BASES ADMINISTRATIVAS GENERALES CONTRACION DE SALON PARA CEREMONIA DE CIERRE FONDO NACIONAL DEL ADULTO MAYOR 2013 Y SERVICIO

DE COCTEL O COFFE BREAK 1. DISPOSICIONES GENERALES

Las presentes Bases tienen por objeto reglamentar los llamados a propuesta de la Gobernacin Provincial de Osorno, y por lo tanto, sern parte integrante del contrato. 2. 2.1 2.2 DEFINICIONES MANDANTE OFERENTE : Gobernacin Provincial de Osorno. : Podrn participar todas las empresas y personas naturales que

legalmente estn habilitadas e interesadas en optar a la contracin de saln para ceremonia de cierre Fondo Nacional del Adulto Mayor 2013 y servicio de cctel o coffe break para 150 personas el da Lunes 02 de Diciembre del 2013, a partir de las 09:00 hrs. a 13:30 hrs.,aprox 2.3 MANDATARIO : EMPRESA o persona natural que se adjudique el servicio.

2.4 PROPUESTA : Oferta econmica y tcnica hecha por el Oferente a la Gobernacin Provincial de Osorno. 2.5 BASES ADMINISTRATIVAS GENERALES: Conjunto de disposiciones sobre procedimientos y trminos que regularn todos los contratos de la propuesta. 2.6 BASES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES: Disposiciones que complementan las Bases Administrativas Generales para el llamado a propuesta, y que prevalece sobre las bases generales 3. 3.1 LA LICITACIN Ser ordenada por el Gobernador Provincial mediante Resolucin.

3.2 La propuesta debe ser subida al portal en formato PDF o JPG. Los oferentes podrn participar de la totalidad de la propuesta solicitada pertinente al giro comercial. 3.2 Se har por medio de Licitacin pblica, a travs del portal www.mercadopublico.cl

3.3 Podrn participar todas las empresas o personas naturales que lo deseen y que legalmente estn habilitadas ya sea a la totalidad de la licitacin o slo a una de las lneas. 3.4 Los antecedentes estarn a disposicin en el portal www.mercadopublico.cl.

3.5

Para efecto de su propuesta los oferentes debern estudiar acuciosamente los documentos.

3.6 Si el oferente estimare que existen dudas o contradicciones en los antecedentes, deber solicitar las aclaraciones a travs del portal www.mercadopublico.cl. en las fechas indicadas en l. 3.7 Las aclaraciones www.mercadopublico.cl. 4. Presentacin de las ofertas 4.1. En la propuesta en el portal www.mercadopublico.cl, debern subirse digitalizados los siguientes antecedentes y documentos firmados en todas las hojas: 4.1.1 Anexo 1 A Identificacin del oferente (Persona natural) 4.1.2 Anexo 1 B Identificacin del oferente (Persona Jurdica) 4.1.3 Anexo 2 Declaracin Jurada simple. Conformidad con las bases y otros antecedentes 4.1.4 4.1.5 4.1.6 5. Anexo 3 Oferta econmica Anexo 4: Matriz detallada de partidas con requerimientos y costos Anexo 5 : Declaracin Jurada simple artculo 4 OBJETIVO DE LA LICITACIN sern subidas por la Gobernacin mediante el portal

Se requiere contratar servicio de Coctel o coffe break para 150 personas aproximadamente, con servicio de garzones, con un saln amplio para plenario con capacidad para 150 personas aprox., el saln debe contener:

Sillas suficientes y mesas, para realizar la Ceremonia y adems el posterior coctel o coffe
break. Se requiere contar con sillas y mesas para realizar talleres de trabajos con los adultos mayores. Calefaccin central Servicio de amplificacin, micrfono inalmbrico y pedestal, Podium y escenario Data show y notebook, Puntero electrnico, Teln, ornamentado y dispuesto, para tal efecto.

El Local deber estar ubicado dentro del sector cntrico de la ciudad de Osorno, sector Plaza de Armas. Se requiere tambin que los salones cuenten con calefaccin, ventilacin y que cuenten con baos cmodos y completamente equipados, separados por sexo. Que los salones sean de fcil acceso especial para personas adultos mayores. OBSERVACIONES: El cronograma y libreto de la actividad ser elaborado por la funcionaria Encargada del Fondo Nacional del Adulto Mayor de la Gobernacin de Osorno y el adjudicatario deber ceirse a ste. Debe contarse con disponibilidad de cambio de fecha a solicitud de la Gobernacin Provincial para da posterior frente a eventualidad de incompatibilidad de agenda del Gobernador Provincial La Gobernacin Provincial de OSORNO, se reserva el Derecho de Verificar los Antecedentes presentados. Cctel: Debe contemplar por persona, lo que a continuacin se indica: Jugo, caf, bebida, canaps, brochetas, empanadas pino y queso y servicio de garzones. (se solicita detalle de coctel). ALTERNATIVAS DE MENU: Se encuentra abierta la posibilidad que el proveedor presente alguna otra alternativa, las que deben ser bien detalladas, como documento adjunto a la presentacin de la oferta. 6. CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA (Deber dejarse constancia en Acta.)

6.1 CAUSAS DE ELIMINACIN DE APLICACIN INMEDIATA POR ESTAR FUERA DE BASES: No adjuntar alguno de los siguientes anexos mencionados en el punto 4 precedente: 4.1.1 Anexo 1 A Identificacin del oferente (Persona natural) 4.1.2 Anexo 1 B Identificacin del oferente (Persona Jurdica) 4.1.3 Anexo 2 Declaracin Jurada Simple. Conformidad con las bases y otros antecedentes 4.1.4 Anexo 3 Oferta econmica 4.1.5 Anexo 4 Matriz con Especificaciones Tcnicas 6.2 SER RESUELTA POR LA COMISIN TCNICA REVISORA: - Falta de algunas firmas en los antecedentes.

- Algn antecedente no relevante omitido. 7. CONSULTAS Y ACLARACIONES: Los interesados en participar en la presente licitacin podrn formular consultas y solicitar aclaraciones dentro de los plazos sealados en las presentes bases. Las preguntas debern formularse a travs del sistema www.mercadopublico.cl. Estas preguntas y sus respuestas se pondrn en conocimiento de todos los interesados, a travs de su publicacin en www.mercadopublico.cl, sin indicar el autor de las preguntas, dentro de los plazos sealados. 8. MODIFICACIONES A LAS BASES: Se podrn modificar las presentes bases y sus anexos, ya sea por iniciativa propia o en atencin a una aclaracin solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso de la propuesta, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas. Las modificaciones que se lleven a cabo, sern informadas a travs del sitio Web www.mercadopublico.cl. Estas modificaciones formarn parte integral de las bases. Las modificaciones de bases estarn vigentes desde la total tramitacin del acto administrativo que las apruebe. Junto con aprobar la modificacin, se podr establecer un nuevo plazo prudencial para el cierre o recepcin de las propuestas, a fin de que los potenciales oferentes puedan adecuar sus ofertas. 9. VALIDEZ DE LA OFERTA: Las ofertas tendrn una validez mnima de 30 das corridos contados desde la fecha de cierre de recepcin de ofertas. Si dentro del plazo antes referido no se pudiera efectuar la adjudicacin, la Gobernacin de Osorno podra solicitar a los proponentes, antes de la fecha de su expiracin, una prrroga de la validez de las mismas por igual perodo. Si alguno de ellos no lo hiciere, dicha oferta se entender desistida. 10. REQUISITOS MNIMOS PARA PARTICIPAR DE LA OFERTA No haber sido condenado por prcticas antisindicales o infraccin a los derechos fundamentales del trabajador dentro de los dos ltimos aos anteriores a la fecha de presentacin de las ofertas. Esto se acreditar mediante la declaracin jurada que deben presentar los interesados en participar en la presente licitacin, conforme el Anexo N 2 de estas bases, sin perjuicio de las facultades de la Gobernacin de Osorno de verificar esta informacin, en cualquier momento, en los registros pertinentes. 11. ANTECEDENTES LEGALES PARA SER CONTRATADO. Los antecedentes legales para poder ser contratado, slo se requerirn respecto del adjudicatario y debern estar disponibles en Chileproveedores. No se aceptar, por lo tanto, la entrega de dichos antecedentes mediante la modalidad de soporte papel.

12. APERTURA Y ADJUDICACIN DE LA OFERTA a) APERTURA

a).1 Las propuestas sern evaluadas por una comisin evaluadora integrada por 03 Funcionarios de la Gobernacin de Osorno; una de ellas ser la Encargada del Fondo Adulto Mayor de la Gobernacin Provincial de Osorno. Los oferentes podrn participar de la totalidad de la propuesta solicitada pertinente al giro comercial. a).2 Al existir reclamos deben ser dirigidos al Sr. Gobernador de la Provincia de Osorno por escrito, dentro de los dos das hbiles posteriores a la apertura de la propuesta, ingresndolos a travs de la oficina de Partes de la Gobernacin Provincial de Osorno, en horario de oficina. b) SELECCIN DE OFERTAS

La Gobernacin Provincial de Osorno se fija un plazo mximo de 5 das hbiles a contar de la fecha de la apertura para evaluacin y adjudicacin y dictar Resolucin de Adjudicacin de la propuesta y comunicar los resultados a los participantes. La Gobernacin Provincial de Osorno se reserva el derecho de aceptar cualquiera de las ofertas, como tambin podr desecharlas todas, debiendo justificar su decisin. Se dejar constancia de todo lo obrado en el Acta de evaluacin de las ofertas, la cual se notificar a todos los proponentes, a travs del portal www.mercadopublico.cl. Por este acto se reconoce y acata en todo, la resolucin que adopte la Gobernacin Provincial Osorno al resolver la propuesta, aceptando la facultad privativa de ella para decidir. 13. EVALUACIN DE LAS OFERTAS Ser requisito indispensable para que las ofertas puedan ser consideradas, que la propuesta cumpla con las especificaciones contenidas en las presentes bases. Con posterioridad, podr solicitar por escrito, las aclaraciones e informaciones que considere necesarias para una correcta evaluacin, siempre que no transgredan o modifiquen las especificaciones tcnicas de la presente licitacin ni la condicin de igualdad entre los proponentes. La omisin, distorsin o falsificacin de cualquiera de los antecedentes requeridos, ser causal de rechazo inmediato de la propuesta presentada. 14. SOLICITUD DE ACLARACIONES Y ANTECEDENTES Una vez realizada la apertura electrnica de las ofertas, la Entidad licitante podr solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situacin de privilegio respecto de los dems competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujecin a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si correspondiere a travs del Sistema de Informacin.

Se permitir, asimismo, la presentacin de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones NO mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluacin (en estos casos, las bases debern contemplar, dentro de los criterios de evaluacin, el cumplimiento de los requisitos formales de presentacin de la oferta). Los oferentes tendrn un plazo mximo de 24 horas corridas, contados desde la notificacin del respectivo requerimiento, para responder a lo solicitado por la Entidad licitante o para acompaar los antecedentes requeridos por sta. La Entidad licitante no considerar las respuestas o los antecedentes recibidos una vez vencido dicho plazo. 15. ADJUDICACIN. La Gobernacin Provincial de Osorno declarar inadmisibles cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases de licitacin, sin perjuicio de la facultad para solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras pblicas y en las presentes bases. La Gobernacin Provincial de Osorno podr, adems, declarar desierta la licitacin en forma completa o parcial, dependiendo de si resultan todas las lneas adjudicadas, o solo alguna de ellas; cuando no se presenten ofertas o cuando stas no resulten convenientes a sus intereses. Dichas declaraciones debern materializarse a travs de la dictacin de una resolucin fundada. La licitacin se adjudicar al proponente de cada lnea, que haya obtenido el ms alto puntaje, de acuerdo con los criterios de evaluacin y sus ponderaciones, establecidos en las presentes bases, a travs de una resolucin que ser publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada. 16. RE ADJUDICACIN Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garanta de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se registra en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la Gobernacin de Osorno podr dejar sin efecto la adjudicacin y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluacin le siga en puntaje, y as sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitacin. 17. FECHA DE ADJUDICACIN (APLAZAMIENTO): Si por causas no imputables a la Gobernacin de Osorno, las que sern oportunamente informadas, no se puede cumplir con la fecha indicada en las bases para adjudicar, se publicar una nueva fecha en el portal www.mercadopublico.cl, la cual no podr exceder los 04 das hbiles adicionales al plazo ya establecido. 18.- EL CONTRATO. Tratndose de una contratacin inferior a 100 UTM, el contrato se formalizar mediante la emisin de la orden de compra y la aceptacin de sta por parte del proveedor, formando parte de las

obligaciones de ambas partes (Gobernacin de Osorno y del contratante adjudicatario), las presentes bases en su totalidad. En caso que una orden de compra no haya sido aceptada, la Gobernacin Provincial podr solicitar su rechazo, entendindose definitivamente rechazada una vez transcurridas 24 horas desde dicha solicitud. En dicho caso la Gobernacin provincial Osorno podr proceder a adjudicar a otros proponentes que participaron de la licitacin. El presupuesto total disponible es $500.000 (quinientos mil pesos) valor que incluye IVA. 19. VIGENCIA DEL CONTRATO Y RENOVACIN El contrato respectivo tendr una vigencia de 12 meses, contados desde la total tramitacin del respectivo acto administrativo que lo apruebe. El Contrato no podr renovarse por un nuevo periodo. 20. ACREDITACIN DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES LABORALES Al comenzar la vigencia del contrato, el adjudicatario deber acreditar mediante una declaracin jurada, que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los ltimos dos aos. Esta declaracin deber ser presentada cada seis meses de vigencia del contrato. Sin perjuicio de ello, esta Institucin tambin podr solicitar al adjudicatario, en cualquier momento, la presentacin de certificados de la Direccin del Trabajo u otros antecedentes que estime pertinentes para acreditar el cumplimiento de las obligaciones laborales antes sealadas. 21. MODIFICACIN DE CONTRATO Las partes NO podrn modificar el correspondiente contrato suscrito por ellas. 22. CESIN DE CONTRATO (PROHIBICIN) El adjudicatario no podr ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de esta licitacin y, en especial, los establecidos en el respectivo contrato que se celebre con la Gobernacin Provincial de Osorno. 23. SUBCONTRATACIN (PROHIBICIN) No Procede la subcontratacin parcial de servicios. 24. COORDINADOR DEL CONTRATO El proveedor adjudicado deber nombrar un Coordinador del Contrato, cuya identidad deber ser informada a la Encargada del Programa Adulto Mayor de la Gobernacin Provincial de Osorno. En el desempeo de su cometido, el Coordinador del Contrato deber, a lo menos: a) Informar oportunamente la Encargada del Programa Adulto Mayor de la Gobernacin Provincial de Osorno de todo hecho relevante que pueda afectar el cumplimiento del contrato.

b) Representar al Proveedor, en la discusin de las materias relacionadas con la ejecucin del contrato. c) Coordinar las acciones que sean pertinentes para la operacin y cumplimiento de este Contrato. La designacin del coordinador y todo cambio relativo a sta, deber ser informado al la Encargada del Programa Adulto Mayor de la Gobernacin Provincial de Osorno por el proveedor a ms tardar dentro de las 24 horas siguientes de efectuado la designacin o cambio. La Gobernacin de Osorno podr rechazar o aprobar dicha designacin. En caso de rechazo, el proveedor deber nombrar otro coordinador y seguir el mismo procedimiento sealado precedentemente 25. SUPERVISIN Y COORDINACIN DEL CONTRATO POR PARTE DE LA ENTIDAD LICITANTE: La entidad licitante definir como contraparte Tcnica para el coordinador del respectivo Contrato, la Encargada del Programa Adulto Mayor de la Gobernacin Provincial de Osorno, quien ejercer las siguientes funciones: a) Supervisar, coordinar y fiscalizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos en las bases para el oportuno cumplimiento del contrato. b) Coordinar las acciones que sean pertinentes para la operacin y cumplimiento de este contrato. c) Dar visto bueno y recepcin conforme de los servicios, como tambin la tramitacin de pagos y sanciones. d) Las dems que le encomiende el presente instrumento. 26. PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIN DE SANCIONES: A continuacin se detalla el procedimiento asociado a la aplicacin de las respectivas multas: N Descripcin de la Actividad

1 Detectada una situacin que amerite la aplicacin de multa, el administrador del respectivo contrato, designado por la Gobernacin de Osorno notificar inmediatamente de ello al proveedor, por carta certificada, informndole sobre la sancin a aplicar y sobre los hechos en que aqulla se motiva. 2 A contar de la notificacin singularizada en el nmero anterior, el proveedor tiene un plazo de 5 das hbiles para efectuar sus descargos por escrito ante el administrador del correspondiente contrato, acompaando todos los antecedentes que respalden su posicin. 3 Vencido el plazo indicado en el nmero anterior sin que se hayan presentado descargos, se aplicar la correspondiente sancin por medio de una resolucin fundada de la Gobernacin de Osorno. 4 Si el proveedor adjudicado ha presentado descargos dentro del plazo establecido para estos efectos, esta la Gobernacin de Osorno tendr un plaza do 30 das hbiles, contados desde

la recepcin del descargo del proveedor, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente. Al respecto, el rechazo total a parcial de los descargos del respectivo proveedor deber formalizarse a travs de la dictacin de una resolucin fundada de la Gobernacin de Osorno, en la cual deber detallarse el contenido y las caractersticas de la sancin a aplicar. La indicada resolucin deber notificarse al respectivo proveedor adjudicado personalmente o mediante carta certificada. 5 Recurso de reposicin: El proveedor adjudicado dispondr de un plazo de 5 das hbiles, contados desde la notificacin de la resolucin fundada singularizada en los nmeros 3 y 4 anteriores, para impugnar dicho acto administrativo, debiendo acompaar todos los antecedentes que justifiquen eliminar, modificar a remplazar la respectiva sancin. La Gobernacin de Osorno tendr un plazo no superior a 30 das hbiles para resolver el citado recurso. 6 La resolucin que acoja el recurso podr modificar, reemplazar a dejar sin efecto el acto impugnado. Ahora bien, en el evento de que la sancin sea finalmente cursada, sea total a parcialmente, sta se har efectiva mediante descuentos en los pagos ms prximos que la Gobernacin de Osorno deba efectuar al proveedor, o bien, a travs de nota de crdito en favor de la Gobernacin de Osorno, por parte del proveedor adjudicatario, segn cul sea el caso. 27. TRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO. La entidad licitante est facultada para declarar administrativamente el trmino anticipado del contrato, en cualquier momento, sin derecho a indemnizacin alguna para el oferente adjudicado, si concurre alguna de las causales que se sealan a continuacin: a) Si el adjudicado fuere declarado en quiebra o manifiesta insolvencia financiera, a menos que se mejoren las cauciones entregadas. b) Si se disuelve la empresa adjudicada. c) Por incumplimiento grave de las obligaciones contradas por el adjudicatario. Se entender por incumplimiento grave la no ejecucin o la ejecucin parcial por parte del adjudicatario de las obligaciones correspondientes al suministro de los servicios, que importe una vulneracin a los elementos esenciales del contrato, siempre y cuando no exista alguna causal que le exima de responsabilidad y que dicho incumplimiento le genere a la Entidad contratante un perjuicio significativo en el cumplimiento de sus funciones. d) Cuando de comn acuerdo, la entidad licitante y el respectivo adjudicatario resuelvan poner trmino al contrato. e) Por incumplimiento de la obligacin de confidencialidad establecida en las presentes bases. f) Registrar, a contar de los 6 meses de vigencia del respectivo contrato, saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los ltimos 2 aos. Para la aplicacin de todas las causales de trmino anticipado previamente sealadas, salvo la de la letra d), proceder el procedimiento de aplicacin de sanciones regulado en el punto 26 de las presentes bases.

Resuelto el Trmino Anticipado del Contrato, no operar indemnizacin alguna para el adjudicatario, debiendo la Gobernacin de Osorno concurrir al pago de las obligaciones ya cumplidas que se encontraren insolutas a la fecha de liquidacin del contrato. BASES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES CONTRACION DE SALON PARA CEREMONIA DE CIERRE FONDO NACIONAL DEL ADULTO MAYOR 2013 Y SERVICIO DE COCTEL O COFFE BREAK A.Podrn participar todas las empresas o personas naturales que lo deseen y que legalmente estn habilitadas e inscritas en Chile Proveedores al momento de suscribirle contrato en calidad de adjudicataria de la licitacin. Los oferentes podrn presentar ofertas a todas las lneas sealadas. B.La Gobernacin Provincial de Osorno, se reserva el derecho de aceptar la propuesta que estime ms conveniente, aunque no sea la ms baja pudiendo tambin rechazarlas todas, sin que los proponentes tengan derecho a reclamos o indemnizaciones de ningn tipo, excepto en los casos que la ley lo contempla. De no concurrir la persona natural o empresa adjudicada a la ejecucin de la propuesta, la Gobernacin Provincial de Osorno queda liberada para adjudicar a otro de los oferentes o dejar sin efecto la licitacin. C.Las empresas o personas naturales interesadas en participar en la propuesta, estarn sujetas a las siguientes bases mnimas, sin perjuicio de las disposiciones de las Bases Administrativas Generales. D. ANTECEDENTES GENERALES Y MONTOS

La Gobernacin Provincial de Osorno, cuenta con un presupuesto total ascendente a $500.000 (quinientos mil pesos) para contar con el servicio de arriendo de infraestructura y adquirir servicio de Cctel o Coffe Break para Ceremonia de Cierre Fondo Nacional del Adulto Mayor 2013, a efectuarse el da Lunes 02 de Diciembre del 2013, a partir de las 09:00 hrs. a 13:30 hrs.,aprox., con capacidad para 150 personas y cctel o coffe break para 150 personas. Para tal efecto se requiere cumplir con las siguientes exigencias: Servicio de Cctel o coffe break para 150 personas aproximadamente.

1. Servicio de garzones. 2. Saln amplio para plenario con capacidad para 150 personas aproximadamente,
conteniendo lo siguiente: Sillas suficientes y mesas, para realizar la Ceremonia y adems el posterior cctel o coffe break. Sillas y mesas para realizar talleres de trabajos con los adultos mayores.

Calefaccin central y ventilacin en salones. Servicio de amplificacin, micrfono inalmbrico y pedestal. Podium y escenario. Data show y notebook. Puntero electrnico, Teln, ornamentado y dispuesto, para tal efecto.

4. Baos cmodos y completamente equipados, separados por sexo. 5. El Local debe estar ubicado dentro del sector cntrico 6.
de Osorno, sector Plaza de Armas. Salones de fcil acceso, especialmente para personas adultos mayores.

de

la

ciudad

El presupuesto total disponible es $500.000 (quinientos mil pesos) valor que incluye IVA. E. CONSULTAS Y ACLARACIONES

Las Consultas y/o Aclaraciones de la propuesta debern ser realizadas solamente a travs del portal Mercado Pblico, en fechas que en l se seale. F. Para el cumplimiento de las obligaciones contradas la empresa se obliga a proveer: Profesionales o tcnico afines con experiencia en el rubro. Implementos y medidas de seguridad para sus empleados. Cumplimiento de las leyes laborales, de salud y previsionales para su personal.

Tramitar todo los permisos y autorizaciones que se requieran para realizar el servicio adjudicado. G. fijo. La propuesta debe ser presentada segn las Bases Tcnicas. El valor ofertado ser un monto

La Gobernacin Provincial de Osorno, se reserva la facultad de adjudicar el total de los servicios licitados, atendiendo a su disponibilidad presupuestaria. INSPECCION TECNICA: La Gobernacin Provincial de Osorno nombrar a la Sra. Claudia Neira Neira, Encargada del Programa Adulto Mayor de la Gobernacin Provincial de Osorno, para la fiscalizacin del cumplimiento del contrato y las Especificaciones tcnicas (ITO). H. FORMA DE PAGO

Para el servicio contratado, se pagara contra presentacin de factura, la cual ser recepcionada slo una vez que el servicio contratado se encuentre afinado y previa recepcin conforme por parte del Encargada del Programa Adulto Mayor de la Gobernacin Provincial de Osorno. Para dar curso al pago, ser requisito previamente que la empresa haga entrega de la Factura de pago al Departamento de Finanzas de la Gobernacin Provincial de Osorno, en la que debe venir especificado lo siguiente: El monto total adjudicado (IVA incluido)

Factura emitida a nombre de la Gobernacin Provincial de Osorno, segn datos que especfica la Orden de Compra. Una vez recepcionada la documentacin el Departamento de Finanzas emitir cheque por el monto correspondiente establecido en la Orden de Compra, la que se pagar a ms tardar dentro de los 30 das siguientes a la entrega de la factura, previa recepcin conforme por parte de la Encargada del Programa Adulto Mayor de la Gobernacin Provincial de Osorno. I. PRESENTACIN DE LA/S OFERTA/S

Debe hacerse de acuerdo al punto 4 de las Bases Administrativas Generales, en todo lo que no se oponga a estas Bases. Se debe mantener el orden en que se pide la documentacin. 14. EVALUACION DE LAS OFERTAS Y COMISIN TCNICA:

a) El anlisis y evaluacin de las propuestas se efectuar por una comisin integrada por dos integrantes del Comit de Adquisiciones, adems de la funcionaria Encargada del Fondo Nacional del Adulto Mayor, todas de la Gobernacin de Osorno, basndose en los datos proporcionados por los oferentes y sobre la base siguiendo la pauta que se indica: b) Las variables a considerar al momento de la evaluacin sern:

Precio 50% Experiencia 20%. Caractersticas del servicio 30% c) Criterios de Evaluacin:

Las ofertas sern evaluadas por la Comisin Evaluadora, de acuerdo a los siguientes criterios:

Criterio 1 (Precio)

Criterio 2

Se asignaran 7 puntos a la oferta de menor valor Se asignaran 6 puntos a la oferta siguiente en menor valor, y as sucesivamente. Se asignaran 7 puntos a la oferta que

(experiencia en el servicio requerido )

Criterio 3 (Caractersticas del servicio)

acredite experiencia Se asignaran 6 puntos a la oferta siguiente en menor experiencia y as sucesivamente No se asignar puntaje a quienes no presenten la experiencia. Se asignaran 7 puntos a la oferta que presente mejores caractersticas de la servicio ofrecido. Se asignaran 6 puntos a la oferta siguiente en caractersticas y as sucesivamente

La suma de las notas de cada factor debidamente ponderados arrojar el porcentaje final de calificacin de la propuesta. d) Mtodo de Evaluacin: Se considera el mayor promedio ponderado, del porcentaje obtenido por el proveedor de acuerdo al cumplimiento de los criterios de evaluacin informados anteriormente, y solo sern considerados para la evaluacin los oferentes que presenten los detalles requeridos (precio, experiencia, caracterstica del servicio). El no cumplir con cualquiera de estos requisitos, descarta inmediatamente la oferta, quedando inmediatamente fuera de bases, en la condicin NCR, que significa No Cumple Requisitos. e) Informe de evaluacin: Efectuada la evaluacin se elaborar un informe de ella recomendando la adjudicacin o rechazo de las propuestas conforme las bases, procediendo el Mandante a efectuar la adjudicacin o rechazo de las cotizaciones. El Acta de Adjudicacin y rechazo ser pblico y estar a disposicin de los ofertes en el portal Mercado Pblico. O. RESOLUCIN DE EMPATES: a) En caso de presentarse un empate entre 2 o ms ofertas, ello se resolver adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio Precio. b) Si aplicando la frmula anterior an persiste el empate entre oferentes, dicha situacin se resolver adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio Caractersticas del servicio c) En el evento de no haberse zanjado el desempate, se recurrir al criterio experiencia en el servicio requerido. P. MECANSMO PARA SOLUCIN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIN Slo a travs de www.mercadopublico.cl. Q. ACREDITACIN DE CUMPLIMIENTO DE REMUNERACIONES O COTIZACIONES DE SEGURIDAD. Atenerse a lo dispuesto en el punto 4 anexo 2

R. ANEXOS . Formularios incorporados en Presentacin de la Oferta. Antecedentes para incluir en la Oferta.

BASES TCNICAS CONTRATACION DE SALON PARA CEREMONIA DE CIERRE FONDO NACIONAL DEL ADULTO MAYOR 2013 Y SERVICIO DE COCTEL O COFFE BREAK 1.- CONTENIDO Las presentes especificaciones tcnicas se refieren a los requerimientos bsicos y especficos para regular la contratacin de saln para ceremonia de cierre Fondo Nacional del Adulto Mayor 2013 y servicio de cctel o coffe break. La Gobernacin Provincial de Osorno requiere contratar el sealado servicio para cubrir la necesidad de proporcionar para 150 personas el da Lunes 02 de Diciembre del 2013, a partir de las 09:00 hrs. a 13:30 hrs.,fecha en que se realizar la Ceremonia de Cierre del Fondo Nacional del Adulto Mayor, Programa inserto en el Convenio de Colaboracin entre el Servicio Nacional del Adulto Mayor y la Gobernacin Provincial de Osorno, cuyo objeto es la cooperacin en el concurso del Fondo Nacional del Adulto Mayor, proyectos autogestionados por organizaciones de adultos mayores, as como tambin durante la ejecucin del mismo, a realizarse en la provincia de Osorno. 2. REQUERIMIENTOS BSICOS DEL SERVICIO: El Oferente deber desarrollar una Propuesta Tcnica, para la realizacin del Servicio lo cual involucra la contratacin de saln y servicio de cctel o coffe break.

A continuacin se presentan los requerimientos para el desarrollo de la presente contratacin. Los oferentes deben participar de la totalidad de la propuesta solicitada o de acuerdo al rubro pertinente al giro comercial.