Fase Definir

La fase definir consiste en tres objetivos bsicos: 1. Desarrollar el paquete de definicin del proyecto 2. Establecer el proceso de contratacin y el documento de solicitud de ofertas (D.S.O) 3. Preparar el paquete para la autorizacin del proyecto 4. Desarrollar el paquete de definicin del proyecto
Anlisis de riesgos Identificacin de los riesgos

Consideraciones de mercado, tales como comerciabilidad del producto, tamao del mercado. Incertidumbres en la tecnologa y en el proceso. Calificacin y disponibilidad de contratistas y consultores. Disponibilidad y costos de financiamiento y la estabilidad del mercado financiero. Costo y disponibilidad de materia prima y fuentes de suministro. Disponibilidad y productividad de la mano de obra. Disponibilidad de subcontratistas, equipos especializados y suplidores locales. Factores econmicos impredecibles (inflacin, etc.) Costos operacionales y de mantenimiento. Medicin de los riesgos El riesgo ms grande en este proyecto seria en la implementacin del producto ya que en la instalacin de dicho producto se estara jugando directamente con la salud del usuario debido a que este lleva conexiones con su cerebro sin embargo el riesgo seria de un 30%. Tambin se tiene el tiempo y el estimado de costos en que se debe tener una alta precisin ya que la Imprecisin en los estimados conduce a metas irrealizables y a una ineficiente planificacin. Gerencia del riesgo Esta parte nos permitir controlar el impacto del mismo dentro de la inversin, los costos operacionales, el tiempo de ejecucin, la calidad del proyecto y los objetivos de mercado, mediante la toma de medidas apropiadas para mitigarlo o eliminarlo. Para esto debe tenerse en cuenta la posibilidad de Tener equipos de repuesto (respaldo) para el mantenimiento y la reparacin del producto Las acometidas elctricas dobles La atencin de dos mercados para disminuir el riesgo por las ventas, ya que es posible que para uno de ellos los costos por flete sean mayores, o que se necesiten instalaciones adicionales de almacenaje, etc.

Precisar el alcance y elaborar el diseo bsico

El propsito de esta actividad es preparar y documentar toda la informacin tcnica. Este proyecto es un proyecto muy amplio y con un rea de trabajo muy grande a pesar de que va enfocado en una parte de la poblacin mundial que a lo largo del tiempo ah ido creciendo debido al mal uso de la tecnologa visual por as decirlo tiene un impacto muy grande en la personas que sin darse cuenta se le va degradando la vista pero tambin de tiene una parte en esta poblacin la cuales ya nacen con esta naturaleza y ellas es que se desea llegar con este proyecto.

Desarrollar en detalle el plan de ejecucin

Propsito Este proyecto tiene como propsito devolver la vista a las personas que por algn motivo la perdieron o que nacieron sin ella. Ventajas Permitir a personas con discapacidad visual la opcin de poder ver Tendr bajo costo para una fcil adquisicin Tendr una alta distribucin en el mercado

Programa maestro de ejecucin Es el de la venta del producto al pblico en general y tambin capacitacin al personal mdico del funcionamiento y de cmo debe instalarse la prtesis en el paciente
Personal que se ver involucrado en el proceso Para la ejecucin de este plan debe estar presente la cooperacin de muchos entes tanto gubernamentales como cientficos y mdicos

Plan de contratacin Se debe contratar una serie de obrero que conformen la mano de obra entre otras cosa. Un abogado que se encargue de toda la parte legal. Contratacin de un grupo de cientficos y mdicos Tecnologa e Ingeniera La tecnologa necesaria para la realizacin del proyecto debe ser de avanzada y de alta precisin para garantizar un buen funcionamiento y desempeo para as ofrecer un producto de alta calidad al mercado. En la realizacin de este proyecto se vern inmersas varias ingenieras como lo es la Ing. Mecatrnica, la electrnica, etc. Que irn de la mano con la medicina.

Procura de equipos y materiales Los equipos y materiales en su mayora deben ser importados debido al atraso tecnlogo que presenta el pas. Construccin Esta se empezara a realizar una vez hecha todas las estimaciones, contrataciones y evaluaciones. Planes de contingencia Aqu se tomaran en cuenta los factores de tiempo y costos ya que estos son los que ms influirn en la realizacin del proyecto por lo que para prevenir alguna contingencia se realizaron estudios son mucha determinacin.

Preparar estimado de costos Clase II

Gastos de capital Materiales Total: 3000000bs precios por unidad 300bs cantidad 10000

Costos laborales Personal Obreros Ingenieros Mdicos Total: 1048000bs El estimado de costos seria de: gastos capitales + costos laborales= 4048000bs al mes El costo estimado por unidad: 2769bs cant 15 5 3 Horas de trabajo 8 6 6 precio por da 300bs 1000bs 800bs al mes 6000 20000 16000

Evaluar grado de definicin del proyecto

Beneficios Entre los beneficios obtenidos de la aplicacin de esta prctica podemos mencionar: Medir el grado de desarrollo del alcance de un proyecto.

Predecir factores que impactan el riesgo de desviacin de los proyectos. Efectuar un seguimiento del progreso en cualquier etapa del proyecto con mayores beneficios durante la etapa de definicin y desarrollo. Facilitar la comunicacin entre dueos/contratistas apuntando a las reas dbiles / incompletas del paquete de definicin. A los participantes del equipo del proyecto, reconciliar diferencias mediante el uso de una base comn para la evaluacin del proyecto. Servir como herramienta de adiestramiento para individuos / organizaciones de la industria. A las empresas, servir como herramienta de Benchmarking para evaluar el grado de definicin de proyectos versus indicadores de gestin de proyectos pasados, con la finalidad de predecir la probabilidad de xito de proyectos futuros. Factores causales del xito de un proyecto De acuerdo con investigaciones realizadas al respecto, se mencionan como factores principales causales del xito en el desarrollo de proyectos, los siguientes: Cumplimiento del presupuesto: Adherencia al presupuesto autorizado, medido por el porcentaje de desviacin entre el costo actual y el autorizado. Cumplimiento del tiempo de ejecucin: Adherencia al cronograma autorizado para la completacin mecnica, medido por el porcentaje de desviacin entre la duracin actual y la autorizada. Capacidad de diseo: Se mide por la desviacin porcentual entre la capacidad nominal de diseo planificada y la capacidad actual despus de seis meses de operacin.

Establecer el proceso de contratacin y el documento de solicitud de ofertas (D.S.O)

Elaborar/validar estrategia de ejecucin/contratacin Estrategia de ejecucin La estrategia de ejecucin debe dar respuesta a los siguientes aspectos: La divisin de la ejecucin en partes o reas En esta damos a conocer las partes en las que se dividir la ejecucin del proyecto que sera una vez aprobado el presupuesto se realizara la parte de la contratacin del personal y la contratista, la adquisicin de materiales y maquinarias, la instalacin de dichas maquinarias para empezar con el ensamblaje para posteriormente ser distribuido al mercado. Ejecucin con recursos propios o contratados

La ejecucin en un principio seria de parte y parte, es decir que se hara con los recursos propios y tambin los contratados que son nuestros proveedores. Fechas de inicio y finalizacin de cada porcin del trabajo La fecha de inicio seria apenas se apruebe el proyecto y la finalizacin segn se vaya trabajando sobre la marcha. El balance adecuado entre la magnitud y nmero de las porciones y los recursos.

Siempre debe haber un balance entre lo que se tiene como recursos y lo que se desea hacer con ellos. Estrategia de contratacin Una vez que el dueo ha decidido contratar, ste puede escoger entre utilizar uno o ms contratos de una amplia variedad. Existen dos tipos principales de contratos: los de precio fijo, en el cual el contratista tiene la responsabilidad primaria por los costos, y el de costos reembolsables, en el cual el dueo comparte la responsabilidad por los costos. Para nuestro proyecto el contrato ms factible se podra realizar haciendo unas combinaciones o variaciones de estos dos tipos bsicos, dependiendo del grado de riesgo a ser absorbido por las partes. Ya que hacindolo as se reduciran perdidas de capital. Validacin de la estrategia de contratacin y de la capacidad del contratista Se procede validar la estrategia de contratacin seleccionada anteriormente debido a que es la que ms le conviene a la empresa a lo largo de la ejecucin del proyecto porque al hacer una combinacin entre ambos nos estamos a variaciones de precios a futuro. Anlisis de la capacidad de los contratistas Se procede analizar cul de la contratista esta mas capacitada para lo que se desea de esta tambin evaluaremos los estimados de costos y tiempos que estas no ofrezcan en nuestro caso elegiramos una de calidad que realice los trabajos al menor tiempo y con un costo adecuado.

Preparar el paquete para la autorizacin del proyecto

Propsito del proyecto Es el de ofrecer a personas con la dificultad o discapacidad de poder ver una forma con la que ellos puedan hacerlo al igual que nosotros. Ubicacin geogrfica Est ubicado en Guarenas estado Miranda Venezuela en Amrica del sur. Alcance del trabajo Este es un proyecto muy amplio el cual pretende alcanzar a todo el gran mercado que tiene por delante y la idea es que sea de fcil adquisicin. Estrategia de ejecucin Se realiza la siguiente: La divisin de la ejecucin en partes o reas Ejecucin con recursos propios o contratados Fechas de inicio y finalizacin de cada porcin del trabajo. El balance adecuado entre la magnitud y nmero de las porciones y los recursos. Estimados de costos
Gastos de capital Materiales Total: 3000000bs precios por unidad 300bs cantidad 10000

Costos laborales Personal Obreros Ingenieros Mdicos Total: 1048000bs El estimado de costos seria de: gastos capitales + costos laborales= 4048000bs al mes El costo estimado por unidad: 2769bs cantidad 15 5 3 Horas de trabajo 8 6 6 precio por da 300bs 1000bs 800bs al mes 6000 20000 16000

Evaluacin econmica

Como se puede observar en el estimado de costos los salarios y los costos del material no son altos por lo que se puede decir que econmicamente est muy bien, tambin est presente los riesgos que se tienen para la realizacin del proyecto no son la gran cosa ya que son muy bajos. Estimado de costos

Gastos de capital Materiales Total

Precios por Unidad 300bs 3000000bs

Cantidad 10000

Costos laborales Personal Obreros Ingenieros Mdicos Total Cant. 15 5 3 1048000bs Horas de trabajo 8 6 6 Sueldo por da 300bs 1000bs 800bs Sueldo al mes 6000 20000 16000