CICLO DE GESTO EMPRESARIAL Sabe-se que praticamente tudo na vida obedece a um ciclo, para se iniciar o processo de formao de preos,

seja ele, no comrcio ou na indstria, faz-se necessrio atentar para todas aquelas relaes que existem dentro das empresas, pois qualquer mutao dentro de uma pol tica de preos provocar srias mudanas em todas as suas reas!

COMPRAS E ESTOQUES " estrat#ia de compras e estoques a ser adotada pela empresa possui #rande influ$ncia sobre os custos de suas mercadorias! %ode-se concluir que uma compra errada, corre o risco de #erar invariavelmente uma venda errada, ou seja, o lucro ser sensivelmente danificado! & fundamental que o empresrio tome al#uns cuidados preventivos dentro desse processo, como' ( )otar de * a + fornecedores no m nimo ( ,isitar feiras tcnicas ( )omprar ou assinar revistas especializadas ( "nlise do -stoque . nimo, .ximo e /ote de )ompra ( "nlise de 0ornecedores

FINANAS & a rea mais importante da empresa, pois ela que d suporte para que todas as reas funcionem bem! .uitas so as ferramentas utilizadas para que se ten1a $xito nesta rea, porm, uma das mais utilizadas, devido principalmente a sua praticidade, o 0/234 5- )"63", que onde o empresrio atravs do confronto com suas contas a receber e a pa#ar verificar a necessidade de se captar recursos, no caso de estouro de caixa, ou at mesmo aplic-lo, no caso de sobra de caixa!

CUSTOS E PREOS

,erificamos' 4s custos das mercadorias7 "locao das despesas fixas7 5esenvolvimento do mix de itens7 5efinio das mar#ens de lucro7 ,erbas de propa#anda7 %razos de financiamento para as vendas7 "nalise da concorr$ncia para a determinao da pol tica de preos a ser adotada na empresa! CUSTOS 4 processo de anlise de custos consiste em estruturar a empresa de forma a controlar seus insumos produtivos, visando obter maiores lucros com menores custos, otimizando os resultados, alm de ser um instrumento de informaes fiscais para fins de #erao de dados! Tipos de Custos Custos Diretos e Indiretos

Custos Diretos'( So todos os custos que podem ser identificados diretamente com a produo 8como o produto ou servio9 ou com a venda 8mercadoria9 sem que 1aja a necessidade de rateio! Exe p!os" - .atria-prima 8"o, 0erro :usa, /aminados, /eite, "lum nio, )imento, etc!97 - .o de 4bra 5ireta 80ol1a de pa#amento dos empre#ados utilizados diretamente na produo, con1ecendo quanto tempo cada um trabal1ou no produto e o preo de sua mo de obra97

- .aterial de -mbala#em! - 5epreciao de mquinas e equipamentos utilizados na produo de um tipo de produto no sendo necessrio o empre#o de rateio7 - -ner#ia eltrica das mquinas e equipamentos utilizados na produo de apenas um tipo de produto no sendo necessrio o empre#o de rateio! - .ercadoria 8custo da mercadoria vendida9' diretamente li#ada ; revenda de mercadorias!

Custos Indiretos" ( So todos os custos que n#o podem ser identificados diretamente com a produo 8com o produto ou servio9 sendo necessrio uma forma de rateio 8distribuio9 para a sua parcela de participao no processo! Exe p!os" - 5epreciao de mquinas e equipamentos utilizados na produo de mais de um tipo de produto7 - Salrios dos supervisores da produo7 - "lu#uel da fbrica7 - -ner#ia eltrica que no pode ser identificada diretamente com a produo 8ou produto9! O$ser%&'#o" Se & e pres& produ( so ente u diretos+ tipo de produto) todos os seus *ustos ser#o *onsider&dos

Custos Fixos) Custos ,&ri-%eis e Despes&s Custos Fixos" ( So os custos que se mant$m estticos 8no se alteram9 seja qual for o volume de produo da compan1ia! 4s custos fixos so fixos em relao ; produo estabelecida, entretanto, podem variar em funo de outros fatores que no dependam da produo! Exe p!o" - "umento ou diminuio de preo de alu#ueis, salrios, impostos, etc! - 4s custos fixos existem mesmo que no 1aja produo!

Custos ,&ri-%eis" ( -stes custos tero seus valores alterados em funo do volume de produo! 4s custos variveis aumentam na medida em que a produo ou a revenda de mercadorias tambm aumentam, isto porque, os

custos variveis podem ser considerados como custos diretos, por variarem na mesma medida que a produo ou que a revenda de mercadorias, respectivamente! Exe p!o" .atria-prima7 .ateriais indiretos consumidos7 <ora mquinas trabal1adas7 .o de obra e 1oras extras! )usto da mercadoria adquirida para revenda

Depes&s" ( So os bens ou servios 8#astos administrativos, comerciais e financeiros9 consumidos direta ou indiretamente para obteno de receitas! Exe p!o' Salrios e comisses, fretes e carretos! Despes&s .ix&s" so despesas que independem das vendas de produtos ou servios da empresas! Exe p!os" =#ua, alu#uel, luz, telefone, salrios administrativos, etc! Despes&s %&ri-%eis" denomina-se varivel, devido a sua

condicionalidade diante das variaes de vendas mensais, ou seja, vende-se mais, pa#a-se mais! Exe p!os" 6mpostos, comisses, fretes, embala#ens, etc!

DEPRECIAO " depreciao corresponde ; perda de valor sofrida pelos ativos fixos renovveis 8mquinas, ve culos, etc!9 com o decorrer do tempo e em funo do seu uso! -ssa perda de valor tem duas razes' >! 0 sica' quando ocorre des#aste pelo uso ou pela simples ao do tempo e das intempries7 *! -con?mica' quando se reduz a capacidade do ativo para produzir receitas, em funo da obsolesc$ncia de equipamentos, processos e

produtos, causado por inovaes tecnol@#icas ou mudanas no #osto dos consumidores!

AS QUEST/ES TRI0UT1RIAS TRI0UTAO FEDERAL &2 LUCRO REAL "s empresas comerciais tributadas pelo lucro real pa#am o 6mposto de Aenda e adicional, se for o caso, e a )ontribuio Social sobre o /ucro 8)SS/9 de acordo com as disposies le#ais estabelecidas! >9 6A%B sobre o lucro real 4 lucro real a base de clculo do imposto apurada de acordo com re#istro contbeis e fiscais realizados de acordo com as leis comerciais e fiscais! " al quota de >+C sobre o lucro real, apurado pelas pessoas jur dicas em #eral, sejam civis ou comerciais o seu objeto! *9 )ontribuio social sobre o lucro 8)SS/9 "s empresas tributadas com base no lucro real devem constituir proviso para a )SS/ calculada sobre o lucro do per odo base e os lucros diferidos, calculados com base em determinaes le#ais 8DC ou >+C9! $2 LUCRO PRESUMIDO 4 lucro presumido uma forma de tributao simplificada para a determinao da base de clculo do imposto de renda e da contribuio social sobre o lucro liquido das pessoas jur dicas que no tiverem obri#adas, no ano calendrio, ; apurao do lucro real! TRI0UTAO ESTADUAL

0ato #erador do 6).S a circulao de mercadorias! "s al quotas internas e interestaduais variam de acordo com o -stado! -m :ois, em #eral, a al quota interna de >EC e a interestadual de >*C e de EC quando vendida para empresas dos demais -stados!

TRI0UTAO MUNICIPAL 4 6SS 86mposto sobre Servios de Fualquer Gatureza9, principal imposto dos munic pios, varia de acordo com cada munic pio! PONTO DE EQUIL30RIO Go contexto do planejamento e controle empresarial, a anlise do equil brio entre receitas e despesas merece destaque por tratar-se diretamente com o cumprimento de metas especial voltadas para a maximizao de lucros! 4 %onto de -quil brio constitui o ponto da atividade da empresa no qual no 1 lucro nem preju zo, onde a receita se i#uala ao custo total! O04ETI,O DA AN1LISE DO PONTO DE EQUIL30RIO Subsidiar as decises relativas a' a9 alterao do mix de vendas, tendo em vista o comportamento do mercado7 b9 alterao de pol ticas de vendas com relao a lanamentos de novos produtos7 c9 definio do mix de produtos, do n vel de produo e preo do produto7 d9 subsidiar determinados tipos de tomada de deciso, como' quantas unidades de produto devem ser vendidas para se obter determinado montante de lucroH 4 que acontecer com o lucro se o preo aumentar ou diminuirH Fual o volume de vendas m nimas no m$s para que no 1aja preju zoH e9 avaliao de desempen1o atravs da anlise da mar#em de contribuio de cada produto7 f9 planejamento e controle de vendas e de resultados, etc!

O0SER,AO" -m razo das empresas utilizarem diversos produtos com valores diferenciados, a forma mais prtica de clculo do %onto de -quil brio a da letra Ic acima 8ou o %onto de -quil brio -con?mico9, bastando, para isso, que a empresa, todo m$s, apure seu custo fixo e seus custos variveis! Go caso destes ltimos, no tendo a empresa controle ri#oroso de custos dos produtosJmercadorias vendidos, o ideal a feitura mensal do inventrio dos estoques de mercadorias, produtos acabados, produtos em elaborao, matria-prima, a partir dos quais c1e#a-se aos custos variveis relativamente a mercadoriasJprodutos, a#re#ando-se a estes mais as comisses sobre vendas e impostos sobre vendas! ESTRUTURA DO PREO DE ,ENDA 5efinidos os conceitos, podemos a#ora partir para real elaborao do preo de venda de nossos produtos! Fuando mencionamos Pre'o de ,end&) j ima#inamos, que ele ser, ou mel1or, ter que ter o valor suficiente para a quitao de nossos compromissos, que podero ser ' o custo de reposio do estoque, o custo financeiro de estoca#em, os impostos, as comisses e ainda contribuir para #erao de recursos para o pa#amento despesas que no esto li#adas ao preo de venda e aquilo que o empresrio jul#a o mais importante, que o to desejado e son1ado o !u*ro! %ara um mel1or entendimento vamos dividir o preo de venda em quatro partes bem distintas, onde cada parte ocupar uma participao percentual 8C9, que #eram recursos necessrios para a empresa #irar! Acompanhe: Preo de venda K O preo de venda um valor que cobrado do cliente numa operao mercantil. Passos: Primeiro passo: Ter o custo de aquisio da mercadoria ou matria prima.

Segundo Passo: Definir as despesas variveis. Terceiro Passo: Alocar a parte que ser destinada para cobrir as despesas fixas. Quarto Passo: Definir a margem de lucro Na definio da margem de lucro bom que se de ateno aos seguintes fatores: Remunerao do capital investido Reinvestimento no prprio negocio Investimentos em outro ramo de atividade 5istribuio para s@cios e funcionrios Aemunerao do risco empresarial

O PROBLEMA DA T!L!"A#$O !%&ORRETA DO MAR'( P "s pequenas e mdias empresas em #eral, principalmente o comrcio, utilizam o mark-up de forma incorreta para determinar o preo de venda das mercadorias, e perdem a noo do seu lucro real, operando muitas vezes com preju zo ou obtendo lucro acima do necessrio, refletindo na sua #esto mercadol@#ica! :eralmente, pe#a-se o valor de compra da mercadoria, multiplica-se por um percentual 8mark-up9 e obtm-se o preo de venda! %or exemplo, ima#inemos que o preo de compra de uma mercadoria seja AL >M,MM com crdito de >*C de 6).S! 2tilizando um mark-up de NMC, tendo a empresa de arcar com os se#uintes impostos' >OC de 6).S7 N,P+C de %6SJ)406GS7 M,DPC de )SS/ e >,*C de 6A%B! ,ejamos como fica sua .ar#em Qruta de /ucro' %reo de compra AL >M,MM Mark up x >,NM R$ 13,00 Preo de venda

Venda (-) Impostos (23,81%) Venda !"#u$da (-) )., 8>M,MM9 /2)A4

R$ 13,00 R$ 3,0 R$ , 1 AL O,OM AL >,>> 8./ R O,+NC9

Ga verdade, apresentou uma mar#em bruta de lucro bem abaixo do que ima#inava! ATENO" PARA EFEITO DE C1LCULOS DE PREOS DE ,ENDAS) AS DESPESAS TAM05M SERO C6AMADAS DE CUSTOS E COMO TAIS SERO CONSIDERADAS+ 7+ For &'#o do Pre'o de ,end& de u & E pres& Co er*i&! %ara se calcular o preo de venda de uma mercadoria, precisamos saber' >9 4 valor do custo dessa mercadoria! 4 custo da mercadoria corresponde ao valor constante na nota fiscal de compra 8valor da mercadoria mais 6%6 menos desconto concedido na nota fiscal9 mais frete 8se 1ouver9 menos 6).S incidente sobre o preo de aquisio e sobre o frete 8se a empresa encontra-se no re#ime normal de tributao do 6).S9! *9 4 re#ime tributrio da empresa, para clculo das al quotas de impostos! -ste item importante, pois sabendo-se quais os impostos a serem pa#os sobre as vendas ter-se- condies de calcular essas percenta#ens e a#re#-las ao valor do preo de venda! " questo da tributao encontra-se em item separado, com a explicitao dos impostos federal, estadual e municipal! N9 %a#amento de comisses sobre a venda! 4 percentual de comisses sobre vendas, se 1ouver, deve ser con1ecido, para ser a#re#ado ao clculo do preo de venda! S9 " participao dos custos fixos 8despesas operacionais9 em relao ;s vendas! 4s custos fixos devem ser estimados para que participem no preo de venda! 2ma maneira bem razovel de trabal1ar separar todos os custos fixos

8despesas fixas9, calcular sua mdia mensal e estabelecer sua relao percentual em relao ;s vendas totais da empresa! +9 " mar#em de lucro l quido esperada! -ste o lucro esperado pelo empresrio, ap@s pa#os todos os custos 8da mercadoria, impostos, comisses e despesas fixas9, cuja percenta#em conveniente estabelecer-se, para que a empresa saiba o que realmente est #an1ando ou perdendo! 8+ For &'#o do Pre'o de ,end& de u & E pres& Industri&! " formao do preo de venda para uma indstria, a partir do momento em que se tem o custo do produto, ou seja, o custo da produo, se#ue a mesma metodolo#ia do clculo do preo de venda para uma empresa comercial! %ara se c1e#ar ao custo de produo de uma unidade de produto, devese a#re#ar todos os custos diretos e indiretos para sua fabricao! ,ejamos' >9 )ustos diretos' >!>9 .o-de-obra direta >!*9 .atria-prima >!N9 .aterial de embala#em >!S9 .aterial secundrio 8se for a produo de um nico produto9 >!+9 -ner#ia eltrica e depreciao 8ambas, se for a produo de um nico produto9! *9 )ustos indiretos' *!>9 .o-de-obra indireta 8supervisores, almoxarifes, etc!9 *!*9 5epreciao e manuteno de mquinas *!N9 "lu#uel da fbrica *!S9 -ner#ia eltrica *!+9 .aterial secundrio %ara o controle da mo-de-obra, necessrio verificar o total de 1oras que os operrios ou empre#ados trabal1aram no produto, utilizando apontamentos, controles, etc! " matria-prima e o material secundrio so controlados atravs de requisies de materiais! " depreciao das mquinas pode ser estimada dividindo-se o tempo de

vida til da mquina pelo seu valor, e dividindo-se em fraes de tempo at c1e#ar ao tempo de utilizao para fabricao do produto!

9+ Apur&'#o do Lu*ro L:;uido d& Mer*&dori&<Produto e est&$e!e*ido pe!o er*&do

.un'#o do pre'o

< situaes em que o mercado determina o preo que a empresa dever adotar, ou seja, a empresa dever administrar muito bem os seus custos para adaptar a essa situao, 1oje muito comum em razo da concorr$ncia e do poder aquisitivo do comprador! " f@rmula para saber se a empresa est apresentando lucro ou preju zo a se#uinte' /ucro / q! R > K 86mp! sJfatur! T comisses vendas T )!0ixos T ).,J)%,9

Se o resultado acima der positivo, ainda existe lucro l quido7 se for ne#ativo, si#nifica que a empresa est apresentando preju zo para vender esse produtoJmercadoria! A IMPORT=NCIA DA APURAO PERI>DICA DO 0ALANO PATRIMONIAL )omo se viu acima, a anlise do Qalano %atrimonial revela ao empresrio a situao patrimonial e financeira de sua empresa! )omo, em #eral, a pequena empresa no tem contabilidade formal, su#ere-se que, apesar disso, o faa! Se no tiver estrutura para tanto, su#ere-se, ento, que faa um 6nventrio 8levantamento9 mensal dos seus Qens, 5ireitos e 4bri#aes, no mesmo dia em que fizer a apurao do resultado do seu exerc cio! 4 %atrim?nio / quido a diferena entre %ens & '$re$tos - ()r$*a+es! Se realizar todos os meses esse procedimento, o empresrio ter condies de ver a evoluo do seu %atrim?nio / quido, que est diretamente li#ado ao seu desempen1o econ?mico!

APURAO DO RESULTADO ?LUCRO OU PRE4U3@O2 "s causas principais da variao do %atrim?nio / quido so' a9 6nvestimento inicial de capital ou aumentosJdesinvestimentos posteriores! b9 Aesultado obtido do confronto entre as contas de Re*eit&s e Despes&s dentro de um exerc cio social ou contbil! Cont&s de Despes&s" so contas que diminuem e %atrim?nio / quido e decorrem de consumo de Qens e da utilizao de servios! %or exemplo, a ener#ia eltrica consumida, os materiais de limpeza consumidos 8sabes, desinfetantes, vassouras, deter#entes9, o caf consumido, os materiais de expediente consumidos 8canetas, lpis, papis, impressos, etc!9, a utilizao de servios telef?nicos, etc! %ara simplificar o entendimento bsico, podemos considerar como contas de despesas, ou seja, contas que diminuem o patrim?nio l quido da empresa, os custos das vendas, que t$m as se#uintes denominaes' )usto das .ercadorias ,endidas 8).,9' para as empresas comerciais! )usto dos %rodutos ,endidos 8)%,9' para as empresas industriais! )usto dos Servios %restados 8)S%9' para as empresas prestadoras de servios! Di.eren'& tA*ni*& entre *usto e despes&" o #asto considerado despesa ou custo de acordo com a natureza da empresa! 6ndstria )omrcio administrativos Servio administrativos Cont&s de Re*eit&s" so contas que aumentam o %atrim?nio / quido e decorrem da venda de Qens e da prestao de servios! -xistem em nmero menor que as 5espesas, sendo as mais comuns representadas pelas se#uintes contas' ,endas7 Aeceitas de Servios, etc! Resu!t&do do exer*:*io" o Aesultado do -xerc cio a diferena entre as 5espesas e as Aeceitas em um determinado per odo, que pode ser )usto' mo-de-obra aplicada servio U 5espesa' #astos )usto' :astos da fbrica U 5espesa' #astos administrativos )usto' #astos aquisio mercadoria U 5espesa' #astos

mensal, trimestral, semestral, anual ou de acordo com o interesse do proprietrio da empresa! Fuando a receita for maior que a despesa, o resultado c1amado de Lu*ro+ Fuando a receita for menor que a despesa, o resultado c1amado de PreBu:(o+ S6SV-."S 5- "%2A"WX4 5- A-S2/V"54

ReCi e de C&ix&" aquele onde so consideradas como receitas e despesas do exerc cio aquelas efetivamente recebidas e pa#as, dentro desse per odo! Somente so consideradas despesas aquelas que independentes do seu per odo de refer$ncia, forem pa#as dentro do exerc cio considerado per odobase de apurao do resultado! Go se recomenda o re#ime de caixa, uma vez que, neste sistema, a empresa no sabe qual o resultado econ?mico real de sua atividade! ReCi e de Co petDn*i&" Go re#ime de compet$ncia de exerc cios, as receitas de um exerc cio so aquelas #eradas nesse per odo 8no importando se ten1am sido recebidas ou no dentro do exerc cio9 e as despesas de um exerc cio so aquelas ocorridas nesse per odo 8no importando se forem pa#as ou no dentro do per odo-base9!