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OBJET DU GUIDE
La stratgie dalliance est une des cls du dveloppement de lentreprise. Elle est de plus en plus recherche, surtout lorsque le contexte conomique se durcit. Le prsent guide a pour objectif daider les entreprises structurer la constitution de leurs alliances ou de leurs groupements. Il propose une dmarche oprationnelle quant la mise en place dalliances commerciales entre PME/PMI nationales. Le contenu de ce guide est le rsultat de la compilation dexpriences daccompagnement de ce type de projet, de lectures et dchanges avec des confrres eux aussi spcialiss dans ces dmarches. Il ne sagit pas de proposer une prsentation thorique sur lintrt et la typologie des alliances, ou de rcrire un ouvrage de stratgie et de marketing. Pour autant, un projet dalliance commerciale met en uvre les concepts fondamentaux si bien dcrits notamment par I. ANSOFF, PORTER, KOTLER, G HAMEL, C.K. PRAHALAD et bien dautres grands auteurs et conseils en stratgie. Certains dentre eux sont donc cits et repris ici. Avant dentrer dans la mthodologie proprement dite, il parat utile de prciser quelques dfinitions, qui ce guide est propos, et de poser les partis-pris de lauteur, car ils structurent aussi bien la mthodologie que les recommandations formules.
Cocrit par Denis VIOT et Caroline VIOT de GLOBAL VALUE SAS en collaboration avec Bernard FONTANEL et Luc DOR, ce guide mthodologique a t conu dans le cadre de laction collective Groupement et mutualisation, ressources de dveloppement de la PME et dit dans le cadre de laction collective CASCIOPEE. Ces programmes pilots par la Chambre de commerce et dindustrie de rgion Nord de France sont soutenus financirement par lUnion europenne, la Direction rgionale des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de lemploi et le Conseil rgional Nord Pas de Calais dans le cadre de Jinnove en Nord Pas de Calais.
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OBJET DU GUIDE
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1.1. Principe et dfinitions gnrales 1.1. Le cas spcifique de lalliance commerciale 1.2. Le cas particulier de la relation fabricant - agent commercial ou fabricant distributeur
1. Dfinitions
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Enjeux 1.1. La relation entre les partenaires: des mtiers et des visions qui doivent tre claires et complmentaires Recommandations mthodologiques 1.2. Le positionnement et les attentes de chaque partenaire vis--vis du projet: des lments dont lalignement est ncessaire Recommandations mthodologiques 1.3. De lengagement et de la rversibilit thorique de lalliance
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PHASe 2 - DFiNiR LoFFRe CoMMeRCiALe poRte pAR LALLiANCe et SoN poSitioNNeMeNt MARCH
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Enjeux 1.1. Quel est le Problme auquel apporter une solution? Recommandations mthodologiques 1.2. Quel est le cur de cible vis? Recommandations mthodologiques
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1.3. Quel environnement et quelle vigueur concurrentielle? Recommandations mthodologiques 1.4. Quels leviers de diffrenciation et quels les facteurs cl de succs? Recommandations mthodologiques
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Enjeux 49
1. Formaliser les finalits de laction commerciale 2. Dfinir les priorits dans les actions conduire sur le terrain
Recommandations mthodologiques:
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la grande diffrence
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4. Formuler les objectifs commerciaux de lalliance 5. Le dploiement de laction commerciale et le devenir de la relation clients
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Enjeux
1. noncer les rgles de partage des cots et des marges 2. Piloter la gestion du groupement et les charges associes
Recommandations mthodologiques
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1. Piloter le groupement par des indicateurs de performance globale 2. La gouvernance active et volutive de lalliance
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1. Dfinitions
1.1. Principe et dfinitions gnrales
De nombreux auteurs ont dcrit, analys et conceptualis les diffrentes alliances entre entreprises, en les classant selon diffrentes typologies: tactiques ou stratgiques, dfensives ou offensives1 Dans la littrature existante, dsormais bien fournie sur le sujet des alliances, on peut lire notamment: Lalliance ou la coopration met en jeu des acteurs qui restent INDPENDANTS, mais qui combinent leur expertise et des ressources pour dlivrer une proposition de valeur commune sur le march. lorsque deux entits ou plus dcident de travailler de concert, sur un PROJET COMMUN, sans fondamentalement altrer leur identit, moins quelles le dcident. De manire concrte, une alliance implique non seulement de partager des points de vue et des positions communes (analyse, vision, valeurs, finalit, confiance) mais aussi leurs consquences (gains, risques, identit et pouvoirs). Sa dynamique est donc sous-tendue par un double principe: Mutualisation des dcisions, association dans laction Proposition de dfinitions2 S tratgie dalliance: Conduite conjointe dun projet de dveloppement (partage des objectifs, des dcisions, des moyens, des risques et des rsultats) par deux entreprises ou plus. Fonde sur lengagement et la coopration de tous les partenaires, lalliance respecte lindpendance juridique de chacun. Chaque alliance se dfinit par un objet, son projet, et par une forme, sa gouvernance, cest--dire son organisation, notamment juridique, et son mode de fonctionnement. Groupement: Ensemble dentreprises engages dans une stratgie dalliance. Lvolution culturelle majeure pour chaque partenaire de lalliance est de passer de lindpendance linter-dpendance.
1 - Lire ce sujet les diffrents ouvrages publis par Anys BOUAYAD 2 - p.6: GROUPEMENTS ENTRE PME PMI, septembre2009, guide ralis par Data Master Michel BERTHELIER - pour le compte de la DRIRE Franche-Comt, guide tlchargeable sur le site ftp://ftp.rdt-auvergne.org/ Guidenews19.pdf
Une alliance ne se construit et se dveloppe que dans le cadre dune volont, une envie et une conviction toute aussi forte de la part de chacun des membres partenaires. Il nest pas dalliance sans engagement.
Le projet tudi reprsente souvent une voie de dveloppement - diversification trs importante voire cruciale pour le devenir de lentreprise de chaque partenaire. Une vritable alliance commerciale touche directement tout ou partie du fonds de commerce (cf. phase 4 du droul mthodologique) et de la relation clients de chaque membre, ce qui nest pas neutre. Ce guide est donc crit pour des dirigeants et pour ceux qui les accompagnent dans cette dmarche. Les dirigeants sont dj au moins deux avoir convenu quil y a quelque chose faire ensemble. Ont dj t esquisss une ide, une intention de structurer quelque chose, un projet, pour conqurir de nouveaux marchs. Ce guide nest donc pas structur pour un dirigeant qui serait en rflexion isole en amont sur la stratgie de sa propre PME/PMI et qui serait seul envisager une alliance. mais pas trop nombreux non plus attention lauberge espagnole! Mettre en place et conduire une alliance commerciale demande un relationnel trs troit entre les partenaires. Les projets qui runissent plus de 4-5 partenaires sont plus dlicats conduire, avec le risque de faire natre des comportements de consommateurs de certains partenaires, en retrait par rapport dautres, en posture de suiveur, voire dobservateur. Pour se prmunir du syndrome de lauberge espagnole, il sera recommand de cadrer trs tt les attentes, apports et motivations de chacun. qui sengagent Il ny a pas dalliance russie sans engagement de chaque partenaire. Il y aura des divergences grer, des ajustements raliser pendant la vie de lalliance. Lengagement du dirigeant et de ses quipes permettra au partenaire de dcider et mettre en uvre les changements souhaitables au sein de sa propre structure; ceci afin de maintenir une cohrence entre les orientations prises par le groupement dune part, la stratgie et lorganisation de chaque entreprise partie prenante dautre part. des PME/PMI franaises Ce guide ne traite dlibrment que des alliances commerciales entre partenaires de mme nationalit. Mettre en place une alliance commerciale internationale requiert en effet des prdispositions interculturelles et des ressources supplmentaires (notamment en temps et en flexibilit) quil ne faut pas sous-estimer5.
5 - Cf.exprience de lauteur en RPC
dont les caractristiques sont suffisamment proches Une alliance entre entreprises fortes et fragiles fonctionne trs rarement (J Bleeke & D.Ernst 1991), ne serait-ce que parce que les comptences ncessaires la croissance ne sont pas suffisamment prsentes. Lobservation montre que des carts trop importants de taille, de modle conomique, dambition, de valeurs et de stratgie sont des facteurs dchec dans la mise en place dune alliance commerciale. pour construire une alliance commerciale assez durable dans le temps Lhorizon temporel de chaque partenaire est galement une donne cruciale, il peut parfois tre fortement contraint par des dterminants externes au projet dalliance proprement dit.
Par exemple: Une PMI familiale indpendante sinterroge sur la pertinence dun projet (dalliance) collaboratif pourtant bien avanc sur les aspects oprationnels. Elle doit reconsidrer ses choix parce que lun des partenaires du groupement potentiel est quatre fois plus gros que lui, mais surtout parce que la majorit de son capital est dtenue par des fonds dinvestissement qui vont trs certainement sortir dans les 3 annes venir. De nombreuses formes ponctuelles dalliances commerciales existent par ailleurs. La constitution dun GME (Groupement Momentan dEntreprises) permet plusieurs entreprises de sallier et faire masse pour rpondre un march public ou un appel doffres international qui exige une taille minimale. Ce type dalliance de circonstance ne sera pas trait dans ce guide, car il est au contraire centr sur la mise en place dune offre et dune action commerciale plus consistantes.
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Lalliance commerciale est une voie davenir qui mrite dtre emprunte, mme si ce nest ni naturel ni simple Cest dans ce contexte que se positionnent les alliances en gnral et lalliance commerciale en particulier: se grouper pour dvelopper le chiffre daffaires, pour mutualiser des ressources et des comptences, pour atteindre des tailles critiques, dvelopper une autre chane de valeur plus efficiente Le principe cl dans tous les cas dalliance, est que lon peut matriser sans possder. pour viter la panace des tailles critiques standardises et modlises ceux qui prnent que la seule solution est la fabrication dETI: Selon le baromtre La Tribune-LCL ralis par Ipsos en mars2011, les perspectives de dveloppement des PME sont trs faibles: seules 7% des entrepreneurs estiment que leur PME deviendra un jour une entreprise de taille intermdiaire (ETI) de plus de 250 salaris. Ils sont 92% exclure cette possibilit. Selon la Banque de France, le nombre dETI serait pass de 4507 4195 entre 2008 et fin 2009. Une quarantaine dentre elles auraient disparu en 2010, selon le Cabinet ALTARES mais viter la mode des alliances tout va Notons un paradoxe remarquable: des tudes8 montrent que le nombre dalliances augmente de quelque 25% par an, et que ces alliances reprsentent prs dun tiers des profits et de la cration de valeur de nombreuses entreprises au niveau mondial. Le taux dchec des alliances oscille entre 60% et 70%! Et malgr une abondance de recommandations sur comment faire fonctionner les alliances, ce triste record ne sest pas amlior dans la dernire dcennie! Nous sommes toutefois convaincus que le taux de succs de ces alliances peut tre sensiblement amlior pour les PME/PMI, car, certes, elles ont assurment moins de ressources, mais elles prsentent gnralement plus dagilit et de capacit de dcisions en prise directe pour un tel projet.
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9 - APCE
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4.3. U ne alliance commerciale porte souvent une diversification et toujours le risque associ
La diversification ne se limite pas la seule diversification produit, elle peut aussi concerner les marchs. Plusieurs axes peuvent tre identifis: Diversification Produits/services Diversification march --Nouveaux types de clients, --Nouveaux modes commercialisation --Nouveaux territoires gographiques Une alliance commerciale est donc par essence un projet de diversification
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pour chacun des membres, cette diversification tant engage via un groupement, parce que chaque partenaire individuel nest pas en capacit de la porter seul. La matrice dAnsoff applique au cas des alliances
Spcialisation
Diversification march
Diversification produit
Diversification totale
Il existe bien des alliances pour grer la situation de spcialisation telle que mentionne dans la matrice ci-dessus. Par exemple, il peut sagir dune mutualisation de moyens commerciaux dans un souci de rduction de frais commerciaux ou de laddition pure et simple des offres existantes des partenaires pour franchir des barrires de taille (cf. exemples ci-aprs). Dans tous les cas, tout comme une diversification, la mise en place dune alliance commerciale doit tre motive par des raisons prcises parmi lesquelles une opportunit de croissance, de profit et daccessibilit. La dcision de faire est en effet marque par la prise de risques multiples et souvent par des dficits dexploitation initiaux. Il ne suffit pas de lancer sur le march une offre de qualit sur un march nouveau. Il faudra aussi construire une marque, un label, un positionnement et dautres signes distinctifs.
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Acqurir des comptences complmentaires gnre des cots daccession au march dont il ne faut pas ngliger limportance. Une alliance commerciale doit faire lobjet dune valuation cots-avantages au regard des risques quelle implique. Les bnfices effectifs de lalliance commerciale sont valuer au regard de trois facteurs: Risques dans lvaluation des rsultats, court et moyen termes, Risques dans les prvisions gnrales sur lvolution du march, Risques dans lapprciation des ractions des concurrents. Considrant quune expansion/diversification est la fois coteuse et risque10, il est primordial de dterminer si elle est absolument ncessaire latteinte des objectifs de performance que sest fixs chaque entreprise. Si elle peut sen passer, il est sage dcarter loption de lalliance. Cette approche rsolument slective est un gage de succs, dimplication et de prennit pour le partenariat construire. Loffre de lalliance commerciale doit en consquence tre rapidement prcise quant son primtre en termes de couple(s) produits - services/marchs pour quelle soit intgre par rapport lexistant de chaque partenaire. Toutes les possibilits offertes par lalliance doivent tre tudies en amont. Les champs de diversification qui rpondent aux critres suivants doivent tre identifis: I ls sont mieux adapts financirement aux objectifs du partenaire quun investissement supplmentaire dans son portefeuille dactivits existantes, La part individuelle dinvestissement requis est minime et entre dans les limites des ressources quil peut mobiliser pour une diversification, Le cot daccs est raisonnable eu gard aux bnfices que chacun et le groupement peuvent attendre, Ils offrent des synergies relles et intressantes pour plusieurs partenaires - idalement tous -, tant au niveau de la gestion que du fonctionnement.
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La diversification march (accder de nouveaux segments de march, de nouveaux territoires, souvrir linternational) O uvrir de nouvelles opportunits de march pour les produits ou savoir-faire existants des partenaires (ex: crer une co-entreprise de commercialisation ltranger ou, autre modalit, mettre en place un consortium dexportation). Par exemple: Les consortiums dexportation multisectoriels des micro-entreprises en Italie11. C ontourner les barrires lentre (comme leffet taille) pour un accs plus rapide de nouvelles opportunits (comme accder au rfrencement pour entrer dans le panel de grands donneurs dordre qui, de leur ct, souhaitent concentrer leur effectif de fournisseurs). Par exemple: Consortiums pour rpondre un appel doffres dans le nuclaire, dans le btiment ou lalliance entre la Brasserie Duyck et les Eaux de Saint-Amand qui ont regroup leurs forces de vente pour mieux traiter avec les centrales dachat de la GMS. La diversification produit ou doffre (promotion dune offre purement nouvelle, dune offre plus globale ou plus intgre pour rduire les cots ou les dlais, mieux package) D velopper des synergies commerciales avec des offres tendues (horizontales ou verticales) pour dmarrer une politique de diversification produits, Par exemple: Ambiose SAS propose la fourniture et la pose de rideaux et stores en tissus imprims et faonns sur mesure par combinaison du savoir-faire: 1) dimpression numrique sur tissus, avec le savoir-faire; 2) de faonnage, le savoir-faire; 3) de fourniture/ngoce daccessoires et le savoir-faire; 4) de commercialisation sur le march.
11 - () Un consortium dexportation est lalliance volontaire dentreprises dont lobjectif est de faciliter laccs aux marchs trangers. Les entreprises gardent non seulement leur indpendance financire, lgale et leur autonomie de gestion, mais galement leur indpendance dans la commercialisation de leurs produits. En mettant en commun leurs connaissances, leurs ressources financires et leurs rseaux de contact, les PME peuvent amliorer de faon significative leurs potentiels lexport. En Italie, 95% des entreprises sont des micro-entreprises avec moins de 9 employs, ce qui nempche pas le pays davoir davantage dentreprises exportatrices quen France (189000 en Italie contre 90585 en France). Le pays compte aujourdhui 500 consortiums dexportation multisectoriels contribuant hauteur de 10% lexport italien. Ces consortiums comprennent au total 12500 entreprises et plus de la moiti dentre elles nemploient quentre 10 et 49 personnes source: Institut Montaigne rapport juin2011: De la naissance la croissance: comment dvelopper nos PME , Lire aussi: Federexport, Lexprience italienne de Federexport , mai2010
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D velopper des combinaisons de savoir-faire (complmentarit technique) pour mettre en place une relation client troite et renforce Par exemple: Combinaison du savoir-faire 1 dingnierie bureau dtudes pour les travaux neufs avec le savoir-faire 2 de maintenance rparation pour lentretien du parc existant de machines robotises de montage.
5. Droul mthodologique
La dmarche propose ci-aprs constitue un appui la structuration dune alliance commerciale, soit une offre pertinente, sa promotion et sa commercialisation selon une stratgie co-construite et une gouvernance coralise par plusieurs partenaires qui ont dcid de fonctionner ensemble sur un primtre identifi. Elle est dcoupe en cinq phases oprationnelles cls, qui constituent autant de pr-requis pour maximiser les chances de succs durable de lalliance commerciale envisage. Chaque phase est articule autour: dune prsentation de ses enjeux et de son droulement, de fiches-outil permettant de structurer et de formaliser la rflexion, de recommandations pratiques. Il est recommand de procder systmatiquement de la faon suivante: u ne rflexion pralable individuelle de chaque dirigeant, appuy le cas chant par son quipe rapproche; des runions entre dirigeants de chaque partie prenante du groupement, pour confronter le rsultat de cette rflexion individuelle aux autres perceptions existantes. Ces deux temps permettront une meilleure identification des convergences et divergences, et faciliteront de ce fait lalignement indispensable des points de vue sur les lments structurants du projet dalliance et de sa mise en uvre. Cet exercice de distanciation et de rapprochement des diffrents points de vue ntant ni simple, ni naturel, il est gnralement conseill de sappuyer sur les comptences dun conseil extrieur, spcialis en stratgie commerciale auprs de PME/PMI, pour assurer son orchestration. le temps de la rflexion est une conomie de temps
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2.
Phase 1- Dfinir le projet dalliance commerciale et les attentes rciproQues des parties prenantes
Enjeux
Mettre en place une alliance est avant tout une aventure humaine. Ce guide sadresse des dirigeants de PME/PMI qui ont leurs egos, leur indpendance, leurs ressentis, leurs intuitions et leurs schmas propres de dcision. La construction dune alliance spcifiquement commerciale est par ailleurs encore plus sensible dans la mesure o elle concerne la relation clients et donc le devenir des entreprises partenaires. Linterdpendance et les contributions importantes de la part de tous les partenaires pour assurer la russite exigent un niveau de transparence et de franchise assez fort. Elle ncessite galement un tat desprit fondamentalement diffrent du tre seul matre chez soi: tre humble, lcoute de lautre, accepter les ides des partenaires, dvelopper un sens de la rciprocit et du bnfice pour toutes les parties prenantes. Aussi, nous incitons chacun, ds le dpart, exprimer ses perceptions, ses ressentis sur lautre, dans le but de stimuler les changes, les explications complmentaires, et leffet miroir. Faire cet exercice, certes non naturel, entre pairs et dans le respect mutuel, apprend chacun formuler ses incomprhensions et relever ce quil voit utile chez lautre pour le projet, tel quil limagine ce stade.
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ALLIANCE COMMERCIALE
= PROJET COLLABORATIF
moyens, comptences...
Ressources
Bnfices
RESSOURCES
Partenaire 1
Partenaire 2
Partenaire n
Il est donc indispensable que chaque stratgie individuelle soit claire, communique et que la vision croise quen a chacun des autres partenaires soit partage.
Recommandations mthodologiques
tout ce qui se conoit bien snonce clairement, et les mots pour le dire viennent aisment . Il est recommand dans un premier temps, chaque dirigeant partie prenante du projet dalliance, de mener une rflexion personnelle, le cas chant appuy de son quipe rapproche, sur les caractristiques de son entreprise ainsi que sur sa perception de ses partenaires potentiels. Ce pralable est trs important, dans la mesure o il sagit l dun facteur cl de succs et de prennit de lalliance entre entreprises indpendantes. Bien entendu, le dirigeant prsentera son entreprise ses partenaires avec ses supports habituels: plaquette, diaporama
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GUIDE MTHODOLOGIQUE / MISE EN PLACE DUNE ALLIANCE COMMERCIALE Toutefois, avant cette sance, nous recommandons chacun de dpasser ce niveau standard et de faire leffort de renseigner la fiche outil n1 pour aussi la prsenter aux autres. Il apparat en effet essentiel dtre en capacit de rsumer en quelques phrases et avec quelques mots cls son mtier12, les vnements qui faonnent la culture et la manire de faire de son entreprise. Il y a lieu aussi de bien exposer le point de vue de chaque partenaire en particulier sur le faire avec dautres, ses expriences passes dans le domaine (ses russites ou checs et dception) qui guideront ses ractions et ses approches pour le projet. Ds ce stade prliminaire, chaque partenaire se devra dexprimer clairement et sincrement ses valeurs et ses objectifs13. La clart et la fluidit dans la prsentation de cette fiche fournissent un premier indicateur sur les volonts, les ambitions et les fondamentaux de chaque dirigeant-partenaire qui se lance dans laventure. Il est conseill, dans un deuxime temps et au cours dune session de travail associant tous les partenaires potentiels, de confronter ces travaux individuels au jeu des perceptions croises, afin que et aussi dans son propre intrt chaque partenaire questionne largement sur la stratgie des autres. La fiche outil n2 permettra de documenter cet effet miroir et doit tendre dissiper toute interrogation quant aux caractristiques de chacune des entreprises pressenties pour tre partenaire de lalliance commerciale. Lors de cette phase de prsentation des activits et didentification des ressources de chacun des partenaires qui disaient se connatre, des rflexions sont rgulirement entendues telles que ah, cest intressant, je ne savais pas que vous faisiez ceci, que vous aviez une telle exprience dans cela. Comme dans toute relation, il y a lieu de faire connaissance et les diffrences feront la complmentarit et la richesse. Caractriser ce qui existe a davantage pour but de renforcer la connaissance mutuelle des partenaires runis. Attention toutefois, il ne sagit pas de limiter le champ des possibles de lalliance commerciale aux seules ressources prexistantes apportes par les partenaires comme expos par la suite. Tous ces points essentiels forgeront la connaissance et la confiance mutuelles, qui guideront les ractions lorsquil y aura lieu de trouver des compromis face aux difficults inhrentes la vie de lalliance.
12 - Un mtier peut se dfinir comme lensemble cohrent des activits actuelles et venir, dans lesquelles une entreprise alloue prioritairement ses ressources technologiques, humaines et financires. Il est la matrialisation dune vision commune et partage, dune mission, dune vocation, dun positionnement, dune raison dtre de lentit, dune finalit. 13 - Limportance majeure du management par objectif pour piloter lalliance commerciale sera dtaille par la suite. Dans un souci de cohrence, il est donc ncessaire que ces objectifs soient intgrs dans un contexte identique au sein de chaque structure partenaire
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1.2. L e positionnement et les attentes de chaque partenaire vis-vis du projet: des lments dont lalignement est ncessaire
Lapport de chacun dans lalliance commerciale doit tre exprim ds le dpart et en cohrence avec sa propre stratgie. Chacun doit apporter ce quil a de mieux (les autres ne rglent pas ses problmes) et pour autant il ne doit pas se dmunir . Chaque partenaire doit apporter une contribution spcifique, le but tant de mettre en commun suffisamment de points forts pour crer un avantage concurrentiel sur les socits qui ne sont pas partenaires. Bien entendu, lalliance ne doit pas nuire aux intrts individuels de chaque membre. Ce point sera repris notamment dans la partie traitant de la notion de fonds de commerce et de lvolution - voire externalisation - de la relation clients. Au-del de lapport, qui ne manquera pas dvoluer au fur et mesure de lavancement des changes, chacun devra exprimer ses attentes et inquitudes sur le projet collaboratif. ce stade, puis ultrieurement, chacun se posera la question: quelle part du gteau espre-t-on obtenir de lalliance ? (quel gteau, quelle taille, une nouvelle opportunit de march, ou des amliorations qui se traduisent par une meilleure comptitivit / performance)?
Recommandations mthodologiques
Les fiches outil N3 et4 permettent de structurer et de synthtiser le travail de rflexion sur lapport et les perceptions initiales de chacun des partenaires. Comme pour les deux premires fiches-outil, il est recommand aux dirigeants de renseigner ces documents individuellement, puis den prsenter les principaux lments ses partenaires au cours dune sance plnire ddie. Dans la mesure o la cohrence entre objectifs et moyens sera travaille ultrieurement, ces lments constituent autant de points de dpart pour provoquer les changes qui permettront au fur et mesure de converger vers un triptyque objectifs moyens performance que tout le monde puisse sapproprier. Un surprenant et important cart de vision sur la taille et lambition du projet (parfois de 1 10!) peut apparatre lorsque les dirigeants sont runis. Une attente est par ailleurs bannir: croire que les autres vont rgler ses erreurs, ses dysfonctionnements, ou lincohrence de son modle conomique!
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GUIDE MTHODOLOGIQUE / MISE EN PLACE DUNE ALLIANCE COMMERCIALE et sincrement la question: que signifie pour moi le mot cooprer?, dans le cadre particulier de cette alliance commerciale quil va construire avec les autres. 60% des collaborations / alliances stratgiques naboutissent pas aux rsultats attendus cause dune mauvaise structuration de la relation et non de ses aspects techniques14. Compte tenu du principe mme de rversibilit de lalliance, chaque partenaire a le droit de conclure dautres alliances avec dautres et de se retirer de lalliance lorsque celle-ci na plus dutilit. Mais dans certains cas dalliance commerciale, lengagement peut aller jusqu externaliser laction commerciale. Le groupement nest alors plus une force de vente suppltive mais devient la force de vente du partenaire. Il sagit dans ce cas dun engagement lourd difficilement rversible, qui modifie lorganisation, le management de la relation client, la structure des cots et des marges Lune des rponses ce cas de figure peut consister en une promesse dexclusivit. Comme pour les clauses de confidentialit, ces clauses doivent engager les membres de lalliance15. Elles ne sont pas rdiger ce stade, mais ce sujet doit tre signal ds maintenant comme un point traiter. Il faut tre vigilant sur ce risque dun engagement superficiel pour soi-mme et pour les autres.
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Fiche outil n 1
PRSENtAtION DE LENtREPRISE-PARtENAIRE, par son DIRIGEANt OBJECtIF : tre en capacit de replacer le projet dalliance dans la cohrence de la trajectoire de lentreprise
Nom : Notre mtier (une phrase) : Date :
Points cl de lhistoire de notre entreprise qui ont impact les orientations vnements voulus vnements subis (origine externe)
vnements positifs
vnements Ngatifs
Les objectifs que notre entreprise sest prpare atteindre dici 2 ans : 1. 2. 3. -
Fiche outil n 2
MA PERCEPtION DU PARtENAIRE & INtRt CROIS OBJECtIF : tre en capacit dexprimer sa perception de la complmentarit de chaque partenaire
Nom : Entreprise-partenaire : Ce que je connais des activits de ce partenaire, et mon apprciation (forces - faiblesses) Date :
Leurs points forts : ce qui mintresse chez eux pour nourrir notre projet :
Ce que je trouve plutt limitant chez eux pour notre projet commun et pour lequel je souhaite un claircissement :
Fiche outil n 3
POSITIONNEMENT INDIVIDUEL SUR LE PARTENARIAT ENVISAGE OBJECtIF : tre en capacit dexprimer sa vision et ses attentes quant au fonctionnement de lalliance
Nom : Date :
Fiche outil n 4
OBJECtIF : tre en capacit de formaliser des lments prospectifs quant aux contours et aux bnfices escompts de lalliance.
Nom : Date :
Zones gographiques :
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Phase 2 - Dfinir loffre commerciale porte par lalliance et son positionnement march
Enjeux
Pour que le groupement porteur de lalliance commerciale existe durablement, il doit porter une offre pertinente, utile, ncessaire et reconnue en tant que solution adapte pour rsoudre un problme clients dans la dure, cette offre tant relativement plus attractive que celle des concurrents. Cette tape de la dmarche va donc consister prendre le temps de construire collgialement le contenu et le positionnement de loffre de lalliance, face une vision partage des besoins et volutions du march vis, court et moyen terme. ce stade, il est recommand, peut-tre davoir une vision gnrale, mais dtre surtout centr sur les chances accessibles, surtout lorsque la connaissance du march est incomplte.
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ECART Malaise
Situation souhaite
donc connatre lactuel, le dsir, lcart et surtout les vraies causes du problme client
Recommandations mthodologiques
Considrer et comprendre le problme rsoudre avant la solution y apporter. Il est impratif de prendre le temps ncessaire pour identifier les problmes et les besoins des clients viss. En sminaires de formation de forces de vente, il est sans cesse rpt : si on ne pose pas la question on na pas la rponse! Les problmes de la cible ne sont jamais suffisamment connus! La fiche outil n6 est propose titre de base de travail individuel. Elle doit tre remplie spontanment. Si au contraire elle ne lest pas, ceci montrera que lentreprise est uniquement centre sur son offre, voire son processus de fabrication. Les conclusions de ce travail devront tre confrontes en sance(s) plnire(s) avec lensemble des partenaires, de manire ce que tous sapproprient les futurs enjeux de lalliance commerciale et de loffre laborer. Par ces questionnements, loffre sera construite et ajuste ensemble. Les arguments de vente pour le futur seront dores et dj prpars et surtout, la pertinence du projet commun sera valide.
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Ltude de march sectorielle macro - quand elle existe - peut tre intressante, mais rien de mieux que le questionnement terrain direct: Pour le raliser, il est ncessaire didentifier une dizaine de prospects et donc, de poser la question sur les problmes (en lien avec le projet) quils rencontrent, en quoi en sont-ils vraiment gns, comment font-ils pour linstant, avec quelle solution actuelle, combien leur cote et alors seulement aprs, prsentez la solution envisage pour couter leurs commentaires et suggestions.
Recommandations mthodologiques
Cibler fin et largir/regrouper ensuite, plutt que linverse. Lintrt dune segmentation nest plus dmontrer mais une certaine difficult reste pour identifier les critres de segmentation des marchs.
16 - Dfinition dun segment de march : Ensemble homogne de clients par rapport leurs problmes traiter, de leurs attentes (notion de produits et services) et leurs attitudes dachat.
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GUIDE MTHODOLOGIQUE / MISE EN PLACE DUNE ALLIANCE COMMERCIALE La rponse est simple; les meilleurs critres sont ceux qui sont rutilisables dans largumentation commerciale terrain! Au sein des segments retenus, choisir des cibles prcises est important, notamment pour les premires, celles qui serviront de rfrences pour dployer loffre nouvelle. Une stratgie de niche, avec une approche diffrencie, est prfrable au dpart, mme si terme le march potentiel vis est de taille importante; ne pas arroser large notamment en B to B en se disant que selon la loi des grands nombres, dans tout cela il y aura bien une probabilit que se concrtise
Recommandations mthodologiques
Identifier les solutions existantes pour mieux caractriser les concurrents. Certes, les prvisions sont impossibles et, de ce fait, toujours errones, mais certaines tendances lourdes sont visibles et prvisibles, certaines volutions sont en cours et se poursuivront probablement, certains changements sont annoncs (lgislation, technologie,etc.): ce sont eux quil faut identifier exhaustivement, et dont il faut tenir compte dans la dmarche.
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Pour raliser cette recherche, trois temps sont proposs lappui de la fiche outil n5: d resser une liste de toutes les composantes de lenvironnement (demande, clients, concurrents, fournisseurs, conomie gnrale, technologie, politique, fiscalit, social, financier,etc.) qui pourraient recouvrir des lments susceptibles de ragir sur le futur. identifier les points-cls: quelles sont les principales volutions et tendances susceptibles davoir un impact sensible sur les affaires de lalliance dans le futur (se limiter 5 ou 6 points). dcrire brivement cet effet dans la colonne approprie et, pour mieux en apprcier la force, indiquer son poids (sur une chelle de 1 10) La fiche outil n8 permettra ensuite dinitier une veille concurrentielle cible, et danalyser les cots dentre dans le nouveau secteur/march vis. De nombreux outils danalyse et de veille concurrentielle existent. Sur cette base, des outils propres peuvent tre construits et mis en uvre pour structurer le questionnement: on nen sait jamais assez sur la concurrence17! Identifier et caractriser la concurrence de lalliance est une composante pour approfondir sa diffrenciation, et pour prparer sa dfense lors de lentre sur le march qui a rarement attendu cette offre pour fonctionner et vivre se faire battre est excusable, se faire surprendre est inadmissible aurait dit Napolon De manire transversale et quelle que soit loffre, trois critres majeurs sont devenus dcisifs pour une excellence dans la relation clients: crativit, flexibilit et rapidit. Il est utile de complter ltude du positionnement face aux concurrents sur ces trois paramtres. Il sagit en effet, lorsquon est nouvel entrant, dtre rsolument meilleur que ce qui existe pour attirer lattention du client et lui donner envie de faire une infidlit son fournisseur habituel sinon, on entre nouveau dans la guerre des prix.
17 - ce propos, il sera utile de prciser les missions marketing/veille de lentit porteuse de lalliance commerciale de manire runir les aides la dcision pour lajustement invitable de loffre
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diffrenciation
La diffrenciation et les leviers associs peuvent tre approfondis lappui de la fiche outil n9, en regard de la position concurrentielle et des facteurs cls de succs qui auront t identifis autour de 4 axes19: L e produit lui-mme (fonctionnalit, performance, durabilit, facilit dusage,etc.) Les services associs (respect des dlais, installation, maintenance,etc.) Le personnel (comptence, disponibilit, fiabilit, courtoisie,etc.) Limage qui sera vhicule (valeur affiche, positionnement dans la gamme,etc.)
18 - Kim et Mauborgne, tous deux professeurs lINSEAD, auteurs dun best-seller clbre La stratgie de locan bleu remettent notamment en question la pratique du benchmarking qui incite se comparer en permanence ses concurrents pour tenter dimiter les meilleurs. Les deux auteurs invitent au contraire considrer que le potentiel de dveloppement se trouve ailleurs de l o on le pense habituellement Ils invitent rveiller les demandes potentielles en faisant des offres innovantes et crer de nouveaux espaces. lire 19 - KOTLER & DUBOIS
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Lenjeu majeur de la diffrenciation rside in fine dans la qualit de la relation vendeur clients. Or, dans le cadre dune alliance commerciale, cette relation entre pleinement dans le primtre de mission de lalliance co-construite. Dans le primtre de lalliance commerciale, en dautres termes, la relation clients est dlgue. Il y a donc lieu dtre trs vigilant sur cet aspect car les partenaires vont devenir fournisseurs dpendants et inter-dpendants, tributaires de la bonne matrise de la relation clients porte par le groupement.
Recommandations mthodologiques
Lancer des produits et services dont lattrait repose davantage sur la valeur dusage ou destime que sur la valeur conomique. Rflchir ensemble pour structurer et documenter la stratgie marketing de loffre est un - si ce nest le - facteur cl de succs de lopration. Une fois les facteurs de diffrenciation soigneusement mis en lumire et pour cultiver cette diffrenciation, il convient de vrifier si lalliance sera capable doffrir des avantages aux clients qui soient donc: distinctifs et dfendables: qui dmarquent nettement et rellement le produit des produits rivaux, communicables: le client doit pouvoir comprendre clairement et tre rceptif aux avantages de loffre, rentables: la valeur ajoute cre doit tre perue, quantifie et significative pour lentreprise cliente. Bien approfondir la diffrenciation est en effet la courroie de transmission entre la stratgie et laction terrain. Les arguments de vente seront dailleurs issus de cette analyse.
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Fiche outil n 5
FACTEURS EXTERNES/ENVIRONNEMENT OBJECtIF : Documenter lanalyse des donnes structurantes qui faonnent lenvironnement dans lequel sinscrit loffre commerciale.
COMPOSANTE POINTS CLS EFFETS & ZONES DE RISQUES POIDS (de 1 10)
Fournisseurs
Environnement lgal
Substitutions
Vitesse dvolution
Fiche outil n6
QUELLE(s) AttENtE(s) clients ? OBJECtIF : Sobliger considrer le problme plutt que la solution apporter sur le march.
Date: Quel est le problme que votre alliance commerciale envisage de rsoudre ?
Fiche outil n 7
QUEL(S) CLIENtS/PROSPECtS vISER ? OBJECtIF : laborer un positionnement cibl et pertinent pour loffre porte par le groupement.
Segment de march concern : Nom du segment : Exemples de clients ou prospects : Date :
Quelle est la vision de long terme et quels sont les enjeux de ces clients ?
Quels sont ceux qui, parmi les clients existants des partenaires, seront intresss par loffre de lalliance ?
Quel est pour eux limportance du problme que lalliance envisage de rsoudre ? pouvez-vous quantifier/chiffrer le bnfice quils pourraient en tirer ?
Combien ces clients seraient-ils prts payer pour la solution propose par lalliance ?
Fiche outil n 8
BASE DANALYSE CONCURRENTIELLE OBJECtIF : Acqurir une connaissance, tant quantitative que qualitative, des concurrents de loffre commerciale porte par lalliance.
Nom : Concurrent 1 Date : Concurrent 2 Concurrent 3 Etc.
Effectif,
Principales caractristiques de son offre : Comment fait-il pour rsoudre le problme que lalliance va traiter ?
Comment ce concurrent pourrait (ou non) migrer facilement sur le terrain de lalliance ?
Fiche outil n 9
IDENTIFICATION DES FACTEURS CL DE SUCCS Objectif : dterminer et pondrer limportance des lments de la comptitivit de loffre.
Nom : Date : Quels sont, selon vous, priori limportance des facteurs cls de succs de vos segments de march ? Facteurs cls de succs (exemples) Segment de march N : .(1) Segment de march N : .(1) Segment de march N : .(1) Segment de march N : .(1) Segment de march N : .(1)
Crativit
Innovation
Flexibilit
Ractivit
Savoir-faire
Prix
Qualit
Prestations
Autres ( dfinir) : Gamme Couverture gographique... (1) ++ : trs important + : important = : moyen - : peu important - - : pas du tout important
4.
Enjeux Loffre de lalliance commerciale tant positionne, plusieurs aspects sont clarifier pour quelle soit soutenue et valorise par une action commerciale la hauteur des attentes (cf. 1.3 mission et objet dune alliance commerciale). Dans la mesure o laction commerciale pour une offre co-construite va tre dcentralise dans une co-entreprise et dploye par une personne ou une quipe manage indirectement, sa structuration et sa prparation doivent tre rellement formalises. La principale difficult nest pas tant de concevoir la stratgie, mais bien de la dployer concrtement. Faire fonctionner une alliance commerciale signifie donc traduire lintention ou le projet en une stratgie (la manire dy parvenir) et en objectifs (rsultat atteindre). Pour rappel, stratgie et objectifs doivent tre aligns et sont interchangeables: certains critres de performance commerciale (par exemple la part de march) peuvent tre un objectif un moment donn et une stratgie un autre. Ce qui suit concerne laction commerciale certes pour un groupement porteur dune alliance commerciale, mais en ralit pour toute entreprise en gnral20. Ce chapitre est volontairement dvelopp dans ce guide mthodologique, car laction commerciale individuelle de certains partenaires PME-PMI peut tre elle aussi avantageusement renforce.
20 - Une entreprise nexiste que parce quelle a une offre et quelle vend!
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GRAND JEU
POSITIONNEMENT DE LOFFRE
banal molle
ACTION COMMERCIALE
structure
De fait, le cas dune offre banale et porte par une action commerciale molle est cart: dans ce cas il serait inutile de dpenser une quelconque nergie pour mettre en place un groupement, mme si cela sest dj vu!!! Attention galement lapproche trop technicienne qui consisterait croire que la qualit et la pertinence remarquables de loffre suffiraient son succs, et quelle serait spontanment achete sans avoir la vendre!
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Cibler
Relancer Ajuster
Segmenter
Qualifier
Conclure
Prioriser
Proposer
Entretenir Facturer
Raliser
Contacter
couter et comprendre
Prsenter
Rencontrer
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Recommandations mthodologiques:
Identifier le couple potentiel accessibilit des cibles par des critres simples et objectifs. Afin didentifier des critres pour lindice probable de potentiel du client, des indicateurs simples et objectifs corrls avec loffre de lalliance doivent tre choisis: taille, parc machines,etc. Par exemple: Un client dont le mtier est la maintenance de systmes hydrauliques industriels value le potentiel de ses clients au travers de leur consommation dhuile. Laccessibilit concerne davantage la population des clients les plus rceptifs. Afin didentifier des critres de lindice probable daccessibilit chez un client, l aussi, des indicateurs simples et objectifs qui peuvent faire obstacle loffre de lalliance sont privilgier: mconnaissance des interlocuteurs (ex: ce compte est un client insatisfait de lun des partenaires de lalliance), temps de cycle de dcision, fonctionnement interne centralis, politique achats difficile, etc.
3. Prparer les argumentaires: les petits plus qui font la grande diffrence
Partant du principe quil faut dclencher lintrt avant de passer la dcision dachat, seuls les proccupations, les attentes et le point de vue du client comptent. Pour ce faire, la dmarche propose est structure en 2 temps: partir des caractristiques de loffre (cf. phase 2) traduire ces caractristiques en avantages pour le client. Pour exprimer les caractristiques en avantages, on peut se dire que toute caractristique peut avoir son bon ct selon le but recherch. Lexercice, toujours intressant, doit tre conduit avec ceux qui vont eux-mmes promouvoir loffre. Pour quune caractristique soit prsente sous son bon ct, il faut donc penser positif, comme lillustrent les exemples ci-dessous! Pour prsenter les membres de lalliance: Caractristique: le groupement est constitu de petites entreprises rgionales. Avantage prsent (exemple): il est en proximit de ses clients et trs ractif.
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linverse Caractristique: Certains membres du groupement sont de grande taille et implants dans diffrentes rgions. Avantage prsent (exemple): un gage de solidit, de prennit Pour prsenter le produit: Caractristique: le produit existe depuis plusieurs annes. Avantage prsent (exemple): il est prouv, utilis par de nombreuses rfrences linverse Caractristique Le produit est nouveau. Avantage prsent (exemple): il bnficie des dernires avances. Ce sont donc souvent les petits plus et leur mise en avant, qui font la grande diffrence.
Recommandations mthodologiques:
Prendre le temps de travailler en groupe sur tous ces aspects est une partie intgrante du passage oblig pour transformer les intentions de lalliance commerciale en pratiques oprationnelles. La fiche outil 10 est propose pour appuyer la rflexion.
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Fiche outil n 10
TRADUIRE LES CARACTRISTIQUES DE LOFFRE EN AVANTAGES CLIENT Objectif : mettre en avant les plus de loffre et prsenter de manire positive ses avantages aux diffrents prospects.
Date : Les CARACTRISTIQUES de loffre Membres Lalliance et le groupement Notorit des membres tendue Diversit La gamme de proOriginalit duits ou services du groupement Complmentarit ... Caractristiques Les produits Volume, esthtique, forme ... La prsentation ... ... Montage La mise en uvre Rglages Instructions, notices ... Garantie Le service aprsvente Dpannage ... Prix Avantages diffrs Les conditions Dlais Livraisons Facturation/rglement ... Conseils/formation Les services associs etc. Information ... Traduites en AVANTAGES POUR le client (valeur perue)
Recommandations mthodologiques
Veiller la cohrence et au ralisme des objectifs commerciaux, leur formulation claire, de manire orienter laction. Pour llaboration de chacun des objectifs commerciaux, il faut se demander, dans le cadre de lalliance, quels sont les priorits et les moyens assigner en termes deffectifs, doutils daide la vente ou doprations marketing au regard de la segmentation tablie et des potentiels de dveloppement. Il convient par ailleurs de prendre en considration la conjoncture (le march est-il porteur?) et lenvironnement (les concurrents directs lancent-ils une nouvelle offre?), toujours volutifs. Ces objectifs doivent tre retenus en rpondant aux critres cumulatifs suivants, afin quils puissent orienter laction commerciale de manire tangible. Tout objectif doit tre: clair, quantifi, raliste, ambitieux et oprationnel
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GUIDE MTHODOLOGIQUE / MISE EN PLACE DUNE ALLIANCE COMMERCIALE Plus gnralement, on parle aussi habituellement dun objectif S.M.A.R.T.: spcifique, mesurable, atteignable, raliste et temporel. Ces objectifs doivent par ailleurs faire lobjet dun suivi rgulier, laide dun systme dindicateurs structurer comme suit: Exemple dindicateurs de pilotage de laction commerciale21
du plan daction commerciale Augmenter le montant moyen des commandes des clients fort potentiel Dvelopper un nouveau segment de clients
PRIORITS
Zone de conflit dintrts et de double-emploi entre les systmes de vente du partenaire et du groupement, risque de confusion chez le client
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Le dploiement de laction commerciale, destine porter loffre de lalliance, peut quant lui tre port par le groupement et organis selon 2 principes : Principe 1: Logique dagent commercial Le groupement a un rle assimilable celui dun agent commercial qui ralise une action de promotion - reprsentation et dapport daffaires. Le groupement dveloppe alors un portefeuille de contacts un fonds de commerce - et est commissionn sur les affaires (ralises, factures et encaisses par les partenaires) sur un territoire gographique et des marchs dfinis. Il est mandat pour assurer la promotion de la marque ou des marques des partenaires (qui sont mandants/commettants). Chaque partenaire garde alors une relation avec les clients et dans certains cas, mme, il est aux cts du groupement pour laider finaliser les ventes (cots dapproche supports par le mandant) et il assure directement les services associs. Le groupement agent agit donc au nom et pour le compte de ses mandants que sont les partenaires membres de lalliance. Il ny a pas deffet dcran entre lagent et lentreprise partenaire puisque lagent est dans lobligation contractuelle dinformer sur le march et la gouvernance du groupement le confirmera utilement. Principe 2: logique de distributeur/concessionnaire Le groupement achte aux partenaires les composantes de son offre globale, les assemble, gnralement sous une marque qui lui appartient, et il assure son nom la promotion, la vente et la facturation. Le groupement porte en consquence la responsabilit du contrat avec le client final. Le groupement distributeur dispose de cette clientle, ce qui au fil des annes est une cration de valeur patrimoniale non ngligeable. Cette valeur ne se trouve pas intgralement lactif du membre puisque dans le cadre dune co-entreprise, il est lun des actionnaires et un simple fournisseur du groupement. Quel que soit le scnario retenu, il y a lieu de constater que pour le partenaire la relation aux clients devient une relation indirecte. Le membre partenaire devra, dans certains cas, assurer en partie le support la vente par ce canal indirect et, dans tous les cas, sassurer de la cohsion avec son propre systme de vente. Les consquences induites par la mise en place de lalliance commerciale sur la valeur dactif de lentreprise membre sont de ce fait tout fait significatives. Par ailleurs, elles confirment le fait que la rversibilit dune alliance commerciale peut, en pratique, devenir trs complique
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5.
Enjeux
Il sagit trs concrtement de rpondre la question: est-ce que la co-entreprise pourra exister et vivre durablement de lide ou du concept qui en est lorigine?. La viabilit conomique du groupement est primordiale, car si tout le monde est gnralement daccord pour partager des gains, le partage de pertes ne peut tre qu dure dtermine Pour mmoire, ce guide sadresse des PME-PMI qui dploient leurs projets ressources contraintes, et donc limites. Pour dvelopper ce qui suit, sera seul trait le cas dune alliance commerciale porte par une co-entreprise dans laquelle les partenaires sont actionnaires et qui a une posture de distributeur: le groupement achte les produits et services aux partenaires, un prix dfini (avec lquivalent dune remise distributeur), les package, en assure la promotion, la vente et laprs-vente son tarif, sur le march dfini, sous sa marque commerciale et avec sa propre force de vente22. Comme vu en prambule, lalliance implique certes un partage de vision, de dcision et de gains mais aussi une mise de fonds, un partage de frais, de cots. e projet de groupement sera considr comme mr sur le plan financier et pourra L tre lanc ds lors que: l es volonts des partenaires auront t traduites non seulement en un concept mais concrtement en un modle conomique, le modle conomique aura t mis en cohrence avec la perception du march, au travers dune offre au primtre dfini, et quil est bnficiaire terme, le format du projet aura t calibr au regard des ressources mobilisables au sein du groupement, les partenaires auront pleinement mesur leur ticket dentre et leurs apports dans le groupement, confirmant ainsi leur volont et leur implication totale.
22 - Le cas du GIE de commercialisation, qui fonctionne comme un agent commercial pour les partenaires est un statut intermdiaire qui ne reprsente pas le fonctionnement abouti dune relle alliance commerciale.
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Les aspects de gouvernance et autres seront abords dans la phase suivante. Ds lors que lide a t circonscrite et traduite en projet comme vu prcdemment, ce projet est dsormais analys sous un angle chiffr pour valider sa faisabilit conomique, et plus prcisment sur les aspects financiers suivants: C harges engager (charges dexploitation, ligne ligne, dun compte de rsultat prvisionnel sur 3 ans), Prvisionnels de chiffre daffaires, de marge brute ou marge commerciale, Ressources et capitaux mobiliser (investissements et surtout BFR), Plan de financement associ (et plan de trsorerie). Le prvisionnel de compte de rsultat sera pris comme point de dpart.
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Pour les gains, comme pour les pertes, les rgles de partage doivent tre construites et valides unanimement pour que cela se fasse dans les meilleures conditions dquilibre. Il en va de la prennit de lalliance.
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SerVices eXtrieurs 611. Sous-traitance gnrale 612. Redevances de crdit-bail 6122. Crdit-bail mobilier 6125. Crdit-bail immobilier 613. Locations 6132. Locations immobilires 6135. Locations mobilires 6136. Malis sur les emballages 614. Charges locatives et de coproprit 615. Entretien et rparations 616. Primes dassurances 6161. Multirisques 6162. Assurance obligatoire dommage construction 6163. Assurance-transport 6164. Risques dexploitation 6165. Insolvabilit clients 617. tudes et recherches 618. Divers 6181. Documentation gnrale 6183. Documentation technique 6185. Frais de colloques, sminaires, confrences Autres serVices eXtrieurs 621. Personnel extrieur lentreprise 6211. Personnel intrimaire 6214. Personnel dtach ou prt lentreprise 622. Rmunrations dintermdiaires et honoraires 6221. Commissions et courtages sur achats 6222. Commissions et courtages sur ventes
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Autres services extrieurs (suite) 6224. Rmunrations des transitaires 6225. Rmunrations daffacturage 6226. Honoraires 6227. Frais dactes et de contentieux 6228. Divers 623. Publicit, publications, relations publiques 6231. Annonces et insertions 6232. chantillons 6233. Foires et expositions 6234. Cadeaux la clientle 6235. Primes 6236. Catalogues et imprims 6237. Publications 6238. Divers (pourboires, dons courants...) 624. Transports de biens et transports collectifs du personnel 6241. Transports sur achats 6242. Transports sur ventes 6248. Divers 625. Dplacements, missions et rceptions 6251. Voyages et dplacements 6256. Missions 6257. Rceptions 626. Frais postaux et de tlcommunications 627. Services bancaires et assimils 628. Divers 6281. Concours divers (cotisations...) 6284. Frais de recrutement de personnel
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Recommandations mthodologiques
Les autres comptes de charges sont bien entendu aussi tudier et budgter, de manire finaliser un compte de rsultat prvisionnel complet. Une implication directe de tous les dirigeants partenaires de lalliance est recommande dans la construction de ce budget, de manire tous prendre conscience du cot des ressources mobiliser, en regard de la stratgie gnrale et marketing et des objectifs quils ont eux-mmes retenus. Par exemple: Le poste honoraires est non ngligeable en anne 1: des juristes pour la constitution de la socit et la rdaction des diffrents contrats et pactes, un cabinet conseil pour la structuration et laccompagnement, un cabinet de recrutement pour constituer lquipe, un expert-comptable,etc. De mme les frais de lancement (plaquettes, chantillons, dmonstrations, salonsexpositions,etc.) sont aussi des frais et dcaissements dont le retour ne sera obtenu que plus tard. Ce prvisionnel de charges tiendra compte du plan dembauches retenu. Le succs dune alliance commerciale rside dans la performance et les comptences des collaborateurs oprationnels qui vont promouvoir et vendre loffre. La fonction commerciale, souvent renforcer chez les membres, doit tre dploye dune manire plus robuste dans le groupement. Lalliance est, au travers de la mutualisation et des synergies quelle provoque, loccasion davoir accs un niveau suprieur en comptences commerciales. Ceci signifie aussi un cot suprieur en masse salariale, et une fois ajouts tous les frais complmentaires (voiture, dplacements, frais de mission,etc.), une enveloppe de 80-90000 est souvent dpasse pour sadjoindre un charg daffaires/ingnieur commercial de qualit24. Il peut tre constat que le niveau de rmunration du responsable commercial est suprieur celui dun dirigeant partenaire. Ce problme psychologique, et aussi le souci de cohrence avec les rmunrations internes des salaris chez les
24 - Soit lentreprise a la notorit dun LOral, qui reoit des dizaines de candidatures par jour, soit lentreprise est contrainte de brider sa croissance, faute de trouver des collaborateurs un prix abordable. Recruter un vendeur, cest la galre . Autres reproches faits rgulirement aux PME : les salaires infrieurs, les faibles opportunits de carrire, la localisation en province mais elles peuvent sduire en jouant sur la croissance, la qualit du projet et les chances dvolution rapide, voire, pourquoi pas, sur une prise de participation terme dans le groupement on nattire pas les mouches avec du vinaigre
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membres ne doit tre ni nglig ni lud: l aussi, la cohrence entre les ambitions et les moyens mettre en uvre, les attendus et les objectifs sont les sujets sur lesquels il faut rester centrs.
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voie la notion de position du curseur de la marge entre les membres et le groupement pour les calculs de prix de transfert (cf. 5.1 noncer les rgles de partage des cots et des marges). Les ressources principales La ressource initiale Elle est lapport en capital et en compte-courant dassocis. Ces postes seront dtermins en fonction du total des besoins La Capacit dAutofinancement (rsultat net aprs IS + dotations) Elle sera bien entendu la ressource principale, gnre par lexploitation et attendue pour assurer la prennit du projet. Les emprunts bancaires Dans le cas dune alliance commerciale, il faut partir du principe quil nest pas ais dobtenir un prt bancaire surtout au lancement du groupement puisquil sagirait dans le cas prsent dun prt de financement de BFR. (ce qui, dans le contexte actuel, nest dj pas vident obtenir pour une entreprise bien installe!) Recommandation mthodologique La construction dun plan de financement sur 36 mois est prfrable, de manire bien quantifier lenjeu et la mise de fonds ncessaire pour que le projet prenne corps, lappui du tableau simplifi ci-dessous. Tableau simplifi de plan de financement annuel pour une alliance commerciale
EMPLOIS de leXercice Retraits associs (dividendes - compte courant) Frais tablissement Acquisitions Immobilisations brutes (HT) Remboursement du capital des emprunts Augmentation BFR (variation sur N-1) Augmentation trsorerie de bilan TOTAL RESSOURCES de leXercice Capacit dautofinancement Apports associs (capital) Apports en comptes-courant d'associs subventions dinvestissements Cessions Immobilisations Emprunts Diminution BFR (variation sur N-1) Diminution trsorerie de bilan TOTAL
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6.
Enjeux
Identifier les critres de performance appropris permet de structurer la gouvernance et le management, son tat desprit, pour tenir compte du caractre volutif dune alliance. Le systme de reporting est crucial pour fournir aux partenaires les informations utiles et pertinentes sur la performance de lalliance: pas de dcision adapte si linformation est errone. Le formalisme est tout aussi important, pour que les gestionnaires de lalliance commerciale produisent non seulement les tableaux de bord dindicateurs de rsultats mais aussi des informations plus cratives sur les moyens, les questions et le programme davenir.
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MOYENS
Efficience
RSULTATS
Rappel de dfinitions : lefficacit est le fait de raliser les objectifs et finalits poursuivis. lefficience = maximiser la quantit obtenue partir dune quantit donne de ressources (contrainte des ressources)
Aussi faut-il attacher une importance toute particulire au choix des critres de performance attendue26: la performance actuelle, mais aussi la performance globale de lalliance dans son environnement de partenaires. Le caractre multidimensionnel de la performance et des objectifs dune part, les carences/impasses/approximations des valuations et des prvisions dautre part, ne permettent pas dapprcier un projet dalliance commerciale sur le seul critre du dveloppement du chiffre daffaires, de la marge ou du rsultat net. Les proccupations principales et les situations traiter seront un moment ou un autre celles-ci: C omment dcliner les impratifs de performance tous les niveaux et en cohrence? Comment sassurer que les efforts de chacun convergent bien vers des performances communes? Comment articuler les contributions partielles lamlioration des rsultats globaux? Comment mettre en adquation la valeur recherche avec les ressources mises en uvre? Comment faire voluer le contrle de gestion pour articuler les objectifs financiers et les non financiers? Comment valuer les performances de lalliance commerciale elle-mme et des processus associs? Comment intgrer la contribution des partenaires?
26 - Est performance dans lentreprise tout ce qui, et seulement ce qui, contribue atteindre les objectifs stratgiques (donc ce qui contribue amliorer le couple valeur/cot) LORINO 1998 -
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Il faut par consquent se mettre daccord entre partenaires sur dautres critres de mesure pour sassurer que le projet collaboratif: r pond aux objectifs individuels et collectifs, en tenant compte des positions produits-marchs prexistantes et vises, est cohrent avec la stratgie prexistante et communique de chaque entreprise membre, est estim avec suffisamment de rigueur, pour identifier si et quand une stratgie de repli devra tre dclenche.
Recommandations mthodologiques
Mettre en place des indicateurs qui mesurent, pour les partenaires, les seuils ou minima exigs et les niveaux daspiration (souhaits/souhaitables), et ce, dans lenvironnement jug le plus probable. Cette approche quantitative, chiffre, permet de mieux mesurer le risque en cas de non atteinte des objectifs commerciaux oprationnels. Par exemple: Quelle est lampleur de la perte si le seuil conomique nest pas atteint? Pendant combien de temps les membres acceptent-ils de voir le groupement consommer des ressources (comptences, temps, cash) Comment se met en place la nouvelle relation client porte par lalliance en regard de celle des partenaires? Est-ce que lingalit invitable entre les membres de lalliance nest pas source de destruction de valeur? La fiche outil n11 qui suit, travaille en groupe, provoquera les changes qui permettront tous de bien situer les enjeux et les ventuelles diffrences dapproches ou de seuil de sensibilit entre membres.
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Fiche outil n 11
PROCESSUS DAIDE A LA DCISION DES PARtENAIRES pour StOP or GO Objectif : objectiver les critres de dcision de dploiement oprationnelde lalliance commerciale.
Date : vOLEt 1 : Objectifs seuils - des critres retenus car jugs essentiels Facteurs de risque de non-atteinte & facteurs de succs mettre en uvre. Probabilit de succs : OK/non OK
Critres
Formulation SMART
Critre 1 :
Critre 2 :
Critre 3 : vOLEt 2 : autres critres qui permettront de conforter la dcision des partenaires En quoi ce projet est-il un vecteur de croissance pour tous ?
Quels sont les synergies potentielles et probables ? Les incompatibilits ventuelles ? avec quels membres ?
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Des relations individuelles rgulires aident donc, indirectement, tisser des liens personnels et instaurer une meilleure connaissance et une plus grande confiance entre les dirigeants, tout en ralisant une valuation pragmatique de lalliance commerciale.
Recommandations mthodologiques
si la meilleure structure ne peut garantir le succs, la mauvais structure est la garantie de mauvais rsultats Il est recommand dinstaurer des points de rencontre rguliers, formels et programms entre dirigeants-partenaires (prsence obligatoire de tous), destins vrifier le bon fonctionnement et la performance globale de lalliance, ainsi qu la rorganiser en tant que de besoin, pour tenir compte des vnements internes ou externes. Au-del des dirigeants, la plupart des alliances dpendent de la collaboration des services de chaque entreprise partenaire. Les dirigeants doivent donc sassurer que tous leurs acteurs internes impliqus dans le soutien de lalliance sont engags sa russite. Il est enfin utile de connatre les raisons dchec de ce type de projet, afin de sen prmunir au mieux. Rappelons ce sujet que plus des 2/3 des projets dalliances (certes des statistiques qui concernent des grands groupes internationaux) se soldent par un chec. La fiche outil n12 rsume les principaux facteurs dchec identifis. Visiter cette grille rgulirement lors des sances de suivi/pilotage de lalliance sera utile pour dtecter les signaux faibles de drapage avant quil ne soit trop tard
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Fiche outil n 12
QUELQUES CAUSES DCHEC DES ALLIANCES COMMERCIALES Objectif : anticiper les difficults pour ragir de manire adquate.
Date : Causes possibles (liste non exhaustive) Entre et positionnement sur le march vis Crer de nouvelles contraintes aux clients Ne pas rsoudre leur vrai problme Surestimer la taille du march rel accessible Sous-estimer la raction de la concurrence Avoir raison trop tt Un positionnement prix insuffisamment crateur de valeur pour le client et pour lalliance Ngliger la lgislation, les normes, les usages existants Ressources Sous-estimer le temps ncessaire Sous-estimer les besoins financiers Mener une stratgie minimaliste : sautolimiter en ne mettant pas les moyens pour un lancement russi Processus de production de logistique et de facturation non prpars Comptences Se tromper dans le choix des hommes Mtier et positionnement de lalliance mal dlimit Se lancer dans un territoire (march, zone gographique) trop loign des siens Rsistances au changement culturel de linterdpendance des partenaires Gouvernance Stratgie individuelle (dau moins un partenaire) floue Projet mal intgr dans le fonctionnement, projet non soutenu en interne chez chaque partenaire Indicateurs de pilotage non dfinis, objectifs chiffrs pas clair Jalons de suivi insuffisant (systme dindicateurs) Perte de confiance et de patience entre les partenaires Mthodologie de conduite de projet mal matrise Dcisions et arbitrages non raliss (consensus mou, divergences voire conflits mal grs, non-dits entretenus,) Autres ( complter) Commentaires : (risque possible pour nous ou sans objet ?)
7.
Conclusion
85% des PME dclarent avoir pour priorit le dveloppement de leur chiffre daffaires et 69% des dirigeants de PME pilotent eux-mmes le dveloppement commercial de leur entreprise.29 Construire, dployer et faire vivre une alliance commerciale entre PME-PMI est et reste bien une histoire de dirigeants. Or, lalliance commerciale touche le cur de la stratgie de chaque partenaire: elle consiste en effet construire un primtre de diversification que chacune des entreprises partenaires ne peut pas aborder seule, elle consiste actionner un nouveau levier de croissance. Mais pour un dirigeant de PME/PMI, il nest ni simple ni spontan de passer dune certaine indpendance une interdpendance, qui plus est, pour une partie des couples produits-marchs de son entreprise et une partie de la relation client. Le projet dalliance commerciale doit en consquence tre parfaitement circonscrit en termes doffre et de territoire, afin quil puisse trouver sa place lgitime aux cts des activits existantes des membres, sans cannibalisme ni confusion dans lesprit des clients et des interlocuteurs. Il doit par ailleurs tre rsolument offensif, suffisamment prometteur et enthousiasmant pour garantir ladhsion et la composition des partenaires qui devront ngocier dans la dure, et concilier en permanence les intrts de tous.
29 - Source: enqute Portail des PME sur le dveloppement commercial, ralise de Juin septembre2009 auprs de 246 entreprises de moins de 250 salaris de toutes les rgions de France.
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Enfin, la dfinition claire de la performance attendue et des critres de pilotage associs sont indispensables pour orienter laction oprationnelle de lalliance commerciale, les priorits et les chances temporelles ne pas rater. Pour accompagner un tel projet collaboratif, multidimensionnel, le consultant - matre duvre doit non seulement dployer les mthodes de gestion de projet transversal et de management participatif par objectif, mais aussi tre familiaris aux outils de la gestion du changement et de la ngociation. Le facteur cl de succs dune alliance commerciale rside in fine dans la vision partage et la maturit des dirigeants des entreprises membres. De par leur implication et leur motivation, ce sont eux, directement responsables, qui agiront et feront en sorte que lalliance commerciale portera ses fruits.
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Biographies
Denis VIOT
Denis VIOT, docteur-ingnieur de formation est diplm du CPA Paris (EMBA HEC). Il a fait partie des quipes dirigeantes de plusieurs PMI, dont la filiale franaise dun groupe international coleader sur son march. Dans les annes 90, il a t directement responsable dans la recherche de partenaires, et la mise en place dalliances commerciales et industrielles (JV) tant en France que dans des pays mergents (Pologne, Chine) pour le compte dune PMI. Il a t, de 1998 2006, actionnaire de rfrence et prsident du conseil de surveillance dun groupe de services de 150 salaris, en croissance interne et externe trs soutenue, groupe dont il a pilot le volet financement, ouverture du capital et finalement la cession en 2007. Consultant en stratgie, gestion et management, principalement de PME/PMI, depuis 1997, il accompagne les dirigeants dans le pilotage de leur affaire, en qualit de conseil et dans certains cas en qualit dadministrateur. Une partie des 150 missions ralises depuis lors concerne la dfinition, le cadrage et la mise en uvre dalliances commerciales entre PMI franaises. Il est ainsi rfrenc dans plusieurs dispositifs (ACAMAS, action groupement de la CCI de rgion Nord-Pas de Calais, etc) qui sont particulirement moteurs dans la promotion de ces alliances.
Caroline VIOT
Caroline VIOT, diplme de lIEP de Paris et titulaire dun DEA en sociologie des organisations. Elle a progressivement dvelopp une expertise dans les domaines de lindustrie des services et du secteur public, dans le cadre de missions de conseil en stratgie, organisation et communication. Elle ralise ses interventions soit en tant que prestataire externe, soit en qualit de charge de mission auprs des directions des structures commanditaires.
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Bernard FONTANEL
Bernard FONTANEL, diplm dun DEA de gestion industrielle et dun DESS agroalimentaire, a pendant 10 ans accompagn les grandes entreprises internationales comme directeur associ dun cabinet de conseil en stratgie. Dirigeant de plusieurs socits quil a dveloppes et cdes, il se consacre depuis 1990 accompagner les PMI dans la dfinition et la mise en uvre de leur stratgie de dveloppement.
Luc DOR
Luc DOR, ingnieur-commercial de HEC-Lige, a volu pendant 15 ans dans un groupe international de fonderies. Il a exerc diverses fonctions de vente et marketing pour devenir directeur marketing et membre du comit stratgique du groupe. Il a alors particip directement diverses oprations dalliances, de partenariats et de fusion-acquisition dans le monde (USA, Mexique, Brsil, Inde). Consultant en stratgie et management marketing & sales depuis 1992, il accompagne les dirigeants de PMI et de ETI en qualit de conseil dans le domaine industriel et ralise des oprations de structuration dalliances et de groupement.
Luc DOR et Bernard FONTANEL et Denis VIOT ont cr une alliance dans le conseil en stratgie au travers de la SAS GLOBAL VALUE, dont la vocation est de conseiller et daccompagner des entrepreneurs conduire leurs projets de dveloppement (www.globalvalue.fr)
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