Professional Documents
Culture Documents
6 cuatrimestre
Unidad 3. Gestin del transporte terrestre Clave TSU 141220623 / ING 131220623
ndice Unidad 3. Gestin del transporte terrestre .................................................................................. 3 Presentacin de la unidad .......................................................................................................... 3 Propsito .................................................................................................................................... 3 Competencia especfica ............................................................................................................. 4 3.1. Administracin de las empresas de transporte carretero.................................................. 4 3.1.1. Organizacin empresarial ............................................................................................. 4 3.1.2. reas de actividad de las empresas de transporte ...................................................... 14 Actividad 1. Organizacin empresarial del transporte ........................................................ 27 3.1.3 Tipos de servicio y su planeacin ................................................................................ 28 3.1.4. Administracin de flotas .............................................................................................. 43 3.2. Administracin de las empresas de transporte ferroviario .............................................. 60 3.2.1. Privatizacin y organizacin empresarial .................................................................... 60 3.2.2. Mercados que atienden las empresas ferroviarias ...................................................... 77 3.2.3. Servicios ferroviarios ................................................................................................... 81 Actividad 2. Caracterizacin de los servicios de transporte carretero y ferroviario ......... 83 3.2.4. Administracin del parque vehicular y vas ................................................................. 83 Actividad 3. Las variables de gestin de la flota de transporte .......................................... 89 Autoevaluacin ......................................................................................................................... 90 Evidencia de aprendizaje. Administracin del transporte ................................................... 92 Autorreflexin ........................................................................................................................... 93 Cierre de la unidad ................................................................................................................... 93 Para saber ms ........................................................................................................................ 93 Fuentes de consulta ................................................................................................................. 94
Propsito
El propsito de esta unidad es proporcionarte las tcnicas y herramientas de la administracin en general, para que las apliques a futuro en empresas de transporte; principalmente en la evaluacin de variables que intervienen en procesos administrativos de transporte, mediante el anlisis de los indicadores de desempeo y la planeacin de la administracin.
Competencia especfica
Utilizar los elementos prcticos de la gestin del transporte terrestre, para disear los procesos de negocio, analizando casos de estudio de empresas de transporte.
1.8%
82.2%
31.7%
28%
EMPRESAS
UNIDADES
Estructura del transporte carretero en Mxico Fuente: elaborado con datos de la DGAF (varios aos). Las empresas de transporte carretero pertenecen al sector terciario y generalmente ofrecen un servicio pblico, es decir, mediante un permiso prestan servicios de transporte de carga o pasajeros a las personas que lo solicitan. Su organizacin regularmente es formal y de carcter nacional. Las pequeas empresas se organizan por funciones, pero las ms grandes llegan a organizarse tpicamente por clase de servicio, territorio, clientes, o una combinacin de stas. Por su personalidad jurdica normalmente son: personas fsicas, sociedades annimas de capital variable, de responsabilidad limitada, o cooperativas. Jimnez (2011) seala que en la historia de las empresas de transporte carretero o tambin empresas de autotransporte de carga, generalmente es la misma: crecen a partir de un nmero reducido de camiones y, cuando poseen cierto nmero de unidades, se ven agobiadas porque no poseen una estructura organizacional slida que las respalde, sobre todo, ante sus clientes que exigen condiciones mnimas de organizacin, seguridad, higiene, y tecnologa, entre otras. Por este motivo, en esta seccin revisaremos los elementos mnimos que una empresa de transporte de carga debe gestionar para crear una organizacin que est en posibilidades de proporcionar un servicio eficiente. Revisaremos las reas funcionales que han instrumentado las empresas grandes, para que conozcas cada una de las partes relevantes de la misma. Por este motivo, los conceptos que examinaremos son los siguientes: Concepto de organizacin y los elementos de su estructura Organigramas
Gerente
Representante legal Secretara
Subgerente
Jefe de taller
Mecnicos
Jefe de flota
Coord. tractos
Jefe administrativo
Coord. RRHH
Personal
Ay. mecnico
Remuneraciones
Operadores
Coord. compras
Combustible Seguros Materiales
Ejecutivo de ventas
10
Gerente
Representante legal Secretara
Subgerente
Jefe de taller
Jefe calidad
ISO 9000
Jefe de flota
Jefe administrativo
Jefe de personal
Coord. seleccin de personal Coord. Remuneraciones
Subjefe de Finanzas
Subjefe de Compras
Combustible Coord. de capacitacin
Inspector
Operadores especializados
Organigrama empresa para el transporte de substancias y materiales peligrosos Fuente: Jimnez (2011)
11
Staff
Gerente de comercializacin
Gerente de personal
Gerente de operaciones
Gerente de administracin
Gerente de finanzas
Operadores
Operadores
12
Jefe de taller
Operadores
Organigrama empresa de transporte chica Fuente: Jimnez (2011)
En la prctica, no existen organigramas iguales. Cada organizacin disear el que mayores dividendos le ofrezca en cuanto a la forma cmo se organiza. No obstante lo anterior, en las empresas de transporte es muy comn encontrar la gerencia de operaciones, como principal protagonista y ejecutor de los procesos de negocio. Su funcin principal radica en organizar y proporcionar los servicios de transporte, con la responsabilidad de dirigirlos, controlarlos y evaluarlos. Normalmente se complementa con las reas de compras, contabilidad, recursos humanos, finanzas y en ocasiones con servicios de mantenimiento; de ah la importancia de que los departamentos se relacionen entre s.
13
A manera de ejemplo, en Jimnez y Bartolo (2008) encontrars el organigrama de una empresa de transporte de carga a travs de la cual ofrecen una explicacin detallada de las funciones que desempean cada uno de los cargos o puestos de trabajo de una empresa de transporte tpica. Describen sus procesos de negocio, as como su estructura organizativa y los servicios que ofrecen, a partir de lo cual, elaboran un diagnstico de la estructura funcional y del sistema de control de la gestin. Es muy interesante porque detectan una serie de acciones que confirman diversos conceptos de la administracin, por ejemplo, detectaron en la empresa que an persiste el viejo modelo centralizado en la toma de decisiones en el contexto de una administracin empresarial tradicional, organizada por funciones. Se advirti que el poder que ejerce el Gerente general y los directores es absoluto, tomando decisiones estratgicas, tcticas, y eventualmente operativas; tambin observaron que la estrategia de la empresa no se cumple como est prevista, debido principalmente a la falta de comunicacin, y la psima toma de decisiones de algunas reas. Detectan que es necesario abrir la plaza de Director de desarrollo, buscando que ste dedique mayor tiempo a la planeacin de las actividades estratgicas, y su difusin, con la finalidad de generar soluciones a los conflictos que existen entre las diferentes reas de la compaa. Adems, aplican un mtodo para definir el diagnstico del control de gestin, investigando los sistemas de planeacin, informacin, evaluacin, y herramientas de apoyo a la gestin que la empresa utiliza, detectando que las condiciones que prevalecen sobre el control de la gestin no son las ideales. En resumen, el organigrama de la empresa se convierte, adems de un fuente de organizacin, en una herramienta de apoyo para analizar los las interrelaciones que se presentan entre la reas.
14
La adquisicin de los camiones de carga y equipo de arrastre raramente se le deja slo a este departamento, ya que sta representan compras especiales que por su importe adquiere la connotacin de inversiones, porque llevan un proceso especial, ya sea para sustituir un vehculo o ampliar la flota.
15
Departamento de compras
Archivo
Almacn
Fuente: Jimnez (2011)
Almacn
Comercializacin. Se refiere al proceso de atencin a clientes y venta del servicio. Lleva a cabo la negociacin de los mismos, establece la poltica de clientes, gestiona pedidos del servicio, ente otras. Algunas veces analiza costos para la evaluacin y actualizacin de tarifas. En las empresas de transporte esta funcin no es muy comn porque el proceso de comercializacin muchas veces se lleva a cabo durante la prestacin del servicio. Sobre todo en las empresa chicas (Jimnez, 2011). Sin embargo, este autor seala que cuando existe un departamento de comercializacin dentro una empresa de autotransporte, son comunes las siguientes actividades: a. Recepcin de pedidos b. Revisin de estatus crediticio de clientes c. Cierre de contratos d. Gestin de clientes e. Seguimiento de la calidad del servicio f. Investigacin de mercados
g. Investigacin comercial
16
Departamento de comercializacin
Investigacin de mercados
Ventas y contratos
Promocin de servicios
Gestin de clientes
Fuente: Jimnez (2011) Operaciones. Sus esfuerzos se orientan a la ejecucin de los planes de la empresa y a la organizacin y prestacin de los servicios de transporte. Esta funcin administra el proceso de negocio clave de la compaa; es decir, procesa las actividades destinadas a producir el servicio de transporte. Jimnez (2011) seala que tpicamente las funciones principales de esta rea son las siguientes: a. Gestin de la flota de transporte: vehculos utilitarios, camiones, tractocamiones, equipo de arrastre, Dolly1, etctera b. Programacin de los servicios c. Documentacin de los servicios de transporte d. Colocacin de equipo en el patio del remitente e. Diseo de rutas e itinerarios f. Seguimiento de la carga
Dolly, es un dispositivo que permite convertir una caja semirremolque en un remolque, para que ste se jalado por el triler como segunda caja en una configuracin de doble remoque.
17
m. Amarre y sujecin de la carga n. Planeacin de nuevos servicios Jimnez (2011) encontr que en empresas chicas y medianas, al rea de operaciones se le asignan funciones de contratacin de los servicios de transporte, recepcin de los pedidos, negociacin de tarifas, control de gastos y otras similares; sin embargo, en la medida en que la empresa crece, es ms recomendable que estas funciones las lleve a cabo el rea de comercializacin y finanzas (control de gastos), y dejar que operaciones slo ejecute el proceso del servicio de transporte. Dicho autor seala que es comn que este departamento tambin coordine el servicio de mantenimiento, sin embargo, sugiere que dicha funcin se descentralice de operaciones.
18
Una empresa grande de carcter internacional con este enfoque puede tener un organigrama del departamento de Operaciones como el que se observa en la figura siguiente: reas funcionales de operaciones de una empresa de autotransporte grande
Gerencia de operaciones
Asesora
Planeacin
Gestin de flotillas
Servicio de transfer
Coordinacin de flotilla
Seguimiento de la carga
Supervisin de patieros
Coordinacin de operadores
Terminal 1
Terminal 2
Terminal 3
Fuente: Jimnez (2011)
Terminal 4
19
20
21
Staff
Tesorera
Gastos de operacin del transporte
Contabilidad
Control presupuestal
Gastos de camino
Viticos
Mantenimiento
Fuente: Jimnez (2011) Recursos Humanos. Es el departamento encargado de gestionar el ingreso, permanencia, y egreso de los empleados de una empresa. Establece polticas y procedimientos para la contratacin de personal y su administracin. Es el rea a travs de la cual se lleva a cabo la seleccin del personal con el perfil requerido por los puestos de trabajo. Para el trabajador, es un departamento que le proporciona servicios de comunicacin y gestin para disponer de seguridad social, prestaciones, apoyo en las relaciones laborales, capacitacin, promociones, y otras. Un organigrama de sus reas principales lo podemos observar en la figura siguiente:
22
Contratacin
Operadores
reas funcionales de recursos humanos de una empresa de autotransporte grande Fuente: Jimnez (2011) En una empresa de transporte carretero, el operador representa uno de los elementos humanos ms importantes de la empresa, pues son stos quienes conducen las unidades para ejecutar la actividad sustantiva de la empresa. Su seleccin adquiere mucha relevancia. Jimnez (2011) sugiere que algunos de los tpicos a evaluar para su contratacin podran ser los siguientes: a. Nivel de estudios b. Asistencia a cursos c. Aos de experiencia conduciendo d. Aos de experiencia conduciendo por tipo de vehculo e. Habilidades de conduccin f. Salud
g. Conocimiento de reglamentos de trnsito y normas h. Conocimiento de mecnica automotriz diesel i. j. Certificaciones Historial laboral
23
Mantenimiento. La labor principal es mantener en ptimas condiciones de operacin las unidades de transporte de la empresa. Entre sus principales actividades se encuentra el desarrollo y ejecucin del programa de mantenimiento de las unidades; administrar la adquisicin de repuestos y controlar el inventario de refacciones. Una empresa de transporte puede tener el siguiente organigrama para el taller de mantenimiento:
Almacn
Almacn combustible
Mantenimiento preventivo
Mantenimiento correctivo
Mecnica Servicio: cambio de aceite y filtros Rotacin de llantas Revisin sistema elctrico Electromecnico Hojalatera y pintura Soldadura Carpintera Vulcanizado
reas funcionales de mantenimiento de una empresa de autotransporte grande Fuente: Jimnez (2011)
24
Jimnez (2011) seala que una funcin que muy pocas veces se observa en las empresas de transporte es la que se refiere a la planeacin, cuyas funciones regularmente se lleven a cabo por los titulares de los departamentos de manera individual o por el gerente de la misma, en una visin de corto plazo, sin que exista un departamento exprofeso para esta actividad. La funcin planificar, desarrolla el plan de negocio de la empresa que busca asegurar la sincronizacin y coordinacin de los diferentes departamentos, para impulsar nuevos proyectos y la innovacin tecnolgica; tambin puede coordinar los sistemas de gestin de la calidad. El departamento de planeacin podra tener un organigrama como el que se muestra en la figura siguiente:
Departamento de planeacin
Gestin de la calidad
reas funcionales de planeacin de una empresa de autotransporte grande Fuente: Jimnez (2011) Por lo que respecta al rea jurdica, sus funciones regularmente se llevan a cabo a travs de abogados independientes o de las compaas aseguradoras; sin embargo, algunas empresas grandes poseen un departamento jurdico para atender demandas laborales y problemas de ndole operacional como los accidentes. Caracterizacin Un resumen de las caractersticas organizacionales de las empresas de autotransporte puede observarse en las siguientes figuras:
25
Visin
Objetivos Valores y principios
Alcance: Nacional
Financiera
Recursos Humanos
Mixto
Compras
Mantenimiento unidades de transporte
Fuente: Jimnez (2011)
26
Tipo de empresa
Por el tamao
Grandes
Medianas
Pequeas Hombre camin
Sociedades Annimas
Sociedades de Responsabilidad Limitada Cooperativas
Fuente: Jimnez (2011) La organizacin empresarial para cualquier compaa es fundamental para su crecimiento y desarrollo. Una compaa con un crecimiento sostenido desde su fundacin, con escasa organizacin empresarial e instrumentacin de estrategias, falta de objetivos claros, sin indicadores que midan su desempeo, y sin control adecuados de sus gastos, puede lograr un mximo de resultados al corto plazo, pero estar condenada a su declive con una aceleracin mucho mayor que la alcanzada en el ascenso. Por esto, es importante que las empresas que inician o se encuentren en esta etapa, instrumenten tcnicas de administracin y gestin para reorganizar sus procesos y con ello planificar adecuadamente sus servicios. Justamente, en la seccin a continuacin se presenta este tema con el propsito de complementar lo aprendido hasta este momento, pensando que los servicios son la razn de ser de las compaas de transporte.
A partir de lo revisado en el tema 3.1. Administracin de las empresas de transporte, caracteriza una empresa de transporte. 1. Descarga y lee el documento Act1. Organizacin empresarial del transporte. 2. Elabora lo que se te pide. 3. Guarda tu documento con el nombre LAST1_U3_A1_XXYZ y envalo a tu Facilitador(a), para que te retroalimente.
27
28
FACTORES EXTERNOS
FACTORES INTERNOS
Organizacin
Capacidad de administracin y control
Capacidad financiera
Inversin
Prcticas operativas
Adm. de la flota Conduccin operadores Tecnologa
Competencia
Tarifas Sobre oferta
29
Comercial
Fuente: Jimnez (2011) a) Recibo y anlisis de rdenes de servicio Ya aprobada la prestacin del servicio por parte del rea de comercializacin, toca el turno al rea de operaciones para llevar a cabo el anlisis de la orden del servicio. En este contexto, dicha rea toma nota de la fecha en que es requerido el servicio, y de las fechas de entrega de
Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 30
Acuerdo por el que se establecen las categoras de licencia federal de conductor, atendiendo al tipo de vehculo y clase de servicio que se presta. Acuerdo publicado en el Diario Oficial de la Federacin 15 de septiembre de 1999. NICO.- Se establecen las siguientes categoras de licencia federal de conductor, atendiendo al tipo de vehculo y clase de servicio que se presta: Categora A. Autoriza a conducir vehculos de autotransporte federal de pasajeros y exclusivo de turismo. Categora B. Autoriza a conducir vehculos de autotransporte federal de carga en sus diferentes modalidades, excepto los de materiales y residuos peligrosos; sus diferentes modalidades, excepto los de materiales y residuos peligrosos. Categora C. Autoriza a conducir vehculo s de autotransporte federal de carga de dos o tres ejes (rabn o torton). Categora D. Autoriza a conducir vehculos de autotransporte federal exclusivo de turismo en su modalidad de chofer-gua.
31
Categora E. Autoriza a conducir vehculos de autotransporte federal de carga general, materiales y residuos peligrosos. Categora F. Autoriza a conducir vehculos de autotransporte federal de o hacia puertos martimos y aeropuertos federales.
32
33
POR SU VOLUMEN
Carro completo (FTL)
Pequea carga
Gran carga
Doble remolque
Fuente: Jimnez (2011) Jimnez (2011) describe cada uno de los servicios de la siguiente manera: Pequea carga: es el servicio empleado en la red de rutas de abastecimiento de almacenes secundarios de distribucin a puntos de venta y es atendido con camiones con capacidad reducida, por ejemplo, rabones y camiones de 3.5 toneladas. Gran carga: se refiere al servicio de abastecimiento de los centros de distribucin a los almacenes secundarios, atendido con camiones de gran capacidad, como los trileres sencillos y tortons. Doble remolque: es el servicio que emplea dos semirremolques de gran capacidad que son utilizados para mover grandes cantidades de carga de los puertos martimos a centros de produccin, o entre stos. Carro completo (FTL). Es un servicio diseado para transportar grandes cantidades o volmenes de mercanca, que implica el llenando total de la capacidad de las unidades de transporte con carga de un solo dueo y con un solo destino, obteniendo el beneficios de negociar bajas tarifas, economas de escala en trminos de costo por tonelada transportada y optimizacin de tiempos de entrega. Consolidacin de carga (LTL). Es el servicio que agrupa embarques de dos o ms clientes con un mismo destino. En las bodegas del transportista, se clasifican y agrupan las mercancas para un mismo destino o consignatario conformando embarques que cubren la capacidad de
34
35
Distribucin urbana
Servicio de ltima milla
Servicio ocurre Servicio de viajes locales
Fuente: Jimnez (2011) Por su ruta En servicios nacionales o regionales, algunas empresas clasifican sus servicios por la ruta que explotan. Por ejemplo, la ruta por pistas significa que el viaje se realizar solamente por carreteras de cuota; o que ste puede realizarse por carreteras libres de cuota. Este tipo de viajes se complementa con servicios especiales de seguridad como custodios. En otros casos, el viaje pude ser mixto, es decir, llevarse por carreteras libres y de cuota.
36
CARGA GENERAL
CARGA A GRANEL
NO UNITARIAS
UNITARIZADA
LIQUIDA
SOLIDA (SECA)
SUELTA
PALETIZADA
CONTENEDORIZADA
Bienes sueltos e individuales: Fardos, paquetes, sacos, cajas, tambores, piezas atadas
Artculos individuales: Cajas, paquetes, carga suelta agrupada en unidades Otras caractersticas: Manipuleo seguro, rpido Evita saqueo, dao y prdidas Proteccin a la degradacin trmica y bilgica
Productos que no necesitan embalaje o unitarizacin Se almacenan en silos o tanques Son movidos en bandas transportadoras o ductos Utilizan bombas de succin, cucharones de almeja
37
Perecederos
Frgil
Carga peligrosa
Por el tipo de producto que se mueve, los servicios de transporte pueden clasificarse en carga general y especializada. Los primeros son los ms comunes porque abarcan una gran cantidad de productos considerados como carga seca. Mientras que, en los segundos, cada producto establece necesidades especficas de transporte y logstica de distribucin.
38
Carga general
39
40
Servicio dedicado
41
42
43
Recursos humanos
Diseo de procesos
Tecnologa
Gestin de la flota
COMPETITIVIDAD
Costos de operacin
Gastos generales
Costos totales
Fuente: Jimnez (2011) En trminos generales puede decirse que las funciones de un administrador de flotas, no slo se han expandido, sino que stas cambian constantemente, en el marco de un grupo disposiciones en las que se desarrolla intrnsecamente un sistema de toma de decisiones basado regularmente en el conocimiento emprico, con el fin de lograr la mayor rentabilidad de los vehculos que conforman dicha flota. En la prctica, son muchas las disposiciones administrativas necesarias para lograr la adecuada gestin de una flota de transporte, siendo las ms relevantes las siguientes: organizacin del departamento de trfico, dimensionamiento y estructura de la flota; mantenimiento, sustitucin o remplazo de vehculos, y control de costos.
44
Subjefe de trfico
Mantenimiento
Despacho
Mecnicos
Operadores
45
Jimnez (2011) agrega que en empresas medianas y grandes, no es tan recomendable que a esta rea le asignen funciones que implique la negociacin de los servicios, establecimiento de tarifas, anlisis de costos, promocin de servicios y otras que no tengan que ver con la explotacin directa de los vehculos, afirma que dichas funciones son parte de las reas de comercializacin o mercadotecnia, finanzas, contabilidad, etctera. Pero tambin asegura que si un departamento de trfico lleva a cabo funciones que no le competen, podra ir en detrimento de la calidad del servicio que preste la empresa, sobre todo, si las funciones no estn bien definidas o el encargado se encuentra saturado con funciones con distintos objetivos a cumplir. En definitiva, no es lo mismo cambiar llantas que vender servicios de transporte. Dimensionamiento de la flota y estructura La determinacin del nmero y tipo de vehculos necesarios para cumplir con la demanda de transporte y las expectativas de nivel de servicio del cliente, al costo ms bajo, es decisin que debe tomar el administrador de la flota de transporte. Una flota sobre estimada tiene efectos positivos en el nivel de servicio en trminos de tiempo de respuesta, mejorando el proceso de entrega del cliente, pero puede reducir el nivel promedio de utilizacin y, sobre todo, resultar negativo en los costos de inversin; el efecto contrario, se presenta cuando el tamao de la flota est subestimada.
46
Debemos precisar que la administracin de la flota es muy compleja porque los vehculos son utilizados dentro de un mbito abierto de tiempo y espacio, de acuerdo a sus caractersticas operativas y la demanda de transporte. Jimnez (2011) reconoce que una condicin necesaria en la explotacin de la flota, implica tomar decisiones difciles para balancear la oferta de camiones en los diferentes sitios donde se ofrece el servicio, debido a la presencia de demandas no estacionarias que cusan desequilibrios de inventario de vehculos entre localidades, creando la necesidad frecuente de mover camiones en vaco para satisfacer la demanda.
47
Cmo podemos calcular el tamao de la flota? En la prctica es muy comn que los tomadores de decisiones se apoyen en datos histricos o en su experiencia para estimar el nmero camiones necesarios. El riesgo que se corre con esta forma de clculo radica en que las malas prcticas pueden afectar el resultado. En otras ocasiones se utilizan modelos de regresin lineal mltiple, los cuales involucran algunas de las variables antes mencionadas, por ejemplo: cantidad de viajes ( ), tiempo de servicio ( ), tiempos de carga y descarga ( ), tiempos de espera ( ), y otras. La estructura del modelo puede ser representado de la siguiente manera:
Donde:
En otros casos, se utilizan modelos de optimizacin que involucran el volumen de la demanda y los atributos de las redes de distribucin en un contexto tiempo-espacio, que incluyen adems decisiones de inversin de capital y caractersticas de los vehculos, tales como: la capacidad de carga y sus costos de operacin, nmero de vehculos propios de la empresa de transporte, costos fijos y variables asociados al tipo de camin. En este mismo orden de ideas, involucran restricciones logsticas, tales como: plazos de entrega, ventanas de tiempo, carga mxima por vehculo o por da de operacin, nmero de servicios mnimos por camin, y otras. La funcin objetivo busca determinar el tamao N de la flota, tal que el costo total sea el mnimo. Flota homognea y heterognea La determinacin del tamao de la flota de transporte no se queda slo all, la seleccin del tipo de vehculo tambin tiene un gran significado para el buen desempeo de la empresa transportista. Castillo y Raa (2007), sealan que la utilizacin eficiente de los medios de transporte debe verse como una interrelacin entre los elementos constructivos [por ejemplo: carreteras, rutas, logstica] y las cualidades de explotacin de los mismos que permitan seleccionarlos adecuadamente en funcin del producto - mercado al cual se destinarn, pero agregan que no necesariamente todos los vehculos que atienden un servicio, [o productomercado] deben tener las mismas caractersticas, es decir, que los vehculos de la flota pueden ser diferentes en capacidad de carga, antigedad, rendimiento, velocidad de entrega, costos de mantenimiento y otros atributos, de tal modo que se ajusten a las necesidades del mercado. A veces una empresa de nueva creacin empieza con una flota homognea, que se vuelve heterognea con el tiempo al incorporarse nuevos vehculos con caractersticas diferentes. En realidad es muy raro encontrar una flota homognea.
48
Tipos de servicios Tipo de mercanca Tipo de expediciones Tipo de clientes Crecimiento esperado Legislacin
Dimensionamiento y estructura
Mantenimiento Ya se mencion que la funcin principal del mantenimiento es conservar en ptimas condiciones de operacin las unidades de transporte de la empresa. Entre sus principales actividades se encuentra el desarrollo y ejecucin del programa de mantenimiento de las unidades; la administracin de la adquisicin de repuestos y el control del inventario de refacciones y llantas. Los objetivos principales de esta rea son los siguientes: a) mantener en
49
50
= tiempo programado de funcionamiento del vehculo = tiempo de inactividad del vehculo por falla Eficiencia de un vehculo La eficiencia ( ) de un vehculo se refiere al rgimen de funcionamiento, medida como el cociente entre el tiempo promedio para realizar un viaje ( ) y el tiempo real del mismo ( ). Tasa de calidad del mantenimiento ( )
Donde: = cantidad de servicios prestados por el vehculo en buenas condiciones = cantidad de servicios que dejaron de atenderse por fallas en el vehculo En resumen, la efectividad del mantenimiento combina la disponibilidad, eficiencia, calidad y costos, pero es muy comn medirla a travs de un ndice o tasa de efectividad, que se deriva del producto de las tasas de disponibilidad, eficiencia y la calidad:
Sustitucin o remplazo de la flota El tema del reemplazo de la flota de transporte tiene mucho que ver con el nivel de servicio y la depreciacin de los camiones. Como los camiones se hacen viejos, se incrementa el costo de operacin y de mantenimiento, que van acompaados de una reduccin de su valor de rescate y su productividad. Fsicamente la vida mxima de un camin termina cuando su reparacin es imposible. Similarmente, la mxima vida til econmica (que produce ingresos) se determina cuando sus costos de reparacin exceden sus costos de inversin o reemplazo. El problema de reemplazo, se reduce a determinar la vida econmica ptima del camin por deterioro. En este caso, el problema de la obsolescencia no es importante, pero el aumento de sus costos por mantenimiento y operacin debido a un deterioro fsico provoca la necesidad de reemplazarlo.
51
52
a) Mtodos contables Reposicin de activos Costo promedio anual b) Mtodos extracontables Mtodo del costo unitario anual c) Mtodos de optimizacin Mtodo del margen de utilidad Mtodo del costo de posesin Ejemplo mtodo del costo promedio anual El criterio terico para determinar el momento ideal para remplazar un vehculo, es el que proporciona el menor costo promedio anual, es decir:
Donde: = costo promedio anual = depreciacin acumulada = mantenimiento acumulado = perodo en aos Dados los siguientes costos de depreciacin y mantenimiento, se observa que el costo promedio anual menor se presenta en el ao 10, lo que significa que en dicho ao el reemplazo de la unidad debe realizarse.
53
A O
VALOR DE RESCATE
DEPRECIACIN
ANUAL ACUM
MANTENIMIENTO
ANUAL ACUM
COSTO TOTAL
ANUAL ACUM
(1) 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
(2) 96,000 76,800 65,280 57,446 51,702 47,566 44,236 41,582 39,087 36,742 34,905 33,508 32,503 31,853 31,535 31,219
(3) -19,200 11,520 7,834 5,745 4,136 3,330 2,654 2,495 2,345 1,837 1,396 1,005 650 319 315
(4) -19,200 30,720 38,554 44,298 48,434 51,764 54,418 56,913 59,258 61,095 62,492 63,497 64,147 64,465 64,781
(5) -1,728 2,577 3,032 3,656 4,410 5,319 6,415 7,737 9,331 11,254 13,573 16,370 19,744 23,813 28,720
(6) -1,728 4,305 7,337 10,993 15,403 20,722 27,136 34,873 44,204 55,458 69,031 85,401 105,145 128,958 157,678
(7)=(3)+( 5) -20,928 14,097 10,865 9,401 8,546 8,648 9,069 10,232 11,676 13,091 14,969 17,376 20,394 24,131 29,035
(8)=(4)+( 6) -20,928 35,025 45,890 55,291 63,837 72,486 81,554 91,786 103,462 116,553 131,523 148,898 169,292 193,423 222,459
(9)=(7)/( 1) -20,928 17,513 15,297 13,823 12,767 12,081 11,651 11,473 11,496 11,655 11,957 12,408 13,022 13,816 14,831
Para llevar a cabo este ejercicio, el costo anual de mantenimiento debe pronosticarse para los aos que se deseen estudiar, con base en la tasa de crecimiento del gasto calculada con los datos que se dispongan hasta el momento. En nuestro ejemplo, puedes notar que despus del ao tres, el gasto de mantenimiento crece a una tasa de 20.6%, calculada con base en los datos del ao 1 y 3, utilizando la frmula del modelo exponencial. Para el caso de la depreciacin, las tasas por ao son las que se observan en el siguiente cuadro y que se aplicaron al valor residual. AO 1 2 3 4 5 6 7 8 TASA DE DEPRECIACIN 20.0% 15.0% 12.0% 10.0% 8.0% 7.0% 6.0% 6.0% AO 9 10 11 12 13 14 15 TASA DE DEPRECIACIN 6.0% 5.0% 4.0% 3.0% 2.0% 1.0% 1.0%
54
Costos (dlares)
COSTO TOTAL
Una evaluacin y comparacin de ste y otros mtodos de reemplazo de camiones de carga utilizados por los transportistas, pueden consultarse en el documento Mtodos para la renovacin de vehculos de autotransporte de servicio pesado de Mercedes Rafael, que lo podrs acceder en la plataforma virtual. Otros elementos de la gestin de flotas Otros elementos fundamentales en la gestin de flotas, son los que revisaste en la asignatura de fundamentos de trfico y transporte en las secciones 3.1.2. Anlisis y eleccin de rutas y 3.2.3. Gastos de transportacin. Ambos son indispensables para lograr el mejor aprovechamiento de la flota de transporte complementando los aqu descritos, sin embargo, de acuerdo con Jimnez (2011), las empresas de autotransporte de carga deben considerar tambin los siguientes elementos: control y desarrollo de operadores; control del consumo de combustible, gestin de llantas, y control de gastos.
55
La idea de este sistema es disponer de un esquema de control, supervisin y seguimiento del consumo a nivel de empresa e individual de los vehculos de la flota de transporte. Gestin de llantas La gestin de llantas se ha convertido en uno de los elementos del costo ms importantes del autotransporte, no slo por el hecho de su consumo, sino tambin por el precio que ha adquirido este insumo. Por estas dos razones, la gestin de llantas se vuelve un factor a cuidar en la administracin de la flota (Jimnez, 2011). Este autor, seala que son varias las actividades que se requiere para lograr reducir el costo, entre ellas se encuentran las siguientes: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) Capacitar a operadores y tcnicos de mantenimiento Analizar la temperatura de rodamiento Realizar rotacin de llantas Establecer programas de renovado Utilizar neumticos de acuerdo al tipo vehculo y condiciones de las carreteras Evaluar condiciones de manejo Monitorear y elaborar anlisis de cargas y determinar presiones de inflado Analizar la huella de pisada Evaluar fallas de llantas Establecer indicadores de uso y rendimiento, tales como: duracin en kilmetros, costo de gestin de llantas por kilmetro, y costo de consumo por kilmetro, entre otros k) Disear un proceso claro para la dotacin de llantas, cuyo objetivo sea la optimizacin de su uso. l) Generar presupuestos y metas mensuales y anuales de consumo En este contexto, se ha desarrollado software especializado para apoyar este tipo de gestin. Control de gastos Existen algunos gastos que dependen de las rutas y el tipo de servicio que la empresa preste, por ejemplo, una buena prctica para el control del pago de peajes en carreteras de cuota es el uso de tarjetas con chip para el cargo automtico a una cuenta; otro tipo de gastos como las talachas y servicios de mantenimiento en carretera requiere de su registro contable para su consideracin en el clculo de los costos de operacin, as como los gastos de alimentacin y hospedaje si fuera el caso; la carga de combustible puede llevarse a cabo en estaciones convenidas con la empresa de transporte a fin de controlar los volmenes.
Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 57
Fuente: Didcom (s.f.) Algunas empresas han optado por certificarse en esquemas de calidad y seguridad, algunos de estos esquemas se citan a continuacin. C-TPAT (Custom Trade Partnership Against Terrorism) BASC (Business Alliance for Secure Commerce) CASCEM (Cadena Segura del Comercio Exterior Mexicano) ISO 9001: 2000
58
59
La administracin de empresas de transporte carretero se ha convertido en un factor muy importante de su competitividad. El buen diseo de un sistema de organizacin les permitir proporcionar servicios de calidad. No obstante, es importante sealar que los temas revisados en esta unidad son los mnimos a considerar en la administracin de las empresas de autotransporte de carga, por tanto, depende de ti que stos persistan, pero sobre que trasciendan en los resultados utilizando el ingenio y la creatividad para hacer la diferencia de los servicios.
60
61
Accionistas
Auditor externo
Consejo de administracin
Auditor interno
Auditor
Gestin
Controles internos
Rendicin de cuentas
Director general
Organizacin
Fuente: Banco Mundial (2011) En un entorno ferroviario destaca el consejo de administracin como rgano de control interno que es el responsable de gobernar la compaa, es donde se toman decisiones sobre cuestiones estratgicas. Sus miembros son seleccionados por los accionistas o por un consejo de supervisin. Su objetivo principal es velar por los intereses de los accionistas y debe asegurarse que la empresa se administre de manera adecuada, asumiendo la responsabilidad jurdica y financiera de la misma. Rinde cuentas al consejo de supervisin al menos cada tres meses sobre el desarrollo de la empresa, ingresos y la posicin competitiva de la misma. Segn el Banco Mundial (2011), las funciones del consejo de administracin son las siguientes: Nombrar y despedir al Director general y ejecutivos principales Establecer niveles de remuneracin Instituir la organizacin de la empresa Definir los valores de la empresa y su misin Establecer la direccin estratgica de la empresa Supervisar la gestin y vigilar el rendimiento de la empresa Vigilar el rendimiento financiero y administrar los riesgos financieros de la empresa
62
En la mayora de las empresas ferroviarias se ofrecen incentivos a la gestin y al personal para alinear las remuneraciones con la estrategia de la empresa. Dichos incentivos se manejan bajo un sistema que sirve como herramienta para motivar al personal y que toma en cuenta las metas y objetivos de los accionistas, y busca a su vez para fomentar la innovacin, el comportamiento comercial y la lealtad del personal.
63
Para cumplir con su misin, el consejo de administracin se apoya en auditoras internas y externas para evaluar la gestin del Director general y su equipo de trabajo. Las auditoras internas certifican las prcticas de contabilidad de la empresa ferroviaria y tratan de inducir que stas se realicen conforme a las prcticas contables vigentes. En casi todas las empresas ferroviarias se dispone de un grupo de auditores internos que dependen regularmente del comit financiero o del comit de auditoras del consejo de administracin. Su actividad principal radica en llevar a cabo audiencias con el Director general sobre la rendicin de cuentas. Las auditoras externas son realizadas por firmas calificadas, independientes y de mucha reputacin, contratadas por el consejo de administracin para aplicar auditoras independientes de los libros de la empresa ferroviaria; tambin llevan a cabo revisiones de los sistemas de informacin y de las prcticas de contabilidad de la empresa ferroviaria para corroborar que stas cumplan con las normas nacionales e internacionales; en otros casos, son contratadas para que emitan su opinin sobre el informe anual de la compaa. Es importante mencionar que los auditores externos, jurdicamente son responsables por omisiones, errores e inconsistencias de su opinin sobre las transacciones y certificacin de los estados financieros de la empresa. El Director general diariamente toma decisiones comerciales y operativas comunes, que son evaluadas en trminos del rendimiento de su gestin; sin embargo, es muy comn que en las empresas ferroviarias se instale un consejo de gestin, formado principalmente por representantes de cada uno de los departamentos y autoridades con la finalidad de asistir al Director general. Como su nombre lo indica, este consejo est ms orientado a los aspectos de gestin y no se traslapa con la autoridad ni responsabilidades del consejo de administracin. El Director general y su equipo de gestin tienen la responsabilidad de organizar la empresa, proponer su equipo de gestin, preparar la estrategia, planes de inversin, evaluaciones de riesgo y sus recomendaciones de gestin, as como estimar el presupuesto, todo lo cual someter al consejo de administracin, que tiene la facultad de modificar los programas propuestos, incluso los aprobados con antelacin. Los cambios que proponga el Director general pueden deberse a los siguientes factores: En respuesta a la reestructuracin del sector ferroviario Cambios en los patrones de la demanda Por nuevas disposiciones gubernamentales en la normatividad Durante la puesta en marcha de la nueva estrategia que implique cambios de organizacin
64
El Director general delega estas funciones al equipo de gestin, supervisa su implementacin y evala los resultados. Las funciones anteriores, de alguna manera, tambin permiten vislumbrar el perfil de la estructura organizacional y administrativa del ferrocarril, misma que detallaremos a continuacin. Estructura de organizacin de los ferrocarriles La mayor parte de los ferrocarriles administrados por el gobierno forman parte de su estructura orgnica y su organizacin interna tpica es similar a la mostrada en la siguiente figura:
65
66
67
Consejo de administracin
Presidente
Departamento de administracin
Mercadotecnia Servicios a granel Servicios intermodales Servicios de carga Gestin del material rodante
Tecnologas de la informacin
Fuente: Banco Mundial (2011)
68
En general, los ferrocarriles son empresas mixtas que prestan servicios de transporte de pasajero y carga y son estas dos las reas comerciales que producen ingresos bajo ciertos gastos de operacin, es decir, sobre una base de prdidas y ganancias. El resto de las unidades departamentales son consideradas como centros de costos, dado que no producen ingresos y pueden catalogarse como unidades tcnicas y administrativas. Tradicionalmente los ferrocarriles se organizan por segmentos de mercado o cliente, ya sea por alguna necesidad especfica de equipo especializado, clientes con necesidades similares, por zona geogrfica, u otro. En Mxico, los ferrocarriles se especializan en carga o en pasajeros, estos ltimos, hasta el momento, slo con fines tursticos y suburbanos, previndose en un futuro la posibilidad de trenes de pasajeros inter-urbanos. Para el servicio de pasajeros y carga, cada lnea ferroviaria mexicana utiliza su propio material rodante, estaciones y va. En la carga, los servicios que ofrecen se especializan por segmento de mercado, por ejemplo: agrcola, cemento, automotriz, intermodal, productos industriales, qumicos, materiales y minerales y otros. En Europa, por ejemplo, la empresa ferroviaria Transfesa se organiza en tres divisiones: divisin automviles, para atender las operaciones de transporte de vehculos; la divisin logstica industrial, que asiste el transporte de piezas y componentes automotrices y la divisin de carga general, que se encarga del transportes de productos qumicos, electrodomsticos, cereales, papel, entre otros. Cada una opera con su propio parque de carros de ferrocarril especialmente diseados para cubrir las necesidades logsticas de los clientes. La funcin de las unidades tcnicas consiste en proporcionar a las reas comerciales la infraestructura ferroviaria necesaria y en condiciones de explotacin, tales como mquinas, equipo, vas y estaciones. Su tarea consiste en llevar a cabo el programa de inversiones para apoyar la estrategia de la empresa; sin embargo, los beneficios que se derivan de mantener en buen estado las vas, pueden extenderse a otras compaas competidoras utilizando el derecho de paso o de arrastre. En Mxico, el derecho de paso est regulado por la ley y se refiere al que un ferrocarril concede a otro para que los trenes de ste, con su tripulacin, transiten en las vas frreas concesionadas al primero mediante el cobro de una contraprestacin o tarifa que paga al ferrocarril solicitante, fijada en acuerdo mutuo por los ferrocarriles involucrados o por la Secretaria de Comunicaciones y Transportes en caso de desacuerdo. En otro caso, el derecho de arrastre se ejecuta con equipo motriz del ferrocarril local. Las reas administrativas, como su nombre lo indica, llevan a cabo la gestin de los procesos de finanzas, contabilidad, recursos humanos, tecnologas de la informacin y del riesgo. Organizacin y administracin de los ferrocarriles mexicanos Desde sus orgenes, la mayora de los ferrocarriles mexicanos estaban administrados por empresas privadas extranjeras. Sin embargo, por los conflictos econmicos y laborales que se presentaron en dichas compaas, en 1937 el gobierno mexicano tom la decisin de nacionalizar los ferrocarriles y transformar la empresa Ferrocarriles Nacionales de Mxico
Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 69
Kilmetros
Tijuana-Tecate (Admicarga) Nacozar (FERROMEX) Ojinagua-Topolobampo Coahuila-DurangO (LFCD) Chiapas-Mayab (CFH-M) Oaxaca y Sur (FERROSUR) Istmo de Tehuantepec (FIT) Lneas remantes
70
Kansas City Southern de Mxico, S.A. de C.V. Ferrocarril Mexicano, S.A. de C.V.
Ferrocarril del Noreste (KCSM) Ferrocarril Pacfico-Norte (FERROMEX) Va Corta Ojinaga Topolobampo Va Corta Nacozari Ferrocarril del Sureste (FERROSUR) Vas Cortas Oaxaca y Sur Terminal Ferroviaria del Valle de Mxico (FTVM) Lnea Coahuila-Durango (COAHUILADURANGO) Vas Cortas Chiapas y Mayab (CHIAPASMAYAB) Istmo de Tehuantepec (FIT) Va Corta Tijuana-Tecate (ADMICARGA) Prestacin del servicio pblico de transporte ferroviario de pasajeros en la modalidad de regular suburbano en la ruta CuautitlnBuenavista (Suburbano)
Ferrosur, S.A. de C.V. Ferrocarril y Terminal del Valle de Mxico, S.A. de C.V. Lnea Coahuila Durango, S.A. de C.V. Compaa de Ferrocarriles Chiapas-Mayab, S.A. de C.V. Ferrocarril del Istmo de Tehuantepec, S.A. de C.V. Administradora de la Va Corta Tijuana Tecate Ferrocarriles Suburbanos, S.A. de C.V. Fuente: DGTFM-SCT, 2010.
Este nuevo esquema de administracin de los ferrocarriles mexicanos busca generar una mayor competencia entre ferrocarriles y aumentar su participacin en el mercado del transporte de mercancas a travs de la reduccin de costos, mejoramiento de la calidad de los servicios, adaptacin a las nuevas necesidades de los usuarios y, sobre todo, aprovechar el bajo costo por tonelada transportada. Bajo este nuevo contexto, los ferrocarriles mexicanos ahora funcionan como verdaderos proveedores de servicios de transporte con derechos y obligaciones que cualquier otra actividad comercial, encargndose el estado de regular, vigilar y establecer normas de
71
Miles de kilmetros
26.0
25.0
24.5 24.0
Evolucin de los kilmetros de va ferroviaria Fuente: elaboracin propia con datos de la DGTFM-SCT, 2010.
1971 1975 1980 1983 1986 1987 1988 1990 1991 1992 1993 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011
Privatizacin
72
Fuente: Programa Nacional de Infraestructura, 2007-2012. La modernizacin del equipo de traccin ha llevado a las empresas a reducir el nmero de locomotoras e incrementar la fuerza motriz, lo que ha significado un factor de ahorros en costos de mantenimiento y de capital inmovilizado.
73
3500 3000
Nmero de locomotoras
Por empresa, Ferromex y KCSM poseen 82.3% de la fuerza motriz nacional, siendo estas compaas las ms importantes del pas.
74
Por lo que respecta al equipo de carga ferroviaria, en la figura siguiente se observa que en Mxico persiste el equipo de gndolas, tolvas y furgones, que juntos abarcan ms de 80% de la flota. Equipo de carga ferroviaria
A partir de la privatizacin, el movimiento de carga del ferrocarril mexicano se duplic, pasando de 46.5 a 108.4 millones de toneladas de 1991 al 2011, como producto de un mejor nivel y orientacin de los servicios logsticos. Es importante sealar que esta tendencia ha mostrado consistencia y se estima que en los prximos aos se mantenga un crecimiento moderado.
75
100.0
Millones de toneladas
80.0 60.0
71.9
40.0
20.0 0.0
Fuente: elaboracin propia con datos del Manual Estadstico del Sector Transporte. Instituto Mexicano de Transporte (varios aos).
En el cuadro siguiente se aprecia la Participacin en la movilizacin de carga ferroviaria por empresa en el cual se observa a FERROMEX y KCSM con el mayor tonelaje desplazado, no obstante ello, los mejores indicadores de productividad fueron obtenidos por la empresa FERROSUR, a pesar de mover menos carga que las dos anteriores. Participacin en la movilizacin de carga ferroviaria por empresa
TON. (millones) TON-KM (millones) CARROS CARGADOS INDICADORES DE PRODUCTIVIDAD KMS. LOCOMO DE VA TORAS TON. POR KMS. POR TON. POR LOCOMO CARRO CARRO TORA
FERROCARRIL
1980 1983 1986 1987 1988 1990 1991 1992 1993 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011
Volumen de carga transportada
Privatizacin
8,427 4,282 1,954 973 296 1,549 71
46.5
61 48 69 84 93 70 67
76
TOTAL
104.6
72,300
1,820,989
77
14,253 , 13%
5,783 , 5%
8,001 , 7%
Forestales Petrleo
Agrcolas Inorgnicos
Animales Industriales
Minerales
En muchos pases, el transporte de contendores por ferrocarril est en aumento, y por tanto, la integracin con el modo de martimo se ha consolidado, sobre todo por una mayor presencia de infraestructura multimodal, como es el caso de las plataformas logsticas, lo que ha permitido al ferrocarril atender otros mercados internacionales, a travs de las importaciones y exportaciones. El cuadro a continuacin presenta un resumen por grupo de productos que actualmente se mueven por el sistema ferroviario mexicano. TON DIST. TON-KM PART CARROS NETAS MEDIA ACUM (millones) REL (millones) (km) 115,721 11.2 11,111 994 10.7% 10.7% 113,590 10.4 3,963 382 9.9% 20.6% 92,080 7.9 7,040 893 7.5% 28.1% 516,156 6.6 5,760 869 6.3% 34.5% 5.2 4.0 3.8 3.6 3.3 3,921 3,085 2,852 731 2,944 750 774 744 206 884 5.0% 39.5% 3.8% 43.3% 3.7% 47.0% 3.4% 50.4% 3.2% 53.5%
PRODUCTOS
Maz Cemento Mineral de fierro Contenedores Planchas: fierro y acero 62,342 Trigo 42,267 Otros productos Industriales 50,230 Carbn mineral 42,839 Automviles armados 161,394
78
Combustleo, aceite Frijol soya Semilla de sorgo Forr. pastas y semillas oleag. Coke Cerveza Desperdicio de fierro Arena slica Coke de petrleo Jarabe de maz Otros derivados del petrleo Polietileno Semilla de nabo Piedra caliza
30,686 23,858 21,878 20,269 17,711 34,288 26,689 18,592 16,802 16,017 18,993 14,515 14,522 12,214
2.4 2.4 2.1 1.8 1.8 1.8 1.8 1.7 1.6 1.5 1.5 1.3 1.3 1.2
826 2,213 1,691 1,467 474 1,730 1,093 1,232 1,490 1,495 1,228 1,238 659 349
341 932 812 801 262 965 622 721 947 971 846 949 514 281
2.3% 55.9% 2.3% 58.1% 2.0% 60.1% 1.8% 1.7% 1.7% 1.7% 1.6% 61.9% 63.6% 65.3% 67.0% 68.6%
1.5% 70.1% 1.5% 71.6% 1.4% 1.2% 1.2% 1.2% 73.0% 74.2% 75.5% 76.7%
Diesel 15,364 1.2 653 546 1.1% 77.8% Forrajes de harinas 13,585 1.1 345 300 1.1% 78.9% Productos Qumicos 26 Industriales Industriales 12,390 1.1 996 889 1.1% 80.0% Otros 59 productos 295,996 20.9 18,187 47,926 20% 20.0% 1,820,988 104.6 78,771 66,120 Total Fuente: elaboracin propia con datos de la DGTFM-SCT, 2010. En el mercado nacional de productos industriales, en los ltimos aos suele ocupar la mayor cantidad de carros de ferrocarril, lo que permite observar una clara reorientacin del mercado del transporte ferroviario a esta clase de productos.
79
Carros cargados
Productos industriales
1,189,032
Productos inorgnicos
61,723
99,889 159,910
5,815 291,339
13,280
Productos forestales
Carros carro por tipo de producto Fuente: elaboracin propia con datos de la DGTFM-SCT, 2010. Por otro lado, del cuadro anterior se puede deducir tambin que el ferrocarril es un medio eficiente y econmico que permite transportar grandes volmenes de carga sobre distancias muy variadas, esto nos lleva a tener una gran eficiencia econmica porque a medida que los volmenes o la distancia aumentan, se lograrn economas de escala y de distancia, respectivamente y que influyen en una mejora en el medio ambiente y en ahorros de energa.
80
687.7 585.3
619.2 1,465.20
753.3 km
Distancia media y carros cargados por tipo de grupo de productos 2010 Fuente: elaboracin propia con datos de la DGTFM-SCT, 2010.
81
82
Es momento de que caracterices los servicios de transporte carretero y ferroviario, en funcin del tipo de producto! 1. Descarga el documento Act2. Caracterizacin de los servicios de transporte carretero y ferroviario 2. Identifica las caractersticas de los servicios de transporte en funcin del tipo de producto. 3. Guarda tu documento con el nombre LAST1_U3_A2_XXYZ y envalo a tu Facilitador(a), para que te retroalimente.
83
84
85
Road Railer Administracin de las vas frreas La red ferroviaria es de inters general y est compuesta por vas, patios, estaciones y terminales, conformando un sistema de transporte que requiere de una adecuada administracin para su correcto funcionamiento. A partir de la privatizacin del sistema ferroviario nacional mexicano, todos estos elementos pasaron a manos de particulares para su administracin y explotacin por medio de una concesin, la cual obliga a las compaas concesionarias a conservar, ampliar y mejorar las instalaciones bajo un programa especfico de inversin, reservndose el gobierno federal la facultad de orientar las polticas de desarrollo ferroviario, a travs de: a) la aprobacin de planes de inversin; b) anuencia de los planes de desarrollo del sector; c) control de tarifas; d) evaluacin del servicio mediante indicadores de eficiencia y seguridad, entre otros. En lo operativo, la administracin de las vas ferroviarias se orienta a optimizar el uso de las mismas, aplicadas especialmente a maximizar su capacidad. Por capacidad de una va ferroviaria, Paero (s.f.) seala que es el nmero mximo de trenes que, por cada uno de los sentidos de circulacin, pueden circular en un intervalo de tiempo determinado respetando las condiciones de seguridad, en general se suelen considerar periodos de tiempo de 24 horas. Este autor aade que est definicin responde a la capacidad terica que difiere de la capacidad prctica definida como el nmero mximo de trenes que pueden circular respetando las exigencias de horarios, de mantenimiento y de regularidad, aunque es este ltimo parmetro el que ms condiciona la capacidad para las distintas administraciones ferroviarias.
Ciencias Exactas, Ingenieras y Tecnologa | Logstica y Transporte 86
Como puedes notar de la definicin anterior, la capacidad depende de mltiples factores que se han tratado de incluir en una serie de estrategias instrumentadas por las compaas ferroviarias, por ejemplo: 1. Aumentar la longitud de los trenes, agregar fuerza tractiva. 2. Aumentar la longitud y nmero de laderos en operacin, para permitir el rebase de los trenes ms largos, y lentos. 3. Aumentar la velocidad de circulacin de los trenes. 4. Reducir el tiempo de encuentros mediante la instalacin de un mando centralizado computarizado. 5. Agregar mayor nmero de trenes cuando las condiciones ambientales son ms favorables. 6. Reducir las interrupciones temporales y programar con oportunidad la conservacin de las vas. 7. Mantener en buenas condiciones las vas para que los trenes circulen a las velocidades esperadas, utilizando sistemas de sealizacin modernos. El tema de la sealizacin es uno de los elementos ms importantes en la administracin y operacin de las vas ferroviarias. Su objetivo principal es proteger y operar los trenes con seguridad procurando aumentar la eficiencia del trfico. De una concepcin inicial orientada a prevenir accidentes, la sealizacin evolucion a gestionar los trenes para lograr una mayor frecuencia y velocidad y, con ello, contribuir a incrementar la capacidad de las vas y la eficiencia de las operaciones (De Buen, 2000). Dentro del sistema de sealizacin se dispone de dispositivos de bloqueo, cuya finalidad principal es la de evitar que los trenes choquen. En trminos generales, la va se divide en segmentos sucesivos denominados secciones de bloqueo, en las que un tren se le impide circular mientras otro se encuentra ocupndola. El sistema de bloqueo se complementa con un conjunto de seales de entrada y avance que advierten al maquinista con suficiente anticipacin del estado de la va, con la finalidad de darle tiempo y distancia para frenar, en caso de que la seccin a la que entrar se encuentre ocupada.
87
Seccin de bloqueo 1
Seal de entrada Seal de salida
Seccin de bloqueo 2
Seccin de bloqueo 3
Secciones de bloqueo con seal de salida y entrada En la medida que la tecnologa avanza, los dispositivos de bloqueo se han automatizado accionndose por los mismos trenes, reduciendo con ello la probabilidad de fallas humanas. Cabe mencionar que secciones de bloqueo muy largas reducen la capacidad de la va, por tanto, si se trata de una va con alto trfico, la longitud de cada seccin deber reducirse para permitir un mayor nmero de trenes, esto ha hecho que las seales de entrada y avance se ubiquen en el mismo lugar y que se establezcan parmetros de velocidad mximos, teniendo en cuenta que a veces la distancia de frenado de un tren puede ser mayor a la longitud de una seccin de bloqueo.
Seccin de bloqueo 1
Seal de entrada y salida
Seccin de bloqueo 2
Seccin de bloqueo 3
Seccin de bloqueo 4
Secciones de bloqueo con una sola seal La administracin de la va de ferrocarril incluye esquemas de seguridad, los cuales tpicamente utilizan los siguientes componentes: Un puesto de control de trfico centralizado, en Mxico, CTC. Un sistema de comunicacin: telgrafo (obsoleto), telfono, radio.
88
Retomando los conceptos de la seccin 3.1 y 3.2 de esta unidad, realiza lo siguiente: 1. Descarga el documento Act3. Las variables de gestin de la flota de transporte 2. Analiza el planteamiento que se te presenta 3. Entra al Foro de la actividad y responde las preguntas que se han planteado 4. Retroalimenta al menos a dos de tus compaeros(as). 5. Recuerda revisar la rbrica de participacin en foros para que tus aportaciones sean ms exitosas.
89
Ha llegado el momento de verificar el logro de tu aprendizaje, durante la unidad 3 de esta asignatura, te invitamos a resolver el ejercicio de autoevaluacin que se encuentra a continuacin. Indicaciones: Lee detenidamente y subraya falso o verdadero segn corresponda, en cada uno de los enunciados que se te presentan. *Sugerencia: puedes usar la herramienta resaltar texto de Adobe Reader.
Planteamiento 1: La organizacin empresarial del transporte no es un factor decisivo de la competitividad a) Falso b) Verdadero
Planteamiento 2: Actualmente existe la tendencia de rotar al personal en diferentes reas de la empresa con la finalidad de desempear diversas actividades para lograr mayor productividad; dicha prctica no la podemos aplicar totalmente en las empresas de transporte carretero a) Falso b) Verdadero
Planteamiento 3: En una empresa de transporte, Compras es el rea ideal para la elaboracin de los contratos con el cliente para brindarles el servicio a) Falso b) Verdadero
90
Planteamiento 4: La planeacin para el control y desarrollo de las empresas del transporte carretero debe ser realizada individualmente por los titulares de cada uno de los departamentos de la empresa. a) Falso b) Verdadero Planteamiento 5: El uso de contenedores dificulta la prestacin de servicios diferenciados a) Falso b) Verdadero Planteamiento 6: El proceso de planeacin de los servicios de transporte tienen el siguiente orden: planeacin de las operaciones, ejecucin y control del viaje, documentacin del servicio, reporte de incidencias a) Falso b) Verdadero
Planteamiento 7: Los servicios que prestan los empresarios de transporte son diseados para satisfacer sus necesidades a) Falso b) Verdadero
Planteamiento 8: En la administracin de una empresa ferroviaria de transporte pblico sus polticas giran en torno a la rentabilidad social, mientras que la privada lo hace protegiendo los intereses de los accionistas a) Falso b) Verdadero
91
Planteamiento 9: En los ferrocarriles el Consejo de supervisin, es el rgano mximo para administrar la empresa a) Falso b) Verdadero Planteamiento 10: La privatizacin es un proceso que transfiere a particulares la administracin y explotacin de servicios o empresas del estado a) Falso b) Verdadero Cuando concluyas la autoevaluacin, descarga el documento Autoevaluacin. Respuestas U3 para verificar los aciertos que obtuviste y lee la retroalimentacin.
La intencin de esta actividad es que desarrolles esquemas de organizacin y diagramas de procesos administrativos, destacando las funciones de las reas ms relevantes involucradas en una empresa de transporte. 1. Revisa el documento que te ha enviado tu Facilitador(a) va correo electrnico. 2. Con base en las listas de puestos de trabajo que te ha enviado tu Facilitador(a), elabora un organigrama para cada una de las tres reas funcionales de una empresa ferroviaria. 3. Describe las funciones principales de las tres reas funcionales enunciadas. 4. Consulta la escala de evaluacin para que sepas los criterios con que ser evaluado tu trabajo. 5. Cuando concluyas tu evidencia gurdala en un archivo .doc con el nombre LAST1_U3_EA_XXYZ y envala a tu Facilitador(a) para que te retroalimente. Recuerda que puedes mejorarla, a partir de los comentarios del Facilitador(a).
92
Autorreflexin
Adems de enviar tu trabajo de la Evidencia de aprendizaje, es importante que ingreses al foro Preguntas de Autorreflexin y consultes las preguntas que tu Facilitador(a) presente, a partir de ellas, debes elaborar tu Autorreflexin en un archivo de texto. Posteriormente enva tu archivo mediante la herramienta Autorreflexiones.
Cierre de la unidad
Antes que nada, permtenos felicitarte por haber concluido de manera exitosa esta unidad en particular, y el curso en general. El material que has revisado en esta asignatura tiene un nivel de aplicacin muy amplio en lo que se refiere a la administracin de empresas de transporte carretero y ferroviario de carga. Los principios de la administracin aplicados al transporte revisados en la unidad 1, son los elementos del marco terico necesarios para disear procesos de negocio adecuados, y lograr una gestin eficiente de los recursos de la empresa; las tcnicas y herramientas de gestin revisadas en la unidad 2, son los instrumentos que te apoyaran en la correcta toma de decisiones, que pueden ser considerados como el equivalente al bistur de un mdico para hacer su labor; y finalmente, en la unidad 3, te hemos enseado los elementos principales de la organizacin empresarial del transporte carretero y ferroviario, sus principales funciones y reas de actividad, los tipos de servicios que ofrecen este tipo de empresas, y sobre todo, los elementos necesarios para administrar las flotas de transporte. Sin embargo, aun y cuando abarcamos una cantidad razonable de temas, por falta de espacio y tiempo, a veces no podemos discutir los temas con la profundidad deseada, por lo que te recomendamos amples tus conocimientos consultando bibliografa relacionada. Sinceramente estamos convencidos que los conocimientos que lograrse en esta asignatura te sern de mucha utilidad en tu desarrollo profesional. Adelante!
Para saber ms
Con la intencin de que puedas ampliar tus conocimientos relacionados a los temas que se abordaron en esta tercera unidad, te sugerimos consultar los siguientes materiales: Castillo, A., & Raa Gonzlez, L. A. (Mayo-Agosto de 2007). La postventa como criterio de seleccin de vehculos destinados a flotas de transporte. Ingeniera Mecnica, 65-70. Banco Mundial. (2011). La Reforma de los Ferrocarriles: Manual para Mejorar el Rendimiento del Sector Ferroviario. Fondo de Asesora sobre la Inversin Pblica y
93
Fuentes de consulta
Bsica Banco Mundial. (2011). La Reforma de los Ferrocarriles: Manual para Mejorar el Rendimiento del Sector Ferroviario. Fondo de Asesora sobre la Inversin Pblica y Privada en Infraestructura (PPIAF) y el Programa de Apoyo a la Investigacin sobre los Transportes (TRSP). (versin en Espaol). Castillo, A., & Raa Gonzlez, L. A. (Mayo-Agosto de 2007). La postventa como criterio de seleccin de vehculos destinados a flotas de transporte. Ingeniera Mecnica, 65-70. DGTFM-SCT. (2010). Anuario Estadstico Ferroviario 2010. Direccin General de Transporte Ferroviario y Martimo. Mxico: Secretara de Comunicaciones y Transporte. IDAE. (2006). Gua para la gestin del combustible en las flotas de transporte por carretera. Madrid, Espaa: Instituto para la Diversificacin y Ahorro de la Energa. Jimnez Snchez, J. E. (2011). Gestin logstica y administracin de empresas del autotransporte de carga. San Fandila, Quertaro: Instituto Mexicano del Transporte ( Documento indito). Jimnez Snchez, J. E., & Bartolo, I. H. (2007). Modelado esttico y dinmico del sistema de decisiones de una empresa de autotransporte de carga. Publicacin Tcnica No. 306, Instituto Mexicano del Transporte, Sanfandila, Quertaro. Rafael Morales, M. (2004). Mtodos para la renovacin de vehculos de autotransporte de servicio pesado. Sanfandila, Qro.: Instituto Mexicano del Transporte, Publicacin Tcnica No. 260.
94
95
96