DOCUCLASS PORTAL WORKFLOW CLIENT PANTALLA INICIAL

Interfaz principal de DocuClass WorkFlow Client, se mostraran los WorkFlows y sus Etapas a las cuales se tiene acceso para visualizar, consultar documentos y ejecutar una accin. DocuClass !"# $ttp#%%it#&'&'%

WorKFlow

Co!a" os e WorkFlow

A# itoria

Etapas e WorkFlow

(ara seleccionar los Comandos del WorkFlow, se de)er* seleccionar el icono de Comandos del WorkFlow y seleccionar la opcion a ejecutar con Doble Click.

Doble Click

WorkFlow DocuClass# (roceso de +tencin de (edido !ol# ,entas

-ipos de Documento en el proceso# .rupo de Documentos# Clientes o Formulario de /peracin. 0e1Form2 o (edido de ,entas. 0e1Form2

o (edido de 3istema. o /rden de Compra. o /rden de Inventario. 0e1Form2 o Factura. o .u4a de !emisin. o (ropuesta. o Conformidad de 3ervicio. o 3ustento de .astos. 0e1Form2 o Compro)ante%3ustentos. .rupo de Documentos# (roveedores o /rden de Compra. o Factura. o .u4a de !emisin. o Cotizacin.

+ctividades 0Etapas del (roceso2#

Etapa# 5. !e6istro de (edido El proceso inicia con el in6reso del (edido de ,enta 0e1Form2, el cual tendr* toda la informacin del pedido 6enerado al cliente, el formulario calculara todos los totales de venta, de costos, de utilidad y m*r6enes de venta 7ue ten6a el (edido. 5. (ara 6enerar el formulario de (edido de ,enta, se de)er*n realizar los si6uientes pasos# a. 3eleccionar la opcin de +6re6ar e1Form desde el men8# +6re6ar 9ew e1Form, o desde el icono de acceso directo. ). 3eleccionar el formulario (edido de ,enta y 6ra)ar c. In6resar los datos del (edido

d. 3eleccionar el :oton 3+,E F/!; u)icado en los e<tremos de cada p*6ina del formulario. =. El (edido de ,enta re6istrado se de)er* enviar a la .erencia%Finanzas para su apro)acin. 0Comandos del WorkFlow2

3e mostrara el si6uiente mensaje de confirmacin de la accin realizada.

=

Comandos de WorkFlow# 5.5 Enviar (edido para +pro)acin# En este comando, se enviara el pedido de venta para su apro)acin. 9otificacin a !ol de .erentes % Finanzas. !uteado a la Etapa# >?. !evisin de (edidos@

Etapa# =. (edidos /)servados

En esta etapa del proceso, los ejecutivos comerciales 0ventas2, de)er*n actualizar el formulario de pedido se68n los criterios o)servados y reenviarlos nuevamente para su apro)acin. (ara ello de)er* realizar los si6uientes pasos# 5. +ctualizar el Formulario de (edido de ,entas, a. 3eleccionando la opcin del men8# 3eleccionado directo. ). +ctualizar la informacin del (edido de ,enta.

pdate e1Form o desde el acceso

c.

3eleccionar el :oton 3+,E F/!; u)icado en los e<tremos de cada p*6ina del formulario.

=. Enviar el (edido actualizado para su apro)acin o proceder a su cancelacin.

3e mostrara el si6uiente mensaje de confirmacin de la accin realizada.

=

Comandos de WorkFlow# =.5 !e1Enviar (edido# Este comando reenv4a el pedido de venta a la .erencia % Finanzas para su apro)acin. 9otificacin al !ol de .erente % Finanzas !uteado a la Etapa# >?. !evisin de (edidos@. =.= Cancelar (edido# Este comando se de)er* aplicar cuando se desea rec$azar el proceso de crAdito. !uteado al final del WorkFlow.