Excel 2007

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PROTEO DE DADOS __________________________________ 5

Sumrio

Proteger a Pasta de Trabalho _______________________________ 5 Protegendo a Planilha _____________________________________ 7 Protegendo Clulas _________________________________________ 8 Adicionar ________________________________________________ 12 Editar ___________________________________________________ 13 Imprimir _________________________________________________ 13 Criando uma Tabela Dinmica ______________________________ 15 Definindo um relatrio de Tabela dinmica _____________________ 15

COMENTRIOS ________________________________________ 12

TABELA E GRFICO DINMICOS ________________________ 15

Reorganizando a Tabela Dinmica __________________________ 17 Manipulando uma Tabela Dinmica _________________________ 20 Formatar nmero __________________________________________ 23 Classificar e Filtrar Itens ____________________________________ 24

FUNES _____________________________________________ 34

Criar Grfico Dinmico ___________________________________ 27 Definir um relatrio de grfico dinmico _______________________ 27

Funo SE ________________________________________________ 34 Funo SE Composta ______________________________________ 37 Funo SOMASE _________________________________________ 39 Funo SOMASES ________________________________________ 40 Funo E _________________________________________________ 41 Funo MULT e SOMA ____________________________________ 44 Funes com Texto ________________________________________ Esquerda ________________________________________________ Texto ___________________________________________________ Direita __________________________________________________ Ext.Texto ________________________________________________ Funo OU _______________________________________________ 42 46 46 46 47 47

Funo CONCATENAR ___________________________________ 48 Funes de Procura e Informao __________________________ Funo PROC ____________________________________________ Funo PROCV __________________________________________ Funo ERROS _________________________________________ 49 49 50 52

TABELAS ______________________________________________ 54
Filtrar __________________________________________________ Filtros Avanados _________________________________________ Usando um Critrio Calculado _______________________________ Criar uma lista de valores exclusivos ___________________________

VNCULOS ____________________________________________ 63

55 57 61 62

Vincular planilhas na mesma pasta de trabalho ______________ 63

Vnculos com Outras Pastas de Trabalho ____________________ 63

VALIDAO DE DADOS_________________________________ 67 FORMATAO _________________________________________ 70

Atualizar Vnculos _______________________________________ 66

Formatando Clulas ______________________________________ 70 Formatando Linhas _______________________________________ 73 Formatando a Planilha ____________________________________ 74 Formatando Colunas ______________________________________ 73 AutoFormatao _________________________________________ 75

SOLVER _______________________________________________ 80 ATINGIR METAS _______________________________________ 85

Instalar o Solver ___________________________________________ 80 Utilizar o Solver ___________________________________________ 81

Formatao Condicional __________________________________ 77

Proteo de Dados

O Excel possui o recurso de proteo para evitar o acesso de pessoas no autorizadas e tambm para que as informaes das planilhas no sejam modificadas sem o conhecimento do dono do documento. Podemos proteger toda a pasta de trabalho (o arquivo) ou apenas alguns elementos da planilha.

PROTEGER A PASTA DE TRABALHO

As senhas devem ter no mnimo oito caracteres e combinar letras maisculas, minscula, nmeros e smbolos. Para proteger o arquivo todo atravs de uma senha, clique no boto Microsoft Office e, em seguida, clique em Salvar como.

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Clique em Ferramentas e, em seguida, clique em Opes gerais. Com estas senhas podemos escolher se outras pessoas podero, alm de abrir, tambm alterar ou no o contedo da pasta de trabalho. A senha de proteo ser solicitada para a abertura do arquivo, e de gravao, ao salvar alguma modificao no mesmo arquivo. Voc s perceber o resultado quando fechar e abrir o documento novamente.

Primeiramente ser solicitada a senha para abertura e depois a senha para a gravao. Quando a arquivo estiver protegido contra gravao, ele poder ser aberto somente para leitura ou salvo com outro nome e a partir disso ser modificado. Aumente a segurana da pasta de trabalho usando a criptografia, que faz um embaralhamento dos dados a partir de uma determinada chave usando princpios matemticos. Ela usa senhas de at 256 caracteres como chave de acesso ao invs de apenas 15 do mtodo anterior. Para usar a criptografia, clique no boto Office, aponte para Preparar e clique na opo Criptografar Documento e depois digite a senha.

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Para excluir a senha, v at Opes Gerais, selecione a senha e pressione Delete.

PROTEGENDO A PLANILHA

Ao proteger a planilha ou elementos dela, evitamos modificaes deliberadas ou acidentais. Para proteger toda a planilha clique no boto Selecionar tudo e depois v at a guia Reviso, no grupo Alteraes e clique em Proteger Planilha e digite a senha.

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O uso da senha opcional e serve apenas quando desejamos evitar alteraes feitas por pessoas no autorizadas. Clique na opo Desproteger planilha para remover a proteo.

Protegendo Clulas

Alm de protegermos a pasta de trabalho tambm podemos proteger toda uma planilha, algumas clulas dela ou ocultar suas frmulas. Para exercitar, digite a planilha a seguir que ser usada durante esse curso. Salve a pasta de trabalho com o nome Folha pagamento e renomeie a planilha para Lista.

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Antes de proteger as clulas desejadas, devemos informar para o Excel quais clulas estaro liberadas para modificao. Primeiro, selecione a clulas ou regio que ficar libera para edio, a seguir v at a guia Incio, grupo Clulas e clique em Formatar e depois em Formatar Clulas.

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Na planilha Lista de Pessoal vamos liberar as clulas que contm os salrios. Selecione o intervalo D4:D25 e aps clicar em Formatar Clulas, na janela Listas Personalizadas desmarque a caixa Bloqueadas da guia Proteo.

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Com este procedimento a regio selecionada ficar desprotegida aps a proteo geral da planilha. O Excel, como padro, mantm todas as

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clulas travadas, por isso o motivo de desativar a regio que poder sofrer alteraes. Basta ento proteger o restante da planilha. V at a guia Reviso, no grupo Alteraes e clique em Proteger Planilha e digite ou no a senha. Qualquer tentativa de edio nas clulas protegidas, o Excel exibir um quadro de advertncia.

No exerccio, apenas os salrios estaro liberados para alterao. Para ocultar as frmulas das clulas basta marcar a opo Ocultas.

Quando a planilha estiver protegida e a frmula oculta, veremos apenas o seu resultado e a barra de frmula em branco.

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Comentrios

Comentrios so pequenos textos com dicas sobre o contedo da clula que ficam ocultos durante o trabalho com a planilha.

ADICIONAR

Para adicionar um comentrio, clique com o boto direito e escolha a opo Inserir comentrio. Por padro o comentrio recebe o nome do usurio do computador. Para usar outro nome, basta deletar o padro e digitar outro. Terminada a digitao clique fora da caixa de comentrio para finalizar a edio.

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Voc poder aumentar a rea do comentrio arrastando qualquer um dos pequenos crculos pertencentes s bordas. E o texto do comentrio tambm pode ser formatado como qualquer outro texto. A clula que contm a dica apresentar um tringulo vermelho no canto superior direito, para ver o comentrio, basta posicionar o ponteiro do mouse sobre a clula.

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EDITAR

Aps criar o comentrio, tambm podemos edit-lo. Selecione a clula e pressione Shift+F2 ou na guia Reviso, no grupo Comentrios, clique em Editar Comentrio.

Para excluir um comentrio, selecione a clula e a guia Reviso, no grupo Comentrios, clique em Excluir. Caso deseje que o comentrio permanea visvel, selecione a clula e clique em Mostrar/Ocultar Comentrio.

IMPRIMIR

Podemos imprimir os comentrios no mesmo local em que aparece ou no final da planilha. Primeiro Mostre os comentrios desejados e depois na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique no iniciador de caixa de dilogo ao lado de Configurar Pgina.

Acesse a guia Planilha e na caixa de lista Comentrios escolha o local da impresso dos comentrios.

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Os comentrios sobrepostos podem ser mudados de lugar. Basta clicar na sua borda para exibir as alas e arrastar para mover.

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Tabela e Grfico Dinmicos

Quando voc est diante de uma lista muito extensa, e deseja resumir ou visualizar algumas informaes, recomendado utilizar uma Tabela dinmica, pois ela simplificar sua tarefa. Com a Tabela dinmica voc poder elaborar vrios tipos de combinao de uma forma bastante simples, e assim conseguir obter respostas de vrias formas. Voc tambm poder ver os resultados das combinaes em forma grfica, utilizando o Grfico dinmico.

CRIANDO UMA TABELA DINMICA

Uma Tabela dinmica no trabalha com linhas e colunas, mas sim com campos e itens. Um campo corresponde a uma coluna e o seu nome ser o rtulo da coluna. Um item um valor exclusivo em um campo. Abra a pasta de trabalho Folha pagamento e a planilha Lista. Selecione as clulas do intervalo B3:H23. Na guia Inserir, grupo Tabelas clique em Tabela Dinmica.

Definindo um relatrio de Tabela dinmica

1 - Em Criar Tabela Dinmica escolha a opo Nova Planilha e clique em OK..

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2 - A tabela ser criada em uma nova planilha.

Vamos querer que a Tabela mostre, inicialmente, os campos NOME, DEPARTAMENTO e SAL. BRUTO. Para isso marca as respectivas caixas na Lista de campos da tabela dinmica.
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