Sistema de Nminas para Gaby Spa y Saln Modelo de casos de uso n2 Documento modelo de casos de uso n2

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0.9 04/05/2013

SISTEMA DE NMINAS PARA GABY SPA Y SALN Modelo de Casos de Uso N 2

Versin 0.9

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Gaby Spa y Saln, 2014

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Historial de Revisiones
Fecha 04/05/2013 Versin 1.0 Descripcin Versin preliminar como propuesta de desarrollo. Carlos Autor Rosado, Jordin

Ocaa Mendez Lopez, Eder Perez Napancca, Karla

Ramirez Carranza, Alvaro Sanchez Villegas, Carolina Torres Gonzales, Jose

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Sistema de Nminas para Gaby Spa y Saln Modelo de casos de uso n2 Documento modelo de casos de uso n2 1. Introduccin

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Se desea implementar un sistema de nminas, para automatizar el pago de los empleados de la empresa Gaby Spa y Saln lo que proporcionara oportuna y verazmente informacin personal y laboral del empleado.

1.1.

Propsito

El propsito del documento es describir los diagramas de casos de uso de manera general.

1.2.

Vista general

1.3

Referencias -Glosario -RUP (Rational Unified Process).

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Definicin de Trminos, abreviaturas y siglas RUP (Rational Unified Process) Es una metodologa para el desarrollo de software (sistemas orientados a objetos).

Paquetes Agrupaciones de casos de uso y actores por funcionalidad que proveen.

PHP Lenguaje de Programacin para el desarrollo web de contenido dinmico.

2.

Descripcin de Actores

Administrador: Es la persona encargada de administrar los datos necesarios del sistema para que este procese las nminas del personal. Contador: Es la persona encargada de ingresar los datos necesarios al sistema para que este procese las nminas del personal. Empleado: Persona que brinda informacin al administrador y contador.

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Sistema de Nminas para Gaby Spa y Saln Modelo de casos de uso n2 Documento modelo de casos de uso n2 3. Casos de Uso 3.1. Caso de uso Login Proceso en el permite sistema.

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autenticacin del actor para ingresar al

3.1.1. Diagrama de Login

3.1.2. Descripcin de caso de uso Login Nombre del Caso de Uso Login Cdigo del Caso de Uso CU01 Actor(es) Administrador general, administrador, contador Que el usuario este registrado para que ingrese al sistema con su Precondicin respectivo privilegio. Accin Actor Accin Sistema 1. Introduce cdigo y 1. Realiza bsqueda de usuario en la contrasea. Base de datos. Flujo Principal 2.Valida usuario 3.Valida contrasea 4.Muestra interfaz usuario 1. Actor ingresa usuario o 2. Sistema muestra Usuario o Password Flujo Alternativo contrasea incorrecta. NO registrado Pos condicin Actor logueado. Frecuencia Siempre. Importancia Proceso indispensable para autenticacin del sistema. Comentarios Confidencial Gaby Spa y Saln, 2014 Pg. 110

Sistema de Nminas para Gaby Spa y Saln Modelo de casos de uso n2 Documento modelo de casos de uso n2 3.2. Caso de uso Gestin de Empleados

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Proceso en el que se crean, modifican y eliminar empleados. 3.2.1. Diagrama de Gestin de Empleados

3.2.1.2. Descripcin de caso de uso Gestin de Empleados Nombre del Caso de Uso Gestin de empleados Cdigo del Caso de Uso CU02 Actor(es) Administrador sucursal Precondicin Que el usuario este registrado para que ingrese al sistema. Accin Actor Accin Sistema 1. Actor indica Ver Empleados 1. Sistema muestra tabla de sus empleados. 3. Actor selecciona botn Nuevo 3.Sistema muestra pantalla de Registro de Empleado 4. Actor ingresa datos a 4. Sistema valida datos y muestra excepcin del cdigo que es mensaje Empleado(a) Agregado(a) autogenerado y selecciona Exitosamente botn Guardar. 5. Actor indica Listar de un 5. Sistema muestra pantalla con los datos personales del empleado Flujo Principal empleado. seleccionado. 6. Actor modifica datos y 6. Sistema valida datos ingresados y selecciona botn Actualizar. muestra mensaje de operacin. 7. Actor indica Listar de un 7. Sistema muestra pantalla con los empleado. datos personales del empleado seleccionado. 8. Actor selecciona botn 8. Sistema muestra mensaje de eliminar. eliminacin de empleado y confirma la respuesta. 1. Actor ingresa letras en el 1. Sistema muestra error No puede campo de telfono. ingresar letras. 1. Actor ingresa letras en el 2. Sistema muestra error No puede campo de DNI. ingresar letras. 1. Actor ingresa mal el formato 2. Sistema muestra mensaje de error de su fecha de nacimiento. Se necesita un valor ej:(aaaa-mm-dd) (2009-05-05). Gaby Spa y Saln, 2014 Pg. 111

Flujo Alternativo 1 Flujo Alternativo 2 Flujo Alternativo 3

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Sistema de Nminas para Gaby Spa y Saln Modelo de casos de uso n2 Documento modelo de casos de uso n2 Flujo Alternativo 4 Pos condicin Frecuencia Importancia Comentarios 1. Actor ingresa su fecha de nacimiento mayor que el ao 1990. Mantenimiento de empleado A menudo Proceso indispensable para el empleado

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2. Sistema muestra mensaje de error El valor introducido es superior al mximo permitido.

mantenimiento de la informacin del

3.3. Caso de uso Gestionar Datos de la Organizacin Proceso en el que se crean, modifican y eliminar los datos de la organizacin. 3.3.1. Diagrama de Gestionar Datos de la Organizacin

3.3.2. Descripcin de caso de uso Gestionar Datos de la Organizacin Nombre del Caso de Uso Gestionar Datos de la Organizacin Cdigo del Caso de Uso CU03 Actor(es) Administrador Sucursal Que el usuario este registrado para que ingrese al sistema con su Precondicin respectivo privilegio. Accin Actor Accin Sistema 1. Actor indica Desea Ver 1. Sistema muestra datos de la empresa su Registro. registrada. 2.- Actor indica Modificar 2. Sistema muestra formulario de Registro de la Empresa. Flujo Principal 3.- Actor ingresa datos de 3. Sistema valida datos ingresados y la empresa. muestra mensaje Empresa actualizado con xito. 4.- Actor indica Eliminar. 4. Sistema muestra mensaje de eliminacin Desea eliminar el registro?. 5. Actor indica la 5. Sistema confirma la respuesta y respuesta de eliminacin. muestra mensaje Empresa eliminada con xito. Confidencial Gaby Spa y Saln, 2014 Pg. 112

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Actor logueado. Siempre. Proceso indispensable para autenticacin del sistema.

3.4. Caso de uso Gestionar Usuarios Proceso donde se crean, modifican y eliminan usuarios.

3.4.1. Diagrama Gestionar Usuarios

3.4.2. Descripcin de caso de uso Gestionar Usuarios Nombre del Caso de Uso Gestionar Usuarios Cdigo del Caso de Uso CU03 Actor(es) Administrador General, Administrador Sucursal Que el usuario este registrado para que ingrese al sistema con su Precondicin respectivo privilegio. Accin Actor Accin Sistema 1. Actor indica Ver Usuario. 1. Sistema muestra lista de usuarios. 2. Actor selecciona botn Nuevo 2. Sistema muestra pantalla de Usuario. Registro de Nuevo Usuario. 3. Actor ingresa datos y 3. Sistema valida datos y muestra selecciona botn Agregar mensaje Usuario Agregado(a) Usuario. Exitosamente 4. Actor selecciona el botn 4. Sistema muestra pantalla de Flujo Principal modificar del usuario a consultar. Actualizar Datos del Usuario con los campos del usuario seleccionado. 5. Actor modifica datos y 5. Sistema valida datos ingresados y selecciona botn Actualizar. muestra mensaje Usuario Actualizado(a) Exitosamente. 6. Actor selecciona el botn 6. Sistema muestra mensaje de eliminar del usuario. eliminacin de usuario y confirma la respuesta. Flujo 1. Actor ingresa usuario ya 2. Sistema muestra Usuario ya est Alternativo 1 existente. agregado. Flujo 1. Actor ingresa nmeros en el 2. Sistema muestra mensaje No Alternativo 2 campo de Nombre Completo. puede ingresar nmeros. Confidencial Gaby Spa y Saln, 2014 Pg. 113

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1. Actor no selecciona imagen 2. Sistema muestra mensaje Debe de perfil del empleado. seleccionar la imagen. Mantenimiento de usuarios. A menudo Proceso indispensable para los privilegios del sistema

3.2. Caso de uso Gestionar Egresos Proceso donde se registran los egresos de la empresa.

3.2.1. Diagrama Gestionar Egresos

3.2.2. Descripcin de caso de uso Gestionar Egresos Nombre del Caso de Uso Gestionar Egresos Cdigo del Caso de Uso CU04 Actor(es) Administrador sucursal. Precondicin Usuario logueado. Accin Actor Accin Sistema 1. Actor indica Egresos. 1.Sistema muestra lista de todos los egresos 2.Actor indica Nuevo Egreso 2. Sistema muestra formulario de nuevo egresos. 3. Actor ingresa datos y 3. Sistema muestra mensaje Tipo de selecciona Guardar Egreso Agregado Exitosamente. 4.Actor indica Editar Egreso 4. Sistema muestra formulario con todos Flujo Principal los datos del egreso seleccionado. 5.Actor indica actualizar datos 5. Sistema muestra mensaje Tipo de Egreso Actualizado Exitosamente. 6. Actor indica eliminar Tipo de 6. Sistema muestra mensaje de Egreso. eliminacin Eliminar este tipo de egreso?. 7. Actor indica la respuesta de 7. Sistema confirma la respuesta y eliminacin. muestra mensaje Tipo de Egreso Eliminado Exitosamente. Pos condicin Mantenimiento de egresos Confidencial Gaby Spa y Saln, 2014 Pg. 114

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3.3. Caso de uso Gestionar Ingresos Proceso donde se registran ingresos de la empresa.

3.3.1. Diagrama de Gestionar Ingresos

3.3.2. Descripcin de caso de uso Gestionar Ingresos Nombre del Caso de Uso Gestionar Ingresos Cdigo del Caso de Uso CU05 Actor(es) Administrador sucursal. Precondicin Usuario logueado. Accin Actor Accin Sistema 1. Actor indica Ingresos. 1.Sistema muestra lista de todos los ingresos 2.Actor indica Nuevo Ingreso 2. Sistema muestra formulario de nuevo ingresos. 3. Actor ingresa datos y 3. Sistema muestra mensaje Tipo de selecciona Guardar Ingreso Agregado Exitosamente. Flujo Principal 4.Actor indica Editar Ingreso 4. Sistema muestra formulario con todos los datos del egreso seleccionado. 5.Actor indica actualizar 5. Sistema muestra mensaje Tipo de datos Ingreso Actualizado Exitosamente. 6. Actor indica eliminar Tipo 6. Sistema muestra mensaje de de Ingreso. eliminacin Eliminar este tipo de ingreso?. 7. Actor indica la respuesta 7. Sistema confirma la respuesta y de eliminacin. muestra mensaje Tipo de Ingreso Eliminado Exitosamente. Pos condicin Mantenimiento de Ingresos Frecuencia Eventual Importancia Confidencial Gaby Spa y Saln, 2014 Pg. 115

Sistema de Nminas para Gaby Spa y Saln Modelo de casos de uso n2 Documento modelo de casos de uso n2 Comentarios 3.6. Caso de uso Gestionar Horas Extras

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Registrar los tipos de horas extras para luego diferenciar el monto de cada tipo de dichas horas extras al momento de crear una nueva nmina. 3.6.1. Diagrama de Gestionar Horas Extras

3.6.2. Descripcin de caso de uso Gestionar Horas Extras Nombre del Caso de Uso Gestionar Horas Extras Cdigo del Caso de Uso CU06 Actor(es) Administrador Sucursal. Precondicin Usuario logueado. Accin Actor Accin Sistema 1. Actor indica Horas Extras. 1. Sistema muestra lista de todos los tipos de horas extras. 2. Actor indica Nuevo Tipo de 2. Sistema muestra formulario de Hora Extra. nuevo tipo de hora extra. 3. Actor ingresa datos y 3. Sistema muestra mensaje Tipo de selecciona Agregar Tipo. Hora Extra Agregado Exitosamente. Flujo Principal 4.Actor indica Editar Tipo de 4. Sistema muestra campo con el Hora Extra nombre del tipo de hora extra. 5.Actor indica actualizar 5. Sistema muestra mensaje Tipo de datos Hora Extra Actualizado Exitosamente. 6. Actor indica eliminar Tipo 6. Sistema muestra mensaje de de Hora Extra. eliminacin Eliminar este tipo de hora extra?. 7. Actor indica la respuesta 7. Sistema confirma la respuesta y de eliminacin. muestra mensaje Tipo de Hora Extra Eliminado Exitosamente. 1. Actor ingresa nmeros en 2. Sistema muestra mensaje de error Flujo Alternativo el campo de Tipo de Horas No puede ingresar nmeros. Extras. Pos condicin Mantenimiento de Tipo de Horas Extras Frecuencia Eventual Importancia Confidencial Gaby Spa y Saln, 2014 Pg. 116

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3.7. Caso de uso Gestionar Cargos Funcionalidad que permite ver los diferentes tipos de cargos que existen en la empresa. 3.7.1. Diagrama de Gestionar Cargos

3.7.2. Descripcin de caso de uso Gestionar Cargos Nombre del Caso de Uso Gestionar Cargos Cdigo del Caso de Uso CU07 Actor(es) Administrador Sucursal. Precondicin Usuario logueado. Accin Actor Accin Sistema 1. Actor indica Cargos. 1. Sistema muestra lista de todos los tipos de cargos. 2. Actor indica Nuevo Cargo. 2. Sistema muestra formulario de nuevo cargo. 3. Actor ingresa datos y 3. Sistema muestra mensaje Cargo selecciona Agregar Cargo. Agregado Exitosamente. Flujo Principal 4. Actor indica editar Cargo 4. Sistema muestra campo con el del cargo elegido. nombre del cargo y la lista desplegable del departamento. 5. Actor indica Actualizar 5. Sistema muestra mensaje Cargo Cargo. Actualizado Exitosamente. 6. Actor indica eliminar 6. Sistema muestra mensaje de Cargo. eliminacin Eliminar este cargo?. 7. Actor indica la respuesta 7. Sistema confirma la respuesta y de eliminacin. muestra mensaje Cargo Eliminado Exitosamente. 1. Actor ingresa nmeros en 2. Sistema muestra mensaje de error Flujo Alternativo el campo de Nombre del No puede ingresar nmeros. Cargo. Pos condicin Mantenimiento de Cargos. Frecuencia Eventual. Confidencial Gaby Spa y Saln, 2014 Pg. 117

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3.8. Caso de uso Gestionar Departamento Funcionalidad que permite gestionar los diferentes departamentos (seguridad, soporte, peluquera, transporte, administracin y

ordenanza) que existen en la empresa de cada sucursal.

3.8.1. Diagrama de Gestionar Departamento

3.8.2. Descripcin de caso de uso Gestionar Departamento Nombre del Caso de Uso Gestionar Departamento Cdigo del Caso de Uso CU08 Actor(es) Administrador Sucursal. Precondicin Usuario logueado. Accin Actor Accin Sistema 1. Actor indica 1. Sistema muestra lista de todos los Departamentos. tipos de departamentos de la empresa. 2. Actor indica Nuevo 2. Sistema muestra formulario con el Departamento. campo de Nombre del Departamento y una lista desplegable de las Sucursales. 3. Actor ingresa datos y 3. Sistema muestra mensaje Flujo Principal selecciona Agregar Departamento Agregado Departamento. Exitosamente. 4. Actor indica editar 4. Sistema muestra campos a Departamento. modificar. 5. Actor indica Actualizar 5. Sistema muestra mensaje Departamento. Departamento Actualizado Exitosamente. 6. Actor indica eliminar 6. Sistema muestra mensaje de Departamento. eliminacin Eliminar este departamento?. Confidencial Gaby Spa y Saln, 2014 Pg. 118

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Flujo Alternativo Pos condicin Frecuencia Importancia Comentarios

7. Actor indica la respuesta 7. Sistema confirma la respuesta y de eliminacin. muestra mensaje Departamento Eliminado Exitosamente. 1. Actor ingresa nmeros en 2. Sistema muestra mensaje de error el campo de Nombre del No puede ingresar nmeros. Departamento. Mantenimiento de Departamentos. Eventual.

3.9. Caso de uso Gestionar Sucursal 3.9.1. Diagrama de Gestionar Sucursal

3.9.2. Descripcin del caso de uso Gestionar Sucursal Nombre del Caso de Uso Gestionar Sucursal Cdigo del Caso de Uso CU09 Actor(es) Administrador Sucursal. Precondicin Usuario logueado. Accin Actor Accin Sistema 1. Actor indica Sucursales. 1. Sistema muestra lista de todos los sucursales de la empresa. 2. Actor indica Nueva 2. Sistema muestra formulario de Sucursal. Registro de Sucursal. 3. Actor ingresa datos y 3. Sistema muestra mensaje selecciona Agregar Sucursal. Sucursal Agregada Exitosamente. Flujo Principal 4. Actor indica editar 4. Sistema muestra campos a Sucursal. modificar. 5. Actor selecciona el botn 5. Sistema muestra mensaje Actualizar Sucursal. Sucursal Actualizado Exitosamente. 6. Actor indica eliminar 6. Sistema muestra mensaje de Sucursal. eliminacin Eliminar esta sucursal?. 7. Actor indica la respuesta 7. Sistema confirma la respuesta y Confidencial Gaby Spa y Saln, 2014 Pg. 119

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muestra mensaje Sucursal Eliminado Exitosamente. 1. Actor ingresa nmeros en 2. Sistema muestra mensaje de error el campo de Encargado. No puede ingresar nmeros. 1. Actor ingresa letras en el 2. Sistema muestra mensaje de error campo de Telfono. No puede ingresar letras. Mantenimiento de Sucursales. Eventual.

3.10. Caso de uso Backup Proceso para que el contador realice una copia de seguridad del sistema.

3.10.1. Diagrama de Generar Backup

3.10.2. Descripcin de caso de uso Generar Backup. Nombre del Caso de Uso Cdigo del Caso de Uso Actor(es) Precondicin Backup CU10

Administrador Sucursal, Contador Usuario logueado Accin Actor Accin Sistema

Flujo Principal

1. Actor indica generar 2. Sistema guarda la copia de seguridad. Backup.

Pos condicin Frecuencia Confidencial

Ninguno Siempre Gaby Spa y Saln, 2014 Pg. 120

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Proceso para generar copias de seguridad.

3.11. Caso de uso Importar Datos Proceso para que el contador pueda restaurar los datos ante una falla del sistema.

3.11.1. Diagrama de Importar Datos

3.11.2. Descripcin de caso de uso Importar Datos Nombre del Caso de Uso Gestionar Sucursal Cdigo del Caso de Uso CU09 Actor(es) Administrador Sucursal, Contador. Precondicin Usuario logueado. Accin Actor Accin Sistema 1. Actor indica Importar 1. Sistema muestra interfaz de Datos. Seleccionar Archivo que desea Restaurar. 2. Actor selecciona el botn 2. Sistema muestra formulario de Flujo Principal Seleccionar Archivo y escoge Registro de Sucursal. la ruta del script del sistema.

Flujo Alternativo 1 Confidencial

1. Actor no selecciona el 2. Sistema muestra mensaje de error script a restaurar. El proceso ha fallado intente de nuevo, base de datos no encontrada. Gaby Spa y Saln, 2014 Pg. 121

Sistema de Nminas para Gaby Spa y Saln Modelo de casos de uso n2 Documento modelo de casos de uso n2 Pos condicin Frecuencia Importancia Comentarios Base de datos restaurada. Eventual.

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3.12. Caso de uso Ver Empleados Proceso donde el contador se informacin los datos personales de cada empleado.

3.12.1. Diagrama de Ver Empleados

3.12.2. Descripcin de caso de uso de Ver Empleados Nombre del Caso de Uso Cdigo del Caso de Uso Actor(es) Precondicin Contador Usuario logueado Accin Actor 1. Flujo Principal Actor indica empleados. Accin Sistema Ver 1. Sistema muestra listado de Ver Empleados CU12

empleados de la empresa. Sistema muestra datos del

2. Actor selecciona Listar en 2. un determinado empleado.

empleado seleccionado.

Pos condicin Frecuencia Importancia

Ninguno A menudo Proceso para consultar los datos de cada empleado.

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3.13. Caso de uso de Administrar Nmina Proceso donde se imprime boleta de pagos de los empleados

3.13.1. Diagrama de Administrar Nmina

Administrar nomina Contador <<include>>

Imprimir boleta

3.13.2. Descripcin del caso de uso Administrar Nomina Nombre del Caso de Uso Administrar Nmina Cdigo del Caso de Uso CU09 Actor(es) Contador Precondicin Usuario logueado Accin Actor Accin Sistema 1. Actor indica Administrar 1. Sistema muestra lista desplegable Nminas. de las sucursales de la empresa. 2. Actor selecciona sucursal. 2. Sistema muestra lista de nminas. 3. Actor indica Nueva Nmina 3. Sistema muestra tabla con los empleados con sus respectivos pagos y sus descuentos a registrar. Flujo Principal 4. Actor indica Siguiente 4. Sistema muestra reporte de los Paso. empleados con sus pagos. 5. Actor indica Cerrar 5.- Sistema muestra mensaje Planilla Planilla generada 3. Actor selecciona Imprimir 3. Sistema muestra reporte de la Nmina lista de pagos de cada empleado. Flujo Alternativo 1 Pos condicin Confidencial 1. Actor indica Cerrar nmina 2.- Sistema ms tarde. nmina. Ninguno Gaby Spa y Saln, 2014 muestra men de

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Eventual Proceso para verificar los pagos de cada empleado.

3.14. Caso de uso Ver Reportes 3.14.1. Diagrama de Ver Reportes

3.14.2 Descripcin del caso de uso Ver Reportes Nombre del Caso de Uso Ver reportes Cdigo del Caso de Uso CU13 Actor(es) Contador Precondicin Usuario logueado Accin Actor 1. Actor indica Ver reportes. Flujo Principal 2. Confidencial Actor selecciona

Accin Sistema 1. Sistema muestra men de reportes generales del sistema. Ver 2. Sistema muestra lista desplegable Pg. 124

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Sistema de Nminas para Gaby Spa y Saln Modelo de casos de uso n2 Documento modelo de casos de uso n2 Empleados. 3. Actor selecciona departamento a consultar. 4. Actor indica Cargos 5. Actor selecciona el tipo de cargo a consultar. 6. Actor indica Horas Extras. 7. Actor selecciona empleado a consultar sus pagos. 8. Actor indica Ingresos. 9. Actor selecciona empleado a consultar sus ingresos. 10. Actor indica Egresos. 11. Actor selecciona empleado a consultar sus descuentos. 12. Actor indica Sucursales. 13. Actor selecciona Sucursal a consultar. 14. Actor indica Administrar Nomina. 15. Actor selecciona Sucursal a consultar. Pos condicin Frecuencia Importancia

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con los Departamentos. 3. Sistema muestra lista de empleados con su sueldo base. 4. Sistema muestra lista desplegable con los tipos de Cargos. 5. Sistema muestra la relacin de los empleados con dicho cargo. 6. Sistema muestra lista desplegable de empleados. 7. Sistema muestra tabla con sus respectivos pagos de dicho empleado por sus horas extras. 8. Sistema muestra lista desplegable de empleados. 9. Sistema muestra tabla con sus ingresos de empleado seleccionado. 10. Sistema muestra lista desplegable de empleados. 11. Sistema muestra tabla con sus descuentos del empleado seleccionado. 12. Sistema muestra lista desplegable con las Sucursales. 13. Sistema muestra tabla con los empleados que laboran en dicha Sucursal. 14. Sistema muestra lista desplegable con las Sucursales. 15. Sistema muestra tabla con las nminas con su fecha de inicio y fecha de fin.

Ninguno A menudo Proceso consultar los reportes de la empresa.

Confidencial

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