FCPT6S Utiliza Hojas Calculo Contextos Laborales PDF

COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE SONORA
Director General Mtro. Julio Alfonso Martnez Romero Director Acadmico Ing. Arturo Sandoval Mariscal Director de Administracin y Finanzas C.P. Jess Urbano Limn Tapia Director de Planeacin Ing. Ral Leonel Durazo Amaya
UTILIZA HOJA DE CLCULO EN CONTEXTOS LABORALES Mdulo de Aprendizaje. Copyright , 2011 por Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora todos los derechos reservados. Primera edicin 2011. Impreso en Mxico. DIRECCIN ACADMICA Departamento de Desarrollo Curricular Blvd. Agustn de Vildsola, Sector Sur Hermosillo, Sonora. Mxico. C.P. 83280
COMISIN ELABORADORA: Elaborador: Mara Enedina Duarte Camacho Revisin Disciplinaria: Ricardo Revilla Reyes Correccin de Estilo: Flora Ins Cabrera Fregoso Apoyo Metodolgico: Mara Enedina Duarte Camacho Supervisin Acadmica: Mtra. Luz Mara Grijalva Daz Diseo: Mara Jess Jimnez Duarte Edicin: Francisco Peralta Varela Coordinacin Tcnica: Claudia Yolanda Lugo Peuri Diana Irene Valenzuela Lpez Coordinacin General: Ing. Arturo Sandoval Mariscal
Esta publicacin se termin de imprimir durante el mes de diciembre de 2011. Diseada en Direccin Acadmica del Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora Blvd. Agustn de Vildsola; Sector Sur. Hermosillo, Sonora, Mxico La edicin consta de 1,342 ejemplares.
PRELIMINARES
DATOS DEL ALUMNO

Nombre: _______________________________________________________________ Plantel: __________________________________________________________________ Grupo: _________________ Turno: _____________ Telfono:___________________ E-mail: _________________________________________________________________ Domicilio: ______________________________________________________________ _______________________________________________________________________
Ubicacin Curricular
COMPONENTE:
HORAS SEMANALES:
FORMACIN PARA EL TRABAJO
04
CAPACITACIN PARA EL TRABAJO: INFORMTICA
CRDITOS:
08
PRELIMINARES
PRELIMINARES
ndice
Presentacin ......................................................................................................................................................... 7 Mapa de asignatura .............................................................................................................................................. 8 BLOQUE 1: MANEJA LA HOJA DE ELECTRNICA DE EXCEL ............................................................9 Secuencia Didctica 1: Introduccin a la Hoja Electrnica ...............................................................................10 Qu es una Hoja Electrnica? ..................................................................................................................11 Aplicaciones de la hoja de clculo .............................................................................................................16 Estructura de la Hoja de clculo ................................................................................................................17 Formas de acceder a Microsoft Excel ........................................................................................................18 Operaciones bsicas ..................................................................................................................................22 Introduccin y modificacin de datos ........................................................................................................25 Secuencia Didctica 2: Diseo de una Hoja de clculo ....................................................................................30 Planeacin de la hoja de clculo ................................................................................................................31 Trabajo con celdas, columnas y filas .........................................................................................................35 Bloques de celdas ......................................................................................................................................38 Manipulando celdas....................................................................................................................................40 Ordenar datos .............................................................................................................................................48 Libros y hojas de clculo ............................................................................................................................49 Formato de celdas ......................................................................................................................................54 Revisa tu Hoja de Clculo antes de imprimir .............................................................................................61 BLOQUE 2: APLICA FRMULAS Y FUNCIONES EN EXCEL .............................................................. 73 Secuencia Didctica 1: Aplicacin de frmulas y funciones .............................................................................74 Frmulas y funciones .................................................................................................................................75 Elementos de una Frmula .........................................................................................................................76 Aplicacin de frmulas ...............................................................................................................................83 Manejo de funciones...................................................................................................................................93 Secuencia Didctica 2: Grficos en Excel .......................................................................................................110 Introduccin a Grficos ..............................................................................................................................115 Planeacin de un grfico ..........................................................................................................................116 Galera de grficos ....................................................................................................................................118 Aplicacin de grficos................................................................................................................................119 Elementos de un grfico ............................................................................................................................122 Pasos para crear un grfico.......................................................................................................................122 Personalizacin de grficos .......................................................................................................................124 BLOQUE 3: UTILIZA TCNICAS AVANZADAS DE EXCEL ................................................................ 149 Secuencia Didctica 1: Aplicaciones avanzadas de Excel ................................................................ .......................................................................... .......................................... 150 Errores en el manejo de frmulas ..............................................................................................................151 Validacin de datos....................................................................................................................................155 Buscar objetivos en Excel ..........................................................................................................................163 Auditorias ...................................................................................................................................................165 Tablas de Excel .........................................................................................................................................169 Crear un resumen de datos .......................................................................................................................181 Crear una tabla dinmica ...........................................................................................................................182 Secuencia Didctica 2: Macros ........................................................................................................................193 Introduccin a Macros ...............................................................................................................................194 Crear una macro automticamente ...........................................................................................................194 Ejecutar una macro ....................................................................................................................................195 Guardar archivos con Macros ...................................................................................................................202 Abrir un archivo Macro ...............................................................................................................................203
PRELIMINARES
ndice (continuacin)
Secuencia Didctica 3: Importar y exportar datos en Excel ........................................................................... 207 Importar y exportar datos en Excel .......................................................................................................... 208 Utilizar el asistente para importar texto ..................................................................................................... 209 Seccin Conexiones.................................................................................................................................. 212 Importar textos de Word a Excel ............................................................................................................... 214 Importar datos de Excel a Word ............................................................................................................... 215 Importar datos de Excel para Access ....................................................................................................... 216 Importar de una pgina Web a Excel ....................................................................................................... 218 Importar desde otras fuentes .................................................................................................................... 219 Importar desde otros programas ............................................................................................................. 219 Exportar libro ............................................................................................................................................. 220 Hipervnculos ............................................................................................................................................ 221 Pegado Especial ....................................................................................................................................... 222
Bibliografa ........................................................................................................................................................ 226
PRELIMINARES
Presentacin
Una competencia es la integracin de habilidades, conocimientos y actitudes en un contexto especfico. El enfoque en competencias considera que los conocimientos por s mismos no son lo ms importante, sino el uso que se hace de ellos en situaciones especficas de la vida personal, social y profesional. De este modo, las competencias requieren una base slida de conocimientos y ciertas habilidades, los cuales se integran para un mismo propsito en un determinado contexto. El presente Mdulo de Aprendizaje de la asignatura Utiliza Hoja de Clculo en Contextos Laborales, aborales es una herramienta de suma importancia, que propiciar tu desarrollo como persona visionaria, competente e innovadora, caractersticas que se establecen en los objetivos de la Reforma Integral de Educacin Media Superior que actualmente se est implementando a nivel nacional. El Mdulo de aprendizaje es uno de los apoyos didcticos que el Colegio de Bachilleres te ofrece con la intencin de estar acorde a los nuevos tiempos, a las nuevas polticas educativas, adems de lo que demandan los escenarios local, nacional e internacional; el mdulo se encuentra organizado a travs de bloques de aprendizaje y secuencias didcticas. Una secuencia didctica es un conjunto de actividades, organizadas en tres momentos: Inicio, desarrollo y cierre. En el inicio desarrollars actividades que te permitirn identificar y recuperar las experiencias, los saberes, las preconcepciones y los conocimientos que ya has adquirido a travs de tu formacin, mismos que te ayudarn a abordar con facilidad el tema que se presenta en el desarrollo, donde realizars actividades que introducen nuevos conocimientos dndote la oportunidad de contextualizarlos en situaciones de la vida cotidiana, con la finalidad de que tu aprendizaje sea significativo. Posteriormente se encuentra el momento de cierre de la secuencia didctica, donde integrars todos los saberes que realizaste en las actividades de inicio y desarrollo. En todas las actividades de los tres momentos se consideran los saberes conceptuales, procedimentales y actitudinales. De acuerdo a las caractersticas y del propsito de las actividades, stas se desarrollan de forma individual, binas o equipos. Para el desarrollo del trabajo debers utilizar diversos recursos, desde material bibliogrfico, videos, investigacin de campo, etc. La retroalimentacin de tus conocimientos es de suma importancia, de ah que se te invita a participar de forma activa, de esta forma aclarars dudas o bien fortalecers lo aprendido; adems en este momento, el docente podr tener una visin general del logro de los aprendizajes del grupo. Recuerda que la evaluacin en el enfoque en competencias es un proceso continuo, que permite recabar evidencias a travs de tu trabajo, donde se tomarn en cuenta los tres saberes: el conceptual, procedimental y actitudinal con el propsito de que apoyado por tu maestro mejores el aprendizaje. Es necesario que realices la autoevaluacin, este ejercicio permite que valores tu actuacin y reconozcas tus posibilidades, limitaciones y cambios necesarios para mejorar tu aprendizaje. As tambin, es recomendable la coevaluacin, proceso donde de manera conjunta valoran su actuacin, con la finalidad de fomentar la participacin, reflexin y crtica ante situaciones de sus aprendizajes, promoviendo las actitudes de responsabilidad e integracin del grupo. Nuestra sociedad necesita individuos a nivel medio superior con conocimientos, habilidades, actitudes y valores, que les permitan integrarse y desarrollarse de manera satisfactoria en el mundo social, profesional y laboral. Para que contribuyas en ello, es indispensable que asumas una nueva visin y actitud en cuanto a tu rol, es decir, de ser receptor de contenidos, ahora construirs tu propio conocimiento a travs de la problematizacin y contextualizacin de los mismos, situacin que te permitir: Aprender a conocer, aprender a hacer, aprender a ser y aprender a vivir juntos.
PRELIMINARES
BLOQUE 1
Maneja la hoja de electrnica de Excel
UTILIZA HOJA DE CLCULO EN CONTEXTOS LABORALES BLOQUE 3

Utiliza tcnicas avanzadas en Excel
BLOQUE 2
Aplica frmulas y funciones en Excel
PRELIMINARES
Maneja la hoja de electrnica de Excel.
Competencias profesionales:
1. 2. Desarrolla documentos electrnicos, de acuerdo con los requerimientos establecidos (software). Localiza, obtiene informacin y se comunica utilizando las tecnologas de la informacin y de la comunicacin (software).
Unidad de competencia:
Emplea programas que permitan hacer diseos de Hojas electrnicas, de acuerdo con los requerimientos establecidos (software), desarrollando conocimientos, destrezas y una actitud responsable en el uso de las herramientas bsicas del programa de Excel, como recurso de apoyo para resolver problemas de diseo que favorezcan las expectativas laborales, acadmicas y cotidianas.
Atributos a desarrollar en el bloque:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Enfrenta las dificultades que se le presentan y es consciente de sus valores, fortalezas y debilidades. Administra los recursos disponibles teniendo en cuenta las restricciones para el logro de sus metas. Elige alternativas y cursos de accin con base en criterios sustentados y en el marco de un proyecto de vida. Aplica distintas estrategias comunicativas segn quienes sean sus interlocutores, el contexto en el que se encuentra y los objetivos que persigue. Maneja las tecnologas de la informacin y la comunicacin para obtener informacin y expresar ideas. Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, comprendiendo cmo cada uno de sus pasos contribuye al alcance de un objetivo. Ordena informacin de acuerdo a categoras, jerarquas y relaciones. Utiliza las tecnologas de la informacin y comunicacin para procesar e interpretar informacin. Elige las fuentes de informacin ms relevantes para un propsito especfico y discrimina entre ellas de acuerdo a su relevancia y confiabilidad. Estructura ideas y argumentos de manera clara, coherente y sinttica. Define metas y da seguimiento a sus procesos de construccin de conocimiento. Articula saberes de diversos campos y establece relaciones entre ellos y su vida cotidiana. Identifica las actividades que le resultan de menor y mayor inters y dificultad, reconociendo y controlando sus reacciones frente a retos y obstculos. Propone maneras de solucionar un problema o desarrollar un proyecto en equipo, definiendo un curso de accin con pasos especficos. Aporta puntos de vista con apertura y considera los de otras personas de manera reflexiva. Asume una actitud constructiva, congruente con los conocimientos y habilidades con los que cuenta Dentro de distintos equipos de trabajo.
Tiempo asignado: 20 horas
Secuencia didctica1. Introduccin a la hoja Electrnica. Inicio

Actividad: 1
Desarrolla lo que se pide y, posteriormente, participa en un debate grupal.
1.
Qu es una hoja de clculo?
__________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ 2. Qu utilidad tiene elaborar hojas de clculo mediante aplicaciones de cmputo?
__________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ 3. Dnde tiene su aplicacin el uso de hojas de clculo?
__________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ 4. Qu actividades puede desarrollar un estudiante en la hoja de Excel?
__________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________
Actividad: 1 Conceptual Reconoce la utilidad de una Hoja de Clculo. Autoevaluacin
Evaluacin Producto: Cuestionario. Saberes Procedimental Identifica la utilidad de la Hoja de Clculo. C MC NC
Puntaje: Actitudinal Atiende las indicaciones del docente, para la resolucin del cuestionario.
Calificacin otorgada por el docente
10
MANEJA LA HOJA DE ELECTRNICA DE EXCEL
Desarrollo
Qu es una Hoja Electrnica?
Las hojas electrnicas, conocidas como hojas de clculo tienen su origen a partir de enormes hojas tabulares en las cuales se llevaba el registro manual de las operaciones diarias que realizaban los mercaderes en la antigedad; en estas hojas se detallaba el uso y origen que se daba al dinero as como los conceptos que identificaban la entrada y salida del mismo. Tomando como base este principio, y a partir del auge de la computacin, se desarrollaron programas integrados que permitieron adecuar las caractersticas de las hojas tabulares, dando como resultado un proceso automatizado de la informacin, lo cual dio origen a las hojas de clculo. Los avances tecnolgicos han dado como resultado diversas versiones hasta llegar al software actual. Observa cada uno de los aspectos de dicha evolucin a partir de lo que se muestra en el siguiente esquema.
En un principio, la utilizacin de las hojas de clculo se centraba en el rea de la economa, pero con el paso del tiempo, su aplicacin se ampli a otras actividades como: ventas, finanzas, contabilidad, estadstica, industria, educacin, ingeniera, medicina y cualquier campo en que se maneje datos. Se aplica en diversas situaciones que requieren de un proceso detallado y automatizado de la informacin, tales como una oficina, la escuela o bien un negocio, de tal forma que lo mismo te permite llevar un control de ventas, la relacin de los gastos que se han generado en tu casa o encontrar el rea de un tringulo, etc.
BLOQUE 1
11
Una hoja de clculo te ayuda a solucionar, de una manera rpida y eficiente, situaciones que involucran no slo el tratamiento de informacin sino tambin el comportamiento que tienen dichos datos. Adems, existen otros elementos con los que cuenta este software como, por ejemplo, las grficas que permiten mostrar los resultados de una manera clara y atractiva.
Dominar una hoja de clculo es de vital importancia en el control de la informacin, y su manejo te abrir las puertas en tu futuro productivo porque tendrs la aptitud y competencia que el sector laboral exige en estos tiempos.
12
Actividad: 2
Mediante investigacin bibliogrfica, en binas desarrolla lo que se pide a continuacin y posteriormente, participa en un debate grupal. a) Cmo se define una hoja de clculo? _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ b) Pregunta a cinco personas sobre el conocimiento que tienen de la hoja de clculo y completa la informacin que se pide en la siguiente tabla.
Pregunta: A un profesor de Biologa
Cmo lo define?
De qu forma lo aplica?
A un Contador pblico
A una persona que labora en control escolar
A un compaero del tercer semestre
Alguno de tus familiares
BLOQUE 1
13
Actividad: 2 (continuacin)
c) Realiza una investigacin sobre las caractersticas de tres hojas de clculo, de acuerdo a los nombres que se te indican en la siguiente tabla: Nombre de la hoja de clculo Lotus 1-2-3 Caractersticas
Quattro Pro
Excel
d) Investiga en tu comunidad, sobre el uso que dan a la hoja de clculo las diferentes Posteriormente, completa la siguiente tabla con la informacin que se solicita. Institucin Dependencia de gobierno reas en las que se utiliza
instituciones.
Para qu se utiliza?
Empresa educativa
Empresa Privada
Sector salud
14
e) Redacta un ensayo en el que comentes la importancia que tiene para las instituciones investigadas, el uso y aplicacin de la hoja de clculo. _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________
Actividad: 2 Conceptual Reconoce las aplicaciones de la hoja electrnica. Coevaluacin
Evaluacin Producto: Trabajo de investigacin. Puntaje: Saberes Procedimental Actitudinal Identifica, en diferentes contextos, Muestra inters e iniciativa al las aplicaciones de la hoja realizar el trabajo. electrnica. C MC NC Calificacin otorgada por el docente
BLOQUE 1
15
Aplicaciones de la hoja de clculo.

En la actualidad concebir una empresa, institucin educativa o dependencia de gobierno, entre otras, sin una computadora, no es factible, ya que la mayora de las actividades que se llevan a cabo en estas entidades se realizan de manera automatizada y eso implica el uso de equipos de cmputo. Sin embargo, se debe recordar que una computadora, por s sola, no puede hacer nada, puesto que necesita de programas y usuarios para poder realizar las tareas requeridas. Uno de estos programas es la Hoja de Clculo. Con ella tu profesor podra llevar un control de los aspectos que deben evaluarse durante el semestre; crear sus propios apuntes y ayudas de clase, y resolver ecuaciones, problemas y trabajos de investigacin fcilmente; el estudiante puede preparar mejor sus deberes o tareas escolares con esta aplicacin de hojas de clculo; el profesionista entregar sus reportes, cotizaciones y proyectos con una calidad excepcional, incluyendo grficos y diversos escenarios dependientes de variables como cantidades, costos etc.; el comerciante realizar listas de precios y controles de inventarios; o bien, una empresa encontrara un eficiente auxiliar para el control de sus inventarios y de esta manera determinar qu productos se estn vendiendo y cules no; Para un despacho contable sera una manera de llevar un control de los aspectos fiscales de cada uno de sus clientes, ya que antes tenan que almacenar una gran cantidad de libros contables, actualmente pueden generar sus balances y estados de prdidas y ganancias en archivos que no ocupen mucho espacio y que son fciles de consultar, analizar y actualizar entre otras tantas actividades.; el mdico puede llevar el control de sus ingresos y egresos, y cuenta con una programa ideal para calcular los ingredientes de sus frmulas medicinales, el abogado tendr a la mano una extraordinaria herramienta para llevar en orden el control de sus cuentas bancarias; la secretaria realizar controles de pagos, controles de tiempo y asistencia de los empleados, y escritos tcnicos de gran calidad. Pero para ti ser la llave que te permita ser un enlace entre cada uno de este tipos de usuarios ya que contars con los conocimientos necesarios para sugerir o dar soluciones a situaciones que involucren su uso. Lo primero que debes conocer en torno a la hoja electrnica es que se utiliza en diferentes campos de la ciencia, en el mbito empresarial y hasta el personal, pues sus aplicaciones son tan prcticas y sencillas, que te permitir manejar con comodidad el programa, posteriormente la forma de disear una hoja de clculo a partir de la captura de la informacin que en sta se manejar, el formato que se aplicar a los datos contenidos, la aplicacin de frmulas y funciones para realizar clculos, y, finalmente mostrar mediante grficos una representacin visual de los datos editados en ellas.
16
Estructura de la Hoja de clculo.

Una hoja de clculo es una superficie compuesta de filas y columnas, cuya interseccin recibe el nombre de celda: el lugar donde se puede capturar datos numricos, alfanumricos, frmulas matemticas y mostrar el resultado numrico de las frmulas. Las columnas se reconocen mediante una letra y las filas por un nmero. La utilizacin de las hojas electrnicas de clculo ofrece diversas ventajas, como realizar clculos matemticos, financieros, estadsticos, manipular datos, realizar operaciones aritmticas, crear frmulas, presentar informes, representar grficamente los datos ingresados con mayor rapidez y exactitud. Con estas aplicaciones es posible vincular celdas para recalcular los datos de manera automtica y con facilidad; adems tiene la capacidad de simplificar o evitar frmulas complejas y de aplicar formatos personalizados a la informacin. Gracias a la rigurosa organizacin de los datos se facilita el anlisis y la representacin de los resultados en forma grfica. Mediante el proceso de impresin se obtienen reportes de toda o parte de la informacin. Adems, la eficiencia de las hojas electrnicas de clculo aumenta al tener un interfaz de fcil manejo, que se relaciona amigablemente, es un programa que facilita la comunicacin con el usuario. El propsito general de la hoja electrnica de clculo, es procesar frmulas y funciones. Adems es una herramienta increblemente til para tareas tan sencillas como hacer el balance de un libro de cuentas o mucho ms complejas. Esta hoja de clculo no slo sustituye el papel de cuentas de un libro contable con sus limpias columnas y filas, sino que tambin puede realizar cambios en sus nmeros y clculos sin tener que reescribir cuidadosamente toda la hoja de clculo. Las reas de mayor aplicacin de la hoja de clculo son: Planificacin y anlisis financiero. Anlisis contable. Control de balances. Estudios de presupuestos. Previsiones de ventas. Anlisis estadsticos.
Tambin puedes crear grficos con nmeros, ms fcilmente que como lo haras a mano, y de la misma manera puedes intercambiar informacin con otros programas como Microsoft Word, PowerPoint y Access para que pueda ser presentada a otros, en cualquier formato. Adems de Excel existen otros programas orientados al mismo uso, entre los cules podemos mencionar: Quatro Pro, Lotus 1-2-3 para Windows y MS Works.
BLOQUE 1
17
Formas de acceder a Microsoft Excel.

Existen diferentes formas de iniciar con Microsoft Excel. Dos formas bsicas son: 1. Seleccionar el botn Inicio Programas Microsoft Office Microsoft Excel 2010
2. Seleccionar el icono de Excel en el escritorio de trabajo de Windows
Al ingresar a Excel, se muestra la ventana principal del programa conocida como ambiente o entorno de trabajo, donde se genera automticamente un libro con tres hojas de clculo (archivo denominado en Excel libro de trabajo), en las cuales se puede trabajar incorporando datos diversos para ejecutar clculos, y se puede modificar en todo momento si as se requiere. En estas hojas de clculo se pueden observar columnas y filas, que se asemejan a las que contienen las pginas de un libro de contabilidad. Es muy til poder tener varias hojas de clculo en un solo libro de trabajo, pues de esa manera se organiza mejor la informacin con la que se trabaja y se localizan datos ms rpidamente. Por ejemplo, se puede tener un solo libro con varias hojas para organizar las tareas, una para las tareas de la asignatura de Informtica, otra con las tareas de Qumica y as para cada asignatura. La ubicacin de los botones en los libros de trabajo facilita el manejo de las hojas de clculo con precisin y la obtencin de resultados inmejorables en los clculos.
18
Actividad: 3
De manera individual realiza el siguiente ejercicio. 1. Escribe el nombre y funcin de los componentes de la ventana principal de Excel, que se indican en la figura y que lleva como ttulo Componentes de la ventana:
3 6
4
Num 1 2 3 4 5 6 7 Nombre
5 5
Funcin
BLOQUE 1
19
2. Desarrolla lo que se solicita a continuacin.
a) Qu es una referencia de celda?
____________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________
b) Qu es una direccin de celda?

____________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________
c) Qu un rango?
____________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________
3. Lee el tema Aplicaciones de la hoja de clculo. Posteriormente explica cual es la utilidad, que le dan a la hoja de clculo los siguientes usuarios.
____________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________
Ingeniero
____________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________
Licenciado en derecho
____________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________
Qumico Bilogo.
20
Mdico.
____________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________
Comerciante.
____________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________
Contador pblico.
____________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________
Maestro
____________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________
Estudiante
Actividad: 3 Conceptual Identifica los componentes de trabajo de la ventana de Excel. Autoevaluacin
Evaluacin Producto: Trabajo de investigacin. Puntaje: Saberes Procedimental Actitudinal Diferencia los componentes de la Es responsable y atento al ventana de trabajo de Excel. desarrollar la actividad solicitada. C MC NC Calificacin otorgada por el docente
BLOQUE 1
21
Operaciones bsicas.
Como en todos los programas, es importante que se dominen las operaciones bsicas, las cuales son sencillas y fundamentales para obtener buenos resultados. Estas operaciones se encuentran en el botn office, pero el usuario puede integrarlas en la barra de herramientas de acceso rpido desplegando la flecha para personalizar y elegir las operaciones requeridas.
Cmo crear un Hoja de clculo
Si se va a crear un archivo nuevo, existen dos formas diferentes de hacerlo: a. Por medio del botn de office en el men Archivo. b. Activando el cono
La primera alternativa, luego de elegir la opcin Nuevo, te presentar una ventana que contiene las plantillas disponibles y plantillas de Office.com como soluciones de hojas de clculo. Excel es una herramienta muy potente en la que adems de crear hojas de clculo te ofrece una variedad de plantillas predeterminadas tales como: facturas, formatos de pedidos e informes de gastos, las cuales se pueden adaptar de acuerdo a las necesidades. Aunque las plantillas ya estn predefinidas, Excel da la posibilidad de personalizarlas de acuerdo a las necesidades de cada quien.
22
Al crear un nuevo libro, se debe seleccionar en plantillas disponibles, el cono identificado como Libro en blanco. En cuanto a formatos predeterminados, estn las plantillas de Office.com cuyo diseo reconoce espacios y formatos que satisfacen ciertos requerimientos. Entre ellas se encuentran a elegir: FACTURA, INFORME DE GASTOS Y INVENTARIOS, entre otras. Una vez seleccionada la plantilla deseada, dar clic en crear.
BLOQUE 1
23
Abrir una Hoja de Clculo
Una de las ventajas de trabajar con hojas de clculo consiste en la posibilidad de acceder a ellas, todas las veces que se requiera, con el fin de consultar o modificar la informacin. Para abrir la Hoja de Clculo: 1. Hacer clic en la pestaa Archivo continuacin, hacer clic en Abrir. y, a
2. En el panel izquierdo del cuadro de dilogo Abrir una Hoja de clculo, hacer clic en la unidad o carpeta que contiene el archivo que se desea. 3. En el panel derecho del cuadro de dilogo Abrir una Hoja de clculo, abrir la carpeta que contiene la publicacin que se desea. 4. Hacer clic en el archivo que se desee y, a continuacin, hacer clic en Abrir.
Guardar una Hoja de Clculo Cuando realizas un trabajo escolar, apoyndote de una computadora, la sugerencia es que guardes esta informacin en los medios de almacenamiento con los que cuentes (disco duro, memoria USB, CD ROM, etc.), para que posteriormente puedas consultarla, modificarla y desde luego utilizarla. Existen dos formas de guardar una hoja de clculo: Guardar y Guardar como...
La opcin de Guardar te permite, adems de grabar tu hoja de clculo una vez que la hayas creado, actualizarla cada vez que realices modificaciones en la misma. 1. Hacer clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, hacer clic en Guardar. 2. Despus de activar la opcin Guardar, se desplegar el cuadro de dilogo Guardar como... en l se especifica qu nombre llevar el libro y en dnde se desea guardar.
Salir de Microsoft Excel 1. 2. Ir a Men ARCHIVO SALIR Hacer clic sobre la X de los BOTONES DE CONTROL
24
Introduccin y modificacin de datos.

Cuando se trabaja con una hoja de Excel, una celda se resalta para mostrar la posicin del cursor. La direccin de la celda (descrita por la letra de columna y el nmero de filas) se despliega en el cuadro de nombre. Cuando est resaltada la celda en donde se van a introducir los datos, simplemente se comienza a escribir, se oprime la tecla Enter (intro/entrar), con esto se colocarn los datos en la celda. Si ya no se desea esa informacin bastar con presionar la tecla ESC o hacer clic en el botn cancelar (representado por una X y ubicado en la barra de frmulas).
Excel reconoce muchos tipos de datos: texto, nmeros, fechas, horas, frmulas, y funciones. Los nmeros, por omisin, se alinean a la derecha, una cifra numrica puede comenzar: con un nmero, con el carcter ms (+), con el carcter menos (-), o, con un punto; el programa supone que es un valor numrico. Los textos en Excel son pequeos rtulos de texto de tipo alfabtico que se pueden combinar con letra u otro carcter que no sea igual (=), ms (+), y menos (-). Un texto puede iniciar con una letra, una coma (,) o un asterisco (*). Los rtulos de texto se alinean a la izquierda, pero stos pueden cambiarse. Las frmulas o funciones siempre comienzan con el signo (=).
En las celdas a veces aparecen otros datos, como resultado de una frmula, estos datos son avisos del programa y siempre van en maysculas rodeados de smbolos de admiracin y precedidos a veces, de un signo de gato. Por ejemplo #VALOR!, ######### que significa que el valor es muy grande que no cabe en la celda, y sta se tiene que agrandar. Cuando te marca ERROR!. Significa que algo anda mal y debes corregir la celda que lo causa.
BLOQUE 1
25
Actividad: 4
Escribe dentro del parntesis, la letra que corresponda a la respuesta correcta.
1. Herramienta que permite: manipular datos, representarlos grficamente, presentar informes, hacer operaciones aritmticas y crear frmulas. ( ) a) Procesador de textos b) Gestor grfico c) Hoja de clculo d) Manejador de base de datos 2. Indica los pasos correctos para iniciar el programa Excel. ( a) Inicio, Microsoft Excel, Programas b) Programas, Inicio, Microsoft Excel c) Inicio, Microsoft Excel d) Inicio, programas, Microsoft Excel 3. Es la interseccin entre una columna y una fila. ( a) Celda b) Rengln c) Lnea d) Rango 4. Ejemplo de plantilla que proporciona Excel. ( a) Nota de remisin b) Curriculum c) Factura d) Fax 5. Coleccin de celdas que se pueden nombrar. ( a) Rango b) Filas c) Columnas d) Tablas 6. Nombre con el que se le conoce a los archivos de Excel. ( a) Bloques b) Hojas de clculo c) Carpetas d) Libro ) ) ) ) )
26
Escribe en el parntesis el nmero que corresponda a la funcin de los iconos de la columna de la izquierda.
Actividad: 4 Conceptual Distingue la utilidad de los conceptos bsicos de la Hoja de clculo. Autoevaluacin Evaluacin Producto: Ejercicio opcin mltiple. Saberes Procedimental Ubica en la prctica los conceptos bsicos de la Hoja de clculo. C MC NC Puntaje: Actitudinal Muestra entusiasmo y decisin en el realizar el ejercicio.
BLOQUE 1
27
Cierre
4
Actividad: 5
En el centro de cmputo, desarrolla lo que se solicita a continuacin.
PARTE 1. 1. Entra al Programa Excel 2. Selecciona la columna G. 3. Selecciona la fila 20. 4. Selecciona el rango de celdas desde A11 hasta F20. 5. Selecciona las columnas A, C y E, las filas 5, 8, 12 y el rango de celdas B6 hasta D12. 6. Posicinate en la celda A5 y escribe la palabra Operaciones, cancela el ingreso de informacin. 7. Ingresa en la misma celda la palabra Frmulas y acepta el ingreso de la informacin. 8. Cierra el programa sin guardar.
PARTE 2. a) Entra el Programa Excel. b) Inicia el programa, utilizando las dos opciones que se te mostraron. c) Elabora una hoja de clculo utilizando los siguientes puntos: d) Desde el Explorador de Windows crea la siguiente ruta: e) C:\INFORMTICA\PRCTICAS\HOJAS DE CLCULO. f) En la hoja de clculo captura las materias que llevas actualmente y las calificaciones que te gustara obtener al final del semestre.
g) Guarda el Libro con el nombre RETOS en la carpeta HOJAS DE CLCULO de la ruta que creaste anteriormente.
28
PARTE 4. 1) Entra al Programa Excel. 2) Consigue una factura de algn artculo que hayan adquirido en tu casa. 3) Observa los datos con los que fue llenada. 4) Ingresa a Excel y localiza la plantilla factura. 5) Personaliza el formato que observas en pantalla adaptndolo al que t tienes. 6) Pide ayuda a tu profesor para llenar la plantilla, basndote en los datos de tu factura. 7) Guarda el Libro con el nombre FACTURA-1 en la carpeta HOJAS DE CLCULO de la ruta que creaste anteriormente. 8) Cierra la aplicacin.
Actividad: 5 Conceptual Distingue la utilidad de los conceptos bsicos de la Hoja de clculo. Autoevaluacin
Evaluacin Producto: Ejercicio prctico. Saberes Procedimental Ubica en la prctica los conceptos bsicos de la Hoja de clculo. C MC NC
Puntaje: Actitudinal Muestra entusiasmo y decisin en el realizar el ejercicio.
BLOQUE 1
29
Secuencia didctica 2. Diseo de una Hoja de Clculo. Inicio

Actividad: 1
Desarrolla, de manera individual, lo que se solicita a continuacin.
a) En la Hoja de Clculo qu ventajas tiene la planeacin?
____________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________
b) En la Hoja de Clculo qu ventajas tiene aplicar formato?
____________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________
c) Completa la siguiente tabla, explicando brevemente los conceptos que contiene.
d) Une con una lnea la OPCIN de la izquierda con el PROCESO que le corresponde a la derecha.
Actividad: 1 Conceptual Reconoce las ventajas de planear y aplicar formato a una hoja de clculo. Autoevaluacin
Evaluacin Producto: Cuestionario. Puntaje: Saberes Procedimental Actitudinal Distingue las ventajas de planer y Argumenta sus respuestas al aplicar formato a una hoja de resolver el ejercicio. clculo C MC NC Calificacin otorgada por el docente
30
Planeacin de la hoja de clculo.

Es importante que al crear un libro de trabajo en Excel, se planee el propsito de las hojas electrnicas que se emplearn para tener una idea del producto final, de esta manera no se pierde tiempo al efectuar pruebas y errores durante la bsqueda del material que se necesita o modificarla. Para que una hoja electrnica sea eficiente, es necesario hacer una planeacin previa, y consiste en: a) Tener claro el nombre del libro que se iniciar con las hojas de clculo, ya que en ellas se procesar la informacin. b) Definir el objetivo de la hoja de clculo. c) Dar un nombre significativo que llevar cada hoja (debe relacionarse con la informacin que contiene). d) Definir el nmero de hojas que se emplearn. e) Determinacin de los resultados que se requieren. f) Recopilacin de la informacin para producir los resultados. g) Determinacin de los clculos y las frmulas necesarias. h) Realizacin (en hoja de papel) de un bosquejo del aspecto deseado para la hoja de trabajo, identificacin del lugar donde se colocarn los rtulos, los valores, las frmulas y las funciones. Si es necesario se pueden insertar hojas o quizs eliminarlas; tambin puede definirse el orden en que debern aparecer las hojas de clculo en la barra de etiquetas etc. Al realizar el diseo que se aplicar a la hoja de trabajo al momento de configurar la pgina, se deben considerarlas etapas y estrategias establecidas en la planeacin de su elaboracin.
Ejemplo: Si se desea hacer un inventario de productos de una farmacia, la informacin que debe proporcionar la hoja se refiere a las entradas iniciales, las salidas y la cantidad real de productos o medicamentos con lo que se cuenta hasta la fecha de realizacin del inventario. Entonces el problema a resolver es la elaboracin de un inventario de productos o medicamentos de farmacia y el propsito es obtener la cantidad final de productos. Tambin es importante que se asigne un nombre significativo al archivo (libro de trabajo) y a la hoja de clculo para identificar la informacin que se proporciona ejemplo: Libro INVENTARIO DE MEDICAMENTOS 2011 - FARMACIA CURA TODO, la hoja de clculo INVENTARIO DE ENERO 2011 o el mes que se est elaborando etc.
BLOQUE 1
31
Los valores que se ingresan en la hoja de clculo son de tres tipos. Valores de entrada. Son los datos necesarios para obtener los resultados de bsqueda. Siguiendo con el ejemplo, los valores de entrada son las cantidades de productos y la cantidad de productos extrados o vendidos. Frmulas o funciones. Se utilizan para calcular los resultados. En este caso la cantidad de medicamentos iniciales menos cantidad de productos extrados. Valores de salida. Son el resultado que se desea obtener. Por ejemplo la cantidad final de medicamentos.
Es importante que las columnas o filas donde se ingresen estos valores estn debidamente identificadas con un rtulo al inicio, para evitar confusiones y para que la informacin pueda ser correctamente interpretada por cualquier persona que la consulte. Aunque lo sustancial de una hoja de clculo son los valores, no se debe olvidar que la presentacin es tambin fundamental; es recomendable hacer una distribucin adecuada de valores y organizar el formato de la hoja y sus datos. Se recomienda realizar un ejercicio o bosquejo en una hoja cuadriculada de papel, donde se defina el lugar, en el cual se desea ubicar los rtulos, los valores de entrada y salida, as como las frmulas y funciones.
32
Actividad: 2
En equipo de cinco integrantes, lee y analiza el tema Planeacin de una Hoja de Clculo. Posteriormente y utilizando la metodologa anterior, disea la estructura de la hoja de clculo que permite calcular la nmina de empleados de cualquier empresa; debers elaborar el bosquejo o diseo en el cuaderno. Pide a tu profesor que lo revise y guarda el trabajo para prcticas posteriores.
BLOQUE 1
33
Actividad: 2 Conceptual Reconoce las pasos para la planeacin de una hoja de clculo. Coevaluacin
Evaluacin Producto: Diseo de la Hoja de clculo. Saberes Procedimental Disea la estructura de una hoja de clculo. C MC NC
Puntaje: Actitudinal Es creativo y responsable en el equipo al realizar la actividad.
34
Trabajo con celdas, columnas y filas.

Edicin de datos. El proceso de edicin es uno de los puntos ms importantes en una hoja electrnica de clculo, ya que es posible corregir todos los errores posibles en un documento, despus de realizar la revisin del mismo, pues es indispensable la actualizacin constante de los datos, cuyo resultado ser una informacin confiable. Para realizar esta tarea se emplean diferentes procesos que son controlados por las funciones de Edicin cuya definicin se refiere a los cambios que podrs hacer al contenido de la celda u hoja de clculo, a travs de diversas herramientas propias de este men. Entre estas herramientas, podemos mencionar: cortar, borrar, mover, deshacer, rehacer, eliminar, combinar, insertar, rellenar, reemplazar, y otras. Antes de realizar cualquier proceso se debe seleccionar la celda o el rango donde se aplicar, y utilizar para ello el ratn o bien el teclado. La siguiente tabla muestra cmo se realiza.
Copiar, Pegar y Cortar son tres de las herramientas bsicas contenidas en el men Edicin. Observa en la siguiente figura la definicin de cada una.
BLOQUE 1
35
Nombre operacin
Funcin
Copiar duplica una celda o rango de celdas a otra posicin. Almacena en memoria una imagen exactamente igual a la de la seleccin realizada.
Copiar (CRLT + X)
Pegar (CRLT + V)
Copia la informacin del portapapeles a donde nos encontramos situados. Muestra dentro de la celda o rango el almacenamiento de la seleccin contenida en memoria.
Cortar (CRLT + C)
Corta la seleccin y pega en el portapapeles. Cambia de lugar la informacin seleccionada
Otra alternativa es el uso de la pulsacin de una secuencia de teclas, conocida como ruta o atajo. Pasos para realizar los procesos de Copiar y Pegar usando el men contextual.
36
Otra de las alternativas de Pegar es el Pegado especial. En este caso se aplica cuando se tienen datos numricos almacenados en la celda y se quiere realizar una frmula con la referencia correspondiente. Lo anterior no implicara ningn problema de no ser porque en ocasiones se requiere utilizar la misma informacin en otro rango o en otra hoja, y al aplicar el proceso conocido de Copiar-Pegar se podr observar que el rango que originalmente contena datos, tiene mensajes de error o presenta ceros en la fila que contiene las frmulas. Para evitar estos contratiempos se propone la utilizacin de la ventana Pegado especial, ya que mediante ella se podr tener un control ms riguroso sobre los datos y as la seguridad de que no habr errores en el momento en que se apliquen los procesos de Edicin.
BLOQUE 1
37
Bloques de celdas.
Cuando se necesita manejar los datos que se encuentran en ms de una celda, se recomienda la seleccin de rangos.
Trabajar con rangos en una hoja de clculo, en alguna ocasin puede causar confusin, por la referencia de las celdas donde stos se encuentran. Para recordarlo con facilidad, Excel permite asignar un nombre a cada rango ya que de esta manera ser ms fcil identificar el lugar donde stos se encuentran. Realizar esta asignacin de nombres requiere de los pasos que a continuacin se detallan:
Si se emplea el teclado se debe pulsar diferentes teclas.
38
Otro caso se refiere a la seleccin de celdas no adyacentes; es decir, que se encuentran en diferentes coordenadas, como lo indica la siguiente figura:
La utilidad que te presenta el uso de rangos se puede aplicar entre otras cosas a lo siguiente, por ejemplo:
Como se ha podido observar, seleccionar un rango es sumamente sencillo y con esta misma sencillez se puede utilizar para indicar el rango en una frmula, para ello se debe emplear el smbolo que significa hasta, de tal manera que si se desea representar el rango desde C2 hasta D10, se debe hacer capturando C2:D10.
BLOQUE 1
39
Manipulando celdas.
Al revisar un calendario, seguramente se habr observado que ste se divide en meses y que cada mes contiene los das de la semana identificados por un nombre. En Excel se puede utilizar un proceso mediante el cual, a partir de un dato inicial, se podrn desplegar los nombres de los meses, los das, o bien, una lista de valores que podrn aumentar o disminuir segn se indique. Lo anterior recibe el nombre de Rellenar; la siguiente figura ejemplifica los listados que se pueden obtener.
Rellenar es un proceso que tambin corresponde a los comandos de Edicin y tiene diversas opciones relacionadas con la orientacin que tendr la lista resultante.
40
Copiar celdas utilizando el ratn
A continuacin conocers los pasos para duplicar un rango de celdas a otra posicin dentro de la misma hoja, sin utilizar el portapapeles. 1. 2. Seleccionar las celdas a copiar. Situarse sobre un borde de la seleccin y pulsar la tecla CTRL.
3. 4. 5. 6. 7.
Se observa cmo el puntero del ratn se transforma en
Manteniendo pulsada CTRL, pulsar el botn del ratn y mantenindolo pulsado, arrastrarlo hasta donde se quiere copiar el rango. Se observa como aparece un recuadro que nos indica dnde se situar el rango, en caso de soltar el botn del ratn. Soltar el botn del ratn, al estar ubicados donde se quiere copiar el rango. Soltar la tecla CTRL.
Copiar en celdas adyacentes
Ahora se explicar un mtodo muy rpido para copiar en celdas adyacentes; cabe mencionar, que este mtodo utiliza el autorrelleno. Cmo utilizarlo y qu pasa cuando las celdas que se copian contienen frmulas, todo esto conocers a continuacin. A continuacin los pasos a seguir para copiar un rango de celdas a otra posicin, siempre que sta ltima sea adyacente. 1. 2. 3. 4. 5. Seleccionar las celdas a copiar. Situarse sobre la esquina inferior derecha de la seleccin que contiene un cuadrado negro, es el controlador de relleno. Al situarse sobre el controlador de relleno, el puntero del ratn se convertir en una cruz negra. Pulsar entonces el botn del ratn y mantenindolo pulsado, arrastrarlo hasta dnde quieres copiar el rango. Soltar el botn del ratn al estar ubicados donde se quiere copiar el rango.
BLOQUE 1
41
6.
Despus de soltar el botn del ratn aparecer, en la esquina inferior derecha de las celdas copiadas, el icono de Opciones de autorrelleno .
Desplegando el botn se puede ver el Cuadro y elegir el tipo de
Cuando se tiene una celda o un rango seleccionado, se observa en la esquina inferior derecha de la seleccin un pequeo cuadro negro, llamado controlador de relleno que nos sirve para copiar la seleccin en celdas adyacentes. Si lo que se copia es una frmula o un valor cualquiera se realizar la copia normal, sin embargo existen varias series de fechas, horas o meses que modificar la operacin normal de copiado. Ejemplo: Si en una copia una celda cuyo contenido en Enero en las celdas adyacentes, las celdas copiadas continuarn la secuencia de meses, Febrero, Marzo,... Si por lo contrario se copia una celda cuyo contenido es una fecha como por ejemplo 22/07/68, las celdas copiadas seguirn la serie de fechas, 23/07/68, 24/07/68,... Lo mismo ocurre con horas, se copia una celda con por ejemplo la hora 10:00, las copiadas seguirn 11:00, 12:00,.... Cuando se copia fechas las opciones de relleno pasan a ser las siguientes: Existen tambin otras series como podran ser las numricas. Por ejemplo, Si en la celda A1 se tiene el valor 1 y en B1 el valor 2, ahora seleccionar las dos celdas y con el controlador de relleno copiar las celdas hacia la derecha, pues en las celdas adyacentes se seguir la serie, 3, 4, 5,... Si en vez de 1 y 2 se tiene 2 y 4 y se copia con este mtodo la serie de las celdas adyacentes seguir con nmeros pares.
42
Para copiar series numricas, las opciones de relleno incluyen Rellenar serie pero no Rellenar meses.
El proceso que se refiere a la unin de dos o ms celdas llamado Combinar celdas, aunque no forma parte del men Edicin, se refiere a l ya que esto puede ayudar cuando hay un contenido que rebase el tamao de la celda, o bien, cuando se desee que un contenido quede en medio de varias celdas.
Para utilizar esta opcin, seleccionar las celdas o el rango que se deseen unir y, posteriormente, pulsar sobre el cono Combinar celdas que forma parte de las herramientas de formato.
BLOQUE 1
43
Nota: Si no aparece el controlador de relleno se puede activar en el men Archivo, Opciones, en la ficha Avanzadas activar la casilla Permitir arrastrar y colocar el controlador de relleno y las celdas. a) Cuando se copian celdas con frmulas que contienen referencias a otras celdas, como por ejemplo =A2+3, la frmula variar, dependiendo a dnde se vaya a copiar la frmula, esto es porque las referencias contenidas en la frmula son lo que denominamos REFERENCIAS RELATIVAS son relativas a la celda que las contiene. As, si en la celda B3 tenemos la frmula =A2+3 y copiamos la celda B3 a la celda B4, esta ltima contendr la frmula =A3+3. A veces puede resultar incmodo la actualizacin anterior a la hora de trabajar y por ello Excel dispone de otros tipos de referencias como son las ABSOLUTAS y las MIXTAS. b) Para indicar una referencia absoluta en una frmula se tiene que poner el signo $ delante del nombre de la fila y de la columna de la celda, por ejemplo =$A$2, y se copia la celda a otra, nunca variar la referencia. c) Para indicar una referencia mixta, se debe poner el signo $ delante del nombre de la fila o de la columna, dependiendo de lo que se quiere fijar, por ejemplo =$A2 o =A$2. d) Si en las celdas a copiar no hay frmulas sino valores constantes como fechas o series de nmeros, Excel rellenar las nuevas celdas continuando la serie.
44
Desarrolla lo que se pide, en cada uno de los incisos. Captura el contenido dentro de la celda, de acuerdo a la informacin que se muestra en la siguiente tabla.
1) Obtn el nombre de los meses del ao: ubica el apuntador en A1 y activa la secuencia cortar para realizar el proceso de Copiar. 2) Selecciona el rango hasta la celda L1 y activa la secuencia corta para realizar el proceso de Pegar. 3) Obtn una lista de nmeros disminuidos, para ello selecciona el rango de C5:C6 4) Activa el men Edicin y elige la opcin Copiar. 5) Selecciona el rango desde C5:C17, activa el men Edicin y selecciona la opcin Pegar. 6) Obtn una lista de nmeros aumentados, para realizarlo selecciona el rango de E5:E6. 7) Activa el men Edicin y elige la opcin Copiar. 8) Selecciona el rango de E5:E18 y activa la secuencia corta para realizar el proceso de Pegar. 9) Obtn el nombre de los das de la semana, para esto ubica el apuntador en G4. 10) Mantn pulsado el botn izquierdo del ratn y arrastra hasta la celda G10. 11) Compara los resultados que obtuviste con los que se muestran en la siguiente figura.
BLOQUE 1
45
13) Guarda el archivo, asignando el siguiente nombre al libro: MSCOMUNES y guarda el archivo. 14) Asigna el siguiente nombre a la hoja: PROCESOS DE EDICIN. 15) Crea una copia de la hoja: activa el men Contextual (en la pestaa de la hoja actual) y selecciona la opcin Mover o Copiar. Verifica que la informacin se encuentre tal y como lo indica la figura de la derecha.
16) Despus de pulsar Aceptar, observa que existe otra hoja llamada PROCESOS DE EDICIN (2), ingresa a ella. 17) Marca el rango de C5:C17, activa el Men Contextual y selecciona la opcin Cortar. 18) Ubica el apuntador en A4, activa el Men Contextual y selecciona la opcin Pegar. 19) Selecciona el rango de E5:E17 y activa la secuencia corta para realizar el proceso de Cortar. 20) Ubica el apuntador en B4 y activa la secuencia corta para realizar el proceso de Pegar. 21) Marca el rango de G4:G10, activa el men Edicin y selecciona la opcin Cortar. 22) Ubica el apuntador en C4, activa el Men Contextual y selecciona la opcin Pegar. 23) Borra el rango de H1:L1 as como el contenido de la celda E18. 24) Marca el rango de A1:A2, activa el Men Contextual y selecciona la opcin Insertar. 25) Activa el botn Insertar toda una fila, pulsa el botn Aceptar.
46
26) Captura dentro de la celda A1, el siguiente rtulo: PROCESOS QUE MAS COMNMENTE UTILIZA EL USUARIO. 27) Guarda el libro y compara los resultados que obtuviste con el contenido de la siguiente figura:
Actividad: 3 Conceptual Reconoce los comandos de edicin. Autoevaluacin
Evaluacin Producto: Ejercicio prctico. Puntaje: Saberes Procedimental Actitudinal Aplica en la prctica los comandos Muestra empeo y decisin en el de edicin. realizar el ejercicio. C MC NC Calificacin otorgada por el docente
BLOQUE 1
47
Ordenar datos.
Cuando se dispone de muchos datos, lo ms habitual es ordenarlos siguiendo algn criterio. Esta ordenacin se puede hacer de forma simple, es decir, ordenar por una columna u ordenar por diferentes columnas a la vez, siguiendo una jerarqua. Para hacer una ordenacin simple se debe posicionar en la columna que se quiere ordenar: Seleccionar en cinta de opciones Datos y el botn Ordenar, y seleccionar la opcin requerida de ordenacin ascendente o descendente respectivamente.
Tambin se puede pulsar sobre Ordenar... y escoger el criterio de ordenacin, aunque en este caso esta opcin es menos rpida. Esto ordenar todo el conjunto de la fila. Si lo que se quiere es ordenar una determinada columna, sin que esto afecte al resto, se debes hacer clic sobre el encabezado de la misma. Por ejemplo, sobre el encabezado A. En ese caso, nos aparecer una ventana como la siguiente: Si se elege Ampliar la seleccin, ordenar toda la fila. Si en cambio elegimos Continuar con la seleccin actual, se ordenar slo la columna seleccionada, sin tener en cuenta los datos que se encuentran en la misma fila. El botn Ordenar est ms enfocado a ordenar por ms de un criterio de ordenacin. Al pulsarlo, nos aparece el cuadro de dilogo donde se puede seleccionar los campos que se desean ordenar.
En el desplegable Ordenar por elegiremos la columna. Si los datos tienen un encabezado que les da nombre, Excel los mostrar. Si no, mostrar los nombres de columna ( columna A, columna B,..). Se debe indicar en qu se basa nuestra ordenacin (Ordenar segn). Se puede elegir entre tener en cuenta el valor de la celda, el color de su texto o fondo, o su icono. Y cul es el Criterio de ordenacin: Si ascendente (A a Z), descendente (Z a A). O bien si se trata de un criterio personalizado como: lunes, martes, mircoles...
Cuando se ha completado un criterio, se puede incluir otro pulsando Agregar nivel. De forma que se puede ordenar por ejemplo por nombre y en caso de que dos o ms registros tengan el mismo nombre, entonces ordenar por apellido. Seleccionando un nivel, y pulsando las flechas hacia arriba o hacia abajo, aumenta o disminuye la prioridad de ordenacin de este nivel. Los datos se ordenarn, primero, por el primer nivel de la lista, y sucesivamente por los dems niveles en orden descendente.
48
Libros y hojas de clculo.

Un libro se conforma por un conjunto de hojas en cuyo interior est el contenido que interesa revisar; este mismo concepto es tomado por la informtica para dar nombre a los archivos que se realizan dentro de la hoja de clculo. En esta lgica, a los archivos de Excel se les conoce con el nombre de Libros, ya que stos al igual que un libro normal estn integrados por hojas en cuyo interior -como ya lo has observado- se encuentra la informacin definida a partir de datos alfanumricos y numricos. Al ingresar a Excel automticamente se genera el Libro 1 el cual tiene predefinidas tres hojas, como se muestra la figura. Es importante manipular las hojas para tener un mayor control acerca de la informacin que se maneja en cada una de ellas. Para lograr esto se cuenta con el Men Contextual as como teclas o rutas cortas que ayudarn a realizar los procesos que se indican a continuacin: En el Men Contextual, se encuentran las opciones de trabajo para las hojas de clculo. Los procesos que se generan son:
Tres hojas predefinidas
Nombre predefinido del libro
BLOQUE 1
49
Proceso
Copiar una hoja. Mover una hoja
Accin
Ubcate en la pestaa de la hoja, mantn pulsada la tecla Carl as como el botn izquierdo del ratn y arrastra hacia el lugar donde quieras mostrar. Ubcate en la pestaa de la hoja, mantn presionado el botn izquierdo del ratn y arrastra hacia su nueva posicin. Ubcate en la pestaa de la hoja y da un doble clic izquierdo sobre la misma, cuando observes que el nombre se encuentra sombreado empieza a capturar. Activa el men Edicin y selecciona la opcin Eliminar hoja, recuerda que si hay informacin dentro de la misma se desplegar un mensaje de advertencia.
Dar nombre a una hoja
Eliminar hoja
Ejemplo de pasos a realizar:
50
BLOQUE 1
51
Actividad: 4
En binas realiza el siguiente ejercicio prctico, utilizando el programa Excel. 1. Realiza lo que se indica en cada uno de los siguientes incisos: a) Entrevista a 10 de tus amigos y completa las siguientes tablas.
2. En el Centro de Cmputo realiza la siguiente prctica. b) Crea una estructura de carpetas de acuerdo a la siguiente ruta:
C:\ESCUELA\INFORMTICA\TAREAS
c) Ingresa a Excel y crea una estructura de hoja similar a lo que se indica en la siguiente figura:
d) Captura dentro de cada una de las celdas, la informacin que recabaste para cada uno de tus amigos. e) Guarda el libro dentro de la carpeta TAREAS y asgnale como nombre: ENTREVISTA.XLS f) Verifica que el archivo ha sido guardado correctamente. g) Salir del programa.
52
Parte 2: a) Crea en Excel un libro de trabajo con las siguientes hojas de clculo (Matemticas, Fsica, Qumica, Ingls, Biologa). b) Abre un nuevo libro y cambia el nombre de las hojas tal y como lo Presenta la siguiente figura:
c) Agrega y cambia el orden de las hojas de acuerdo a lo que muestra la siguiente figura:
d) Elimina la hoja de MATEMTICAS y cambia el nombre a la hoja indicada, de acuerdo con lo que muestra la siguiente figura:
e) Realiza la copia de las hojas de acuerdo a lo que se muestra en la siguiente figura:
f)
Guarda el libro con el nombre de MATERIAS.
Actividad: 4 Conceptual Identifica los comandos para trabajo con las hojas de clculo. Coevaluacin
Evaluacin Producto: Ejercicio prctico. Puntaje: Saberes Procedimental Actitudinal Distingue la utilidad de los Demuestra creatividad e inters comandos para trabajo con las al realizar la prctica. hojas de clculo. C MC NC Calificacin otorgada por el docente
BLOQUE 1
53
Formato de celdas.
Cuando piensas en ir a algn lugar especial e importante para ti, seguramente desears ir lo mejor presentable, con un traje o un buen vestido. As como t necesitas de una presentacin de acuerdo a la ocasin, lo mismo sucede con los datos, ya que a partir del formato contars con un conjunto de caractersticas que te permitirn, entre otras cosas, hacerlos ms atractivos con el fin de facilitar su lectura resaltando datos clave y, sobre todo, hacindolos comprensibles no slo para ti sino para otras personas que requieran de ellos. Para aplicar formato a los datos de una hoja necesitas abrir el cuadro de dilogo Celdas que se encuentra en la ficha de inicio, del grupo Fuente, al hacerlo observars que ste contiene seis fichas que se encuentran en la siguiente figura, las cuales se explican a continuacin. La ficha Nmero te permitir seleccionar, a partir de una clasificacin que recibe el nombre de categora, un tipo de formato para dar presentacin a cantidades o al texto contenido en la seleccin. Para dar formato puedes realizar cualquiera de las siguientes acciones: 1. Ingresar la cantidad. 2. Seleccionar el rango que contenga a las cantidades. 3. Seleccionar el rango o la celda donde se encontrarn las cantidades, considerando que actualmente no hay datos en l.
Emplos ms comunes en ficha de nmero.
54
Como te dars cuenta existen otras categoras que aplicars a partir de la situacin a resolver. Si por algn motivo necesitas regresar el dato a su estado original simplemente activa la categora General.
BLOQUE 1
55
La siguiente ficha corresponde a Alineacin y su funcin es controlar todo lo que se refiere con la posicin que tendr el texto dentro de la celda o el rango seleccionado. Observa las alineaciones que se sealan dentro de la figura:
56
El control de todo lo que tiene que ver con la letra es manipulado a partir de las opciones que contiene la ficha Fuente.
Para aplicar un estilo de lnea al contorno de la seleccin usa la ficha Bordes.
BLOQUE 1
57
Observa que podrs construirlo, o bien, elegir uno preestablecido a partir de la seleccin de los siguientes elementos:
Es un ejemplo
58
La ficha Relleno te permitir aplicar un color al fondo de la celda, o bien, seleccionar un tipo de rayado preestablecido. Todo con la finalidad de resaltar an ms el contenido de la seleccin.
La ltima ficha es la de Proteger y como su nombre lo indica controla aspectos relacionados con la seguridad de tu informacin. Proteger cuenta con dos alternativas: Bloqueada y Oculta.
Otro formato que puedes establecer se aplica a filas y columnas, para ello selecciona la Fila o columna deseada, y con el men contextual selecciona la opcin que requieras a partir del men que se muestra en la siguiente figura:
BLOQUE 1
59
Son opciones de formato para columnas
Son opciones de formato para filas
Un aspecto que se debe considerar en la captura de informacin en una hoja de clculo es no aplicarle formato hasta que se haya depurado completamente. Es decir, una vez que no existan errores y que exista la seguridad de que la informacin contenida es correcta, slo hasta entonces, se procede a dar formato al contenido para establecer una presentacin ms formal. Para ello utilizar las opciones de Formato que se mencionaron en este apartado recordando que se puede aplicar a celdas, filas y columnas.
60
Revisa tu Hoja de Clculo antes de imprimir.

Quiz te haya sucedido que, en algunas ocasiones, cometes errores en la captura de datos (errores de dedo) debido a que ests apurado o bien, tambin pudiera ocurrir que ests tan cansado que tus ideas pueden no coincidir con lo que quieres expresar; ante stas y otras circunstancias es recomendable revisar tu trabajo antes de proceder, finalmente, a obtener una copia impresa del mismo. Considerando este imprevisto Excel cuenta con las herramientas que permiten echar un vistazo al trabajo conforme se va avanzando y de esta manera, con antelacin, localizar y enmendar algn error que pudiera dar como resultado informacin incorrecta. Esto es un proceso necesario e indispensable, puesto que una vez depurado de cualquier error u omisin, ahora s se podr obtener la copia impresa, de lo contrario puede suceder que se tengas que rehacer el trabajo y ello puede traer consigo una demora y situaciones incmodas. Por esta razn es recomendable que realices una vista preliminar de tu hoja de clculo antes de proceder con tu trabajo. a) Haz clic en el cono Vista
preliminar
Botn que se encuentra en la barra de herramientas de acceso rpido, ubicada de forma predeterminada en la parte superior de la ventana.
Al seleccionar vista preliminar se observa la hoja electrnica lista para imprimir.
BLOQUE 1
61
b) Otro aspecto que debes tomar en cuenta es la ortografa, y para resolver problemas de esta naturaleza debers seleccionar primero el rea donde se va a realizar la revisin. Observa el siguiente ejemplo en el cual hay errores ortogrficos que corregir:
Seleccin de la hoja de trabajo el rea a revisin. Posteriormente el icono de ortografa
c) Configuracin de la pgina. Para configurar la pgina a imprimir, las opciones estn en la ficha Diseo de pgina / Configurar pgina, hay distintas funciones que tambin sern imprescindibles para darle forma a la hoja de clculo, y posteriormente para una correcta impresin en papel, estas opciones son: MARGENES PAPEL DISEO
62
d) Orden de impresin. Se puede dar la orden de imprimir de dos maneras distintas: 1. Haciendo clic sobre el botn de office / selecciona el icono de imprimir. Al seleccionar la opcin: Impresin rpida, se enva la hoja a la impresora directamente.
Si seleccionas la opcin imprimir de la cinta de opciones Archivo, seleccionar imprimir, aparece un cuadro de dilogo que muestra las caractersticas de la impresin: Puedes seleccionar el nombre de la impresora, sus propiedades, las pginas que deseas imprimir y el nmero de copias, si se necesita la impresin de todo el libro o slo de las hojas activas. Ejemplo:
BLOQUE 1
63
Actividad: 5
En el centro de cmputo de tu plantel y en binas, desarrolla lo que se solicita. PARTE 1 a) Captura la informacin que se presenta en la siguiente figura:
b) Selecciona el rango de A1:A2 y activa el proceso para Insertar toda una fila c) Ubica el apuntador en D1 y activa el proceso para Insertar toda una columna. d) Captura los siguientes rtulos de acuerdo a las celdas que se indican en la siguiente tabla, sin modificar el tamao de las columnas.
f)
Compara lo que has obtenido hasta el momento, con lo que se muestra en la siguiente figura:
64
g) Selecciona el rango de C3:C10, Crtalo y Pgalo en G3 h) Selecciona el rango de C1:D1 y Combnalo, realiza lo mismo con los rangos E1:F1 as como C2:D2 i) j) Copia el rango de G3:G10 y Pgalo a partir de C3. Borra todo el contenido de G3:G10
k) Selecciona el rango de A3:A10 y cambia a fuente Arial, Negrita y tamao 18. m) Selecciona el rango de B3:B10 y aplica la siguiente alineacin Horizontal-Derecha, Vertical-Centrar. n) Selecciona el rango de C3:C10 y aplica un Borde de contorno, con estilo de lnea doble en color azul. ) Selecciona el rango de C2:D10 y aplica un formato de trama, en color amarillo claro. o) Selecciona el rango de E3:E10, aplica una Orientacin de 45 grados, cambia la fuente a Courier, Negrita, en tamao 15 y color rojo. p) Ubica el apuntador en A1 y cambia el alto de la fila a 40. q) Selecciona el rango de A1 a F10 y cambia la fuente a Impacto, Negrita, tamao 18 en azul. r) Cambia el ancho de la columna en este rango a 15.
s) Parte del resultado final se muestra a continuacin:
BLOQUE 1
65
PARTE 2. En el centro de cmputo, desarrolla lo que se solicita a continuacin. 1. 2. Crea un archivo o libro nuevo utilizando el formato predeterminado Factura y Guarda con el nombre CLIENTES. En una hoja de clculo nueva captura el contenido dentro de la celda, de acuerdo a la informacin que se muestra en la siguiente tabla.
a) b) c) d) 3. 4.
Ordena la columna B de manera ascendente. Agrega dos columnas con calificaciones del segundo y tercer parcial. Agrega 12 nombre de alumnos a la hoja de trabajo. Ordena la columna de manera descendente.
En una hoja de clculo nueva selecciona el rango B15:C19, nmbralo VENTAS. en la celda B2 escribe el nmero $4,500.00 (Con formato moneda). En la celda C5, escribe el nmero 5000 y aplcale el formato de la celda B2 con el comando Copiar formato.
66
5. En una hoja de clculo nueva, en la celda A1 escribe: ESTA ES UNA PRCTICA PARA APRENDER A COMBINAR CELDAS EN EXCEL aplica el comando Combinar Celdas para centrar el texto en el rango A1:I1. 6. En una hoja nueva, en la columna B escribe los meses del ao, utilizando la Herramienta de Rellenar. 7. A la fila 1 aplcale un alto de 24. 8. En un libro nuevo inserta nueve hojas para que sumen un total de doce, a cada una cmbiale el nombre por el de los meses del ao. 9. Guarda la prctica.
Actividad: 5 Conceptual Reconoce los comandos de formato de celda en una hoja de clculo. Coevaluacin
Evaluacin Producto: Ejercicio prctico. Saberes Procedimental Emplea los comandos de formato de celda en una hoja de clculo. C MC NC
Puntaje: Actitudinal Es participativo en el trabajo de equipo.
BLOQUE 1
67
Cierre
Actividad: 6
En equipo mixto de cinco integrantes, utilicen la metodologa de Planeacin de una hoja de clculo. Posteriormente diseen la estructura de las siguientes hojas de clculo, para la FARMACIA CURA TODO. a) b) c) d) e) Nmina de empleados de la empresa. Inventario de productos o medicamentos. Control de ventas de productos o medicamentos. Directorio de empleados. Elaboren una factura personalizada para la farmacia
Procedimiento: 1. 2. 3. 4. En cada caso, elaborar un bosquejo o diseo en el cuaderno. Realizar en el programa Excel, el trabajo de la estructura de las hojas de clculo. Dar formato de presentacin de cada hoja. Guardar el trabajo para entregar al profesor.
68
BLOQUE 1
69
70
BLOQUE 1
71
Actividad: 6 Conceptual Reconoce la importancia de la planeacin de una hoja de clculo. Coevaluacin
Evaluacin Producto: Ejercicio prctico. Saberes Procedimental Emplea las etapas de la planeacin en una hoja de clculo. C MC NC
Puntaje: Actitudinal Demuestra creatividad y entusiasmo en el trabajo colaborativo.
72
Aplica frmulas, funciones y grficos en Excel.
1. 2. Desarrolla documentos electrnicos, de acuerdo con los requerimientos establecidos (software). Localiza, obtiene informacin y se comunica, utilizando las tecnologas de la informacin y de comunicacin (software).
Aplica frmulas y funciones en el software de hoja electrnica de clculo, utilizando las herramientas y las habilidades para el manejo de operaciones sencillas de clculos matemticos, financieros, estadsticos etc., con la finalidad de representar situaciones y problemas del mbito cotidiano, acadmico y laboral.

1.1 3.3 4.1 4.5 5.1 5.2 5.6 6.1 6.4 7.1 7.2 8.1 8.2 8.3 9.1 9.5 Enfrenta las dificultades que se le presentan y es consciente de sus valores, fortalezas y debilidades. Cultiva relaciones interpersonales que contribuyen a su desarrollo humano y el de quienes lo rodean. Expresa ideas y conceptos mediante representaciones lingsticas matemticas y grficas. Maneja las tecnologas de la informacin y la comunicacin para obtener informacin y expresar ideas. Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, comprendiendo cmo cada uno de sus pasos contribuye al alcance de un objetivo. Ordena informacin de acuerdo a categoras, jerarquas y relaciones. Utiliza las tecnologas de la informacin y la comunicacin para procesar e interpretar informacin. Elige las fuentes de informacin ms relevantes para un propsito especfico y discrimina entre ellas de acuerdo a su relevancia y confiabilidad. Estructura ideas y argumentos de manera clara, coherente y sinttica. Define metas y da seguimiento a sus procesos de construccin de conocimientos. Identifica las actividades que le resultan de mayor y menor inters y dificultad, reconociendo y controlando sus reacciones frente a retos y obstculos. Propone maneras de solucionar un problema o desarrollar un proyecto en equipo, definiendo un curso de accin, con pasos especficos. Aporta puntos de vista con apertura y considera los de otras personas, de manera reflexiva. Asume una actitud constructiva, congruente con los conocimientos y habilidades con los que cuenta, dentro de distintos equipo de trabajo. Privilegia el dilogo como mecanismo para la solucin de conflictos. Acta de manera propositiva frente a fenmenos de la sociedad y se mantiene informado.
Secuencia didctica 1. Aplicacin de frmulas y funciones. Inicio

Actividad: 1
Realiza el ejercicio que posteriormente se presenta, anotando en el parntesis la letra de la respuesta correcta 1. Cul de las siguientes definiciones corresponde al concepto apropiado de Frmula? ( a) Expresin que a travs de operandos y operadores permite realizar clculos numricos. b) Son smbolos que indican el tipo de operacin matemtica. c) Secuencias de datos predefinidas de funciones d) Es una expresin que slo incluye valores numricos. 2. Slo uno de los siguientes smbolos no corresponde a un operador aritmtico. Cul es? ( a) / b) ( ) c) + d) * 3. Cul de las siguientes definiciones corresponde al concepto apropiado de Funcin? ( a) Expresin alfanumrica que permite realizar clculos numricos. b) Son smbolos que indican el tipo de operacin matemtica. c) Frmulas predefinidas. d) Es una expresin que slo incluye valores numricos. ) ) )
Actividad: 1 Conceptual Reconoce la utilidad de frmulas y funciones. Autoevaluacin
Evaluacin Producto: Ejercicio de opcin Puntaje: mltiple. Saberes Procedimental Actitudinal Identifica la utilidad de frmulas y Se esmera con responsabilidad funciones. al desarrollar la actividad. C MC NC Calificacin otorgada por el docente
74
APLICA FRMULAS, FUNCIONES Y GRFICOS EN EXCEL
Desarrollo
Frmulas y funciones.
Los clculos que se realizan con la hoja o libro de Excel dependen de los datos que se introduzcan en las celdas y de las frmulas o funcin que se utilice. Las frmulas, por lo general, se introducen manualmente y requieren de un conocimiento bsico aritmtico, mientras que las funciones se pueden aplicar intuitivamente, gracias a la tecnologa inteligente de Excel y a las funciones de ayuda. Las frmulas y funciones que se realizan en una hoja de clculo, permiten alcanzar con rapidez y exactitud los resultados deseados. La siguiente figura muestra el ejemplo de una frmula:
El concepto de frmula se conoce y aplica en diferentes asignaturas del plan de estudio, por ejemplo, en Fsica, E=mc2; en Qumica, 2H2O y en Matemticas, A=3.1416*r2, slo por mencionar algunas; o bien, en situaciones de la vida diaria, al ir de compras se requiere tambin el desarrollo de operaciones matemticas para, por ejemplo, saber cunto vas a pagar, cunto te darn de cambio o cuanto debes, entre otras situaciones. En la hoja de clculo, una Frmula es la expresin alfanumrica que a travs de operandos (valores) y operadores permite realizar clculos numricos como sumar, multiplicar, promediar, etc.. Generalmente est compuesta por nmeros, operadores, direcciones de celda, y en algunos casos incluye funciones. Es importante mencionar que la diferencia que existe entre una frmula y una funcin se da a partir de la estructura de stas.
Frmula Funcin
BLOQUE 2
75
Funciones son frmulas preestablecidas por el programa de Excel. Se utilizan para hacer clculos de forma automtica y una gran variedad de tipos de clculos utilizando textos, nmeros, valores lgicos, referencias y valores de celdas o rangos, denominados argumentos. Los argumentos que se introducen entre parntesis despus del nombre de la funcin, van separados por dos puntos (:). Ejemplo: =PROMEDIO(A5:A30)
Listado de funciones del programa de Excel. Para realizar operaciones sencillas o complejas, dada su utilizacin en clculos matemticos, trigonomtricos, financieros, lgicos, de ingeniera, entre otros.
Elementos de una Frmula.

Para construir frmulas es necesario conocer los elementos que las integran. 1. Una frmula siempre debe comenzar con el signo IGUAL (=), como se observa en la figura. 2. Los operadores son smbolos que indican el tipo de operacin matemtica a realizar dentro de la frmula y se clasifican de la siguiente manera:
a) Operadores aritmticos.
76
b) Operadores de comparacin.
c) Operador de concatenacin.
3. Entre los operandos que se utilizan para la elaboracin de frmulas, estn los siguientes. En una frmula, los operandos son los distintos valores que se utilizan para realizar las operaciones especificadas por los distintos operadores. Estos operandos pueden ser valores constantes y referencias a celdas y funciones. Referencia a celdas: Una referencia a celda o celdas, identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de clculo e indica a Excel en qu celdas debe buscar los valores o los datos que se requieren en una frmula. En las referencias se puede utilizar celdas de distintas partes de una hoja de clculo. Tambin puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro de trabajo y a otros libros de trabajo. Las referencias a celdas de otros libros de trabajo se denominan vnculos. Se utiliza para referirse a la localizacin de celdas en funcin de su contenido y de acuerdo a la fila y columna donde se encuentre ubicado; es decir, las coordenadas de las celdas, como se observa en el siguiente ejemplo: De forma predeterminada, Excel utiliza el estilo de referencia A1, que se refiere a las columnas identificadas mediante letras (de A a IV, para un total de 256 columnas) y a las filas identificadas mediante nmeros (del 1 al 65.536). Estas letras y nmeros se denominan ttulos o nombres de fila y de columna. Para hacer referencia a una celda, se debe escribir la letra de la columna seguida del nmero de fila. Por ejemplo, B2 hace referencia a la celda que se encuentra ubicada en la interseccin de la columna B y la fila 2.
En una frmula se debe indicar las referencias de las celdas junto con los operadores que realizarn la operacin matemtica, como seala la flecha en la figura.
BLOQUE 2
77
En cuanto a la funcin debe indicarse el nombre de sta, de acuerdo al proceso que se realizar anotando los argumentos que hacen referencia a las celdas que se evaluarn, como seala la flecha en la figura de la derecha. Otra de las caractersticas de las funciones es que, adems, permiten hacer referencias a rangos de celdas por ejemplo:
=Suma(B2:B6)
4. Constantes y variables. Una constante es un valor que permanece fijo durante el proceso, por el contrario, una variable es un valor que cambia durante el proceso. Tanto las constantes como las variables pueden ingresar a la frmula haciendo referencia a las coordenadas de la celda en donde se encuentran; o bien capturarse directamente. Adems de lo ya descrito, es importante mencionar que una frmula que incluye varias operaciones matemticas, con ms de un operador, es realizada de acuerdo a un orden particular con base en las siguientes reglas: las operaciones que estn en un parntesis se calculan antes de cualquier otra operacin, los exponentes se calculan a continuacin, luego las multiplicaciones y divisiones, y por ltimo, las sumas y las restas. Considerando que si existen operaciones de la misma jerarqua se ejecutan de izquierda a derecha.
5. Rangos Los rangos se utilizan en el manejo de frmulas de funcin, para definir el rango de valores a calcular. Existen varias formas mediante las cuales se puede llevar a cabo la seleccin de rangos de celdas: a) Presionando el botn izquierdo del ratn. b) Combinando el uso del ratn con la tecla Shift. c) Utilizando la tecla Shift con las teclas de direccin. d) Para la seleccin de celdas no continuas la tecla Control + un clic con el ratn.
78
Actividad: 2
En binas, desarrolla el siguiente trabajo de investigacin. a) En las siguientes expresiones identifica los elementos de una frmula y mrcalos como se indica. Encierra en un crculo los operandos, subraya los operadores aritmticos, seala con una flecha el signo inicial de la frmula, tacha los operadores de comparacin y encierra en una llave el nombre de la funcin.
b) Investiga el precio de 10 artculos escolares y antalos dentro de la siguiente tabla. Mochila Lpiz Pluma
BLOQUE 2
79
c) Vaca los datos que permitan construir una frmula para obtener el precio total de la compra.
d) Ingresa los datos anteriores en Excel. e) A partir de la ubicacin de los datos en las celdas elegidas, indica ahora cmo se ingresara la frmula en la hoja de clculo, para obtener el resultado.
f)
Investiga en tres reas administrativas de tu escuela (donde se controlen datos que requieran el uso de frmulas) el ordenamiento de datos y los criterios de seleccin utilizados en las mismas, para obtener la informacin deseada. Con la informacin recabada, completa la siguiente tabla. TIPO DE INFORMACIN QUE MANEJA CRITERIOS DE SELECCIN DE LA INFORMACIN FRMULAS EMPLEADAS EN LA HOJA DE CLCULO
REA ADMINISTRATIVA
80
g) A partir de la actividad anterior, redacta un texto expositivo acerca de la importancia, ventajas y utilidad de obtener informacin de hojas de clculo mediante frmulas.
BLOQUE 2
81
h) Mediante el ejemplo que se presenta a continuacin, utiliza las diferentes formas de seleccin de rangos de celdas. 1. Captura dentro de la hoja los datos que se indican en la siguiente figura.
2. Formas de seleccin de rangos: a) Presionando el botn izquierdo del ratn. b) Combinando el uso del ratn con la tecla Shift. c) Utilizando la tecla Shift con las teclas de direccin. d) Para la seleccin de celdas no continuas, con la tecla Control + un clic con el ratn. Selecciona el rango de celdas A1:A13, utilizando la primera forma. Selecciona el rango de celdas C5:G20, utilizando el segundo mtodo. Selecciona las celdas D5, G2 y J10, utilizando el tercer mtodo. Selecciona el rango de celdas C10:H20, utilizando el cuarto mtodo.
Actividad: 2 Conceptual Ubica la utilidad del empleo de frmulas. Autoevaluacin
Evaluacin Producto: Trabajo de investigacin. Saberes Procedimental Identifica la utilidad de frmulas. C MC NC
Puntaje: Actitudinal Toma conciencia del uso de frmulas.
82
Aplicacin de frmulas.
Seguramente has tenido que resolver problemas en los cuales te piden encontrar el rea o permetro de un polgono; o bien, ests leyendo una receta en la cual se te indica que agregues una cantidad de onzas de determinado ingrediente pero los frascos estn etiquetados con medidas en gramos; y qu decir cuando escuchas por televisin la distancia en yardas que falt en un partido de ftbol americano, para que tu equipo consiguiera la victoria; pero t slo conoces el metro como medida de longitud! Ante tales interrogantes existen frmulas que te ayudan a dar una respuesta correcta, por ejemplo: Para encontrar el permetro de un tringulo, se utiliza la frmula P = Lado A + Lado B + Lado C; para determinar la cantidad de onzas en gramos, multiplicas el total de onzas por la cantidad en gramos (recuerda que una onza es igual a 28 gramos); para convertir yardas en metros, multiplicas el total de yardas por la cantidad en metros (recuerda que una yarda es igual a 0.9 metros). En una hoja de clculo se aplican los mismos conocimientos que tienes de una frmula, como lo puedes observar en el siguiente ejemplo. Para encontrar el rea de un tringulo, utilizando una hoja de clculo, los datos de la siguiente frmula
se ingresan en una celda de la siguiente manera:
= (B2*A2)/2
La correspondencia entre estas frmulas es la siguiente:
El signo (=) le indica a Excel que se est introduciendo una frmula, B2 es la referencia de la celda que contiene los datos de la base que se va a multiplicar por A2, que es la referencia de la celda que contiene los datos de la altura y el resultado que se divide entre 2. Adems de todos estos componentes de la frmula, debes saber identificar cules son constantes y cules son variables.
En el caso expuesto se identifican como variables los contenidos de B2 y A2, porque son valores que pueden cambiar durante el proceso, en el caso 2 se considera una constante porque es un valor que permanece fijo.
BLOQUE 2
83
Operaciones aritmticas Si un profesor desea calcular la calificacin final de una de las asignaturas que imparte y para ello debe tomar en cuenta las siguientes consideraciones: Los exmenes aplicados durante el semestre tienen un valor de 60% de la calificacin y se aplicaron en cinco exmenes; Las tareas presentadas tienen un valor de 25% y fueron cuatro en total; Las participaciones en clase tienen un valor de 15% de la calificacin y fue quince el nmero total de stas, entonces, el profesor puede establecer una frmula con la cual calcular la calificacin resultante para cada estudiante. Calificacin = (Promedio exmenes * 0.60) + (Promedio tareas * 0.25) + Participaciones Y, con la ayuda de Excel, puede realizar estos clculos de la siguiente manera:
Se introducen las calificaciones obtenidas de cada examen en las celdas correspondientes, despus se aplica la funcin Promedio ( ) para calcular la calificacin promedio de todos los exmenes. En el ejemplo anterior el valor de la celda F2 se calcula de la siguiente manera: = Promedio(A2:E2) Para calcular la calificacin promedio de las tareas entregadas se calcula de manera similar, el valor de la celda F4 despus de aplicar la funcin Promedio sera: = Promedio(A4:D4) Ya que se tienen los valores necesarios para utilizar nuestra frmula, slo nos resta transcribirla, entonces el valor de la celda D8 se calcula as: = (F2*0.6) + (F4*0.25) + B6 Operaciones de comparacin En este ejemplo se utilizan dos conceptos importantes en Excel: Frmulas y Funciones. Este caso consisti en obtener la calificacin final de una materia. Generalmente se utilizan los operadores aritmticos, sin embargo, no significa que los otros operadores no sean tiles. Siguiendo con el ejemplo de las calificaciones, si el maestro desea conocer quin aprob la materia, tendra que identificar a los alumnos que obtuvieron, al menos, el 60% de la calificacin. En Excel se puede realizar este procedimiento de manera ms rpida, utilizando la funcin lgica Si( ) que trabaja de la siguiente manera: =Si (condicin; valor_si_verdadero; valor_si_falso)
84
En la siguiente figura podemos ver cmo se aplica la funcin Si( ):
De acuerdo con el criterio para aprobar la materia, es necesario obtener como mnimo el 60% de la calificacin. Ejemplo: para saber si el alumno Jos Luis aprob la materia aplicamos la funcin Si( ) de la siguiente manera: =Si (D2>=60;SI; NO), lo que arroja como resultado que el alumno SI aprob la materia. Operacin de concatenacin El operador & se utiliza para concatenar entradas de celdas. El resultado es una cadena de caracteres, por ejemplo: =Ao & A2 Devuelve el texto Ao 2004, si A2 contiene el valor 2004. Para ello recuerda que los nmeros son convertidos en cadenas de caracteres.
Operacin de conjuncin La operacin de conjuncin podemos utilizarla por ejemplo, para saber si un nmero se encuentra dentro de cierto rango. =Y(B2>0; B2<100) Si el valor de B2 se encuentra dentro del rango de 0 a 100, entonces la operacin de conjuncin devuelve verdadero, de lo contrario devuelve falso, tal como se ve en la celda C3 donde se le aplica la misma frmula.
BLOQUE 2
85
Operacin de disyuncin Esta operacin se usa para comprobar si se cumple una de dos condiciones o las dos, devuelve falso cuando no se cumple ninguna condicin. Por ejemplo: si un tringulo tiene sus lados iguales o los ngulos internos son iguales, entonces podemos asegurar que el tringulo es equiltero, expresado en frmula queda de la siguiente manera: =O(A2=A3, A3=A4 , B2=B3)
Nota: Por la propiedad geomtrica del tringulo de que la suma de los ngulos internos es igual a 180, slo es necesario comparar dos valores. Operacin de negacin Esta operacin se utiliza para obtener el valor lgico opuesto al que resulta de una operacin lgica. Por ejemplo: =NO(100>50) La condicin encerrada entre parntesis devuelve verdadero, pero al aplicarle esta operacin el resultado obtenido ser falso.
86
Al realizar las operaciones, cada operador se evala siguiendo el orden jerrquico mostrado en la tabla:
Este proceso es realizado por la mquina de forma automtica, pero debes saber cmo funciona. Por ejemplo la frmula: 34*5^2+12-9/3 se evala siguiendo la jerarqua que se estableci dentro de la tabla: En el ejemplo de la derecha se seala, mediante un nmero, la prioridad en la evaluacin hasta llegar al resultado que es 859, algo que debes considerar es que si por algn motivo existieran dos operadores del mismo nivel, se evala de izquierda a derecha.
BLOQUE 2
87
Ejemplo: Aplicacin de frmulas 1. Disee en una hoja de clculo de Excel. Inserte en WordArt el ttulo calcular el rea de tringulos. Dibuje el tringulo y los detalles de las medidas, utilizando las formas (Shapes) de la cinta de opciones insertar. Elabora la frmula para calcular el rea del tringulo. Recuerda que la frmula se escribe en la barra de frmulas, en la direccin de celda indicada en este caso (E26).
Incluya celdas para los datos y la celda de resultados con la frmula del rea. Una vez finalizada la hoja de clculo, dar formato para darle presentacin a la misma, como se muestra en el ejemplo.
88
Actividad: 3
Realiza lo que se indica en cada uno de los siguientes incisos: a) Anota dentro del parntesis el nmero correcto, iniciando con el 1, de acuerdo a la jerarqua de evaluacin con respecto a la operacin.
b) Completa la siguiente tabla, anotando dentro de la columna OPERADOR, un smbolo de acuerdo a la operacin asociada, o bien, el nombre de la OPERACIN ASOCIADA de acuerdo al operador sealado.
c) Expresa las frmulas que se indican en la siguiente tabla como frmulas de la hoja de clculo:
BLOQUE 2
89
d) Investiga las frmulas que se soliciten en la tabla, de acuerdo al cuerpo geomtrico indicado.
Frmula requerida
Frmula
Se expresa en la hoja
1. Permetro de un Rectngulo de longitud b y anchura a.
2. rea de un trapecio de altura h y lados paralelos a y b
3. Volumen de una esfera de radio r
e) De acuerdo a los datos obtenidos en el inciso anterior, completa la siguiente tabla anotando los datos que se piden en cada columna, de acuerdo al nmero de frmula sealada.
90
Acude al centro de cmputo de tu plantel y desarrolla lo que se solicita. Disea en un libro de Excel, con las siguientes hojas de clculo. Guarda el libro con el nombre Medidas geomtricas. Conserva los ejercicios en el portafolio de evidencias. 1. En una hoja de clculo de Excel, disea el siguiente ejercicio que permita calcular el volumen de cualquier cilindro, dado su dimetro y altura. Inserte el ttulo en WordArt. Dibuja el cilindro y los detalles de las medidas utilizando las formas de la cinta de opciones insertar. Elabora la frmula para calcular el volumen de cualquier cilindro.
Escribe la frmula Inserta imgenes prediseadas que den una idea de objetos cilndricos. Incluye celdas para los datos y la celda de resultados con la frmula del volumen. Guarda el archivo con el nombre Medidas geomtricas. Cierra el archivo y el programa.
El resultado del ejercicio:
BLOQUE 2
91
2. Disea en una hoja de clculo de Excel, el siguiente ejercicio que permita calcular el rea de cualquier rectngulo, dados su base y altura. Inserta el ttulo en WordArt. Dibuja el rectngulo y los detalles de las medidas utilizando las formas de la cinta de opciones insertar. Elabora la frmula para calcular el rea de cualquier rectngulo.
Escribe la frmula Incluye celdas para los datos y la celda de resultados con la frmula de REAS. Guarda el archivo con el nombre Geometras rectangulares. Cierre el archivo y el programa.
Resultado del ejercicio:
92
Actividad: 3 Conceptual Conoce los elementos de una frmula. Coevaluacin
Evaluacin Producto: Ejercicio de frmulas. Saberes Procedimental Emplea frmulas en ejercicios prcticos. C MC NC
Puntaje: Actitudinal Se compromete a realizar el ejercicio de manera responsable.
Manejo de funciones.
Seguramente, te ha tocado vivir la experiencia al final de cada semestre, cuando alumnos, maestros y el personal de Seccin Escolar del plantel, se dan a la tarea de realizar toda una serie de procedimientos matemticos para obtener las calificaciones semestrales. Todo ese trabajo, llevado a cabo en forma manual, resulta extenuante e incluso susceptible de errores. En situaciones como sta, la hoja de clculo resulta ser una alternativa eficaz, ya que a travs del uso de las funciones facilita la realizacin de clculos y el anlisis de datos de una forma rpida y eficiente. Un ejemplo muy comn es la obtencin de tu promedio, para lo cual el profesor asignado, por lo regular realiza una suma de lo que has obtenido en cada uno de los exmenes y el resultado lo divide entre el total de los mismos, tardado verdad? Sin embargo, con el uso de la funcin apropiada, en este caso la de PROMEDIO, todo esto puede simplificarse, pero debes tener en cuenta que su aplicacin requiere de conocer cmo ingresar los datos, para que de esta manera la hoja entienda que es lo que deseas obtener. Por ejemplo, para dar respuesta a la situacin planteada, la funcin se debe ingresar de la siguiente manera: =PROMEDIO(B2:H2), de esta forma se puede obtener la informacin requerida como lo muestra la siguiente figura:
Las funciones son frmulas predefinidas que Excel reconoce y con stas se puede realizar clculos fciles o sumamente complejos. No obstante, no es necesario preocuparse de cmo se llevan a cabo ya que slo habr que seleccionarlas o bien capturarlas directamente e introducir los datos para que la operacin matemtica se efecte. Las funciones pueden aparecer solas o junto con otro tipo de frmulas. Cada funcin devuelve un valor numrico, lgico o bien relacionado con el manejo de una cadena de caracteres. Considera que si una funcin aparece como operando en una frmula, la misma ser vinculada con los otros operandos con la ayuda de los operadores adecuados. Por ejemplo: =B7 + SUMA(B12:B19)
BLOQUE 2
93
Para manejar las funciones, es requisito importante, saber identificar los elementos que las integran y stos son: el nombre y el argumento. Ahora bien, de acuerdo con la operacin que se va a realizar, existen otros nombres, por ejemplo: Fecha, Buscar, Si entonces, etc., los cuales requieren de ciertos argumentos, escritos entre parntesis, despus del nombre de la funcin y que pueden ser valores o bien direcciones de celda, como se muestra en los siguientes ejemplos: =SUMA(B8:C8) =PROMEDIO(C4:C10) =FECHA(2004,02,11) En otros casos se puede requerir de varios argumentos que se incorporan en la funcin, separados por una coma, observa el siguiente ejemplo: =SUMA(B5:B10,C5:C10) Excel maneja diferentes tipos de funciones, por lo tanto, a cada funcin le corresponde un tipo de argumento, esto implica que si los argumentos introducidos en la funcin son incorrectos, aparecer en la celda un mensaje de error. Para esto, el programa te gua paso a paso, para estructurar la Funcin que necesites a travs del asistente de funciones, utilizando la opcin insertar funcin
Al hacerlo obtendrs una ventana desde la cual podrs seleccionar la funcin, ya sea a partir de una categora o por medio de un nombre. Una vez seleccionada la funcin se desplegarn tanto la forma de ingresarse como la definicin correspondiente. La siguiente figura te muestra grficamente las reas de esta ventana. (Tambin podrs consultar al ayudante de Office en caso que la informacin no sea suficiente).
94
Aunque existe una amplia gama de funciones, a continuacin se enlistan algunas de ellas:
Por ejemplo para la obtencin del resultado de la suma de seis nmeros se aplica esta funcin, como lo muestra la siguiente figura:
Con esta funcin, podrs obtener, por ejemplo, el promedio de tus calificaciones, observa la siguiente figura:
BLOQUE 2
95
Seguramente te preguntars, en este momento: QU ES EL NMERO DE SERIE? El nmero de serie es un nmero que Excel genera automticamente y que se usa como parte de un argumento en otra funcin. Para obtener el nmero de serie correspondiente, activa la cinta de opciones de inicio/fuente/Formato de celdas; en la carpeta Nmero selecciona la categora General y observa c mo se muestra un nmero diferente, del cual la primera parte corresponde a la fecha y la segunda a la hora, tal y como seala la flecha dentro de la siguiente figura:
Finalmente, podrs utilizar como argumento la referencia a la celda donde obtuviste el nmero serial, como lo muestra el ejemplo de la funcin HORA en la siguiente figura:
96
Por ejemplo, si en celdas independientes tienes textos diferentes y quieres expresarlos como uno slo, puedes emplear esta funcin como se muestra a continuacin.
Para que la funcin anterior pueda arrojar los datos correctos, es necesario que el primer rango est ordenado, observa la siguiente figura en donde se encuentra aplicada:
BLOQUE 2
97
Por ejemplo, imagina que te indican que debes consumir menos de 750 caloras y para ello debes establecer la suma de la energa que produce cada alimento de acuerdo al cuadro nutrimental, como lo muestra la siguiente figura:
Observars que esta funcin Y tiene a su vez incorporado como parte de sus argumentos, la funcin SUMA que evita sumar valores uno a uno. Sin embargo, por el momento lo importante es que te fijes cmo se emple de dos maneras diferentes la funcin Y, y cmo permiti tambin encontrar respuesta a este planteamiento nutricional.
98
Actividad: 4
Desarrolla, en binas, el siguiente ejercicio: a) Ubica el apuntador en una celda vaca dentro de la hoja de clculo. Activa la siguiente ventana, Frmulas/ Insertar funcin y llena la ventana con la informacin, de acuerdo a lo que observes actualmente.
b) Completa la siguiente tabla con la informacin solicitada.
BLOQUE 2
99
c) Despus de analizar las funciones y los argumentos, expresa la relacin entre ellos, unindolos con una lnea.
d) Dentro de la Hoja de Clculo, captura la informacin que se presenta en la siguiente tabla, de acuerdo a las coordenadas sealadas.
e) Ubica el apuntador en la celda E1 e ingresa al asistente para la funcin PROMEDIO y captura, de uno en uno, los nmeros correspondientes a la columna IMPORTE. f) En la siguiente figura, anota los datos tal y como los fuiste capturando, hasta obtener el resultado correspondiente.
100
g) Utilizando la Hoja anterior, agrega estos datos en las columnas y celdas correspondientes y para obtener en E2 el resultado total, aplicando la funcin SUMA.
h) Anota dentro de la siguiente celda el resultado obtenido:
i)
Dentro de las celdas sealadas, captura los rtulos que se indican en la siguiente tabla:
BLOQUE 2
101
k) Ubica el apuntador en E3 y utilizando la funcin apropiada une los contenidos que se encuentran en las celdas A14, B12 y A11. l) Anota ahora la sintaxis de la funcin, as como el contenido actual de la celda.
m) Ubica el apuntador en D5 y aplica la funcin que te permita obtener un valor VERDADERO o FALSO, considerando que cuentas con 980 para pagar el importe de AGUA, GAS y TELFONO, es decir, que la suma debe ser menor o igual a la cantidad con la que cuentas. n) Escribe ahora la sintaxis de la funcin as como el contenido de la celda.
o) Compara tus resultados con la hoja que se muestra posteriormente.
Actividad: 4 Conceptual Ubica la utilidad de las frmulas y funciones, en ejercicios cotidianos y acadmicos. Coevaluacin
Evaluacin Producto: Ejercicio prctico. Puntaje: Saberes Procedimental Actitudinal Utiliza frmulas de funcin Argumenta los resultados de la aplicados en ejercicios cotidianos y actividad, mediante la participacin acadmicos activa y respetuosa. C MC NC Calificacin otorgada por el docente
102
Lee el contenido de la secuencia didctica 1. Aplicacin de frmulas y funciones y, posteriormente, analiza cada uno de los siguientes cuestionamientos y anota, en el parntesis de la derecha, la letra de la respuesta correcta. 1. El concepto que define apropiadamente a una frmula es: ( a) Expresin alfanumrica que permite realizar clculos numricos. b) Son smbolos que indican el tipo de operacin matemtica. c) Frmulas predefinidas. d) Es una expresin que slo incluye valores numricos. 2. De la siguiente lista, qu smbolo no corresponde a un operador de comparacin? ( a) < b) & c) = d) > 3. El concepto que define apropiadamente a una funcin es: ( a) Expresin alfanumrica que permite realizar clculos numricos. b) Son smbolos que indican el tipo de operacin matemtica. c) Frmulas predefinidas. d) Es una expresin que slo incluye valores numricos. 4. De la siguiente lista de smbolos cul no corresponde a un operador aritmtico. ( a) / b) ( ) c) + d) * 5. Cul es el signo inicial que se utiliza para indicar una frmula? a) / b) & c) = d) < 6. Es el orden jerrquico correcto para realizar la evaluacin de una frmula: ( a) Agrupacin, suma y resta, multiplicacin y divisin, exponenciacin. b) Exponenciacin, multiplicacin y divisin, suma y resta, agrupacin. c) Agrupacin, exponenciacin, multiplicacin y divisin, suma y resta. d) Exponenciacin, suma y resta, agrupacin, multiplicacin y divisin. ) ) ) ) )
BLOQUE 2
103
7. En este tipo de operaciones no se obtiene como resultado un valor de verdad. ( a) Aritmticas. b) De concatenacin, c) De disyuncin. d) De relacin. 8. La tabla de verdad que indica que con uno de los valores que sea verdadero el resultado es verdadero corresponde a: ( ) a) Negacin. b) Concatenacin. c) Disyuncin. d) Conjuncin 9. El resultado de evaluar la frmula +52.5-17*4+2^2 es igual a: ( a) -8.5 b) -9.5 c) -10.5 d) -11.5 10. El resultado de evaluar la frmula (37-(15+3^3-(35/5))) es igual a: a) 4 b) 3 c) 2 d) 1 ) )
Actividad: 5 Conceptual Reafirma los conceptos bsicos de la hoja de clculo. Autoevaluacin
Evaluacin Producto: Ejercicio de opcin Puntaje: mltiple. Saberes Procedimental Actitudinal Aplica los conceptos bsicos de la Acata las indicaciones para hoja de clculo. resolver el ejercicio. C MC NC Calificacin otorgada por el docente
104
Cierre
Actividad: 6
Acude al centro de cmputo de tu plantel y, en binas, realicen las siguientes prcticas. Posteriormente, guarda los ejercicios en el portafolio de evidencias, para entregar al profesor.
PRCTICA 1
1. Abre un nuevo libro de Excel 2. Elabora la siguiente hoja de clculo.
3. Calcula Total Mensual y Total Regiones. 4. Calcula las ventas esperadas por regin, tomando en cuenta el incremento proyectado. 5. Elabora una grfica de pastel por regin y colcala en una hoja nueva, con el nombre de Regiones y los identificadores correspondientes (rtulos, leyendas, etc.). 6. Realiza una grfica de barras para cada mes y colcala en una hoja nueva con el nombre de Meses y los identificadores correspondientes (rtulos, leyendas, etc.). 7. Guarda el libro como Informe Ventas. 8. Salir del programa.
BLOQUE 2
105
PRCTICA 2
1. Elabora en Excel la siguiente hoja de clculo.
2. Calculen los siguientes datos: COMISIN EN PESOS: BONIFICACIN ADICIONAL: TOTAL DE COMISIONES: 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Venta *Porcentaje de comisin / 100. Venta *Porcentaje de Adicional / 100. Comisin en pesos + Bonificacin adicional.
Calculen los TOTALES de cada una de las columnas. Modifiquen la venta de ANGELA por 15700. Asignen el formato de millares y dos cifras decimales a la columna VENTA. Asignen el formato monetario en la columna TOTAL COMISIONES. Inserten una fila entre ALBERTO Y SAMANTHA. Llenen con los datos siguientes: AARN Ventas 9150 Porcentaje adicional 2.45% Calculen el resto de los datos que faltan, copiando las frmulas de la fila superior. Identifiquen el rango de la columna VENTA CON EL NOMBRE DE VENTAS, y calculen el PROMEDIO DE VENTAS en la celda B19. Mejoren el aspecto de la hoja aadiendo bordes, sombreados y modifiquen el color de las letras del texto. Guarden la prctica como VENTAS POR COMISIN. Salir del programa.
106
PRCTICA 3
Elaborar una hoja electrnica para el control de ventas de una ferretera, la cual debe contener la siguiente informacin. ENCABEZADO CONTROL DE VENTAS DE PRODUCTOS DE LA FERRETERA HERRADURA COLUMNAS: NOMBRE DEL PRODUCTO CLAVE DEL PRODUCTO DEPARTAMENTO DEL PRODUCTO CANTIDAD EN EXISTENCIA DE PRODUCTO PRECIO DEL PRODUCTO AL CONTADO PRECIO DEL PRODUCTOS A CRDITO FECHA DEL PERODO SEMANAL. VENTA DEL PRODUCTO DEL LUNES VENTA DE PRODUCTOS DEL MARTES VENTA DE PRODUCTOS DEL MIRCOLES VENTA DE PRODUCTOS DEL JUEVES VENTA DE PRODUCTOS DEL VIERNES VENTA DE PRODUCTOS DEL SBADO
CONSIDERACIONES: 1. Agrega 10 productos. 2. Agregar caractersticas a cada producto como (clave, departamento, cantidad, precio al contado y a crdito). 3. Agregar valores a las ventas de lunes a sbado. 4. Utilizar frmulas para calcular los siguientes puntos, utilizando solo los datos con que se cuenta: Calcular venta total de contado, por semana, mes y ao. Calcular venta total a crdito por semana, mes y ao. Calcular sumatoria total de las ventas de contado del ao. Calcular sumatoria total de las ventas a crdito del ao.
BLOQUE 2
107
PRCTICA 4
Elabora una nmina quincenal para 20 empleados, la cual debe contener lo siguiente. ENCABEZADO: COMPAA INDUSTRIAL DE NORTE, S.A DE C.V. NMINA QUINCENAL AL 15 DE OCTUBRE 2007 COLUMNAS NMERO DEL EMPLEADO CLAVE DEL DEPARTAMENTO NOMBRE DEL EMPLEADO SALARIO DIARIO COMPENSACIN DIARIA COMPENSACIN POR ANTIGEDAD FECHA DE INGRESO DEL EMPLEADO (Ao) DAS TRABAJADOS A LA QUINCENA PERCEPCIN TOTAL QUINCENAL FONDO DE AHORRO DESCUENTO 8.5% SEGURO DE VIDA DESCUENTO 11.4% INASISTENCIA TOTAL DE DEDUCCIONES TOTAL DESCUENTOS POR INISISTENCIAS SUELDO A PAGAR
CONSIDERACIONES: 1. La empresa cuenta con cinco departamentos, identificados con las letras A, B, C, D y E. 2. Agregar valores a la columna B, D, H, I. 3. Se le otorga a cada empleado una compensacin diaria del 15% del salario diario. 4. As como otra compensacin por antigedad del 23%, si el empleado tiene 3 aos o ms trabajando en la empresa. 5. A cada empleado se le hace un descuento del 8.5% de su salario base para fondo de ahorro y un 11.4% sobre la compensacin diaria por un seguro de vida. 6. Presentar sumas totales en las columnas que sean necesarias. 7. Las percepciones son los pagos extras que percibe el trabajador por los distintos conceptos, y no forman parte del salario base o diario. 8. Las deducciones son aquellas cantidades que se restan del total devengado, obtenindose as el lquido a percibir por el trabajador. Al aplicar las deducciones sobre el total devengado hacen que la remuneracin total bruta se convierta en neta.
108
Actividad: 6 Conceptual Reconoce el empleo de funciones en ejercicios cotidianos y acadmicos. Coevaluacin
Evaluacin Producto: Ejercicio prctico. Puntaje: Saberes Procedimental Actitudinal Utiliza frmulas de funcin Se esmera con una participacin aplicados en ejercicios cotidianos y activa y respetuosa. acadmicos. C MC NC Calificacin otorgada por el docente
BLOQUE 2
109
Secuencia didctica 2. Grficos en Excel. Inicio

Actividad: 1
Realiza las actividades que se indican en cada uno de los siguientes incisos: 1) Define con tus propias palabras los conceptos que se indican a continuacin, anotando dentro del smbolo de llamada la respuesta correspondiente.
2. Traza una lnea para unir el tipo de grfica con su respectivo nombre.
Actividad: 1 Conceptual Conoce los conceptos bsicos de grficos. Autoevaluacin
Evaluacin Producto: Cuestionario. Puntaje: Saberes Procedimental Actitudinal Identifica los conceptos bsicos de Participa de manera coherente en grficos. el ejercicio. C MC NC Calificacin otorgada por el docente
110
Desarrollo
Actividad: 2
Desarrolla lo que se indica en cada uno de los siguientes incisos. a) Investiga en qu lugares de tu comunidad las grficas son un importante apoyo y, posteriormente, de acuerdo con lo sealado en la siguiente tabla, indica cul es la utilidad de las mismas.
b) Busca dentro de alguno de los peridicos una figura que muestre una grfica, pgala dentro del recuadro y posteriormente, explica cul es su utilidad.
BLOQUE 2
111
Desarrolla lo que se indica en cada uno de los siguientes incisos: 1. Completa la siguiente tabla, anotando en la columna que le corresponde, la importancia de cada una de las fichas en la realizacin de una grfica.
2. Escribe dentro del espacio correspondiente, el nombre del componente del grfico que indica cada una de las flechas.
112
c) Investiga lo que se solicita a continuacin. 1. Define el concepto de Estadstica. _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ 2. Qu relacin tiene la Estadstica con la realizacin de una grfica? _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________
3. Qu diferencia hay entre un eje de abscisas y uno de ordenadas? _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ d) En algn peridico o revista, busca un recorte que represente a cada uno de los grficos que se presentan en la siguiente tabla y escribe lo que se pide.
BLOQUE 2
113
Actividad: 2 Conceptual Valora la utilidad de grficos en diferentes contextos. Autoevaluacin
Evaluacin Producto: Trabajo de investigacin. Puntaje: Saberes Procedimental Actitudinal Reconoce la utilidad de grficos en Es atento al realizar el ejercicio de diferentes contextos. investigacin. C MC NC Calificacin otorgada por el docente
114
Introduccin a Grficos.
Seguramente has escuchado que nuestro pas es una zona con alto grado de sismicidad. Ante esta situacin, que en muchas ocasiones ha sido la causa de lamentables desastres, los especialistas han buscado mecanismos para obtener datos que puedan ser de utilidad para su pronstico y prevencin. Estos registros, que generalmente se trabajan con grficas, permiten identificar y clasificar las caractersticas de los sismos. Por ejemplo, su duracin y tipo de movimiento o para indicar, por zonas, el comportamiento que han tenido durante un determinado perodo. As como ste, muchos pueden ser los ejemplos para mostrar la importancia del uso de grficas: los censos de poblacin cuya informacin permite determinar alternativas para el crecimiento de una ciudad; cuando se necesita saber cmo se ha comportado el egreso de estudiantes en una determinada institucin, o en la clase de geometra cuando te piden graficar los datos para obtener la solucin de una ecuacin. Existe pues, una amplia gama de situaciones en las que las grficas son fundamentales para la interpretacin de datos, y sta es la finalidad de este apartado: que aprendas a elaborarlas de acuerdo a requerimientos especficos y a utilizarlas como un efectivo auxiliar en la toma decisiones, ya sea en problemticas que planteen su uso o bien para las necesidades establecidas en una Empresa. El grfico es una herramienta muy til a la hora de interpretar resultados; crea una representacin visual que facilita la comprensin global de los resultados numricos y pueden crearse de modo que queden incrustados en la hoja de clculo en la que se est trabajando, as como en otra hoja independiente del libro de trabajo, si se desea. Adems, Excel ofrece la posibilidad de crear grficos personalizados, segn las necesidades de cada usuario. Hoy da Excel dispone de muchos ms tipos de grficos. Cada tipo de grfico se diferencia de los dems por la clase de marcas de datos que utiliza. Por ejemplo, el grfico que utiliza columnas como marcas de datos y el grfico que utiliza crculos, por mencionar algunos. El motivo de que haya diferentes y variados tipos de grficos no es solamente esttico. Cada uno de los tipos de grficos est especialmente indicado para representar los datos de una manera distinta. Por lo tanto, si quieres obtener la mxima eficacia al crear tus grficos y presentar tus datos de la mejor manera posible, debes tener esto muy en cuenta: cada tipo de grfico est destinado para una labor especfica.
BLOQUE 2
115
Planeacin de un grfico.
Cuando se desea elaborar un grfico, lo primero que se debe hacer es planearlo para tener una idea clara de lo que se va hacer; decidir qu informacin se manejar en el grfico, y en qu lugar debe aparecer. Para esto se puede realizar lo siguiente: a) Determinar el propsito del grfico. Entender para qu sirve el grfico, de esta forma se podr definir el propsito del mismo. Al tener claro lo que desea mostrar ser ms fcil disear. b) Identificar las relaciones entre los datos. Todos los grficos presentan la relacin que existe entre dos variables (datos), es decir, los variables son los insumos de la grfica, al tener claro cules son stas ser ms fcil el diseo. c) Determinar el resultado que va a mostrar. Se debe decidir cul ser la relacin final que se desea ilustrar. d) Decide el tipo de grfico a utilizar. Con base en la variable involucrada y la relacin que existe entre ellas (misma que se desea resaltar), se debe decidir cul ser el tipo de grafica que ms se apega a las necesidades. A continuacin se muestran los diferentes tipos de grficos que se pueden elaborar en Excel para poder tomar la mejor decisin respecto al grfico a utilizar. TIPOS DE GRFICOS Grfica de rea. Muestra la variable del volumen respecto al tiempo. Grfica de barras. Compara las distintas cantidades en el tiempo con un formato horizontal. Grfica de columnas. Compara las diferentes cantidades en el tiempo con un formato vertical. Grfica de lneas. Compara las tendencias a intervalos predefinidos. Grfica circular o de pastel. Compara las partes de algo con el todo. Grfica. Compara las tendencias, generalmente sirve para elaborar pronsticos en el comportamiento de ciertos fenmenos
e) Identifica los datos de la hoja de trabajo que necesitas ilustrar con el grfico. Para este momento ya habrs diseado la hoja de donde saldr la grfica, as que solo debers identificar dnde se encuentran los datos involucrados. f) Elabora un boceto del grfico y salo para decidir en qu lugar debe colocarse los elementos en el grfico. Es importante tener una idea clara del tipo de grfico que necesitamos y elaborar un boceto de ste en papel, colocando los rtulos correspondientes, las leyendas del eje, etc.
116
Uno de los elementos para poder crear un grfico son los datos contenidos dentro de las celdas, para realizar su seleccin puedes utilizar alguna de las siguientes formas:
Ejemplo se seleccin de datos:
BLOQUE 2
117
Galera de grficos.
Conoces ya acerca de los elementos que una grfica debe contener y hemos mencionado tambin que una grfica se refiere a una representacin visual de datos. Sin embargo, quiz en este momento te surja la pregunta Cmo elaborar las grficas en una hoja de clculo? La respuesta se relaciona con un concepto llamado galera el cual se refiere a diseos preestablecidos que reciben el nombre de grficas estndar. La Hoja de Clculo cuenta con variedad de tipos de grficas cuya aplicacin depender del tipo de informacin a procesar y la respuesta que se busque.
118
Aplicacin de grficos.
Cada grfica se aplica en funcin de la interpretacin que se requiere y considerando los datos que se necesitan analizar. Para que cuentes con mayores elementos acerca de cmo llevar a cabo este proceso te proponemos la siguiente informacin. La aplicacin que tiene una grfica de lneas se basa en analizar la tendencia que tienen los datos. Por ejemplo, el comportamiento que registran las ventas mensuales o anuales en una compaa, la baja o alza que tiene la moneda, o bien, cmo aumentan y disminuyen los niveles de contaminacin en una ciudad. Cuando los datos se relacionan entre s, es decir, cuando podemos decir que existe cierta continuidad entre las observaciones (como por ejemplo el crecimiento poblacional, la evolucin del peso o estatura de una persona a travs del tiempo, el desempeo acadmico de un estudiante a lo largo de su instruccin escolar, las variaciones presentadas en la medicin realizada en algn experimento cada segundo o minuto) se pueden utilizar las grficas de lneas, que consisten en una serie de puntos trazados en las intersecciones de las marcas de clase y las frecuencias de cada una, unindose consecutivamente con lneas. Este ejemplo muestra el comportamiento del peso corporal (en kilogramos) de dos individuos a lo largo de cinco observaciones anuales. Al igual que en el caso de las grficas de columnas (y de otras ms) es posible presentar varias series de observaciones (en este caso cada serie de observaciones son los pesos de un individuo).
Grficas de barras. Estas grficas comparan frecuencias y muestran la diferencia que stas tienen ubicando a las categoras en el eje vertical y a los valores en el eje horizontal. Las barras se manejan en forma de rectngulos que representan cantidades relacionadas con el tiempo o con algn otro evento, lo que hace posible la comparacin. El ejemplo que sigue pertenece al comportamiento de las calificaciones parciales de tres alumnos de preparatoria. Las series (cada una de las calificaciones parciales) estn coloreadas con diferente color para mostrar el comportamiento tanto individual, como de cada uno de los alumnos con respecto a los dems. Es interesante observar que la escala horizontal no es continua sino nominal.
BLOQUE 2
119
Grfico circular o de pastel. Estos grficos presentan los datos por medio de porcentajes que simulan pequeas rebanadas, de ah que tambin se les conozca con el nombre de Pastel. La suma de los porcentajes indicados representa al 100% de los datos totales. Este tipo de grfica, circular o de pastel, es muy conveniente, cuando lo que se desea es resaltar las proporciones que representan algunos subconjuntos con respecto al total, es decir, cuando se est usando una escala categrica. Por ejemplo, para ilustrar las reas de conocimiento de una carrera X:
De hecho, si se desea resaltar una de las categoras que se presentan, es vlido tomar esa "rebanada" de la grfica y separarla de las dems:
120
Grficas de reas. Estas grficas, a diferencia de las de barras o de lneas, permiten comparar visualmente la magnitud de los cambios que se van produciendo a lo largo de un evento o de un periodo. Cada rea representa la suma de los valores, de esta forma se puede observar la relacin que guardan las partes con el todo graficado. En ocasiones, al comparar dos series de observaciones (o de datos) se utiliza la llamada grfica de reas, la cual consiste en rellenar el rea que se encuentre debajo de las lneas que resultan de una grfica de lneas. El ejemplo que se presenta es la comparacin del total de las especies de las familias del orden Carnvora y las que estn amenazadas, en Mxico.
Actualmente, y mucho en los medios masivos de comunicacin, se utilizan grficos para ilustrar los datos o los resultados de alguna investigacin. Regularmente se utilizan dibujos para representar dicha informacin, y el tamao o el nmero de estos dibujos dentro de una grfica queda determinado por la frecuencia correspondiente. A este tipo de grfica se le llama pictograma.
BLOQUE 2
121
Elementos de un grfico. TTULOS
RTULOS
EJE DE VALORES (Y)
EJE DE CATEGORAS (X)
LEYENDA
Pasos para crear un grfico.

Al crear grficas es necesario conocer las partes o detalles con los que cuenta, tales como ttulos, leyendas, rtulos para que tengan una presentacin ms formal. Esto con el fin de identificar a los ejes que las componen as como los elementos que stos contienen, lo que permitir personalizarlas de acuerdo a las necesidades, o bien, a los requerimientos que se establezcan. Excel tiene programada una serie de funciones lgicas que reconocen automticamente los datos de un rango seleccionado y los ordenan, para representarlos como grficos. De esta manera, es muy sencillo crear un grfico, aunque no se tengan los suficientes conocimientos. Lo que si es necesario, es contar con datos en una hoja de clculo, para poder seleccionar un rango de datos eficientes para esta operacin. Para detallar este proceso, considera el siguiente ejemplo: imagina que te piden obtener la grfica correspondiente a las calificaciones obtenidas por un grupo, considerando que se realizaron tres exmenes, donde adems se obtuvo el promedio. Observa los datos de la figura:
122
Sigue ahora la secuencia que se indica a continuacin: 1. Selecciona el rango que se va a graficar (en este caso: A1:E8). 2. Selecciona la Ficha Insertar de la Cinta de opciones. 3. Selecciona el tipo de grfico as como el subtipo de grfico, como lo indica la siguiente figura: 4. Da clic en Aceptar.
Selecciona
Elige un subtipo
BLOQUE 2
123
Personalizacin de grficos.
Una vez creado el grfico, se puede modificar o detallar, utilizando la cinta de opciones o el men contextual. Usando la cinta de opciones. Ficha Diseo Al seleccionar el grfico, aparece en la cinta de opciones una seccin de herramientas para grficos con tres fichas: Diseo, Presentacin y Formato. En la ficha Diseo aparecen todas las opciones correspondientes al grfico en s: Tipo de grfico, Datos, Diseos de grfico, Estilos de diseo y Mover grfico. Puedes experimentar con cada una de estas opciones y si no te gusta, deshaces la operacin con CTRL+Z. .
Cambiar tipo de grfico
Se oprime el primer botn Cambiar tipo de grfico y nos aparece la ventana familiar en la cual seleccionamos el tipo de grfico al que queremos cambiar nuestros datos, tras de lo cual damos aceptar:
Guardar como plantilla. Permite guardar todas nuestras modificaciones en un archivo que se puede reutilizar despus sin tener necesidad de repetir todos los pasos.
124
Cambiar entre filas y columnas de un grfico.
Ejemplo: El grfico 1, muestra en la parte inferior o fila a siete alumnos, con sus cuatro calificaciones representadas en las columnas. Para modificar el grfico se selecciona y despus se oprime el botn Cambiar entre filas y columnas nos intercambia los datos, de manera que en la fila inferior tenemos cada examen y las columnas son las calificaciones de cada alumno:
Grfico 1
Grfico 2
Seleccionar datos. Da opciones un poco ms complejas:
BLOQUE 2
125
En la tabla de datos se ve una lnea punteada alrededor del rango seleccionado. Se puede seleccionar otra tabla de datos o modificar esta misma seleccin. Por ejemplo, utilizando el ratn, se selecciona de A1 a A8 y con CTRL+CLIC se selecciona de E1 a E8 obteniendo un grfico con slo los promedios de los alumnos:
El grupo Diseos de grfico permite seleccionar diversos diseos para nuestro grfico, por ejemplo: El grupo Estilos de diseo permite cambiar rpidamente los colores del grfico as como los bordes, por ejemplo:
126
Mover grfico.
En el grupo Diseos de grfico la opcin de esta ficha Mover grfico Ubicacin nos permite ubicar a nuestro grfico. Una vez elaborado, indica el lugar donde se quiere conservar, de ah que en el cuadro de dilogo solicita que se indique si se desea conservar en una Hoja nueva e independiente, o como Objeto en, que significa guardar la grfica en la hoja donde se tienen los datos.
Modificar elementos del grfico.
Usando la cinta de opciones. Ficha Presentacin . Esta ficha nos permite modificar los diversos elementos que acompaan al grfico, tales como los diversos ttulos y rtulos que nos identifican los datos, as como insertar imgenes, formas y cuadros de texto. Cada uno de esos elementos mencionados, pueden modificarse tambin, de la misma manera que se hara fuera de un grfico.
En el cuadro desplegable rea del grfico se pueden seleccionar qu parte del grfico se quiere modificar:
BLOQUE 2
127
Por ejemplo, se selecciona Serie EX1 que son los datos correspondientes al primer examen y hacer clic en Aplicar formato a la seleccin:
Observar en el grfico que la primera columna de cada grupo est seleccionada, pues corresponde a la serie EX1. En la ventana Formato de serie de datos se tienen varias opciones de trabajo; seleccionar Formato 3D y un bisel que se llama Crculo:
128
Le damos a Cerrar y obtenemos lo siguiente:
Se aplic el formato a la serie EX1 (primera columna de cada grupo) Si se da Restablecer para hacer coincidir el estilo, deja el grfico como estaba originalmente:
Tambin se puede insertar una imagen de archivo, una forma o un cuadro de texto. Hacemos clic en Imagen y seleccionar el archivo de imagen que se quiere insertar: Insertar el logo del COBACH y modificar su tamao para ubicarlo en la parte superior izquierda:
BLOQUE 2
129
Se observa que al estar seleccionada la imagen, aparece en la cinta de opciones la ficha de Herramientas de imagen, lo que nos permite modificar sus atributos. Seleccionar el borde del grfico para volver a tener las herramientas de grficos. Siguiendo con la ficha Presentacin, se tienen las opciones de cambiar todos los textos del grfico, as como sus atributos. Se selecciona Ttulo del grfico y seleccionar Encima del grfico:
En el grfico aparece un cuadro de texto, el cual se pueden modificar:
Agregar un ttulo al eje horizontal:
130
La Leyenda se refiere a la parte que aparece inicialmente a la derecha del grfico y que nos identifica las series. Se puede ubicar en otra parte del grfico o eliminarla:
El botn etiqueta de datos nos permite presentar los datos numricos correspondientes a cada columna. Seleccionar la posicin Extremo externo.
Pero los datos se ven amontonados, entonces se hace lo siguiente: Seleccionar la serie de etiquetas de datos de EX1, y dar Aplicar formato a la seleccin , ahora en la parte inferior seleccionar Alineacin, en la derecha abrir Direccin del texto, y seleccionar Girar todo el texto 270 y dar clic en Cerrar:
BLOQUE 2
131
Hacer lo mismo para las otras etiquetas:
Incorporar la tabla de datos al grfico.
Tabla de datos. Se puede incorporar nuestra tabla de datos al grfico:
132
Modificar los ejes horizontal y vertical u ocultarlos
En el botn ejes se puede modificar la forma en que se presentan los ejes horizontal y vertical u ocultarlos:
Aadir Lneas de la cuadrcula al grfico, para la visualizacin de los datos:
Con la finalidad de obtener ms claridad en la visualizacin de los datos, se pude aadir Lneas de la cuadrcula.
BLOQUE 2
133
Cambiar el fondo del grfico
En el rea de trazado, se puede cambiar el fondo del grfico:
134
Cambiar el grfico a tipo 3D
Las siguientes opciones slo estn disponibles cuando el grfico es de tipo 3D
Dar color a los planos inferior y lateral del grfico 3D
Los botones Cuadro grfico y Plano inferior del grfico nos permiten colorear los planos inferior y lateral del grfico 3D:
BLOQUE 2
135
Modificar el Giro 3D
Para modificar el Giro 3D, se debe especificar qu ngulo se debe girar por el eje X y por el eje Y. Tambin se puede regular la profundidad del grfico, para que resalte ms.
Las opciones del grupo Anlisis son para usos muy especializados de grficos, especialmente en estadsticas y finanzas. El botn de Propiedades slo nos da el nombre del grfico, el cual se puede modificar.
Cambiar bordes y colores
Cambiar a la ficha Formato y aqu, de cada elemento que seleccionamos, se puede cambiar bordes o colores, entre otras caractersticas. Por ejemplo, cambiaremos la serie 3 de color de borde y relleno:
Para modificar de manera manual los elementos del grfico, utilizando el mouse, solamente es necesario seleccionar con ste cada uno de los elementos. Por ejemplo, se se selecciona la serie de etiquetas de la serie 1, y en la ficha inicio, cambiar la fuente, su tamao y agregar negritas.
136
Ejemplo: Cmo crear un Grfico. 1. Elaborar la estructura de la hoja de clculo con los rtulos del ttulo principal, ttulos de las columnas y filas. 2. Agregar datos a cada columna segn lo requiera.
3. Seleccionar los datos requeridos para graficar.
4. Seleccionar el tipo de grfico.
BLOQUE 2
137
Actividad: 3
Realiza en binas las siguientes actividades. Guarda el ejercicio en el portafolio de evidencias para posteriormente entregar al profesor. 1. Elabora en Excel el ejercicio anterior cmo crear un grfico, tal como se observa en el mdulo. Adems, con los mismos datos, realiza cuatro grficas diferentes. Imprime tu trabajo y pega tu evidencia.
138
BLOQUE 2
139
2. En una escuela se recolectaron los siguientes datos que muestran los resultados de una encuesta sobre el manejo de Excel, Word y PowerPoint en diferentes reas. Estos son los datos arrojados, los cuales debers capturar.
1. Selecciona el rango de celdas correspondiente. 2. Selecciona la grfica adecuada de acuerdo a las caractersticas de la informacin. 3. Asigna las series a las columnas. 4. Agrega el siguiente ttulo al grfico: FRECUENCIAS DE MANEJO DE EXCEL, WORD Y POWER POINT. 5. Agrega el siguiente ttulo al Eje de las X: REAS. 6. Agrega el siguiente ttulo al Eje de las Y: FRECUENCIAS. 7. Agrega rtulos mostrando el valor. 8. Habilita Eje de categoras X y eje de valores Y. 9. Ubica las leyendas en el rea inferior. 10. Modifica el tamao de fuente de los rtulos a 8 puntos. 11. Aplica color al fondo de la grfica. 12. Ubica la grfica en otra pgina 13. Ubica las series a la derecha de la grfica. 14. Aplica vista preliminar a la grfica.
140
Evidencia:
BLOQUE 2
141
Actividad: 3 Conceptual Recuerda los comandos de trabajo para elaborar grficas. Coevaluacin
Evaluacin Producto: Ejercicios prcticos. Puntaje: Saberes Procedimental Actitudinal Aplica en la prctica los comandos Es responsable y atento en el de trabajo para elaborar grficas. trabajo colaborativo. C MC NC Calificacin otorgada por el docente
142
Cierre
Actividad: 4
Prcticas para realizar en el centro de cmputo, en equipo mixto de cinco integrantes. Elaborar en la hoja electrnica de clculo los puntos solicitados. Posteriormente, imprimir el trabajo terminado, y guardar en un CD para entregar al profesor con los datos de cada integrante del equipo. PRCTICA 1 1. Abran un nuevo libro y capturen la siguiente tabla.
Nota: Cada una de las grficas siguientes deber incluir las leyendas y los rtulos correspondientes. 2. Realizar una grfica de pastel de las mujeres que participan en cada actividad paraescolar e insertar en una hoja nueva. 3. Elaborar una grfica de barra de los hombres que participan en cada actividad paraescolar e insertar en una hoja nueva. 4. Hacer una grfica de Columnas respecto al total de alumnos que participan en cada actividad paraescolar e insertar en una hoja nueva. 5. Realizar una grfica de anillo sobre el total de hombres y mujeres que participan en todas las actividades paraescolares e insertar en una hoja nueva. 6. Elaborar una grfica de pastel para cada actividad paraescolar e insertar en una hoja nueva. 7. Guardar el libro con el nombre de Grficas. 8. Cerrar la aplicacin.
BLOQUE 2
143
PRCTICA 2
1. Elabora la estructura de la siguiente hoja de clculo en el libro de trabajo PRCTICAS.
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Modifica el formato de la columna Importe a pesos con dos decimales. Ordena los datos, alfabticamente por Empresa. Cambia el orden Descendente (Z-A). Ordena la base de datos por No. Cliente. Elimina el registro con No. Cliente 677. Crea un grfico Circular 3D con el Nombre de empresa y el Importe. Genera un grfico de Barras horizontal con el Nombre de clientes y el Importe. Guarden el archivo como DIR-Clientes. Salir del programa.
144
PRCTICA 3
En una hoja de clculo, captura los nombres de 10 de tus compaeros y las calificaciones de 5 asignaturas, posteriormente elabora una grfica de lneas, utilizando los datos anteriores.
BLOQUE 2
145
PRCTICA 4
Realiza una encuesta para registrar el nivel de estudios (primaria, secundaria, bachillerato y superior) de una muestra de 30 personas. Captura los datos obtenidos y elabora una grfica de barras.
146
PRCTICA 5
Tomando en cuenta a tus compaeros de grupo, registra en una hoja de clculo cuntos son mujeres y cuntos son hombres, posteriormente genera una grfica circular.
BLOQUE 2
147
PRCTICA 6
Realiza una investigacin sobre la cotizacin del dlar durante las dos ltimas semanas y elabora una grfica de reas.
Actividad: 4 Conceptual Comprende el contenido y los comandos para elaborar grficas. Coevaluacin
Evaluacin Producto: Ejercicios prcticos. Saberes Procedimental Emplea el contenido y los comandos para elaborar grficas. C MC NC
Puntaje: Actitudinal Es participativo en el trabajo colaborativo.
148
Utiliza tcnicas avanzadas de Excel.
1. 2. Desarrolla documentos electrnicos, de acuerdo con los requerimientos establecidos (software). Localiza, obtiene informacin y se comunica, utilizando las tecnologas de la informacin y de comunicacin (software).
Utiliza las herramientas y habilidades de un programa de hoja electrnica de clculo para elaborar operaciones avanzadas en proyectos, con nfasis a diseo de cualquier tipo, que le permita al estudiante expresarse, comunicarse y producir diversos materiales, que incluyan textos, imgenes, grficos y animaciones para una presentacin de calidad y aplicado en cualquier contexto.

1.1 3.3 4.1 4.5 5.1 5.2 5.6 6.1 6.4 7.1 7.2 8.1 8.2 8.3 9.1 9.5
Enfrenta las dificultades que se le presentan y es consciente de sus valores, fortalezas y debilidades. Cultiva relaciones interpersonales que contribuyen a su desarrollo humano y el de quienes lo rodean. Expresa ideas y conceptos mediante representaciones lingsticas matemticas y grficas. Maneja las tecnologas de la informacin y la comunicacin para obtener informacin y expresar ideas. Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, comprendiendo cmo cada uno de sus pasos contribuye al alcance de un objetivo. Ordena informacin de acuerdo a categoras, jerarquas y relaciones. Utiliza las tecnologas de la informacin y la comunicacin para procesar e interpretar informacin. Elige las fuentes de informacin ms relevantes para un propsito especfico y discrimina entre ellas de acuerdo a su relevancia y confiabilidad. Estructura ideas y argumentos de manera clara, coherente y sinttica. Define metas y da seguimiento a sus procesos de construccin de conocimientos. Identifica las actividades que le resultan de mayor y menor inters y dificultad, reconociendo y controlando sus reacciones frente a retos y obstculos. Propone maneras de solucionar un problema o desarrollar un proyecto en equipo, definiendo un curso de accin, con pasos especficos. Aporta puntos de vista con apertura y considera los de otras personas, de manera reflexiva. Asume una actitud constructiva, congruente con los conocimientos y habilidades con los que cuenta, dentro de distintos equipo de trabajo. Privilegia el dilogo como mecanismo para la solucin de conflictos. Acta de manera propositiva frente a fenmenos de la sociedad y se mantiene informado.
Secuencia didctica 1. Manejo de tablas dinmicas. Inicio

Actividad: 1
Responde brevemente a los siguientes cuestionamientos:
1. Por qu es importantes la validacin de datos? __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ 2. Escribe un ejemplo de Error que se puede suscitar en el manejo de frmulas. __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________
3. Qu es una tabla en Excel? __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________
Actividad: 1 Conceptual Reconoce la utilidad de las aplicaciones avanzadas en Excel. Autoevaluacin
Evaluacin Producto: Cuestionario. Saberes Procedimental Identifica la utilidad de las aplicaciones avanzadas en Excel. C MC NC
Puntaje: Actitudinal Con esmero responde el cuestionario.
150
UTILIZA TCNICAS AVANZADAS DE EXCEL
Desarrollo
Errores en el manejo de frmulas.
Nadie est exento de errores, y t bien sabes, que sobre todo en las operaciones matemticas un signo mal puesto o un nmero equivocado cambia por completo el resultado. Esto es algo que puede pasar mientras se capturan los datos de una frmula en una hoja de clculo, donde por distraccin o por alguna otra causa, se introducen datos errneos que influyan en el resultado. Excel, en este caso resulta de gran ayuda ya que al detectarlo nos manda un mensaje de error. Algunos de los valores de error que pueden aparecer en una celda son: #DIV/0! Ocurre cuando se hace una frmula que se divide entre cero (0) o entre una celda que est vaca.
#N/A Sucede cuando tiene un valor que no est disponible para una funcin o frmula.
#NOMBRE? Aparece cuando Excel no reconoce el nombre de una funcin o no reconoce el texto en una frmula.
#NULO! Sucede cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se intersecan. Por ejemplo, puede haber un rango incorrecto (que no utiliza una coma para separar dos rangos), como SUMA(C2:D10,E2:E10) o una referencia a celda incorrecta.
BLOQUE 3
151
#NUM! Ocurre cuando se utiliza un argumento inaceptable en una funcin que debe ser un argumento numrico o cuando el resultado de una frmula es un nmero demasiado alto o pequeo para que Excel lo despliegue. Excel desplegar valores entre -1*10307 y 1*10307.
#REF! Sucede cuando una referencia a celda no es vlida, por ejemplo, cuando eliminas celdas que hacen referencia a frmulas o pegas celdas en celdas a las que otras frmulas hacen referencia. #VALOR! Aparece cuando utilizas el tipo de argumento incorrecto en una funcin o el operando incorrecto en una frmula.
Ya que se conocen los errores ms comunes de Excel, se pueden corregir ms eficientemente. Otro tipo de error que se puede presentar o proveer es en la captura de los datos. Cuando los datos se registran deben tener ciertas caractersticas especficas, determinadas por el usuario, de acuerdo al uso que ste le vaya a dar, ante tal situacin lo conveniente es validar la celda o el rango de celdas. Esto significa que: a) Te indica qu tipo de datos debes capturar. b) Permite slo el tipo de dato que se podr ingresar. c) Presenta un mensaje de error e impida ingresar el dato considerando la validacin establecida.
152
Actividad: 2
En el centro de cmputo realicen en binas la siguiente prctica. Guarden el ejercicio en el portafolio de evidencias para entregar al profesor. 1. Captura en una hoja de clculo la informacin que se muestra en la siguiente figura y posteriormente realiza lo que se indica en cada uno de los incisos:
a) Captura en las celdas sealadas el contenido que corresponde de acuerdo a lo que se muestra en la siguiente tabla y registra el mensaje de error obtenido.
BLOQUE 3
153
Investiga la definicin de los siguientes mensajes de error, que se muestra en la siguiente tabla.
Actividad: 2 Conceptual Reconoce los tipos de errores en el empleo de frmulas en la hoja de clculo. Coevaluacin
Evaluacin Producto: Ejercicio prctico. Saberes Procedimental Ubica en la prctica los tipos de errores, en el manejo de frmulas. C MC NC
Puntaje: Actitudinal Muestra inters al realizar el ejercicio.
154
Validacin de datos.
Este es un proceso de Excel permite validar entradas de datos de acuerdo a una configuracin establecida por ti. All podrs definir cules datos sern aceptables en la celda o rango determinado, y cules mensajes de entrada o de error se desplegarn cada vez que se selecciona una celda validada. La validacin de datos de Excel se encarga de comprobar si los datos que se teclean en la celda son los adecuados. Para activar este proceso debers seguir la ruta: Datos de la cinta de opciones / Validacin de datos (de la grupo herramientas de datos). Esto te lleva al siguiente cuadro de dilogo se muestra a continuacin:
FICHAS 1
VENTANA Configuracin.
DESCRIPCIN Permite definir el tipo de dato a validar as como el criterio para reconocer dicha validacin. Podrs indicar el mensaje que aparecer en el rango, el cual ser un auxiliar para precisar indicaciones respecto a la validacin.
Mensaje entrante.
Mensaje de error.
Reconoce un tipo de error que determina la aplicacin de la validacin.
BLOQUE 3
155
1. En la ventana de Validacin de datos en la ficha de Configuracin:
Despliega la lista Permitir para elegir lo nico que se podr escribir en las celdas.
Cuando elije uno de estos datos del cuadro de dilogo, se muestra los elementos necesarios para restablecer la limitacin. Por ejemplo, si se elige Nmero entero no se podrn teclear valores con decimales en las celdas seleccionadas, pero adems el cuadro ofrece ms limitaciones.
En la lista datos se puede elegir la condicin que limite la escritura de datos en las celdas. Por ejemplo, se puede seleccionar Entre lo cual implicar que solo se podr escribir datos comprendidos entre el valor que se teclee en Mnimo o en Mximo. 2. En la ventana de Validacin de datos en la ficha de Mensaje entrante permite teclear las advertencias para que el usuario no se equivoque al escribir en las celdas afectadas.
156
En el cuadro de texto ttulo escribe un rtulo de advertencia (como atencin). En la lista Mensaje de entrada tecle el texto de advertencia indicando las limitaciones de la celda. Si se escribe estos mensajes en el cuadro de dilogo Se muestran al acceder a una Celda validada
3. En la ventana de Validacin de datos en la ficha de Mensaje se error permite teclear un pequeo texto y un rtulo que Sern mostrados si el usuario teclea valores incorrectos en las celdas validadas: Con la lista Estilo puede elegir el icono que aparecer junto al mensaje de error. Segn el icono que se elija, el sistema ser ms o menos inflexible a la hora de permitir que un valor incorrecto quede o no escrito en la celda.
En Ttulo escriba un mensaje que aparecer encabezando el cuadro de dilogo con el error. En la lista Mensaje de error teclee el texto que debe informar del error al usuario cuando teclee un valor incorrecto en la celda.
BLOQUE 3
157
Tipos de errores La ventana reconoce tres tipos de errores los cules se muestran en la figura de la derecha: a) Lmite, valida al dato y no permite su acceso. b) Advertencia, muestra un mensaje reconociendo al error. Sin embargo, permite su acceso. c) Informacin, su uso es recomendable cuando se requieren datos adicionales en el rango indicado.
Ejercicio: Captura en una hoja de clculo los datos de acuerdo a la estructura que se muestra a continuacin:
a) Para realizar la validacin sigue los datos que se encuentran en la tabla anterior: b) Selecciona el rango desde A2:A9 c) Activa la ventana de validacin y registra los datos tal y como lo muestran cada uno de los campos:
158
d) Establece ahora el mensaje de entrada, para ello activa la carpeta Mensaje entrante y registra los datos que se muestran:
e) Captura el mensaje de error que aparecer si el dato ingresado es incorrecto, para ello, activa la carpeta Mensaje de error y registra los datos tal y como se muestra en la siguiente figura:
Listo, observa ahora como qued el rango:
BLOQUE 3
159
Actividad: 3
En el centro de cmputo utiliza el programa de Excel para realizar los siguientes ejercicios. Guarda tu prctica en el portafolio de evidencias para entregar al profesor. a) Elabora en la computadora el ejemplo explicado anteriormente, para comprobar los resultados de validacin de datos, como se mostrara en la Hoja de clculo de Excel. Escribe tu rango de validacin.
b) Realiza la validacin del siguiente rango de B2:B9, para ello sigue las indicaciones que se presentan en la siguiente tabla. Escribe los pasos que realizaste en el ejercicio anterior. Tabla:
Pasos a realizar:
160
c) Captura en una hoja de clculo los datos de acuerdo a la estructura que se muestra a continuacin:
Selecciona los valores numricos pertenecientes a las calificaciones de la Columna D. En la ficha Datos de la cinta de opciones pulse el botn Validacin de datos (grupo Herramienta de datos). Asegure de que no pueda haber valores negativos en todas las celdas.
Escribe tu rango de validacin.
BLOQUE 3
161
Actividad: 3 Conceptual Ubica la utilidad que representa el empleo de validacin de datos. Autoevaluacin
Evaluacin Producto: Ejercicio prctico. Saberes Procedimental Identifica la utilidad de la validacin de datos. C MC NC
Puntaje: Actitudinal Es consciente del uso de validacin de datos.
162
Buscar objetivos en Excel.

Cuando una frmula depende de un valor desconocido para mostrar un resultado conocido, se puede utilizar la funcin de bsqueda de objetivos para que Excel localice un valor que ofrezca el resultado adecuado. Ejemplo: Imagina una lista de datos que conforman una frmula cuyo resultado es incompleto debido a que, si se conocen los ingredientes y el peso total que se desea para elaborar un pastel, solo que al momento se desconoce el peso de uno de sus ingredientes.
En la tabla se muestra las cantidades de los ingredientes del pastel, pero se ignora la cantidad de huevos necesaria (en gramos) para que el pastel pese un kilo cuando se acabe. Lo cierto es que nosotros podemos calcular su valor, Excel puede ayudarnos. Se despliega el botn Anlisis Y si, que se encuentra en el grupo Herramientas de datos en la ficha Datos de la cinta de opciones y se selecciona la opcin Buscar objetivos. Se obtiene un cuadro de dilogo que contienen los siguientes elementos:
1. En el cuadro de texto Definir la celda se debe teclear la referencia de la celda que debe contener el resultado (la que contienen la frmula). 2. En el cuadro de texto con el valor se teclea la cantidad que se desea alcanzar. 3. En el cuadro de texto para cambiar la celda se escribe la referencia de la celda cuyo valor se desconoce. 4. Al pulsar el botn Excel se pondr a trabajar para intentar localizar el valor que nos falta. Si lo encuentra, ofrecer un cuadro con el resultado y asignar el dato que falta a la celda en cuestin.
BLOQUE 3
163
Datos de la tabla con el ejercicio Ingredientes de un pastel

Es importante que los datos de la tabla tenga una frmula para calcular el Total de ingredientes, ya que Excel lo requiere para realizar la bsqueda de objetivos
Al pulsar aceptar se realiza la accin ejecutada por Excel, donde se muestra la cantidad del peso en gramos del ingrediente faltante de la columna (B7). Adems se observa que el total de la columna (B9), se modifico con el Estado de la bsqueda de objetivos una vez conociendo la cantidad del peso del ingrediente faltante.
164
Auditorias.
Permiten localizar rpidamente datos que afectan negativamente a las formulas. Las auditorias muestran flechas que sealan los datos que afectan a una frmula, de modo que si sta ofrece un dato errneo o no esperado se puede averiguar el motivo fcilmente. Slo hay que situarse en la celda que contiene la frmula, acceder a la ficha de Frmulas de la cinta de opciones y seleccionar el botn Rastrear procedentes del grupo Auditora de Frmulas. Esta accin revela flechas de color azul que apuntan a las celdas cuyos valores afectan a la frmula.
Ejemplo: a) Elaborar la estructura de la hoja de clculo, con sus datos.
b) Realizar los clculos requeridos con frmulas en Total, Total general y Total general con IVA. c) Gracias a la auditora se puede ver en el ejemplo como el clculo del Total con IVA falla debido a que la frmula no utiliza la celda adecuada (B16), para realizar el clculo de Total con el IVA, como se muestra en el ejemplo. d) Una vez registrada la frmula selecciona Frmula / Auditoria de frmulas / Rastrear precedentes. Se observa como el programa indica el error marcado con una flecha.
BLOQUE 3
165
En el mismo grupo de Auditora de frmulas se dispone de otras posibilidades relacionadas:
1.
Es similar a rastrear precedentes, pero hay que situarse en una celda para que se revele qu formulas utilizan su valor para calcular. Limpia las flechas de la hoja de clculo. El botn muestra las frmulas en las celdas en lugar de sus resultados; para volver al modo normal de trabajo, slo hay que volver a pulsarlo. El botn comprobacin de errores despliega varias opciones relacionadas con la inspeccin de errores en la hoja:
2. 3.
4.
Comprobacin de errores ofrece un cuadro de dilogo que permite navegar por todos los errores de la hoja ofreciendo una posible explicacin sobre el motivo de su fallo. Rastrear error permite mostrar las celdas que producen error en una frmula (en la que hay que situarse antes de activar la opcin). Referencias circulares muestra una lista de frmulas que contienen una referencia circular: una frmula que no puede resolverse porque se emplea en ella la misma celda en la que se va a calcular el resultado. escrita
5.
El botn Evaluar frmulas muestra un informe puntual sobre el error de una frmula en una celda (en la que se debe situar previamente).
166
Actividad: 4
En el centro de cmputo realiza los siguientes ejercicios. Recuerda Guardar tus prcticas en el portafolio de evidencias para entregar al profesor. Posteriormente escribe tus observaciones. 1. 2. En Excel realiza el ejercicio que se muestra en el tema de Buscar Objetivos, para que compruebes resultados. En Excel realiza el ejercicio que se muestra en el tema de Auditora, para que compruebes resultado.
BLOQUE 3
167
Actividad: 4 Conceptual Conoce aplicaciones avanzadas de Auditoria y Buscar objetivos en Excel. Autoevaluacin
Evaluacin Producto: Ejercicio de prctico. Puntaje: Saberes Procedimental Actitudinal Emplea aplicaciones avanzadas de Realiza el ejercicio de manera Auditoria y Buscar objetivos en eficiente. Excel. C MC NC Calificacin otorgada por el docente
168
Tablas de Excel.
Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las dems filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de base de datos. Las tablas son muy tiles porque adems de almacenar informacin, incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy cmoda. Entre las operaciones ms interesantes que se pueden realizar: Ordenar la los registros. Filtrar el contenido de la tabla por algn criterio. Utilizar frmulas para la lista aadiendo algn tipo de filtrado. Crear un resumen de los datos. Aplicar formatos a todos los datos.
Crear una tabla Pasos para crear una tabla. Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacas) que se desea incluir en la lista. Seleccionar del Tabla en la pestaa Insertar.
Aparece un cuadro de dilogo Crear tabla.
Seleccionar la celda o el rango de celdas a utilizar, de fila, activar la casilla de verificacin La tabla tiene encabezados. Al final hacer clic en Aceptar.
BLOQUE 3
169
Y en la hoja de clculo aparece en rango seleccionado con el formato propio de la tabla.
Al cerrarse el cuadro de dilogo, se puede ver que en la banda de opciones aparece la pestaa Diseo, correspondiente a las Herramientas de tabla:
Modificar los datos de una tabla Para modificar o introducir nuevos datos en la tabla se puede teclear directamente los nuevos valores en ella, o bien se puede utilizar un formulario de datos. Esta segunda opcin es buena cuando la lista es muy grande. Ejemplo, si se tiene la siguiente lista con informacin de nuestros amigos.
170
Un formulario de datos es un cuadro de dilogo que permite al usuario escribir o mostrar con facilidad una fila entera de datos (un registro). Para abrir el formulario de datos, se tiene que posicionar en la lista para que se active, y pulsar en el icono Formulario Como esta opcin no est directamente disponible en la Cinta de opciones, se debe aadir a la Barra de acceso rpido. Con solo pulsar el men Archivo > Opciones > Personalizar Cinta, y Agregar el icono Formulario, en la seccin de Comandos que no estn en la cinta de opciones.
Ejemplo:
Al crear el formulario, se dispone de los siguientes botones: Nuevo: Sirve para introducir un nuevo registro. Eliminar: Eliminar el registro que est activo. Restaurar: Deshace los cambios efectuados. Buscar anterior: Se desplaza al registro anterior. Buscar siguiente: Se desplaza al siguiente registro. Criterios: Sirve para aplicar un filtro de bsqueda. Cerrar: Cierra el formulario.
BLOQUE 3
171
Para cambiar los datos de un registro, primero se debe posicionar sobre el registro, luego rectificar los datos que se quieren (para desplazarnos por los campos se puede utilizar las teclas de tabulacin), si se quiere guardar los cambios pulsar la tecla Intro. Para crear un nuevo registro, hacer clic en el botn Nuevo, Excel se posicionar en un registro vaco, slo se debe llenar y pulsar Intro o Restaurar para aceptar o cancelar respectivamente. Despus de aceptar Excel se posiciona en un nuevo registro en blanco por si se quiere insertar varios registros, una vez agregados los registros, hacer clic en Cerrar. Para buscar un registro, se pueden utilizar los botones Buscar anterior y Buscar siguiente o ir directamente a un registro concreto introduciendo un criterio de bsqueda. Pulsar en el botn Criterios con lo cual se pasa al formulario para introducir el criterio de bsqueda, es similar al formulario de datos pero encima de la columna de botones aparece la palabra Criterios. Ejemplo, si busca un registro con el valor Elizabeth en el campo Nombre, escribir Elizabeth en Nombre y pulsar el botn Buscar Siguiente, Excel vuelve al formulario de datos y nos posiciona en el registro de nombre Elizabeth.
Modificar la estructura de la tabla
Pulsar en el icono Cambiar tamao de la tabla, se puede seleccionar un nuevo rango de datos. Pero si la tabla contiene encabezados, estos deben permanecer en la misma posicin, as que slo se puede aumentar y disminuir filas.
172
Se puede modificar directamente el rango de filas y columnas, estirando o encogiendo la tabla desde su esquina inferior derecha. Cuando se necesita aadir una fila al final de la tabla para continuar introduciendo datos, slo se tiene que pulsar la tecla TAB desde la ltima celda y aparecer una fila nueva. Si se necesita insertar filas y columnas entre las filas existentes de la tabla, se puede hacer desde el botn Insertar, en la pestaa de Inicio. Tambin desde el men contextual de la tabla.
Para eliminar filas o columnas, se debe posicionar sobre una celda, y elegir Filas o Columnas de la tabla en el botn Eliminar, disponible en la pestaa de Inicio y en el men contextual de la tabla.
Seleccionar una celda, fila o columna, y pulsar la tecla SUPR, se eliminan los datos seleccionados, pero no la estructura de la tabla. Para eliminar la tabla completa, selecciona toda la tabla y pulsar SUPR. Si se desea eliminar la estructura de la tabla, pero conservar los datos en la hoja, entonces pulsar en la pestaa de Diseo de la tabla.
BLOQUE 3
173
Estilo de la tabla Una forma fcil de dar una combinacin de colores a la tabla que resulte elegante, es escogiendo uno de los estilos predefinidos, disponibles en la pestaa Diseo de la tabla.
En Opciones de estilo de la tabla, se puede marcar o desmarcar con bandas las columnas o filas, o se muestre un resaltado especial en la primera o ltima columna. Las bandas y resaltados dependen del estilo de la tabla. Adems, a cada celda se le puede aplicar los colores de fuente y fondo, fondo condicional, etc.
En est tabla, se ha cambiado el estilo, y se han marcado las opciones Primera y ltima columna.
174
Ordenar una tabla de datos Para ordenar los datos de una tabla se hace de la misma forma que ordenar los datos en celdas sin ninguna estructura: a travs de los botones situados en la pestaa Datos.
La nica diferencia es, que al estar los datos tan bien delimitados, la ordenacin siempre se realizar sobre la propia tabla y no sobre columnas completas. Ejemplo: Se Selecciona la columna de datos que se desea ordenar Por ejemplo Columna Nombre. Cinta de opciones Datos / Ordenar y filtrar. Indicar de qu manera se desea ordenar (A-Z) o (Z A)
Nota: Si se fijan en los encabezados de la propia tabla, se observa una pequea flecha en el lateral derecho. Si se da pulsar se despliega un men que nos proporciona las opciones rpidas de ordenacin, as como la posibilidad de ordenar por colores La ordenacin por colores no incluye los colores predefinidos de la tabla, como la que se ve en la imagen que alterna el color de las filas entre blanco y azul. Sino que afecta a las que han sido coloreadas de forma explcita, para destacarlas por algn motivo
BLOQUE 3
175
Filtrar el contenido de la tabla Filtrar una lista consiste en seleccionar, de todos los registros almacenados en la tabla, aqullos que se correspondan con algn criterio fijado por el usuario. Excel ofrece dos formas de filtrar una lista. - Utilizando el Filtro (autofiltro). - Utilizando filtros avanzados. Utilizar el Filtro. Para utilizar el Filtro utilizar de las listas desplegables asociadas a las cabeceras de campos (se puede mostrar u ocultar el autofiltro en la pestaa Datos, marcando o desmarcando el botn Filtro).
Ejemplo, si se da pulsar, sobre la flecha del campo Apellido, nos aparece un men desplegable, donde nos ofrece una serie de opciones para realizar el filtro. Por ejemplo, si se marca Molinares, Excel filtrar todos los registros que tengan Molinares en el 1er apellido y las dems filas 'desaparecern' de la lista.
176
Otra opcin, es usar los Filtros de texto de las opciones del men.
En cualquier opcin, se debe acceder a una ventana donde se puede elegir dos condiciones de filtro de texto, y exigir que se cumpla una condicin o las dos. Excel evaluar la condicin elegida con el texto que se escribe, y si se cumple, mostrar la fila. Usar el carcter ? para determinar que en esa posicin habr un carcter, sea cual sea, y el asterisco * para indicar que puede haber o no un grupo de caracteres.
En el ejemplo de la imagen, solo se muestran los registros cuyo 1er Apellido terminen con (s)
Para indicar que hay un filtro activo, la flecha de la lista desplegable cambia de icono. Para quitar el filtro, volver a desplegar la lista y elegir la opcin (Seleccionar Todo), donde aparecen todos los registros de la lista. Tambin se puede quitar el filtro con solo pulsar en Borrar filtro en la pestaa Datos.
BLOQUE 3
177
Actividad: 5
En binas realiza la siguiente prctica. Utilicen los pasos del ejemplo que se explic en el tema de Tablas. Guarden el ejercicio en el portafolio de evidencias. Escriban sus observaciones. a) Crear una tabla: 1. 2. Empieza un nuevo libro de trabajo. Elabora una fila con los campos siguientes:
3. 4. 5. 6. 7. 8.
Selecciona el rango A1:I1 (las celdas que has rellenado). Selecciona la pestaa Insertar. Pulsa sobre el botn Tabla. Se abre un cuadro de dilogo Crear Tabla con el rango seleccionado. Marca la casilla La tabla tiene encabezados. Pulsa Aceptar.
b) Rellenar la tabla. Puedes hacerlo con los datos que quieras, inventados o reales. Te recomendamos que sean inventados para que no pierdas demasiado tiempo en ello, ya tendrs tiempo de cambiarlos. 9. Dentro del marco que se ha dibujado en torno a la tabla, se ha dejado una fila en blanco para el primer registro. Rellena las celdas para el primer contacto en dicha fila (fila 2). Cuando llegues a la ltima celda, pulsa la tecla Tab (Tabulacin). Vers que automticamente pasa a la fila inmediatamente inferior. 10. Rellena la fila 3 con los datos de otra persona.
c) Rellenar de registros mediante el formulario. 11. Selecciona del icono Formulario, de la barra de acceso rpido. 12. Pulsa Nuevo. Aparecen los campos en blanco. 13. Rellena los campos con los datos de tu tercer contacto pasando de un campo a otro con la tecla de Tab. 14. Pulsa Intro. Estas en un nuevo registro. 15. Rellena el Nombre y el 1er apellido. 16. Pulsa Restaurar. Los valores introducidos desaparecen, vuelves a empezar con el registro en blanco. 17. Repite los pasos 13 y 14 para introducir tantos contactos como desees, repite algn apellido en varios registros, por ejemplo: Garca. 18. Pulsa Cerrar para terminar de introducir nuevos registros.
178
d) Ordenar la lista por el primer apellido. 19. Posicionarse en la columna del primer apellido. (Columna B) 20. Pulsa sobre . (El primer botn ordena ascendentemente de la A a la Z, el segundo hace lo contrario, de la Z a la A). Observa como ahora tus amigos estn por orden alfabtico de apellido. e) Filtrar la lista de contactos por los apellidos. Si los campos de la cabecera tienen una flecha al lado derecho pasa al paso 23. 21. Sitate en la pestaa Datos. 22. Pulsa el botn Filtro. 23. Despliega la lista del primer apellido y selecciona slo el apellido que ms se repita. Observa como ahora slo aparecen los amigos con ese apellido. 24. Despliega otra vez la lista del primer apellido y selecciona la opcin (Todas). Observa como ahora aparecen todos los registros. 25. Guarda el libro con el nombre Agenda Amigos y cirralo.
Observaciones:
BLOQUE 3
179
Actividad: 5 Conceptual Reconoce la utilidad de las tablas en Excel. Coevaluacin
Evaluacin Producto: Ejercicio de prctico. Saberes Procedimental Emplea tablas en Excel. C MC NC
Puntaje: Actitudinal Es creativo en elaborar tablas.
180
Crear un resumen de datos.

Cuando se habla de crear un resumen de los datos de una tabla, se refiere a crear subtotales agrupando los registros por alguno de los campos de la lista. Ejemplo si se tiene una lista de nios con los campos nombre, direccin, localidad y edad; se puede obtener un resumen de la edad media de los nios por localidad. Ejemplo, se tiene una lista de vehculos clasificados por marca y modelo; y se quiere averiguar el costo total de cada marca.
Para agregar los subtotales automticamente se debe situar sobre una celda cualquiera de la lista y marcar la opcin Fila de totales en las Opciones de estilo de tabla, en la pestaa Diseo.
Al seleccionar una celda de la fila de totales, aparece una pestaa con una lista de las funciones que se pueden usar para calcular el total de esa columna.
BLOQUE 3
181
Crear una tabla dinmica.

Una tabla dinmica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupacin, representando una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretacin de dichos datos. Es dinmica porque permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentacin de los datos, visualizando o no los datos origen, etc. Para crear una tabla dinmica, Excel nos proporciona las tablas y grficos dinmicos.
Se cuenta con una coleccin de datos de los artculos del almacn con el nmero de referencia y el mes de compra, adems sabemos la cantidad comprada y el importe del mismo. Se va crear una tabla dinmica a partir de estos datos para poder examinar mejor las ventas de cada artculo en cada mes. Para seleccionar la pestaa Insertar de la cinta de opciones y hacer clic en Tabla dinmica.
182
Aparece el cuadro de dilogo de creacin de tablas dinmicas. Desde aqu se puede indicar el lugar donde se encuentran los datos que quieren analizar y el lugar donde quieren ubicar. Se debe seleccionar los datos de un rango de celdas e indicar la ubicacin de una hoja de clculo nueva. Se puede crear una conexin con otra aplicacin para obtener los datos desde otra fuente diferente a Excel. En el caso de seleccionar la opcin Selecciona una tabla o rango, se debe seleccionar todas las celdas que vayan a participar, incluyendo las cabeceras. Pulsar Aceptar para seguir. Se abre un nuevo panel en la derecha de la pantalla:
BLOQUE 3
183
Desde este panel se puede personalizar la forma en que van a verse los datos en la tabla dinmica. Con esta herramienta se puede construir una tabla dinmica con la siguiente estructura: Una fila para cada una de las Referencias de la tabla. Una columna para cada uno de los Meses de la tabla. En el resto de la tabla incluiremos el total del Importe para cada Referencia en cada Mes.
Para ello simplemente se tienen que arrastrar los elementos que se ven listados a su lugar correspondiente al pie del panel.
En este ejemplo se debe arrastrar el campo REF a MES a
, el campo
y finalmente el campo IMPORTE a la seccin .Tras realizar la tabla dinmica este sera el resultado obtenido.
184
Se puede ver que la estructura es la que hemos definido anteriormente, en los rtulos de fila se tiene las referencias, en los rtulos de columnas se tiene los meses y en el centro de la tabla las sumas de los importes. Con esta estructura es mucho ms fcil analizar los resultados. Una vez creada la tabla dinmica nos aparece la pestaa Opciones:
Las opciones del panel seleccionadas sirven para realizar modificaciones a la tabla dinmica, quitar o agregar un campo de una zona. Con esto se ve que en un segundo se puede variar la estructura de la tabla y obtener otros resultados sin casi esfuerzos. Si se arrastra a la zona de datos los campos Cantidad y Total, se obtiene la siguiente tabla, ms compleja pero con ms informacin: Puede que no se visualices la tabla de la misma forma, al aadir varios campos en la seccin Valores el rtulo aparecer en una las secciones de rtulos, si te aparece en Etiquetas de columna despliega la lista asociada a l y selecciona la opcin Mover a rtulos de fila. Ahora arrastrar CANTIDAD y TOTAL al cuadro de Valores:
BLOQUE 3
185
Arrastrar la etiqueta de suma de valores de columna a fila:
Se obtiene lo siguiente:
186
BLOQUE 3
187
Eliminar una tabla dinmica Para eliminar una tabla dinmica simplemente se debe seleccionar la tabla en su totalidad y presionar la tecla Supr.
Aplicar filtros a una tabla dinmica Otra caracterstica til de las tablas dinmicas es permitir filtrar los resultados y as visualizar nicamente los que nos interesen en un momento determinado. Esto se emplea sobre todo cuando el volumen de datos es importante. Los campos principales del panel y los rtulos en la tabla, estn acompaados en su parte derecha, de una flecha que indican una lista desplegable. Ejemplo, si se pulsa sobre la flecha del rtulo Etiquetas de columna aparece una lista con los distintos meses disponibles en la tabla con una casilla de verificacin en cada uno de ellos para indicar si se quiere ver o no, ms una opcin para marcar todas las opciones en este caso todos los meses. Si se deja marcados los meses Enero y Febrero, los otros meses desaparecern de la tabla, pero no se pierden, en cualquier momento se pueden visualizar volviendo a desplegar la lista y marcando la casilla (Seleccionar todo). Para cerrar este cuadro se deben guardar los cambios y pulsar en Aceptar. Si se aplica el filtro a varios campos se puede formar condiciones de filtrado ms complejas, ejemplo seleccionar ver los artculos con referencia 1236 de Abril
Obtener promedios en una tabla dinmica Al crear una tabla dinmica, Excel nos genera unos totales con sumatorio, se puede modificar esas frmulas por otras, como calcular el mximo o el mnimo, el promedio, etc. Para hacer esto se debe situar en cualquier celda de la zona que se quiera rectificar y hacer clic con el botn derecho del ratn, nos aparece un men emergente con diferentes opciones, seleccionar la opcin Configuracin de campo de valor... y nos aparece un cuadro de dilogo. En este cuadro se puede escoger la que se desea para hacer el resumen, mediante Suma, Cuenta, Promedio, etc. Tambin se puede abrir el cuadro de dilogo con el botn de la pestaa Opciones.
188
Grficos con tablas dinmicas Para crear una grfica de nuestra tabla dinmica Hacer clic en el botn Grfico dinmico de la pestaa Opciones. Para cambiar el formato del grfico a otro tipo de grfico que nos agrade ms o nos convenga ms segn los datos que tenemos. Al pulsar este botn se abrir el cuadro de dilogo de Insertar grfico, y escoger el grfico que ms nos convenga. Luego, la mecnica a seguir para trabajar con el grfico es la misma que se vio en el tema de grficos.
BLOQUE 3
189
Cierre
Actividad: 6
En binas realicen en el centro de cmputo el siguiente ejercicio. Guarden su prctica en el portafolio de evidencias. Crea la estructura en una hoja de clculo en Excel.
Crear una tabla dinmica. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Selecciona el rango A1:G15. Haz clic en el botn Tabla dinmica de la pestaa Insertar. La opcin Seleccione una tabla o rango debera estar marcada y con el rango A1:G15 en la caja de texto. Marca Nueva hoja de clculo. Pulsa en Aceptar. Se abrir el panel lateral de tablas dinmicas. Arrastra el campo SEMANA Arrastra el campo CLIENTE Arrastra el campo TOTAL . . .
10. Arrastra el campo ARTCULO . El campo ARTCULO se debe aadir a los rtulos de columna, porque se quiere en los rtulos de fila.
190
11. En el rea de Rtulos de columna despliega el campo Valores y selecciona la opcin Mover a rtulos de fila.
12. Haz clic en el botn Encabezados de campo de la pestaa Opciones para quitar los encabezados de la tabla dinmica. Debe quedar algo as:
BLOQUE 3
191
La tabla nos muestra por cada semana lo qu ha comprado cada cliente. La fila Suma de TOTAL nos da lo que se ha gastado cada cliente en cada semana. Sin embargo la fila Suma de ARTCULO nos muestra la suma del nmero de artculo para cada semana, pero esto no es lo que desea. El objetivo es que esta ltima fila muestre el nmero de artculos que se han comprado, as se podr saber para cada semana cunto se ha gastado cada cliente y cuntos artculos ha comprado. 13. Haz clic derecho sobre cualquier celda de la fila Suma de ARTCULO y en el men emergente selecciona Configuracin de campo de valor. 14. En el cuadro de dilogo selecciona la funcin Cuenta y pulsa Aceptar. El resultado ser el siguiente:
15. Ya se tiene lo que se quiere. Ahora desde la pestaa Diseo modifica el aspecto de la tabla a tu gusto. Ahora filtrar los resultados para ver solamente los datos del cliente 14. Haz clic sobre una celda de la tabla para que aparezca el panel lateral. Haz clic sobre la flecha a la derecha del campo CLIENTE en la lista de campos. Deseleccionar todos los clientes menos el 14. Pulsar Aceptar. Cierra el libro de trabajo guardando los cambios realizados.
Evaluacin Producto: Ejercicio de prctico. Puntaje: Saberes Procedimental Actitudinal Emplea los pasos para crear tablas Es responsable y atento al dinmicas en Excel. realizar la prctica. C MC NC Calificacin otorgada por el docente
Actividad: 6 Conceptual Reconoce los pasos para crear tablas dinmicas en Excel. Coevaluacin
192
Secuencia didctica 2. Macros. Inicio

Actividad: 1
Responde a los siguientes cuestionamientos. 1. Qu es un Macro? __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________
2. Cmo le haces para recordar una serie de pasos que se tienen que repetir varias veces? __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________
3. Qu es la programacin en Informtica? __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________
Actividad: 1 Conceptual Reconoce la utilidad de Macros en Excel. Autoevaluacin
Evaluacin Producto: Cuestionario. Puntaje: Saberes Procedimental Actitudinal Identifica la utilidad de Macros en Es observadora y atenta al Excel . realizar la actividad. C MC NC Calificacin otorgada por el docente
BLOQUE 3
193
Introduccin a Macros.
Los Macros, es una herramienta muy til para solucionar problemas de clculo en Excel, se pueden trabajar de dos formas cmo macros automticamente y macros manuales. Las macro automticamente es la manera muy sencilla de macros a utilizar sin entrar en profundidad con el lenguaje de programacin utilizado por MS Excel, el Visual Basic Application (VBA). Una Macro son una serie de acciones que se almacenan y se pueden activar posteriormente en otra hoja o en otro libro. Por ejemplo, todos los das puede suceder que se emplee frecuentemente en una hoja de clculo los mismos pasos: Tamao de Fuente (Tamao de la letra), Negrita, Fuente (Tipo de letra) y Color de Fuente(Color de Letra), para no estar repitiendo estos pasos pueden almacenarse en una macro y cuando se ejecute dicha macro los pasos antes mencionados se ejecutaran las veces se desee. Otro ejemplo, cuando se trabaja con un libro personalizado, es decir, que se ha definido con una serie de caractersticas especficas como puedan ser el tipo de letra, el color de ciertas celdas, los formatos de los clculos y caractersticas similares, se pierde mucho tiempo en formatear todo el libro si se dispone de muchas hojas. Con las macros lo que se pretende es automatizar varias tareas y fusionarlas en una sola, aadiendo por ejemplo un botn en nuestro libro que al pulsar sobre l realice todas esas tareas.
Crear una macro automticamente.

La forma ms fcil e intuitiva de crear macros es crearlas mediante el grabador de macros del que dispone Excel. Este grabador de macros te permite grabar las acciones deseadas que posteriormente las traduce a instrucciones en VBA, las cuales se puede modificar posteriormente, si se tiene conocimientos de programacin.
Para grabar una macro debemos acceder a la pestaa Vista y despliega el submen Macros y dentro de este submen seleccionar la opcin Grabar macro. Adems de esta opcin en el men se pueden encontrar las siguientes opciones: Ver Macros. Donde se accede a un listado de las macros creadas en ese libro. Usar referencias relativas - Con esta opcin se utilizan referencias reactivas para que las macros se graben con acciones relativas a la celda inicial seleccionada.
194
Al seleccionar la opcin Grabar macro, lo primero que se ve es el cuadro de dilogo Grabar macro donde se puede dar un nombre a la macro (no est permitido insertar espacios en blanco en el nombre de la macro). Se puede asignar un Mtodo abreviado: mediante la combinacin de las tecla CTRL + "una tecla del teclado". El problema est en encontrar una combinacin que no utilice ya Excel. En Guardar macro en: podemos seleccionar guardar la macro en el libro activo, en el libro de macros personal o en otro libro. En Descripcin: se puede describir cul es el cometido de la macro o cualquier otro dato que se cree conveniente. Para comenzar la grabacin de la macro pulsar el botn Aceptar. A partir de entonces se debe realizar las acciones que se desean grabar, es conveniente no seleccionar ninguna celda a partir de la grabacin, ya que si se selecciona alguna celda posteriormente, cuando se ejecuta la macro, la seleccin nos puede ocasionar problemas de celdas fuera de rango. Una vez concluidas las acciones que se desea grabar, presionar sobre el botn Detener acceder al men de Macros y hacer clic en . de la barra de estado, o
Ejecutar una macro.

Para ejecutar una macro se tiene que seleccionar de la ventana con las macros existentes en el libro, acto seguido se debe seleccionar la macro deseada y hacer clic en Ejecutar y entonces dicha macro se ejecutar en la hoja de clculo sobre la cual est el libro en Excel. Una vez creada una macro, la se puede ejecutar las veces que se desee.
BLOQUE 3
195
Para ejecutar la macro se debe acceder al men Ver Macros, que se encuentra en el men Macros de la pestaa Vista, y nos aparece el cuadro de dilogo Macro, donde se tiene la lista con las macros creadas. Se debe seleccionar la macro deseada y pulsar sobre el botn Ejecutar. Se cerrar el cuadro y se ejecutar la macro. En cuanto al resto de botones: Cancelar. Cierra el cuadro de dilogo sin realizar ninguna accin. Pas a paso. Ejecuta la macro instruccin por instruccin abriendo el editor de programacin de Visual Basic. Modificar. Abre el editor de programacin de Visual Basic para modificar el cdigo de la macro. Estos dos ltimos botones son para los que sapan programar. Eliminar. Borra la macro. Opciones. Abre otro cuadro de dilogo donde podemos modificar la tecla de mtodo abreviado (combinacin de teclas que provoca la ejecucin de la macro sin necesidad de utilizar el men) y la descripcin de la macro.
Un detalle importante a tener en cuenta es que, si ejecutamos una macro, no es posible deshacer la accin desde la herramienta deshacer comn, por lo que es interesante ir con pies de plomo al ejecutar macros que vayan a realizar cambios importantes. Ejemplo: Se desea hacer un macro para Ocultar o Mostrar las lneas de divisin de la hoja de clculo. Macro 1. Crear un macro para ocultar lneas de divisin de la hoja de clculo Para grabar una macro debemos acceder a la pestaa Vista y despliega el submen Macros y dentro de este submen seleccionar la opcin Grabar macro. Dar nombre de la macro ocultarlnea. Clic en aceptar.
196
Desactivar la accin mostrar lneas de divisin Seleccionar de la cinta de opciones ARCHIVO, despus seleccionar OPCIONES / AVANZADAS. Buscar la opcin mostrar lneas de divisin y desactivar la casilla de verificacin. Dar clic en aceptar.
Detener la grabacin de la macro Selecciona en la cinta de opciones Vista / Macros y Detener grabaciones.
BLOQUE 3
197
Macro 2. Crear un macro para mostrar lneas de divisin de la hoja de clculo Para grabar una macro se debe acceder a la pestaa Vista y despliega el submen Macros y dentro de este submen seleccionar la opcin Grabar macro. Dar nombre de la macro mostrarlneas. Clic en aceptar.
Activar la accin mostrar lneas de divisin Seleccionar de la cinta de opciones ARCHIVO, despus seleccionar OPCIONES / AVANZADAS. Buscar la opcin mostrar lneas de divisin y activar la casilla de verificacin. Dar clic en aceptar.
Detener la grabacin de la macro. Selecciona en la cinta de opciones Vista / Macros y Detener grabaciones.
198
Ejecutar las Macros.
Selecciona en la cinta de opciones Vista / Macros y Ver Macros. En el cuadro de dilogo seleccionar el nombre de las macros creadas por ejemplo: ocularlneas o mostrarlneas Dar ejecutar. Al seleccionar una macro se observa cmo se lleva a cabo la accin, quitar o mostrar lneas de divisin.
BLOQUE 3
199
Actividad: 2
En el centro de cmputo realiza el siguiente ejercicio. Guarda tu prctica en el portafolio de evidencias. Escribe tus observaciones. Elabora una macro de forma automtica, utilizando el grabador de macros el cual automatice el formato de la cabecera de nuestra hoja de clculo. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. En un libro en blanco, sitate en la celda A1 y escribe Prueba de macros. Pulsa INTRO para guardar la informacin en la celda y luego sitate de nuevo en ella. Ve a la pestaa Vista. Abre el submen Macro. Y elije la opcin Grabar nueva macro. Aparece el cuadro de dilogo Grabar macro. Escribe el nombre de la macro, Formato. Y pulsa Aceptar. Ahora realizar las acciones necesarias para dar formato a nuestra hoja de trabajo. Presiona sobre el botn Negrita de la seccin Fuente, en la pestaa Inicio. Presiona sobre el botn Cursiva de la seccin Fuente. Escoge el tipo de fuente Cambria. Escoge el tamao de la fuente en 14 puntos. Ya se concluido con el formato de una cabecera de datos, por tanto concluir la grabacin de la macro. de la barra de herramientas, o accede al men Macro y
10. Presiona sobre el botn detener selecciona Detener grabacin.
Comprobar que funciona correctamente la macro creado. 11. Escribe en la celda E1 Cabecera. 12. Escribe en la celda G1 de. 13. Escribe en la celda I1 prueba. 14. Selecciona las celdas anteriores D1, E1 y F1. 15. Ve a la pestaa Vista. 16. Abre el submen Macro. 17. Elige Ver Macros. 18. Selecciona la macro creada formato y pulsa sobre Ejecutar. Observa como las celdas seleccionadas adoptan el formato automticamente. 19. Cierra el libro sin guardar los cambios.
200
Actividad: 2 Conceptual Ubica el uso de las Macros en Excel. Coevaluacin
Evaluacin Producto: Ejercicio de prctico. Saberes Procedimental Maneja macros en Excel. C MC NC
Puntaje: Actitudinal Muestra iniciativa al realizar el ejercicio.
BLOQUE 3
201
Guardar archivos con Macros.

Cuando se guarda un archivo y se quiere que las Macros que se han creado se almacenen con el resto de las hojas de clculo, se debe utilizar un tipo de archivo diferente. Para ello se debe ir la pestaa Archivo y seleccionar la opcin Guardar como.
Como es un archivo macros, se abre el cuadro de dilogo, con algunas instrucciones que se refieren a macros, En este caso tienes que responder NO para seguir con la opcin de Guardar.
Se abrir el cuadro de dilogo Guardar como. En el desplegable Guardar como tipo seleccionar Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm).
Dar un nombre al archivo para guardar.
202
Abrir un archivo Macro.

Cuando abrimos un archivo que tiene Macros almacenadas se nos mostrar este anuncio bajo la banda de opciones:
Esto ocurre porque Office no conoce la procedencia de las Macros. Como estn compuestas por cdigo podran realizar acciones que fuesen perjudiciales para nuestro equipo. Si confas en las posibles Macros que contuviese el archivo o las has creado t pulsa el botn Habilitar contenido. Y si no, cierra la advertencia de seguridad con el botn de la derecha.
Actividad: 3
Utilicen el ejercicio de Macros explicado anteriormente sobre ocular o mostrar lneas, y binas realiza en el centro de cmputo la prctica. Guarden el trabajo en el portafolio de evidencias. Escriban las observaciones.
BLOQUE 3
203
Actividad: 3 Conceptual Conoce la utilidad de las Macros en Excel. Coevaluacin
Evaluacin Producto: Ejercicio de prctico. Saberes Procedimental Utiliza macros en Excel. C MC NC
Puntaje: Actitudinal Se interesa en realizar el trabajo.
204
Cierre
Actividad: 4
Retomar el archivo de la actividad tres para ejecutar la accin solicitada en los siguientes puntos. Escribe tus observaciones. 1. 2. Haz clic en el botn Guardar de la barra de acceso rpido. Aparece este cuadro de dilogo, haz clic en No.
3. 4. 5. 6.
Se abrir el cuadro de dilogo Guardar como. En el desplegable Guardar como tipo selecciona Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm). Dale el nombre Hoja con macros.xslm. Pulsa Aceptar.
Cierra el libro. Abre el archivo Hoja con macros.xslm para que observes la pantalla de trabajo.
BLOQUE 3
205
Actividad: 4
2. Lee el texto sobre Aplicaciones de Macros en Excel 2010 que el profesor te indicar. Elabora en Excel, el ejercicio que se explica y realiza un reporte para presentar al grupo.
Actividad: 4 Conceptual Ubica los pasos para guardar una macro en Excel. Autoevaluacin
Evaluacin Producto: Ejercicio de prctico. Puntaje: Saberes Procedimental Actitudinal Emplea los pasos para guardar una Es atento y responsable en el macro en Excel. trabajo. C MC NC Calificacin otorgada por el docente
206
Secuencia didctica 3. Importar y exportar datos en Excel. Inicio

Actividad: 1
Responde a los siguientes cuestionamientos . 1. Qu es un Hipervnculo? __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ 2. Cul es la diferencia entre importar y exportar datos? __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________
3. Menciona los pasos para Exportar una tabla de Excel a Word. __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________
Actividad: 1 Conceptual Reconoce la importancia de importar y exportar textos. Autoevaluacin
Evaluacin Producto: Cuestionario. Puntaje: Saberes Procedimental Actitudinal Identifica la importancia de importar Es observador y atento al realizar y exportar textos. la actividad. C MC NC Calificacin otorgada por el docente
BLOQUE 3
207
Importar y exportar datos en Excel.

En muchas ocasiones se tiene la necesidad de trabajar en Excel con datos procedentes de otras aplicaciones. Existen alternativas: Introducir de nuevo los datos en un libro de trabajo, con el consumo de tiempo que ello implica ms el riesgo de introducir errneamente los datos al introducirlos manualmente. Utilizar algunas de las herramientas disponibles en Excel para importar datos.
Para importar datos externos a Excel se dispone bsicamente de dos opciones: Utilizar el portapapeles de Windows, es decir, copiar los datos de la aplicacin externa y pegarlos en una hoja de Excel. Importar datos de otro archivo que no tiene que ser necesariamente del formato Excel.
La primera opcin es la ms directa, pero tiene el contrapunto de ser ms laboriosa y tediosa. La segunda opcin es ms rpida, pero pueden surgir problemas de compatibilidad dependiendo del formato del archivo a importar. El problema fundamental de la importacin de datos externos, es debido al formato de los propios archivos, esto quiere decir que cada aplicacin genera un archivo con un formato propio para identificar mejor el contenido de los datos, por ejemplo Excel al generar un archivo .xls no solamente guarda los datos que hemos introducido sino que lo guarda con un formato especial para interpretar el documento en su plenitud, de esta manera sabe exactamente dnde estn las frmulas, qu formato esttico tiene el documento, etc. Adems de esto, al importar datos de una aplicacin externa se debe tener en cuenta que pueden surgir los siguientes fallos: Algunas de las frmulas no ajustan correctamente. El formato no se ajusta al original. Las frmulas y funciones que no entiende no las copia.
Pese a todos los contratiempos que se puedan presentar, siempre es mejor intentar realizar una importacin y despus comprobar si todo ha salido correctamente
208
Utilizar el asistente para importar texto.

Cuando se habla de archivos de texto nos estamos refiriendo a archivos que no tienen formato, los conocidos como archivos de texto plano (ASCII); los archivos de texto con formato como los de Word (.doc) o los del WordPad (.rtf) tienen otra forma de importarse a Excel.. Pero para importar archivos de texto con el asistente podemos hacerlo de dos formas distintas: Podemos acceder a la pestaa Datos y seleccionar uno de los tipos de orgenes de datos que se puede encontrar en esta seccin. O acceder mediante el men Archivo / Abrir y donde pone Tipo de datos seleccionar Todos los archivos (*.*). se sigue el mismo
En ambos casos procedimiento.
Aparece un cuadro de dilogo para seleccionar el archivo a importar. Una vez seleccionado el archivo de texto aparecen una serie de tres pantallas correspondientes al asistente para importar texto. En la ventana del Asistente para importar texto Paso 1 de 3, aparecen varias opciones: Se puede indicar si el texto importado tiene los Campos delimitados o no, para que Excel vea donde se empieza un campo y dnde acaba.
Se puede indicar a partir de qu fila se quiere importar por si se desea descartar ttulos, por ejemplo. Y tambin se puede decidir el Origen del archivo. Si todos los datos son correctos pulsar sobre Siguiente. Importar y exportar datos en Excel
BLOQUE 3
209
En la segunda ventana paso 2 de 3 del asistente podemos elegir los separadores de los datos. Por defecto viene marcado el separador de Tabulacin. Se puede ver que en el archivo original los datos estaban separados con tabulaciones, por eso los ha estructurado en dos columnas. Podemos marcar o desmarcar los separadores segn las caractersticas del archivo original a importar.
Cuando se utiliza el Separador de Espacio en blanco, es conveniente activar Considerar separadores consecutivos como uno solo, para que no incluya ms columnas de las debidas por un error tipogrfico o el uso de excesivos espacios para darle una cierta esttica.
Pulsar Siguiente y apareces la ltima ventana del asistente paso 3 de 3:
En ella se indica el tipo de Formato de los datos contiene cada columna.
210
Para ello se hace clic en los datos de una columna y una vez est seleccionada (fondo negro) elegir en la lista superior. En el botn Avanzadas se pueden completar ciertas caractersticas para los nmeros como los separadores de decimales y millares y la posicin del signo en los negativos. Tambin se puede escoger No importar columna (saltar) para no incluir una determinada columna en el Excel. Una vez se haya completado o comprobado la definicin, pulsar sobre Finalizar para que termine el asistente e importe los datos. Si de lo contrario, si se nos ha olvidado algo, se puede regresar a las pantallas anteriores pulsar el botn Atrs. Por ltimo aparece un cuadro de dilogo Importar los datos. Se puede seleccionar Hoja de clculo existente. Para indicar dnde importar exactamente, hacer clic en la celda o celdas en donde se desea situar la informacin. O bien, seleccionar Nueva hoja de clculo. Pulsar sobre Aceptar y aparecern los datos importados en la hoja.
Conexiones existentes.
Desde la seccin Conexiones en la pestaa Datos se puede conectar un libro de Excel con la informacin contenida en archivos externos que se haya importado. Abrir la pestaa de Mostrar
BLOQUE 3
211
Se abre una ventana que nos muestra todas las conexiones del libro y se puede seleccionar el libro o eliminar la conexin, actualizar los datos con el archivo externo. Si se desea examinar una bsqueda de otros libros dar clic en Examinar en busca de ms. Se abre una ventana para seleccionar tablas.
Dara aceptar para importar los datos.
Seccin Conexiones. Desde la seccin Conexiones en la pestaa Datos se puede conectar un libro de Excel con la informacin contenida en archivos externos que se haya importado. Se abre una ventana que nos muestra todas las conexiones del libro y se pueden eliminar la conexin, actualizar los datos con el archivo externo o ver sus Propiedades.
212
Al hacer clic en la opcin Propiedades se muestra un cuadro de dilogo donde se encuentran las propiedades ms tiles: En la seccin Control de actualizacin se puede hacer que Excel actualice automticamente los datos insertados en la hoja de clculo cada vez que se abra el libro (marcando la casilla Actualizar al abrir archivo). Si los datos almacenados en el fichero origen han cambiado, estos cambios quedarn reflejados en nuestra hoja de clculo. Esto es posible porque Excel almacena en el libro de trabajo la definicin de la consulta de donde son originarios los datos importados, de manera que puede ejecutarla de nuevo cuando se desee. Si se marca la casilla Solicitar el nombre del archivo al actualizar, cada vez que se vayan a actualizar los datos importados, Excel pedir de qu fichero tomar los datos, sino los toma directamente del archivo que se indica cuando se importa por primera vez. Esta opcin puede ser til cuando se tiene varios archivos con datos y si se desea ver los datos almacenados en uno de esos ficheros. Depende del tipo de archivo que se trate, se puede tener disponibles opciones como recuperar formatos, etc. En la pestaa Definicin se encuentra la ruta al archivo de conexin, que se puede modificar y pulsar el botn Examinar. Si se ha importado los datos desde, desde una base de datos, tambin se puede editar la cadena de conexin o la consulta.
Al dar clic en Exportar archivo de conexin, inmediatamente solicita el lugar a donde se enviar.
BLOQUE 3
213
Si lo que se quiere es ver las Propiedades de una determinada conexin, y no de todo el libro, simplemente hacer clic en una celda que contenga datos importados y pulsar el botn de la pestaa Datos.
Se puede actualizar los datos desde la ventana de Conexiones del libro. Para ahorrar tiempo, tambin existe un botn en la propia barra de herramientas de la pestaa Diseo. El botn Actualizar Todo contiene un desplegable en el que podrs elegir si deseas Actualizar slo los datos importados seleccionados, o bien si deseas Actualizar todo el libro, con los datos de todos los archivos externos a partir de los cuales se han realizado importaciones.
Importar textos de Word a Excel.

A veces puede ser til importar una tabla de Word a Excel si se desea agregar algn tipo de frmula a los datos para no volver a teclear todos los datos en un libro de Excel. Para realizar este proceso es tan sencillo como copiar y pegar. Estando en Word se selecciona la tabla que se desea pasar a Excel. Copiar la tabla seleccionada, bien pulsando Ctrl + C o desde la pestaa Inicio y hacer clic en el botn Copiar. Ahora en Excel se selecciona la celda donde se quiere colocar la tabla. Y pulsar Ctrl + V o desde la pestaa Inicio y hacer clic en el botn Pegar. Es posible que nos advierta de que el texto seleccionado es ms pequeo que la hoja, pulsar Aceptar y pegar la tabla con el mismo formato que se tena en Word. Si se desea que no aparezca el marco de la tabla se puede eliminar utilizando las opciones de este men: .
214
Importar datos de Excel a Word.

Al importar datos de Excel a Word adems de lo visto anteriormente se puede hacer que los datos queden vinculados, es decir que adems de copiar los datos de Excel en un documento de Word se realiza algn cambio en la hoja de Excel, este cambio queda reflejado en el documento de Word. Para realizar este proceso: Seleccionar la informacin a copiar de la hoja de Excel. Copiar los datos seleccionados pulsando Ctrl + C o desde la pestaa Inicio y hacer clic en el botn Copiar. Nos vamos a Word y pulsamos sobre Ctrl + V o desde la pestaa Inicio y hacer clic en el botn Pegar. donde se puede ver las distintas opciones.
Despus de pegar los datos en Word nos aparece un indicador de pegado
Por defecto se pega utilizando la primera opcin: Mantener el formato de origen.
Para vincular los datos se debe elegir la tercera o la cuarta opcin : Vincular y mantener formato de origen o bien Vincular y usar estilos de destino. Las opciones de vinculacin se distinguen por el icono de la cadena.
BLOQUE 3
215
Importar datos de Excel para Access.

Para trabajar con datos de Excel en Access hay varias posibilidades: importar, anexar, vincular, copiar y pegar. Elegir una u otra depender de lo que necesite y lgicamente el comportamiento de los datos varar en funcin de la opcin deseada. Para pasar datos de Excel a Access es muy importante que las hojas del libro que tienen los datos no tengan ttulos o celdas adicionales a los propios datos. Es decir, que formen una lista de datos con una cabecera y que no tengan ningn ttulo superior, ni filas ni columnas en blanco. Microsoft Access dispone de un botn que nos permitir importar datos directamente de consultas y tablas. En el men Datos externos, en el grupo Importar, haga clic sobre el icono Excel. Inicia el asistente para la importacin de hojas de clculo, que le pedir informacin relativa al proceso de importacin de datos. En primer lugar debe especificar el origen de los datos y seleccionar si quiere importar o vincular.
Pulsar Desde Access, aparecer el cuadro de dilogo Abrir para que se elija de qu base de datos se desea importar los datos. Se selecciona el archivo y pulsar Abrir.
216
En caso de que la base de datos contenga ms de una tabla, se mostrar una ventana similar a la siguiente para elegir el que se desea importar.
Al pulsar Aceptar, se mostrar la ventana Importar datos. En la siguiente ventana se puede elegir cmo ver los datos en el libro y dnde se situarn, en una hoja existente o en una nueva. Pulsar en Propiedades, se puede modificar las propiedades de la conexin.
BLOQUE 3
217
Importar de una pgina Web a Excel.
Otra herramienta para importar datos, nos permite obtener datos Desde Web. En Excel seleccionar en la cinta de opciones el icono Desde Web. Al pulsar sobre ella, se abrir una ventana del navegador, donde se marcan con flechas amarillas las tablas existentes en la pgina web.
Para elegir las tablas, basta con pulsar sobre las flechas. En el botn Opciones, de esta ventana, se puede elegir por ejemplo, si importar o no el formato de la tabla. Ten en cuenta que muchas webs utilizan las tablas para estructurar su contenido, y no slo para mostrar datos, as que fjate bien en que la informacin que vayas a importar sea la que necesitas. Una vez finalizada la eleccin, pulsar Importar. Otra forma rpida de hacer esto, es directamente, seleccionando la tabla en nuestro navegador, copiar con Ctrl + C y pegar en la hoja de Excel. Despus se puede modificar el formato, si se quiere que haya actualizacin.
218
Importar desde otras fuentes.

Tambin se puede importar De otras fuentes .
Desde este botn se puede conectar con una base de datos SQLServer o importar un archivo XML, entre otros. En cada una de las opciones nos pedir que se realice una accin diferente, por ejemplo, para conectar con una base de datos se debe incluir el nombre del servidor, o las credenciales para identificarnos como usuarios de la base, en caso de que est protegida por contrasea, etc. En el caso de los archivos XML se necesita localizar y seleccionar el archivo. Simplemente se debe ir siguiendo a los asistentes y elegir entre las distintas opciones que se nos presenten durante la importacin.
Importar desde otros programas.

La mayora de tablas que encontramos en otros documentos, se pueden seleccionar y copiar, Excel nos permitir pegar en una hoja de clculo. En algunos casos nos permite crear conexiones de actualizacin y en otros no. Y otros programas nos permiten exportar tablas directamente a Excel. Por ejemplo, si se navega con Internet Explorer, al hacer clic derecho sobre una tabla, en el men contextual, en l se encuentra la opcin Exportar a Microsoft Excel, que volcar los datos de la tabla en una nueva hoja de clculo.
BLOQUE 3
219
Exportar libro.
Exportar un libro es el proceso contrario al de importar. Se trata de guardar las hojas de clculo en un formato distinto al habitual. Para ello, hace clic en Archivo y se selecciona la opcin Guardar como El proceso es sencillo. Cuando se abre el cuadro de dilogo Guardar como se tiene que seleccionar el tipo y elegir el que ms nos interese de la lista. El tipo que aparece seleccionado, es el tipo actual del documento. Para exportar simplemente se selecciona el formato y proceder a guardar el documento normalmente. Observa que el nombre del archivo cambia, mostrando la extensin correspondiente al formato que has elegido. Ten en cuenta que el archivo que se exporta debe cumplir las normas del tipo al que se pretende exportar. Por ejemplo, el Texto con formato (delimitado por espacios) (.prn) no admite la exportacin de todas las hojas del libro, de forma que te avisar de que tan slo puede exportar la hoja activa y te permitir elegir si deseas seguir con la exportacin o cancelarla.
220
Hipervnculos.
Un hipervnculo en Microsoft Excel tiene el mismo concepto que en las pginas web, sirve para ir a otra parte del libro o incluso, enviar un email, abrir una pgina web o abrir cualquier otro tipo de archivo. Los hipervnculos pueden hacerse en una celda, una imagen, un grfico o cualquier otro objeto que tengamos en el libro. Crear Hipervnculos La manera de hacer un hipervnculo a una celda, imagen o cualquier otro objeto es la misma, lo primero que se debe de hacer es pulsar clic derecho en el objeto que se le aplicar el hipervnculo, luego seleccionar el Hipervnculo y aparecer la ventana donde se especifican la opciones del nuevo hipervnculo.
Tipos de hipervnculos Archivo o pgina web existente: Sirve para hacer el vnculo a una pgina web de las que se haya visitado previamente o tambin puede agregarse la direccin de otra web. Lugar de este documento: Aqu es posible hacer un link a otra hoja de libro, incluso especificar la celda. La sintaxis se puede poner en el cuadro que se llama texto: nombre de hoja! celda, ejemplo: para que se desplace a la celda G6 de la hoja 2, se tendra que poner: hoja2!G6. Crear nuevo documento: Sirve para que crear un nuevo de Office incluso pginas web, se debe pulsar en el botn Cambiar e indicar la ruta y nombre que tendr el nuevo archivo. Direccin de correo electrnico: Por ltimo, se tiene la opcin de hacer un hipervnculo a un correo electrnico, solo se debe incluir la direccin de e-mail del destinatario (Hay que tener en cuenta que esto solo funciona cuando tenemos instalado algn programa de correo electrnico, como por ejemplo el Outlook).
BLOQUE 3
221
Pegado Especial.
Esta opcin permite pegar una celda, grafico, tabla, etc. como se hace con la opcin Pegar convencional, a diferencia que ste permite seleccionar que es lo que se quiere pegar exactamente, adems de tener la opcin de pegar el vnculo lo cual significa que cuando cambia el objeto de original en la copia se reflejan los cambios pertinentes. Pegado especial de Excel a Excel Primero que todo, debe seleccionarse las celdas, luego seleccionar copiar y despus ejecutar Edicin > Pegado especial, aparecer la siguiente ventana.
En el apartado de "pegar" se indica que es lo que se desea copiar de las celdas, puede ser todo, o solo las frmulas, formatos, comentarios, etc. En el apartado de "operacin" es posible elegir qu operacin se va aplicar a las celdas entre s (si el contenido de las celdas es numrico). Por Ejemplo si en la celda A1 tenemos el nmero 5 y en B2 hay un 3, se puede copiar la celda A1 y hacer un pegado especial a la celda B2 y en operacin se selecciona suma entonces el resultado que se obtendr ser B2 = 8. Tambin puede copiarse el vnculo presionando en la misma ventana sobre el botn Pegar vnculos, esto significa que siempre se mostrar lo mismo que hay en la celda original, es una especie de espejo o copia que se actualiza a cada cambio que ocurre en la celda original. Pegado especial de Excel a otra aplicacin Office Cuando se realiza este tipo de pegado se tienen dos opciones principales; Pegar y Pegar vnculo. En "Pegar" se logra pegar el contenido con el formato que se seleccion en el cuadro de la derecha. Con "Pegar vnculo" se consigue pegar el contenido con la ventaja que se actualizar si el origen cambia, adicionalmente es posible elegir el tipo de formato con que se visualizar. Para realizar un vnculo es necesario que la aplicacin donde se cre permita que existan stos. Adems, se debe guardar el archivo que contiene la informacin que se est vinculando, para que si se modifica el archivo origen se puedan actualizar los cambios en el destino.
222
Actividad: 2
En binas realiza los siguientes ejercicios. Escriban sus observaciones. a) Como exportar un archivo. 1. Abre en Word un nuevo documento. 2. Importa los datos de la tabla que se encuentra en el archivo Excel Agenda de amigos de la carpeta portafolio de evidencias de este curso. 3. Seleccionar la tabla. 4. Pulsar CTRL+C para copiar la seleccin. 5. En un documento de Word, con la celda B2 activa, pulsar CRTL+V para pegar el contenido del portapapeles. 6. Guardar con CTRL+G, los cambios realizados con el nombre Mi agenda de amigos en la carpeta Mis documentos del disco duro y cerrar el documento. b) Cmo importar a Excel la informacin contenida en una pgina web. Nota: Realiza este ejercicio nicamente si tienes conexin a internet. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Abre el libro Texto_importado de tu carpeta Mis documentos. Sitate en la hoja2. Selecciona la pestaa Datos. Elige la opcin Dede web. Se abrir una ventana similar al navegador. En la direccin de la nueva ventana, escribe www.aulaclic.es. Selecciona la pequea flecha que hay justo a la izquierda del recuadro de Artculos. La flecha cambiar por un tick sobre una casilla de color verde. 7. Pulsa Importar. 8. Nos aparece un cuadro de dilogo preguntndonos donde deseamos Importar los datos. Deja las opciones por defecto: Hoja de clculo existente, celda =$A$1. 9. Pulsa sobre Aceptar y espera hasta que los datos se importen. 10. Guarda los cambios y cierra el libro.
BLOQUE 3
223
Actividad: 2 Conceptual Reconoce la importancia de importar y exportar datos en Excel. Coevaluacin
Evaluacin Producto: Ejercicio prctico. Saberes Procedimental Utiliza las formas para importar y exportar datos en Excel. C MC NC
Puntaje: Actitudinal Argumenta los resultados de la actividad, mediante la participacin activa y respetuosa.
224
Cierre
Actividad: 3
Realiza una Investigacin en Internet, sobre al tema que se indica posteriormente. Agrega un Hipervnculo en la parte inferior del texto con la direccin investigada.
Texto: Importar y exportar datos en Excel

En muchas ocasiones se tiene la necesidad de trabajar en Excel con datos procedentes de otras aplicaciones. Existen alternativas: Introducir de nuevo los datos en un libro de trabajo, con el consumo de tiempo que ello implica ms el riesgo de introducir errneamente los datos al introducirlos manualmente. Utilizar algunas de las herramientas disponibles en Excel para importar datos.
Para importar datos externos a Excel se dispone bsicamente de dos opciones: Utilizar el portapapeles de Windows, es decir, copiar los datos de la aplicacin externa y pegarlos en una hoja de Excel. Importar datos de otro archivo que no tiene que ser necesariamente del formato Excel.
Actividad:3 Conceptual Ubica la importancia del uso de hipervnculos en Excel. Autoevaluacin
Evaluacin Producto: Ejercicio prctico. Saberes Procedimental Emplea hipervnculos en Excel. C MC NC
Puntaje: Actitudinal Se esmera en realizar la actividad.
BLOQUE 3
225
Bibliografa
MARQUEZ Felicidad. Microsoft Excel 2010 en profundidad. Alfa omega grupo editor. Mxico 2010. MARQUEZ Felicidad. Modelos Financieros a travs de Excel. . Alfa omega grupo editor. Mxico 2010. W. BESKEEN David, Serie libro visual Microsoft Excel 2007, Grupo Art Grafh, S.A de C.V, Quertaro, Quertaro 2008. BESKEEN, CRAM, DUFFY, FRIEDRICHSEN, REDING, Serie libro visual Microsoft Office 2007 Windows vista, Grupo Art Grafh, S.A de C.V, Queretaro Queretaro 2008. GONZALEZ OSORIO Gonzalo y GONZALEZ OSORIO Luis Manuel, Informtica 2, Editorial Nueva Imagen, S.A. De C.V. Mxico D.F. 2205. IBAEZ CARRASCO Patricia y GARCIA TORRES Gerardo, Informtica II, Cengage Learning Editores, S.A. Mxico 2008. BESKEEN, David y Lisa Friedrichsen, Microsoft office 2000, International Thomson Editores, Mxico, 2000. DODGE, Mark, Microsoft Excel 2002 running, Mc. Graw Hill, Mxico, 2002. PEREZ, M.J, Informtica II para Bachillerato, Alfaomega Grupo Editor, Mxico, 2004. FERREYRA CORTS, Gonzalo, Office 2007 paso a paso, Alfaomega grupo editor,S.A. de C.V, Mxico, 2007. DIRECCIN GENERAL DEL BACHILLERATO. Gua de Aprendizaje para Elaborar Hojas de Clculo Mediante Aplicaciones de Cmputo. Mxico, 2004. SEP. Diseo de guas de aprendizaje con el enfoque de competencias, Serie Formacin de Formadores, Mxico, 2003. COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE SONORA. INFORMTICA II Mdulo de Aprendizaje. Copyright. Primera edicin 2009. Impreso en Mxico.
Direcciones electrnicas:
http://es.scribd.com/doc/4949627/Microsoft-Excel-Basico-e-Intermedio http://es.scribd.com/doc/18413112/Excel-Avanzado Enciclopedias en lnea. Real academia espaola (diccionario en lnea). http://www.webopedia.com http://es.wikipedia.org/wiki/wikipedia http://buscon.rae.es/diccio/drae.htm
226

FCPT6S Utiliza Hojas Calculo Contextos Laborales PDF

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

FCPT6S Utiliza Hojas Calculo Contextos Laborales PDF

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE SONORA

DATOS DEL ALUMNO

FORMACIN PARA EL TRABAJO

CAPACITACIN PARA EL TRABAJO: INFORMTICA

Bibliografa ........................................................................................................................................................ 226

UTILIZA HOJA DE CLCULO EN CONTEXTOS LABORALES BLOQUE 3

Maneja la hoja de electrnica de Excel.

Atributos a desarrollar en el bloque:

Tiempo asignado: 20 horas

Secuencia didctica1. Introduccin a la hoja Electrnica. Inicio

Qu es una hoja de clculo?

Actividad: 1 Conceptual Reconoce la utilidad de una Hoja de Clculo. Autoevaluacin

Evaluacin Producto: Cuestionario. Saberes Procedimental Identifica la utilidad de la Hoja de Clculo. C MC NC

Calificacin otorgada por el docente

MANEJA LA HOJA DE ELECTRNICA DE EXCEL

MANEJA LA HOJA DE ELECTRNICA DE EXCEL

Pregunta: A un profesor de Biologa

A una persona que labora en control escolar

A un compaero del tercer semestre

Alguno de tus familiares

MANEJA LA HOJA DE ELECTRNICA DE EXCEL

Actividad: 2 Conceptual Reconoce las aplicaciones de la hoja electrnica. Coevaluacin

Aplicaciones de la hoja de clculo.

MANEJA LA HOJA DE ELECTRNICA DE EXCEL

Estructura de la Hoja de clculo.

Formas de acceder a Microsoft Excel.

2. Seleccionar el icono de Excel en el escritorio de trabajo de Windows

MANEJA LA HOJA DE ELECTRNICA DE EXCEL

a) Qu es una referencia de celda?

b) Qu es una direccin de celda?

MANEJA LA HOJA DE ELECTRNICA DE EXCEL

Actividad: 3 Conceptual Identifica los componentes de trabajo de la ventana de Excel. Autoevaluacin

Cmo crear un Hoja de clculo

MANEJA LA HOJA DE ELECTRNICA DE EXCEL

Abrir una Hoja de Clculo

MANEJA LA HOJA DE ELECTRNICA DE EXCEL

Introduccin y modificacin de datos.

MANEJA LA HOJA DE ELECTRNICA DE EXCEL

Calificacin otorgada por el docente

MANEJA LA HOJA DE ELECTRNICA DE EXCEL

Puntaje: Actitudinal Muestra entusiasmo y decisin en el realizar el ejercicio.

Calificacin otorgada por el docente

Secuencia didctica 2. Diseo de una Hoja de Clculo. Inicio

a) En la Hoja de Clculo qu ventajas tiene la planeacin?

b) En la Hoja de Clculo qu ventajas tiene aplicar formato?

c) Completa la siguiente tabla, explicando brevemente los conceptos que contiene.

MANEJA LA HOJA DE ELECTRNICA DE EXCEL

Planeacin de la hoja de clculo.

MANEJA LA HOJA DE ELECTRNICA DE EXCEL

Puntaje: Actitudinal Es creativo y responsable en el equipo al realizar la actividad.

Calificacin otorgada por el docente

MANEJA LA HOJA DE ELECTRNICA DE EXCEL

Trabajo con celdas, columnas y filas.

Corta la seleccin y pega en el portapapeles. Cambia de lugar la informacin seleccionada

MANEJA LA HOJA DE ELECTRNICA DE EXCEL

Si se emplea el teclado se debe pulsar diferentes teclas.

MANEJA LA HOJA DE ELECTRNICA DE EXCEL

MANEJA LA HOJA DE ELECTRNICA DE EXCEL

Copiar celdas utilizando el ratn

Se observa cmo el puntero del ratn se transforma en

Copiar en celdas adyacentes

Desplegando el botn se puede ver el Cuadro y elegir el tipo de

MANEJA LA HOJA DE ELECTRNICA DE EXCEL