REGISTRO PBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL EN LA EDUCACIN

MANUAL DE USUARIO
REGISTRO PBLICO DE CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL EN LA

GOBIERNO FEDERAL

EDUCACIN

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NDICE INTRODUCCIN CAPTULO 1.- REQUISITOS DEL SISTEMA CAPTULO 2 .- INGRESO A LA PLATAFORMA CAPTULO 3 .- RECUPERACIN DE CONTRASEA CAPTULO 3 .- REGISTRO DE LA PRIMERA ASAMBLEA. CAPTULO 4 .- REGISTRO DE LA PRIMERA SESIN CAPTULO 5 .- PROCEDIMIENTO ELIMINACIN DEL HISTORIAL DEL NAVEGADOR.
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INTRODUCCIN Los Consejos Escolares de Participacin Social cuentan para su funcionamiento con el Acuerdo Secretarial Nmero 535, el cual contiene los Lineamientos Generales para la Operacin de los Consejos Escolares de Participacin Social, publicados en el Diario Oficial de la Federacin el 8 de Junio del 2010; el cual menciona en su: Artculo 11: La Secretara de Educacin Pblica, con el apoyo de las autoridades educativas de las entidades federativas, promover y brindar una Plataforma Tecnolgica que permita inscribir toda la informacin relacionada con el Consejo Escolar de Participacin Social as como el informe de Transparencia en aquellos casos donde sea posible, en el Registro Pblico de Consejos Escolares de Participacin Social en la Educacin. La informacin referida ser de naturaleza pblica, se actualizar en un plazo no mayor a un mes, despus de finalizada cada Asamblea y podr ser registrada por el propio Consejo Escolar, por los Consejos Municipales y Estatales o por quien la Autoridad Educativa estatal determine. En apoyo a las tareas de Transparencia y Rendicin de cuentas estipuladas en el Acuerdo 535, se dise y puso en marcha el Registro Pblico de Consejos Escolares (REPUCE), del cual se desprende el presente MANUAL DE USUARIO. El documento en cuestin es una herramienta de soporte para el uso de la plataforma y del registro de SESIONES y ASAMBLEAS que aportan informacin para la obtencin del Informe de Transparencia.

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CAPTULO 1.- REQUISITOS DEL SISTEMA 1. El ingreso a la plataforma se puede realizar a travs de los siguientes navegadores: INTERNET EXPLORER, MOZILLA y GOOGLE CHROME.

En caso de acceder al sistema a travs de otros navegadores de internet como:

Safari El sistema no tendr disponibles todas las funciones.

Opera

2. Debe tener instalado ADOBE READER Informe de Transparencia.

para poder visualizar las Actas, Minutas e

3. Recuerde NO tener bloqueados elementos emergentes.

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4. Es importante tomar en cuenta las fechas establecidas en el calendario contenido en los Lineamientos del Acuerdo 535 a fin de realizar los registros en los plazos definidos.

Convocatoria para constituir el Consejo Escolar

Sesin de la Asamblea de la Comunidad Educativa

Sesin del Consejo Escolar

Los Lineamientos Generales para la Operacin de Consejos Escolares (ACUERDO SECRETARIAL 535) establecen los momentos en los que el Consejo debe sesionar e informar a la Asamblea sobre las actividades, Plan de Trabajo, Programas Federales, Estatales o Locales, Compromisos y Metas de la Prueba Enlace, etc.

El calendario arriba sealado, muestra de forma clara y precisa las fechas de Sesiones y Asambleas, la informacin obtenida en cada una de ellas, debe colocarse en el Registro Pblico de Consejos Escolares (REPUCE) en los momentos sealados. En el mes de junio usted podr obtener el INFORME DE TRANSPARENCIA, mismo que entregar a la Coordinacin Estatal de Participacin Social de su entidad.

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CAPTULO 2 .- INGRESO A LA PLATAFORMA

1. Teclear la siguiente direccin electrnica: www.repuce.sep.gob.mx

Otra alternativa es buscar en Google: REPUCE

2. Y elegir la opcin: Registro Pblico de Consejos Escolares

3. Debe contar con la clave de usuario (clave del Centro de Trabajo) y contrasea, misma que le ha sido entregada por el rea de Participacin Social de su entidad. En caso contrario, acudir al rea mencionada o bien solicitar apoyo en los telfonos: 01 55 3601 7599, 01 800 288 66 88 y 01 55 36 01 10 00 ext. 55777 correo electrnico sacv@sep.gob.mx

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CAPTULO 3.- RECUPERACIN DE CONTRASEA Si por algn motivo extravo u olvido su contrasea, puede seguir los pasos descritos a continuacin: 1. Dar clic el botn RECUPERAR CONTRASEA Fig. (1)

Fig. (1) 2. Ingresar el CCT en el recuadro. Fig. (2)

Fig. (2) 3. Posteriormente aparecern los datos de centro de trabajo. Fig. (3.1) 4. Hacer clic en el botn Recuperar Contrasea.

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Fig. (3.1) Por su seguridad, la nueva contrasea ser enviada automticamente a la cuenta de correo electrnico del centro de trabajo registrada en el REPUCE, en caso de no contar con una, puede llamar a los telfonos: 01 55 3601 7599, 01 800 288 66 88 y 01 55 36 01 10 00 ext. 55777 donde le apoyarn a regenerar su contrasea; es requisito indispensable contar con una cuenta de correo vlida para su centro de trabajo. Nota: En caso de que su centro escolar sea de nueva creacin, es necesario dirigirse a su rea de Participacin Social de su Estado. 5. En caso de necesitar cambiar su contrasea en la pgina de inicio del REPUCE, hacer clic en Cambiar Contrasea. Fig. (3.2)

Fig. (3.2)

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6. Ingresar el CCT en el recuadro. Fig. (3.3)

Fig. (3.3) 7. Posteriormente aparecer la siguiente imagen con los datos generales del CCT, as como tres celdas en las cuales ingresara la contrasea actual y la nueva contrasea con su respectiva confirmacin. Despus de esto hacer clic en el botn Cambiar Contrasea, Por su seguridad, la nueva contrasea ser enviada automticamente a la cuenta de correo electrnico del centro de trabajo registrada en el REPUCE Fig. (3.4)

Fig. (3.4) 8. La siguiente imagen muestra la opcin de regeneracin de contrasea, la cual slo puede ser realizada por los usuarios: Enlace, Mesa de Ayuda y CONAPASE. Estos usuarios tienen la facultad de regenerar la contrasea y actualizar la direccin de correo electrnico del Centro Escolar misma que ser utilizada para el envo de la nueva contrasea Fig. (3.5)

Fig. (3.5)
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9. Para ingresar deber contar con su Usuario y Contrasea Fig. (4)

1 Escribir la Clave del Centro de Trabajo (CCT) en maysculas, de lo contrario, automticamente

el sistema lo cambiar.
2 Colocar la contrasea que le fue proporcionada, en letras minsculas. 3 Finalmente, dar clic en el botn Ingresar, donde aparecer una pantalla con el men de

opciones del sistema (Fig.4)

2 3

Fig. (4) 10. En la opcin Sesiones y Asambleas, seleccione la seccin Registro de Sesiones y Asambleas. Fig. (5)

Fig. (5)
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11. Dar clic en Registro de Sesiones y Asambleas aparecer una nueva pantalla misma que se presentara sin datos hasta colocar el CCT. Fig. (6)

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3 4

5 6 7 8

Fig. (6)

1 Ingresar la clave del centro de trabajo (CCT), (solo usuarios Enlace), para usuarios de CCT, se

presenta la Clave de la Escuela como de solo lectura.

2 El candado abierto significa que el centro escolar se encuentra habilitado para el registro de su

sesin o asamblea, lo contrario sucede cuando el candado se encuentra cerrado.

3 Cuando la paloma se encuentra en color gris, significa que an no hay registro y se puede

proceder al mismo, cuando se encuentra en color verde significa que ya fue registrada la asamblea o sesin.
4 Indica el nombre de las sesiones o asambleas existentes ordenadas de forma ascendente. 5 Al oprimir este icono se ingresa al registro de informacin de la sesin o asamblea. 6 Por medio de este cono podemos borrar la informacin de la asamblea o sesin. 7 El cono de la impresora sirve para imprimir el acta de la asamblea o sesin correspondiente. Si

requiere el formato del acta o minuta en blanco, la podr obtener mientras no haya datos capturados.

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8 Este smbolo

nos despliega la informacin general de la sesin o asamblea. Fig. (7)

Fig. (7)

Nota: Recuerda que el formato de fecha es dd/mm/aaaa y la hora es hh:mm sin segundos y formato de 24 horas de lo contrario se indicar que el valor especificado no es vlido.

CAPTULO 3 .- REGISTRO DE PRIMERA ASAMBLEA (Instalacin del Consejo Escolar) Se constituir el Consejo Escolar tomando en cuenta las siguientes consideraciones: La Asamblea elegir a los integrantes del Consejo Escolar de Participacin Social (es importante considerar que el cincuenta por ciento ms uno de los consejeros deben ser madres, padres de familia o tutores). De los integrantes electos al Consejo Escolar, la Asamblea elegir al Presidente y al Secretario Tcnico. El Secretario Tcnico electo levantar el Acta en la cual se incluirn los nombres de los consejeros, calidad y cargo dentro del Consejo, sexo y, en su caso, telfono y correo electrnico.

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El Secretario Tcnico inscribir la informacin de la Asamblea en el Registro Pblico de Consejos Escolares (REPUCE), en la pgina www.repuce.sep.gob.mx (para su registro se cuenta con un mes de plazo a partir de la cuarta semana de septiembre). Nota: En la Asamblea la comunidad podr abordar los temas que considere pertinentes para el centro escolar. Esta informacin se inscribir en el apartado de observaciones del Registro Pblico de Consejos Escolares.

1. Ingresar la clave del centro de trabajo (CCT). Fig. (8)

Fig. (8) 2. A continuacin se muestran los datos generales del CCT que se ingreso as como el estatus de sus asambleas y sesiones. Fig. (9)

Fig. (9)

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3. En caso de ser necesario, junto al nombre del director se muestra un cuadro formado por 2 flechas en color dorado y verde, al hacer clic en l se muestra un recuadro que sirve para actualizar los datos del director de la escuela. Fig. (10)

Fig. (10)

4. Una vez que se corrigieron o actualizaron los datos del director hacemos clic en el botn actualizar, con esto los cambios quedan guardados lo anterior se confirma mediante la ventana emergente con la leyenda la actualizacin se realiz correctamente y aparecern en las prximas consultas as como en las actas. Fig. (11)

Fig. (11)

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5. Cuando el CCT cuenta con dos turnos, aparece un botn del lado derecho para seleccionar el turno. Fig. (12)

Fig. (12)

6. Posteriormente dar clic en el icono del lpiz y se desplegar una pantalla en el cual se agregarn 1. fecha de celebracin, 2. hora de inicio 3. hora de fin de la celebracin de la primera asamblea. Fig. (13)

Fig. (13)

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7. Este calendario se despliega al dar clic en Fecha de registro seleccionar la fecha en que se realiz la primera Asamblea. Fig. (14)

Fig. (14)

8. Registrar 1. Hora inicial, 2. Hora final, 3. Nmero de asistentes y, en su caso, 4. Observaciones as como el espacio de 5. Actividades. Fig. (15)

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1 4

Fig. (15)
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Nota: Recuerda que el formato de fecha es dd/mm/aaaa y la hora es hh:mm sin segundos y formato de 24 horas de lo contrario se indicar que el valor especificado no es vlido. 9. A continuacin se registrarn a los integrantes del consejo presionando el botn Agregar integrante. Si es necesario modificar o eliminar algn registro, dar clic en Eliminar integrante, para capturar los datos de los integrantes es necesario hacer doble clic en la CELDA 1; estos botones se podrn ver mediante la barra de desplazamiento, la cual se encuentra del lado derecho 2. La barra de desplazamiento 3 que se encuentra abajo en el centro nos muestra los dems campos que se detallan despus de la Fig. (16)

1 3 2

Fig. (16)

Los campos a llenar son: Apellido Paterno: aqu ingresaremos el Apellido Paterno del Integrante. Apellido Materno: aqu ingresaremos el Apellido Materno del Integrante. Nombre: aqu ingresaremos el Nombre o Nombres del Integrante. Cargo en el Consejo: se refiere al Cargo que ocupa el integrante en el Consejo, llmese Presidente, Secretario Tcnico, etc. En calidad: su Calidad del Integrante como Padre de Familia, Miembro de la comunidad. Correo electrnico: se ingresa la direccin de correo electrnico del Integrante si cuenta con una. Telfono: se ingresara el nmero de telfono del Integrante si es que cuenta con el. Escolaridad: se registrara el nivel de estudios con que cuenta el Integrante. Genero: se refiere al sexo del Integrante. Tiene hijos estudiando en el Centro Escolar: en este campo se ingresara el grado que cursan sus hijos en el Centro Escolar al que pertenece como Integrante del Consejo Escolar.
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TIP: No olvide al editar su informacin deber oprimir la tecla de enter para que sus cambios tomen efecto en la tabla de integrantes para poder proceder al registro.

10. Es necesario deslizar la barra para capturar toda la informacin solicitada de cada uno de los integrantes del Consejo Escolar. Fig. (17)

10

Fig. (17)

No olvide que solo se puede registrar un Presidente y un Secretario y que los Padres de Familia deben ser 50% + 1 del total.

Presionar en el botn GUARDAR. Fig. (17)

11. El sistema notificara el resultado de la transaccin, en caso de ser necesario el usuario deber capturar la informacin requerida y corregir los defectos de captura.

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12. Cuando se oprime el botn CERRAR y al dar clic en el cono de la impresora, se obtendr el Acta del Consejo Escolar. Fig. (18.1)

Fig. (18.1)

en la siguiente imagen se detalla la opcin de la Constitucin del Consejo Escolar 2012-2014, el cual se aplicara unicamente para todos los consejos con vigencia hasta el 2012, al acceder a est opcin el Consejo Escolar automaticamente refrenda su vigencia por el periodo 2012-2014. Fig. (18.2)

Fig. (18.2)

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La Plataforma cuenta con 3 tipos de minutas de acuerdo a la vigencia de su Consejo Escolar:

a) Acta de del ciclo escolar preesxistente de ciclos anteriores b) Acta Constitutiva 2012 2014 c) Acta de Modificaciones de Consejo Escolar

En cualquiera de los casos anteriores la plataforma de manera automtica elaborar el Acta correspondiente segn el estado que guarda el Consejo Escolar.

a)

El Acta de Consejo Escolar Fig. (19)

Usted obtendra esta acta si registr su Consejo Escolar en el periodo 2011-2013 y permanecen los mismos integrantes. En este caso no es necesario registrar la primera asamblea, usted podra iniciar su registro a partir de la primera sesin (1 semana de octubre)

Fig. (19)

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b) El Acta de un nuevo Consejo Escolar. Fig. (20) Si su Consejo Escolar se registr en el periodo 20102012 y ha finalizado su vigencia, Si es la primera vez que registra su Consejo Escolar, Si el Consejo Escolar tuvo vigencia para un ciclo escolar (2011-2012), Es necesario registrarlo nuevamente, y ste quedar constituido para el periodo 2012-2014.

Fig. (20) c) El Acta de modificaciones: Fig. (21)

Si su Consejo Escolar fue registrado en el periodo 2010-2012 o 2011-2012 y:

a) cambiaron uno o varios de sus integrantes b) se incorporaron nuevos consejeros

Usted podr imprimir su acta conservando la vigencia de registro del consejo.

Fig. (21)

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CAPTULO 4 .- REGISTRO DE PRIMERA SESIN Durante la primera semana del mes de octubre debern realizar la Primera Sesin del Consejo Escolar, en ella, las principales actividades que debern llevar a cabo son: Los integrantes del Consejo Escolar conocern las gestiones realizadas por la escuela para que sta sea beneficiada por programas educativos federales, estatales, municipales, locales o de organizaciones de la sociedad civil. El Consejo Escolar solicitar al personal directivo, docente y de apoyo que exponga los trabajos especficos para el mejoramiento de las instalaciones escolares. Se promover que en esta sesin se conozca el monto de los recursos recabados por el Consejo, provenientes de cualquier fuente distinta a los programas educativos federales, estatales, municipales, locales o de organizaciones de la sociedad civil. El Consejo Escolar promover ante la Asociacin de Padres de Familia, o agrupacin equivalente, que informe sobre el monto y uso que dar a los recursos que hubiere recabado. El Consejo Escolar acordar la integracin de los Comits de Lectura, Infraestructura, Activacin Fsica, Actividades Recreativas y Culturales, etctera, as como cualquier otro que el Consejo Escolar juzgue conveniente. Si en la escuela ya existen comits o comisiones, podr integrarlos con los del Consejo Escolar, de acuerdo con la afinidad de los temas. El Secretario Tcnico inscribir la informacin de la Sesin en el Registro Pblico de Consejos Escolares (REPUCE), en la pgina www.repuce.sep.gob.mx (para el registro de la informacin se cuenta con un mes de plazo). 1. Pulsar en el cono del lpiz para ingresar a la 1 Sesin. Fig. (22)

Fig. (22)

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2. Registrar la informacin que se solicita (fecha, hora de inicio, hora final etc.) porteriormente dar clic en la pestaa de actividades. Fig. (23)

Fig. (23)

3. Al seleccionar la pestaa de Actividades realizadas se desplegar un recuadro con los programas federales, estatales, locales y proyectos OSC, como se muestra a continuacin. Fig. (24)

Fig. (24)
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a) Es importante tomar en cuenta que por cada recuadro que marque, aparecern en la parte inferior las pestaas relacionadas con cada tema que pueda registrar la informacin requerida. 4. Seleccionar los programas federales, estales y todos aquellos que la escuela gestionar. Fig. (25)

Fig. (25) 5. En las siguientes pestaas: Programas Federales, Programas Estatales, Programas Locales, Proyecto OSC y Mejoras, al seleccionar la opcin Otro aprecera un recuadro de texto con la leyenda especifique, en tal recuadro describir el programa que se gestiono. Fig. (26)

Fig. (26)
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6. En la pestaa Planeacin Escolar, se selecciona un Programa de los que aparecen, as mismo si el Consejo Escolar participa en alguna de las Actividades del Plan Anual, especificar por lo menos 3 actividades. Fig. (27)

Fig. (27) 7. En la pestaa de recursos se muestran los recuadros donde se especifica el monto en nmero, letra, asi como materiales o donaciones fisicas, en el segundo punto de la misma pestaa se describen los montos en nmero y letra de los recursos recabados por rifas, ventas, etc. Fig. (28) NOTA: en los campos de Monto Nmero, si su centro de trabajo no declara nada, deber colocar en cero el campo y escribir la palabra cero en el campo Letra para que el sistema le permita guardar su informacin.

Fig. (28)

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8. En la pestaa Comits se capturan los comits junto a los integrantes que los conforman. Estos integrantes podrn ser miembros del Consejo Escolar o pertenecer a la Comunidad Escolar, para capturar los datos de los integrantes es necesario hacer doble clic en la CAMPO. En la figura 29 aparece la seccin identificada con el campo Nombre del Integrante del Consejo Escolar. Usando el botn Agregar Integrante, el sistema le permitir seleccionar a los integrantes del Consejo Escolar as como a los comits en los que participen. Fig. (29)

CAMPO

Fig. (29) 9. En la misma pestaa Comits, en la segunda seccin, se capturan a los integrantes que no formen parte del Consejo Escolar mediante el boton Agregar Integrante. Fig. (30)

Fig. (30)
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TIP: No olvide al editar su informacin deber oprimir la tecla de enter para que sus cambios tomen efecto en la tabla de integrantes para poder proceder al registro.

10. Por ltimo, para terminar, oprimir el boton GUARDAR para almacenar los datos y proceder a la impresin de la minuta de la Primera Sesin. Fig. (31)

Fig. (31)

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Fig. (31)

Fig. (31) No olvide que para poder imprimir o consultar su acta o minuta deber dar clic en el cono en forma de impresora, presentando su documento en formato PDF, en una pantalla emergente.

CAPTULO 5 .- PROCEDIMIENTO ELIMINACIN DEL HISTORIAL DEL NAVEGADOR.

Antecedentes: El REPUCE es una herramienta que est disponible a sus usuarios va Internet travs de diversos navegadores. Cada vez que los usuarios acceden al REPUCE, estos navegadores almacenan varios de los elementos del sistema, esta copia de elementos almacenados se le conoce como Cach. Cuando una nueva versin del sistema es liberada, en ocasiones los navegadores podan estar presentando una versin anterior del sistema. A continuacin se describe el proceso mediante el cual los usuarios podrn eliminar dichos elementos con el propsito de que accedan a las ltimas caractersticas del REPUCE.

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1.- Estando en la pgina del REPUCE, oprimimos las teclas control, shift y supr, aparecer la siguiente ventana. (FIG.1)

(FIG.1)

2.- hacemos clic en el botn eliminar. (FIG.1) 3.- realizado el paso anterior aparecer la siguiente ventana emergente. (FIG.2) Hacemos clic en la x para cerrar la ventana.

(FIG.2)

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4.- una vez realizado el paso anterior presionamos las teclas control y F5, el navegador se mostrara en blanco por unos segundos y posteriormente mostrara la pgina de inicio de REPUCE. (FIG.3)

(FIG.3)

En la siguiente liga usted podr consultar los videos tutoriales de las Sesiones y Asambleas del REPUCE.

http://www.youtube.com/watch?v=iYueVRulLic&context=C312cddaADOEgsToPDskLaFReNDJksNpTtfXsl1Hql

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