UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS FACULTAD DE MEDICINA HUMANA Y CIENCIAS DE LA SALUD ESCUELA ACADMICA PROFESIONAL DE ESTOMATOLOGA

CURSO: INFORMATICA EN SALUD

MICROSOFT OFFICE WORD 2007 PARTE I
LIC EDIDSON FUENTES NINA www.profesoredidsonfuentes.com

Procesador de Texto
Microsoft Office Word 2007

Los procesadores de texto

Es un programa con el cual es posible crear todo tipo de documentos, los que pueden ser fcilmente corregidos y trabajados en su presentacin. Ofrece funcionalidades tales como insertar imgenes en un texto o generar correspondencia personalizada.

Acciones de un procesador de texto

Digitar: Es la accin de presionar las letras consecutivamente para formar palabras. Editar: Es la accin de corregir la ortografa y redaccin en un texto. Incluye, por ejemplo, cambiar palabras o letras, borrar o cortar frases, o copiar y pegar prrafos de otros documentos. Cortar y pegar: Trasladar un texto a otro lugar. Copiar y pegar: Duplicar un texto en otro lugar. Seleccionar texto: Marcar las letras, palabras o prrafos del documento sobre los cuales se va a trabajar.

Algunos procesadores de texto

Microsoft Word OpenOffice Writer Word Perfect AbiWord Google docs Kword

Microsoft Office Word

Es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimtica Microsoft Office. Microsoft Word utiliza un formato llamado DOC (utiliza la extensin de archivo .doc). Ahora, en el Word 2007, se maneja un nuevo formato, docx.

Cmo arrancar Microsoft Word

Hay varias formas de arrancar Word.
Desde el botn Inicio, situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio, en la barra de tareas, en la barra de Office o en el men Inicio. Arranque automtico al iniciar Windows. Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de Windows.

Entorno de Microsoft Word 2007

La banda de opciones
Desde las pestaas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word 2007. Muestra slo los comandos ms importantes y los que el usuario va utilizando. La pestaa Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre copiar, cortar y pegar, adems de las operaciones de Fuente, Prrafo, Estilo y Edicin.

La banda de opciones
Las tres partes de la banda de opciones son: las pestaas, los grupos y los comandos.
Pestaas: Hay siete pestaas bsicas en la parte superior. Cada una representa un rea de actividad. Grupos. Cada pestaa contiene varios grupos que relacionados. Comandos. Un comando es un botn, un cuadro informacin o un men.

Barra de acceso rpido

1. Botn de Office sustituye la Opcin de Archivo de la versiones anteriores de office 2. Guardar Grabar el documento 3. Deshacer dar marcha atrs a cualquier funcin aplicada 4. Rehacer ir hacia adelante a cualquier funcin aplicada

Botn de office
El Botn Office, lo que antes era el men Archivo, en esta versin de Word, aparece como un botn redondo de color naranja con el logo de office. Permite acceder a opciones tales como abrir, guardar, imprimir, preparar, enviar y cerrar un documento.

Microsoft Word 2007

Desplazamiento con el teclado

Teclas de desplazamiento Combinaciones:
Ctrl+ (palabra hacia izquierda); Ctrl+ (palabra hacia derecha) Ctrl+ (prrafo hacia arriba); Ctrl+ (prrafo hacia abajo)

Teclas AvPg y RePg Combinaciones

Ctrl+Inicio (Inicio del Documento Ctrl+Fin (Fin del Documento)

Editar texto con el ratn

Arrastrar el mouse con el botn sostenido. Seleccionar palabra
Doble clic sobre una palabra.

Seleccionar una oracin

Ctrl + clic sobre una oracin.

Seleccionar prrafo
Doble clic a la izquierda del mismo.

Seleccionar todo el documento

Tres clic en margen izquierdo.

Editar texto con el teclado

Arrastrar el mouse con el botn sostenido. Seleccionar una palabra
Shift+Ctrl+ Shift+Ctrl+

Seleccionar prrafo
Shift+Ctrl+ Shift+Ctrl+

Selecciona hasta comienzo o fin de lnea

Shift+Inicio Shift+Fin

Selecciona hasta el comienzo o fin de documento

Shift+Ctrl+Inicio Shift+Ctrl+Fin

Borrar Texto
Supr
Para borrar carcter a la derecha.

Retroceso
Para borrar carcter a la izquierda

Ctrl+Supr
Para borrar la palabra a la derecha

Ctrl+Retroceso
Para borrar la palabra a la izquierda

Microsoft Word 2007

Formato de Texto
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos.
1. Formato carcter. Afectan a los caracteres en s mismos como el tipo de letra o fuente, tamao, color, etc.. 2. Formato prrafo. Afecta a grupos de caracteres como lneas y prrafos, por ejemplo alineacin y sangras. 3. Otros formatos. Incluye acciones tales como tabulaciones, cambio a maysculas, numeracin y vietas, bordes y sombreados, etc.

Formato de Carcter
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Tipo de letra Tamao Subir o bajar el tamao de la letra Borrar el formato de la letra Negrilla Itlico (cursiva) Subrayado Subrayado por encima del texto Subndice Super ndice Cambiar el texto o prrafo de mayscula a minscula o viceversa 12. Marcar el texto como si fuera un resaltador 13. Cambiar el color al texto 14. Entrar al grupo Fuente donde puedo encontrar otros formatos adicionales

Formato de Prrafos
Entre las modificaciones que puede hacer bajo la opcin de Formato, se encuentra la de Prrafo. Aqu podr: alinear prrafos, marcar el margen y espacios entre lneas.

Alinear Texto
Todo procesador de palabra siempre comienza a escribir desde un margen izquierdo al inicio del documento

Formato de Prrafo
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Listado numrica Listado Grfico Listado multinivel Disminuir la indentacin de prrafos Incrementar la indentacin de prrafos Ordenar informacin en orden alfabtico Activar y desactivar la funcin de ver todos los (enter) dados en el documento Alinea el texto a la izquierda Alinea el Texto al centro Alinea el texto derecha Alinea el texto justificado Cambiar el espacio entre lneas Cambiar el color del fondo Aplicarle bordes al texto

1. Novedades del Word 2007

Clic en la imagen para ver Video Tutorial

2. La Interfaz Grfica
1.- El Botn Office 2.- La cinta de opciones 3.- Las fichas de Trabajo 4.- Los grupos de opciones 5.- Los comandos 6.- Los cuadros de dialogo 7.- La barra de herramientas rpida 8.- La barra de aumento

3. Proceso de Edicin
1.- Ingresar al Programa

3.- Administrar el contenido a travs del Botn Office

4. Configurar Pgina
El primer paso a realizar cuando se va a comenzar a editar un nuevo documento es configurar la pgina, es decir, definir los parmetros iniciales de "la hoja" con la que se va a trabajar: tamao, orientacin y mrgenes fundamentalmente. La configuracin de la pgina se puede definir en cualquier otro momento de la edicin del documento, pero lo mas lgico es definirlo como primer paso..

Procedimiento:
1. Para modificar estas caractersticas, seleccione la ficha Diseo de pgina, luego una de las 2. O haga clic opciones del grupo: en el botn cuadro de dialogo para establecer los cambios de la pgina
Clic en la imagen para ver Video Tutorial

Uso de Comandos:

Se selecciona la opcin del comando

Uso del Cuadro de Dialogo:

Se selecciona la opcin del cuadro de dialogo

5.1 Formatos de Fuente

En Word podemos tambin aplicar un formato diferente (tamao, tipo, color de fuente, estilos, etc.) a una porcin de texto o a un documento completo.

Procedimiento:
Para cambiar el tipo de fuente: 1. Seleccionamos el texto que deseamos modificar.

2. Seleccionamos la ficha INICIO de la cinta de opciones. 3. Ubicamos el grupo FUENTE. 4. Aplicamos el formato necesario haciendo CLIC en el icono de inters.
Clic en la imagen para ver Video Tutorial

5.2 Formatos de Prrafo

Los FORMATOS DE PRRAFO permiten darle al documento una mejor salida o acabado final. Nos referimos al uso de alineacin, sangra, interlineado y espaciado interlineal.

Procedimiento:
Para cambiar el formato de prrafo: 1. Seleccionamos el texto al que queremos cambiar el formato de presentacin.

2. Clic en la ficha INICIO de la cinta de opciones. 3. Nos ubicamos en el grupo Prrafo. 4. Seleccionamos

uno de comandos de trabajo.

los

Clic en la imagen para ver Video Tutorial

Ejemplo:
Alineacin

Espaciado interlineal (separacin entre las lneas del documento)

Interlineado (separacin entre prrafos)

Sangras
EJEMPLOS:

Tipos de Alineacin:

Cambiar Espaciado Interlineal

Espaciado simple:

Espacio y medio:

Ejercicios (fuente: AulaClic.com.es):

Pulsar un clic en la imagen para hacer un ejercicio dirigido

Vietas:
Las Vietas nos ayuda a crear listas para identificar y puntualizar ideas o comentarios que deseamos resaltar.

Numeracin:
La opcin NUMERACIN permite crear una lista numerada.

Lista Multinivel:
La opcin LISTA MULTINIVEL permite establecer la numeracin respetando un esquema prediseado o jerrquico, tal como lo muestra el grfico. Este orden queda determinado por la sangra y por un estilo de numeracin alfanumrico determinado.

Ejemplo de Lista Multinivel