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SUMRIO

1 INTRODUO...........................................................................................................3 2 Quem far parte da empresa e qual ser a Ra !" S"#$al%..................................3 3 &t$'$dade da empresa e " #(d$)" de at$'$dade*....................................................+ + D"#ume,ta-!" ,e#essr$a* ..................................................................................... . R/0ISTRO D& /M1R/S&........................................................................................ 1.1 O Contrato Social (no caso de empresa Limitada)..........................................................5 1.2 Na Junta Comercial ou Cartrio de Registro de Pessoa Jur dica.....................................! 1." Na Receita #ederal...........................................................................................................$ 1.% Na Pre&eitura 'unicipal (ou (dministra)*o Regional)...................................................+ 1.5 Na Secretaria ,stadual da #a-enda..................................................................................+ 1.! Cadastro na Pre.id/ncia Social........................................................................................0 1.$ (parato &iscal.................................................................................................................11 &N/2O I.....................................................................................................................11 &N/2O II....................................................................................................................1. R/3/R/N4I&S..........................................................................................................15

1 INTRODUO

Para uma micro ou uma pequena empresa exercer suas atividades no Brasil, preciso, entre outras providncias, ter registro na prefeitura ou na administrao regional da cidade onde ela vai funcionar, no estado, na Receita Federal e na Previdncia Social. ependendo da atividade pode ser necess!rio tam"m o registro na #ntidade de $lasse, na Secretaria de %eio&'m"iente e outros (rgos de fiscali)ao.

2 QU/M 3&R 1&RT/ D& /M1R/S& / QU&6 S/R & R&7O SO4I&6%

$aso *a+a um ,nico integrante da empresa, este ser! classificado como #%PR#S-R./. 0este caso o nome da empresa ser! seu nome. #xemplo1 2/S3 45.6 ' S.47' Pode&se tam"m a"reviar o nome colocando suas iniciais. 0o exemplo acima poder! ser a"reviado 2/S# e o 45.6. / 8 '8 por ser preposio no poder! ser a"reviado, e o so"renome tam"m no ser!. Portanto no exemplo o nome da empresa poder! ser1 2. 4. ' S.47' este modo, pode ser adicionada a atividade principal no final do nome empresarial. #xemplo1 2/S3 45.6 R#S9'5R'09#. $aso contr!rio a empresa pode ser denominada 4.%.9' '. 0este caso a responsa"ilidade de cada s(cio restrita ao valor de suas quotas, mas todos respondem solidariamente pela totalidade do capital social. / nome da empresa, ou denominao social, ter! que seguir algumas regras de acordo com o 'rt. :.:;< do novo $(digo $ivil1 Pode a sociedade limitada adotar firma ou denominao, integradas pela palavra final 8limitada8 ou a sua a"reviatura 849 '8. ' S.47' R#S9'5R'09# ou 2. 4. ' S.47'

:> ' firma ser! composta com o nome de um ou mais s(cios, desde que pessoas f?sicas, de modo indicativo da relao social. @> ' denominao deve designar o o"+eto da sociedade, sendo permitido nela figurar o nome de um ou mais s(cios. => 0o caso da omisso da palavra 8limitada8, a responsa"ilidade dos s(cios ilimitada. #xemplo1 R#S9'5R'09# S.47' 49 '. 0ote que a a"reviatura de limitada A49 'B dever! fa)er parte do nome empresarial. /"servao1 / nome da empresa no poder! estar registrado na 2unta $omercial ou no $art(rio, isto , no podero ser registrados nomes de empresas +! registradas.

3 &TI8ID&D/ D& /M1R/S& / O 49DI0O D/ &TI8ID&D/*

' atividade da empresa que ir! definir1 Se a empresa pode ou no optar pelo regime do S.%P4#S A'0#C/ .BD Regime de 'puraoD $(digo da 'tividade A'0#C/..B.

#xemplo1 'tividade1 Restaurante & $(digo de 'tividade1 ;;@:&@EF: @.:B %icroempresa A%#B ou #mpresa de Pequeno Porte A#PPB Se sua empresa pode ser optante pelo Regime Simplificado, isto , no se enquadra nas vedaGes vistas acima, voc poder! se enquadrar como uma empresa %# ou #PP, dependendo da sua Receita Bruta 'nual. 7e+a ta"elas em1 *ttp1EEHHH.conta"eis.com."rEta"elas.asp 'ssim, sua empresa dever! colocar a a"reviao %# ou a palavra %.$R/#%PR#S' na Ra)o Social. #xemplo1 R#S9'5R'09# #SI5.0' 4#J'4 49 ' K %#

+ DO4UM/NT&O N/4/SSRI&*

$(pia $PF. 'utenticada de todos os s(cios $(pia do R.J. autenticada de todos os s(cios $(pia autenticada da $ertido de emancipao no caso de menor de :< e maior de :M. $(pia do .P95 do im(vel $(pia do comprovante de endereo da empresa e de todos os s(cios. 7istoria Sanit!ria Ase a empresa manipular produtos aliment?ciosB 4audo da $#9#SB Ase a empresa for enquadrada como ind,striaB 4audo do $orpo de Bom"eiros

. R/0ISTRO D& /M1R/S&

1.1 O 4",trat" S"#$al :," #as" de empresa 6$m$tada;

/ contrato como definio um documento entre duas ou mais pessoas e dever! conter os seguintes elementos1 9?tuloD PreNm"uloD $orpo do contrato Acl!usulas o"rigat(rias e cl!usulas facultativasBD Fec*oD

$l!usulas /"rigat(rias do $ontrato Social1 0ome empresarialD #ndereo da sedeD $apital Aexpresso em moeda, a quota, a forma e o pra)o de sua integrali)aoBD

Responsa"ilidade dos s(cios perante o capital da sociedadeD eclarao precisa e detal*ada do o"+etoD Pra)o de durao da sociedadeD #xerc?cio socialD 's pessoas naturais incum"idas da administraoD Iualificao do administrador no s(cio, designado no contratoD Participao de cada s(cio nos lucrosD ForoD

Fec*o do $ontrato Social1 4ocalidade e data do contratoD 0omes dos s(cios e respectivas assinaturasD 0omes das testemun*as Apelo menos @B e respectivas assinaturas com o n,mero do documento de identidade, (rgo expedidor e unidade federativaD 0isto do advogado. Ase no for microempresa ou empresa de pequeno porteBD epois de preparado o $ontrato Social, este dever! ser registrado. / $ontrato poder! ser Registrado na 2unta $omercial ou $art(rio de Registro de Pessoas 2ur?dicas.

1.2 Na <u,ta 4"mer#$al "u 4art(r$" de Re)$str" de 1ess"a <ur=d$#a

/ registro legal de uma empresa tirado na 2unta $omercial do estado ou no $art(rio de Registro de Pessoa 2ur?dica. Para as pessoas +ur?dicas, esse passo equivalente O o"teno da $ertido de 0ascimento de uma pessoa f?sica. ' partir desse registro, a empresa existe oficialmente & o que no significa que ela possa comear a operar. Para fa)er o registro preciso apresentar uma srie de documentos e formul!rios que podem variar de um estado para o outro. $itamos os mais comuns1 & $ontrato SocialD

& ocumentos pessoais de cada s(cio Ano caso de uma sociedadeB. 'inda na 2unta $omercial ou no $art(rio, deve&se verificar se *! alguma outra empresa registrada com o nome pretendido. Jeralmente necess!rio preenc*er um formul!rio pr(prio, com trs opGes de nome. P! estados que +! oferecem esse servio pela .nternet. Se tudo estiver certo, ser! poss?vel prosseguir com o arquivamento do ato constitutivo da empresa, quando geralmente sero necess!rios os documentos1 & $ontrato Social ou Requerimento de #mpres!rio .ndividual ou #statuto, em trs viasD & $(pia autenticada do RJ e $PF do titular ou dos s(ciosD & Requerimento Padro A$apa da 2unta $omercialB, em uma viaD & F$0 AFic*a de $adastro 0acionalB modelo : e @, em uma viaD & Pagamento de taxas atravs de 'RF /s preos e pra)os para a"ertura variam de estado para estado. Para isso, o ideal consultar o site da 2unta $omercial do estado em que a empresa estiver locali)ada. Registrada a empresa, ser! entregue ao seu propriet!rio o 0.R# A0,mero de .dentificao do Registro de #mpresaB.que uma etiqueta ou um carim"o, feito pela 2unta $omercial ou $art(rio, contendo um n,mero que fixado no ato.

1.3 Na Re#e$ta 3ederal

$om o 0.R# em mos, c*ega a *ora de registrar a empresa como contri"uinte, ou se+a, de o"ter o $adastro 0acional de Pessoas 2ur?dicas A$0P2B. / registro do $0P2 feito exclusivamente pela .nternet, no site da Receita Federal por meio do doHnload de um programa espec?fico. /s documentos necess!rios, informados no site, so enviados por sedex ou pessoalmente para a Secretaria da Receita Federal, e a resposta dada tam"m pela .nternet. 'o fa)er o cadastro no $0P2, preciso escol*er a atividade que a empresa ir! exercer. #ssa classificao ser! utili)ada no apenas na tri"utao, mas tam"m na fiscali)ao das atividades da empresa. 4em"re&se que nem todas as empresas

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podem optar pelo Simples, principalmente as prestadoras de servios que exigem *a"ilitao profissional. Portanto, antes de fa)er sua inscrio no $0P2, consulte os tipos de empresa que no se enquadram no Simples.

1.+ Na 1refe$tura Mu,$#$pal :"u &dm$,$stra-!" Re)$",al;

$om o $0P2 cadastrado, preciso ir O prefeitura ou administrao regional para rece"er o alvar! de funcionamento. / alvar! uma licena que permite o esta"elecimento e o funcionamento de instituiGes comerciais, industriais, agr?colas e prestadoras de servios, "em como de sociedades e associaGes de qualquer nature)a, vinculadas a pessoas f?sicas ou +ur?dicas. .sso feito na prefeitura ou na administrao regional ou na Secretaria %unicipal da Fa)enda de cada munic?pio. Jeralmente, a documentao necess!ria 1 & Formul!rio pr(prio da prefeituraD & $onsulta prvia de endereo aprovadaD & $(pia do $0P2D & $(pia do $ontrato SocialD & 4audo dos (rgos de vistoria, quando necess!rio.

1.. Na Se#retar$a /stadual da 3a e,da

/ cadastro no sistema tri"ut!rio estadual, ou se+a, a .nscrio #stadual, deve ser feito +unto O Secretaria #stadual da Fa)enda. #m geral, ele no pode ser feito pela .nternet, mas isso varia de estado para estado. 'tualmente, a maioria dos estados possui convnio com a Receita Federal, o que permite o"ter a .nscrio #stadual +unto com o $0P2, por meio de um ,nico cadastro. ' .nscrio #stadual o"rigat(ria para empresas dos setores do comrcio, ind,stria e servios de transporte intermunicipal e interestadual. 9am"m esto inclu?dos os servios de comunicao e energia. #la necess!ria para a o"teno

da inscrio no .$%S A.mposto so"re $irculao de %ercadorias e ServiosB, e em geral a documentao pedida para o cadastro 1 & 5$ A ocumento Rnico de $adastroB, em trs viasD & $$ A ocumento $omplementar de $adastroB, em : viaD & $omprovante de endereos dos s(cios, c(pia autenticada ou originalD & $(pia autenticada do documento que prove direito de uso do im(vel, como por exemplo o contrato de locao do im(vel ou escritura p,"lica do im(velD & 0,mero do cadastro fiscal do contadorD & $omprovante de contri"uinte do .SS, para as prestadoras de serviosD & $ertido simplificada da 2unta Apara empresas constitu?das *! mais de trs mesesBD & $(pia do ato constitutivoD & $(pia do $0P2D & $(pia do alvar! de funcionamentoDD & RJ e $PF dos s(cios. Observao: em alguns estados a inscrio estadual deve ser solicitada antes do alvar de funcionamento.

1.> 4adastr" ,a 1re'$d?,#$a S"#$al

'p(s a concesso do alvar! de funcionamento, a empresa +! est! apta a entrar em operao. 0o entanto, ainda faltam duas etapas fundamentais para o seu funcionamento. ' primeira o cadastro na Previdncia Social, independente da empresa possuir funcion!rios. Para contratar funcion!rios, preciso arcar com as o"rigaGes tra"al*istas so"re eles. 'inda que se+a um ,nico funcion!rio, ou apenas os s(cios inicialmente, a empresa precisa estar cadastrada na Previdncia Social e pagar os respectivos tri"utos. 'ssim, o representante dever! dirigir&se O 'gncia da Previdncia de sua +urisdio para solicitar o cadastramento da empresa e seus respons!veis legais. / pra)o para cadastramento de =F dias ap(s o in?cio das atividades.

:F

1.5 &parat" f$s#al

'gora resta apenas preparar o aparato fiscal para que seu empreendimento entre em ao. Ser! necess!rio solicitar a autori)ao para impresso das notas fiscais e a autenticao de livros fiscais. .sso feito na prefeitura de cada cidade. #mpresas que pretendam dedicar&se Os atividades de ind,stria e comrcio devero ir O Secretaria de #stado da Fa)enda. 0o caso do Fa)enda #stadual. 5ma ve) que o aparato fiscal este+a pronto e registrado, sua empresa pode comear a operar legalmente. 'ntes, no entanto, certifique&se que tudo ocorreu "em durante os procedimentos anteriores. Se estiver tudo certo, "asta tocar o seu neg(cio adiante. istrito Federal, independente do segmento de atuao da empresa, esta autori)ao emitida pela Secretaria de

::

&N/2O I

Podem optar pelo Simples 0acional 's %icroempresas A%#B e #mpresas de Pequeno Porte A#PPB que no incorram em nen*uma das vedaGes previstas na 4ei $omplementar n> :@=, de :L.:@.@FFM. #st! impedido de optar pelo Simples as %#Ts e #PPTs1

que ten*a auferido, no ano&calend!rio imediatamente anterior, receita "ruta superior a RU @.LFF.FFF,FFD de cu+o capital participe outra pessoa +ur?dicaD que se+a filial, sucursal, agncia ou representao, no Pa?s, de pessoa +ur?dica com sede no exteriorD de cu+o capital participe pessoa f?sica que se+a inscrita como empres!rio ou se+a s(cia de outra empresa que rece"a tratamento +ur?dico diferenciado nos termos da 4ei $omplementar n> :@=, de :L.:@.@FFM, desde que a receita "ruta glo"al ultrapasse o limite de RU @.LFF.FFF,FFD

cu+o titular ou s(cio participe com mais de :FV do capital de outra empresa no "eneficiada pela 4ei $omplementar n> :@=, de :L.:@.@FFM, desde que a receita "ruta glo"al ultrapasse o limite de RU @.LFF.FFF,FFD

cu+o s(cio ou titular se+a administrador ou equiparado de outra pessoa +ur?dica com fins lucrativos, desde que a receita "ruta glo"al ultrapasse o limite de RU @.LFF.FFF,FFD

constitu?da so" a forma de cooperativas, salvo as de consumoD que participe do capital de outra pessoa +ur?dicaD que exera atividade de "anco comercial, de investimentos e de desenvolvimento, de caixa econWmica, de sociedade de crdito, financiamento e investimento ou de crdito imo"ili!rio, de corretora ou de distri"uidora de t?tulos, valores mo"ili!rios e cNm"io, de empresa de arrendamento mercantil, de seguros privados e de capitali)ao ou de previdncia complementarD

resultante ou remanescente de ciso ou qualquer outra forma de desmem"ramento de pessoa +ur?dica que ten*a ocorrido em um dos ; anos&calend!rio anterioresD

:@

constitu?da so" a forma de sociedade por aGesD que explore atividade de prestao cumulativa e cont?nua de servios de assessoria credit?cia, gesto de crdito, seleo e riscos, administrao de contas a pagar e a rece"er, gerenciamento de ativos Aasset managementB, compras de direitos credit(rios resultantes de vendas mercantis a pra)o ou de prestao de servios AfactoringBD

que ten*a s(cio domiciliado no exteriorD de cu+o capital participe entidade da administrao p,"lica, direta ou indireta, federal, estadual ou municipalD para os fatos geradores at =: de de)em"ro de @FF<, que preste servio de comunicaoD que possua d"ito com o .nstituto 0acional do Seguro Social A.0SSB, ou com as Fa)endas P,"licas Federal, #stadual ou %unicipal, cu+a exigi"ilidade no este+a suspensaD

que preste servio de transporte intermunicipal e interestadual de passageirosD que se+a geradora, transmissora, distri"uidora ou comerciali)adora de energia eltricaD que exera atividade de importao ou fa"ricao de autom(veis e motocicletasD que exera atividade de importao de com"ust?veisD que exera atividade de produo ou venda no atacado de1
o

cigarros, cigarril*as, c*arutos, filtros para cigarros, armas de fogo, muniGes e p(lvoras, explosivos e detonantesD "e"idas a seguir descritas1

alco(licasD refrigerantes, inclusive !guas sa"ori)adas gaseificadasD preparaGes compostas, no alco(licas Aextratos concentrados ou sa"ores concentradosB, para ela"orao de "e"ida refrigerante, com capacidade de diluio de at :F partes da "e"ida para cada parte do concentradoD cerve+as sem !lcoolD

:=

que ten*a por finalidade a prestao de servios decorrentes do exerc?cio de atividade intelectual, de nature)a tcnica, cient?fica, desportiva, art?stica ou cultural, que constitua profisso regulamentada ou no, "em como a que preste servios de instrutor, de corretor, de despac*ante ou de qualquer tipo de intermediao de neg(ciosD

que reali)e cesso ou locao de mo&de&o"raD que reali)e atividade de consultoriaD que se dedique ao loteamento e O incorporao de im(veisD e que reali)e atividade de locao de im(veis pr(prios, exceto quando se referir a prestao de servios tri"utados pelo .SS.

'tividades de prestao de servios no listados acima que no impedem sua opo pelo Simples, desde que no se+a exercida em con+unto com outra atividade impeditiva1

crec*e, pr&escola e esta"elecimento de ensino fundamental, escolas tcnicas, profissionais e de ensino mdio, de l?nguas estrangeiras, de artes, cursos tcnicos de pilotagem, preparat(rios para concursos, gerenciais e escolas livresD

agncia terceiri)ada de correiosD agncia de viagem e turismoD centro de formao de condutores de ve?culos automotores de transporte terrestre de passageiros e de cargaD agncia lotricaD servios de instalao, de reparos e de manuteno em geral, "em como de usinagem, solda, tratamento e revestimento em metaisD construo de im(veis e o"ras de engen*aria em geral, inclusive so" a forma de su"empreitada, execuo de pro+etos e servios de paisagismo, "em como decorao de interioresD

transporte municipal de passageirosD empresas montadoras de estandes para feirasD escolas livres, de l?nguas estrangeiras, artes, cursos tcnicos e gerenciaisD produo cultural e art?sticaD produo cinematogr!fica e de artes cnicasD

:L

cumulativamente administrao e locao de im(veis de terceirosD academias de dana, de capoeira, de ioga e de artes marciaisD academias de atividades f?sicas, desportivas, de natao e escolas de esportesD ela"orao de programas de computadores, inclusive +ogos eletrWnicos, desde que desenvolvidos em esta"elecimento do optanteD licenciamento ou cesso de direito de uso de programas de computaoD plane+amento, confeco, manuteno e atuali)ao de p!ginas eletrWnicas, desde que reali)ados em esta"elecimento do optanteD escrit(rios de servios cont!"eisD servio de vigilNncia, limpe)a ou conservaoD la"orat(rios de an!lises cl?nicas ou de patologia cl?nicaD servios de tomografia, diagn(sticos mdicos por imagem, registros gr!ficos e mtodos (ticos, "em como ressonNncia magnticaD servios de pr(tese em geral.

:;

&N/2O II

' $lassificao 0acional de 'tividades #conWmicas&Fiscal, $0'#&Fiscal, um instrumento de identificao econWmica das unidades produtivas do Pa?s nos cadastros e registros das trs esferas da administrao p,"lica "rasileira, uniformi)ado nacionalmente, seguindo padrGes internacionais definidos no Nm"ito da /05. ' meta a qualidade das informaGes dos cadastros, nas quais a 'dministrao P,"lica se ap(ia para as decisGes e aGes na !rea econWmico& tri"ut!ria. Surgiu da necessidade de padroni)ao das ta"elas de c(digos de atividades econWmicas utili)adas nas trs esferas de governo. 9rata&se de um desdo"ramento adicional, criando mais dois d?gitos a serem incorporados Os classes da $0'# A F; d?gitosB, que era a classificao utili)ada at :SS< pelos (rgos federais . ' ta"ela de c(digos $0'#&Fiscal foi aprovada e divulgada pela $omisso 0acional de $lassificaGes&$/0$4', (rgo com a incum"ncia de promover no Pa?s a padroni)ao das classificaGes utili)adas no sistema estat?stico e nos cadastros e registros da 'dministrao P,"lica. ' gesto e a orientao aos (rgos que ven*am a adot!&la so atri"uiGes da Su"comisso 9cnica da $0'#&Fiscal, so" a coordenao da SRF e orientao tcnica do .BJ#. ' $0'#&Fiscal identifica as atividades de forma "em mais detal*ada em todos os segmentos produtivos, estando estruturada nos seguintes n?veis *ier!rquicos, que a"rangem toda a atividade econWmica exercida no pa?s1
NOM/ N@8/6 NAM/RO D/ 0RU1&M/NTOS :Q ;S @@= ID/NTI3I4&O

Seo iviso Jrupo

Primeiro Segundo 9erceiro

$(digo alfa"tico de : d?gito $(digo numrico de @ d?gitos $(digo numrico de = d?gitosAXB

:M

$lasse

Iuarto

;<:

$(digo numrico de L d?gitosAXB Y 7 c(digo numrico de Q d?gitos AXB

Su"classe $0'#&Fiscal

Iuinto

:.:<=

/s c(digos com AXB esto integrados no n?vel imediatamente anterior. #xemplo de formao do c(digo $0'#&Fiscal, refletindo a estrutura *ier!rquica acima apresentada1

:Q

R/3/R/N4I&S

*ttp1EEHHH<.receita.fa)enda.gov."rESimples0acionalEso"reEperguntas.asp *ttp1EEHHH.receita.fa)enda.gov."rEJrupo:Eempresa.*tm *ttp1EEHHH.conta"eis.com."rEartigos.aspxZid[: *ttp1EEHHH.se"rae.com."rE *ttp1EEHHH.receita.fa)enda.gov."rE4egislacaoE4eis$omplementaresE@FFMEleicp:@=.*tm *ttp1EEHHH.receita.fa)enda.gov."rE4egislacaoE4eis$omplementaresE@FF<Eleicp:@<.*tm *ttp1EEHHH.receita.fa)enda.gov."rEJuia$ontri"uinteE$0'#\Fiscal.*tm

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