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Apunte docente desarrollado por el
profesor Miguel ngel Gonzlez, para
el estudio en esta asignatura,
2013.
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La Lecnlca o grflca A8C (acLlvldad basada en cosLos o presupuesLos), es una
herramlenLa uLlllzada prlnclpalmenLe para la gesLln de lnvenLarlos, y corresponde a una
derlvacln de la Lecnlca desarrollada por vllfredo areLo, que permlLe separar lo lmporLanLe
(pocos Lrlvlales) de lo no lmporLanLe (muchos Lrlvlales). A dlferencla del uso Lradlclonal de la
Lecnlca de areLo, que busca ldenLlflcar las causas ms represenLaLlvas o responsables de los
problemas, para asl correglrlas y que al ellmlnarlas los problemas desaparezcan, la Lecnlca del
A8C perslgue ldenLlflcar los aspecLos y varlables que econmlcamenLe represenLan en mayor
medlda alguna slLuacln o problema, lo cual permlLe Lomar declslones ms acerLadas.

un aspecLo lmporLanLe para la admlnlsLracln del lnvenLarlo es deLermlnar que
arLlculos represenLan la mayor parLe del valor del mlsmo, mldlendose como valor de
lnvenLarlo o uso moneLarlo. LsLos arLlculos no son necesarlamenLe nl los de mayor preclo
unlLarlo, nl los que se consumen en mayor proporcln, slno aquellos cuyas valorlzaclones
(preclo de reposlcln por consumo o demanda) represenLan porcenLa[es elevados denLro del
valor del lnvenLarlo LoLal.

CeneralmenLe sucede que, aproxlmadamenLe el 20 del LoLal de los arLlculos,
represenLan el 80 del valor del lnvenLarlo, mlenLras que el resLanLe 80 del LoLal de arLlculos
lnvenLarlados, alcanza el 20 del valor del lnvenLarlo LoLal.

Ll grflco A8C (o regla del 80/20 o ley del menos slgnlflcaLlvo) es una herramlenLa que
permlLe vlsuallzar esLa relacln y deLermlnar, en forma slmple, cules arLlculos son de mayor
valor, opLlmlzando asl la admlnlsLracln de los recursos de lnvenLarlo y permlLlendo Lomas de
declslones ms eflclenLes.

Segun el meLodo, se claslflcan los arLlculos generalmenLe en Lres en clases (A, 8 y C),
permlLlendo dar un orden de prlorldades a los dlsLlnLos producLos:

!"#$%&'() !: represenLan aproxlmadamenLe un 20 del numero LoLal de unldades pero un 80
del valor del lnvenLarlo.
!"#$%&'() +: aproxlmadamenLe un 30 del numero LoLal de unldades con un 13 del valor del
lnvenLarlo.
!"#$%&'() ,: 30 del numero LoLal de unldades con un valor del lnvenLarlo solo del 3.

La deslgnacln de las Lres clases o caLegorlas es arblLrarla, pudlendo exlsLlr cualquler
numero de clases. 1amblen el porcenLa[e exacLo de arLlculos de cada clase varla de un
lnvenLarlo al slgulenLe. Los facLores ms lmporLanLes son los dos exLremos: unos pocos
arLlculos slgnlflcaLlvos y un gran numero de arLlculos de relaLlva lmporLancla. LsLa relacln
emplrlca formulada por vllfredo areLo, ha demosLrado ser una herramlenLa muy uLll y sencllla
de apllcar a la gesLln empresarlal.

LsLa Lecnlca Lamblen es uLlllzada para claslflcar a los proveedores, los cllenLes, las
cobranzas, los lLems de cosLos, la unlca llmlLanLe es que slo consldera valores econmlcos, y
no permlLe lncorporar cualquler oLro crlLerlo en la claslflcacln reallzada, por lo que al lgual
que cualquler herramlenLa, sus resulLados represenLan un anLecedenLe lmporLanLe y
relevanLe, al momenLo de Lomar declslones y en nlngun caso represenLa a la declsln por sl
mlsma.
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!-.'/)/): Se mulLlpllca la .232 27;2< 54 54=2752 de un arLlculo por el -63.6 ;7/.2>/6
(normalmenLe cosLo o preclo de reposlcln), con el cual se deLermlna el uso moneLarlo o valor
de lnvenLarlo, luego se claslflcan los arLlculos sobre el valor de lnvenLarlo o uso moneLarlo, se
ordenan de mayor a menor valor y se consLruye la grflca.


*?4=@<6 54 2@</-2-/A7

A conLlnuacln se desarrollar un e[emplo que permlLlr vlsuallzar cmo se
deLermlnan las Lres zonas (A-8-C) en un lnvenLarlo.

La empresa de encuadernacln 8CCk esL conslderando la poslbllldad de apllcar el
anllsls A8C, para concenLrar su aLencln en los elemenLos ms crlLlcos de su lnvenLarlo. La
slgulenLe Labla muesLra 7 arLlculos en forma aleaLorla. Claslflque los producLos aslgnando A, 8
o C.


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DE Se debe deLermlnar la parLlclpacln moneLarla de cada arLlculo en el valor LoLal del
lnvenLarlo. ara ello se debe consLrulr una Labla de acuerdo a lo slgulenLe:

- Columna n 1: corresponde al n de arLlculo.

- Columna n 2: los porcenLa[es de parLlclpacln de cada arLlculo en la canLldad LoLal
de arLlculos. ara el e[emplo, como se Llene un lnvenLarlo consLlLuldo por 7 arLlculos,
cada arLlculo represenLa el 14,3 denLro del LoLal (1/ 7 (arL.) *100= 14,3).

- Columna n 3: represenLa la valorlzacln de cada arLlculo. ara obLenerla, se
mulLlpllca el preclo unlLarlo de reposlcln por el consumo anual de cada arLlculo.
Al ple de la columna se obLlene el valor del lnvenLarlo LoLal anual de los 7 arLlculos.

- Columna n 4: muesLra el que represenLa cada una de las valorlzaclones en el valor
LoLal del lnvenLarlo.


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47 4< 02<6> .6.2< 54< /7047.2>/6

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FE Ahora se deben reordenar las columnas 1 a 4, Lomando las parLlclpaclones de cada arLlculo
en senLldo decreclenLe, lo que dar orlgen a la Labla n 3:


$"+!" 'C H: 45"#/%/65%/2- 71 '() 5"#$%&'() 1- 8 71 '5 95'("/:5%/2-;

!"#$%&'(
) +,
-."#/%/0.%/12
3.'("/4.%/12
5(26&7(
) 5(26&7(
#(#.'
) 5(26&7(
!%&7&'.+(
5'.6/8/%.%/12
!""# $%&'( ) $+,#+" +'&'( +'&'( !
!""' $%&'( ) #,+"" -+&%( #.&#( !
!""% $%&'( ) ',""" $"&$( ..&.( 9
!""$ $%&'( ) $,+"" +&$( /'&/( 9
!""+ $%&'( ) $,""" '&%( /#&'( 5
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!""- $%&'( ) '0" $&-( $""&"( 5



Ll resulLado lndlca que los arLlculos claslflcados como A" son el M007 y M003,
represenLan el 28,6 del LoLal de arLlculos y concenLran el 78,7 del valor moneLarlo del
lnvenLarlo anual. Los arLlculos 8" son los arLlculos M004 y M001 y represenLan Lamblen el
28,6 del LoLal de arLlculos pero solo el 13,2 del valor moneLarlo. llnalmenLe los arLlculos
M003, M006 y M002 corresponden a arLlculos C", represenLan el 42,9 del LoLal de arLlculos
y solo el 6,1 del valor moneLarlo.

Sl blen no cumple exacLamenLe con la regla 80/20, sl cumple con el ob[eLlvo prlmero
que es lograr dlsLlngulr lo lmporLanLe de lo que no lo es LanLo. Ln el caso de mane[o de
lnvenLarlos, Lodas las acclones dlrlgldas a conLrolar y dlsmlnulr los lnvenLarlos, se lnlclarn
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negoclando los preclos, conLrolando la exacLlLud de los reglsLros, dlsmlnuyendo los loLes de
compra y fl[ando la aLencln en los arLlculos claslflcados como A", debldo a que Lodas las
acclones sobre esLos arLlculos Lendrn un lmpacLo relevanLe sobre Lodo el lnvenLarlo.

Luego de reallzar la claslflcacln de los arLlculos normalmenLe se reallza una grflca
donde se represenLan, en el e[e x los arLlculos ordenados de mayor a menor lmporLancla
econmlca, y en el e[e ? a la derecha de la grflca, los valores moneLarlos de cada arLlculo
represenLados por barras a la derecha de la grflca el acumulado del valor de lnvenLarlo
represenLado por una llnea. llnalmenLe se Lraza una llnea recLa desde el 80 del valor
acumulado, paralela al e[e x, y donde cruza la llnea curva del porcenLa[e acumulado se
ldenLlflcan los arLlculos A".


I/8;>2 DE J>KL/-2 &2>2-.4>G3./-2 54 "+& ,M2>4.69


,(-%'&)/(-1) 71' <=1>6'(3

Sl blen cada empresa Lendr claslflcaclones y curvas A8C dlsLlnLas, lo lmporLanLe es
recordar que:

45"5 '() 5"#$%&'() !? se debe usar un esLrlcLo slsLema de conLrol, con revlslones
conLlnuas de los nlveles de exlsLenclas y una marcada aLencln para la exacLlLud de los
reglsLros, al mlsmo Llempo que se deben evlLar sobre-sLocks.

45"5 '() 5"#$%&'() +, llevar a cabo un conLrol admlnlsLraLlvo lnLermedlo.

45"5 '() 5"#$%&'() ,, uLlllzar un conLrol menos rlgldo y podrla ser suflclenLe una menor
exacLlLud en los reglsLros. Se podrla uLlllzar un slsLema de revlsln perldlca para
LraLar en con[unLo las rdenes surLldas por un mlsmo proveedor.

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Los slsLemas lnformLlcos permlLen hacer uso de nlveles unlformes de conLrol para
Lodos los arLlculos, sln embargo, el esLableclmlenLo y anllsls de prlorldades que se pueden
reallzar con la Lecnlca A8C, resulLan muy uLlles a los flnes de me[ores Lomas de declslones.



01@'1A/2- B/-5'3

uado que producLos de venLas claslflcados como A", represenLan la mayor lnversln
en lnvenLarlos, y esLos son los que generan la mayorla de los arLlculos A" del lnvenLarlo de
maLerlas prlmas, sus pronsLlcos de venLas deben ser lo ms aserLlvos poslble, es declr la
correlacln del pronsLlco con la venLa real es una preocupacln para los planner. Adems la
produccln debe proveer la mayor flexlbllldad para la fabrlcacln de esLos producLos, el rea
comerclal debe focallzar sus esLraLeglas en ellos, en deflnlLlva la organlzacln debe focallzar
sus acLlvldades prlnclpalmenLe en esLos producLos.