Professional Documents
Culture Documents
Por:
EDWIN DAVID GONZLEZ PARDO
INTRODUCCION
El sistema de informacion panamericana tiene como finalidad dar una solucion tecnologica, practica y organizada al inconveniente encontrado en la misma, como el de almacenar informacin de los alumnos de forma rpida y concreta, agilizando procesos de validacin y registro de estudiantes nuevos, matrculas y generacin de certificados de estudiantes antiguos, y registro de logros y avances de los estudiantes matriculados. El fin de este sistema de informacion es digitalizar, organizar, administrar, en un solo lugar varios procesos los cuales se hacen de manera manual en la actualidad. En este manual encontraremos la descripcion detallada de el uso del sistema de informacion para la academia de belleza y peluqueria panamericana describiendo los tres roles especificos como lo son el administrador, operador y docente, donde los administrativos poseern permisos de lectura, escritura y modificacin sobre todo el sistema, los operadores contaran con algunos permisos de administrador y los docentes solo tendrn permisos de lectura para la insercin de logros y modificacin de los mismos.
OBJETIVO El manual de usuario tiene como objetivo explicar el funcionamiento de los diferentes roles y su participacin en el sistema de informacin describiendo paso a paso la manera de alimentar la base de datos. El sistema de informacin est compuesto de mdulos, donde cada uno de estos realiza una funcin en particular o contribuye al desarrollo de datos especficos. Los mdulos son independientes funcionalmente pero son integrados a nivel de su estructura y de la interoperabilidad entre los datos y procesos.
1. Autenticacin usuario al sistema de informacin Ingresando previa mente los datos del administrador el cual tendr todos los permisos sobre el sistema hace la validacin inicial, llenamos los campos correctamente y hacemos click ingresar.
Ilustracin 1. Validacin
En el caso que la validacin sea incorrecta o se diligencien mal los campos, el sistema nos pedir rectificarlos y colocarlos correctamente como se muestra a continuacin.
En el momento de colocar los datos correctamente ingresara al sistema de informacin mostrndonos en la parte superior izquierda el usuario que accedi al sistema y el rol que cumple en el mismo.
Ilustracin 3. home
Previa autenticacin del administrador y ubicados en el home de la aplicacin damos click en usuarios y luego en usuario nuevo como muestra la ilustracin. Ilustracin 5. Registro de formulario
Se deben llenar todos los campos y adems tener en cuenta que aqu estamos dando el rol a nuestro usuario como se muestra en la grfica, entendiendo que
cada uno de ellos tiene unos permisos diferentes sobre la aplicacin, tambin al final del formulario damos click en registrar usuario e inmediatamente nos muestra la pantalla de confirmacin de datos y pide aprobar dando click en registrar informacin como se muestra a continuacin. Ilustracion 6. Verificacion de informacin
En este momento tendremos registrado nuestro usuario en modo activo, es necesario aclarar que cada usuario que no se encuentre activo no tendr acceso a la aplicacin. Esta misma accin de debe realizar para registrar a los dems usuarios como lo son administrador, operador y profesor.
3. Modificar usuario
Previo ingreso a la aplicacin y al mdulo de usuarios, damos click en el nombre del usuario que vamos a modificar y luego en modificar usuario
En este momento hacemos la modificacin a los datos necesarios y luego como en el registro de usuarios damos click en modificar usuario y comprobamos que los datos estn correctos luego damos click en registrar informacin.
Para activar o desactivar un usuario es necesario entrar al home y luego a usuarios, dar click en el usuario a desactivar o activar y luego aceptar como se muestra a continuacin. Ilustracin 9. Desactivar o activar usuario
5. Gestin de matriculas
Ilustracin 11. Registro de estudiantes
Iniciamos dando click en estudiantes nos muestra la anterior pantalla y seguimos con estudiante nuevo y enseguida diligenciamos todos los campos.
Despus de diligenciado el formulario hacemos clic en registrar estudiante en ca so de no haber registrado correctamente los datos o falte llenar algn campo, nos mostrara en rojo los campos incorrectos o sin diligenciar, tambin al dar clic en borrar formulario borrara los datos escritos y se deben diligenciar de nuevo. Al registrar el estudiante nos mostrara una pantalla de confirmacin de datos donde el usuario confirmara lo ingresado y har clic en registrar informacin, y aparecer inscrita en el listado inicial.
En la consulta de informacin de estudiantes elegimos el estudiante y luego hacemos clikc en info del estudiante.
Ilustracin 14. Informacin estudiante
Y a continuacin vemos la informacin que se solicit del estudiante y para terminar damos click en volver.
7.
Para modificar la informacion de los estudiantes debemos ingresar al modulo de estudiantes, luego elegir el estudiante a modificar y dar click en modificar estudiante.
cambiamos los datos necesarios y luego confirmar en modificar estudiante visualizamos la modificacin y confirmamos con registrar informacion.
8.
matricula de estudiantes
Previo a la matricula es necesario que el estudiante este registrado y en el listado de estudiantes debe aparecer como inscrito. Para matricular elegimos en el listado de estudiantes inscritos al estudiante a matricular y luego hacemos click en matricular.
Diligenciamos los campos del formulario y hacemos click en generar matricula. Ilustracin 20. Confirmacin de matricula
9. Registrar referencia del estudiante Elegimos en el modulo de estudiantes, al estudiante que le vamos a inscribir la referencia y damos click en referencia del estudiante Ilustracin 22. Inscribir referencia
Luego damos click en incertar referencia y diligenciamos el formulario Ilustracin 23. Insertar referencia
Despues de diligenciar el formulario damos click en registrar referencia Ilustracin 24. Formulario de referencia
Iniciando desde el home damos click en el botn de programas y luego en programa nuevo
Diligenciamos el formulario dndole nombre al programa nuevo, el nmero de niveles, que esta entre 1 y 10 y el estado del programa que es activo o desactivo y damos click en registrar programa acadmico en caso de alguna correccin damos borrar formulario e iniciamos de nuevo
Despus de haber entrado al mdulo de programas hacemos click el programa a modificar y luego en modificar programa.
Para finalizar hacemos click en modificar programa despus de verificar la informacin modificada
Para activar o desactivar un programa es necesario entrar al home y luego a programas, dar click en el programa a desactivar o activar y luego aceptar como se muestra a continuacin.
Ilustracin 31. Activar o desactivar un programa
Diligenciamos el formulario y hacemos click en registrar competencia. Ilustracin 35. Confirmacin de informacin para competencia nueva
Y por ltimo verificamos los datos y confirmamos haciendo click en registrar informacin.
Para iniciar ingresamos al mdulo de programas, luego elegimos el programa que vamos a administrar y damos click en administrar. Ilustracin 37. Diligenciamiento de formulario competencia
Aqu agregamos las competencias al programa, seleccionando la competencia que se relaciona y hacemos click
En este momento la competencia a sido agregada al programa, damos click en volver para salir
Ingresamos al mdulo de estudiantes y escogemos al estudiante al que vamos a inscribir y luego damos click en inscribir competencia.
Despus de inscribir la competencia verificamos que aparezca como inscrita en la tabla inferior para iniciar de nuevo hacemos click en volver. 16. Registro de logros Ilustracin 43. Registro de logros
Ingresamos al mdulo de logros y elegimos el profesor al que le vamos a registrar los logros y hacemos click en registrar logros.
Luego de ingresar a registrar logros, elegimos la competencia con la cual los vamos a relacionar. Ilustracin 45. Registro de logros
En este momento podemos ingresar los logros de cada estudiante que este inscrito a cada competencia y luego hacemos click en registrar logros y despus encontraremos que los logros fueron registrados exitosamente.
Para modificar los logros hacemos los mismos pasos anteriores en el mdulo registrar logros ubicando el alumno y cambiando el logro.
Ingresamos al mdulo de estudiantes escogemos al estudiante para imprimir el certificado y hacemos click en imprimir certificado y luego generara el certificado para visualizarlo o imprimirlo
Ingresamos al mdulo de reportes y hay vamos a encontrar la manera de imprimir el reporte de todos los usuarios actualmente habilitados en el sistema de informacin, tambin el reporte de estudiante discriminando por programa, horario, jornada y tambin generar el reporte de todos los estudiantes inscritos actualmente.
Para generar el reporte de estudiantes seleccionamos el programa, luego el horario, y la jornada y hacemos click en generar reporte.
Iniciamos en el mdulo de matrculas luego escogemos al alumno de quienes generaremos reporte de logros, luego hacemos click en revisar matricula. Ilustracin 52. Ver reporte de logros
Luego confirmamos los logros en pantalla y hacemos click en generar certificado acadmico.
Ingresamos al mdulo de matrcula escogemos al estudiante y luego hacemos click en imprimir acta Ilustracin 56. Impresin de acta de matricula
Ingresamos al mdulo de estudiantes egresados hacemos click en egresado nuevo y diligenciamos el formulario.
Diligenciamos el formulario y hacemos click en registrar egresado Ilustracin 54. Egresado inscrito
Confirmamos los datos click en registrar informacin. 23. Consulta informacion estudiante egresado
Ingresamos al mdulo de egresados, seleccionamos el alumno a revisar y hacemos click en info del egresado.
Ingresamos al mdulo de profesores, elegimos el profesor para asignar la competencia haciendo click en modificar profesor
Escogemos la competencia y hacemos click en modificar profesor confirmamos la informacin y hacemos click en registrar informacin .