Funcin de los inventarios

Eliminacin de irregularidades en la oferta: Con el inventario eliminamos la posibilidad de alguna irregularidad en caso de que estemos ofertando lo que no tenemos o este agotado, o no tener la cantidad ni el producto para proponerlo en el mercado. Compra o produccin en lotes o tandas. Tendremos en cuenta la cantidad a comprar de productos o de materia prima dependiendo de lo necesitado por la informacin suministrada por el inventario. Permitir a la organizacin manejar materiales perecederos. Esta funcin nos permite identificar materias primas perecederas que duren y no nos generen futuras perdidas por el no movimiento del producto y tener en cuenta el flujo de estos materiales. Almacenamiento de mano de obra. Tener en cuenta de la cantidad que se est produciendo o se va a producir para cmo y dnde se va almacenar para su futura venta Planeacin de recursos empresariales(ERP) Un ERP es una solucin que permite a las compaas centralizar e integrar los procesos y captura de informacin de reas como finanzas, ventas, compras, distribucin y logstica, planeacin y produccin, gestin de proyectos y recursos humanos, de tal manera en que automatizan las actividades asociadas a aspectos operativos y productivos, para que las organizaciones operen de manera ptima bajo un sistema estandarizado y cuenten con informacin confiable Intercambio electrnico de datos y/o de documentos Es un Conjunto coherente de datos, estructurados conforme a normas de mensajes acordadas, para la transmisin por medios electrnicos, preparados en un formato capaz de ser ledo por el ordenador y de ser procesado automticamente y sin ambigedad. Es aquella parte de un sistema de informacin capaz de cooperar con otros sistemas de informacin mediante el intercambio de mensajes EDI.

Clasificacin de los inventarios

POR SU NATURALEZA

Por su naturaleza, los inventarios se agrupan de acuerdo a si han sufrido una transformacin o no en el proceso productivo, y as contamos con la siguiente clasificacin:

Materias primas Materias en proceso de transformacin Producto terminado Para el control de las mismas, se tiene la intervencin de los departamentos de compras, almacn de materias, produccin y contabilidad. DEPARTAMENTO DE COMPRAS: encargado de abastecer a la empresa de acuerdo a las necesidades requeridas, de aquella depende el xito de la empresa dentro de los costos, debe elegir cul es el mejor de nuestros proveedores en cada una compra que se realice. DEPARTAMENTO DE ALMACEN: se encarga de la guarda y custodia de los mismos, evitando salidas cuantiosas para la empresa. DEPARTAMENTO DE PRODUCCION: procura el aprovechamiento y transformacin con el mximo rendimiento. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD: est al frente de la parte controladora,. As como el registro de los movimientos que realice la empresa.
POR SU DEMANDA

Se dividen de acuerdo al pedido que se solicite los artculos, por lo que se tiene: CON CERTIDUMBRE: son aquellos en los que se conoce cul ser la demanda de los artculos que se consumirn en un determinado periodo, un ejemplo sera el caso del inventario a que saber de los materiales utilizados al construir un edificio. CON RIESGO: no se conoce exactamente cul ser la cantidad demandada de los artculos, pero se tiene una idea en base a las estadsticas de las experiencias anteriores semejantes, un ejemplo seria de una empresa dedicada a vender autos nuevos, podr tener una idea de cuantos vender de acuerdo a sus experiencias anteriores y a la situacin del mercado. CON INCERTIDUMBRE: no se conoce dato alguno de cul ser la posible demanda basada en experiencias anteriores ni en datos anteriores, ni en datos concretos