Meta15 43 Manual CGR

Contralora General de la Repblica DEPARTAMENTO DE OBRAS
Manual de usuario: INFObras PI Versin: 3.0
MANUAL DE USUARIO
MUNICIPALIDADES DE CIUDADES NO PRINCIPALES, CON 500 O MS VIVIVENDAS URBANAS
SISTEMA DE INFORMACIN DE OBRAS PBLICAS (INFOBRAS)
EN EL MARCO DEL PLAN DE INCENTIVOS (PI) A LA MEJORA DE LA GESTIN Y MODERNIZACIN MUNICIPAL 2014
Enero 2014
MA N UA L D E US UA R I O SI ST E MA IN F OB R A S E N E L MA R C O D E L P I
INFObras PI Versin: 3.0
NDICE
1 2 3 4
INTRODUCCIN ....................................................................................................... 3 OBJETIVO ................................................................................................................. 3 ALCANCE ..3 DEFINICIONES Y ABREVIATURAS.3 4.1 Definiciones ...........3 4.2 Abreviaturas,,,.5
5 6
INDICADORES Y NIVEL DE CUMPLIMIENTO .. . 6 DESCRIPCIN DEL REGISTRO DE INFORMACIN EN EL SISTEMA INFObras 6.1 Solicitud de usuario y contrasea de acceso al sistema INFObras.......8 6.1.1 Acceso al sistema INFObras y al mdulo Para Entidades .......................10 6.1.2 Cambio de contrasea y generacin de nueva contrasea .......................11 6.2 Registro de las obras en ejecucin en el INFObras y enlace con SEACE..13 6.3 Registro de la Ficha de Obra ...........................................................................23 6.3.1 Creacin y Registro de la Ficha de Obra.................................................23 6.3.2 Modificacin de Ficha de Obra................................................................29 6.4 Registro de Avances de Obra ...........................................................................34 6.4.1 Registro de "Ficha Datos de Obra" ............................................................34 6.4.2 Registro de "Ficha Avance de Obra" .........................................................36 6.4.3 Publicacin de la "Ficha Avance de Obra" .. ..40
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MANUAL DE USUARIO
1. Introduccin El presente documento contiene la descripcin detallada de las funciones del sistema INFObras en el marco del Plan de Incentivos a la Mejora de la Gestin y Modernizacin Municipal - 2014, por lo tanto es una gua de consulta y orientacin. 2. Objetivo Dar a conocer a los usuarios de las municipalidades, las funcionalidades del sistema INFObras para el adecuado cumplimiento de las Metas: Registro de las obras en ejecucin en el Sistema de Informacin de Obras Pblicas (INFObras) en el marco del Plan de Incentivos a la Mejora de la Gestin y Modernizacin Municipal - 2014. 3. Alcance El manual de usuario est dirigido a gobiernos locales clasificados como Municipalidades de Ciudades No Principales con 500 o ms Viviendas Urbanas que participan en el cumplimiento de la meta INFObras, en el marco de la Ley N 29332 Ley que crea el Plan de Incentivos a la Mejora de la Gestin Municipal de 21 de marzo de 2009 y sus modificatorias. La informacin que las municipalidades ingresan en el sistema INFObras comprende la ejecucin de obras pblicas independientemente de la modalidad de ejecucin empleada, el rgimen legal o la fuente de financiamiento. 4. Definiciones y abreviaturas
4.1. Definiciones a. Obra Pblica
Construccin, reconstruccin, remodelacin, demolicin, renovacin, mantenimiento, habilitacin y rehabilitacin de bienes inmuebles, tales como edificaciones, estructuras, excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes, entre otros, que requieren direccin tcnica, expediente tcnico, mano de obra, materiales y/o equipos, cuya ejecucin, operacin o mantenimiento implique la participacin del Estado, sea por contrata, administracin directa, convenios, asociaciones pblico privadas, obras por impuesto, mixtos, y cualquier otra modalidad que se establezca.
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b. Sistema INFObras
Constituye una herramienta diseada e implementada por la Contralora General de la Repblica que permite registrar y articular informacin de las obras pblicas, as como realizar el seguimiento de las mismas, contando con informacin objetiva y verificable en tiempo real, respecto de su ejecucin, avances fsico y financiero, variaciones en el costo y el plazo de ejecucin, liquidacin, gastos de operacin y mantenimiento, entre otros.
c. Usuarios
Son las personas que utilizan el INFObras, a quienes se les asigna un Rol de Usuario, con los permisos que se detallan a continuacin: Rol de Usuario Descripcin de tareas - Registrar y editar la Ficha de Obra. - Registrar y editar la Ficha Datos de Obra. - Registrar, editar y publicar la Ficha Avance de Obra. - Consulta de obras y reportes. Permite visualizar a modo de consulta, la informacin registrada de las obras pblicas de la entidad y reportes de cumplimiento, gerenciales y georeferenciales.
Registrador
Visualizador
d. Plan de Incentivos a la Mejora de la Gestin y Modernizacin Municipal (PI)
El PI es un instrumento de Presupuesto por Resultados, cuyo objetivo principal es impulsar reformas que permitan lograr el crecimiento y desarrollo sostenible de la economa local y la mejora de su gestin, en el marco del proceso de descentralizacin y mejora de la competitividad. Fue creado mediante Ley N 29332, modificado mediante Decreto de Urgencia N1192009 e incorporado en las Leyes de Presupuesto del Sector Pblico de cada ao. El PI implica una transferencia de recursos condicionada al cumplimiento de metas que deben alcanzar las municipalidades en un perodo determinado.
e. Obra en ejecucin
Es el desarrollo del procedimiento constructivo en un lugar determinado.

f. Avance fsico:
Es el desarrollo del proceso constructivo conforme el cronograma debidamente aprobado incluido en el expediente tcnico.
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g. Avance valorizado
Es el avance fsico expresado en la moneda pactada.
h. Paralizacin de Obra
Consiste en detener o paralizar el proceso constructivo por motivos internos o externos, tales como: lluvias, inundaciones, huaycos, procesos arbitrales, falta de disponibilidad presupuestal, interferencias y otros.
4.2 Abreviaturas
PI CGR SEACE SNIP INFObras Meta-INFObras VVUU
Plan de Incentivos a la Mejora de la Gestin y Modernizacin Municipal 2014. Contralora General de la Repblica del Per. Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado. Sistema Nacional de Inversin Pblica. Sistema de Informacin de Obras Pblicas. Meta Registro de informacin sobre la ejecucin de las obras pblicas en el INFObras. Viviendas Urbanas.
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5. Indicadores y nivel de cumplimiento Mediante los indicadores se permitir medir y/o evaluar la meta INFObras en el marco del Plan de Incentivos a la Mejora de la Gestin y Modernizacin Municipal 2014. Se considera como meta cumplida un registro del 80% de las obras que se encuentran en ejecucin dentro del plazo de evaluacin, la cual comprende los meses entre enero a julio de 2014 y al 100% de las obras en ejecucin comprendidas entre los meses de agosto a diciembre de 2014, dicho registro debe realizarse sin errores y de manera completa en el sistema INFObras. Asimismo, la evaluacin de la meta implica la determinacin de una calificacin cuantitativa del nivel de cumplimiento por municipalidad. El puntaje final se obtendr de la sumatoria de puntos de los indicadores establecidos en los siguientes cuadros. Municipalidades de Ciudades No Principales con 500 o ms Viviendas Urbanas Tabla N 1: Indicadores y Nivel de Cumplimiento
CUADRO DE INDICADORES Y NIVEL DE CUMPLIMIENTO
INDICADORES DE EVALUACIN Solicitud de usuario y contrasea de acceso al sistema INFObras. Registro de las obras en ejecucin en el INFObras y enlace con SEACE
PUNTAJE 5
Registro de al menos 80% de las Ficha de Obra que se encuentran en ejecucin dentro del plazo de evaluacin (enero a julio de 2014). Registro de al menos 80% de las Fichas Datos de Obra que se encuentran en ejecucin dentro del plazo de evaluacin (enero a julio de 2014). PUNTAJE MNIMO Registro y publicacin de al menos una Ficha de Avance de Obra que realice la municipalidad significa un puntaje 1 adicional al cumplimiento de la meta . PUNTAJE MXIMO
35
35
80 puntos
20
100 puntos
Nota: Para aprobar la meta se requiere, necesariamente, cumplir con los 4 indicadores que dan como resultado la sumatoria del puntaje mnimo, la cual asciende a 80 puntos.
Los avances son registrados conun mes de desfase y publicados respectivamente.
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Municipalidades de Ciudades No Principales con 500 o ms VVUU
Grfico N 01: Pasos para el Cumplimiento de la meta INFObras
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6. Descripcin del registro de informacin en el sistema INFObras 6.1. SOLICITUD DE USUARIO Y CONTRASEA DE ACCESO AL SISTEMA INFOBRAS Para acceder al sistema INFObras la entidad designar a los funcionarios responsables de la unidad orgnica o a quien este designe y solicitar el usuario y contrasea mediante un oficio dirigido a la Contralora General de la Repblica Gerencia de Productos y Estudios la(s) cuenta(s) de acceso al Sistema INFObras, adjuntando el Anexo 01 :Formato de solicitud de creacin, actualizacin y desactivacin de cuenta de usuarios2, dicho documento ser entregado en mesa de partes de la CGR o en las sedes correspondientes. En caso de contar con usuario y contrasea no es necesario realizar el trmite nuevamente, ya que se puede acreditar mediante el correo enviado por el personal de INFObras a la entidad. Casustica N 01: Si los funcionarios designados cesan en la responsabilidad asignada, dicha situacin deber ser comunicada oportunamente a la CGR a fin de proceder a la desactivacin de la cuenta, y habilitar al nuevo funcionario designado para el registro INFObras, lo cual deber realizarse mediante un oficio y el Anexo 01:Formato de solicitud de creacin, actualizacin y desactivacin de cuenta de usuarios.
Anexo 1: Disponible en la pgina de INFObras https://apps.contraloria.gob.pe/infobras/wfm_info_ayuda.aspx
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ANEXO N 1 de la Directiva N007-2013-CG/OEA Formato de solicitud de creacin, actualizacin y desactivacin de cuenta de usuarios (Debe
ser llenado con letra imprenta)
1.- DATOS DE LA ENTIDAD NOMBRE DE LA ENTIDAD
ABREVIATURA/SIGLA/ ACRNIMO (Segn corresponda)
R.U.C.
TELFONO
DOMICILIO LEGAL Av./Jr./Calle/Psje. : Urbanizacin: Distrito: Nro.: Provincia: Of.: Int.: Departamento: Mza: Lote:
2.- DATOS DEL SOLICITANTE (TITULAR DE LA ENTIDAD O FUNCIONARIO PBLICO DESIGNADO O COMPETENTE) APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS CARGO QUE DESEMPEA EN LA INSTITUCIN D.N.I
TELFONO/ANEXO: 3.- DATOS DEL USUARIO
FAX:
CORREO ELECTRNICO
SOLICITO CREACIN 1 APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS D.N.I
CARGO O FUNCIN QUE DESEMPEA
PERFIL SOLICITADO (indicar nmero, segn cuadro 1)
CORREO ELECTRNICO (*)
TELFONO
DIRECCIN DEL RGANO DESCONCENTRADO O UNIDAD OPERATIVA Av./Jr./Calle/Psje. : Urbanizacin: 2 Distrito: Nro.: Provincia: Of.: Int.: Departamento: D.N.I Mza: Lote:
APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS
CARGO O FUNCIN QUE DESEMPEA
PERFIL SOLICITADO (indicar nmero, segn cuadro 1)
CORREO ELECTRNICO (*)
TELFONO
DIRECCIN DEL RGANO DESCONCENTRADO O UNIDAD OPERATIVA Av./Jr./Calle/Psje. : Urbanizacin: Distrito: Nro.: Provincia: Of.: Int.: Departamento: Mza: Lote:
4.- DESACTIVACION DEL USUARIO SOLICITO DESACTIVACION 1 APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS D.N.I
Declaro bajo juramento que toda la informacin proporcionada es veraz, en caso contrario, me someto al procedimiento y a las sanciones previstas en la Ley n. 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
CUADRO 1. PERFILES DE USUARIO PERFIL Registro de informacin de seguimiento Visualizador de informacin de seguimiento N
_______________ ,
de
de
1 2
Sello y firma del solicitante (Titular de la Entidad o Funcionario Pblico designado)
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6.1.1.-Acceso al sistema INFObras y al mdulo Para Entidades
a.- Acceso al sistema INFObras Existen dos formas de acceso al aplicativo INFObras: A travs del portal de la Contralora General de la Repblica. En el explorador del internet, digite la direccin web: www.contraloria.gob.pe, en el lado derecho de la pantalla, encontrar el cono Registro de Obras Pblicas INFObras, a travs del cual ingresar al sistema INFObras.
A travs del explorador de internet Ingrese al explorador de internet y digite INFObras
Seleccionar la opcin INFObrasContraloria General de la Repblica.
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b.- Acceso al mdulo Para Entidades Luego de acceder al sistema INFObras, se visualizar en el lado derecho el mdulo Para Entidades tal como se muestra a continuacin:
Ingrese el usuario y contrasea que se le ha proporcionado, luego digite el cdigo de seguridad que muestra el sistema, respetando las maysculas y minsculas.
Seguidamente presione el botn ingresar al mdulo de entidades.
que le permitir
6.1.2.- Cambio de contrasea y generacin de nueva contrasea En el lado inferior derecho del mdulo Para Entidades, el sistema muestra la opcin Cambiar contrasea que permite al usuario cambiar la contrasea; y la opcin Olvid contrasea que permite al usuario generar una nueva contrasea.
Seleccione el botn Cambiar Contrasea para generar nueva contrasea.
Seleccione el botn Olvid su contrasea para generar nueva contrasea.
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a. Cambio de contrasea: Una vez seleccionada la opcin Cambiar contrasea, el sistema mostrar automticamente el siguiente formulario, en el cual deber ingresar el cdigo de usuario, la contrasea actual, la nueva contrasea y grabar, conforme se grafica a continuacin.
Complete los siguientes campos
Luego presione botn grabar
el
b. Generacin de nueva contrasea: Una vez seleccionada la opcin Olvid su contrasea, el sistema mostrar automticamente el siguiente formulario, en el cual se deber ingresar el usuario, el nmero de documento de identidad de la persona autorizada y generar la nueva contrasea, conforme se grafica a continuacin.
Ingrese su cdigo de usuario
Ingrese su DNI
Una vez ingresados los datos, presionar Generar contrasea, la cual ser enviada al correo electrnico del usuario
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6.2.- Registro de las obras en ejecucin en el INFObras y enlace con SEACE Se consideran todas las obras que se vienen ejecutando en el plazo establecido para la evaluacin de la meta, indiferentemente de la fecha de inicio.
CASUISTICA N 02:
Si la obra ha iniciado en el ao 2013 o aos anteriores y se viene ejecutando en el periodo de enero a julio de 2014 se considera para la evaluacin de la meta. Si la obra ha iniciado el ao 2013 y termina en diciembre de 2013, la obra no se considera para la evaluacin de la meta, pero tiene que registrarse en atencin a la Directiva N 007-2013-CG/OEA aprobada con Resolucin de Contralora N 3242013-CG. CASUISTICA N 03: Si la obra ha iniciado el 2013 y se encuentra paralizada durante los periodos de evaluacin de la meta, se excluir del conteo para el cumplimiento de la meta, pero tiene que registrarse en atencin a la Directiva N 007 2013-CG/OEA, por lo que deber ingresar a la Ficha de Avance de Obra y seleccionar el casillero donde indica que la obra se encuentra paralizada.
6.2.1.-Enlace de la Ficha de Obra SEACE INFObras con los procesos de seleccin del
El enlace con el SEACE consiste en vincular la obra registrada en INFObras con los procesos de seleccin a travs del Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE.
Ejecucin de las Obras Obras por contrata
Enlace con el SEACE La convocatoria en el SEACE para la seleccin del contratista de obra. La convocatoria en el SEACE para la seleccin del supervisor de Obra.
Obras por Administracin Directa Otras modalidades
La convocatoria en el SEACE para la seleccin del proveedor de bienes o servicios para la obra. Cuando se produzca cualquiera de los eventos indicados en los literales anteriores, de ser el caso.
El funcionario del rgano encargado de las contrataciones de la entidad o a quien este designe deber acceder a la pgina web del SEACE, con el usuario y contrasea asignado por el OSCE.
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De manera previa al registro de la convocatoria de un proceso de seleccin relacionado a la ejecucin de una obra pblica, el SEACE solicitar la asociacin de la convocatoria a un cdigo INFObras. De no existir un cdigo INFObras para la obra materia de contratacin, el SEACE permitir al usuario acceder a la pgina del INFObras para efectuar el correspondiente registro de la Ficha de Obra. Efectuado el registro de la Ficha de Obra se generar un cdigo INFObras que ser usado para identificar a la obra y asociar a la misma todos los procesos de seleccin que de ella se deriven de manera posterior al registro efectuado. En los casos en que la ejecucin de la obra pblica no implique la realizacin de procesos de seleccin a travs del SEACE, el funcionario de la unidad orgnica responsable de la ejecucin de obras de la entidad deber registrar la Ficha de Obra directamente a travs del INFObras haciendo uso del usuario y contrasea proporcionados por la CGR. a.- Desde el SEACE V.2.0 : a.1. Al ingresar al SEACE dar click en el Men Principal y seleccionar la ficha Procesos.
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a.2.- Seleccionar INFObras.
a.3.- Crear Nuevo.
a.4.- Dar click dentro del casillero Descripcin de Obra.
Deber hacer un click en el espacio en el recuadro en blanco.
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a.5.- Si la Ficha de Obra ya se encuentra registrada en el INFObras, seleccionar el cdigo correspondiente a dicha obra:
a.6.- Luego, seleccionar el botn agregar.
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a.7.- La obra ya se encuentra enlazada con el SEACE.
La Ficha de Obra del sistema INFObras se encuentra enlazada con los proceso de seleccin del SEACE.
a.8.- Si la obra no estuviera registrada, seleccionar la pestaa INFObras.

Si la obra no aparece en la lista, seleccionar la pestaa INFObras para que pueda registrar la Ficha de Obra.
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a.9.- Se procede a registrar la Ficha de Obra.
a.10.- Una vez registrada la Ficha de O bra, presionar el botn agregar y proceder con el enlace con el SEACE.
La Ficha de Obra del sistema INFObras se encuentra enlazada con los proceso de seleccin del SEACE.
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b. Desde el SEACE V3.0
b.1.- Al ingresar al SEACE V3.0 dar click en la opcin Ir INFObras, registre la Ficha de Obra 3 del INFObras, luego guarde la informacin.
b.2. Una vez registrada la Ficha de Obra del INFObras, seleccione la opcin Consola de Actos Preparatorios.
Si la Ficha de Obra fue creada desde el sistema INFObras, ingresar directamente a la opcin Consola de Actos Preparatorios y continuar con el proceso. Pgina 19 de 40
b.3.- Una vez seleccionada la ficha de Consola de Actos Preparatorios el sistema mostrara
la siguiente imagen, y seleccione Nuevo Expediente .
b.4.- En el men de seleccin de Datos para la Bsqueda se debe registrar el ao de convocatoria, y en el tem Tipo de Compra o Seleccin seleccione por entidad, en Objeto de la contratacin seleccionar Obra o Bienes segn corresponda, y luego proceda a dar click en Guardar Borrador.
Seleccionar Por la Entidad.
Seleccionar Obra.
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b.5.- Dar click en Aceptar.
Confirma los datos ingresados.
b.6.- Registrar los datos generales de la contratacin de la obra que se desea enlazar y luego dar click en Guardar Borrador
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b.7.- Luego proceda a seleccionar el men Cdigo INFObras y dar click de cdigo INFObras, como se muestra a continuacin
Listado
Seleccionar cdigo INFObras. Dar Click en imagen para que aparezca lista de obras que ha registrado en INFObras.
b.8.- Si la Ficha de Obra ya se encuentra registrada en el INFObras, seleccionar el cdigo correspondiente mediante un check en la obra que se desea vincular y luego presione el botn
.
Seleccionar Obra.
Click en aceptar.
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b.9 - La obra ya se encuentra enlazada con el SEACE.
Si la obra es correcta seleccionar Guardar Borrador, caso contrario seleccionar Regresar.
6.3.- Registro de la Ficha de Obra El funcionario del rgano encargado de las contrataciones de la entidad o a quien ste designe, crea la Ficha de Obra a travs del SEACE, conforme al procedimiento que se detall en el tem 6.2. Solo en los casos en que la ejecucin de la obra pblica no implique la realizacin de procesos de seleccin a travs del SEACE, el funcionario de la unidad orgnica responsable de la ejecucin de la obra de la entidad o a quien este designe, deber crear la Ficha de Obra a travs del INFObras, siguiendo los pasos que se describen a continuacin4. 6.3.1.- Creacin y Registro de la Ficha de Obra Una vez que ingrese al sistema con el cdigo de usuario y contrasea correctos, el sistema lo derivar al men principal, despliegue el men Registros ubicado al lado izquierdo de la pantalla, y seleccione la opcin Ficha de Obra, conforme se muestra en el grfico siguiente.
Numeral 6.3 de la Directiva n. 007-2013-CG/OEA aprobada mediante Resolucin de Contralora n. 324-2013-CG de 05 de agosto de 2013.
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Para registrar una nueva obra seleccione el botn Aadir una nueva obra ubicado al lado derecho de la pantalla (si la entidad tiene obras registradas, el sistema mostrar el listado de stas bajo el ttulo Obra recientemente aadida, tal como se muestra en el grfico).
Seleccione el botn Aadir una nueva obra Seleccione el botn Aadir una nueva obra
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Al seleccionar Aadir una nueva obra El sistema mostrar en una nueva pantalla denominada Ficha de Obra, que comprende las siguientes secciones: a. Proyecto de Inversin Pblica. b. Expediente Tcnico de la Obra. c. Detalle de la Obra.
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A continuacin se describe la informacin a registrar en cada una de las secciones indicadas: a. Proyecto de Inversin Pblica: Ingrese el cdigo SNIP de la obra y presione el botn Buscar, automticamente el sistema mostrar la informacin de la obra pblica relacionada al proyecto de inversin, como la fecha y monto de aprobacin, la fecha y monto de verificacin, y el cdigo SIAF.
Al ingresar el cdigo SNIP, seleccione Buscar.
b. Expediente Tcnico de la obra: Registre los datos solicitados, relacionados al Expediente Tcnico aprobado de la obra pblica, como el nombre de la obra, documento, fecha y monto de aprobacin; y adjunte el(los) archivo(s) correspondiente(s) a la resolucin de aprobacin del expediente tcnico, en formato pdf (tamao no mayor a 2 Mb).
Registrar el nombre de la obra
Completar los datos solicitados presione Agregar y los datos se mostrarn en la parte inferior
c. Detalle de la obra: o Tipo de ejecucin: Seleccione el tipo de ejecucin de la obra pblica (Administracin Directa, Por contrata, Mixto, Asociaciones Pblico Privadas/Concesiones, Obras por Impuestos);
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Catlogo de Obras: Seleccione el rubro al cual se encuentra relacionado la obra pblica, siendo obligatoria la seleccin en las dos primeras casillas y opcional en la tercera y cuarta casilla.
Seleccione entre las opciones del catlogo.
Si la obra pblica no tiene financiamiento de otra entidad, seleccione el botn . o Financiamiento (transferencia de otra entidad): En el caso que la obra pblica cuente con el financiamiento de otra(s) entidad(es), active con un check la casilla ubicada al lado izquierdo de la pregunta La obra tiene financiamiento FONIE? o La obra tiene financiamiento (transferencia) de otra entidad? que le dar acceso para registrar los datos del financiamiento de otras entidades.
Transferencia FONIE:
Seleccione la entidad que realiza la transferencia, y registre el decreto de transferencia y tipo de proyecto.
Ingrese los solicitados . datos
Transferencia de otra Entidad
Para seleccionar la(s) entidad(es) financiadora(s), presione el botn , que habilita la ventana de Consulta de Cdigo de Entidad. Digite en el campo Descripcin el nombre de la entidad y presione el botn .
El sistema filtrar el nombre proporcionado y mostrar el resultado, luego seleccione la entidad ubicando el cursor en el cdigo de la entidad (al lado izquierdo de la pantalla), y presione el botn Aceptar.
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Buscar la entidad.
Seleccionar.
A continuacin, seleccione el tipo de moneda y registre el monto que financia la entidad, y presione el botn .
El sistema le mostrar una tabla con los datos agregados y le dar la opcin de registrar los datos de otra entidad financiadora, o de eliminar los datos registrados presionando el botn , conforme se muestra a continuacin.
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d. Guardar Registro en la Ficha de Obra Si son conformes los datos ingresados en la Ficha de Obra presione el botn , el sistema mostrar el siguiente mensaje:
Presione el botn para culminar con el registro de la Ficha de Obra, caso contrario, presione el botn Automticamente el sistema generar un cdigo INFObras que identificar la obra registrada, que se mostrar en el ttulo de Obra recientemente aadida y al final de la lista de obras registradas.
6.3.2.- Modificacin de la Ficha de Obra

Luego de ingresar al men Ficha de Obra, el sistema mostrar el listado de obras registradas bajo el ttulo Obra recientemente aadida. Al lado derecho, en la columna podr apreciar el botn al seleccionarla podr realizar las modificaciones correspondientes, solo en caso no se haya publicado los avances de la obra. Cuando ya se ha realizado la publicacin de algn avance de obra, mostrar el botn modificada. se
, que indica que la Ficha de Obra ya no puede ser
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El botn Editar obra estar activo si an no se ha publicado el avance
El botn Ver obra estar activos si se ha publicado el avance
Casustica N04: Si se ha publicado los avances de obra, y se requiere modificar la Ficha de Obra: Se debe solicitar mediante un correo institucional la Cancelacin de la publicacin de todos los avances registrados al correo infobras@contraloria.gob.pe, indicando : o Cdigo INFObras. o Nombre de la Obra y el motivo de la solicitud. El personal INFObras, proceder a activar la opcin y el registrador realizar las modificaciones correspondientes, y proceder a la informacin y luego procede a publicar los avances registrados. Nota: Si la entidad no cuenta con un correo institucional, deber enviar un oficio scaneado al correo infobras@contraloria.gob.pe, solicitando la Cancelacin de la Pblicacin.
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6.4- Registro de Avances de Obra El registro de Avance de Obra comprende: Registro de Ficha Datos de Obra. Registro de Ficha Avance de Obra. El registro de avance de obra se encuentra a cargo del funcionario de la unidad orgnica responsable de le ejecucin de obras de la entidad o a quien este designe, siguiendo los pasos que se detallan a continuacin:
a. Ingrese al men Avance de Obra del men principal Registro.
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El sistema mostrar el listado de obras registradas bajo el ttulo de Obra recientemente aadida, la nueva obra aadida se muestra al final de las obras registradas.
Si no encuentra la nueva Ficha de Obra utilice el buscador.
La nueva Ficha de Obra aadida, se ubica siempre al final de la lista.
Presione el botn Avance.
Seleccionar la opcin de la obra registrada, el sistema le mostrar una nueva pantalla donde se encuentra la informacin perteneciente a la obra, estructurada en las siguientes secciones: o o o o Fotos de Obra. Datos de Obra. Lnea de Tiempo. Avances de Obra.
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6.4.1.- Registro de Ficha Datos de Obra El registro de la Ficha Datos de Obra comprende la informacin correspondiente a la ubicacin de la obra; fecha de inicio de ejecucin; as como los datos del residente y supervisor de obra (Administracin Directa u otros que indique el sistema) conforme se detalla a continuacin:
6.4.1.1-Registro de datos de ubicacin e inicio de la obra

En la seccin Datos de Obra deber completar en primer lugar la informacin correspondiente a la direccin, ubicacin geogrfica, georeferencial, y fecha de inicio de la obra, conforme se muestra y detalla a continuacin. a. Ubicacin geogrfica: Digite la direccin exacta de la obra, y seleccione el departamento, provincia y distrito al cual pertenece y la fecha de inicio de obra.
Complete los campos relacionados a la ubicacin de la obra
b. Ubicacin geo referencial: Ubique la latitud (Pto. Inicio) y longitud (Pto. Fin) en la que se encuentra la obra, siguiendo los siguientes pasos: En el campo Pto. Inicio y Pto. Fin, presione el botn , automticamente el sistema le mostrara un mapa. Con el cursor ubique el departamento y distrito que corresponde al punto de inicio o fin de la obra, el botn le mostrar la ubicacin que est eligiendo, conforme se muestra a continuacin:
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Para elegir un punto de inicio o fin dar click en el lugar que corresponde y aparecer el punto rojo
Nota: Se recomienda utilizar navegador Web Google Chrome
Luego dar Click en OK para continuar
Presione el botn OK para terminar y volver a la pantalla inicial, y continuar con el registro de la informacin de la obra.
Casustica N05 : En el caso de carreteras se selecciona un punto de inicio y un punto final. Para el caso de edificaciones solo es necesario seleccionar un punto de inicio.
6.4.1.2.- Registro de Supervisor y Residente de Obra En la seccin Datos de Obra tambin deber completar la informacin correspondiente a los datos del supervisor o residente de obra, o de ambos, segn el tipo de ejecucin de la obra, como se detalla a continuacin: Administracin Directa: Registre los datos del residente y supervisor de obra. Por Contrata u Otros: Registre los datos del residente de obra.
En ambos casos, deber realizar lo siguiente : a. Ingrese o seleccione los datos del residente o supervisor de obra, segn sea el caso, la Fecha de Fin: Dejar en blanco hasta contar con la fecha final de su participacin en la ejecucin de la obra.
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Si cambia el residente de obra: Registre la fecha final de su participacin en la obra con el botn Editar. Ingrese los datos del nuevo residente de obra.
Ingrese los datos del supervisor y presione el botn Agregar.
b. Guardar Ficha de Datos de Obra Una vez que se ha culminado con el registro de la Ficha de Datos de Obra presionar el botn Casustica N06: Si durante la ejecucin de la obra surgen cambios de personal de residente o supervisor de obra, se deber registrar la fecha final del personal saliente, mediante la opcin para que el sistema permita registrar la informacin del nuevo personal responsable. 6.4.2.- Registro de Ficha Avances de Obra5 Luego de haberse registrado la Ficha de Datos de Obra, proceder con el registro de la Ficha de Avances de Obra, presione el botn . .
Registro y publicacin de al menos una Ficha Avances de Obra que realice la municipalidad significa un puntaje adici onal al cumplimiento de la meta
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El sistema mostrar una nueva pantalla en la que registrar la siguiente informacin: Informacin de avance de ejecucin Principales trabajos ejecutados Comentarios y recomendaciones
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A continuacin se describe la informacin a registrar en cada una de las secciones indicadas: a.-Registro de Informacin de Avance de Ejecucin: Se ingresa la informacin sobre el estado de ejecucin de la obra, seleccionando el periodo al cual corresponde el avance y se debe completar los campos Avance fsico obra acumulada y el Avance valorizado obra acumulada, tanto los montos programados como los reales, debiendo consignar los montos acumulados. Si la obra en ejecucin se encuentra paralizada hacer un check en la casilla La obra se encuentra paralizada?6, y registrar el mes, ao de la paralizacin de la obra, asimismo deber adjuntar un documento y fotografa de sustento.
Completar los campos respecto a la informacin de Avance de ejecucin
b. Registro de Principales Trabajos Ejecutados: En este bloque se aaden las principales partidas de la obra, especificando las unidades de medida, la cantidad y el precio unitario. Una vez aadida la partida, se presionar el botn .
Completar los campos respecto a los principales trabajos ejecutados, y presionar el botn Agregar Partida.
Este procedimiento debe realizarse mensualmente hasta que la obra inicie su ejecucin
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c. Registro de Comentarios y Recomendaciones: El usuario debe aadir comentarios sobre los problemas presentados en la ejecucin, as como adjuntar documentos e imgenes en los siguientes formatos:
Registrar documentos y fotos.
Documentos: (cap. de 2 MB) .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .pdf
Imgenes: (cap. de 1MB) .jpg, .bmp, .gif, .png
d. Guardar registro de Ficha Avances de Obra Una vez completado el formulario de informacin de avance de ejecucin, se presiona el botn .
Luego aparecer un mensaje con la confirmacin del registro del seguimiento de obra; para culminar ste, presionar el botn .
Pgina 39 de 40
6.4.3.- Publicacin de la Ficha de Avances de Obra Habiendo corroborado que la informacin registrada es correcta, se debe proceder a la publicacin del avance. Una vez publicado el Avance de Obra no se puede realizar modificaciones en los datos de obra
CASUISTICA N07 : Si la entidad requiere modificar el avance publicado, deber enviar una solicitud de Cancelacin de Publicacin a travs de un correo institucional al correo infobras@contralora.gob.pe indicando : o Cdigo INFObras. o Nombre de la Obra o El nmero o mes de avance que solicita la cancelacin de la publicacin y el motivo de la solicitud. El personal INFObras, proceder a activar la opcin Avance de Obra y el registrador realizar las correspondientes y publicar la informacin. de la Ficha modificaciones
Nota : Si la entidad no cuenta con un correo institucional, deber enviar un oficio scaneado al correo infobras@contraloria.gob.pe,
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Contralora General de la Repblica DEPARTAMENTO DE OBRAS

Manual de usuario: INFObras PI Versin: 3.0

SISTEMA DE INFORMACIN DE OBRAS PBLICAS (INFOBRAS)

INFObras PI Versin: 3.0

INFObras PI Versin: 3.0

INFObras PI Versin: 3.0

d. Plan de Incentivos a la Mejora de la Gestin y Modernizacin Municipal (PI)

Es el desarrollo del procedimiento constructivo en un lugar determinado.

INFObras PI Versin: 3.0

Es el avance fsico expresado en la moneda pactada.

PI CGR SEACE SNIP INFObras Meta-INFObras VVUU

INFObras PI Versin: 3.0

Los avances son registrados conun mes de desfase y publicados respectivamente.

INFObras PI Versin: 3.0

Municipalidades de Ciudades No Principales con 500 o ms VVUU

Grfico N 01: Pasos para el Cumplimiento de la meta INFObras

INFObras PI Versin: 3.0

Anexo 1: Disponible en la pgina de INFObras https://apps.contraloria.gob.pe/infobras/wfm_info_ayuda.aspx

INFObras PI Versin: 3.0

ABREVIATURA/SIGLA/ ACRNIMO (Segn corresponda)

TELFONO/ANEXO: 3.- DATOS DEL USUARIO

SOLICITO CREACIN 1 APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS D.N.I

CARGO O FUNCIN QUE DESEMPEA

PERFIL SOLICITADO (indicar nmero, segn cuadro 1)

CORREO ELECTRNICO (*)

APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS

CARGO O FUNCIN QUE DESEMPEA

PERFIL SOLICITADO (indicar nmero, segn cuadro 1)

CORREO ELECTRNICO (*)

INFObras PI Versin: 3.0

6.1.1.-Acceso al sistema INFObras y al mdulo Para Entidades

A travs del explorador de internet Ingrese al explorador de internet y digite INFObras

Seleccionar la opcin INFObrasContraloria General de la Repblica.

INFObras PI Versin: 3.0

Seguidamente presione el botn ingresar al mdulo de entidades.

Seleccione el botn Cambiar Contrasea para generar nueva contrasea.

Seleccione el botn Olvid su contrasea para generar nueva contrasea.

INFObras PI Versin: 3.0

Luego presione botn grabar

Ingrese su cdigo de usuario

INFObras PI Versin: 3.0

Ejecucin de las Obras Obras por contrata

Obras por Administracin Directa Otras modalidades

INFObras PI Versin: 3.0

INFObras PI Versin: 3.0

a.2.- Seleccionar INFObras.

a.3.- Crear Nuevo.

a.4.- Dar click dentro del casillero Descripcin de Obra.

Deber hacer un click en el espacio en el recuadro en blanco.

INFObras PI Versin: 3.0

a.6.- Luego, seleccionar el botn agregar.

INFObras PI Versin: 3.0

a.7.- La obra ya se encuentra enlazada con el SEACE.

a.8.- Si la obra no estuviera registrada, seleccionar la pestaa INFObras.

INFObras PI Versin: 3.0

a.9.- Se procede a registrar la Ficha de Obra.

INFObras PI Versin: 3.0

b. Desde el SEACE V3.0

INFObras PI Versin: 3.0

Seleccionar Por la Entidad.

INFObras PI Versin: 3.0

b.5.- Dar click en Aceptar.

Confirma los datos ingresados.

INFObras PI Versin: 3.0