CENTRO UNIVERSITARIO TECNOLGICO -CEUTEC-

GUA DIDCTICA LABORATORIO DE HOJA ELECTRONICA BASICA

ESCUELA DE CIENCIAS DE LA COMPUTACIN Y TELECOMUNICACIONES

2005

Derechos Reservados: EDUNITEC Material instruccional para uso exclusivo de alumnos de CEUTEC. Produccin de la Direccin de Tecnolo !a Educativa "sesor!a Tecno#Peda ica Martha $epeda Claudia Rivera %aura &ern'nde( Irma Cristina Pineda

Autor

Vctor A. Rodrguez
vrodriguez@unitec.edu Instructor de Laboratorios de Internet, Presentaciones, Procesador de Palabras, Hoja Electrnica Bsica Bsico $%I&E' !vanzado Hoja Electrnica. !vanzado, "anejo de !rc#ivo

!utor del "anual Procesador de Palabras

Elementos introductorios
Bienvenida........................................................... )atos curriculares del curso.................................... )escri+cin del curso............................................. "etodologa del curso............................................ -iste.a de evaluacin........................................... Introduccin general de la te.tica......................... 1bjetivos generales del curso................................. Bibliogra3a .aterial de consulta........................... 'alendario............................................................ Unidad I: Introduccin a la &o)a Electrnica Introduccin a la unidad........................................ 1bjetivos es+ec3icos de la unidad........................... &e.ario.............................................................. )esarrollo de 'ontenido........................................ 6uentes de consulta.............................................. !ctividades de a+rendizaje.................................... !+o os gr3icos e7+licativos................................ !signaciones........................................................ !utoevaluacin..................................................... Unidad II: *rmulas Introduccin a la unidad........................................ 1bjetivos es+ec3icos de la unidad............................ &e.ario................................................................ )esarrollo de 'ontenido........................................ 6uentes de consulta............................................... !ctividades de a+rendizaje...................................... !+o os gr3icos e7+licativos.................................. Pg. 40 Pg. 40 Pg. 40 Pg. 4/ Pg. 45 Pg. 45 Pg. 4( Pg. /5 Pg. /5 Pg. /5 Pg. /( Pg. 25 Pg. 2( Pg. 2( Pg. 2( Pg. 2* Pg. ( Pg. * Pg. * Pg. , Pg. /0 Pg. // Pg. /2 Pg. /2 Pg. /4

!signaciones......................................................... !utoevaluacin...................................................... Unidad III: +r',icos Introduccin a la unidad......................................... 1bjetivos es+ec3icos de la unidad............................ &e.ario................................................................ )esarrollo de 'ontenido........................................ 6uentes de consulta............................................... !ctividades de a+rendizaje...................................... !+o os gr3icos e7+licativos.................................. !signaciones......................................................... !utoevaluacin...................................................... Unidad I-: Ta.las / Restricciones Introduccin a la unidad.......................................... 1bjetivos es+ec3icos de la unidad............................. &e.ario................................................................ )esarrollo de 'ontenido........................................ 6uentes de consulta................................................ !ctividades de a+rendizaje...................................... !+o os gr3icos e7+licativos.................................. !signaciones......................................................... !utoevaluacin...................................................... Unidad -: *iltros e Impresin Introduccin a la unidad......................................... 1bjetivos es+ec3icos de la unidad............................ &e.ario. .............................................................. )esarrollo de 'ontenido........................................ 6uentes de consulta. ............................................. !ctividades de a+rendizaje......................................

Pg. 4( Pg. 4* Pg. 8/ Pg. 8/ Pg. 8/ Pg. 82 Pg. 85 Pg. 85 Pg. 8( Pg. 8( Pg. 8* Pg. 90 Pg. 90 Pg. 90 Pg. 9/ Pg. 99 Pg. 95 Pg. 95 Pg. 9( Pg. 9* Pg. 50 Pg. 50 Pg. 50 Pg. 5/ Pg. 55 Pg. 55

!+o os gr3icos

e7+licativos...............................

Pg. 55 Pg. 5( Pg. 5* Pg. (0 Pg. (0 Pg. (0 Pg. (/ Pg. (5 Pg. (( Pg. (( Pg. (* Pg. (, Pg. */ Pg. */ Pg. */ Pg. *2 Pg. *( Pg. *( Pg. *( Pg. ** Pg. *,

!signaciones. .................................................... !utoevaluacin................................................... Unidad -I: Macros / -!nculos Introduccin a la unidad. ...................................... 1bjetivos es+ec3icos de la unidad........................... &e.ario. ............................................................ )esarrollo de 'ontenido........................................ 6uentes de consulta. ............................................ !ctividades de a+rendizaje.................................... !+o os gr3icos e7+licativos................................ !signaciones. ...................................................... !utoevaluacin..................................................... Unidad -II: Ta.las Din'micas Introduccin a la unidad....................................... 1bjetivos es+ec3icos de la unidad.......................... &e.ario.............................................................. )esarrollo de 'ontenido........................................ 6uentes de consulta.............................................. !ctividades de a+rendizaje..................................... !+o os gr3icos e7+licativos................................ !signaciones. ...................................................... !utoevaluacin..................................................... +losario ;losario de &<r.inos 'o.unes...................

Pg. ,/

Bienvenida
!+reciado estudiante: Te doy la ms cordial bienvenida al Curso de Hoja Electrnica Bsica. En este curso conocers y aprenders a trabajar en las hojas electrnicas y en el uso de la Hoja de Clculo Microsoft Excel. En la actualidad las hojas de clculo son muy utili adas por las empresas para desarrollar distintos procesos y trabajos entre ellos! "lanillas# "lantillas de $acturacin o %istados de datos &ue re&uieren de la importancia de aprender el aplicaciones de clculo. Tomando en cuenta lo anterior podemos deducir manejo de tan poderosa herramienta# y as' mejorar a un (rado ptimo el desarrollo rpido y efectivo de su trabajo. Te animo a &ue aproveches la ri&ue a de los materiales didcticos y &ue lleves a cabo todas las actividades &ue en esta (u'a se te recomiendan para &ue culmines satisfactoriamente tu aprendi aje. Te deseo )xito en el desarrollo de este curso.

Datos Curriculares del Curso

%o.bre del curso: 'digo: 'arrera: =e>uisitos: 'arcter: $nidades valorativas: Curso de Hoja Electrnica Bsica LCC-002 Todas inguno !"ligatorio inguna

Descripcin del Curso

El curso de Hoja Electrnica esta dise?ado +ara +ro+orcionarte los 3unda.entos de la creacin de Hojas de 'lculo a un nivel +ro3esional. La Hoja de 'lculo se relaciona con trabajos >ue involucran desarrollo de 3r.ulas si.+les tablas de datos su inter+retacin avanzadas, elaboracin de a sea +or ;r3icos o &ablas

)in.icas. Para a+rovec#ar este curso debes +oseer conoci.ientos bsicos de .anejo de arc#ivos en @indo@s Aco+iado, reno.brado, etc...B, ca+acidad +ara redactar docu.entos, creatividad disci+lina +ara llevar a cabo todas las actividades >ue se te enco.ienden.

Metodologa del Curso

El laboratorio de Hoja Electrnica es +redo.inante.ente +rctico, las sesiones +resenciales tendrn lugar en el laboratorio de c.+uto. $tilizar esta gua didctica, la +lata3or.a virtual A@@@.uv.unitec.eduB dnde se le desarrollar contenido enri>uecedoras. Particular.ente el laboratorio i.+licar la realizacin de actividades antes, durante des+u<s de las sesiones +res<nciales, bsica.ente )eber obligatoria.ente desarrollar las actividades re3eridas al desarrollo de gua de ejercicios, lecturas, investigaciones entre otras. indicadas tanto en la gua co.o en la +lata3or.a, +ues son las >ue le darn con certeza el a+rendizaje es+erado. En la .edida >ue encuentre di3icultades o dudas 3avorecer deber dirigirlas al instructor +ara contribuir, e3ectiva.ente, a su +roceso de a+rendizaje. in3or.ar sobre avances, ca.bios o actividades a se le a.+liar sobre recursos +ara +ro3undizar en el la construccin de e7+eriencias de a+rendizaje

Sistema de Evaluacin
La evaluacin es una instru.ento +ara veri3icar el logro de e7+lorar sus a+rendizaje, +ara iniciar este curso es necesario

conoci.ientos +revios, cunto sabe cules son sus e7+ectativas sobre el cursoC +or ello dare.os un es+acio +ara la evaluacin dia nstica >ue nos +er.ita conocer su nivel de conoci.iento en esta #erra.ienta. La evaluacin ,ormativa nos +er.itir ir to.ando decisiones en el transcurso del cursoC as .is.o se le +resentaran ejercicios de autoevaluacin en cada unidad +ara >ue usted .is.o va a con3ir.ando el logro de a+rendizajes. %a evaluacin sumativa nos servir +ara acreditar el curso, a continuacin se le detalla:

Acti#idad
Primer Parcial Elaboracin de !signaciones

$alor
/0D 20D 20D 20D 40D /00D

!utoevaluacin $nidad I II. E7a.en I 0e undo Parcial Pro ecto !signado +or Instructor E7a.en II Tercer Parcial E7a.en III

Total

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Introduccin General a la Temtica

En el .undo de las E.+resas, a sea "icro o "acro, la i.+le.entacin de #ojas de clculo es indis+ensable dado su versatilidad +ara desarrollar trabajos contables, +resu+uestarios, control de datos u otras tareas >ue re>uieren uso de +rocesos .ate.ticos e7actos. Es .u necesario conocer el .anejo +ti.o de la a+licacin de E7cel, es3uerzo en trabajos >ue re>uieren +rocesos +ara .a7i.izar tu ca+acidad de elaboracin de tablas de datos Etiles +ara a#orrar tie.+o constantes cclicos.

Para desarrollar dic#as labores es indudable.ente necesario >ue +ueda elaborar 3r.ulas co.+lejas, gr3icos +ara la inter+retacin de in3or.acin, vinculacin de datos, consultas din.icas e incluso dise?o de las .is.as #ojas electrnicas. Los .<todos de 3iltrado de datos, ordena.iento en trabajos cotidianos. La elaboracin de #ojas de clculo ca+aces de .anejar varias tablas e nter Flazar las .is.as es indis+ensable +ara a+licar en 3or.a o+ti.a trabajos co.o ser Planillas, 'ontrol de Presta.os, cuentas +or 'obrar, control de Inventarios, etc., dentro de las cuales algunos +rocedi.ientos +ueden ser si.+li3icados con el uso de "acros >ue 3acilitan el trabajo a#orra .uc#o tie.+o. resE.enes de valores es 3unda.ental +ara el dese.+e?o de #ojas de clculo Etiles

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O !etivos Generales del Curso

!l 3inalizar el curso, usted estar en ca+acidad de: /. Entender #acer uso de los botones de las distintas barras de

#erra.ientas de E7cel. 2. Elaborar 3r.ulas si.+les, avanzadas o de 3uncin. 4. !+licar 3or.atos a la #oja de clculo. 8. Incluir i.genes, Hi+ervnculos, 6iltros en las Hojas Electrnicas. 9. 'on3igurar +ginas de docu.entos +revios a su i.+resin. 5. ;enerar #ojas de anlisis de )atos +or .edio de ;r3icos )in.icas. &ablas

Bi liogra"a # material de Consulta

/. ;ua )idctica de Hoja Electrnica Bsica. Escuela de 'iencias de la 'o.+utacin Pri.era Edicin. 2. "icroso3t 133ice GP. BesHeenI)u33 I6riedric#senI=eding. Editorial &#o.+son. Pri.era Edicin. &eleco.unicaciones de $%I&E'. Editorial $%I&E'.

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Calendario
0emana Unidad 2 6r.ulas Temas Ejecucin del Progra.a El entorno de E7cel La Barra -tandard 6or.ato -eleccionar ;uardar )ocu.entos Para abrir docu.entos =ecuadros )ise?o a &ablas 6r.ulas de 'oordenada $so de 6or.ularios -alir del Progra.a 6r.ulas de 6uncin 6r.ulas 'ondicionales -i.+les !nidadas 'o+iar 6r.ulas 1rdena.iento de )atos -ubtotales !gru+ados $nidad / 9 &ablas =estricciones 2 "ctividad *uente

Introduccin a Hoja Electrnica

Elabore !signacin $nidad I !utoevaluacin

;ua Hoja Electrnica Pag. /4F24

Elabore !signacin $nidad II !utoevaluacin E7a.en Practico Elabore !signacin $nidad III !utoevaluacin Elabore !signacin $nidad IV !utoevaluacin Elabore !signacin $nidad V !utoevaluacin

;ua Hoja Electrnica Pag. 28F42

Evaluacin I Parcial

;r3icos

'reacin de ;r3icos !uditar 6r.ulas Valores 'onstantes Elaboracin de Listas en 'eldas I !uto Listado =estriccin nu.<rica en 'eldas 'onsultas de )atos AVlooHu+B 6iltros !uto.ticos 6iltros !vanzados 'on3iguraciones de Paginas

;ua Hoja Electrnica Pag. 44F4,

;ua Hoja Electrnica Pag. 80F85

6iltros e I.+resin

;ua Hoja Electrnica Pag. 8(F94

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0emana (

Unidad Evaluacin II Parcial "acros Vnculos

Temas $nidades 4 J 9 'reacin de .acros -i.+les Eli.inacin de "acros !uto 3or.as Hi+ervnculos )esarrollo de &ablas )in.icas !gru+aciones ;r3icos )in.icos $nidades 5 J (

"ctividad E7a.en Practico Elabore !signacin $nidad VI !utoevaluacin Elabore !signacin $nidad VII !utoevaluacin E7a.en Practico

*uente

;ua Hoja Electrnica Pag. 99F52 ;ua Hoja Electrnica Pag. 54F5,

&ablas )in.icas Evaluacin III Parcial

/0

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UNIDAD

Introduccin a Hoja Electrnica

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INTRODUCCION
El objetivo de esta +ri.er sesin es introducirle al a.biente gra3ico del -o3t@are utilizado en el 'urso de Hoja Electrnica, as co.o ta.bi<n la creacin de tablas de datos bsicas de 3r.ulas. la introduccin al uso

O B J E TI V O S E S P E C I F I C O S
"anejar 1+ciones Bsica de Hoja Electrnica co.o Barras de Herra.ientas, co+iado seleccin. !brir )ocu.entos

$tilizar las o+ciones de ;uardar

$sar los atributos bsico +ara la elaboracin de #ojas de clculo con dise?o la adicin de datos.

TEMARIO
/. Ejecucin del Progra.a 2. El Entorno de E7cel 4. La Barra -tandard 8. -eleccionar 9. ;uardar 5. Para !brir un )ocu.ento (. =ecuadros )ise?os de &ablas *. 6r.ulas de 'oordenada ,. $so de 6or.ularios /0. -alir del +rogra.a E7cel 6or.ato

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D E S A R R OL L O D E C O N T E N I D O 1. E)ecucin del pro rama

/. 'licH en el Botn Inicio A-tartB 2. -eleccionar &odos los Progra.as A!ll Progra.sB 4. 'licH en "icroso3t E7cel %os .ostrar la ventana de Bienvenida de "icroso3t E7cel con sus res+ectivas barras.

2. El entorno de Excel

columnas
Barra de Men Barra Standard Barra de Formato

f i l a s

Barra de Formula

Panel de tareas

Barra de Dibujo

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3.%a 4arra Est'ndar.

4otn: Nuevo El botn %uevo crea un nuevo docu.ento en blanco usando su +lantilla +or de3ecto. El co.ando !rc#ivo K %uevo en el .enE abre el dilogo %uevo, el cual le o3recer o+ciones de +lantillas. 4otn: ".rir El botn !brir trae al cuadro de dilogo +ara >ue elija un docu.ento a e7istente +ara ser abierto. La ilustracin es +ara E7cel 2000 en Lindo@s ,*, +ero es .u se.ejante en otras versiones. 4otn: Imprimir I.+ri.ir todas las 3ilas colu.nas >ue +iense >ue contienen datos.

4otn: -ista Preliminar de Impresin "uestra co.o se ver su docu.ento cuando sea i.+reso. -ie.+re debera tener esta vista antes de i.+ri.ir. "ediante una cuidadosa veri3icacin antes de real.ente i.+ri.ir, +uede evitarse errores a#orrar .uc#o +a+el tie.+o. Es es+ecial.ente i.+ortante tener una vista +reli.inar de las #ojas de clculo, +or>ue con .uc#a 3recuencia resultan de.asiado anc#as +ara caber en una sola #oja. 4otn: 5rto ra,!a Veri3ica la ortogra3a de su te7to +ero no lo #ar en las 3r.ulas.

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4otones: Cortar. Copiar6 / Pe ar Los botones de 'ortar, 'o+iar Pegar 3uncionan co.o de costu.bre. 'ortar re.ueve el te7to seleccionado lo enva al 'li+board. 'o+iar coloca una co+ia del te7to seleccionado en el 'li+board. Pegar coloca una co+ia de lo >ue estaba en el 'li+board en el +unto donde se encuentra el cursor. AVe al di.inuto cli+board en el dibujo del Botn PegarMB. 'uando >uiere +egar un rango de celdas >ue #a cortado o co+iado, solo seleccione la celda >ue desea >ue se encuentre arriba a la iz>uierda de los datos +egados Pegue all. 4otn: Copiar *ormato 'on el icono de 3or.a de +incel, 'o+iar 6or.ato, se co+ia el 3or.ato de una celda a la otra. 'o.o 3unciona: Pri.ero seleccionar la celda con el 3or.ato >ue >uiere usar. Hacer un clic en el botn 'o+iar 6or.ato. El +untero del .ouse ca.bia a la 3or.a del +incel de 'o+iar 6or.ato. 'lic en la celda >ue usted desea >ue tenga el .is.o 3or.ato. El +untero del .ouse vuelve a ca.biar usted #a ter.inado. Puede a+licarse 'o+iar 6or.ato a .s de un sitio, si #ace un doble clic en el botn. El +untero del .ouse conservar la 3or.a de 'o+iar 6or.ato #asta >ue #aga un nuevo clic en el botn. 4otones: Deshacer / Rehacer El botn )es#acer le +er.ite revertir una accin >ue acaba de realizar. 'ancelar le +er.ite ca.biar de idea ejecutar esa accin toda de nuevo. 4otn: &iperv!nculo El botn de Hi+ervnculo abre un dilogo +ara >ue se +ueda crear un #i+ervnculo en la #oja de clculo. 'uando est viendo una #oja de clculo en la co.+utadora, #aciendo clic en su vnculo abre el recurso en la $=L usado +ara el .is.o. Este +uede ser una +gina @eb, otra #oja de clculo, un docu.ento de Lord, o un arc#ivo de sonido. 4otn: "utosuma !utosu.a su.ar de .anera inteligente los nE.eros en la colu.na de arriba o en la 3ila a la iz>uierda de la celda activa. $na vez >ue abandone la celda con la 3r.ula, ver el total en lugar de la 3r.ula.

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4otn: Pe ar *uncin El botn con la 3uncin Pegar le +er.ite seleccionar una de las 3unciones >ue a conoce E7cel +egarla dentro de una 3r.ula. Para la .a ora de las 3unciones, ver entonces un nuevo dilogo donde +uede entrar cada uno de los nE.eros >ue la 3uncin necesite. Hasta +odr seleccionar una celda o rango de celdas en lugar de escribir los nE.eros e7istentes. 4otones: 5rden Los botones de 1rden !scendente 1rden )escendiente dis+ondrn las celdas seleccionadas en una colu.na en orden nu.<rico o al3ab<tico. 4otn: "sistente de +r',ico El botn del !sistente de ;r3ico abre un asistente >ue lo a uda a convertir sus datos en gr3icos.

%a 4arra de *ormato.
Control: *uente El control 6uente, lista las 3uentes actuales. &odas las otras 3uentes instaladas estn dis+onibles en una lista >ue se baja. La lista .uestra el no.bre de la 3uente usando a la .is.a, .enos en E7cel ,(. Puede tener alguna idea sobre co.o lucir su te7to aEn antes de >ue #a a a+licado a esa 3uente. Control: Tama7o de *uente El &a.a?o de 6uente controla la lista dis+onible de +untos en una lista >ue baja. &a.bi<n +uede escribir en un ta.a?o 4otones: Ne rita6 Cursiva6 0u.ra/ado Los botones de %egrita, 'ursiva -ubra ado a+lican su estilo al te7to seleccionado, negrita, cursiva, subra ado.

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4otones: "linear Los botones alinear +onen al te7to seleccionado o el de las celdas seleccionadas alineadas +or el .argen a la iz>uierda, al centro o a la derec#a. 4otn: Com.inar / Centrar El botn 'o.binar 'entrar to.ar las celdas seleccionadas crear una sola celda con todas ellas. El contenido de la celda de arriba a la iz>uierda >uedar centrado en la nueva celda co.binada. 4otones: *ormatos de N8meros Los nE.eros con los cuales trabajar a .enudo necesitan di3erentes 3or.atos. "oneda, Porcentaje ara nE.eros. "oneda a+lica el 3or.ato en la seleccin co.o dinero. El ajuste +or de3ecto +ara .oneda +roviene de los !justes =egionales >ue se #acen en el Panel de 'ontrol de Lindo@s. !ll se +uede ca.biar el 3or.ato +or de3ecto a libras o rublos o cual>uier otra .oneda >ue utilice usual.ente. Porcentaje a+lica a las celdas seleccionadaAsB un +orcentaje, redondeado +ara >ue no tenga deci.ales. "illares se a+lica a las celdas seleccionadaAsB co.o un nE.ero general con co.as >ue se+aran cada 4 dgitos a la iz>uierda del +unto deci.al .uestra solo 2 dgitos a la derec#a. "illares son 3or.atos +reestablecidos

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4otones: Decimales Puede ca.biar la cantidad de lugares deci.ales >ue se .uestran a la derec#a del +unto deci.al en sus nE.eros .ediante !u.entar )eci.ales los botones )is.inuir )eci.ales. El valor en la celda, en

realidad no ca.bia. 'uando se dis.inu en los deci.ales los valores son redondeados +ero son .ostrados nueva.ente cuando se au.enta el nE.ero de lugares .ostrados. 4otn: 4ordes Puede agregar bordes a los costados de sus celdas, o +uede .arcarle el contorno a una celda o un rango de celdas. La 3lec#a a la derec#a del botn abre una +aleta de o+ciones co.unes. Ha aEn .s o+ciones: 6or.ato K 'eldas... un dilogo +ara K Bordes

4otn: Color de Relleno $n rellenado es el color de 3ondo de una celda o cuadro de te7to. El botn de =elleno .uestra el color >ue se #a usado la Elti.a vez. "ediante un 'lic en el botn se a+lica ese color a cual>uier celda actual.ente seleccionada. 4otn: Color de *uente El 'olor de 6uente es +ara dar color al te7to en una celda o cuadro de te7to. El botn de 'olor de 6uente .uestra el Elti.o color >ue 3ue utilizado. Haciendo clic en el botn, se a+lica ese color a cual>uier te7to >ue se #a a seleccionado.

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9. 0eleccionar
-eleccionar +artes de una #oja de clculo E7cel solo es un +oco di3erente de #acerlo en un docu.ento Lord. "uc#os de los .<todos son bastante +arecidos a los >ue se utilizan en las tablas de Lord, +ero a .enudo son aEn .s 3ciles.

'lic +ara seleccionar una sola celda, 3ila, colu.na, o una #oja. !rrastrar +ara seleccionar varias cosas.

%1&!: =ecuerde >ue el 'ursor del .ouse debe estar ubicado en el centro de la celda, de lo contrario +uede .over el contenido o co+iar el contenido.

:. +uardar
;uardar un Libro nuevo >ue no tiene no.bre /. Haga clic en icono ;uardar AVea i.agen )erec#aB. 2. Para guardar el docu.ento en una car+eta distinta, #aga clic en una unidad distinta del cuadro ;uardar en car+eta distinta de la lista de car+etas. 4. Para guardar el docu.ento en una nueva car+eta, #aga clic en 'rear nueva car+eta. 8. En el cuadro %o.bre de arc#ivo, escriba un no.bre +ara el Libro. Puede utilizar no.bres de arc#ivos largos 9. Haga clic en ;uardar. descri+tivos si lo desea. o doble clic en una

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;. Para ".rir un Documento

'licH en !rc#ivoA6ileB, 'licH en !brirA1+enB luego seleccionar el arc#ivo a abrir 'licH en abrir o ta.bi<n utilice el icono de la barra Estndar +ara !brir.

<. Recuadros / Dise7os de Ta.la

Para agregar recuadro a Hojas de clculo +uede o+tar +or utilizar el icono de Bordes AVea Barra de 6or.ato: Botn de BordesB o darle un auto3or.ato de recuadro con los siguientes +asos: -eleccione el cuadro al >ue desea dar 3or.ato Elija 61="!&A6or.atoB !$&161="!& A!uto3or.atoB

-eguida.ente se .uestra una +antalla con una lista de dise?os de recuadro, elija uno de ellos de clic en 1N A!ce+tarB.

" re ar color de Relleno a Celdas / Recuadros o "ar>ue las celdas >ue desea ca.biar o -i desea agregar color de relleno, de clic en el s.bolo de .enE del icono de color de relleno elija un 'olor

o -i desea ca.biar color de &e7to, de clic en el s.bolo de .enE del icono elija el color.

o -i desea agregar =ecuadro, de clic en el s.bolo de .enE del icono elija el ti+o de recuadro >ue desea. Para Centrar Texto entre Celdas o "ar>ue o seleccione las celdas entre las cuales desea 'entrar &e7to o )e clic en icono:

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=. *rmulas de Coordenada
'onsiste en so.eter una o varias coordenadas a un +roceso .ate.tico. Por eje.+lo: -i desea.os restar el Valor encontrado en la 'elda !/ del Valor en la 'elda !2 >ue el resultado se .uestre en la 'elda '4 lo >ue #ace.os es lo -iguiente: $bi>ue el 'ursor en la 'elda '4 A)onde va la =es+uestaB luego escriba: O!/F!2 +resione Enter +ara obtener el resultado.

&.ese en cuenta >ue al crear cual>uier ti+o de 6or.ula, se debe ubicar el cursor en la celda donde va la res+uesta >ue sie.+re se ante+one el signo de Igual AOB +ara de3inir en este +rogra.a de E7cel >ue lo >ue se desea es desarrollar una 6r.ula.

>. Uso de *ormularios

Pa sea +ara evitar el uso directo de registros en una #oja electrnica o la bEs>ueda de datos sobre registros es+ec3icos con el 3in de .odi3icarlos, es .u Etil la a+licacin de 6or.ularios. $n 6or.ulario trabajar con es un cuadro de dialogo es+ecial >ue se utiliza +ara ver registro de una tabla uno +or uno ca.+o del registro. En un 6or.ulario se +uede: !gregar, "odi3icar, Eli.inar datos de una lista o tabla de datos. Buscar

datos de una base de datos o tabla. El 6or.ulario .uestra cada contiene un cuadro +or cada

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Para acceder a esta utilidad desarrollare.os los siguientes +asos: $bi>ue el cursor en cual>uier celda de datos de la #oja electrnica. Elija )ata A)atosB J 6or. A6or.ulariosB !+arecer una +antalla co.o la siguiente:
Agregar Nuevos Registros Eliminar Registros

Buscar un Registro por un riterio nico!

Haga el ca.bio o +roceso >ue necesite A!gregar, Eli.inar o Buscar registrosB 'lic en Botn 'L1-E A'errarB

1?. 0alir de Excel

'licH en !rc#ivoA6ileB de E7cel. 'licH en -alirAE7itB o 'licH en la G de la ventana

FUENTES DE CONSULTA
/. "icroso3t 133ice GP. BesHeenI)u33 I6riedric#senI=eding. Editorial &#o.son. Pri.era Edicin.

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2.

Pgina Leb. @@@.aulaclic.es

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Lectura de los te.as de esta unidad en la ;ua )idctica de Hoja Electrnica Bsica. Elaboracin de ejercicios. Prcticas individuales.

APOYO GRFICOS Y EXPLICATIVOS

ASIGNACIONES
Pl&'$ll& Me'"u&l
Nombre Juan Pedro Julio Esteban Oscar Suel o 3500 8000 7500 4500 5000 I!"" Fo"o#$ Ne%o

Instrucciones: 'o+ie la tabla de )atos anterior tal co.o se .uestra $tilice %egrilla +ara el ttulo de #oja ttulo de colu.na El &tulo de Hoja tiene un ta.a?o de letra de /* 'entre los ttulos de colu.na. 'alcule las siguientes 3r.ulas: o I#ssO/95 o 6osoviO-ueldoQ/.9D o %etoO-ueldoFI#ssF6osovi

27

'o+ie las 3r.ulas calculadas a las de.s celdas >ue re>uieren clculo. !+li>ue 3or.ato de se+aracin de .iles a los valores nu.<ricos. $tilice un 6or.ulario +ara agregar 9 registros .as de su invencin. Bus>ue con el 3or.ulario el registro cu o no.bre es Rulio eli.nelo. -alga del 6or.ulario a+li>ue !uto3or.ato a la &abla. -alve el libro con el no.bre de Hoja Electrnica. -alga de E7cel. =ecu+ere el Libro Hoja Electrnica.

Au%oe#&lu&($)'
)esarrolle los siguientes +asos: Haga una Hoja Electrnica >ue tenga co.o ttulo de Hoja S'ontrol de InventarioT !gregue ttulos de colu.na: !rtculo, Precio, 6ec#a Ingreso, 'antidad de Entrada, 'antidad de -alida, E7istencia. Ingrese 9 registros solo +ro+orcionando datos +ara todas las colu.nas e7ce+to +ara E7istencia. ! los datos de la colu.na +recio, a+li>ue 3or.ato de .iles deci.ales. !+li>ue auto3or.ato a la tabla de datos. 'alcule la E7istencia. O 'antidad de Entrada J 'antidad de -alida Llene con 6or.ulario 2 =egistros .as. ;uarde el docu.ento con el no.bre de Eva/.

Co'%rol e I'#e'%&r$o

Ar%$(ulo Pre($o

Fe(!& I'*re"o

Cantidad de Entrada

Cantidad de Salida E+$"%e'($&

Mou"e ,-.-- /01-213--0 Te(l& o 2--.-- 321-213--0 Im4re"or& /53--.-- /01-213--0 S(&''er /5/,-.-- 3/1-313--0 6ebC&m 70-.-- /71-713--0 USB MEM 720.-- 3/1-/13--0 DVD /58--.-- /21-713--0

100 2000 200 300 1200 45 32

28 1158 157 0 933 12 5

72 842 43 300 267 33 27

28

UNIDAD

Frmulas

29

INTRODUCCI9N
%a se(unda unidad tiene como fin el

desarrollo de frmulas diversas como ser las funcionales# con condicin y otras con un nivel de complejidad superior a las frmulas de coordenada vistas en la unidad *. Esta +esin es de suma importancia en la prctica diaria# pues al utili ar una hoja de clculo# es un proceso de ri(or la creacin de frmulas para facilitar el proceso de datos para varios re(istros# y de esa forma minimi ar el tiempo perdido en trabajos complejos.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
'rear 6r.ulas Etiles +ara desarrollar trabajos >ue les re>uieran. $tilizar tabla de datos su ordena.iento.

)o.inar las #abilidades de la #oja electrnica sobre decisiones lgicas .

TEMARIO
/. 6r.ulas de 6uncin 2. 6r.ulas 'ondicionales -i.+les 4. 'o+iar 6r.ulas 8. 1rdena.iento de )atos 9. -ubtotales !gru+ados !nidadas

30

D E S A R R O L L O D E CO N T E N I D O 1. *rmulas de *uncin
En algunos casos las 3r.ulas de 'oordenada no son .u e3ectivas a

la #ora de so.eter una ;ran cantidad de 'eldas a un .is.o +rocedi.iento .ate.tico, +or lo >ue se debe utilizar las 3r.ulas de 6uncin, entre ellas encontra.os las 3unciones bsicas .ate.ticas:
6or.ula de 6uncin O-u.A"ar>ue las 'eldasB O"a7A"ar>ue las 'eldasB O"inA"ar>ue las 'eldasB O!verageA"ar>ue las 'eldasB OProductA"ar>ue las 'eldasB O'ountA"ar>ue las 'eldasB $tilidad -u.a las 'eldas "arcadas E7trae el Valor "7i.o de las 'eldas E7trae el Valor "ni.o de las 'eldas Hace un Pro.edio del =ango Elegido "ulti+lica los Valores del =ango 'uenta la cantidad de Valores en =ango

El uso de las 3r.ulas anteriores es el siguiente: $bi>ue el cursor en la celda donde desea la res+uesta Escriba la 6or.ula >ue necesita AEje.+lo: O-u.B !bra +ar<ntesis 'ierre +ar<ntesis .ar>ue las celdas de valores a +rocesar. Enter.

Pode.os .encionar 3r.ulas de 3uncin 3inancieras co.o ser:

*ormula de *uncin OP.tA&asa,&ie.+o,F"ontoB Utilidad 'alcula un valor de a.ortizacin o cuota anual sobre deudas. Para ello necesita tener de3inido la tasa de inter<s, el tie.+o dis+onible de +ago el .onto en negativo. -i se desea una cuota .ensual, divida la tasa entre /2 .ulti+li>ue el tie.+o +or /2. )a co.o resultado el valor Lineal anual de de+reciacin de un activo 6ijo. -e debe de de3inir el Valor inicial del artculo, el valor de rescate la vida Etil. Esta 3r.ula es +arecida a la -L%, es un .<todo de de+reciacin )oble )educcin Balanceada.

O-L%AValor,=escate,Vida $tilB

O))BAValor,=escate,Vida $til, PeriodoB

31

2. *rmulas Condicionales
!lgunos +roble.as dentro de la Hoja estn sujetos a 'ondiciones A$na o VariasB, 'ondicin. E7isten dos ti+o: 'ondicionales -i.+les 'ondicionales -i.+les Las si.+les se utilizan cuando el +roble.a est sujeto a una 'ondicin sus dos res+uestas Ala verdadera S-i se cu.+leT cu.+leTB. -u sinta7is es as: Oi3A'ondicin, =es+uesta Verdadera, =es+uesta 6alsaB -in e.bargo, +ara >ue un +roble.a sea so.etido a este ti+o de 3or.ula, solo se debe traducir a .anera >ue iguale la 3or.ula +or eje.+lo: la 6alsa S-i no se 'ondicionales 'o.+uestas es en estos casos cuando se re>uieren de 3r.ulas de

)esea.os calcular la 'oo+erativa de un E.+leado de la siguiente 3or.a: -i el sueldo es "a or o igual a 8900 entonces se deduce L+s. /00 caso contrario se deduce L+s. 90 +ara la coo+erativa. -o.ete.os el +roble.a de .anera >ue se +ueda traducir a la 6or.ula: Proble.a:
-i el sueldo es "a or o igual a 8900 entonces /00 caso contrario 90

OI3A

B2

UO8900

/00

90B

32

Condicionales Compuestas La 3or.a de usar este ti+o de +rocedi.iento es igual al anterior. Esta 3r.ula se desarrolla cuando el +roble.a esta sujeto a varias condiciones su res+ectiva res+uesta:

OI3A'ondicin,=es+uesta,I3A'ondicin,=es+uesta,I3A'ondicin,=es+uestaBBB

Por Eje.+lo: La coo+erativa se calcula de la siguiente 3or.aC -i el cdigo es igual a /0/ entonces se deduce L+s. /00, -i el cdigo es igual a /02 entonces se deduce L+s. 90, -i el cdigo es igual a /04 entonces se deduce L+s. 29 Lo traduci.os as: -i Oi3A -i I6A -i I6A el cdigo !2 el cdigo !2 el cdigo !2 es igual a /0/ O/0/ es igual a /02 O/02 es igual a /04 O/04 entonces , entonces , entonces , /00 /00, 90 90, 29 29BBB

33

3. Copiar *rmulas
o %tese >ue cuando se ubica el cursor en una 'elda, en la +arte in3erior derec#a #a un +e>ue?o cuadro, ubi>ue el "ouse sobre ese cuadro a+arecer una 'ruz %egra. o !l a+arecer la cruz antes .encionada, arrastre el .ouse #acia las celdas donde se desea co+iar suelte el "ouse. )e esta 3or.a ser co+iado a sea el contenido o la 3or.ula dentro de la 'elda.

Pe"ue#o uadro

9. 5rdenamiento de Datos
$bi>ue el cursor en el ttulo de colu.na +or el cual desea ordenar A6igura !F/B )e clic en A!scendenteB o en A)escendenteB

Figura A$%

-i desea ordenar +or varias celdas al .is.o tie.+o, debe.os utilizar el .<todo de .enE, sin e.bargo debe.os recordar >ue +ara este +roceso debe e7istir un concordancia de datos, +or eje.+lo ordenar +ri.ero +or 'lase luego +or nE.ero de cuenta.

34

El +roceso a seguir +ara ordenar +or varias celdas es el siguiente: $bi>ue el cursor en una celda de datos. Elija )ata A)atosB J -ort A1rdenarB )e3ina el ttulo +or la cual desea ordenar +ri.ero. -i es necesario un segundo ordena.iento, en la siguiente o+cin &#en B A)es+u<s +orB de3ina el ttulo +or el cual se desea ordenar AVer siguiente i.agenB.

1N A!ce+tarB

:. 0u.totales " rupados

Para obtener subtotales agru+ados, es .u i.+ortante ordenar la #oja electrnica de acuerdo a la colu.na >ue de3ine el agru+a.iento APor eje.+lo: 1rdenar la Hoja de !cuerdo a la 'laseB. $na vez ordenado debe.os e3ectuar los siguientes +asos: $bi>ue el cursor en una celda de datos de la #oja. -eleccione )!&! A)atosB del "enE Elija -$B&1&!L- A-ubtotalesB a+arecer la +antalla siguiente:

35

De ina el !o"bre de Colu"na #or el cual se a$ru#ar% los subtotales&

Seleccione el Proceso 'ate"%tico a desarrollar (Su"a) Pro"edio) Producto) etc&&* 'ar+ue la casilla de colu"na a #rocesar subtotal

1H A!ce+tarB

FUENTES DE CONSULTA
/. "icroso3t 133ice GP. BesHeenI)u33 I6riedric#senI=eding. Editorial &#o.son. Pri.era Edicin. 2. Pgina Leb. @@@.aulaclic.es

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Lectura de los te.as de la unidad en la ;ua )idctica de Hoja Electrnica Bsica. Elaboracin de ejercicios Prcticas individuales

36

APOYO GRFICOS Y EXPLICATIVOS

ASIGNACIONES
Pre"%&mo" :El P$r&%& G&r;$o:
Co $*o 101 103 102 101 103 102 Nombre ,eliodoro Joa+uin !ol-ia Sonia Juanita Donn. Prome $o" V&lore" M&+$mo" Mo'%o I'%ere" T$em4o Cuo%& 75)000&00 3 17)500&00 1 32)500&00 2 63)500&00 3 12)000&00 1 44)000&00 2

Instrucciones: &ranscriba la Hoja Electrnica >ue se .uestra anterior.ente !gregue Borde al &tulo, color de relleno, negrilla, ta.a?o de letra /5 !+li>ue auto 3or.ato a la tabla de datos )<le 3or.ato de .iles datos .onetarios. 'alcule las siguientes 3r.ulas: deci.ales a las celdas >ue contengan

37

o Inter<s O -i el 'digo es igual a /0/ entonces "ontoQ/8D, -i el cdigo es igual a /02 entonces .onto Q /*D, -i el cdigo es igual a /04 entonces "onto Q 2/D. o 'uota O 6or.ula de 6uncin +ara clculo de a.ortizaciones A.ensualB o Pro.edios O 'alcule con 3or.ula de 3uncin el +ro.edio de cada colu.na nu.<rica .onetaria. o Valores "7i.os 'alcule con 3or.ula de 3uncin el valor .7i.o de cada colu.na nu.<rica .onetaria. 1rdene la tabla de acuerdo al &ie.+o. 'a.bie el orden de acuerdo al cdigo. 'alcule subtotales agru+ados +or cdigo su.ando los .ontos, intereses cuotas.

;uarde el !rc#ivo co.o !-2

A U T O E V A L UA C I 9 N

Elabore una Hoja electrnica donde se .uestre una lista con las siguientes colu.nas: 'digo, 'lase, Precio, !lu.no, Beca, "atricula &otal.

Inclu a un ttulo de Hojas >ue diga "atricula de 'lases Ingrese 9 registros +ro+orcionando in3or.acin +ara las colu.nas: 'digo, 'lase, Precio, !lu.no o %1B. Beca A-olo ingrese -I

!+li>ue auto3or.ato de tabla a la Hoja.

38

'alcule lo siguiente: o "atrcula O -i Beca es -i entonces 0 sino 900 o &otal O Precio V "atricula

'o+ie las 3r.ulas de .atricula

total.

Bajo la tabla anterior, Haga un &otal de cada colu.na .onetaria valor .ni.o. 1rdene la Hoja +or Beca E3ectu< -ubtotales +or Beca. En lugar de su.ar >ue #aga un Pro.edio. ;uarde el docu.ento co.o EV!2

M&%r$(ul& e Cl&"e"
Co $*o Cl&"e 103 Econo"ia 105 0l$ebra 102 1inan2as 101 104 Alum'o Be(& M&%r$(ul& /uis !o 500&00 'ario !o 500&00 !adia !o 500&00 No A#er&*e 500&00 Contabilidad 1)100&00 Pedro Si 3 Pro$ra"aci4n 1)000&00 Eraldo Si 3 S$ A#er&*e 3 Gr&' A#er&*e 300&00 5ran 6otal 'ini"o 6)050&00 1)000&00 2)300&00 3 Pre($o 1)200&00 1)600&00 1)150&00 To%&l 1)700&00 2)100&00 1)650&00 1)816&67 1)100&00 1)000&00 1)050&00 1)510&00 11)926&67 1)000&00

39

UNIDAD

Grficos

40

INTRODUCCI9N
En esta unidad se desarrollara el uso de (rficos en Hojas electrnicas. Tomando en cuenta &ue los (rficos son una representacin visual de datos para anlisis# es notable su importancia para la toma de decisiones o para tener una vista clara de la situacin de una empresa# ya sea en (anancias# (astos o variacin de flujos sobre activos circulantes. Tambi)n es necesario aprender a ,uditar $rmulas# lo cual es una herramienta muy utili ada para comprender el ori(en de datos calculados.

OBJETIVOS ESPEC<FICOS
'rear ;r3icos. !uditar 6r.ulas de Hoja Electrnica. "anejar los valores 3ijos su uso a+ro+iado.

TEMARIO
/. 'reacin de ;r3icos 2. !uditar 6r.ulas 4. Valores 'onstantes

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DESARROLLO DE CONTENIDO 1. Creacin de +r',icos

"ar>ue los datos >ue 3or.arn el ;ra3ico 'lic en icono de ;r3icos ;r3ico 6or.ato deseado. , seguida.ente elija el &i+o de

6i#os de 5r% icos

1or"atos de 5r% icos

'lic en Botn %e7t A-iguienteB -i su gra3ico no a+arece correcta.ente, +uede ca.biar entre 6ilas A=o@sB colu.nas A'olu.nsB.

'lic en Botn %e7t A-iguienteB. Escriba un &tulo +ara su ;ra3ico A&a.bi<n +ara su Eje G el PB.

42

-i desea !gregar datos sobre las barras o +orciones del gra3ico, de clic en la vi?eta )ata Labels AEti>ueta de )atosB luego

de3ina >ue ti+o de dato desea adjuntar AVea siguiente i.agenB.

Puede ad7untar8 o !o"bre de Series o !o"bre de Cate$or9a o :alores o Porcenta7es

)e clic en Botn %e7t A-iguienteB de creacin de gr3icos:

a+arecer la ulti.a +antalla

En la +antalla anterior se de3ine donde desea insertar la gra3ica. -i elige la +ri.era !- ! %EL -HEE& A'o.o nueva HojaB, el gra3ico ser insertado en una nueva Hoja Electrnica. -i se selecciona la segunda o+cin !- 1BRE'& I% A'o.o objeto enB se insertar en la #oja de clculo donde se encuentra la in3or.acin original. 5PCI5N. REC5MEND"M50 0E%ECCI5N"R %" PRIMER"

43

-i se desea +uede ca.biar el color de 3ondo de le gra3ico si.+le.ente dando clic en el 3ondo utilizar el icono de color de relleno A$nidad IB.

2. "uditar *rmulas
'o.o .enciona.os al inicio de esta unidad, al #ablar de auditar 3r.ulas, nos re3eri.os a veri3icar o co.+render el origen de datos, siendo +roducto de una 3or.ula. Esta #erra.ienta de e7cel se +uede utilizar en caso de no co.+render cual es el error en una 3or.ula en caso de a+arecer .ensajes de redundancia de re3erencia o un valor >ue sabe.os incorrecto. Para +oder e3ectuar la auditoria de 3r.ulas es necesario activar la barra de auditoria, +ara ello desarrolle los siguientes +asos: Elija &ools AHerra.ientas del "enEB -eleccione 6or.ula !uditing A!uditoria de 6r.ulasB 'lic en -#o@ 6or.ula !uditing &oolBar A"ostrar Barra de !uditar 6r.ulasB. ! continuacin se .ostrar la siguiente barra:

Icono de activacin / desactivacin de Precedentes -irve +ara ver en de una donde 3or.ula. +roviene Este la in3or.acin icono

3unciona ubicando el cursor en la celda de 3or.ula, al seleccionar el icono a+arecer una lnea azul indicando de >ue celdas +roviene la in3or.acin de la e7+resin.

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Icono de activacin / desactivacin de Dependientes $tilizado +ara saber si la in3or.acin en una celda +ertenece o 3or.a +arte del resultado de una 3or.ula. Eli.ina todas las lneas de !uditoria

3. -alores Constantes
!lgunas veces dentro de una 3r.ula, necesita.os >ue una coordenada +er.anezca constante a +esar de co+iar la .is.a #acia otras celdas, en este caso se convierte dic#a coordenada en un valor 3ijo o constante, si.+le.ente +resionando 68 A&eclaB des+u<s de de3inir la coordenada dentro de la 6r.ula. !l +resionar 68 a+arece la coordenada con s.bolos co.o el siguiente AWB entre la colu.na la 3ila. -i la coordenada 3ija de3inida es B8, al +resionar 68 a+arece as: WBW8. 'o.o eje.+lo: &ene.os una lista de !rtculos con su res+ectivo +recio de costo acuerdo a se desea calcular el +recio de venta +ara cada +roducto de una tasa de utilidad. Precio de -entaO AAPrecio

'ostoQ&asa de $tilidadBVPrecio 'ostoB.

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La siguiente i.agen e7+lica >ue dentro de la 3or.ula de Precio de Venta, la coordenada de &asa de $tilidad es 3ija, +ues dic#o dato de utilidad sie.+re estar de3inido en la celda '2 sin i.+ortar cuantos artculos e7istan en la lista:

!l ser co+iada la 3r.ula en '9, la celda '2 sie.+re ser '2, las Enicas coordenadas >ue ca.biar sern los de la colu.na B. )e esto deduci.os >ue se utiliza el Valor 'onstante cuando sabe.os >ue un dato sie.+re estar en el .is.o lugar.

FUENTES DE CONSULTA
/. "icroso3t 133ice GP. BesHeenI)u33 I6riedric#senI=eding. Editorial &#o.son. Pri.era Edicin. 2. Pgina Leb. @@@.aulaclic.es

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Lectura de los te.as de la sesin en la ;ua )idctica de Hoja Electrnica Bsica Elaboracin de ejercicios Prcticas individuales

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APOYO GRFICOS Y EXPLICATIVOS

ASIGNACIONES
Haga una tabla de datos co.o la siguiente:
Cu& ro e No%&"
M&e"%ro Cue'%& 961539 975484 10021025 982323 101212158 Victor Rodriguez Nombre 0ntonio Su.a#a ;a"ilet< Donn. 5abriela Prome $o e Gru4o No%& / 52 100 98 48 22 No%& 3 37 85 75 98 0 No%& 2 72 93 69 87 37 Pu'%o" E+%r& Prome $o Ob" 3

Instrucciones: 1rdene la Hoja +or %u.ero de cuenta 'alcule el +ro.edio asi: A%ota/V%ota2V%ota4BI4VPuntos E7tra 1bs O -i +ro.edio es "a or o igual a 50 entonces !P= sino =EP 'o+ie las 3r.ulas a las de.s celdas 'alcule el Pro.edio de ;ru+o 1rdene la Hoja +or 1bs E3ectEe un -ubtotal de +ro.edio agru+ado +or 1BHaga una ;r3ica 'ircular en 4F) +or %o.bre de !lu.no Pro.edio. El &tulo de la ;ra3ica es S'lase 2009T. Ponga +orcentajes sobre cada +orcin. Inserte la ;ra3ica en una %ueva #oja. !udite las 3r.ulas de Pro.edio 1bs.

47

AUTOEVALUACION
-e necesita una Hoja electrnica donde se esti.e de acuerdo a tasa +ro.edio de ventas anteriores, las ventas e3ectuadas en el +ri.er se.estre 2009, co.o la siguiente:

Ve'%&" Pr$mer Seme"%re

T&"& Me" Enero 1ebrero 'ar2o 0bril 'a.o Junio 52&30=

Co"%o e Ve'%& Ve'%& E"%$m& & 250)370&00 157)884&00 374)545&00 237)666&00 215)220&00 495)000&00

'alcule la venta esti.ada as: A'osto de Venta Q tasaBV'osto de Venta Haga una ;ra3ica 'olu.nar +or .es ttulo +onga valores sobre cada barra. 'osto de venta de ti+o Xrea. Venta esti.ada. Inclu a

Elabore una ;ra3ica +or "es

'a.bie el color de 3ondo de la gra3ica a una te7tura. Haga una !uditoria de la 3or.ula elaborada. 'alcule un ;ran &otal una Venta +ro.edio +or -e.estre.

Ve'%&" Pr$mer Seme"%re

T&"& Me" Enero 1ebrero 'ar2o 0bril 'a.o Junio 52&30=

Co"%o e Ve'%& Ve'%& E"%$m& & 250)370&00 381)313&51 157)884&00 240)457&33 374)545&00 570)432&04 237)666&00 361)965&32 215)220&00 327)780&06 495)000&00 753)885&00 To%&l 2)635)833&26 Prome $o 439)305&54

48

UNIDAD

a!las " #estricciones

49

INTRODUCCI9N
$na de las 3acultades .as i.+ortantes sobresalientes de E7cel es su

ca+acidad +ara .anejar tablas de in3or.acin co.o un !d.inistrador de Bases de )atos, +er.itiendo las restricciones en celdas de .anera >ue se evite los errores de dedo o de3ina la seleccin de datos en una celda, #aciendo .as e3ectivo el trabajo a#orrando .uc#o tie.+o de trascri+cin de datos. Esta 3acultad ta.bi<n nos +er.ite la elaboracin de 6or.ularios +ara encuestas, #ojas de trabajo, solicitudes, ordenes de co.+ra, etc..

OBJETIVOS ESPECIFICOS
'rear listados en celdas. "anejar a+licar las restricciones de ingreso de datos a celdas.

Elaborar consultas de datos +or e7traccin de in3or.acin de una tabla.

TEMARIO
/. Elaboracin de Listas en 'eldas I !uto Listado 2. =estriccin nu.<rica en 'eldas 4. 'onsultas de )atos AVlooHu+B

50

D E S A R R O L L O D E CO N T E N I D O 1.Ela.oracin de %istas en Celdas @ "uto %istado

'uando elabora.os Hojas Electrnicas co.o 6or.ularios, a sea +ara nuestro +ro+io uso o aun .as i.+ortante, +ara otras +ersonas co.o usuarios, el uso de listados en celdas es+eci3icas en las cuales la in3or.acin 3luctEa entre +ocas o+ciones co.o ser una celda donde se ingresa el no.bre de un da de la se.ana o Estado civil, es .u Para crear listas en celdas seguir los siguientes +asos: o "ar>ue laAsB celdaAsB en las >ue desea a+arezca la lista. o Elija )ata A)atosB Validation AValidacinB, acto seguido se Etil, tanto +ara 3acilitar el trabajo, co.o +ara evitar errores de digitacin.

.ostrar la siguiente dia+ositiva:

o En !llo@ APer.itirB, de3ina la o+cin List AListaB, en la o+cin -ource A1rigenB escriba se+arando +or co.as las o+ciones de Lista deseadas.

51

o Puede incluir un .ensaje auto.tico e7+licativo dando clic en la vi?eta I%P$& "E--!;E A"ensaje de IngresoB, +ara luego escribir el .ensaje a des+legarse cuando se ubi>ue sobre la celda >ue contiene la lista. o 6inal.ente de clic en 1N A!ce+tarB o %tese >ue al ubicarse sobre la celda a+arece un s.bolo de .enE del cual +ode.os elegir una de las o+ciones .ostradas, co.o a continuacin se eje.+li3ica:

2. Restriccin numArica en Celdas

En el te.a anterior de listas, #abla.os de evitar errores de digitacin. En algunos casos estas inconveniencias +ueden ser algo irrelevante, sin e.bargo e7isten errores de este ti+o >ue in3lu en en grandes di3erencias en valores o cantidades 3inancieras, las cuales desencadenan una serie de eventos engorrosos 3rustrantes. Es a>u desea.os

donde a+recia.os la utilidad de restringir el ingreso de datos dentro de celdas, +or eje.+lo: si tene.os un lista de e.+leados de3inir >ue los sueldos ingresados no sean .enores a el salario .ni.o A-u+onga.os L+s.2,200.00B, sera de .uc#a utilidad desarrollar una regla de validacin o restriccin >ue regule este e indi>ue errores al res+ecto. Para crear restricciones #ace.os lo siguiente: o -eleccione las celdas en las >ue desea desarrollar la Validacin o Elija )ata A)atosB J Validation AvalidacinB o En !llo@ APer.itirB de3ina L#ole %u.ber A%u.ero EnteroB o )eci.al, ta.bi<n +ode.os de3inir ingreso de 3ec#as. o -eguida.ente de3ina el dato evaluador A1+cin )ata A)atoB de la i.agen en +gina 4,B, co.o ser:

52

Condicin Evaluadora
Bet@een %ot Bet@een ;reater &#an ;reater &#an or e>ual to Less &#an Less &#an or e>ual to E>ual to %ot E>ual to

Traduccin
Entre %o entre "a or >ue "a or o igual >ue "enor >ue "enor o igual >ue Igual a %o Igual a

o Si se desea #ersonali2ar un 'ensa7e de Error) de clic en la :i>eta Error 0lert) Escriba su 69tulo de :entana . su 'ensa7e co"#leto

o )e3ina los valores li.ites de restriccin en Value AValorB o "ini.u. A"ni.oB "a7i.u. A"7i.oB o 'lic en 1N A!ce+tarB

3. Consultas de Datos B-looCupD 53

En algunos trabajos desea.os elaborar una #oja interactiva >ue nos +er.ita escribir un dato Enico co.o ser un cdigo dato, >uere.os >ue sea buscado +recio de artculo o no.bre de cliente de acuerdo a ese .ostrado, diga.os un no.bre tel<3ono. Estos datos e7isten

en una tabla de datos en alguna +arte de la Hoja electrnica. Para desarrollar una a+licacin co.o la anterior es necesario el uso de consultas co.o el VL11N$P. Esta 3or.ula tiene la 3uncin de E7traer datos de una &abla de )atos, de acuerdo a un ca.+o 'lave A)ato 'laveB. Es .u Etil +ara consultar in3or.acin. -u sinta7is es la -iguiente: EvlooCupB)ato 'lave 6 Base de )atos 6 Y de colu.na de donde se desea e7traer datosD Elemento )ato 'lave 0i ni,icado Es el dato A'eldaB >ue servir +ara de3inir >ue buscar consultar in3or.acin en la Base de )atos Base de )atos Es la &abla de donde >uiere e7traer datos A)ebe estar ordenada de acuerdo a los valores +or los >ue se consultaB Y de 'olu.na de &o.ando en cuenta el nu.ero de colu.nas >ue donde se desea tenga su base de datos, se escribe el nu.ero +ara e7traer datos de3inir de cual colu.na de la Base >uiere e7traer datos e7acta.ente

54

E)emplo: Deseamos crear una &o)a Fue sirva de coti(acin de "rt!culos / de acuerdo al cdi o del mismo deseamos sa.er Fue precio tiene / Fue art!culo es:

-i observa.os la 3r.ula en la Barra de Edicin, notare.os >ue el +recio Aas co.o el artculoB se e7trajo con un vlooHu+, donde la celda B( A'digoB es el dato clave +or>ue es el >ue se utiliza +ara consultar in3or.acin A-i ca.bia.os a otro cdigo, ca.biaria el artculo Antese >ue est ordenada +or 'digoBC el +recioBC !2:'9 es el =ango donde se encuentra la tabla de )atos al 3inal tene.os el nu.ero 4 +or>ue el +recio esta en la &ercera colu.na de la tabla de datos.

FUENTES DE CONSULTA
/. "icroso3t 133ice GP. BesHeenI)u33 I6riedric#senI=eding. Editorial &#o.son. Pri.era Edicin. 2. Pgina Leb. @@@.aulaclic.es

55

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Lectura de los te.as de la unidad en la ;ua )idctica de Hoja Electrnica Bsica Elaboracin de ejercicio Prcticas individuales

APOYO GRFICOS Y EXPLICATIVOS

56

ASIGNACIONES
'o+ie la siguiente tabla:
Co $*o 101 102 104 103 105 P&r%$ o /iberal !acional P@!A AD !ulo C&' $ &%o 'el ?ela.a Por irio /obo Jacinto 'edina 6oribio 0ran7el !0D@E

Bole%& Ele(%or&l
I e'%$ & Puede :otar8 Co $*o 105 P&r%$ o 080131976305548 E & C$u & C&' $ &%o SPS 28

Haga una validacin en la celda +ara Edad donde solo +er.ita valores entre 0 J /20 con .ensaje de error. 'alcule P$E)E V1&!= as: -i edad es "a or o igual a /* entonces -I sino %1. En la celda +ara ciudad #aga una Lista con 9 'iudades +rinci+ales de #onduras. )e acuerdo al cdigo, e7traiga con vlooHu+ el +artido candidato. En la celda de 'odigo de la tabla in3erior #aga una validacin donde solo +er.ita valores entre /0/ F /09.

57

AUTOEVALUACION

En una Hoja2 de la .is.a Hoja de !signacin anterior elabore un cuadro as:

E"%& $"%$(&

e C&' $ &%o"
P&r%$ o Vo%o" 37500 48515 13252 5121231 52454

Co $*o C&' $ &%o 101 103 104 105 102 Co'"ul%& Co $*o

e E"%& o

102 P&r%$ o Vo%o"

'on un vlooHu+ e7traiga los datos corres+ondientes al candidato Partido de la Hoja / Haga una validacin nu.<rica en las celdas de Votos donde no +er.ita valores .a ores a 500000 con .ensaje de error. Haga una lista en 'digo de la &abla de 'onsulta de Estado con los cdigos e7istentes de +artido. 'on un vlooHu+ .uestre el Partido Haga una ;ra3ica +or Partido valores sobre cada +orcin. Votos 1btenidos. Votos 'ircular 4F). Inclu a

58

UNIDAD

Fil !"# $ I%&!$#i'(

59

INTRODUCCI9N
%as Hojas Electrnicas en al(unas ocasiones se convierten en colosales listas de informacin y la b-s&ueda de re(istros es al(o dif'cil# mxime cuando dichas listas no tiene identificadores -nicos de re(istros como cdi(os. Tambi)n nos encontramos en situaciones donde la consulta de datos no es sobre un solo re(istro# sino una serie de re(istros de la lista &ue cumple con un criterio en com-n# y es necesario anular temporalmente los &ue no son parte del criterio definido. , lo anterior se le denomina como filtrado de informacin# el cual es una propiedad importante en el manejo de listas de datos e impresiones por consulta.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
!+licar 3iltros de in3or.acin sobre listas +ara de+uracin de bEs>uedas en los .<todos auto.ticos avanzados.

"anejar i.+resiones de Hojas Electrnicas.

TEMARIO
/. 6iltros !uto.ticos 2. 6iltros !vanzados 4. 'on3iguraciones de Pginas.

D E S A R R O L L O D E CO N T E N I D O 60

1. *iltros "utom'ticos
La 6iltracin de )atos en 3or.a auto.tica se e3ectEa dentro de la .is.a tabla de datos. Los +asos +ara activar 3iltro auto.tico son los siguientes: $bi>ue el cursor en una de las celdas ttulo de la #oja de clculo. 'lic en )ata A)atosB Elija 6ilter A6iltrosB J !uto.atic 6ilter A6iltro !uto.ticoB !+arecer un s.bolo de seleccin al lado derec#o de cada ttulo:

En la I.agen anterior se .uestra una tabla de !rtculos 3acturados. -i desea.os 3iltrar los registros >ue +ertenecen a la 6actura /9, seleccionara.os el s.bolo a la +ara de 6!'&$=! %o. dara.os clic en /9. &a.bi<n +odra.os 3iltrar esta tabla +or )etalle, asu.iendo >ue solo desea.os ver los datos a Baln de 6Etbol, dara.os clic en s.bolo de )etalle seleccionare.os la o+cin corres+ondiente. E7isten otros ti+os de 3iltro, +or eje.+lo: )esea.os ver de la tabla anterior los registros cu o +recio sean .a ores a 800. En este caso, de la colu.na P unitario se .arcara la o+cin 'usto. APersonalizarB de la lista

61

nos +resentar una +antalla co.o la siguiente:

En la +antalla anterior de3ine el dato evaluador A"a or o Igual aB luego en la casilla derec#a contigua se escribe el valor de criterio A800B, luego clic en 1N A!ce+tarB. -i desea.os anular los 3iltros, se re+iten los +asos de activacin de 6iltro !uto.tico.

2. *iltros "van(ados
En el caso de 3iltros avanzados, cabe .encionar >ue se utiliza +ara e7traer a una seccin se+arada de la tabla de in3or.acin los registros >ue cu.+len con el criterio de 3iltro. Es necesario co+iar a+arte los ttulos de colu.na >ue de3inirn los criterios de 3iltro bajo dic#os ttulo co+iados, escribir los criterios de bEs>ueda. Luego clic en )ata A)atosB J 6ilters A6iltrosB J !dvanced 6iltres A6iltro !vanzadoB, le .ostrar una 3or.a co.o la siguiente:

62

)e la +antalla anterior, de clic en 'o+ to anot#er location A'o+iar a otra $bicacinB. En List =ange A=ango de ListaB, .ar>ue la tabla de datos. En 'riteria =ange A=ango de 'riterioB "ar>ue los ttulos co+iados junto con los valores de evaluacin. En 'o+ to: A'o+iar aB de3ina la celda donde desea insertar el 3iltro. 'lic en 1N A!ce+tarB Vea.os el siguiente eje.+lo +ara co.+render lo anterior: -e desea 3iltrar en una rea a+arte de la Hoja los datos >ue cu.+lan con los siguientes criterios: 6actura ZO/( #a co+iado los ttulos 6actura %o. 'digo /92. %tese en la i.agen 'digo bajo cada ttulo se inclu e !/5:6/5, in3erior >ue el rango de lista es corres+ondiente a la tabla de datos. -e el criterio de 3iltro. 6inal.ente, el rango de 'o+iar a: es sea >ue la tabla e7trada a+arecer a +artir de dic#o rango:

63

3. Con,i uraciones de P' inas

! di3erencia de otros +rogra.as, E7cel, dado a su naturaleza de Hoja Electrnica siguiente: E7cel ;uarda sus arc#ivos co.o Libro, lo >ue >uiere decir >ue en el .is.o docu.ento se +ueden al.acenar varios trabajos diversos. 'ada Hoja del Libro +uede contener .uc#as +aginas +ara i.+ri.ir. &eniendo lo anterior en cuenta, +ara con3igurar la i.+resin siendo e7tensa en su ca+acidad de al.acena.iento de in3or.acin, es di3erente en i.+resin. Es necesario co.+render lo

e3ectuare.os los siguientes +asos: Elija 6ILE A!rc#ivoB del "enE -eleccione P!;E -E&$P A'on3iguracin de PginaB +ara >ue se .uestre la siguiente +antalla:
De ina Orientaci4n de P%$ina Dis"inuir Docu"ento #ara a7ustar i"#resi4n

07ustar la i"#resi4n a un !B"ero de inido de P%$inas 6a"a>o de #a#el . calidad de i"#resi4n

64

Haga los ca.bio >ue necesite +ara la con3iguracin. %tese >ue ta.bi<n +uede agregar encabezado +ie de +agina a las

+aginas de i.+resin o ca.biar los .rgenes. -i desea i.+ri.ir en el .is.o .enE 6ILE A!rc#ivoB, elija P=I%& AI.+ri.irB, luego a+arecer la siguiente +antalla:

Puede es+eci3icar >ue +aginas desea i.+ri.ir en la o+cin P!;EA-B 6=1": [[[[ to [[[[ C si.+le.ente escribiendo el nu.ero de +agina de inicio +agina 3inal.

&a.bi<n +uede declarar la i.+resin co.+leta del libro al seleccionar el radio botn E%&I=E L1=NB11N ALibro 'o.+letoB. -i necesita +uede de3inir la cantidad de co+ias >ue necesita en %$"BE= 16 '1PIE- A%u.ero de 'o+iasB

'lic en 1N A!ce+tarB +ara i.+ri.ir.

65

FUENTES DE CONSULTA
/. "icroso3t 133ice GP. BesHeenI)u33 I6riedric#senI=eding. Editorial &#o.son. Pri.era Edicin. 2. Pgina Leb. @@@.aulaclic.es

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Lectura de los te.as de la sesin en la ;ua )idctica de Hoja Electrnica Bsica. Elaboracin de ejercicio Prcticas individuales

APOYO GRFICOS Y EXPLICATIVOS

ASIGNACIONES

66

&ranscriba la siguiente Hoja Electrnica:

=o>&
Alum'o ,ector Eraldo Jo<an 5eo-ann. ;esenia !adia Carlos ;a"ilet< ,ector Jo<an C&rrer& Siste"a 0d"inistracion @ndustrial @ndustrial 0d"inistracion @ndustrial Siste"a 0d"inistracion Siste"a @ndustrial

e =$"%or$&l
De(&'&%o Co"#utaci4n Econo"ia 'anu acura Econo"ia Co"#utaci4n 'anu acura Econo"ia Econo"ia Econo"ia Co"#utaci4n No%& 85 75 85 100 48 73 37 68 59 92 E"%& o

Cl&"e Pro$ra"acion Contabilidad Cobotica 0l$ebra Pro$ra"acion Cobotica Calculo Contabilidad 0l$ebra Pro$ra"acion

!ctive los 6iltros !uto.ticos 'alcule el Estado as: -i %ota es "a or o igual a 50 entonces !P= sino =EP. 6iltre la lista anterior +or !lu.no cu o %o.bre sea %adia !nule el 6iltro !nterior 6iltre +or =e+robados. !nule desactive el 6iltro !uto.tico. Haga un 6iltro !vanzado donde .uestre a+arte los datos de los alu.nos cu a nota sea .a or >ue 50 cu o decanato sea Econo.a. 1rdene la #oja +or 'arrera. 'alcule el +ro.edio A-ubtotalB +or 'arrera. 'a.bie la orientacin de la +gina a Land-ca+e.

AUTOEVALUACION
V$ eo Club ? J&(@ S4&roA
Co $*o 102 101 103 104 105 106 108 107 Pel$(ul& Ca#tain SD. Eat"an /os @ncreibles S#ider"an :a"#ires Polter$eist 0"adeus Star6reD 8 C&%e*or$& 0cci4n 0cci4n @n antil 0cci4n 6error 6error @n antil 1icci4n T$4o C E C C E C E C Pre($o 240 410 210 375 300 250 315 320 Re'%&

'o+ie la &abla !nterior

67

'alcule la =enta elaborando una 3or.ula as: -i el &i+o es E entonces 80 sino 42 !ctive un 6iltro !uto.tico .uestre solo los registros cu o &i+o es E. !nule el 6iltro anterior 3iltre los registros cu o +recio sea .a or >ue 400 )esactive 6iltro !uto.tico Haga un 6iltro !vanzado donde .uestre los registros cu a categora sea !ccin el &i+o sea = 'a.bie la orientacin de la +gina a Land-ca+e.

V$ eo Club ? J&(@ S4&roA

Co $*o 102 101 103 104 105 106 108 107 Pel$(ul& Ca#tain SD. Eat"an /os @ncreibles S#ider"an :a"#ires Polter$eist 0"adeus Star6reD 8 T$4o C&%e*or$& 0cci4n 0cci4n @n antil 0cci4n 6error 6error @n antil 1icci4n T$4o C E C C E C E C Pre($o 240 410 210 375 300 250 315 320 Re'%& 32 40 32 32 40 32 40 32

C&%e*or$& 0cci4n C

Co $*o Pel$(ul& 102 Ca#tain SD. 104 S#ider"an

C&%e*or$& 0cci4n 0cci4n

T$4o C C

Pre($o 240 375

Re'%& 32 32

68

UNIDAD

M)*!"# + V,(*-l"#

69

INTRODUCCI9N

Con el creciente uso de p(inas .eb# es imperante la aplicacin de trabajos con v'nculos ya sea dentro del mismo documento o hacia p(ina de Hiper Texto /*nternet0. Tambi)n sobresale la automati acin de procesos redundantes o repetitivos. En este ultimo caso es necesario el conocimiento de las Macros.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
'o.+render el conce+to de Hi+ervnculos )i3erenciar entre los distintos ti+os de #i+ervnculos >ue +ueden ser utilizados en E7cel 'rear c.o a+licarlos.

eli.inar .acros +ara si.+li3icar alguno +rocesos

redundantes o cclicos.

TEMARIO
/. 'reacin de "acros -i.+les 2. Eli.inacin de "acros 4. !uto 3or.as 8. Hi+ervnculos

70

D E S A R R O L L O D E CO N T E N I D O 1. Creacin de Macros 0imples

En algunos casos, la ejecucin de los .is.os +rocesos en 3or.a continua tiende a convertirse en una tarea re+etitiva tediosa, .uc#as veces desea.os >ue e7istiera un botn >ue ejecute los +rocesos auto.tica.ente. La res+uesta a los deseos se traduce a una "!'=1, lo >ue se de3ine co.o un conjunto de instrucciones ejecutadas con una co.binacin de teclas o un botn, si.+li3icando dic#a accin. Las .acros +or lo general tienen dos .<todos de creacin. La +ri.era es con lenguaje de +rogra.acin, +ara lo cual necesita el conoci.iento del lenguaje Visual Basic. La segunda es la grabacin de +rocesos +ara asignarlos a una "acro =egistrada. En esta o+ortunidad a+render a crear dic#as acciones con grabacin. Los +asos +ara grabar .acros son los siguientes: )el .enE de E7cel elija &11L- AHerra.ientasB 'lic en "acro J =ecord %e@ "acro A;rabar %ueva "acroB, le .ostrar la siguiente 3or.a:

71

En "!'=1 %!"E A%o.bre de "acroB asigne un no.bre Enico e7+licativo. En -H1=&'$& NEP A&ecla de !ccesoB de3ina la letra con la cual, co.binada con la tecla '1%&=1L, se +uede ejecutar la .acro. Este dato no es obligatorio. Procure utilizar letras .inEsculas.

'lic en 1N A!ce+tarB %ote >ue se .uestra una la siguiente .ini +antalla: Ejecute .anual.ente los +asos >ue desea grabar. Por eje.+lo desea una .acro >ue al +resionar 'ontrol 6, active un 3iltro auto.tico, entonces se ejecutar .anual.ente los +asos de 3iltro auto.tico.

)e clic en icono -to+

+ara sus+ender o 3inalizar la grabacin.

)es+u<s de #aber grabado al .acro, +uede ejecutarla al +resionar '1%&=1L V ZLE&=! !-I;%!)!U.

Esta o+cin se al.acenar auto.tica.ente en la Hoja Electrnica en la cual esta trabajando 3uncionar cada vez >ue abra el Libro. 'uando usted abre un Libro >ue contiene una .acro, E7cel +odr .ostrar el siguiente cuadro de dialogo:

El objetos de este cuadro de dialogo es +roteger la #oja electrnica de virus >ue est<n asociados a .acro. -in e.bargo no #a >ue alar.arse, a >ue la .acro creada +or $d. Es con3iable. Para acceder

72

a la #oja

#abilitar las .acros en el al.acenado, dare.os clic en el

botn E%!BLE "!'=1 AHabilitar "acroB, de lo contrario estas no 3uncionarn. !signar .acros a objetos $d +uede asignar la ejecucin de una .acro a objetos co.o !uto3or.as o I.genes si.+le.ente dando clic en dic#o objeto. Para asignar .acros a objetos #are.os los siguientes +asos: Inserte la i.agen o 6or.a. )e 'lic derec#o del .ouse en el objeto #aga clic en !ssign

"acro A!signar "acroB, e7cel le .ostrar el siguiente cuadro de dialogo:

Haga doble 'lic sobre el no.bre de .acro >ue desee asignar.

2. Eliminacin de Macros
-i se desea eli.inar .acros a sea +or error al crearse o +or no ser 3uncional +ara la #oja los +asos a seguir son:

73

)el .enE de E7cel elija &11L- AHerra.ientasB 'lic en "acro J "acros, le .ostrar la siguiente 3or.a:

!+arece una lista de .acro grabadas, +ara eli.inar una de ellas, si.+le.ente de clic en el no.bre de .acro a borrar botn )ELE&E AEli.inarB. clic en

3. "uto *ormas
En la Barra de )ibujo AIn3erior de la PantallaB, de clic en la o+cin !uto-#a+es A!uto3or.asB, seguida.ente elija una

categora de i.agen

de clic en la 3or.a a Insertar. arrastre

Lleve el "ouse al Lugar donde desea insertar la 3or.a, el "ouse +ara crearla.

74

-i desea !gregar 'olor, de clic en el icono

en la Barra de

)ibujos, luego elija un color. -i no desea un solo color, +uede o+tar +or dar clic en 6ill E3ect AE3ectos de =ellenoB S"is.o Icono anteriorT a+arecer la siguiente +antalla: Si de clic en la :i>eta 6eGture) #odr% ele$ir un 'osaico #ara relleno en lu$ar de color&

Eli7a una o#ci4n . lue$o los colores a "e2clar& Des#uFs) de ina el estilo de so"breado&

Los +asos anteriores ta.bi<n sirven +ara dar color de 3ondo a los ;r3icos Para agregar te7to a la 6or.a, de clic derec#o en ella de3ina

!dd &e7t A!gregar &e7toB, +osterior.ente escriba lo deseado.

75

9. &iperv!nculos
)e clic en una lnea de la !uto 3or.a A-i en lugar de la 6or.a, desea &e7toC .ar>ue la celdaB 'lic en Icono de Hi+ervnculos siguiente ventana: +ara >ue a+arezca la

Si es un ,i#er-9nculo a Pa$ina Heb) escriba el D!S deseado ante#oniendo un ,tt#8II 0ntes de la direcci4n E7e"#lo8 <tt#8IIJJJ&.a<oo&co"

Si el :inculo es a otra #%$ina del "is"o libro) de clic en EooD"arD ('arcador* . eli7a el no"bre de la P%$ina a la cual se ir% el ,i#er-9nculo) lue$o de clic en OK . OD !ue-a"ente

FUENTES DE CONSULTA
/. "icroso3t 133ice GP. BesHeenI)u33 I6riedric#senI=eding. Editorial &#o.son. Pri.era Edicin. 2. Pgina Leb. @@@.aulaclic.es

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ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Lectura de los te.as de la unidad en la ;ua )idctica de Hoja Electrnica Bsica. Elaboracin de ejercicio Prcticas individuales

APOYO GRFICOS Y EXPLICATIVOS

77

ASIGNACIONES

Aerolineas Phoenix
Pr$'($4&l EBu$4&>e Co $*o V$&>ero 103 6obias /aredo 104 Elcida 'atta 101 Poncio Pilato
T&bl& e De"%$'o"

M&%$l & Zu'$*&

Or$*e' T&"&

De"%$'o

E & 18 63 35

V&lor

Cl&"e 1 0 1

De"(ue'%o

To%&l

P&*o To%&l
Or e'&r 4or V$&>ero P&*$'& 6eb

'o+ie la tabla anterior en una Hoja Electrnica !gregue las siguientes listas: 5ri en EFuipa)e Tasa &egucigal+a -i /*D -P%o 24D En la Hoja 2 del .is.o libro, elabore una &abla codi3icada del /0/ J //0 con Lugares co.o )estino Valor del Viaje En la Hoja /, e7traiga con un vlooHu+ el destino valor de acuerdo al cdigo. )escuento O -i 'lase es igual a / entonces Valor Q &asa sino 0. &otal O Valor J )escuento Pago &otal O -u.a de &otal En las celdas de 'lase, #aga una restriccin nu.<rica donde solo +er.ita valores entre 0 / con .ensaje de error. Las !uto3or.as >ue estn en la +arte in3erior de la Hoja Electrnica tienen las siguientes 3unciones: "uto,orma &ace &abla de )estinos Ejecutar una "acro >ue .ueva el cursor a la Hoja 2 luego activar el Icono de Vista Previa 1rdenar +or Viajero Ejecutar una "acro >ue ubi>ue el cursor sobre el &tulo Viajero 1rdenar la Hoja en 3or.a !scendente Pagina Leb -er vinculo a @@@.#onduras.co.

78

AUTOEVALUACION

Sol$($%u
Dat os Generales NombreC D$re(($)'C Experiencia Laboral

e Em4leo

5eo-ann. 'edina /oar+ue Casa 102

Tele;o'oC

2304020

A(%$#&r F$l%ro" Tr&b&>o C0D Siste"as !o-atec CEA6EC E+4er$e'($& ADo I'$($o ADo S&l$ & 3 0>os 1994 1996 5 0>os 1996 2000 3 0>os 2000 2002

V$"%& Pre#$& PE*$'& CEUTEC

Suel o De"e& o

&ranscriba la Hoja Electrnica !nterior En la celda corres+ondiente al ingreso del sueldo de3ina una restriccin nu.erica >ue solo +er.ita valores .a ores o iguales a L+s. 2,200.00.

En las celdas de !?o tanto de inicio co.o de -alida de3ina una restriccin donde +er.ita valores del /,,0 J 2009 Las !uto3or.as >ue se .uestran en la Hoja Electrnica tienen las siguientes 3unciones: "uto,orma !ctivar 6iltros Vista Previa 'E$&E' &ace Ejecutar una "acro >ue .ueva el cursor a la celda de ttulo &rabajo luego activar el 6iltro !uto.tico. !ctivar la Vista Preli.inar de la Hoja Electrnica !l dar clic a la 6or.a, nos llevar a la +agina Leb @@@.ceutec.unitec.edu

79

UNIDAD

&

a!las Dinmicas

80

INTRODUCCI9N
%a capacidad de anlisis resultado de los datos obtenidos de una Hoja Electrnica es un factor primordial en el entorno Contable# $inanciero e incluso *ndustrial. ,l(unas veces es necesaria la a(rupacin de datos y distribucin correcta de la informacin para obtener resultados positivos o claros. Este es el trabajo de la Tabla 1inmica# la cual es un atributo poderoso en el desempe2o de trabajos &ue re&uieren anlisis rpidos y viables.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
'o.+render la i.+ortancia del uso de las &ablas )in.icas. "anejar tablas din.icas con ordena.iento de gru+os de datos 3iltrado. Elaborar ;r3icos en base a &ablas )in.icas con agru+acin 6iltrado.

TEMARIO
/. )esarrollo de &ablas )in.icas 2. !gru+aciones 4. ;r3icos )in.icos.

D E S A R R O L L O D E CO N T E N I D O 81

1. Desarrollo de Ta.las Din'micas

Las &ablas din.icas le +er.iten organizar una tabla resu.ir colu.nas al .is.o tie.+o >ue se e7clu en otras. La +osibilidad de centrar su atencin a distintos +untos de esta 3or.a se lla.a PIV1&!=. Es +or eso >ue ta.bi<n se conocen co.o &ablas de Pivote, las cuales son .u din.icas. Para desarrollar una tabla din.ica, a +artir de una Hoja Electrnica realice los siguientes +asos: Haga clic en la lista desde la cual se desea crear la tabla din.ica. 'lic en "enE )ata A)atosB #aga clic en Pvot table and Pvot ;r3icos )in.icosB. E7cel le

'#art =e+ort AIn3or.e de &ablas

.ostrar el siguiente cuadro de dialogo:

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!segErese >ue la o+cin "I'=1-16& EG'EL LI-& 1= )!&!B!-E ALista o Base de )atos de "icroso3t E7celB este seleccionada #aga clic en %e7t A-iguienteB, luego se .ostrar la siguiente +antalla:

)e clic en %EG& A-iguienteB una vez revisado >ue el rango de la tabla sea correcto. Le des+legar una +antalla co.o la >ue a continuacin se .uestra:

-i desea ubicar la tabla din.ica en una Hoja de &rabajo %ueva, #aga clic en %e@ LorHs#eet AHoja de 'lculo %uevaB. -i la desea en la #oja electrnica original, de clic en E7isting LorHs#eet AHoja de 'lculo e7istenteB nueva Hoja.B elija la #oja en la cual desea insertar la &abla )in.ica. ALe reco.enda.os insertar en una

6inal.ente de clic en 6I%I-H A6inalizarB.

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$na vez ejecutados los +asos anteriores, deber .ostrar un dise?o de Hoja +arecido al siguiente: T"4%" PI-5TE

COLUMNAS

FILTRO GENERAL CAMPOS

FILAS

DATOS

ARRA DE PI!OTE

2." rupaciones
El desarrollo co.+leto de la &abla )in.ica consiste en agru+ar datos >ue sirvan +ara co.+render .ejor la in3or.acin >ue cu.+la con nuestras de.andas deseadas. Para dise?ar la tabla din.ica es necesario asignar ca.+os a cada rea del 3or.ulario Pivote.

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!rrastre con el "ouse los ca.+os a los lugares corres+ondientes a cada de3inicin: Grea 6IL!'1L$"%! Descripcin "uestra los

ele.entos

en

el

ca.+o co.o rotulo de 3ila. "uestra los ele.entos del ca.+o co.o rotulo de colu.na. -i son clasi3icados in3or.acin agru+ar en los cada datos se colu.na +or +uede los re+etida,

)!&1-

datos corres+ondientes. "uestra los valores del ca.+o en el cuer+o de &abla. Este es el ca.+o en el >ue $sted realizar un clculo de resu.en. Inserte un ca.+o si desea 3iltrar la in3or.acin en 3or.a general de la &abla )in.ica.

6IL&=1 ;E%E=!L

Es i.+ortante conocer el uso de la barra de +ivote:

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Icono

$tilidad !+lica un auto 3or.ato de re+orte +ara i.+resin a la &abla )in.ica =e3rescar o !ctualizar la in3or.acin en la &abla )in.ica, en caso de #aber ca.bio en la tabla original. La 3uncin de este icono es de3inir >ue ti+o de totalizacin se desea. Por o.isin la 3uncin totalizada es la -u.a de valores. -i se desea ca.biar a otro +roceso, +or eje.+lo P=1"E)I1, dare.os clic en el icono se seleccionar el +roceso deseado, luego clic en 1N

3.
3iltros a. b. c. d.

+r',icos Din'micos
agru+aciones a+licadas en la .is.a. Para desarrollar un $bicar el cursor dentro de la tabla )in.ica. 'lic en icono de gra3ico en la barra de +ivote. !+arecer

&a.bi<n +ode.os elaborar gr3icos de la tabla din.ica utilizando los gra3ico en base a la tabla din.ica e3ectua.os los siguientes +asos:

auto.tica.ente la gra3ico de ti+o colu.nar. Puede a+licar 6iltros o agru+aciones de acuerdo a los ca.+os. -i desea ca.biar el ti+o de gra3ico, de clic derec#o en el rea blanca del gra3ico seleccione el ti+o elija 'H!=& &PPE A&i+o de ;ra3icoB, luego estilo de gra3ico deseado.

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FUENTES DE CONSULTA
/. "icroso3t 133ice GP. BesHeenI)u33 I6riedric#senI=eding. Editorial &#o.son. Pri.era Edicin. 2. Pgina Leb. @@@.aulaclic.es

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Lectura de los te.as de la unidad en la ;ua )idctica de Hoja Electrnica Bsica. Elaboracin de ejercicio Prcticas individuales

APOYO GRFICOS Y EXPLICATIVOS

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ASIGNACIONES

'o+ie la siguiente Hoja de clculo:

Co $*o 0013 0014 0015 0005 0007 0006 0002 0011 0012 0010 0009 0008 0001 0004 0003 Ar%$(ulo Co"#utadora DE// Co"#utadora Partner Co"#utadora Saber D:D JJin D:D S<ar# D:D Son. E+ui#o Old Desi$n Jue$o de Co"edor Jue$o de Co"edor E"#erador Jue$o de 'uebles S0/0 Ce ri$eradora 5eneral Electric Ce ri$eradora H<irl#ool 6- Plas"a 6- Plas"a 'ini 6- HE50 Bo e*& SPS 6e$ 6e$ SPS 6e$ 6e$ 6e$ SPS 6e$ SPS 6e$ 6e$ 6e$ SPS 6e$ Pro#ee or DE// C0C@EE C0C@EE E/EC, Jet Jet Jet DEC@'0 DEC@'0 6COP 6COP E/EC, E/EC, E/EC, Jet Pre($o Im4ue"%o 27)560&00 12)630&00 7)200&00 1)200&00 1)750&00 1)600&00 9)500&00 4)500&00 6)250&00 6)300&00 10)200&00 7)900&00 64)000&00 15)000&00 4)600&00 To%&l

'alcule el I.+uesto

el &otal

'on la Hoja !nterior, )esarrolle una &abla )in.ica >ue +er.ita ver en las 6ilas una Lista de los artculos agru+e +or bodega ;eneral de &abla agregue los +roveedores. en las colu.nas >ue

en los datos los +recios. 'o.o 6iltro

Elabore una ;ra3ica )in.ica 6iltrando los artculos vendidos +or '!=IBE sola.ente. Elabore otra tabla )in.ica donde .uestre en las 6ilas las Bodegas en las colu.nas los +roveedores en los datos los

+recios. Haga un Pro.edio en lugar de -u.atoria de ;ran &otal.

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AUTOEVALUACION
No%&"
Cue'%& 9616254 9725482 9845444 9877877 9956857 100210231 101213132 102121212 103545212 Nombre !adia Pineda 'ario 'oncada Ell. !util /ee 'on C<u Pao Jose Posas Carlos 0rias Eraldo :entura 0ndres ?ela.a Donn. 1lores C&rrer& @ndustrial 0d"inistraci4n Siste"as Siste"as @ndustrial @ndustrial @ndustrial 0d"inistraci4n Siste"as C&m4u" Prome $o Ob"er#&($)' 6E5 89 0#r 6E5 100 0#r SPS 96 0#r 6E5 57 Re4 SPS 75 0#r SPS 48 Re4 SPS 84 0#r 6E5 32 Re4 6E5 78 0#r

$tilizando la &abla de )atos anterior #aga las siguientes tablas )in.icas: o Elabore una tabla din.ica >ue +er.ita ver los no.bre de los alu.nos en las 3ilas en las colu.nas .uestre solo los ca.+us. En los datos des+liegue los +ro.edios. "uestra:

o Haga una segunda tabla din.ica donde .uestre las carreras en la 6ilas junto con los !lu.nos, en las colu.nas los ca.+us en los )atos ingrese los +ro.edios. "uestra:

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o 'on a.bas tablas din.icas elabore ;r3icos )in.icos de &i+o 'ircular +ara el Pri.ero de Xrea +ara el -egundo.

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Glosario
Glo"&r$o Pala.ra
/. 2.

e TFrm$'o" Comu'e" De,inicin

Clic

4. 8.

9.

5.

(.

Presionar el Botn Iz>uierdo del "ouse sobre un Icono u 1bjeto &iperv!nculo I.agen o &e7to >ue sirve de acceso directo a un lugar del .is.o docu.ento o una +agina +ublicada en Internet. I.agen re+resentativa de una accin Icono con +ro+iedades de Botn, el cual al ser elegido ejecuta un +rocedi.iento. =ed de In3or.acin digital >ue se Internet e7tiende alrededor de todo el .undo, el cual es utilizado con el objetivo de consultar in3or.acin o +er.itir la co.unicacin entre usuarios de co.+utadoras. !+arato electrnico >ue sirve +ara Mouse .over el +untero de la co.+utadora o elegir objetos en +antallas con entorno gra3ico. Pa ina He. )ocu.ento creado con un 3or.ato es+eci3ico +ara ser vista en un +rogra.a navegador de Hi+erte7tos. ;eneral.ente +ublicadas en Internet. Indicador >ue .uestra el lugar donde Cursor +ode.os escribir en la +antalla. En Hoja Electrnica, el indicador de celda.

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Pala.ra
*.

De,inicin
'ual>uier +rogra.a >ue se +ueda ejecutar en la .e.oria de una co.+utadora, el cual tiene co.o 3inalidad la solucin de un +roble.a o 3acilitar el trabajo #u.ano. Lista de datos creadas en Hojas Electrnicas o Bases de )atos Es+acio vacio con no.bre +ro+io dentro del cual se ingresan datos. En Hoja Electrnica un ca.+o es cada colu.na.

0o,tIare

,.

Ta.la

/0. Campo

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