CONCEPTOS GENERALES Definicin de Costos Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar, a cam io de ienes o servicios

que se adquieren!" GARCA COLN, Contabilidad de costos Son la suma de es#uer$os % recursos que se &an invertido para producir algo!" DEL RIO GONZALEZ, Costos I Es el con'unto de pagos, o ligaciones contra(das, consumos, depreciaciones, amorti$aciones % aplicaciones atri ui les a un periodo determinado, relacionadas con las #unciones de producci)n, distri uci)n, administraci)n % #inanciamiento!" ORTEGA PREZ DE LEN, Contabilidad de costos Definicin de Gasto Comprende todos los costos e*pirados que pueden deducirse de los ingresos! En un sentido m+s limitado, la pala ra gasto se re#iere a gastos de operaci)n, de ventas o administrativos, a intereses % a impuestos!" JAME A! CA "IN, Contabilidad de costos Diferencias entre costos y gastos , Costos

Costo del producto o costos inventaria les El valor monetario de los recursos in&erentes a la #unci)n de producci)n- es decir, materia prima directa, mano de o ra directa % los cargos indirectos! Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, producci)n en proceso % art(culos terminados, % se re#le'an dentro del .alance General! Los costos totales del producto se llevan al Estado de Resultados cuando % a medida que los productos ela orados se venden, a#ectando el rengl)n de costo de los art(culos vendidos!

, Gastos

Gastos del periodo o gastos no inventaria les

Son los que se identi#ican con intervalos de tiempo % no con los productos ela orados! Se relacionan con las #unciones de distri uci)n, administraci)n % #inanciamiento de la empresa! Estos costos no se incorporan a los inventarios % se llevan al Estado de Resultados a trav/s del rengl)n de gastos de ventas, gastos de administraci)n % gastos #inancieros, en el periodo en el cual se incurren!

, Costos capitali$a les

Son aquellos que se capitali$an como activo #i'o o cargos di#eridos % despu/s se deprecian o amorti$an a medida que se usan o e*piran, dando origen a cargos inventaria les 0costos1 o del periodo 0gastos1!

Clasificacin de los costos y gastos - Por su funcin

Costo de Producci)n Son los que se generan en el proceso de trans#ormar las materias primas en productos ela orados2 materia prima directa, mano de o ra directa % cargos indirectos!

Gasto de 3istri uci)n Corresponden al +rea que se encarga de llevar los productos terminados desde la empresa &asta el consumidor2 sueldos % prestaciones de los empleados del departamento de ventas, comisiones a vendedores, pu licidad, etc/tera!

Gasto de administraci)n Se originan en el +rea administrativa, relacionados con la direcci)n % mane'o de las operaciones generales de la empresa2 sueldos % prestaciones del director general, del personal de tesorer(a, de conta ilidad, etc/tera!

Gastos 4inancieros

Se originan por la o tenci)n de recursos monetarios o crediticios a'enos! - Por su identificacin

Costos 3irectos Son aquellos que se pueden identi#icar o cuanti#icar plenamente con los productos o +reas espec(#icas!

Gastos indirectos Son costos que no se pueden identi#icar o cuanti#icar plenamente con los productos o +reas espec(#icas!

- Por el periodo en que se llevan al Estado de Resultados

Costos del Producto o 5nventaria les Est+n relacionados con la #unci)n de producci)n! Se incorporan a los inventarios de materias primas, producci)n en proceso % art(culos terminados % se re#le'an como activo dentro del alance general! Los costos del producto se llevan al estado de resultados, cuando % a medida que los productos ela orados se venden, a#ectando el rengl)n de costo de los art(culos vendidos!

Gastos del Periodo o No 5nventaria les Se identi#ican con intervalos de tiempo % no con los de productos ela orados! Se relacionan con la #unci)n de operaci)n % se llevan al estado de resultados en el periodo en el cual se incurren!

- Por su grado de variabilidad

Gastos 4i'os Son los costos que permanecen constantes dentro de un periodo determinado, independientemente de los cam ios en el volumen de operaciones reali$adas!

Costos 6aria les

Aquellos cu%a magnitud cam ia en ra$)n directa del volumen de las operaciones reali$adas!

Costos Semi#i'os Los que tienen elementos tanto #i'os como varia les!

- Por el momento en que se determinan

Costos 7ist)ricos Se determinan despu/s de la conclusi)n del periodo de costos!

Costos Predeterminados Se determinan con anticipaci)n al periodo en que se generan los costos o durante el transcurso del mismo!

Empresa Comercial y Empresa de transformacin Es importante mencionar las di#erencias que e*isten entre las actividades de la empresa comercial % la empresa de trans#ormaci)n! , Empresa comercial! Tiene como principal #unci)n econ)mica actuar como intermediario, comprando art(culos ela orados para posteriormente revenderlos , Empresa de trans#ormaci)n! Se dedica a la adquisici)n de materias primas para trans#ormarlas % o#recer un producto a los consumidores, di#erente al que la empresa adquiri)

Funciones de una empresa de transformacin A continuaci)n se descri en a grandes rasgos las #unciones de una empresa de trans#ormaci)n , Compra de materia prima, Este costo se #orma por el precio de adquisici)n #acturado por los proveedores, m+s todos aquellos costos in&erentes al traslado de la materia prima &asta la propia empresa, tales como2 #letes, gastos aduanales, impuestos de importaci)n, seguros, etc/tera! Esta #unci)n termina al momento en que la materia prima llega al almac/n % est+ en condiciones de utili$arse en el proceso de producci)n! , Producci)n o manu#actura, Comprende el con'unto de erogaciones relacionadas con la guarda, custodia % conservaci)n de los materiales en el almac/n- la trans#ormaci)n de /stos en productos ela orados mediante la incorporaci)n del es#uer$o &umano % el con'unto de diversas erogaciones #a riles! Conclu%e la #unci)n en el momento en que los art(culos ela orados se encuentran en el almac/n de art(culos terminados disponi les para su venta!

, 3istri uci)n Comprende la suma de erogaciones re#erentes a la guarda, custodia % conservaci)n de los art(culos terminados- su pu licidad % promoci)n, el empaque, despac&o % entrega de los productos a los clientes- los gastos del departamento de ventas- los gastos por la administraci)n en general % los gastos por el #inanciamiento de los recursos a'enos que la empresa necesita para su desenvolvimiento!
La contabilidad de costos : identifica, mide, define y analiza los elementos del costo. Elementos del costo Materia prima. Mano de obra. Cargos indirectos. Principales reas de la contabilidad de una empresa. La Contabilidad de Costos es una FASE del procedimiento de contabilidad por medio del cual se : REGISTRA. RESUME ANALIZA INTERPRETA. Los detalles de costos del material, mano de obra y cargos indirectos que son los costos ajenos a la produccin necesarios para producir y vender un artculo. Objetivos esenciales de la contabilidad de costos. - Proporcionar informes relativos a los costos para determinar los resultados y valorizar los inventarios. - Proporcionar informacin para ejercer el control administrativo de las operaciones y actividades de una empresa. - Proporciona informacin que sirve de base a la gerencia para la planeacin y toma de decisiones. Caractersticas: A) Es una rama de la contabilidad general. B) Obtencin de informacin referente al costo unitario de producto o lote de artculos. C) Anlisis de costos con el fin de lograr una informacin detallada hacia los ejecutivos de la

empresa. D) Control de los 3 elementos del costo para producir un artculo. Finalidad primordial de la contabilidad de costos. E) Registra, clasifica, resume y presenta nicamente las operaciones pasadas o futuras necesarias para determinar lo que cuesta adquirir, explotar, producir, y vender un artculo o un servicio.

MTODOS DE VALORACIN DE INVENTARIOS

Los mtodos de valoracin de inventarios son tcnicas utilizadas con el objetivo de seleccionar y aplicar una base especfica para valuar los inventarios en trminos monetarios. La valuacin de inventarios es un proceso vital cuando los precios unitarios de adquisicin han sido diferentes. Existen numerosas tcnicas de valoracin de inventarios, sin embar o las com!nmente utilizadas por las or anizaciones en la actualidad "dada su utilidad# son$ Identificacin Especfica

Primer s en Entrar Primer s en Sa!ir " PEPS #!tim s en Entrar Primer s en Sa!ir " $EPS C st pr medi c nstante Pr medi P nderad .

%ado que la &'dentificacin Especfica& consiste en la identificacin individual de cada uno de los artculos, lo cual incrementa su rado de certeza en i ual proporcin al rado de complejidad de su aplicacin, estudiaremos los tres mtodos restantes.

PRIMEROS EN ENTRAR% PRIMEROS EN SALIR " PEPS

(om!nmente conocido como &I&O '&irst In% &irst O(t) , este mtodo de valoracin de inventarios se basa en la interpretacin l ica del movimiento de las unidades en el sistema de

inventario, por ende el costo de las !ltimas compras es el costo de las existencias, en el mismo orden en que in resaron al almacn. )al como podemos observar a continuacin$

En este caso la salida de unidades del *+ de febrero es por ,-. unidades, del primer lote de entradas se toman /-. unidades al costo de 0 +/. y del se undo lote se toman las /.. unidades restantes al costo de 0 +/1. La ventaja de aplicar esta tcnica consiste en que los inventarios est2n valorados con los costos m2s recientes, dado que los costos m2s anti uos son los que van conformando a su medida los primeros costos de ventas o de produccin "costos de salidas#. La principal desventaja de aplicar esta tcnica radica en que los costos de produccin y ventas bajos que suele mostrar, incrementa l icamente las utilidades, enerando as un mayor impuesto. 3ale la pena recordar que el flujo fsico &4E45& es irrelevante en la aplicacin de la tcnica, lo realmente en este caso es el flujo &4E45& de los costos.

#LTIMOS EN ENTRAR% PRIMEROS EN SALIR " $EPS

(om!nmente conocido como LI&O 'Last In% &irst O(t), este mtodo de valoracin se basa en que los !ltimos artculos que entraron a formar parte del inventario, son los primeros en venderse, claro est2 en funcin del costo unitario, es decir que el flujo fsico es irrelevante, aqu lo importante es que el costo unitario de las !ltimas entradas sea el que se aplique a las primeras salidas. )al como podemos observar a continuacin$

En este caso la salida de unidades del *+ de febrero es de ,-. unidades, del !ltimo lote de entradas se toman las primeras /-. salidas a un costo unitario de 0 +66, y del se undo lote de entradas se toman las /.. unidades restantes a un costo de 0 +/1.

La ventaja de aplicar esta tcnica es que el inventario se valorar2 con el costo m2s anti uo, lo cual supone un costo de inventario inferior a su valor promedio, siendo de pocas de inflacin cuando los costos aumentan constantemente. ran utilidad en

COSTO PROMEDIO CONSTANTE O PROMEDIO PONDERADO

Este es un mtodo de valoracin razonable de aproximacin en donde se divide el saldo en unidades monetarias de las existencias, entre el n!mero de unidades en existencia. Este procedimiento que ocasiona que se enere un costo medio, debe recalcularse por cada entrada al almacn. )al como podemos observar a continuacin$

En este caso al momento de la salida del almacn de ,-. unidades, se debe calcular el c st medi , dividiendo el saldo "0 ,7../-.# entre el n!mero de existencias anterior a la salida de la mercanca"7-.#, es decir ,7./-.87-. 9 +/7. Este costo ser2 el que se aplicar2 para todas las ,-. unidades de salida.