1.

1 Definicin y objetivos de la administracin

Definicin de Administracin: Consideramos a la administracin como la integracin dinmica y ptima de las funciones de planeacin, organizacin, direccin, y control para alcanzar un fin grupal de la manera ms econmica y en el menor tiempo posible. La Administracin es la ciencia social o tecnologa social, en parte, y tcnica encargada de la planificacin, organizacin, direccin y control de los recursos de una organizacin, con el fin de obtener el mximo beneficio posible; este beneficio puede ser econmico o social, dependiendo de los fines perseguidos por la organizacin. Objetivos: Incrementar la productividad a travs de anlisis y mejoramiento de las condiciones sicolgicas y sociales del individuo. Disear un ambiente con el objetivo de lograr, en forma eficiente, las metas seleccionadas, lo que implica que de alguna manera se utilizan todos los recursos disponibles para el logro de los objetivos de la organizacin. Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios. Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social.

Antecedentes: Las personas llevan muchos siglos formando y reformando organizaciones. Al repasar la historia de la humanidad, aparece la huella de pueblos que trabajaron unidos en organizaciones formales, por ejemplo las primeras civilizaciones como los sumerios y egipcios. Las personas tambin han escrito sobre cmo lograr que las organizaciones sean eficientes y eficaces, desde mucho antes de que trminos como "administracin" fueran de uso comn. Perfil del administrador: Cualidades fsicas: salud, vigor y habilidad Cualidades intelectuales: facultad de comprensin, deseo de aprender, juicio equilibrado y agilidad mental. Cualidades morales: energa, firmeza, valor, iniciativa, sacrificio, tacto y dignidad. Conocimiento general: en forma tal que su formacin cultural lo coloque en un plan poco comn. Conocimiento administrativo: que le permitan una concepcin particular de su empresa y de otras administraciones. Experiencia: suficiente en el proceso productivo que su empresa lleva acabo. Habilidades administrativas: TECNICAS: conocimiento y manejo de ciertas herramientas o procedimientos. HUMANAS: relacionarse y trabajar con personas. CONCEPTUALES: tener una visin global y poder identificar qu es lo realmente importante DE DISEO: saber solucionar problemas Principios bsicos de la administracin: Los principios bsicos de administracin no slo son aplicables a las empresas, sino que son vlidos en la vida personal. Los principios administrativos que nos han enseado en la escuela, son aplicables no slo a la administracin de una empresa sino a la administracin de la vida misma de cada persona aunque no nos lo hayan dicho. En el diario desarrollo personal, laboral o profesional, debemos aplicar muchos de los principios considerados esenciales en la administracin. Algunas teoras sobre manejo de personal en la administracin:

Terico Peter F. Drucker Elton Mayo

Forma de autoridad Balanceada y convencimiento. Comprensiva

Henry Fayol Frederick Winslow Abraham H. Maslow Bibliografa: Administracin de empresas constructoras Suarez Salazar Administracin de operaciones de construccin Alfredo Serpell

Motivacin por Logros de resultados a cambio de activismo. A travs de la importancia del trabajo grupal. Conciliatoria Trabajo Rgida y severa Dinero como satisfaccin Parte del propio individuo A travs de la auto realizacin

1.2 ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Todas las empresas necesitan llevar un proceso, el cual tiene que ser en orden y un proceso revisado constantemente para corregir fallas o evitarlas en los objetivos de dichas empresas. Las etapas del proceso administrativo son las siguientes. Planeacin.- La planeacin consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinacin de tiempos y nmeros necesarios para su realizacin. La planificacin abarca el largo plazo (de 5 a 10 o ms aos), el mediano plazo (entre 1 y 5 aos) y el corto plazo, donde se desarrolla el presupuesto anual ms detalladamente. Actividades importantes de planeacin. Aclarar, amplificar y determinar los objetivos. Pronosticar. Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se har el trabajo. Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos. Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos y mejores de desempear el trabajo. Establecer polticas, procedimientos y mtodos de desempeo. Anticipar los posibles problemas futuros. Modificar los planes a la luz de los resultados del control. Organizacin.- Responde a las preguntas Quin va a realizar la tarea?, implica disear el organigrama de la organizacin definiendo responsabilidades y obligaciones; cmo se va a realizar la tarea?; cundo se va a realizar?; mediante el diseo de proceso de negocio, que establecen la forma en que se deben realizar las tareas y en qu secuencia temporal; en definitiva organizar es coordinar y sincronizar. Actividades importantes de organizacin. Subdividir el trabajo en unidades operativas (deptos.) Agrupar las obligaciones operativas en puestos (puestos regidos por departamentos.) Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas. Aclarar los requisitos del puesto. Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado. Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la admn... Proporcionar facilidades personales y otros recursos. Ajustar la organizacin a la luz de los resultados del control. Ejecucin.- Para llevar a cabo fsicamente las actividades que resulten de los pasos de planeacin y organizacin, es necesario que el gerente tome medidas que inicien y continen las acciones

requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la tarea. Entre las medidas comunes utilizadas por el gerente para poner el grupo en accin est dirigir, desarrollar a los gerentes, instruir, ayudar a los miembros a mejorarse lo mismo que su trabajo mediante su propia creatividad y la compensacin a esto se le llama ejecucin. Actividades importantes de la ejecucin. Poner en prctica la filosofa de participacin por todos los afectados por la decisin. Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo. Motivar a los miembros. Comunicar con efectividad. Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial. Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho. Satisfacer las necesidades de los empleados a travs de esfuerzos en el trabajo. Revisar los esfuerzos de la ejecucin a la luz de los resultados del control. Control.- Los gerentes siempre han encontrado conveniente comprobar o vigilar lo que s est haciendo para asegurar que el trabajo de otros est progresando en forma satisfactoria hacia el objetivo predeterminado. Establecer un buen plan, distribuir las actividades componentes requeridas para ese plan y la ejecucin exitosa de cada miembro no asegura que la empresa ser un xito. Pueden presentarse discrepancias, malas interpretaciones y obstculos inesperados y habrn de ser comunicados con rapidez al gerente para que se emprenda una accin correctiva. Actividades importantes de control. Comparar los resultados con los planes generales. Evaluar los resultados contra los estndares de desempeo. Idear los medios efectivos para medir las operaciones. Comunicar cuales son los medios de medicin. Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y las variaciones. Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias. Informar a los miembros responsables de las interpretaciones. Ajustar el control a la luz de los resultados del control.

1.3 IMPORTANCIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO EN LA

CONSTRUCCIN.
-En todas y cada una de nuestras actividades cotidianas, en distintos mbitos de nuestra vida, necesitamos establecer una Planificacin y Metodologa de trabajo, teniendo como primer paso fundamental el establecimiento de un Punto de Partida que es el momento en que surge la iniciativa y se plantea un posible Objetivo a alcanzar, mientras que en el camino a ese resultado se requiere de un Sistema o Tcnica que permite brindar las distintas actividades, en forma ordenada y progresiva. -Es por ello que debemos en primer lugar tener en cuenta los recursos que contamos y podremos utilizar en el desarrollo de la actividad, y con base en ellos se establece un correcto uso para cada uno de ellos, siendo esto referido como una correcta administracin. Importancia.-La administracin brinda el xito a cualquier organismo social, as como en la construccin ya que estos dependen directa o indirectamente de esta, porque necesitan administrar debidamente los recursos humanos y materiales que poseen.

-Una adecuada administracin hace que se mejore el nivel de productividad. -La administracin se mantiene al frente de las condiciones cambiantes del medio, ante esta situacin proporciona previsin y creatividad. -Indudablemente su gran emblema es el mejoramiento constante. -La eficiente tcnica administrativa promueve y orienta al desarrollo. -En la pequea y mediana empresa la posibilidad de competir es mayor aplicando una efectiva administracin. -Es indudable que los conceptos administrativos son comunes a todas las empresas y que en la industria de la construccin, sus principios generales se desarrollan en forma natural. -Un equipo de construccin realiza su trabajo solo una vez en cada sitio. -Desde el comienzo de cada proyecto de construccin, el contratista se ve obligado a trabajar en el lugar en donde se encuentre la obra de una manera rpida y econmica como sea posible y despus abandonar el lugar. -La industria de la construccin ha diseado estructuras organizativas segn las cuales operan los contratistas ms competentes con el fin de eliminar la burocracia organizativa que impide la comunicacin rpida entre la oficina y la obra, y demora las decisiones, que son vitales para la administracin. -Ms que en cualquier otro negocio, en la industria de la construccin el xito o el fracaso est determinado por la calidad de la direccin. -La administracin de la construccin es fundamentalmente la direccin de las personas, la capacidad para conservar a la gente unida en un grupo compacto respetando a su jefe y cooperando uno con otro. -Para lograr el respeto y la lealtad de las personas, es necesario que el administrador sea equitativo en sus negociaciones y en sus relaciones con los empleados. Cualquier desviacin de esta conducta tiene efecto adverso, y la administracin se desmiembra con rapidez. -El inters del directivo por sus colaboradores es definitivo para el incremento de la productividad. -La Administracin de obra procura siempre el mximo aprovechamiento de los recursos, mediante su utilizacin eficiente. -El administrador de Obra cumple con la tarea de integrar los esfuerzos dirigidos hacia la ejecucin exitosa de un Proyecto especfico. Esta persona enfrenta un conjunto de circunstancias nicas en la ejecucin de cada proyecto.

1.4 Administracin de proyectos de construccin.

Contratacin. Planeacin, organizacin, direccin y control de los recursos para lograr un objetivo a corto plazo. El monto del contrato puede ser indicado de varias formas, pero las maneras ms usuales son: Suma Global Precios Unitarios Costos ms Ganancias

Presupuesto de obras civiles. Es la expresin en cifras monetarias del programa de trabajo previsto en un proyecto. Para elaborar un presupuesto de obra se necesita: Listado de precios bsicos Anlisis unitarios Presupuesto por captulos Componentes del presupuesto Fecha del presupuesto Alcance del presupuesto de obra: Estimar las cantidades de recursos que deben invertirse Comunicar los planes establecidos y recursos asignados a los participantes en trminos homogneos Evaluar el avance de la obra y proyectar el probable costo final

Segn el captulo II, Art. 56, de las C.G.C.E.O.* - El contratista elaborar en los formularios que al efecto indique el ente contratante previa medicin de la obra ejecutada de acuerdo con el ingeniero inspector, Estas valuaciones debern ser firmadas por el contratista y por el ingeniero Residente de la obra.

Documentacin

Acta de Inicio

Actas de Terminacin

Actas de Aceptacin

Informe de obras