Manual de Organizacin y Funciones

RGANO DE LINEA SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA

Manual de Organizacin y Funciones

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

N ORD. / CAP. CLASIFICACION DE LOS CARGOS CARGO ESTRUCTURAL
SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA

CODIGO

NOMINATIVO INTERNO

CLASIF

TOTAL NECES

0044 0050 0051

Director del Sistema Administrativo II Secretaria I Oficinista III

DEPARTAMENTO DE EJECUCIN COATIVA

10271DS1 10271AP4 10271AP2

SUB TOTAL

Sub Gerente Secretaria de la Sub Gerencia Secretaria de Gerencia

SP - DS SP - ES SP - AP

01 01 01 03 01 01
02

0045 0046

Ejecutor Coactivo I Auxiliar Coactivo I

DEPARTAMENTO DE RECAUDACIN TRIBUTARIA

10271ES3 10271AP6
SUB TOTAL

Jefe de Ejecucin Coactiva Auxiliar Coactivo

SP - ES SP - AP

0047 0052

Tcnico en Tributacin I Auxiliar de Sistema Administrativo

10271AP5 10271AP2

Jefe de Recaudacin Tributaria Auxiliar

SP - AP SP - AP

01 01
02

SUB TOTAL DEPARTAMENTO DE REGISTRO TRIBUTARIO

0049 0053

Operador PAD II Auxiliar de Sistema Administrativo

DEPARTAMENTO DE FISCALIZACIN

10271AP5 10271AP2
SUB TOTAL

Jefe de Registro Tributario Auxiliar

SP - AP SP - AP

01 01
02

0048 0054/0055 0056/0061

Tcnico en Tributacin I Auxiliar de Sistema Administrativo Auxiliar de Sistema Administrativo

10271AP5 10271AP2 10271AP2

SUB TOTAL

Jefe de Fiscalizacin Notificadores Fiscalizadores

SP - AP SP - AP SP - AP

01 02 06
09

RESUMEN GENERAL UNIDAD ORGANICA Sub Gerencia de Administracin Financiera Departamento de Ejecucin Coactiva Departamento de Recaudacin Tributaria Departamento de Registro Tributario Departamento de Fiscalizacin TOTAL NECESARIO LEYENDA: F EC SP-DS SP-EJ SP-ES SP-AP = Funcionario = Empleado de Confianza = Servidor Pblico Directivo Superior = Servidor Pblico Ejecutivo = Servidor Pblico Especialista = Servidor Pblico de Apoyo

TOTAL DE CARGOS 03 02 02 02 09 18

Manual de Organizacin y Funciones

BASE LEGAL ESPECFICA

a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) Decreto Legislativo N 776; Ley de Tributacin Municipal; modificado por D. Leg. N 952 Ley N 27082 modifica el Art.89 del D. Leg.776; Ley N 27180 y Ley N 27630; Leyes que modifican diversos artculos del Decreto Legislativo N 776 Ley N 28092, Ley que modifica las Tablas de Infracciones y Sanciones del TUO del Cdigo Tributario D.S. N 135-99-EF, Aprueba el Cdigo Tributario; modificado en algunos Artculos por D. Leg. N 953 y FE DE ERRATAS publicado 14-02-2004; Ley 27393; Ley N 28365 D.S. N 156-2004-EF, Texto nico Ordenado de la Ley de Tributacin Municipal Ley N 26979; Ley de Procedimiento de Ejecucin Coactiva; su Reglamento y modificatorias aprobado con D.S. N 036-2001-EF y D.S. N 069-2003-EF, Ley N 27204; Ley que precisa que el cargo de Ejecutor y Auxiliar Coactivo no son cargos de Confianza D.S. N 110-98-EF; Precisan aplicacin de la 7ma Disposicin Complementaria y Transitoria de la Ley de Procedimiento de Ejecucin Coactiva Ley N 28165, Modifica e incorpora diversos artculos a la Ley N 26979. Ordenanza Municipal N 207, Aprueba la Estructura Orgnica de la MDASA Ordenanza Municipal N 209, Aprueba el ROF-MDASA, en sus Arts. 58, 59, 60, 61, 62, 63 y 64

Manual de Organizacin y Funciones

I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO UNIDAD ORGANICA CODIGO CAP CARGO ESTRUCTURADO SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA 0044 DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO II

II.

RESPONSABILIDAD

Tiene bajo su cargo la responsabilidad de dirigir el sistema administrativo de la Sub. Gerencia a su cargo, adems de tener que realizar las coordinaciones necesarias con las dems Unidades y/o rganos, para optimizar y efectivizar las actividades inherentes a sus departamentos a su cargo.

III.

FUNCIONES ESPECFICAS

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26.

Asume las funciones que le delega la Gerencia Municipal en los asuntos que le competen. Resolver los procedimientos administrativos de competencia de la Sub. Gerencia. Estudiar las causas de evasin tributaria municipal. Controlar y evaluar la poltica de recaudacin de la municipalidad. Evaluar los sistemas administrativos de la Unidad tributaria. Participar en la formulacin y determinacin de la poltica del sistema tributario de la municipalidad. Dirigir y coordinar las actividades tcnicas normativas e impartir las disposiciones necesarias para el funcionamiento eficiente de la Sub. Gerencia. Supervisar y custodiar el archivo de contribuciones, tasas e ingresos Emitir resoluciones de determinacin, de multas y rdenes de pago.. Mantener informada a la Gerencia Municipal sobre el desarrollo de las acciones especficas de su responsabilidad. Es responsable de la ejecucin de las polticas de captacin de tributos. Evaluar e informar los ingresos municipales en materia tributaria. Dirigir las actividades de capacitacin al personal practicante voluntario para la Unidad. Elaborar resmenes mensuales del estado de cobranza. Resolver y tramitar los procedimientos administrativos y tributarios en el plazo conforme al Texto nico De Procedimientos Administrativos (TUPA). Programar y dirigir estudios de investigaciones sobre tcnicas de captacin de ingresos. Coordinar la aplicacin de normas tcnico administrativo y dispositivos legales vigentes referidos a la Tributacin Municipal. Revisar y emitir opinin sobre estudios, proyectos y/o trabajos de investigacin en el rea del sistema tributario municipal. Dirigir, supervisar evaluar y controlar la ejecucin de los planes y programas a corto, mediano y largo plazo pertinentes a su cargo, proponiendo las disposiciones necesarias para un eficiente manejo de la Sub. Gerencia. Asesorar a Alcalda, Gerencia Municipal y dems dependencias de la Municipalidad en asuntos de su competencia. Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos propios del sistema tributario municipal. Evaluar al personal que labora en la Su. Gerencia peridicamente Resolver los reclamos de personas contribuyentes. Proponer estrategias de fiscalizacin y control tributario. Emitir, firmar las autorizaciones de Licencia de Funcionamiento, de acuerdo a los giros solicitados. Resolver en primera instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto nico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 27. 28. IV. Asesorar al Alcalde, Gerencia y Concejo Municipal en asuntos de su competencia.. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne la Gerencia Municipal y/o la Alcalda.

LINEA DE AUTORIDAD Depende de: Ejerce mando supervisin sobre Gerencia Municipal Ejecucin Coactiva Dpto. de Recaudacin y Control Tributario Dpto. de Registro Tributario Dpto. Fiscalizacin 1. En forma especfica de: Secretaria I Oficinista III

V.

REQUISITOS MINIMOS Formacin: Nivel Educativo alcanzado De ser el caso, especificar tipo de Profesin Especializacin o Competencias: Titulo Profesional Universitario Economa, Abogado y/o Administracin o Estudios de Post Grado, Maestra o Doctorado en la especialidad a fin con el cargo o Especializacin en Gestin Municipal o Experiencia en Tributacin Municipal o Capacitacin especializada en Administracin Tributaria o Experiencia en conduccin de personal o Experiencia en el cargo 03 aos

Experiencia: Tiempo Mnimo de experiencia laboral

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO UNIDAD ORGANICA CODIGO CAP CARGO ESTRUCTURADO SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA 0050 SECRETARIA I

II.

RESPONSABILIDAD

Es responsable del cumplimiento de las funciones propias de su cargo, contenidas en el Manual de Organizacin y Funciones y de las disposiciones que imparta LA Sub Gerencia de Administracin Tributaria.

III.

FUNCIONES ESPECFICAS 1. Recepcionar, registrar, distribuir, hacer el seguimiento y archivar la documentacin de la Sub Gerencia de Administracin Tributaria 2. Organizar y clasificar la documentacin interna y externa de la Unidad. 3. Ejecutar y coordinar actividades de apoyo secretarial. 4. Canalizar relaciones directas con las dems Unidades Orgnicas. 5. Preparar informes peridicos de la Sub Gerencia de Administracin Tributaria. 6. Supervisar y ejecutar el sistema de administracin documentaria. 7. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su transferencia al archivo pasivo. 8. Orientar sobre las gestiones a realizar y la situacin del expediente. 9. Redactar documentos de acuerdo a indicaciones sealadas por la Sub Gerencia, ya sean estos informes constancias, oficios, notificaciones, etc. 10. Concertar las citas respectivas. 11. Preparar y ordenar la documentacin para reuniones. 12. Coordinar reuniones y preparar a agenda respectiva. 13. Custodiar los materiales y muebles a su cargo. 14. Atender y orientar al pblico, brindando informacin de las gestiones realizadas o a realizarse. 15. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas. 16. Otras funciones que le asigne la Jefatura.

IV.

LINEA DE AUTORIDAD Depende de: Ejerce mando supervisin sobre Sub. Gerencia de Administracin Tributaria -.-

V.

REQUISITOS MINIMOS Formacin: Nivel Educativo alcanzado De ser el caso, especificar tipo de Profesin Especializacin o Competencias: Experiencia: Tiempo Mnimo de experiencia laboral Titulo no universitario Secretariado Ejecutivo o Experiencia Labores variadas de oficina 3 aos

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO UNIDAD ORGANICA CODIGO CAP CARGO CLASIFICACIN CARGO ESTRUCTURADO SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA 0051 SERVIDOR PUBLICO DE APOYO OFICINISTA III

II.

RESPONSABILIDAD

Es responsable del cumplimiento de las funciones propias de su cargo contenidas en el Manual de Organizacin y Funciones, y de las disposiciones que imparta el Jefe de la Sub. Gerencia de Administracin Tributaria.

III.

FUNCIONES ESPECFICAS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades, personas internas y externas que concurran a la Sub. Gerencia a indagar sobre la situacin de sus expedientes. Coordinar, controlar y organizar la agenda diaria del Sub. Gerente de acuerdo a disposiciones generales, programado y/o concertado la realizacin de la misma, as como confeccionar, organizar y actualizar los registros, guas telefnicas, directorios y documentacin respectiva. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso, consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizados por el Sub. Gerente, as como informar sobre ocurrencias que se presenten. Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos de recepcin, as como hacer firmar los cargos de entrega de los mismos. Registrar la documentacin y/o expedientes recibidos y/o entregados mediante el registro de mesa de partes elaborar cuadros estadsticos de documentacin recibida remitida y pendiente. Organizar y hacer el despacho, tramitar y distribuir la documentacin o expedientes que son derivados por otras oficinas o se generan en la Sub. Gerencia as como realizar el control y seguimiento elaborando los informes respectivos. Tomar dictado taquigrfico, transcribir y operar el equipo de cmputo. Cumplir las disposiciones relativas a la ley de transparenta y acceso a la informacin pblica, a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuya al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas. Otras funciones que le designe la Sub. Gerencia.

IV.

LINEA DE AUTORIDAD Depende Ejerce mando supervisin Sub. Gerencia de Administracin

V.

REQUISITOS MINIMOS Formacin: Nivel Educativo De ser el caso, especificar tipo de Especializacin o Experiencia: Tiempo Mnimo de experiencia laboral Instruccin o Experiencia en Labores de 03 aos

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO

UNIDAD ORGANICA CODIGO CAP CARGO CLASIFICACIN CARGO ESTRUCTURADO SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA 0045 SERVIDOR PUBLICO ESPECIALISTA EJECUTOR COACTIVO I

II.

RESPONSABILIDAD Es responsable de ejercer a nombre de la Municipalidad las acciones de coercin para el cobro de la deuda tributaria y no tributaria a favor de la Municipalidad, de acuerdo a la Ley de Ejecucin Coactiva, su respectivo reglamento, modificatorias y dems normas aplicables.

III.

FUNCIONES ESPECFICAS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. El Ejecutor es el titular del procedimiento y ejerce a nombre de la entidad, las acciones de coercin para el cumplimiento de la obligacin, y no puede delegar en otras personas y/o dependencias el ejercicio de las acciones de ejecucin forzosa. Exigir la obligacin y cumplimiento coercitivo de toda Resolucin Administrativa y Tributaria emitida conforme a Ley, as como las Ordenes de Pago y la deuda constituida por las cuotas de amortizacin de las deudas materia de aplazamiento o fraccionamiento pendientes de pago y cuando se incumplan las condiciones del beneficio. Revisar, calificar, controlar y/o rechazar la documentacin recibida, antes de iniciar cualquier procedimiento coactivo. Ejercer las acciones de coercin para el cobro de la deuda tributaria que sea exigible de acuerdo a dispositivos legales. Ordenar todas las medidas cautelares que sean necesarias, como inscripciones en registros, intervenciones, depsitos, comunicaciones, publicaciones y otras, destinadas al pago de la deuda tributaria. Notificar el valor en cobranza al deudor para que efecte el pago, bajo los apercibimientos que faculte la Ley. Inscribir el embargo en los Registros Pblicos u otros, segn corresponda. Levantar la medida coactiva impuesta cuando la deuda haya sido pagada o existiera otra situacin. Realizar un seguimiento a las acciones de Ejecucin Coactiva. Establecer la tasacin y remate de los bienes embargados, los que se ejecutar de acuerdo a las normas del Cdigo Procesal Civil. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne la Jefatura.

IV.

LINEA DE AUTORIDAD Depende de: Ejerce mando supervisin sobre Sub. Gerencia de Administracin Tributaria o Auxiliar coactivo

V.

REQUISITOS MINIMOS Formacin: Nivel Educativo alcanzado De ser el caso, especificar tipo de Profesin Especializacin o Competencias: Titulo Profesional Universitario Abogado Colegiado o Tener conocimiento y experiencia en derecho administrativo y/o tributario. o Los otros que estipula el artculo 4 de la Ley N 26979 de ejecucin coactiva. o Experiencia en el cargo 3 aos

Experiencia: Tiempo Mnimo de experiencia laboral

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO UNIDAD ORGANICA CODIGO CAP CARGO CLASIFICACIN CARGO ESTRUCTURADO SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA 0046 SERVIDOR PUBLICO DE APOYO AUXILIAR COACTIVO I

II.

RESPONSABILIDAD Tiene la responsabilidad de realizar las coordinaciones pertinentes para efectivizar los procedimientos de ejecucin y cobranza coactiva a favor de la Municipalidad.

III.

FUNCIONES ESPECFICAS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Tramitar y custodiar el expediente coactivo a su cargo. Elaborar los diferentes documentos que sean necesarios para el impulso del procedimiento. Realizar las diligencias ordenadas por el Ejecutor. Suscribir las notificaciones, actas de embargo y dems documentos que lo ameriten. Emitir los informes pertinentes. Dar fe de los actos en los que interviene en el ejercicio de sus funciones. Llevar los libros y/o ejecutar los registros correspondientes. Elaborar actas, notificaciones e informes. Suscribir las notificaciones, actas de embargo y dems documentos necesarios. Dar fe de los actos en los que interviene en el ejercicio de sus funciones. Recepcionar, tramitar y/o clasificar la documentacin, as como los dispositivos legales de carcter tributario, normas referentes a ejecucin coactiva y seguimiento de procesos coactivos. Llevar el archivo de las cobranzas coactivas. Realizar las notificaciones e inventario, bajo orientaciones especficas. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia.

IV. LINEA DE AUTORIDAD Depende de: Ejerce mando supervisin sobre V. REQUISITOS MINIMOS Formacin: Nivel Educativo alcanzado De ser el caso, especificar tipo de Profesin Especializacin o Competencias: Acreditar 3er ao de estudios universitarios concluidos en Derecho, Contabilidad, Economa o Administracin o su equivalente en semestres. -.o Tener conocimiento y experiencia en derecho administrativo y/o tributario. o Los otros que estipula el artculo 4 de la Ley N 26979 de ejecucin coactiva. 3 aos Ejecutor Coactivo -.-

Experiencia: Tiempo Mnimo de experiencia laboral

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO UNIDAD ORGANICA CODIGO CAP CARGO CLASIFICACIN CARGO ESTRUCTURADO SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA 0047 SERVIDOR PUBLICO DE APOYO TCNICO DE TRIBUTACIN I

II.

RESPONSABILIDAD

Tiene bajo su cargo la responsabilidad la Direccin, ejecucin y supervisin de actividades tcnicas de control de cobranzas del Sistema Tributario y Rentas Municipales, sobre el registro de los ingresos corrientes municipales por diferentes conceptos, por la prestacin de los diferentes servicios municipales que brindan las distintas dependencias de la Municipalidad. III. FUNCIONES ESPECFICAS 1. Programar, ejecutar, coordinar y controlar el proceso de cobranza ordinaria y coactiva de tributos, rentas y de multas en general (infracciones Tributarios), en coordinacin con el rea de Tesorera estableciendo los cuadros de rendimiento de cobranza. 2. Programar, ejecutar y coordinar actividades tcnicas orientadas a sistematizar los mecanismos de control de cobranza en general, as como de celeridad de estas cobranzas. 3. Organizar, elaborar y controlar las cuentas corrientes de contribuyentes, as como controlar los aplazamientos y/o fraccionamientos concedidos en coordinacin con el Departamento de Registro Tributario y mantener informada a la Sub Gerencia de Administracin Tributaria. 4. Efectuar el anlisis y conciliacin diaria de recibos de pagos efectuados por los contribuyentes y el usuario en general, estableciendo la cuadratura entre lo emitido y lo cobrado, a fin de garantizar la conformidad de los mismos. 5. Establecer el rendimiento de cobranza mensual y anual de la deuda tributaria y no tributaria, determinando los saldos pendientes de cobranza, as como efectuar la conciliacin mensual de cuentas con el rea de Contabilidad. 6. Ejecutar la cobranza coactiva en coordinacin con el Departamento de Ejecucin Coactiva respecto a deudas tributarias y no tributarias consideradas exigibles, debidamente notificadas y no impugnadas, en estricta observancia de las Leyes, Reglamentos, Directivas y otras normas que regulan dichos actos. 7. Efectuar el seguimiento, control y monitoreo del cumplimiento de las metas de ejecucin de ingresos presupuestarios, emitiendo los informes mensuales de rendimiento. 8. Elaborar y mantener cuentas corrientes de los contribuyentes y deudores por multas y otros, convenidos para su cobranza por la Municipalidad. 9. Controlar la clasificacin de los comprobantes de pago por ingresos a la Municipalidad, para ser posteriormente procesados. 10. Efectuar reportes de ndices de cobranza mensual. 11. Coordinar acciones para la confeccin de padrones de Impuesto Predial, Licencia de Funcionamiento, Arbitrios Municipales y otros. 12. Analizar problemas detectados y proponer alternativas de solucin que permitan la recuperacin de tributos. 13. Evaluar y controlar el sistema de recaudacin tributaria. 14. Hacer control exhaustivo de especies valoradas y actas de fraccionamiento. 15. Efectivizar el sistema de recaudacin. 16. Establecer indicadores, medidores para controlar el programa do recaudacin. 17. Depurar y controlar los padrones por giros. 18. Mantener el archivo de los cargos, abonos y devoluciones efectuadas. 19. Elaborar, evaluar y seleccionar documentos tcnicos relacionados con su funcin. 20. Hacer el reporte del estado de cobranza, de morosos y proyecciones. 21. Emitir informes de la recaudacin tributaria. 22. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES tareas asignadas. 23. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. IV. LINEA DE AUTORIDAD Depende de: Ejerce mando supervisin sobre V. REQUISITOS MINIMOS Formacin: Nivel Educativo alcanzado De ser el caso, especificar tipo de Profesin Especializacin o Competencias: Experiencia: Tiempo Mnimo de experiencia laboral Titulo no universitario -.o Amplia experiencia en actividades de ndole tributario. 3 aos Sub. Gerencia de Administracin Tributaria -.-

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO UNIDAD ORGANICA CODIGO CAP CARGO CLASIFICACIN CARGO ESTRUCTURADO SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA 0052 SERVIDOR PUBLICO DE APOYO AUXILIAR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO I

II.

RESPONSABILIDAD

Es responsable del cumplimiento de las funciones propias de su cargo contenidas en el Manual de Organizacin y Funciones, y de las disposiciones que imparta su Jefe de Recaudacin y Control Tributario.

III. FUNCIONES ESPECFICAS

1. Revisar, recibir, registrar y/o clasificar correspondencia de l Departamento de Recaudacin y Control Tributario. 2. Analizar e informar sobre la documentacin que ingresa al Departamento de Recaudacin y Control Tributario a su Jefe Inmediato. 3. Emitir informes sobre las actividades de su competencia. 4. Codificar la correspondencia y dar el trmite respectivo. 5. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento clasificacin, verificacin y archivo del movimiento de cobranzas en general. 6. Aperturar el Libro de Cuentas Corrientes por partidas genricas, as como por tributos y rentas, estableciendo cargo, abono y saldos. 7. Recepcionar, verificar y registrar los cargos de recibos, especies valoradas y no valoradas que remite el Departamento de Registro Tributario. 8. Elaborar cuadros analticos de ingresos mensuales y anuales, detallando por partidas especficas y genricas previamente conciliados. 9. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; 10. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. IV. LINEA DE AUTORIDAD Depende de: Ejerce mando supervisin sobre V. REQUISITOS MINIMOS Formacin: Nivel Educativo alcanzado De ser el caso, especificar tipo de Profesin Especializacin o Competencias: Experiencia: Tiempo Mnimo de experiencia laboral Instruccin Secundaria Completa -.o Experiencia en labores de oficina 3 aos Dpto. de Recaudacin y Control Tributario -.-

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO UNIDAD ORGANICA CODIGO CAP CARGO CLASIFICACIN CARGO ESTRUCTURADO SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA 0049 SERVIDOR PUBLICO DE APOYO OPERADOR PAD II

II.

RESPONSABILIDAD Es responsable de la clasificacin y procesamiento de registro de datos, de los contribuyentes, debiendo adems de procesar dichos datos para la obtencin de informacin. Es responsable de actualizar continuamente la base de datos informativa de los contribuyentes.

III.

FUNCIONES ESPECFICAS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Realizar de actividades administrativas y tcnicas relacionadas con el procesamiento de datos. Analizar normas tcnicas y proponer la mejora de procedimientos. Programar, dirigir, ejecutar y supervisar actividades tcnicas de carcter tributario y administrativo, en estricta observancia de las disposiciones legales vigentes. Ejecutar, coordinar y efectuar la consistencializacin del procesamiento de informacin recibida a travs de las Declaraciones Juradas de los diferentes tributos y rentas por el Sistema de Administracin Tributaria, estableciendo Padrones de Contribuyentes en general, por orden de cdigos y/o forma que facilite su rpida ubicacin. Confeccionar registros y/o padrones del Impuesto Predial, Anuncios y Propaganda. Arbitrios Municipales y otros, permitiendo la generacin de informacin oportuna y actualizada Formular y hacer aprobar Procedimientos Administrativos, Reglamentos, Directivas y otras normativas; as como cautelar su cumplimiento, que permita mejorar las tcnicas de Registro Tributario. Presentar el Informe trimestral del incremento de contribuyentes. Controlar la ejecucin del programa tributario. Detectar irregularidades en las declaraciones juradas, y dems contribuciones utilizar como fuente los nuevos padrones. Elaborar y actualizar la estructura de costos en lo que corresponda a Tasas, Arbitrios, Contribuciones, Impuestos Municipales, Derechos por Trmites Administrativos, de la Municipalidad, que reflejen los procedimientos establecidos en el TUPA; as como formular, consolidar y actualizar el TUOT, la Escala de Infracciones y Multas para que sea aprobado por el Pleno del Concejo Municipal; y velar por su oportuna puesta en vigencia, conforme a la normatividad legal vigente; Organizar, coordinar, programar y supervisar la emisin de recibos, cuponeras, rdenes de pago, Resoluciones de Multa y Determinacin por obligaciones tributarias y de rentas, as como de especies valoradas y otros que se relacionan con la captacin de recursos financieros, coordinando con el Departamento de Control y Recaudacin. Impartir y divulgar permanentemente las normas de carcter tributario y administrativo al personal a su cargo, coordinando e instruyendo su aplicacin para la correcta administracin tributaria Municipal; Establecer programas orientados a captar y atraer al contribuyente para el cumplimiento de sus obligaciones formales y sustanciales y, el fortalecimiento del Sistema Tributario Municipal. Formular y mantener actualizado los Cuadros de Reajuste e Inters Moratorio, as como el Calendario Mensual de obligaciones tributarias. Disear programas de procesamiento de datos que operativicen su funcin. Informar al pblico sobre los servicios y trmites que brinda la Municipalidad. Establecer y mantener actualizado el Registro de Contribuyentes exonerados de impuestos, y su verificacin peridica. Mantener informado a la Sub Gerencia de Administracin Tributaria sobre el nmero de contribuyentes que tiene el distrito por zonas, asentamientos, etc. Emitir informes tcnicos del Registro Tributario. Resolver y tramitar los procedimientos de servicios administrativos y tributarios conforme al Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) vigente. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de

10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

tica, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas. 21. Otras funciones que sea asignadas por la Sub Gerencia de Administracin. IV. LINEA DE AUTORIDAD Depende de: Ejerce mando supervisin sobre V. REQUISITOS MINIMOS Formacin: Nivel Educativo alcanzado De ser el caso, especificar tipo de Profesin Especializacin o Competencias: Experiencia: Tiempo Mnimo de experiencia laboral Titulo no universitario -.o Experiencia en procesamiento automtico de datos. 3 aos Sub. Gerencia de Administracin Tributaria -.-

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO UNIDAD ORGANICA CODIGO CAP CARGO CLASIFICACIN CARGO ESTRUCTURADO SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA 0053 SERVIDOR PUBLICO DE APOYO AUXILIAR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO I

II.

RESPONSABILIDAD

Es responsable del cumplimiento de las funciones propias de su cargo contenidas en el Manual de Organizacin y Funciones, y de las disposiciones que imparta la jefatura.

III.

FUNCIONES ESPECFICAS 1. Ejecutar actividades preliminares de investigacin y anlisis de procedimientos del Sistema Tributario Municipal, preferentemente relacionados con el control y administracin de los tributos asignados a su cargo. 2. Analizar y verificar en carpeta las Declaraciones Juradas recepcionadas y emitidas por la Municipalidad de los tributos que administra; as como mantener informado a la Jefe Inmediato sobre el comportamiento y cumplimiento de obligaciones formales- sustanciales. 3. Ejecutar y controlar el procesamiento de las Declaraciones Juradas a travs del sistema computarizado, efectuando el control de calidad de altas y bajas. 4. Registrar y canalizar su archivamiento de las declaraciones recepcionadas y procesadas de los tributos que administra. 5. Establecer mensualmente el cuadro estadstico del universo de contribuyentes, especificando: contribuyentes inscritos, los que presentan Declaraciones Juradas. 6. Coordinar y controlar el procesamiento de las Resoluciones de Determinacin o de Multas emitidas por el Departamento de Fiscalizacin va sistema informtico. 7. Organizar y llevar el archivo de dispositivos legales de carcter tributario y administrativo inherentes a su cargo; 8. Orientar y asesorar al contribuyente en materia tributaria, informando y absolviendo las consultas respectivas, as como analizar los problemas detectados y proponer alternativas de solucin, que permitan la recuperacin de tributos; 9. Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; 10. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia

IV.

LINEA DE AUTORIDAD Nivel Educativo Depende De ser el caso,especificar tipo de Ejerce mando supervisin Especializacin o REQUISITOS MINIMOS Formacin: Instruccin Secundaria Dpto. de Registro o Experiencia en labores de

V.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Experiencia: Tiempo Mnimo de experiencia laboral

3 aos

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO UNIDAD ORGANICA CODIGO CAP CARGO CLASIFICACIN CARGO ESTRUCTURADO SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA 0048 SERVIDOR PUBLICO DE APOYO TCNICO EN TRIBUTACIN I

II.

RESPONSABILIDAD

Tiene como responsabilidad la coordinacin de acciones ejecutorias para las labores de fiscalizacin tributaria dentro del mbito jurisdiccional del distrito.

III. FUNCIONES ESPECFICAS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. Dirigir, programar, aprobar, ejecutar y coordinar el proceso de fiscalizacin tributaria, orientada a detectar omisos, evasores y morosos de obligaciones tributarias a fin de incrementar la base tributaria Municipal; as como hacer cumplir las obligaciones tributarias y administrativas. Dirigir y supervisar el proceso de determinacin de la deuda tributaria, mediante dictmenes y/o informes de acotacin y liquidacin de las obligaciones tributarias correspondientes, para la emisin de las Resoluciones de Determinacin y/o Multas Administrativas o Tributarias, en estricta observancia del Cdigo Tributario u otras disposiciones legales vigentes. Coordinar, planear y programar las acciones de fiscalizacin. Coordinar y desarrollar programas de informacin y capacitacin al personal sobre los sistemas de fiscalizacin tributaria. Coordinar y supervisar los procedimientos de control y fiscalizacin. Coordinar acciones para la confeccin de padrones de omisos al pago de contribuciones, y dems tributos. Instruir al personal adjunto, la correcta aplicacin de las disposiciones emanadas por la superioridad. Programar, controlar y ejecutar acciones de fiscalizacin especializada y/o investigacin del sistema. Establecer indicadores para controlar el impacto del programa de fiscalizacin. Depurar y controlar los padrones de los contribuyentes morosos y predios no formalizados. Determina los costos municipales. Emitir informes tcnicos de estudios de fiscalizacin as como de ndices de cobranza mensual por fiscalizacin. Coordinar y supervisar la actualizacin de datos en el sistema, venidos de la fiscalizacin. Formular y hacer aprobar Procedimientos Administrativos, Reglamentos, Directivas y otras normativas; as como cautelar su cumplimiento, que permita mejorar las tcnicas de Fiscalizacin Tributaria. Coordinar con el Departamento de Registro Tributario y el Departamento de Control y Recaudacin, para la formulacin de programas de reactivacin econmica, as como reforzar y dinamizar las acciones de fiscalizacin tributaria. Establecer la estadstica cuantificada de nuevos contribuyentes, que se han incorporado al universo va proceso de Fiscalizacin, emitiendo los informes correspondientes; Notificar a los contribuyentes por pago de autovaluo, arbitrios municipales, licencias de construccin, licencias de funcionamiento, entre otros. Designar al personal que esta a su cargo para que apoye a las Unidades Orgnicas de La Municipalidad para notificar en los aspectos que lo requieran. Cursar partes de notificacin de infracciones impuestas por el personal de control asignado a su cargo. Notificar a los infractores del incumplimiento de las normas municipales y dar cuenta a la superioridad, para la aplicacin de las sanciones Llevar un registro actualizado de notificaciones de la municipalidad. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

23.

tica, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

IV. LINEA DE AUTORIDAD Depende de: Ejerce mando supervisin sobre V. REQUISITOS MINIMOS Formacin: Nivel Educativo alcanzado De ser el caso, especificar tipo de Profesin Especializacin o Competencias: Experiencia: Tiempo Mnimo de experiencia laboral Titulo no universitario -.o Amplia experiencia en actividades de ndole tributario. 3 aos Sub. Gerencia de Administracin Tributaria -.-

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO UNIDAD ORGANICA CODIGO CAP CARGO CLASIFICACIN CARGO ESTRUCTURADO SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA 0054 0055 SERVIDOR PUBLICO DE APOYO AUXILIAR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO I

II.

RESPONSABILIDAD Responsable de Notificar los documentos resueltos de los expedientes concluidos de la Municipalidad, as como el cumplimiento de las funciones propias de su cargo contenidas en el Manual de Organizacin y Funciones, y de las disposiciones que imparta el Departamento de Fiscalizacin - Sub Gerencia de Administracin Tributaria.

III. FUNCIONES ESPECFICAS

1. Desglosar y clasificar copias de Resoluciones de Alcalda de Gerencia y/o Sub Gerenciales y cualquier otra documentacin que resuelve los procedimientos administrativos, as como preparar los cargos para entregar a los notificados oportunamente en estricta observancia de la Normatividad Vigente. 2. Entregar a los notificados copias de la documentacin a notificar por los administrados previamente clasificados y zonificados, mediante cargos apropiados. 3. Recibir copias de los actos de notificacin realizados por los notificadores en forma diaria, comunicando a su jefe inmediato de las ocurrencias informadas por estos. 4. Verificar, clasificar e imprimir sellos del acto notificado en los documentos a notificar. 5. Realizar el acto de notificacin, entregndole al administrado o destinatario copia del documento en forma personal y en el domicilio que consta en el documento materia de notificacin, recabando y registrado nombres y apellidos, firma y documento de identidad de la persona que recibe la notificacin; as como la fecha y hora de la notificacin realizada. 6. Devolver en el da copias de la documentacin notificada, debidamente firmados a con anotacin de negacin; as como los no notificados por no haberse ubicado al destinatario en el domicilio sealado en el documento materia de notificacin. 7. Asumir la entera responsabilidad de la devolucin de los documentos no notificados por no haberse ubicado al destinatario en el domicilio sealado. 8. Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; 9. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia IV. LINEA DE AUTORIDAD Depende de: Ejerce mando supervisin sobre V. REQUISITOS MINIMOS Formacin: Nivel Educativo alcanzado De ser el caso, especificar tipo de Profesin Especializacin o Competencias: Instruccin Secundaria Completa -.o Experiencia en actividades de fiscalizacin. o Experiencia Labores de oficina Dpto. de Fiscalizacin -.-

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Experiencia: Tiempo Mnimo de experiencia laboral

3 aos

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO UNIDAD ORGANICA CODIGO CAP CARGO CLASIFICACIN CARGO ESTRUCTURADO SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA 0056 0061 SERVIDOR PUBLICO DE APOYO AUXILIAR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO I

II.

RESPONSABILIDAD Ejecucin de actividades tcnicas relacionados con el proceso de verificacin y cumplimiento de obligaciones tributarias y elcumplimiento de las funciones propias de su cargo contenidas en el Manual de Organizacin y Funciones, y de las disposiciones que imparta el Departamento de Fiscalizacin - Sub Gerencia de Administracin Tributaria.

III.

FUNCIONES ESPECFICAS 1. Ejecutar las actividades de inspeccin, investigacin y control del cumplimiento de obligaciones tributarias de carcter municipal. 2. Revisar peridicamente a los contribuyentes que gocen de inafectacin, exoneracin o beneficios tributarios. 3. Verificar en el campo el hecho generador de la obligacin tributaria, identificando al deudor sealando la base imponible y la cuanta del tributo. 4. Efectuar las inspecciones oculares a los predios y/o establecimientos, a efecto de verificar y/o establecer la conformidad o no de las Declaraciones Juradas formuladas por el contribuyente. 5. Requerir al contribuyente mediante cdula de Requerimiento: Declaraciones Juradas, recibos de pago, Licencia de funcionamiento y otros documentos relacionados con las disposiciones tributarias y administrativas. 6. Emitir informes diarios de las fiscalizaciones efectuadas, adjuntando las fichas registradas a su Jefe Inmediato de Fiscalizacin Tributaria, segn numeracin correlativa, para su calificacin respectiva. 7. Puede corresponderle efectuar la acotacin y liquidacin de los impuestos Municipales sobre base presunta cuando el contribuyente se niegue a proporcionar informacin o impida la inspeccin ocular; as como emitir informes tcnicos para la formulacin de Resoluciones de Determinacin y/o Resoluciones de Multas. 8. Participar en programas de verificacin en campo sobre el cumplimiento de obligaciones tributarias, efectuando el levantamiento de las fichas correspondientes y/o efectuar la Notificacin de Requerimiento de documentacin para el cumplimiento de obligaciones tributarias. 9. Registrar y custodiar las cdulas de requerimiento y fichas de fiscalizacin a su cargo. 10. Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; 11. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia

IV.

LINEA DE AUTORIDAD Depende de: Ejerce mando supervisin sobre Dpto. de Fiscalizacin -.-

V.

REQUISITOS MINIMOS Formacin: Nivel Educativo alcanzado De ser el caso, especificar tipo de Profesin

Instruccin Secundaria Completa -.-

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Especializacin o Competencias: Experiencia: Tiempo Mnimo de experiencia laboral

o Experiencia en actividades de fiscalizacin. o Experiencia en Labores de oficina 3 aos

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES