Formularios en acces 2007 Qu es un formulario Un formulario es generalmente una hoja de papel en la que disponemos de lugares en blan-co para introducir

la informacin, con un campo separado para cada dato. En una base de datos electrnica la definicin es casi la misma, con la diferencia de que trabajamos en la pantalla del monitor de esta manera podremos ingresar ! modificar los datos directamente en el formulario de la pantalla, formulario que habremos dise"ado pre#iamente se-g$n nuestra necesidad ! en el que podremos incluir tambi%n material gr&fico 'fotos( ! sonidos. )omo un complemento, un formulario *ccess puede disponer de los llamados botones de comando. +ulsando estos botones se ejecutar&n funciones o tareas que nos a!udar&n a manejar la informacin. ,a figura -.. nos muestra un formulario que nos permite, adem&s de #er ! actuali-/ar los datos de cada cliente, hasta marcar su n$mero telefnico pulsando un botn.

,os formularios permiten organi/ar los datos de manera an&loga a las fichas en los documentos a rellenar, introducir los datos en la base de

datos, #erlos e imprimirlos. )rear un formulario.- E0iste la posibilidad de crear un formulario utili/ando un asistente o bien autom&ticamente mediante el *sistente para formularios. El *sistente para formularios reali/a m&s r&pidamente el proceso de creacin de un formulario ejecutando autom&ticamente todas las operaciones fundamentales. En tal caso, al usuario se le solicitan las informaciones ! se crea un formulario bas&ndose en las respuestas dadas. 1ambi%n es posible ir a 2ista 3ise"o para personali/ar el formulario.

+ara crear un formulario tenemos #ar4as opciones. +odemos acceder a todas ellas desde la pesta"a Crear5

Diseo del formulario abre un formulario en blanco en la #ista dise"o ! tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos apare/can en %l. Este m%todo no se suele utili/ar !a que en la ma!or4a de los casos es m&s cmodo ! r&pido crear un autoformulario o utili/ar el asistente ! despu%s sobre el formulario creado modificar el dise"o para ajustar el formulario a nuestras necesidades. En esta unidad #eremos m&s adelante cmo modificar el dise"o de un formulario. Asistente para formularios utili/a un asistente que nos #a guiando paso por paso en la creacin del formulario. Formulario consiste en crear autom&ticamente un nue#o formulario que contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Exploracin.

Grficos dinmicos abrir& un formulario en blanco basado en la utili/acin de gr&ficos din&micos. E0plicaremos a continuacin la forma de crear un formulario utili/ando el asistente.

El asistente para formularios.

+ara arrancar el asistente para formularios ha/ clic en la opcin Asistente para formularios que puedes #er en la imagen anterior. *parece la primera #entana del asistente5

En esta #entana nos pide introducir los campos a incluir en el formulario. +rimero seleccionamos la tabla o consulta de donde coger los datos del cuadro a!las"Consultas, este ser& el origen del formulario. 6i queremos sacar datos de #arias tablas lo mejor ser& crear una consulta para obtener esos datos ! luego elegir como origen del formulario esa consulta.

* continuacin seleccionamos los campos a incluir en el formulario haciendo clic sobre el campo ! clic sobre el botn simplemente doble clic sobre el campo. 6i nos hemos equi#ocado de campo pulsamos el botn campo se quita de la lista de campos seleccionados. o

! el

+odemos seleccionar todos los campos a la #e/ haciendo clic sobre el botn o deseleccionar todos los campos a la #e/ .

haciendo clic sobre el botn

Una #e/ seleccionada la distribucin que nos interesa pulsamos el botn #iguiente ! aparece la siguiente pantalla5

En esta pantalla elegimos la distri!ucin de los datos dentro del formulario. 6eleccionando un formato aparece en el dibujo de la i/quierda el aspecto que tendr& el formulario con esa distribucin.

En esta pantalla elegimos el estilo que queremos dar al formulario, podemos elegir entre los estilos que tiene definidos *ccess. 6eleccionando un estilo aparece en el dibujo de la i/quierda el aspecto que tendr& el formulario con ese estilo. Una #e/ seleccionado el estilo que nos interesa pulsamos el botn #iguiente ! aparece la $ltima pantalla del asistente para formularios5

En esta #entana el asistente nos pregunta el t$tulo del formulario, este t4tulo tambi%n ser& el nombre asignado al formulario. *ntes de pulsar el botn Finali%ar podemos elegir entre5 A!rir el formulario para &er o introducir informacin en este caso #eremos el resultado del formulario preparado para la edicin de registros, por ejemplo5

o bien 'odificar el diseo del formulario, si seleccionamos esta opcin aparecer& la #ista Diseo de formulario donde podremos modificar el aspecto del formulario, por ejemplo5