SOCIEDAD MERCANTIL ELEMENTOS: 1. 2. 3. 4. 5. GRUPO DE PERSONAS (2 o ms) CONTRATO (solemne). APORTACIONES (Dinerarias o No Dinerarias) o PATRIMONIO.

LUCRO FORMA MERCANTIL (Artculo 10 Cdigo de Comercio).

Definicin: Grupo de dos o mas personas, que se unen a travs de un contrato solemne, comprometindose a aportar un Patrimonio (hacer aportaciones), con fines de lucro, adoptando una forma mercantil. (Dando lugar a una Persona Jurdica).

DIFERENCIAS ENTRE SOCIEDAD MERCANTIL Y SOCIEDAD CIVIL 1. La Sociedad Mercantil es un Comerciante, la Sociedad Civil, no es comerciante 2. La Sociedad Mercantil se inscribe en el Registro Mercantil, la Sociedad Civil en el Ministerio de Gobernacin, en el Registro de Personas Jurdicas. 3. La Sociedad Mercantil se identifica con razn o denominacin social, la Sociedad Civil solo por razn social. (Artculos 1730 y 1741 del Cdigo Civil). 4. La responsabilidad de los socios en la Sociedad Mercantil, puede ser limitada o ilimitada, la responsabilidad en la Sociedad Civil, solo es ilimitada. 5. En la Sociedad Mercantil, Conyugues pueden formar una persona jurdica (Artculo 10 Cdigo de Comercio), en la Sociedad Civil, los conyuges no pueden celebrar entre si contrato de sociedad que implique la formacin de una persona jurdica, salvo que figuren como consocios terceras personas. (1736 Cdigo Civil.). DIFERENCIAS ETREN UNA SOCIEDAD MERCANTIL Y UNA EMPRESA 1. La Sociedad Mercantil es una Persona Jurdica, la Empresa es un Bien. (Artculos 14 y 655 Cdigo de Comercio). 2. La Sociedad Mercantil tiene personalidad Jurdica, la Empresa no. 3. La Sociedad Mercantil tiene capacidad, la Empresa no. 4. La Sociedad Mercantil, puede ser demandada, la Empresa no. 5. La Sociedad Mercantil, no es embargable, la Empresa si puede ser embargada. 6. La Sociedad Mercantil, se identifica por la razn o denominacin social, la Empresa por el Nombre Comercial. 7. La Sociedad Mercantil tiene un Representante Legal, la Empresa un Propietario. 8. La Sociedad Mercantil, no se puede vender, la Empresa si. 9. La Sociedad Mercantil, se forma por medio de Escritura Pblica, la Empresa por Solicitud (Formulario). 10. La Sociedad Mercantil tiene domicilio, la Empresa no.

OBLIGACIONES PREVIAS A LA INSCRIPCIN DE UNA SOCIEDAD 1. HONORARIOS Y GASTOS 2. IDENTIFICACIN DE LOS SOCIOS: CDULA DE VECINDAD o DPI 3. OBJETO 4. DENOMINACION SOCIAL 5. APORTACIONES: Autorizado, Suscrito, Pagado 6. DOMICILIO 7. TIPO DE ACCIONES 8. REPRESENTANTE LEGAL 9. PLAZO 10. SEDE

TRMITE DE LA INSCRIPCIN DE UNA SOCIEDAD ANNIMA

Sociedad Annima: Persona jurdica que tiene capital dividido y representado por acciones. La responsabilidad de cada accionista est limitada al pago de las acciones que hubiera suscrito. Artculo 86 al 194 Cdigo de Comercio, decreto 2-70.

INVESTIGACIN: Para determinar si existe otra sociedad con la misma razn o denominacin social. Artculo 26 Cdigo de Comercio, Decreto 2-70.

CALIFICACIN: Artculo 342. En casos de Rechazo, se debe subsanar ampliando la escritura pblica (en caso sea error de fondo), en un plazo de 5 das. En caso se considere que el error es del Registro, se puede reclamar contra la calificacin. Tramite que se llevar en la va incidental. Artculo 348

APERTURA DE CUENTA: (Artculo 92 del Cdigo de Comercio, Decreto 2-70) A travs de una solicitud al Banco (Firmada por el Notario), para que se apertura una cuenta a NOMBRE DE LA SOCIEDAD EN FORMACIN. Datos de la carta: Nombre de la Sociedad, monto, Representante Legal

ESCRITURA PBLICA: (artculos 29, 46, 47 del Cdigo de Notariado). En la que se transcribe la boleta de la apertura y deposito del efectivo en la cuenta, en la escritura.

INSCRIPICIN PROVISIONAL: (Artculos 333 # 2, 334 # 2, 341). En el Libro Electrnico de Sociedades Mercantiles. Esta Inscripcin se Comprueba mediante Certificacin. Le asignan Nmero, Folio y Libro a la Sociedad. Inscripcin del Representante Legal, en base al testimonio de la escritura pblica, se realiza el acta notarial de Nombramiento, presentndose con duplicado.

TESTIMONIO (Y su DUPLICADO): (artculos 351 del Cdigo de Comerio). Se extiende a NOMBRE DE LA SOCIEDAD, y esta afecto al impuesto de Timbres Fiscales, (Q250.00).

PUBLICACIN DEL EDICTO: nicamente UNO, no hay plazo para publicarlo, sin embargo si no se presenta transcurridos 60 das desde la fecha de la Inscripcin Provisional, Registrador ordenar la cancelacin de la misma. (Art. 341)

8 das hbiles despus se solicita la Inscripcin Definitiva. (Artculo 343) PRESENTACIN AL REGISTRO: SOLICITUD (art. 337,339,340) TESTIMONO Y DUPLICADO. Se paga de BASE (Q. 275.00), mas El 6 por millar del CAPITAL AUTORIZADO, hasta un MAXIMO DE (Q. 25,000.00) (Q.15.00), por el Edicto Se entrega nmero de Expediente Sellan al Testimonio original de Recibido SOLICITUD: Carta en el cual se hace constar el nmero de Expediente, y se hace acompaar de EDICTO, TESTIMONIO ORIGINAL, y COPIA DE NOMBRAMIENTO DEL REPRESENTANTE LEGAL.

PATENTE DE COMERCIO DE SOCIEDAD: artculo 344 Al cual se le deben pegar Q.200.00 en timbres Fiscales (Art. 5 # 10 literal b, nmero 2) Y devuelven el Testimonio Original adjuntado a la solicitud, al cual se le pone un timbre de (Q.0.50) por la razn que el Registro le Hace.

INSCRIPCIN DEL REPRESANTE LEGAL MEDIANTE ACTA NOTARIAL

SOLICITUD: (Formulario).
Debidamente llenado. Al cual se acompaa el Acta notarial de Nombramiento con su DUPLICADO.

Orden de Pago:
Por (Q. 75. 00)

Calificacin

Inscripcin:
En el libro electrnico de Auxiliares del Comercio Se devuelve el Acta Notarial, debidamente razonada por el Registro.

TRMITE DE EMPRESA DE LA SOCIEDAD

SOLICITUD: (Formulario con un valor de Q.2.00). Llenado con los datos de la sociedad. Firma del Representante Legal

Se presenta ante el Registro Mercantil: Solicitud Patente de Comercio de Sociedad (Fotocopia). Acta de Nombramiento del Representante Legal (Fotocopia).

ORDEN DE PAGO: (Q. 100.00)

CALIFICACIN

INSCRIPCION: En el Libro Electrnico de Empresas de Sociedades. Nos entregan, la Patente de Comercio de Empresa, al cual se le adhieren un timbre fiscal de Q.50.00

AVISO DE EMISIN DE ACCIONES

SOLICITUD DE AVISO DE EMISIN DE ACCIONES (Formulario)

PRESENTACION AL REGISTRO: Patente de Comercio de Sociedad (Fotocopia). Acta de Nombramiento de Representante Legal (Fotocopia).

ORDEN DE PAGO: Q. 150.00

CALIFICACIN

INSCRIPCIN En el libro electrnico de Acciones (Artculo 338 #8, Cdigo de Comercio). Registro devuelve la solicitud (formulario), original de aviso de emisin de acciones.

TRAMITE DE LA ENAJENACIN DE EMPRESA DE COMERCIANTE INDIVIDUAL

SOLICITUD: Realizado por el vendedor, con su firma (es decir el propietario de la empresa).

60 das hbiles despus de la publicacin del ltimo edicto, se realiza la Escritura Pblica.

Presentacin al Registro Mercantil.: Al cual se acompaa Solicitud Patente de Comercio de Sociedad. (Fotocopia). Ultimo balance (Art. 656 Cdigo de Comercio)

Se extiende el Testimonio al Comprador con, DUPLICADO.

Orden de Pago: Q. 125.00

Solicitud al Registro Mercantil, en el que se establece que no hubo oposicin, y se adjunta: Testimonio y Duplicado. Las 6 publicaciones del edicto. Y se solicita que se inscriba a nombre de la compradora.

CALIFICACIN
Publicacin de Edicto: nicamente UNO, Q. 15.00 3 veces en el Diario Oficial y otro de mayor circulacin. (6 edictos en Total). Inscripcin: Se devuelve el testimonio razonado, y la patente de comercio de la empresa a nombre del comprador.

Tambin se realiza el cambio en: S.A.T. I.G.S.S. DIACO

TRMITE DE REDUCCIN DE CAPITAL DE UNA SOCIEDAD

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA:

EXTRA-

Agenda: Acuerdo entre los socios para REDUCIRIR Capital mediante: o Disminuir del Valor Nominal de las acciones o Amortizacin de acciones. o Disminuir el Valor de las Aportaciones (Sociedad Personalista) Registrar el Acta/Resolucin de la Asamblea que contiene la decisin de los socios. (15 Das) Art. 153.

CALIFICACIN: Artculo 342. En casos de Rechazo, se debe subsanar ampliando la escritura pblica (en caso sea error de fondo), en un plazo de 5 das. En caso se considere que el error es del Registro, se puede reclamar contra la calificacin. Tramite que se llevar en la va incidental. Artculo 348

INSCRIPICIN PROVISIONAL: (Artculos 333 # 6, 341). En el Libro Electrnico de Modificacin de Escritura.

PUBLICACIN DE EDICTOS:
Un edicto (Art. 212) o 3 en el Diario Oficial o 3 en otro de Mayor Circulacin PUBLICACIN DEL EDICTO: nicamente UNO, no hay plazo para publicarlo, sin embargo si no se presenta transcurridos 60 das desde la fecha de la Inscripcin Provisional, Registrador ordenar la cancelacin de la misma. (Art. 341)

ESCRITURA PBLICA DE REDUCCIN DE CAPITAL: Art. 212 La cual es firmada por el Representante Legal de la Sociedad. 30 Das despus de publicados los edictos.

8 das hbiles despus se solicita la Inscripcin Definitiva. (Artculo 343)

TESTIMONIO (Y su DUPLICADO): (artculos 351 del Cdigo de Comercio). Se extiende a NOMBRE DE LA SOCIEDAD, y esta afecto al impuesto de Timbres Fiscales, (Q250.00).

SOLICITUD DE INSCRIPCIN DEFINITIVA: Carta en el cual se hace constar el nmero de Expediente, y se hace acompaar de EDICTO, TESTIMONIO ORIGINAL, y COPIA DE NOMBRAMIENTO DEL REPRESENTANTE LEGAL. Solicitando la REDUCCIN de Capital

PRESENTACIN AL REGISTRO: SOLICITUD (Realizada por el Notario por no existir formulario) TESTIMONO Y DUPLICADO. Se paga de BASE (Q. 275.00), mas (Q.15.00), por el Edicto Se entrega nmero de Expediente Sellan al Testimonio original de Recibido

DEVOLUCIN DEL TESTIMONIO ORIGINAL: Devuelven el Testimonio Original adjuntado a la solicitud, al cual se le pone un timbre de (Q.0.50) por la razn que el Registro le Hace.

TRMITE DEL AUMENTO DE CAPITAL DE UNA SOCIEDAD

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA:

EXTRA-

Agenda: Acuerdo entre los socios para Aumentar Capital mediante: o Aumento del Valor Nominal de las acciones o Emisin de nuevas acciones. o Ampliar capital por Aportaciones. (Sociedades Personalistas) o Capital Autorizado, Suscrito y Pagado. Previo a faccionar la Escritura Pblica, se debe registrar el Acta/Resolucin de la Asamblea que contiene la decisin de los socios. (15 Das) Art. 153.

CALIFICACIN: Artculo 342. En casos de Rechazo, se debe subsanar ampliando la escritura pblica (en caso sea error de fondo), en un plazo de 5 das. En caso se considere que el error es del Registro, se puede reclamar contra la calificacin. Tramite que se llevar en la va incidental. Artculo 348

INSCRIPICIN PROVISIONAL: (Artculos 333 # 6, 341). En el Libro Electrnico de Modificacin de Escritura.

ESCRITURA PBLICA DE AUMENTO DE CAPITAL: La cual es firmada por el Representante Legal de la Sociedad.

PUBLICACIN DEL EDICTO: nicamente UNO, no hay plazo para publicarlo, sin embargo si no se presenta transcurridos 60 das desde la fecha de la Inscripcin Provisional, Registrador ordenar la cancelacin de la misma. (Art. 341)

TESTIMONIO (Y su DUPLICADO): (artculos 351 del Cdigo de Comercio). Se extiende a NOMBRE DE LA SOCIEDAD, y esta afecto al impuesto de Timbres Fiscales, (Q250.00).

8 das hbiles despus se solicita la Inscripcin Definitiva. (Artculo 343)

PRESENTACIN AL REGISTRO: SOLICITUD (Realizada por el Notario por no existir formulario) TESTIMONO Y DUPLICADO. Se paga de BASE (Q. 275.00), mas El 6 por millar del CAPITAL AUTORIZADO (Es decir de lo que se piensa aumentar); hasta un MAXIMO DE (Q. 25,000.00) (Q.15.00), por el Edicto Se entrega nmero de Expediente Sellan al Testimonio original de Recibido

SOLICITUD DE INSCRIPCIN DEFINITIVA: Carta en el cual se hace constar el nmero de Expediente, y se hace acompaar de EDICTO, TESTIMONIO ORIGINAL, y COPIA DE NOMBRAMIENTO DEL REPRESENTANTE LEGAL. Solicitando el Aumento de Capital

DEVOLUCIN DEL TESTIMONIO ORIGINAL: Devuelven el Testimonio Original adjuntado a la solicitud, al cual se le pone un timbre de (Q.0.50) por la razn que el Registro le Hace.

TRMITE DE INSCRIPCION DE UNA SOCIEDAD EXTRANJERA DE MANERA PERMANENTE O TEMPORAL

ACTA DE PROTOCOLIZACIN:
De los documentos que vienen del extranjero. o Pases de Ley o Verter al Espaol o Acta de Protocolizacin o Testimonio o Testimonio Especial o Aviso.

INSCRIPICIN PROVISIONAL:

PUBLICACIN DEL EDICTO:

PERMANENTE:

UNO, en el Diario Oficial.

TEMPORAL: 1 EN Diario Oficial y 1 Mayor

Circulacin TESTIMONIO (Y su DUPLICADO): (artculos 351 del Cdigo de Comercio). Se extiende a NOMBRE DE LA SOCIEDAD, y esta afecto al impuesto de Timbres Fiscales, (Q250.00).

8 das hbiles despus se solicita la Inscripcin Definitiva. (Artculo 343) SOLICITUD DE INSCRIPCIN DEFINITIVA:
Carta en el cual se hace constar el nmero de Expediente, y se hace acompaar de EDICTO, TESTIMONIO ORIGINAL, y COPIA DE NOMBRAMIENTO DEL REPRESENTANTE LEGAL. Solicitando Inscripcin Definitiva de la Sociedad Extrajera COPROBANDO: TEMPORAL: o Se debe de Darle Audiencia a la PGN y: o Se debe de comprobar que se pago la FIANZA al Estado (a travs de una Afianzadora) o Capital Asignado en una Cuenta de un Banco del Pas PERMANENTE: o Fianza a favor de Terceros (por medio de una afianzadora y; o Capital Asignado

PRESENTACIN AL REGISTRO:
SOLICITUD (Formulario) TESTIMONO Y DUPLICADO. Se paga de BASE (Q.1,275.00) cuando es TEMPORAL y (Q.1,250) cuando es PERMANENTE, mas; El 6 por millar del CAPITAL; hasta un MAXIMO DE (Q. 25,000.00) (Q.15.00), por el Edicto Se entrega nmero de Expediente Sellan al Testimonio original de Recibido

CALIFICACIN: Artculo 342. En casos de Rechazo, se debe subsanar ampliando la escritura pblica (en caso sea error de fondo), en un plazo de 5 das. En caso se considere que el error es del Registro, se puede reclamar contra la calificacin. Tramite que se llevar en la va incidental. Artculo 348

INSCRIPCIN DEFINITIVA DE LA SOCIEDAD EXTRANJERA Y PATENTE DE SOCIEDAD: Devuelven el Testimonio Original adjuntado a la solicitud, al cual se le pone un timbre de (Q.0.50) por la razn que el Registro le Hace. Al cual se le deben pegar Q.200.00 en timbres Fiscales (Art. 5 # 10 literal b, nmero 2)