Apresentação Equipe ALR-UFMG

Apresentação do projeto
Autores:
• Luis Filipe Winther, Gerente do Projeto
• 24 anos
• 8º período Eng. Mecânica - UFMG
• Alexandre Costa Marins, Gerente responsável pela área técnica

• 22 anos
• 8º período Eng. Mecânica - UFMG
Terça-feira 08/09/2009 Prêmio Universitário Comau 2009

Sumário
1. 9 áreas do conhecimento previstos pelo PMBOK®
2. Apresentação da estruturação do projeto no MS Project
3. Solução para as mudanças solicitadas

Plano de Gerenciamento de Integração
Prêmio Universitário Comau 2009
• Identificar
• Unificar Processos do
Gerenciamento do Projeto
• Coordenar

Termo de Abertura do Projeto
• Condições Iniciais do projeto Opções do produto
Automáticas
• Fornecimento buscando maior
produtividade com um melhor
desempenho
• Etapas do projeto AA MA
‐ Planejamento
‐ Aquisição de Materiais
‐ Engenharia Manuais
‐ Construção
‐ Montagem
‐ Instalação
‐ Testes
‐ Treinamento da Manutenção AB MB
‐ Acompanhamento da produção

Escolha das opções
1. Padrão de Qualidade
 Todas opções aprovadas
2. Tempo ciclo por OP. ≤ 68s

3. Capacidade produtiva = 45p/h


4. Custo de produção
 AA/MA reprovada

FLUXOGRAMA
5. Orçamento do projeto
Riscos:
Distribuição triangular
Otimista = 2%
Esperado = 3%
Pessimista = 5%
 AB/MA e AA/MB reprovadas
 AB/MB aprovada
Partes Interessadas
Identificadas 9 principais: expectativas e influências
Comau do Brasil Patrocinador

Poder de Influência
Plano de Gestão das Partes Interessadas

Cliente
Poder de Interesse
Classificação
Inflência no projeto
Atitute Previdente
Atitute Agregante
Atenção Especial
Foco Secundário
Chefes de GP Nome da Parte
Interessada
Ações a serem tomadas
Médio
Médio
Baixo
Baixo
Alto
Alto
Departamento
Fornecedores Patrocinador x x x Usar como fonte de poder

Gerente do Projeto x x x Usar como fonte de poder
Membros do Time x x x Construir uma base de apoio
Comau do Brasil x x Usar como fonte de poder
Fornecedores x x x Construir uma base de apoio
Chefes de Departamento x x x Negociar
Membros do Time Governo x x x Indiferente
Concorrentes x x x Indiferente
Cliente x x Usar como fonte de poder
Governo
Concorrentes
Interesse
Atenção Especial Ações a serem tomadas
Atitude Agregante
Foco Secundário
Attitude Previdente
Terça-feira 08/09/2009
Plano de Gerenciamento de Escopo
•Declaração
de Escopo
• EAP Processos do
Gerenciamento de Escopo
• Dicionário
da EAP
Declaração de Escopo
Descrição de alto nível do escopo
• Organização Inicial
• Marcos do projeto
• Limites do projeto
• Descrição detalhada dos equipamentos

• Logística de recebimento dos equipamentos
Terça-feira 08/09/2009 Prêmio

Prêmio
Universitário
Universitário
Comau
Comau
2009
2009
EAP do Projeto

Prêmio
Universitário
Universitário
Comau
Comau
2009
2009
Dicionário da EAP
Detalhamento das atividades da EAP
Conhecimentos de Engenharia Mecânica
• Informações básicas
• Principais tarefas a serem realizadas
• Critérios de Aceitação
24 páginas

Prêmio
Universitário
Universitário
Comau
Comau
2009
2009
Plano de Gerenciamento de Tempo
Garantir o término do
projeto no prazo Processos de
Gerenciamento de Tempo
Predecessoras Padrão dos Itens de Construção

Prêmio
Universitário
Universitário
Comau
Comau
2009
2009
Sequênciamento das Atividades de Instalação
Operação 20
Mesa-rolo
Autotelaio
Bancada
Dispositivo Laser Estrutura de

Botoeira
Pneumático Scanner Sustentação
Pinças Pinças
Manuais Manuais
Barreira Cerca de
Fotocélula Proteção

Prêmio
Universitário
Universitário
Comau
Comau
2009
2009
Prazos Estimados
• Atividades de Engenharia 120 dias

• Atividades de Construção 160 dias
• Atividades de Montagem 120 dias
• Atividades de Instalação 120 dias
• Atividades de Testes 60 dias
• Treinamento da Manutenção 10 dias
• Acompanhamento da Produção 30 dias

Prêmio
Universitário
Universitário
Comau
Comau
2009
2009
Plano de Gerenciamento de Custos
Garantir o término do
projeto dentro do
orçamento aprovado
Processos de
Gerenciamento do Custo
Estimativa de Custos
Projeto Linha de Montagem
de Carroceria
P$ 40.000.000,00
Custo de Resposta aos

Custo da Produção Reservas Gerenciais Custo da Garantia
Riscos
P$ 36.874.715,73 P$ 734.058,00 P$ 2.029.515,25 P$ 361.711,02
Reservas de
Outras Reservas
Contingência
P$ 1.627.588,06 P$ 401.927,19

Prêmio
Universitário
Universitário
Comau
Comau
2009
2009
Curva S
45.000.000,00
40.000.000,00
35.000.000,00
Faturamento
30.000.000,00 •10% do orçamento a cada

mês, nos 4 primeiros meses
25.000.000,00
Custo Mensal
20.000.000,00 •50% no quinto mês Custo Acumulado
Faturamento
15.000.000,00
•O restante rateado até o
10.000.000,00 término do projeto
Fluxo de Caixa
5.000.000,00
Positivo
-

Prêmio
Universitário
Universitário
Comau
Comau
2009
2009
Plano de Gerenciamento de Aquisições
Comprar ou Adquirir
os Produtos
Processos de
Gerenciamento das
Aquisições
Plano de Gerenciamento de Aquisições
• Decisão de fazer ou comprar

Equipe Engenharia
(G. Técnico)
• Seleção e avaliação dos
fornecedores
Banco de Dados da Comau
• Condições de Fornecimento
(Declaração de Trabalho) Condições de Compra da Comau
• Pagamento dos Fornecedores

• Melhores condições de Fornecimento
• Evitar altos juros

Prêmio
Universitário
Universitário
Comau
Comau
2009
2009
Plano de Gerenciamento de Qualidade
Determinar a política
de Qualidade Processos de
Gerenciamento da
Qualidade

Plano de Gerenciamento de Qualidade
Garantia da Qualidade Quadro de Qualidade Planejada
Atividade Qualidade Planejada
Nº Descrição Ítem de Controle Especificações
Prazo de Entrega Estipulado no plano de gerenciamento de Tempo
Projetos de Engenharia Desenhos Desenho Técnico conforme Especificações
1
(Mecânica e Automação) Atividades descritas no projeto de Padronização das atividades subsequentes ao projeto de engenharia (fabricação, montagem,
engenharia instalação e testes
Local de Entrega Comau do Brasil
3 Compra Matéria Prima Prazo de Entrega Estipulado no contrato com o fornecedor
•Quadro de Qualidade Planejada

Material Materiais necessários para fabricar todos aqueles componentes de construção
Local de Entrega Comau do Brasil
4 Compra Equipamentos Prazo de Entrega Estipulado no contrato com o fornecedor
Material Todos os equipamentos comerciais
Cumprimentos pedidos Cumprimento das atividades dentro do prazo previsto no plano de Gerenciamento de Tempo
5 Fabricação
Gastos Fabricação Gastos previstos no plano de Gerenciamento de Custos
6 Montagem
Gastos Montagem Gastos previstos no plano de Gerenciamento de Custos
7 Instalação
Gastos Instalação Gastos previstos no plano de Gerenciamento de Custos
8 Testes
Gastos Testes Gastos previstos no plano de Gerenciamento de Custos
Cumprimento do Treinamento Realizar 100% do treinamento da manutenção conforme escopo
9 Treinamento da Manutenção Cumprir o período de treinamento da manutenção conforme especificado no gerenciamento de
Período
•Auditorias
tempo
Cumprimento do Acompanhamento Realizar o acompanhamento durante o período de 30 dias previsto no escopo
10 Acompanhamento da Produção
Funcionamento Garantir o funcionamento perfeito de todo a linha de montagem de carroceria
Dar suporte e apoio, garantindo recursos para a realização de todos as atividades dentro do prazo e
Execução do projeto
custo
11 Gerência
Realização de auditorias internas com a participação de três gerentes e o gerente de projeto para
Acompanhamento do Projeto
avaliação do andamento das atividades
Número:
Lista de Verificação (Auditoria) Data:
Nome do Auditor:
•Inspeções
Situação
Item Especificação Observações
SIM NÃO
1 Prazo da atividade conforme planejamento do projeto?
2 Custo da atividade dentro do planejamento do projeto?
3 Execução do projeto conforme escopo?
4 Os documentos estão sendo devidamente arquivados?
A entrega dos produtos por parte dos fornecedores (matéria-prima e

5
equipamentos) é realizada dentro do prazo prometido?
6 Os contratos com fornecedores estão sendo encerrados de forma correta?
Número:
Lista de Verificação (Inspeção) Data: 7
Há o cumprimento e apresentação das atividades de responsabilidade de cada
Nome do Inspetor: gerente na reunião do CCB?
Situação 8 O trabalho está sendo realizada conforme padrões de qualidade da ISO 9000?
Item Especificação Observações
SIM NÃO
O trabalho está sendo executado respeitando as normas de segurança
9
1 Há a utilização correta dos EPI's por parte dos funcionários no local de trabalho? previstas pela Comau do Brasil?
Durante a realização das atividades existe a preservação da limpeza e
Os itens que estão sendo construídos estão conforme o previsto no projeto de 10
2 organização do local de trabalho?
engenharia?
As especificações dos Planos de Gerenciamento do projeto estão sendo
A logística da realização das atividades de construção respeita as especificações 11
3 respeitadas?
do projeto de engenharia?
Durante a realização das atividades existe a preservação da limpeza e Comentários pertinentes:
4
organização do local de trabalho?
As atividades de instalação estão respeitando o fluxo de instalação previsto no
5
Plano de Gerenciamento do Projeto?
Existe uma definição clara de definição de atividades para cada membro da
6
equipe?
As dificuldades encontradas na realização das atividades e possíveis anomalias
7
têm sido detectadas e controladas?
O número de funcionários determinados para realização das tarefas alcança
8
bom rendimento?
Assinatura do Auditor
Nos processos de fabricação os índices de perdas e/ou refugos estão dentro
9
dos padrões estabelecidos pela Comau do Brasil?
Nos processos de montagem e instalação, são encontrados com frequência
10
algumas avarias contínuas nas peças?
Comentários pertinentes:
Assinatura do Auditor

Prêmio
Universitário
Universitário
Comau
Comau
2009
2009
Plano de Gerenciamento de RH
• Organizar
Equipe do projeto
• Gerenciar

ORGANOGRAMA DO PROJETO

Prêmio
Universitário
Universitário
Comau
Comau
2009
2009
DIRETÓRIO DO TIME DO PROJETO
Diretório do Time de Projeto
Unid. Contato
Departamento Nome do recurso Turno Tipo
Máx. e-mail Telefone
Luis Filipe Winther 1 1 º Turno Interno lwinther@comau.com.br 3391-5262
Alexandre Costa Marins 1 1 º Turno Interno marins@comau.com.br 3475-4540
Gerente 3 1 1 º Turno Externo gerente3@comau.com.br 3222-1113
Gerenciamento
Gerente 5 1 2º Turno Externo gerente5@comau.com.br 3222-1115
Engenheiro Mecânico 5 1 º Turno Interno engmec.1@comau.com.br 3222-1001
Engenheiro Mecânico 2 2º Turno Interno engmec.2@comau.com.br 3222-1002
Engenheiro Mecânico 8 1 º Turno Externo engmec.ext@comau.com.br 3222-1003
Engenharia
Engenheiro Automação 2 2º Turno Interno engaut.1@comau.com.br 3222-2001
Engenheiro Automação 1 2º Turno Interno engaut.2@comau.com.br 3222-2002
Engenheiro Automação 2 1º Turno Externo engaut.ext@comau.com.br 3222-2003
Caldeireiro 2 1º Turno Interno caudeiraria.1@comau.com.br 3222-3001
Caldeireiro 1 2º Turno Interno caudeiraria.2@comau.com.br 3222-3002
Caldeireiro 3 1º Turno Externo caudeiraria.ext@comau.com.br 3222-3003
Construções
Usinagem 3 1º Turno Interno usinagem.1@comau.com.br 3222-4001
Usinagem 1 2º Turno Interno usinagem.2@comau.com.br 3222-4002
Usinagem 5 1º Turno Externo usinagem.ext@comau.com.br 3222-4003
Montador (mêcanico/automação) 3 1º Turno Interno montagem.1@comau.com.br 3222-5001
Montagem na
Montador (mêcanico/automação) 1 2º Turno Interno montagem.2@comau.com.br 3222-5002
Oficina
Montador (mêcanico/automação) 3 1º Turno Externo montagem.ext@comau.com.br 3222-5003
Ferramenteiro 6 1º Turno Interno ferramenteiro.1@comau.com.br 3222-6001
Instalação em Ferramenteiro 4 2º Turno Interno ferramenteiro.2@comau.com.br 3222-6002
Canteiro Ferramenteiro 11 1º Turno Externo ferramenteiro.ext@comau.com.br 3222-6003
Ferramenteiro 1 3º Turno Interno ferramenteiro.3@comau.com.br 3222-6004
Automação 3 1º Turno Interno automação.1@comau.com.br 3222-7001
Testes no Automação 2 2º Turno Interno automação.2@comau.com.br 3222-7002
Canteiro Automação 3 1º Turno Externo automação.ext@comau.com.br 3222-7003
Automação 1 3º Turno Externo automação.3@comau.com.br 3222-7004

Prêmio
Universitário
Universitário
Comau
Comau
2009
2009
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
Engenharia Engenharia de Aquisições de
Calderaria Usinagem Montagem Instalação Testes
Mecânica Automação Materiais
Linha de Autotelaio
Linha de Autotelaio
Linha de Autotelaio
Linha de Autotelaio
Linha de Autotelaio
Linha de Autotelaio
Linha de Autotelaio
Linha de Autotelaio
Linha de Graffatura
Linha de Graffatura
Linha de Graffatura
Linha de Graffatura
Linha de Graffatura
Linha de Graffatura
Linha de Graffatura
Linha de Graffatura
Treinamento Acompanha
Unid.
e Mascherone
e Mascherone
e Mascherone
e Mascherone
e Mascherone
e Mascherone
e Mascherone
e Mascherone
Nº Nome Área Turno Tipo da Manutenção mento da
máxima do Cliente produção
1 Luis Filipe Winther Gêrencia de projeto 1 1 º Turno Interno A A A A
2 Alexandre Costa Marins Gêrencia Técnica 1 1 º Turno Interno A A R S R S R S R S R S S R

Gêrencia Adm /
3 Gerente 3 1 1 º Turno Externo
Financeiro
4 Gerente 4 Gêrencia de Compras 1 1 º Turno Externo R S
5 Gerente 5 Gêrencia Técnica 1 2 º Turno Interno A A S R S R S R S R S R R S
6 Gerente 6 Gêrencia de Compras 1 1 º Turno Externo S R
7 Engenheiro Mecânico Engenharia 5 1 º Turno Interno R A A A
8 Engenheiro Mecânico Engenharia 2 2º Turno Interno S A
9 Engenheiro Mecânico Engenharia 8 1 º Turno Externo S R A A A
10 Engenheiro Automação Engenharia 2 1º Turno Interno R A
11 Engenheiro Automação Engenharia 1 2º Turno Interno S S A
12 Engenheiro Automação Engenharia 2 1º Turno Externo R A

R - Responsável A - Apoio S - Suplente

Prêmio
Universitário
Universitário
Comau
Comau
2009
2009
Plano de Gerenciamento de Comunicações
Garantir:
•Geração
•Coleta Informações sobre
•Distribuição o projeto
•Armazenamento

Matriz de Comunicações
Área de Origem da
Destinatário Documentos Informações desejadas Frequência Responsável Mídia
interese informação
Alinhamento da equipe de gerenciamento do projeto. Definição de
Ata da reunião de Reunião de Kick-
Patrocinador Gerencial objetivos e metas iniciais. Motivar a equipe para a execução do única Partes interessadas Luis Filipe Winther
Kick-Off Off
projeto e definição do restante da equipe de gerenciamento
Ata da reunião de Avaliar desempenho do projeto com foco técnico. Reunião de
Alexandre Costa
Luis Filipe Winther Técnico acompanhamento do Acompanhamento da equipe operacional, levantando causas dos semanal Participantes da reunião acompanhament
Marins
projeto problemas e possíveis soluções. Avaliar possíveis solicitações de o do projeto
Avaliar desempenho do projeto com foco gerencial.
Patrocinador Gerencial Ata da reunião do CCB Acompanhamento dos indicadores do projeto e avaliação do mensal CCB Luis Filipe Winther Reunião do CCB
cronograma, do orçamento, das reservas gerenciais e de
Ata da reunião de Avaliar o desempenho do time do projeto, de acordo com a reunião de
Luis Filipe Winther Gerencial avaliação da equipe do metodologia apresentada no Plano de Gerenciamento de Recursos mensal Participantes da reunião Gerente 3 avaliação da
projeto Humanos equipe do
Avaliar e antecipar eventuais problemas relativos a fornecedores e Reunião de
Ata da reunião de
Luis Filipe Winther Gerencial entregas de equipamentos para o projeto, conforme descrito no semanal Participantes da reunião Gerente 5 Avaliação dos
Avaliação dos fornecedores
Plano de Gerenciamento de Aquisições fornecedores
Ata da reunião de Avaliar o plano de todas as nove áreas do conhecimento do Reunião de
Equipe de
Luis Filipe Winther Gerencial avaliação dos planos de projeto segundo o PMBOK®. Essa avaliação visa o controle para mensal Participantes da reunião avaliação dos
Planejamento
projeto saber se o que foi planejado está sendo executado planos de
Apresentar o resultado final do projeto, analisando pontos de
Ata da reunião de Reunião de
Patrocinador Gerencial sucesso e pontos a serem melhorados. Fechamento das Lições única Partes interessadas Luis Filipe Winther
Close-Out Close-Out
Aprendidas durante a execução do projeto
Informações sobre não conformidades e proposta de ações a Alexandre Costa
Luis Filipe Winther Técnica Relatório de Inspeção semanal Gerência Técnica e-mail
serem tomadas Marins
Informações sobre do desempenho do projeto e controle de

Patrocinador Técnica Relatório de Auditoria mensal Gerência Técnica Luis Filipe Winther e-mail
qualidade
Plano de Gerenciamento do
Patrocinador Gerencial Todas as informações do planejamento do projeto mensal Equipe de gerenciamento Luis Filipe Winther e-mail
Projeto
Documento que consolida informações do andamento do projeto,
Relatório de Desempenho Alexandre Costa
Luis Filipe Winther Gerencial principais entregas realizadas e a realizar, atrasos, riscos e quinzenal Equipe de gerenciamento e-mail
do projeto Marins
próximos passos
Documento de entrega e validação do produto final do projeto Documento
Cliente Gerencial Aceite do produto final única Equipe de gerenciamento Gerente do projeto
conforme previsto no Plano de Gerenciamento do Projeto impresso

Prêmio
Universitário
Universitário
Comau
Comau
2009
2009
• Modelo de Ata • Modelo de • Modelo de • Modelo de

de Reunião Avaliação de Desempenho Aceite do
Desempenho do Projeto Produto Final
Individual
Empresa: Comau do Brasil AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO INDIVIDUAL Empresa: Comau do Brasil

Projeto: Fornecimento Linha de Montagem de Carroceria Nome: Registro: Empresa: Comau do Brasil
Cargo: Área: Projeto: Fornecimento Linha de Montagem de Carroceria
Ata da Reunião Principais projetos / Atividades: Projeto: Fornecimento Linha de Montagem de Carroceria
Preparado por: Versão: ANÁLISE E CONCEITUAÇÃO Relatório de Desempenho do Projeto
Aprovado por: Data de aprovação: Conceitos de desempenho exigidos para a função:
atende C - atende parcialmente D - não atende
A - supera B - Elaborado por: Versão: Aceite do Produto Final
I. Assuntos tratados Aprovado por: Data de aprovação:
ÁREAS DE CONCEITO
Preparado por: Versão:
PRINCIPAIS FATORES ENVOLVIDOS A B C D
DESEMPENHO GLOBAL Aprovado por: Data de aprovação:
Conhecimento do trabalho (conhecimento teóricos e práticos necessários à Identificação do Relatório
execução do trabalho) Data de emissão: I. Descrição das condições do produto entregue
LABORAL (Seu Qualidade do trabalho (exatidão, perfeição, confiabilidade das tarefas
trabalho em si) executadas) Período de verificação:
Quantidade de trabalho (volume de tarefas executadas)
Senso de economia (uso racional dos recursos necessários) I. Atividades realizadas desde o último relatório
Assiduidade (frequência ao trabalho)
Pontualidade (cumprimento dos horários de trabalho)
FUNCIONAL
Dedicação (empenho com que executa das tarefas)
(Sua relação
Confiabildiade (discrição com relação a assuntos e informações confidenciais)
empregatícia) <Incluir nome da atividade como previsto pela EAP e conforme previsto pelo arquivo do MS Project Plano do Projeto
Identificação com a empresa (posicionamento face aos interesses da empresa
e do trabalho) 021.mpp (disponível na rede da empresa na pasta PROJETOS EM EXECUÇÃO, dentro de PROJETOS. O acesso a essa pasta
Autodesenvolvimento (busca individual de crescimento profissional e
II. Decisões tomadas é restrito de acordo com o Plano de Gerenciamento de Comunicações)>
Iniciativa (habilidade de agir adequadamente independente de comando)
INDIVIDUAL
Criatividade (desenvolvimento de ações inovadoras adequadas ao trabalho)
(Sua relação
Capacidade de análise (habilidade para detectar e avaliar os aspectos
consigo próprio)
Segurança no trabalho (preocupação com prevenção de acidentes)
Responsabilidade (capacidade de assumir e cumprir seus compromissos) II. Atividades Pendentes
COMPARTA Relacionamento (diálogo e integração ao grupo0
MENTAL (Sua Cooperação (colaboração efeetiva no trabalho através de relacionamento com II. Observações
relação com o colegas, superiores e subordinados)
meio) Flexibilidade/ Adaptabilidade (capacidade de adaptação a novas situações)
<Atividades que deveriam ter sido concluidas e não foram. Se a atividade estiver atrasada, mensionar desde quando.
Planejamento (estabelecimento de metas, recursos e programa de trabalho)
III. Ações a sempre empreendidas e prazos Responsável Mensionar sempre que houver uma atividade de replanejamento (não programada pelo Plano de Gerenciamento do
Coordenação (integração dos recursos humanos e materiais para a execução
das tarefas) Projeto).>
GERENCIAL (Sua Controle (acompanhamento da execução das tarefas, providenciando as
relação com correções necessárias)
subordinados) Treinamento (orientação e acompanhamento dos subordinados no trabalho)
EMPREGADOS Liderança (promoção e manutenção do espírito de equipe motivando os
EM FUNÇÃO DA funcionários) III. Pontos de atenção
IV. Relação dos presentes CHEFIA Tomada de decisão ( escolha da alternativa mais adequada para cada situação
Capacidade de delegar (atribuição e controle das tarefas apropriadas aos
Nome Assinatura
subordinados)
Foco (capacidade de realizar o trabalho sem distrações e perdas de atenção)
<Questões que devem ter atenção no projeto. Lista dos pontos de atenção e um breve parágrafo explicativo.>
Ações
recomendadas
para melhoria
do Assinatura do Cliente:
desempenho:

Prêmio
Universitário
Universitário
Comau
Comau
2009
2009
Plano de Gerenciamento de Riscos
Identificação Análise Anális Planos de

dos Riscos Qualitativa Quantitativa respostas aos
•EAR •Priorização dos • Identificação riscos
Riscos de metas •Estratégias
tangíveis adotadas

Identificação dos Riscos (EAR)

• EAR Ameaças
Risco Total
Internos Externos
• EAR Oportunidades
Econômicos e
Técnicos Planejamento Empresas Acidentes
Políticos

Prêmio
Universitário
Universitário
Comau
Comau
2009
2009
Análise Qualitativa dos Riscos

AVALIAÇÃO QUALITATIVA DE RISCOS - AMEAÇAS
Impacto (I)
Exposição
Probabilidade
Média
Qualid.
Escopo
nº Descrição do Risco
Custo
ao Risco
(P)
(PxI)
Retrabalho da equipe de Engenharia devido a erros
1.1.1
durante os processos
0,6 0,4 0,6 0,53 10% 0,0533
Retrabalho da equip de Construção devido a erros
1.1.2
0,6 0,2 0,4 0,40 13% 0,0500
Retrabalho da equipe de Montagem devido a erros
1.1.3
0,6 0,2 0,2 0,33 10% 0,0333
Retrabalho da equipe de Instalação devido a erros
1.1.4
0,4 0,2 0,1 0,23 15% 0,0350
Retrabalho da equipe de Testes devido a erros durante
1.1.5
os processos
0,4 0,2 0,1 0,23 15% 0,0350
1.1.6 Erro na solicitação de determinado Equipamento 0,1 0,1 0,4 0,20 10% 0,0200
1.1.7 Treinamento da manutenção do cliente deficiente 0,6 0,1 0,2 0,30 20% 0,0600
Não percepção de uma avaria durante o
1.1.8
acompanhamento da produção
0,1 0,6 0,6 0,43 5% 0,0217
Necessidade de adequação de infra-estrutura (rede e
1.1.9
energia) para as novas máquinas
0,2 0,1 0,2 0,17 25% 0,0417
1.2.1 Integração - falha no Controle Integrado de Mudanças 0,1 0,2 0,2 0,17 10% 0,0167
Comunicação - falha na comunicação entre os membros
1.2.2
da equipe
0,2 0,1 0,1 0,13 10% 0,0133
Escopo - mudanças não esperadas de escopo aumento
1.2.3
os pacotes de trabalho
0,4 0,8 0,1 0,43 20% 0,0867
1.2.4 Riscos - falhas no monitoramento e controle de riscos 0,6 0,6 0,6 0,60 15% 0,0900
Tempo - falha para completar as tarefas dentro dos
1.2.5
limites estabelecidos
0,6 0,6 0,1 0,43 25% 0,1083
RH - funcionário externo não se enquadrar dentro dos
1.2.6
padrões esperados
0,2 0,4 0,6 0,40 10% 0,0400
1.2.7 Aquisições - falhas no recebimento do contratado 0,1 0,1 0,4 0,20 10% 0,0200
Utilização de técnicas de GP divergentes entra a equipe
1.2.8
de gerenciamento
0,2 0,2 0,4 0,27 13% 0,0333
2.1.1 Alteração na Inflação 0,2 0,1 0,2 0,17 5% 0,0083
2.1.2 Alteração no Cambio 0,4 0,1 0,4 0,30 40% 0,1200
2.1.3 Alteração nos Juros 0,4 0,2 0,1 0,23 15% 0,0350
2.1.4
2.2.1
Alteração nos Impostos
Concorrentes - Vazamento de informações sobre o

projeto
0,4
0,1
0,1
0,4
0,2
0,1
0,23
0,20
40%
10%
0,0933
0,0200
0,1200
Riscos
2.2.2 Fornecedor - falhas nas entregas 0,4 0,1 0,2 0,23 25% 0,0583
2.3.1 Acidentes com integrantes da equipe do projeto 0,4 0,1 0,4 0,30 15% 0,0450
2.3.2 Danos ou avarias nos equipamentos 0,8 0,2 0,6 0,53 10% 0,0533
0,1000
CONSIDERADOS
0,0800
pelo projeto
• Exposição ao Riscos 0,0600
0,0400 Riscos
E =(I x P) DESCONSIDERADOS
0,0200
0,0000 pelo projeto

1.1.1 1.1.3 1.1.5 1.2.1 1.2.3 2.1.1 2.1.3

Prêmio
Universitário
Universitário
Comau
Comau
2009
2009
Análise Quantitativa dos Riscos

AVALIAÇÃO QUANTITATIVA DOS RISCOS - AMEAÇAS
Impacto real Valor Esperado
nº Descrição do Risco Probabilidade
(P$) (P$)
Retrabalho da equipe de Engenharia devido a erros
1.1.1 232.549,00 10% 23.254,90
Retrabalho da equip de Construção devido a erros

1.1.2 914.893,00 13% 114.361,63
Retrabalho da equipe de Montagem devido a erros

1.1.3 156.532,00 10% 15.653,20
Retrabalho da equipe de Instalação devido a erros

1.1.4 534.872,00 15% 80.230,80
Retrabalho da equipe de Testes devido a erros durante

1.1.5 56.131,00 15% 8.419,65
os processos
1.1.7 Treinamento da manutenção do cliente deficiente 3.617.110,00 20% 723.422,00
Necessidade de adequação de infra-estrutura (rede e

1.1.9 730.000,00 10% 73.000,00
energia) para as novas máquinas
Escopo - mudanças não esperadas de escopo aumento

1.2.3 365.000,00 20% 73.000,00
os pacotes de trabalho
1.2.4 Riscos - falhas no monitoramento e controle de riscos 365.000,00 15% 54.750,00
Tempo - falha para completar as tarefas dentro dos

1.2.5 730.000,00 25% 182.500,00
limites estabelecidos
RH - funcionário externo não se enquadrar dentro dos

1.2.6 1.500.000,00 10% 150.000,00
padrões esperados
Utilização de técnicas de GP divergentes entra a equipe

1.2.8 1.200.000,00 13% 150.000,00
de gerenciamento
2.1.2 Alteração no Cambio 2.316.856,22 40% 926.742,49
2.1.3 Alteração nos Juros
2.1.4 Alteração nos Impostos

551.632,43
1.654.897,30
15%
40%
82.744,87
661.958,92
1.000.000,00
2.2.2 Fornecedor - falhas nas entregas 3.309.794,59 25% 827.448,65
2.3.1 Acidentes com integrantes da equipe do projeto
2.3.2 Danos ou avarias nos equipamentos

310.000,00
3.309.794,59
15%
10%
46.500,00
330.979,46
900.000,00
TOTAL 4.524.966,55
800.000,00
700.000,00 Extremo
600.000,00
Valor Esperado Ameaças 500.000,00 Alto
400.000,00
4.524.966,55 300.000,00
Médio
200.000,00
100.000,00
Baixo
Valor Esperado Oportunidades 0,00
1.1.1 1.1.3 1.1.5 1.1.9 1.2.4 1.2.6 2.1.2 2.1.4 2.3.1
2.123.114,31

Prêmio
Universitário
Universitário
Comau
Comau
2009
2009
Plano de Respostas aos Riscos
• Ações a serem tomadas

Identificadas
Detalhadas
PLANO DE RESPOSTA AOS RISCOS - Ameaças
nº Descrição do Risco Grau Ação Resposta Custo da Resposta
Retrabalho da equipe de Realização de inspeções e auditorias para analisar o desempenho da
• Custos das respostas

Custo já previsto no
1.1.1 Engenharia devido a erros durante Baixo Mitigar equipe; realizar avaliação nos integrantes afim de detectar
orçamento
os processos funcionários que não contribuem para o bom andamento do projeto.
Retrabalho da equip de Construção Realização de inspeções e auditorias para analisar o desempenho da
1.1.2 devido a erros durante os Alto Mitigar equipe; realizar avaliação nos integrantes afim de detectar
orçamento
processos funcionários que não contribuem para o bom andamento do projeto.
Retrabalho da equipe de Realização de inspeções e auditorias para analisar o desempenho da
1.1.3 Montagem devido a erros durante Baixo Mitigar equipe; realizar avaliação nos integrantes afim de detectar
orçamento
os processos funcionários que não contribuem para o bom andamento do projeto.
Retrabalho da equipe de Instalação Realização de inspeções e auditorias para analisar o desempenho da
1.1.4 devido a erros durante os Médio Mitigar equipe; realizar avaliação nos integrantes afim de detectar
orçamento
Retrabalho da equipe de Testes Realização de inspeções e auditorias para analisar o desempenho da
1.1.5 devido a erros durante os Baixo Mitigar equipe; realizar avaliação nos integrantes afim de detectar
orçamento
Treinamento da manutenção do O treinamento deve ser realizado por funcionários com grande
1.1.7 Extremo Mitigar -
cliente deficiente experiência na área; deve ser planejado antecipadamente.
Necessidade de adequação de
O risco não será respondido e verba de contigência será utilizado em
1.1.9 infra-estrutura (rede e energia) Baixo Aceitar -
caso de necessidade.
para as novas máquinas

Prêmio
Universitário
Universitário
Comau
Comau
2009
2009
Resultados das Respostas aos Riscos

Reserva de Contingência
Análise PERT de Custos
P$ 1.627.588,06
Custos do Projeto
42.000.000,00
40.000.000,00
38.000.000,00
Impacto no Cronograma
36.000.000,00
34.000.000,00
32.000.000,00 3 dias
30.000.000,00
Custo Pessimista Custo Esperado Custo Otimista
Data de término: 01/04/10

Prêmio
Universitário
Universitário
Comau
Comau
2009
2009
Mudanças no projeto
Fluxograma do Controle Integrado de Mudanças
-Áreas afetadas
Solicitação de -Medida corretiva ou inovação
-Impacto nos custos, prazos,
Mudanças qualidade e riscos
Medida Renegociar como

corretiva ou Inovação
patrocinador ou
Inovação ignorar
Correção
Impacto no
sucesso do Ignorar
Baixo
projeto
Alto
Gerente do projeto delega a algum
Urgência da membro da Equipe de Gerenciamento
Não
Prioridade 3 que faça o Relatório de Impacto de
Mudança
urgente Mudanças
Urgente
Impactos no
custo e/ou Gerente do projeto faz o
Prioridade 2 Relatório de Mudanças
prazos do Baixo
projeto
Alto
Gerente do projeto faz o Relatório de

Impacto em
Prioridade 1 Impacto da Mudança com apoio do
outras áreas Baixo patrocinador
Alto
O CCB se reúne para fazer o
Prioridade 0 Relatório de Impacto da
Mudança

Prêmio
Universitário
Universitário
Comau
Comau
2009
2009
Empresa: Comau do Brasil
Mudança 01 Projeto: Fornecimento Linha de Montagem de Carroceria
Relatório de Impacto de Mudanças
No. Solicitação: 001
Preparado por: Luis Filipe Winther Versão: 1.0
Prioridade 2 Aprovado por: Luis Filipe Winther Data de aprovação: 02/07/2009
Prioridade: 2
I. Descrição da mudança
Durante a Fase de Desenvolvimento e Estudos de Engenharia, o cliente percebeu a ausência do carregamento e solda do
Impacto da Mudança revestimento posterior na OP. 40 do Autotelaio. Para tanto, o mesmo solicitou a equipe de projeto Comau a avaliação e
estudo do acréscimo do carregamento e solda do elemento citado.
ES TIMATIVA DO CUS TO
RES PONS ÁVEL PELO CUS TO: COMAU DO BRASIL
DO IMPACTO DA MUDANÇA: P$ 12.000,00
P$ 12.000,00 IMPACTO EM DIAS
NOVA DATA DE CONCLUS ÃO: 01/04/09
NO CRONOGRAMA: 0 DIAS
II. Avaliação do impacto da mudança
A mudança no escopo do projeto não impacta gravemente no resultado final do mesmo. A qualidade de produto não
0 dias será prejudicada, pois a equipe de Engenharia será atentada para a mudança e deverão fazer as devidas alterações no
projeto de engenharia. Os riscos associados à mudança são de pequena relevância não existindo a necessidade de
reavaliação.
Assinatura do Gerente do Projeto Assinatura do Patrocinador Assinatura do Cliente

Mudança 02 Projeto: Fornecimento Linha de Montagem de Carroceria

Relatório de Impacto de Mudanças - Proposta 02
Antecipação
No. Solicitação: 002 em 30 dias
Prioridade 0
2 ações Necessidades de Mercado
Preparado por: Luis Filipe Winther
Aprovado por: Diretor da BU Systems
Prioridade: 0
Versão: 2.0
Data de aprovação: 21/08/2009
A mudança será realizada tomando duas ações. A primeira será uma mudança no escopo do projeto reduzindo o período de
Empresa: Comau do Brasil Empresa: Comau do Brasil
Acompanhamento Projeto:da Produção
Fornecimento de
Linha de Montagem de 30 para 15 dias antes da
Carroceria entrega do produto do projeto. O restante
Projeto: Fornecimento Linha de Montagem de Carroceria
Relatório de Impacto de Mudanças - Proposta 02
de tempo
Projeto: Fornecimento do
Linha de Montagem período de
de Carroceria
Impacto da Mudança Relatório de Impacto de Mudanças - Proposta 01 Relatório de Impacto de Mudanças - Proposta 03
Acompanhamento
No. Solicitação: 002 da Produção (15 dias) será realizado exatamente após a entrega do produto
No. Solicitação: 002
para
No. Solicitação: 002 o Cliente, em paralelo à
Preparado por: Luis Filipe Winther Versão: 2.0
Preparado por: Luis Filipe Winther Versão: 1.0 Aprovado por: Diretor da BU Systems Data de aprovação: 21/08/2009 Preparado por: Luis Filipe Winther Versão: 3.0
produção do cliente. A segunda será a utilização de trabalho em horas extra dos funcionários em 7 finais de semana alternados das
Aprovado por: Diretor da BU Systems Data de aprovação: 21/08/2009
Prioridade: 0
Aprovado por: Diretor da BU Systems
Prioridade: 0
Data de aprovação: 21/08/2009
Prioridade: 0
A mudança será realizada tomando duas ações. A primeira será uma mudança no escopo do projeto reduzindo o período
etapas de construção, instalação e testes. Esses trabalhos deverão incidir nas atividades pertencentes ao caminho crítico do
A mudança será realizada utilizando o trabalho em horas extra dos funcionários em 13 finais de semana alternados das
de Acompanhamento da Produção de 30 para 15 dias antes da entrega do produto do projeto. O restante de tempo do
período de Acompanhamento da Produção (15 dias) será realizado exatamente após a entrega do produto para o
A mudança será realizada com uma alteração no escopo do projeto reduzindo o período de Acompanhamento da
Cliente, em paralelo à produção do cliente. A segunda será a utilização de trabalho em horas extra dos funcionários em 7 Produção de 30 para 0 dias antes da entrega do produto do projeto. O período de Acompanhamento da Produção (30
do projeto.
projeto.
etapas de construção, instalação e testes. Esses trabalhos deverão incidir nas atividades pertencentes ao caminho crítico
finais de semana alternados das etapas de construção, instalação e testes. Esses trabalhos deverão incidir nas atividades
pertencentes ao caminho crítico do projeto.
dias) será realizado exatamente integralmente após a entrega do produto para o Cliente, em paralelo à produção do
mesmo.
ESTIMATIVA DO CUSTO ESTIMATIVA DO CUSTO
RESPONSÁVEL PELO CUSTO: COMAU DO BRASIL RESPONSÁVEL PELO CUSTO: COMAU DO BRASIL ESTIMATIVA DO CUSTO
ESTIMATIVA DO CUSTO
P$ 803.880,00 DO IMPACTO DA MUDANÇA: DO IMPACTO DA MUDANÇA: P$ 401.940,00
IMPACTO EM DIAS DO IMPACTO DA MUDANÇA: P$ 0,00
RESPONSÁVEL PELO CUSTO: não gera custo
CUSTO: COMAU DO BRASIL
IMPACTO EM DIAS
NOVA DATA DE CONCLUSÃO: 05/03/09 RESPONSÁVEL PELO05/03/09
NOVA DATA DE CONCLUSÃO:
IMPACTO EM DIAS
05/03/09
DO IMPACTOII. Avaliação
DA MUDANÇA:
do impacto da mudança P$ 401.940,00 II. Avaliação do impacto da mudança
O escopo do projeto será alterado conforme descrito acima. A qualidade do produto deverá ser reavaliada, devido aos
II. Avaliação do impacto da mudança
riscos da mudança. Esses riscos são: excesso de trabalho em horas extra proposto durante a execução do projeto não
IMPACTO EMO escopo
DIAS do projeto será alterado apenas em relação ao cronograma com a mudança realizada pela Proposta 01. A esperado pelos funcionários; qualidade do produto prejudicada devido ao excesso de trabalho; reserva de contingência
P$ 401.940,00 05/03/09
ser insuficiente para cobrir eventuais riscos devido ao gasto excessivo com essa mudança; desempenho dos
qualidade do produto deverá ser reavaliada, devido aos riscos da mudanças. Esses riscos são: excesso de trabalho em
funcionários durante as atividades nos finais de semana abaixo do esperado devido ao não acompanhamento da O escopo do projeto será alterado conforme descrito acima. A qualidade do produto deverá ser reavaliada, devido aos
horas extra proposto durante a execução do projeto não esperado pelos funcionários; qualidade do produto prejudicada
devido ao excesso de trabalho; reserva de contingência ser insuficiente para cobrir eventuais riscos devido ao gasto
gerência do projeto; avarias notadas durante a produção devido à redução do período de Acompanhamento antes da
entrega do produto; Reserva de Garantia não ser suficiente para sanar eventuais quebras de máquinas. Os riscos
riscos da mudança. Esses riscos são: qualidade do produto prejudicada devido ao não acompanhamento preliminar da
produção; avarias notadas durante a produção devido à redução do período de Acompanhamento antes da entrega do
excessivo com essa mudança; desempenho dos funcionários durante as atividades nos finais de semana abaixo do causados pelo trabalho excessivo dos funcionário , se comparados à mudança da Proposta 01 têm sua probabilidade de produto; Reserva de Garantia não ser suficiente para sanar eventuais quebras de máquinas.
II. Avaliação do impacto da mudança esperado devido ao não acompanhamento da gerência do projeto. ocorrência divididos pela metade, devido à descrição da mudança. Os riscos causados pela redução do período de
Acompanhamento da Produção antes da entrega do produto, têm sua probabiliade de ocorrência divididas pela metade
se comparados à mudança da Proposta 03
O escopo do projeto será alterado conforme descrito acima. A qualidade do produto deverá ser reavaliada, devido aos riscos da
mudança. Esses riscos são: excesso de trabalho em horas extra proposto durante a execução do projeto não esperado pelos
Assinatura do Gerente do Projeto Assinatura do Patrocinador Assinatura do Cliente Assinatura do Gerente do Projeto Assinatura do Patrocinador Assinatura do Cliente Assinatura do Gerente do Projeto Assinatura do Patrocinador Assinatura do Cliente
funcionários; qualidade do produto prejudicada devido ao excesso de trabalho; reserva de contingência ser insuficiente para cobrir
eventuais riscos devido ao gasto excessivo com essa mudança; desempenho dos funcionários durante as atividades nos finais de
semana abaixo do esperado devido ao não acompanhamento da gerência do projeto; avarias notadas durante a produção devido à
26 dias redução do período de Acompanhamento antes da entrega do produto; Reserva de Garantia não ser suficiente para sanar
eventuais quebras de máquinas. Os riscos causados pelo trabalho excessivo dos funcionário , se comparados à mudança da
Impacto e riscos mitigados

Proposta 01 têm sua probabilidade de ocorrência divididos pela metade, devido à descrição da mudança. Os riscos causados pela
redução do período de Acompanhamento da Produção antes da entrega do produto, têm sua probabiliade de ocorrência divididas
pela metade se comparados à mudança da Proposta 03
Assinatura do Gerente do Projeto Assinatura do Patrocinador Assinatura do Cliente

Contatos:
Luis Filipe Winther

lwinther@terra.com.br
Alexandre Costa Marins

xmarins@hotmail.com

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Apresentação do projeto

• Alexandre Costa Marins, Gerente responsável pela área técnica

Terça-feira 08/09/2009 Prêmio Universitário Comau 2009

1. 9 áreas do conhecimento previstos pelo PMBOK®

2. Apresentação da estruturação do projeto no MS Project

3. Solução para as mudanças solicitadas

Terça-feira 08/09/2009 Prêmio Universitário Comau 2009

Prêmio Universitário Comau 2009

Terça-feira 08/09/2009 Prêmio Universitário Comau 2009

Terça-feira 08/09/2009 Prêmio Universitário Comau 2009

2. Tempo ciclo por OP. ≤ 68s

3. Capacidade produtiva = 45p/h

Terça-feira 08/09/2009 Prêmio Universitário Comau 2009

Terça-feira 08/09/2009 Prêmio Universitário Comau 2009

 AB/MA e AA/MB reprovadas

Comau do Brasil Patrocinador

Plano de Gestão das Partes Interessadas

Fornecedores Patrocinador x x x Usar como fonte de poder

Prêmio Universitário Comau 2009

Descrição de alto nível do escopo

• Descrição detalhada dos equipamentos

Terça-feira 08/09/2009 Prêmio

Terça-feira 08/09/2009 Prêmio

Detalhamento das atividades da EAP

Conhecimentos de Engenharia Mecânica

Terça-feira 08/09/2009 Prêmio

Prêmio Universitário Comau 2009

Terça-feira 08/09/2009 Prêmio

Dispositivo Laser Estrutura de

Terça-feira 08/09/2009 Prêmio

• Atividades de Engenharia 120 dias

Terça-feira 08/09/2009 Prêmio

Prêmio Universitário Comau 2009

Custo de Resposta aos

Terça-feira 08/09/2009 Prêmio

30.000.000,00 •10% do orçamento a cada

Terça-feira 08/09/2009 Prêmio

Prêmio Universitário Comau 2009

• Decisão de fazer ou comprar

• Pagamento dos Fornecedores

Terça-feira 08/09/2009 Prêmio

Prêmio Universitário Comau 2009

Terça-feira 08/09/2009 Prêmio Universitário Comau 2009

•Quadro de Qualidade Planejada

2 Custo da atividade dentro do planejamento do projeto?

3 Execução do projeto conforme escopo?

4 Os documentos estão sendo devidamente arquivados?

A entrega dos produtos por parte dos fornecedores (matéria-prima e

Terça-feira 08/09/2009 Prêmio

Prêmio Universitário Comau 2009

Terça-feira 08/09/2009 Prêmio Universitário Comau 2009

Terça-feira 08/09/2009 Prêmio

Terça-feira 08/09/2009 Prêmio

1 Luis Filipe Winther Gêrencia de projeto 1 1 º Turno Interno A A A A

2 Alexandre Costa Marins Gêrencia Técnica 1 1 º Turno Interno A A R S R S R S R S R S S R

4 Gerente 4 Gêrencia de Compras 1 1 º Turno Externo R S

5 Gerente 5 Gêrencia Técnica 1 2 º Turno Interno A A S R S R S R S R S R R S

6 Gerente 6 Gêrencia de Compras 1 1 º Turno Externo S R

7 Engenheiro Mecânico Engenharia 5 1 º Turno Interno R A A A

8 Engenheiro Mecânico Engenharia 2 2º Turno Interno S A

9 Engenheiro Mecânico Engenharia 8 1 º Turno Externo S R A A A

10 Engenheiro Automação Engenharia 2 1º Turno Interno R A

11 Engenheiro Automação Engenharia 1 2º Turno Interno S S A

12 Engenheiro Automação Engenharia 2 1º Turno Externo R A