Activity Based Costing (ABC) Activity Based Management (ABM)

Cra. Mara Isabel ARIAS Lic. ngela CESETTI Lic. Marisol MAYOR Mg. Vernica PHILIPPI Lic. Eduardo SARMORIA

Gestin Estratgica de Costos

Dr. Welington ROCHA Departamento de Ciencias de la Administracin Universidad Nacional del Sur Noviembre 2013

ABC: Costeo Basado en Actividades

Es un mtodo de anlisis de costos generales, enfocado en los procesos y actividades Orientado a largo plazo Es una herramienta de la gestin estratgica de costos para la toma de decisiones Herramienta financiera muy til para la administracin estratgica, pero no la nica No es un sistema contable: es un mtodo de costeo

Asigna el costo real total a los productos, considerando la distribucin de los costos indirectos en funcin de las actividades necesarias para su elaboracin

ABC: Costeo Basado en Actividades

Overhead: son costos relativos a actividades de naturaleza administrativa incluyendo los costos de las actividades de apoyo de la produccin Generalmente son costos indirectos Gerencia Supervisin Logstica Interna Control de Calidad Planeamiento Contabilidad Observacin existen situaciones en que pueden representar costos directos Ejemplo: control de calidad para un producto especfico

ABC: Costeo Basado en Actividades

Actividad: Cualquier evento, accin o secuencia de trabajo que implique algn costo en la fabricacin del producto

Bases unitarias y no unitarios

Costo de recursos (costos indirectos)

Actividades

Productos

Atribucin directa Base de recursos

ABC: Diferencias con el sistema tradicional

Distribucin tradicional de costos indirectos comprende dos etapas: 1. Los costos indirectos se distribuyeron a una unidad de la organizacin (planta o departamentos). 2. Luego se distribuyen los costos a los productos.
Base Unitaria

Costos Indirectos

Grupo en toda la planta

Productos

Atribucin directa

ABC: Cmo funciona

Se asigna lo mejor posible a cada producto/servicio la parte proporcional de todas las actividades implicadas en su desarrollo, produccin y distribucin El costeo tradicional solo computa los costos de produccin Surge en la dcada del 80 Las empresas comenzaron a implementar lneas de produccin con productos de diferentes tiempos de desarrollo, manipulacin y produccin Finalidad

no vender productos por debajo del costo de produccin

ABC: Para qu sirve

Conocer el origen de los costos Determinar el costo preciso de cada producto Identificar y eliminar los costos sin valor aadido Evaluar nuevas actividades que puedan mejorar el desempeo futuro Precisar los mrgenes de ganancia Tomar decisiones estratgicas

ABC: Desventajas

Es muy caro de implementar Lleva mucho tiempo de trabajo

Ejemplo ABC: Compaa AJAX

Producto A Volumen de produccin Costo estndar (mtodo tradicional) Precio de venta Margen 10000 Producto B 15000 Producto C 5000

$105 $162 35%

$87 $134 31%

$52 $81 50%

Costo ABC
Margen

$62
62%

$77
39%

$169
negativo

Ejemplo ABC: Compaa AJAX

Mtodo tradicional

Mtodo ABC

Da la apariencia de que un grupo de productos es muy rentable Los productos con un alto volmen de produccin subsidian a los de bajo volmen (subsidio cruzado involuntario) Impacta adversamente en los precios y la competitividad Evidencia el verdadero margen de contribucin de cada producto El producto que pareca mas rentable, result ser el que genera prdida

En un ambiente de alta competitividad, cuanto ms correcta y precisa sea la informacin, mejor planeacin y toma de decisiones

ABC: problemas
1.

Visin esttica vs. dinmica de los costos Asigna costos de fabricacin actuales a productos sin tener en cuenta si el costo es legtimo en un sentido estratgico Una visin dinmica de costos del producto relevantes estratgicamente se enfoca en reducir o eliminar todos los costos si no agregan valor (ej. recibir el producto)

Un sistema de costos estratgico debe reconocer la necesidad de repensar qu actividades realmente agregan valor al consumidor y cmo realizar dichas actividades de la manera ms eficiente posible

ABC: problemas
2.

Demasiada importancia a los costos de produccin Cualquiera sea el sistema contable utilizado, los costos incurridos por diseo, desarrollo, venta, distribucin y servicio al cliente son componentes relevantes del costo del producto para un anlisis estratgico A veces el costo de venta y de distribucin puede exceder el importe del costo de fabricacin IMPORTANTE

la gestin de costos estratgica debe considerar el costo total de la cadena de valor

ABC: problemas
3.

Costear los productos por medio de la cadena de actividades actual asume la estrategia del presente Peligroso cuando se extiende al futuro El anlisis y la gestin de costo estratgico implican evaluar el posicionamiento competitivo actual y el futuro Cuando una empresa decide cambiar la direccin estratgica, surgen impedimentos. Por ejemplo: posibles cambios en el sistema contable actual

ABC: cambiar o no el libro contable

Puntos a tener en cuenta No necesariamente necesita estar incluida en los libros contables No son del tipo de informacin que se necesita mensualmente. Las implicancias son a largo plazo.

Adems, Cambiar de un sistema de costo de productos basado en el volmen a uno basado en ABC

continuo compromiso con la estrategia de la lnea de productos actual

Ejemplo ABC: compaa EMW Siemens

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Enfrenta retornos financieros innadecuados Concluye que la estrategia tiene fallas Cambia la estrategia (de modelos estndar a modelos a medida) Cambia el sistema de asignacin de costos (ABC) El nuevo sistema contable se adapta mucho mejor a la nueva estrategia Los problema de sistema de gestin ahora limitan la capacidad de la compaa para implementar de manera efectiva su nueva estrategia La gerencia necesita estar segura de la estrategia a implementar porque es difcil plantear un cambio (definicin de una nueva estrategia) sobre la marcha

ABM: Gestin Basada en Actividades

Es un proceso de gestin de costos basado en el Mtodo ABC

ABC ABM Gestin de costos Busca mejorar los procesos Proceso de toma de decisiones

Medicin de costos Da informacin de costos para el ABM Del campo de la contabilidad

ABC y ABM

ABC y ABM son muy tiles para un anlisis estratgico No se recomienda atarlas a un sistema contable de costos formal, ya que reduce significativamente las probabilidades que el conocimiento que provean se lleven a cabo El costeo de productos para la gestin de lneas de productos estratgica debera hacerse por fuera de los libros contables Oportunidad

cuando las decisiones de la linea de productos sean reconsideradas

ABC y ABM
Direccin correcta

ABC y ABM

Desviar la atencin y los esfuerzos con sistemas de costos de productos basados en el volumen

Generan informes de costos peligrosamente inexactos

Caso nacional: uso de ABM en la Universidad Nacional de Mar del Plata

El modelo de costos ABC debe aplicarse a la definicin de la cadena de valor de la Universidad distribuyendo los costos en forma menos arbitraria posible Se propone repensar cada eslabn de la cadena de valor como las distintas articulaciones que se planten entre ellas para definir la configuracin de la Universidad Por medio de la aplicacin de AMB, se podra identificar que actividades agregan valor para redisear aquellas que no agregan valor

Bibliografa

ANDERSON, S.W. A framework for assessing cost management system changes: the case of activity-based costing implementation at General Motors, 1986-1993. Journal of Management Accounting Research, Fall, p. 1-51, 1995. DURN, C. FOUTEL, M. & SANTOS, A. Sistema de gestin global basada en la actividad (ABM): el caso de la Universidad Nacional de Mar del Plata, II Coloquio Internacional de Gestin Universitaria en Amrica del Sur, 2001 HANSEN & MOWEN, Administracin de costos. Mxico, Editorial Internacional Thomson Editors S.A., 1996. Captulo 8. MARTINS, E. & ROCHA, W. Mtodos de custeio comparados. So Paulo: Atlas, 2010 SHANK, J. K. & GOVINDARAJAN, V. Strategic Cost Management The New Tool for Competitive Advantage. New York: The Free Press, 1993. A Revoluo dos Custos. 6 ed. Rio de Janeiro: Campus, 1997. Caps. 11 e 12

Muchas gracias!!!
Cra. Mara Isabel ARIAS Lic. ngela CESETTI Lic. Marisol MAYOR Mg. Vernica PHILIPPI Lic. Eduardo SARMORIA

Gestin Estratgica de Costos Dr. Welington ROCHA Departamento de Ciencias de la Administracin Universidad Nacional del Sur Noviembre 2013