UNIVERSIDADE DE SO PAULO FACULDADE DE FILOSOFIA, LETRAS E CINCIAS HUMANAS DEPARTAMENTO DE HISTRIA PROGRAMA DE PS-GRADUAO EM HISTRIA SOCIAL

VISITANDO LABORATRIOS: O CIENTISTA E A PRESERVAO DE DOCUMENTOS

Maria Celina Soares de Mello e Silva

So Paulo 2007

UNIVERSIDADE DE SO PAULO FACULDADE DE FILOSOFIA, LETRAS E CINCIAS HUMANAS DEPARTAMENTO DE HISTRIA PROGRAMA DE PS-GRADUAO EM HISTRIA SOCIAL

VISITANDO LABORATRIOS: O CIENTISTA E A PRESERVAO DE DOCUMENTOS

Maria Celina Soares de Mello e Silva

Tese apresentada ao Programa de PsGraduao em Histria Social, do Departamento de Histria da Faculdade de Filosofia, Letras e Cincias Humanas da Universidade de So Paulo, para obteno do ttulo de Doutor em Histria.

Orientadora: Profa. Dra. Ana Maria de Almeida Camargo

So Paulo 2007

AUTORIZO A REPRODUO E DIVULGAO TOTAL OU PARCIAL DESTE TRABALHO, POR QUALQUER MEIO CONVENCIONAL OU ELETRNICO, PARA FINS DE ESTUDO E PESQUISA, DESDE QUE CITADA A FONTE.

Servio de Biblioteca e Documentao da Faculdade de Filosofia, Letras e Cincias Humanas da Universidade de So Paulo

Silva, Maria Celina Soares de Mello e. Visitando laboratrios : o cientista e a preservao de documentos / Maria Celina Soares de Mello e Silva ; orientadora Ana Maria de Almeida Camargo. -- So Paulo, 2007. 211 f. Tese (Doutorado - Programa de Ps-Graduao em Histria Social. rea de concentrao: Histria Social) - Departamento de Histria da Faculdade de Filosofia, Letras e Cincias Humanas da Universidade de So Paulo. 1. Documentao cientfica (Preservao). 2. Memria cientfica (Preservao). 3. Documentos arquivsticos (Preservao). 4. Arquivstica. I. Ttulo. 21. CDD 025.84 363.69 S586v

AGRADECIMENTOS

Ao Museu de Astronomia e Cincias Afins pelo apoio, incentivo e viabilizao desta tese.

A todos que contriburam para a coleta de dados, elaborao e reviso da tese.

RESUMO
O objetivo da tese estudar a relao que cientistas mantm com os documentos produzidos nos laboratrios cientficos e tecnolgicos, visando buscar elementos que contribuam para a elaborao de um programa de preservao de arquivos de C&T. A metodologia utilizada foi a de aplicao de questionrio, por meio de entrevista, aos responsveis pelos laboratrios dos institutos de pesquisa do Ministrio da Cincia e Tecnologia no Rio de Janeiro. O primeiro captulo apresenta conceitos bsicos e algumas iniciativas do governo na rea da preservao documental. O segundo captulo analisa os limites entre o pessoal e o institucional nos documentos gerados pelos laboratrios, verificando que so tnues e mal definidos. O terceiro captulo explora os limites entre o pblico e o privado na documentao oriunda das etapas intermedirias de um processo de pesquisa, verificando que o destino desta documentao incerto. O ltimo captulo se dedica a explorar a opinio dos cientistas sobre a importncia da preservao dos documentos para a memria cientfica, verificando que h pouca reflexo sobre o tema. Ao final de cada captulo so apresentadas as concluses das anlises, bem como so apontadas contribuies para um programa de preservao de documentos de arquivos de cincia e tecnologia.

PALAVRAS-CHAVE
Arquivos de cincia e tecnologia. Arquivos cientficos. Preservao de documentos. Arquivstica. Memria cientfica.

ABSTRACT

The aim of this thesis is to study the relationship between scientists and the records produced by scientific and technological laboratories, with the objective of searching elements as to contribute for the elaboration of a preservation program for SciTech archives. The methodology used was the application of a questionnaire as part of an interview, to the professional responsible for the laboratory within research institutes of the Ministry of Science and Technology in Rio de Janeiro. The first chapter presents basic concepts and some initiatives from the government on the area of preservation of records. The second chapter analyses the frontiers between personal and institutional records produced by the laboratories, verifying that they are fragile and poorly defined. The third one explores the boundaries between public and private in the records derived from the intermediarys steps of a research process, verifying that their destiny is uncertain. The last chapter is dedicated to explore the opinion of scientists about the importance of the records preservation for the scientific memory, verifying that there is very little reflection about this subject. At the end of each chapter, there are conclusions about the analysis, as well as some contributions for a preservation program of science and technology archives.

KEY WORDS Science and technology Archives. Conservation of records. Scientific archives. Archival science. Scientific memory.

LISTA DE GRFICOS
Grfico 1 Carter da pessoal/institucional da documentao produzida ................................................................................... 54 Justificativas do carter institucional da documentao, por categoria ............................................................................. 56 Carter pblico/privado da documentao intermediria........... 86 Carter pblico/privado dos documentos intermedirios em laboratrios com Sistema da Qualidade .............................. 87 Categorias do carter privado dos documentos intermedirios . 89 Categorias do carter pblico dos documentos intermedirios . 95 Importncia da preservao: quantitativo das respostas por categoria............................................................................. 128

Grfico 2

Grfico 3 Grfico 4

Grfico 5 Grfico 6 Grfico 7

SUMRIO

INTRODUO ....................................................................................................... 9 CAPTULO I DOCUMENTO DE ARQUIVO E A MEMRIA CIENTFICA........ 21 DOCUMENTAO CIENTFICA E A HISTRIA DA CINCIA............................ 25 A PRESERVAO DA MEMRIA CIENTFICA BRASILEIRA............................ 30 UNIDADES DE PESQUISA DO MINISTRIO DA CINCIA E TECNOLOGIA .... 34 A PESQUISA NOS LABORATRIOS.................................................................. 45 CAPTULO II DOCUMENTOS PRODUZIDOS PELOS LABORATRIOS: em busca de limites entre o pessoal e o institucional .......................................... 51 AS OPINIES ...................................................................................................... 54 SISTEMATIZAO E ANLISE........................................................................... 71 INSUMOS PARA UM PROGRAMA DE PRESERVAO ................................... 79 CAPTULO III - DOCUMENTAO DAS ATIVIDADES INTERMEDIRIAS DOS LABORATRIOS: pblica ou privada? ............................................................ 83 AS OPINIES ...................................................................................................... 86 SISTEMATIZAO E ANLISE..........................................................................105 INSUMOS PARA UM PROGRAMA DE PRESERVAO ..................................116 CAPTULO IV DA IMPORTNCIA DA PRESERVAO DOS ARQUIVOS DE LABORATRIO..................................................................................................124 AS OPINIES .....................................................................................................126 SISTEMATIZAO E ANLISE..........................................................................147 INSUMOS PARA UM PROGRAMA DE PRESERVAO ..................................157 CONCLUSO .....................................................................................................165 REFERNCIAS...................................................................................................171 ANEXOS .............................................................................................................179 ANEXO A Institutos de pesquisa e seus laboratrios.......................................180 ANEXO B Questionrio utilizado para a coleta de dados.................................183 ANEXO C Resumos descritivos .......................................................................190

INTRODUO _______________________________________________________________ Este trabalho pretende analisar a relao que os cientistas mantm com os documentos produzidos pelos laboratrios cientficos e tecnolgicos sob sua responsabilidade, com o objetivo de realizar uma reflexo que respalde a elaborao de diretrizes e programas de preservao para essa documentao. Partindo da necessidade do estabelecimento de critrios para avaliao da importncia dos documentos para a histria da cincia, julgo fundamental a compreenso do seu significado para aqueles que a produzem, ouvindo seus argumentos, de modo a fornecer consistncia e fundamento para um programa de preservao. Para alcanar esse propsito apresento, como objeto de estudo, as respostas colhidas por meio de entrevistas realizadas junto a cientistas e responsveis pelos laboratrios cientficos dos institutos de pesquisa do Ministrio da Cincia e Tecnologia, localizados na cidade do Rio de Janeiro. Este estudo faz parte de uma pesquisa mais ampla, conduzida pelo Museu de Astronomia e Cincias Afins, com a inteno de levantar subsdios para a elaborao de diretrizes e programas de preservao de acervos cientficos de tais instituies. A pesquisa do MAST visa estudar a produo dos documentos, instrumentos e equipamentos oriundos dos laboratrios cientficos e o levantamento de suas condies de preservao. No tem como objetivo estudar a produo documental de outros setores e segmentos das instituies, mas to somente a dos laboratrios cientficos e tecnolgicos. E por que os laboratrios? De todas as reas do conhecimento consideradas cientficas, aquelas praticadas em laboratrios apresentam alguns desafios a mais para os arquivistas. Os laboratrios em si j representam um primeiro problema. Cada cincia possui o seu laboratrio, isto , o seu local de estudo, ou ainda, o seu objeto de estudo, que pode ser dos mais variados temas e caractersticas: pode ser um local, um objeto, uma pessoa ou um grupo. Mas, em alguns casos, o laboratrio o local onde a cincia desenvolvida, elaborada, segundo Welfel (2004), o local de produo de fatos, segundo Latour (1997), e o local de estudo experimental que associa conhecimento cientfico e objetivos prticos, segundo Santos (2002). onde o cientista passa parte de seu tempo profissional, testando, observando,

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analisando,

levantando

hipteses,

isto

com

certa

dose

de

pacincia,

perseverana, dedicao e persistncia. o local onde ele tem a infra-estrutura necessria para realizar seu trabalho: equipamentos, instrumentos,

computadores, softwares especializados, objetos e ferramentas, produtos qumicos, condies atmosfricas controladas, enfim, o local com ambiente propcio preparado especificamente para a realizao da pesquisa. Quando tais condies no existem, no todo ou em parte, o trabalho fica comprometido ou inviabilizado. No laboratrio, como local onde se produz conhecimento, o cientista reina absoluto, dita as regras e os padres e, entre outras tantas atividades, determina a metodologia, cria procedimentos, simula intervenes na natureza. O cientista a pea principal do processo cientfico. J os arquivistas, vindos de uma tradio de preservao de documentos produzidos pela administrao para fins comprobatrios, legais ou fiscais, num primeiro momento, ou voltados para a histria num segundo momento, no tm familiaridade com o universo especializado dos laboratrios. Como salienta Helen Samuels (1993, p. 7):
O conhecimento de Histria e de mtodos histricos considerado ferramenta essencial para o arquivista. Tradicionalmente, tais habilidades so utilizadas quando arquivistas preparam material para pesquisadores de Histria.

O arquivista est mais familiarizado com as necessidades imediatas de administradores e pesquisadores. Quanto s atividades e aos processos nas reas cientficas abrangidas pelo MCT, o profissional da rea de arquivos v-se na contingncia de preencher certas lacunas de conhecimento. Neste sentido, as primeiras experincias mais consistentes foram produzidas na dcada de 1980, e so americanas. Elas sero utilizadas como referencial para este trabalho. Falarei delas mais adiante.

Os desafios para o arquivista As prticas cientficas realizadas no mbito dos laboratrios desafiam arquivistas principalmente sob dois aspectos: 1) Falta de conhecimento especfico da rea cientfica a formao do arquivista tcnica e ampla para que ele possa atuar com a documentao oriunda de qualquer rea do conhecimento, sem que para isto ele precise fazer

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cursos complementares. Seria invivel que um arquivista precisasse estudar fsica para organizar o arquivo de um fsico ou de um laboratrio nessa rea. Ou precisasse estudar matemtica a fim de planejar um programa de gesto de documentos para uma instituio matemtica. O arquivista, por formao, trabalha em colaborao com especialistas da rea onde ir atuar, porque um campo de atuao multidisciplinar. Assim, dificilmente o arquivista possui conhecimentos especficos da rea cientfica do laboratrio; ele precisar atuar em parceria com os cientistas para melhor compreenso de todo o processo de pesquisa. A relao entre arquivistas e cientistas no tem sido muito explorada na literatura e nem na prtica, embora possam ser encontradas algumas iniciativas e, dentre elas, destaco Peter Harper e sua experincia de 30 anos preservando arquivos de cientistas. Ele diz que o requisito fundamental para se construir um programa de sucesso para os arquivos cientficos um bom relacionamento entre arquivistas e cientistas, porque normalmente, eles no se vem como habitantes do mesmo mundo. Harper resume esta questo no trecho abaixo:
Arquivistas, raramente pelo menos na minha experincia, no tm qualquer formao e treinamento cientficos, e isto inclui meus colegas em Bath. Por conseqncia, estar envolvidos com cincia, cientistas e arquivos cientficos parece uma perspectiva desanimadora. Apesar de todas as cincias serem difceis, cientistas de diferentes disciplinas tm suas prprias linguagens tcnicas, e alguns documentos cientficos, dados, notas de pesquisa, clculos, desenhos tcnicos etc. podem muito bem no ser familiares e se apresentar incompreensveis. legtimo que o arquivista pergunte: como falar com o cientista? Como escolher os cientistas cujos arquivos devem ser preservados? Como podemos entender o seu trabalho? Como avaliar a documentao, tomando as mais bsicas decises sobre o que guardar e o que descartar? De sua parte, os cientistas, com muito raras excees, no esto familiarizados com o trabalho dos arquivistas e suas necessidades. Salvo pesquisadores nas cincias humanas e sociais, que podem utilizar arquivos em seus trabalhos, os cientistas podem no ver ligao entre os arquivistas e seu prprio trabalho. Cientistas sem a compreenso da importncia dos arquivos podem dizer que no vem razo na preservao de um registro arquivstico de seu trabalho, quando o que importa est bem representado em suas publicaes (2006, p. 59, traduo nossa).

A compreenso do trabalho do cientista e, ainda, como aponta Harper, do trabalho do arquivista por parte do cientista so desafios a serem transpostos. 2) Os tipos de documentos no apenas o contedo desafiador, mas o tipo: a prtica cientfica produz documentos em suporte papel de carter

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administrativo, tradicionais para os arquivistas, mas tambm produz: planilhas eletrnicas, base de dados, programas de computador, prottipos, colees diversas (plantas, minerais, animais...), grficos, mquinas, ferramentas,

instrumentos e muitos outros, apenas para citar alguns. O arquivista com formao tradicional ter dificuldades para lidar com esses materiais, sobretudo na identificao e classificao daqueles que podem ser considerados documento de arquivo. E, ainda, dificuldades com relao s formas de registros, e quais documentos testemunham as atividades mais importantes. Porm, o que mais importa compreender que o contexto de produo desses materiais fundamental para o trabalho do arquivista, especialmente os que organizam arquivos oriundos da prtica cientfica e tecnolgica. Harper tambm aborda a questo, enfatizando que o importante para o arquivista conhecer o processo cientfico:
O que particular aos arquivos cientficos a documentao da pesquisa, e eu falarei um pouco mais sobre isto. No acredito que o arquivista precise entender a cincia. O que o arquivista precisa entender a maneira como o cientista trabalha e a conseqente documentao produzida. O arquivista precisa conhecer o processo, no o contedo. (2006, p. 62-63, traduo nossa).

De fato, o conhecimento da maneira de atuar das diferentes disciplinas ajuda em muito na tarefa do arquivista. Minha experincia de trabalhar como arquivista no Arquivo de Histria da Cincia no Museu de Astronomia e Cincias Afins - MAST, que um instituto de pesquisa vinculado ao Ministrio da Cincia e Tecnologia, me permitiu perceber a complexidade das questes que envolvem a guarda e o acesso a documentos produzidos pela C&T, especialmente o de organizao de arquivos pessoais de cientistas. Tal complexidade diz respeito a questes como: identificao das principais atividades e dos documentos; legibilidade; limites entre o pessoal e o institucional; acesso aos documentos, dentre outros igualmente importantes. Tais desafios motivaram a elaborao de um projeto de pesquisa com o objetivo de ir at o local de trabalho e conversar com os cientistas para saber a opinio deles a respeito da documentao produzida no mbito dos laboratrios. Este conhecimento ser fundamental para o papel do MAST diante do grande desafio que lhe est sendo direcionado: o de auxiliar os demais institutos do MCT na tarefa de preservao de sua memria cientfica. O MAST tomou para si essa

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tarefa e, dentre vrias outras iniciativas, foi elaborado um projeto especificamente para os documentos arquivsticos produzidos nos laboratrios. O projeto tem por objetivo entrevistar os cientistas para obter informaes sobre as atividades rotineiras dos laboratrios e sua opinio acerca da documentao produzida sob sua responsabilidade. A idia levantar subsdios que permitam a elaborao de diretrizes para um programa de preservao documental dos institutos de pesquisa do MCT. O maior desafio justamente a compreenso do universo dos laboratrios e a relao que os cientistas mantm com a documentao produzida sob sua responsabilidade. As rotinas e prticas administrativas da instituio como um todo, bem como a divulgao do conhecimento produzido, so comuns aos institutos, e o seu gerenciamento documental faz parte das atividades tradicionais e rotineiras dos arquivistas, no representando um desafio metodolgico. O arquivista est preparado para atuar junto a administradores e historiadores, mas a figura do cientista ainda uma experincia inovadora para ele. Para que um programa de preservao possa ser efetivo, h que se debruar sobre a tarefa de esmiuar um laboratrio no que se refere s suas atividades, sua produo documental, e a relao que o cientista mantm com esses documentos.

A pesquisa nos laboratrios A pesquisa nos laboratrios tem um objetivo prtico: o de possibilitar auxlio s instituies na preservao de seus acervos. Os dados foram obtidos por meio de uma entrevista com os cientistas, seguindo o roteiro de um questionrio, que apresentado no ANEXO B. Porm, algumas perguntas do questionrio visam conhecer a opinio do cientista sobre os documentos produzidos, e sero objeto de estudo desta tese. O cientista pea-chave da pesquisa o nosso informante (LATOUR, 1997), o nosso elo de compreenso entre o laboratrio e os documentos produzidos. Julguei que seria fundamental uma reflexo mais profunda sobre as respostas apresentadas, j que esse tipo de anlise no pertinente no relatrio tcnico a ser apresentado para o MCT. preciso um maior entendimento da opinio do cientista para buscar elementos que sero utilizados para respaldar as diretrizes e as polticas. Como ressaltei no incio, a pesquisa faz parte de uma outra mais ampla, visando uma aplicao prtica. A importncia dela est no fato

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de que produz um conhecimento que ir respaldar decises e no apenas traar normas distantes da compreenso e do entendimento do trabalho realizado, tanto por parte dos cientistas quanto dos arquivistas. Uma reflexo permitir um trabalho mais consistente e, portanto, com maiores chances de ser bem sucedido. Este estudo acadmico se prope a ter uma aplicabilidade prtica, com vistas a uma interveno poltica. No uma pesquisa desvinculada da prxis; pelo contrrio, ela pretende fazer um casamento entre a teoria e a prtica, o que, no meu entendimento, possibilita a compreenso mtua do trabalho de cientistas e arquivistas, facilita o dilogo e traz como conseqncia uma proposta efetiva. Entendo que o meu fazer profissional, por mais tcnico que possa parecer, carece de uma reflexo sobre seus fundamentos. O estudo possui, ainda, uma dupla caracterstica: por um lado, apresenta uma anlise das respostas dos cientistas e reflexo sobre os principais temas abordados. Por outro, fornece subsdios que resultam em diretrizes prticas e polticas de preservao para os documentos produzidos.

Pressupostos da pesquisa A pesquisa se baseou em alguns pressupostos tomados da literatura bsica da rea e de minha experincia pessoal na organizao de arquivos pessoais de cientistas: No existe consenso nem clareza sobre os limites entre documento pessoal e institucional por parte dos cientistas; O cientista considera importante para preservao apenas os documentos finais da pesquisa, como artigos, relatrios etc., em detrimento dos documentos intermedirios; Os prprios cientistas decidem sobre o destino dos documentos; Os documentos produzidos pelos laboratrios so importantes para a histria e, em especial, a histria da cincia. Outros pressupostos sero mencionados no decorrer dos captulos, mas estes guiam a pesquisa desde a sua gnese, norteando a elaborao de algumas perguntas do questionrio. Minha experincia me fez constatar que cientistas mantm em seus arquivos pessoais documentos claramente institucionais. relativamente comum verificar que a vida pessoal do cientista e a sua vida na instituio e, mais especificamente, nos laboratrios, se confundem a ponto de

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ser difcil estabelecer limites entre as autorias dos documentos. Encontramos processos institucionais, memorandos, relatrios e outros documentos originais nos arquivos pessoais, localizados inclusive na residncia dos cientistas. Mas por que estavam l? Mesmo sendo o cientista o agente principal de tais documentos, eles lhe pertencem? Baseado em quais argumentos o cientista julga que certos documentos so propriedade sua? Por que a instituio permitiu que o documento passasse a pertencer ao cientista? Ou melhor: ser que a instituio sabe que o cientista tem a posse de determinados documentos? H controle por parte da instituio? Por outro lado, tambm se encontram documentos que poderiam ser facilmente classificados como pessoais, como, por exemplo, rascunhos diversos e cadernetas de anotaes ou cadernos de laboratrio, mas que esto nas instituies. Por que permaneceram l? Por que os cientistas no consideraram pessoais estes documentos? Por que no sero mais teis? Por que a instituio solicitou sua guarda? A instituio sabe que os documentos esto l? Para responder a essas perguntas e tentar estabelecer limites ou critrios para uma avaliao isenta, a pesquisa visa o cientista e sua opinio a respeito dos documentos. Visa, ainda, estudar os argumentos apresentados pelos cientistas e medir o valor que eles lhes atribuem, com o objetivo de verificar se possvel traar critrios para uma avaliao consistente na determinao dos limites. O trabalho tambm pretende estudar quais as caractersticas da documentao, com a finalidade de identificar o documento de arquivo. No basta traar os limites para a documentao, mas preciso entender se se trata de documentos de arquivo, para justificar sua permanncia na instituio, como tal. preciso estudar a viso do cientista sobre o que material de arquivo. Um programa de preservao dever ser capaz de identificar o documento de arquivo, ou seja, aquele que possui as caractersticas bsicas que o classifiquem como de interesse para a instituio e justifiquem sua guarda no arquivo institucional. A pesquisa analisa, ainda, se existe a idia de arquivo contemplando a atividade de pesquisa. Vale ressaltar que no objeto de anlise a distino entre a autoria e o documento institucional. A questo dos direitos autorais, muito mais ampla e complexa, no abordada e pode dar margem a outras teses.

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Suporte bibliogrfico Optei por analisar, no mbito da tese, as respostas referentes a trs perguntas da entrevista, e utilizar, como suporte bibliogrfico, os trs estudos mencionados anteriormente. Vale uma justificativa para estas escolhas: 1) O relatrio do JCAST1 - Relatrio elaborado por um Comit formado por profissionais de diversas instituies e reas principalmente arquivistas e historiadores da cincia no mbito dos Estados Unidos, que iniciou em 1978 um estudo sobre questes relacionadas documentao da cincia contempornea do ps-guerra (JCAST, 1983). O grupo conhecido pela sigla JCAST. O primeiro estudo chegou concluso de que o conhecimento do grupo para com os problemas da documentao da cincia e tecnologia do ps-guerra era desigual e insuficiente. Assim, o grupo expressou trs consideraes: 1) A dimenso da documentao no publicada gerada pela C&T nos Estados Unidos no conhecida e no pode ser diretamente estimada por outras medidas de C&T; 2) a ausncia de consenso profissional e de diretrizes para a avaliao e descrio de documentos de arquivos gerados pela C&T contribuiu para um acmulo de trabalho e falhas no processo de documentao, tanto quanto para destruio de materiais de valor; 3) pouco se sabia sobre os usurios e os usos da documentao de C&T, ou sobre se as prticas contemporneas supriam suas necessidades de maneira adequada. A partir da, foi iniciado um estudo apoiado pela National Historical Publications and Records Commission e formado por membros da History of Science Society, da Society of American Archivists e a Society for the History of Technology e da Association of Records Managers and Administrators, com o objetivo de identificar os problemas das reas, estudar e considerar os aspectos da situao de documentao e fazer algumas recomendaes que conduziriam a melhorias. Alguns resultados e produtos foram gerados a partir desse Comit, e o Relatrio Final foi publicado em 1983. O documento possui a seguinte estrutura: Captulo 1 cincia e tecnologia: sua organizao e documentao; Captulo 2 estudos de cincia e tecnologia: exigncias documentais; Captulo 3 caractersticas das atividades cientficas e tecnolgicas: implicaes para arquivistas; Captulo 4 documentao nica de cincia e tecnologia; Captulo 5 documentando cincia e tecnologia: aes para

JCAST a sigla de Joint Committee on Archives of Science and Technology. Ver Referncias.

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reconstruo; e Captulo 6 pesquisa em documentao: necessidades e oportunidades. O relatrio aborda a pesquisa cientfica e tecnolgica como um processo, descrevendo todas as etapas e atividades, e explicando o papel do arquivista em todos os captulos. Est muito voltado para a infra-estrutura dos arquivos visando a manuteno dos documentos. Os recursos necessrios para a guarda dos documentos so constantemente mencionados e podem ser um critrio de avaliao. Embora em alguns momentos no esteja atualizado, o relatrio ainda um grande referencial para o trabalho do arquivista. Apesar de sua importncia, o JCAST assume que, at aquele momento, no se tinha obtido muito sucesso:
Infelizmente, um programa balanceado de preservao de documentos de C&T no deslanchou na Amrica. Uma das razes, certamente, a magnitude do problema. (...) Outra razo seria a nfase que tende a ser dada a uma parte da documentao a que documenta resultados tcnicos, particularmente sob a forma de relatrios finais e papers de pesquisa. E pouca ateno tem sido devotada preservao de documentos que reconstituem o processo real de conduo e gerenciamento de programas de C&T (JCAST, 1983, p. 12, traduo nossa);

2) O texto do MIT um guia elaborado pelo Massachusetts Institute of Technology inspirado no relatrio do JCAST (HAAS; SAMUELS; SIMMONS, 1985). Concebido para a orientao de arquivistas, til para todos os usurios de fontes arquivsticas. um guia para auxiliar arquivistas na avaliao de documentos, mapeando todas as atividades desenvolvidas, a funo de cada uma e fornecendo recomendaes para a guarda dos documentos. Est estruturado da seguinte maneira: atividades pessoais e profissionais; e atividades cientficas e tecnolgicas (administrao da pesquisa e desenvolvimento; pesquisa e desenvolvimento; disseminao). O texto inicia com a definio de avaliao: o processo pelo qual arquivistas determinam o valor de longo prazo dos documentos, e coloca esta afirmativa de maneira mais simples, com duas perguntas: o que deve ser preservado? O que deve ser destrudo? (1985, p. 7).

3) O texto de Welfel (2004), originalmente publicado em 1993, na Revista La Gazette des Archives, da Associao dos Arquivistas Franceses, de natureza terica e mostra o dilogo difcil entre o arquivista e o cientista, a dificuldade de aplicao do termo arquivo, a relao que o cientista mantm com

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seus documentos e a definio do valor desta produo para a histria da cincia. Trata, tambm, da definio de arquivos contemporneos, alm de levantar questes pertinentes natureza dos documentos produzidos pela cincia e os usos que tais documentos podem ter. Aborda muitas questes enfrentadas pela autora em sua experincia no cenrio francs, especificamente no Centre National des Recherches Scientifiques - CNRS. A autora tambm considera o laboratrio o local chave para a pesquisa e entendimento das prticas e dos documentos:
Os locais de produo dos documentos da cincia no se

encontram nos ministrios e nas sedes sociais dos grandes organismos de pesquisa, eles esto nos laboratrios, l onde a cincia se elabora, se transforma, trabalhada e manipulada, como dizemos (WELFEL, 2004, p. 67). Os trs textos, que abordam, sobretudo, a importncia da preservao dos documentos arquivsticos para a histria da cincia, serviram de base para a coleta e a anlise dos dados. A partir dos dois estudos americanos, outras iniciativas foram sendo tomadas em vrios pases. No Brasil, merece destaque a tese de mestrado de Brito (2002), que entrevistou alguns pesquisadores da FIORUZ para conhecer sua opinio sobre a memria cientfica e a preservao de documentos. Outros estudos tambm sero mencionados no decorrer dos captulos.

Estrutura da tese O Captulo I aborda a importncia da documentao cientfica para a histria da cincia e introduz a definio de documento de arquivo e suas caractersticas no contexto da pesquisa cientfica e tecnolgica. Apresenta um breve panorama atual das metas de governo no que se refere preservao da memria cientfica no Brasil e, notadamente, dos institutos de pesquisa do MCT, meu universo de reflexo. Por fim, apresenta a metodologia da coleta de dados e as entrevistas nos laboratrios. O Captulo II analisa a questo dos limites entre pessoal e institucional nos documentos produzidos pelos laboratrios. Embora pouco explorada, a questo recorrente na literatura sobre os arquivos cientficos. Os arquivos pessoais de cientistas e os arquivos produzidos pelos laboratrios se confundem,

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especialmente quando cientistas exercem cargos de chefia ou lideram grupos de pesquisa (CHARMASSON, 1999). A anlise feita sob o ponto de vista do cientista, por meio das respostas fornecidas no questionrio. So levantados os argumentos tanto das respostas que consideram a documentao de carter pessoal como as de carter institucional, os quais so sistematizados e analisados, e os dados obtidos so compilados. Ao final do captulo, so apresentadas as contribuies desta reflexo e das concluses obtidas para um programa de preservao de documentos produzidos pela prtica cientfica e tecnolgica. O Captulo III estuda as dicotomias existentes no entendimento do carter pblico e privado dos documentos sob o ponto de vista do cientista. no laboratrio onde mais se evidencia o conflito. A determinao dos limites sempre gerou polmica e controvrsia, especialmente nas cincias realizadas dentro de laboratrios. O captulo analisa a relao entre o todo e a parte no que se refere aos documentos produzidos pelas etapas intermedirias das atividades cientficas e a opinio do cientista. Considera-se que hoje existe uma maior conscincia por parte do cidado, das pessoas em geral, sobre seu direito ao saber, informao. A abertura de arquivos pblicos como reconhecimento de que as informaes devem ser conhecidas, justamente por terem sido produzidas em instituies pblicas, abre uma brecha importante para diminuir o prazo de segredo de Estado. O cidado no apia o que no conhece. A ampla divulgao do conhecimento uma bandeira que tem sido levantada e uma importante ferramenta que cientistas vm utilizando para conseguir apoio e reconhecimento. Assim, a questo do pblico e privado nos laboratrios de instituies pblicas torna-se no apenas emergente, mas essencial tanto para levantar os problemas envolvidos como para compreend-los, mape-los e defini-los quanto ao seu grau de importncia. Com a mesma estrutura do anterior, o captulo apresenta a anlise das respostas do questionrio, a sistematizao das justificativas e, ao final, as contribuies dos dados analisados para um programa de preservao de documentos produzidos pela prtica cientfica e tecnolgica. O Captulo IV estuda a importncia da preservao dos documentos produzidos pelos laboratrios para a memria cientfica. Estuda os motivos que levam a essas dicotomias: a histria pela histria; a histria para a divulgao

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cientfica; para a disseminao do conhecimento; para a compreenso pblica da instituio. Analisa a utilizao dos documentos produzidos pelos laboratrios cientficos e tecnolgicos. O captulo foi estruturado de uma forma diferente da dos captulos anteriores, tendo em vista que fruto da anlise de uma pergunta aberta, onde muito grande a amplitude de respostas. Estas foram divididas em categorias para a anlise os resultados obtidos so sistematizados. No final so identificadas as contribuies da reflexo para um programa de preservao de documentos produzidos pela prtica cientfica e tecnolgica. Que os resultados deste trabalho possam ser aproveitados de maneira prtica e de forma efetiva para um programa maior, servindo de fonte de inspirao e de amadurecimento para novas reflexes sobre o tema.

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CAPTULO I DOCUMENTO DE ARQUIVO E A MEMRIA CIENTFICA

Memria cientfica uma palavra pesada, porque somos prestadores de servios. Nosso trabalho mais til para a indstria do que para a memria cientfica (Questionrio 23). Preservar no deletar. No tem poltica (Questionrio 4).

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A preservao da memria cientfica brasileira implica a salvaguarda dos registros oriundos da prtica cientfica. Tais registros, ou traos, so constitudos de documentos de natureza diversa. So textuais, fotogrficos, impressos ou virtuais. Mas podem ser, tambm, tridimensionais, como instrumentos cientficos e tecnolgicos, modelos e prottipos. E, ainda, amostras de seres vivos e espcimes animais etc. A variedade grande. Mas os documentos arquivsticos esto entre os mais difceis de avaliar, pois sua abrangncia, seus limites e sua importncia nem sempre so muito bem definidos, compreendidos e valorizados. No h clareza sobre quais documentos oriundos da prtica cientfica devem ser preservados. To pouco h clareza, por parte de cientistas, de administradores e de historiadores, do que seja documento de arquivo. Muitas vezes, nem os prprios arquivistas possuem um ntido entendimento do que seja documento de arquivo no meio cientfico. H vrios conceitos de documentos de arquivo, mas esta tese no se deter na discusso sobre os diferentes conceitos encontrados em manuais e guias. Mas sim, a tese aborda a definio amplamente conhecida dos profissionais, ligando documento de arquivo s atividades exercidas por pessoais fsicas e jurdicas, no decorrer de sua vida. Porm vale destacar algumas de suas caractersticas bsicas, como a organicidade entre os documentos, a

autenticidade e o valor de prova, na medida em que so testemunhos das atividades. Segundo Duranti (1994), estes documentos representam um tipo de conhecimento nico:
Gerados ou recebidos no curso das atividades pessoais ou institucionais, os registros documentais so as provas primordiais para as suposies ou concluses relativas a essas atividades e s situaes que elas contriburam para criar, eliminar, manter ou modificar. A partir destas provas, as intenes, aes, transaes e fatos podem ser comparados, analisados e avaliados, e seu sentido histrico pode ser estabelecido.

Partindo do pressuposto de que os documentos de arquivo atestam aes e transaes cujo valor probatrio depende das circunstncias de sua criao e preservao, Duranti sintetiza cinco caractersticas fundamentais dos documentos de arquivo2:
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As cinco caractersticas, conforme compiladas por Duranti, foram mencionadas e analisadas em outros trabalhos igualmente citados na tese: SANTOS, Paulo Roberto Elian. Entre o laboratrio, o campo e outros lugares: gnese documental e tratamento tcnico em arquivos de cientistas. So

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- Imparcialidade refere-se razo por que eles so produzidos e s circunstncias de sua criao, e no com a inteno de uso futuro. Os documentos de arquivo fornecem provas originais porque so decorrentes de fatos. Duranti ressalta que a imparcialidade no significa que os leitores dos documentos devam crer que eles reproduzem os fatos e atos dos quais so parte e parcela. Santos (2002) complementa: So produzidos para o desenvolvimento de atividades e dentro de determinadas circunstncias que os desvinculam de qualquer inteno ou informao destinada posteridade. Trazem, sim, um compromisso natural de fidelidade aos fatos e aes que manifestam e para cuja realizao contribuem. No entanto, este autor frisa que o carter probatrio no igual verdade histrica, cabendo ao historiador analisar os documentos de acordo com seus objetivos de pesquisa; - Autenticidade os documentos de arquivo so criados e mantidos de acordo com regras e normativas do produtor, tendo-se em mente a necessidade de agir atravs deles, de maneira que os procedimentos de criao podem ser comprovados. Para Duranti (1994): alguns documentos resultantes de uma atividade prtica desviam-se desse padro legtimo de procedimentos contnuos de preservao. Eles ainda so autnticos no que diz respeito a seu criador; - Naturalidade refere-se maneira como os documentos so acumulados naturalmente nos locais de trabalho em funo dos objetivos prticos da administrao. O documento produzido no decorrer das atividades de um organismo, de uma instituio, como testemunho da execuo das aes que visam cumprir as metas e os objetivos institucionais. O documento a prova de que as aes foram executadas. Assim, o documento de arquivo aquele que a instituio naturalmente produz. A sua verdade se relaciona com a atividade que o criou e no necessariamente aquela buscada pelo historiador. Portanto, a produo documental de uma instituio , num primeiro momento, fruto das
Paulo, 2002. 162 p. Dissertao (Mestrado em Histria Social) Faculdade de Filosofia, Letras e Cincias Humanas, Universidade de So Paulo. Nessa dissertao, o autor faz um levantamento dos conceitos de documento de arquivo, citando dicionrios da rea, as correntes espanhola e italiana, apontando suas caractersticas. E, ainda: RONDINELLI, Rosely Curi. Gerenciamento arquivstico de documentos eletrnicos: uma abordagem terica da diplomtica arquivstica contempornea. Rio de Janeiro, Editora FGV, 2002. 160p., publicao que fruto de sua dissertao de Mestrado.

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atividades institucionais, independente de estas atividades estarem ligadas rea-fim ou a rea-meio. Esta distino irrelevante para o conceito de documento de arquivo; - Inter-relacionamento refere-se relao orgnica que os documentos mantm entre si, onde o entendimento completo se faz pela anlise do todo. Para Duranti (1994): Os documentos esto ligados entre si por um elo que criado no momento em que so produzidos ou recebidos, que determinado pela razo de sua produo e que necessrio sua prpria existncia, sua capacidade de cumprir seu objetivo, ao seu significado, confiabilidade e autenticidade. O conceito de organicidade, muito explorado na literatura arquivstica, definido no Dicionrio de Terminologia Arquivstica (1996), como: qualidade segundo a qual os arquivos refletem a estrutura, funes e atividades da entidade acumuladora em suas relaes internas e externas. Segundo Bellotto (2005, p. 28) o documento de arquivo s tem sentido se relacionado ao meio que o produziu, e isto nos leva, tambm, idia de provenincia, que sua outra caracterstica. A identificao da provenincia atesta a autenticidade do documento. - Unicidade refere-se ao fato de que cada registro possui um lugar nico na estrutura documental do grupo ao qual pertence e ao universo documental. So nicos, ainda, por no serem publicados e nem produzidos em mltiplos exemplares. As cinco caractersticas dos documentos de arquivo levam ao seu carter probatrio. Como so criados por uma atividade, so seus testemunhos e prova de sua existncia. Eles tm carter evidencial congnito, isto , nascem para servir de instrumento ou prova de determinadas aes e so alheios a um eventual uso secundrio que deles se possa fazer 3. Tal entendimento uma questo fundamental no apenas para a rea arquivstica, como para a cientfica, porque permitir melhor percepo do papel do arquivo dentro de uma instituio cientfica e, mais especificamente, nos

Sobre o valor de prova dos documentos de arquivo, ver: Camargo, Ana Maria de Almeida. Sobre o valor histrico dos documentos. Arquivo Rio Claro, n.1, p. 11-17, 2003.

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laboratrios. E permitir, tambm, melhor compreenso do papel do arquivista face documentao cientfica. O trabalho parte da premissa de que o documento de arquivo todo aquele produzido ou acumulado para a execuo das atividades institucionais. Para se pensar em quais traos da cincia preservar, levando-se em conta que a histria da cincia interessa-se por toda a trajetria cientfica e tecnolgica, preciso levar em considerao os documentos que representam o funcionamento institucional como um todo. As prticas cientficas realizadas nos laboratrios se traduzem nas atividades, rotineiras ou no, desenvolvidas durante todo o processo de pesquisa, seja cientfica ou tecnolgica. Tais atividades geram documentos que so seus testemunhos: eles comprovam a realizao das atividades e registram cada etapa do processo. Assim sendo, entende-se por arquivo o conjunto de documentos produzidos por uma atividade, que possuem relao orgnica entre si, e que testemunham ou comprovam essa atividade, aos quais podem ser atribudas as caractersticas bsicas de legibilidade, autenticidade, provenincia e valor de prova. Apesar de o documento de arquivo ser considerado um testemunho das atividades de uma instituio, nenhum arquivo consegue ser o retrato total da instituio. O pesquisador que ir juntar os dados e as informaes com o objetivo de recompor a vida de uma instituio. DOCUMENTAO CIENTFICA E A HISTRIA DA CINCIA A preservao da documentao oriunda da C&T fundamental para a histria da cincia. Para um historiador da cincia no basta que sejam preservados apenas o produto final da pesquisa cientfica e tecnolgica, como os relatrios finais, artigos, livros etc. Para a histria da cincia, no s o produto final importante, mas tambm todo o caminho percorrido, os apoios e patrocnios, a estrutura institucional que propiciou a pesquisa, a equipe participante, o intercmbio com outros cientistas e as dificuldades enfrentadas para o desenvolvimento das pesquisas. A histria da cincia se ocupa, dentre outras abordagens, com a histria institucional, procurando entender o funcionamento e as atividades das instituies e a forma como ela est

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estruturada para atingir os seus objetivos. significativo, ainda, o papel dos funcionrios e profissionais determinando o rumo das instituies. O historiador das cincias quer saber, por exemplo, de que modo os nmeros, as tabelas, as mquinas e os grficos so produzidos. Quer saber, ainda, onde, como, por quem e porque eles so imaginados e fabricados (PESTRE, 1996, p. 30). Resumindo, dedica-se, tambm, ao estudo das prticas e procedimentos cientficos. Para ele, no h um relato nico, um relato evidente, auto-suficiente e inquestionvel da Histria das cincias (...), o historiador tem que definir suas questes e seus instrumentos, histrias mltiplas, diferentes, paralelas (1996, p. 47). Ou, dizendo de outra maneira, sob o olhar de Latour:
H muitos mtodos para o estudo da construo de fatos cientficos e de artefatos tcnicos. No entanto, a primeira regra metodolgica pela qual nos decidimos na Introduo a mais simples de todas. No tentaremos analisar produtos finais, um computador, uma usina nuclear, uma teoria cosmolgica, a forma de uma dupla hlice, uma caixa de plulas anticoncepcionais, um modelo econmico; em vez disso, seguiremos os passos de cientistas e engenheiros nos momentos e nos lugares nos quais planejam uma usina nuclear, desfazem uma teoria cosmolgica, modificam a estrutura de um hormnio para a contracepo ou desagregam os nmeros usados num novo modelo econmico. Vamos dos produtos finais produo, de objetos estveis e frios a objetos instveis e mais quentes (2000, p. 39).

Para estudar os fatos cientficos, Latour segue os cientistas e o passo-apasso de suas atividades. O historiador da cincia segue igualmente todas as etapas de uma pesquisa cientfica e, conseqentemente, os documentos produzidos por estas atividades, para melhor compreender todo o processo e construir sua histria. Os documentos produzidos pelos laboratrios podem ser utilizados como fonte para a histria da cincia, seja qual for a abordagem: estudos de laboratrio, estudos sobre controvrsias cientficas ou sobre instrumentos cientficos, segundo Pestre (1996); ou o estudo do contexto da justificao da cincia, do contexto da descoberta da cincia e do contexto da difuso da cincia, segundo Martins (1992), que ainda acrescenta: estudo histrico da institucionalizao da cincia; estudo histrico do ensino cientfico e estudo histrico das relaes entre a cincia e outros campos, como movimentos sociais, religiosos, artsticos, polticos etc. Diferentes documentos so necessrios para a realizao destes estudos, independentemente da abordagem, incluindo os registros das etapas

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intermedirias da pesquisa, os resultados finais e os documentos que, em geral, so descartados pelos cientistas por serem considerados sem valor, como anotaes, rascunhos e correspondncia, apenas para citar alguns exemplos. Mas os registros das etapas intermedirias tm um destino duvidoso. Sua preservao incerta. A literatura estrangeira nos mostra que o cientista, de um modo geral, considera importante para ser preservado apenas o produto final da pesquisa. No h a viso da importncia dos documentos das etapas intermedirias para a histria da cincia, a histria da disciplina ou a rea de conhecimento. Welfel (2004, p. 68) aponta para o fato de os cientistas considerarem que o nico documento digno de ser preservado, do ponto de vista do cientista, a separata. Mas, ento o que acontece com esses documentos? Qual o destino que deveria ser dado a eles? A questo se coloca porque tais documentos no costumam chegar aos arquivos institucionais. Seu destino pode ser variado: so descartados, so doados para quem se interessar por eles, vo para os arquivos privados dos cientistas (onde so guardados por prazo indeterminado, ou so eliminados pela famlia ou pelo prprio cientista) ou, ainda, so largados nos laboratrios e salas de trabalho, e a instituio pode deixar l ou eliminar sem critrios. No caso de permanecer na instituio, como documento de arquivo, portanto preservado, deveria ser considerado de carter pessoal do cientista, o que lhe daria plenos poderes para decidir sobre o seu destino? Para tentar solucionar a questo, algumas iniciativas foram realizadas no sentido de orientar os arquivistas quanto produo e avaliao da produo documental dos laboratrios. Neste trabalho, optei por tomar como base as duas iniciativas americanas, conforme j mencionei na introduo. O guia do MIT (HAAS; SAMUELS; SIMMONS, 1985) arrola uma srie de documentos oriundos do trabalho cientfico e tecnolgico, citando o contexto de produo de cada um e seu eventual valor de guarda para um possvel uso histrico. um documento que serve como referncia para qualquer projeto de preservao de documentos de C&T devido a seu nvel de detalhamento e abrangncia. J o relatrio do JCAST (1983) no tem a inteno de ser um guia, mas sim de realizar levantamento e anlise da situao da produo e preservao da documentao oriunda da C&T no perodo ps-guerra. Assim, ele aborda os desafios que se apresentam aos arquivistas, cita casos de destruio e sugere

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solues para o problema da conservao e para a avaliao, que tem sido um dos grandes dilemas enfrentados por aqueles que tomam para si a tarefa de avaliar um acervo cientfico, a fim de preserv-lo. O desconhecimento geral sobre quais documentos ou registros produzidos pela C&T devem ser preservados deu origem a guias e manuais com orientaes e exemplos a esse respeito. As diretrizes so divulgadas em pginas institucionais na internet, em folders e publicaes, em geral em linguagem para leigo, de forma a se obter um grande alcance. Esse material, normalmente escrito em linguagem de fcil compreenso, voltado para o pblico leigo, para tcnicos e profissionais da instituio, para familiares de cientistas e para os prprios, como uma tentativa de conscientizao da importncia de se preservar. Vale citar alguns exemplos de material desenvolvido com a inteno de explicar quais os documentos que seriam de interesse de preservao. Em geral, listam os documentos mais importantes: o folder do La Villette4; os critrios de avaliao e seleo adotados pelo American Institute of Physics; o guia para doadores elaborado pelo National Cataloguing Unit for Archives of Contemporary Scientists (NCUACS); informaes sobre arquivos cientficos e programas de preservao do Australian Science Archives Project (ASAP); a descrio dos arquivos cientficos e da documentao dos laboratrios do programa Archives issues des sciences contemporaines le programme ARISC; a relao dos documentos de interesse para o arquivo, elaborada pelo Servio de Arquivo do Instituto Pasteur; e, no Brasil, a pgina do Museu de Astronomia e Cincias Afins que apresenta um guia para doaes de arquivos tendo como inspirao os guias e manuais acima citados5. A produo desse material em linguagem de fcil compreenso uma tentativa de salvar determinados documentos da destruio por ignorncia ou por falta de compreenso da importncia de muitos documentos para outras perspectivas que no para a pesquisa em cincia e tecnologia.

Este material foi distribudo pela Cit de las Sciences et des Industries, do La Villette, do qual recebi um exemplar quando fiz uma visita tcnica instituio, guiada por Madame Thrse Charmasson, no mbito do Stage Technique International des Archives. O folder foi preparado com a inteno de conscientizao geral para a importncia dos documentos de carter cientfico e tecnolgico em propriedade particular. 5 O material aqui citado est disponvel nas pginas institucionais na internet e constam das Referncias.

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O que podemos observar com a leitura desse material que est voltado conscientizao das pessoas em geral, para a importncia de se preservar os documentos, incentivando-as a no jogar nada fora antes de consultar um arquivista. Tambm demonstra uma viso predominante, por parte dos produtores de cincia e tecnologia, de se valorizar mais o resultado final da pesquisa do que os documentos gerados nas etapas intermedirias. E este um dilema para a preservao na rea cientfica: a atividade-meio no valorizada e nem sempre preservada, e tambm no h interesse no modo como as instituies funcionam. Tanto cientistas como tcnicos e engenheiros consideram, em geral, que esses documentos no so de interesse para preservao. E isto se deve, basicamente, a duas razes que sero abordadas neste trabalho. A primeira diz respeito justamente viso de que o que importa ser preservado o resultado final da pesquisa. A segunda diz respeito dificuldade de estabelecimento de limites entre o pblico e o privado no que se refere gerao de documentos no mbito de um laboratrio ou de um local de elaborao da cincia propriamente dita. No primeiro caso, h uma viso predominante, por parte dos cientistas, de se valorizar mais o resultado final da pesquisa do que os documentos oriundos das etapas intermedirias. O que se alega que os documentos finais possuem todas as informaes importantes da pesquisa, os dados j trabalhados e que o resto no relevante. Como vimos no incio do captulo, a histria da cincia tem se voltado mais para o modus operandi. A valorizao da rea-meio, o modo de funcionamento de institutos cientficos, todo o caminho percorrido at o produto final da atividade de pesquisa, tm sido alvo de interesse e pesquisa pelos historiadores da cincia. No segundo caso, h a dificuldade de estabelecimento de limites entre o pblico e o privado no que se refere produo de documentos. A literatura tem apontado para a tendncia de o cientista considerar a produo oriunda dos laboratrios de sua autoria e propriedade. A preservao, portanto, passa a ser um desafio que envolve trabalho de conscientizao, de entendimento da atividade cientfica e tecnolgica e, sobretudo, de um dilogo mais harmonioso entre o cientista-produtor, o arquivistapreservador e o historiador-pesquisador, para um total entendimento do ofcio de

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cada um. Este seria o ponto de partida para um programa de preservao abrangente, eficiente e slido. A PRESERVAO DA MEMRIA CIENTFICA BRASILEIRA A ausncia de polticas, diretrizes ou programas governamentais para a preservao da memria cientfica e tecnolgica brasileira permite que os registros oriundos da C&T tomem os destinos mais variados possveis. E, ainda, possibilita perdas, desmembramentos, abandono e trfico para o exterior. A memria da produo nacional em C&T se perde no Brasil. A importncia de se conhecer o passado, as conquistas j realizadas, os fracassos, a histria e os vultos de destaque nas diversas reas cientficas apenas recentemente tm sido valorizados no Brasil. A preservao da memria cientfica tem sido incipiente no que se refere a projetos de governo ou de grande alcance. O que se percebe so iniciativas pontuais ou projetos institucionais isolados, muitos de carter memorialista, de alcance limitado e sem coordenao ou intercmbio entre instituies. Porm, um grande passo para reverter essa tendncia foi a criao, pela Presidncia da Repblica, do Sistema de Gesto de Documento de Arquivo SIGA pelo Decreto n 4.915 de 12 de dezembro de 2003. O SIGA tem por finalidade:
I - garantir ao cidado e aos rgos e entidades da administrao pblica federal, de forma gil e segura, o acesso aos documentos de arquivo e s informaes neles contidas, resguardados os aspectos de sigilo e as restries administrativas ou legais; II - integrar e coordenar as atividades de gesto de documentos de arquivo desenvolvidas pelos rgos setoriais e seccionais que o integram; III - disseminar normas relativas gesto de documentos de arquivo; IV - racionalizar a produo da documentao arquivstica pblica; V - racionalizar e reduzir os custos operacionais e de armazenagem da documentao arquivstica pblica; VI - preservar o patrimnio documental arquivstico da administrao pblica federal; VII - articular-se com os demais sistemas que atuam direta ou indiretamente na gesto da informao pblica federal (BRASIL, 2003a).

Este Decreto, no mbito do MCT, no entrou em funcionamento at julho de 2005, embora os seus institutos tenham indicado seus representantes, conforme o previsto. Em 2006, algumas reunies foram realizadas, porm nenhum trabalho efetivo foi iniciado. Apesar disso, o SIGA foi a mais recente

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iniciativa para uma tomada de conscincia sobre a importncia de uma poltica arquivstica na esfera do Governo Federal. Ainda no mbito do MCT, outra ao poder levar a uma maior conscincia da importncia da preservao da memria cientfica: o Plano Plurianual de Administrao PPA, para o perodo 2004-2007. Ele estabelece, pela primeira vez, como "Objetivos Setoriais", dentre outros, "popularizar o conhecimento cientfico e tecnolgico e o ensino de cincia" (BRASIL, 2003c). Esses "Objetivos" se desdobram em "Programas Finalsticos", "Instrumentais" e "Estratgicos". Dentre os "Estratgicos", citada a "Difuso e Popularizao da Cincia", que tem, entre os principais focos das aes, o de "fomento a projetos de divulgao do conhecimento cientfico e tecnolgico". Isto por si s j um importante incentivo, ou apoio governamental, que traz como conseqncia a criao de editais do CNPq/MCT para as reas de divulgao, ensino e preservao da cincia. Em 2003, o CNPq nomeou uma Comisso com o objetivo de estudar e propor uma poltica de preservao da memria da C&T nacional. Aps ouvir cientistas, polticos, dirigentes de instituies de pesquisa e de preservao da memria, historiadores e muitos profissionais envolvidos direta ou indiretamente com acervos cientficos e instituies cientficas, a Comisso produziu um relatrio final (BRASIL, 2003b) com as concluses dos trabalhos. Tal relatrio apresenta os graves problemas enfrentados para a elaborao de uma poltica para a memria cientfica e tecnolgica, e cita importantes iniciativas em andamento, escapando da discusso conceitual, ressaltando a importncia da preservao da memria cientfica:
A Comisso Especial trabalhou convicta de que o Brasil precisa cuidar judiciosamente da memria de sua produo cientfica e tecnolgica sob pena de no se reconhecer como integrante do grande processo de construo do conhecimento humano. Levando-se em conta que a produo do conhecimento se confunde com o esforo de construo da Nao, uma poltica de memria da cincia e da tecnologia de importncia indiscutvel; sem esta memria seria impossvel pensar seriamente o trajeto brasileiro (2003b, p. 3).

Uma das grandes afirmaes presentes no relatrio a do reconhecimento de que uma "poltica nacional de memria da cincia e da tecnologia deve ser uma deciso do Estado nacional" (2003b, p. 4). Assumir esta responsabilidade

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sobre a preservao da memria cientfica brasileira , em si, um grande passo para a implementao de polticas de conscientizao, fomento e iniciativas diversas. O relatrio enfatiza, ainda, atribuies do Estado nacional no sentido de assegurar o desenvolvimento social e a construo afirmativa do coletivo nacional, mas ressalta que essas atribuies sero inexeqveis sem o amplo envolvimento da sociedade e o decisivo empenho de sua parcela diretamente relacionada com a produo do conhecimento. Assim, o relatrio declara o reconhecimento da participao fundamental do cientista na preservao da produo cientfica e tecnolgica. O Relatrio finaliza com 10 (dez) recomendaes para a elaborao de uma Poltica Nacional de Memria da Cincia e da Tecnologia (2003b, p. 9), apresentadas aqui de forma resumida: 1. Elaborao de um Programa Nacional envolvendo todos os mbitos da administrao pblica e setores da sociedade civil, sob a responsabilidade do Ministrio da Cincia e Tecnologia, por meio do CNPq; 2. Formao de uma Comisso Nacional da Memria da Cincia, com representatividade interinstitucional, cuja operacionalidade seria efetuada por meio de uma Secretaria Executiva abrigada no Centro de Memria do CNPq; 3. Criao de um grupo encarregado de inserir a memria da cincia nas diretrizes da Poltica Nacional de C&T; 4. Estmulo s atividades de preservao, de pesquisa e de difuso atravs de editais peridicos; 5. Infra-estrutura adequada e pessoal especializado para a preservao dos acervos de cada instituio envolvida na produo do conhecimento cientfico e tecnolgico, e desenvolvimento de seus prprios arquivos ou centros de memria; 6. Criao de uma Rede Nacional de Histria da Cincia e da Tecnologia, para integrar o trabalho de centros de pesquisa, de ensino, de documentao, de arquivos e de museus; 7. Identificao e qualificao de acervos pblicos e privados referentes memria da cincia e da tecnologia; 8. Estabelecimento de programas de formao de pessoal qualificado para a preservao do patrimnio cientfico e tecnolgico;

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9. Estabelecimento de mecanismos de estmulos pesquisa em Histria da Cincia, pelas agncias de fomento; 10. Multiplicao das aes de disseminao e divulgao.

Aps a concluso do relatrio, em setembro de 2003, o CNPq lanou dois editais, provavelmente frutos do referido relatrio. So eles: Edital CTINFRA/MCT/CNPq - 003/2003 - "Seleo pblica de projetos de apoio infraestrutura de preservao e pesquisa da memria cientfica e tecnolgica brasileira", com o objetivo de "apoiar a infra-estrutura de instituies pblicas, de ensino e/ou pesquisa, que desenvolvam atividades relacionadas preservao de acervos documentais (arquivos, colees, bibliotecas, instrumentos e outros) de valor inquestionvel para o estudo da produo do conhecimento cientfico brasileiro"; e o Edital MCT/SECIS/CNPq - 007/2003 - "Seleo pblica de propostas para apoio a museus e centros de cincias", com o objetivo de "apoiar atividades que propiciem a instalao e o fortalecimento institucional de museus e centros de cincia visando promover a expanso e a melhoria da qualidade do ensino das cincias, o desenvolvimento das inovaes e aplicaes da cincia e da tecnologia, bem como a difuso e popularizao da cultura cientficotecnolgica junto sociedade brasileira"6. Os dois editais contemplaram projetos em vrias regies do Brasil e significaram um marco para as instituies pblicas voltadas preservao da memria cientfica e instituies de ensino. Um bom exemplo de iniciativa contemplada o projeto de pesquisa "Organizao e preservao da memria da cincia e tecnologia em Campina Grande", da Universidade Federal de Campina Grande, com o objetivo de "organizar um acervo de documentos escritos e de registros de depoimentos orais que represente uma contribuio determinante para a preservao da memria da produo de cincia e tecnologia na cidade de Campina Grande, na segunda metade do sculo XX, num prazo de trs anos" (PROJETO, 2003a). Uma iniciativa semelhante, porm aprovada em edital para a rea de Histria e Filosofia, foi o projeto "Pesquisa, preservao e disseminao do acervo cientfico e tecnolgico do Rio Grande do Sul", apoiado pelo Edital Universal CNPq 01/2002, que tem suas atividades voltadas para a coleta de

Informaes sobre os editais disponveis na pgina do CNPq: <www.cnpq.br>.

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dados. Aps longa gestao, esse projeto foi "fortemente motivado pela crescente determinao do Ministrio da C&T, no sentido de estabelecer uma poltica de pesquisa, preservao, recuperao e disseminao do acervo cientfico e tecnolgico brasileiros" (PROJETO, 2003b). Em 2004 e 2005, o CNPq no lanou edital especificamente para preservao da memria ou similar. Em 2006, foi lanado o edital MCT/CNPq n 12/2006, com o objetivo de apoiar atividades que propiciem a difuso e popularizao da cincia e tecnologia junto sociedade brasileira, a instalao e o fortalecimento institucional de museus e centros de cincias e outras iniciativas que visem promover a divulgao cientfica e a melhoria da qualidade do ensino informal das cincias. A partir da iniciativa do CNPq de promover editais especficos, recomendada pelo Relatrio e constante do PPA, o governo assumiu definitivamente a sua funo de promover e fomentar a preservao da memria da C&T brasileira. Porm, at o presente momento, ainda no apontou iniciativas no sentido de traar uma poltica nacional para a preservao, que envolva as instituies pblicas nos nveis municipal, estadual e federal, e as privadas ou sociedades civis, criando redes de informaes, cadastros nacionais ou comisses responsveis por essa tarefa. Das dez recomendaes lanadas pelo Relatrio em 2003, at o final de 2006 apenas as de nmero 4 e 9, referentes a editais de apoio a iniciativas de preservao, foram implementadas. Com relao recomendao de nmero 8, sobre a formao de pessoal qualificado para atuar na preservao de acervos de cincia e tecnologia, o MAST tomou a iniciativa de propor um Curso de Especializao em Preservao de Acervos de Cincia e Tecnologia. A iniciativa foi encaminhada CAPES e encontra-se em fase de avaliao. Com poucas iniciativas, a elaborao de um Programa Nacional ou uma Poltica Nacional de Memria da Cincia e da Tecnologia ainda uma promessa.

UNIDADES DE PESQUISA DO MINISTRIO DA CINCIA E TECNOLOGIA O objeto de estudo das questes abordadas nesta tese so os laboratrios cientficos e tecnolgicos dos institutos de pesquisa do Ministrio da Cincia e Tecnologia na cidade do Rio de Janeiro, dentre os quais foram considerados

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apenas os que possuem laboratrios de pesquisa em sua estrutura. No incio do projeto, em 2004, foi tomada como base para a identificao das instituies e dos seus respectivos laboratrios, uma publicao do MCT (BRASIL, 2002) sobre seus institutos, laboratrios, reas de pesquisa e de atuao. De acordo com a publicao, em 2000, pelo Decreto n 3.567, o MCT passou a ter 16 (dezesseis) unidades de pesquisa diretamente vinculadas ao Ministrio, das quais 12 (doze) so Administrao Direta e 4 (quatro) so Organizaes Sociais (gerenciamento atravs de Contrato de Gesto). As unidades localizadas na cidade do Rio de Janeiro, e que sero alvo desta pesquisa, so classificadas da seguinte maneira, de acordo com a publicao do MCT:

Unidades de Pesquisa com Foco na Cincia: CBPF - Centro Brasileiro de Pesquisas Fsicas ON - Observatrio Nacional

Unidades de Pesquisa com Foco na Tecnologia: CETEM - Centro de Tecnologia Mineral INT - Instituto Nacional de Tecnologia

Organizaes Sociais: IMPA - Instituto Nacional de Matemtica Pura e Aplicada

Unidades de Pesquisa na rea Nuclear: IEN - Instituto de Engenharia Nuclear / CNEN - Comisso Nacional de Energia Nuclear IRD - Instituto de Radioproteo e Dosimetria / CNEN - Comisso Nacional de Energia Nuclear J em 2006, em sua pgina na internet, o MCT apresentou sua atual estrutura, no que se refere aos institutos vinculados. Novos institutos foram criados e houve uma modificao da classificao para as entidades consideradas como institutos de pesquisa. Assim, hoje se apresenta a seguinte classificao:

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Classificao

Instituio
Centro Brasileiro de Pesquisas Fsicas Centro de Pesquisas Renato Archer Centro de Tecnologia Mineral

Sigla
CBPF CenPRA CETEM INPA

Localizao
Rio de Janeiro Campinas Rio de Janeiro Manaus

Institutos de pesquisa

Instituto Nacional de Pesquisas da Amaznia Instituto Nacional Espaciais de Pesquisas

INPE

So Jos dos Campos Rio de Janeiro Rio de Janeiro Itajub Petrpolis

Instituto Nacional de Tecnologia Observatrio Nacional Laboratrio Nacional de Astrofsica Laboratrios Nacionais Laboratrio Nacional de Computao Cientfica Museu de Astronomia e Cincias Afins Museus Museu Paraense Emlio Goeldi Associao Brasileira de Tecnologia Luz Sncrotron Centro de Estratgicos Organizaes Sociais Gesto e Estudos

INT ON LNA LNCC

MAST MPEG ABTLuz

Rio de Janeiro Belm Campinas

CGEE

Braslia

Instituto de Desenvolvimento Sustentvel Mamirau Associao Instituto Nacional Matemtica Pura e Aplicada de

IDSM

Belm

IMPA

Rio de Janeiro

Associao Rede Nacional de Ensino e Pesquisa

RNP

Rio de Janeiro

Na atual estrutura, a Comisso Nacional de Energia Nuclear (CNEN), no mais uma unidade de pesquisa, mas entidade vinculada ao MCT, juntamente com o CNPq, a FINEP e a Agncia Espacial Brasileira (AEB)7. A CNEN possui diversos institutos de pesquisa em diferentes cidades brasileiras, os quais os situados na cidade do Rio de Janeiro continuaram a ser considerados no mbito desta pesquisa, por possurem laboratrios cientficos. Os institutos de pesquisa do MCT no Rio de Janeiro, incluindo os da CNEN, so significativamente representativos para o total do MCT, mesmo no
Disponvel em: <http://www.mct.gov.br/index.php/content/view/12845.html>. Acesso em: 01 jan. 2007.
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abrangendo a totalidade dos institutos. Alm disso, esses institutos correspondem ao universo de atuao imediata do MAST. A seguir, apresento uma breve caracterizao dos institutos que foram alvo da pesquisa, no que se refere a um breve histrico, misso, atividades e produtos e servios oferecidos. As informaes aqui apresentadas foram totalmente extradas das pginas das instituies na internet. Instituto de Engenharia Nuclear (IEN)8 Histrico uma unidade da Comisso Nacional de Energia Nuclear (CNEN) fundada em 1962. Sua criao foi resultado do esforo dos primeiros engenheiros nucleares do Rio de Janeiro com o apoio da Comisso Nacional de Energia Nuclear. Aps serem enviados para treinamento nos Estados Unidos como bolsistas do programa do governo americano tomos para a Paz, eles propuseram a construo de um reator experimental para o desenvolvimento das aplicaes pacficas da energia nuclear. Assim, por meio de um convnio entre a CNEN e a ento Universidade do Brasil, hoje Universidade Federal do Rio de Janeiro, nasceu o Instituto de Engenharia Nuclear com a responsabilidade de abrigar e operar o reator de pesquisas. Batizado Argonauta, o reator foi desenvolvido segundo projeto do laboratrio americano de Argonne.

Redesenhado e construdo com 93% de componentes nacionais, atingiu sua primeira criticalidade em 20 de fevereiro de 1965. Hoje, o IEN vem contribuindo para o domnio nacional de tecnologias nas reas nuclear e correlatas. Sua atuao est orientada para a gerao e transferncia de conhecimento e tecnologia para o setor produtivo - pblico e privado -, tendo a sociedade como beneficiria final. Misso contribuir para o bem-estar da sociedade e seu desenvolvimento sustentvel por meio de inovaes tecnolgicas e formao de recursos humanos para os setores nuclear e correlatos. Produtos e servios Anlises qumicas Instrumentao e sistemas de controle Manuteno eletrnica Processos qumicos e metalrgicos Radiofrmacos

Disponvel em: <www.ien.gov.br>. Acesso em: 10 out. 2006.

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Radioproteo Recolhimento de rejeitos radioativos Instituto Nacional de Tecnologia (INT)9 Histrico foi fundado em 1921. O INT tem perfil multidisciplinar e trabalha de forma integrada com o setor empresarial, promovendo o desenvolvimento de pesquisas nas reas de Qumica, Tecnologia dos Materiais, Engenharia Industrial, Energia e Meio Ambiente. Sua infra-estrutura conta com 26 laboratrios, sendo nove deles credenciados pelo Instituto Nacional de Metrologia, Normalizao e Qualidade Industrial (INMETRO). Alm do credenciamento, o Instituto participa de grupos e diversos programas da Qualidade. Misso participar ativamente do desenvolvimento e modernizao do pas. Para tanto, incorpora solues tecnolgicas criativas s atividades de produo e gesto de bens e servios, contribuindo para a melhoria da qualidade de vida da sociedade. A instituio tem como objetivos: Enfatizar a gerao e disseminao de novas tecnologias, especialmente aquelas de baixo custo e elevado valor agregado; Expandir a oferta de servios tcnicos especializados e solues tecnolgicas diferenciadas, nas suas reas de competncia; Promover a capacitao de recursos humanos, atravs de programas de educao continuada em tecnologias industriais, informao tecnolgica e gesto de negcios. Atividades realiza consultoria tecnolgica, servios tcnicos

especializados, certificao de produtos e atua na formao e capacitao profissional atravs de programas de educao continuada e treinamento. Como organismo de certificao de produtos, o INT o primeiro rgo pblico federal credenciado pelo INMETRO como OCP10 0023, em 04/07/2001, para desenvolver atividades de certificao compulsria de produtos no mbito do Sistema Brasileiro de Avaliao de Conformidade (SBAC). A certificao de conformidade a demonstrao formal de que um produto, devidamente identificado, atende aos requisitos de normas ou regulamentos tcnicos especficos. A certificao compulsria exigida pelo Governo para a comercializao de produtos com
Disponvel em: <www.int.gov.br>. Acesso em: 10 out. 2006. OCP Organismo de Certificao <http://www.inmetro.gov.br/ftp_hp/kits/Nitdicor021.doc>.
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de

Produtos.

Ver:

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impacto sobre a sade, a segurana do consumidor ou sobre o meio ambiente. Para tanto, utilizam-se os regulamentos tcnicos como critrio de conformidade.

Produtos

certificados

pelo

INT

As

atividades

de

certificao

desenvolvidas pelo INT abrangem o campo da certificao compulsria dos seguintes produtos: Preservativos masculinos; Fsforos de segurana; Capacete de proteo para ocupantes de motocicletas e similares; Embalagens plsticas, de at 5 litros, para envasilhamento de lcool.

Centro Brasileiro de Pesquisas Fsicas (CBPF)11 Histrico o CBPF foi fundado a 15 de janeiro de 1949 por um grupo de cientistas brasileiros e de pessoas interessadas no desenvolvimento cientfico do pas. Foi criado como Sociedade Civil sem fins lucrativos, obtendo recursos para financiar suas atividades por meio de doaes de particulares e de dotaes oramentrias concedidas pela Cmara Federal de Deputados, pela Cmara de Vereadores do DF (na poca Rio de Janeiro), pela Confederao Nacional da Indstria e tambm por agncias de financiamento pesquisa e ao ensino superior que foram sendo constitudas ao longo dos anos. A partir de 1976, passou a fazer parte do Conselho Nacional de Desenvolvimento Cientfico e Tecnolgico - CNPq, como um de seus institutos, passando esse rgo a assumir seu custeio. Durante a fase de Sociedade Civil destacou-se pela organizao do trabalho em fsica experimental, particularmente pela ativao do Laboratrio de Chacaltaya, na Bolvia, contribuindo para a reputao daquela unidade como centro de excelncia em nvel internacional. No incio dos anos 60 destacou-se pelo projeto e construo de aceleradores lineares de eltrons. O CBPF foi a primeira organizao brasileira a atuar na rea da ps-graduao em fsica, tendo sido tambm a primeira a receber autorizao governamental para a concesso de diplomas de Doutor e Mestre (1971). Misso - Realizar pesquisa bsica em Fsica e desenvolver suas aplicaes, atuando como instituto nacional de fsica do MCT e plo de

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Disponvel em: <www.cbpf.br>. Acesso em 10. out. 2006.

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investigao cientfica e formao, treinamento e aperfeioamento de pessoal cientfico. Atividades aps a incorporao ao CNPq, o CBPF prosseguiu suas atividades nas linhas de trabalho em que conquistou excelncia, e comeou a se distinguir com a participao em projetos de colaborao internacional, como: a colaborao Brasil-Japo em interaes nucleares da radiao csmica; a colaborao com o FERMILAB (Estados Unidos) em experimentos sobre partculas elementares; e as diversas colaboraes com o Conseil Europen pour la Recherche Nuclaire (CERN), Sua. Alm disso, tem sido a sede de uma Escola de Gravitao e Cosmologia que rene periodicamente especialistas de todo o mundo; e, ainda, mantm importantes programas na rea da Matria Condensada e da Cincia de Materiais. Centro de Tecnologia de Minerais (CETEM)12 Histrico Foi fundado em abril de 1978, por meio de um convnio firmado no mbito do Ministrio de Minas e Energia, entre o Departamento Nacional da Produo Mineral (DNPM) e a Companhia de Pesquisa de Recursos Minerais (CPRM). Em janeiro de 1989, passou a ser uma das unidades de pesquisa do Conselho Nacional de Desenvolvimento Cientfico e Tecnolgico (CNPq). A partir da teve incio sua atuao na rea de meio ambiente, tanto em tecnologia ambiental, com destaque para um importante programa sobre os efeitos do mercrio em reas de garimpo de ouro, quanto, posteriormente, no trato das questes relacionadas ao desenvolvimento sustentvel do setor mnerometalrgico. No ano 2000, passou a integrar a estrutura da Secretaria de Coordenao das Unidades de Pesquisa (SECUP), subordinada diretamente ao Ministro da Cincia e Tecnologia. Ao longo dos seus 28 anos de existncia, o CETEM acumulou um destacado currculo de servios prestados a empresas que atuam nos setores mnero-metalrgico, de qumica e de materiais. A abrangncia de suas atividades caracteriza o CETEM como instituto nacional focado numa temtica bem definida: a atuao nas reas de pesquisa e desenvolvimento de tecnologias minerais e ambientais. A instituio financiada, na maior parte, com recursos pblicos e, por isso, desenvolve trabalhos de interesse da sociedade e

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Disponvel em: <www.cetem.gov.br>. Acesso em: 10 out. 2006.

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que apresentam visibilidade para ser percebido pela mesma. Desempenha um papel importante no desenvolvimento da Tecnologia Mineral do pas e na disseminao do conhecimento. A instituio procurada pelo setor pblico e pela iniciativa privada para solues de problemas tecnolgicos. Misso desenvolver tecnologia para o uso sustentvel dos recursos minerais brasileiros. Servios Tecnolgicos atua nas reas de pesquisa e desenvolvimento de tecnologias minerais e ambientais. Nessas reas, presta servios tecnolgicos no desenvolvimento de processos mnero-metalrgicos e de anlise e caracterizao tecnolgica de minrios ou produtos. Realiza, ainda, estudos em diversas reas correlatas como economia mineral, informao e documentao tcnica. Instituto de Matemtica Pura e Aplicada (IMPA)13 Histrico O IMPA foi a primeira unidade de pesquisa criada, em 1952, pelo ento Conselho Nacional de Pesquisas (CNPq). Seu prestgio acadmico consolidou-se a partir de 1957, quando se iniciou a realizao dos Colquios Brasileiros de Matemtica, que acontecem at hoje a cada dois anos. A atuao do Instituto centrava-se na formao de pesquisadores e docentes, mesmo sem ter um programa formal de ps-graduao, e no estmulo ao desenvolvimento de outros centros de pesquisa matemtica no pas. O intercmbio cientfico com o estrangeiro era tambm muito estimulado. Em 1962, iniciaram-se os programas de mestrado e doutorado em matemtica mediante convnio com a Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ), que concedia oficialmente os ttulos de mestre e doutor. J em 1968, o IMPA, com apoio do BNDES e posteriormente da Financiadora de Estudos e Projetos (FINEP), alm do prprio CNPq, ampliou seus quadros com matemticos brasileiros em atividade no exterior ou que se doutoravam nas melhores instituies estrangeiras. A partir de 1970 o IMPA estabeleceu programas regulares de mestrado e doutorado, com uma grande expanso de suas atividades de pesquisa e formao de pesquisadores, estabelecendo novas reas de atuao, como Geometria Algbrica e Diferencial, Probabilidade e Estatstica, Pesquisa Operacional e Economia Matemtica. At ento as atividades concentravam-se basicamente em Sistemas Dinmicos e

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Disponvel em: <www.impa.br>. Acesso em: 10 out. 2006.

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Topologia Diferencial. Mais tarde foram consolidadas as reas de Equaes Diferenciais Parciais, Dinmica dos Fludos e Computao Grfica. Em 2000 passou a ser organizao social, o que permitiu maior flexibilidade administrativa e de gesto financeira. Misso realizao de pesquisas em cincias matemticas e afins, formao de pesquisadores, difuso do conhecimento matemtico e sua integrao com outras reas da cincia, cultura, educao e do setor produtivo. Atividades o ensino de matemtica no IMPA sempre esteve associado pesquisa e orientou-se no sentido de apoiar as instituies universitrias nacionais e, mais tarde, latino-americanas, a desenvolver elas prprias tais atividades em alto nvel. Os programas de formao de pesquisadores (mestrado e doutorado), o fomento ao intercmbio de pesquisadores, inclusive com o estrangeiro, e a realizao de reunies cientficas e do Colquio Brasileiro de Matemtica, bem como os Programas de Ps-Doutorado e Ps-Graduao de Vero, so importantes para a instituio. Alm desses, a instituio oferece cursos de reciclagem de professores do Secundrio. Outra atividade fundamental, que brotou no IMPA a partir das atividades de pesquisa e de formao de recursos humanos, foi a publicao de material didtico. Diversas sries de publicaes do IMPA so utilizadas pelas universidades como referncia bibliogrfica em seus cursos de ps-graduao, e mesmo de graduao. Servios Webmail; Internet; Intranet; e Extranet.

Observatrio Nacional (ON)14 Histrico o Observatrio Nacional, uma das mais antigas instituies brasileiras de pesquisa, ensino e prestao de servios tecnolgicos, foi criado por D. Pedro I em 15 de outubro de 1827. Entre suas finalidades estava a orientao e estudos geogrficos do territrio brasileiro e de ensino da navegao. Com a proclamao da Repblica, em 1889, o Imperial Observatrio do Rio de Janeiro passou a se denominar Observatrio Nacional. Dentre os valiosos trabalhos prestados pelo Observatrio Nacional, no sculo XIX, esto o estabelecimento e demarcao de parte de nossas fronteiras e a expedio, chefiada por Luiz Cruls, realizada ao Brasil Central, entre 1892 e 1896, para a escolha do local onde seria construda a nova capital Braslia. Ao longo do
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Informaes extradas da pgina do ON na internet: <www.on.br>. Acesso em: 10 out. 2006.

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sculo XX, o ON foi pioneiro no Brasil (i) na execuo continuada de pesquisas astronmicas; (ii) nos levantamentos geofsicos do territrio nacional que resultaram na implantao de redes de referncia do campo de gravidade, a partir de 1955, e do campo magntico terrestre, desde 1915, com a implantao do Observatrio Magntico de Vassouras, no Rio de Janeiro, at hoje integrado estrutura do ON, alm das primeiras medidas sismolgicas do pas; e (iii) na gerao, manuteno e disseminao da hora legal brasileira, definida em lei (Lei 2.784 de 18 de Junho de 1913, regulamentada pelo Decreto 10.546 de 5 de Novembro de 1913). Misso Realizar pesquisa e desenvolvimento em Astronomia, Geofsica e Metrologia em Tempo e Freqncia, formar pesquisadores em seus cursos de ps-graduao, capacitar profissionais, coordenar projetos e atividades nacionais nestas reas, e gerar, manter e disseminar a Hora Legal Brasileira. Atividades promover e realizar atividades de pesquisa, desenvolvimento de tecnologias e prestao de servios voltados para o campo da astronomia, astrofsica, geofsica e metrologia do tempo e de freqncia e suas aplicaes, atuando, ainda, como centro nacional de pesquisa, de intercmbio cientfico, de formao, treinamento e aperfeioamento de pessoal nas suas reas de competncia. Instituto de Radioproteo e Dosimetria (IRD)15 Histrico O IRD originou-se do Laboratrio de Dosimetria da Comisso Nacional de Energia Nuclear (LD/CNEN), instalado nas dependncias da PUC/RJ em meados de 1959. J na dcada de cinqenta, trabalhos de aferio e calibrao de instrumentos de medidas eltricas, ensaios para a indstria, emisso de pareceres sobre propriedade industrial, alm de cursos de extenso e ps-graduao de mquinas eltricas, medidas eltricas e eletrnicas eram realizados na Diviso de Eletricidade e Medidas Eltricas (DEME) do Instituto Nacional de Tecnologia (INT). Foi criado como instituto em 1972, vinculado Comisso Nacional de Energia Nuclear (CNEN). Seu objetivo atuar como um Centro de Referncia Nacional nas reas de radioproteo e metrologia das radiaes ionizantes e fiscalizar as condies de uso de fontes radioativas e

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Disponvel em: <www.ird.gov.br>. Acesso em: 05 dez. 2006.

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emissores de radiao ionizante na indstria, medicina, centrais eltricas e outros campos da atividade humana, visando proteo do trabalhador, paciente e pblico em geral. Desde 1976, o IRD possui um Laboratrio de Dosimetria Padro Secundrio reconhecido pela Agncia Internacional de Energia Atmica, AIEA, e pela Organizao Mundial de Sade, OMS. Em 1989, o Instituto Nacional de Metrologia Normalizao e Qualidade Industrial (INMETRO) delegou-lhe a responsabilidade nacional no campo da metrologia das radiaes ionizantes, sendo designado Laboratrio Nacional de Metrologia das Radiaes Ionizantes (LNMRI). Em 1990 foi homologado pela Organizao Mundial de Sade (OMS) como o coordenador de um dos sete Centros Mundiais de Referncia, chamados Centros Colaboradores da OMS, para Proteo Radiolgica e Preparativos Mdicos no Atendimento a Acidentes Nucleares e Emergncias Radiolgicas. Misso Atuar com excelncia nas reas de radioproteo, dosimetria e metrologia, oferecendo servios para o controle do uso seguro das radiaes ionizantes e da tecnologia nuclear, visando melhoria da qualidade de vida no pas. Atividades tem como atividades permanentes: Proteo radiolgica ambiental em instalaes nucleares; Proteo radiolgica dos trabalhadores ocupacionalmente expostos; Fiscalizao em instalaes mdicas e industriais (radiativas e nucleares); Planejamento e resposta a situaes de emergncia (radiolgicas e nucleares); Padronizao e disseminao das grandezas relativas s radiaes ionizantes do SI; Certificao dos servios de medio na rea de radiaes ionizantes; Certificao de profissionais na rea de proteo radiolgica; Credenciamento de laboratrios de metrologia das radiaes ionizantes; Pesquisa e desenvolvimento em radioproteo e metrologia das radiaes ionizantes; Formao de recursos humanos na rea de radioproteo e metrologia das radiaes ionizantes.

As sete instituies, com suas respectivas reas de pesquisa e laboratrios pesquisados, encontram-se no ANEXO A.

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Outros institutos do MCT no Rio e Janeiro no foram objetos desta pesquisa por no terem, em sua estrutura, laboratrios cientficos com as caractersticas que apresentamos neste trabalho. A PESQUISA NOS LABORATRIOS Para a coleta de dados foi aproveitado o questionrio elaborado para o projeto de pesquisa intitulado Arquivos cientficos: anlise da produo e da preservao dos registros da C&T no Rio de Janeiro, desenvolvido pelo Museu de Astronomia e Cincias Afins (MAST), e coordenado por mim. Tal projeto visa levantar a situao da documentao produzida nos laboratrios de C&T na cidade do Rio de Janeiro, no mbito do Ministrio da Cincia e Tecnologia, com o objetivo de realizar um diagnstico da preservao de seus acervos com vistas elaborao de diretrizes para sua preservao. O questionrio (ANEXO B) foi concebido de forma mais ampla visando a atender aos objetivos institucionais do MAST, e apenas algumas perguntas foram aproveitadas para esta tese. Portanto, faz parte de um projeto maior e no foi concebido para esta tese. Pelo contrrio, foi aproveitado na tese, tendo algumas perguntas como objeto de estudo. O questionrio foi desenvolvido tomando por base trabalho semelhante realizado no Centre National des Recherches Sientifiques (CNRS), na Frana, e no Massachusetts Institute of Technology, nos Estados Unidos. Algumas perguntas foram adaptadas e outras foram produzidas para atender pesquisa. Foi dividido em partes temticas, seguindo o exemplo daquele aplicado no CNRS. Uma parte sobre segurana foi acrescentada para atender aos objetivos do MAST e do Curso de Segurana de Acervos Culturais, oferecido anualmente pelo MAST, sem relao direta com a pesquisa arquivstica deste trabalho. O questionrio foi planejado com questes abertas e fechadas. O objetivo das primeiras foi o de permitir que o cientista falasse abertamente e colocasse seu ponto de vista de forma livre. A opo pela aplicao do questionrio por meio de entrevista deveu-se ao fato de que ela permite taxas de respostas mais altas do que as simplesmente enviadas pelo correio (EARL, 1999). A presena de um entrevistado geralmente reduz a quantidade de no sei e sem resposta. Neste tipo de pesquisa, a minimizao de tais respostas importante e o entrevistador pode busc-las (1999, p. 259). Optamos pela entrevista tambm porque os entrevistadores

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podem evitar confuses com os itens do questionrio. Se o entrevistado no entender a inteno da pergunta ou indicar que no a entende, o entrevistador pode clarear o assunto e assim obter respostas relevantes (1999, p. 260). Alm disso, na entrevista, a relao que se cria de interao, havendo uma atmosfera de influncia recproca entre quem pergunta e quem responde (MENGA, 1986). Como salienta Menga, na medida em que houver um clima de estmulo e de aceitao, as informaes fluiro de maneira notvel e autntica (1986, p. 33-34). Ele ainda acrescenta: A entrevista permite correes, esclarecimentos e adaptaes que a tornam sobremaneira eficaz na obteno das informaes desejadas. Enquanto outros instrumentos tm seu destino selado no momento em que saem das mos do pesquisador que os elaborou, a entrevista ganha vida ao se iniciar o dilogo entre o entrevistador e o entrevistado (1986, p. 34). importante ressaltar que neste tipo de pesquisa, os dados so criados e no coletados, o que foi fundamental para a compreenso de questes que geralmente foram abordadas por profissionais outros que no os prprios cientistas. Quando os dados so produzidos por entrevistas, fundamental planejar sua forma de anlise. Visto que elas foram baseadas no questionrio com perguntas abertas e fechadas, podem ser classificadas como semi-estruturadas: as que se desenrolam a partir de um esquema bsico, que seria o questionrio, mas que permitem que o entrevistador faa as necessrias adaptaes de acordo com o seu encaminhamento. A opo por gravar a entrevista foi proveitosa para a pesquisa, pois trouxe a vantagem de registrar imediatamente todas as expresses orais, deixando o entrevistador livre para prestar toda a sua ateno ao entrevistado, embora seja uma das formas mais dispendiosas em termos materiais e de tempo. Alm disso, o questionrio como um todo extenso, o que resultaria na necessidade de dispor de muito tempo com o seu preenchimento no momento da entrevista. Ou, ainda, o resultado seria uma sntese das respostas, enquanto que a gravao dispensou o preenchimento imediato e resultou numa transcrio fiel da fala do entrevistado. Com isto, as respostas ficaram mais completas, proporcionando maior riqueza nos resultados.

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As questes analisadas na tese foram justamente aquelas onde o cientista teve a oportunidade de explicitar sua viso pessoal, aps j ter fornecido todas as respostas do questionrio. A parte final da entrevista proporcionou uma riqueza de respostas que julguei essencial para a reflexo sobre a conduta dos cientistas, especialmente pela sua espontaneidade. O fato de no haver lido o questionrio anteriormente entrevista foi fator essencial para que o cientista dissesse a primeira idia que lhe vinha mente, livre de barreiras como preocupaes formais ou conceituais. A entrevista oral contribuiu para a linguagem livre, o que era o objetivo das perguntas, mesmo sabendo da dificuldade que seria a anlise dos dados e o desafio de compil-los. Por terem sido respondidas ao final do questionrio, quando o entrevistado j tinha tido conhecimento da proposta da pesquisa, as respostas, mesmo abertas, tiveram o prprio questionrio como base.

A entrevista e a aplicao do questionrio A opo pela entrevista, alm dos motivos j expostos, tinha tambm o interesse de conversar com o cientista de forma a envolv-lo no contexto do questionrio, a fim de se compreender melhor a rotina do laboratrio e o contexto de criao dos documentos e, ainda, de esclarecer muitas questes levantadas pelos prprios cientistas. A metodologia utilizada foi a seguinte: antes da entrevista, era solicitada ao entrevistado sua autorizao para que esta fosse gravada com o compromisso de que somente seria utilizada para o correto preenchimento do questionrio. Autorizao concedida, a conversa era iniciada com o entrevistado dando explicaes sobre o laboratrio, seu funcionamento e seus objetivos, o que foi fundamental para a compreenso dos propsitos e da rotina do laboratrio. O preenchimento final do questionrio s foi elaborado aps a audio da gravao. O tempo mdio da entrevista foi de uma hora e meia a duas horas, e variava conforme a desenvoltura do entrevistado. Alguns demonstraram total

envolvimento a ponto de se empolgarem e darem depoimentos mais reservados e outros, mais prolixos, extrapolaram o mbito do tema da pesquisa, o que resultou em respostas muitas vezes repetitivas e no objetivas. Em outros casos, o entrevistado demonstrou-se mais tmido e de poucas palavras, o que dificultou a coleta dos dados, tendo como resultado respostas rpidas. Desta forma, houve a

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necessidade de que o entrevistador provocasse as respostas, explicando mais detalhadamente as perguntas e exemplificando; caso contrrio, a entrevista no seria produtiva e algumas questes ficariam sem resposta. A definio de quais laboratrios seriam pesquisados variou de acordo com as caractersticas da instituio. Em primeiro lugar, pela estrutura organizacional das instituies onde os laboratrios nem sempre aparecem explicitamente. Na estrutura das instituies do MCT, os laboratrios geralmente esto vinculados s Coordenaes e estas, Direo. Raramente se encontra um laboratrio vinculado diretamente Direo. Assim, os laboratrios podem desaparecer dentro de uma estrutura administrativa e no ser detectados num primeiro momento. Em segundo lugar, pelas caractersticas fsicas dos prprios laboratrios: podem ocupar apenas uma sala, vrias salas ou um prdio inteiro. No ltimo caso, vrias salas poderiam ou no ser consideradas no todo ou na parte. A avaliao era realizada em conjunto com o responsvel ou coordenador da rea. Foi adotado o seguinte critrio: se o responsvel era o mesmo e as diferentes salas possussem os mesmos procedimentos, aplicvamos16 apenas um questionrio. Se os procedimentos fossem diferentes, eram aplicados questionrios por salas. Vale ressaltar que houve a opo pela aplicao do questionrio aos responsveis pelos laboratrios, ou seus substitutos, com o objetivo de se obter dados de quem participa da rotina do laboratrio e tem o conhecimento sobre cada atividade desenvolvida, de forma que o mapeamento das atividades pudesse ser o mais completo possvel. No incio do projeto, em 2004, identificamos 94 laboratrios a serem pesquisados, de acordo com a publicao do MCT (BRASIL, 2002), j citada, o que foi planejado ser nosso universo de atuao. Porm, pelas razes acima expostas, levantamos, ao final da pesquisa, 105 laboratrios, mas, por motivos alheios nossa vontade, os trs ltimos no puderam ser contemplados no mbito da tese por no terem sido entrevistados dentro do prazo previsto. Assim, analiso as respostas referentes a 102 questionrios.

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Utilizo o verbo no plural quando se trata de aes realizadas pela equipe participante do projeto de pesquisa, e no singular quando se trata de aes e anlises realizadas por mim. A equipe inicial do projeto composta por: Renata Silva Borges (participou apenas da fase inicial do projeto), Vera Lcia da Asceno Rego e Bruno Trece, coordenados por mim.

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As entrevistas foram realizadas no perodo de 28 de outubro de 2004 a 25 de julho de 2006.

Transcrio das entrevistas As entrevistas foram transcritas obedecendo-se aos seguintes critrios: 1. Ser utilizadas somente para um correto preenchimento do questionrio; 2. Seguir, o mximo possvel, as prprias palavras do entrevistado, acompanhando o seu raciocnio, mesmo que isto significasse uma resposta longa; 3. Suprimir as repeties que uma fala coloquial tende a apresentar; 4. Corrigir o portugus apenas no essencial; 5. Aproveitar, da fala como um todo, apenas o contedo que responde s perguntas. Aps a transcrio, foi realizada uma reviso ortogrfica geral e, quando havia dvidas nas respostas, a metodologia adotada era a de enviar a pergunta por correio eletrnico e, somente ento, transcrever a resposta no questionrio. Dos 102 questionrios preenchidos, analisei apenas 95. Isto porque alguns entrevistados eram responsveis por mais de um laboratrio, tendo respondido mais de um questionrio. Como as questes se referem opinio pessoal do entrevistado e, portanto significam uma duplicao, os questionrios cujas respostas eram idnticas, num total de sete, foram desconsiderados neste trabalho.

Sistematizao e anlise dos dados Para a anlise dos dados foi utilizado o Programa Epi-Info, originalmente produzido para anlise de dados de Epidemiologia. Este programa est disponvel nas pginas de algumas universidades brasileiras no nosso caso, utilizamos a pgina da Universidade do Estado do Rio de Janeiro (UERJ). Ele um programa aberto, ou seja, apresenta uma planilha para insero de dados que aberta, permitindo que as perguntas sejam criadas, bem como a forma de resposta (em opes pr-estabelecidas, em frases corridas, em colunas etc.). O programa permite, ainda, anlise de maneiras diferenciadas e cruzamento de questes, com elaborao de quadros, grficos, tabelas e listagens. uma ferramenta de anlise que se mostrou adequada s necessidades do projeto. O perodo de estudo do programa at o desenvolvimento da planilha foi longo e cansativo. A planilha foi

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modificada diversas vezes at ser considerada adequada s necessidades de anlise. Para as questes abertas optou-se pelo agrupamento das respostas em categorias, de acordo com sua semelhana, para melhor anlise. Para as longas, houve a necessidade de elaborar um resumo descritivo de cada uma para a insero na base de dados. Assim, elas foram abreviadas considerando-se a parte da fala do entrevistado que realmente responde pergunta. Isto porque geralmente so repetitivas ou fogem do assunto perguntado, e devem ser otimizadas para insero em banco de dados. O resumo descritivo foi elaborado utilizando-se as prprias palavras do entrevistado, apenas resumindo a fala para a parte mais significativa. A relao dos resumos descritivos encontra-se no ANEXO C. Por ltimo, cabe explicar que o termo cientista utilizado na anlise das respostas refere-se tanto aos profissionais formados nas reas cientficas consideradas reas-fim abrangidas pelos institutos do MCT, como queles formados nas engenharias. A bibliografia de referncia cita cientistas e engenheiros, fazendo uma distino entre os profissionais daquelas reas, mas optei por utilizar apenas cientista englobando ambos os profissionais. Neste trabalho foram utilizadas basicamente as questes de nmero 7.1, 7.2 e 7.5, embora muito da anlise e interpretao dos dados possa eventualmente levar em considerao o conhecimento de outras questes e/ou o cruzamento delas.

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CAPTULO II DOCUMENTOS PRODUZIDOS PELOS LABORATRIOS: em busca de limites entre o pessoal e o institucional _______________________________________________________________

A documentao institucional. claro que tem muito a ver com a minha atividade em si e, certamente, vou levar cpia disso comigo quando sair daqui, porque uma coisa que eu ajudei a montar. Mas eu encaro como um arquivo da instituio, para a memria da instituio. (Questionrio 76).

Como no h uma normalizao que envolva todos os pesquisadores, mais pessoal. No sentido institucional a parte dos relatrios finais e artigos, mesmo assim no h uma normalizao para a elaborao, o critrio pessoal. (Questionrio 22).

Ambos. Porque se voc produz um trabalho cientfico, de medidas, ele fica na instituio, mas tambm fica com voc, dando excelncia e respaldo para voc fazer outro. a sua memria. Acho que toda a documentao sempre vai ficar como pessoal e institucional. (Questionrio 65).

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Uma

das

primeiras

perguntas

que

emergem

ao

se

analisar

documentao oriunda de um laboratrio cientfico ou tecnolgico o quanto se tem de pessoal e de institucional nos documentos. Dois indicadores so reveladores da importncia da questo: um fruto de minha experincia profissional como arquivista de uma instituio que preserva arquivos pessoais de cientistas de diversas reas: em geral, chegam ao arquivo documentos que ns, arquivistas, consideramos que deveriam estar na instituio de origem do cientista, e no sob sua guarda pessoal como acervo privado. O arquivista precisa compreender porque isto ocorre e quais as razes dos cientistas para estabelecer os limites. O outro indicador o fato de a bibliografia de referncia do trabalho indicar que os documentos pessoais podem se confundir com os profissionais, realizados pelo cientista em outras instituies ou associaes de classe, e serem mantidos por ele na instituio onde atua. A bibliografia tambm ressalta que relativamente comum encontrar documentos tipicamente institucionais na residncia de cientistas. Estes dois indicadores serviram de incentivo para uma pesquisa mais aprofundada sobre a viso do cientista no que se refere ao limite entre o que ele considera pessoal num laboratrio sob sua responsabilidade. Partindo do pressuposto de que o limite entre pessoal e institucional dos documentos produzidos pelos laboratrios no s no bem definido, como muito difcil de ser traado, o captulo tem o objetivo de estudar a questo analisando a opinio do cientista, sua argumentao e justificativa. Essa a tnica do captulo. Para a elaborao de qualquer programa de preservao de arquivos de cincia e tecnologia, fundamental a compreenso do que o cientista pensa sobre a documentao que produz, pois sua informao contribuir para nortear a atribuio de valor aos documentos, sua importncia para a instituio e para a memria cientfica. Por isso, entender a viso sobre seus documentos permitir uma reflexo acerca dos problemas e suas possveis solues. No questionrio foram previstas algumas perguntas especficas sobre a opinio pessoal do cientista. Esta reflexo tomar por base a anlise das respostas da pergunta 7.1: Voc considera a documentao produzida pela unidade de carter pessoal ou institucional? (ver ANEXO B). A questo foi elaborada de forma a no fazer distino entre a documentao produzida pela administrao da pesquisa e a

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produzida pelo resultado da pesquisa propriamente dita. E tambm no solicitava uma justificativa deixando o entrevistado livre para respond-la, muito embora, na maioria das vezes, ela surgisse naturalmente no decorrer da entrevista com os responsveis pelos laboratrios. Durante a entrevista, foi interessante observar que a documentao de carter administrativo da pesquisa, como recursos oramentrios, contratao de pessoal e manuteno de equipamentos, de fcil identificao como de natureza institucional. Os documentos oriundos da pesquisa cientfica ou tecnolgica propriamente dita que causam divergncias de opinies quanto ao seu carter pessoal ou institucional. O laboratrio o local onde o cientista prepara seu trabalho, onde determina o mtodo de trabalho de suas experincias, seus testes e experimentaes, onde ele produz conhecimento;

conseqentemente, pressupe-se que ele dita as regras inclusive sobre a preservao ou no da documentao gerada sob sua responsabilidade. Espero, com este entendimento, levantar subsdios que possam ser teis na elaborao de programas de preservao de arquivos de C&T. Na entrevista deixou-se claro que a documentao a que esta pergunta se refere a que foi apresentada por ele mesmo para a questo 2.1 (ver ANEXO B), ou seja, onde ele prprio mapeou os documentos produzidos pelas atividades rotineiras realizadas pelo laboratrio. O que se pretende verificar se o cientista considera a documentao mapeada de carter pessoal ou institucional. Como esta pergunta era feita no mbito de uma conversa, ao final da entrevista, o cientista j tinha entrado no ritmo ou esprito - da pesquisa, com boa compreenso de seus objetivos, e tambm se sentindo mais confortvel nas respostas. Assim, as justificativas eram fornecidas voluntariamente no decorrer da entrevista. O Anexo C apresenta a listagem do resumo descritivo das respostas da questo 7.1, analisadas no captulo, gerada pela Base de Dados. Embora a pergunta fosse fechada, fornecendo apenas duas opes de respostas, o fato de ter sido aplicada no decorrer de uma entrevista favoreceu uma amplitude de respostas que levou a uma terceira opo: aqueles que responderam ambas as opes, justificando. Assim, preferi elaborar uma anlise que investigasse separadamente as trs respostas; em seguida, analiso os resultados obtidos sob a tica da bibliografia de referncia para, ao final, extrair

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dos resultados algumas contribuies para um programa de preservao de documentos de C&T. AS OPINIES Para iniciar a anlise, o Grfico 1 apresenta a resposta de forma quantitativa de todos os laboratrios pesquisados, para melhor visualizao.
Grfico 1 - Carter pessoal ou institucional da documentao produzida nos laboratrios institucional 6% 6% 88% pessoal ambas

Verificamos que, dos 95 questionrios respondidos, a grande maioria, isto , 88% afirmaram considerar a documentao produzida pelo laboratrio de carter institucional. Uma hiptese para este resultado que os entrevistados reconhecem o papel que exercem na instituio e o prprio papel da instituio, o que indica o reconhecimento no apenas do trabalho que elaborado, mas tambm da noo de planejamento institucional e de planejamento estratgico. Ou seja, o compromisso institucional para com as metas do governo pode ser uma noo cada dia mais crescente no mbito no MCT. Outra hiptese a de que o esforo do Ministrio para o planejamento das aes dos seus institutos, para a padronizao do controle de gesto e para com as polticas de governo, tem se mostrado frutfero no que diz respeito ao reconhecimento do carter institucional das atividades dos laboratrios e de seus responsveis. Alm disso, o fomento pesquisa, por meio de editais, tem exigido cada vez mais o comprometimento das pesquisas com os objetivos e metas institucionais, constantes no PPA (citado no Captulo I) e nos planejamentos anuais dos institutos. De qualquer maneira, somando as respostas para institucional com ambos, chegaremos a 94% das respostas que reconhecem o carter institucional da documentao produzida pelos laboratrios. O nmero chega a

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ser surpreendente, no era de se esperar que as respostas para institucional chegassem a esse valor, com o pouco de conhecimento que tnhamos dessas instituies. Apesar de serem instituies de reas diferentes, todas esto vinculadas a um mesmo Ministrio, que vem traando as mesmas diretrizes organizacionais e polticas para pesquisa e administrao. Algumas instituies possuem laboratrios com Sistema da Qualidade17 implantado ou em fase de implantao. Analisando sob este ponto de vista, verificamos que 100% dos responsveis pelos 22 laboratrios com estas caractersticas afirmaram ser a documentao de carter institucional, e apenas um afirmou que era tambm pessoal, respondendo ambos. Isto me leva a concluir que o Sistema da Qualidade estipula regras e procedimentos para o trabalho realizado no laboratrio e para a guarda da documentao, caracterizando uma sistemtica bem estruturada, de tal forma que a noo de pessoal perca o sentido. Passo, a seguir, anlise mais detalhada das respostas e das justificativas apresentadas para cada uma das trs opes.

Carter institucional Em primeiro lugar, analiso as respostas para o carter institucional da documentao, j que foram a maioria e apresentam uma variedade de idias que merece destaque. Do total de 83 questionrios que responderam considerar de carter institucional a documentao produzida no mbito do laboratrio, apenas 31, ou seja, 37% no justificaram e, portanto no foram considerados para efeito desta anlise. Assim, analiso um total de 52 justificativas apresentadas, com o objetivo de sistematizar as idias. Para uma melhor sntese, e visando facilitar a anlise, as justificativas foram agrupadas em categorias definidas de acordo com as semelhanas das
Certificar um Sistema da Qualidade significa demonstrar a capacidade de fornecer produtos e/ou servios conformes, ou seja, de acordo com requisitos estabelecidos. Para tanto, as empresas devem organizar seu fluxo produtivo e atividades correlatas atendendo aos requisitos das normas da srie NBR ISO 9001. As normas da famlia ISO 9000 dizem o que deve ser feito para manter em funcionamento um sistema da qualidade eficiente, mas no especificam como. Cabe prpria empresa elaborar e documentar todos os procedimentos adotados. Disponvel em: <http://apps.fiesp.com.br/qualidade/custos.htm>. Acesso em: 12 jan. 2007.
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respostas, sendo agrupadas quando havia pelos menos duas apresentando as mesmas idias. Foi criada a categoria outras justificativas para as respostas divergentes das demais, com apenas uma ocorrncia para cada idia. Foram totalizadas 10 categorias, apresentadas no Quadro 1 com os respectivos percentuais, e distribudas por quantidade de respostas.

Quadro 1 Categorias das respostas do carter institucional

Cdigo das categorias 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Descrio das categorias O cientista trabalha para a instituio, com recursos da instituio As informaes e os dados so institucionais, no so pessoais A pesquisa est ligada s atividades, produtos e estrutura da instituio As pessoas passam e os dados ficam para continuao do trabalho A pesquisa extrapola o mbito da instituio A pesquisa envolve trabalho de equipe e grupo O conhecimento gerado deve ser divulgado A documentao serve memria da instituio Outras justificativas No justificou o carter institucional da documentao, mas identificou que a documentao produzida tambm tem carter pessoal Total

Porcentagem (%) 16,5 16,5 12 8 8 6 4 4 10 15

100

O Grfico 2 apresenta estas categorias em termos percentuais, para melhor visualizao:

Grfico 2 - Justificativas do carter institucional da documentao, por categoria
4% 4% 10% 15% 6% 8% 3 4

8% 16,5% 12% 16,5%

10

Como podemos observar, as 10 categorias trazem embutidas idias complementares, mas foram assim definidas visando ressaltar uma sutileza de

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detalhamento que julguei importante para compreender a viso do cientista e suas motivaes. Como as duas primeiras categorias obtiveram o mesmo percentual de respostas, sero analisadas em conjunto.

Categoria 1 e 2 o cientista trabalha para a instituio e os dados so institucionais Das justificativas apresentadas, 16,5% consideraram o fato de trabalharem para a instituio, receberem salrio da instituio para desenvolverem o trabalho. Outros 16,5% justificaram que os documentos ou os dados produzidos so institucionais, pertencem instituio. Juntas as respostas somam 33% das justificativas. Isso vem a confirmar as duas hipteses anteriormente citadas sobre a noo do compromisso institucional. Verificamos, assim, que os responsveis pelos laboratrios esto cientes do seu papel na instituio e que o fruto do seu trabalho pertence instituio. Os projetos e as pesquisas so realizados para a instituio e sob a demanda das atividades e funes institucionais. Analisando as respostas, pude perceber o esforo que alguns pesquisadores fazem para considerar de carter institucional a documentao gerada pela pesquisa. Segundo alguns deles, isto seria para quebrar com uma prtica de longa data, que a de considerar os documentos produzidos pelos cientistas no mbito dos laboratrios - fruto das pesquisas por eles conduzidas - como tendo carter pessoal. Verifiquei, assim, que os cientistas costumavam ter total poder para decidir sobre o destino da documentao produzida por eles, sem qualquer respaldo institucional, tendo amplos poderes para jog-la fora ou deix-la em um canto qualquer, merc do tempo, ou mesmo lev-la para casa como propriedade privada. Como bem salienta Welfel (2004, p. 68):
Os fundos cientficos privados atualmente conhecidos abrangem, mais geralmente, outras publicaes (separatas ou publicaes do pesquisador, teses e trabalhos recebidos por ele), correspondncia, cadernos de notas e de experincias, rascunhos de artigos, notas de leitura e de trabalhos, diplomas, prmios e recompensas, textos de cursos, conferncias, palestras e seminrios, bem como fotos. Encontramos, com muita evidncia, documentos de origem pblica, subtrados pelo pesquisador na poca em que ele exercia suas responsabilidades ou que ele tenha levado como lembrana, no momento de seu desligamento.

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Assim, constatamos que a existncia de documentos de carter institucional em arquivos considerados pessoais uma prtica relativamente comum entre cientistas. Uma hiptese para isto seria que os documentos so vestgios das atividades exercidas e, muitas vezes, eles no s comprovam uma atividade institucional como tambm uma conduta pessoal. Assim, o fato de haver documentos de carter institucional em posse de cientistas no significa necessariamente que eles tenham se apropriado indevidamente dos documentos, mas que eles podem ser um testemunho de suas aes, de seu comportamento, de suas decises pessoais no decorrer das atividades e do desenvolvimento de projetos. Eles assumem o valor de uma prova da sua atuao, o que justifica que sua posse passe do mbito institucional para o pessoal. Em alguns casos, os documentos podem significar a lembrana de uma conquista, de um feito que deixou o cientista orgulhoso ou, ao contrrio, projetos mal sucedidos que o cientista no quis deixar disponvel na instituio. Analisando mais detalhadamente as respostas, observo que algumas explicaes demonstram uma profunda noo do papel do cientista na instituio, como, por exemplo: Quase tudo institucional. Os documentos refletem nosso papel dentro da instituio. O entrevistado demonstrou ter noo do que a documentao representa para uma instituio, o seu carter de testemunho da produo cientfica ou tecnolgica. E, acima de tudo, do reconhecimento do seu trabalho como fazendo parte de um processo mais amplo, como parte de um todo. Outro cientista afirmou que a documentao institucional no sentido de que a instituio que est viabilizando e apoiando o trabalho, destacando, porm, que o trabalho em si tem o carter muito pessoal da criatividade, da competncia e da qualificao de quem o desenvolve. Ainda assim, ele reconhece que no tem como separar uma coisa da outra, afirmando que o que poderia ser considerado pessoal seria a coordenao do trabalho e da atividade, no a documentao produzida. Considero esta resposta muito significativa porque foi a nica que analisou a questo da documentao sob o ponto de vista da atividade que a gerou. De fato, a coordenao de um trabalho, sua execuo, as decises tomadas, as escolhas estabelecidas, so atitudes que dependem do perfil profissional, do conhecimento e experincia do responsvel. Portanto, para ele so pessoais porque dependem da deciso pessoal do cientista. O que est

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por trs deste entendimento a noo de individual, ou seja, a de que depende de uma s pessoa, o que no chega a se opor idia de pessoal vista pelos outros cientistas. Mas, no caso, houve um deslocamento para a coordenao da atividade ela que pessoal - e no para a documentao. Uma das hipteses que levanto para a questo a de que alguns laboratrios tm apenas 1 pesquisador atuando e, na sua ausncia, o laboratrio fica desativado e a pesquisa no realizada. Isto permite aventar a idia de que a pesquisa individual. Mas, mesmo neste sentido, a idia de individual se ope de institucional, e h o reconhecimento de que o produto do trabalho institucional. Sob a mesma hiptese, em uma das respostas, o cientista afirmou considerar institucional a documentao, muito embora ela fique sob seu poder, porque ele quem guarda, mas que ela est disponvel para quem precisar. Afirmou, ainda, que as informaes so transformadas em informaes institucionais. Vale destacar, tambm, a resposta de um cientista que afirmou que sua misso na instituio fazer cincia e preparar um ambiente propcio para que se tenha um ambiente cientfico de alta qualidade, tanto para a instituio, como para a gerao futura. Percebe-se aqui a noo de futuro, de continuidade do trabalho, sobretudo, com qualidade. Porm, a idia de que a documentao servir para equipes futuras, ou para que seja til no futuro para outras pessoas, foi abordada de forma mais explcita nas prximas categorias. As duas primeiras categorias juntas representam um avano das idias voltadas para a atuao institucional, viso de que o cientista atua de acordo com diretrizes institucionais e que tem a real noo de seu papel, dentro de um contexto institucional.

Categoria 3 As informaes e os dados so institucionais, no so pessoais A terceira categoria refere-se documentao ligada s atividades, produtos e estrutura da instituio abrangendo 12% das respostas. As explicaes so diferentes entre si e apontam para o papel decisrio da instituio com relao sua produo, citando, por exemplo:

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Linha de pesquisa da instituio; Documentao relacionada ao produto/servio da instituio; Procedimentos especficos corporativos para o trabalho; Documentao como um produto da instituio, seja oriundo de atividades de rotina, seja de pesquisas desenvolvidas pelos pesquisadores ou seus alunos;

Verifico que a estrutura institucional est diretamente ligada noo de documentao institucional para os entrevistados. No coincidncia que, do total de respostas para esta categoria, 83,3% so de cientistas ligados a instituies que prestam servios a outras instituies ou para a indstria, e que tambm trabalham com tecnologia. Somente dois questionrios provm de laboratrios com Sistema da Qualidade implantado, o que nos permite verificar que a implantao da Qualidade no foi fator determinante para a categoria. Uma das respostas afirma que a referncia do que produzido dada instituio, tudo leva o nome da instituio, incluindo os artigos cientficos, da seu carter institucional.

Categoria 4 As pessoas passam e os dados ficam para a continuao do trabalho Esta categoria diz respeito continuidade da pesquisa, onde os entrevistados levaram em conta que as pessoas passam e os dados ficam para continuao do trabalho. A categoria recebeu apenas 8% das respostas, o que me surpreendeu. Seria de se imaginar que a continuidade do trabalho e das pesquisas realizadas fosse de interesse primordial para os cientistas (fato muito citado durante as entrevistas) e que eles preservassem os documentos de uma pesquisa justamente para que possam ser teis para outras. Nas entrevistas, foi muito citada a importncia dos documentos para que uma nova equipe no precise reinventar a roda. Todavia, considero que foram determinantes para a argumentao deles, os seguintes fatos: estarem ligados a uma instituio e trabalharem de acordo com suas diretrizes e, ainda, o reconhecimento da institucionalidade das informaes e dados. Porm, apesar de no ter sido muito mencionado, vrios entrevistados, em outros momentos da entrevista, disseramse preocupados com a preservao dos dados para que o trabalho possa ser continuado.

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Categoria 5 - A pesquisa extrapola o mbito da instituio Nesta categoria, 8% das justificativas apontaram para uma razo que extrapola o mbito da instituio, pensando para alm dos interesses institucionais. Ela traz respostas que fazem referncia legislao, utilizao de recursos pblicos, satisfao que devem ao povo brasileiro pelo dinheiro recebido e ao objetivo de fazer um Brasil melhor. Foram quatro respostas de cientistas de diferentes instituies, que tanto prestam servios como realizam pesquisa acadmica. Tampouco h relao com Sistema da Qualidade, j que apenas uma resposta provm de laboratrio qualificado. O que me leva a concluir que uma viso mais ampla refere-se muito mais ao perfil pessoal ou personalidade do cientista do que ao perfil institucional. Seria de se supor que a preocupao com o povo brasileiro, a correta utilizao dos recursos pblicos, com a satisfao pblica, deveriam estar muito mais presentes nos discursos dos cientistas, principalmente os que atuam em instituies governamentais com objetivos estratgicos de Estado.

Categoria 6 - A pesquisa envolve trabalho de equipe e grupo Com relao a esta categoria de respostas, 6% justificaram que a tarefa realizada caracteriza-se como trabalho de equipe e que, portanto, no pessoal. Uma das respostas enfatizou que o trabalho elaborado pela equipe, mas quem obtm o certificado de qualificao a instituio, no o pesquisador. Explicou, ainda, que o Manual da Qualidade pode ser aberto para fora da instituio, porm no os procedimentos operacionais e nem os administrativos, que so da instituio. Outra resposta que convm salientar menciona que o trabalho de desenvolvimento tecnolgico e que, portanto, tem mais envolvimento de equipe. As trs respostas vieram de instituies que tambm possuem desenvolvimento tecnolgico. Mais uma vez aparece a noo do papel da instituio sobre a pesquisa, as regras determinadas pelo Manual da Qualidade direcionando os procedimentos e os produtos. Tudo isso traz, por conseqncia, o registro das etapas, das colaboraes profissionais e institucionais valorizando os membros de uma equipe, a sua participao durante o processo de uma pesquisa. Certamente, so respostas que provm de laboratrios que possuem desempenho de destaque nas suas instituies e que tm equipes, o que no ocorre com outros, onde o

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cientista

pode

ser

nico

pesquisador,

atuando

com

bolsistas

de

aperfeioamento.

Categoria 7 - O conhecimento gerado deve ser divulgado A stima categoria de justificativas soma 4% das respostas e est relacionada divulgao do conhecimento. Apenas dois cientistas afirmaram que o conhecimento deve ser divulgado de forma que outras pessoas possam utilizlo. Um dos cientistas afirmou que se voc no colocar o conhecimento no papel, torn-lo tcito e no divulg-lo, voc no est transmitindo para outras pessoas que podem usar este conhecimento. Para ele, o conhecimento se traduziria em registro no papel, para que possa ser transmitido. Porm, acrescenta que com a devida ressalva para se manter o aspecto da segurana da informao. Esse aspecto foi muito mencionado em vrios momentos diferentes nas entrevistas e esteve sempre presente, no podendo, pois, ser desconsiderado. A outra resposta aponta para a preocupao do cientista em colocar na biblioteca todo o conhecimento que est gerando, com vistas mxima divulgao possvel. A divulgao a que se refere o cientista ampla e extrapola o mbito do laboratrio e da instituio. uma divulgao no entre pares, mas para todos, j que estar disponvel na biblioteca. Vale ressaltar que as bibliotecas dos institutos visam atender aos pesquisadores internos, embora possa ser consultada por quem a solicite. Isto diferencia tais respostas das da categoria anterior, relativas continuidade do trabalho, cujo interesse na preservao est voltado para a equipe.

Categoria 8 - A documentao serve memria da instituio A oitava categoria, tambm com 4% das respostas, ressalta que a documentao de carter institucional porque serve para a memria da instituio. Apesar de a documentao ser produzida pelas atividades sob responsabilidade dos prprios cientistas, um deles mencionou que a encara como um arquivo da instituio, servindo para a memria institucional. Outro mencionou, ainda, que representa o perfil de atuao da casa. Estes dois cientistas, no meu entendimento, tm uma boa noo do que seja um documento de arquivo e que ele o reflexo da atividade institucional, revelando o seu perfil. Mesmo significando apenas 4% das respostas, considero que j foi um sinal

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positivo para o comeo de um conhecimento, por parte dos cientistas, sobre a funo dos arquivos e da preservao de seus documentos, diferentemente da funo da biblioteca.

Categoria 9 Outras justificativas A ltima categoria rene algumas respostas que levam a caminhos diferentes dos anteriores, pois foram mencionadas apenas uma vez: Porque o laboratrio voltado para ensaio, no para a pesquisa; Porque os trabalhos assinados so da instituio; Porque os documentos no so utilizados para aulas; Porque a tese foi direcionada para o prprio instituto; Porque, apesar de institucional, com a nova lei de inovao18 o pesquisador tem o direito de ter acesso a algum fruto dessa inveno.

Todas as justificativas que entraram nesta categoria, num total de 10%, foram dadas por cientistas de instituies que atuam tambm na rea tecnolgica. So justificativas interessantes se formos analisar cada uma separadamente. Nem todos os entrevistados que atuam em laboratrios voltados para ensaio responderam que este seria o motivo de consider-lo institucional. Somente um pesquisador relacionou os documentos pessoais como sendo aqueles que se utilizam para aula, dando a entender que as aulas no fazem parte da rotina do laboratrio e sim das suas atividades pessoais, estando desvinculadas de seu trabalho no laboratrio; posso concluir que apenas o que realizado para uma aula pode ser considerado institucional e todo o restante seria de carter pessoal do cientista. Muito do que se produz em termos de pesquisa e prestao de servio no utilizado para aula. Em outra justificativa, a tese, citada em diversas outras ocasies, aqui assume o papel principal no laboratrio, direcionando-o e estruturando-o. E, por fim, o fato de uma inveno ter carter institucional, permitindo que o pesquisador possa ter alguma participao na inveno.
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Refere-se Lei n 10.973, de 2 de dezembro de 2004, que estabelece medidas de incentivo inovao e pesquisa cientfica e tecnolgica no ambiente produtivo, com vistas capacitao e ao alcance da autonomia tecnolgica e ao desenvolvimento industrial do Pas. O Art. 13, diz: assegurada ao criador participao mnima de 5% (cinco por cento) e mxima de 1/3 (um tero) nos ganhos econmicos, auferidos pela ICT [Instituio Cientfica e Tecnolgica], resultantes de contratos de transferncia de tecnologia e de licenciamento para outorga de direito de uso ou de explorao de criao protegida da qual tenha sido o inventor, obtentor ou autor, aplicando-se, no que couber.

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Essas respostas ficaram margem das demais, no meu entendimento, justamente porque no justificam a pergunta. Considero que foram inconsistentes para os propsitos da tese, muito embora possam ser significativas para outras abordagens, e algumas, podem at contradizer respostas classificadas nas demais categorias. Mas so igualmente significativas para nos mostrar a amplitude e o leque de vises que uma entrevista dessa natureza capaz de produzir.

Categoria 10 - No justificou o carter institucional da documentao, mas identificou que a documentao produzida tambm tem carter pessoal Por ltimo, foi criada uma categoria, equivalente a 15% das respostas, que, na verdade, no apresentam justificativas, mas afirmaram que a documentao institucional, considerando os aspectos pessoais envolvidos na questo. interessante, porque poderiam ter respondido ambos, ou seja, pessoal e institucional, fazendo a distino entre eles, mas optaram por responder que institucional, prioritariamente. Dentre as explicaes, metade fez uma distino entre pessoal e institucional, em termos de tipo de documento produzido, conforme mostra o Quadro 2:
Quadro 2 Categoria 10: distino entre os documentos pessoais e institucionais por tipo de documento Documentao produzida pelas pesquisas De carter pessoal Cartas Anotaes De carter institucional Documentos referentes ao funcionamento e manuteno da instalao A maior parte do que produzido De carter pessoal e institucional Artigos cientficos e as patentes Os resultados e os produtos

Pude verificar que, mesmo havendo um reconhecimento de que a produo documental de carter institucional, uma parte ainda considerada pessoal, como o caso das cartas, citadas s por um entrevistado. A documentao produzida pelas pesquisas foi considerada pessoal, porm apenas antes de ser convertida em resultado ou produto. No entanto, os resultados e os

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produtos gerados pela pesquisa foram considerados tanto pessoais, quanto institucionais, o que permite deduzir que a questo no vista de forma categrica. Os artigos cientficos e as patentes foram apontados como um resultado tanto pessoal como institucional. Isto porque tanto um quanto outro fazem parte da produo de uma instituio cientfica organizada em torno de uma infraestrutura que permite que seus objetivos sejam alcanados. A produo de patentes e trabalhos cientficos leva a instituio a ganhar pontos no seu desempenho institucional. Por outro lado, o nmero de patentes e artigos produzidos por um cientista d a ele pontos em seu currculo, do ponto de vista quantitativo. Como resultado, fcil compreender a importncia desses documentos tanto para a instituio quanto para o cientista, assumindo um carter tanto pessoal quanto institucional. J as anotaes foram consideradas pessoais at o momento do resultado ou produto e, estes sim, so vistos como institucionais.

O carter pessoal As respostas que consideraram de carter pessoal a documentao produzida no mbito do laboratrio somam 6% do total. Como foram poucas as respostas e elas apresentam distintas justificativas, optei por no categoriz-las. Mas vale ressaltar os trs argumentos que considerei os mais significativos: Porque fruto de dedicao e esforo pessoal do pesquisador; Pela ausncia de normalizao institucional; Porque a documentao no disponibilizada. O esforo pessoal do pesquisador serviu de justificativa para que a documentao fosse considerada de carter pessoal, ou seja, sua dedicao e entrega pessoal ao trabalho realizado determinaram o carter da produo documental. Esta justificativa se contrape uma resposta j analisada na categoria 2, abordada no item anterior, que considera pessoal a coordenao do trabalho e no os documentos produzidos. Tambm me permite deduzir que o que o cientista quis dizer foi que o esforo e a dedicao no so obrigaes de qualquer pesquisador e que, caso no haja este esforo, a documentao institucional.

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Outra questo importante o fato de o cientista admitir que considera pessoal porque no h normativas institucionais que envolvam o seu trabalho. Ele de uma instituio que preserva o produto final do trabalho de pesquisa, mas diz que tambm no h normativas para a elaborao do produto, entre outros, publicaes, separatas, relatrios e artigos. Ele admite que o critrio para a elaborao pessoal, a deciso cabe ao cientista. Aqui enfatizada a ausncia de diretrizes institucionais para a preservao dos documentos. Se a instituio no orienta ou determina, naturalmente o cientista toma para si esta tarefa. Considero a resposta extremamente importante e me surpreendi com o fato de no ter sido mencionada mais vezes. Aos arquivistas parece bvio que a ausncia de normas institucionais leva o cientista a tomar as iniciativas, porque as questes administrativas sempre permearam as arquivsticas, mas isto no relevante para os cientistas. Certamente se as entrevistas tivessem sido direcionadas para os administradores, o problema apareceria de forma mais contundente. Outro pesquisador assinala que considera pessoal porque o laboratrio no funcionava do jeito que est hoje e que a instituio no tinha viso da sua amplitude. Portanto, no considera institucional porque tem carter de crescimento. O entendimento que tive da afirmativa de que o laboratrio cresce muito mais pelo esforo pessoal do pesquisador, do que pelo apoio ou viso institucional. Como j foi dito, muitos laboratrios pesquisados esto em atividade com apenas um pesquisador responsvel, trabalhando com estudantes bolsistas ou, em muitos casos, sozinhos. Nem por isso, o esforo pessoal do pesquisador foi considerado fator fundamental para que se tenha apenas a viso pessoal das atividades e da documentao, apesar desse fato ter sua relevncia. O mais interessante das respostas que apenas uma refere-se instituio que no trabalha na rea tecnolgica. As demais so provenientes de instituies que, alm de atuarem na rea tecnolgica, tambm possuem sistema da qualidade em alguns laboratrios. O esforo para se tornar institucional foi comentado, mas assumindo que a documentao ainda tratada como pessoal. O que significa que o fato da instituio desenvolver pesquisa bsica ou tecnolgica no fator determinante para se considerar a documentao produzida como pessoal.

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O carter pessoal e institucional simultaneamente Das respostas que consideraram a documentao produzida tanto de carter pessoal quanto institucional, podemos perceber nitidamente duas tendncias. O limite entre o pessoal e o institucional est voltado: Para a documentao; Para o trabalho das pessoas.

O limite voltado para a documentao estabelece quais documentos so considerados pessoais e quais so institucionais. Os exemplos citados so apresentados no Quadro 3:
Quadro 3 Limite entre pessoal e institucional voltado para a documentao Troca de correspondncia Pessoal Dados eletrnicos Trabalho cientfico Tese Dados inditos Notas de Fsica Institucional Notas tcnicas Trabalho cientfico Tese Resultado de pesquisas encomendadas

Podemos observar que a tese e o trabalho cientfico aparecem como documentos que tanto podem ser considerados pessoais quanto institucionais. Assim, foi explicado que quando um pesquisador est desenvolvendo um projeto de tese com um aluno, por exemplo, os dados inditos esto sob responsabilidade do pesquisador e a publicao deve ser especificada pelo pesquisador responsvel. Com relao aos dados eletrnicos, o pesquisador assumiu que ficam com ele e no com a instituio, porque o grupo de pesquisa quem decide. O argumento pertinente e relevante para a rea arquivstica e suscita muitos desafios aos arquivistas, inclusive no que se refere autoria. Os documentos eletrnicos, por estarem disponveis em redes, podem conduzir idia de que so de todos e, ao mesmo tempo, no so de ningum. A responsabilidade pela sua manuteno e atualizao nem sempre definida. O estabelecimento dos limites

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de uso de quem cria, manipula e utiliza os documentos eletrnicos no costuma ser explicitado a ponto de no gerar dvidas. Eles so criados e mantidos em ambiente tecnolgico em contnua alterao e crescente complexidade, e no se constituem como entidades fsicas convencionais (BRASIL, 2006). Por no serem materializados em suportes tradicionalmente mais fceis de serem preservados, existe uma grande probabilidade de desaparecerem. Em outros momentos da entrevista, alguns cientistas afirmaram que levam os dados eletrnicos da pesquisa para sua residncia. Uma hiptese para tal atitude o fato de eles serem facilmente transportveis, o que no ocorre com os cadernos e documentos em papel de um modo geral. Um simples CD, zip-drive ou, mais recentemente, o pen-drive so suficientes para que todos os dados de uma pesquisa sejam transportados para a residncia do cientista, onde ele costuma guard-los com o objetivo de fazer backup. Outro cientista revelou que, quando se produz um trabalho cientfico, por exemplo, de medidas, este fica na instituio, mas uma cpia ou exemplar tambm fica com o pesquisador para dar excelncia e respaldo para se fazer um outro trabalho. Seria a sua memria pessoal, segundo ele. O fato de os dados inditos serem considerados pessoais ressalta o que j foi mencionado na categoria 4, ou seja, enquanto no so concludos, no so disponibilizados, ficando sob a inteira responsabilidade do cientista. Com relao aos documentos institucionais, somente foram citados aqueles produzidos como resultado de uma pesquisa, quando os dados j foram trabalhados, ou seja, como produto final. Nas duas respostas que estabeleceram o limite entre o pessoal e o institucional voltado para o trabalho das pessoas, as respostas so distintas. Uma admite que os documentos so institucionais, mas alega que o cientista est coordenando as atividades e, alm disso, o guardio da documentao. A outra insere a noo da produtividade da instituio, alegando que a produo cientfica de papers e citaes alta e envolve pessoas por ser a produo de cada um. Ao comparar o Quadro 2, referente categoria 10 das respostas que consideram o carter institucional da documentao, com o Quadro 3, referente resposta ambos, pode-se perceber semelhanas. Nos dois quadros, os artigos, trabalhos cientficos e a correspondncia so apresentados como documentos que possuem carter tanto pessoal quanto institucional. As teses e as patentes

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tambm tm esta caracterstica, todavia foram citadas em apenas um dos quadros. J os resultados das pesquisas apareceram em ambos os quadros, mas um foi explcito ao se referir s pesquisas encomendadas. Percebo, assim, que os dois quadros no se contradizem, pelo contrrio, complementam-se fornecendo diretrizes para a definio dos documentos que devem ser considerados tanto pessoais, quanto institucionais. Aps esta anlise geral das respostas para pessoal, institucional ou ambos, podemos arriscar explorar estas respostas por instituio, tentando perceber se existe relao delas com a atuao da instituio, ou ainda, se possvel identificar alguma tendncia. Com relao ao Quadro 4, apresentado na pgina seguinte, vale destacar que em cada instituio, mais de 70% dos entrevistados considerou de carter institucional a documentao produzida pelos laboratrios, independentemente de a instituio atuar na rea tecnolgica, realizar pesquisa bsica ou experimental. Duas instituies afirmaram, com unanimidade, o carter institucional da documentao, com 100% das respostas. interessante observar que so instituies com caractersticas muito diferentes, o que se reflete em seus laboratrios, como o IMPA e o CETEM, um na rea matemtica e outro na rea de minrios. Ao examinar as trs instituies para as quais no houve a resposta pessoal, ou seja, nenhum pesquisador considerou a documentao produzida no mbito do laboratrio como de carter pessoal, percebo que, alm desses dois institutos, tambm aparece o ON. No total, poucas foram as respostas para ambos. A instituio que obteve percentual maior para a resposta pessoal foi o IEN, o que no deixa de ser uma surpresa, porque uma instituio voltada para a engenharia nuclear, programa tipicamente de governo em qualquer pas, cujas atividades so sempre voltadas para o interesse estratgico da nao. Uma hiptese para isto que as respostas se referem ao carter de confidencialidade imposto documentao, que fica, portanto, restrita s equipes internas. Mas, nas respostas, o termo restrito foi citado em apenas um questionrio, o qual afirma que a documentao no disponibilizada para a instituio porque restrita equipe do laboratrio. Outros afirmaram que a informao que difundida na instituio por meio do Relatrio Tcnico, e no a documentao, que , portanto, pessoal.

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Quadro 4 Carter pessoal ou institucional dos documentos, por instituio Instituio Percentual de resposta 18% IEN 76% 6% 5% INT 95% 0% 6% CBPF 77% 17% 0% IMPA pessoal institucional ambos pessoal institucional ambos pessoal institucional ambos pessoal

100% institucional 0% 0% ambos pessoal

CETEM

100% institucional 0% 0% ambos pessoal institucional ambos pessoal Institucional ambos

ON

86% 14% 7%

IRD

86% 7%

Vale registrar que o termo restrito , em si, ambguo. A pergunta sobre o carter pessoal ou institucional da documentao produzida pelo laboratrio ocorreu no final da entrevista, como j foi dito, quando o cientista j havia respondido a todas as outras questes, inclusive preenchido um quadro com a relao dos documentos produzidos, informando sobre o acesso a estes documentos. Nesse momento, ele j havia tido um panorama geral da proposta da pesquisa e o entendimento dos resultados que ela se prope. Assim, o cientista justificou o carter pessoal da documentao por que ela restrita equipe dando, portanto, o sentido de oposio ao institucional. Verifiquei, no entanto, que no h tendncia nas respostas no que se refere ao perfil da instituio. Resumindo a anlise das respostas, destaco alguns pontos relevantes:

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88% dos entrevistados consideram a documentao produzida no mbito do laboratrio de carter institucional; 33% das justificativas para o carter institucional representam um avano das idias voltadas atuao da instituio, viso de que o cientista atua de acordo com suas diretrizes e que tem a real noo de seu papel, como parte de um todo; 100% dos laboratrios que tm o Sistema da Qualidade implantado, ou em fase de implantao, consideram a documentao de carter institucional; Os resultados e os produtos gerados pela pesquisa foram considerados tanto pessoais, quanto institucionais, favorecendo o entendimento de que estes documentos podem receber ambas as classificaes. A questo ainda reforada pelo fato de que no vista de forma clara e objetiva, visto que apresenta respostas que podem ser at controversas; Existe a noo, mesmo que nem sempre muito explcita, de que a documentao representa para a instituio um carter de testemunho da produo cientfica ou tecnolgica; Os documentos citados como tendo o carter tanto pessoal quanto institucional so: artigos cientficos, patentes, resultados e produtos das pesquisas. As anotaes so consideradas pessoais at a concluso do produto final.

SISTEMATIZAO E ANLISE

A definio das categorias foi realizada analisando-se as respostas que indicavam idias semelhantes. Porm, devemos considerar que algumas delas apresentavam mais de uma, e que poderiam ter entrado em mais de uma categoria, o que dificultaria uma estatstica. Assim, foi considerada apenas a que julguei a principal. Mas certamente pode haver cruzamento entre as idias e as respostas podem se complementar. O assunto ainda pouco estudado pelas instituies e a ausncia de normativas para uma definio faz com que os prprios cientistas tracem seus critrios. Trata-se de uma situao que no traz vantagens para a instituio, pois esta pode vir a perder o controle sobre seu acervo, no que se refere aos testemunhos de suas atividades. E isto significa perdas importantes para o registro da trajetria da instituio. A relao entre o pessoal e o institucional na documentao produzida pelos laboratrios cientficos no clara e muito pouco explorada na literatura.

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H incertezas e respostas com justificativas inconsistentes como pudemos verificar nas entrevistas realizadas. Embora a maioria tenha respondido julgar a documentao de carter institucional, o fato de haver outras tantas respostas considerando pessoal, com as mais diversas argumentaes, j indcio de que a questo ainda nebulosa e passvel de justificativas equivocadas. Para Charmasson (1999, p. 13-23), os arquivos pessoais de cientistas so considerados pelos prprios como privados, mesmo quando o essencial de suas atividades desenvolvido em uma instituio pblica. Ela acrescenta que no perodo mais contemporneo, parece cada vez mais difcil estabelecer uma distino formal entre arquivos pessoais e arquivos de laboratrio. Porm, Welfel (1999) considera que a distino pode muito bem ser feita por que, hoje, mais fcil arquivar um laboratrio que um pesquisador. Ela alega que um laboratrio necessariamente um conjunto de arquivos estruturados por seu funcionamento, onde se podem encontrar os tradicionais dossis administrativos. Um laboratrio, em geral, possui uma secretria que centraliza a correspondncia e alguns documentos. Alm disso, h os dossis referentes aos fundos e financiamentos que geram documentos que nunca so considerados propriedade pessoal do responsvel. Citando outros exemplos, Welfel explica que o que podemos chamar de documentos pessoais de um pesquisador tem evoludo

consideravelmente nos ltimos anos em razo do impacto da informtica na redao dos artigos e na utilizao intensiva do correio eletrnico. J para Demeulenaere-Douyre (1999), a confuso entre arquivos pessoais e institucionais marcada por vrios exemplos inspirados nos arquivos pessoais existentes na Academia de Cincias de Paris:
O fundo Lavoisier, hoje conservado na Academia de cincias ou seja, um exemplo notvel de 2000 maos de arquivos -, um belo exemplo da freqente confuso entre arquivos pblicos e privados, e da complementaridade obrigatria entre arquivos institucionais e arquivos pessoais que da decorre (1999, p. 33, traduo nossa).

Ela cita vrios exemplos de documentos da Academia que s foi possvel conhecer porque foram localizados nos arquivos pessoais doados Academia por familiares de cientistas. Ela explica que isso se deve porque em pocas anteriores, os cientistas no faziam esta distino entre o que era pessoal e o que era institucional, tratando todos os documentos da mesma maneira.

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Vale destacar, tambm, os resultados obtidos por Brito em seu trabalho. Entrevistando pesquisadores da Fundao Oswaldo Cruz sobre os limites entre pessoal e institucional, a autora verificou que a maioria deles considera de carter institucional a documentao produzida acumulada ao longo da pesquisa. Porm, os critrios para se traar os limites so:
O apoio dado pela instituio pesquisa. Um pesquisador considera que os documentos produzidos em fase anterior oficializao e aprovao do projeto tm carter pessoal. Aprovado o projeto e colocada em andamento a pesquisa, a documentao passa a ser considerada institucional (2002, p. 89).

Com relao ao carter pessoal, os pesquisadores consideram que so eles que gerenciam e monitoram o acesso e o uso do material, reforando esse entendimento. Percebemos que as argumentaes so correlatas s obtidas em nosso trabalho, o que leva a acreditar em sua pertinncia e representatividade no mbito das instituies do MCT. Da anlise das respostas, destaco trs questes que considero muito significativas para a compreenso da dificuldade para se estabelecer os limites entre os documentos institucionais e pessoais: 1. A falta de diretrizes institucionais um ponto fundamental para tentar minimizar as dificuldades que a questo suscita. As instituies no definem os documentos que sero dignos de preservao institucional, diferenciando-os daqueles que podero ser descartados ou ter seu destino definido a critrio do cientista. Isto foi mencionado nas respostas, embora no tenha sido mais explorado. Esta definio deveria ser conseqncia de uma reflexo interna de todas as suas atividades, levando o cientista a priorizar e avaliar a documentao produzida. Ele se considera responsvel pela eliminao ou preservao porque no h nada que lhe diga ao contrrio. A deciso tem que ser institucional e no pessoal do cientista, o que faz toda a diferena a partir do momento em que a instituio passa a ter o domnio da sua produo documental e reconhece o seu valor no apenas para comprovao legal, mas tambm pela possibilidade de traar a trajetria da instituio, das reas de pesquisa por ela abrangida e para a memria cientfica do pas como um todo. Tudo isto significa possibilidades de

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produo de novos conhecimentos, a partir dos documentos da pesquisa cientfica que se perdem por falta de normativas. 2. O nmero de pesquisadores de uma equipe em muitos laboratrios pesquisados foi possvel perceber a dimenso da equipe que atua nos laboratrios, em termos numricos. Nas entrevistas foram mencionadas algumas dificuldades enfrentadas pelos cientistas, que vo desde a infra-estrutura, passando pelo pouco reconhecimento do valor da pesquisa, at o nmero reduzido de pesquisadores atuando nas pesquisas. H laboratrios funcionando com apenas um nico pesquisador, e quando muito, alguns bolsistas de psgraduao e de aperfeioamento. fcil compreender que, sentindo-se sozinhos no encaminhamento de uma pesquisa, sintam-se os nicos defensores do projeto e da pesquisa, conseqentemente da documentao produzida. Assim, eles prprios definem a pesquisa, os encaminhamentos, buscam apoio e recursos para execut-la. Em conseqncia, tambm definem o destino dos documentos que esto em suas mos. 3. A natureza dos documentos outro fator de dificuldade no estabelecimento dos limites entre pessoal e institucional na rea cientfica a caracterstica dos documentos produzidos nos laboratrios. Algumas respostas arriscam identificar os documentos pessoais e os institucionais, mas ainda de forma inconsistente, como fruto de uma vivncia mais pessoal do que institucional. A dificuldade tambm apontada pelo relatrio do JCAST, que dedica um pargrafo somente para tratar dos documentos produzidos pelos laboratrios, tanto cientficos quanto tecnolgicos, explicando que um laboratrio de pesquisa tecnolgica :
Um lugar onde certos instrumentos especiais so usados de maneiras bem definidas para medir certas quantidades ou parmetros sob certas condies especficas. Como conseqncia, os documentos contm descries dos instrumentos, procedimentos e condies, bem como os dados resultantes das medidas (JCAST, 1983, p. 38, traduo nossa).

O relatrio ressalta que, em geral, os documentos so um pouco diferentes daqueles produzidos num estabelecimento cientfico, citando um exemplo:
Os dados brutos resultantes de testes e medies num contexto tecnolgico raramente possuem valor permanente (com uma importante exceo), mas a descrio de testes e de mtodos de laboratrios , em geral, realmente significativa para se documentar uma inovao (1983, p. 38, traduo nossa).

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A exceo citada refere-se a testes realizados para a compreenso de processos ambientais e fisiolgicos (importantes para empresas qumicas que produzem inseticidas ou farmacuticos, afirmando que o valor em longo prazo mais tcnico e legal do que histrico). Sem ter a inteno de prosseguir na distino entre a pesquisa cientfica e tecnolgica, o fato que o carter altamente tcnico de muitos documentos produzidos pelos laboratrios e as informaes detalhadas sobre a conduo da pesquisa apresentam as maiores dificuldades para a avaliao e julgamento dos documentos produzidos. Assim, a definio do que seria pessoal e institucional tambm apresenta relao com a natureza dos documentos. Sobre tal questo, o trabalho elaborado pelo MIT, apresenta uma distino entre atividades pessoais e profissionais de cientistas e engenheiros, apontando os tipos de documentos produzidos por cada uma delas.
A vida pessoal e profissional de cientistas e engenheiros pode ser documentada nos seguintes registros: atividades pessoais, tais como relaes familiares, amizades, assuntos financeiros e esforos polticos, religiosos, civis, artsticos e atlticos; e atividades relacionadas vida profissional, tais como educao, ensino e administrao, consultoria e assessoria, e participao em organizaes profissionais. Os documentos referentes vida pessoal e profissional de cientistas e engenheiros podem ser encontrados em sua residncia, escritrio, em outras instituies s quais estiveram ligados, e em documentos de seus colegas (HAAS; SAMUELS; SIMMONS, 1985, p. 12, traduo nossa).

Como se pode ver, o estudo sugere que as atividades pessoais so aquelas realizadas fora do mbito institucional e as profissionais, tanto podem ser realizadas na prpria instituio onde o cientista atua como nas de ensino, e em organizaes profissionais, de carter pblico ou privado. Considerando este ponto de vista, podemos concluir que as atividades desenvolvidas por cientistas dentro de um laboratrio fazem parte de suas atividades profissionais institucionais e que, portanto, deveriam assumir esse carter, e a pessoal seria aquela oriunda das atividades pessoais, ou seja, fora do mbito da instituio. A alegao do carter pessoal que vale a pena ressaltar que a documentao produzida pelos laboratrios importante tambm para a histria de vida dos cientistas, sua trajetria profissional e no apenas para a sua participao na instituio:

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A documentao das atividades pessoais e profissionais de cientistas e engenheiros (ou seja, as atividades que no fazem parte diretamente do processo de pesquisa e desenvolvimento) fornece um contexto para seu trabalho cientfico e tecnolgico. Pesquisadores histricos, seja a respeito de aspectos sociais e econmicos da cincia e tecnologia (historiadores externalistas) ou aspectos tcnicos (historiadores internalistas), consideram esta documentao crucial para escrever sobre o ambiente no qual cientistas e engenheiros realmente trabalham (HAAS; SAMUELS; SIMMON, 1983, p. 12, traduo nossa).

As trs questes aqui analisadas, que considero bsicas, referem-se ao levantamento decorrente das entrevistas e dos resultados aqui examinados. Porm o JCAST acrescenta uma outra questo tambm significativa para anlise, no pargrafo encabeado pelo ttulo: documentos pessoais e institucionais: uma viso integrada:
O problema de definio de fronteiras dos documentos institucionais e dos pessoais ou profissionais permeia todos os maiores setores das atividades cientficas e tecnolgicas. Tradicionalmente esta distino mais pronunciada no setor acadmico, mas essa questo emerge em qualquer ambiente no qual a equipe de pesquisa possui um grau a mais de independncia em suas atividades (JCAST, 1985, p. 47, traduo nossa).

O relatrio enfatiza que o problema da definio de fronteiras dos documentos institucionais e dos pessoais est presente em praticamente todas as atividades cientficas e tecnolgicas. Em geral, cientistas e engenheiros acumulam documentao referente ao seu trabalho propriamente dito e, ainda, a outros aspectos da sua carreira profissional. No meio acadmico, por exemplo, produzem-se notas de leitura, sumrios de cursos, exerccios de laboratrio, projetos de estudantes e outros itens relacionados ao papel de um membro da faculdade, como um professor. Tambm acumulam registros sobre o seu envolvimento no trabalho de sociedades profissionais, atuando como consultores pagos, ou algo assim. Todas essas atividades e relaes profissionais resultam na criao de uma documentao crucial para o trabalho de cincia e tecnologia que podem permanecer nas mos dos cientistas individualmente, muito embora ela freqentemente seja alocada fisicamente na sala de trabalho do cientista ou do engenheiro, ou ainda, pode ser mantida por sua secretria, que paga pela instituio.

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O relatrio ressalta, ainda, que:

provvel que as futuras pesquisas na histria da cincia e tecnologia dependam cada vez menos exclusivamente dos chamados documentos pessoais de cientistas e, cada vez mais, reconhecero a necessidade de considerar documentos pessoais e institucionais como parte de um corpus integrado de documentao. Cientistas e engenheiros devem entender a importncia de seus documentos para a histria, no apenas de sua vida e trabalho, mas da histria da instituio dentro da qual sua pesquisa cientfica foi desempenhada (1985, p. 47, traduo nossa).

A independncia das atividades de algumas equipes com relao instituio apontada aqui, tambm pde ser percebida em algumas entrevistas; porm, minha hiptese que esta independncia est relacionada muito mais ao histrico da instituio, no que se refere ao seu gerenciamento, do que excelncia da equipe ou da pesquisa. No entanto, a questo no ser examinada no mbito do nosso estudo, que objetiva analisar as respostas dos cientistas e no as instituies. O grau de independncia que algumas equipes podem assumir diante da instituio pode favorecer a idia de carter pessoal, especialmente no meio acadmico e de pesquisa bsica. J na rea tecnolgica, os trabalhos so regidos por diretrizes administrativas e por exigncias contratuais, alm de, como mencionado nas respostas, serem freqentemente conduzidos por equipes. O relatrio exemplifica as vrias atividades a que o cientista pode estar envolvido, como aulas em instituies de ensino, associaes de classe ou sociedades profissionais, e os respectivos documentos que podero ser gerados em sua decorrncia. O fato de a documentao poder ser levada para casa ou para a sala de trabalho na instituio onde atua, revela que o cientista pode dispor da documentao como quiser, como se fosse sua propriedade. O relatrio do JCAST deixa clara a existncia de um outro tipo de situao: os documentos so considerados pessoais, mesmo estando localizados na sala de trabalho do cientista e, sendo mantidos pelas secretrias que, no caso dos institutos do MCT, tendem a ser terceirizadas. Das razes aqui apresentadas pelos cientistas para justificar tal atitude, uma em especial chama a ateno porque se refere ausncia de normativas. Ora, para o cientista, se no h regras ou diretrizes

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estabelecidas pela instituio, que norteiem o destino ou a guarda da documentao produzida pelos laboratrios, natural seja que os responsveis pelos laboratrios tomem para si essa tarefa. O JCAST tambm afirma que o tema da propriedade dos documentos ainda obscuro para a C&T:
A necessidade de coletar tanto documentos institucionais como pessoais/profissionais particularmente imperativa para a cincia e tecnologia. Adicionalmente, a questo da propriedade dos documentos pessoais/profissionais pode ser menos clara para a cincia e tecnologia. Por exemplo, em certas circunstncias, cadernos de laboratrios ou outros documentos similares de pesquisa podem ser reivindicados no apenas pelo acadmico que o principal pesquisador, mas tambm pelo financiador da pesquisa, a universidade, ou pelo estudante bolsista graduado ou ps-doutorando cujo trabalho de laboratrio eles representam (1985, p. 15, traduo nossa).

A importncia dos documentos para a cincia e tecnologia, sob o ponto de vista da sua propriedade, ainda pouco explorada. Ela pode ser reivindicada tambm pelo financiador, o que no deixa de ser o caso dos laboratrios que prestam servios e das pesquisas financiadas por agncias de fomento. Nestes casos, a situao se torna mais complexa porque o planejamento de um programa de gerenciamento e preservao deve levar em conta os interesses de todos os envolvidos em uma pesquisa para se chegar a um denominador comum. Em outro momento do relatrio, dado destaque importncia da coleta dos documentos para a cincia e tecnologia e para a elaborao de um programa de gerenciamento de documentos.
Se os arquivos no ampliarem sua responsabilidade de coleta para inclurem documentos pessoais e profissionais de docncia, e se a instituio no se preocupar em esclarecer a questo de suas responsabilidades para com registros de subvenes e contratos, categorias significativas de documentos podem se perder (1985, p. 15, traduo nossa).

Enfatizando a importncia de a instituio estabelecer as responsabilidades para com os documentos e alertando sobre possveis perdas significativas, o relatrio promove uma valorizao da necessidade do posicionamento da instituio perante o seu patrimnio documental. Enfatiza, ainda, que, num processo de seleo, deve ser dada a devida ateno no s ao valor dos documentos para a rea de pesquisa atual, mas tambm para outras disciplinas, alm do significado para a histria da cincia e a cultura, para a histria individual

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e, tambm, considerar se os documentos cientficos tidos como pessoais possuem interesse para o pblico. Percebe-se, desta maneira, que, independente dos documentos serem pessoais ou institucionais, inquestionvel a importncia de ambos para pesquisas futuras e para a histria da instituio, e que deveriam ser tratados de maneira integrada. Um programa de preservao de arquivos oriundos da prtica cientfica e tecnolgica tem que considerar tanto os documentos institucionais aqueles que pertencem instituio quanto aqueles que so considerados pessoais que esto sob a posse ou controle do cientista, que pertencem a ele. Alm disso, preciso compreender a importncia da documentao produzida pelos laboratrios para a histria cientfica do pas, com os avanos e recuos da pesquisa nas reas de abrangncia, e ainda, para a divulgao do conhecimento cientfico. INSUMOS PARA UM PROGRAMA DE PRESERVAO Ao se planejar um programa de preservao de documentos arquivsticos, alguns pontos devero ser levados em considerao, a partir dos resultados obtidos no captulo.

1)

Um programa de preservao deve ter como estatuto, que os

documentos produzidos pelos laboratrios so testemunhos da atuao cientfica e tecnolgica da instituio. 2) A instituio dever assumir o carter institucional dos

documentos, definindo aqueles que sero considerados como patrimnio institucional. 3) A instituio dever realizar um trabalho de conscientizao junto

s equipes dos laboratrios, no sentido de incentivar os cientistas ao estabelecimento dos critrios a serem utilizados para a avaliao dos documentos que sero considerados pessoais e institucionais. 4) preciso que a instituio defina as regras que ditaro os limites

entre os documentos que podem ser considerados pessoais, ou seja, aqueles dos quais os cientistas podero dispor, e os documentos que sero julgados institucionais, que passaro a fazer parte do acervo

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documental como patrimnio da instituio e que, portanto, devero ser preservados; 5) No estabelecimento desses limites, o cientista e sua equipe

devero ser ouvidos sobre o significado dos documentos e o seu valor para a instituio, para o cientista, para outras equipes e para a histria da cincia. 6) Algumas justificativas apresentadas para se considerar os

documentos pessoais no so consistentes para se tornarem critrios, quais sejam: a) Porque so fruto de dedicao e esforo pessoal todas as atividades realizadas em um laboratrio cientfico e tecnolgico s tero sucesso se forem realizadas com dedicao e esforo, assim como qualquer atividade humana. A inconsistncia deste argumento faz com que ele seja descartado; b) Ausncia de normativa com a implantao de um programa consistentemente elaborado, com critrios fundamentados em uma reflexo com a participao de cientistas, administradores, arquivistas, diretores e historiadores, este argumento tambm ser descartado porque no ser mais pertinente; c) Documentao no disponibilizada o programa

estabelecer os prazos de guarda e reteno dos documentos nos laboratrios e os prazos para guarda permanente no arquivo ou a eliminao. Os documentos encaminhados ao arquivo devero estar disponveis consulta ou podero ter acesso restrito ainda por um tempo, desde que devidamente justificado, e com o prazo de abertura estipulado. Assim, este argumento tambm ser solucionado pelo programa, e a no divulgao deixar de ser um critrio consistente. 7) Os critrios mais consistentes apresentados por esta pesquisa

foram os das respostas que consideram o carter pessoal e institucional simultaneamente, focando os critrios nos documentos e citando exemplos: Teses foi dito que apresenta ambas as caractersticas. O programa deve prever que a tese propriamente dita seja encaminhada para a biblioteca porque uma produo intelectual

81

com vocao pblica. Pode ou no ser encaminhado um exemplar para o arquivo. J os documentos intermedirios, que deram origem tese, no sero encaminhados biblioteca e podem ou no ser encaminhados ao arquivo, a critrio da instituio. Por exemplo: se o pesquisador est desenvolvendo um projeto de tese com um aluno, que possui dados inditos que podero ser reaproveitados para outras pesquisas, tais dados devero ser mantidos nos laboratrios enquanto forem teis e aps serem encaminhados para o arquivo. Caso haja rascunhos que no surtiram resultados, estes

documentos podem ser considerados pessoais e permanecer com o seu autor. O importante que a instituio trace critrios fundamentados nas necessidades das pesquisas e reconhecendo o valor do documento como registro da trajetria institucional;

Artigos situao semelhante anterior. Se os documentos que deram origem ao artigo possurem dados inditos, como medidas observadas ou produzidas, os dados originais so institucionais e o pesquisador tambm poder ter uma cpia dos dados se estes respaldarem seu trabalho ou forem utilizados para outras pesquisas.

Dados eletrnicos a autoria dos dados nem sempre definida. Quando em rede, a instituio deve estabelecer maneiras de identificao de autoria e responsabilidades quanto manipulao, utilizao e atualizao para no gerar dvidas. Deve, tambm, definir os limites entre o pessoal e o institucional com base na: possibilidade de impresso em papel ou outro meio para uma preservao de longo prazo; possibilidade de fornecer cpia aos cientistas, dos dados considerados institucionais, porque so

facilmente transportveis. previso de infra-estrutura para preservao dos dados eletrnicos quando no foram mais de uso corrente para a pesquisa cientfica, permanecendo sob a

82

responsabilidade do arquivo ou da rea de informtica da instituio. Patente os documentos gerados por uma pesquisa que visa a uma patente devero ser reservados ao cientista ou equipe responsvel por razes de segredo. Porm, finda a pesquisa e a patente alcanada, a instituio ir avaliar o prazo necessrio para que a documentao possa ser aberta consulta no arquivo. Os documentos que deram origem patente devero ser considerados institucionais.

Correspondncia a correspondncia tem sido considerada pessoal pelos cientistas e a maior parte eliminada, salvo as julgadas importantes por eles. A instituio dever estabelecer os critrios para a avaliao de qual correspondncia ser preservada e determinar que se preserve toda e qualquer correspondncia que: se refira ao andamento do projeto de pesquisa; registre ou altere um compromisso assumido; registre a participao da equipe e dos participantes do projeto; encaminhe resultados ou observaes relevantes para a pesquisa;

altere o rumo ou andamento da pesquisa; encaminhe documentos relevantes em anexo, como, por exemplo, atas de reunies, dados de pesquisa, relatrios de acompanhamento, entre outros;

8)

Mesmo aps a definio dos documentos de carter institucional,

o programa dever prever o interesse institucional nos documentos considerados pessoais, para uma futura prioridade de aquisio, se for o caso do cientista ou a famlia vir a se desfazer dos documentos. Tanto os documentos institucionais quanto os pessoais so de interesse para a histria da cincia.

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CAPTULO III - DOCUMENTAO DAS ATIVIDADES INTERMEDIRIAS DOS LABORATRIOS: pblica ou privada? _______________________________________________________________

Eu considero privado porque voc pode botar anotaes ali que no seja conveniente para acesso pblico. Exemplo: registra que falhou o sistema de ar condicionado, ento voc tem que desconsiderar esses dados. Isso depe contra a instituio, isso mostra que a instituio no est de acordo... Alguma atividade que tenha que anotar naquele processo, no seja conveniente divulgar. Como se o mdico estivesse atendendo um paciente e ao mesmo tempo fazendo uma pesquisa e acha que no tem soluo. Ele no pode colocar isso. Ele registra, mas no divulga. A mesma coisa a Metrologia, voc no pode abrir uma informao a respeito de uma qualidade de um equipamento de um cliente. (...) Tem que tomar cuidado com esse tipo de coisa. (Questionrio 65).

A gente pensa que a cincia uma evoluo contnua, mas no . Na verdade, volta e meia, as pessoas entram em beco sem sada e na histria oficial esses becos sem sada, esses galhos secos so podados como se nunca tivessem existido. E eles so extremamente importantes porque podem encontrar outra possibilidade para aquele problema ou entrar naquele mesmo beco sem sada e gastar os mesmos dez anos que o outro gastou e chegar concluso de que isso no serve para nada. (Questionrio 63).

Acho que privado. Este que o problema: se voc pega certas informaes sem todo esse background , tudo o que foi feito por trs, voc corre o risco de interpretar errado. Ento, um grande risco voc colocar dados que no tenham o contexto. Vejo isto como um grande risco. Certas informaes no podem ficar de fcil acesso, para pessoas que no tem o mesmo nvel de compreenso, que no chega a ser leigo, mas quando falta informao, qualquer um est sujeito a errar na interpretao. (Questionrio 91).

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O captulo dedica-se a analisar o carter pblico e privado da documentao intermediria produzida pelos laboratrios cientficos e

tecnolgicos. A documentao intermediria refere-se quela produzida nas etapas e atividades intermedirias da pesquisa, ao passo a passo de um processo, antes da produo dos resultados finais ou parciais. A reflexo sobre esta documentao, sob o ponto de vista do cientista, fundamental para a compreenso dos procedimentos dos laboratrios. O limite entre pblico e privado uma questo sempre presente em vrias reas do conhecimento, sobretudo no caso dos arquivos. Muitos encontros cientficos j foram organizados visando o debate e o conhecimento de experincias na rea. O objetivo do nosso trabalho tentar entender os argumentos dos cientistas para classificar os documentos das etapas intermedirias da pesquisa, sistematiz-los e verificar a possibilidade de traar critrios para sua preservao que sejam fruto de uma reflexo. Sem ter o objetivo de analisar conceitos de pblico ou privado, mesmo porque nenhum conceito foi passado para os cientistas nas entrevistas justamente para se observar a compreenso deles a esse respeito, importante ressaltar que a pergunta foi formulada com a noo de definio voltada s prticas democrticas, conforme formulada por Celso Lafer:
A idia de que pblico no s aquilo que comum a todos por afetar a todos -, mas igualmente o que acessvel ao conhecimento de todos, em contraposio ao privado, encarado como aquilo que reservado e pessoal, , no plano poltico, uma idia ligada democracia (2004, p. 34).

Os documentos produzidos pelas etapas intermedirias costumam ser um desafio para arquivistas por diversas razes: tm carter altamente tcnico, so de difcil acesso, esto sob a guarda dos cientistas e, muitas vezes, so considerados por eles como de carter privado. O que incentivou a pesquisa, com a conseqente pergunta 7.2 do questionrio (ANEXO B), foi o fato de tais documentos serem muito encontrados nos arquivos pessoais de cientistas doados ao MAST. Esses arquivos so entregues, em sua grande maioria, pelo prprio cientista ou seus familiares, como arquivo privado. Podem estar localizados tanto na residncia do cientista quanto na sua sala de trabalho na instituio onde atua. Em alguns casos, at em mais de uma instituio, como foi visto no Captulo II. Os documentos so reunidos e encaminhados como arquivo privado, mesmo sendo retirados de uma instituio

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pblica. Diversos tipos e gneros de documentos podem fazer parte do arquivo, incluindo a os intermedirios, no apenas produzidos em laboratrios, mas tambm os que subsidiam cursos, palestras, conferncias, aulas e outras atividades profissionais ligadas ou no instituio. A partir da, surgem algumas questes: como saber quais so considerados suficientemente importantes para permanecerem na instituio e quais podem ir para a casa do cientista? Quem decide o carter pblico ou privado dos documentos intermedirios, o cientista ou a instituio? possvel traar critrios para esta avaliao ou ela necessariamente subjetiva? Entender o ponto de vista do cientista fundamental para nossa pesquisa. Seus argumentos podem ajudar a estabelecer limites entre os documentos pblicos e privados no mbito das pesquisas realizadas em laboratrios. Pelo pressuposto inicial de que o laboratrio territrio do cientista, local onde ele domina as tcnicas, exerce seu poder de deciso, criatividade, reflexo, observao e, sobretudo, dita as regras, ele realmente o responsvel pelas atividades e, conseqentemente, pelos documentos. Por isso, ele decide e a instituio lhe confere este direito, seno por delegao, sobretudo por omisso. Partindo desse pressuposto, o objetivo entender como ele se relaciona com documentos intermedirios produzidos sob sua responsabilidade. Um programa de preservao deve estabelecer de que modo tais documentos sero abordados pela instituio, levando em conta a opinio dos cientistas sobre a documentao por eles produzida. Para isto, o captulo explora a relao existente entre o pblico e o privado na documentao das etapas intermedirias produzidas pelas pesquisas nos laboratrios. A anlise da prtica, das rotinas e atividades dos laboratrios permite caracterizar a relao que os cientistas mantm com a documentao que produzem e a finalidade de sua produo. O captulo tem como objeto de anlise as respostas do questionrio referentes questo 7.2: Voc considera os documentos intermedirios (documentos produzidos durante o processo de pesquisa/desenvolvimento, antes do resultado final) de carter pblico ou privado?. A pergunta foi formulada com o objetivo de investigar a relao entre pblico e privado, com a devida argumentao. Assim, como a intenso era explorar o tema, optamos por inclu-lo na pergunta, partindo do pressuposto de que, desta forma, os cientistas estariam

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livres para abord-lo como o entendessem, mesmo que isto pudesse significar uma dificuldade conceitual na anlise. Optei por elaborar a anlise do captulo com a mesma metodologia utilizada no Captulo II: em primeiro lugar so analisadas as respostas separadamente para privado e pblico e as outras obtidas: depende, nunca pensei e no guarda. Em seguida, sistematizei as respostas tendo a bibliografia de referncia como base e, por ltimo, extra os resultados que julguei importantes para um programa de preservao de arquivos de C&T. Os resumos descritivos das respostas da pergunta 7.2 encontram-se listados no ANEXO C. AS OPINIES Para iniciar a anlise, como resultado da pesquisa, o Grfico 3 mostra o percentual das respostas obtidas para o total dos questionrios.
Grfico 3 - Carter da documentao intermediria
21%

13% 2% 1% 63%

privado pblico depende nunca pensou no guarda

Verifiquei que 63%, ou seja, a maioria dos entrevistados admite que a documentao produzida durante o processo de pesquisa de carter privado. Diferentemente do resultado obtido no capitulo anterior, onde a grande maioria admitiu que a documentao produzida no mbito do laboratrio de carter institucional, quando se trata da documentao intermediria, o carter j passa a ser privado. A documentao produzida como um todo - como um conjunto documental - vista como institucional pelos motivos j verificados. Porm, a documentao produzida durante o processo de pesquisa e de desenvolvimento tecnolgico, aquela que se produz e analisada enquanto ainda no se obtm um resultado final, esta sim, foi considerada privada ou, muitas vezes, restrita equipe.

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Sobre os laboratrios com Sistema da Qualidade implantado ou em implantao, no houve uma unanimidade, conforme podemos observar no Grfico 4:
Grfico 4 - O pblico e o privado nos documentos intermedirios dos laboratrios com Sistema de Qualidade
21%

privado pblico

5%

depende
74%

Embora

maioria

tenha

considerado

privada

documentao

intermediria, o grfico mostra que no podemos julgar o fato uma tendncia, conforme foi apresentado no Captulo II. O que significa que a implantao do Sistema da Qualidade no fator determinante para que a documentao intermediria seja vista como privada ou pblica. H diferentes razes para isto que, e elas dizem respeito ao tipo de pesquisa, ao perfil institucional e, ainda, opinio e ao perfil de cada cientista. A documentao intermediria como de carter privado dos cientistas foi apontada por 63% dos entrevistados. Com esse resultado, verifico que o fato de a instituio ser pblica e o cientista ser funcionrio pblico no so pr-requisitos para a documentao ser considerada pblica. Pelo contrrio, as respostas suscitam ainda mais a necessidade de compreender por que isto ocorre. Temos que levar em conta que, apesar da instituio fornecer a infra-estrutura de pessoal, material, equipamentos etc., o pesquisador, com sua experincia e habilidade, quem decide por um ou outro mtodo, quem controla e determina a maneira como a pesquisa ser realizada ou abordada e a metodologia de trabalho. ele quem planeja o projeto, executa os procedimentos e tornam pblicos os resultados. Ele dita as regras e as segue, passando adiante sua experincia. Ser que tais motivos so suficientes para permitir que ele se sinta com total poder de deciso sobre a documentao intermediria produzida por ele e pela equipe do laboratrio sob sua responsabilidade? Parto do princpio de que, em geral, so apenas os produtos finais que interessam instituio, que se

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preocupa em criar mecanismos para preserv-los, e no se ocupa dos documentos intermedirios, deixando seu destino aos cuidados de quem os produziu. O que realmente importa o resultado obtido e da maneira mais satisfatria possvel e, alm disso, que ele possa ser comprovado ou, no termo utilizado pelos prprios cientistas, rastreado para sua comprovao. A documentao intermediria como tendo carter pblico foi apontada por apenas 21% dos entrevistados. Quando se restringe a documentao apenas intermediria, a situao muda, as opinies divergem em grau maior e o perfil institucional acaba influenciando um pouco mais as respostas. Isto pode ser facilmente verificado, por exemplo, nas respostas de laboratrios que prestam servio e que tm que preservar a documentao para seus clientes. Alm de pblico e privado, as outras respostas obtidas foram: 13% responderam que depende justificando suas respostas; apenas 2% afirmaram nunca ter pensado sobre esse assunto; e 1% afirmou que a documentao intermediria eliminada. Igualmente como no Captulo II, analiso cada uma das quatro respostas separadamente, para examinar seus argumentos.

O carter privado Para a anlise dos dados, as respostas foram divididas em categorias pela semelhana das idias, da mesma maneira como no Captulo II. As justificativas para o carter privado da documentao intermediria so variadas e, ao mesmo tempo, se complementam. No h uma razo nica para tal fato e as respostas podem ser complexas. O estabelecimento das categorias foi um desafio parte, pois algumas respostas levavam a um entendimento que no estava explcito e era compreendido pelo conjunto do questionrio, porque poderiam estar explicadas em outras respostas. Assim, as categorias foram estabelecidas levando-se em considerao as primeiras idias citadas, embora o cruzamento entre elas seja possvel e, muitas vezes, fundamental. Porm, oito entrevistados no apresentaram justificativas para a resposta e as categorias aqui analisadas referem-se ao total de respostas justificadas. O Quadro 5 apresenta as categorias com seus respectivos cdigos atribudos, e as porcentagens das respostas.

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Quadro 5 Categorias do carter privado dos documentos intermedirios

Cdigo das categorias
1

Descrio das categorias O sigilo do processo de prestao de servio para clientes Os dados ainda no esto trabalhados - podem no ser entendidos ou dar margem a m interpretao O pesquisador quem decide sobre a documentao A informao tem que ser resguardada para tese ou patente Outras justificativas A documentao privativa da equipe / do laboratrio / da instituio A documentao privada at a publicao / disponibilizao
Total

Porcentagem (%)
30

23

3 4

10 4

5 6

4 19

10

100

As mesmas categorias so apresentadas em formato de grfico para melhor visualizao (Grfico 5):
Grfico 5 - Categorias do carter privado dos documentos intemedirios
4% 10% 10% 4% 19%

1 3 5 7

2 4 6

23%

30%

A seguir, analiso as respostas de cada categoria para o entendimento do agrupamento realizado.

Categoria 1 - O sigilo do processo de prestao de servio para clientes A categoria com maior nmero de respostas, com 30%, rene as que trazem embutida a idia de sigilo, de confidencialidade dos documentos e das

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informaes, principalmente por prestarem servios a outras instituies ou empresas. As respostas se referem a laboratrios que, na sua grande maioria, trabalham desenvolvendo produtos e servios para outras empresas ou instituies e que, portanto, devem preservar as informaes. Somente os clientes tm acesso aos documentos e, em alguns casos, so assinados termos de responsabilidade para o seu sigilo ou Termo de Confidencialidade para com seu cliente, assinado por todos os tcnicos envolvidos. Alguns outros trabalham com normas neste sentido ou so laboratrios credenciados pelo INMETRO19, o que exige a guarda da documentao por prazo de cinco anos para que possa ser rastreada, e que tenha o acesso restrito. Houve entrevistados que ressaltaram, porm, que o resultado do trabalho pode ser de acesso pblico, se for produzido um documento acadmico como um artigo, por exemplo. Esse grupo de respostas basicamente proveniente de instituies que prestam servios e atuam tambm na rea tecnolgica. Resumindo, os cientistas associam o carter privado ao sigilo e confidencialidade dos dados em virtude de uma pesquisa encomendada, o que tambm pode ser percebido em respostas classificadas em outras categorias, mas por outros motivos que no o de prestao de servios, como desenvolvimento de patente ou tese, e ineditismo das informaes at a publicao. Obviamente, clara a possibilidade de cruzamento das categorias e a complementao das respostas.

O termo tcnico utilizado Acreditao que atestao de terceira parte relacionada a um organismo de avaliao da conformidade, comunicando a demonstrao formal da sua competncia para realizar tarefas especficas de avaliao da conformidade. No INMETRO de carter voluntrio e representa o reconhecimento formal da competncia de um Organismo de Avaliao da Conformidade - OAC para desenvolver tarefas especficas, segundo requisitos estabelecidos. concedido com base na NBR ISO / IEC 17025, de acordo com diretrizes estabelecidas pela International Laboratory Accreditation Cooperation (ILAC) e nos cdigos de BPL da Organization for Econonic Cooperation and Development (OECD); aberto a qualquer laboratrio que realize servios de calibrao e/ou de ensaios, em atendimento prpria demanda interna ou de terceiros, independente ou vinculado a outra organizao, pblico ou privado, nacional ou estrangeiro, independente do seu porte ou rea de atuao. A acreditao de um laboratrio de calibrao concedida por especialidade da Metrologia para uma determinada relao de servios, incluindo faixas e melhores capacidades de medio; A Acreditao de um laboratrio de ensaios concedida por ensaio para atendimento a uma determinada norma ou a um mtodo de ensaio desenvolvido pelo prprio laboratrio. Pode ser concedido a laboratrios permanentes, temporrios ou mveis, para realizar servios de calibrao e/ou de ensaios nas prprias instalaes e/ou em campo. Disponvel em: <www.inmetro.gov.br/credenciamento>. Acesso em: 13 jan. 2007.

19

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Categoria 2 - Os dados ainda no esto trabalhados - podem no ser entendidos ou dar margem a m interpretao A segunda categoria, com 23% das respostas, explicitou que os dados so privados porque ainda no foram trabalhados, so dados brutos que lidos por leigos, podero ser mal entendidos ou dar margem a m interpretao. Alguns entrevistados afirmaram que no podem dar acesso a uma informao antes de checar se ela est realmente certa, ou que tenham dados ainda discutveis. Outros alegam que os documentos apresentam tentativas de acertos e erros e que, portanto, no podem ser pblicos, porque esto passveis de um processo de modificao. Os que trabalham com nmeros alegam que nmeros puros no possuem significado, so meros resultados analticos, precisam ser interpretados e no se pode correr o risco de uma interpretao. E, ainda, que se no houver conhecimento prvio, no haver compreenso das informaes. Aqui vale transcrever uma das respostas obtidas, que sintetiza a principal idia das respostas agrupadas na categoria:
Os dados gerados so privados enquanto esto sendo interpretados, nmeros puros no possuem significados, so puros resultados analticos. Os nmeros representam um fenmeno que precisa ser interpretado. Um laboratrio de anlise gera nmero (as planilhas). Cabe aos pesquisadores interpretar o significado desta linguagem. Para ficar mais clara a idia, como uma anlise de laboratrio solicitada por seu mdico: o laboratrio gera os nmeros e seu mdico os interpreta. Quando o paciente olha a lista do exame no consegue fazer um diagnstico, ou pode fazer um diagnstico inadequado (Questionrio 98).

Um cientista afirmou considerar os documentos intermedirios como de carter privado porque onde ele se permite errar longe do escrutnio pblico. A liberdade de pensamento fica registrada nos documentos intermedirios, e isso deve ser respeitado. Sintetizando as justificativas, verifico que os dados ainda no trabalhados no podem ser pblicos porque: Leigos podem interpret-los mal; preciso um conhecimento prvio para entend-los; A informao pode estar incompleta, os dados ainda podem ser discutveis; Nmeros puros no possuem significados, precisam ser interpretados;

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Os dados podem apresentar tentativas de acertos mal sucedidas.

As respostas partem do princpio de que os cientistas esto considerando que tornar pblico significa necessariamente disponibilizar os documentos para leigos. Julgo que o fato de ser preciso um conhecimento prvio para melhor compreenso das informaes no pressupe o carter privado dos documentos. Desta maneira, o cientista est vinculando o carter pblico ao conhecimento, ou, por oposio, relacionando o carter privado falta de conhecimento. Com isso, o cientista est ligando o carter pblico ao leigo.

Categoria 3 - O pesquisador quem decide sobre a documentao Na terceira categoria, com 10% das respostas, os entrevistados afirmaram que consideram privados os documentos intermedirios porque os documentos ficam a seu critrio e eles podem dispor deles como bem entender. Um entrevistado alegou que se quiser descartar ele descarta porque no tem ningum policiando, apesar de no achar isto uma coisa boa. Em geral, ressaltam que cabe ao pesquisador escolher entre uma grande diversidade de anlises, de acordo com a sua experincia, e que somente tornam pblico o que interessa. At mesmo a publicao fica a critrio do pesquisador. verdade que se ningum diz a ele, ou mais propriamente falando, se a instituio no determina o que fazer com a documentao das atividades intermedirias, subentende-se que o cientista possa agir a seu critrio sem riscos de cobranas. Os cientistas, aqui, esto vinculando o privado ao poder ou liberdade de decidir. Categoria 4 - A informao tem que ser resguardada para tese ou patente A quarta categoria de respostas, com apenas 4%, menciona o carter reservado dos documentos para a elaborao de tese ou patente. Embora boa parte dos laboratrios atue com estudantes de mestrado e doutorado, produzindo teses e dissertaes, apenas 2% mencionou o carter reservado da documentao com esta justificativa. Foi indicado, ainda, o carter de inovao necessrio tese, com um cunho de novidade, dando aos documentos um carter privado para proteger a inovao. No caso da patente, o sigilo

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igualmente necessrio e o pesquisador afirmou que aquilo que ele pode esconder no relatrio, ele deliberadamente esconde para no haver prejuzo pesquisa. Estes cientistas associam o carter privado proteo de dados inditos.

Categoria 5 - Outras justificativas A quinta categoria, denominada Outras justificativas, tambm com 4%, agrupa as respostas com idias diferentes das demais, ou que simplesmente no apresentaram justificativas consistentes. So argumentos no sentido de considerar os documentos intermedirios como fruto da pesquisa, sem explicar o motivo. E, ainda, que no so pblicos porque no haveria interesse pblico neste material, igualmente sem explicar tal afirmao. As respostas apresentadas aqui foram destoantes das demais e considerei irrelevantes para a pesquisa.

Categoria 6 - A documentao privativa da equipe / do laboratrio / da instituio A sexta categoria, com 19% das respostas, refere-se a um grupo de respostas que no justificou o carter da documentao, mas explicou considerar os documentos intermedirios de carter privado da equipe, do laboratrio ou mesmo da instituio. Melhor dizendo, so dados que no so pblicos e que devem permanecer restritos ao mbito institucional. Uns alegam que os dados iro facilitar outros trabalhos institucionais, para que no seja preciso fazer tudo novamente. Outros admitem que se os documentos forem solicitados, podero ser disponibilizados. Um entrevistado citou que a instituio no deveria divulgar tudo o que produz porque uma multinacional pode se apropriar dos dados sem dar um retorno. Afirma que os resultados, quando pblicos, so postos disposio por meio de relatrio final de pesquisa.

Categoria 7 - A documentao privada at a publicao / disponibilizao O ltimo grupo de respostas, com 10%, igualmente no justificou, apenas explicou que os documentos intermedirios so privados at a publicao dos trabalhos ou sua disponibilizao final. Os entrevistados defendem a guarda e o carter reservados dos documentos at a publicao final dos resultados. Um entrevistado alegou que embora seja funcionrio pblico e que, portanto, tem a

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obrigao de atender ao pblico sobre qualquer informao, considera seu horrio durante a pesquisa um horrio privado e, assim, tem o direito de dizer que no se pode ter acesso ainda aos documentos, somente depois de produzir um documento que possa ser disponibilizado. Outro pesquisador afirmou que, se tornar os documentos acessveis, perder a exclusividade do seu trabalho. Ele alega que, enquanto no publica, tem que manter o segredo para que ningum o faa antes dele. A idia apresentada aqui a de que realmente o trabalho final que deve ser pblico. Embora a afirmao seja a de que os documentos intermedirios so privados at a publicao, no fica necessariamente claro que se tornem pblicos ou de livre acesso posteriormente. As respostas, aqui, passam a noo de privado a de algo que no se pode mostrar.

O carter pblico Considerar a documentao intermediria de carter pblico foi a resposta de 21% dos entrevistados. As justificativas tambm foram divididas em categorias, num total de 4, de acordo com a semelhana das idias abordadas, conforme apresentado no Quadro 6:

Quadro 6 Categorias do carter pblico dos documentos intermedirios

Cdigo das categorias
1 2 3 4

Descrio das categorias

A documentao pode ser usada por outros / compartilhada O cientista recebe salrio da instituio A documentao ser publicada, resguardada at l Outras justificativas

Porcentagem (%)
34% 24% 18% 24%

Pode-se perceber que as respostas j foram mais equilibradas em termos numricos, no existindo uma aprecivel diferena quantitativa entre elas (Grfico 6):

95

Grfico 6 - Categorias do carter pblico dos documentos intermedirios 1 2 3 4

34%

18%

24%

24%

A seguir, analiso as respostas com o objetivo de perceber as particularidades de cada uma das categorias separadamente.

Categoria 1 - A documentao pode ser usada por outros / compartilhada A categoria, que rene 34% das respostas, refere-se noo de que os documentos intermedirios so de carter pblico porque podem ser utilizados ou compartilhados por outros cientistas ou por outras equipes. Esta noo fundamental no apenas por se tratar de instituio pblica, de servios pblicos, mas porque as informaes podem servir a outros grupos ou pessoas interessados nos dados da pesquisa. Nas entrevistas, alguns cientistas disseram ser importante que a documentao permanea para que outras equipes possam trabalhar no mesmo tema, sem ter de comear do ponto zero, com a documentao disponvel para a continuao da pesquisa sem precisar voltar ao comeo. Nas justificativas, foi mencionado que os documentos precisam estar disponveis para a formao dos alunos que atuam nos laboratrios, com teses e dissertaes em andamento. Um cientista mostrou-se reticente porque julga os documentos intermedirios como um guia mental para como caminhar no trabalho e que eles nem sempre sero bem entendidos por terceiros. Mas, ainda assim, considerou-os de carter pblico porque serviro para algum. J outro afirmou que errar faz parte do aprendizado e que no v problema algum que os documentos sejam pblicos a fim de facilitar o trabalho de outras pessoas. As respostas tambm trazem a idia de que a documentao pblica porque no

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h sigilo nas informaes, exceto no que diz respeito patente. Um dos entrevistados afirmou que a vida do laboratrio um arquivo aberto. a primeira vez que o termo arquivo citado por um cientista em sua justificativa, demonstrando conhecimento de que o conjunto documental produzido pelo laboratrio forma o arquivo do laboratrio. E complementa com a questo do acesso, afirmando que esto abertos consulta. A noo de pblico, nesta categoria, est voltada ao acesso e compartilhamento de documentos. Fiquei surpresa ao verificar que a categoria 1 da resposta pblico apresenta a mesma justificativa das categorias 4 e 7 para a resposta privado. Todas as justificativas consideram que antes da publicao, seja de uma tese, patente ou artigo, a documentao tem que ter o acesso reservado. Porm as respostas foram contraditrias, o que nos permite verificar que o pblico ou privado no representam uma questo clara, objetiva ou consensual entre os cientistas. Minha hiptese a de que isto se deve a dois fatores: falta de reflexo porque o tema no relevante para ao cientista; e a espontaneidade da entrevista. Nesta categoria, entendo que a noo de pblico, para o cientista, est ligada utilizao dos documentos por parte de outros pesquisadores, e no pelo leigo.

Categoria 2 - O cientista recebe salrio da instituio Na segunda categoria, com 24% das respostas, os entrevistados se justificam com o fato de receberem salrio da instituio, que pblica. Se a instituio pblica, e se o cientista funcionrio pblico, conseqentemente a documentao produzida tambm o . Um pesquisador foi alm, afirmando que se quiser fazer alguma coisa de carter privado, far depois do expediente por uma questo tica. Outro ressaltou que pago pelo povo para fazer o trabalho cientfico. Esta conscincia parte de laboratrios que no prestam servios, que realizam pesquisas bsicas e acadmicas. Seria de se imaginar que o argumento fosse abordado por um nmero maior de cientistas. Porm, mais uma vez verifiquei que o fato da instituio ser pblica no fator determinante para a documentao ser julgada pblica. Existem outros fatores que se destacam para os cientistas justificarem o carter privado, e que precisam ser levados em considerao.

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A noo de pblico, nesta categoria, da viso voltada democracia, que norteou a concepo inicial desta pesquisa, que a de ser acessvel a todos.

Categoria 3 - A documentao ser publicada, resguardada at l Na terceira categoria, com 18%, esto agrupadas respostas que consideram pblica a documentao porque ela ser publicada, mas que, apesar disto, os documentos precisam ser resguardados at l. Esta justificativa tambm corresponde categoria 7 das respostas que afirmaram o oposto, ou seja, que a documentao intermediria possui carter privado. Aqui tambm ocorre a situao de a mesma justificativa para respostas opostas, o que vem a confirmar a confuso que a questo suscita. Um dos entrevistados explicou que, embora as pesquisas sejam realizadas com verba pblica e que o resultado no lhe pertence, muitas vezes a pesquisa produz resultados parciais levando concluso de que o caminho estava errado. Por isso, tais documentos no deveriam necessariamente se tornar pblicos. Outro relatou que o resultado encaminhado para a biblioteca, portanto os documentos so pblicos. Mas afirmou que, quando uma pesquisa visa uma patente no se encaminha relatrio para a biblioteca. Para essas respostas, entendo que a noo de pblico est voltada tambm para o acesso a todos.

Categoria 4 - Outras justificativas Por ltimo, a quarta categoria foi denominada Outras justificativas e agrega 24% das respostas que apresentam idias destoantes das anteriores. Algumas respostas justificam a opo e outras apenas do uma explicao extra. Um entrevistado simplesmente enfatizou que a documentao fica totalmente no laboratrio, no sai da instituio, da seu carter institucional, pblico. Outro afirmou que quando foi trabalhar no laboratrio, encontrou toda a documentao arquivada e que no arquivo do Sistema da Qualidade acham-se todos os relatrios com as memrias de clculo. a segunda vez que aparece o termo arquivo nas justificativas. A resposta veio de um laboratrio que possui Sistema da Qualidade onde especificado quais documentos devem ser arquivados e por quanto tempo, o que leva gerao de um arquivo da Qualidade. E este arquivo preserva no apenas os relatrios produto final - mas tambm as memrias de

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clculo documento intermedirio. Todos os documentos ficam arquivados junto ao processo administrativo que deu origem pesquisa, no importa se so administrativos ou tcnicos. Outra resposta cita, como justificativa, especificamente o caderno de laboratrio, enfatizando que este apresenta ambas as caractersticas. O pesquisador informa que, atualmente, os cadernos tm deixado de ser utilizados e esto sendo substitudos por planilhas eletrnicas, que ficam disponveis na rede da instituio com acesso restrito ou no equipe. Mas existem laboratrios que ainda mantm os cadernos, sendo que, em alguns, ele individual, e em outros, ele pertence ao laboratrio e todos os membros da equipe fazem anotaes sobre o mesmo caderno. Em alguns, porm, existem ambos os casos: cadernos individuais e de laboratrio, simultaneamente. Isto ocorre naqueles que so de experimentao, onde tudo que acontece anotado no caderno - todas as observaes e dados relevantes - fazendo com que ele assuma uma importncia capital, mesmo quando os dados so passados para planilhas no computador.

O carter pblico e privado simultaneamente Nesta parte do captulo, analiso as respostas que consideraram que o limite a ser estabelecido depende de outros fatores. Os 13% dos entrevistados que responderam depende, justificaram que a resposta no simples porque pode apresentar ambas as caractersticas. As respostas foram igualmente divididas em 5 categorias, conforme apresentado no Quadro 7, com as respectivas porcentagens:

Quadro 7 Justificativas para a resposta depende

Cdigo das categorias
1 2 3 4 5

Categorias
Depende do projeto ou pesquisa Depende do investimento pesquisadores e alunos Depende do resultado Depende do acesso Depende do tipo de documento de

Total de respostas
41% 17% 17% 17% 8%

Cada uma das categorias analisada separadamente, levando-se em considerao as especificidades das respostas.

99

Categoria 1 - Depende do projeto ou pesquisa Do total dos entrevistados que respondeu depende, 41% afirmaram que depende do projeto para que a documentao intermediria tenha carter pblico ou privado. O Quadro 8 apresenta uma sntese da classificao obtida pelas respostas dos cientistas para os projetos ou pesquisas:

Quadro 8 Documentos pblicos e privados dependendo do projeto ou pesquisa

Pblicos Privados
Inovao tecnolgica Melhoria ou otimizao do processo Pesquisa acadmica Projeto no terceirizado Prestao de servio Informao manipulada Projeto terceirizado Servios de terceiros

Como podemos observar, h a tendncia de se julgar a documentao intermediria como privada nas atividades tecnolgicas que envolvem prestao de servios, patentes e inovao tecnolgica, devido ao carter restrito ou at mesmo sigiloso das informaes. importante ressaltar que o cientista no considera tudo pblico ou privado, mas separa os documentos, classificando-os conforme seu entendimento. E um deles cita, como exemplo, os documentos sobre inovao tcnica como privados, mas se forem apenas sobre as melhorias do processo, so pblicos. Julgo significativa a classificao para os documentos conforme

mencionada pelos cientistas, devendo ser levada em conta. Porm, ela no unnime e qualquer definio que seja elaborada dever levar em considerao outros aspectos, como objetivos institucionais, financiamento da pesquisa, equipes atuais e futuras, conseqncia da ausncia da documentao para a instituio, importncia dos documentos para a histria da cincia, dentre outros igualmente relevantes. A segunda, terceira e quarta categorias vieram coincidentemente empatadas, com duas respostas cada, o que corresponde a 17% em termos percentuais.

100

Categoria 2 - Depende do investimento de pesquisadores e alunos Este grupo de respostas aponta para o investimento pessoal de pesquisadores e alunos na realizao da pesquisa. Eles alegam que a questo no muito clara porque a produo do laboratrio depende muito do investimento pessoal dos pesquisadores e alunos para acontecer. As pesquisas dependem muito do esforo do cientista e que, por isso, deveriam ser privadas, mas reconhecem que so pblicas porque feitas com recursos pblicos. No caso de teses, afirmam que h um esforo pessoal ali, por isso consideram privada a documentao que a gerou, embora a tese venha a ser pblica. Uma hiptese que pode explicar tal raciocnio seria a de que algumas pesquisas no recebem apoio oficial da instituio e as razes podem ser diversas o que leva o cientista a buscar apoio e parcerias por sua prpria conta para levar a pesquisa adiante. O esforo pessoal o que faz com que a pesquisa seja conduzida, e no necessariamente o interesse institucional. O empenho dos cientistas tambm abordado pelo relatrio do JCAST:
Progresso em cincia e tecnologia freqentemente depende do trabalho individual de cientistas e engenheiros. Eles no apenas implementam diretivas de alto nvel, mas tambm criam novo conhecimento e novos produtos (1983, p. 14, traduo nossa).

O relatrio do JCAST destaca a importncia do trabalho individual do cientista para a pesquisa de um modo geral, porm no associando o esforo pessoal ao carter privado da documentao. Resumindo, o entendimento de alguns cientistas o de que seu esforo pessoal justifica que a documentao assuma um carter privado porque, se no fosse o esforo para o desenvolvimento da pesquisa, ela no seria realizada.

Categoria 3 - Depende do resultado As respostas desta categoria afirmam que o carter pblico ou privado depende do resultado da pesquisa: resultados parciais ou que no deram certo no so divulgados. Uma das justificativas a de que, no caso de se experimentar uma hiptese que se verifica falsa, ao se elaborar um relatrio, no so colocadas as memrias de clculo de forma que o cientista no se exponha ao ridculo. Os resultados que podem estar errados, no devem ser divulgados. S se deve divulgar os dados depois que os resultados so aprovados. Em outros

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casos, os dados devem ter certa aprovao ou certo nvel para serem divulgados, passando a idia que a documentao intermediria ainda imatura e precisa ser amadurecida. As respostas trazem semelhanas com as da categoria 2 para o carter privado, o que, mais uma vez, demonstra o cruzamento entre as categorias e, sobretudo, a subjetividade das respostas.

Categoria 4 - Depende do acesso A quarta categoria leva o carter da documentao a depender do tipo de acesso aos documentos ou, ainda, a diferentes concepes para o termo pblico, afirmando que os documentos intermedirios so pblicos apenas dentro da instituio. Os entrevistados consideraram que o carter pblico ou privado pode ter duas conotaes, no mbito interno ou externo da instituio. No caso, consideraram que os documentos so pblicos apenas no mbito institucional. Um acesso externo possvel mediante solicitao de autorizao. As respostas vieram de instituies que prestam servios e atendem a pesquisas encomendadas para clientes. Neste caso, o entendimento do termo pblico restritivo e no passa a noo de que de todos. O pblico, no sentido de que pertence a todos, no considerado por eles.

Categoria 5 - Depende do tipo de documento Esta categoria tem apenas 1 resposta, equivalente a 8%. Embora o cientista no tenha justificado sua opinio, explicou que o carter pblico ou privado dos documentos intermedirios depende do documento. Mesmo assim, considerei importante ressalt-la porque significativo que o tipo de documento determine o seu carter. Antes do incio das entrevistas, prevamos que haveria um nmero muito maior de respostas com esta justificativa, portanto o resultado obtido foi uma surpresa. Entretanto, a Categoria 1 assemelha-se a esta, mas a diferena est no documento, no no projeto ou pesquisa em si.

Nunca pensou no assunto Um grupo de 2% do total das respostas reconheceu nunca ter pensado no assunto. Os cientistas admitiram no possuir uma idia firmada sobre o tema, mas arriscaram que o caderno de laboratrio pessoal. Admitiram, tambm, que publicam somente o que realmente desejam se torne pblico. A idia j foi

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abordada por outros cientistas de forma semelhante, como j vimos. Um dos cientistas alega que no pensa muito sobre a documentao porque a considera uma coisa passageira e afirma que ela um meio. Somente quando ela se torna relevante, passa a ser um fim. O entendimento de que a documentao apenas um meio para o cientista, compreensvel na medida em que ele a utiliza por um determinado prazo e depois no precisar mais utiliz-la, especialmente quando se trata de reas onde o avano cientfico e tecnolgico muito veloz e as informaes se tornam obsoletas com uma rapidez muito maior do que em outras reas. Conseqentemente, a documentao encarada por eles como um meio, e somente quando muito significativas, passam a ser um fim.

A documentao intermediria no guardada Por ltimo, h apenas 1 resposta, equivalente a 1%, que respondeu no guardar a documentao intermediria da pesquisa. Ela vem de um laboratrio que presta servios na construo de modelos e prottipos em trs dimenses 3D, para diversos fins, produzindo documentos virtuais. O entrevistado afirmou que a documentao intermediria lixo. Quando entrega o resultado da pesquisa, ou seja, o prottipo, o que fica tudo virtual. Ele entende que o material virtual produzido no documento, explicando que todos os documentos em suporte fsico no so guardados. Para ele, documento apenas aquele que tem este tipo de suporte; o virtual no documento. Sem querer polemizar sobre a questo de o documento virtual ter ou no suporte fsico, o entendimento destes registros como documento de arquivo, ou como dignos de preservao, no importante. O cientista no lhes atribui qualquer valor, declarando que so lixo e descartando-os. Analisando as respostas, considerando as instituies a que os cientistas pertencem, chego ao seguinte resultado, expresso no Quadro 9, a seguir. Como o nmero de laboratrios varia nas instituies, transformei-os em percentuais, o que julguei mais significativo para a anlise, conforme demonstrado no Quadro 10.

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Quadro 9 Total de respostas por instituio Instituies IEN INT CBPF IMPA CETEM ON IRD TOTAL Pblico 3 3 6 2 4 2 20 Privado 11 15 9 1 9 3 12 60 Depende 3 3 2 3 1 12 Nunca pensou 1 1 2 No guarda 1 1 TOTAL 17 22 18 2 14 7 15 95

Quadro 10 Carter dos documentos intermedirios por instituio

Instituio 64% IEN 18% 18% 0% 0% 68% INT 14% 14% 0% 4% 50% CBPF 33% 11% 6% 0% 50% IMPA 0% 0% 50% 0% 65% 14% CETEM 21% 0% 0% Percentual de resposta Privado Pblico Depende Nunca pensou No guarda Privado Pblico Depende Nunca pensou No guarda Privado Pblico Depende Nunca pensou No guarda Privado Pblico Depende Nunca pensou No guarda Privado Pblico Depende Nunca pensou No guarda

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43% 57% ON 0% 0% 0% 80% 13% IRD 7% 0% 0%

Privado Pblico Depende Nunca pensou No guarda Privado Pblico Depende Nunca pensou No guarda

De todos os institutos pesquisados, o Instituto de Radioproteo e Dosimetria foi o que obteve maior percentagem de respostas para o carter privado da documentao intermediria, ou seja, 80%. O que no seria de se esperar de uma instituio voltada para a energia nuclear, programa tipicamente de governo. Seria mais plausvel que a documentao fosse considerada de carter pblico, mesmo que com acesso restrito aos documentos. A mesma hiptese levantada no Captulo II, referente quantidade de respostas para o carter pessoal da documentao do IEN, pode ser adotada neste caso. Ou seja, o carter reservado ou de sigilo exigido pela rea de energia nuclear, a falta de compreenso ou m interpretao dos dados intermedirios, a possibilidade de gerar pnico por falta de informao especializada, informaes mal interpretadas ou interpretadas de forma errada, so argumentos que podem ter sido levados em considerao pelos cientistas ao responder que a documentao no pode ser pblica, assumindo carter privado. Das sete instituies pesquisadas, seis obtiveram a maioria das respostas considerando o carter privado da documentao intermediria e apenas uma teve como maioria o carter pblico da documentao. O IMPA foi o mais radical em no considerar o carter pblico dos documentos intermedirios com a justificativa de que os dados representam apenas um monte de rascunhos sem qualquer valor, tanto que no se pensa muito sobre o assunto. Verifiquei, assim, que na rea de matemtica, os documentos intermedirios no possuem valor suficiente para serem preservados, segundo nossa pesquisa.

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Resumindo os resultados verificados no Captulo III: 64% dos cientistas entrevistados consideram a documentao intermediria da pesquisa de carter privado; A maioria dos laboratrios com Sistema da Qualidade considera a documentao intermediria da pesquisa de carter privado; 1% dos laboratrios no guarda a documentao intermediria; Na rea da matemtica, os documentos intermedirios so privados e no possuem valor para a preservao; O pblico ou privado no representam uma questo clara, objetiva ou consensual entre os cientistas; O fato de a instituio ser pblica no condio determinante para a documentao ser considerada pblica. Existem outras variveis que se destacam para que os cientistas justifiquem o carter privado, e que so relevantes precisam ser avaliadas.

SISTEMATIZAO E ANLISE Como pude verificar pelas respostas apresentadas, existem restries para que a documentao se torne pblica. Existem limites para a transparncia do Estado que devem ser respeitados por motivos consistentes e plausveis, e podemos incluir, dentre outros, o pnico social. A anlise das respostas mostrou que a primeira questo a ser destacada refere-se ao entendimento dos termos pblico e privado. Como era de se esperar, a sua compreenso foi diferente, apresentando duas amplitudes: uma menor, considerando pblico no mbito interno da instituio e a outra de forma mais ampla, levando em conta o grande pblico ou o pblico leigo. A primeira considera os pares, ou seja, os prprios cientistas ou profissionais qualificados para o entendimento dos dados, ou os prprios colegas da instituio, com permisso para acesso aos documentos. A segunda est voltada para qualquer pessoa que queira ter acesso aos documentos, sem conhecimento especfico para decifrar ou entender os dados. A ttulo de exemplificao, alguns cientistas entendem que uma pesquisa, pelo fato de estar disponvel em rede para a equipe interna da instituio, e no apenas para a equipe do laboratrio, significa estar pblica. Levando em conta

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que a instituio no aberta visitao externa e que s a equipe da instituio tem acesso rede interna, o acesso pblico num sentido mais amplo, no existe. Um dos cientistas que respondeu depende alegou que seria pblico em relao chefia, interpretando o termo de forma bastante restrita e considerando a chefia e a instituio como no fazendo parte da equipe do laboratrio. Assim, no v o pblico como sendo externo instituio. A argumentao exemplificou o documento como a tese, alegando que ela pblica, mas o que a gerou privado porque fruto de um esforo pessoal. Porm, ambas as interpretaes so no sentido de acesso documentao. Isto ocorre em funo da pergunta ter sido formulada para o cientista ao final da entrevista, aps terem sido mapeados os documentos produzidos pelos laboratrios e avaliados sob o ponto de vista do acesso. Mas julgo que o objetivo foi alcanado, porque a argumentao proporcionada pelas entrevistas foi variada e rica de elementos relevantes para um programa de preservao. Assim como no Captulo II, as categorias estabelecidas deixam clara a variedade de possibilidades de entendimentos. Elas se cruzam e se

complementam. O Quadro 11, apresentado na pgina seguinte, foi sistematizado para uma melhor visualizao da compreenso de pblico e privado por parte dos cientistas. Ele sistematiza as idias ligadas noo de pblico e privado que interpretei das respostas dos cientistas. O termo privado leva os cientistas a vrias direes, mas o termo pblico compreendido no que se refere ao acesso. E a questo torna-se fundamental: para o cientista, a relao pblico x privado uma questo de acesso. Em seguida, sintetizando o que foi visto, verifiquei que os documentos referentes s atividades intermedirias podem ou no assumir carter privado. E as justificativas so plausveis e coerentes, e no podem ser ignoradas. Porm, a documentao pode ser pblica aps um determinado prazo, ou seja, o tempo suficiente para que o acesso j possa ser liberado sem prejuzo da pesquisa, e aps a consolidao e divulgao dos resultados. Mas os nicos prazos de acesso citados pelos cientistas referem-se s publicaes.

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Quadro 11 Compreenso de pblico e privado pelo cientista Respostas Categorias Emprego do termo ligado noo de:
Confidencialidade e sigilo Falta de conhecimento

1. O sigilo do processo de prestao de servio para clientes 2. Os dados ainda no esto trabalhados - podem no ser entendidos ou dar margem a m interpretao

Privado

3. O pesquisador quem decide sobre a documentao 4. A informao tem que ser resguardada para tese ou patente 5. Outras justificativas 6. A documentao privativa da equipe / do laboratrio / da instituio 7. A documentao privada at a publicao / disponibilizao 1. A documentao pode ser usada por outros / compartilhada 2. O cientista recebe salrio da instituio 3. A documentao ser publicada, resguardada at l

Poder ou liberdade de deciso Proteo aos dados inditos ___ Acesso restrito equipe

Proteo aos dados inditos Acesso a outros pesquisadores Acesso a todos, viso democrtica Acesso a todos, viso democrtica; proteo aos dados inditos ---

Pblico

4. Outras justificativas

No surpreende o fato da grande maioria dos pesquisadores ter admitido que a documentao intermediria produzida pelos laboratrios seja de carter privado. A literatura nacional a respeito da preservao de arquivos oriundos de cincia e tecnologia e, principalmente, a internacional, tambm aponta nesta direo. Mas as experincias registradas na literatura analisam a questo sob o ponto de vista dos arquivistas e documentalistas e, quando muito, de administradores e dirigentes, e muito pouco sob o ponto de vista de cientistas. O limite entre pblico e privado no mbito dos laboratrios um tema ainda muito pouco explorado e, quando ocorre, mencionado como difcil. Os cientistas pesquisados apresentaram respostas divergentes, o que no significa que cada um no tenha certeza da sua resposta. As divergncias demonstram a diversidade de opinies, sem qualquer julgamento de certo ou errado, mas tambm deixam clara a falta de diretrizes institucionais e a falta de reflexo sobre o assunto. A documentao produzida nos laboratrios, referente s suas atividades intermedirias, ainda considerada uma propriedade dos cientistas e responsveis pelos laboratrios, que se apropriam dela e de seu

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destino. Os limites so estabelecidos muito mais em virtude do perfil do profissional do que por diretrizes institucionais. As diretrizes so fundamentais para que se estabelea o interesse institucional em relao ao seu acervo cientfico, demonstrando a importncia que se d informao e trajetria, seja institucional, seja da rea cientfica abrangida. Um bom exemplo da importncia que a documentao assume para a instituio pode ser percebido no artigo de Renata Arovelius (2004), onde ela apresenta a classificao dada a alguns documentos produzidos pela cincia na Swedish University for Agricultural Sciences, em Uppsala, na Sucia. Em seu artigo, ela conta que a Universidade Sueca estabeleceu uma classificao para os documentos produzidos no seu mbito, em oficiais e no oficiais. Na Sucia foi estabelecido o princpio de Acesso Pblico a Documentos Oficiais, que serve de diretriz para todos os documentos de autoridades pblicas suecas. Como quase todas as universidades suecas so autoridades pblicas, o princpio vlido para material cientfico durante todo o processo de pesquisa, mesmo antes de o processo estar finalizado e com os resultados publicados, englobando, ento, os documentos intermedirios da pesquisa. Os documentos da cincia so divididos em quatro grandes grupos: Documentos administrativos abrange documentos como planos e descrio de projetos, aplicao de meios, contratos, correspondncia com patrocinadores; Dados brutos ou documentos primrios abrange documentos sobre todas as informaes usadas para o processo cientfico (levantamentos, cadernos de laboratrio ou campo), radiografias, e mesmo o desenvolvimento da parte principal ou central da amostra; Dados analisados abrange documentos referentes aos dados trabalhados, como rascunho de relatrios, extratos, clculos ou documentos eletrnicos que participam do processamento de dados; Todo o material referente ao resultado abrange todos os tipos de relatrios, relatrio final, publicaes e artigos (AROVELIUS, 2004).

A classificao deixa claro que muitos documentos intermedirios das pesquisas so considerados oficiais, portanto pblicos. Por este princpio de acesso pblico, a regra o acesso aos documentos oficiais; todavia ele pode ser

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restrito para proteger interesses especficos. Mas as restries so sempre excees, e de acordo com os seguintes interesses:

Segurana do Estado ou sua relao com outros estados (razes de segurana); Preveno ou inibio de crime (proteo pblica); Proteo da vida pessoal e econmica do indivduo (proteo da privacidade); Segredos de negcios e financeiros.

Ela cita, ainda, que os documentos de cincia podem ser secretos apenas se uma autoridade legal os classificar como tal, alegando isto quando: Os resultados ou mtodos utilizados possuem valor comercial; A pesquisa for autorizada; Ou por razes de segurana.

Outro ponto do artigo que vale destaque a informao sobre os nmeros e tabelas que costumam ser solicitados por jornalistas. Arovelius explica que eles so considerados parte integrante dos dados em processamento e que, portanto, no so oficiais. Nesse caso, a Universidade no tem obrigao de dar acesso a documentos em andamento e nem de mant-los no arquivo. O exemplo da Universidade da Sucia nos ajuda a entender a magnitude da questo enfrentada. Antes do estabelecimento da classificao, os documentos no eram de acesso pblico e nem havia controle sobre sua produo. Houve muita reflexo e estudo entre os profissionais encarregados da tarefa, at se chegar ao estabelecimento da classificao dos documentos oficiais. A classificao garante o acesso a eles, que passam a ser pblicos, colocando um ponto final na dvida existente sobre o seu carter privado. Os que ainda esto sendo trabalhados, ou aqueles que contenham dados que esto sendo manipulados, no so considerados oficiais ainda; somente aps a concluso da pesquisa. O exemplo ratifica a idia de que a instituio deve estabelecer os limites da documentao por ela produzida, preferencialmente determinando o carter de toda a documentao oriunda da prtica cientfica e tecnolgica no apenas quela que est no mbito dos laboratrios, mas especialmente estas, onde os limites entre pblico e privado so mais nebulosos.

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preciso estar igualmente atento questo dos tipos e naturezas dos documentos intermedirios, porque eles podem apresentar caractersticas prprias:
A atividade de pesquisa produz papel, claro, e este o seu objetivo prioritrio. Entretanto, ela produz muitas outras coisas: culturas de clulas sobre plaquetas, colees (de rochas, de insetos, gentipos...), mquinas-ferramentas, prottipos, bases de dados, cartas, grficos, animais, filmes e... papel: relatrios de atividades, solicitaes de financiamento, teses, correspondncia sobre os temas das pesquisas... Mas eis que os cientistas consideram somente um documento como digno de conservao: a separata, o resultado de seu trabalho. Alis, muito freqentemente, no laboratrio, o nico documento acessvel ao arquivista, o nico que escapa de repetidas destruies. Claro, a separata a prova de uma pesquisa, freqentemente concluda e bem sucedida, uma ferramenta de comunicao sem igual e um instrumento da gesto de uma carreira. Todos os outros suportes da comunicao, testemunhos das etapas intermedirias da atividade cientfica, so de natureza instvel: verses provisrias de textos editados com a ajuda de corretor de texto, correspondncia transmitida por fax ou por correio eletrnico, bases de dados atualizadas sem cessar, sem que geralmente esteja previsto um arquivamento histrico, listagens defasadas desde que j impressas etc. A conservao desses materiais intermedirios aleatria e precria (WELFEL, 2004, p. 68).

Das idias principais apresentadas neste captulo, destaco: 1. O carter privado da documentao intermediria - vrias razes foram apontadas como justificativa para que a documentao produzida pelas etapas intermedirias da pesquisa cientfica seja privada. So justificativas procedentes e relevantes. Os tipos e objetivos da pesquisa, o perfil institucional, os financiamentos, o tipo de produto e de documentao produzida, tudo isso so variveis que devem ser levadas em considerao; 2. O documento final pblico vrios cientistas, em justificativas diferentes, deixaram claro que o produto final da pesquisa que pblico. Em alguns casos, produzido um documento com os dados da pesquisa e a concluso de forma resumida. Outros admitiram que informaes so deliberadamente omitidas para salvaguarda da pesquisa. J os documentos intermedirios no recebem a obrigao de serem pblicos, eles at podem estar acessveis mediante uma solicitao expressa por parte de outros cientistas ou pesquisadores. Mas a naturalidade com que o documento final considerado pblico no aparece no discurso dos cientistas. O JCAST fornece uma hiptese

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para a questo, afirmando que o que no foi publicado ou comunicado, no contribui em nada para o corpus do conhecimento cientfico e tecnolgico. E alerta que um artigo cientfico no um documento completo em si; ele deliberadamente omisso em certos aspectos e que no seria um documento arquivstico:
Cientistas e engenheiros consideram artigos publicados como um documento de arquivo porque o seu propsito o de garantir uma reivindicao pblica de uma descoberta que j fora comunicada queles na disciplina para quem essa descoberta significativa. Entretanto, o artigo cientfico no um documento arquivstico no sentido de que os historiadores e arquivistas usam o termo, porque seu propsito mais o de criar uma ligao lgica e firme entre a informao publicada no passado e a descoberta que o artigo relata, do que reportar o que realmente acontece. De fato, relatrios publicados no tm o sentido de representar um processo real. O processo de tomada de deciso, os mltiplos caminhos (trajetrias), no so revelados. Dada a estrutura padro de um artigo cientfico (resumo, introduo, materiais e mtodos, resultados e discusses, seguidos de referncias, agradecimentos, quadros e figuras), o autor apresenta uma descrio residual filtrada da atividade, revelando apenas aqueles eventos que so imediatamente relevantes para o tema do paper (JCAST, 1983, p. 28, traduo nossa).

Se entre os arquivistas o conceito de documento de arquivo pode causar divergncias, para o cientista a questo nebulosa, ou irrelevante. Quando se fala em arquivo ele imagina o produto final da pesquisa sem ter noo do conjunto de documentos como fazendo parte de todo o processo da pesquisa, e como documento de arquivo. Que o produto final, o artigo ou relatrio, v para a biblioteca absolutamente compreensvel para o cientista, pois ele representa uma produo intelectual a ser divulgada. Mas os testemunhos das etapas intermedirias que levaram concluso final, a importncia da relao orgnica entre os documentos, que deve ser preservada na sua ntegra, sem desmembramentos, uma noo precria e, muitas vezes, inexistente. O documento de arquivo e as consideraes que o arquivista deve ter em mente ao lidar com a documentao durante todas as etapas da pesquisa so abordados em captulos diferentes, e o limite tratado sob diferentes aspectos na estrutura do relatrio do JCAST como um todo. 3. A documentao intermediria no vista como parte de um todo a falta de diretrizes institucionais para os documentos intermedirios da pesquisa, e a existncia de normativas para o produto final, nos leva a concluir que a

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documentao da pesquisa cientfica no vista, por parte das instituies, como um conjunto documental, um processo com incio, meio e fim. Somente os documentos finais so considerados dignos de normativas e conseqentemente de preservao. O carter privado da documentao intermediria d poder de deciso ao cientista, que no necessariamente a preserva. Nas entrevistas, muitos disseram que no eliminam os documentos, que vo deixando nos laboratrios, eles vo ficando. Como bem coloca Welfel, os documentos intermedirios so abandonados pelos cientistas e engenheiros, aps a concluso do documento final:
Ao final da experincia, uma vez obtidos e publicados os resultados, eles se separam, carregando consigo os diferentes documentos, planos e dispositivos experimentais produzidos e utilizados no decorrer da experincia. Assim, a publicao final dos resultados ainda a nica testemunha e a nica compilao de informaes que adquire estatuto de documento de referncia, at mesmo de arquivo de laboratrio. Mesmo que todos ou parte dos materiais de trabalho permaneam no local, no lugar da experincia, eles no so protegidos para tanto. Aqueles que os produziram e utilizaram, partem ou se dedicam a outros temas de pesquisa, e esses produtos intermedirios da pesquisa so abandonados antes de serem eliminados. Abandono e destruio, antes de ser conseqncia de uma poltica reflexiva, so o resultado da negligncia e da ignorncia do valor que esses materiais poderiam ter para outros (2004, p. 69).

A afirmativa de Welfel refere-se a seu estudo que, embora realizado na Frana e publicado em 1993, aplica-se realidade verificada no mbito da nossa pesquisa. Os cientistas tm conscincia da importncia dos documentos produzidos pela pesquisa, e os preservam mesmo aps a sua concluso. Salvo raras excees, eles permanecem nos laboratrios ou salas de trabalho, em armrios, gavetas, prateleiras ou arquivos de ao, sem acondicionamento adequado. No diria como Welfel abandonados porque esto fisicamente prximos e ao alcance dos olhos. Mas abandonados sim, se nos referirmos falta de cuidados mais apropriados e ao esquecimento do valor, da utilidade para outros profissionais. Conforme cita Welfel (2004, p. 69), a publicao final ainda a nica testemunha que adquire status de documento de referncia. Ela acrescenta que o cientista preserva seus documentos intermedirios da pesquisa se o uso for para uma outra equipe, ou seja, se os dados puderem ser reutilizados por outros na busca de novos resultados:

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Os cientistas conhecem um uso da memria que poderia ser qualificado como de "conservao sentimental" (...). Porm, mais freqentemente, se os dados so guardados, "arquivados", porque eles poderiam ser reutilizados pelas equipes agregadas a eles ou por outras, dando lugar a outras exploraes e produzindo outros resultados. O objetivo da conservao visado pelo cientista sempre o uso cientfico. O valor que justifica, para ele, o esforo da conservao, o interesse cientfico. Nem as somas empregadas ou o tempo gasto numa pesquisa, nem o projeto de uma retomada na perspectiva histrica, incita os cientistas conservao de materiais brutos, se o projeto abandonado. Se a pesquisa est acabada e der lugar a outras pesquisas, sero guardados somente os elementos que permitem a continuao do trabalho (2004, p. 70).

Welfel refere-se conservao que ela chama de sentimental por parte dos cientistas. Ela atribui o termo tambm aos documentos, mas, sobretudo, para objetos que foram utilizados pelos cientistas para o desenvolvimento de suas pesquisas citando, como exemplo, o fato de cientistas ficarem orgulhosos com algum objeto que seja o smbolo de uma pesquisa inovadora e de sucesso. Mesmo o destino desta conservao incerto, porque o objeto pode continuar no laboratrio e ir ficando, para utilizar termos dos prprios entrevistados; ou, ainda, os objetos podem ser levados para a casa do cientista. Em ambas as opes, o destino incerto. J o JCAST diz que os arquivos so preservados ou destrudos somente se sua existncia continuar a favorecer, ou no, os objetivos da empresa ou instituio (1983, p. 12). Os documentos intermedirios so aqueles que contm os dados brutos da pesquisa, os rascunhos e levantamentos, os clculos, os cadernos de campo e de laboratrio e outros tantos documentos que, juntos, constituem testemunhos da pesquisa. Esse conjunto tambm inclui registros dos procedimentos adotados e todo o encaminhamento e conduo da cincia, como destaca o JCAST:
A documentao da atividade cientfica inclui mais que documentos de dados coletados. Igualmente importantes so os registros dos procedimentos e condies, as descries do programa de pesquisa dos quais os experimentos e observaes fazem parte, e quaisquer concluses preliminares de laboratrio ou de campo que o cientista possa registrar. Historiadores e outros interessados em estudar as atividades dos cientistas esto em geral to preocupados com os mtodos e a lgica da atividade cientfica, quanto com os resultados (1983, p. 36, traduo nossa).

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Foi visto que os documentos das atividades intermedirias so importantes para a histria da cincia, especialmente com relao aos procedimentos e conduo das pesquisas. Entretanto, sua preservao tambm depender de caractersticas, como legibilidade, integridade e utilidade para outras pesquisas e para os historiadores:
Alguns ambientes cientficos produzem documentos dos procedimentos e de suas justificativas por meio burocrticos, tais como requerimentos formais para o uso de um instrumento ou aprovao de protocolo direcionado s reas humanas em geral submetidos a um comit para anlise ou relatrios tcnicos elaborados para circulao interna. Em outros ambientes, vrios meios podem ser usados para registrar procedimentos, tcnicas, especulaes, observaes casuais e outros tipos de informaes, todas potencialmente reveladoras das abordagens e comportamento de um cientista ou uma equipe. O melhor desses registros alternativos pode estar em documentos pessoais, tais como correspondncia e outros materiais familiares ao arquivista. Cientistas, em vrios ambientes de pesquisa ou disciplinas, por exemplo, podem manter peridicos cientficos ou dirios - que so documentos textuais - e demonstrar um processo de interpretao ou interao com os dados. Cientistas tericos e matemticos podem tambm criar tais documentos, sob vrias formas. Dependendo do ambiente de pesquisa, estes tipos de documentos podem ser essencialmente documentos pessoais ou individuais, ou ter uma funo burocrtica. Sob certas circunstncias, peridicos, dirios ou similares podem ser de uma utilidade especial para historiadores, na medida em que so fontes para compreenso do processo de pensamento em cincia, assim como para lanar uma luz ocasional sobre o elemento humano por trs do esforo intelectual. Se esses documentos sero preservados, isso depender, em parte, de sua legibilidade, clareza e consistncia, da importncia do cientista ou do projeto, das razes pelas quais eles foram criados, e assim por diante (JCAST, 1983, p. 36, traduo nossa).

A legibilidade de que trata este item corresponde ao que se considera documento de arquivo. Como o relatrio do JCAST voltado para o trabalho de avaliao executado por arquivistas, evidentemente os princpios arquivsticos devem ser respeitados na seleo dos documentos que sero preservados nos arquivos. A avaliao depender de uma srie de consideraes a serem feitas, sempre vendo o processo de pesquisa como um todo, e no apenas a parte final de produo de resultados. 4. Valor de uso corrente dos documentos intermedirios os documentos produzidos pelas etapas intermedirias da pesquisa foram considerados pblicos

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por alguns cientistas, alegando que poderiam ser utilizados por outros para o desenvolvimento de novas pesquisas. A questo fundamental na rea arquivstica no que se refere ao uso corrente dos documentos. O cientista afirma que os dados podem continuar sendo utilizados para outras pesquisas, o que significa dizer que eles continuaro a ser usados com os objetivos para os quais foram criados. Eles ainda podem ser de uso corrente, o que d a entender que no deveriam ser encaminhados a um arquivo para a guarda permanente. Arquivistas devem avaliar a viabilidade e a pertinncia de certos documentos em um arquivo permanente. Esse entendimento crucial para arquivistas que lidam com determinadas reas de conhecimento, como, por exemplo, a astronomia. Dbarbat (1997), astrnoma do Observatrio de Paris, ressalta as dificuldades encontradas para o arquivamento de documentos considerados ainda de uso corrente. Ela cita que astrnomos recorrem a dados de observaes do sol e da lua produzidos h sculos ou h milhares de anos, os quais podem ser encontrados, por exemplo, em crnicas chinesas, para determinar datas de eclipses e para estudos do movimento de rotao da Terra (1997, p. 332). Podem ser utilizados, igualmente, para o clculo da passagem de cometas e das conjunes de planetas. Ela acrescenta que tais dados podem ser explorados atualmente para diversos fins, da astrofsica navegao espacial.

A astronomia provavelmente o domnio em que os arquivos antigos so os mais utilizados para assuntos distanciados dos objetivos visados pelos autores das observaes ou medidas (1997, p. 336, traduo nossa).

A autora enfatiza que, embora ainda possam ser utilizados para pesquisa cientfica, muitas vezes so empregados para objetivos completamente diferentes do original. Depois de apresentar vrios exemplos de utilizao de documentos antigos pela astronomia, a autora levanta algumas questes decorrentes, de naturezas diversas, como: a fragilidade dos documentos; a dificuldade de utilizao de objetos de medida (os relgios antigos no eram to precisos, alguns clculos imprecisos que necessitam de correes); e a dificuldade de leitura de documentos antigos. A autora tambm aponta para a questo da seleo dos documentos, defendendo que ela deve ser a priori, porque uma seleo a posteriori no pode ser feita sem uma ou mais idias do valor da observao:

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Dentre os problemas atuais figuram o custo do armazenamento dos dados e sua conservao nas condies que permitam sua consulta posterior. A seleo, se est ligada ao uso imediato, deixa poucas possibilidades para a descoberta de um novo fenmeno; este aqui aparece freqentemente como o resultado da observao de uma caracterstica anormal em uma srie de eventos que apresentam uma caracterstica sistemtica (1997, p. 342, traduo nossa).

A autora ainda destaca outra preocupao com os documentos antigos: a passagem para mos privadas:
A passagem para mos privadas, que algumas vezes no tm qualquer idia do valor cientfico dos documentos; assim como a viva de um astrnomo conhecido que queimou um conjunto de textos de pesquisa. Deveria ser levado ao conhecimento dos pesquisadores que tudo aquilo que redigem no mbito de seu trabalho pertence instituio qual ele est ligado. Esta observao deveria incentivar as instituies de pesquisa a coletar periodicamente os documentos e fazer conhecer as regras de confidencialidade que lhes so ligadas (1997, p. 343, traduo nossa).

A preocupao da autora no somente com a utilizao de documentos muito antigos para a pesquisa cientfica, mas tambm com a possibilidade de consulta e preservao. Ela entende que os dados deveriam estar sob a guarda da instituio para a utilizao de pesquisadores, e no em propriedade privada, onde recebero uma destinao incerta. Para finalizar a sistematizao das informaes obtidas, cabe destacar que o relatrio final do JCAST cita que, infelizmente, um programa balanceado de preservao de documentos de C&T no deslanchou nos Estados Unidos e, como uma das razes, cita a magnitude do problema. Outra razo apontada foi a nfase que tende a ser dada em uma parte da documentao a que registra resultados tcnicos, particularmente na forma de relatrios finais e papers de pesquisa. E enfatiza, ainda, que pouca ateno tem sido dedicada preservao de documentos que traam o atual processo de conduo e gerenciamento de programas de C&T (1983, p. 12). INSUMOS PARA UM PROGRAMA DE PRESERVAO O captulo fornece informaes relevantes para um programa de preservao de arquivos de C&T.

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A reflexo apresentada me permitiu verificar que a documentao produzida pelas etapas intermedirias da pesquisa cientfica e tecnolgica deve ser analisada com o devido cuidado, pois muitas variveis tm de ser levadas em considerao. Como resultado da anlise, destaco alguns pontos que merecem destaque:

1. A documentao intermediria como patrimnio A instituio precisa encarar a documentao intermediria produzida pela pesquisa cientfica e tecnolgica como seu patrimnio, como um bem a ser protegido. A deciso sobre esta documentao no pode ficar inteiramente sob a responsabilidade do cientista. A instituio deve estabelecer critrios para a sua preservao. Para tal, devem ser estabelecidas diretrizes e normativas para a sua preservao, fixando: A definio dos documentos que sero considerados privados e pblicos, por funo, com as devidas justificativas (ver Quadros 12 e 13, adiante); A definio dos prazos de guarda de cada um, tanto nos locais de produo (os laboratrios), quanto no local de guarda permanente (o arquivo); A definio dos locais de guarda permanente; A definio dos prazos de acesso pblico; A definio da equipe que se responsabilizar pela guarda, controle e preservao dos documentos. A definio de recursos financeiros e materiais para a preservao.

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Quadro 12 Critrios para avaliao dos documentos intermedirios por tipo de projeto ou atividade Documentos
Prestao de servio Prestao de servio com informao manipulada20 Patente Reunidos para tese Melhoria ou otimizao do processo de pesquisa Inovao tecnolgica Informao manipulada Projeto com financiamento pblico Projeto com financiamento privado Pesquisa acadmica Relatrios de andamento X X X X Restrito equipe at a concluso X X X Mediante autorizao A critrio do cientista Aps a concluso Aps a concluso X X

Pblico
X

Privado

Acesso
Mediante autorizao

Observao

Aps o prazo de sigilo

A ser estipulado junto empresa o prazo de sigilo

Aps a obteno do ttulo A critrio do cientista A tese pblica

20

Os entrevistados utilizaram o termo informao manipulada referindo-se aos dados e s informaes que ainda esto sendo trabalhados, ainda esto sendo manipulados.

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Quadro 13 Critrios para avaliao dos documentos intermedirios por tipo de documento Documentos
Relatrio tcnico

Pblico
X

Privado

Acesso
Mediante autorizao Aps a concluso

Observao
As duas opes so vlidas, depende da avaliao institucional Em pesquisas encomendadas por empresas, o acesso restrito empresa e equipe Os dados podem gerar m interpretao ou concluses erradas

Documento com informao manipulada Dados brutos no analisados (dados coletados, observados ou produzidos) Clculos intermedirios ou em fase de discusso Rascunhos manuscritos Base de dados Memrias de clculo Processo administrativo Caderno de laboratrio X X X X X

A critrio do cientista / empresa Mediante autorizao at a concluso

A critrio do cientista

A critrio do cientista Mediante autorizao Aps a concluso Inclui documentos administrativos e tcnicos Mediante autorizao Quando o caderno nico para o laboratrio, ou seja, todos os membros da equipe fazem anotao no mesmo caderno Quando o caderno individual, mas os dados so de interesse da instituio

X Planilhas eletrnicas Prottipos virtuais Construo de modelos virtuais X X X

A critrio do cientista Mediante autorizao A critrio do cientista A critrio do cientista

Quando de utilizao individual

Podem ser descartados

2. A documentao intermediria como privada O fato de a instituio ser pblica no argumento suficiente para a documentao ser considerada pblica. Existem algumas variveis a serem consideradas, e que devem ser mapeadas e diagnosticadas pelas instituies, individualmente, nos laboratrios. O cientista uma pea-chave neste processo porque ele dever refletir sobre: A utilizao dos documentos para outras equipes ou futuras equipes, no sentido de analisar se os dados sero relevantes para outras abordagens; A legibilidade, clareza e consistncia das informaes, para no se preservar dados incompreensveis e inteis;

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Se os documentos registram procedimentos, tcnicas, observaes que possam revelar abordagens e comportamentos dos cientistas e das equipes; O uso indevido dos documentos por outras equipes ou por leigos. O cientista dever estipular o prazo de guarda dos documentos nos laboratrios, considerando que uma informao ainda no amadurecida pode vir a causar problemas para a instituio; A utilizao dos documentos intermedirios para outros objetivos que no a pesquisa cientfica (por historiadores da cincia, por exemplo).

Refletindo sobre os itens acima levantados, o prprio cientista ter condies, em parceria com os dirigentes, arquivistas e historiadores, de estabelecer quais documentos so dignos de preservao e de se tornarem pblicos disposio de outros profissionais. A definio dever estar estabelecida e oficialmente aprovada pelo Diretor.

3. O valor histrico da documentao intermediria O cientista dever receber informaes sobre a importncia dos documentos oriundos das atividades intermedirias da pesquisa, para a histria da cincia. Tais documentos podem ser reveladores da conduo da pesquisa, das observaes individuais que podem mudar o rumo de uma investigao, das alternativas escolhidas e da manipulao dos dados. Ao concluir uma pesquisa, o cientista no tem esta preocupao, mas, conforme foi possvel observar no decorrer da entrevista, esto abertos reflexo. Uma soluo poderia ser dada pelos historiadores da cincia, por meio de palestras e visitas aos laboratrios com o objetivo de conscientizar cientistas sobre a importncia dos documentos para a memria cientfica, para a rea do conhecimento em questo e, sobretudo, para a cincia brasileira. Tendo essa reflexo, e podendo contar com o apoio de historiadores, o prprio cientista ter conscincia de que seus documentos, mesmo no possuindo mais valor para a pesquisa cientfica, podero ser utilizados por outros profissionais com outras finalidades.

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4. Documentos intermedirios e finais: as partes e o todo Os documentos intermedirios fazem parte integrante de um processo de pesquisa cientfica e tecnolgica. Como tal, devem ser visto no conjunto dos documentos produzidos pela pesquisa, e ter seu valor igualmente avaliado e preservado. O cientista deve ser orientado pelo arquivista, por meio de palestras, visitas tcnicas, cursos de curta durao, ou outros meios, no sentido de entendlos como documentos de arquivo. Devero compreender noes arquivsticas como organicidade, integridade, autenticidade, provenincia, contexto de criao e, principalmente, o valor de testemunho de uma atividade e o valor de prova. De posse desse conhecimento, o cientista passar a ver com outros olhos a documentao que ele produz e estar mais apto a avaliar um documento e atribuir um valor de guarda estabelecido de maneira mais consistente e consciente. A reflexo sobre a sua produo documental ser um ganho qualitativo no apenas para o cientista, como tambm para o trabalho do arquivista.

5. Avaliao dos documentos intermedirios Como os documentos intermedirios so produzidos pelas atividades intermedirias da pesquisa, estas atividades devero ser mapeadas. preciso elaborar um instrumento de coleta de dados, que pode ser em forma de quadro (ver modelo do Quadro 2.1 do questionrio no Anexo B), onde seja possvel listar todas as atividades, rotineiras ou no, realizadas durante a pesquisa, no mbito do laboratrio. Cada atividade pressupe, ou no, a criao de documentos que devero ser igualmente mapeados. Para cada documento, o cientista dever informar o prazo de preservao e quem tem acesso. Tais informaes sero de extrema utilidade na elaborao de uma tabela de temporalidade para os documentos do laboratrio. Porm, importante ressaltar que os documentos devem ser avaliados em razo das atividades que os produziram. Se, para o historiador, cada documento pode ter um valor em si, para o arquivista ele testemunho de uma atividade e ela que deve ser avaliada. Aquelas julgadas dignas de preservao, ou seja, as que representam etapas relevantes de um processo de pesquisa so as atividades que tero seus testemunhos preservados. Os documentos oriundos destas atividades sero considerados pblicos e seus prazos de acesso sero definidos pelo cientista e oficializados

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pela instituio. Os que no forem considerados pblicos, podero ser definidos como privados e ficarem a critrio do cientista. Nestes casos, a instituio dever estabelecer critrios para que o cientista conduza a avaliao. Considerando os critrios para avaliao destacados nas entrevistas, e os prazos para acesso decorrentes, foram propostos dois quadros: o Quadro 12, com critrios para a avaliao de documentos intermedirios de acordo com as atividades e/ou projetos; e o Quadro 13, de acordo com o tipo de documento. Ambos podero ser utilizados a ttulo de referncia para um programa de preservao de documentos. Evidentemente, as informaes devero sofrer adaptaes de acordo com outras variveis, como a caracterstica da instituio e do trabalho realizado, se o laboratrio certificado com o Sistema da Qualidade, dentre outros. Nos quadros apresentados nas pginas anteriores, observa-se que alguns documentos considerados pblicos so restritos equipe at um determinado prazo que ser estabelecido. O acesso mediante autorizao significa que restrito equipe e necessria sua autorizao para se ter acesso aos documentos. As informaes ali contidas no devem ser de acesso a leigos. Em ambos os casos, independente dos limites impostos, os documentos

considerados pblicos devero ser encaminhados ao arquivo institucional. Caso a instituio no tenha um arquivo institucional, a documentao dever ser encaminhada a um local de guarda permanente, onde seja preservada.

6. Os documentos dos laboratrios como documentos de arquivo Os documentos produzidos pelos laboratrios devero ser encarados como documentos de arquivo porque so gerados no decorrer das atividades desempenhadas para a realizao das pesquisas, como testemunho de cada etapa do processo de pesquisa e desenvolvimento cientfico e tecnolgico. Assim, deve tambm ser tratados como parte de um todo institucional, pois outros setores igualmente produzem documentos de arquivo, que fazem parte do arquivo institucional, ou seja, como testemunhos e provas de todas as atividades realizadas pela instituio, no apenas aquelas voltadas pesquisa.

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7. Gesto da Qualidade & Gesto de Documentos Baseado no que foi levantado possvel traar um paralelo entre o Sistema de Gesto da Qualidade - voltado para o trabalho cientfico e tecnolgico e o Programa de Gesto de Documentos voltado para o trabalho arquivstico21. Assim como o manual de um Sistema da Qualidade estipula os procedimentos tcnicos e a metodologia para uma pesquisa cientfica e tecnolgica, bem como o arquivamento e os prazos de guarda dos documentos da pesquisa, um Programa de Gesto de Documentos abrange os procedimentos para criao, trmite e os prazos de guarda dos documentos por meio da Tabela de Temporalidade e do Cdigo de Classificao de documentos. O Programa abrange, ainda, a gesto dos documentos desde a sua criao at o seu destino final, a guarda temporria, a permanente ou a eliminao. Para os laboratrios que no possuem Sistema da Qualidade implantado, o Programa de Gesto de Documentos poder vir a suprir esta carncia de normativas para com a documentao. Englobando todos os documentos produzidos pela instituio, o Programa deve ser elaborado contando com o apoio e auxlio de todos os seus setores e, no caso dos laboratrios dos cientistas e suas equipes. O Programa de Gesto de Documentos no trata dos mtodos e tcnicas de organizao, mas fornece normativas para a sistemtica de arquivamento dos dados e documentos, em qualquer formato: papel, eletrnico ou outro. Ele permitir o controle da documentao por parte de cientistas e da prpria instituio, facilitando a pesquisa, porque o cientista passa a ter seus documentos ordenados e rapidamente recuperveis. Para os laboratrios que j possuem Sistema de Qualidade, os prazos definidos numa Tabela de Temporalidade podem ser aproveitados no prprio manual, que ditar regras no apenas para o perodo de durao da pesquisa e o seguinte (prazo de 5 anos aps a concluso), mas, sobretudo, para uma preservao a longo prazo, de acordo com o interesse da instituio, e no apenas interesses internacionais estipulados pela rea do conhecimento em questo.

A esse respeito, ver duas experincias nas Referncias: (VIEIRA, 2006) e (CARDOSO; LUZ, 2005).

21

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CAPTULO IV DA IMPORTNCIA DA PRESERVAO DOS ARQUIVOS DE LABORATRIO _________________________________________________________________

Ns aqui precisamos ser mais provocados quanto a isso. Precisamos ser mais treinados nessa questo da preservao da memria cientfica. Somos pouco preocupados com isso. (Questionrio 5).

No tenho esta questo muito clara. Quando h um resultado excepcional, ela deve ser preservada, mas no dia a dia no. Mas esta questo ambgua, porque para preservar uma coisa importante, voc tem que preservar tudo (Questionrio 57).

As histrias de sucesso so contadas pelas publicaes, mas isso uma histria parcial, porque as tentativas e erros so partes da histria. E normalmente no so contadas. (Questionrio 57).

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Este captulo dedica-se ao estudo da importncia dos documentos produzidos nos laboratrios, para a memria cientfica e tem como objeto de anlise a pergunta 7.5 do questionrio: Qual sua opinio a respeito da importncia da preservao desta documentao para a memria cientfica? (ANEXO B). A pergunta j induz o cientista a refletir sobre a documentao, permitindo compreender o grau de importncia que atribui aos documentos que produz, aspecto este fundamental para um programa de preservao. Arquivistas j esto acostumados com o freqente uso que os historiadores fazem da documentao de carter permanente depositada nos arquivos, seja ele de que natureza for. O contato dos arquivistas com os historiadores mais tradicional e usual. Assim, os arquivistas, no decorrer de sua profisso, acabam construindo uma relao profissional mais estreita com os historiadores e familiarizando-se com suas necessidades. Por outro lado, o contato entre arquivistas e cientistas j mais raro. Normalmente, os documentos oriundos da prtica cientfica somente chegam s mos dos arquivistas porque o cientista j no faz mais uso deles. comum verificar que o que chega ao arquivista o que escapou da destruio, o que foi abandonado pelo cientista, ou ento aquilo que algum julgou digno de preservao e, para salv-lo de um destino incerto, encaminhou para o arquivo, ou depositou em uma sala, geralmente chamada de arquivo morto. Os documentos, quando chegam aos cuidados dos arquivistas, no tm mais qualquer interao com os cientistas. E, assim, os arquivistas se perguntam: Por que preservar esses documentos? Eles so importantes? Qual sua importncia? Para o historiador, especialmente o da cincia, os documentos, de um modo em geral, podem oferecer elementos importantes a serem considerados. Mas preciso relativizar, porque no h possibilidade de se preservar tudo, preciso uma seleo. Mas para haver critrios consistentes e bem fundamentados para a seleo e avaliao, necessrio entender a importncia dos documentos. Para isso, torna-se fundamental a participao do cientista nesse processo. Ele produz os documentos por certos motivos e para determinados fins. Portanto, preciso entender o que a documentao representa e qual sua importncia sob o ponto de vista dos produtores dos documentos. Julgo que a questo pode oferecer elementos importantes para um programa de preservao dos

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documentos de C&T, que somente poder ser efetivo com a participao dos cientistas. A pergunta a ser analisada foi planejada para ser aberta, sem oferecer opes de resposta, visando permitir que o entrevistado se manifestasse livremente, o que, conseqentemente, permitiu resultados bastante variados. Quanto maior a variedade de respostas, maior a amplitude da questo e a dificuldade de anlise. Alm disso, no foi fornecida uma definio de memria cientfica, o que tambm ser considerado na anlise dos dados. A dvida inicial seria a de como proceder anlise. A riqueza de respostas, que so os dados brutos, pode ser encarada de diferentes pontos de vista, com variados fins e abordagens. Optei por no separar as respostas em grandes famlias, mas sim entrar no nvel das nuanas, das sutilezas das diferenas, no nvel dos termos utilizados, para obter maior riqueza na anlise e na compreenso da questo. Assim, num primeiro momento, as respostas foram agrupadas em categorias por semelhana de idias, muito embora elas possam se complementar, ou at mesmo se encaixar umas nas outras, dando a impresso de que fariam parte de uma mesma categoria. Mas uma sutileza de palavras ou expresses fez a diferena que consideramos significativa para a anlise. Nesse tipo de pesquisa, algumas idias ou termos so fundamentais para dar destaque ao que existe por trs de cada resposta. Num segundo momento, analiso um agrupamento maior entre as categorias com o objetivo de traar grandes famlias de respostas, verificando a incidncia de forma quantitativa. AS OPINIES Verifiquei que os entrevistados atriburam um grau de importncia documentao antes de prosseguirem com a explicao, o que foi demonstrado por meio das mais diversas expresses, como, por exemplo: muito importante; extremamente importante; primordial; sper-relevante; fundamental; e

importantssima. Estas expresses, embora difceis de serem medidas e avaliadas, demonstram o mesmo significado e so apenas um exemplo da amplitude de respostas que uma pergunta aberta pode oferecer. E,

principalmente, para mostrar que existe a conscincia da importncia da

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preservao dos documentos por parte dos cientistas, mesmo que expressa de forma imprecisa. Dos 94 questionrios analisados, 25 no explicitaram o grau de importncia, apenas explicaram qual a importncia, e 21 responderam apenas que consideravam importante a preservao, justificando em seguida. Desta primeira anlise, destaco alguns pontos relevantes para nossa pesquisa, quais sejam: A maioria dos entrevistados que atribuiu grau de importncia afirmou ser fundamental a documentao para a atividade cientfica; Seis no souberam avaliar o grau de importncia; Um afirmou que a documentao no importante; A soma dos que atriburam grau de importncia maior do que a soma dos que no souberam avaliar e o que afirmou que no importante.

As respostas demonstram que existe a noo da importncia da preservao da documentao. Todas as expresses se referem no apenas importncia da preservao, como prpria documentao como sendo algo fundamental para a cincia. Verifiquei, assim, que existe a noo da importncia da preservao, em maior ou menor intensidade. Isto por si s j seria um motivo de otimismo. O pelo fato de os cientistas terem confirmado a importncia expressa na pergunta j um bom indicador de que abertura para o apoio implantao de um programa de preservao.

Justificativas da importncia A seguir, analiso as justificativas apresentadas pelos cientistas, dividindoas em categorias para melhor anlise. Por ser uma questo totalmente aberta, a variedade de respostas foi ampla e diversificada. Algumas fugiram da pergunta e foram consideradas irrelevantes para nosso estudo. As respostas foram analisadas e agrupadas em 15 categorias, conforme apresentado no Quadro 14. Foram um total de 115 abordagens relevantes para a pesquisa e que sero analisadas adiante, e 12 respostas irrelevantes, num total de 127 abordagens para a importncia da preservao dos documentos dos laboratrios. Isto porque vrias respostas forneciam mais de

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uma razo para a importncia e, assim, foram obtidas mais abordagens do que o nmero total de questionrios analisados.

Quadro 14 Categorias da questo 7.5 Cdigo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Categorias

Para continuidade do trabalho, conhecendo o caminho percorrido. Para conhecer o passado, a histria ou a memria da instituio ou da rea cientfica. Para no haver perdas. Para mostrar a importncia da cincia no pas e no contexto mundial. Para o funcionamento da instituio, com transparncia do sistema e da pesquisa. Para comprovao e rastreabilidade da pesquisa. Para reconhecimento do trabalho. Para evitar ou no repetir erros. Para reproduo e anlise de metodologia. Porque a documentao o produto, sem ela no h cincia. Para mostrar o trabalho em equipe. Outras razes. Nunca pensou ou no sabe responder. No importante. Respostas irrelevantes para a pesquisa.

N respostas
31 24 8 7 6 6 6 5 3 3 2 3 8 1 12 127

Total de abordagens

O Grfico 7 nos permite melhor visualizao das respostas:

Grfico 7 - Importncia da preservao: quantitativo das respostas por categoria 100
31 24 8 7 6 6 6 8 5 3 3 3 2 1 12

10

10

11

12

13

14

15

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A seguir, de acordo com a mesma metodologia dos captulos II e III, fao a anlise das respostas para cada categoria.

Categoria 1 Para continuidade do trabalho, conhecendo o caminho percorrido Das respostas relevantes para a pesquisa, a maioria respondeu que a importncia da preservao para a continuidade o trabalho. A preocupao com equipes futuras que podero assumir o laboratrio e dar prosseguimento s pesquisas e atividades levou em considerao os seguintes argumentos, conforme mostra o Quadro 15:

Quadro 15 Argumentos da categoria 1

O pesquisador novo pode se sentir perdido no meio do laboratrio quando ele inicia o trabalho na instituio. Os dados so para as pessoas e pesquisadores do futuro no precisarem comear do zero ou ficar reinventando a roda. Se no houvesse a memria da equipe anterior, a nova equipe certamente teria dificuldades para continuao do trabalho. O conhecimento poder ser aproveitado por algum at mesmo no sentido de treinamento de grupos que venham a trabalhar na rea em questo. As outras pessoas precisam ter fonte de referncia para continuao do trabalho. Os dados podero ser reutilizados no futuro, e de muitas outras formas. Os documentos permitiro que outras equipes possam tomar rumos diferenciados e definir direes futuras. Os dados podero auxiliar novos projetos. Sem a documentao o trabalho no avana. Os dados permitiro a reproduo dos resultados gerados.

Os argumentos referem-se preocupao que os responsveis pelos laboratrios tm com relao ao aproveitamento mximo que os dados e os documentos podem oferecer. Para eles, importante que os dados sejam aproveitados da melhor maneira possvel e sirvam de base para novas exploraes e utilizaes. No comear uma pesquisa do incio, ou do zero, ganhar tempo e no desperdiar recursos. Significa um aprendizado e um conhecimento valiosos para outras equipes ou equipes futuras que viro substituir as atuais, evitando-se qualquer perda de tempo ou esforos desnecessrios. Os cientistas demonstraram que os documentos, em primeiro lugar, servem a eles mesmos, ao trabalho cientfico e tecnolgico. A pesquisa no pode ser

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descontinuada. Um entrevistado afirmou que: nosso trabalho feito em tijolinhos, explicando que o documento serve para mostrar todo o caminho percorrido. Outro afirmou que a evoluo da pesquisa passa pela documentao: o que voc era no passado, no que voc se transformou e como voc fez tudo isso. O medo de que a pesquisa seja interrompida com a ausncia do responsvel tambm foi fator determinante para as respostas. Eis alguns exemplos: Coloco disposio o mximo que posso porque considero que no vou ficar aqui para sempre. E o trabalho tem que ser levado adiante (Questionrio 12); A preservao da documentao assegura que a instituio no vai perder anos de pesquisas devido sada de um pesquisador ou qualquer outro contratempo (Questionrio 100); A preservao da documentao permitir o avano cientfico e tecnolgico, independente das pessoas (Questionrio 102). Outro ponto importante abordado por um dos entrevistados diz respeito no apenas continuidade do trabalho, como da equipe. Ele enfatiza que a documentao importante tambm para a interao dos profissionais que tm o conhecimento: temos que deixar discpulos. A continuidade da pesquisa tambm depende da garantia de que haver uma equipe para realiz-la. Os entrevistados mostraram, de forma muito explcita, sua preocupao com a falta de formao de pessoal para os laboratrios, a defasagem quantitativa de pessoal e a no poltica para formao de equipe ou de reposio de quadros, de maneira que no haja interrupo com a aposentadoria de um pesquisador. Dos argumentos vistos aqui, vale destacar um resumo com a importncia da documentao para a continuidade do trabalho, segundo a viso dos entrevistados: a) Reutilizar os dados; b) Ter referncia do trabalho anterior; c) No comear o trabalho do zero; d) No desperdiar esforos nem tempo; e) Deixar discpulos; f) Treinar grupos/ formar equipes.

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Todos os argumentos apresentados exemplificam a importncia que o cientista atribui preservao da documentao. Verificamos que a importncia primeira para com a continuidade do trabalho, o interesse deles com a pesquisa.

Categoria 2 Para conhecer o passado, a histria ou a memria da instituio ou da rea cientfica Aqui as respostas reconhecem o valor dos documentos para a histria do laboratrio, da instituio ou da rea cientfica na qual o laboratrio est inserido. Elas mencionam palavras como: memria, histria, passado e futuro, que reforam a idia de contexto. Isto mostra que os entrevistados tm noo do valor do documento como testemunho de aes e atividades e de sua importncia para alm da pesquisa cientfica e tecnolgica. A seguir, o Quadro 16 apresenta os principais argumentos mencionados pelos entrevistados, referente categoria 2: Aps a leitura dos argumentos, fica clara a relao que os entrevistados fazem entre a preservao da documentao e a histria do laboratrio ou da instituio. A importncia da documentao para o trabalho cientfico fica evidente e os entrevistados demonstraram possuir essa conscincia.

Quadro 16 Argumentos da categoria 2

Saber o que j foi feito sobre determinado assunto histria. O Brasil um pas sem histria. A preservao da documentao fundamental at para saber o que se fazia de certo e de errado. A documentao permite fazer a relao entre a histria da instituio e os equipamentos. Sem a documentao no se sabe o passado. A cincia do passado serve de base para a cincia de hoje. Conhecer o passado permite compreender melhor o presente, alm de lanar base para o futuro. As respostas para os problemas presentes so encontradas no passado. Para ter futuro precisa ter passado. A preservao de documentos a histria, o passado. A histria tem que ficar, tem que ser evolutiva. A importncia para a histria a de evitar erros e concentrar acertos. A preservao de relatrios e artigos realmente a memria da instituio. A importncia o resgate da histria. A histria de quem passou serve como orientao.

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A documentao conta a histria do desenvolvimento da cincia no pas. As pessoas que passaram pela instituio tm a histria na cabea, mas de fato ela no est relatada. A histria oral tambm se perde. A criao da cultura cientfica passa pela manuteno da histria. Sem histria no tem cultura. A cultura cientfica passa necessariamente pela Histria, pelo reconhecimento de autoria e de esforos. H documentos de valor estritamente histrico com valor cientfico escasso. H publicao com a histria da instituio e de seus laboratrios, com depoimentos de todos. Sem a preservao dos registros no se teria histria, no se teria nada. A documentao o que retrata, serve para dar continuidade histria. A histria da instituio feita com o histrico dos trabalhos feitos durante os anos. Contar a histria importante para o futuro. Os registros preservados mantm a evoluo analtica de uma instituio. Sem a preservao no h registro histrico. A preservao da memria cientfica reflete a instituio, sua histria e seu desempenho. A preservao da documentao contar, no futuro, a histria da unidade.

Da argumentao resumida no Quadro 16 julgo importante destacar as idias principais citadas pelos entrevistados: a) Sem documentao no se tem histria a histria dos laboratrios, da instituio e das pesquisas realizadas somente poder ser feita com a preservao dos registros e dos documentos. Se a documentao se perder, ser pouco provvel que se possa resgatar o trabalho realizado, as rotinas e os caminhos percorridos pelas pesquisas e a atuao dos profissionais. Sem a documentao, no ser possvel reconstruir a trajetria da instituio, ou da pesquisa ou at mesmo do laboratrio, porque os documentos so os registros, os testemunhos, so eles que do credibilidade s pesquisas e a comprovam. Sem a comprovao, a histria no ter vestgios, no poder ser verificada, e poder, portanto, ser facilmente questionada. Igualmente a cincia no se faz sem os registros que a corroborem. b) A histria importante algumas respostas ressaltaram a importncia da histria para a instituio e para o trabalho cientfico, que est na possibilidade de saber o que j foi feito anteriormente e de que modo foi feito. E, segundo os entrevistados, se foi feito certo ou errado. importante esta informao para o andamento e o sucesso da pesquisa. Conhecer a histria da pesquisa significa, para eles, evitar que os mesmos erros sejam cometidos e concentrar os esforos

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nos acertos. Conhecer a histria, o passado, permite conhecer melhor o presente e isto serve de base para trabalhos futuros, como uma garantia de que os erros no sero repetidos e serviro de experincia. Os cientistas demonstraram ter uma viso pragmtica da histria, quase uma viso de senso comum, de que a histria capaz de ensinar. Porm, apontaram para uma histria que serve, tambm, para uma anlise da instituio e para uma avaliao institucional. Um entrevistado, porm, foi o nico a afirmar que o valor dos documentos estritamente histrico, no cientfico. Foi o nico at o momento que afirmou que os dados no sero utilizados para fins cientficos e apontou a finalidade histrica. Assim, deixou registrado que os cientistas no se utilizaro destes documentos com os mesmos objetivos para os quais foram criados. c) A documentao reflete a histria da instituio - algumas respostas se encaminharam no sentido de mostrar que a documentao importante porque ela reflete a instituio, sua atuao, seu desempenho e at mesmo sua evoluo poltica. A questo essencial na rea arquivstica e, mesmo que

inconscientemente, os cientistas, ao express-la, tocaram em uma das caractersticas fundamentais do documento de arquivo. Refletir as atividades de uma instituio, ou ela prpria, um atributo do arquivo institucional. Os cientistas que deram tais respostas aproximam-se do cerne da questo arquivstica, apesar de no se darem conta disto. De fato, sem documentao, sua trajetria est comprometida. Os entrevistados reconhecem que a histria da instituio tambm feita com o conjunto dos trabalhos realizados durante os anos de pesquisas e atividades. A documentao reflete, ainda, a trajetria de seus profissionais, porque a cultura cientfica tambm passa pelo reconhecimento tanto da atuao institucional, como da autoria dos trabalhos, do esforo e desempenho de seus cientistas e do quadro funcional como um todo. Assim, os entrevistados reconhecem o valor da documentao no apenas para a pesquisa cientfica, mas para a sua trajetria pessoal, profissional e pelo reconhecimento externo que conseqncia do trabalho cientfico e tecnolgico. d) A memria est se perdendo os entrevistados alertaram para o fato de a memria da instituio estar se perdendo e alguns alertaram que tambm a memria oral. A memria dos que j passaram pela instituio e no esto mais atuantes, serve como orientao para os profissionais de hoje. Mas ela no est sendo registrada e a experincia dos antigos cientistas no aproveitada, da um

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dos entrevistados ter citado a histria oral, como uma tentativa de resgate de informaes preciosas e que podem no estar registradas em nenhum documento, apenas na memria de antigos profissionais que no esto mais na ativa. Citaram, tambm, casos de pesquisadores que j se foram e levaram consigo muitas informaes no registradas, que morreram junto com muitos cientistas. A histria carece de depoimentos que registrem, seno a histria comprovada dos laboratrios, pelo menos a experincia individual de cientistas e pesquisadores que atuaram e produziram conhecimentos nos laboratrios. Outra histria que se perde e foi mencionada nas entrevistas a que registra a relao entre a histria da instituio e os equipamentos e instrumentos cientficos utilizados e produzidos pela instituio. Esta histria est por ser escrita, muito pouco explorada ou abordada, tanto por cientistas quanto por historiadores da cincia. A histria da cincia poderia produzir muita pesquisa e reflexo acerca da utilizao e funcionamento dos instrumentos cientficos nos laboratrios, mas talvez pouco material esteja sendo preservado para cont-la. O entendimento dos cientistas pesquisados o de que os relatrios e artigos contariam a histria, mas o funcionamento e o papel dos instrumentos nem sempre, ou quase nunca, so especificados nos documentos, que so sucintos ou pouco exploram a questo. e) No existe a cultura da preservao - Para os entrevistados, a documentao representa a memria e ela no est sendo preservada de maneira adequada. Isto quer dizer que a documentao pode at estar guardada, mas nada indica que sua preservao esteja garantida, como bem destacou o entrevistado. mencionado, ainda, que no existe uma cultura de preservao dos documentos dos laboratrios e, como vimos nos captulo 2 e 3, a preservao da documentao fica a critrio do cientista, de sua deciso pessoal. No h polticas e normativas efetivas para a preservao da documentao dos laboratrios no sentido de seu reconhecimento como fonte para a histria.

Categoria 3 Para no haver perdas Preservar a documentao para no haver perdas foi a terceira categoria de respostas em termos numricos. A categoria, porm, no deixa de ser um complemento da primeira, j que tambm visa continuidade das pesquisas e das atividades, mas no necessariamente. possvel evitar perdas

independentemente de a pesquisa continuar. O que j foi feito at o momento no

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deve ser descartado, mesmo que a pesquisa seja interrompida ou que tenha sido concluda. A documentao da pesquisa deve ser preservada como um patrimnio e como testemunho do conhecimento produzido, independente do uso que ter. Os argumentos apresentados nas respostas so destacados no Quadro 17:
Quadro 17 Argumentos da categoria 3
Antes no havia o hbito de preservar e houve muitas perdas: mtodos, projetos etc. Por no ter preservado, houve perdas que fazem falta hoje. Muita coisa acaba se perdendo, muita coisa pessoal. J houve perda inclusive de conhecimento, porque apenas 1 pesquisador o possua e no divulgou. Para no haver perdas deve-se ampliar a metodologia, criar meios e procedimentos para a preservao da memria cientfica. A participao efetiva e a comprovao com o documento so importantes para a histria, a fim de que no se perca o trabalho. A preservao da documentao assegura que a instituio no perder conhecimento adquirido, investimentos de recursos financeiros e humanos, e anos de pesquisa. importante para no perder esforos.

Vistos os argumentos, sintetizei-os em dois: a) Perdas de documento (passadas e futuras) os entrevistados citaram que j houve perda de documentos que hoje fazem falta pesquisa. Foram perdidos mtodos e at projetos. Foi citado, tambm, que isto ocorreu porque no se tinha o hbito de preservar os documentos e porque no h grupos preocupados com sua preservao. Percebi que h o reconhecimento de que a preservao da documentao deve ser uma tarefa direcionada a um grupo que se encarregue de pens-la e de propor diretrizes e solues. Somente pelo fato de a pergunta ter sido feita, alguns entrevistados se deram conta que no esto dando a devida ateno documentao e que podem ocorrer perdas no futuro. Segundo alguns cientistas, existem documentos que so considerados pessoais e que, por isso, podem escapar da preservao e se perder como a correspondncia demonstrando preocupao em preserv-la, reconhecendo que ela poder se perder no futuro. b) Perda de conhecimento independente de o tempo ser passado ou futuro, foi mencionado o medo da perda de conhecimento, e no apenas a perda da documentao. Podem ou no ter o mesmo significado. Mas, segundo os cientistas, perder o conhecimento uma perda muito maior em termos cientficos,

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porque o trabalho precisar ser todo refeito, ter que ser comeado do zero, e tudo o mais que os cientistas temem, conforme foi explicitado na categoria 1. Os entrevistados alegam que a instituio no pode perder todo o conhecimento adquirido, os recursos e investimentos de anos de pesquisa por causa da sada de um pesquisador ou qualquer outro contratempo. A perda citada dentro do contexto da documentao ser considerada pessoal de um pesquisador e ele decidir sobre o destino dela. A deciso pode significar perdas para a instituio que investiu na pesquisa. Uma resposta afirmou que houve perdas devido a outros contratempos. Embora no citados, podemos arriscar alguns: descarte por descaso, abandono ou falta de informao; cupins ou roedores, danos por gua, umidade, mofo, dentre outros. O que este grupo de respostas nos indica que no h preocupao conceitual com os termos conhecimento e documentao, no ficando clara qual a correlao entre ambos. Sendo os documentos o registro desse conhecimento, as relaes entre os termos no so explicitadas e nem so bvias nas respostas. No entanto, apesar de muitos no estabelecerem correlaes entre conhecimento, documento e cincia, as respostas mostram que h uma crena na importncia dos documentos.

Categoria 4 Para mostrar a importncia da cincia no pas e no contexto mundial Este grupo de respostas apresenta uma viso que extrapola o mbito do laboratrio e at mesmo da instituio. V a questo de uma forma mais ampla, citando a cincia que produzida no pas, e a insere no contexto mundial, conforme mostra o Quadro 18:

Quadro 18 Argumentos da categoria 4

A documentao essencial para a histria do desenvolvimento da cincia no pas. A documentao essencial para a preservao do meio ambiente. O pesquisador trabalha para o desenvolvimento do seu pas e do seu povo. Os trabalhos do respaldo cientfico, tecnolgico e o reconhecimento nacional e internacional. Os dados so importantes para mostrar que o Brasil realiza um trabalho de qualidade. Os documentos registram um trabalho que poucas pessoas no mundo fazem. Os documentos permitem comparar os registros de cada laboratrio para sua posio dentro de um contexto mundial.

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Verifico que alguns entrevistados salientaram a relevncia de suas pesquisas para o contexto nacional e internacional. H o reconhecimento de que o trabalho feito em funo do desenvolvimento do pas, porm o reconhecimento nacional e principalmente o internacional um objetivo almejado pelos cientistas. O reconhecimento importante para a continuidade do seu trabalho, da pesquisa e para valorizao, tanto da instituio quanto do profissional. Um cientista explicou que a importncia da documentao est no fato de possuir registros valiosos para a preservao do meio ambiente, extrapolando qualquer limite geogrfico. Outra resposta voltada para a importncia dos documentos para o meio ambiente refere-se produo de dados que mostram como foi o perodo geolgico da terra. Outro cientista afirmou que e a pesquisa realizada pela instituio certifica a qualidade da carne que ser exportada pelo Brasil. As duas ltimas idias mostradas no Quadro 18 revelam que a pesquisa realizada tem relevncia internacional: em uma, a comparao de dados entre laboratrios pode indicar a posio do laboratrio brasileiro perante os demais e, conseqentemente, vem o reconhecimento institucional e profissional; em outra, o entrevistado afirmou que poucos cientistas no mundo fazem o que ele faz. A pesquisa em questo trata de como gerar subsdios para a avaliao da colocao de rejeitos radioativos em determinados locais, e a produo de mapas de vulnerabilidade para o todo o Brasil. Independente da rea e da pesquisa realizada, significativo que alguns cientistas tenham revelado o valor de seu trabalho para o desenvolvimento cientfico do pas e seu papel dentro do contexto mundial. Certamente outros o fariam se fossem diretamente perguntados sobre a questo, mas o objetivo era justamente o de ouvir uma resposta espontnea, a primeira idia que ocorresse mente do entrevistado. Resumindo as idias apresentadas, destaco: A importncia est no nmero reduzido de pesquisas em determinadas reas, no contexto mundial; A documentao respalda o trabalho e traz reconhecimento internacional; A documentao importante para mostrar o trabalho cientfico do pas.

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Categoria 5 Para o funcionamento da instituio, com transparncia do sistema e da pesquisa Este grupo de respostas est direcionando para a instituio a importncia da documentao e seu papel, no apenas para o laboratrio. Os entrevistados reconhecem o valor da documentao para a instituio como um todo e apontaram as vantagens institucionais de preserv-la. O Quadro 19 mostra os principais argumentos:

Quadro 19 Argumentos da categoria 5

A documentao mostra o funcionamento da instituio na parte experimental. A documentao mostra as dificuldades, fora a transparncia e evita muito tipo de problema pessoal. Preserva a evoluo analtica da instituio e a infra-estrutura de onde se partiu. O Sistema da Qualidade fora a organizao, foi um passo a frente nesse aspecto. No Sistema da Qualidade o importante o aspecto cultural, onde se comea a reavaliar o processo.

A preservao da documentao produzida pela instituio como um todo, e no apenas a gerada pelos laboratrios, traz inmeras vantagens para a instituio. Tais vantagens vo alm das apresentadas aqui pelos entrevistados, porm as destacadas por eles so as mais significativas e importantes segundo o seu ponto de vista. Sintetizando os argumentos, verifico que a documentao: a) Faz assumir um compromisso a preocupao do cientista com a pesquisa, e o fato dela estar formalizada por meio de um documento fornece mais garantias do que simplesmente um compromisso verbal. Para o cientista, o que se refere pesquisa no pode ficar s na palavra, preciso se comprometer formalmente e o documento tem este valor de prova. O compromisso com a pesquisa leva o cientista a querer garantias de que ela vai ser realizada e a documentao fornece essa garantia. O valor de prova aqui remete s caractersticas do documento de arquivo mencionadas no Captulo I; b) Fora a organizao a resposta refere-se a um laboratrio com Sistema da Qualidade implantado. O entrevistado afirma que o sistema prev a maneira como a documentao ser guardada e o prazo, obrigando a equipe a se organizar. Ele considera que a implantao da Qualidade significou um passo frente em termos de organizao.

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c) Fora a transparncia para um dos entrevistados, a documentao mostra a situao real, favorece a transparncia dos processos e procedimentos, evitando vrios tipos de problemas pessoais que possam ocorrer. A preservao da documentao importante para tornar o processo transparente e institucional, no permitindo julgamentos pessoais. d) Facilita auditar a instituio com todas as atividades documentadas, ficar mais fcil a verificao dos fatos, dos procedimentos, de todas as etapas da pesquisa, permitindo uma auditoria. A noo est em perfeita consonncia com a de transparncia, citada no item anterior, porque a preservao da documentao permite transparncia do sistema, facilita a auditoria da instituio e o rastreamento dos dados, comprovando as pesquisas e os resultados. Novamente aqui surge a noo do valor de prova do documento arquivstico. e) Permite reavaliar o sistema como foi visto at aqui, a documentao permite a transparncia do sistema, a auditoria e o rastreamento da pesquisa. O exemplo citado sobre o aspecto cultural do Sistema da Qualidade que, segundo o entrevistado, possibilita a reavaliao de todo o sistema, o qual preconiza que as pessoas devam repensar continuamente. Segundo o entrevistado, esta reavaliao comea a provocar nas pessoas um repensar no s da atividade no trabalho, como a atividade da prpria vida pessoal. Quando isto acontece, comea a amedrontar e a afetar o Sistema, e as pessoas passam a no querer mudanas. Por isso, o entrevistado considera importante a reavaliao do sistema de modo contnuo. f) Mostra o funcionamento da instituio a documentao permite que se enxergue todo o funcionamento da instituio, principalmente no que se refere s atividades experimentais. A questo tambm est relacionada rastreabilidade e organizao citadas anteriormente. De fato, todo documento de arquivo, pelo seu carter de testemunho de uma atividade, comprova aes e, organizados de maneira eficiente, mostrar todo o funcionamento da instituio, permitindo uma avaliao constante de sua eficincia e produtividade, no apenas no que diz respeito rea administrativa, como tambm conduo das pesquisas cientficas; g) Mostra a infra-estrutura da instituio a infra-estrutura para o desenvolvimento das pesquisas fundamental em qualquer instituio. Ela a base para o sucesso da pesquisa cientfica. A documentao permite a avaliao,

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a verificao das condies institucionais para as atividades, os recursos utilizados e a ocorrncia de possveis problemas. Possibilita, tambm, traar um histrico da infra-estrutura desde o incio da pesquisa. O entrevistado citou, como exemplo, a importncia de se saber de onde a pesquisa partiu em termos de infraestrutura e como ela est hoje. Ela d condies de visualizar o avano das pesquisas em termos estruturais.

Categoria 6 Para comprovao e rastreabilidade da pesquisa As respostas entendem a documentao produzida pelos laboratrios como documentao de arquivo, porque tem o valor de prova, o comprovante das pesquisas e atividades realizadas, o testemunho que ir permitir, ainda, a rastreabilidade do processo de pesquisa. O termo rastrear muito utilizado pelas equipes que atuam em laboratrios com Sistema da Qualidade ou que so certificados. Os cientistas costumam dizer que a documentao serve para rastrear a pesquisa, quer dizer, comprova o passo a passo das atividades do processo. As etapas podem ser identificadas e comprovadas pelos documentos que esto disponveis para um exame. A pesquisa pode ser recapitulada e todos os passos podero ser checados at se atingir o resultado final. Somente com os documentos em ordem se poder chegar verificao das concluses, e rastreabilidade dos dados. Os argumentos so apresentados no Quadro 20:
Quadro 20 Argumentos da categoria 6
Foi possvel provar que o urnio foi comprado e no doado porque havia documentos. Guardar documentos antigos importante inclusive para a rastreabilidade dos procedimentos. Tudo guardado com a preocupao de comprovao e resgate de metodologia. Todo trabalho desenvolvido, se documentado, uma comprovao. A comprovao com o documento importante para contar a histria. Qualquer registro gerado por qualquer servio importante ser preservado para manter uma rastreabilidade da anlise executada. Os relatrios das monitoraes devem ser arquivados por questes legais.

Das respostas apresentadas, destaco dois pontos que julgo importantes: A rastreabilidade dos procedimentos; A rastreabilidade da anlise executada.

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Em algumas reas cientficas, a anlise dos dados tanto pode ser uma atividade intermediria, que resultar em algum documento de carter finalstico, quanto pode ser ela prpria o resultado final. Assim, tanto os procedimentos adotados no desenvolvimento de uma pesquisa, quanto as anlises realizadas, podem fazer parte das atividades intermedirias de um processo de pesquisa. E os documentos dessas etapas so justamente aqueles que precisam ser conhecidos e estar disponveis para verificao, ou seja, para a rastreabilidade da pesquisa. Eles precisam ser preservados. A comprovao tambm est relacionada s atividades intermedirias e os exemplos citados dizem respeito aos documentos que: Comprovam a aquisio de instrumentos; Permitem o resgate de metodologia; Comprovam um projeto; Testemunham monitoraes realizadas.

Poder comprovar uma pesquisa ou um processo realizado com a metodologia, a anlise, os procedimentos adotados, todas as etapas que resultam em um conhecimento ou produto no final de uma pesquisa devem ser preservadas.

Categoria 7 Para reconhecimento do trabalho A documentao possibilita o reconhecimento dos cientistas, a autoria dos trabalhos e os esforos empreendidos para o desenvolvimento das pesquisas. A preservao da documentao permite que a qualquer momento as pessoas tenham a oportunidade de se verem, de enxergarem a sua colaborao para o progresso da instituio. Os argumentos so apresentados no Quadro 21:
Quadro 21 Argumentos da categoria 7
A cultura cientfica passa necessariamente pela histria, pelo reconhecimento de autoria e de esforos. importante saber sobre as pessoas que contriburam para a instituio. importante a fim de dar oportunidade para as pessoas se verem. Os colaboradores ficam felizes por ver reconhecido seu trabalho. Pode ser que um dia a Gemologia tenha um reconhecimento maior no pas. Preservar estas informaes pode ser interessante. importante porque poucas pessoas no mundo fazem este trabalho. Valoriza os pesquisadores e colaboradores que passaram pela instituio e se dedicaram com esforo e perseverana.

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Vistos os argumentos, so trs mbitos de reconhecimento que julgo importante destacar: a) Reconhecimento do trabalho do cientista importante que a instituio promova o reconhecimento da obra do cientista e o estimule a continuar produzindo conhecimento. Tambm importante, segundo os entrevistados, que a instituio reconhea no apenas os trabalhos e os pesquisadores atuais, mas tambm todos aqueles que contriburam para a instituio. Os entrevistados afirmaram que os colaboradores ficam felizes por ver o reconhecimento de sua participao. Outro pesquisador afirmou que seu trabalho pouco explorado por outros pesquisadores no mundo e que sua obra tem uma singularidade importante em decorrncia da escassez de conhecimento produzido em sua rea de atuao. Em geral, os entrevistados enfatizaram que a documentao valoriza o trabalho do cientista, seu esforo e perseverana para o bom andamento de uma pesquisa; b) Reconhecimento da rea de conhecimento em uma entrevista o cientista explicou que no apenas o seu trabalho deve ser reconhecido, mas a prpria rea de conhecimento citando, como exemplo, a Gemologia que atualmente vista como no cincia. Ele considera importante a preservao da documentao para, no futuro, quando essa rea tiver um maior reconhecimento no Brasil, ser possvel recuperar todo o trabalho realizado e tambm as atividades e projetos dos pesquisadores que a iniciaram aqui; c) Reconhecimento da instituio tambm foi mencionada a importncia da documentao para o reconhecimento da instituio, do seu esforo para o bom andamento das pesquisas, seu desempenho em termos de produo de conhecimento, as prioridades institucionais guiando as pesquisas e a busca pelo conhecimento ao longo dos anos. Por fim, a afirmao de que a documentao reflete a instituio um comentrio contundente para a avaliao dos documentos dos laboratrios como material de arquivo.

Categoria 8 Para evitar ou no repetir erros Sem dvida este grupo de respostas tem relao direta com a primeira categoria, referente continuidade do trabalho. Porm vale destacar o medo de cometer erros e, mais grave ainda, erros por falta de informao. Erros que poderiam ser evitados se houvesse o conhecimento de que aquilo j fora tentado

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antes, que algum j passou por esta mesma experincia e constatou que no produzia bons resultados. Este medo expresso pelos cientistas de forma sinttica no Quadro 22:
Quadro 22 Argumentos da categoria 8
No se pode corrigir os erros do passado, apenas aprender com eles. No se pode cometer os mesmos erros, seno a pesquisa no avana. Deve-se preservar mesmo o conhecimento que deu errado, para o avano da pesquisa. importante conhecer os erros para evit-los e concentrar esforos nos acertos.

Em resumo, importante preservar os registros das pesquisas de sucesso tanto quanto os das pesquisas que deram errado, ou que produziram resultados no satisfatrios, porque tudo isso representa um aprendizado que favorecer o avano cientfico. E, mais ainda, impedir que os mesmos erros sejam cometidos ou que se perca tempo tentando produzir resultados que j demonstraram ser ineficientes.

Categoria 9 Para reproduo e anlise de metodologia Certamente esta categoria tambm diz respeito continuidade da pesquisa, mas tem uma especificao a mais: refere-se basicamente metodologia. Trs repostas apontaram a importncia da documentao para a reproduo de anlises realizadas ou da metodologia de trabalho empregada na pesquisa. Preservar o mtodo uma ao fundamental para a comprovao em cincia e tecnologia, para a reproduo e seriedade da pesquisa. Sem a reproduo do mtodo, no pode haver confirmao cientfica. O Quadro 23 apresenta a sntese da argumentao:

Quadro 23 Argumentos da categoria 9

Preocupao com o resgate da metodologia utilizada nas anlises feitas no passado. A importncia est no esforo de se preservar o mtodo de trabalho. Com o documento se tem condio de reproduzir uma anlise.

Categoria 10 Porque a documentao o produto, sem ela no h cincia Com trs respostas que assinalaram o valor da documentao para a cincia e tecnologia, os entrevistados afirmaram que a documentao o prprio

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produto do laboratrio. Para eles, deve haver o mximo possvel de esforo para que tudo seja documentado, porque o documento a alma do trabalho cientfico, fundamental que tudo seja registrado. O Quadro 24 apresenta a sntese das respostas:
Quadro 24 Argumentos da categoria 10
A documentao o produto do trabalho. O produto o documento. a alma, fundamental que se tenha registrado. Sem a documentao no existe cincia.

Categoria 11 Para mostrar o trabalho em equipe So duas respostas que enfatizaram a importncia do trabalho em equipe, afirmando que os documentos devem ser preservados, pois reforam a idia de que o trabalho fruto da participao e colaborao coletivas e no de uma tarefa individual. Em algumas reas, o trabalho do cientista solitrio; em outras, a atuao de uma equipe fundamental. A documentao tambm revelar a futuros pesquisadores a preocupao dos atuais cientistas na otimizao da atuao limitada do corpo profissional diante dos desafios que se apresentam para a pesquisa cientfica.

Categoria 12 Outras razes As respostas apresentam trs argumentos diferentes dos anteriormente citados e merecem destaque: a) O pesquisador trabalha com o dinheiro pblico uma das respostas enfatizou que o pesquisador no trabalha para si mesmo, e sim para a instituio, que pblica. Geralmente formado com recursos pblicos e vai desenvolver as pesquisas com recursos pblicos. Assim, h que se ter um retorno para o pas e ele viria com a preservao da documentao, com os registros do trabalho realizado. b) A preservao importante para fazer mudanas para o entrevistado, a preservao da memria importante para fazer mudanas, no especificando de qual tipo. Diz que a mudana muito interessante e importante para seu caso especfico, porm sem explicar. c) A preservao importante para o aprendizado a idia de documentao preservada com o objetivo de aprendizado mencionada, mas

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no explicitado o tipo de aprendizado. Seria bvio considerar que tal aprendizado tem ligao direta com a categoria 8, que se refere a no cometer os mesmos erros do passado. Porm, optei por classificar a resposta nesta categoria porque entendi que o aprendizado, aqui, est voltado no s ao aprimoramento das atividades, mas tambm ao ambiente e evoluo da pesquisa, segundo o entrevistado.

Categoria 13 Nunca pensou ou no sabe responder Um grupo de entrevistados reconheceu que o tema no sua especialidade, que no havia pensado sobre ele anteriormente. Um deles afirmou que nunca pensou sobre isto porque acha a preservao uma conseqncia do trabalho, que acaba preservando os documentos. Ele disse que nunca pensou vou preservar porque importante. A gente preserva.... E conclui que no sabe se esta preservao serve para alguma coisa. Outros afirmaram que guardam porque sabem que importante para o seu trabalho, por vrias razes, mas no sabem se tambm importante para a memria cientfica. Um entrevistado confessou que no acredita que a documentao seja de grande utilidade e que documentar tudo o que feito seria meio enfadonho e que, de qualquer forma, no saberia como isto seria usado. Outro afirmou que para preservar uma coisa importante tem que se preservar tudo. Ele disse acreditar que um projeto de destaque ou o trabalho de um cientista proeminente deveriam ser preservados, mas que no sabe avaliar, porque para preservar uma parte preciso preservar tudo. A resposta importante porque tambm toca em uma caracterstica tpica de documento de arquivo, que a relao orgnica entre os documentos, o vnculo necessrio entre as partes e o todo. Natural que seja difcil para o cientista realizar esta avaliao, assim como tambm difcil para o arquivista, j que os documentos se complementam para fazer sentido, e juntos traam uma trajetria. A questo crucial e demonstra que, mesmo sem ter conhecimento da teoria arquivstica, o cientista percebe que os documentos possuem uma relao orgnica entre si, o que torna difcil sua avaliao. Do total de 94 respostas, apenas 8 confessarem que nunca pensaram no assunto ou que no sua rea e que, portanto, no sabem avaliar; um nmero relativamente baixo, equivale a 8,5%, menos de 10%, o que julgo um resultado

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positivo. Quanto aos demais cientistas, mesmo que no tivessem uma reflexo anterior entrevista, responderam considerar o assunto importante mesmo que de maneira intuitiva.

Categoria 14 No importante O entrevistado que fez esta afirmativa considerou que a documentao gerada pelo grupo de trabalho extremamente importante porque mostra a evoluo da pesquisa na sua rea de atuao, mas que a documentao gerada pelo laboratrio no tem nenhuma importncia. A justificativa apresentada que os equipamentos perdero completamente o valor daqui a 10 anos, a menos que tenha sido um equipamento absolutamente fora de srie e que vire histria. No ltimo caso, toda a sua histria deve ser preservada. Ele explica que os equipamentos que normalmente so fabricados deixam de existir e perdem o seu valor por completo em alguns anos. Como a resposta vem de um laboratrio de instrumentao, funcionando como de apoio que produz instrumentos para outros laboratrios, o entrevistado explica que o que se documenta no desenvolvimento de um equipamento s o projeto. O desenvolvimento e a documentao no so gerados no laboratrio onde s se fazem testes relativos ao equipamento, eles so gerados na sala de trabalho do pesquisador. Os documentos so preservados e depois so transformados em manual de operao e manual de manuteno. Da questo surgem duas hipteses: a primeira a de que nem todos os documentos produzidos por este laboratrio tm significado para a continuidade do trabalho ou para a histria do laboratrio ou da instituio. A outra hiptese a de o pesquisador no tem noo do valor da documentao no s para a prpria pesquisa cientfica, nem para a qualquer outro uso que se possa fazer dela, e tampouco sabe o valor que os prprios equipamentos podem oferecer sob o ponto de vista histrico ou educativo. Alm disso, ignora a importncia da documentao produzida por equipamentos j no mais utilizados. Mas a documentao gerada pelo grupo, esta sim, possui valor muito importante segundo o entrevistado. Assim, o entrevistado assume que existe uma diferena entre a documentao produzida pelo laboratrio e aquela produzida pelo grupo de pesquisa que se utiliza dele. Uma hiptese para isto que tal diferena ocorra porque os documentos produzidos pelo laboratrio tm carter mais

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administrativo - de conservao e manuteno de equipamentos. Neste caso, os dados brutos gerados pelo laboratrio no seriam analisados em suas instalaes, mas pelo grupo de pesquisa. J a documentao produzida pelo grupo de pesquisa gerada aps a anlise dos dados obtidos com o uso e os dados dos instrumentos, apresentando resultados e concluses. Com isso, percebo que o cientista faz uma distino entre grupo de trabalho e laboratrio de tal forma que ficam desvinculados um do outro, quase passando uma noo de que o trabalho do grupo mais importante do que o trabalho do laboratrio. Ele no faz qualquer relao de complementaridade; pelo contrrio, apresenta o laboratrio como um coadjuvante sem muita importncia diante de um grupo de pesquisa. Outro entrevistado citou exemplos de colegas de trabalho que no conseguem entender o valor dos antigos documentos em papel, mas isto foi em outra pergunta da entrevista, no abordada aqui.

Categoria 15 Respostas irrelevantes para a pesquisa Para nosso estudo, este grupo de respostas foi considerado irrelevante porque os cientistas no se manifestaram sobre a importncia da preservao da documentao, apenas afirmaram julg-la importante. As respostas foram dadas no sentido de traar comentrios outros no pertinentes ao que estava sendo questionando. Porm tais respostas tm relevncia para outras questes, pois so comentrios diversos que podero lanar luz sobre outros temas de estudo. SISTEMATIZAO E ANLISE Verifiquei que a maioria dos entrevistados considera importante a preservao dos registros da atividade do laboratrio para a continuidade do trabalho, para que as equipes sucessoras possam ter conhecimento do que foi realizado pela equipe anterior. A idia no deixar morrer um trabalho j concludo, ter o conhecimento do que foi feito anteriormente para que no se cometam os mesmos erros do passado. Deixar os registros para as geraes futuras para que elas no partam do zero em uma pesquisa, para que o trabalho continue do ponto onde parou. A anlise das 15 categorias levou em considerao pontos especficos, como foi dito anteriormente, do emprego de termos com sutilezas diferentes. Mas,

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se a opo for por agrupar as questes com uma viso mais ampla, abarcando a categorias que representam idias semelhantes, posso obter o seguinte quadro:

Quadro 25 Agrupamento de categorias Respostas Voltadas para o trabalho cientfico Voltadas para a histria Voltada para o cientista e a equipe Voltada para o funcionamento da instituio Categorias 1, 3, 5, 6, 7, 8 e 9 2e4 7 e 11 5 Nmero de abordagens 65 31 8 6

Ainda assim, agrupando categorias semelhantes, obteremos o mesmo resultado, ou seja: a maioria das respostas considera a importncia da preservao dos documentos, em primeiro lugar, para o prprio trabalho cientfico e, em segundo lugar, para a histria. A seguir, vem o trabalho do cientista e a administrao da pesquisa no nvel institucional. Algumas categorias podem at ser classificadas em mais de um agrupamento como, por exemplo, a categoria 7: o reconhecimento do trabalho do cientista tanto est voltado para o trabalho cientfico quanto para a valorizao do profissional. Porm, se for para considerar de forma mais ampla ainda a relao entre as respostas, o resultado acabar por no ser til para a pesquisa. Generalidade demais no ajudar a traar diretrizes para um programa de preservao. Julguei que ambos os nveis de anlise so suficientes para se chegar s questes principais do captulo que, no meu entendimento, so quatro: a) Preservar os documentos para o prprio trabalho cientfico - a noo de que a documentao deve ser preservada para ser reutilizada para outras pesquisas ou para a continuidade dos trabalhos est presente nas categorias listadas essencialmente no Quadro 20. Mesmo apresentando diferenas sutis, as respostas analisadas no seu todo permitem um entendimento da importncia dos dados para a continuidade da pesquisa. Os argumentos voltados para a no repetio de erros, para evitar caminhos que no deram certo, para poder comprovar os dados, e para reproduzir procedimentos, esto ligados a um processo contnuo de pesquisa, onde se aprende com os erros e acertos.

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Somadas, todas elas formam um grande grupo a maioria - que julga que a importncia da preservao dos documentos est no uso que pode ter para a prpria cincia. Ou, de outra maneira: serve aos prprios cientistas. b) Preservar os documentos para a histria as respostas principalmente das categorias 2 e 4 passam a idia de preservao para o conhecimento da histria da pesquisa, da instituio ou da disciplina. Ainda assim, algumas respostas apresentam a tendncia anterior, visto que mesmo a histria e a memria do passado servem para se conhecer o andamento da pesquisa, a fim de no se cometer os mesmos erros, e formam a base para trabalhos futuros. Vale ressaltar que as respostas no especificam necessariamente se a preservao para a histria seria apenas para o prprio cientista ou estaria ampliada ao pblico leigo em cincias, isto , para um pblico mais amplo que no o de pesquisadores, que podero retomar pesquisas e aperfeioar seus trabalhos com a experincia do passado. Parece-me que a noo de pblico de forma mais ampla passa pela tangente. c) Preservar os documentos para o funcionamento da instituio levantei oito aspectos importantes que foram citados sobre a importncia da preservao do ponto de vista do funcionamento da pesquisa para a instituio. A questo est voltada, tambm, para o trabalho cientfico, sua administrao, estrutura e importncia do Sistema da Qualidade para a organizao da pesquisa; d) Preservar os documentos para mostrar o trabalho em equipe a comprovao da autoria importante no apenas em cincia e tecnologia, mas nas artes e em qualquer atividade intelectual. Porm, na rea cientfica e tecnolgica, o trabalho em equipe fundamental, condio sine qua non em muitas reas. Existe certa mgoa com relao autoria e ao papel de cada membro dentro de uma equipe, que mereceu destaque por parte de oito entrevistados. uma questo que no pode ser desconsiderada. Poderia ser includa junto s voltadas para o trabalho cientfico, mas optei por ressaltar a questo do reconhecimento do trabalho do cientista. A importncia da preservao dos documentos para o trabalho cientfico ou para a histria tambm apontada por Welfel. Ambas as questes correspondem ao que ela chama de uso cientfico e uso do historiador. O uso cientfico explicado pela autora:

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Mais freqentemente, se os dados so guardados, "arquivados", porque eles poderiam ser reutilizados pelas equipes agregadas a eles ou por outras, dando lugar a outras exploraes e produzindo outros resultados. O objetivo da conservao visado pelo cientista sempre o uso cientfico. O valor que justifica, para ele, o esforo da conservao, o interesse cientfico. Nem as somas empregadas ou o tempo gasto numa pesquisa, nem o projeto de uma retomada na perspectiva histrica, incita os cientistas conservao de materiais brutos, se o projeto abandonado. Se a pesquisa est acabada e der lugar a outras pesquisas, sero guardados somente os elementos que permitem a continuao do trabalho (2004, p. 70).

Verificamos que o uso cientfico, citado por Welfel, de fato foi muito mencionado nas respostas e corresponde viso dos cientistas observada tambm nesta pesquisa. J o uso que se faz da documentao pela histria foi menos mencionado. Para Welfel, um dos usos do arquivamento cientfico certamente o do historiador:
O outro uso do arquivamento cientfico certamente o do historiador. Guardar os dados ou os objetos que foram alvo de uma explorao, com a idia de reutiliz-los para se obter outras concluses, no o uso do historiador das cincias, o de um pesquisador, quer seja bilogo, gegrafo ou socilogo. Guardar os vestgios de um trabalho cientfico para estudar uma disciplina, um laboratrio, ver uma outra dimenso, impor um outro desenvolvimento temporal que no tem nada a ver com a realidade cientfica. Os objetos que os historiadores desejam conservar no sero nunca os mesmos que serviro aos cientistas (2004, p. 71).

Em seu artigo, ela cita exemplos de usos da documentao cientfica por parte de historiadores que atribuem um outro valor aos documentos, que no aqueles para os quais foram criados. papel do historiador atribuir valores aos documentos, mas no este o papel dos cientistas ou arquivistas. Verifico que a viso do cientista, segundo a pesquisa de Welfel, demonstrou corresponder levantada no nosso estudo, valorizando, em primeiro lugar, a utilizao cientfica dos documentos de uma pesquisa. A viso diferente da do historiador, que estuda o passado, enquanto que o cientista tem sua mente voltada para o futuro. Os textos adotados como referncia para nossa pesquisa esto mais voltados para o uso que feito dos documentos pelos historiadores, talvez por ser o menos abordado pelos cientistas. Uma hiptese para isto que dificilmente documentos ou registros que ainda tm utilidade para a pesquisa cientfica

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chegam aos arquivos ou aos cuidados de arquivistas. Isto ocorre quando o cientista considera a documentao digna de ser preservada que, por isso, no a elimina, mas quando no tem mais valor para a conduo da pesquisa. Devido a esse aspecto, os textos abordam a questo com a viso da importncia para o historiador, explicando a relevncia do contexto de criao e do entendimento do processo cientfico e tecnolgico voltados para arquivistas e historiadores. O JCAST introduz a noo de valor arquivstico que tambm deve ser atribuda aos documentos que sero preservados em arquivos. O valor leva em considerao no apenas o contedo e a relao dos documentos entre si, como tambm a atribuio das caractersticas bsicas dos documentos arquivsticos (provenincia, autenticidade integridade e legibilidade), conforme visto no Captulo I. Mas vai alm, considerando, para efeito de encaminhamento ao arquivo, questes de infra-estrutura arquivstica, como custos com processamento tcnico, armazenamento e manuteno. Tais questes, no contexto americano, so bastante consideradas e permeiam todo o documento. As caractersticas de documento de arquivo e a infra-estrutura foram abordadas pelos cientistas entrevistados, todavia de maneira ainda tmida e sem a conscincia de que estavam tocando em pontos cruciais para a rea arquivstica. O texto aborda, ainda, o problema do destino a ser dado documentao, enfatizando que deveria ser exigido que cientistas e engenheiros passem a considerar a importncia de seus documentos como documentao de valor histrico. Alm disso, expe a necessidade dos cientistas cooperarem com os arquivos e instituies semelhantes, no sentido de depositar seus documentos, permitindo o acesso e a preservao. Sugere que se a instituio no possui arquivo institucional, cientistas e engenheiros deveriam exigir que tal programa fosse estabelecido, no apenas para os seus prprios documentos, mas para todos os documentos permanentes da instituio. Se arquivos no existem e no provvel que sejam formados, ou se o cientista no tem nenhuma afiliao institucional estabelecida, ele deve contactar um centro de histria da disciplina, uma sociedade histrica local, ou a Sociedade Americana de Arquivistas para aconselhamento de onde depositar seus documentos (JCAST, 1983, p. 47). O relatrio do JCAST parte do princpio de que os historiadores sero sempre os usurios primrios dos arquivos e que os arquivistas devem entender as suas necessidades. Durante todo decorrer do texto so apresentados os

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problemas e os desafios enfrentados pelos arquivistas ao lidar com a documentao e com o historiador. Assim, ele nos mostra que alguns tipos de documentos produzidos podem ser reveladores do processo de pesquisa para o historiador. Embora o texto esteja voltado muito mais para a relao entre arquivistas e historiadores, no pretendo explor-la no mbito desta pesquisa. Minha inteno est muito mais dirigida para a relao do cientista com o arquivista. Meu objetivo esmiuar os textos e as entrevistas realizadas com o intuito de tentar compreender o posicionamento dos cientistas perante sua produo documental. Porm, tais textos tm ressaltado muito mais a participao de historiadores no processo de avaliao e o valor dos documentos para eles. Em algumas entrevistas, os cientistas citaram a importncia dos documentos e suas funes, mas nem sempre aqueles que registram procedimentos. O relatrio do JCAST ressalta que alguns ambientes cientficos produzem registros dos procedimentos e suas justificativas, na forma burocrtica, tais como: requerimentos formais para o uso de um instrumento ou relatrios tcnicos elaborados para circulao interna. J em outros ambientes, uma variedade de meios pode ser utilizada para registrar procedimentos, tcnicas, especulaes, observaes casuais e outros tipos de informaes, todas potencialmente reveladoras das abordagens e do comportamento de um cientista ou equipe. Como usurios secundrios, o relatrio aponta outros cientistas e engenheiros que no aqueles que produziram os dados. Portanto, para que o uso seja efetivo, preciso documentar as etapas e os procedimentos adotados na pesquisa. Sobre esse aspecto, cientistas deveriam se tornar mais conscientes sobre a possibilidade do uso secundrio dos seus dados, conforme o relatrio ressalta:
A considerao inicial a este respeito documentar adequadamente os vrios passos da funo, coleo ou criao, o arranjo e o propsito final dos dados, caso se espere que eles tenham uma possvel reutilizao para outros cientistas. Como estes dados so cada vez mais coletados com a utilizao de vrios programas de computador, o formato, a codificao e outras informaes do passo-a-passo do desenvolvimento e execuo de um determinado projeto devem ser cuidadosamente mantidos (1983, p. 48, traduo nossa).

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A afirmativa tanto considera o uso secundrio como o uso por parte de terceiros. Porm, julgo que os dados produzidos para a pesquisa cientfica, mesmo sendo utilizados por outros cientistas, ainda assim sero empregados para os objetivos a que foram criados. Ou seja, continuaro sendo usados para a pesquisa cientfica como dados brutos, ou como dados correntes, numa linguagem arquivstica. Ainda tero valor imediato. O uso secundrio, no meu entendimento, ser qualquer outro que no aquele para o qual o documento foi criado. Tanto nos textos de referncia, quanto nas entrevistas analisadas, a utilizao dos documentos para a pesquisa histrica tem sido a principal abordagem. O registro dos procedimentos, conforme visto nas citaes, faz parte do trabalho do cientista, o que foi bem apontado nas entrevistas, principalmente por parte daqueles que exploraram a importncia da rastreabilidade dos dados, da metodologia e da pesquisa como um todo. O cuidado de se registrar procedimentos nem sempre tomado pelos cientistas, mas seria fundamental para outras pesquisas cientficas ou tecnolgicas. Como se pode observar, o relatrio do JCAST rico em informaes e exemplos da importncia dos documentos para a pesquisa histrica. voltado para arquivistas num primeiro momento, mas poder ser til tambm aos cientistas. Porm, como a preservao de documentos no prioridade para eles, cabe ao arquivista conscientiz-los e atuar junto a eles para garantir a preservao dos documentos que realmente devem ser mantidos. A conscincia do seu valor, como fontes reutilizveis, deve ser despertada nos cientistas. Mas creio que, lendo o relatrio em sua totalidade, percebo que tal conscincia se volta no necessariamente para a atribuio de um valor histrico aos documentos, por parte dos cientistas, mas to somente para que no joguem fora documentos passveis de reutilizao por outras razes, que no como dados brutos para a pesquisa cientfica. Assim, o relatrio indica que os arquivistas devem estar alerta para esses problemas e com boa disposio para trabalhar com os cientistas visando uma compreenso mtua de quais tipos de documentos so necessrios, de forma a permitir que os dados possam ser reutilizveis tambm por outros cientistas. Considero que uma das grandes contribuies do relatrio a descrio de um vasto levantamento das atividades e de seus correlatos documentais, alm da

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participao de arquivistas na avaliao e atribuio de valor aos documentos, recomendando a interao com cientistas. A interao entre esses profissionais e o historiador importante no sentido de que este ltimo tambm deve ser encorajado a relatar aos arquivistas qualquer informao que possa descobrir durante suas pesquisas, em documentos ainda em mos privadas. Esta troca poder ser extremamente relevante tanto para o trabalho do arquivista, quanto do historiador, ampliando e viabilizando o esforo para a preservao. Alm do valor histrico e cientfico dos documentos produzidos pelos laboratrios, o JCAST cita tambm o valor administrativo, informando que eles "incluem a utilidade para os objetivos administrativos, legais e de auditoria" (1983, p. 31, traduo nossa). O valor administrativo corresponde s respostas da categoria 5, ou seja, ao que os cientistas entrevistados chamaram de funcionamento da instituio e do sistema. A preocupao aqui com a funcionalidade tanto da pesquisa quanto da instituio. E ainda, comprovao, ao Sistema da Qualidade, aos documentos comprobatrios, legais e fiscais. So documentos da pesquisa que devem ser preservados com finalidade mais administrativa. O guia do MIT (HAAS; SAMUELS; SIMMONS, 1985) no aborda a questo da memria cientfica de uma forma especfica, mas, ao analisar as atividades (e os documentos gerados), o texto vai comentando a importncia de cada uma, tecendo comentrios sobre a preservao ou eliminao dos documentos e justificando-os, sem abordar o tema de forma generalizada. Porm, em praticamente todos os captulos ressaltada a atuao do arquivista, orientaes sobre o que levar em considerao ao avaliar cada documento, e a interao com outros profissionais, sobretudo o cientista. Os resultados obtidos refletem uma viso geral igualmente abordada pelos textos consultados. Muito embora o uso histrico seja o mais freqente, a utilizao futura dos dados cientficos por parte de outras equipes a viso mais comum entre os cientistas. Contudo, o emprego dos arquivos gerados pela prtica cientfica e tecnolgica por razes administrativas no explorado e pouco se escreveu sobre o assunto. Resumindo, a interao entre o arquivista, o cientista e o historiador foi abordada pelos trs textos principais que so os referenciais do nosso estudo, no

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sentido de que necessria a contribuio de cada um deles para a avaliao do valor do documento para um programa de preservao. A respeito da preservao, Barros defende trs aes bsicas para a preservao da memria cientfica nacional:
A preservao da memria cientfica nacional , assim, responsabilidade dos rgos que elaboram as polticas cientficas. E, para dar sentido ao esforo de preservao, a sociedade como um todo deve ter acesso sua histria. Para que isto ocorra fundamental que o conhecimento gerado a partir de um estudo do documento alcance a sociedade como um todo. (...) A preservao da memria cientfica nacional depende, desta forma, de trs aes que devem ocorrer concomitantemente: preservao do material do documento; preservao do conhecimento; e preservao da memria social (2006, p. 36).

Para Barros, a preservao do material do documento ou seja, o seu suporte fsico - se refere a tcnicas apropriadas de restaurao e conservao que devem ser difundidas entre os centros que se dedicam preservao de documentos. Envolve, tambm, a identificao e o inventrio do patrimnio para evitar perdas e permitir uma rede de informao nacional capaz de realizar uma real troca de informao entre os diversos acervos. Porm, alerta que a preservao depende de um trabalho de pesquisa que identifique e fornea o contedo de valor, isto , a importncia histrica que justifique sua preservao (2006, p. 35). Julguei relevante mencionar este autor porque a viso de um cientista com experincia de atuao em museu e arquivo. Ele explica por que considera importante a preservao dos documentos para a memria cientfica, abordando os trs aspectos citados. So trs maneiras de ver a preservao que coincidem com as apuradas nas entrevistas com os cientistas, tendo sido citadas por alguns, ainda que rapidamente. A memria social no sentido em que o autor a coloca, no foi abordada pelos entrevistados. Para ele, a memria social se constri a partir de marcos, histricos ou no, que so reconhecidos por todos como autenticadores de sua identidade, sendo um elemento fundamental na construo da identidade cultural de uma sociedade.
No caso da cincia, at bem pouco tempo no se dava a real importncia de sua contribuio no campo da construo de uma identidade cultural. A cincia moderna, porm, uma das mais importantes manifestaes culturais ocidentais do psRenascimento, mas, devido sua linguagem muitas vezes

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hermtica, ela foi colocada em campo diverso do da cultura. (2006, p. 36).

A memria cientfica abordada no sentido exposto por Barros, um sentido mais cultural que cientfico, tambm foi apontada nas entrevistas, embora sem explicaes detalhadas. No entanto, a viso de memria cientfica com amplitude que extrapola o mbito institucional, tambm mencionada por Brito (2002, p. 1), no incio de seu estudo: memria cientfica a documentao produzida e acumulada no decorrer das atividades cientficas e daquelas que viabilizam e concorrem para seu desenvolvimento, difuso e acesso. A autora explica mais detalhadamente esta definio:
Nossa definio de memria cientfica no se limita documentao produzida e acumulada no decorrer da atividade cientfica produzida nos laboratrios, como no caso das cincias biolgicas e biomdicas, ou nos trabalhos de campo das cincias sociais. A memria cientfica encontra-se tambm nos arquivos gerados no decorrer de atividades que viabilizam e possibilitam o fazer cientfico e naqueles decorrentes de atividades que so essenciais atividade cientfica, como a difuso da cincia levada a efeito pelas revistas especializadas e pelos grandes bancos de dados que referenciam a produo cientfica nacional, e internacional. Esto a tambm includos, os museus cientficos e as grandes redes de comunicao, impressa, televisiva e eletrnica. Sendo assim, a memria cientfica encontra-se nas instituies onde a cincia feita, ensinada, planejada, administrada, financiada, exposta, difundida e acessada. (2002, p. 37).

Para a autora, a memria cientfica no se limita aos arquivos nem s instituies produtoras de saber cientfico, embora seu estudo esteja focado nos arquivos dos laboratrios de uma instituio cientfica e nos chamados arquivos cientficos. Como o propsito no o de se chegar a uma definio para memria cientfica, apenas analisar como os cientistas a entendem, considero que as respostas fornecem aspectos relevantes para a questo da preservao. As diferentes vises apresentadas, que vo desde a continuidade do trabalho do laboratrio - num micro-universo - passando pelo funcionamento da instituio e memria da rea cientfica, chegando preservao do meio ambiente em que vivemos - num macro-universo - me permitem perceber a amplitude da questo a ser enfrentada pelos arquivistas.

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INSUMOS PARA UM PROGRAMA DE PRESERVAO Muitas questes relevantes foram levantadas para um programa de preservao. Em primeiro lugar, relevante analisar as contribuies

apresentadas e a sua ocorrncia por instituio, a fim de verificar as questes que se destacam e podero ser aproveitadas em um programa especfico para cada instituto. Considerando as respostas por instituio, o seguinte quadro se apresenta (Quadro 26):

Quadro 26 Categorias por institutos

Institutos categorias 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Total de abordagens 10 4 1 1 2 1 1 1 21 5 9 2 1 2 2 3 1 1 2 1 29 4 1 1 1 2 1 1 4 6 21 2 2 3 2 1 1 1 1 9 5 2 4 2 1 2 2 1 2 21 4 4 1 3 1 2 2 1 1 1 1 1 22 31 24 8 7 6 6 6 5 3 3 2 3 8 1 12 125 IEN INT CBPF IMPA ON CETEM IRD TOTAL

O Quadro 26 mostra a quantidade de respostas que abordaram os temas das categorias, por instituto. Como o nmero de laboratrios varia por instituio, no possvel traar um quadro comparativo, apenas analisar a situao sob o ponto de vista quantitativo para cada uma. Assim, posso destacar algumas observaes para cada instituio, a saber:

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Instituto de Engenharia Nuclear (IEN) A concentrao de abordagens na categoria 1 continuidade do trabalho somada a outras categorias que tambm tm o trabalho cientfico como assunto principal, nos leva a concluir que a utilizao dos documentos e registros para a continuidade do trabalho de importncia essencial. Assim, um programa de preservao para esta instituio dever promover um trabalho de

conscientizao sobre o valor dos documentos sob o ponto de vista histrico, tanto institucional quanto da rea do conhecimento, e para o pblico em geral. Instituto Nacional de Tecnologia (INT) Ao contrrio do IEN, no INT a categoria numericamente maior foi a categoria 2 importncia para a histria mais no chega a ser a maioria absoluta. As abordagens citadas esto bem diversificadas. O instituto foi o que teve o maior nmero de laboratrios pesquisados e, tambm, a maior diversidade de respostas. Um programa de preservao deve tratar igualmente todos os aspectos da questo j que no houve destaques. Centro Brasileiro de Pesquisa Fsica (CBPF) A maioria das respostas concentra-se na categoria 1 continuidade do trabalho. A segunda categoria mais citada foi a categoria 7 reconhecimento do trabalho o que me leva a concluir que as questes da autoria e do reconhecimento so bem significativas para os cientistas que atuam na instituio. A categoria 13 nunca pensou ou no sabe responder tambm obteve o mesmo nmero de respostas da categoria sobre continuidade do trabalho. Isto significa que a preservao de documentos no uma questo que leve os cientistas da instituio a uma reflexo. A constatao importante tendo em vista que o CBPF est planejando a criao de um centro de memria. Um programa de preservao deve prever um trabalho de conscientizao junto aos cientistas no sentido de mostrar a importncia da preservao do acervo documental dos laboratrios; o programa deve, ainda, planejar a preservao de documentos que registrem a participao e autoria dos trabalhos, e aqueles que permitem o reconhecimento dos esforos de cientistas e das equipes. O instituto foi o que obteve o maior nmero de respostas irrelevantes para a pesquisa, mostrando que o tema realmente pouco abordado por seus cientistas, o que me leva concluso de que a conscientizao deve ser enfatizada num programa de preservao.

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Instituto de Matemtica Pura e Aplicada (IMPA) Os dois laboratrios do IMPA esto em consonncia sobre a importncia da documentao para a histria da instituio e da rea de atuao. No houve respostas que considerassem o reaproveitamento de dados ou que explicitassem a continuidade do trabalho cientfico. Existem duas hipteses para tanto: uma seria que a questo est sob controle na instituio a ponto de no precisar ser mencionada, no sentido de que os documentos esto sempre disponveis e que isso no gera problemas na instituio; a outra inversa, ou seja, no existe a preocupao com reaproveitamento de dados porque eles no so

reaproveitados e, ainda mais, porque as equipes futuras ou outras equipes no precisam utilizar estes dados. De qualquer maneira, a concluso que o foco de um programa de preservao no seria na conscientizao, mas sim, na reflexo e no estudo sobre a possibilidade de reaproveitamento dos dados da pesquisa para a continuidade dos trabalhos. Levando-se em conta que a matemtica uma rea do conhecimento cujo trabalho essencialmente feito com a utilizao de computadores, um programa de preservao dever prever, prioritariamente, formas de preservao dos documentos em meios digitais e virtuais. Observatrio Nacional (ON) A continuidade dos trabalhos foi a categoria mais citada, conquanto a importncia para a histria venha logo em seguida. A diferena entre elas no relevante para merecer destaque. Significativa para se destacar a nica resposta que gerou a categoria 14 - os documentos no so importantes para serem preservados. De acordo com a anlise realizada anteriormente, um programa de preservao, alm de ouvir o cientista sobre a importncia da documentao produzida pelos laboratrios, deve igualmente ouvir historiadores e administradores, j que tambm no foi considerada a questo da importncia administrativa dos documentos. O programa dever prever um estudo mais detalhado sobre o papel dos laboratrios para os projetos de pesquisa, os documentos produzidos por laboratrios de instrumentao, especialmente, mapeando-os e analisando com a ajuda de profissionais de outras reas, para uma concluso mais efetiva. Centro de Tecnologia de Minerais (CETEM) As respostas esto concentradas nas trs primeiras categorias que consideram a importncia da documentao tanto para a continuidade da

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pesquisa a maioria quanto para a pesquisa histrica. O significativo que foi o instituto com maior nmero de respostas na categoria 3 para no haver perdas o que demonstra que esta preocupao relevante para a instituio. De fato, foram narrados alguns casos de perda de documentos. Um programa de preservao dever tratar com mais intensidade o mapeamento da localizao fsica dos documentos, realizando uma campanha para a identificao e recuperao de documentos que possam porventura estar em locais inadequados ou em mos particulares. Dever, sobretudo, estar direcionado para a salvaguarda dos documentos j acumulados. E, tambm prioritariamente, a criao de um arquivo institucional, onde os documentos possam ser recolhidos para preservao. Outra questo a assinalar a preocupao com o reconhecimento do trabalho e da equipe. Um programa de preservao dever prever, ainda, uma avaliao atenta necessidade de preservar documentos que registrem as autorias e a participao de cada membro da equipe nas pesquisas realizadas. A participao no deve estar restrita guarda do artigo ou relatrio tcnico, mas tambm aos documentos intermedirios onde ficam registrados todos aqueles que deram uma contribuio pesquisa. Instituto de Radioproteo e Dosimetria (IRD) Foi o nico instituto onde houve empate entre as duas primeiras categorias, o que demonstra que h um equilbrio entre o valor para a pesquisa cientfica e a histrica. Entretanto, foi o que teve maior nmero de respostas que consideram a importncia para alm dos limites da instituio, reconhecendo o trabalho realizado como de interesse para o pas e para a pesquisa mundial. Junto com o INT, o IRD apresentou uma diversidade de respostas mostrando a complexidade do trabalho realizado pelos laboratrios. Um programa de preservao deve valorizar o papel da instituio no contexto mundial, preservando os documentos que registram as pesquisas realizadas com parcerias nacionais e estrangeiras. Como a rea de pouco entendimento e causa controvrsias, um programa de preservao deve valorizar e divulgar a produo da instituio para o pblico em geral. Como contribuies gerais, cientistas e engenheiros devem entender a importncia de seus documentos para a pesquisa histrica, e no apenas de sua vida e trabalho, mas para a histria da instituio dentro da qual sua pesquisa

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cientfica foi desempenhada. As instituies no podem ser compreendidas sem um entendimento claro do papel e das contribuies de mentes e personalidades individuais. Um programa de preservao deve diagnosticar a importncia dos documentos produzidos no mbito dos laboratrios, realizando um levantamento junto a cientistas, historiadores e administradores. Cada um dar sua contribuio dentro de seu domnio de conhecimento. A avaliao dos documentos para se elaborar um programa de preservao deve ser realizada sob o ponto de vista do seu valor para uma guarda permanente. O programa deve prever quatro valores principais para serem considerados numa avaliao documental, a saber: 1. Valor cientfico foi o mais citado pelos cientistas e deve ser o primeiro a ser avaliado num programa de preservao. O valor cientfico, numa abordagem arquivstica, corresponde ao valor para o qual os documentos foram produzidos. Dito de outra maneira: os documentos so produzidos no decorrer de uma pesquisa cientfica e so, portanto, de uso corrente enquanto a pesquisa no for concluda. Porm, se os dados forem reutilizados para outras pesquisas cientficas, significam que continuaro sendo utilizados para os mesmos fins com que foram criados. Continuaro sendo de uso corrente, a eles no sero atribudos outros valores que no os de origem. Dessa maneira, preciso, primeiramente, estabelecer at quando os documentos sero de uso corrente e quando este uso deixar de ser til para a pesquisa cientfica. Em seguida, tais documentos devem ser mapeados e estar disponveis para uma utilizao por parte de cientistas, internos ou externos instituio. Para se definir quais os documentos apresentam esse valor, necessrio observar algumas

caractersticas, porque no so todos os documentos que devem ser mantidos no arquivo, apenas aqueles que: a) Representem dados brutos, coletados ou produzidos, que tenham utilidade para outras pesquisas por parte de outras equipes. fundamental saber qual o valor cientfico que o documento representa e qual sua importncia numa estratgia de pesquisa. Os documentos a ser preservados devem permitir: A rastreabilidade dos procedimentos adotados; A rastreabilidade da anlise executada; O resgate e a reproduo de metodologias;

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A comprovao de monitoraes e laudos; O reconhecimento do trabalho do cientista e a participao da equipe; O reconhecimento da rea cientfica e da instituio;

b) Tenham referncia do trabalho anterior documentos que registrem qualquer referncia a trabalhos realizados anteriormente, de maneira que no seja preciso comear o trabalho do zero, para que no se desperdice nem esforos nem tempo. Tambm importante considerar que recursos foram gastos para a realizao de uma pesquisa e no podem ser perdidos; c) Sirvam de aprendizado para novos cientistas documentos que registrem parmetros de conduta e sirvam para novos integrantes e aqueles que esto comeando uma carreira junto a cientistas mais experientes. So documentos que permitem que uma pesquisa seja rastreada e possa mostrar aos novos integrantes, ou a outras equipes, o caminho percorrido e como foi executado todo o processo da pesquisa at o alcance dos resultados finais, positivos ou negativos; d) Permitam treinamento de equipe so os documentos que podem ser utilizados para treinar grupos ou que sirvam de exemplo da formao de equipes e capacitao profissional. 2. Valor histrico o valor dos documentos para a histria uma questo importante abordada pelos cientistas. Sob o ponto de vista arquivstico, os documentos referem-se queles que no so mais utilizados com os objetivos para que foram criados, ou seja, como produtos das atividades da pesquisa cientfica. No sendo mais teis em seu uso corrente, os documentos podem assumir outro valor e emprego, que no mais correspondem sua funo inicial. Para os cientistas pesquisados, esse valor histrico. E, em tal sentido, o valor histrico foi atribudo tanto para o uso de cientistas aqueles que procuram registrar a histria de suas pesquisas, quanto para o uso de historiadores que procuram estudar o contexto da pesquisa cientfica. Assim, assumindo o valor secundrio dos documentos para a pesquisa histrica, a determinao do valor dos documentos gerados pelos laboratrios deve ser analisada sob trs aspectos: a) histria do laboratrio preservar os documentos de criao, projetos iniciais, infra-estrutura, normativas, andamento das pesquisas, projetos,

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programas, recursos financeiros, materiais e pessoais, mtodos e procedimentos, instrumentos utilizados, dentre outros; b) a histria da instituio preservar os documentos que tenham elementos que registrem a histria da instituio: o envolvimento institucional na pesquisa no que se refere a apoio, financiamento, diretrizes e determinaes, divulgao, dentre outros; c) a histria da rea do conhecimento preservar documentos que registrem a atuao do laboratrio perante outros no pas e no mundo, os avanos alcanados, os resultados obtidos, a relao com outros cientistas, os intercmbios de pessoal, de material, de conhecimento, a atualizao profissional, dentre outros. 3. Valor administrativo os documentos referentes administrao da pesquisa tambm devem ser preservados por serem igualmente importantes. A avaliao dos documentos, para efeito de preservao, deve levar em conta aqueles que: Comprovam a aquisio de instrumentos; Garantem um compromisso assumido; Permitem que a instituio seja auditada; Proporcionem uma reavaliao do sistema; Testemunhem a infra-estrutura da pesquisa e da instituio; Comprovem um projeto, seja financeiramente, seja por meio de resultados. 4. Valor arquivstico a preservao dos documentos tambm deve ser considerada pelo ponto de vista arquivstico para justificar sua preservao no arquivo institucional. O valor deve ser analisado levando-se em conta as caractersticas do documento de arquivo conforme visto no Captulo I, e mencionadas pelos cientistas nas entrevistas: Autenticidade; Atribuio de provenincia; Legibilidade; Organicidade ou relao orgnica entre os documentos Valor de prova.

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Estas caractersticas so importantes para uma avaliao no sentido de considerar a preservao, nos arquivos, de documentos que no possam ser identificados, cuja legibilidade e provenincia, por exemplo, no tenham condio de ser identificadas. O programa dever analisar minuciosamente as informaes sobre os aparatos, ferramentas e equipamentos envolvidos na pesquisa, produzidos ou no pelos laboratrios, porque eles tambm so importantes para a histria. Assim, os cientistas devem comear a pensar com mais conscincia sobre o possvel valor secundrio dos seus documentos, mesmo depois que seu uso corrente no seja mais vivel. Esta conscientizao pode significar a diferena entre a preservao e a destruio. O programa deve ser especfico para cada campo disciplinar porque cada um possui suas prprias prticas. preciso distingui-las, pois a produo documental de cada disciplina ser diferente. As cincias da observao podem ter produo documental diversa das da experimentao. Um programa dever ser restrito nas diferenas e amplo nas igualdades. Como poltica, dever abranger todos os institutos. Como programa, dever ser elaborado um para cada instituto abrangendo suas caractersticas prprias.

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CONCLUSO _________________________________________________________________ A preservao da memria cientfica um tema recorrente e que ainda carece de muitos estudos acerca de seu potencial. Esta pesquisa, mesmo sendo um estudo exploratrio, permite refletir sobre uma parte do tema, tambm pouco estudado. Conquanto os resultados aqui obtidos no representem a totalidade dos pesquisadores dos institutos do MCT no Rio de Janeiro, o conjunto de respostas representativo das reas abrangidas, fornecendo subsdios suficientes para a reflexo e elementos que podero vir a contribuir para a preservao da memria cientfica brasileira. Nesse sentido, um grande passo. Foi possvel verificar que no h clareza conceitual, por parte dos cientistas pesquisados, no que se refere s dicotomias entre pessoal e institucional ou pblico e privado. As respostas demonstraram que os termos so complexos e no esto bem conceituados. Os limites so irrelevantes para o cientista. A questo no se coloca para eles. As respostas so baseadas no seu entendimento pessoal ou em critrios estabelecidos por eles prprios. O termo preservar visto de forma restrita, reduzido idia de guarda. Para eles, o fato de a documentao estar guardada num arquivo de ao, em estantes, gavetas ou no programa de computador, significa estar preservada. Preservar quase um sinnimo para no jogar fora. No tem qualquer relao com sistemtica de organizao, condies de guarda ou controle, instrumentos de busca ou normativas em geral. Do mesmo modo, a relao entre memria, histria, conhecimento, cincia e arquivo no bem clara, os conceitos so misturados, demonstrando que tambm no h reflexo sobre essas questes. preciso trabalhar melhor os conceitos e definies junto aos cientistas num programa de preservao, porque a compreenso deles essencial para a percepo da importncia dos documentos e de sua possvel utilizao futura. Nosso estudo pretendeu igualmente abordar questes cruciais para a rea arquivstica que envolvem a documentao oriunda do meio cientfico. A teoria arquivstica pode ser perfeitamente aplicvel aos documentos produzidos pelos laboratrios, conforme destaquei nos captulos. Das respostas aqui analisadas foi possvel perceber que os cientistas citam alguns elementos comuns s

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caractersticas de documentos de arquivo, mesmo sem saber. Essa noo permeia as justificativas apresentadas, permitindo-me concluir que os

documentos dos laboratrios so considerados documentos de arquivo. O conjunto documental constituiu o arquivo do laboratrio e, como tal, um produto institucional, patrimnio a ser preservado pela instituio. Qualquer iniciativa de preservao tem que ter, como estatuto, que os arquivos de laboratrio fazem parte do patrimnio documental da instituio e ela deve assumi-los como tal. Nenhuma das instituies pesquisadas possui um arquivo que abranja a instituio inteira. Qualquer programa de preservao que se pretenda efetivo deve sugerir a criao de um arquivo institucional que pode se chamar arquivo geral, institucional, central ou histrico que recolha toda a documentao produzida, independente de ser gerada pela atividade meio ou fim da instituio, mas que tenha valor permanente. Dependendo das caractersticas da instituio, o arquivo pode ser descentralizado, porm a gesto do sistema deve ser nica para que o controle se torne mais fcil, objetivo e, sobretudo eficiente. A preservao dos documentos dos laboratrios, especificamente os intermedirios passa, de fato, muito mais por uma questo de conscientizao do que de normativas. claro que polticas e normas so necessrias para o controle, mas, sem a conscincia de sua importncia, elas podem cair no esquecimento. Por outro lado, tomando conscincia da importncia, a preservao pode acontecer quase que naturalmente, independente de haver normativas para isso. A instituio deve estabelecer os limites da documentao por ela produzida, preferencialmente determinando o carter de toda a documentao oriunda da prtica cientfica e tecnolgica, no apenas daquela que est no mbito dos laboratrios, mas especialmente estas, onde os limites entre pblico e privado so difceis de serem traados. Dever definir, tambm, quais documentos produzidos pelos laboratrios permanecero em seu arquivo institucional e faro parte de seu patrimnio documental, e quais podero ficar a critrio dos cientistas e serem considerados seu arquivo privado. O

estabelecimento dos limites no uma questo de certo ou errado, mais de poltica. uma questo muito mais poltica do que administrativa. Muitas vezes, tambm, de convencimento. No creio que os cientistas venham a preocupar-se com isso, a menos que sejam conscientizados ou, como eles mesmos dizem:

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provocados a esta reflexo. muito mais importante que eles estejam conscientes e que aceitem trabalhar em parceria com arquivistas; no convm simplesmente traar normativas e esperar que os cientistas as cumpram. O estudo demonstrou que as diretrizes institucionais ainda no representam argumento determinante para a avaliao dos cientistas. Pelo contrrio, em alguns casos, percebemos que o carter considerado pessoal est ligado falta de apoio institucional, ou seja, a conduo da pesquisa feita muito mais por insistncia do cientista do que por metas ou reconhecimento institucional. Algumas pesquisas so realizadas muito mais porque o cientista percebe a sua importncia ou necessidade e luta para realiz-la, do que por uma iniciativa da instituio. Elas ainda no so completamente levadas em conta para a avaliao que ele faz da documentao. Uma argumentao mais consistente seria a de preservar os documentos para uma viso retrospectiva do trabalho deles. Esta viso mais inteligvel e aceitvel para os cientistas. Um programa de preservao s poder alcanar sucesso se vier, em primeiro lugar, amparado por uma reflexo que subsidie as diretrizes e, em segundo lugar, se for acompanhado de um trabalho de conscientizao. De um lado, uma poltica no pode ser elaborada sem uma reflexo sobre os tpicos abordados, sob risco de no espelhar a realidade e ser passvel de descumprimento; por outro lado, os cientistas precisam compreender o valor da documentao que produzem para o historiador e, em especial, para o historiador das cincias, e para a memria cientfica de forma mais ampla. Caso contrrio, eles sero os maiores responsveis pelo descaso e, at mesmo, pelo esquecimento da contribuio brasileira para a cincia e tecnologia. Deveria partir deles a divulgao da cincia e dos importantes trabalhos realizados no Brasil. Boa parte da populao no conhece e to pouco imagina em que consiste o trabalho de cientistas e, por conseqncia, no valoriza e no atribui qualquer importncia preservao dos documentos. O trabalho de conscientizao tambm deve abranger um trabalho intenso junto aos institutos no que se refere importncia de um arquivo institucional. Os institutos devem entender melhor o papel do arquivo, sua funo e as vantagens de um sistema de gerenciamento dos documentos produzidos. Devem ter completa noo das vantagens que um bom sistema de arquivos trar para todas as atividades institucionais. preciso que a instituio reconhea e preserve os

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documentos da pesquisa como documentos de arquivo. Esse reconhecimento propiciar que a documentao intermediria seja preservada, muito menos por uma questo de conscincia pessoal do cientista, e muito mais pelo valor que a instituio atribui aos documentos. preciso fazer com que as instituies percebam que os documentos intermedirios fazem parte de um todo que deveria ser indissocivel. Partindo do pressuposto de que, se houvesse um reconhecimento da instituio sobre a importncia da preservao dos documentos, para a trajetria institucional e para a histria da cincia, muito provavelmente esta questo j teria sido mais discutida e algumas diretrizes j poderiam ter sido traadas. O que percebemos com a pesquisa um incio de reflexo sobre o assunto, ainda sem lideranas e sem exemplos concretos a serem seguidos. Contudo, podemos perceber que o caminho est aberto, o terreno frtil para discusses e debates intensos. E os cientistas entrevistados mostraram-se muito receptivos reflexo sobre o tema preservao de documentos. Mas se mostraram, tambm, rfos de informaes e de orientao de especialistas no assunto, no mbito dos laboratrios. Alguns mencionaram a necessidade de ter um arquivista que os orientassem sobre a preservao, outros at citaram o trabalho que o MAST realiza com outras instituies cientficas para a preservao de seus acervos histricos, tanto arquivstico quanto museolgico. Durante as entrevistas, os cientistas tambm abordaram outros temas no trabalhados no mbito da tese, como, por exemplo, a preocupao com a descontinuidade do trabalho, principalmente no que se refere falta de perspectiva de reposio de pessoal e o medo de que algumas atividades ou projetos possam ser descontinuados. Outra questo que merece ser enfatizada a falta de definio entre arquivos e bibliotecas. A biblioteca utilizada, por parte das instituies, como nico local de preservao da memria da instituio, porque o local de depsito dos produtos finais elaborados pelas pesquisas. preciso que a instituio reflita sobre todos os documentos que precisam ser preservados, e no apenas os finais, e, ainda, sobre as diferenas entre as funes dos arquivos e das bibliotecas. A instituio deve definir o limite de atuao entre os dois servios, pois ele pouco claro, tanto por parte das instituies, quanto para os cientistas. Ao mesmo tempo em que vem a biblioteca como um arquivo onde depositam os resultados das pesquisas,

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nenhum a mencionou como local de guarda de documentos intermedirios e alguns poucos que demonstraram certo conhecimento sobre a rea percebem que a biblioteca no o local apropriado para essa guarda. A questo dever ser abordada pelo programa de preservao. Depois dos resultados obtidos, algumas perguntas ainda precisam ser respondidas: apesar da importncia atribuda preservao de documentos demonstrada pelos cientistas, por que a preservao da documentao dos laboratrios ainda relegada a segundo plano? Por que a documentao ainda sofre perdas e falta de polticas? Por que ainda no foi elaborada uma poltica para a documentao oriunda da prtica cientfica? Os resultados obtidos so importantes no apenas para o nosso estudo, mas demonstraram ter sido igualmente importantes para os cientistas. Eles se mostraram receptivos e colaboraram com informaes e explicaes sobre o seu trabalho. Muitos disseram que estavam comeando a pensar na sua rotina de uma forma completamente nova. Outros se surpreenderam com a maneira como ns estvamos vendo o documento produzido por eles, at demonstrando, em alguns casos, certa empolgao com as novas possibilidades de encarar sua rotina e sua produo documental. Na conversa que permeou a entrevista, nos permitimos dar algumas dicas que foram muito bem recebidas, e at recebemos solicitaes de ajuda e de futuras parcerias para orientao sobre preservao. Enfim, julgo que o simples fato de ter ido diretamente ao cientista e conversado sobre a produo dos documentos e das rotinas de trabalho, j foi uma iniciativa que despertou uma predisposio por parte deles. Acredito que esta iniciativa colocou uma semente que poder ser um embrio de outras futuras para a preservao documental. Somente a parceria entre cientistas, arquivistas, administradores e historiadores, poder resultar num programa de preservao que atenda s necessidades desses profissionais, garanta a continuidade dos dados para a pesquisa cientfica e confira o status de patrimnio institucional aos documentos gerados pela pesquisa cientfica e tecnolgica. Um programa de preservao no pode atuar sobre perdas passadas, mas pode criar mecanismos que evitem perdas futuras, e deve ser elaborado conjugando os interesses institucionais com os dos cientistas. Dever partir de um diagnstico da situao, com uma caracterizao das instituies e seu funcionamento segundo a estrutura do MCT, e mostrar a complexidade das

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questes que ele abrange. No se resumir preservao dos documentos dos laboratrios, mas sim de toda a instituio. As diretrizes do programa no podero ser detalhadas o suficiente a ponto de padronizar procedimentos de reas com necessidades diferentes, e nem abrangente a ponto de no contemplar as especificidades. Ele deve levar em considerao o perfil de cada laboratrio no que se refere s caractersticas das diferentes reas de conhecimento. No deve haver um padro que termine por descaracterizar ou no atender s especificidades. Cada instituio dever descer aos detalhes especficos de sua rea de atuao e traar diretrizes gerais que digam respeito ao que houver de comum entre elas. Espero que os resultados obtidos possam trazer luz a reflexo sobre as questes abordadas e forneam uma contribuio significativa para arquivistas e profissionais que atuam com a preservao documental no meio cientfico, bem como para os cientistas. Entendo esta pesquisa como um patamar inicial, como uma plataforma com desdobramentos para outras investigaes. Para tanto, anexei o resumo descritivo das respostas ao final da tese com o objetivo de disponibilizar um material que poder ser utilizado para outras pesquisas, com outras finalidades. A elaborao do programa de preservao poder ser uma iniciativa importante para a Poltica Nacional de Memria da Cincia e Tecnologia, conforme proposta pelo CNPq e apresentada no Captulo I. O trabalho fornece subsdios que podero ser uma contribuio significativa para a referida poltica. Para finalizar, espero que os elementos levantados favoream uma reflexo mais ampla sobre o tema e contribuam para uma poltica de arquivos efetiva e conseqente.

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ANEXOS _________________________________________________________________

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ANEXO A Institutos de pesquisa e seus laboratrios

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INSTITUTO
INSTITUTO DE ENGENHARIA NUCLEAR

REAS DE PESQUISA
Instrumentao e Confiabilidade Humana Qumica e Materiais nucleares Radioistopos e Radiofrmacos Segurana Nuclear e Radioproteo Tecnologia de reatores e Tcnicas Nucleares

LABORATRIOS
-Reator Nuclear de Pesquisa Argonauta -Cclotron CV-28 e RDS 111 -Circuito Termohidrulico -Computao Paralela -Instrumentao -Laboratrio de Interfaces Homem-Sistema - LABHIS -Spray-dryer e leito fluidizado -ICP -Extrao por solventes -Absoro Atmica -Fluorescncia -Dosimetria -Radnio -Ensaios por ultra-som -Radiometria -Calibrao -Membranas -Tecnologia de ps -Polmeros - LAPOL -Materiais e Componentes da Construo - LAMAC -Qumica Orgnica - LANOR -Sntese Qumica - LASIN -Qumica - LANOI -Caracterizao de Ps - LACAP -Energia - LABEN -Meio Ambiente - LABMA -Catlise - LACAT -Anlises inorgnicas - LABAI -Tecnologia de Materiais Polimricos - LAMAP -Plantas Piloto - LAPPI -Combustveis e Lubrificantes - LACOL -Medidas Eltricas LAMEL -Gases Combustveis LAGAS -Modelos Tridimensionais - LAMOT -Metalografia e Dureza - LAMED -Corroso e Proteo - LACOR -Metrologia de Fora e presso LAFOR -Ensaios Mecnicos - LAMEC -Celulose e Papel - LACEP -H2S, CO2 e Corrosividade LAH2S -Ergonomia - LABER -Dzero -Sabores Pesados -Sistemas de Deteco; Eletrnica; Difrao e Raios X - LSD -Instrumentao e Medidas - LIM -Fsica Experimental de Altas Energias - LAFEX -Biominerais magnticos -Conforto Termo-Elico e Eficincia Energtica -Biominerais -Supercondutividade -Produo de Materiais Avanados -Correlao Angular -Raios-X -Mecnica -Magneto-tica -Nanoscopia -Ressonncia Magntica Nuclear -Preparao de Nanoestruturas -Medidas Magnticas -Espectrometria de Efeito Mssbauer -Sputtering -Filmes Finos e Criogenia

IEN

INSTITUTO NACIONAL DE TECNOLOGIA

Tecnologia em Qumica Industrial e Materiais Engenharia Industrial Energia e Meio Ambiente Desenho Industrial Informao Tecnolgica

INT

CENTRO BRASILEIRO DE PESQUISAS FSICAS

CBPF

Fsica da matria condensada Fsica dos sistemas dinmicos Estatstica e sistemas dinmicos Campos e partculas Cosmologia e relatividade Fsica nuclear e astrofsica Fsica de altas energias e raios csmicos Instrumentao cientfica Informtica

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INSTITUTO DE MATEMTICA PURA E APLICADA

IMPA

lgebra Anlise Computao Grfica Dinmica de Fluidos Economia matemtica Geometria Diferencial Pesquisa Operacional Probabilidade Sistemas Dinmicos Sistemas Dinmicos Holomorfos Astronomia e Astrofsica Geofsica Metrologia

-Dinmica dos Fuidos -Computao Grfica - Visgraf

OBSERVATRIO NACIONAL

ON
CENTRO DE TECNOLOGIA MINERAL
Tecnologia Ambiental e Reciclagem Inovao em Processos MneroMetalrgicos Minerais e Rochas Industriais Desenvolvimento Sustentvel da Indstria Extrativa Mineral

-Primrio de Tempo e Freqncia LPTF -Sismologia -Gravimetria -Banpetro -Geotermia -Geofsica Aplicada -Geomagnetismo -Usinas Piloto de Tratamento de Minrios e Metalurgia Extrativa -Mercrio -Desenvolvimento de novos produtos minerais -Apoio Tecnolgico Micro e Pequena Empresa -Gemologia -Extrao por solventes e Processos sob Presso -Minerais Industriais -Computacional de Modelagem Molecular -Preparao de materiais de Referncia -Biotecnologia Ambiental -Hidrometalurgia e Tecnologia Ambiental -Caracterizao Mineralgica -Caracterizao Qumica -Processos Biotecnolgicos -Anlises Ambientais -Radiometria (de amostras ambientais) -De gua -Radiologia -Radiometria -Radioecologia -Radiobiologia -Medida in Vivo LABMIV -Metrologia de Radionucldeos -Radioproteo na Indstria Radiativa -Nutrons -Bioanlise In Vitro LBIOVT -Aerossol -Citogentica -Ensaios em Radiodiagnstico -Dosimetria Fotogrfica -Dosimetria e Termoluminescncia

CETEM

INSTITUTO DE RADIOPROTEO E DOSIMETRIA

Dosimetria Fsica Mdica Radioecologia Metrologia das Radiaes Ionizantes

IRD

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ANEXO B Questionrio utilizado para a coleta de dados OBS: O questionrio aqui no apresentado no mesmo formato e diagramao do original aplicado nas entrevistas.

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Museu de Astronomia e Cincias Afins - MAST/MCT

Coordenao de Documentao em Histria da Cincia Arquivo de Histria da Cincia QUESTIONRIO SOBRE PRESERVAO DA PRODUO DOCUMENTAL ORIUNDA DA PRTICA CIENTFICA E TECNOLGICA

1. INFORMAES GERAIS 1.1 Nome da unidade _______________________________________________ 1.2 Subordinao: __________________________________________________ 1.3 Endereo: _____________________________________________________ 1.4 Responsvel pela unidade: ________________________________________ 1.5 Telefone: _____________________________fax:______________________ 1.6 E-mail para contato: _____________________________________________ 1.7 reas de pesquisa: ______________________________________________ 1.8 Objetivo da unidade: _____________________________________________ 1.9 Existem normas internas que regulem a preservao documental? Sim No 1.9.1 Caso afirmativo, especifique:____________________________________ 1.10 Existe um setor de Documentao ou de Arquivo que recolha a documentao permanente? Sim No 1.10.1 Caso afirmativo, institucional ou setorial?_________________________ 1.11 Quais os resultados da pesquisa em termos de: servios. Quais? _________________________________________________ produtos. Quais? _________________________________________________ 1.12 Espao para anotaes sobre a instituio referente infra-estrutura da unidade: __________________________________________________________ _________________________________________________________________

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2. INFORMAES SOBRE AS ATIVIDADES E A PRODUO DOCUMENTAL 2.1 Como a rotina de trabalho do laboratrio e quais os documentos gerados a partir das atividades?
Atividades rotineiras Correlato documental preservado? Onde? Por quanto tempo? Como o acesso?

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2.2. Quais so as atividades no rotineiras e quais os documentos gerados?

Atividades no rotineiras

Correlato documental

preservado?

Onde?

Por quanto tempo?

Como o acesso?

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2.3 De que maneira estes documentos descritos acima so preservados?

_____________________________________________________________________

2.4 Existe uma sistemtica/rotina para a preservao destes documentos? Sim No Comente: _______________________________ 2.5 Existe arquivo pessoal de cientista/pesquisador no laboratrio? Sim No _______________________________________ 2.5.1 Qual o destino dado a estes acervos? ______________________________ 3. CORRESPONDNCIA 3.1 Quais so os procedimentos adotados para as correspondncias trocadas com outros laboratrios/instituies/cientistas a respeito da pesquisa desenvolvida? _____________________________________________________ 3.2 A correspondncia de carter profissional, via e-mail, preservada? Sim No Justifique: ______________________________ 3.3 Os convites para palestras e seminrios so preservados? Como? _________________________________________________________________ 4. USO DA INFORMTICA

4.1 Existem cpias de segurana dos dados da pesquisa que esto no computador? Sim No Justifique: ______________________________ 4.1.1 Com qual freqncia feita a cpia de segurana? ____________________ 4.2 Os manuais ou instrues de uso de equipamentos informticos e tambm sistemas e/ou software usados para a pesquisa so preservados? Sim No Justifique: ______________________________ 4.1.1 Com qual freqncia feita a cpia de segurana? ___________________

4.2 Os manuais ou instrues de uso de equipamentos informticos e tambm sistemas e/ou software usados para a pesquisa so preservados? Sim No Justifique: _____________________________ 4.3 Existem cpias, em papel, dos dados que alimentam as bases? Sim No 4.3.1 Caso afirmativo, so preservadas? Sim No 4.3.2 A base alimentada atravs de planilhas? Sim No 4.3.3 Existem relatrios em papel?

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Sim No Comente:__________________________________________________________ 5. INSTRUMENTOS E/OU EQUIPAMENTOS 5.1 H produo prpria de instrumentos e/ou equipamentos para a execuo dos trabalhos? Sim No 5.1.1 Caso positivo, especifique: ______________________________________ 5.1.2 Estes instrumentos/equipamentos so preservados? Sim No 5.1.3 De que maneira? ______________________________________________ 5.2 Os manuais ou instrues de uso so preservados? Sim No Justifique: ______________________________ 5.3 Existe algum documento que descreva a utilizao do instrumento no trabalho elaborado? Sim No 5.3.1 Caso positivo, qual? ___________________________________________ 5.3.2 Este documento preservado? Sim No 5.3.3 De que maneira? _____________________________ 6. SEGURANA 6.1 Como feito o controle da chave do laboratrio? ______________________ 6.2 J houve perda parcial ou total da documentao cientfica? Sim No 6.2.1 Em caso afirmativo, por qual motivo? incndio cupins roedores vandalismo enchentes outros negligncia 6.2.2 Quais as conseqncias desta perda? _____________________________ 6.3 A documentao oriunda do trabalho cientfico/tecnolgico preservada em local apropriado para o tipo de documento? _____________________________ 6.4 Quem tem acesso a esta documentao? ____________________________ 6.5 Existe uma preocupao ou investimento em mobilirios adequados para a preservao da documentao produzida? Sim No 6.5.1 Caso negativo, justifique: ________________________________________ 6.6 Existe alguma questo relacionada segurana fsica que merea ser enfatizada?

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7. A VISO DO CIENTISTA/PESQUISADOR 7.1 Voc considera a documentao produzida pela unidade de carter pessoal ou institucional? ____________________________________________________ 7.2 Voc considera os documentos intermedirios (documentos produzidos durante o processo de pesquisa/desenvolvimento, antes do resultado final), de carter pblico ou privado? ___________________________________________ _________________________________________________________________ 7.3 Quais registros voc considera que contariam a histria desta unidade? _____ _________________________________________________________________ 7.4 Quais documentos traariam o trabalho de uma equipe? __________________ _____________________________________________________________________ 7.5 Qual sua opinio a respeito da importncia da preservao desta documentao para a memria cientfica? _______________________________ _________________________________________________________________ 7.6 O que voc considera que poderia ser feito em prol da conscientizao para preservao da memria cientfica? Alguma sugesto? _____________________ _________________________________________________________________ 8. INFORMAES ADICIONAIS 8.1 Nome do entrevistado: ____________________________________________ 8.2 Cargo ou funo: ________________________________________________ 8.4 Entrevistado por:_________________________________________________ 8.5 Data da entrevista:_______________________________________________

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ANEXO C Resumos descritivos Listagem do resumo descrito da pergunta 7.1 do questionrio - Voc considera a documentao produzida pela unidade de carter pessoal ou institucional?

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Epi Info
Ficha Atual: N:\Epi_Info\Arquivo de uso\Projeto de arquivo1.MDB:viewProjetoArquivoCientfico Data: 18/12/2006 10:59:36

Conta de registros 102 (Registros apagados excludos) LIST Justificativa

Resumo descritivo Embora a documentao produzida pelas pesquisas de cada cientista seja considerada de carter pessoal. Institucional = documentos referentes ao funcionamento e manuteno da instalao. Institucional. A maioria de carter pessoal, sem dvida, a partir do momento em que essa documentao no disponibilizada ao nvel da instituio. Ela quase uma documentao no nvel pessoal ou da equipe do Laboratrio. Ela no difundida livremente pela instituio. Para isso, utilizamos o Relatrio Tcnico. Fazemos um enorme esforo para que seja institucional, mas ele ainda pessoal. Mas temos total conscincia que isso que temos que fazer. Procuramos compatibilizar o pessoal com o institucional, sem negar o lado pessoal. Institucional. mais desenvolvimento tecnolgico, envolve mais equipe. Institucional. Se voc no colocar o conhecimento no papel, torn-lo tcito e no divulglo, voc no est transmitindo para outras pessoas que podem usar este conhecimento. O conhecimento deve ser divulgado, lgico, mantendo todo aquele aspecto de segurana da informao. Institucional. Institucional. Acho que ambos. A gente quem cria esses documentos. Tudo bem que pertena instituio, que quem est coordenando, mas somos ns que somos os guardies. Institucional. Institucional. Eu acho que tem uma parte de cada. Por exemplo, a troca de correspondncia de carter pessoal, agora essas notas so institucionais: as notas de Fsica, as notas tcnicas. Tem um pouco de cada a. Os dados eletrnicos so do pesquisador, no da instituio. O grupo de pesquisa quem decide. Institucional. Pergunta difcil. Ns trabalhamos para a instituio e pela instituio. No pessoal. Institucional. Institucional. Institucional.

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Institucional. A gente vai, mas a instituio fica. Na minha viso institucional, no pessoal. O que trabalhei aqui durante esse tempo, o que foi produzido, pertence Instituio. Eu diria que institucional. Geramos documentao para algum. Institucional. Todo trabalho feito para a preservao da imagem institucional e objetiva fazer um Brasil melhor. Da unidade institucional. A nica coisa que no institucional ao mesmo tempo particular so os artigos cientficos e as patentes. So produtos institucionais e produtos pessoais tambm. Nesses casos o resultado tanto pessoal quanto institucional. Da unidade institucional. A nica coisa que no institucional ao mesmo tempo particular so os artigos cientficos e as patentes. So produtos institucionais e produtos pessoais tambm. Nesses casos o resultado tanto pessoal quanto institucional. Institucional. Institucional. Institucional. Institucional. Institucional. Institucional. Institucional. Porque feito com o dinheiro da instituio. Institucional, mas na prtica, outra vez ela tem mais atividade pessoal. Ela serve mais ao grupo, apesar de ser uma coisa de interesse institucional. Ambos porque, institucionalmente, a instituio avaliada em termos da produtividade das pessoas. A instituio a 8 da Amrica Latina em produo cientfica, quando o critrio paper e citaes. Ento, passa pelo trabalho que envolve as pessoas. Acho que institucional, a no ser cartas. Mas a maior parte do que produzido no Laboratrio institucional. Pelo que voc j viu, pelo menos do grupo . Mas institucional, um produto da instituio. Institucional. Institucional. Institucional porque no utilizado para aulas. Institucional. A tese foi direcionada para o prprio instituto. Quando a defender, ela vai entrar em prtica e o laboratrio vai sofrer uma srie de alteraes por conta disto. Institucional. Eu no sei. No fundo, institucional. s vezes, temos a tendncia de no considerar institucional e acabamos considerando pessoal. Mas institucional. Agora voc me pegou. Considero de carter mais pessoal do que institucional porque tudo isso que voc est vendo aqui no funcionava fundamentalmente deste modo. A instituio no tinha a viso da amplitude do Laboratrio. Ele no institucional porque tem carter de crescimento. Institucional. Institucional porque a pesquisa do instituto, fazem parte da linha de pesquisa do instituto. Institucional, por isso tenho a preocupao de botar tudo na biblioteca. Basicamente, o que estou gerando de conhecimento, acho que deve ser divulgado o mximo possvel.

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Institucional. Esse laboratrio voltado para ensaio, no de pesquisa. Institucional, mesmo a da pesquisa. Tudo tem contedo pessoal, mas sempre institucional. A pessoa no pode esquecer que no consegue fazer sem estar aqui dentro. sempre institucional, mas precisa do conhecimento pessoal. No tem nada privado. Institucional, no pessoal porque para fazer um projeto, li, traduzi, interpretei e mandei para a Direo e nada aconteceu. Ento, no deixa de ser institucional. Como no h uma normalizao que envolva todos os pesquisadores, mais pessoal. No sentido institucional a parte dos relatrios finais e artigos, mesmo assim no h uma normalizao para a elaborao, o critrio pessoal. Institucional. Geramos documentos para a instituio. No caso das percias, a instituio que est respondendo ao questionamento da Receita Federal. Institucional. Na minha viso, mesmos os trabalhos assinados so da instituio. Os documentos podem ser manipulados, lidos, compreendidos e serem teis para outros tcnicos, at de outras unidades. Ento, no uma leitura pessoal das questes avaliadas, um resultado que pode ser aproveitado. Acho que institucional, mesmo a pesquisa. Acho que as anotaes so pessoais at o momento de gerar o resultado. O resultado institucional. O produto institucional. Institucional. Porque estou trabalhando em um projeto hoje, amanh posso estar trabalhando em outro e dois anos depois pode retornar o interesse no projeto que trabalhei no passado, outro pesquisador pode estar frente disso. Institucional. Acho que trabalhamos para o instituto. Acho que se fosse mais P&D seria mais pessoal, no sei. Institucional. de carter institucional. Todos os documentos que tenho aqui esto disposio. da instituio, inclusive se um dia eu sair da instituio, fao questo de dar uma cpia para o chefe da Coordenao de todo o material. de carter institucional. Todos os documentos que tenho aqui esto disposio. da instituio, inclusive se um dia eu sair da instituio, fao questo de dar uma cpia para o chefe da Coordenao de todo o material. A documentao que produzimos institucional. Institucional. Ambos devido presena da tese. No meu ponto de vista institucional. A gente produz para a instituio. Alis, no nem da instituio do povo brasileiro, a quem devemos satisfao pelo dinheiro que recebemos. Pessoal. O fruto desse trabalho deve gerar um documento para a instituio. Em relao ao laboratrio em si, seria gerar este tipo de documento, mas ns no temos esta preocupao. Institucional. Quase tudo institucional. Os documentos refletem nosso papel dentro da instituio. Acho que institucional, mas o trabalho que fazemos aqui muito pessoal no sentido de que a gente veste a camisa. A gente se compromete tanto com o grupo e com as pessoas, com a pesquisa, que isso se torna indissocivel. Ambos. Porque se voc produz um trabalho cientfico, de medidas, ele fica na instituio, mas tambm fica com voc, dando excelncia e respaldo para voc fazer outro. a sua memria. Acho que toda a documentao sempre vai ficar como pessoal e institucional.

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Institucional completamente. Porque, eu estou na instituio. Eu sou funcionrio do MCT e a minha misso fazer cincia e preparar um ambiente para que tenha um ambiente cientfico de alta qualidade. Esses dados e tudo que feito aqui, eu tenho que fazer o melhor no s para mim, para a instituio, como para a gerao futura. Institucional. Porque no interessa s a mim, mas interessa instituio, memria da instituio, ao perfil de atuao da instituio. Institucional, interinstitucional at. Institucional porque esses dados no so da pessoa. de carter institucional, na medida em que eu sou pago pela instituio para produzir alguma coisa. Esse documento no pertence a mim, pertence instituio. Institucional. Isso no me pertence, pertence instituio. Institucional. Mas o pesquisador tem o direito de ter acesso a algum fruto dessa Inveno, com a nova lei de inovao. Institucional. A documentao institucional. claro que tem muito a ver com a minha atividade em si e, certamente, vou levar cpia disso comigo quando sair daqui, porque uma coisa que eu ajudei a montar. Mas eu encaro como um arquivo da instituio, para a memria da instituio. Institucional. Institucional. Embora a gente guarde, fique sob o nosso poder, mas a gente abre para quem precisa. Para quem precisar, est disponvel. A gente transforma as informaes em informaes institucionais. Institucional. Ela institucional porque vai ser elaborada, produzida pela minha equipe. Mas quem obtm a Certificao a instituio, no o pesquisador. Em termos de divulgao do Sistema da Qualidade, para fora, podemos abrir o Manual da Qualidade, no os procedimentos operacionais e nem os administrativos. Institucional. Institucional. Acho que institucional no sentido que a instituio est viabilizando o trabalho, est apoiando de alguma forma. Porm, tem o carter muito pessoal da criatividade, da competncia, da qualificao de quem desenvolve. Mas eu acho que no tem como separar uma coisa da outra. No caso de uma publicao, tem sempre o logotipo da instituio. No acho que pessoal. Pessoal pode ser a coordenao do trabalho, atividade do trabalho. Institucional. Ela tem que ser institucional porque voc, sendo funcionrio da instituio, ela tem que ser institucional, no pode ser sua. Voc pode tornar extensivo aquele acervo ao seu, particular, mas que no deve ser encarado dessa forma porque tudo que voc faz aqui, voc est sendo pago para fazer. Tudo o que voc faz de domnio da instituio, at mesmo uma patente. Institucional pelas caractersticas dela: prestao de servio, a documentao fica toda guardada aqui, as pessoas que tm acesso so restritas, no uma pessoa s, um grupo. As caractersticas so todas estas.

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Institucional pelas caractersticas dela: prestao de servio, a documentao fica toda guardada aqui, as pessoas que tm acesso so restritas, no uma pessoa s, um grupo. As caractersticas so todas estas. Institucional porque estou produzindo aqui na instituio e ele tem um objetivo de trazer informaes que auxiliem no trabalho dessa instituio. Mesmo os projetos com financiamento externo, meu salrio daqui, a parte fsica dada pela instituio. De alguma maneira pertence instituio todos esses dados. Institucional porque estou produzindo aqui na instituio e ele tem um objetivo de trazer informaes que auxiliem no trabalho dessa instituio. Mesmo os projetos com financiamento externo, meu salrio daqui, a parte fsica dada pela instituio. De alguma maneira pertence instituio todos esses dados. Institucional j que existem procedimentos especficos corporativos para tal. Acho que mais do que institucional. No vejo de jeito nenhum como pessoal. Institucional porque as pessoas passam. Na verdade, qualquer laboratrio do mundo, tudo o que produzido do laboratrio. Institucional, pois est relacionada ao produto/servio realizado pela instituio, na figura do laboratrio. Tanto nos relatrios como nas publicaes, a referncia se d instituio. Institucional, visto que a natureza do servio prestado , inclusive por fora da lei, de carter pblico, com o uso integral de recursos pblicos em todas as suas etapas. Mais pessoal que institucional. Embora realizados com recursos da instituio, h muito de entrega e dedicao pessoal do pesquisador. Institucional. Toda a documentao gerada pelo laboratrio considerada institucional. Ambos. Quando o pesquisador est desenvolvendo um projeto com um aluno, por exemplo, uma tese de doutorado, os dados inditos esto sob responsabilidade do pesquisador. A publicao deve ser especificada pelo pesquisador responsvel. Nas pesquisas encomendadas, todos os resultados pertencem firma que contratou a pesquisa. Considero institucional praticamente a totalidade da documentao gerada. A documentao oriunda de atividades de rotina de carter institucional bem como a documentao oriunda de pesquisas desenvolvidas pelos pesquisadores do instituto ou seus alunos. Institucional. Institucional.

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Listagem do resumo descritivo das respostas referentes pergunta 7.2 do questionrio: Voc considera os documentos intermedirios (documentos produzidos durante o processo de pesquisa/desenvolvimento, antes do resultado final), de carter pblico ou privado?

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Epi Info
Ficha Atual: N:\Epi_Info\Arquivo de uso\Projeto de arquivo1.MDB:viewProjetoArquivoCientfico Data: 18/12/2006 10:59:36

Conta de registros 102 (Registros apagados excludos) LIST JustificativaDocumentos

Resumo descritivo Os intermedirios so fruto da pesquisa realizada e, portanto so de carter pessoal. Pode ser ou no. Se o pesquisador estiver trabalhando em uma inovao tecnolgica, a claro, privada, envolve at segredo. Mas se no estiver trabalhando em inovao tecnolgica, apenas na melhoria do processo, ou otimizando, pblico. So quase pessoais. At em termos de guarda, eu que guardo. Se eu no quiser manter, descarto porque no tem ningum policiando. Eu acho que isso no uma coisa boa... Privado, a critrio do pesquisador. A publicao tambm fica a critrio do pesquisador. Institucional. Essa documentao fica totalmente aqui. Privado. Depende da pesquisa. So pblicos, mas dependendo, pode ter um carter mais privado.Se for uma prestao de servio para uma firma, no podemos sair publicando, tem carter restrito. Se for pesquisa acadmica, no precisa. Privado meu ou privado do meu laboratrio? Porque ele pode ser privado nos dois sentidos. Quando pblico extensivo s chefias, mas no pblico em relao ao pblico externo nem a outros laboratrios. Uma tese pblica, mas aquilo que foi gerado para a tese privado porque tem um esforo pessoal ali. Privado por causa da manuteno do sigilo do processo, at que se conclua. Na maioria dos processos pode-se concluir que uma patente seja um documento pblico. Depois disto, tudo bem. privado porque prestamos servios. O cliente tem que autorizar. So de carter privado, aqueles que tm sigilo. Antes da publicao final, tem os trabalhos apresentados em conferncias, resultados preliminares, a mais ou menos pblico. Quando voc apresenta uma conferncia j se tornou pblico. At aquele ponto privado, fica dentro do grupo. Quanto parte de conferncia de domnio pblico. privado at o momento da publicao. Diria um pouco antes do resultado final. Privado. Pblico. So pblicos, qualquer um pode ter acesso, porque sou pago para trabalhar cientificamente e sou pago pelo povo, no sou por um indivduo. uma fronteira. pessoal, mas no pode ser sigiloso, ele deve ser acessvel. visto como uma propriedade pessoal, mas compartilhado, se necessrio, entre os membros do grupo.

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uma fronteira. pessoal, mas no pode ser sigiloso, ele deve ser acessvel. visto como uma propriedade pessoal, mas compartilhado, se necessrio, entre os membros do grupo. uma fronteira. pessoal, mas no pode ser sigiloso, ele deve ser acessvel. visto como uma propriedade pessoal, mas compartilhado, se necessrio, entre os membros do grupo. Eu acho que no pblico no, porque quando faz um trabalho para uma empresa, esse trabalho no pode ser pblico. Tem que ser preservado. Agora, em uma pesquisa que gera paper, acho que fica mais de carter um pouco privado. Os cadernos de anotaes so mais nossos, so pessoais. Os documentos intermedirios so feitos para permitir a rastreabilidade e se o cliente tiver alguma dvida, eles so acessveis. So privados devido confidencialidade. O cliente s tem acesso aos documentos dele. Isso tudo de carter privado. Voc tem que manter a confidencialidade dos resultados daquele documento. Se voc est fazendo uma prestao de servio s quem pode ter acesso queles dados o cliente. Agora na pesquisa, a memria daquela pesquisa eu acho que um documento da instituio, no um documento que deva estar aberto ao pblico. Isso tudo de carter privado. Voc tem que manter a confidencialidade dos resultados daquele documento. Se voc est fazendo uma prestao de servio s quem pode ter acesso queles dados o cliente. Agora na pesquisa, a memria daquela pesquisa eu acho que um documento da instituio, no um documento que deva estar aberto ao pblico. lixo. Entrego o prottipo, o que fica tudo virtual. O que fsico eu no guardo. No pblico porque tem sempre um rgo financiador. Por exemplo, a Finep s torna pblico se ela disponibilizar. Algumas pessoas dentro de certos projetos compram tecnologia. Ento, aquilo passa a ser privado delas. Relatrio do cliente do cliente. Agora os trabalhos publicados so pblicos e as normas que participamos tambm so pblicas. Tudo pblico. Tem trabalho desde 1993, quando a chefe do laboratrio entrou, que se encontra arquivado. A chefe da Diviso informou que no arquivo da qualidade encontramse todos os relatrios com as memrias de clculo. Dentro do Laboratrio, as coisas so todas sigilosas, dentro do carter possvel de sigilo. Dentro do Laboratrio, as coisas so todas sigilosas, dentro do carter possvel de sigilo. As planilhas de resultados so do Laboratrio e se o cliente quiser examinar tem acesso. Privado do grupo. No tenho nenhuma reflexo sobre isso. Acho que o caderno pessoal. (...) A gente publica as coisas que a gente realmente quer que sejam pblicas. No, a so privados, alguns so at sigilosos. Depende. Resultados parciais no podem ser divulgados porque podem estar errados. Ento alguns so privados. Nessas colaboraes, para se divulgar o resultado tem que ter certa aprovao, certo nvel. Depois so pblicos. A, no mximo, do grupo. Privado do grupo. Eu acho que ningum vai entender. Acho que privado porque ningum vai entender isso.

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Carter privado da equipe, da Diviso. Quando qualquer servidor vai fazer um trabalho, essas informaes vo facilit-lo ou minimiz-lo. Porque fazer tudo novamente, acho que no tem necessidade. Privado, porque existe uma diversidade grande de anlise, o pesquisador escolhe conforme sua experincia pessoal. Pblico porque o caderno, atualmente, pouco usado. Tento armazenar o mximo de informaes na planilha que fica disponvel na rede. Acabam se tornando privados. A rigor, deveriam ser pblicos. Mas o que o interesse pblico tem com este material? Nenhum. Ento, acabam adquirindo um carter privado. Privado. Dificilmente voc vai usar na totalidade, a palavra pblica, pela prpria salvaguarda do nosso servio, de algumas informaes. Boa parte pode ser chamada de carter pblico, tambm restrito, e no pblico em geral. Muitos dados podem ser muito mal interpretados se voc no tiver conhecimento prvio bsico. Pblico. Privado porque vamos fazer uma patente. Os documentos possuem informaes que no podem ser de domnio pblico. No relatrio, o que posso esconder, escondo. Ambos. Se voc est experimentando uma hiptese que verifica ser falsa, quando gero um relatrio ou artigo, s comento que o mtodo testado no gerou resultado. No coloco as memrias de clculo, at mesmo para no me expor ao ridculo. Privado porque tenho cliente. Ele me d lote para analisar, no certo que outra pessoa tenha acesso aos resultados. Por isso confidencial. Quem pagou a minha hora aqui? Se eu quiser fazer alguma coisa privada, vou fazer depois do expediente, mesmo assim como uma questo tica. Privado, no caso, restrito. No nosso caso privado, determinado pela norma e pelo credenciamento. Privado, mas, sob demanda, pode ser pblica. de carter privado da equipe. So todos privados, porque esto relacionados questo privada. Fazemos atendimento cliente e, muitas vezes, eles passam informaes sigilosas da prpria empresa. S o prprio cliente tem acesso sua documentao. O material que est na biblioteca, como papers, livre para consulta, mas at chegar a esse resultado, o material privado. do pesquisador. Isso de acesso restrito, somente os funcionrios da instituio ou a equipe de auditoria tm acesso essa documentao. Pode ser que eventualmente haja alguma informao manipulada, que a empresa exija sigilo. Com o tempo, aquele pretenso sigilo deixa de ter significado. pblica, na medida em que vou publicar em anais de um evento ou em um artigo. Mas a manipulao acaba sendo restrita ao grupo que tem interesse naquela pesquisa, at que vire um paper, uma palestra etc. No privada, mas interessa diretamente s pessoas envolvidas. Pblico ou privado pode ter outra conotao. Acho que ele de acesso pblico dentro da empresa. Para uma pessoa externa, acho que deveria ser via uma consulta. Acesso equipe.

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Privado. Trabalhamos com termos de confidencialidade. Todos os tcnicos tm que assinar termo de confidencialidade. Pblico. No h nada sigiloso, so compartilhados. Para a formao dos alunos, eles precisam preparar o material, saber mexer no computador, ter conhecimento de forma mais ampla... Os documentos intermedirios eu acho mais complicado porque, muitas vezes, um guia mental seu de como caminhar no trabalho. Nem sempre vai ser bem entendido por terceiros. Mas eu ainda considero de carter institucional, porque serve para algum. Os documentos intermedirios eu acho mais complicado porque, muitas vezes, um guia mental seu de como caminhar no trabalho. Nem sempre vai ser bem entendido por terceiros. Mas eu ainda considero de carter institucional, porque serve para algum particular. Eu acho que enquanto ele no vira um paper, ele tem que ser guardado pelo prprio pesquisador, inclusive para evitar a m utilizao dos dados que pode acontecer. Dependendo do que se esteja fazendo eu acho que determinadas coisas so at confidenciveis porque se voc torna pblico, algum pode apresentar isso e publicar na sua frente. Voc perde a exclusividade do seu trabalho. Enquanto eu no publico, tenho que manter segredo. Privado. Pblico e privado. complicado, pois a produo quase privada, pois depende do investimento dos pesquisadores e alunos, mas publica, pois realizada com recursos pblicos. Talvez em algumas unidades que tenham misses mais especificas, as coisas sejam mais claras. A comea a ser meio privado porque tem uma poro de besteira. um monte de dados parciais... Eu nem penso muito sobre isso porque essa documentao, para mim, no fundo ou uma coisa passageira, ela um meio; ou quando se mostra relevante, ela fica sendo um fim. Eu considero privado porque voc pode botar anotaes ali que no seja conveniente para acesso pblico. Alguma atividade que tenha que anotar naquele processo, no seja conveniente divulgar. Acho que eles podem ser pblicos, sem problema. At mesmo, acho que seria timo que esse material fosse pblico. O errar faz parte do aprendizado. Voc cria uma metodologia, cria uma forma de se fazer algo. Porque no passar isso para outras pessoas, no torna isso pblico, para facilitar o trabalho de algum? Pblico. Pblico, em sua grande maioria. A maior parte dos dados que alimenta a base pblica. Quase tudo pblico, a gente recebeu relatrios do NT de confidencialidade, mas bobagem porque todos os dados alimentados esto por a em documentos pblicos. Deve ser pblico. O documento no pode ser do pesquisador j que ele recebe um salrio para fazer isso pra a instituio. Eu acho que os documentos intermedirios so privados. meio complicado! No pblico, no! privado. No podemos dar uma informao antes de analisar se est toda certinha. Privado.

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Privado. Porque ainda est desenvolvendo uma pesquisa. um direito do pesquisador, at que tenha um documento que possa ser disponibilizado. Depende do projeto. Quando terceirizado, sigiloso. Tudo que for relacionado a servio para terceiros, o cliente pede sigilo: relatrio de andamento, relatrio tcnico, e trabalhos apresentados em congresso no podem. Existem dados que so privados, so sigilosos. Pblico se um trabalho de pesquisa, se eu estou fazendo isso com verbas pblicas. O resultado no me pertence. No que tenha acesso pblico, porque um resultado parcial. Pesquisa, s vezes, produz uma srie de resultados parciais e chega concluso de que o caminho era errado. Ento, essas coisas no deveriam necessariamente se tornar pblicas. Estou trabalhando para uma instituio, sou empregado da instituio. Eu considero de carter privado da instituio, interno. De acesso interno. H 20 anos atrs, eu estaria raciocinando com fomento, com pesquisa, geralmente o governo que est financiando. Isso normalmente coisa pblica. Eu acho que no deveria ser. Acho que o governo no deve divulgar tudo que produz. Porque voc tem um trabalho, o governo investe um dinheiro e voc divulga os dados. Logo na frente uma multinacional pega sem dar o retorno. Acho que pblico, as coisas que a gente tem que registrar vai para a Biblioteca, para tornar publico. O que privado uma pesquisa que vai dar uma patente, ento voc no bota relatrio na Biblioteca. de carter privado. No interessa s pessoas terem acesso s tentativas de erros e acertos. Realmente o que se publica o que d certo. O que d errado no se publica. Acho que privado. Voc diz pblico geral ou para o pblico instituio? Eles continuam sendo documentos da instituio, mas no vo ser divulgados. Os resultados esto no relatrio onde se coloca a tabela com o resultado final. privado da instituio. Vai estar aberto para o auditor. Agora para o pblico o relatrio final. Privado. Depende do destino, pode ser pblico ou privado. Tudo sai atravs da instituio. Eu sou o autor, mas sai tudo atravs da instituio, mesmo sendo trabalho em congresso etc. Em termos de pesquisa, trabalhamos com tese de doutorado, que se exige que tenha uma inovao, um cunho de novidade. Esses trabalhos intermedirios teriam que ser privados para proteger a inovao. Em caso de trabalhos desenvolvidos com empresas, tem sigilo empresarial. uma metodologia desenvolvida especialmente para uma empresa, com implicaes de patentes. Vai depender de cada caso. Privado. pesquisa, s torna pblico o que interessa, como todo pesquisador. Ele privado dentro do permetro da instituio. S vai se tornar pblico na medida em que exista a expressa anuncia do cliente demandante. A no ser que seja fomento, porque ele privado e pblico ao mesmo tempo. privado, porque um resultado que do cliente, a gente tem que resguardar o resultado do cliente. como um resultado de sangue, o teu resultado, se voc permitir que ele seja divulgado, tudo bem, mas no podemos divulgar. privado, porque um resultado que do cliente, a gente tem que resguardar o resultado do cliente. como um resultado de sangue, o teu resultado, se voc permitir que ele seja divulgado, tudo bem, mas no podemos divulgar.

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Dificilmente um pblico que no esteja acompanhando aquela pesquisa vai entender aquele dado. Se algum chegar aqui e perguntar alguma coisa, no tenho problema de mostrar, mas s entender se aquele dado vai ser corretamente interpretado. Dificilmente um pblico que no esteja acompanhando aquela pesquisa vai entender aquele dado. Se algum chegar aqui e perguntar alguma coisa, no tenho problema de mostrar, mas s entender se aquele dado vai ser corretamente interpretado. Os documentos intermedirios so classificados como privados at sua publicao. Acho que privado. Se voc pega certas informaes sem tudo o que foi feito por trs, voc corre o risco de interpretar errado. Certas informaes no podem ficar de fcil acesso, para que pessoas que no tem o mesmo nvel de compreenso possam errar na interpretao. Privado porque voc no tem ainda a concluso final, elas so discutveis, questionveis. Carter privado, pois no representa ainda um produto/servio final, estando sujeito ao processo de modificao. Tambm de carter pblico. Depende do tipo de documento. Privado para uso dos pesquisadores do Laboratrio. Os documentos intermedirios so considerados de carter privado do Laboratrio. Privado enquanto os dados esto sendo interpretados, nmeros puros no possuem significados, so puros resultados analticos. Os nmeros representam um fenmeno que precisa ser interpretado. Um laboratrio de anlise gera nmero, cabe aos pesquisadores interpretar o significado desta linguagem. Na minha opinio, os documentos intermedirios so de carter pblico, porm, devem ser resguardados pelo(s) executores(s) e envolvido(s) at divulgao atravs de trabalhos cientficos. Privado. Os autores consideram que as medidas experimentais devem ser preservadas at o momento da publicao final do trabalho. Aps esta etapa, so liberados por solicitao. Privado, pois so documentos sigilosos. Privado.

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Listagem do resumo descritivo das respostas referentes pergunta 7.5 do questionrio: Qual sua opinio a respeito da importncia da preservao desta documentao para a memria cientfica?

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Epi Info
Ficha Atual: N:\Epi_Info\Arquivo de uso\Projeto de arquivo1.MDB:viewProjetoArquivoCientfico Data: 18/12/2006 10:59:36

Conta de registros 102 (Registros apagados excludos) LIST Importncia Importncia da preservao

importante, seno indispensvel. No caso do urnio, foi possvel provar que ele foi comprado e no doado, porque havia documentos. Primordial. Voc no pode perder conhecimento, deixar morrer. Hoje em dia mais fcil. Voc precisa saber o que j foi feito sobre aquele assunto. Afinal de contas, isso histria. Acho que a principal seria dar oportunidade a um pesquisador mais novo de no se sentir perdido no meio do laboratrio quando ele inicia o trabalho na instituio. Seria a prpria continuidade do trabalho. Para no perder um tempo precioso repetindo algo que j tinha sido feito antes. Acho que nosso trabalho feito em tijolinhos. Guardar interessante porque mostra o caminho percorrido, e tambm para ver outras formas. Importantssima, fundamental. Gostaria que ela fosse mais sistematizada e que se aproveitasse mais os meios modernos da informtica. Isto est faltando. Fomos muito bem organizados em documentao no passado. Acho que temos que ter histria. O Brasil um pas sem histria. fundamental at para as pessoas saberem o que se fazia de certo e de errado. S o pessoal antigo sabe fazer a relao da histria da instituio com aqueles equipamentos. Achei muito legal o que vocs estavam fazendo. Importante como qualquer trabalho cientfico que feito. Isso importante para geraes futuras que serviriam como ponto de partida para outras pesquisas. Voc no vai ficar redescobrindo a roda sempre. Isso fundamental.Se voc no tem isso, no sabe do seu passado.a instituio deve ter seu passado documentado para poder demonstrar a evoluo: o que voc era no passado, no que voc se transformou, como voc fez isso tudo. importante porque vai ficar guardado e futuramente outras geraes vo precisar deste conhecimento. Futuramente, algum gerando conhecimento pode at melhorar um servio que estamos fazendo hoje. Super relevante. s vezes a pesquisa toma um caminho que no o melhor. Acho que isso uma histria, de que algum passou por isso. Acho que te orienta muito. Acho que essencial porque conta a histria do desenvolvimento da cincia no pas. Fazemos parte dessa histria. As pessoas que passaram por aqui tm essa histria na cabea, mas ela de fato no est relatada. Acho que o pas no tem essa cultura de preservar de forma adequada esses documentos. E essa histria oral tambm se perde. Acho importante, inclusive voc me fez pensar. No tinha pensado muito nisso. Daqui a 50 anos, o que vai sobrar disso tudo. Foi bom que levantou essa questo... , realmente tem muita coisa que vai acabar sendo perdida. Muitas coisas so muito pessoais. Toda essa correspondncia vai acabar sendo perdida se no for preservada de alguma forma.

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Para a memria cientfica, o importante o que est nesses documentos escritos como livros, teses, artigos. Agora para a memria da instituio, talvez seja importante ter algum registro, mas no existe! Acho importante saber sobre as pessoas que contribuam para a instituio. Acho que o trabalho cientfico tem que permanecer para realmente ser importante e ser registrado. uma coisa natural. No h nada que se deva fazer para preservar o trabalho pessoal da gente. Simplesmente esperar que, por sua importncia, os outros o
precedam.

Eu no tenho essa questo muito clara. Quando h um resultado excepcional, ela deve ser preservada, mas no dia a dia no. Mas esta questo ambgua, porque para preservar uma coisa importante, voc tem que preservar tudo. Eu no tenho essa questo muito clara. Quando h um resultado excepcional, ela deve ser preservada, mas no dia a dia no. Mas esta questo ambgua, porque para preservar uma coisa importante, voc tem que preservar tudo. Eu no tenho essa questo muito clara. Quando h um resultado excepcional, ela deve ser preservada, mas no dia a dia no. Mas esta questo ambgua, porque para preservar uma coisa importante, voc tem que preservar tudo. Acho importante preservar. Interessante voc saber que a instituio tem um passado e gerou tambm outra instituio. Acho importante voc ter uma memria. A preservao de documentos sempre muito importante porque, amanh ou depois, algum pode buscar algo nesses relatrios que seja importante em uma pesquisa futura. Acho que para a histria, a de evitar erros e concentrar acertos. Para evitar os erros cometidos e para que as avaliaes sejam concentradas em acertos. Eu acho importante a preservao dos relatrios e dos artigos tcnicos. Isso realmente a memria da instituio. Isso tem que ficar. Esses documentos tm que ser preservados pelo laboratrio para que outra pessoa que vier trabalhar tenha fonte de referncia. Eu acho importante a preservao dos relatrios e dos artigos tcnicos. Isso realmente a memria da instituio. Isso tem que ficar. Esses documentos tm que ser preservados pelo laboratrio para que outra pessoa que vier trabalhar tenha fonte de referncia. Acho que extremamente importante. Resgate da histria. muito importante. Por eu no a ter preservado devidamente, acho que houve perdas. Pelo menos alguns, acho que se perderam. Hoje sinto grande falta. A memria cientfica como um todo eu no sei, mas para o nosso trabalho, o nosso dia a dia, importante. Temos trabalhos feitos alguns anos atrs, de 10 anos ou talvez at mais. Antes da Qualidade era de uma forma, depois mudaram totalmente. Foi um passo a frente nesse aspecto, a Qualidade me fora a ser organizada. bastante importante. Isso para mostrar o quo difcil trabalhar no servio pblico. D muito trabalho. Voc comea a trabalhar e faz um pouco alm do que se espera e isso gera uma srie de problemas com outras pessoas que acham que voc est exigindo demais delas. No Sistema da Qualidade, o que acho mais interessante o aspecto chamado cultural, onde se comea a reavaliar o sistema. bastante importante. Isso para mostrar o quo difcil trabalhar no servio pblico. D muito trabalho. Voc comea a trabalhar e faz um pouco alm do que se espera e isso gera uma srie de problemas com outras pessoas que acham que voc est exigindo demais delas. No Sistema da Qualidade, o que acho mais interessante o aspecto chamado cultural, onde se comea a reavaliar o sistema. (No sabe. A funcionria guarda tudo muito com a preocupao de comprovao e tambm como resgate de metodologia utilizada nas anlises feitas no passado).

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fundamental, acho que toda a evoluo cientfica tem momentos de bifurcao, tem determinadas sadas e no outras. E, de repente, as outras que no foram feitas tinham algumas sabedorias. O material descartado foi do meu arquivo pessoal, certamente vai ter em algum lugar. Se eu tivesse trabalhado e se tivesse produzido algum significado na minha histria, certamente eu teria guardado. Eu sou um pouco modesto nesse aspecto. Acho que tem importncia fundamental para o nosso trabalho, agora a importncia cientfica, claro que tem, mas no existe, da nossa parte, pretenso que se tenham. mais como o esforo de preservar o mtodo de trabalho. Acho que fundamental. A criao de cultura cientfica passa pela manuteno da histria, sem histria no tem cultura. A cultura cientfica passa necessariamente pela histria, o reconhecimento de autoria, reconhecimento de esforos. importante. Eu guardo o meu e guardo dos outros. Tem muita coisa que ia ser jogado fora e eu no deixei porque eu acho importante. Acho que poderia estar mais bem organizada. As pessoas acabam negligenciando. Mas com certeza importante. Acho que cada caso um caso, cada um tem um caminho. Acho que ningum vai poder fazer um caminho lendo a partir do outro, porque cada coisa tem muitos detalhes. No acredito que possa ser de grande utilidade tudo que tenho. Acho que tentar documentar isso ia se tornar meio enfadonho. Mas eu no sei como a histria disso seria usada. Eu no sei, realmente no a minha rea. Acho que dar dados para as pessoas, para os pesquisadores no futuro, para que no precisem comear do zero sempre. assim que crescemos. muito importante, at para uma pessoa que pegue o documento porque ter condio de reproduzir uma anlise. Acho timo. Importantssima. O que est sendo feito agora tem que ser passado a diante. No armazeno todas essas informaes comigo. Coloco disposio o mximo que posso, porque considero que no vou ficar aqui para sempre. E o trabalho tem que ser levado adiante. Muito importante. A importncia de conhecermos a cincia do passado que ela serve de base para a cincia de hoje. Conhecendo o passado, podemos compreender melhor o presente alm de lanarmos a base para o futuro. Achamos as respostas para os problemas presentes no passado. Eu nunca pensei nisto, em como preservar. Acho que a preservao at uma conseqncia, acaba se preservando. Nunca fiz como: vou preservar porque importante. A gente preserva... A gente se pergunta: ser que isso serve para alguma coisa? Acho que a gente no sabe. Agora, do ponto de vista histrico, muito legal. Acho que sem ela voc no teria mais nada. Voc no pode cobrir erros do passado. A importncia da documentao fundamental, necessria para uma continuidade e para assumir um compromisso, caso contrrio fica s na palavra. super relevante. Se no houvesse a memria da equipe anterior, certamente teria dificuldades de continuar o trabalho. fundamental que este histrico-cientfico da membrana seja passado e no se repitam os mesmos erros. Para avanar mais, se no a pessoa vai comear tudo de novo.

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Acho muito importante. Todo o tipo de conhecimento gerado tem que ser preservado, at os que deram errado. Se eu for preservar toda essa documentao, ento, eu tenho toda a histria do laboratrio, tudo o que mudou e porque mudou. Acho que no devem ser preservados apenas os projetos de editais, porque tm muitos. Na instituio acho que s fica o relatrio, perde-se o resto. Tem arquivo morto l em cima e no sei por quanto tempo guardado. Acho muito importante. Tenho documentos antigos. Tenho mania de guardar essas coisas, inclusive para a rastreabilidade dos procedimentos. Acho que importante ao longo do tempo. Deveria ser feita uma normalizao para que isto no fique a critrio de uma pessoa achar importante ou no. Serve de base para trabalhos futuros. Nossos relatrios tm muitas informaes teis e interessantes. Mas memria cientfica uma palavra pesada porque somos prestadores de servios. Nosso trabalho mais til para a indstria do que para a memria cientfica. mais importante para a memria da instituio. total, primordial. A preservao de documentos a histria, o passado. Para se ter futuro precisa ter passado. Isso primordial, a preservao. Enorme! Porque uma fotografia do nosso trabalho. De alguma forma a gente deixou algum conhecimento disponvel que poder ser aproveitado por algum, ou por uma outra equipe, at no sentido de treinamento de grupos que venham a trabalhar neste tipo de rea. Acho que muito importante. Afinal de contas, no trabalhamos para ns mesmos, trabalhamos para a instituio, para o pas. O pesquisador formado, em geral, com o dinheiro pblico e com o dinheiro pblico que o pesquisador vai trabalhar. Tem que ter o retorno para o pas desse investimento. Altamente relevante. Preservar preciso e importante. Voc precisa saber o que foi feito, a sua origem, precisa saber que caminho aquele grupo, aquela instituio percorreu antes de voc entrar. Mas essa histria tem que ficar. Tem que ser evolutiva. Acho muito importante. Antigamente no tnhamos esse hbito de preservar e muita coisa foi perdida. Em termos de laboratrio: at mtodos, projetos que foram feitos, se perderam. Importante. A gente faz isso, preserva sem nenhuma preocupao, em funo daquilo que a gente est querendo fazer. No uma preservao em si, mais guardar o que precisa amanh. Acho que importante, agora, o grau de importncia disso tudo para a memria cientfica, no sentido histrico, no sei. No sentido histrico, talvez no seja to importante a no ser de um pesquisador que tenha se sobressado mais em uma determinada rea. No sentido cientfico, ele est sempre adicionando dados na cincia para serem utilizados posteriormente. No sei avaliar. Acho que importante, agora, o grau de importncia disso tudo para a memria cientfica no sentido histrico, no sei. No sentido histrico talvez no seja to importante a no ser de um pesquisador que tenha se sobressado mais em uma determinada rea. No sentido cientfico, ele est sempre adicionando dados na cincia para serem utilizados posteriormente. No sei avaliar.

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Eu no duvido que seja importante preservar. A preservao dessa memria importante at para fazer mudanas. Diria que isso aqui, para mim, uma coisa interessante e importante. Interessante, porque mostra o funcionamento da casa na parte experimental. Por isso que eu guardo, importante para a gente no reinventar as coisas. Da maior importncia. S acho que tem que se definir um pouco melhor o que importante para uma instituio. Acho que tem particularidade cada instituio. Estamos preocupados que tenha o Centro de Memria da Fsica para que as pessoas passem a se conscientizar mais da importncia da preservao. Acho que um laboratrio deve ter memria de maneira documentada porque as pessoas que viro amanh ou depois podem tomar rumos diferenciados e podem at definir direes futuras. Tudo deveria ser comunicado, ou na biblioteca em termos de relatrios tcnicos, mas que se preservasse a memria. Acho fundamental que pessoas especialmente treinadas possam faz-lo. Tem muita coisa que tem valor estritamente histrico, com valor cientfico escasso. A gente pensa que a cincia uma evoluo contnua, mas no . Volta e meia, as pessoas entram em beco sem sada que, na histria oficial, so podados como se nunca tivessem existido. Acho fundamental, inclusive na instituio temos uma publicao chamada 50 anos, que tem entrevistas que contam a histria da instituio e de seus laboratrios, com depoimentos de todo mundo, inclusive o meu. Acho que uma condio sine qua non. Mostrar as dificuldades que as pessoas passaram. Acho, em princpio, que tem que se preservar tudo. Se voc quer saber o que aconteceu na instituio, tudo importante! A documentao mostra, fora a transparncia. Evita muito tipo de problema pessoal. Facilita auditar a instituio. Acho que fundamental a preservao desses registros, desses sismogramas. o incio de tudo, sem isso no teria sismologia. Sem isso no teria histria e no teria nada. Sou suspeito, acho fundamental. Sou orientador de aluno e acho que no pode um trabalho bacana, original, mas a redao estar porca! No certo encaminhar biblioteca um trabalho porcaria! E com o meu nome! Mais do que para a memria cientfica, serve para a preservao do meio ambiente. Esses dados mostraro, no futuro, como foi esse perodo geolgico da terra. Acho que importante, porque esses documentos primrios contm uma riqueza de informao grande. E geralmente so aproveitados apenas aspectos desses para se fazer uma publicao e depois esses dados so descartados. Esses dados poderiam ser usados de muitas outras formas. A documentao gerada pelo grupo de trabalho extremamente importante porque mostra toda a evoluo da pesquisa na rea da geofsica. Mas a documentao gerada pelo laboratrio, eu diria que nenhuma. Porque os equipamentos feitos, daqui a 10 anos, eles perdem completamente o valor. Importantssimo... o que retrata. Se no tivesse essas cadernetas eu no poderia estar falando desses documentos. Servem para continuidade do servio, para dar continuidade histria.

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Sem documentao no se tem memria. Tudo o que o pesquisador faz em funo do seu pas, do seu povo, no para voc. Tudo para o desenvolvimento do seu pas. A documentao privada, no momento que a indstria est necessitando daquilo que eu fiz. Todo trabalho que no da empresa aberto para todos. No tenho nem palavras. extremamente importante no s para preservar a memria, para no perder esforos, como tambm para dar oportunidade para as pessoas se verem. Os colaboradores ficam felizes de ver reconhecido seu trabalho. Preocupao com o instrumento de armazenamento muito frgil. Acha que tem que ser pensado as formas de preservao da documentao, porque o produto do cientista o documento. Fundamental. Essa parte de histria interessante... Esses projetos, vire e mexe, esto voltando. Se voc tiver uma memria desse tipo, no parte do zero... Acho vlido e importante a preservao. Pode ser que um dia a gemologia tenha um reconhecimento maior no pas. A gemologia uma rea da cincia muito vista como no cincia. Ou pode ser que um dia esse laboratrio cresa. Ento, preservar essas informaes do incio do nosso trabalho, um dia pode ser interessante. Na minha opinio ela a mais significante. Acho que deve ser ampliada a metodologia, criados meios e procedimentos para se preservar essa memria cientfica, porque se perde. Tem que ser melhor preservada. Somos um pas sem memria... Toda a importncia. A histria da instituio vai ser feita em cima dos trabalhos que forem feitos aqui dentro, que foi o que deu o respaldo cientfico, tecnolgico, o reconhecimento nacional e internacional. Tudo isso vem desse histrico do trabalho que fomos realizando ao longo desses anos, dentro e fora do pas. Acho que agora eles querem escrever um livro de histria sobre a instituio, para ser lanado nos seus 30 anos. Acho que da maior importncia. No do nosso ncleo em si, mas de toda a instituio e com as demais instituies. Temos, no portal da Capes, acesso s teses. Acho que tem que ser preservado e hoje em dia, eletronicamente. A importncia que voc consegue chegar Vale [do Rio Doce] e vender um projeto. Todo esse trabalho desenvolvido, se voc o tem documentado, uma comprovao. Ento, essa participao efetiva e a comprovao com o documento so importantes para contar histria e isso importante at para o futuro. As coisas no se perdem. Fundamental, principalmente os relatrios tcnicos, porque o paper, nem sempre voc consegue publicar ou mesmo pode publicar, quando trabalha com o cliente. um trabalho sigiloso. Mas no relatrio tcnico tem o registro desde o incio da pesquisa. O paper apenas um extrato, apesar de ter maior peso para o mundo cientfico. Importantssima. a alma, fundamental que voc tenha registrado. a memria. Para cada trabalho desses que se perde, estamos reinventando a roda, no sentido que no tem nada estabelecido. Se esse conhecimento no estiver documentado, comear do zero. Ento, a importncia muito grande. Tanto para a documentao quanto para a interao de profissionais que tm o conhecimento. Temos que deixar discpulos. Tudo, sem isso no se avana. A preservao tem que existir a partir do momento em que ela vai precisar ser buscada por outras pessoas que ho de vir para esta instituio. preciso estar disponvel para as pessoas. Voc precisa se expor se no voc fica no anonimato. Voc enxergado por aquilo que voc produz. Quando no, voc est expondo a instituio. Tudo o que voc faz tem que estar com o nome da instituio na frente. Se voc no desempenha, voc est comprometendo a instituio e diretamente se comprometendo.

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Com estes dados, eu poderia fazer um estudo da concentrao dos radionucldeos e casos para exportao sem dizer quem exportou e para onde. Acho que importante, para mostrar que o Brasil exporta vrias carnes sem radionucldeos. Com estes dados, eu poderia fazer um estudo da concentrao dos radionucldeos e casos para exportao sem dizer quem exportou e para onde. Acho que importante, para mostrar que o Brasil exporta vrias carnes sem radionucldeos. A intermediria, depois de interpretada e bem analisada, a pessoa que est acompanhando vai conseguir interpretar aqueles dados. Eles no so de bom proveito, a no ser o banco de dados. Estamos batalhando para colocar tudo acoplado, a sim vo ter os dados j trabalhados que podero ser usados. A intermediria, depois de interpretada e bem analisada, a pessoa que est acompanhando vai conseguir interpretar aqueles dados. Eles no so de bom proveito, a no ser o banco de dados. Estamos batalhando para colocar tudo acoplado, a sim vo ter os dados j trabalhados que podero ser usados. Qualquer registro gerado por qualquer servio de suma importncia que seja preservado mantendo uma rastreabilidade da anlise executada, mantendo preservada a evoluo analtica de uma instituio de onde partimos (infra-estrutura que possuamos) e o estado da arte onde nos encontramos. Acho fundamental. Eu gero subsdios para as pessoas avaliarem se podem colocar o csio, rejeitos, em determinados locais. O que estou tentando gerar agora so mapas de vulnerabilidade para o pas inteiro, em funo destes processos. O que eu fao, so poucas as pessoas que fazem. Nunca pensei nisto, em termos de memria cientfica. Os relatrios das monitoraes devem ser arquivados por questes legais e os trabalhos produzidos tais como dissertaes/procedimentos/artigos so importantes no sentido de auxiliarem no desenvolvimento de novos projetos dentro desta rea de atuao. A preservao dos principais documentos servir, no mnimo, para revelar que a produo cientfica ou tecnolgica de qualquer natureza fruto da participao e colaborao coletivas e no de modo individualizado. Tambm revelar aos futuros colegas a preocupao dos servidores, no passado remoto ou recente, em otimizar a atuao limitada do corpo profissional diante dos desafios que se apresentaram. Deveriam ser preservados. importante, pois sem preservao no h registro histrico. A preservao dos cadernos de anlise de extrema importncia, pois neles se encontram dados e resultados de anlises realizadas h mais de 20 anos. A preservao desses dados possibilita que os novos funcionrios tenham como reproduzir os resultados gerados anos atrs. Fundamental, sem ela no existe cincia. De alto grau de importncia. Recentemente, tive a oportunidade de participar de uma reunio cientfica internacional com outros laboratrios de dosimetria citogentica e foi mais uma oportunidade de constatar a importncia de comparar os registros de cada unidade, permitindo que cada laboratrio se posicionasse dentro de um contexto mundial.

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A preservao da documentao fundamental para o aprendizado, o aprimoramento das novas atividades e a evoluo das pesquisas na unidade. A preservao destes registros assegura que a instituio no perder todo o conhecimento adquirido, os investimentos de recursos financeiros e humanos e os anos de pesquisas devido sada de um pesquisador ou qualquer outro contra-tempo. A preservao da memria cientfica reflete a instituio, sua histria, seu desempenho, suas prioridades e sua dedicao na busca pelo conhecimento ao longo dos anos. Valoriza os pesquisadores e colaboradores que por ela passaram, se dedicaram com seu trabalho, esforo e perseverana. A preservao da documentao contar, no futuro, a histria desta unidade com seus erros e acertos. A preservao da documentao permitir o avano cientfico e tecnolgico, independentemente das pessoas.