General del Registro Civil del Estado para nios mayores de dos aos. En el caso de personas originarias de otro Estado de la Repblica, se requerir la constancia expedida por el Archivo General de la entidad federativa de que se trate.
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II. Para los menores de 3 aos de edad, en caso de que el alumbramiento hubiese acontecido en alguna institucin de salud, la constancia de alumbramiento expedida por dicha entidad, la que deber contener el nombre, firma y nmero de cdula profesional del mdico que atendi el parto. III. Actas de nacimiento o matrimonio de los interesados, a falta de stas, las de los hijos o hermanos para acreditar la filiacin. IV. Constancia de fe de bautismo para las personas que cuenten con este documento. V. Comprobante de vecindad expedido por autoridad municipal y/o identificacin oficial con fotografa del interesado, o de los padres del menor, segn el caso. VI. Constancia de trabajo, de estudios o acreditacin de la actividad que desempee. El Oficial despus de analizar los documentos exhibidos, contestar autorizando o negando el registro, en este ltimo caso, lo deber efectuar de manera fundada y motivada; tambin podr allegarse mayores elementos probatorios adems de los ya sealados y de los contemplados tanto en la Ley del Registro Civil como en el Cdigo Civil, ambos ordenamientos de esta entidad federativa. Art. 12. La Direccin deber de tomar las medidas necesarias para que por lo menos una vez al ao se efecten en las comunidades indgenas del Estado, campaas registrales en coordinacin directa con las autoridades municipales en materia de Registro Civil, as como con instituciones involucradas en la atencin a los indgenas. La Direccin exhortar a los Oficiales para que promuevan los registros en las comunidades. Art. 13. En el registro de nacimiento de Indgenas pertenecientes a comunidades dentro del Estado, se reconocern, para acreditar la filiacin y residencia de los mismos, los documentos emitidos por las autoridades tradicionales indgenas. Art. 14. Para el caso de registros extemporneos de poblacin indgena, y de campaas de regularizacin del estado civil autorizadas a los municipios, se podr eximir del cumplimiento de algunos de los requisitos enumerados, previo acuerdo del Gobernador. Art. 15. En el caso de personas no registradas menores de seis meses, cuyos padres hayan fallecido, nicamente podr anotarse el nombre de los mismos siempre y cuando se acredite ante el Oficial correspondiente, con el acta de defuncin de su o sus progenitores, as como con la constancia de alumbramiento en la que conste que el que se pretende registrar es descendiente de los mismos.
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Art. 16. Se deber asentar en el acta, la fecha en que se efecta, el nombre y cargo de quien autoriza el registro extemporneo.

CAPTULO V De los Actos del Estado Civil celebrados por Mexicanos en el Extranjero Art. 17. El Registro de los actos del estado civil celebrados por mexicanos en el extranjero, se asentarn en el formato denominado Inscripcin de, en el cual se transcribir ntegramente el contenido de los documentos o constancias que exhiban los interesados. Con ellos se formar un libro especial que contendr indistintamente todas las actas que con este motivo se hayan inscrito. Art. 18. Para la inscripcin de los actos a que se refiere el artculo anterior, los interesados debern exhibir ante el Oficial respectivo, los siguientes documentos: I. Copia del acta o documento debidamente legalizada o apostillada del estado civil celebrado ante autoridades extranjeras. II. En el caso de documentos redactados en idioma distinto al Espaol, la traduccin efectuada por perito autorizado por el Cabildo Municipal que corresponda. III. Constancia idnea, para acreditar que es de nacionalidad mexicana.

CAPTULO VI Del traslado y sepultura de cadveres Art. 19. Por traslado de cadver se debe entender el desplazamiento que se hace del mismo, del lugar donde ocurri el fallecimiento de una persona, a otro poblado, Municipio, Entidad Federativa o Pas. Art. 20. Para el traslado de un cadver, los interesados previamente debern obtener: I. La copia certificada del acta de defuncin levantada por el Oficial del lugar en que ocurri el fallecimiento. II. El permiso parta efectuar dicho traslado expedido por la Secretara de Salud. Art. 21. El Oficial del Registro Civil que tenga conocimiento del traslado de un cadver, no levantar una nueva acta de defuncin; nicamente verificar antes de expedir la orden de inhumacin o cremacin, segn sea el caso, que se haya
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dado cumplimiento a los requisitos establecidos en las disposiciones relativas a defunciones establecidas en la Ley del Registro Civil, debiendo exigir copia certificada del acta de defuncin. En los casos en que se exceda del trmino establecido por la Ley del Registro Civil para levantar el acta de defuncin y siempre y cuando no se haya inhumado o cremado el cadver, se podr levantar el acta de defuncin con el permiso sanitario respectivo, de acuerdo a lo que establece la Ley General de Salud.

CAPTULO VII De la expedicin de constancias de inexistencia de registro Art. 22. Las constancias de inexistencia de registros de actos del estado civil, podrn ser expedidas tanto por la Direccin General como por las Oficialas correspondientes. Art. 23. Los interesados debern solicitar las constancias de inexistencia de registro, especificando los aos en que se habr de efectuar la bsqueda y aportando elementos probatorios que hagan suponer la fecha y el lugar de nacimiento. Art. 24. Para autorizar la expedicin de una constancia de inexistencia, el Director o el Oficial debern constatar que la bsqueda fue llevada a cabo y que se cubrieron los derechos correspondientes. Art. 25. En las constancias de inexistencia se har mencin del archivo en que fue buscado el registro y de los aos y libros en que se efectu.

CAPTULO VIII De las anotaciones marginales Art. 26. La Direccin y las Oficialas que se encuentren preparadas para efectuar anotaciones marginales por procedimiento automatizado, asentarn las mismas en las papeletas especiales para dicho fin, debiendo adherirse al acta que corresponda, entreselladas y firmadas por el Director del Archivo y/o los Oficiales respectivos, debiendo girarse los oficios necesarios a la Oficiala, Direccin General o Estado de la Repblica segn corresponda.

CAPTULO IX Del Procedimiento Administrativo para la Aclaracin y Testadura de Actas

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Art. 27. Procede la aclaracin de las actas del estado civil cuando existan errores ortogrficos; de impresin que sea manual, mecnica, elctrica o electrnica; numricos o de cualquiera otra ndole que no afecten los datos esenciales de las mismas. El procedimiento administrativo deber tramitarse ante la Direccin General del Registro Civil del Estado o ante la Oficiala del Registro Civil correspondiente. Art. 28. Pueden pedir la aclaracin o testadura de las actas del estado civil: I. Las personas de cuyo estado civil se trate. II. La persona o personas que ejerzan la patria potestad sobre el menor, o en su caso el tutor legal. III. Las que se mencionan en el acta como relacionadas con el estado civil de la persona. IV. El albacea o los herederos de las personas comprendidas en la fraccin I del presente artculo. V. El apoderado autorizado especficamente para el acto mediante poder otorgado ante Notario Pblico por el interesado. VI. El Director y los Oficiales, en los casos especficos sealados en el presente Ordenamiento. Art. 29. La persona que pretenda aclarar o testar un acta del estado civil, deber acudir ante la Oficiala del Registro Civil en la cual est asentada el acta de que se trate, o bien, ante la Direccin General y recabar solicitud impresa, la cual deber contener: I. El nombre del solicitante y el domicilio que seale para or notificaciones; as como la manifestacin del inters jurdico con el que promueve. II. El sealamiento preciso de los errores que contenga el acta, as como los perjuicios que le causa. III. Los documentos que puedan servir como medios de prueba y el documento con el que se acredite la identidad del solicitante, as como la copia certificada del acta que se pretenda aclarar. Art. 30. Transcurridos 10 das hbiles contados a partir de que haya sido declarada procedente la solicitud, ser publicada la resolucin en las listas que para tal efecto se coloquen en lugar visible y accesible al pblico, de la Direccin u
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Oficiala, y se le notificar al interesado, el que deber firmar de conformidad despus de haberse identificado. A efecto de mejor proveer, la Direccin y las Oficialas se allegarn pruebas y efectuarn las diligencias que estimen convenientes, harn las prevenciones necesarias para que se corrijan, aclaren o complementen las solicitudes. Con el testimonio de la resolucin y mediante oficio, se ordenar la anotacin del acta respectiva en la Direccin y Oficiala correspondiente. Tanto la Direccin como las Oficialas, verificarn que se haya efectuado el pago de derechos correspondiente. Art. 31. A travs del procedimiento administrativo de aclaracin de actas, podrn llevarse a cabo: I. La complementacin de datos omitidos y la eliminacin de los que sean contrarios o ajenos al acto de que se trate, o bien de todo aquello que contravenga el correcto llenado de los formatos. La misma se har mediante anotacin al margen del acta. II. La aclaracin de meras discrepancias del libro duplicado con el original. III. La aclaracin por el uso de abreviaturas o datos numricos no permitidos, el empleo de idioma distinto al espaol, a excepcin de las zonas indgenas del Estado, la difcil legibilidad de caracteres, el error mecanogrfico u ortogrfico evidente, as como la defectuosa expresin de conceptos, cuando por el contexto de la inscripcin o de otras inscripciones, no haya duda de su contenido. IV. La indicacin equivocada del sexo, cuando no haya duda sobre la identidad del nacido por las dems circunstancias del registro. V. La inclusin del apellido de la madre, cuando no aparezca al margen del acta, cuando sta s compareci al registro. La aclaracin acordada se comunicar en los mismos trminos y para los efectos que se precisan en el artculo anterior, debiendo girarse los oficios respectivos acompaados del acta aclarada a la Direccin u Oficiala segn sea el caso.

CAPTULO X De la duplicidad de las actas del estado civil Art. 32. Cuando la Direccin tenga conocimiento de una duplicidad de registros con motivo de la integracin de la base de datos estatal, ordenar que no se
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incluya en la misma el de ms reciente fecha, y proceder a efectuar las acciones legales necesarias a efecto de cancelar el segundo registro. Art. 33. En tanto sea resuelto el juicio correspondiente, el Director General, instruir al Director del Archivo General y Oficiales, anotar en forma administrativa, la duplicidad que existe entre ambos registros, sealando la fecha y el lugar donde se encuentre registrado el ltimo de stos, debiendo abstenerse de emitir certificaciones de los ulteriores registros, no as del primero de los mismos. Art. 34. Cuando un Oficial del Registro Civil tenga conocimiento de la duplicidad de un registro, dar inmediato aviso a la Direccin, mediante oficio y acompaando las constancias en que se pruebe el hecho. Comprobada la doble inscripcin, el Director General lo denunciar ante el Agente del Ministerio Pblico que corresponda para que promueva la nulidad del acta. Art. 35. Cuando se tenga conocimiento de la duplicidad de un registro que corresponda a otro Estado, por conducto de la Direccin, se har saber al Director de cuya entidad federativa se trate y a la Direccin General del Registro Nacional de Poblacin, en los mismos trminos que el artculo anterior. Art. 36. Una vez que haya sido decretada la nulidad del acta por sentencia ejecutoriada, el Director General ordenar que las actas del Archivo General y Oficiala respectivamente, se anoten marginalmente, y se cancelarn las etiquetas con la Clave nica del Registro Nacional de Poblacin, remitindose la misma al Registro Nacional de Poblacin.

CAPTULO XI De los apndices y anexos Art. 37. Los documentos relativos a los apndices o anexos de los archivos tanto de la Direccin como de las Oficialas, debern conservarse de acuerdo a lo siguiente: I. Los de nacimiento 50 aos. II. Los de matrimonio 25 aos. III. Los de defuncin 15 aos. IV. Los de anotaciones marginales 15 aos. Transcurridos dichos trminos, se comunicar a la Direccin a efecto de que se provea en cuanto a su destino final.
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TRANSITORIOS PRIMERO.- Se derogan todas las disposiciones reglamentarias que se opongan al presente ordenamiento. SEGUNDO.- El presente Reglamento entrar en vigor al da siguiente de su publicacin en el Peridico Oficial "El Estado de Jalisco". As lo acord el ciudadano Gobernador Constitucional del Estado, ante el ciudadano Secretario General de Gobierno, quien autoriza y da fe. ATENTAMENTE SUFRAGIO EFECTIVO. NO REELECCIN EL GOBERNADOR CONSTITUCIONAL DEL ESTADO ING. ALBERTO CRDENAS JIMNEZ EL C. SECRETARIO GENERAL DE GOBIERNO LIC. RAL OCTAVIO ESPINOZA

N. DE E. A CONTINUACIN SE TRANSCRIBEN LOS ARTCULOS TRANSITORIOS DE LOS DECRETOS DE REFORMAS DEL PRESENTE ORDENAMIENTO. P.O. 21 DE MAYO DE 2011. NICO. El presente Acuerdo entrar en vigor al da de su publicacin en el peridico oficial "El Estado de Jalisco".

P.O. 11 DE MAYO DE 2013. NICO. El presente Acuerdo entrar en vigor al da siguiente de su publicacin en el Peridico Oficial "El Estado de Jalisco".

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