PLANO DE CLASSIFICAO E TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS DA ADMINISTRAO PBLICA DO ESTADO DE SO PAULO: ATIVIDADES-MEIO

PLANO DE CLASSIFICAO E TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS DA ADMINISTRAO PBLICA DO ESTADO DE SO PAULO: ATIVIDADES-MEIO

Arquivo do Estado So Paulo 2005

Geraldo Alckmin Governador

Joo Batista de Andrade Secretrio da Cultura Slvia Alice Antibas Diretora do Departamento de Museus e Arquivos

Fausto Couto Sobrinho Diretor Ieda Pimenta Bernardes Coordenadora do Sistema de Arquivos do Estado de So Paulo SAESP

Equipe Tcnica Ieda Pimenta Bernardes (Coordenadora) Camila Brandi de Souza Carmem Slvia Passos Mentone Eliana Martinelli Fabiana Valeck de Oliveira Hilda Delatorre Luciana P. R. de Lima Ichikava Telma Maria Murari Colaborao Gerda Nunes Davanzo Consultoria Ana Maria de Almeida Camargo Helosa Liberalli Bellotto Johanna Wilhelmina Smit Marcelo C. Cunha Breganhola Maria Lcia Bertato

Assistncia jurdica (Procuradoria Geral do Estado) Lucia de Almeida Leite Maria Lcia Pereira Moili Apoio Administrativo Simone Lucena Cordeiro Produo Editorial Fernando Lima Capa Deborah Rodrigues Reviso Lcia Yoshie Sakurai CTP, Impresso e Acabamento Imprensa Oficial do Estado de So Paulo

Ficha Catalogrfica elaborada por Izolina Maria Junqueira de Assis CRB 8 n. 2971 P773 Plano de classificao e tabela de temporalidade de documentos da administrao pblica do Estado de So Paulo: atividades-meio. So Paulo : Arquivo do Estado, 2005. 216 p. ISBN: 85-86726-61-3 1. Arquivstica 2. Arquivos pblicos So Paulo (Estado) 3. Gesto documental 4. Plano de classificao 5. Tabela de temporalidade 6. Documentos pblicos So Paulo (Estado) I. Ttulo. CDD 029.93548161 CDU 930.253:353

Copyright 2005 by Sistema de Arquivos do Estado de So Paulo SAESP Rua Voluntrios da Ptria, 596, 02010-000, So Paulo-SP Tel.: (11) 6221-4785 saesp@arquivoestado.sp.gov.br www.saesp.sp.gov.br

Arquivo do Estado de So Paulo www.arquivoestado.sp.gov.br

COLABORADORES
Comisses de Avaliao de Documentos de Arquivo, grupos de trabalho e demais colaboradores Secretaria de Estado da Administrao e Modernizao do Servio Pblico Resoluo SAM-19, de 5/11/1998 Ftima Luzia Allegro Peres Guaraciaba Machado Brando Maria Aparecida de Brito Maria Isa de Aquino Souza Oswaldo Tonelo Snia Regina Forcini Secretaria de Estado da Administrao Penitenciria Resoluo SAP-48, de 3/7/2000 ngelo Francisco Sperto Calmon de Britto Antonio Maria So Pedro Ely Miragaia de Sousa Nogueira Jos Serra Jos Valter da Silva Jnior Maria do Carmo Carramenha Odair Piche Srgio Ricardo Salvador Suely Maria Rocha Lima Fundao de Amparo ao Preso Trabalhador FUNAP Resoluo DIREX n 154/1998 Carlos Alberto Martins Silva Cleidimara Corral Perles Dione Alves de Souza Maria Gorete da Silva Rogrio Laurito Junior Tamae Hirai Zenonde Cunha Barcelos Resoluo DIREX n. 226/2000 ngela Cristina Ramos Batah Cleidimara Corral Perles Dione Alves de Souza Maria Gorete da Silva Rogrio Laurito Jr. Tamae Hirai Vera Cristina Soares de Melo Portaria DIREX - 046, de 30/3/2001 ngela C. R. Batah Arlete Cristina Giacon Gama Joo Antonio Marcondes Monteiro Laerte de Mello Maria Gorete da Silva Miriam Halim Haddad Paulo Honorato Alves Tamae Hirai Vilson Roberto da Costa Zilah Castejon Lattaro Sala Portaria DIREX-39/2002 Celso Eduardo Faria Coracini Daysy Camargo da Silva Marclio Santos de Macedo Maria Gorete da Silva Rogrio Laurito Junior Tamae Hirai Uberlan Giorgio Queiroz Nbrega Vera Lucia Pinheiro Colaborao: Harumi Toda Luiz Gonalves Secretaria de Estado da Agricultura e Abastecimento Resoluo de 9/6/1998 Arlete Cleide Freixeira Csar Guilherme Rolfini Joaquim Carlos Almeida Ruivo Luiza Assis Fleming Silva Marco Antonio Gomes Fernandes Moyses Jorge Elias Filho Nelson Batista Martin Rosni Marques Menezes Teixeira Teodorico Ferreira Cabral Equipe de Trabalho Aparecida Margarida de Paiva Edson Pereira Penha Gabriel de Oliveira Gizelda Palubinskas Jos Rivaldo Nonato Maria Lcia de Lima Diotto Maria Luiza Hungaro Demiqueli Maria Seli Lima Mariana Tarabussi Oliveira Nara Jerusa Marcondes Moraes Sarmento Sonia Eleusa de Almeida Teresa de Ftima Cunha Vera Lcia Crecncio Vitria Ravara Resoluo SAA-9, de 25/3/2002 Arlete Cleide Freixeira Ezequiel Bessani Irene de Oliveira Toledo Marco Antonio Gomes Fernandes Maria Ismria Fernandes Moyss Jorge Elias Filho Vera Lcia Crescncio Equipe de trabalho: Aparecida Margarida de Paiva Benedicta Incia de Lima Edson Pereira Penha Gabriel de Oliveira Irene Ribeiro Ricciardi Jos Carlos Caligiuri Jos Estevam Hoppe Luiza Assis Fleming Silva Maria Helena Fioravante Bragato Marisa Silveira Bicudo Cavalcante Nara Gerusa de Arajo Marcondes de Moraes Sarmento Paulo Florncio da Silva Rosa Maria de Mendona Snia Eleusa de Almeida Wilma Soares Lopez Secretaria de Estado de Assistncia e Desenvolvimento Social Resoluo SADS-13, de 21/8/2000 Ana Regina Minutella Andria Mrcia Rangel Melhado Benedita Dirce Rangel da Silva Claudete Manoel dos Santos Leila Salete de Paula Mrcia Aparecida Martins Maria Suely Costa Neusa Maria de Moura Rute Teodoro Paniquar Resoluo SEADS - 14, de 13/6/2002 Abigail de Lourdes G. de Siqueira Santos Moraes Claudete Manoel dos Santos Cludia Csar Regene do Nascimento Clayton Carlos Vaz Leila Salete de Paula Maria Helena Marques Neusa Maria de Moura Paulo Guilherme de Campos Roberta Andra de Souza Bueno Colaborao: Rosimeire das Dores Silva

Fundao Estadual do Bem-Estar do Menor FEBEM Portaria Administrativa n 599/2002, de 6/12/ 2002 Helena Guedes Frangakis Srgio Ranalli Srgio Ricardo Mello Vasconcelos Silvia Elaine Malagutti Leandro Teresa Hatsue Shimomoto Welt Jos Santos Alves Secretaria de Estado de Cincia, Tecnologia, Desenvolvimento Econmico e Turismo Resoluo SCTDE - 15, de 5/9/2002 Doroti de Almeida Fadlalla Ilda Ivone Farias Ricardo de Almeida Penteado Tas GuilherminaTuthi Correa Resoluo 17, de 20/9/2002 Ana Carolina Lefemina Cludia Regina Salomo Doroti de Almeida Fadlalla Ilda Ivone Farias Janaina de Moraes Maria Lcia Baisi Maria Lcia Pereira Moili Ricardo de Almeida Penteado Tas Guilhermina Tuthi Correa Colaborao: Carlos Roberto Severino Clia Rodrigues Alves Creusa Maria dos Santos Darcy de Oliveira Edimilson Marques Elisabeth de Castro Fernando Batolla Jr. Leonor C. de Lima Marlene Silva da C. da Silva Mary Estella Tolovi Sonia Maria Vanimi Yumiko Aoyasi Hamada Faculdade de Engenharia Qumica de Lorena Portaria n 101/2002 - DGE Cleonice Bastos Bettamio Elisabete Cristina P. G. F. dos Reis Regina Clia Elias Frana Horta Rosiani Maria Prudente da Cruz Sandra Lia Baruque Shirley Batista Ultramari Faculdade de Medicina de So Jos do Rio Preto Portaria FAMERP n 092, de 3/9/2002 Cludia de Arajo Martins

Darci Benedito da Silva Iracy Santana da Costa Kleber Sartrio Maria Aparecida Barbosa da Silva Maria Aparecida Menoni Soares Maristela Pagani Delboni Priscilla Eiko Takemoto Srgio de Melo Dias Hospital das Clnicas da Faculdade de Medicina de Ribeiro Preto da Universidade de So Paulo Colaborao: Marcos Felipe Silva de S Secretaria de Estado da Cultura Resoluo SC-24, de 6/7/2000 ngela Maria Magron ngela Maria Xavier Antnio Carlos de Moraes Sartini Carlos Alberto Dgelo Fausto Couto Sobrinho Jaci Martins de Oliveira Maria Aparecida Pugliese Gonzaga Maria de Ftima Ivanechtchuk Gomes Marilda Suyama Tegg Colaborao: Ilka de Souza Magari Pedro Lus de Carvalho C. Vergueiro Fundao Memorial da Amrica Latina Ato da Presidncia n 413, de 26 /8/ 2002 Eduardo Farsetti Maria da Conceio Ruana Nelson Garcia Perandrea Vanessa Honrio Moura Wanda Josepha Brenda Secretaria de Estado de Economia e Planejamento Resoluo SEP-3, de 10/2/2000 Adilsom Aparecido Ferreira Cleusa Aparecida Rodrigues Ktia de Cssia Monteiro da Silva Campos Claro Maria Luzinete da Silva Nancy Ruth Peterlevitz Cmara Olga Coelho Lima Regina Lcia Tomaz Resoluo SEP - 8, de 13/6/2000 Adilsom Aparecido Ferreira Cleusa Aparecida Rodrigues Ktia de Cssia Monteiro da Silva Campos Claro Lilian das Graas de Oliveira Maria Luzinete da Silva Marilcia Fanganiello de Oliveira Michelotti

Nancy Ruth Peterlevitz Cmara Olga Coelho Lima Regina Lcia Tomaz Colaborao: Alexandre Ferreira Piva zio Alves de Figueiredo Filho Fundao Prefeito Faria Lima - CEPAM Portaria n. 01/99, de 21/1/1999 Berenice Terezinha Mastro Francisco Gigliotti Leibnitz Moraes Filho Nicanor Carlos Fernandes Rosana Biazzi de Oliveira Silvio Luiz Giglio Toyoko Nakazone Portaria n. 33/2000, 7/6/2000 Arli de Souza Berenice Terezinha Mastro Francisco Gigliotti Toyoko Nakazone Vera Lcia Nilo Santana Colaborao: Bruno Moreira Zanelato Ceclia Dias Ruiz Calixto Clia Maria Batista Martins Gomes Christina de Barros Poyares Fbia Maria da Silva Fernanda Campos Costa Helena Maria Pinheiro Iranilda Elias da Costa Jair Guedes de Almeida Joo Luis Anselmo Jos Flvio Fernandes Filho Luciana de Lima Nogueira Mariana Moreira Marinez V. Monteiro Marlene Aparecida de Paula Marli Aguiar Priscilla Schlogel Renato Vianna Marvulo Sandra Regina Gomes Valdete Ferreira Braga Vicente de Paula Leme Curti Fundao SEADE Resoluo Normativa n 007/99, de 27/9/99 Cssia Vergnia de Resende lio Loureno Bolzani Francisco P. Lilla Jnior Ide Romani de Camargo Ortiz Luiz P. Ortiz Flores Maria Josefa Del C. M. Soto

Oswaldo Guizzardi Filho Vivaldo Luiz Conti Instituto Geogrfico e Cartogrfico Colaborao: Marly Marques de Oliveira Costa Michel Vitor Cury Secretaria de Estado da Educao Resoluo 60, de 12/6/2000, com retificao publicada em 17/8/2000 Daisy Buazar Ivone Mastropaulo Maria Aparecida de Oliveira e Oliveira Nair Rodrigues de Oliveira Neusa Maria Ramos Tobias Vnia Juliano Nascimento Wandete Silva Colaborao: Antnio Marcos Bolognini Machado Dione Pastorelli Isabel Aparecida Palmeira Joaquim Antnio Carvalhanas Luci Rocha Viana Maria Helena Fernandes Troina Ares Nancy Aparecida Aleixo Norma Kazue Tomomitsu Secretaria de Estado do Emprego e Relao do Trabalho Superintendncia do Trabalho Artesanal nas Comunidades Portaria SUTACO - 1, de 20/8/2002 Janice de Paula Marina de Souza Miriam Sueli Domingues Wanderlei Cassiano Dias Secretaria de Estado de Energia Resoluo SEE-36, de 24/3/1998 Adriana Moresco Antnio Carlos Santos de Paula Edviges Neres Feitosa Elzi da Silva Baldez Eneida Maria Novaes Ferreira Marcos Nunes Fernandes Solange Aparecida Dias Snia Maria Del Rei Ferreira Vera Lcia Cagol Resoluo SEE - 4, de 12/4/2001 Ana Maria Sarmento Antnio Carlos Santos de Paula Clarice dos Santos Novaes

Elzi da Silva Baldez Eneida Maria Novaes Ferreira Jos Geraldo Filho Rosina Maria Euzbio Stern Snia Maria Del Rei Ferreira Vera Lcia Cagol Vanildo Rolando Neubauer Comisso de Servios Pblicos de Energia Portaria CSPE - 193, de 4/9/2002 Antonio Sergio Alves Bach Fabiana Bento de Oliveira Hugo Riyoiti Yamagushi Lcia Helena Dias da Cruz Contri Ricardo Ribas da Costa Bertoffa Silas Ferreira Tnia Gomes Lazarini Oliveira Secretaria de Estado dos Esportes e Turismo Resoluo SET-9, de 24/4/1998 ngela Luciene Costa Bettini Helena da Conceio Martins Arruda Jos Trindade Mrcia Lopes Gonales Boccoli Regina Maura de Melo Costa Rosania Giardina Seplveda Rute Monteiro Sarmento Resoluo SET -7, de 16/8/2000 Angela Luciene Costa Bettini Edgar Cipriano de Oliveira Elizabeth Seba Helena da Conceio Martins Arruda Neusa Ferreira Lopes Gonalves Ferreira Regina Maura de Melo Costa Snia Maria Belardinucci Resoluo de 15/2/2001 Adair Moreira dos Santos Arlene Penha dos Santos Helena da Conceio Martins Arruda Joo Batista Moreira da Silva Jos Sebastio Lzaro Miziara Mrcia Lopes Gonalves Boccoli Maria Cristina Ccero de S Mauro Boccatelli Jnior Regina Maura de Melo Costa Secretaria de Estado da Fazenda Resoluo SF-6, de 28/2/2000 Arthur Corra de Mello Netto Cssio Rampazzo Rosrio Emlio Bruno Ensio Mangerona Enoi Batista de Barros Maria de Ftima Alves Ferreira

Resoluo SF-11, de 17/4/2002 Cssio Rampazzo Rosrio Ensio Mangerona Joo Tamer Viana Maria Claricinda Mangini Rubens Peruzin Yoshie Nagatomo Colaborao: Carlos Alberto Benedito Denise de Mello Sampaio Edenir Pedrini Florncio dos Santos Penteado Sobrinho Gisele Lucas Pimentel Jesse James Latano Jos Luiz Pereira Cezar Marcos Ide Maria Aparecida de O. Carvalho Maria das Dores Lima Ferreira Marina Lopes Galvo Rosa Raquel Ferreira Bueno Regina Magamoto Roberto Francisco Rusche Selma Vitria Depieri Bergamo Srgio Mantovanelli Slvia Cintra Franco Yramaia Ohara Ferreira de Toledo Secretaria de Estado do Governo e Gesto Estratgica Resoluo SGGE-74, de 19/11/1999, Portaria de 28/7/2000 e Despacho de 2/9/2001 Cludia Aparecida Pierangelli Cludio Fernando Matarazzo Elias Profeta Ramos de Arajo Emma de Souza villa Luiz Carlos de Carvalho Silva Marco Antonio de Oliveiro Cintra Reynaldo de Lucca Portella Srgio de Oliveira Duarte Cruz Slvia Regina Alessio Sonia Regina Forcini Vera Lcia da Silva Milito Vera Regina Ramos Walter Hiroyuki Yano Resoluo SGGE-31, de 2/7/2002 Equipe A: Abenaide Gonzaga de Lima Antonio de Jesus da Silva Armando Tadeu Martins Clia Maria Braga dos Santos Estefnia Lamenha dos Santos Ftima Luzia Allegro Peres Gilvanda Tereza de Santana Ilza Teixeira de Almeida Jacira da Silva Natividade

Janete Cardoso dos Santos Lima Joo Moura Filho Lcia Benedita Teodoro Lcia de Ftima Oliveira Marcos Fbio Maule Maria da Conceio Pereira Teodoro Maria de Ftima Alves Nunes Maria Eucy Freires de Oliveira Maria Ins Rodrigues Ponciano Maria Jos de Souza Silva Mrio Donizete Carvalho dos Santos Neide Lopes do Carmo Roberto Maragno Rosngela Moreira de Albuquerque Rosimeire dos Santos Rosinei Pereira Selma Maria da Silva Srgio Antonio dos Santos Srgio Ribeiro da Costa Vnia Mariza Cordeiro Vera Lcia Gonalves Pereira Vera Lcia Martins Walter Marques Bispo Equipe B: Eliana Leia Guimares Maria da Glria Marques Maria da Pscoa Benedetti Maria Teodoro Higino Odinia Martins de Alexandre Romildo Rodrigues da Silva Colaborao: Amlcar Macedo Santiago Benedito Chaves Filho Carlos Alberto Benedito Carlos Tomoyosi Cheryl Christine Starr Edma Carneiro Gempka Luiz Antnio Novaes Marcos Antnio de Oliveira Cintra Maria Ceclia Fonseca Maria Teodoro Higino Patrcia Ribas Guedes Rita de Cssia Barros Save Roberto Francisco Rusche Simo Molinari Sircarlos Parra Cruz Snia Aparecida Pires Xavier Nagima Sueli Jos Nascimento Vito Edson Delfino Conselho Estadual de Informtica - CONEI Colaborao: Walter Constantino Junior

Imprensa Oficial do Estado de So Paulo Portaria 10 - 17, de 7/11/2002 Antonio Carlos Imperial Ceclia Almeida de Natividade Elaine Rovero Munayer Jos Cludio da Costa Agra Lilian Conceio Barreto da Silva Mnica Simarro Roberto do Prado Domingues Colaborao: Maria Helena do Rego Instituto de Previdncia do Estado de So Paulo Portaria IPESP - 170, de 2/9/2002 Eliana Polastri Pedroso Ida Zacharias Maria Ceclia Mathias de Camargo Cunha Mario Birata Rita de Cssia Pereira Colaborao: Clia Soares dos Santos Claudete de Lima Conde de Souza Slvia Aparecida Antnio Silva Companhia de Processamento de Dados do Estado de So Paulo - PRODESP Colaborao: Clovis Simabuku Wagner Moreno Secretaria de Estado da Habitao Companhia de Desenvolvimento Habitacional e Urbano do Estado de So Paulo Ato do Presidente AP/041/2002, de 24/10/2002 Edson Dantas de Oliveira Ivete Veras Felix Pires Lcia P. S. Franco Montoro Maria Cristina Leite Tapajs Marly Filomena de S. Rocha Reinaldo Pedro da Silva Snia M. Pileggi Parlatore Secretaria de Estado da Justia e Defesa da Cidadania Resoluo SJDC-27, de 5/5/2000 Alexandre Salum Dria Eliana Elias Barbizan Fbio Mauro de Medeiros Maria de Ftima dos Reis Nilza Gomes Ferreira Norma Batista Nogueira Srgio Augusto Castro Valde Marina Brgida Barbosa Neves

Vanilda Maria da Costa Colaborao: Alice Pereira da Silva Cludio Tucci Junior Gabriela Carvalho Maurus Manoel Joaquim dos Reis Filho Marco Antnio Hatem Beneton Marco Antnio Moraes Sophia Neuza Augusta Barreto Ferraz Salvador Pantuffi Filho Sandra Regina Matos Borges Sandro Aparcio dos Santos Sueli Fraga Gudin Waldemir Antnio Rohrer Fundao de Proteo e Defesa do Consumidor PROCON Portaria Interna 23, de 16/12/2002 Maria Lumena Balaben Sampaio Instituto de Medicina Social e de Criminologia de So Paulo - IMESC Portaria n 07, de 13/07/1999 Guiomar Moraes Leitis Luiz Carlos Pileggi Fonte Luiz Felipe Jardim Cmara Maria Alice Pollo Arajo Myrian Rosa de Oliveira Snia Maria de Souza Cruz Colaborao: Eva Wilma de Silva Oliveira Instituto de Pesos e Medidas do Estado de So Paulo - IPEM Portaria IPEM -SP - 129, de 13/9/2002 Aparecida Negro Antnia Josimaria de Carvalho Morello Aparecida Puerta Negro Jos Luiz Martins Luiz Henrique de Almeida Silva Rosemeire Giglioli Solange Cristina Huayek Rosato Fundao Instituto de Terras do Estado de So Paulo-ITESP Portaria ITESP - 71, de 1/10/2002 Beatriz Helena de Albuquerque Penteado Maria Luiza Calixto Rios Nilsa Maria Mrquez Jos Eduardo de Paula Martins Zaragoza Gisele da Graa Santana Mrcia Massako Inoue Zenaide Aparecida da Silva

Secretaria de Estado da Juventude, Esporte e Lazer Resoluo SJEL - 11, de 26/8/2002 ngela Luciene Costa Bettini Helena da Conceio Martins Arruda Maria Cristina Ccero de S Maria Helena Alves Regina Maura de Mello Costa Ruyrillo Andreucci Wilson Flvio dos Santos Secretaria de Estado do Meio Ambiente Resoluo SMA-15, de 15/6/2000 Andr Gustavo Pupo Vizotto Assumpo Simes Lira Edson Ferreira da Silva Elaine Aparecida Marques da Silva Tibrio Jos de Oliveira Brotas Lcia Maria Gonalves Marins Maria Aparecida Ferreira Rosa Suzette Leme dos Santos Paes Zenilda Silva Santos Nascimento Resoluo SMA - 17, de 25/7/2000 Eliana Amaro Narvas Resoluo SMA - 22, de 2/10/2000 Edson de Castro Colaborao: Alexandre Tayama Clia Santos Garbin Flvio Luiz Marinho Leite Ivonete Alves Jaelson Ferreira Neris Jos Antnio Moledo de Souza Jos Francisco Trevisan Luana Carla de Paula Luclia Nunes Marcelo de Souza Mrcia Maria dos Santos Maria Aparecida da Silva Dias Maria Cristina Z. L. da Silva Milton Amantino de Oliveira Rosngela Ges Papa Said Nasser Silza Morais Lopes Waldemir Herrera Companhia de Tecnologia de Saneamento Ambiental - CETESB Colaborao: Galba de Farias Couto Secretaria de Estado de Recursos Hdricos, Saneamento e Obras Resoluo SRHSO -33, de 13/9/2002

Ana Maria Ferreira de Carvalho Ana Maria Ferreira dos Santos Ana Maria Gennari Fernanda Capistrano Carneiro Bardenn Jairo Ciati Alves Maria Cristina Martinez Snia Pereira Martins Garcia Companhia Paulista de Obras e Servios - CPOS Ato da Presidncia AP/024/2002, de 21/8/2002 Carlos Alberto Owczarek Elton Jony Jesus Ribeiro Evaldo Porfrio dos Santos Joo Batista Rodrigues Jos Carlos Berg Marcelo Rubens Mandacaru Guerra Silvana Imafuku Companhia de Saneamento Bsico do Estado de So Paulo- SABESP Deliberao de Diretoria n 240/2002, de10/9/ 2002 Ciro Sakai Eduardo Nocchi Pereira Mello Hermes Dutra de Toledo Jnior Irene lvaro Pinheiro Joci Bovolim de Oliveira Nara Maria Marcondes Frana Norma Bettus Justo Rodolfo Baroncelli Jnior Rosngela P.Beber T. Camargo Valria M.Monte Alegre Angeli Secretaria de Estado da Sade Resoluo SS-30, de 15/3/2000 Cludia Regina Camargo Elizabeth de Oliveira Maria Odcia da Silva Souza Norma Alves Machado Risso Rita de Cssia Dias de Oliveira Wilson Damio Santos Yocico Myiashiki Toyama Colaborao: Assumpo de Almeida Santos Lucidalva Felix da Silva Luiz Antnio Martins Maria de Ftima Costa Brito Luiz Ventura Maria Elena Formaggio Marli dos Santos Rosana Perri Andrade Sabbatini Rosangela Fernandes Moita Srgio dos Santos Sueli Ferreira ngulo

Fundao Oncocentro de So Paulo Portaria FOSP-1, de 28/3/2000 Arthur Altenfelder da Silva Wolff Jos Valdecyr da Silva Mrcia de Oliveira Marques Rosngela Sanches de Lima Martins Thelma Idelfonso Portaria FOSP-8, de5/6/2001 Arthur Altenfelder da Silva Wolff Jane de Ftima Pinto Jos Cndido de Souza Dias Mrcia de Oliveira Marques Maria Cludia de Alencar Faria Portaria FOSP -2, de 12/7/2002 Arthur Altenfelder da Silva Wollff Mrcia de Oliveira Marques Maria Aparecida da Silva Maria Ernestina Rebolho Alves Thelma Ildefonso Colaborao: Antnio de Oliveira Netto Maria Izabel Lourencini Fundao Pr-Sangue Hemocentro de So Paulo Portaria FPSHSP - 12, de 17/9/2002 Antonio Carlos Magnanelli Edson Gatti Miguel Isabel Saturnino Chaves Jair Guerreiro Jorge Manuel de Aguiar Silvestre Leandro Xareli Roland Maria Jos Carneiro Camacho Mauro Jos Lino Hospital das Clnicas de So Paulo Portaria de 8/1/2001 Amlia Fujinaka Hachiya ngela Maria Gomes Otani Ftima Aparecida de Jesus Santos Hillegonda Maria Dutilh Novaes Luiz Carlos Albino Luiza Lima Salvino Mary Lucy de Carvalho Raimundo Nonato de Sousa Macedo Taciano Varro Filho Colaborao: Antnio da Rocha Marmo S.G. Binelli Elizabeth Magyar de Souza Tertuliano Francisco Tadeu Trevisan Cabral

Superintendncia de Controle de EndemiasSUCEN Portaria SUP n 180/2002, de 4/12/2002 Clia Selma da Silva Jos Carlos Pereira Liana Cardoso Soares Maria Eduarda Pereira Farinha Secretaria de Estado da Segurana Pblica Resoluo SSP-214, de 14/6/2000 Aparecida Vilela Dagoberto Paulino Cabral Jos Heitor Caggiano Sueli Aparecida de Paula Santos Tadeu Pedro Fernandes Leite Vailda Barbosa Valter Alves Mendona Colaborao: Francisco Mesquita Jos Balestiero Filho Marcelo Maiolino Marcos Antnio Gomes Manoel Marcus Vinicius Valrio Mauro Passetti Vnia Juliano do Nascimento William Marfinati Caixa Beneficente da Polcia Militar do Estado - CBPM Portaria 7072-047/2002, de 26/8/2002 Neuza Passos Gomes Maria Cllia Rodrigues Coelho Secretaria de Estado dos Transportes Desenvolvimento Rodovirio S/A DERSA CI/PR/113/2002 de 16/12/2002, alterada atravs da CI/PR/044/2004 Din Aparecida Garcia Maria Odete de M. Tavares Nelo Dante Simi Gilberto Toniolo Wilson Luiz Fascina Secretaria de Estado dos Transportes Metropolitanos Resoluo STM-8, de 27/3/2000 Joo Oyafuso Jos Lito Ferreira Pimentel Maria Zilda Rocha Leite Marta Lcia Dias Oliveira Patrcia Vallaro Bezerra Resoluo STM - 15, de 18/5/2000 rica Sakamoto Murakami

Fabola Barbosa Bittencourt Joo Oyafuso Jos Lito Ferreira Pimentel Maria Zilda Rocha Leite Marta Lcia Dias Oliveira Patrcia Vallaro Bezerra Resoluo STM - 19, de 1/6/2000 Eduardo Ponte da Conceio rica Sakamoto Murakami Fabola Barbosa Bittencourt Joo Oyafuso Jos Lito Ferreira Pimentel Maria Zilda Rocha Leite Marta Lcia Dias Oliveira Patrcia Vallaro Bezerra Wagner Haak Colaborao: Elizabete Maria de Azevedo Aguiar Joo Chakian Jos Carlos S. Gomes Jos Faustino Silvana M.P. Correia Pereira Suely Fratoni F. de Arajo Teresa Cristina Felipe Pensado Companhia Paulista de Trens Metropolitanos -CPTM Ato do Presidente - AP 2863, de 16/9/2002 Carlos Alberto Frias Ktia Regina da Rocha Luclia Madeira Dias Carajoinas Mrio Sterman Ferraz Colaborao: Cleanto Pereira dos Santos Gerson Luiz Martines Maria Cndida de Assis Figueiredo Marli Cndido Dutra Slvio Jos Vendramini Camargo Tnia Maria Ramos Vera Lcia Almeida Empresa Metropolitana de Planejamento da Grande So Paulo - EMPLASA CT. PRE-228/00, de 10/5/2000 Antonio Marcos Capobianco Ceclia Maria Rodrigues Nahas Elosa Vallejos Thalacker Bartl Elsa Machado Maglio Vera Lcia Alves Pereira Empresa Metropolitana de Transportes Urbanos de So Paulo - EMTU Ato AP-3, de 3/5/2000 Jean -Pierre Denis Chevalier

Lecy Mller de Campos Mikahil Luiz Batista de Souza Companhia do Metropolitano de So Paulo METR Of. P. 233, de 22/5/2000 Ccero Izidoro Alves Cludia Alice Vicente de Carvalho Jandira Emlio Lucy Peres Rodrigues Maria ngela Colli Badino Colaborao: Cludio T. Barros Flvia Cutolo Isildinha Marcondes Matos Joo Emdio da Silva Filho Jos Maria da Silva Natanael Bencio dos Santos Valria Cabral Wilson Santos da Silva Ministrio Pblico do Estado Ato normativo n 246/00, de 28/12/2000 Portaria n 7724/2000, de 28/12/2000 Jaqueline Maria Lorenzetti Martinelli Portaria n 7725/2000, de 28/12/2000 Alexandre Sodr Cipolla Aparecido Paiva Gomes Isabel Nivardo Dias Paulo Srgio Dias Baptista Renata Moanack Zglio Portaria de 8/1/2002 Vera Lcia Cioni Portaria n. 2874/2002, de 20/5/2002 Jos Carlos Meloni Scoli Procuradoria Geral do Estado Resoluo PGE-64, de 5/2/2001 Aldo de Souza Rosa Anna Cndida Serrano Suplicy Forbes Dora Maria Barreto Vendramini Francisco Carlos Vicente Juvenal Boller de Souza Filho Ktia Auricchio Mrcia Marques Lopes Nadyr Maria Salles Seguro Norberto Oya Paulo Victor Fernandes Raquel Freitas de Souza Resoluo PGE-204, de 17/4/2001 Vera Wolff Bava Moreira

Resoluo PGE -364, de 29/6/2001 Equipe de Trabalho: Adriana Haddad Uzum Airton Pereira Paulo Aldo Souza Rosa Alveni de Oliveira Pereira Ana Maria Moliterno Pena Anna Cndida Serrano Suplicy Forbes Arnaldo Alves de Figueiredo Beatriz Arruda Oliveira Mariante Cleonice da Silva Pereira Clrio Rodrigues da Costa Denise Teixeira Edivaldo Virgilino dos Santos Edna Niccio dos Santos Elza Masako Eda Ivete Pinto da Rocha Jos Antonio Manzi Mangano Jos Roberto Leonardi Martins Juvenal Boller de Souza Filho Leila Aparecida Marchetti Lindamir Monteiro da Silva Lcia de Ftima Nascimento Pedrini Maria Aparecida Medina Fecchio Maria Beatriz Amaral Santos Kohnen Maria de Ftima Mesquita Cascino Maria de Lourdes Sampaio Seabra Maria Lia Pinto Porto Corona Maria Olvia Esteves Cavalheiro Marinalvo Pacheco dos Santos

Marly de Lima Sene Regina Elizabeth Lamano Regina Marta Cereda Lima Renilde Maria dos Santos Paternostre Ricardo Wanderley Martineli Snia Cleide Ruiz Paggioro Vera Lcia Marreiro Resoluo PGE- 495, de 26/9/2001 Aldo de Souza Rosa Anna Cndida Serrano Suplicy Forbes Resoluo PGE- 496, de 26/9/2001 Equipe de trabalho: Ana Maria Fernandes Arnaldo Alves de Figueiredo Benedita Nazar Silva Bueno Clia Soares de Miranda Edvam Pereira Miranda Elisabete de Carvalho Mello Francisco Carlos Coelho Santana Jos Sales Guimares Jussara Andrade Moura Luiz Carlos Monteiro Maria Amlia Rocha de Souza Maria de Ftima Kleber Batista da Silva Maria de Lourdes de Souza Milton Bispo dos Santos Nelson Francisco Oziel Ansio Eugnio

Roberto de Oliveira Sueli Belletati Vanda Israel Machado Vnia Valiwkenas Vilma Cardoso ResoluoPGE 181, de 9/9/2002 Lucia de Almeida Leite Colaborao: Ana Lcia Cmara Antonio Nicochelli Filho Jos Renato Ferreira Pires Maria de Ftima Pereira Maria Lcia Pereira Moili Maria Teresa Ghirardi Mascarenhas Neves Maria das Graas Rodrigues de Arajo Mercedes Cristina Rodrigues Vera Sergio DAmico Silvia Helena Furtado Martins Tribunal de Contas do Estado de So Paulo Colaborao: Srgio Ciquera Rossi Tribunal Regional Eleitoral de So Paulo Colaborao: Alex Ricardo Brasil Jos DAmico Bauab

AGRADECIMENTOS Fundao de Amparo Pesquisa do Estado de So Paulo FAPESP que financiou parcialmente este trabalho dentro do Programa de Pesquisas em Polticas Pblicas (2000-2002). Ao Grupo Tcnico para implementao do Protocolo nico institudo pela Resoluo CC-10, de 25/2/2005, junto ao Comit de Qualidade da Gesto Pblica do Governo do Estado de So Paulo.

SUMRIO

APRESENTAO ............................................................................................................. 19 INTRODUO .............................................................................................................. 21 CRONOLOGIA DO SISTEMA DE ARQUIVOS DO ESTADO DE SO PAULO SAESP 1983-2005 ........................................................................... 25 DECRETO N 48.897, DE 27 DE AGOSTO DE 2004 ................................................... 37 ANEXO I Relao de Eliminao de Documentos ............................................. 43 ANEXO II Edital de Cincia de Eliminao de Documentos .............................. 44 ANEXO III Termo de Eliminao de Documentos ............................................ 45 DECRETO N 48.898, DE 27 DE AGOSTO DE 2004 ................................................... 47 ANEXO I Plano de Classificao de Documentos da Administrao Pblica do Estado de So Paulo: Atividades-Meio ....................................................... 49 ANEXO II ndice ............................................................................................. 75 ANEXO III Tabela de Temporalidade de Documentos da Administrao Pblica do Estado de So Paulo: Atividades-Meio ........................................... 157 REFERNCIA LEGISLATIVA ........................................................................................... 203 Legislao Federal ................................................................................................. 203 Legislao Estadual .............................................................................................. 206 Legislao Municipal ............................................................................................ 214

APRESENTAO
Ao Arquivo do Estado, alm de suas atribuies normais compete a formulao e implementao da poltica pblica estadual em conformidade com os princpios arquivsticos de gesto documental, definindo normas e procedimentos tcnicos e administrativos referentes produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento de documentos. No cumprimento de suas atribuies legais, o Arquivo do Estado, rgo central do Sistema de Arquivos do Estado de So Paulo - SAESP, em parceria com as Comisses de Avaliao de Documentos de Arquivo institudas nas Secretarias de Estado, Fundaes, Autarquias, Empresas Pblicas, Sociedades de Economia mista, Entidades Privadas encarregadas da gesto de servios pblicos, Organizaes Sociais, Procuradoria Geral do Estado e Ministrio Pblico Estadual, vem desenvolvendo um conjunto de aes que, uma vez implementadas, garantiro ao Estado de So Paulo um Sistema de Gesto Documental efetivo. Entre as aes destacam-se as consolidadas no Plano de Classificao e na Tabela de Temporalidade de Documentos da Administrao Pblica do Estado de So Paulo: AtividadesMeio, instrumentos de gesto documental oficializados pelo Decreto n. 48.898, de 27 de agosto de 2004, visando a racionalizao administrativa, a agilidade e a transparncia no acesso s informaes e a preservao do patrimnio documental do Governo do Estado de So Paulo, bem como o Decreto n 48.897, de 27 de agosto de 2004, que dispe sobre os Arquivos Pblicos, os documentos de arquivo e sua gesto, os Planos de Classificao e a Tabela de Temporalidade de Documentos da Administrao Pblica do Estado de So Paulo, define normas para a avaliao, guarda e eliminao de documentos de arquivo. A pertinncia da elaborao e oficializao desses dois instrumentos de gesto documental foi reforada ao longo do desenvolvimento do trabalho pela necessidade urgente e recorrente dos rgos da administrao paulista de se definir critrios para reduzir ao essencial os documentos acumulados em seus arquivos, sem prejuzo da salvaguarda dos atos administrativos, constitutivos e extintivos de direitos, das informaes indispensveis ao processo decisrio e preservao da memria institucional. Entre os benefcios da implantao da Gesto de Documentos na Administrao Pblica Estadual, destacamos a simplificao e racionalizao dos procedimentos de gesto de documentos, a agilidade no acesso s informaes e na tomada de decises, maior qualidade e produtividade ao servio pblico, bem como o planejamento, o controle e a transparncia nas aes do governo. Esses instrumentos j esto sendo utilizados como requisitos imprescindveis para os programas de informatizao e de qualidade total, pois todo e qualquer processo de racionalizao do fluxo documental com vistas a favorecer a eficincia administrativa e agilizar a tomada de decises esto diretamente atrelados a tais programas. A incorporao de maneira inovadora dos instrumentos arquivsticos s modernas tecnologias da informao, contemplando uma identificao completa e padronizada dos tipos documentais produzidos, descrio do contedo, controle do trmite, temporalidade (prazo de guarda) nas diversas fases de seu ciclo de vida (corrente, intermediria e permanente) e destinao final (preservao ou eliminao), j uma realidade na implantao de um Sistema Eletrnico de Gesto Arquivstica de Documentos, que culminar na implementao do Protocolo nico da Administrao do Estado de So Paulo, reafirmando a importncia do trabalho desenvolvido pelo SAESP. A oficializao desses instrumentos assegurou novas perspectivas para a implantao de uma poltica pblica de gesto documental no Estado de So Paulo, consolidando um salto de qualidade nos esforos envidados at o momento nessa direo.

Fausto Couto Sobrinho Diretor do Arquivo do Estado de So Paulo

INTRODUO
Um pouco de histria...
Historicamente, o Arquivo do Estado foi criado no sculo XVIII como rgo coadjuvante das decises de governo, e a nfase em seu papel cultural passou a ocorrer somente a partir da dcada de 1930, quando, pela primeira vez, se incorporaram, na estrutura administrativa pblica, rgos especialmente dedicados formulao de polticas culturais. Dessa poca em diante, a instituio passou a ser considerada um repositrio de documentos antigos, de interesse apenas para eruditos e pesquisadores profissionais, e quase perdeu a memria de sua natureza e vocao original, resgatada somente na dcada de 1980, com a criao do Sistema de Arquivos do Estado de So Paulo pelo Decreto n 22.789/84. Na condio de rgo central do Sistema, o Arquivo do Estado assumiu a coordenao geral da implantao de uma poltica estadual de arquivos e tornou-se responsvel pela formulao de princpios, diretrizes, normas e mtodos sobre organizao e funcionamento das atividades de arquivo sem, contudo, desonerar-se de suas atribuies como rgo de preservao cultural. Suas aes ganharam um alcance muito maior, posto que a instituio passou a oferecer orientao tcnica s unidades de protocolo e arquivo de todos os rgos da administrao estadual. O Decreto n 22.789/84 foi inovador em diversos aspectos que merecem ser destacados, pois orientou a redao de inmeros textos legais em outros nveis de governo e colaborou, inclusive, com a elaborao da Lei federal de arquivos n 8.159/91. Por um lado, atribuiu ao poder pblico o dever de zelar pela preservao do patrimnio documental e de garantir o acesso s informaes. Nesse sentido, determinou que todos os documentos arquivsticos gerados pela atuao do Governo do Estado de So Paulo constituem parte integrante de seu patrimnio arquivstico e que o patrimnio arquivstico um bem pblico cuja integridade cabe ao Estado assegurar. Por outro lado, deu relevo funo social dos arquivos ao definir como um dos objetivos principais do Sistema facilitar o acesso ao patrimnio arquivstico pblico de acordo com as necessidades da comunidade. Vale lembrar que estamos nos referindo a um instrumento legal aprovado quatro anos antes da promulgao da Constituio Federal de 1988 e seis anos antes da aprovao da Lei federal de arquivos n 8.159/91. O Decreto apresentou tambm objetivos tcnicos inusitados poca, tais como harmonizar as diversas fases do ciclo de vida dos documentos (corrente, intermediria e permanente), criar condies para o funcionamento dos arquivos administrativos e histricos e fixar as diretrizes do Sistema. Considerando a complexidade do trabalho de avaliao necessrio para identificar os valores dos documentos gerados pela administrao estadual, foi aprovado o Decreto n 29.838, de 18 de abril de 1989, que determinou a instituio de Comisses de Avaliao de Documentos de Arquivo nas Secretarias de Estado e Autarquias. A partir de ento, o Arquivo do Estado passou a exercer as atribuies de orientar os trabalhos tcnicos de avaliao e de aprovar as propostas de Tabelas de Temporalidade de Documentos dos rgos da administrao paulista. Como instituio arquivstica pblica em mbito estadual, o Arquivo do Estado passou a administrar a documentao pblica ou de carter pblico (Lei federal de arquivos n 8.159/9, art. 17) e autorizar a eliminao de documentos gerados pelos rgos da administrao direta e indireta do Estado de So Paulo (Lei federal n 8.159/91, art. 9 e Decreto Estadual n 22.789/84, art. 13). Nota-se que, na dcada de 80, os Decretos n 22.789/84 e n 29.838/89 lanaram as bases para a formulao de uma poltica de gesto de documentos no mbito da administrao paulista. Contudo, constata-se que, durante muitos anos, ignorou-se totalmente a natureza especial dessa complexa instituio que o Arquivo do Estado de So Paulo o que contribuiu para obstaculizar o desenvolvimento das atividades de gesto documental e o adequado funcionamento do Sistema de Arquivos do Estado de So Paulo SAESP. Esclarea-se, a propsito, que o SAESP vem sendo efetivamente implementado desde 1997, quando o Arquivo do Estado formulou um programa de gesto de documentos para a administrao estadual e desenvolveu aes concretas para instituir e orientar as Comisses de Avaliao de Documentos de Arquivo. Esse trabalho pioneiro visa o mapeamento de toda a extensa produo documental do Estado e o desenvolvimento de estudos para avaliar e definir critrios para a produo, a guarda, o trmite, o uso e o arquivamento de documentos. Registre-se que esse imenso esforo gerou dois de seus mais notveis produtos, quais sejam, o Plano de Classificao e a Tabela de Temporalidade de Documentos da Administrao Pblica do Estado de So Paulo relativos s atividades-meio, oficializados pelo Decreto n 48.898, de 27 de agosto de 2004.
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Nessa fase de consolidao do SAESP, a instituio conquistou credibilidade na administrao estadual por sua atuao de reconhecida competncia tcnica, comprovada, inclusive, pela integrao voluntria do Ministrio Pblico Estadual ao Sistema mediante Termo de Cooperao Tcnica firmado em 30 de agosto de 2000 (D.O.E. de 1/9/2000). No ajuste, o Arquivo do Estado passou a servir como rgo tcnico consultivo na rea de arquivos atendendo a eventuais requisies de percias tcnicas formalizadas pelo Ministrio Pblico Estadual e a colaborar com esta instituio na defesa do patrimnio documental e cultural do Estado.

O projeto
Por ocasio dos 20 anos do Sistema de Arquivos do Estado de So Paulo-SAESP (1984-2004), o Arquivo do Estado disponibilizou para a administrao estadual o Plano de Classificao e a Tabela de Temporalidade de Documentos da Administrao Pblica do Estado de So Paulo: AtividadesMeio , bem como as normas para a avaliao, guarda e eliminao de documentos de arquivo na administrao estadual . O Plano de Classificao e a Tabela de Temporalidade de Documentos, ora publicados, so eficazes instrumentos de gesto documental gerados pelo projeto Um Sistema de Gesto Documental para o Estado de So Paulo, aprovado pela Fundao de Amparo Pesquisa do Estado de So Paulo FAPESP dentro do Programa de Pesquisas em Polticas Pblicas e executado pela equipe do SAESP, de novembro de 1999 a dezembro de 2002. A elaborao dos referidos instrumentos exigiu intenso trabalho durante trs anos de exaustiva pesquisa em mais de 250 textos legais, bem como anlise criteriosa de dados e experimentao de hipteses, que permitiram o mapeamento da produo documental produzida e acumulada pelo Estado no exerccio de suas atividades-meio. O Plano de Classificao de Documentos o instrumento utilizado para classificar os documentos de arquivo agrupando-os de acordo com o rgo produtor, a funo, a subfuno e a atividade responsvel por sua produo ou acumulao. Com a elaborao do Plano, foi possvel a padronizao da denominao dos documentos, bem como a recuperao de seu contexto de produo. O Plano de Classificao de Documentos das Atividades-Meio identificou 800 tipos documentais, dos quais 160, ou seja, 21% da produo documental da administrao do Estado de So Paulo, so de guarda permanente. Um ndice acompanha o Plano de Classificao de Documentos, instrumento complementar que relaciona alfabeticamente e de forma permutada todos os tipos documentais, as funes, as

subfunes e as atividades, bem como as expresses e os termos utilizados com mais freqncia para a recuperao dos documentos, a partir das variantes do seu contedo e das modalidades de sua produo. A Tabela de Temporalidade de Documentos, por sua vez, o instrumento resultante da avaliao documental, aprovado por autoridade competente, que define prazos de guarda para os documentos em razo de seus valores administrativo, fiscal, jurdico-legal, tcnico, histrico, e autoriza a sua eliminao ou determina a sua guarda permanente. Nesse sentido, a utilizao dos referidos Plano de Classificao e Tabela de Temporalidade pela administrao estadual permitir, por um lado, a recuperao dos documentos e das informaes neles registradas com maior agilidade, e por outro, a racionalizao da guarda de documentos, assegurando a preservao daqueles que apresentam valor histrico, informativo ou probatrio e a eliminao de enormes volumes de documentos rotineiros e desprovidos de valor que justifique a sua guarda, respeitada a legislao e as necessidades administrativas, bem como os interesses da comunidade. O processo multidisciplinar de trabalho e a metodologia efetivamente participativa adotada permitiu a construo coletiva de um conhecimento indito sobre a produo documental do Estado, considerando-se que envolveu cerca de 800 agentes pblicos oficialmente designados para as 51 Comisses de Avaliao de Documentos de Arquivo institudas, poca, em vinte Secretarias de Estado, oito Fundaes, treze Autarquias, oito Empresas, Procuradoria Geral do Estado e Ministrio Pblico Estadual. Alm da participao das Comisses de Avaliao de Documentos de Arquivo, o trabalho contou com a inestimvel colaborao das profissionais especializadas em arquivstica Prof. Dr. Ana Maria de Almeida Camargo, Prof. Dr. Helosa Liberalli Bellotto e Prof. Dr. Johanna Wilhelmina Smit, consultoras do projeto, s quais registramos nossos agradecimentos. A aderncia do projeto realidade foi assegurada por reunies peridicas com representantes das Comisses de Avaliao de Documentos de Arquivo e freqentes visitas tcnicas aos rgos, entidades e empresas para realizao de trabalho emprico de cotejo de informaes, anlise e consistncia de dados. Todas as propostas de classificao, temporalidade e destinao foram apresentadas e amplamente debatidas com agentes pblicos reconhecidamente especializados em suas respectivas reas de atuao. A execuo do projeto foi fartamente documentada nas correspondncias oficiais, nos relatrios peridicos de atividades, nas atas de reunies e nas publicaes realizadas no Dirio Oficial do Estado.

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As propostas finais de temporalidade e destinao foram submetidas exaustiva anlise jurdica das Procuradoras do Estado, Dr. Maria Lucia Pereira Moili e Dr. Lucia de Almeida Leite, indicadas para representar a Procuradoria Geral do Estado junto ao Arquivo do Estado para a execuo do projeto, uma vez que o assunto foi considerado de grande interesse para a racionalizao dos servios prestados pela administrao pblica. A primeira verso da proposta de Plano de Classificao e da Tabela de Temporalidade foi publicada no Dirio Oficial do Estado no dia 12 de dezembro de 2002, para ampla divulgao. A Fundao de Amparo Pesquisa do Estado de So Paulo FAPESP aprovou o relatrio final do projeto em parecer de 26 de maro de 2003, ressaltando ter sido ele muito bem sucedido pois cumpriu com pleno xito as metas a que se props a pesquisa. E acrescentou: Incontestavelmente, foi realizado um trabalho de flego, com levantamento significativo de todas as funes, atividades e tipos documentais produzidos, recebidos ou acumulados pela Administrao Pblica do Estado de So Paulo que possibilitaram a construo racional de um Plano de Classificao bem como de uma estruturada Tabela de Temporalidade. (...) Por outro lado, a legislao consultada, tanto a federal quanto a estadual, demonstra a seriedade com que a pesquisa foi executada. Ainda que a edio do dia 12/12/2002 do Dirio Oficial do Estado tenha garantido ampla publicidade proposta, foram encaminhados ofcios aos rgos, entidades e empresas da Administrao Estadual, bem como ao Tribunal de Contas, Procuradoria Geral do Estado e ao Ministrio Pblico Estadual informando sobre a publicao e solicitando, oficialmente, anlise e manifestao. Durante 30 dias aps a publicao, a equipe tcnica do SAESP recebeu as sugestes e contribuies crticas por meio de um e-mail criado especialmente para esse fim. As minutas de Decreto por ns formuladas, que visavam definir normas para a avaliao, preservao e eliminao de documentos pblicos e oficializar os mencionados instrumentos de gesto documental, foram submetidas, em suas inmeras verses, anlise da Assessoria Tcnica do Governo. O trabalho foi apresentado ao Comit de Qualidade da Gesto Pblica do Governo do Estado de So Paulo no dia 9 de agosto de 2004 e aprovado por unanimidade. Finalmente, no Dirio Oficial do Estado de 28 de agosto de 2004 foram publicados o Decreto n 48.897 e o Decreto n 48.898, de 27 de agosto de 2004. O Decreto n 48.897/2004 ampliou os conceitos de arquivo e documento pblico no mbito da administrao

estadual, pois suas disposies aplicam-se no apenas s Secretarias e Autarquias, mas tambm s Fundaes, s Empresas pblicas, s Sociedades de economia mista, s entidades privadas encarregadas da gesto de servios pblicos e s organizaes sociais. Alm disso, determinou que os documentos de guarda permanente das empresas em processo de desestatizao devero ser recolhidos ao Arquivo do Estado, instituio arquivstica pblica em mbito estadual. Por outro lado, o Decreto definiu responsabilidades: a responsabilidade dos rgos da administrao estadual pela gesto de seus documentos e a das Comisses de Avaliao de Documentos, que tiveram suas competncias ampliadas, uma vez que devero elaborar no apenas a tabela de temporalidade, mas tambm o plano de classificao de seus respectivos rgos ou entidades. Originalmente, o Decreto tem uma vocao pedaggica: define os Planos de Classificao e as Tabelas de Temporalidade como instrumentos bsicos da gesto documental e as normas para a sua elaborao, define todos os procedimentos para a eliminao de documentos pblicos e as normas para o recolhimento de documentos de guarda permanente ao acervo do Arquivo do Estado. Uma vez definidas as regras, o Decreto n 48.898/ 2004 aprovou o Plano de Classificao e a Tabela de Temporalidade de Documentos da Administrao Pblica do Estado de So Paulo: Atividades-Meio.

Os desdobramentos
De fato, a efetiva implementao de poltica de gesto de documentos na administrao estadual vem ao encontro dos anseios por todos compartilhados de simplificar os procedimentos de gesto pblica, bem como imprimir maior qualidade e produtividade aos servios pblicos, tal como previsto no Decreto n 40.536, de 12 de dezembro de 1995, que instituiu o Programa Permanente da Qualidade e Produtividade no Servio Pblico. O trabalho de gesto documental atende tambm determinao legal de assegurar o direito bsico do usurio do servio pblico, que o acesso informao , em conformidade com o art. 5 da Constituio Federal, art. 22 da Lei federal n 8.159/91 e as disposies da Lei estadual n 10.294/99, que cria mecanismos para zelar pela proteo e defesa do usurio do servio pblico do Estado de So Paulo. Nessa mesma direo, a gesto de documentos atende tambm aos objetivos mais elevados da Lei de responsabilidade fiscal, Lei complementar n 101/2000: assegurar condies para o planejamento, o controle e a transparncia nas finanas pblicas.

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Com a elaborao de instrumentos arquivsticos de gesto documental, tais como os Planos de Classificao e as Tabelas de Temporalidade de Documentos, torna-se possvel a incorporao, de forma eficaz, de modernas tecnologias da informao, como plataformas para a implementao de poltica pblica de gesto arquivstica de documentos e de informaes na administrao estadual. Efetivamente, o atendimento s demandas da sociedade civil organizada por transparncia nas aes do governo e acesso s informaes, bem como por instrumentos de controle das finanas pblicas e servios pblicos de qualidade, passa, necessariamente, pela gesto tcnica dos arquivos e documentos pblicos.

Palavras finais
Os arquivos pblicos na sociedade contempornea esto intimamente relacionados garantia de direitos individuais e coletivos e ao exerccio pleno da cidadania. As demandas por acesso s informaes, transparncia nas aes de governo e qualidade nos servios pblicos somente podero ser atendidas com arquivos organizados e informaes

processadas e disponveis em bases de dados consistentes e confiveis. Por isso, a formulao e implementao de polticas pblicas de gesto de documentos so fundamentais para a consolidao da democracia em nosso pas e para o fortalecimento do Estado Democrtico de Direito. Ao fazer gesto documental, no estamos nos preocupando somente em atender aos interesses imediatos do administrador ou do cidado, mas estamos nos assegurando que os documentos indispensveis reconstituio do passado sero definitivamente preservados. Aliado ao direito informao est o direito memria. Por tudo isso, vale registrar que integra esse programa de gesto documental, que vem sendo implementado pelo Arquivo do Estado, a preocupao e a responsabilidade social e histrica de localizar, identificar, avaliar e disponibilizar ao pblico os documentos produzidos pela administrao paulista nos sculos XX e XXI. A incorporao desses documentos ao acervo permanente do Arquivo do Estado certamente representar uma expressiva contribuio renovao dos estudos histricos sobre So Paulo.

Ieda Pimenta Bernardes Coordenadora do Sistema de Arquivos do Estado de So Paulo-SAESP

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CRONOLOGIA DO SISTEMA DE ARQUIVOS DO ESTADO DE SO PAULO SAESP 1983-2005 *

1983
Andr Franco Montoro Governador do Estado Joo Pacheco e Chaves Secretrio da Cultura Jos Sebastio Witter Supervisor do Arquivo do Estado Ady Siqueira de Noronha Diretora do Arquivo do Estado Despacho do Governador de 10/11/1983, publicado no D.O.E. em 11/11/83, designando os abaixo indicados para comporem a Comisso Especial de Estudos destinada organizao do Sistema Estadual de Arquivos do Arquivo do Estado: Professor Jos Honrio Rodrigues, da Academia Brasileira de Letras, Professor Zlio Alves Pinto, Diretor do DEMA/Secretaria da Cultura, Professor Jos Sebastio Witter, Diretor do Arquivo do Estado, Professor Paulo Srgio Pinheiro, Assessor Especial do Governador, Professora Ana Maria de Almeida Camargo, do Arquivo do Estado, Professor Ricardo Maranho , Diretor do DACH/Secretaria da Cultura, Professor Carlos Guilherme Mota, Chefe do Departamento de Histria USP, Professor Jos Roberto do Amaral Lapa, Chefe do Departamento de Histria UNICAMP, Professor Srgio Bilotta, da FUNDAP, Professor Norman Potter, da Secretaria Municipal de Cultura. Publicao do Decreto n 22.790, de 19 de outubro de 1984, que autoriza a celebrao de convnios relativos ao Sistema de Arquivos do Estado de So Paulo SAESP, D.O.E de 20/10/84. Publicao do livro Sistema de Arquivos do Estado de So Paulo. Edies Arquivo do Estado, Secretaria de Estado da Cultura, 41 p. (Dessa edio constam os dois decretos acima referidos).

1985
Andr Franco Montoro Governador do Estado Jorge da Cunha Lima Secretrio da Cultura Jos Sebastio Witter Supervisor do Arquivo do Estado Ins Etienne Romeu Diretora Substituta do Arquivo do Estado Resoluo SC de 25/3/85, publicada no D.O.E. de 26/ 3/85, designando Paulo Srgio Pinheiro, Jos Sebastio Witter, Ins Etienne Romeu, Srgio Billotta, Ana Maria de Almeida Camargo, Jos nio Casalecchi, Helosa Liberalli Bellotto e Marco Aurlio Garcia, para na qualidade de membros, integrarem pelo mandato de 2 anos, a Comisso Estadual de Arquivo, do Sistema de Arquivos do Estado de So Paulo. Elaborao de Anteprojeto de Decreto que define os rgos setoriais do Sistema de Arquivos do Estado de So Paulo (a proposta consta do impresso Processo de implantao do Sistema de Arquivos do Estado de So Paulo). Realizao do I Encontro para implantao do Sistema de Arquivos do Estado de So Paulo que reuniu arquivistas, tcnicos de arquivo e representantes das 19 Secretarias de Estado, totalizando 123 participantes (maio de 1985). Impresso do Projeto de implantao do Sistema de Arquivos do Estado de So Paulo, no Arquivo do Estado, visando a divulgao do Sistema, 18 p.

1984
Andr Franco Montoro Governador do Estado Joo Pacheco e Chaves e Jorge Cunha Lima Secretrios da Cultura Jos Sebastio Witter Supervisor do Arquivo do Estado Ins Etienne Romeu Diretora do Arquivo do Estado Realizao do Frum de Debates sobre Tcnica Arquivstica, sob a coordenao da professora Helosa Liberalli Bellotto, da USP, e da professora Dase Apparecida Oliveira, do Arquivo Municipal de So Paulo. Publicao do Decreto n 22.789, de 19 de outubro de 1984, que institui o Sistema de Arquivos do Estado de So Paulo SAESP, D.O.E de 20/10/84.

Fontes consultadas: legislao, publicaes, relatrios de atividades e outros documentos do acervo do arquivo do Arquivo do Estado. 25

Impresso do Processo de implantao do Sistema de Arquivos do Estado de So Paulo, no Arquivo do Estado, para coletar os dados necessrios realizao do diagnstico da situao dos arquivos do Governo do Estado de So Paulo, 55 p. Realizao do Curso de Introduo Gesto de Documentos, destinado aos tcnicos contratados pela FUNAD, aos tcnicos do Arquivo do Estado e aos funcionrios de todas as 19 Secretarias de Estado. Professores: Ana Maria de Almeida Camargo, Isaas Custdio, Walter Beraldo, Marilena Leite Paes e Helena Corra Machado (junho de 1985). Assinatura do Contrato 006/85 em 02/05/85 entre o Governo do Estado de So Paulo/Secretaria de Estado da Cultura e o Fundo de Pesquisas do Instituto de Administrao da Faculdade de Economia e Administrao/USP FUNAD , visando a contratao de servios relativos implantao do SAESP, tais como o planejamento e a coordenao dos trabalhos, o recrutamento, a seleo e o treinamento do pessoal tcnico necessrio, a definio de prioridades, a anlise ambiental das secretarias objeto da implantao, a identificao das rotinas que envolvem a produo documental, o mapeamento da produo e do fluxo dos documentos, o levantamento dos meios de armazenamento e recuperao, a atribuio de valores primrios e secundrios aos documentos levantados, e a elaborao de planos de destinao e tabelas de temporalidade, sempre em conjunto com as diversas secretarias envolvidas e mediante as diretrizes formuladas pelo Arquivo do Estado de So Paulo. Os trabalhos seriam realizados no perodo de 2 de maio de 1985 a 30 de abril de 1986. Celebrao de Termos de Compromisso relativos conjugao de esforos e recursos humanos e materiais para implantao do SAESP entre a Secretaria de Estado da Cultura e as demais Secretarias de Estado. Extratos publicados no D.O.E. de 3/8/85. Celebrao de Termo de Cooperao Tcnica entre a Secretaria da Cultura e a Fundao Getlio Vargas para implantao do SAESP, publicado no D.O.E. de 11/ 09/85. Instituio da equipe de consultores do SAESP: Ana Maria de Almeida Camargo, Dase Apparecida Oliveira, Da
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Ribeiro Fenelon, Gleisi Heisler Neves, Helena Corra Machado, Marilena Leite Paes, Neli Siqueira. Incio dos trabalhos para a realizao do Diagnstico da situao dos arquivos do Governo do Estado de So Paulo. Incio dos trabalhos relativos ao histrico da evoluo institucional dos rgos da administrao direta que resultou no projeto de pesquisa A administrao pblica paulista: estrutura, funcionamento, produo documental e arquivos do poder executivo no Imprio (1822-1889), sob a coordenao da Prof. Ana Maria de Almeida Camargo. Constituio das Comisses Especiais e designao de representantes das Secretarias para participarem do projeto de implantao do Sistema. Despacho do Secretrio da Cultura de 17/10/85 sobre a resciso amigvel do Contrato 006/85 de prestao de servios entre a Secretaria da Cultura e a FUNAD datado de 2/5/85, em que as partes declaram-se inteiramente desvinculadas entre si de quaisquer obrigaes.

1986
Andr Franco Montoro Governador do Estado Jorge Cunha Lima Secretrio da Cultura Ins Etienne Romeu Diretora do Arquivo do Estado Elaborao do Diagnstico da Situao dos Arquivos do Estado de So Paulo. Edio do peridico Arquivo: boletim histrico e informativo, 5 (4), de 1984, dedicado ao Sistema Estadual de Arquivos.

1987
Orestes Qurcia - Governador do Estado Jorge Cunha Lima e Elizabete Mendes de Oliveira Secretrios da Cultura Ins Etienne Romeu - Diretora do Arquivo do Estado Publicao do Diagnstico da Situao dos Arquivos no Governo do Estado de So Paulo (rgos da administrao direta sediadas na Capital), pela Secretaria de Estado da Cultura/IMESP.

Publicao do folheto Sistema Estadual de Arquivos, pela Secretaria de Estado da Cultura, esclarecendo sobre o Decreto n 22.789/84, seus agentes e seu funcionamento. Realizao do curso Arquivos e Princpios Arquivsticos, visando a formao de recursos humanos para o processamento tcnico dos documentos de arquivos pblicos em suas fases intermediria e permanente (agosto de 87).

Realizao do curso Princpios Gerais da Teoria Arquivstica, ministrado pelas professoras Viviane Tessitore, Ana Maria Pagnocca, Silvana Goulart, Ana Maria de Almeida Camargo, Edite Maria da Silva, Clia Reis Camargo (maro e setembro/outubro de 1988).

1989
Orestes Qurcia Governador do Estado Fernando Gomes de Morais Secretrio da Cultura Ins Etienne Romeu Diretora do Arquivo do Estado Publicao do Decreto n 29.838, de 18 de abril de 1989, que dispe sobre a constituio de Comisso de Avaliao de Documentos de Arquivo nas Secretarias de Estado e d outras providncias, publicado no D.O.E de 19/4/89 (Processo SC n 0486/89). Instituio das Comisses de Avaliao de Documentos de Arquivo nas Secretarias de Estado. Reunio com as Comisses de Avaliao de Documentos de Arquivo nas Secretarias de Estado (junho/1989). Reunio entre as Comisses de Avaliao de Documentos de Arquivo das Secretarias de Estado e a equipe do SAESP (agosto/1989). Realizao de debate sobre O papel do historiador na avaliao de documentos de arquivo; iniciativa da Comisso Estadual de Arquivos, cujo objetivo era definir a participao do historiador na avaliao da documentao pblica, a que se refere o artigo 3 do Decreto n 29.838/89 (setembro de 1989).

1988
Orestes Qurcia Governador do Estado Elizabete Mendes de Oliveira Secretria da Cultura Ins Etienne Romeu Diretora do Arquivo do Estado Elaborao e encaminhamento de proposta de alteraes na redao do Decreto n 22.789/84, para a criao de arquivos centrais nas Secretarias de Estado, como rgos setoriais do Sistema de Arquivo do Estado de So Paulo (Processo SC n. 00657/88). Publicao do Decreto n 28.132, de 20 de janeiro de 1988 , que classifica a Comisso Estadual de Arquivo, para efeito de arbitramento de gratificao aos seus integrantes (de acordo com art. 32 da Lei Complementar n 556/88). Publicao da Resoluo de 23/9/88, no D.O.E. de 24/ 9/88, designando Alcir Lenharo, Ana Maria de Almeida Camargo, Carlos de Almeida Prado Bacellar, Da Ribeiro Fenelon, Francisco de Assis Barbosa, Ins Etienne Romeu, John Manoel Monteiro, Rose Marie Inojosa, para, na qualidade de membros e com mandato de 2 anos, integrarem a Comisso Estadual de Arquivo, do Sistema de Arquivo do Estado de So Paulo, da Diviso de Arquivo do Estado, do DEMA da Secretaria da Cultura. Reunio com 25 representantes das diversas Secretarias de Estado a fim de estudar estratgias para se operacionalizar as atividades de avaliao de documentos de arquivo do poder pblico estadual (maio/88). Elaborao de Anteprojeto de Lei que autoriza o Poder Executivo a instituir a Fundao do Arquivo Pblico do Estado de So Paulo (Processo SC n 0486/89).

1990 a 1997 (Julho) 1990

Orestes Qurcia Governador do Estado Fernando Gomes de Moraes Secretrio da Cultura

1991 a 1994
Luiz Antonio Fleury Filho Governador do Estado Adilson Monteiro Alves Secretrio da Cultura de 1991 a 1992 Ricardo Ohtake Secretrio da Cultura de 1993 a 1994

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Carlos Alberto Dria Diretor do Arquivo do Estado em 1991 Carlos Guilherme Santos Seroa da Mota Diretor do Arquivo do Estado em 1992 Marco Antonio Costa Ferreira Diretor do Arquivo do Estado em 1993 Jos nio Casalecchi Diretor do Arquivo do Estado em 1994 Nilo Odlia Diretor do Arquivo do Estado em 1995

Processo seletivo realizado pela FUNDUNESP para a contratao de profissionais para o Arquivo do Estado de So Paulo. Designao da Prof. Ieda Pimenta Bernardes para a coordenao do SAESP. Parceria firmada entre o Arquivo do Estado de So Paulo e a Associao dos Arquivistas Brasileiros/ Ncleo Regional de So Paulo, para a realizao das Oficinas do Projeto Como Fazer. Colaborao do SAESP na organizao de 3 Oficinas do Projeto Como Fazer. Realizao do curso de treinamento Avaliao de Documentos de Arquivo aos funcionrios das unidades de protocolo e arquivo da Secretaria de Estado da Agricultura e Abastecimento. Visitas Tcnicas s Secretarias de Estado de Recursos Hdricos, Saneamento e Obras, da Agricultura e Abastecimento, da Habitao e de Esportes e Turismo. Participao do SAESP na V Conferncia Nacional de Arquivos Pblicos, promovida pelo Arquivo do Estado, com a apresentao da Comunicao O Arquivo do Estado de So Paulo: Sistema de Arquivo e de Gesto Documental e coordenao da 1 Plenria Diagnsticos.

1995 a Julho de 1997

Mario Covas Governador do Estado Marcos Ribeiro Mendona Secretrio da Cultura Nilo Odlia Diretor do Arquivo do Estado at setembro de 1996 Fausto Couto Sobrinho Diretor do Arquivo do Estado a partir de setembro de 1996 O SAESP permaneceu praticamente desativado de 1990 a julho de 1997. Nesse perodo, no encontramos registros de aes efetivas para avaliar a enorme massa documental acumulada nos arquivos das Secretarias, Fundaes e Autarquias, bem como no Arquivo Intermedirio do Estado e muito menos propostas de normas para a produo, tramitao, informatizao e acesso aos documentos dos arquivos. As provveis eliminaes de documentos pblicos foram realizadas irregularmente, sem avaliao multidisciplinar, definio de critrios e autorizao do rgo competente, como determinavam legislao federal e estadual vigentes. Por isso, de se registrar o ineditismo do trabalho que o SAESP desenvolveu a partir de agosto de 1997 enfrentando o grave problema da enorme massa documental acumulada nos rgos e entidades da administrao estadual e do esgotamento de espao fsico para se guardar documentos. Para garantir a produo de instrumentos que permitissem uma administrao mais racional e moderna dos documentos produzidos pela administrao estadual, iniciou-se a implantao do programa de gesto documental.

1998
Mrio Covas Governador do Estado Marcos Ribeiro Mendona Secretrio da Cultura Fausto Couto Sobrinho Diretor do Arquivo do Estado Ieda Pimenta Bernardes Coordenadora do SAESP Realizao do curso de treinamento Avaliao de Documentos de Arquivo destinado aos funcionrios das unidades de protocolo e arquivo das Secretarias de Estado de Esportes e Turismo, de Administrao e Modernizao e da Habitao. Visitas tcnicas s Secretarias de Estado de Energia, Hospital das Clnicas de So Paulo, FEBEM/ Secretaria da Criana, Famlia e Bem Social, ao Departamento de

1997 (agosto a dezembro)

Mario Covas Governador do Estado Marcos Ribeiro Mendona Secretrio da Cultura Fausto Couto Sobrinho Diretor do Arquivo do Estado Ieda Pimenta Bernardes Coordenadora do SAESP Transferncia da sede do Arquivo do Estado da Rua Dona Antnia de Queiroz, Consolao, para a Rua Voluntrios da Ptria, 596, em Santana.
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Percias Mdicas/Secretaria da Sade, Procuradoria de Justia e Cidadania do Ministrio Pblico do Estado de So Paulo, FUNAP/Secretaria da Administrao Penitenciria, ao Instituto de Criminalstica de So Paulo/ Secretaria de Segurana Pblica. Instituio de Comisses de Avaliao de Documentos em 7 rgos da administrao direta e indireta do Estado: Secretaria da Administrao e Modernizao do Servio Pblico, de Energia, de Esportes e Turismo, da Agricultura e Abastecimento e Fundao de Amparo ao Preso Trabalhador FUNAP , e FEBEM. Aprovao de 3 Editais de Cincia de Eliminao de Documentos das Secretarias de Estado de Energia e da Administrao e Modernizao do Servio Pblico, a partir de trabalho de avaliao orientado pelo SAESP. Total de documentos eliminados: 673 caixas/112,38 m/l. Realizao de palestra sobre Avaliao de Documentos de Arquivo a funcionrios da Assemblia Legislativa do Estado de So Paulo com vistas a aperfeioar a Tabela de Temporalidade de Documentos daquela instituio. Formulao de proposta ao Ministrio Pblico Estadual para celebrao de Termo de Cooperao Tcnica com a Secretaria de Estado da Cultura com a intervenincia do Arquivo do Estado. Orientao tcnica ao Tribunal de Justia do Estado de So Paulo e Procuradoria Geral do Estado. Representao do SAESP no XII Congresso Brasileiro de Arquivologia, ocasio em que a coordenadora ministrou curso sobre Avaliao de Documentos de Arquivo.

Estratgica, a partir de trabalho de avaliao orientado pelo SAESP. Total de documentos avaliados e eliminados: 2.239 caixas / 315,86 m/l. Instituio de 4 Comisses de Avaliao de Documentos na Secretaria de Estado do Governo e Gesto Estratgica, Fundao SEADE, Fundao Faria Lima CEPAM e Instituto de Medicina Social e de Criminologia de So Paulo IMESC. Colaborao do SAESP na organizao de 6 oficinas do Projeto Como Fazer e na publicao do manual Como implantar arquivos municipais, editado pelo Arquivo do Estado de So Paulo em parceria com a Imprensa Oficial do Estado de So Paulo. Visitas tcnicas Secretaria da Cultura, ao Conselho Estadual de Informtica CONEI , Fundao SEADE, e ao CETREM (Secretaria de Assistncia e Desenvolvimento Social atual SERMIG-ASSINDES/SP) Elaborao do Projeto Um Sistema de Gesto Documental para a Administrao Pblica do Estado de So Paulo, aprovado em novembro de 1999 pela Fundao de Amparo Pesquisa do Estado de So Paulo FAPESP , dentro do Programa de Pesquisas em Polticas Pblicas. O projeto contou com a coordenao da professora Ana Maria de Almeida Camargo da FFLCH/ USP e com a consultoria dos professores Helosa Liberalli Bellotto, Johanna Wilhelmina Smit e Marcelo Breganhola. Na primeira fase do projeto, o SAESP tambm contou com a consultoria de Maria Lcia Bertato. O projeto, dirigido a todos os rgos e entidades da administrao estadual, visava a produo de instrumentos indispensveis para realizar a gesto de documentos no mbito da administrao estadual: Plano de Classificao e Tabelas de Temporalidade de Documentos de Arquivo, bem como a elaborao de normas e procedimentos administrativos homogneos para a execuo de aes decorrentes da mesma funo ou atividade. O projeto previa, ainda, a racionalizao do fluxo documental, a gerao progressiva de documentos eletrnicos e acesso imediato s informaes decorrentes das aes governamentais.

1999
Mrio Covas Governador do Estado Marcos Ribeiro Mendona Secretrio da Cultura Fausto Couto Sobrinho Diretor do Arquivo do Estado Ieda Pimenta Bernardes Coordenadora do SAESP Publicao de 11 Editais de Cincia de Eliminao de Documentos das Secretarias de Estado da Administrao e Modernizao do Servio Pblico e de Governo e Gesto

2000
Mrio Covas Governador do Estado Marcos Ribeiro Mendona Secretrio da Cultura
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Fausto Couto Sobrinho Diretor do Arquivo do Estado Ieda Pimenta Bernardes Coordenadora do SAESP Em relao execuo do projeto Um Sistema de Gesto Documental para a Administrao Pblica do Estado de So Paulo, foram realizadas as seguintes atividades: definio de metodologia de trabalho e constituio da equipe; solicitao da criao das Comisses de Avaliao de Documentos nos rgos e entidades da administrao estadual; realizao de reunies de trabalho; estudo da legislao e consolidao de informaes sobre a produo documental do Estado. Realizao do Seminrio sobre avaliao de documentos de arquivo, no dia 11 de abril, em parceria com a Associao de Arquivistas de So Paulo e o Curso de Especializao em Organizao de Arquivos do IEB/USP. Celebrao de Termo de Cooperao Tcnica entre a Secretaria de Estado da Cultura, com a intervenincia do Arquivo do Estado, e o Ministrio Pblico Estadual para a defesa do patrimnio arquivstico pblico, publicado no D.O.E de 1/9/2000 (Processo SC n 1904/1998). Instituio de 15 Comisses de Avaliao de Documentos na Administrao direta e indireta do Estado: Secretaria de Estado da Economia e Planejamento, da Fazenda, da Sade, dos Transportes Metropolitanos, da Justia e Defesa da Cidadania, do Meio Ambiente, da Educao, da Segurana Pblica, da Administrao Penitenciria, da Cultura e da Assistncia e Desenvolvimento Social, da Fundao Oncocentro, da Empresa Metropolitana de Transportes Urbanos de So Paulo EMTU , Empresa Metropolitana de Planejamento da Grande So Paulo EMPLASA , Companhia do Metropolitano de So Paulo METR e Ministrio Pblico do Estado de So Paulo. Aprovao de 3 Editais de Cincia de Eliminao de Documentos da Secretaria de Estado da Educao e Fundao Oncocentro. Total de documentos eliminados: 3.796 caixas/667,34 m/l. Visitas Tcnicas Fundao Oncocentro, Secretaria da Sade, do Meio Ambiente, Instituto de Criminalstica de So Paulo CEPAM , Secretaria da Educao, da Segurana Pblica, FUNAP, Departamento de Percias Mdicas, Instituto de Medicina Social e de Criminologia
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de So Paulo IMESC , EMPLASA, Secretaria de Esportes e Turismo, de Assistncia e Desenvolvimento Social, METR, Secretaria da Cultura e DETRAN. Reunies de trabalho com representantes da Secretaria de Administrao Penitenciria, do Meio Ambiente, da Fazenda, Instituto de Medicina Social e de Criminologia de So Paulo IMESC , Instituto de Pesquisas Tecnolgicas IPT , Hospital das Clnicas de Franco da Rocha, Secretaria Municipal do Verde e do Meio Ambiente, Prefeitura Municipal de Americana. Realizao de cursos de Introduo Gesto de Documentos para o Instituto de Medicina Social e de Criminologia de So Paulo IMESC e a Secretaria de Estado da Fazenda. Colaborao do SAESP na organizao de 8 oficinas do Projeto Como Fazer e na publicao dos manuais Como tratar Colees de Fotografias e Como Fazer Conservao Preventiva em Arquivos e Bibliotecas editados pelo Arquivo do Estado em parceria com a Imprensa Oficial do Estado de So Paulo.

2001
Geraldo Jos Rodrigues Alckmin Filho Governador do Estado Marcos Ribeiro Mendona Secretrio da Cultura Fausto Couto Sobrinho Diretor do Arquivo do Estado Ieda Pimenta Bernardes Coordenadora do SAESP Para garantir a implantao do Sistema de Gesto Documental, a equipe do SAESP concebeu um programa eletrnico, a partir do MS ACCESS, da Microsoft, que foi instalado em todas as unidades produtoras/ acumuladoras de documentos, para a elaborao das Tabelas de Temporalidade. A base de dados tinha como objetivo sistematizar e facilitar a consolidao posterior de dados referentes identificao e destinao dos documentos produzidos pelos rgos da administrao estadual. Tratava-se de uma planilha onde estavam contidas as unidades bsicas da tabela de temporalidade (tipo documental/prazo de guarda/destinao/ justificativa), instrumento que orienta os prazos de arquivamento dos documentos nas diversas fases de vida e, posteriormente, sua eliminao ou recolhimento para guarda permanente.

Aprovao de 18 Editais de Cincia de Eliminao de Documentos das Secretarias de Estado do Meio Ambiente, da Fazenda, da Energia, da Justia e Defesa da Cidadania, do Ministrio Pblico, do CEPAM, da Fundao Oncocentro, do Hospital das Clnicas de So Paulo e da Fundao SEADE. Total de documentos eliminados: 24.265 caixas/3.729,21 m/l. Instituio de 2 Comisses de Avaliao de Documentos: Hospital das Clnicas e Procuradoria Geral do Estado. O SAESP props aes integradas com o Ministrio Pblico visando o cumprimento da outra parte do Termo de Cooperao Tcnica, qual seja, a defesa e preservao do patrimnio documental do Estado de So Paulo. Nesse sentido, iniciou-se uma parceria com as 320 Promotorias de Defesa da Cidadania e do Meio-Ambiente no sentido de se institucionalizarem os arquivos pblicos municipais em todo o Estado de So Paulo, condio sine qua non para se garantir a aplicao efetiva da legislao referente aos arquivos pblicos e preservao do patrimnio documental do Estado. Colaborao do SAESP na organizao de 8 oficinas do Projeto Como Fazer. O trabalho desenvolvido pelo SAESP comeou a provocar mudanas na cultura administrativa do Estado de So Paulo. As questes relacionadas gesto dos arquivos e dos documentos e das informaes comearam a ser consideradas para uma informatizao eficaz, para o xito dos programas de qualidade e para a transparncia administrativa. A fim de facilitar a aplicao das tcnicas arquivsticas e de normalizar procedimentos administrativos, o SAESP elaborou duas Instrues Normativas que passaram a orientar as atividades de avaliao, transferncia, recolhimento e eliminao de documentos. Visitas Tcnicas s Secretaria da Sade, do Governo e Gesto Estratgica, da Justia e Defesa da Cidadania, da Energia, da Fazenda, da Administrao Penitenciria, do Meio Ambiente, Instituto de Criminalstica de So Paulo, CEPAM, Hospital das Clnicas de So Paulo, da Segurana Pblica, FUNAP, Departamento de Percias Mdicas, Instituto de Medicina Social e de Criminologia de So Paulo IMESC, Hospital das Clinicas de Franco da

Rocha, Secretaria de Esportes e Turismo, Instituto de Pesquisas Tecnolgicas IPT, METR, Instituto Geolgico e Procuradoria Geral do Estado. Realizao de 12 reunies de trabalho com funcionrios e/ou servidores da administrao pblica estadual para tratar de assuntos relativos gesto documental. Realizao de 10 reunies com as Comisses de Avaliao de Documentos de Arquivo.

2002
Geraldo Jos Rodrigues Alckmin Filho Governador do Estado Marcos Ribeiro Mendona Secretrio da Cultura Fausto Couto Sobrinho Diretor do Arquivo do Estado Ieda Pimenta Bernardes Coordenadora do SAESP Elaborao do site do SAESP (http:// www.saesp.sp.gov.br), lanado em janeiro de 2002, visando maior agilidade no atendimento aos agentes do Sistema e aos municpios paulistas. O projeto, aprovado pela FAPESP em 1999, dentro do Programa de Pesquisas em Polticas Pblicas foi concludo e no dia 12 de dezembro de 2002, foi publicada no Dirio Oficial do Estado a proposta de Plano de Classificao e Tabela de Temporalidade de Documentos da Administrao Pblica do Estado de So Paulo: AtividadesMeio para cincia, anlise e manifestao das Comisses de Avaliao de Documentos de Arquivo, institudas na Administrao Estadual em conformidade com o Decreto Estadual n 29.838, de 18 de abril de 1989. A proposta foi aberta, tambm, s sugestes de todos os rgos, entidades e empresas da Administrao Direta e Indireta do Estado, bem como aos demais interessados, antes de sua definitiva oficializao. As contribuies devidamente fundamentadas do ponto de vista jurdico, tcnico ou administrativo, foram incorporadas ao instrumento. A proposta, que contava poca com 732 tipos documentais, resultou de um trabalho coletivo, efetivamente participativo, realizado em parceria com 48 Comisses de Avaliao de Documentos de Arquivo, institudas em 19 Secretarias de Estado, 27 rgos da Administrao Indireta, Procuradoria Geral do Estado e Ministrio Pblico Estadual, com grupos auxiliares de trabalho e eventuais colaboradores, totalizando 744 agentes pblicos envolvidos no projeto.
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Realizao de 53 visitas tcnicas aos rgos da administrao estadual e de 10 reunies com os grupos especializados de trabalho para anlise da proposta preliminar. Realizao de 6 reunies com as procuradoras designadas pela Procuradoria Geral do Estado para colaborar na anlise dos aspectos jurdicos da proposta de Tabela de Temporalidade. Instituio de 24 Comisses de Avaliao de Documentos nos rgos da Administrao direta e indireta do Estado: DERSA - Desenvolvimento Rodovirio S.A. , Secretaria de Emprego e Relaes do Trabalho, Departamento de Estradas de Rodagem, Departamento Aerovirio do Estado de So Paulo, Secretaria dos Negcios dos Transportes, Fundao Estadual do Bem-Estar do Menor FEBEM , Companhia de Saneamento Bsico do Estado de So Paulo SABESP , Superintendncia de Controle de Endemias SUCEN , Imprensa Oficial do Estado de So Paulo IMESP , Companhia de Desenvolvimento Habitacional e Urbano do Estado de So Paulo CDHU , Fundao Instituto de Terras do Estado de So Paulo Jos Gomes da Silva, Fundao PrSangue Hemocentro de So Paulo, Secretaria de Cincia, Tecnologia, Desenvolvimento Econmico e Turismo, Instituto de Pesos e Medidas do Estado de So Paulo IPEM , Companhia Paulista de Trens Metropolitanos CPTM , Secretaria de Energia, de Recursos Hdricos, Saneamento e Obras, Comisso de Servios Pblicos de Energia, Secretaria da Juventude, Esporte e Lazer, Faculdade de Medicina de So Jos do Rio Preto, Instituto de Previdncia do Estado de So Paulo IPESP , Caixa Beneficente da Poltica Militar do Estado, Fundao Memorial da Amrica Latina, Faculdade de Engenharia Qumica de Lorena, Superintendncia do Trabalho Artesanal nas Comunidades SUTACO , Companhia Paulista de Obras e Servios CPOS. Aprovao de 10 Editais de Cincia de Eliminao de Documentos das Secretarias de Estado do Meio Ambiente, da Fazenda, do Governo e Gesto Estratgica, do CEPAM, da Fundao Oncocentro. Total de documentos eliminados: 3.519 caixas/599,98 m/l. Colaborao do SAESP na organizao de 8 oficinas do Projeto Como Fazer e na publicao dos manuais Como Descrever Documentos de Arquivo: Elaborao de

Instrumentos de Pesquisa , Como fazer programas de reproduo de documentos de arquivo e Como fazer anlise diplomtica e anlise tipolgica de documento de arquivo, editados pelo Arquivo do Estado em parceria com a Imprensa Oficial do Estado de So Paulo.

2003
Geraldo Jos Rodrigues Alckmin Filho Governador do Estado Cludia Costin Secretria da Cultura Fausto Couto Sobrinho Diretor do Arquivo do Estado Ieda Pimenta Bernardes Coordenadora do SAESP Anlise e incorporao das sugestes apresentadas pelas Comisses de Avaliao de Documentos proposta de Tabela de Temporalidade publicada no D.O.E de 12/ 12/2002. Reunio com procuradores da PGE para anlise das sugestes. Elaborao do ndice do Plano de Classificao de Documentos da Administrao Pblica do Estado de So Paulo: Atividades-Meio. Redao de minuta de Decreto que visava oficializar o Plano de Classificao e a Tabela de Temporalidade de Documentos da Administrao Pblica do Estado de So Paulo: Atividades-Meio. Encaminhamento da minuta de Decreto que visava oficializar o Plano de Classificao e Tabela de Temporalidade de Documentos da Administrao Pblica do Estado de So Paulo: Atividades-Meio, com seus anexos, em meio eletrnico, Assessoria Tcnica do Palcio do Governo para anlise e posterior oficializao. Elaborao de parecer sobre a Tabela de Temporalidade das Atividades-Fim da Companhia Metropolitana do Estado de So Paulo METR e do Centro de Apoio e Integrao da Sade da Mulher CAISM (UNICAMP) Atendimento aos municpios paulistas: Bananal, So Jos do Rio Preto, So Vicente, Santo Antnio do Aracang. Redao de minuta de Decreto que dispe sobre os Arquivos Pblicos, os documentos de arquivo e sua gesto,

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os Planos de Classificao e as Tabelas de Temporalidade de Documentos da Administrao Pblica do Estado de So Paulo, define normas para a avaliao, guarda e eliminao de documentos de arquivo e d providncias correlatas. Redao de minuta de Anteprojeto de Lei que dispe sobre a transformao da Diviso de Arquivos do Estado, da Secretaria de Estado da Cultura, em entidade autrquica, sob a denominao de Arquivo Pblico do Estado de So Paulo, e d outras providncias. Redao de minuta de Decreto que aprova o Regulamento do Arquivo Pblico do Estado de So Paulo. Realizao de 42 reunies de trabalho e visitas tcnicas aos rgos e entidades da administrao estadual. Realizao de pesquisa e elaborao de organogramas estrutural e funcional do Arquivo do Estado, com a descrio de suas respectivas atribuies e atividades. Realizao de pesquisa das atribuies relativas s atividades-meio da Secretaria de Estado da Cultura para reestruturao de seu organograma e criao do Departamento de Administrao. Realizao do I Encontro Paulista sobre Gesto Documental Pblica: por uma poltica municipal de arquivos, no dia 24 de outubro de 2003, no auditrio do Arquivo do Estado, com a participao de 88 representantes dos municpios da Grande So Paulo. Desenvolvimento do prottipo do Sistema Eletrnico de Gesto Documental. Apresentao do Projeto Sistema Eletrnico de Gesto Documental: definio de requisitos e prototipao no Congresso de Informtica Pblica CONIP , realizado no perodo de 11 a 13 de junho de 2003. Aprovao de 9 Editais de Cincia de Eliminao de Documentos das Secretarias de Estado do Meio Ambiente, da Fazenda, da Casa Civil e da Fundao SEADE. Total de documentos eliminados: 2.607 caixas/361,18 m/l.

Colaborao do SAESP na organizao de 8 oficinas do Projeto Como Fazer e na publicao do manual Como implantar centros de documentao e Como elaborar vocabulrio controlado para aplicao em arquivos, editados pelo Arquivo do Estado em parceria com a Imprensa Oficial do Estado de So Paulo. Realizao do curso Introduo Gesto e Avaliao de Documentos Pblicos para a Secretaria de Estado da Cultura, nos dias 18 e 19 de maro de 2003.

2004
Geraldo Jos Rodrigues Alckmin Filho Governador do Estado Cludia Costin Secretria da Cultura Fausto Couto Sobrinho Diretor do Arquivo do Estado Ieda Pimenta Bernardes Coordenadora do SAESP Participao do SAESP no Grupo Tcnico institudo pela Resoluo CC-33, de 8-4-2004 para executar o planejamento e a estratgia visando implantao do Protocolo nico da Administrao Direta do Estado. Parceria com o Arquivo Pblico Municipal de Campinas para a realizao do II Encontro sobre Gesto Documental Pblica: por uma Poltica Municipal de Arquivos, em Campinas, em 27 de abril de 2004, que reuniu 145 representantes de 43 municpios da regio de Campinas. Parceria com a Secretaria Municipal de Administrao de So Jos dos Campos para a realizao do III Encontro sobre Gesto Documental Pblica: por uma Poltica Municipal de Arquivos, realizado em So Jos dos Campos, no dia 3 de junho de 2004, que reuniu 180 representantes de 23 municpios da regio do Vale do Paraba e Litoral Norte Paulista. Publicao do Decreto n 48.897, de 27 de agosto de 2004, que dispe sobre os Arquivos Pblicos, os documentos de arquivo e sua gesto, os Planos de Classificao e a Tabela de Temporalidade de Documentos da Administrao Pblica do Estado de So Paulo, define normas para a avaliao, guarda e eliminao de documentos de arquivo e d providncias correlatas; D.O.E de 28/8/2004.

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Publicao do Decreto n 48.898, de 27 de agosto de 2004, que aprova o Plano de Classificao e a Tabela de Temporalidade de Documentos da Administrao Pblica do Estado de So Paulo: Atividades-Meio e d providncias correlatas; D.O.E de 28/8/2004. Planejamento de encontros regionais sobre Gesto Documental Pblica: por uma Poltica Municipal de Arquivos voltados aos 67 municpios com menor ndice de Desenvolvimento Humano IDH e menor ndice Paulista de Responsabilidade Social IPRS. Anlise da Relao de Eliminao de Documentos Casa Civil n 001/2004 e n 2/2004, da Secretaria de Estado da Fazenda n 1/2004 ( DR 9 Presidente Prudente) e n 2/ 2004 (Delegacia Regional Tributria de Guarulhos Ncleos de Fiscalizao 1,2,3, e PF-10 Guarulhos), da Secretaria de Estado da Sade n 1/2004 e da Secretaria de Estado da Assistncia e Desenvolvimento Social n 01/2004. Parecer tcnico sobre a destinao de documentos da Casa Civil: eliminao e transferncia para o Arquivo Intermedirio do Estado e recolhimento ao Arquivo do Estado de So Paulo. Parecer tcnico sobre a transferncia ou recolhimento dos Pronturios do CETREN (Centro de Triagem e Encaminhamento), mantidos pela Secretaria de Estado da Assistncia e Desenvolvimento Social. Pareceres tcnicos sobre a Tabela de Temporalidade encaminhados pelo Departamento de Estradas de Rodagem DER e pela Secretaria de Estado dos Transporte Metropolitanos. Estudo para a elaborao do Plano de Classificao e Tabela de Temporalidade das Atividades-Fim da Secretaria de Estado da Cultura. Atualizao do cadastro das Comisses de Avaliao de Documentos, em cumprimento ao pargrafo VIII, do art. 6, do Decreto Estadual n 22.789, de 19 de outubro de 1984. Desenvolvimento de sistema eletrnico para gerenciamento dos Encontros Paulistas sobre Gesto Documental Pblica.

Desenvolvimento de sistema para elaborao das propostas de temporalidade das Atividades-Fim da administrao pblica do Estado de So Paulo. Participao do Ncleo de TI do SAESP no Ncleo de Apoio do CQGP da FUNDAP. Colaborao do SAESP na organizao de 8 oficinas do Projeto Como Fazer. Realizao de 47 reunies de trabalho e visitas tcnicas com os rgos, entidades e empresas da administrao estadual. Apresentao de palestra sobre Gesto documental e normalizao de vocabulrio na Secretaria de Cultura abordando o tema da normalizao de procedimentos nas comunicaes administrativas, no dia 3 de fevereiro de 2004. Participao do Frum TI & Governo em 28 de maio de 2004, com a apresentao dos projetos de informatizao desenvolvidos pelo SAESP, entre os dias 18 e 20 de junho. Aprovao de 15 Editais de Cincia de Eliminao de Documentos das Secretarias de Estado do Meio Ambiente, da Fazenda, da Casa Civil, de Assistncia e Desenvolvimento Social e da Fundao SEADE. Total de documentos eliminados: 7.275 caixas/1.013,9 m/l Realizao de cursos de treinamento para 220 agentes pblicos representando as 56 Comisses de Avaliao de Documentos de Arquivo, visando a aplicao do Plano de Classificao e da Tabela de Temporalidade de Documentos das Atividades-Meio, oficializados pelo Decreto n 48.898/2004.

2005 (janeiro a julho)

Geraldo Jos Rodrigues Alckmin Filho Governador do Estado Cludia Costin Secretria da Cultura Joo Batista de Andrade Secretrio da Cultura Fausto Couto Sobrinho Diretor do Arquivo do Estado Ieda Pimenta Bernardes Coordenadora do SAESP

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Participao do SAESP no Grupo Tcnico institudo pela Resoluo CC-10, de 25/2/2005 para a implementao do Protocolo nico da Administrao Direta do Estado. Colaborao na elaborao do Plano de Trabalho do Grupo Tcnico para a Implementao do Protocolo nico da administrao estadual, aprovado pelo Comit de Qualidade da Gesto Pblica, no dia 2/5/2005. Organizao de encontro com 425 representantes das 71 Comisses de Avaliao de Documentos de Arquivo institudas nos rgos, entidades e empresas da administrao estadual e o Grupo Tcnico para a implementao do Protocolo nico, no Palcio dos Bandeirantes, no auditrio Ulysses Guimares, no dia 22 de junho de 2005. Elaborao do aplicativo Propostas de Plano de Classificao e Tabela de Temporalidade de Documentos: atividades-Fim para agilizar o trabalho a ser desenvolvido pelas Comisses de Avaliao de Documentos de Arquivo.

Participao no XI Congresso de Informtica Pblica CONIP 2005 , com a apresentao da palestra A transformao de sistemas de protocolo e GED na administrao pblica por meio de conceitos da arquivologia: os SEGD e GADE, em 17 de maio de 2005. Parceria com o a Fundao Arquivo e Memria de Santos para a realizao do V Encontro sobre Gesto Documental Pblica: por uma Poltica Municipal de Arquivos, em Santos, em 6 de maio de 2005, que reuniu 107 representantes de 13 municpios da regio da Baixada Santista, Vale do Ribeira e Litoral Norte Paulista. Colaborao do SAESP na organizao de 3 oficinas do Projeto Como Fazer. Aprovao de 15 Editais de Cincia de Eliminao de Documentos das Secretarias de Estado da Fazenda, da Cultura, da Segurana Pblica, do Meio Ambiente, da Fundao de Proteo e Defesa do Consumidor PROCON e do Hospital das Clnicas de So Paulo. Total de documentos avaliados e eliminados: 5.378 caixas/751,51 m/l.

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DECRETO N 48.897, DE 27 DE AGOSTO DE 2004

Dispe sobre os Arquivos Pblicos, os documentos de arquivo e sua gesto, os Planos de Classificao e a Tabela de Temporalidade de Documentos da Administrao Pblica do Estado de So Paulo, define normas para a avaliao, guarda e eliminao de documentos de arquivo e d providncias correlatas. GERALDO ALCKMIN, GOVERNADOR DO ESTADO DE SO PAULO, no uso de suas atribuies legais, com base na manifestao da Secretria da Cultura, e Considerando que dever do Poder Pblico promover a gesto dos documentos de arquivo, bem como assegurar o acesso s informaes neles contidas, de acordo com o 2 do artigo 216 da Constituio Federal e com o artigo 1 da Lei federal n 8.159, de 8 de janeiro de 1991; Considerando que ao Estado cabe a definio dos critrios de organizao e vinculao dos arquivos estaduais, bem como a gesto e o acesso aos documentos de arquivo, de acordo com o artigo 21 da Lei federal n 8.159, de 8 de janeiro de 1991; Considerando as disposies do Decreto n 22.789, de 19 de outubro de 1984, que instituiu o Sistema de Arquivos do Estado de So Paulo - SAESP e do Decreto n 29.838, de 18 de abril de 1989, que determinou a instituio de Comisses de Avaliao de Documentos de Arquivo; Considerando a necessidade urgente de se definirem critrios para reduzir ao essencial os documentos acumulados nos arquivos da Administrao Estadual, sem prejuzo da salvaguarda dos atos administrativos, constitutivos e extintivos de direitos, das informaes indispensveis ao processo decisrio e preservao da memria institucional; e Considerando, finalmente, a proposta apresentada pelo Arquivo do Estado, na condio de rgo central do Sistema de Arquivos do Estado de So Paulo - SAESP elaborada em parceria com as Comisses de Avaliao de Documentos de Arquivo Decreta: pblicos, autarquias, fundaes institudas ou mantidas pelo Poder Pblico, empresas pblicas, sociedades de economia mista, entidades privadas encarregadas da gesto de servios pblicos e organizaes sociais, definidas como tal pela Lei Complementar n 846, de 4 de junho de 1998, no exerccio de suas funes e atividades. 1 - A sujeio das organizaes sociais s normas arquivsticas do Sistema de Arquivos do Estado de So Paulo SAESP constar dos contratos de gesto com o Poder Pblico. 2 - A cessao de atividade dos entes referidos no caput implica o recolhimento de seus documentos de guarda permanente ao Arquivo do Estado. 3 - Os documentos de valor permanente das empresas em processo de desestatizao, parcial ou total, sero recolhidos ao Arquivo do Estado, devendo constar tal recolhimento em clusula especfica de edital nos processos de desestatizao. Artigo 2 - A Administrao Pblica Estadual garantir acesso aos documentos de arquivos, nos termos da legislao vigente.

SEO II Dos Documentos de Arquivo Artigo 3 - So documentos de arquivo todos os registros de informao, em qualquer suporte, inclusive o magntico ou ptico, produzidos, recebidos ou acumulados pelos rgos e entidades referidos no artigo 1 deste decreto. Artigo 4 - Os documentos de arquivo so identificados como correntes, intermedirios e permanentes, na seguinte conformidade: I - consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que se conservam junto s unidades produtoras em razo de sua vigncia e da freqncia com que so por elas consultados; II - consideram-se documentos intermedirios aqueles com uso pouco freqente que aguardam prazos de prescrio e precauo nas unidades que tenham atribuies de arquivo nas Secretarias de Estado, ou na Seo Tcnica de Arquivo Intermedirio, do Arquivo do Estado;
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SEO I Dos Arquivos Pblicos Artigo 1 - Entende-se por arquivos pblicos os conjuntos de documentos produzidos, recebidos e acumulados por rgos

III - consideram-se documentos permanentes aqueles com valor histrico, probatrio e informativo que devem ser definitivamente preservados. Artigo 5 - Os documentos de arquivo, em razo de seus valores, podem ter guarda temporria ou guarda permanente, observados os seguintes critrios: I - so documentos de guarda temporria aqueles que, esgotados os prazos de guarda na unidade produtora ou nas unidades que tenham atribuies de arquivo nas Secretarias de Estado, ou na Seo Tcnica de Arquivo Intermedirio, do Arquivo do Estado, podem ser eliminados sem prejuzo para a coletividade ou memria da Administrao Pblica Estadual; II - so documentos de guarda permanente aqueles que, esgotados os prazos de guarda previstos no inciso I deste artigo, devem ser preservados, por fora das informaes neles contidas, para a eficcia da ao administrativa, como prova, garantia de direitos ou fonte de pesquisa. Artigo 6 - As unidades de guarda dos documentos produzidos em cada Secretaria de Estado so as previstas na estrutura organizacional de cada Secretaria de Estado, definida de acordo com a legislao que lhe aplicada.

SEO IV Dos Planos de Classificao de Documentos Artigo 10 - O Plano de Classificao de Documentos o instrumento utilizado para classificar todo e qualquer documento de arquivo. Pargrafo nico - Entende-se por classificao de documentos a seqncia das operaes tcnicas que visam a agrupar os documentos de arquivo relacionando-os ao rgo produtor, funo, subfuno e atividade responsvel por sua produo ou acumulao. Artigo 11 - Os Planos de Classificao de Documentos das atividades-meio e das atividades-fim dos rgos da Administrao Pblica Estadual devero apresentar os cdigos de classificao das sries documentais com a indicao dos rgos produtores, das funes, subfunes e atividades responsveis por sua produo ou acumulao. Artigo 12 - Srie documental o conjunto de documentos do mesmo tipo documental produzido por um mesmo rgo, em decorrncia do exerccio da mesma funo, subfuno e atividade e que resultam de idntica forma de produo e tramitao e obedecem mesma temporalidade e destinao. Artigo 13 - O cdigo de classificao da srie documental a referncia numrica que a associa ao seu contexto de produo, e composto das seguintes unidades de informao: I - rgo produtor; II - funo; III - subfuno; IV - atividade; V - srie documental. Artigo 14 - O rgo produtor a instituio ou entidade juridicamente constituda e organizada responsvel pela execuo de funes do Estado. Artigo 15 - Considera-se funo o conjunto de atividades que o Estado exerce para a consecuo de seus objetivos, que pode ser identificada como: I - direta ou essencial, quando corresponde s razes pelas quais foram criados os diferentes rgos, entidades ou empresas, caracterizando as reas especficas nas quais atuam; II - indireta ou auxiliar, quando a que possibilita a infra-

SEO III Da Gesto de Documentos de Arquivo Artigo 7 - Cabe ao Arquivo do Estado, rgo central do Sistema de Arquivos do Estado de So Paulo - SAESP, alm de suas atribuies normais e das previstas no artigo 6 do Decreto n 22.789, de 19 de outubro de 1984, propor a poltica estadual de gesto de documentos. Artigo 8 - Considera-se gesto de documentos o conjunto de procedimentos e operaes tcnicas referentes sua produo, classificao, avaliao, tramitao, uso, arquivamento e reproduo, que assegura a racionalizao e a eficincia dos arquivos. Pargrafo nico - dever dos rgos da Administrao Pblica Estadual a gesto de documentos como instrumento de apoio administrao, cultura e ao desenvolvimento cientfico. Artigo 9 - So instrumentos bsicos da gesto de documentos os Planos de Classificao de Documentos e as Tabelas de Temporalidade de Documentos.
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estrutura administrativa necessria ao desempenho concreto e eficaz de funo essencial. Pargrafo nico - A funes indiretas ou auxiliares na Administrao Pblica Estadual so: 1. organizao administrativa; 2. comunicao institucional; 3. gesto de recursos humanos; 4. gesto de bens materiais e patrimoniais; 5. gesto oramentria e financeira; 6. gesto de documentos e informaes; e 7. gesto de atividades complementares. Artigo 16 - Considera-se subfuno o agrupamento de atividades afins, correspondendo cada subfuno a uma modalidade da respectiva funo. Artigo 17 - Considera-se como atividade a ao, o encargo ou o servio decorrente do exerccio de uma funo, que pode ser identificada como: I - atividade-meio, quando se refere a ao, encargo ou servio que um rgo leva a efeito para auxiliar e viabilizar o desempenho de suas atribuies especficas e que resulta na produo e acumulao de documentos de carter instrumental e acessrio; II - atividade-fim, quando se refere a ao, encargo ou servio que um rgo leva a efeito para o efetivo desempenho de suas atribuies especficas e que resulta na produo e acumulao de documentos de carter substantivo e essencial para o seu funcionamento. Artigo 18 - Caber aos rgos da Administrao Pblica Estadual elaborar e atualizar os Planos de Classificao de Documentos relativos s suas atividades-fim, os quais devero ser aprovados pelo Arquivo do Estado, antes de sua oficializao.

Pargrafo nico - Entende-se por avaliao documental o processo de anlise que permite a identificao dos valores dos documentos, para fins da definio de seus prazos de guarda e de sua destinao. Artigo 20 - As Tabelas de Temporalidade de Documentos das atividades-meio e das atividades-fim dos rgos da Administrao Pblica Estadual devero indicar os rgos produtores, as sries documentais, os prazos de guarda e a destinao dos documentos, bem como sua fundamentao jurdica ou administrativa, quando houver. 1 - Entende-se por destinao a deciso decorrente da avaliao documental, que determina o seu encaminhamento. 2 - Ser destinado para eliminao, aps o cumprimento dos respectivos prazos de guarda, o documento que no apresentar valor que justifique sua guarda permanente. 3 - Ser destinado para guarda permanente o documento que for considerado de valor histrico, probatrio e informativo. 4 - Para cada srie documental mencionada nas Tabelas de Temporalidade de Documentos devero ser registrados, a ttulo de observaes, os atos legais e as razes de natureza administrativa que fundamentaram a indicao dos prazos propostos ou ainda informaes relevantes sobre a produo, guarda ou contedo do documento. Artigo 21 - Para cada srie documental dever ser indicado o correspondente prazo de guarda, ou seja, o tempo de permanncia de cada conjunto documental nos lugares indicados, a saber: I - unidade produtora: deve ser indicado o nmero de anos em que o documento dever permanecer no arquivo corrente, cumprindo a finalidade para a qual foi produzido; II - unidade com atribuies de arquivo de cada Secretaria: deve ser indicado o nmero de anos em que o documento dever permanecer na unidade com atribuies de arquivo de cada Secretaria cumprindo prazos prescricionais ou precaucionais. Pargrafo nico - Esgotada a vigncia do documento, fica autorizada a sua eliminao, desde que cumprido o prazo de guarda previsto na unidade produtora e na unidade com atribuies de arquivo de cada Secretaria. Artigo 22 - Os prazos considerados para a definio do tempo de guarda na unidade produtora ou na unidade com atribuies de arquivo de cada Secretaria so os seguintes: I - prazo de vigncia: intervalo de tempo durante o qual o documento produz efeitos administrativos e legais plenos, cumprindo as finalidades que determinaram sua produo.

SEO V Das Tabelas de Temporalidade de Documentos Artigo 19 - A Tabela de Temporalidade de Documentos o instrumento resultante da avaliao documental, aprovado por autoridade competente, que define prazos de guarda e a destinao de cada srie documental.

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II - prazo de prescrio: intervalo de tempo durante o qual pode-se invocar a tutela do Poder Judicirio para fazer valer direitos eventualmente violados. O tempo de guarda dos documentos ser dilatado sempre que ocorrer a interrupo ou suspenso da prescrio, em conformidade com a legislao vigente. III - prazo de precauo: intervalo de tempo durante o qual guarda-se o documento por precauo, antes de elimin-lo ou encaminh-lo para guarda permanente. Artigo 23 - Caber aos rgos da Administrao Pblica Estadual elaborar e atualizar as Tabelas de Temporalidade de Documentos relativas s suas atividades-fim, as quais devero ser aprovadas pelo Arquivo do Estado, antes de sua oficializao.

Documentos, conforme modelo constante do ANEXO II, que faz parte integrante deste decreto. 1 - O Edital de Cincia de Eliminao de Documentos tem por objetivo dar publicidade ao ato de eliminao de documentos, devendo conter informaes sobre os documentos a serem eliminados e sobre o rgo por eles responsvel. 2 - O Edital de Cincia de Eliminao de Documentos dever consignar um prazo de 30 (trinta) dias para possveis manifestaes ou, quando for o caso, possibilitar s partes interessadas requererem o desentranhamento de documentos ou cpias de peas de processos ou expedientes. Artigo 28 - O registro das informaes relativas execuo da eliminao dever ser efetuado por meio do Termo de Eliminao de Documentos, preenchido conforme modelo constante do ANEXO III, que faz parte integrante deste decreto. Pargrafo nico - Uma cpia de cada Termo de Eliminao de Documentos ser encaminhada ao Arquivo do Estado para a consolidao de dados e a realizao de estudos tcnicos na rea de gesto de documentos. Artigos 29 - Dos documentos destinados eliminao sero selecionadas amostragens para guarda permanente. Pargrafo nico - Considera-se amostragem documental o fragmento representativo de um conjunto de documentos destinado eliminao, selecionado por meio de critrios qualitativos e quantitativos. Artigo 30 - A eliminao de documentos pblicos sem valor para guarda permanente ser efetuada por meio da fragmentao manual ou mecnica dos suportes de registro das informaes. Pargrafo nico - Os documentos em suporte-papel sero doados nos termos da legislao vigente.

SEO VI Da Eliminao de Documentos de Guarda Temporria Artigo 24 - A eliminao de documentos nos rgos da Administrao Pblica Estadual decorrente do trabalho de avaliao documental conduzido pelas respectivas Comisses de Avaliao de Documentos de Arquivo e dever ser executada de acordo com os procedimentos estabelecidos neste decreto. Artigo 25 - Toda e qualquer eliminao de documentos pblicos que no constem da Tabela de Temporalidade de Documentos das atividades-meio, ou das Tabelas de Temporalidade de Documentos das atividades-fim dos rgos da Administrao Pblica Estadual, ser realizada mediante autorizao do Arquivo do Estado. Artigo 26 - O registro dos documentos a serem eliminados dever ser efetuado por meio de Relao de Eliminao de Documentos, conforme modelo constante do Anexo I, que faz parte integrante deste decreto. Pargrafo nico - Os rgos da Administrao Pblica Estadual, que ainda no oficializaram sua Tabela de Temporalidade de Documento - atividades-fim e pretendam proceder eliminao destes documentos, devero encaminhar a respectiva Relao de Eliminao de Documentos ao Arquivo do Estado, para aprovao. Artigo 27 - As Comisses de Avaliao de Documentos de Arquivo, em decorrncia da aplicao das Tabelas de Temporalidade de Documentos, faro publicar no Dirio Oficial do Estado os Editais de Cincia de Eliminao de
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SEO VII Da Guarda Permanente de Documentos Artigo 31 - So considerados documentos de guarda permanente: I - os indicados nas Tabelas de Temporalidade de Documentos, que sero definitivamente preservados; II - os de arquivos privados de pessoas fsicas ou jurdicas declarados de interesse pblico e social, nos termos da lei;

III- todos os processos, expedientes e demais documentos produzidos, recebidos ou acumulados pelos rgos da Administrao Pblica Estadual at o ano de 1940. Artigo 32 - Os documentos de guarda permanente no podero ser eliminados aps a microfilmagem, digitalizao ou qualquer outra forma de reproduo, devendo ser preservados pelo prprio rgo produtor ou recolhidos ao Arquivo do Estado. Pargrafo nico Os documentos de guarda permanente, ao serem transferidos ou recolhidos ao Arquivo do Estado, devero estar avaliados, organizados, higienizados e acondicionados, bem como acompanhados de instrumento descritivo que permita sua identificao, acesso e controle. Artigo 33 - Ficar sujeito responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislao em vigor, aquele que destruir, inutilizar ou deteriorar documentos de guarda permanente.

Geral do Estado acerca das aes judiciais encerradas ou em curso nas quais a Fazenda Estadual figure como autora ou r, para que se possa dar cumprimento aos prazos prescricionais e precaucionais de guarda previstos nas Tabelas de Temporalidade de Documentos. Artigo 37 - s Comisses de Avaliao de Documentos de Arquivo cabe a elaborao e atualizao de Planos de Classificao de Documentos e de Tabelas de Temporalidade de Documentos decorrentes do exerccio das atividades-fim de seus respectivos rgos. 1- As propostas de Planos de Classificao e de Tabelas de Temporalidade de Documentos relativos s atividades-fim dos rgos da Administrao Pblica Estadual devero ser encaminhadas ao Arquivo do Estado para aprovao e posteriormente oficializadas, nos termos do Decreto n 29.838, de 18 de abril de 1989. 2- Ao Arquivo do Estado, na condio de rgo central do Sistema de Arquivos do Estado de So Paulo, caber o reexame, a qualquer tempo, das Tabelas de Temporalidade de Documentos. Artigo 38 - Para garantir a efetiva aplicao dos Planos de Classificao e das Tabelas de Temporalidade de Documentos, as Comisses de Avaliao de Documentos de Arquivo devero solicitar as providncias necessrias para sua incluso nos sistemas informatizados utilizados nos protocolos e arquivos de seus respectivos rgos.

SEO VIII Das Comisses de Avaliao de Documentos de Arquivo Artigo 34 - As Comisses de Avaliao de Documentos de Arquivo so grupos permanentes e multidisciplinares institudos nos rgos da Administrao Pblica Estadual nos termos do artigo 2 do Decreto n 29.838, de 18 de abril de 1989, responsveis pela elaborao e aplicao de Planos de Classificao e de Tabelas de Temporalidade de Documentos. Pargrafo nico - Os rgos que ainda no instituram suas Comisses de Avaliao de Documentos de Arquivo devero faz-lo dentro de 15 (quinze) dias, a contar da publicao deste decreto. Artigo 35 - As Comisses de Avaliao de Documentos de Arquivo faro aplicar, em suas respectivas reas de atuao, os Planos de Classificao e as Tabelas de Temporalidade de Documentos da Administrao Pblica do Estado de So Paulo. Pargrafo nico - As Comisses de Avaliao de Documentos de Arquivo devero propor critrios para orientar a seleo de amostragens dos documentos destinados eliminao, conforme o disposto no artigo 29, pargrafo nico deste decreto. Artigo 36 - s Comisses de Avaliao de Documentos de Arquivo caber consultar, em caso de dvida, a Procuradoria

SEO IX Disposies Finais Artigo 39 - Ao Arquivo do Estado de So Paulo compete, sempre que solicitado, dar orientao tcnica na rea arquivstica s Comisses de Avaliao de Documentos de Arquivo para elaborao e aplicao de Planos de Classificao e de Tabelas de Temporalidade de Documentos. Artigo 40 - Ao Arquivo do Estado caber decidir sobre a convenincia e a oportunidade de transferncias e recolhimentos de documentos ao seu acervo. Pargrafo nico - As transferncias e os recolhimentos devero obedecer aos cronogramas definidos pelo prprio Arquivo do Estado.

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Artigo 41 - As disposies deste decreto aplicam-se tambm aos documentos arquivsticos eletrnicos, nos termos da lei. Artigo 42 - As disposies deste decreto aplicam-se, no que couber, s autarquias estaduais, s fundaes institudas ou mantidas pelo Poder Pblico, s empresas pblicas, sociedades de economia mista, entidades privadas

encarregadas da gesto de servios pblicos, e s organizaes sociais, definidas como tal pela Lei Complementar n 846, de 4 de junho de 1998, no exerccio de suas funes e atividades. Artigo 43 - Este decreto entra em vigor na data de sua publicao. PALCIO DOS BANDEIRANTES, 27 de agosto de 2004 GERALDO ALCKMIN

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ANEXO I
a que se refere o artigo 26 do Decreto n 48.897, de 27 de agosto de 2004
(Nome do rgo produtor) COMISSO DE AVALIAO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO RELAO DE ELIMINAO DE DOCUMENTOS n _ _ /_ _

Funo: Subfuno: Atividade: Srie documental: Datas-limite: Quantidade (n de caixas ou metros lineares): Observaes complementares:

Funo: Subfuno: Atividade: Srie documental: Datas-limite: Quantidade (n de caixas ou metros lineares): Observaes complementares:

Total de caixas = Total de metros lineares = Local e data: Nome do(a) Coordenador(a) da Comisso de Avaliao de Documentos de Arquivo: Assinatura:

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ANEXO II
a que se refere o artigo 27 do Decreto n 48.897, de 27 de agosto de 2004
(Nome do rgo produtor) COMISSO DE AVALIAO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO DE DOCUMENTOS n _ _ /_ _ O (A) Coordenador(a) da Comisso de Avaliao de Documentos de Arquivo, instituda pela Resoluo/Portaria/Ato n _ _ , publicada(o) no Dirio Oficial do Estado de So Paulo de _ _/_ _ /_ _ , em conformidade com os prazos definidos na Tabela de Temporalidade de Documentos da Administrao Pblica do Estado de So Paulo: atividades-meio (quando se tratar da eliminao de documentos das atividades-fim cuja Tabela de Temporalidade ainda no estiver oficializada, a redao ser: em conformidade com a Relao de Eliminao de Documentos aprovada pelo Diretor do Arquivo do Estado no Ofcio n _ _, de_ _ /_ _/_ _ ), faz saber a quem possa interessar que, a partir do 30 dia subseqente data de publicao deste Edital, o (indicar o nome do rgo/Entidade/ Empresa) eliminar os documentos abaixo relacionados. Os interessados podero requerer s suas expensas, no prazo citado, o desentranhamento de documentos ou cpias de peas do processo, mediante petio, desde que tenha respectiva qualificao e demonstrao de legitimidade do pedido, dirigida Comisso de Avaliao de Documentos de Arquivo. Funo: Subfuno: Atividade: Srie documental: Datas-limite: Quantidade (n de caixas ou metros lineares): Funo: Subfuno: Atividade: Srie documental: Datas-limite: Quantidade (n de caixas ou metros lineares): Observaes complementares: Total de caixas = Total de metros lineares =

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ANEXO III
a que se refere o artigo 28 do Decreto n 48.897, de 27 de agosto de 2004

(Nome do rgo produtor) COMISSO DE AVALIAO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO TERMO DE ELIMINAO DE DOCUMENTOS n _ _/_ _ Aos _ _ _ dias do ms de _ _ _ do ano de _ _ _ , o (indicar o nome do rgo/Entidade/Empresa), em conformidade com os prazos definidos na Tabela de Temporalidade de Documentos da Administrao Pblica do Estado de So Paulo: Atividades-Meio (quando se tratar da eliminao de documentos das atividades-fim cuja Tabela de Temporalidade ainda no estiver oficializada, a redao ser: em conformidade com a Relao de Eliminao de Documentos aprovada pelo Diretor do Arquivo do Estado no Ofcio n _ _, de_ _ /_ _/_ _ ), procedeu eliminao dos documentos abaixo relacionados: Funo: Subfuno: Atividade: Srie documental: Datas-limite: Quantidade (n. de caixas ou metros lineares): Observaes complementares:

Funo: Subfuno: Atividade: Srie documental: Datas-limite: Quantidade (n de caixas ou metros lineares): Observaes complementares: (Nome e assinatura do representante da Comisso de Avaliao de Documentos de Arquivo que presenciou a eliminao dos documentos)

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DECRETO N 48.898, DE 27 DE AGOSTO DE 2004

Aprova o Plano de Classificao e a Tabela de Temporalidade de Documentos da Administrao Pblica do Estado de So Paulo: Atividades - Meio e d providncias correlatas. GERALDO ALCKMIN, GOVERNADOR DO ESTADO DE SO PAULO, no uso de suas atribuies legais, com base na manifestao da Secretria da Cultura e na proposta apresentada pelo Arquivo do Estado, na condio de rgo central do Sistema de Arquivos do Estado de So Paulo - SAESP ,e Considerando que dever do Poder Pblico promover a gesto dos documentos de arquivo, bem como assegurar o acesso s informaes neles contidas, de acordo com o 2 do artigo 216 da Constituio Federal e com o artigo 1 da Lei federal n 8.159, de 8 de janeiro de 1991; Considerando que ao Estado cabe a definio dos critrios de organizao e vinculao dos arquivos estaduais, bem como a gesto e o acesso aos documentos de arquivo, de acordo com o artigo 21 da Lei federal n 8.159, de 8 de janeiro de 1991; Considerando as disposies do Decreto n 22.789, de 19 de outubro de 1984, que instituiu o Sistema de Arquivos do Estado de So Paulo - SAESP e do Decreto n 29.838, de 18 de abril de 1989, que determinou a instituio de Comisses de Avaliao de Documentos de Arquivo; Considerando os critrios e conceitos adotados no Estado para a gesto de documentos, aplicados para as atividades meio, Decreta: Artigo 2 - O Plano de Classificao de Documentos da Administrao Pblica do Estado de So Paulo: Atividades Meio apresenta um ndice, constante do Anexo II, que faz parte integrante deste decreto. Pargrafo nico - O ndice de que trata este artigo um instrumento complementar do Plano de Classificao que relaciona alfabeticamente e de forma permutada, todos os tipos documentais, funes, subfunes e atividades, bem como os termos e expresses utilizados com maior freqncia para a recuperao dos documentos, a partir das variantes do seu contedo e das modalidades de sua produo.

SEO II DA TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS DA ADMINISTRAO PBLICA DO ESTADO DE SO PAULO: ATIVIDADES MEIO Artigo 3 - Fica aprovada a Tabela de Temporalidade de Documentos da Administrao Pblica do Estado do So Paulo: Atividades - Meio, como modelo a ser adotado nos rgos da Administrao Pblica Estadual constante do Anexo III, que faz parte integrante deste decreto. Pargrafo nico - A tabela referida no caput indica todos os documentos de arquivo produzidos pela Administrao Pblica Estadual no exerccio de suas atividades meio, nos seguintes suportes: 1. papel; 2. magntico; 3. ptico; 4. filme; 5. fita.

SEO I DO PLANO DE CLASSIFICAO DE DOCUMENTOS DA ADMINISTRAO PBLICA DO ESTADO DE SO PAULO: ATIVIDADESMEIO Artigo 1 - Fica aprovado o Plano de Classificao de Documentos da Administrao Pblica do Estado de So Paulo: Atividades - Meio, constante do Anexo I, que faz parte integrante deste decreto, como modelo a ser adotado nos rgos da Administrao Pblica Estadual.

SEO III DAS COMISSES DE AVALIAO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO Artigo 4 - As Comisses de Avaliao de Documentos de Arquivo faro aplicar, em suas respectivas reas de atuao, o
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Plano de Classificao e a Tabela de Temporalidade dos Documentos da Administrao Pblica do Estado de So Paulo: Atividades - Meio, aprovados por este decreto. Pargrafo nico - As Comisses de Avaliao de Documentos de Arquivo devero propor critrios para orientar a seleo de amostragens dos documentos destinados eliminao. Artigo 5 - Caber s Comisses de Avaliao de Documentos de Arquivo comunicar ao Arquivo do Estado a eventual existncia de outros documentos de arquivo produzidos em

decorrncia do exerccio de atividades-meio no indicados no Plano de Classificao e na Tabela de Temporalidade de Documentos da Administrao Pblica do Estado de So Paulo: Atividades - Meio, para sua incorporao. Pargrafo nico - A comunicao dever ser obrigatoriamente acompanhada de proposta de temporalidade, devidamente justificada. Artigo 6 - Este decreto entra em vigor na data de sua publicao. PALCIO DOS BANDEIRANTES, 27 de agosto de 2004 GERALDO ALCKMIN

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ANEXO I
a que se refere o artigo 1 do Decreto n 48.898, de 27 de agosto de 2004

PLANO DE CLASSIFICAO DE DOCUMENTOS DA ADMINISTRAO PBLICA DO ESTADO DE SO PAULO: ATIVIDADES-MEIO DESCRIO DAS FUNES E SUBFUNES

01 ORGANIZAO ADMINISTRATIVA (FUNO) Esta funo compreende as diretrizes e regulamentao interna, o funcionamento, a criao e as aes de planejamento e controle que possibilitam o andamento das rotinas administrativas dos diferentes rgos, definindo as regras jurdico-administrativas da organizao estatal e as estratgias para assegurar a defesa dos direitos de usurios do servio pblico. 01.01 Ordenamento jurdico (SUBFUNO) Esta subfuno refere-se ao cumprimento das determinaes de carter de direito administrativo organizatrio que estabelecem as relaes entre os rgos, as funes e os agentes que iro desempenhlas. Abrange as atividades de elaborao de atos administrativos, formalizao de acordos bilaterais, habilitao jurdica e regulamentao fiscal dos rgos, entidades e empresas, acompanhamento de aes judiciais, elaborao de pareceres, uniformizao da jurisprudncia administrativa e assessoramento tcnicolegislativo. 01.02 Planejamento das aes de governo e controle dos servios (SUBFUNO) Esta subfuno refere-se elaborao, com bases tcnicas, de planos e diretrizes, permitindo o desenvolvimento de programas de governo com fins especficos, abrangendo tambm o acompanhamento sistemtico e o controle da execuo daqueles planos e diretrizes, bem como aes que assegurem a qualidade

e a produtividade na prestao dos servios pblicos e a defesa dos direitos de seus usurios. 01.03 Apoio administrao pblica (SUBFUNO) Esta subfuno refere-se ao agendamento e acompanhamento de compromissos oficiais, assim como publicidade de atos oficiais no Dirio Oficial e ao controle da redao, do envio e da publicao. 02 COMUNICAO INSTITUCIONAL (FUNO) Esta funo compreende o conjunto de procedimentos destinados a difundir informaes sobre as polticas e sobre o funcionamento dos rgos, de modo a torn-las claras e compreensveis para diferentes pblicos, internos e externos, alm de definir estratgias de governo para estabelecer relaes interinstitucionais. 02.01 Assessoria de imprensa (SUBFUNO) Esta subfuno refere-se ao acompanhamento das relaes entre os rgos governamentais e a imprensa escrita, falada e televisiva, por meio da redao, seleo e distribuio de press releases e de notcias, organizao de entrevistas, elaborao de normas de redao e de declaraes a serem divulgadas, bem como cobertura dos eventos ou solenidades oficiais. 02.02 Cerimonial e relaes pblicas (SUBFUNO) Esta subfuno refere-se ao conjunto de formalidades que devem ser obedecidas nas cerimnias oficiais, incluindo-se pessoal a ser convocado, normas para a
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execuo de atos e servios e todo o atendimento consular, alm dos parmetros de governo para o estabelecimento de relaes institucionais. 02.03 Promoo de eventos ou cerimnias oficiais (SUBFUNO) Esta subfuno refere-se organizao de eventos tais como congressos, cursos, seminrios, simpsios, encontros, feiras e exposies, bem como solenidades e recepes oficiais. 02.04 Propaganda e marketing (SUBFUNO) Esta subfuno refere-se ao planejamento, criao e execuo de atividades de propaganda e campanhas de publicidade, bem como promoo de aes governamentais relativas divulgao de determinados servios pblicos. 02.05 Produo editorial (SUBFUNO) Esta subfuno refere-se edio de publicaes oficiais ou de publicaes editadas por rgos pblicos em parceria com outras entidades. 03 GESTO DE RECURSOS HUMANOS (FUNO) Esta funo corresponde coordenao das aes de recrutamento, seleo, desenvolvimento e capacitao, avaliao e acompanhamento da vida funcional dos funcionrios ou servidores encarregados da execuo de servios pblicos ou de natureza pblica, dentro das hierarquias funcionais e dos regimes jurdicos aos quais se submetem. 03.01 Planejamento e formulao de polticas de recursos humanos (SUBFUNO) Esta subfuno refere-se elaborao de manuais de procedimentos, realizao de estudos e pesquisas relativos aos padres de lotao, de adequao dos quadros de pessoal, de planos de salrios e programas de regimes de trabalho e da classificao e cadastro de cargos e funes. 03.02 Seleo e desenvolvimento de recursos humanos (SUBFUNO) Esta subfuno refere-se coordenao dos processos seletivos, concursos pblicos, capacitao e qualificao

dos funcionrios e servidores pblicos ou dos candidatos a cargos e funes nos diferentes rgos. 03.03 Expediente de pessoal (SUBFUNO) Esta subfuno refere-se elaborao de atos administrativos relativos vida funcional, s atividades de avaliao de desempenho, de elaborao de expedientes para concesso de vantagens e benefcios e aos procedimentos para apurao e aplicao de punio disciplinar. 03.04 Controle de freqncia (SUBFUNO) Esta subfuno refere-se ao registro da freqncia, concesso de horrio de estudante e horrio especial, apurao do tempo de servio para aposentadoria e expedio de certides para comprovao de direitos. 03.05 Pagamento de pessoal (SUBFUNO) Esta subfuno refere-se elaborao dos expedientes necessrios ao processamento da folha de pagamento e ao controle efetivo do pagamento. 03.06 Segurana e medicina do trabalho (SUBFUNO) Esta subfuno refere-se s atividades relativas avaliao da sade do funcionrio ou servidor, registro de ocorrncias mdicas, medicina do trabalho e preveno de acidentes do trabalho. 03.07 Promoo do desenvolvimento social de funcionrios e servidores (SUBFUNO) Esta subfuno refere-se s atividades de promoo da qualidade de vida dos funcionrios ou servidores, atendimento de suas necessidades bsicas e de seus familiares. 03.08 Coordenao de atividades de convivncia infantil (SUBFUNO) Esta subfuno refere-se s atividades de atendimento e assistncia s crianas, filhos e dependentes de funcionrios ou servidores, nos Centros de Convivncia Infantil. 04 GESTO DE BENS MATERIAIS E PATRIMONIAIS (FUNO)

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Esta funo corresponde administrao de bens mveis e imveis do Estado, compreendendo sua aquisio, controle, uso, alienao e inutilizao, assim como a contratao e administrao de servios, nas mais diversas modalidades, previstas em legislao especfica. 04.01 Controle de compras, servios e obras (SUBFUNO) Esta subfuno refere-se administrao das diferentes modalidades de aquisio de material de consumo ou permanente, seja por compra direta, adiantamento, licitao (concorrncia, convite, tomada de preo), seja por doao, emprstimo, leasing ou permuta. Compreende tambm a administrao das contrataes de servios e obras pblicas por concorrncia, por convite, por tomada de preos e as relaes com os prestadores de servios e fornecedores. 04.02 Controle de bens patrimoniais (SUBFUNO) Esta subfuno refere-se s aes de registro, defesa, acompanhamento da utilizao e arrolamento das baixas para inutilizao ou alienao de bens patrimoniais do Estado em suas diferentes modalidades (doao, cesso, transferncia, permuta). 04.03 Controle de almoxarifado (SUBFUNO) Esta subfuno refere-se s aes de recebimento, formao, distribuio e controle de estoque de material de consumo e permanente dos rgos pblicos, incluindo previso de consumo. 04.04 Controle do patrimnio imobilirio (SUBFUNO) Esta subfuno refere-se s aes de aquisio de bens imveis, nas mais diversas modalidades (compra, permuta, doao, dao em pagamento, desapropriao, adjudicao em execuo de sentena, reintegrao de posse, transferncia, usucapio), bem como do cadastramento, conservao, alienao, locao e administrao dos prprios do Estado. 04.05 Controle de transportes internos (SUBFUNO) Esta subfuno refere-se s aes relativas fixao da frota, aquisio, registro, regularizao, manuteno,

abastecimento, controle do uso, da movimentao e da guarda de veculos oficiais, em convnio ou locados. 05 GESTO ORAMENTRIA E FINANCEIRA (FUNO) Esta funo compreende o cumprimento das diretrizes da poltica oramentria e financeira por meio do planejamento oramentrio e da execuo oramentria e financeira no que se refere ao controle da execuo, distribuio de recursos e alteraes oramentrias, at o pagamento de despesas e a prestao de contas. 05.01 Planejamento oramentrio (SUBFUNO) Esta subfuno refere-se fixao das diretrizes e formulao de propostas oramentrias por meio da elaborao, consolidao e formalizao de projetos de lei. 05.02 Execuo oramentria e financeira (SUBFUNO) Esta subfuno refere-se s atividades de distribuio, acompanhamento, reserva de recursos, adiantamento de despesas, prestao de contas, pagamento de despesas, operaes de crdito e pagamento da dvida pblica, abrangendo todo o controle da contabilidade dos rgos pblicos da Administrao Estadual. 06 GESTO DE DOCUMENTOS E INFORMAES (FUNO) Esta funo refere-se s polticas arquivsticas do rgo e aos procedimentos relativos comunicao externa e interna, aos servios de protocolo, arquivo e acesso aos documentos, bem como ao controle de acervos. Abrange, ainda, as aes de incorporao e utilizao de tecnologias da informao. 06.01 Comunicao administrativa (SUBFUNO) Esta subfuno refere-se s atividades relativas ao recebimento, registro, classificao, arquivamento, avaliao e descrio de documentos, assim como ao controle dos acervos arquivstico, bibliogrfico, museolgico ou artstico. 06.02 Gesto de tecnologia da informao (SUBFUNO)

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Esta subfuno refere-se ao controle da implantao, funcionamento e manuteno dos sistemas informatizados e dos equipamentos eletrnicos, bem como s atividades de desenvolvimento de programas de computador e de vistoria e proteo integridade dos documentos eletrnicos.

07 GESTO DE ATIVIDADES COMPLEMENTARES (FUNO) Esta funo compreende os servios de recepo e controle de portaria, manuteno e vigilncia de edifcios e equipamentos, assim como os servios de limpeza, de copa, de reprografia, de grfica e de telecomunicaes.

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PLANO DE CLASSIFICAO DE DOCUMENTOS DA ADMINISTRAO PBLICA DO ESTADO DE SO PAULO: ATIVIDADES-MEIO

Funo: Subfuno: Atividade: Documento: Atividade:

01 01.01 01.01.01 01.01.01.01 01.01.02

Documentos: 01.01.02.01 01.01.02.02 01.01.02.03 01.01.02.04 01.01.02.05 01.01.02.06 01.01.02.07 01.01.02.08 01.01.02.09 Atividade: 01.01.03 Documentos: 01.01.03.01 01.01.03.02 Atividade: 01.01.04 Documentos: 01.01.04.01 01.01.04.02 01.01.04.03 01.01.04.04 01.01.04.05 Atividade: 01.01.05 Documentos: 01.01.05.01 01.01.05.02 01.01.05.03 01.01.05.04 Atividade: 01.01.06 Documentos: 01.01.06.01 01.01.06.02 01.01.06.03 01.01.06.04

ORGANIZAO ADMINISTRATIVA Ordenamento jurdico Elaborao de atos normativos Decreto, estatuto, cdigo, regulamento, regimento, instruo normativa, norma, resoluo, deliberao, portaria Habilitao jurdica e regularizao fiscal dos rgos, entidades e empresas Alvar de funcionamento Certificado de matrcula no Cadastro Especfico do INSS - CEI Comprovante de atualizao de dados no Cadastro Nacional do Trabalhador - CNT Comprovante de inscrio e de situao cadastral no Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica CNPJ Comprovante de inscrio no Cadastro de Contribuinte Mobilirio - CCM Comprovante de inscrio no Cadastro de Contribuintes do ICMS Comprovante de inscrio no Programa de Alimentao do Trabalhador - PAT Comprovante de matrcula na Junta Comercial Processo de cadastramento no Fundo de Garantia por Tempo de Servio - FGTS Formalizao de acordos bilaterais Convnio, termo de cooperao, acordo, protocolo de intenes, termo de parceria Processo de dissdio coletivo de trabalho Acompanhamento e instruo de aes judiciais e administrativas Expediente de acompanhamento de ao judicial Expediente de atendimento de requisies, ordens judiciais ou administrativas Ficha de acompanhamento de ao judicial Livro de controle de aes judiciais Minutas de peties iniciais Elaborao de pareceres e uniformizao da jurisprudncia administrativa Despacho normativo Parecer jurdico Parecer tcnico Smula Assessoramento tcnico-legislativo Leis Livro de mensagens Assemblia Legislativa Livro de vetos Processo de estudo de projeto de lei

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01.01.06.05 01.01.06.06 01.01.06.07 01.01.06.08 Subfuno: Atividade: Documento: Atividade: Documentos: 01.02 01.02.01 01.02.01.01 01.02.02 01.02.02.01 01.02.02.02 01.02.02.03 01.02.02.04 01.02.02.05 01.02.02.06 01.02.02.07 01.02.02.08

Processo Processo Processo Processo

de indicao de propostas de projeto de lei de proposta de emenda constitucional de requerimento de esclarecimentos sobre atos administrativos ou normativos

01.02.02.09 01.02.02.10 Atividade: 01.02.03 Documentos: 01.02.03.01 01.02.03.02 01.02.03.03 01.02.03.04 01.02.03.05 01.02.03.06 01.02.03.07 01.02.03.08 01.02.03.09 01.02.03.10 01.02.03.11 01.02.03.12 Subfuno: 01.03 Atividade: 01.03.01 Documentos: 01.03.01.01 01.03.01.02 01.03.01.03 01.03.01.04 01.03.01.05 01.03.01.06 01.03.01.07 01.03.01.08 01.03.01.09

Planejamento das aes de governo e controle dos servios Formulao de diretrizes e metas de ao Plano, programa ou projeto Execuo, acompanhamento e avaliao de atividades Cronograma de atividades Manual tcnico, de procedimentos ou do usurio Processo de constituio de comisso, conselho ou grupo de trabalho Processo de prestao de contas anual ao Tribunal de Contas do Estado de So Paulo Proposta tcnica Relatrio anual de atividades do rgo, entidade ou empresa Relatrio de acompanhamento de contrato Relatrio de acompanhamento de convnio, termo de cooperao, acordo, protocolo de intenes, termo de parceria Relatrio de atividades Relatrio de final de mandato - prestao de contas Defesa dos direitos de usurios do servio pblico Carta-resposta Cdigo de tica Expediente de acompanhamento da reclamao ou sugesto Ficha de acompanhamento de reclamaes ou sugestes em ordem cronolgica Formulrio de reclamao ou sugesto sobre servio pblico Lista de reclamaes contra rgos pblicos Ofcio encaminhando reclamaes ou sugestes autoridade competente Parecer da Ouvidoria Processo para apurao de denncias Quadro geral de servios pblicos prestados pelo Estado Relatrio de avaliao de servios pblicos Relatrio estatstico de reclamaes Apoio administrao pblica Controle de compromissos oficiais Agenda de compromissos oficiais Ata de reunio Ata de sesso Carta de representao Cdula de votao de conselheiro Comunicado agendando audincia Convite recebido Mala direta Ofcio autorizando funcionrio ou servidor a conceder entrevista imprensa

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01.03.01.10 01.03.01.11 01.03.01.12 01.03.01.13 01.03.01.14 Atividade: 01.03.02 Documentos: 01.03.02.01

Ofcio convocando para reunio Ofcio solicitando agendamento de audincia Pauta de compromissos Pauta de reunio Registro de convites recebidos Publicidade de atos oficiais Formulrio de encaminhamento de matria para publicao no Dirio Oficial do Estado 01.03.02.02 Lista de cdigos de identificao e autorizao 01.03.02.03 Matria para publicao no Dirio Oficial do Estado

Funo: Subfuno: Atividade: Documento: Atividade: Documentos:

02 02.01 02.01.01 02.01.01.01 02.01.02 02.01.02.01 02.01.02.02 02.01.02.03 02.01.02.04 02.01.02.05 Atividade: 02.01.03 Documento: 02.01.03.01 Atividade: 02.01.04 Documentos: 02.01.04.01 02.01.04.02 02.01.04.03 02.01.04.04 02.02 02.02.01 02.02.01.01 02.02.02 02.02.02.01 02.02.02.02 02.02.02.03 02.02.02.04 Atividade: 02.02.03 Documentos: 02.02.03.01 02.02.03.02 Atividade: 02.02.04 Documentos: 02.02.04.01 02.02.04.02 02.02.04.03 Subfuno: Atividade: Documento: Atividade: Documentos:

COMUNICAO INSTITUCIONAL Assessoria de imprensa Compilao de notcias sobre a administrao estadual Clipping Divulgao das aes de governo Artigo, nota e notcia Credencial de jornalista Pauta para a imprensa Release e sinopse Site institucional Editorao e programao visual Modelo de diagramao para matrias de site institucional Produo de registros de imagem e som Banco de imagem Registro fotogrfico Registro sonoro Vdeo institucional Cerimonial e relaes pblicas Elaborao de normas para recepes oficiais Normas do Cerimonial Pblico Apoio logstico Comunicado de instruo de servio Memorando solicitando contingente Ofcio solicitando ajudantes de ordem Requisio de veculo Relaes institucionais Expediente de indicaes polticas Expediente de solicitao de apoio poltico-financeiro Redao ou traduo de correspondncias e comunicados Comunicado de luto oficial Comunicado sobre a realizao de cerimnia oficial Ofcio de agradecimento, cumprimento, despedida ou psames

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02.02.04.04 02.02.04.05 02.02.04.06 Atividade: 02.02.05 Documentos: 02.02.05.01 02.02.05.02 02.02.05.03 02.02.05.04 02.02.05.05 02.02.05.06 Subfuno: 02.03 Atividade: 02.03.01 Documentos: 02.03.01.01 02.03.01.02 02.03.01.03 02.03.01.04 02.03.01.05 02.03.01.06 02.03.01.07 02.03.01.08 02.03.01.09 02.03.01.10 02.03.01.11 02.03.01.12 02.03.01.13 02.03.01.14 Subfuno: Atividade: Documento: Atividade: Documentos: 02.04 02.04.01 02.04.01.01 02.04.02 02.04.02.01 02.04.02.02 02.04.02.03 Atividade: 02.04.03 Documentos: 02.04.03.01 02.04.03.02 02.04.03.03 02.04.03.04 02.04.03.05 02.04.03.06 02.04.03.07 Atividade: 02.04.04 Documentos: 02.04.04.01

Ofcio encaminhando o programa e o cerimonial da solenidade ou recepo Ofcio para autoridade diplomtica ou consular Ofcio solicitando servios de traduo Atendimento consular Cadastro de datas nacionais Cadastro do corpo consular Expediente referente emisso de identidade consular Ficha de atualizao de dados consulares Livro de atas de expedio de identificao consular Processo de designao de autoridade consular Promoo de eventos ou cerimnias oficiais Organizao de eventos ou cerimnias oficiais Agenda de eventos Cadastro de autoridades estrangeiras recebidas Cadastro de comendas outorgadas Convite de evento organizado por rgo estadual Credencial de evento ou cerimnia oficial Discurso, palestra ou conferncia Dossi de evento Expediente de solenidade rotineira Folheto, catlogo ou cartaz de divulgao de evento Lista de presena em evento Lista de presentes oferecidos e recebidos Livro de assinaturas de autoridades Programa de solenidade, recepo oficial ou evento Relao de convidados para eventos ou solenidades oficiais Propaganda e marketing Elaborao da identidade visual Projeto executivo de identidade visual Contratao de agncias de publicidade Briefing de licitao Edital para contratao de agncia de publicidade Processo de contratao de agncia de publicidade Planejamento e controle de atividades de publicidade Briefing de campanha Cadastro de despesas com comunicao Cadastro dos meios de comunicao Ofcio encaminhando o Relatrio em ordem cronolgica de pagamento Ofcio relativo aos servios de comunicao Pedido de campanha de publicidade Termo de especificao tcnica de campanha de publicidade Anlise de propostas de campanhas publicitrias ou de eventos Arte final de pea de campanha publicitria

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02.04.04.02 02.04.04.03 02.04.04.04 02.04.04.05 02.04.04.06 Subfuno: 02.05 Atividade: 02.05.01 Documentos: 02.05.01.01 02.05.01.02 02.05.01.03

Ofcio solicitando aprovao de peas de campanha ou evento Parecer tcnico sobre atividades de propaganda e marketing Pea de campanha publicitria Plano de mdia Vdeo de campanha publicitria Produo editorial Publicao oficial e co-edio Livro, peridico, folheto Projeto grfico Prova do projeto grfico

Funo: Subfuno: Atividade: Documentos:

03 03.01 03.01.01 03.01.01.01 03.01.01.02 03.01.01.03 03.01.01.04

03.01.01.05 03.01.01.06 03.01.01.07 03.01.01.08 03.01.01.09 03.01.01.10 03.01.01.11 Atividade: 03.01.02 Documentos: 03.01.02.01 03.01.02.02 03.01.02.03 03.01.02.04 03.01.02.05 03.01.02.06 03.01.02.07 03.01.02.08 03.01.02.09 03.01.02.10 03.01.02.11 03.01.02.12 Subfuno: 03.02 Atividade: 03.02.01 Documentos: 03.02.01.01 03.02.01.02

GESTO DE RECURSOS HUMANOS Planejamento e formulao de polticas de recursos humanos Elaborao de estudos e pesquisas Processo de estudo de poltica salarial Processo de estudo para aperfeioamento de mtodos e tcnicas de recrutamento e seleo Processo de estudo para classificao de cargos e funes Processo de estudo para definio das exigncias, requisitos, interstcios e demais procedimentos aplicveis ao acesso Processo de estudo para subsidiar as polticas de recrutamento e seleo Processo de estudo sobre a necessidade de cursos Processo de planejamento anual de concursos pblicos e seleo Processo de proposta de contratao e qualificao de recursos humanos Processo de proposta de padro de lotao Relatrio de pesquisa sobre mercado de trabalho Relatrio tcnico de dimensionamento do quadro de pessoal Classificao e cadastramento de cargos e funes Decreto de fixao, extino ou relotao de postos de trabalho Ficha de cadastro de cargos e funes Organograma funcional Processo de alterao de grade Processo de criao de cargo Processo de extino de cargo Processo de identificao e classificao de funo Processo de transformao de cargo Quadro anual de pessoal, de cargos criados, providos e vagos Quadro de cargos e funes Quadro de classificao de cargos e funes Relatrio mensal de cargos e funes Seleo e desenvolvimento de recursos humanos Recrutamento e seleo Currculo de candidato a emprego pblico Ficha de inscrio de candidato a emprego pblico
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03.02.01.03 03.02.01.04 03.02.01.05 03.02.01.06 03.02.01.07 03.02.01.08 03.02.01.09 03.02.01.10 03.02.01.11 03.02.01.12 03.02.01.13 Atividade: 03.02.02 Documentos: 03.02.02.01 03.02.02.02 03.02.02.03 03.02.02.04 03.02.02.05 03.02.02.06 03.02.02.07 03.02.02.08 03.02.02.09 03.02.02.10 03.02.02.11 03.02.02.12 03.02.02.13

Livro de registro de concurso pblico Processo de abertura de concurso pblico para provimento de cargo mediante nomeao Processo de abertura de processo seletivo especial ou concurso interno Processo de abertura de processo seletivo para preenchimento de funo-atividade mediante admisso Processo de abertura de processo seletivo para prestao voluntria de servios Processo de aproveitamento de remanescentes de concurso pblico Processo referente aos programas de recrutamento e seleo Provas e gabaritos de concurso pblico ou processo seletivo Relao das admisses por concurso pblico ou processo seletivo Relao das contrataes por tempo determinado Relao de servidores e funcionrios cedidos Organizao Social Capacitao e aperfeioamento funcional Atestado de freqncia em curso Cadastro de instrutores e instituies especializadas em ensino e treinamento Calendrio de Cursos e Estgios - CCE Cronograma de cursos Dossi de curso Plano de atividades de desenvolvimento e capacitao Processo de autorizao de curso Processo de capacitao de recursos humanos Processo de concesso de bolsa de estudo Processo de concurso para admisso em cursos da Academia da Polcia Militar Relatrio de avaliao de curso de capacitao ou qualificao tcnica Relatrio de desempenho de participantes de cursos Relatrio mensal de custos com cursos

Subfuno: 03.03 Expediente de pessoal Atividade: 03.03.01 Elaborao e registro de atos relativos vida funcional Documentos: 03.03.01.01 Formulrio para o Cadastro Geral de Empregados e Desempregados CAGED 03.03.01.02 Planilha de progresso funcional 03.03.01.03 Processo de acumulao de cargo ou funo-atividade 03.03.01.04 Processo de mobilidade funcional 03.03.01.05 Processo de promoo por bravura 03.03.01.06 Processo de promoo por merecimento ou antiguidade 03.03.01.07 Pronturio do estagirio 03.03.01.08 Pronturio funcional 03.03.01.09 Relatrio de movimentao de funcionrios Atividade: 03.03.02 Elaborao de expedientes para posse, preenchimento de funo-atividade, provimento de cargo, vacncia e substituio Documentos: 03.03.02.01 Comunicado de falecimento 03.03.02.02 Declarao negativa de admisso de pessoal 03.03.02.03 Livro de posse de servidores 03.03.02.04 Pedido de prorrogao de prazo para o exerccio do cargo

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Atividade:

03.03.02.05 03.03.02.06 03.03.02.07 03.03.02.08 03.03.02.09 03.03.02.10 03.03.02.11 03.03.03

Documentos: 03.03.03.01 03.03.03.02 03.03.03.03 03.03.03.04 03.03.03.05 03.03.03.06 03.03.03.07 03.03.03.08 03.03.03.09 03.03.03.10 03.03.03.11 03.03.03.12 03.03.03.13 03.03.03.14 Atividade: 03.03.04 Documentos: 03.03.04.01 03.03.04.02 03.03.04.03 03.03.04.04 03.03.04.05 03.03.04.06 03.03.04.07 03.03.04.08 03.03.04.09 03.03.04.10 03.03.04.11 03.03.04.12 03.03.04.13 03.03.04.14 03.03.04.15 03.03.04.16 03.03.04.17 03.03.04.18 03.03.04.19 03.03.04.20 03.03.04.21

Pedido de prorrogao de prazo para posse Processo de dispensa de funo-atividade Processo de exonerao do cargo Processo de substituio de ocupante de cargo ou funo-atividade Processo para preenchimento de funo-atividade Processo para provimento de cargo Relao de substituies remuneradas Elaborao de contratos de trabalho e atos relativos sua alterao, suspenso e resciso Aviso prvio Comunicado de dispensa ou desligamento Comunicado de excluso de pessoal da Frente de Trabalho Contrato individual de trabalho Livro de registro de empregados Pedido de demisso Processo de admisso para prestao voluntria de servios Processo de contratao de estagirio Processo de resciso de contrato individual de trabalho Recibo de entrega de comunicado de dispensa Recibo de entrega de requerimento do seguro-desemprego Relatrio de dbito Termo aditivo ao contrato individual de trabalho Termo de resciso de contrato individual de trabalho Concesso de direitos, vantagens e benefcios Aviso de frias Escala de frias Escala de licenas-prmio Pedido de reteno ou suplementao do auxlio-alimentao Processo de afastamentos ou licenas Processo de aposentadoria Processo de aposentadoria e penso de advogados, economistas e serventurios Processo de complementao de proventos de aposentadoria Processo de complementao do valor da penso Processo de concesso de direitos e benefcios Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Processo de incorporao de dcimos Processo de indeferimento de frias por absoluta necessidade do servio Processo de penso mensal ao beneficirio do servidor pblico estadual Processo de penso mensal ao beneficirio do servidor pblico municipal - CASEM Processo de reforma ou transferncia para a reserva Quadro demonstrativo de pagamento de frias Recibo de 13. salrio Recibo de abono de frias Recibo de adiantamento de 13. salrio Recibo de entrega de auxlio-alimentao
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03.03.04.22 03.03.04.23 03.03.04.24 03.03.04.25 03.03.04.26 03.03.04.27 03.03.04.28 03.03.04.29 03.03.04.30 Atividade: 03.03.05 Documentos: 03.03.05.01 03.03.05.02 03.03.05.03 03.03.05.04 03.03.05.05 03.03.05.06 03.03.05.07 Atividade: 03.03.06 Documentos: 03.03.06.01 03.03.06.02 03.03.06.03 03.03.06.04 03.03.06.05 03.03.06.06 03.03.06.07 03.03.06.08 03.03.06.09 03.03.06.10 03.03.06.11 03.03.06.12 Atividade: 03.03.07 Documentos: 03.03.07.01 03.03.07.02 03.03.07.03 03.03.07.04 03.03.07.05 03.03.07.06 03.03.07.07 Atividade: 03.03.08 Documentos: 03.03.08.01 03.03.08.02 03.03.08.03 03.03.08.04
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Recibo de entrega de vale-transporte Recibo de gozo de frias Recibo de pagamento de frias Recibo de pagamento de salrio-educao Relao de funcionrios afastados Relatrio de auxlio-alimentao Requerimento para gozo de frias indeferidas Solicitao da 1. parcela do 13. salrio Solicitao de abono de frias Concesso de financiamento aos servidores Ficha de Informao de Financiamento - FIF Processo de carteira do lazer Processo de concesso de bolsa de estudos reembolsvel Processo de financiamento habitacional Processo de repasse de pagamento de seguro habitacional e Fundo de Compensao e Variao Salarial - FCVS Processo de repasse de pagamento do Fundo de Compensao e Variao Salarial - FCVS Relatrio do Fundo de Compensao e Variao Salarial - FCVS Avaliao de desempenho e incentivo funcional Apostila de avaliao de desempenho Ata de reunio dos responsveis pela avaliao Boletim de desempenho para readaptao funcional Dossi de avaliao de funcionrios demitidos Formulrio de avaliao de cursos de formao e aperfeioamento funcional Formulrio de avaliao de desempenho Formulrio de manifestao sobre o cumprimento de metas Plano de desempenho do rgo ou unidade Processo administrativo de avaliao de desempenho e estgio probatrio Processo avaliatrio para concesso do Prmio de Incentivo Produtividade e Qualidade - PIPQ Recibo de entrega do demonstrativo da avaliao de desempenho Relatrio dos processos avaliatrios Contencioso disciplinar Pedido de reconsiderao de deciso em processo administrativo Processo administrativo para aplicao de pena disciplinar Processo de pedido de justificao para apurao de irregularidades na conduta de oficiais Processo de perda do posto, da patente e de graduao das praas Processo de reviso de Processo administrativo ou de Processo de sindicncia Processo de sindicncia para apurao de abandono de cargo Processo de sindicncia para apurao de falta disciplinar Recolhimento de encargos sociais e contribuies Processo de recolhimento de contribuio para o Plano da Seguridade Social Processo de recolhimento de contribuio sindical Processo de recolhimento do FGTS Processo de recolhimento do PIS/PASEP

03.03.08.05 Relao Anual de Informaes Sociais - RAIS 03.03.08.06 Relao de contribuio sindical, assistencial e confederativa Subfuno: 03.04 Atividade: 03.04.01 Documentos: 03.04.01.01 03.04.01.02 03.04.01.03 03.04.01.04 03.04.01.05 03.04.01.06 03.04.01.07 03.04.01.08 03.04.01.09 03.04.01.10 03.04.01.11 03.04.01.12 03.04.01.13 03.04.01.14 03.04.01.15 03.04.01.16 03.04.01.17 03.04.01.18 Atividade: 03.04.02 Documentos: 03.04.02.01 03.04.02.02 03.04.02.03 03.04.02.04 03.04.02.05 03.04.02.06 03.04.02.07 Subfuno: 03.05 Atividade: 03.05.01 Documentos: 03.05.01.01 03.05.01.02 03.05.01.03 03.05.01.04 03.05.01.05 03.05.01.06 03.05.01.07 03.05.01.08 03.05.01.09 Controle de freqncia Registro de freqncia Atestado de freqncia Banco de horas Boletim de freqncia Comunicado de ocorrncias Escala de servio Ficha de registro de freqncia (modelo 100) Ficha individual de alteraes Formulrio de justificativa de falta Mapa de freqncia Mapa de horas-extras Pedido de abono de faltas Planilha de controle de horas-extras Processo de concesso de horrio de estudante Processo de concesso de horrio especial Processo de convocao de prestao de servio extraordinrio e horas-extras Quadro demonstrativo de registro de freqncia Registro de ponto Relao de servidores com ocorrncias Registro de atos de aposentadoria, reforma, penso e disponibilidade Processo nico de Contagem de Tempo - PUCT Relao de apostilas retificatrias de vantagens decorrentes de deciso judicial Relao de atos concessrios de aposentadoria Relao de atos concessrios de complementao de proventos de aposentadoria Relao de atos concessrios de complementao do valor da penso Relao de atos concessrios de penso dos servidores civis e militares Relao de atos concessrios de reforma ou transferncia para a reserva Pagamento de pessoal Elaborao de expedientes para a folha de pagamento Autorizao para descontos no previstos em lei Boletim informativo para elaborao da Folha de pagamento Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento (via arquivada na Secretaria da Fazenda) Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento (via arquivada nas Unidades de Recursos Humanos) Guia de autorizao para consignao em Folha de pagamento Informao judicial Processo de auditoria de contratos de consignatrias Processo de clculo de incorporao de vantagens pecunirias Processo de clculo para pagamento de precatrio
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03.05.01.10 03.05.01.11 03.05.01.12 03.05.01.13 03.05.01.14 03.05.01.15 03.05.01.16 03.05.01.17 03.05.01.18 03.05.01.19 03.05.01.20 03.05.01.21 03.05.01.22 03.05.01.23 03.05.01.24 03.05.01.25 03.05.01.26 03.05.01.27 03.05.01.28 03.05.01.29 03.05.01.30 03.05.01.31 03.05.01.32 03.05.01.33 03.05.01.34 03.05.01.35 Atividade: 03.05.02 Documentos: 03.05.02.01 03.05.02.02 03.05.02.03 03.05.02.04 03.05.02.05 03.05.02.06 03.05.02.07 03.05.02.08 03.05.02.09 03.05.02.10 03.05.02.11 03.05.02.12 03.05.02.13 03.05.02.14 03.05.02.15 03.05.02.16
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Processo de compensao previdenciria Processo de consolidao de decises judiciais Processo de desconto de honorrio advocatcio em Folha de pagamento Processo de diferena de vencimentos Processo de dispensa de reposio de vencimentos Processo de estorno ou reposio Processo de guias de recolhimento de PIS/PASEP Processo de inscrio para consignao em Folha de pagamento Processo de pagamento a quem de direito Processo de pagamento de frias e licena-prmio em pecnia Processo de pagamento do salrio-maternidade Processo de pedido de ressarcimento do PIS/PASEP Processo de renncia de proventos Processo de unificao de critrios de pagamento Processo para cancelamento de inscrio no IAMSPE Processo para pagamento de benefcio da Lei de Guerra Processo para pagamento de penso - Segurana Pblica Processo para pagamento de penso alimentcia Processo para pagamento de penso auxlio-acidente Processo para pagamento de penso especial Processo para pagamento de penso especial a participantes da Revoluo Constitucionalista de 1932 Processo para pagamento de penso parlamentar Processo relatrio de gratificao de Gesto e Controle do Errio Estadual - GECE de Autarquia Processo relatrio de gratificao de representao de Autarquia Requerimento de reviso de pagamento Requerimento para pagamento de auxlio-funeral Elaborao da folha de pagamento Declarao de encargos de dependentes para fins de Imposto de Renda Extrato do INSS para fins de complementao de aposentadoria Ficha financeira de pagamento de servidores, inativos ou pensionistas Folha de pagamento (via arquivada na Secretaria da Fazenda) Folha de pagamento (via arquivada nas Unidades de Recursos Humanos) Ordem de crdito complementar individual Ordem de crdito das folhas de pagamento Planilha de concesso de dcimos incorporados Planilha de concesso de incorporao de gratificao de representao Quadro demonstrativo da Folha de pagamento de Autarquias e Fundaes Relao de crdito bancrio Relatrio anual da Folha de pagamento Relatrio com o total de consignao por entidade Relatrio com quantidade de holleriths Relatrio comparativo da Folha de pagamento Relatrio de 1/3 de frias por Secretaria

03.05.02.17 03.05.02.18 03.05.02.19 03.05.02.20 03.05.02.21 03.05.02.22 03.05.02.23 03.05.02.24 03.05.02.25 03.05.02.26 03.05.02.27 03.05.02.28 03.05.02.29 03.05.02.30 03.05.02.31 03.05.02.32 03.05.02.33 Subfuno: 03.06 Atividade: 03.06.01 Documentos: 03.06.01.01 03.06.01.02 03.06.01.03 03.06.01.04 03.06.01.05 03.06.01.06 03.06.01.07 03.06.01.08 03.06.01.09 03.06.01.10 03.06.01.11 03.06.01.12 03.06.01.13 03.06.01.14 03.06.01.15 03.06.01.16 03.06.01.17 Atividade: 03.06.02 Documentos: 03.06.02.01 03.06.02.02 03.06.02.03 03.06.02.04 03.06.02.05 03.06.02.06

Relatrio de auditoria da Folha de pagamento Relatrio de auditoria do Sistema de Despesa de Pessoal do Estado - ACCA Relatrio de consolidao de despesa da Folha de pagamento - CLD-045 Relatrio de custeio por entidade consignatria Relatrio de histrico funcional Relatrio de liberao financeira s Autarquias e Tribunais Relatrio de ordens de crdito complementar emitidas mensalmente Relatrio de pagamento de pr-labore Relatrio de pagamento de substituio de funo Relatrio de pagamentos no efetuados Relatrio de recolhimento de encargos sociais Relatrio de retribuio de funo de ensino Relatrio de vencimentos e descontos Relatrio dirio de operaes realizadas Relatrio mensal de 13. salrio Relatrio resumido de consolidao de despesa da Folha de pagamento - CLD-60 Requerimento de iseno de contribuio previdenciria Segurana e medicina do trabalho Controle ambiental e preservao da sade Atestado de origem Certificado de Aprovao de Instalaes - CAI Certificado de Aprovao do Equipamento de Proteo Individual - CAEPI Comunicado de Acidente de Trabalho - CAT Dados Informativos de Acidentes - DIA Declarao das instalaes Dossi de campanha de preveno Inqurito sanitrio de origem Laudo Tcnico das Condies Ambientais de Trabalho - LTCAT Laudo tcnico pericial de riscos ambientais Perfil Profissiogrfico Previdencirio - PPP Processo de sindicncia de acidente de trabalho Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional - PCMSO Programa de Preveno de Riscos Ambientais - PPRA Pronturio mdico do funcionrio ou servidor pblico Relatrio do Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional - PCMSO Relatrio do Programa de Preveno de Riscos Ambientais - PPRA Preveno de acidentes de trabalho Certificado de registro no Servio Especializado em Engenharia de Segurana e em Medicina do Trabalho Dossi da CIPA por mandato Ficha de controle de inspeo de extintores Ficha de informao para o Ministrio do Trabalho - SSMT Lista de presena em reunies da CIPA Livro de atas da CIPA

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03.06.02.07 03.06.02.08 03.06.02.09 03.06.02.10 03.06.02.11 03.06.02.12 03.06.02.13 03.06.02.14 03.06.02.15 Subfuno: 03.07 Atividade: 03.07.01 Documentos: 03.07.01.01 03.07.01.02 03.07.01.03 03.07.01.04 Atividade: 03.07.02 Documentos: 03.07.02.01 03.07.02.02 03.07.02.03 03.07.02.04 03.07.02.05 03.07.02.06 Subfuno: 03.08 Atividade: 03.08.01 Documentos: 03.08.01.01 03.08.01.02 03.08.01.03 03.08.01.04 03.08.01.05 03.08.01.06 Atividade: 03.08.02 Documentos: 03.08.02.01 03.08.02.02 03.08.02.03 03.08.02.04 Atividade: 03.08.03 Documentos: 03.08.03.01 03.08.03.02 03.08.03.03 03.08.03.04 03.08.03.05 03.08.03.06 03.08.03.07

Livro de inspeo do trabalho Mapa anual de acidentes de trabalho Mapa de riscos Planta de ambientes de trabalho e localizao de extintores Processo de constituio de Comisso Interna de Preveno de Acidentes - CIPA Processo de constituio de Comisso Permanente de Segurana - COPESE Processo de eleio da CIPA Programa bienal de segurana e medicina do trabalho Relatrio da Comisso Permanente de Segurana Promoo do desenvolvimento social de funcionrios e servidores Planejamento e controle de aes sociais Dossi por programa social de qualidade de vida Processo relativo ao programa social de qualidade de vida Proposta anual de trabalho Relatrio anual de avaliao das atividades de servio social Execuo e registro de aes sociais Cadastro de funcionrios e familiares atendidos Ficha de avaliao socioeconmica Formulrio agendando consulta Formulrio de encaminhamento ao IAMSPE Pronturio social Relatrio de visita domiciliar Coordenao de atividades de convivncia infantil Controle de ingresso e de freqncia Cadastro de crianas matriculadas e inscritas Ficha de inscrio da criana Ficha de matrcula da criana Ficha de registro mensal de freqncia Livro de matrcula de crianas Pronturio da criana Realizao de atividades recreativas e pedaggicas Lista de freqncia em passeios ou viagens Programa de atividades recreativas e pedaggicas Registro fotogrfico de evento infantil Vdeo de evento infantil Controle da sade e da alimentao Cardpio semanal Ficha de controle de estoque de alimentos e medicamentos Ficha individual de vacinao Mapa mensal de refeies Planilha de controle de vacinao Relatrio de enfermagem Relatrio mensal de sade da criana

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Atividade: 03.08.04 Documentos: 03.08.04.01 03.08.04.02 03.08.04.03 03.08.04.04

Acompanhamento do desenvolvimento da criana Ficha de controle mensal de peso e altura Lista de presena em reunies de pais Livro de ocorrncias com as crianas Planilha anual de controle de pesos e medidas

Funo: Subfuno: Atividade: Documentos:

Atividade: Documentos: Atividade: Documentos:

Atividade: Documentos:

Atividade: Documentos:

04 04.01 04.01.01 04.01.01.01 04.01.01.02 04.01.01.03 04.01.01.04 04.01.01.05 04.01.01.06 04.01.01.07 04.01.02 04.01.02.01 04.01.02.02 04.01.03 04.01.03.01 04.01.03.02 04.01.03.03 04.01.04 04.01.04.01 04.01.04.02 04.01.04.03 04.01.04.04 04.01.05 04.01.05.01 04.01.05.02 04.01.05.03 04.01.05.04 04.01.05.05 04.01.05.06 04.01.05.07

GESTO DE BENS MATERIAIS E PATRIMONIAIS Controle de compras, servios e obras Licitao e administrao de contratos Contratos Pedido de incluso no cadastro de impedimentos Pedido de reabilitao no cadastro de impedimentos Processo relativo aos trabalhos de Comisso Permanente ou Especial de Licitao Relao de contratos e atos jurdicos anlogos e seus aditamentos Relao de despesas com dispensa ou inexigibilidade de licitao Relao de licitaes por modalidade Registro de preos Cadastro de registro de preos Processo de registro de preos Cadastramento de fornecedores e prestadores de servios Cadastro de fornecedores e prestadores de servios Cadastro de servios terceirizados Processo de registro cadastral Aquisio de bens materiais e patrimoniais Processo de aquisio de bens de informtica e automao Processo de aquisio de material de consumo Processo de aquisio de material permanente Processo de aquisio de semovente Contratao de servios e obras Processo de contratao de obra pblica Processo de contratao de servio de informtica e automao Processo de contratao de servio tcnico profissional especializado Processo de contratao de servio tcnico profissional generalizado Processo de contratao de servios comuns Processo de contratao de servios terceirizados Processo de credenciamento de pessoal Controle de bens patrimoniais Cadastro e chapeamento de bens patrimoniais Inventrio fsico de bens patrimoniais Inventrio fsico-financeiro de bens patrimoniais Livro de controle de chapa patrimonial Defesa de bens patrimoniais Certificado de garantia Processo de contratao de seguro para bens patrimoniais
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Subfuno: 04.02 Atividade: 04.02.01 Documentos: 04.02.01.01 04.02.01.02 04.02.01.03 Atividade: 04.02.02 Documentos: 04.02.02.01 04.02.02.02

04.02.02.03 Atividade: 04.02.03 Documento: 04.02.03.01 Atividade: 04.02.04 Documentos: 04.02.04.01 04.02.04.02 04.02.04.03 04.02.04.04 04.02.04.05 Atividade: 04.02.05 Documentos: 04.02.05.01 04.02.05.02 04.02.05.03 Subfuno: 04.03 Atividade: 04.03.01 Documentos: 04.03.01.01 04.03.01.02 04.03.01.03 04.03.01.04 04.03.01.05 04.03.01.06 04.03.01.07 04.03.01.08 04.03.01.09 04.03.01.10 Atividade: 04.03.02 Documentos: 04.03.02.01 04.03.02.02 Atividade: 04.03.03 Documentos: 04.03.03.01 04.03.03.02 04.03.03.03 Atividade: 04.03.04 Documento: 04.03.04.01 Subfuno: 04.04 Atividade: 04.04.01 Documentos: 04.04.01.01 04.04.01.02 04.04.01.03 Atividade: 04.04.02 Documentos: 04.04.02.01 04.04.02.02 Atividade: 04.04.03 Documentos: 04.04.03.01
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Processo de sindicncia relativa defesa de bens patrimoniais Locao de bens patrimoniais Processo de locao de mquinas e equipamentos Registro da movimentao de bens patrimoniais Comunicado de transferncia de bens patrimoniais Processo de alienao de bens patrimoniais Processo de permuta de bens patrimoniais Processo de transferncia de bens patrimoniais Termo de responsabilidade pelo uso de bens patrimoniais Arrolamento e baixa de bens patrimoniais Ata de inutilizao de bens Processo de arrolamento de bens excedentes, inservveis ou em desuso Recibo de doao de remanescentes de inutilizao Controle de almoxarifado Verificao de estoque e distribuio Balancete de material de almoxarifado Balano de material de almoxarifado Boletim de sada de material Formulrio de previso de consumo de material Formulrio de requisio de material Inventrio fsico de material de almoxarifado Inventrio fsico-financeiro de material de almoxarifado Lista de material de almoxarifado Nota de fornecimento Relao de materiais excedentes, inservveis ou em desuso Formao de estoque ou reposio de material Comunicado de irregularidades no fornecimento de material Pedido de aquisio de material Recebimento e conferncia Atestado de recebimento de material Nota fiscal (cpia) Processo relativo aos trabalhos de Comisso de Recebimento de Material Arrolamento e baixa de materiais Processo de arrolamento de materiais excedentes, inservveis ou em desuso Controle do patrimnio imobilirio Aquisio de imveis Escritura de imveis Planta de imveis Processo de aquisio de imvel Cadastramento de imveis Cadastro do patrimnio imobilirio Dossi de imvel prprio do Estado Defesa de bens imveis Processo de contratao de seguro para imveis

Atividade: Documentos:

Atividade: Documentos: Atividade: Documento: Atividade: Documentos:

Atividade: Documentos: Atividade: Documentos:

04.04.03.02 04.04.03.03 04.04.04 04.04.04.01 04.04.04.02 04.04.04.03 04.04.05 04.04.05.01 04.04.05.02 04.04.06 04.04.06.01 04.04.07 04.04.07.01 04.04.07.02 04.04.07.03 04.04.07.04 04.04.07.05 04.04.07.06 04.04.07.07 04.04.08 04.04.08.01 04.04.08.02 04.04.09 04.04.09.01 04.04.09.02 04.04.09.03 04.04.09.04

Processo de reintegrao de posse de imvel Processo de restaurao de imvel Vistoria de imveis Laudo de avaliao de imvel Relatrio de visita de imvel Termo de inspeo de imvel Locao de imveis Processo de locao de imvel para o Estado Processo de locao de imvel prprio do Estado Alienao de imveis Processo de alienao de imvel Administrao do uso de imveis Processo de autorizao de uso de imvel Processo de cesso de uso de imvel Processo de concesso de uso de imvel Processo de emprstimo de imvel Processo de permisso de uso de imvel Processo de permuta de imvel Processo de transferncia de imvel Elaborao de projetos de edificao Processo de aprovao de edificao Processo de construo de conjuntos habitacionais Regularizao e registro dos imveis Conveno de condomnio Processo de registro de incorporao imobiliria Processo de registro de loteamento Projeto de edificao Controle de transportes internos Fixao da frota Decreto relativo fixao da frota Processo de fixao da frota Proposta de fixao da frota Aquisio de veculos Ofcio solicitando autorizao para aquisio de veculo Parecer sobre aquisio de veculo Processo de aquisio de veculo Programa anual de renovao da frota Resoluo para incorporao de veculo doado na frota Locao de veculos Ofcio solicitando autorizao para locao de veculo Processo de locao de veculo Classificao e cadastramento de veculos Cadastro de veculos oficiais, em convnio e locados Portaria referente classificao e enquadramento de veculos

Subfuno: 04.05 Atividade: 04.05.01 Documentos: 04.05.01.01 04.05.01.02 04.05.01.03 Atividade: 04.05.02 Documentos: 04.05.02.01 04.05.02.02 04.05.02.03 04.05.02.04 04.05.02.05 Atividade: 04.05.03 Documentos: 04.05.03.01 04.05.03.02 Atividade: 04.05.04 Documentos: 04.05.04.01 04.05.04.02

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Atividade: Documento: Atividade: Documento: Atividade: Documentos:

Atividade: Documentos:

Atividade: Documentos:

Atividade: Documentos:

04.05.04.03 04.05.05 04.05.05.01 04.05.06 04.05.06.01 04.05.07 04.05.07.01 04.05.07.02 04.05.07.03 04.05.08 04.05.08.01 04.05.08.02 04.05.08.03 04.05.08.04 04.05.08.05 04.05.08.06 04.05.08.07 04.05.08.08 04.05.08.09 04.05.08.10 04.05.08.11 04.05.08.12 04.05.08.13 04.05.08.14 04.05.08.15 04.05.08.16 04.05.08.17 04.05.08.18 04.05.09 04.05.09.01 04.05.09.02 04.05.09.03 04.05.09.04 04.05.09.05 04.05.09.06 04.05.09.07 04.05.09.08 04.05.10 04.05.10.01 04.05.10.02 04.05.10.03 04.05.10.04 04.05.10.05 04.05.10.06 04.05.10.07

Quadro demonstrativo da frota Contratao de seguro Processo de contratao de seguro para veculo oficial Registro da movimentao de veculos Processo de transferncia de veculo Readequao da frota Decreto de remanejamento, ou ampliao, ou reduo de frota Processo de remanejamento, ou ampliao, ou reduo de vagas na frota Proposta de remanejamento, ou ampliao, ou reduo de vagas na frota Controle da guarda e do uso de veculos Autorizao para uso de veculo oficial Boletim de ocorrncia com veculo Certificado de registro e licenciamento de veculo oficial Ficha de controle de trfego de veculos Normas de servios de transportes internos Notificao de multa de trnsito Ofcio relativo devoluo de veculo oficial Ofcio solicitando autorizao para inscrio no regime de quilometragem Ordem de servio para guarda de veculos em outras garagens Planilha de uso de veculo oficial Processo de autorizao para funcionrio ou servidor dirigir veculo oficial Processo de inscrio de funcionrio ou servidor no regime de quilometragem Processo de sindicncia de acidente com veculo Processo de sindicncia de multa de trnsito Processo relativo ao uso irregular de veculo oficial Registro de ferramentas e acessrios sobressalentes Registro de ocorrncia com veculo oficial Termo de inspeo de veculo Controle do consumo de combustvel Formulrio de agendamento para uso de veculo oficial Ofcio solicitando suplementao de combustvel Processo de aquisio de combustvel Processo de fixao de cota de combustvel Quadro demonstrativo mensal de consumo de combustvel Registro de quilometragem e de consumo de combustvel Relatrio anual de consumo de combustvel Relatrio semestral de consumo de combustvel Manuteno de veculos Ficha de controle de substituio de peas e acessrios Ofcio referente troca de leo Ofcio referente ao consumo de combustvel Ordem de liberao de veculo Ordem de servio para manuteno ou conserto de veculo Quadro demonstrativo de manuteno de veculo Quadro demonstrativo de quantidade de veculo

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04.05.10.08 Atividade: 04.05.11 Documento: 04.05.11.01 Atividade: 04.05.12 Documentos: 04.05.12.01 04.05.12.02 04.05.12.03

Quadro demonstrativo mensal de quilometragem percorrida Arrolamento e baixa de veculos Processo de arrolamento de veculos excedentes, inservveis ou em desuso Alienao de veculos Processo de alienao de veculo Processo de alienao de veculo por venda direta para as prefeituras Processo de permuta de veculo

05 05.01 05.01.01 05.01.01.01 05.01.01.02 05.01.01.03 Atividade: 05.01.02 Documentos: 05.01.02.01 05.01.02.02 05.01.02.03 05.01.02.04 Atividade: 05.01.03 Documentos: 05.01.03.01 05.01.03.02 05.01.03.03 Atividade: 05.01.04 Documentos: 05.01.04.01 05.01.04.02 05.01.04.03 Subfuno: 05.02 Atividade: 05.02.01 Documentos: 05.02.01.01 05.02.01.02 Atividade: 05.02.02 Documentos: 05.02.02.01 05.02.02.02 Atividade: 05.02.03 Documentos: 05.02.03.01 05.02.03.02 05.02.03.03 Atividade: 05.02.04 Documentos: 05.02.04.01 05.02.04.02 05.02.04.03 Atividade: 05.02.05 Documentos: 05.02.05.01

Funo: Subfuno: Atividade: Documentos:

GESTO ORAMENTRIA E FINANCEIRA Planejamento oramentrio Fixao de diretrizes da poltica oramentria e financeira Lei de diretrizes oramentrias Lei do plano plurianual Lei oramentria anual Normalizao oramentria Decreto institucional Instrues do Grupo de Pesquisa e Desenvolvimento Oramentrio - GPDO Portaria de classificao da despesa Tabela de classificao funcional Elaborao de propostas oramentrias Ofcio informando o Valor Referencial de Custeio - VRC Proposta oramentria das empresas Proposta Oramentria Setorial - POS Consolidao e formalizao de projetos de lei Projeto de lei de diretrizes oramentrias Projeto de lei do plano plurianual Projeto de lei oramentria anual Execuo oramentria e financeira Normalizao da execuo oramentria e financeira Decreto de execuo oramentria Portaria conjunta de execuo oramentria Elaborao de alteraes oramentrias Decreto de alterao oramentria Processo de alterao oramentria Distribuio de recursos oramentrios Nota de crdito Nota de dotao Nota de lanamento de quota mensal Acompanhamento da execuo oramentria e financeira Programao da despesa oramentria Programao financeira de desembolso Tabela de reprogramao financeira Reserva de recurso, empenho e liquidao da despesa Nota de empenho
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05.02.05.02 05.02.05.03 05.02.05.04 05.02.05.05 Atividade: 05.02.06 Documentos: 05.02.06.01 05.02.06.02 05.02.06.03 05.02.06.04 05.02.06.05 Atividade: 05.02.07 Documentos: 05.02.07.01 05.02.07.02 05.02.07.03 05.02.07.04 05.02.07.05 05.02.07.06 Atividade: 05.02.08 Documentos: 05.02.08.01 05.02.08.02 05.02.08.03 05.02.08.04 05.02.08.05 05.02.08.06 05.02.08.07 05.02.08.08 05.02.08.09 05.02.08.10 05.02.08.11 05.02.08.12 05.02.08.13 05.02.08.14 05.02.08.15 05.02.08.16 05.02.08.17 Atividade: 05.02.09 Documentos: 05.02.09.01 05.02.09.02 05.02.09.03 05.02.09.04 05.02.09.05 05.02.09.06 Atividade: 05.02.10 Documentos: 05.02.10.01

Nota de lanamento de liquidao da despesa Nota de reserva Ordem bancria Programao de desembolso Adiantamento de despesas Balancete de despesas com adiantamento Ficha de controle de adiantamentos Processo de adiantamento Recibo de adiantamento Relao de adiantamentos concedidos Prestao de contas e controle interno Processo de prestao de contas de adiantamento Processo de relatrio de auditoria do Tribunal de Contas do Estado de So Paulo Relatrio de gesto fiscal Relatrio e pareceres relativos auditoria e controle interno para o Tribunal de Contas do Estado de So Paulo Relatrio para consulta das prestaes de contas Relatrio resumido da execuo oramentria Pagamento de despesas especficas Planilha de pagamento de dirias e ajuda de custo Processo de empenho para pagamento de pessoal e reflexos Processo de pagamento ao PASEP Processo de pagamento de anuidade de rgos ou entidades de classe Processo de pagamento de condomnio Processo de pagamento de contas de utilidade pblica Processo de pagamento de despesas inscritas em restos a pagar Processo de pagamento de dirias e ajuda de custo Processo de pagamento de FGTS Processo de pagamento de gratificao de representao Processo de pagamento de honorrios Processo de pagamento de impostos e taxas Processo de pagamento de indenizao Processo de pagamento de INSS Processo de pagamento de multa sobre terrenos e imveis prprios do Estado Processo de pagamento de precatrio Processo de pagamento de restituio Controle da receita Demonstrativo mensal de arrecadao Processo de aplicao financeira Processo de cobrana da dvida ativa Processo de recebimento de sucumbncia judicial Processo de ressarcimento de valores ao Estado Processo de venda de produtos Operaes de crdito e pagamento da dvida pblica Balancete do fundo da dvida pblica

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05.02.10.02 05.02.10.03 05.02.10.04 05.02.10.05 05.02.10.06 Atividade: 05.02.11 Documentos: 05.02.11.01 05.02.11.02 05.02.11.03 05.02.11.04 05.02.11.05 05.02.11.06 05.02.11.07 05.02.11.08 05.02.11.09 05.02.11.10 05.02.11.11 05.02.11.12 05.02.11.13 05.02.11.14 05.02.11.15 05.02.11.16 05.02.11.17 05.02.11.18 05.02.11.19 05.02.11.20 05.02.11.21 05.02.11.22 05.02.11.23 05.02.11.24 05.02.11.25 05.02.11.26 05.02.11.27

Processo de contratao de financiamentos Processo de pagamento de encargos da dvida Processo de pagamento de juros da dvida Processo de pagamento do principal da dvida Relao de emprstimos, financiamentos e operaes de crdito Controle da contabilidade Balancete analtico Balano financeiro Balano oramentrio Balano patrimonial Boletim de caixa e de bancos Extrato bancrio Guia de recolhimento de COFINS Guia de recolhimento de contribuio sindical Guia de recolhimento de FGTS Guia de recolhimento de FINSOCIAL Guia de recolhimento de ICMS Guia de recolhimento de Imposto de Renda Guia de recolhimento de INSS Guia de recolhimento do PIS/PASEP Livro de Apurao de Lucro Real - LALUR Livro dirio Livro razo Nota fiscal Relao das carteiras de aes Relao de aes negociadas Relatrio contbil Relatrio das atividades desenvolvidas com exposio sobre as demonstraes contbeis e seus resultados Relatrio de conciliao bancria Relatrio de conciliao contbil Relatrio de saldo de contas correntes por Unidade Relatrio do ativo imobilizado Relatrio em ordem cronolgica de pagamentos

Funo: Subfuno: Atividade: Documentos:

06 06.01 06.01.01 06.01.01.01 06.01.01.02 Atividade: 06.01.02 Documentos: 06.01.02.01 06.01.02.02 06.01.02.03

GESTO DE DOCUMENTOS E INFORMAES Comunicao administrativa Normalizao das atividades de arquivo Instruo normativa sobre arquivos e documentos Regimento interno Autuao e protocolo Despacho de devoluo origem Livro de controle interno de documentos Livro de registro de entrada de documentos avulsos

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06.01.02.04 Atividade: 06.01.03 Documento: 06.01.03.01 Atividade: 06.01.04 Documentos: 06.01.04.01 06.01.04.02 06.01.04.03 Atividade: 06.01.05 Documentos: 06.01.05.01 06.01.05.02 06.01.05.03 Atividade: 06.01.06 Documentos: 06.01.06.01 06.01.06.02 06.01.07

Atividade:

Documentos: 06.01.07.01 06.01.07.02 06.01.07.03 06.01.07.04 Atividade: 06.01.08 Documentos: 06.01.08.01 06.01.08.02 06.01.08.03 06.01.08.04 06.01.08.05 06.01.08.06 06.01.08.07 06.01.08.08 06.01.08.09 06.01.08.10 06.01.08.11 06.01.08.12 06.01.08.13 06.01.08.14 06.01.08.15 06.01.08.16 Atividade: 06.01.09 Documentos: 06.01.09.01 06.01.09.02 06.01.09.03 Atividade: 06.01.10 Documentos: 06.01.10.01
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Livro de registro de processos Classificao de documentos Plano de classificao de documentos Distribuio e acompanhamento do trmite Ficha de controle da tramitao Relao de remessa de documentos Requisio de processo Arquivamento Cadastro de ingresso de documento Relao de recolhimento de documentos Relao de transferncia de documentos Avaliao e destinao de documentos Processo relativo aos trabalhos da Comisso de Avaliao de Documentos de Arquivo Tabela de temporalidade de documentos Descrio de acervos arquivstico, bibliogrfico, museolgico ou artstico Ficha catalogrfica Ficha matriz Guia, inventrio, catlogo, ndice Relao de documentos e cdigos de assuntos Controle de acervos arquivstico, bibliogrfico, museolgico ou artstico Cadastro de usurios Ficha de tombo Formulrio de consulta de livros ou documentos Formulrio de emprstimo de livros ou documentos Formulrio de Emprstimo entre Bibliotecas - EEB Mapa topogrfico de arquivo Ofcio de transferncia de acervos arquivstico, bibliogrfico, museolgico ou artstico Ofcio relativo aquisio de acervos arquivstico, bibliogrfico, museolgico ou artstico Processo de aquisio de acervos arquivstico, bibliogrfico, museolgico ou artstico Processo de emprstimo de acervos arquivstico, bibliogrfico, museolgico ou artstico Processo de transferncia de acervos arquivstico, bibliogrfico, museolgico ou artstico Quadro de substituio e cancelamento de ttulos Relao de obras bibliogrficas submetidas doao Relao de peas do acervo encaminhadas conservao Termo de compromisso de manuteno de sigilo de documentos Termo de doao Expedio de certido e transcrio de documentos Cadastro de certides expedidas Certido Cpia certificada Controle de correspondncia Circular, aviso, comunicado, memorando, comunicao interna

06.01.10.02 Convite 06.01.10.03 Ofcio, carta, requerimento, moo ou voto, abaixo-assinado Subfuno: Atividade: 06.02 06.02.01 Gesto de tecnologia da informao Desenvolvimento, implementao e controle de sistemas de informtica Base de dados Plano Diretor de Informtica Projeto de atualizao ou modernizao tecnolgica Projeto de desenvolvimento de programa de computador Projeto de implantao de rede Projeto de informatizao Relatrio de acompanhamento de projeto Relatrio de desenvolvimento de programa de computador Relatrio de estatstica de acesso Relatrio de resumo de dados Vistoria e controle da integridade de sistemas de informtica Dicionrio de dados Relatrio tcnico de vistoria Termo de concesso e controle de senha de acesso Manuteno de equipamentos e instalao de programas Cadastro de requisio de servios Certificado de autenticidade de programa de computador Contrato de licena de uso de programa de computador Ficha de inventrio de programa de computador Prospectos e catlogos de equipamentos e de programas de computador Registro de programa de computador Relatrio de reviso tcnica Relatrio geral do equipamento Relatrio tcnico de servios Requisio de servios tcnicos Termo de garantia de equipamentos e de programas de computador Acompanhamento da elaborao e da execuo de contratos de informtica Ofcio comunicando inobservncia de contrato Ofcio solicitando especificao tcnica de equipamentos e de programas de computador Ofcio solicitando participao em comisso de licitao Parecer tcnico de equipamentos e de programas de informtica

Documentos: 06.02.01.01 06.02.01.02 06.02.01.03 06.02.01.04 06.02.01.05 06.02.01.06 06.02.01.07 06.02.01.08 06.02.01.09 06.02.01.10 Atividade: 06.02.02 Documentos: 06.02.02.01 06.02.02.02 06.02.02.03 Atividade: 06.02.03 Documentos: 06.02.03.01 06.02.03.02 06.02.03.03 06.02.03.04 06.02.03.05 06.02.03.06 06.02.03.07 06.02.03.08 06.02.03.09 06.02.03.10 06.02.03.11 Atividade: 06.02.04 Documentos: 06.02.04.01 06.02.04.02 06.02.04.03 06.02.04.04

Funo: Subfuno: Atividade: Documentos:

07 07.00 07.00.01 07.00.01.01 07.00.01.02

GESTO DE ATIVIDADES COMPLEMENTARES No h Recepo e controle de portaria Autorizao para entrada de funcionrio ou servidor fora do horrio de expediente Ficha de controle de entrada e sada de funcionrios ou servidores

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07.00.01.03 07.00.01.04 07.00.01.05 07.00.01.06 Atividade: 07.00.02 Documentos: 07.00.02.01 07.00.02.02 Atividade: 07.00.03 Documentos: 07.00.03.01 07.00.03.02 07.00.03.03 07.00.03.04 07.00.03.05 Atividade: 07.00.04 Documento: 07.00.04.01 Atividade: 07.00.05 Documentos: 07.00.05.01 07.00.05.02 07.00.05.03 07.00.05.04 Atividade: 07.00.06 Documentos: 07.00.06.01 07.00.06.02 Atividade: 07.00.07 Documentos: 07.00.07.01 07.00.07.02 07.00.07.03 07.00.07.04 07.00.07.05 07.00.07.06

Ficha de controle de entrada e sada de veculos Guia de entrada e sada de material Livro de controle de entrada e sada de visitantes Registro de reclamaes ou sugestes Vigilncia do edifcio, das instalaes e equipamentos Comunicado de apresentao de vigilante Livro de ocorrncias relacionadas segurana Manuteno e conservao do edifcio, das instalaes e dos equipamentos Atestado de realizao de servios Memorando solicitando servios de limpeza e higienizao Memorando solicitando servios de manuteno e conserto Memorando solicitando servios de vigilncia e segurana Ordem de servio Execuo de servios de copa Memorando solicitando material Execuo de servios de reprografia Ficha de autorizao para cpia Ofcio autorizando funcionrio ou servidor a assinar requisio de cpia Relatrio de quantidade de cpias Requisio de cpia Execuo de servios de grfica Autorizao para execuo de servios Relatrio de servios solicitados por rea Execuo de servios de telecomunicaes Cadastro de pessoal, equipamentos, redes e laboratrios de servios de telecomunicaes Ficha de autorizao para ligaes telefnicas interurbanas ou para celular Inventrio de equipamentos, redes e servios de telecomunicaes Ofcio solicitando autorizao para execuo de servios de telecomunicaes Planilha de controle de ligaes telefnicas particulares Processo de autorizao para execuo de servios de telecomunicaes

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ANEXO II
a que se refere o artigo 2 do Decreto n 48.898, de 27 de agosto de 2004
NDICE*
Cdigo de classificao 1 parcela do 13. salrio, Solicitao da 1/3 de frias por Secretaria, Relatrio de 13 salrio, Concesso de USE Processo de concesso de direitos e benefcios 13 salrio, Recibo de 13 salrio, Recibo de adiantamento de 13 salrio, Relatrio mensal de 13 salrio, Solicitao da 1. parcela do 03.03.04.29 03.05.02.16 03.03.04.10 03.03.04.18 03.03.04.20 03.05.02.31 03.03.04.29

A Abaixo-assinado, Ofcio, carta, requerimento, moo ou voto, 06.01.10.03 Abandono de cargo ou funo USE Processo administrativo para aplicao de pena disciplinar 03.03.07.02 Abandono de cargo, Processo de sindicncia para apurao de 03.03.07.06 Abertura de concurso pblico para provimento de cargo mediante nomeao, Processo de 03.02.01.04 Abertura de crdito suplementar USE Processo de alterao oramentria 05.02.02.02 Abertura de processo seletivo especial ou concurso interno, Processo de 03.02.01.05 Abertura de processo seletivo para preenchimento de funo-atividade mediante admisso, Processo de 03.02.01.06 Abertura de processo seletivo para prestao voluntria de servios, Processo de 03.02.01.07 Abono de faltas, Pedido de 03.04.01.11 Abono de frias, Recibo de 03.03.04.19 Abono de frias, Solicitao de 03.03.04.30 Ao alimentcia USE Expediente de acompanhamento de ao judicial 01.01.04.01 Ao cautelar USE Expediente de acompanhamento de ao judicial 01.01.04.01 Ao civil USE Expediente de acompanhamento de ao judicial 01.01.04.01 Ao criminal USE Expediente de acompanhamento de ao judicial 01.01.04.01 Ao de apurao de responsabilidade USE Expediente de acompanhamento de ao judicial 01.01.04.01 Ao de desapropriao de imveis USE Expediente de acompanhamento de ao judicial 01.01.04.01 Ao de despejo USE Expediente de acompanhamento de ao judicial 01.01.04.01 Ao de mandado de segurana USE Expediente de acompanhamento de ao judicial 01.01.04.01 Ao Direta de Inconstitucionalidade - ADIN USE Expediente de acompanhamento de ao judicial 01.01.04.01 Ao judicial, Ficha de acompanhamento de 01.01.04.03

* As FUNES, SUBFUNES e ATIVIDADES so apresentadas em letras maisculas. O ndice apresenta tambm, de forma permutada, os tipos documentais, bem como os termos e expresses variantes do contedo dos documentos, de uso corrente na Administrao Pblica Estadual.

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Ao mandamental USE Expediente de acompanhamento de ao judicial Ao ordinria USE Expediente de acompanhamento de ao judicial Ao popular USE Expediente de acompanhamento de ao judicial Ao pblica USE Expediente de acompanhamento de ao judicial Ao sumarssima USE Expediente de acompanhamento de ao judicial Ao trabalhista USE Expediente de acompanhamento de ao judicial ACERVOS ARQUIVSTICO, BIBLIOGRFICO, MUSEOLGICO OU ARTSTICO, CONTROLE DE ACERVOS ARQUIVSTICO, BIBLIOGRFICO, MUSEOLGICO OU ARTSTICO, DESCRIO DE Acervos arquivstico, bibliogrfico, museolgico ou artstico, Ofcio de transferncia de Acervos arquivstico, bibliogrfico, museolgico ou artstico, Ofcio relativo aquisio de Acervos arquivstico, bibliogrfico, museolgico ou artstico, Processo de aquisio de Acervos arquivstico, bibliogrfico, museolgico ou artstico, Processo de emprstimo de Acervos arquivstico, bibliogrfico, museolgico ou artstico, Processo de transferncia de Acesso para preenchimento de funo-atividade USE Processo de mobilidade funcional Acesso para preenchimento de funo-atividade USE Processo para preenchimento de funo-atividade Acesso para provimento de cargo USE Processo de mobilidade funcional Acesso para provimento de cargo USE Processo para provimento de cargo Acessrios e peas de veculos, Adiantamento para USE Processo de adiantamento Acessrios sobressalentes, Registro de ferramentas e Acidente com veculo, Processo de sindicncia de Acidente com viatura oficial USE Processo de sindicncia de acidente com veculo Acidente de Trabalho - CAT, Comunicado de Acidente de trabalho - RAT, Relatrio de USE Dados Informativos de Acidentes - DIA Acidente de trabalho ou doena profissional, Licena por USE Processo de afastamentos ou licenas Acidente de trabalho, Processo de sindicncia de Acidentes de trabalho, Mapa anual de ACIDENTES DE TRABALHO, PREVENO DE AES DE GOVERNO E CONTROLE DOS SERVIOS, PLANEJAMENTO DAS AES DE GOVERNO, DIVULGAO DAS AES JUDICIAIS E ADMINISTRATIVAS, ACOMPANHAMENTO E INSTRUO DE Aes judiciais, Livro de controle de Aes negociadas, Relao de Aes sociais USE atividades da subfuno PROMOO DO DESENVOLVIMENTO SOCIAL DE FUNCIONRIOS E SERVIDORES Aes, Relao das carteiras de ACOMPANHAMENTO DA ELABORAO E DA EXECUO DE CONTRATOS DE INFORMTICA ACOMPANHAMENTO DA EXECUO ORAMENTRIA E FINANCEIRA Acompanhamento de ao judicial, Expediente de Acompanhamento de ao judicial, Ficha de Acompanhamento de contrato, Relatrio de

01.01.04.01 01.01.04.01 01.01.04.01 01.01.04.01 01.01.04.01 01.01.04.01 06.01.08 06.01.07 06.01.08.07 06.01.08.08 06.01.08.09 06.01.08.10 06.01.08.11 03.03.01.04 03.03.02.09 03.03.01.04 03.03.02.10 05.02.06.03 04.05.08.16 04.05.08.13 04.05.08.13 03.06.01.04 03.06.01.05 03.03.04.05 03.06.01.12 03.06.02.08 03.06.02 01.02 02.01.02 01.01.04 01.01.04.04 05.02.11.20 03.07 05.02.11.19 06.02.04 05.02.04 01.01.04.01 01.01.04.03 01.02.02.07

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Acompanhamento de convnio, termo de cooperao, acordo, protocolo de intenes, termo de parceria, Relatrio de Acompanhamento de projeto, Relatrio de ACOMPANHAMENTO DO DESENVOLVIMENTO DA CRIANA ACOMPANHAMENTO DO TRMITE, DISTRIBUIO E ACOMPANHAMENTO E AVALIAO DE ATIVIDADES, EXECUO, ACOMPANHAMENTO E INSTRUO DE AES JUDICIAIS E ADMINISTRATIVAS Acordo coletivo de trabalho USE Processo de dissdio coletivo de trabalho Acordo, protocolo de intenes, termo de parceria, Convnio, termo de cooperao, ACORDOS BILATERAIS, FORMALIZAO DE Acumulao de cargo ou funo-atividade, Processo de Adeso ao Sistema nico de Sade - SUS USE Convnio, termo de cooperao, acordo, protocolo de intenes, termo de parceria Adiantamento de 13 salrio, Recibo de ADIANTAMENTO DE DESPESAS Adiantamento para acessrios e peas de veculos USE Processo de adiantamento Adiantamento para alimentao USE Processo de adiantamento Adiantamento para combustvel e lubrificante USE Processo de adiantamento Adiantamento para componentes e suprimentos de informtica USE Processo de adiantamento Adiantamento para congressos, cursos e palestras USE Processo de adiantamento Adiantamento para despesas midas e de pronto pagamento USE Processo de adiantamento Adiantamento para dirias e ajuda de custo USE Processo de adiantamento Adiantamento para manuteno de equipamentos de informtica e outros USE Processo de adiantamento Adiantamento para manuteno e conserto de veculos USE Processo de adiantamento Adiantamento para material de consumo USE Processo de adiantamento Adiantamento para material de escritrio USE Processo de adiantamento Adiantamento para passagens areas USE Processo de adiantamento Adiantamento para servio e programa aplicativo de informtica USE Processo de adiantamento Adiantamento para servios de terceiros USE Processo de adiantamento Adiantamento para transporte de pessoal e pedgio USE Processo de adiantamento Adiantamento para vale-transporte USE Processo de adiantamento Adiantamento para verba de representao USE Processo de adiantamento Adiantamento nico USE Processo de adiantamento Adiantamento, Balancete de despesas com Adiantamento, Processo de Adiantamento, Processo de prestao de contas de Adiantamento, Recibo de Adiantamentos concedidos, Relao de Adiantamentos, Ficha de controle de Adicional de insalubridade, Concesso de USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Adicional de local de exerccio, Concesso de USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias

01.02.02.08 06.02.01.07 03.08.04 06.01.04 01.02.02 01.01.04 01.01.03.02 01.01.03.01 01.01.03 03.03.01.03 01.01.03.01 03.03.04.20 05.02.06 05.02.06.03 05.02.06.03 05.02.06.03 05.02.06.03 05.02.06.03 05.02.06.03 05.02.06.03 05.02.06.03 05.02.06.03 05.02.06.03 05.02.06.03 05.02.06.03 05.02.06.03 05.02.06.03 05.02.06.03 05.02.06.03 05.02.06.03 05.02.06.03 05.02.06.01 05.02.06.03 05.02.07.01 05.02.06.04 05.02.06.05 05.02.06.02 03.03.04.11 03.03.04.11

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Adicional de local de exerccio, Formulrio de USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento 03.05.01.04 Adicional de periculosidade, Concesso de USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias 03.03.04.11 Adicional de transporte - AFR, Formulrio de USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento 03.05.01.04 Adicional noturno, Concesso de USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias 03.03.04.11 Adicional noturno, Formulrio de USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento 03.05.01.04 Adicional por tempo de servio - acumulao de cargo ou funo, Concesso de USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias 03.03.04.11 Adicional por tempo de servio - cargo em comisso, Concesso de USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias 03.03.04.11 Adicional por tempo de servio - cargo em substituio, Concesso de USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias 03.03.04.11 Adicional por tempo de servio - qinqnio, Concesso de USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias 03.03.04.11 Adicional por tempo de servio - sexta parte, Concesso de USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias 03.03.04.11 Adicional por tempo de servio, Apostila de INTEGRA Pronturio funcional 03.03.01.08 Adicional por tempo de servio, Concesso de USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias 03.03.04.11 Adicional qinquenal, Concesso de USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias 03.03.04.11 ADIN - Ao Direta de Inconstitucionalidade USE Expediente de acompanhamento de ao judicial 01.01.04.01 Aditamentos, Relao de contratos e atos jurdicos anlogos e seus 04.01.01.05 Aditivo ao contrato individual de trabalho, Termo 03.03.03.13 Aditivo de contrato, Termo de USE Contratos 04.01.01.01 Adjudicao de imvel USE Processo de aquisio de imvel 04.04.01.03 Adjudicao de material permanente USE Processo de aquisio de material permanente 04.01.04.03 ADMINISTRAO DE CONTRATOS, LICITAO E 04.01.01 ADMINISTRAO DO USO DE IMVEIS 04.04.07 ADMINISTRAO PBLICA, APOIO 01.03 Admisso de funo-atividade de natureza permanente USE Processo para preenchimento de funo-atividade 03.03.02.09 Admisso de funo-atividade de natureza tcnica ou transitria USE Processo para preenchimento de funo-atividade 03.03.02.09 Admisso de pessoal, Declarao negativa de 03.03.02.02 Admisso em cursos da Academia da Polcia Militar, Processo de concurso para 03.02.02.10 Admisso para prestao voluntria de servios , Processo de 03.03.03.07 Admisso por prazo certo e determinado USE Processo para preenchimento de funo-atividade 03.03.02.09 Admisso por prazo indeterminado USE Processo para preenchimento de funo-atividade 03.03.02.09 Admisso, Processo de abertura de processo seletivo para preenchimento de funo-atividade mediante 03.02.01.06 Admisso, Ttulo de INTEGRA Pronturio funcional 03.03.01.08

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Admisses por concurso pblico ou processo seletivo, Relao das Adoo, Licena por USE Processo de afastamentos ou licenas Afastamento com vencimentos USE Processo de afastamentos ou licenas Afastamento de funcionrio preso USE Processo de afastamentos ou licenas Afastamento para desempenho de mandato eletivo USE Processo de afastamentos ou licenas Afastamento para executar servios obrigatrios por lei USE Processo de afastamentos ou licenas Afastamento para exerccio de cargo em comisso USE Processo de afastamentos ou licenas Afastamento para exerccio de cargo em sindicato USE Processo de afastamentos ou licenas Afastamento para exerccio em atividades com as quais o Estado mantenha convnio USE Processo de afastamentos ou licenas Afastamento para participao em congressos e outros certames culturais, tcnicos ou cientficos USE Processo de afastamentos ou licenas Afastamento para participao em exames supletivos USE Processo de afastamentos ou licenas Afastamento para participao em provas de competies desportivas oficiais quando representar o Brasil ou o Estado USE Processo de afastamentos ou licenas Afastamento por faltas abonadas USE Processo de afastamentos ou licenas Afastamento por medida disciplinar USE Processo de afastamentos ou licenas Afastamento por motivo de casamento (gala) USE Processo de afastamentos ou licenas Afastamento por motivo de doao de sangue USE Processo de afastamentos ou licenas Afastamento por motivo de falecimento de avs, netos, sogros, padrasto ou madrasta USE Processo de afastamentos ou licenas Afastamento por motivo de falecimento de cnjuge, filhos, pais, irmos, companheiro e companheira USE Processo de afastamentos ou licenas Afastamento por motivo de faltas para comparecimento ao IAMSPE USE Processo de afastamentos ou licenas Afastamento por motivo de frias USE Processo de afastamentos ou licenas Afastamento por motivo de gala (casamento) USE Processo de afastamentos ou licenas Afastamento por motivo de misso ou estudo dentro do Estado, em outros pontos do territrio nacional ou no estrangeiro USE Processo de afastamentos ou licenas Afastamento por motivo de nascimento de filho USE Processo de afastamentos ou licenas Afastamento por motivo de priso USE Processo de afastamentos ou licenas Afastamento por motivo de trnsito, em decorrncia de mudana de sede em exerccio USE Processo de afastamentos ou licenas Afastamento por mudana de sede de exerccio USE Processo de afastamentos ou licenas Afastamento por nojo (falecimento) USE Processo de afastamentos ou licenas Afastamento por processo administrativo contra funcionrio ou servidor USE Processo de afastamentos ou licenas Afastamento por processo penal contra funcionrio ou servidor USE Processo de afastamentos ou licenas Afastamento sem vencimentos USE Processo de afastamentos ou licenas Afastamentos ou licenas, Processo de AGNCIA DE PUBLICIDADE, CONTRATAO DE Agncia de publicidade, Processo de contratao de Agenda de compromissos oficiais Agenda de eventos

03.02.01.11 03.03.04.05 03.03.04.05 03.03.04.05 03.03.04.05 03.03.04.05 03.03.04.05 03.03.04.05 03.03.04.05 03.03.04.05 03.03.04.05 03.03.04.05 03.03.04.05 03.03.04.05 03.03.04.05 03.03.04.05 03.03.04.05 03.03.04.05 03.03.04.05 03.03.04.05 03.03.04.05 03.03.04.05 03.03.04.05 03.03.04.05 03.03.04.05 03.03.04.05 03.03.04.05 03.03.04.05 03.03.04.05 03.03.04.05 03.03.04.05 02.04.02 02.04.02.03 01.03.01.01 02.03.01.01

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Agendamento de audincia, Ofcio solicitando Agendamento para uso de veculo oficial, Formulrio de Agradecimento, cumprimento, despedida ou psames, Ofcio de gua, Pagamento de conta de USE Processo de pagamento de contas de utilidade pblica Ajuda de custo para alimentao, Boletim de USE Boletim informativo para elaborao da Folha de pagamento Ajuda de custo para alimentao, Formulrio de USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento Ajuda de custo, Adiantamento para dirias e USE Processo de adiantamento Ajuda de custo, Planilha de pagamento de dirias e Ajuda de custo, Processo de pagamento de dirias e Ajudantes de ordem, Ofcio solicitando Ajudas de custo, Concesso de USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Alienao de bens patrimoniais, Processo de ALIENAO DE IMVEIS Alienao de imvel, Processo de Alienao de mquinas e equipamentos USE Processo de alienao de bens patrimoniais Alienao de terreno USE Processo de alienao de imvel Alienao de veculo por venda direta para as prefeituras, Processo de Alienao de veculo, Processo de ALIENAO DE VECULOS Alimentao, Adiantamento para USE Processo de adiantamento ALIMENTAO, CONTROLE DA SADE E DA Alimentos e medicamentos, Ficha de controle de estoque de Almanaque USE Livro, peridico, folheto ALMOXARIFADO, CONTROLE DE Alocao de funcionrios USE Processo de mobilidade funcional Alterao da estrutura organizacional USE Quadro de cargos e funes Alterao de contrato USE Termo aditivo ao contrato individual de trabalho Alterao de dados pessoais e funcionais, Formulrio de USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento Alterao de grade, Processo de Alterao de jornada de trabalho, Apostila de INTEGRA Pronturio funcional Alterao de nome ou RG, Apostila de INTEGRA Pronturio funcional Alterao oramentria, Decreto de Alterao oramentria, Processo de ALTERAO, SUSPENSO E RESCISO, ELABORAO DE CONTRATOS DE TRABALHO E ATOS RELATIVOS SUA ALTERAES ORAMENTRIAS, ELABORAO DE Alteraes, Ficha individual de Aluguel de imvel USE Processo de locao de imvel para o Estado Aluguel de material permanente USE Processo de aquisio de material permanente Alvar de funcionamento Ampliao de frota USE Processo de remanejamento, ou ampliao, ou reduo de vagas na frota Ampliao de imveis USE Processo de contratao de obra pblica

01.03.01.11 04.05.09.01 02.02.04.03 05.02.08.06 03.05.01.02 03.05.01.04 05.02.06.03 05.02.08.01 05.02.08.08 02.02.02.03 03.03.04.11 04.02.04.02 04.04.06 04.04.06.01 04.02.04.02 04.04.06.01 04.05.12.02 04.05.12.01 04.05.12 05.02.06.03 03.08.03 03.08.03.02 02.05.01.01 04.03 03.03.01.04 03.01.02.10 03.03.03.13 03.05.01.04 03.01.02.04 03.03.01.08 03.03.01.08 05.02.02.01 05.02.02.02 03.03.03 05.02.02 03.04.01.07 04.04.05.01 04.01.04.03 01.01.02.01 04.05.07.02 04.01.05.01

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Ampliao, ou reduo de frota, Decreto de remanejamento, ou Ampliao, ou reduo de vagas na frota, Processo de remanejamento ou Ampliao, ou reduo de vagas na frota, Proposta de remanejamento, ou Anais USE Livro, peridico, folheto ANLISE DE PROPOSTAS DE CAMPANHAS PUBLICITRIAS OU DE EVENTOS Andamento de processos judiciais e documentos USE Expediente de acompanhamento de ao judicial Antecipao de quotas USE Processo de alterao oramentria Anteprojeto de lei USE Processo de projeto de lei Antigidade, Processo de promoo por merecimento ou Anurio USE Livro, peridico, folheto Anuidade de rgos ou entidades de classe, Processo de pagamento de APERFEIOAMENTO FUNCIONAL, CAPACITAO E Aperfeioamento funcional, Formulrio de avaliao de cursos de formao e Aplicao de pena disciplinar, Processo administrativo para Aplicao financeira, Processo de APOIO ADMINISTRAO PBLICA APOIO LOGSTICO Apoio poltico-financeiro, Expediente de solicitao de Aplice de seguro INTEGRA Processo de contratao de seguro para bens patrimoniais Aplice de seguro INTEGRA Processo de contratao de seguro para imveis Aplice de seguro INTEGRA Processo de contratao de seguro para veculo oficial Aposentadoria compulsria ou por implemento de idade, Concesso de USE Processo de concesso de direitos e benefcios Aposentadoria dos servidores civis, Manual de procedimentos para USE Manual tcnico, de procedimentos ou do usurio Aposentadoria e penso de advogados, economistas e serventurios, Processo de Aposentadoria especial, Concesso de USE Processo de concesso de direitos e benefcios Aposentadoria por idade, Concesso de USE Processo de concesso de direitos e benefcios Aposentadoria por invalidez, Concesso de USE Processo de concesso de direitos e benefcios Aposentadoria por tempo de contribuio, Concesso de USE Processo de concesso de direitos e benefcios Aposentadoria por tempo de servio, Concesso de USE Processo de concesso de direitos e benefcios Aposentadoria proporcional por tempo de servio, Concesso de USE Processo de concesso de direitos e benefcios Aposentadoria voluntria, Concesso de USE Processo de concesso de direitos e benefcios Aposentadoria, Processo de Aposentadoria, Processo de complementao de proventos de APOSENTADORIA, REFORMA, PENSO E DISPONIBILIDADE, REGISTRO DE ATOS DE Aposentadoria, Relao de atos concessrios de Apostila de adicional por tempo de servio INTEGRA Pronturio funcional Apostila de alterao de jornada de trabalho INTEGRA Pronturio funcional Apostila de alterao de nome ou RG INTEGRA Pronturio funcional Apostila de avaliao de desempenho

04.05.07.01 04.05.07.02 04.05.07.03 02.05.01.01 02.04.04 01.01.04.01 05.02.02.02 01.01.06.06 03.03.01.06 02.05.01.01 05.02.08.04 03.02.02 03.03.06.05 03.03.07.02 05.02.09.02 01.03 02.02.02 02.02.03.02 04.02.02.02 04.04.03.01 04.05.05.01 03.03.04.10 01.02.02.02 03.03.04.07 03.03.04.10 03.03.04.10 03.03.04.10 03.03.04.10 03.03.04.10 03.03.04.10 03.03.04.10 03.03.04.06 03.03.04.08 03.04.02 03.04.02.03 03.03.01.08 03.03.01.08 03.03.01.08 03.03.06.01

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Apostila de enquadramento INTEGRA Pronturio funcional 03.03.01.08 Apostila de evoluo funcional INTEGRA Pronturio funcional 03.03.01.08 Apostila de incorporao em Regime de Dedicao Exclusiva - RDE INTEGRA Pronturio funcional 03.03.01.08 Apostila de progresso funcional INTEGRA Pronturio funcional 03.03.01.08 Apostila de promoo por antigidade ou merecimento INTEGRA Pronturio funcional 03.03.01.08 Apostila de sexta-parte INTEGRA Pronturio funcional 03.03.01.08 Apostilamento de ttulo INTEGRA Pronturio funcional 03.03.01.08 Apostilas retificatrias de vantagens decorrentes de deciso judicial, Relao de 03.04.02.02 Apresentao de vigilante, Comunicado de 07.00.02.01 Aprovao de edificao, Processo de 04.04.08.01 Aprovao de minuta de convnio USE Convnio, termo de cooperao, acordo, protocolo de intenes, termo de parceria 01.01.03.01 Aprovao de plano/cargos e salrios USE Processo de estudo de poltica salarial 03.01.01.01 Aproveitamento de funcionrio em disponibilidade USE Processo para provimento de cargo 03.03.02.10 Aproveitamento de remanescentes de concurso pblico, Processo de 03.02.01.08 Apurao de denncias, Processo para 01.02.03.09 Apurao de Lucro Real - LALUR, Livro de 05.02.11.15 Aquisio de acervos arquivstico, bibliogrfico, museolgico ou artstico, Ofcio relativo 06.01.08.08 Aquisio de acervos arquivstico, bibliogrfico, museolgico ou artstico, Processo de 06.01.08.09 Aquisio de bens de informtica e automao, Processo de 04.01.04.01 AQUISIO DE BENS MATERIAIS E PATRIMONIAIS 04.01.04 Aquisio de combustvel, Processo de 04.05.09.03 AQUISIO DE IMVEIS 04.04 Aquisio de imvel, Processo de 04.04.01.03 Aquisio de material de consumo, Processo de 04.01.04.02 Aquisio de material permanente, Processo de 04.01.04.03 Aquisio de material, Pedido de 04.03.02.02 Aquisio de semovente, Processo de 04.01.04.04 Aquisio de veculo, Ofcio solicitando autorizao para 04.05.02.01 Aquisio de veculo, Parecer sobre 04.05.02.02 Aquisio de veculo, Processo de 04.05.02.03 AQUISIO DE VECULOS 04.05.02 ARQUIVAMENTO 06.01.05 Arquivo USE atividades da subfuno COMUNICAO ADMINISTRATIVA 06.01 Arquivo, Mapa topogrfico de 06.01.08.06 ARQUIVO, NORMALIZAO DAS ATIVIDADES DE 06.01.01 Arquivo, Processo relativo aos trabalhos da Comisso de Avaliao de Documentos de 06.01.06.01 Arquivos e documentos, Instruo normativa sobre 06.01.01.01 Arrecadao, Demonstrativo mensal de 05.02.09.01 Arrendamento de imvel USE Processo de aquisio de imvel 04.04.01.03 Arrolamento de bens excedentes, inservveis ou em desuso, Processo de 04.02.05.02 Arrolamento de bens patrimoniais USE Processo de arrolamento de bens excedentes, inservveis ou em desuso 04.02.05.02 Arrolamento de materiais excedentes, inservveis ou em desuso, Processo de 04.03.04.01 Arrolamento de veculos excedentes, inservveis ou em desuso, Processo de 04.05.11.01

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ARROLAMENTO E BAIXA DE BENS PATRIMONIAIS ARROLAMENTO E BAIXA DE MATERIAIS ARROLAMENTO E BAIXA DE VECULOS Arte final de pea de campanha publicitria Artigo, nota e notcia Assemblia Legislativa, Livro de mensagens Assentamento individual, Ficha de INTEGRA Pronturio funcional ASSESSORAMENTO TCNICO-LEGISLATIVO ASSESSORIA DE IMPRENSA Assinaturas de autoridades, Livro de Ata de inutilizao de bens Ata de reunio Ata de reunio dos responsveis pela avaliao Ata de sesso Atas da CIPA, Livro de Atas de expedio de identificao consular, Livro de ATENDIMENTO CONSULAR Atendimento de requisies, ordens judiciais ou administrativas, Expediente de Atestado de freqncia Atestado de freqncia em curso Atestado de freqncia, Formulrio de USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento Atestado de origem Atestado de realizao de servios Atestado de recebimento de material Atestado mdico da criana INTEGRA Pronturio da criana Atestado mdico INTEGRA Pronturio funcional Atestado mdico INTEGRA Pronturio mdico do funcionrio ou servidor pblico ATIVIDADES COMPLEMENTARES, GESTO DE Atividades desenvolvidas com exposio sobre as demonstraes contbeis e seus resultados, Relatrio das Atividades de desenvolvimento e capacitao, Plano de Atividades de propaganda e marketing, Parecer tcnico sobre Atividades do rgo, entidade ou empresa, Relatrio anual de Atividades no POUPATEMPO, Concesso de gratificao especial de USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Atividades recreativas e pedaggicas, Programa de ATIVIDADES RECREATIVAS E PEDAGGICAS, REALIZAO DE Ativo imobilizado, Relatrio do Atos administrativos ou normativos, Processo de requerimento de esclarecimentos sobre Atos concessrios de aposentadoria, Relao de Atos concessrios de complementao de proventos de aposentadoria, Relao de Atos concessrios de complementao do valor da penso, Relao de Atos concessrios de penso dos servidores civis e militares, Relao de Atos concessrios de reforma ou transferncia para a reserva, Relao de

04.02.05 04.03.04 04.05.11 02.04.04.01 02.01.02.01 01.01.06.02 03.03.01.08 01.01.06 02.01 02.03.01.12 04.02.05.01 01.03.01.02 03.03.06.02 01.03.01.03 03.06.02.06 02.02.05.05 02.02.05 01.01.04.02 03.04.01.01 03.02.02.01 03.05.01.04 03.06.01.01 07.00.03.01 04.03.03.01 03.08.01.06 03.03.01.08 03.06.01.15 07 05.02.11.22 03.02.02.06 02.04.04.03 01.02.02.06 03.03.04.11 03.08.02.02 03.08.02 05.02.11.26 01.01.06.08 03.04.02.03 03.04.02.04 03.04.02.05 03.04.02.06 03.04.02.07

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ATOS DE APOSENTADORIA, REFORMA, PENSO E DISPONIBILIDADE, REGISTRO DE Atos jurdicos anlogos e seus aditamentos, Relao de contratos e ATOS NORMATIVOS, ELABORAO DE ATOS OFICIAIS, PUBLICIDADE DE ATOS RELATIVOS VIDA FUNCIONAL, ELABORAO E REGISTRO DE Atualizao de dados consulares, Ficha de Atualizao de dados no Cadastro Nacional do Trabalhador - CNT, Comprovante de Atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento, Formulrio de Atualizao ou modernizao tecnolgica, Projeto de Audincia, Comunicado agendando udio USE Registro sonoro Auditoria da Folha de pagamento, Relatrio de Auditoria de contratos de consignatrias, Processo de Auditoria do Sistema de Despesa de Pessoal do Estado - ACCA, Relatrio de Auditoria do Tribunal de Contas do Estado de So Paulo, Processo de relatrio de Auditoria e controle interno para o Tribunal de Contas do Estado de So Paulo, Relatrio e pareceres relativos Auditoria externa, Contrato de USE Contratos Autarquias e Tribunais, Relatrio de liberao financeira s Autoridade consular, Processo de designao de Autoridade diplomtica ou consular, Ofcio para Autoridades estrangeiras recebidas, Cadastro de Autorizao de curso, Processo de Autorizao de habilitao de beneficirio USE atividade CONCESSO DE DIREITOS, VANTAGENS E BENEFCIOS Autorizao de pagamento de beneficirio USE atividade CONCESSO DE DIREITOS, VANTAGENS E BENEFCIOS Autorizao de pais INTEGRA Pronturio da criana Autorizao de uso de imvel, Processo de Autorizao para aquisio de veculo, Ofcio solicitando Autorizao para consignao em Folha de pagamento, Guia de Autorizao para descontos no previstos em lei Autorizao para dirigir veculo de frota USE Processo de autorizao para funcionrio ou servidor dirigir veculo oficial Autorizao para entrada de funcionrio ou servidor fora do horrio de expediente Autorizao para execuo de servios Autorizao para execuo de servios de grfica USE Autorizao para execuo de servios Autorizao para execuo de servios de telecomunicaes, Processo de Autorizao para funcionrio ou servidor dirigir veculo oficial, Processo de Autorizao para ligaes telefnicas interurbanas ou para celular, Ficha de Autorizao para locao de veculo, Ofcio solicitando Autorizao para uso de veculo oficial Autorizao para xrox USE Ficha de autorizao para cpia AUTUAO E PROTOCOLO Auxlio-acidente, Concesso de USE Processo de concesso de direitos e benefcios

03.04.02 04.01.01.05 01.01.01 01.03.02 03.03.01 02.02.05.04 01.01.02.03 03.05.01.04 06.02.01.03 01.03.01.06 02.01.04.03 03.05.02.17 03.05.01.07 03.05.02.18 05.02.07.02 05.02.07.04 04.01.01.01 03.05.02.22 02.02.05.06 02.02.04.05 02.03.01.02 03.02.02.07 03.03.04 03.03.04 03.08.01.06 04.04.07.01 04.05.02.01 03.05.01.05 03.05.01.01 04.05.08.11 07.00.01.01 07.00.06.01 07.00.06.01 07.00.07.06 04.05.08.11 07.00.07.02 04.05.03.01 04.05.08.01 07.00.05.01 06.01.02 03.03.04.10

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Auxlio-acidente, Processo para pagamento de penso Auxlio-alimentao, Concesso de USE Processo de concesso de direitos e benefcios Auxlio-alimentao, Pedido de reteno ou suplementao do Auxlio-alimentao, Recibo de entrega de Auxlio-alimentao, Relatrio de Auxlio-creche, Concesso de USE Processo de concesso de direitos e benefcios Auxlio-doena, Concesso de USE Processo de concesso de direitos e benefcios Auxlio-educao USE Processo de concesso de direitos e benefcios Auxlio-funeral, Concesso de USE Processo de concesso de direitos e benefcios Auxlio-funeral, Requerimento para pagamento de Auxlio-natalidade, Concesso de USE Processo de concesso de direitos e benefcios Auxlio-recluso, Concesso de USE Processo de concesso de direitos e benefcios Auxlio-transporte, Concesso de USE Processo de concesso de direitos e benefcios Auxlio-transporte, Formulrio de retificao de boletim de vale-transporte e USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento Avaliao das atividades de servio social, Relatrio anual de Avaliao de curso de capacitao ou qualificao tcnica, Relatrio de Avaliao de cursos de formao e aperfeioamento funcional, Formulrio de Avaliao de desempenho e estgio probatrio, Processo administrativo de AVALIAO DE DESEMPENHO E INCENTIVO FUNCIONAL Avaliao de desempenho, Apostila de Avaliao de desempenho, Formulrio de Avaliao de desempenho, Recibo de entrega do demonstrativo da Avaliao de Documentos de Arquivo, Processo relativo aos trabalhos da Comisso de Avaliao de funcionrios demitidos, Dossi de Avaliao de imvel, Laudo de Avaliao de servios pblicos, Relatrio de AVALIAO E DESTINAO DE DOCUMENTOS Avaliao para concesso de PIPQ USE Processo avaliatrio para concesso do Prmio de Incentivo Produtividade e Qualidade - PIPQ Avaliao socioeconmica, Ficha de Averbao de tempo de servio INTEGRA Pronturio funcional Aviso de frias Aviso prvio Aviso, comunicado, memorando, comunicao interna, Circular, B Baixa de bens mveis USE Processo de arrolamento de bens excedentes, inservveis ou em desuso BAIXA DE BENS PATRIMONIAIS, ARROLAMENTO E BAIXA DE MATERIAIS, ARROLAMENTO E BAIXA DE VECULOS, ARROLAMENTO E Balancete analtico Balancete de despesas com adiantamento Balancete de material de almoxarifado Balancete do fundo da dvida pblica

03.05.01.28 03.03.04.10 03.03.04.04 03.03.04.21 03.03.04.27 03.03.04.10 03.03.04.10 03.03.04.10 03.03.04.10 03.05.01.35 03.03.04.10 03.03.04.10 03.03.04.10 03.05.01.04 03.07.01.04 03.02.02.11 03.03.06.05 03.03.06.09 03.03.06 03.03.06.01 03.03.06.06 03.03.06.11 06.01.06.01 03.03.06.04 04.04.04.01 01.02.03.11 06.01.06 03.03.06.10 03.07.02.02 03.03.01.08 03.03.04.01 03.03.03.01 06.01.10.01

04.02.05.02 04.02.05 04.03.04 04.05.11 05.02.11.01 05.02.06.01 04.03.01.01 05.02.10.01

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Balano de material de almoxarifado Balano financeiro Balano oramentrio Balano patrimonial Banco de horas Banco de imagem Bancos, Boletim de caixa e de Base de dados Beneficirio do servidor pblico estadual, Processo de penso mensal ao Benefcio da Lei de Guerra, Processo para pagamento de BENEFCIOS, CONCESSO DE DIREITOS, VANTAGENS E Benefcios, Processo de concesso de direitos e Bens excedentes, inservveis ou em desuso, Processo de arrolamento de BENS IMVEIS, DEFESA DE BENS MATERIAIS E PATRIMONIAIS, AQUISIO DE BENS MATERIAIS E PATRIMONIAIS, GESTO DE Bens mveis furtados USE Processo de sindicncia relativa defesa de bens patrimoniais BENS PATRIMONIAIS, ARROLAMENTO E BAIXA DE BENS PATRIMONIAIS, CADASTRO E CHAPEAMENTO DE BENS PATRIMONIAIS, CONTROLE DE BENS PATRIMONIAIS, DEFESA DE Bens patrimoniais, Inventrio fsico de Bens patrimoniais, Inventrio fsico-financeiro de BENS PATRIMONIAIS, LOCAO DE Bens patrimoniais, Processo de contratao de seguro para Bens patrimoniais, Processo de sindicncia relativa defesa de BENS PATRIMONIAIS, REGISTRO DA MOVIMENTAO DE Biblioteca USE atividades da subfuno COMUNICAO ADMINISTRATIVA Bibliotecas - EEB, Formulrio de Emprstimo entre Bloqueio eletrnico USE Termo de concesso e controle de senha de acesso Boletim de ajuda de custo para alimentao USE Boletim informativo para elaborao da Folha de pagamento Boletim de caixa e de bancos Boletim de dados para cadastramento USE Boletim informativo para elaborao da Folha de pagamento Boletim de desempenho para readaptao funcional Boletim de freqncia Boletim de ocorrncia com veculo Boletim de pagamento de plantes USE Boletim informativo para elaborao da Folha de pagamento Boletim de sada de material Boletim de vale-transporte e auxlio-transporte, Formulrio de retificao de USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento Boletim de vale-transporte USE Boletim informativo para elaborao da Folha de pagamento Boletim informativo de frias USE Boletim informativo para elaborao da Folha de pagamento

04.03.01.02 05.02.11.02 05.02.11.03 05.02.11.04 03.04.01.02 02.01.04.01 05.02.11.05 06.02.01.01 03.03.04.14 03.05.01.25 03.03.04 03.03.04.10 04.02.05.02 04.04.03 04.01.04 04 04.02.02.03 04.02.05 04.02.01 04.02 04.02.02 04.02.01.01 04.02.01.02 04.02.03 04.02.02.02 04.02.02.03 04.02.04 06.01 06.01.08.05 06.02.02.03 03.05.01.02 05.02.11.05 03.05.01.02 03.03.06.03 03.04.01.03 04.05.08.02 03.05.01.02 04.03.01.03 03.05.01.04 03.05.01.02 03.05.01.02

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Boletim informativo de prmio de produtividade USE Boletim informativo para elaborao da Folha de pagamento Boletim informativo para elaborao da Folha de pagamento Boletim USE Livro, peridico, folheto Bolsa de estudo, Processo de concesso de Bolsa de estudos reembolsvel, Processo de concesso de Briefing de campanha Briefing de licitao C CADASTRAMENTO DE CARGOS E FUNES, CLASSIFICAO E CADASTRAMENTO DE FORNECEDORES E PRESTADORES DE SERVIOS CADASTRAMENTO DE IMVEIS CADASTRAMENTO DE VECULOS, CLASSIFICAO E Cadastramento no Fundo de Garantia por Tempo de Servio - FGTS, Processo de Cadastro de autoridades estrangeiras recebidas Cadastro de cargos e funes, Ficha de Cadastro de certides expedidas Cadastro de comendas outorgadas Cadastro de Contribuinte Mobilirio - CCM, Comprovante de inscrio no Cadastro de Contribuintes do ICMS, Comprovante de inscrio no Cadastro de crianas matriculadas e inscritas Cadastro de datas nacionais Cadastro de despesas com comunicao Cadastro de fornecedores e prestadores de servios Cadastro de funcionrios e familiares atendidos Cadastro de impedimentos, Pedido de incluso no Cadastro de impedimentos, Pedido de reabilitao no Cadastro de ingresso de documento Cadastro de instrutores e instituies especializadas em ensino e treinamento Cadastro de pessoal, equipamentos, redes e laboratrios de servios de telecomunicaes Cadastro de registro de preos Cadastro de requisio de servios Cadastro de servios terceirizados Cadastro de usurios Cadastro de veculos oficiais, em convnio e locados Cadastro do corpo consular Cadastro do patrimnio imobilirio Cadastro dos meios de comunicao CADASTRO E CHAPEAMENTO DE BENS PATRIMONIAIS Cadastro Especfico do INSS - CEI, Certificado de matrcula no Cadastro Geral de Empregados e Desempregados - CAGED, Formulrio para o Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica - CNPJ, Comprovante de inscrio e de situao cadastral no Cadastro Nacional do Trabalhador - CNT, Comprovante de atualizao de dados no CAGED, Formulrio para o Cadastro Geral de Empregados e Desempregados -

03.05.01.02 03.05.01.02 02.05.01.01 03.02.02.09 03.03.05.03 02.04.03.01 02.04.02.01

03.01.02 04.01.03 04.04.02 04.05.04 01.01.02.09 02.03.01.02 03.01.02.02 06.01.09.01 02.03.01.03 01.01.02.05 01.01.02.06 03.08.01.01 02.02.05.01 02.04.03.02 04.01.03.01 03.07.02.01 04.01.01.02 04.01.01.03 06.01.05.01 03.02.02.02 07.00.07.01 04.01.02.01 06.02.03.01 04.01.03.02 06.01.08.01 04.05.04.01 02.02.05.02 04.04.02.01 02.04.03.03 04.02.01 01.01.02.02 03.03.01.01 01.01.02.04 01.01.02.03 03.03.01.01

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Caixa e de bancos, Boletim de Clculo de 13 salrio, Formulrio de USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento Clculo de enquadramento, Formulrio de USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento Clculo de frias, Formulrio de USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento Clculo de incorporao de vantagens pecunirias, Processo de Clculo de indenizaes, Formulrio de USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento Clculo de licena-prmio, Formulrio de USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento Clculo para pagamento de precatrio, Processo de Calendrio de Cursos e Estgios - CCE Campanha de preveno, Dossi de Campanha de publicidade, Pedido de Campanha de publicidade, Termo de especificao tcnica de Campanha publicitria, Arte final de pea de Campanha publicitria, Pea de Campanha publicitria, Vdeo de Campanha, Briefing de CAMPANHAS PUBLICITRIAS OU DE EVENTOS, ANLISE DE PROPOSTAS DE Cancelamento de inscrio no IAMSPE, Processo para Cancelamento de ttulos, Quadro de substituio e Candidato a emprego pblico, Currculo de Candidato a emprego pblico, Ficha de inscrio de Capacitao de recursos humanos, Processo de CAPACITAO E APERFEIOAMENTO FUNCIONAL Capacitao ou qualificao tcnica, Relatrio de avaliao de curso de Capacitao, Plano de atividades de desenvolvimento e Cardpio semanal Carga suplementar, Formulrio de USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento Cargo em carter efetivo USE Processo para provimento de cargo Cargo em carter temporrio USE Processo para preenchimento de funo-atividade Cargo em comisso USE Processo para provimento de cargo Cargo em comisso, Afastamento para exerccio de USE Processo de afastamentos ou licenas Cargo em substituio, Concesso de gratificao para USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Cargo ou funo-atividade, Processo de acumulao de Cargos criados, providos e vagos, Quadro anual de pessoal, de CARGOS E FUNES, CLASSIFICAO E CADASTRAMENTO DE Cargos e funes, Ficha de cadastro de Cargos e funes, Processo de estudo para classificao de Cargos e funes, Quadro de

05.02.11.05 03.05.01.04 03.05.01.04 03.05.01.04 03.05.01.08 03.05.01.04 03.05.01.04 03.05.01.09 03.02.02.03 03.06.01.07 02.04.03.06 02.04.03.07 02.04.04.01 02.04.04.04 02.04.04.06 02.04.03.01 02.04.04 03.05.01.24 06.01.08.12 03.02.01.01 03.02.01.02 03.02.02.08 03.02.02 03.02.02.11 03.02.02.06 03.08.03.01 03.05.01.04 03.03.02.10 03.03.02.09 03.03.02.10 03.03.04.05 03.03.04.11 03.03.01.03 03.01.02.09 03.01.02 03.01.02.02 03.01.01.03 03.01.02.10

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Cargos e funes, Quadro de classificao de Cargos e funes, Relatrio mensal de Carta de representao Carta, requerimento, moo ou voto, abaixo-assinado, Ofcio, Carto de ponto USE Registro de ponto Carta-resposta Cartaz de divulgao de evento, Folheto, catlogo ou Carteira de Previdncia de advogados de So Paulo USE atividades da subfuno EXPEDIENTE DE PESSOAL Carteira de Previdncia de economistas de So Paulo USE atividades da subfuno EXPEDIENTE DE PESSOAL Carteira de serventias no oficializadas da Justia do Estado de So Paulo USE atividades da subfuno EXPEDIENTE DE PESSOAL Carteira do lazer, Processo de Carteira do servidor pblico municipal - CASEM USE atividades da subfuno EXPEDIENTE DE PESSOAL Carteiras de aes, Relao das Casamento (gala), Afastamento por motivo de USE Processo de afastamentos ou licenas CASEM, Penso mensal ao beneficirio do servidor pblico municipal Cassao de aposentadoria ou disponibilidade USE Processo administrativo para aplicao de pena disciplinar CAT, Comunicado de Acidente de Trabalho Catlogo ou cartaz de divulgao de evento, Folheto, Catlogo, ndice, Guia, inventrio, Catlogos de equipamentos e de programas de computador, Prospectos e Cauo, Restituio de USE Processo de pagamento de restituio CCM, Comprovante de inscrio no Cadastro de Contribuinte Mobilirio Cdula de votao de conselheiro CEI, Certificado de matrcula no Cadastro Especfico do INSS Celebrao de convnio USE Convnio, termo de cooperao, acordo, protocolo de intenes, termo de parceria Celular, Ficha de autorizao para ligaes telefnicas interurbanas ou para Cerimnia oficial, Comunicado sobre a realizao de Cerimonial da solenidade ou recepo, Ofcio encaminhando o programa e o CERIMONIAL E RELAES PBLICAS Cerimonial Pblico, Normas do CERIMNIAS OFICIAIS, PROMOO DE EVENTOS OU Certido Certido de contagem de tempo de servio INTEGRA Processo de aposentadoria Certido de liquidao de tempo de servio INTEGRA Pronturio funcional Certido de liquidao de tempo de servio INTEGRA Processo de aposentadoria CERTIDO E TRANSCRIO DE DOCUMENTOS, EXPEDIO DE Certides expedidas, Cadastro de Certificado de Aprovao de Instalaes - CAI Certificado de Aprovao do Equipamento de Proteo Individual - CAEPI

03.01.02.11 03.01.02.12 01.03.01.04 06.01.10.03 03.04.01.17 01.02.03.01 02.03.01.09 03.03 03.03 03.03 03.03.05.02 03.03 05.02.11.19 03.03.04.05 03.03.04.15 03.03.07.02 03.06.01.04 02.03.01.09 06.01.07.03 06.02.03.05 05.02.08.17 01.01.02.05 01.03.01.05 01.01.02.02 01.01.03.01 07.00.07.02 02.02.04.02 02.02.04.04 02.02 02.02.01.01 02.03 06.01.09.02 03.03.04.06 03.03.01.08 03.03.04.06 06.01.09 06.01.09.01 03.06.01.02 03.06.01.03

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Certificado de autenticidade de programa de computador Certificado de garantia Certificado de matrcula no Cadastro Especfico do INSS - CEI Certificado de registro e licenciamento de veculo oficial Certificado de registro no Servio Especializado em Engenharia de Segurana e em Medicina do Trabalho Cesso de uso de imvel, Processo de Cesso de uso, Termo de USE Contratos Cesso, Contrato de USE Contratos Cesta bsica USE Relatrio de auxlio-alimentao Chamadas telefnicas USE Planilha de controle de ligaes telefnicas particulares Chapa patrimonial, Livro de controle de CHAPEAMENTO DE BENS PATRIMONIAIS, CADASTRO E CIPA por mandato, Dossi da CIPA, Lista de presena em reunies da CIPA, Livro de atas da CIPA, Processo de constituio de Comisso Interna de Preveno de Acidentes CIPA, Processo de eleio da Circular, aviso, comunicado, memorando, comunicao interna Classificao da despesa, Portaria de Classificao de cargos e funes, Processo de estudo para Classificao de cargos e funes, Quadro de CLASSIFICAO DE DOCUMENTOS Classificao de documentos, Plano de Classificao de funo, Processo de identificao e CLASSIFICAO E CADASTRAMENTO DE CARGOS E FUNES CLASSIFICAO E CADASTRAMENTO DE VECULOS Classificao e enquadramento de veculos, Portaria referente Classificao funcional, Tabela de Clipping CNPJ, Comprovante de inscrio e de situao cadastral no Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica CNT, Comprovante de atualizao de dados no Cadastro Nacional do Trabalhador Cobrana da dvida ativa, Processo de Cdigo de tica Cdigo, regulamento, regimento, instruo normativa, norma, resoluo, deliberao, portaria, Decreto, estatuto, Cdigos de assuntos, Relao de documentos e Cdigos de identificao e autorizao, Lista de CO-EDIO, PUBLICAO OFICIAL E COFINS, Guia de recolhimento de Coliso de veculo oficial USE Processo de sindicncia de acidente com veculo Combustvel e lubrificante, Adiantamento para USE Processo de adiantamento COMBUSTVEL, CONTROLE DE CONSUMO DE Combustvel, Ofcio referente ao consumo de Combustvel, Ofcio solicitando suplementao de

06.02.03.02 04.02.02.01 01.01.02.02 04.05.08.03 03.06.02.01 04.04.07.02 04.01.01.01 04.01.01.01 03.03.04.27 07.00.07.05 04.02.01.03 04.02.01 03.06.02.02 03.06.02.05 03.06.02.06 03.06.02.11 03.06.02.13 06.01.10.01 05.01.02.03 03.01.01.03 03.01.02.11 06.01.03 06.01.03.01 03.01.02.07 03.01.02 04.05.04 04.05.04.02 05.01.02.04 02.01.01.01 01.01.02.04 01.01.02.03 05.02.09.03 01.02.03.02 01.01.01.01 06.01.07.04 01.03.02.02 02.05.01 05.02.11.07 04.05.08.13 05.02.06.03 04.05.09 04.05.10.03 04.05.09.02

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Combustvel, Processo de aquisio de Combustvel, Processo de fixao de cota de Combustvel, Quadro demonstrativo mensal de consumo de Combustvel, Registro de quilometragem e de consumo de Combustvel, Relatrio anual de consumo de Combustvel, Relatrio semestral de consumo de Comendas outorgadas, Cadastro de COMGS, Pagamento de conta da USE Processo de pagamento de contas de utilidade pblica Comisso de Avaliao de Documentos de Arquivo, Processo relativo aos trabalhos da Comisso de licitao, Ofcio solicitando participao em Comisso de Recebimento de Material, Processo relativo aos trabalhos de Comisso Interna de Preveno de Acidentes - CIPA, Processo de constituio de Comisso Permanente de Segurana - COPESE, Processo de constituio de Comisso Permanente de Segurana, Relatrio da Comisso Permanente ou Especial de Licitao, Processo relativo aos trabalhos de Comisso, conselho ou grupo de trabalho, Processo de constituio de Comodato de imvel USE Processo de emprstimo de imvel Comodato, Contrato de USE Contratos Compensao previdenciria, Processo de COMPILAO DE NOTCIAS SOBRE A ADMINISTRAO ESTADUAL Complementao de aposentadoria, Extrato do INSS para fins de Complementao de proventos de aposentadoria, Processo de Complementao de proventos de aposentadoria, Relao de atos concessrios de Complementao do valor da penso, Processo de Complementao do valor da penso, Relao de atos concessrios de Componentes e suprimentos de informtica, Adiantamento para USE Processo de adiantamento Compra de bens de informtica e automao USE Processo de aquisio de bens de informtica e automao Compra de bens, Contrato de USE Contratos Compra de imvel USE Processo de aquisio de imvel Compra de material de consumo USE Processo de aquisio de material de consumo Compra de material permanente USE Processo de aquisio de material permanente Compra de veculo USE Processo de aquisio de veculo COMPRAS, SERVIOS E OBRAS, CONTROLE DE Compromissos oficiais, Agenda de COMPROMISSOS OFICIAIS, CONTROLE DE Compromissos, Pauta de Comprovante de atualizao de dados no Cadastro Nacional do Trabalhador - CNT Comprovante de inscrio e de situao cadastral no Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica - CNPJ Comprovante de inscrio no Cadastro de Contribuinte Mobilirio - CCM Comprovante de inscrio no Cadastro de Contribuintes do ICMS Comprovante de inscrio no Programa de Alimentao do Trabalhador - PAT Comprovante de matrcula na Junta Comercial Computador, Certificado de autenticidade de programa de Computador, Contrato de licena de uso de programa de

04.05.09.03 04.05.09.04 04.05.09.05 04.05.09.06 04.05.09.07 04.05.09.08 02.03.01.03 05.02.08.06 06.01.06.01 06.02.04.03 04.03.03.03 03.06.02.11 03.06.02.12 03.06.02.15 04.01.01.04 01.02.02.03 04.04.07.04 04.01.01.01 03.05.01.10 02.01.01 03.05.02.02 03.03.04.08 03.04.02.04 03.03.04.09 03.04.02.05 05.02.06.03 04.01.04.01 04.01.01.01 04.04.01.03 04.01.04.02 04.01.04.03 04.05.02.03 04.01 01.03.01.01 01.03.01 01.03.01.12 01.01.02.03 01.01.02.04 01.01.02.05 01.01.02.06 01.01.02.07 01.01.02.08 06.02.03.02 06.02.03.03

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Computador, Ficha de inventrio de programa de Computador, Prospectos e catlogos de equipamentos e de programas de Computador, Registro de programa de Computador, Termo de garantia de equipamentos e de programas de COMUNICAO ADMINISTRATIVA COMUNICAO INSTITUCIONAL Comunicao interna, Circular, aviso, comunicado, memorando, Comunicado agendando audincia Comunicado de Acidente de Trabalho - CAT Comunicado de apresentao de vigilante Comunicado de dispensa ou desligamento Comunicado de dispensa, Recibo de entrega de Comunicado de excluso de pessoal da Frente de Trabalho Comunicado de falecimento Comunicado de falta para fins de processo administrativo INTEGRA Processo administrativo para aplicao de pena disciplinar Comunicado de gozo de frias, Formulrio de USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento Comunicado de instruo de servio Comunicado de irregularidades no fornecimento de material Comunicado de luto oficial Comunicado de ocorrncia, Formulrio de USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento Comunicado de ocorrncias Comunicado de transferncia de bens patrimoniais Comunicado sobre a realizao de cerimnia oficial Comunicado, memorando, comunicao interna, Circular, aviso, Concesso de 13 salrio USE Processo de concesso de direitos e benefcios Concesso de adicional de insalubridade USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Concesso de adicional de local de exerccio USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Concesso de adicional de periculosidade USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Concesso de adicional noturno USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Concesso de adicional por tempo de servio USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Concesso de adicional por tempo de servio - acumulao de cargo ou funo USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Concesso de adicional por tempo de servio - cargo em comisso USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Concesso de adicional por tempo de servio - cargo em substituio USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Concesso de adicional por tempo de servio - qinqnio USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias

06.02.03.04 06.02.03.05 06.02.03.06 06.02.03.11 06.01 02 06.01.10.01 01.03.01.06 03.06.01.04 07.00.02.01 03.03.03.02 03.03.03.10 03.03.03.03 03.03.02.01 03.03.07.02 03.05.01.04 02.02.02.01 04.03.02.01 02.02.04.01 03.05.01.04 03.04.01.04 04.02.04.01 02.02.04.02 06.01.10.01 03.03.04.10 03.03.04.11 03.03.04.11 03.03.04.11 03.03.04.11 03.03.04.11 03.03.04.11 03.03.04.11 03.03.04.11 03.03.04.11

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Concesso de adicional por tempo de servio - sexta parte USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Concesso de adicional qinquenal USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Concesso de ajudas de custo USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Concesso de aposentadoria compulsria ou por implemento de idade USE Processo de concesso de direitos e benefcios Concesso de aposentadoria especial USE Processo de concesso de direitos e benefcios Concesso de aposentadoria por idade USE Processo de concesso de direitos e benefcios Concesso de aposentadoria por invalidez USE Processo de concesso de direitos e benefcios Concesso de aposentadoria por tempo de contribuio USE Processo de concesso de direitos e benefcios Concesso de aposentadoria por tempo de servio USE Processo de concesso de direitos e benefcios Concesso de aposentadoria proporcional por tempo de servio USE Processo de concesso de direitos e benefcios Concesso de aposentadoria voluntria USE Processo de concesso de direitos e benefcios Concesso de auxlio-acidente USE Processo de concesso de direitos e benefcios Concesso de auxlio-alimentao USE Processo de concesso de direitos e benefcios Concesso de auxlio-creche USE Processo de concesso de direitos e benefcios Concesso de auxlio-doena USE Processo de concesso de direitos e benefcios Concesso de auxlio-funeral USE Processo de concesso de direitos e benefcios Concesso de auxlio-natalidade USE Processo de concesso de direitos e benefcios Concesso de auxlio-recluso USE Processo de concesso de direitos e benefcios Concesso de auxlio-transporte USE Processo de concesso de direitos e benefcios Concesso de dirias USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Concesso de direitos e benefcios, Processo de CONCESSO DE DIREITOS, VANTAGENS E BENEFCIOS Concesso de frias USE Processo de concesso de direitos e benefcios CONCESSO DE FINANCIAMENTO AOS SERVIDORES Concesso de gratificao a ttulo de representao em designao para funo de confiana do Governador USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Concesso de gratificao a ttulo de representao em funo de gabinete USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Concesso de gratificao a ttulo de representao em misso ou estudo fora do Estado USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Concesso de gratificao de informtica USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Concesso de gratificao de insalubridade USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Concesso de gratificao de pr-labore USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Concesso de gratificao de representao USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Concesso de gratificao especial de atividade USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias

03.03.04.11 03.03.04.11 03.03.04.11 03.03.04.10 03.03.04.10 03.03.04.10 03.03.04.10 03.03.04.10 03.03.04.10 03.03.04.10 03.03.04.10 03.03.04.10 03.03.04.10 03.03.04.10 03.03.04.10 03.03.04.10 03.03.04.10 03.03.04.10 03.03.04.10 03.03.04.11 03.03.04.10 03.03.04 03.03.04.10 03.03.05 03.03.04.11 03.03.04.11 03.03.04.11 03.03.04.11 03.03.04.11 03.03.04.11 03.03.04.11 03.03.04.11

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Concesso de gratificao especial de atividades no POUPATEMPO USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Concesso de gratificao para cargo em substituio USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Concesso de gratificao para participao em rgo legal de deliberao coletiva USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Concesso de gratificao pela elaborao ou execuo de trabalho tcnico ou cientfico ou de utilidade para o servio pblico USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Concesso de gratificao pela prestao de servio extraordinrio USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Concesso de gratificao por trabalho noturno USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Concesso de gratificao quando designado para fazer parte do rgo legal de deliberao coletiva USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Concesso de gratificaes USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Concesso de honorrios pela prestao de servio peculiar profisso USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Concesso de honorrios por prestao de servios fora do perodo normal ou extraordinrio de trabalho USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Concesso de licena-gestante USE Processo de concesso de direitos e benefcios Concesso de licena-maternidade USE Processo de concesso de direitos e benefcios Concesso de licena-paternidade USE Processo de concesso de direitos e benefcios Concesso de penso por morte USE Processo de concesso de direitos e benefcios Concesso de pr-labore USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Concesso de quota-parte de multas e porcentagens fixadas por lei USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Concesso de salrio-esposa USE Processo de concesso de direitos e benefcios Concesso de salrio-famlia USE Processo de concesso de direitos e benefcios Concesso de salrio-maternidade USE Processo de concesso de direitos e benefcios Concesso de seguro-doena USE Processo de concesso de direitos e benefcios Concesso de uso de imvel, Processo de Concesso e controle de senha de acesso, Termo de Concesso e incorporao de vantagens pecunirias, Processo de Concesso e reviso de adicional de insalubridade USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Conciliao bancria, Relatrio de Conciliao contbil, Relatrio de Conciliao de saldo bancrio USE Relatrio de conciliao bancria Concorrncia de registro de preos USE Processo de registro de preos Concurso interno, Processo de abertura de processo seletivo especial ou Concurso para admisso em cursos da Academia da Polcia Militar, Processo de Concurso pblico para provimento de cargo mediante nomeao, Processo de abertura de Concurso pblico ou processo seletivo, Relao das admisses por Concurso pblico, Livro de registro de Concurso pblico, Processo de aproveitamento de remanescentes de

03.03.04.11 03.03.04.11 03.03.04.11 03.03.04.11 03.03.04.11 03.03.04.11 03.03.04.11 03.03.04.11 03.03.04.11 03.03.04.11 03.03.04.10 03.03.04.10 03.03.04.10 03.03.04.10 03.03.04.11 03.03.04.11 03.03.04.10 03.03.04.10 03.03.04.10 03.03.04.10 04.04.07.03 06.02.02.03 03.03.04.11 03.03.04.11 05.02.11.23 05.02.11.24 05.02.11.23 04.01.02.02 03.02.01.05 03.02.02.10 03.02.01.04 03.02.01.11 03.02.01.03 03.02.01.08

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Concursos pblicos e seleo, Processo de planejamento anual de Condies Ambientais de Trabalho - LTCAT, Laudo Tcnico das Condolncias USE Ofcio de agradecimento, cumprimento, despedida ou psames Condomnio, Conveno de Condomnio, Processo de pagamento de Conferncia, Discurso, palestra ou CONFERNCIA, RECEBIMENTO E Congratulaes USE Ofcio de agradecimento, cumprimento, despedida ou psames Congressos, cursos e palestras, Adiantamento para USE Processo de adiantamento Conjuntos habitacionais, Processo de construo de Conselho ou grupo de trabalho, Processo de constituio de comisso, Conserto de veculo, Ordem de servio para manuteno ou Conserto de veculos, Adiantamento para manuteno e USE Processo de adiantamento Conservao de prdios e mquinas USE Processo de contratao de servios comuns CONSERVAO DO EDIFCIO, DAS INSTALAES E DOS EQUIPAMENTOS, MANUTENO E Conservao e manuteno, Solicitao de USE Memorando solicitando servios de manuteno e conserto Conservao, Relao de peas do acervo encaminhadas Consignao em Folha de pagamento, Guia de autorizao para Consignao em Folha de pagamento, Processo de inscrio para Consignao por entidade, Relatrio com o total de Consignatrias, Processo de auditoria de contratos de Consolidao de decises judiciais, Processo de Consolidao de despesa da Folha de pagamento - CLD-045, Relatrio de Consolidao de despesa da Folha de pagamento - CLD-60, Relatrio resumido de CONSOLIDAO E FORMALIZAO DE PROJETOS DE LEI Constituio de comisso, conselho ou grupo de trabalho, Processo de Construo de conjuntos habitacionais , Processo de Construo de imveis USE Processo de contratao de obra pblica Consulta com assistente social USE Formulrio agendando consulta Consulta de acervos arquivstico, bibliogrfico, museolgico ou artstico USE Formulrio de consulta de livros ou documentos Consulta prvia referente a projetos USE Plano, programa ou projeto Consultoria, Contrato de USE Contratos CONSUMO DE COMBUSTVEL, CONTROLE DE Consumo de combustvel, Ofcio referente ao Consumo de combustvel, Quadro demonstrativo mensal de Consumo de combustvel, Relatrio anual de Consumo de combustvel, Relatrio semestral de CONTABILIDADE, CONTROLE DA Contagem de Tempo - PUCT, Processo nico de Contagem de tempo de servio, Certido de INTEGRA Processo de aposentadoria Contagem de tempo de servio, Manual de USE Manual tcnico, de procedimentos ou do usurio Contas a pagar USE atividade PAGAMENTO DE DESPESAS ESPECFICAS

03.01.01.07 03.06.01.09 02.02.04.03 04.04.09.01 05.02.08.05 02.03.01.06 04.03.03 02.02.04.03 05.02.06.03 04.04.08.02 01.02.02.03 04.05.10.05 05.02.06.03 04.01.05.05 07.00.03 07.00.03.03 06.01.08.14 03.05.01.05 03.05.01.17 03.05.02.13 03.05.01.07 03.05.01.11 03.05.02.19 03.05.02.32 05.01.04 01.02.02.03 04.04.08.02 04.01.05.01 03.07.02.03 06.01.08.03 01.02.01.01 04.01.01.01 04.05.09 04.05.10.03 04.05.09.05 04.05.09.07 04.05.09.08 05.02.11 03.04.02.01 03.03.04.06 01.02.02.02 05.02.08

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Contas correntes por Unidade, Relatrio de saldo de Contas de utilidade pblica, Processo de pagamento de CONTENCIOSO DISCIPLINAR Contingente, Memorando solicitando Contratao de agncia de publicidade, Edital para Contratao de agncia de publicidade, Processo de CONTRATAO DE AGNCIAS DE PUBLICIDADE Contratao de artistas USE Processo de contratao de servio tcnico profissional especializado Contratao de empresas do setor artstico USE Processo de contratao de servio tcnico profissional especializado Contratao de empresas para execuo de obra USE Processo de contratao de obra pblica Contratao de empresas seguradoras USE Processo de contratao de seguro para bens patrimoniais Contratao de estagirio, Processo de Contratao de financiamentos, Processo de Contratao de funcionrios USE atividades da subfuno EXPEDIENTE DE PESSOAL Contratao de obra pblica, Processo de CONTRATAO DE SEGURO Contratao de seguro para bens patrimoniais, Processo de Contratao de seguro para imveis, Processo de Contratao de seguro para veculo oficial, Processo de Contratao de servio de informtica e automao, Processo de Contratao de servio tcnico profissional generalizado, Processo de Contratao de servio tcnico profissional especializado, Processo de Contratao de servios comuns, Processo de CONTRATAO DE SERVIOS E OBRAS Contratao de servios terceirizados, Processo de Contratao e qualificao de recursos humanos, Processo de proposta de Contratao por tempo determinado USE Processo para preenchimento de funo-atividade Contrataes por tempo determinado, Relao das Contrato de auditoria externa USE Contratos Contrato de cesso USE Contratos Contrato de comodato USE Contratos Contrato de compra de bens USE Contratos Contrato de concesso de servio pblico USE Contratos Contrato de concesso de uso de bem pblico USE Contratos Contrato de consultoria USE Contratos Contrato de emprstimo USE Contratos Contrato de especialista USE Contratos Contrato de estgio INTEGRA Pronturio do estagirio Contrato de fornecimento USE Contratos Contrato de gerenciamento USE Contratos Contrato de gesto USE Contratos Contrato de leasing USE Contratos Contrato de licena de uso de programa de computador Contrato de locao USE Contratos

05.02.11.25 05.02.08.06 03.03.07 02.02.02.02 02.04.02.02 02.04.02.03 02.04.02 04.01.05.03 04.01.05.03 04.01.05.01 04.02.02.02 03.03.03.08 05.02.10.02 03.03 04.01.05.01 04.05.05 04.02.02.02 04.04.03.01 04.05.05.01 04.01.05.02 04.01.05.04 04.01.05.03 04.01.05.05 04.01.05 04.01.05.06 03.01.01.08 03.03.02.09 03.02.01.12 04.01.01.01 04.01.01.01 04.01.01.01 04.01.01.01 04.01.01.01 04.01.01.01 04.01.01.01 04.01.01.01 04.01.01.01 03.03.01.07 04.01.01.01 04.01.01.01 04.01.01.01 04.01.01.01 06.02.03.03 04.01.01.01

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Contrato de manuteno USE Contratos Contrato de obra pblica USE Contratos Contrato de permuta USE Contratos Contrato de prestao de servios eventuais USE Contratos Contrato de projetos USE Contratos Contrato de reajuste USE Contratos Contrato de servios comuns USE Contratos Contrato de servios tcnicos profissionais especializados USE Contratos Contrato de servios tcnicos profissionais generalizados USE Contratos Contrato de servios terceirizados USE Contratos Contrato de trabalho - CLT USE Contrato individual de trabalho Contrato de trabalhos artsticos USE Contratos Contrato financeiro USE Contratos Contrato individual de trabalho Contrato individual de trabalho, Processo de resciso de Contratos Contratos de consignatrias, Processo de auditoria de CONTRATOS DE INFORMTICA, ACOMPANHAMENTO DA ELABORAO E DA EXECUO DE CONTRATOS DE TRABALHO E ATOS RELATIVOS SUA ALTERAO, SUSPENSO E RESCISO, ELABORAO DE Contratos e atos jurdicos anlogos e seus aditamentos, Relao de CONTRATOS, LICITAO E ADMINISTRAO DE Contribuio para o Plano da Seguridade Social, Processo de recolhimento de Contribuio previdenciria, Requerimento de iseno de Contribuio sindical, assistencial e confederativa, Relao de Contribuio sindical, Guia de recolhimento de Contribuio sindical, Processo de recolhimento de CONTRIBUIES, RECOLHIMENTO DE ENCARGOS SOCIAIS E Contribuinte Mobilirio - CCM, Comprovante de inscrio no Cadastro de Contribuintes do ICMS, Comprovante de inscrio no Cadastro de CONTROLE AMBIENTAL E PRESERVAO DA SADE CONTROLE DA CONTABILIDADE CONTROLE DA GUARDA E DO USO DE VECULOS CONTROLE DA INTEGRIDADE DE SISTEMAS DE INFORMTICA, VISTORIA E CONTROLE DA RECEITA CONTROLE DA SADE E DA ALIMENTAO Controle da tramitao, Ficha de CONTROLE DAS AES SOCIAIS, PLANEJAMENTO E CONTROLE DE ACERVOS ARQUIVSTICO, BIBLIOGRFICO, MUSEOLGICO OU ARTSTICO Controle de aes judiciais, Livro de Controle de adiantamentos, Ficha de CONTROLE DE ALMOXARIFADO CONTROLE DE ATIVIDADES DE PUBLICIDADE, PLANEJAMENTO E

04.01.01.01 04.01.01.01 04.01.01.01 04.01.01.01 04.01.01.01 04.01.01.01 04.01.01.01 04.01.01.01 04.01.01.01 04.01.01.01 03.03.03.04 04.01.01.01 04.01.01.01 03.03.03.04 03.03.03.09 04.01.01.01 03.05.01.07 06.02.04 03.03.03 04.01.01.05 04.01.01 03.03.08.01 03.05.02.33 03.03.08.06 05.02.11.08 03.03.08.02 03.03.08 01.01.02.05 01.01.02.06 03.06.01 05.02.11 04.05.08 06.02.02 05.02.09 03.08.03 06.01.04.01 03.07.01 06.01.08 01.01.04.04 05.02.06.02 04.03 02.04.03

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CONTROLE DE BENS PATRIMONIAIS Controle de chapa patrimonial, Livro de CONTROLE DE COMPRAS, SERVIOS E OBRAS CONTROLE DE COMPROMISSOS OFICIAIS CONTROLE DE CONSUMO DE COMBUSTVEL CONTROLE DE CORRESPONDNCIA Controle de entrada e sada de funcionrios ou servidores, Ficha de Controle de entrada e sada de veculos, Ficha de Controle de entrada e sada de visitantes, Livro de Controle de estoque de alimentos e medicamentos, Ficha de CONTROLE DE FREQNCIA Controle de horas-extras, Planilha de CONTROLE DE INGRESSO E DE FREQNCIA Controle de ligaes telefnicas efetuadas pelos usurios USE Ficha de autorizao para ligaes telefnicas interurbanas ou para celular Controle de ligaes telefnicas particulares, Planilha de Controle de pesos e medidas, Planilha anual de CONTROLE DE PORTARIA, RECEPO E Controle de senha de acesso, Termo de concesso e CONTROLE DE SISTEMAS DE INFORMTICA, DESENVOLVIMENTO, IMPLEMENTAO E CONTROLE DE TRANSPORTES INTERNOS Controle de vacinao, Planilha de CONTROLE DO PATRIMNIO IMOBILIRIO Controle interno de documentos, Livro de Controle interno para o Tribunal de Contas do Estado de So Paulo, Relatrio e pareceres relativos auditoria e CONTROLE INTERNO, PRESTAO DE CONTAS E Controle Mdico de Sude Ocupacional - PCMSO, Programa de Controle mensal de peso e altura, Ficha de Conveno de condomnio Convnio com mo-de-obra USE Convnio, termo de cooperao, acordo, protocolo de intenes, termo de parceria Convnio com municpios USE Convnio, termo de cooperao, acordo, protocolo de intenes, termo de parceria Convnio com o SUDS USE Convnio, termo de cooperao, acordo, protocolo de intenes, termo de parceria Convnio de cooperao tcnica USE Convnio, termo de cooperao, acordo, protocolo de intenes, termo de parceria Convnio para aes integradas de sade USE Convnio, termo de cooperao, acordo, protocolo de intenes, termo de parceria Convnio para aquisio de veculos USE Convnio, termo de cooperao, acordo, protocolo de intenes, termo de parceria Convnio para concesso de cesta aluno/professor/escola USE Convnio, termo de cooperao, acordo, protocolo de intenes, termo de parceria

04.02 04.02.01.03 04.01 01.03.01 04.05.09 06.01.10 07.00.01.02 07.00.01.03 07.00.01.05 03.08.03.02 03.04 03.04.01.12 03.08.01 07.00.07.02 07.00.07.05 03.08.04.04 07.00.01 06.02.02.03 06.02.01 04.05 03.08.03.05 04.04 06.01.02.02 05.02.07.04 05.02.07 03.06.01.13 03.08.04.01 04.04.09.01 01.01.03.01 01.01.03.01 01.01.03.01 01.01.03.01 01.01.03.01 01.01.03.01 01.01.03.01

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Convnio para concesso de cesta sade USE Convnio, termo de cooperao, acordo, protocolo de intenes, termo de parceria Convnio, Reajuste de USE Convnio, termo de cooperao, acordo, protocolo de intenes, termo de parceria Convnio, termo de cooperao, acordo, protocolo de intenes, termo de parceria Convidados para eventos ou solenidades oficiais, Relao de Convite Convite de evento organizado por rgo estadual Convite recebido Convites recebidos, Registro de CONVIVNCIA INFANTIL, COORDENAO DE ATIVIDADES DE Convocao de prestao de servio extraordinrio e horas-extras, Processo de Cooperao tcnica, Termo de USE Convnio, termo de cooperao, acordo, protocolo de intenes, termo de parceria COORDENAO DE ATIVIDADES DE CONVIVNCIA INFANTIL COPA, EXECUO DE SERVIOS DE COPESE, Processo de constituio de Comisso Permanente de Segurana Cpia certificada Cpia, Ficha de autorizao para Corpo consular, Cadastro do CORRESPONDNCIA, CONTROLE DE Corretora virtual USE Processo de aplicao financeira Cota de combustvel, Processo de fixao de Credencial de evento ou cerimnia oficial Credencial de jornalista Credenciamento de pessoal, Processo de Credenciamento por tempo limitado USE Processo de credenciamento de pessoal Crdito automtico USE Processo de alterao oramentria Crdito bancrio, Relao de Crdito complementar individual, Ordem de Crdito das folhas de pagamento, Ordem de Crdito especial USE Processo de alterao oramentria Crdito extraordinrio USE Processo de alterao oramentria Crdito suplementar para despesas com pessoal e encargos sociais USE Processo de alterao oramentria Crdito suplementar para gastos com despesas correntes USE Processo de alterao oramentria Crdito suplementar para gastos com despesas de capital USE Processo de alterao oramentria Crdito suplementar, Abertura de USE Processo de alterao oramentria Crdito suplementar, Pedido de USE Processo de alterao oramentria Crdito, Nota de Criao de cargo, Processo de Criana USE atividades da subfuno COORDENAO DE ATIVIDADES DE CONVIVNCIA INFANTIL Crianas matriculadas e inscritas, Cadastro de Critrios de pagamento, Processo de unificao de

01.01.03.01 01.01.03.01 01.01.03.01 02.03.01.14 06.01.10.02 02.03.01.04 01.03.01.07 01.03.01.14 03.08 03.04.01.15 01.01.03.01 03.08 07.00.04 03.06.02.12 06.01.09.03 07.00.05.01 02.02.05.02 06.01.10 05.02.09.02 04.05.09.04 02.03.01.05 02.01.02.02 04.01.05.07 04.01.05.07 05.02.02.02 03.05.02.11 03.05.02.06 03.05.02.07 05.02.02.02 05.02.02.02 05.02.02.02 05.02.02.02 05.02.02.02 05.02.02.02 05.02.02.02 05.02.03.01 03.01.02.05 03.08 03.08.01.01 03.05.01.23

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Cronograma de atividades Cronograma de cursos Cumprimento de metas, Formulrio de manifestao sobre o Cumprimento, despedida ou psames, Ofcio de agradecimento, Currculo de candidato a emprego pblico Curso de capacitao ou qualificao tcnica, Relatrio de avaliao de Curso, Dossi de Curso, Processo de autorizao de Cursos da Academia da Polcia Militar, Processo de concurso para admisso em Cursos de formao e aperfeioamento funcional, Formulrio de avaliao de Cursos e Estgios - CCE, Calendrio de Cursos e palestras, Adiantamento para congressos, USE Processo de adiantamento Cursos USE atividade CAPACITAO E APERFEIOAMENTO FUNCIONAL Cursos, Cronograma de Cursos, Processo de estudo sobre a necessidade de Cursos, Relatrio de desempenho de participantes de Cursos, Relatrio mensal de custos com Custas de causa mortis, Restituio de USE Processo de pagamento de restituio Custas e emolumentos, Restituio de USE Processo de pagamento de restituio Custeio por entidade consignatria, Relatrio de Custos com cursos, Relatrio mensal de D Dao em pagamento de imvel para o Estado USE Processo de aquisio de imvel Dao em pagamento de imvel prprio do Estado USE Processo de alienao de imvel Dao em pagamento de material de consumo USE Processo de aquisio de material de consumo Dao em pagamento de material permanente USE Processo de aquisio de material permanente Dados consulares, Ficha de atualizao de Dados Informativos de Acidentes - DIA Dados para cadastramento, Boletim de USE Boletim informativo para elaborao da Folha de pagamento Dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento, Formulrio de atualizao de Datas nacionais, Cadastro de Dcimos incorporados, Planilha de concesso de Dcimos, Processo de incorporao de Decises judiciais, Processo de consolidao de Declarao das instalaes Declarao de encargos de dependentes para fins de Imposto de Renda Declarao negativa de admisso de pessoal Decreto de alterao oramentria Decreto de execuo oramentria Decreto de fixao, extino ou relotao de postos de trabalho Decreto de remanejamento, ampliao ou reduo de frota Decreto institucional Decreto relativo fixao da frota

01.02.02.01 03.02.02.04 03.03.06.07 02.02.04.03 03.02.01.01 03.02.02.11 03.02.02.05 03.02.02.07 03.02.02.10 03.03.06.05 03.02.02.03 05.02.06.03 03.02.02 03.02.02.04 03.01.01.06 03.02.02.12 03.02.02.13 05.02.08.17 05.02.08.17 03.05.02.20 03.02.02.13

04.04.01.03 04.04.06.01 04.01.04.02 04.01.04.03 02.02.05.04 03.06.01.05 03.05.01.02 03.05.01.04 02.02.05.01 03.05.02.08 03.03.04.12 03.05.01.11 03.06.01.06 03.05.02.01 03.03.02.02 05.02.02.01 05.02.01.01 03.01.02.01 04.05.07.01 05.01.02.01 04.05.01.01

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Decreto, estatuto, cdigo, regulamento, regimento, instruo normativa, norma, resoluo, deliberao, portaria DEFESA DE BENS IMVEIS DEFESA DE BENS PATRIMONIAIS Defesa de bens patrimoniais, Processo de sindicncia relativa DEFESA DOS DIREITOS DE USURIOS DO SERVIO PBLICO Deliberao, portaria, Decreto, estatuto, cdigo, regulamento, regimento, instruo normativa, norma, resoluo, Demisso a bem do servio pblico USE Processo administrativo para aplicao de pena disciplinar Demisso de cargo ou funo USE Processo administrativo para aplicao de pena disciplinar Demisso voluntria USE Pedido de demisso Demisso, Pedido de Demonstraes contbeis e seus resultados, Relatrio das atividades desenvolvidas com exposio sobre as Demonstrativo da avaliao de desempenho, Recibo de entrega do Demonstrativo da frota, Quadro Demonstrativo mensal de arrecadao Denncia de irregularidade USE Processo para apurao de denncias Denncias, Processo para apurao de Desapropriao de bens imveis USE Expediente de acompanhamento de ao judicial Descontingenciamento de recursos, Pedido de USE Processo de alterao oramentria Desconto de honorrio advocatcio em Folha de pagamento, Processo de Desconto em Folha de pagamento USE Guia de autorizao para consignao em Folha de pagamento Descontos no previstos em lei, Autorizao para Descontos, Relatrio de vencimentos e DESCRIO DE ACERVOS ARQUIVSTICO, BIBLIOGRFICO, MUSEOLGICO OU ARTSTICO Desembolso, Programao de Desembolso, Programao financeira de Desempenho de participantes de cursos, Relatrio de Desempenho do rgo ou unidade, Plano de Desempenho e estgio probatrio, Processo administrativo de avaliao de DESENVOLVIMENTO DA CRIANA, ACOMPANHAMENTO DO Desenvolvimento de programa de computador, Projeto de Desenvolvimento de programa de computador, Relatrio de Desenvolvimento e capacitao, Plano de atividades de DESENVOLVIMENTO SOCIAL DE FUNCIONRIOS E SERVIDORES, PROMOO DO DESENVOLVIMENTO, IMPLEMENTAO E CONTROLE DE SISTEMAS DE INFORMTICA Designao de autoridade consular, Processo de Designao para cargo ou funo INTEGRA Pronturio funcional Desligamento, Comunicado de dispensa ou Desocupao de imvel USE Processo de reintegrao de posse de imvel Despacho de devoluo origem

01.01.01.01 04.04.03 04.02.02 04.02.02.03 01.02.03 01.01.01.01 03.03.07.02 03.03.07.02 03.03.03.06 03.03.03.06 05.02.11.22 03.03.06.11 04.05.04.03 05.02.09.01 01.02.03.09 01.02.03.09 01.01.04.01 05.02.02.02 03.05.01.12 03.05.01.05 03.05.01.01 03.05.02.29 06.01.07 05.02.05.05 05.02.04.02 03.02.02.12 03.03.06.08 03.03.06.09 03.08.04 06.02.01.04 06.02.01.08 03.02.02.06 03.07 06.02.01 02.02.05.06 03.03.01.08 03.03.03.02 04.04.03.02 06.01.02.01

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Despacho normativo Despedida ou psames, Ofcio de agradecimento, cumprimento, Despesa de pessoal USE atividades da subfuno PAGAMENTO DE PESSOAL Despesa oramentria, Programao da Despesa, Nota de lanamento de liquidao da Despesa, Portaria de classificao da DESPESA, RESERVA DE RECURSO, EMPENHO E LIQUIDAO DA Despesas com comunicao, Cadastro de Despesas com dispensa ou inexigibilidade de licitao, Relao de Despesas com pessoal e encargos sociais, Crdito suplementar para USE Processo de alterao oramentria Despesas correntes, Crdito suplementar para gastos com USE Processo de alterao oramentria Despesas de capital, Crdito suplementar para gastos com USE Processo de alterao oramentria DESPESAS ESPECFICAS, PAGAMENTO DE Despesas inscritas em restos a pagar, Processo de pagamento de Despesas midas e de pronto pagamento, Adiantamento para USE Processo de adiantamento DESPESAS, ADIANTAMENTO DE DESTINAO DE DOCUMENTOS, AVALIAO E Devoluo origem, Despacho de Devoluo de veculo oficial, Ofcio relativo Diagramao para matrias de site institucional, Modelo de Dirias e ajuda de custo, Adiantamento para USE Processo de adiantamento Dirias e ajuda de custo, Planilha de pagamento de Dirias e ajuda de custo, Processo de pagamento de Dirias, Concesso de USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Dirio contbil USE Livro dirio Dirio Oficial do Estado, Matria para publicao no Dicionrio de dados Diferena de vencimentos, Processo de DIREITOS DE USURIOS DO SERVIO PBLICO, DEFESA DOS Direitos e benefcios, Processo de concesso de DIREITOS, VANTAGENS E BENEFCIOS, CONCESSO DE DIRETRIZES DA POLTICA ORAMENTRIA FINANCEIRA, FIXAO DE DIRETRIZES E METAS DE AO, FORMULAO DE Diretrizes oramentrias, Lei de Diretrizes oramentrias, Projeto de lei de Discurso, palestra ou conferncia Dispensa a bem do servio pblico USE Processo administrativo para aplicao de pena disciplinar Dispensa de funo-atividade, Processo de Dispensa de ponto INTEGRA Pronturio funcional Dispensa de reposio de vencimentos, Processo de Dispensa do estgio de experimentao INTEGRA Pronturio funcional Dispensa ou desligamento, Comunicado de Dispensa ou inexigibilidade de licitao, Relao de despesas com Dispensa, Recibo de entrega de comunicado de

01.01.05.01 02.02.04.03 03.05 05.02.04.01 05.02.05.02 05.01.02.03 05.02.05 02.04.03.02 04.01.01.06 05.02.02.02 05.02.02.02 05.02.02.02 05.02.08 05.02.08.07 05.02.06.03 05.02.06 06.01.06 06.01.02.01 04.05.08.07 02.01.03.01 05.02.06.03 05.02.08.01 05.02.08.08 03.03.04.11 05.02.11.16 01.03.02.03 06.02.02.01 03.05.01.13 01.02.03 03.03.04.10 03.03.04 05.01.01 01.02.01 05.01.01.01 05.01.04.01 02.03.01.06 03.03.07.02 03.03.02.06 03.03.01.08 03.05.01.14 03.03.01.08 03.03.03.02 04.01.01.06 03.03.03.10

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DISPONIBILIDADE, REGISTRO DE ATOS DE APOSENTADORIA, REFORMA, PENSO E Disponibilidade, Ttulo declaratrio de INTEGRA Pronturio funcional Dissdio coletivo de trabalho, Processo de DISTRIBUIO DE RECURSOS ORAMENTRIOS DISTRIBUIO E ACOMPANHAMENTO DO TRMITE DISTRIBUIO, VERIFICAO DE ESTOQUE E Dvida ativa, Processo de cobrana da Dvida externa USE Processo de pagamento do principal da dvida Dvida pblica, Balancete do fundo da DVIDA PBLICA, OPERAES DE CRDITO E PAGAMENTO DA DIVULGAO DAS AES DE GOVERNO Divulgao de evento, Folheto, catlogo ou cartaz de Doao de acervo arquivstico USE Processo de aquisio de acervos arquivstico, bibliogrfico, museolgico ou artstico Doao de bens mveis USE Processo de alienao de bens patrimoniais Doao de bens patrimoniais USE Processo de alienao de bens patrimoniais Doao de bens permanentes USE Processo de alienao de bens patrimoniais Doao de imvel para o Estado USE Processo de aquisio de imvel Doao de imvel prprio do Estado USE Processo de alienao de imvel Doao de material de consumo USE Processo de aquisio de material de consumo Doao de material permanente USE Processo de aquisio de material permanente Doao de remanescentes de inutilizao, Recibo de Doao de sangue, Afastamento por motivo de USE Processo de afastamentos ou licenas Doao de veculo do Estado USE Processo de alienao de veculo Doao de veculo para o Estado USE Processo de aquisio de veculo Doao, Relao de obras bibliogrficas submetidas Doao, Termo de Documento, Cadastro de ingresso de Documentos avulsos, Livro de registro de entrada de Documentos de Arquivo. Processo relativo aos trabalhos da Comisso de Avaliao de Documentos e cdigos de assuntos, Relao de DOCUMENTOS E INFORMAES, GESTO DE Documentos pessoais de servidores INTEGRA Pronturio funcional Documentos USE atividades da subfuno COMUNICAO ADMINISTRATIVA Documentos, Formulrio de consulta de livros ou Documentos, Formulrio de emprstimo de livros ou Documentos, Instruo normativa sobre arquivos e Documentos, Livro de controle interno de Documentos, Relao de recolhimento de Documentos, Relao de transferncia de Documentos, Tabela de Temporalidade de Doena em pessoa da famlia, Licena por motivo de USE Processo de afastamentos ou licenas Doena profissional, Licena por acidente de trabalho ou USE Processo de afastamentos ou licenas Dossi da CIPA por mandato Dossi de avaliao de funcionrios demitidos

03.04.02 03.03.01.08 01.01.03.02 05.02.03 06.01.04 04.03.01 05.02.09.03 05.02.10.05 05.02.10.01 05.02.10 02.01.02 02.03.01.09 06.01.08.09 04.02.04.02 04.02.04.02 04.02.04.02 04.04.01.03 04.04.06.01 04.01.04.02 04.01.04.03 04.02.05.03 03.03.04.05 04.05.12.01 04.05.02.03 06.01.08.13 06.01.08.16 06.01.05.01 06.01.02.03 06.01.06.01 06.01.07.04 06 03.03.01.08 06.01 06.01.08.03 06.01.08.04 06.01.01.01 06.01.02.02 06.01.05.02 06.01.05.03 06.01.06.02 03.03.04.05 03.03.04.05 03.06.02.02 03.03.06.04

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Dossi de campanha de preveno Dossi de curso Dossi de evento Dossi de imvel prprio do Estado Dossi de registro cadastral USE Processo de registro cadastral Dossi fotogrfico USE Registro fotogrfico Dossi por programa social de qualidade de vida Dotao contingenciada, Liberao de recursos da USE Processo de alterao oramentria Dotao, Nota de E EDIFICAO, ELABORAO DE PROJETOS DE Edificao, Processo de aprovao de Edificao, Projeto de Edital de licitao USE atividades da subfuno CONTROLE DE COMPRAS, SERVIOS E OBRAS Edital para contratao de agncia de publicidade EDITORAO E PROGRAMAO VISUAL EEB, Formulrio de Emprstimo entre Bibliotecas Efetivao, Ttulo de INTEGRA Pronturio funcional ELABORAO DA FOLHA DE PAGAMENTO Elaborao da Folha de pagamento, Boletim informativo para ELABORAO DA IDENTIDADE VISUAL ELABORAO DE ALTERAES ORAMENTRIAS ELABORAO DE ATOS NORMATIVOS ELABORAO DE CONTRATOS DE TRABALHO E ATOS RELATIVOS SUA ALTERAO, SUSPENSO E RESCISO ELABORAO DE ESTUDOS E PESQUISAS ELABORAO DE EXPEDIENTES PARA A FOLHA DE PAGAMENTO ELABORAO DE EXPEDIENTES PARA POSSE, PREENCHIMENTO DE FUNO-ATIVIDADE, PROVIMENTO DE CARGO, VACNCIA E SUBSTITUIO ELABORAO DE NORMAS PARA RECEPES OFICIAIS ELABORAO DE PARECERES E UNIFORMIZAO DA JURISPRUDNCIA ADMINISTRATIVA ELABORAO DE PROJETOS DE EDIFICAO ELABORAO DE PROPOSTAS ORAMENTRIAS ELABORAO E REGISTRO DE ATOS RELATIVOS VIDA FUNCIONAL Eleio da CIPA, Processo de Eletricista, Servios de USE Processo de contratao de servio tcnico profissional generalizado ELETROPAULO, Pagamento de conta da USE Processo de pagamento de contas de utilidade pblica EMBRATEL, Pagamento de conta da USE Processo de pagamento de contas de utilidade pblica Emenda constitucional, Processo de proposta de Emisso de identidade consular, Expediente referente EMPENHO E LIQUIDAO DA DESPESA, RESERVA DE RECURSO,

03.06.01.07 03.02.02.05 02.03.01.07 04.04.02.02 04.01.03.03 02.01.04.02 03.07.01.01 05.02.02.02 05.02.03.02

04.04.08 04.04.08.01 04.04.09.04 04.01 02.04.02.02 02.01.03 06.01.08.05 03.03.01.08 03.05.02 03.05.01.02 02.04.01 05.02.02 01.01.01 03.03.03 03.01.01 03.05.01 03.03.02 02.02.01 01.01.05 04.04.08 05.01.03 03.03.01 03.06.02.13 04.01.05.04 05.02.08.06 05.02.08.06 01.01.06.07 02.02.05.03 05.02.05

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Empenho para pagamento de pessoal e reflexos, Processo de Empenho, Nota de Emplacamento de veculos USE Certificado de registro e licenciamento de veculo oficial Emprego pblico, Currculo de candidato a Emprego pblico, Ficha de inscrio de candidato a Empresas do setor artstico, Contratao de USE Processo de contratao de servio tcnico profissional especializado Emprstimo de acervos arquivstico, bibliogrfico, museolgico ou artstico, Processo de Emprstimo de imvel, Processo de Emprstimo de livro entre bibliotecas USE Formulrio de Emprstimo entre Bibliotecas - EEB Emprstimo de livros ou documentos, Formulrio de Emprstimo, Contrato de USE Contratos Emprstimos, financiamentos e operaes de crdito, Relao de Encaminhamento ao IAMSPE, Formulrio de Encargos da dvida, Processo de pagamento de Encargos de dependentes para fins de Imposto de Renda, Declarao de ENCARGOS SOCIAIS E CONTRIBUIES, RECOLHIMENTO DE Encargos sociais, Relatrio de recolhimento de Enfermagem, Relatrio de Engenharia de Segurana e em Medicina do Trabalho, Certificado de registro no Servio Especializado em Engenharia, Trabalhos de USE Processo de contratao de servio tcnico profissional generalizado Enquadramento de veculos, Portaria referente classificao e Enquadramento, Apostila de INTEGRA Pronturio funcional Enquadramento, Formulrio de USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento Ensino e treinamento, Cadastro de instrutores e instituies especializadas em Entidade consignatria, Relatrio de custeio por Entidades de classe, Processo de pagamento de anuidade de rgos ou Entrada de documentos avulsos, Livro de registro de Entrada de funcionrio ou servidor fora do horrio de expediente, Autorizao para Entrada de material, Guia de sada e de Entrada e sada de funcionrios ou servidores, Ficha de controle de Entrada e sada de veculos, Ficha de controle de Entrada e sada de visitantes, Livro de controle de Entrevista imprensa, Ofcio autorizando funcionrio ou servidor a conceder Equipamento de Proteo Individual - CAEPI, Certificado de Aprovao do Equipamento, Relatrio geral do Equipamentos de informtica e outros, Adiantamento para manuteno de USE Processo de adiantamento Equipamentos e de programas de computador, Prospectos e catlogos de Equipamentos e de programas de computador, Termo de garantia de Equipamentos e de programas de informtica, Parecer tcnico de Equipamentos e programas de computador, Manual do usurio de USE Manual tcnico, de procedimentos ou do usurio

05.02.08.02 05.02.05.01 04.05.08.03 03.02.01.01 03.02.01.02 04.01.05.03 06.01.08.10 04.04.07.04 06.01.08.05 06.01.08.04 04.01.01.01 05.02.10.06 03.07.02.04 05.02.10.03 03.05.02.01 03.03.08 03.05.02.27 03.08.03.06 03.06.02.01 04.01.05.04 04.05.04.02 03.03.01.08 03.05.01.04 03.02.02.02 03.05.02.20 05.02.08.04 06.01.02.03 07.00.01.01 07.00.01.04 07.00.01.02 07.00.01.03 07.00.01.05 01.03.01.09 03.06.01.03 06.02.03.08 05.02.06.03 06.02.03.05 06.02.03.11 06.02.04.04 01.02.02.02

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Equipamentos e programas de computador, Manual tcnico de uso de USE Manual tcnico, de procedimentos ou do usurio Equipamentos, Processo de locao de mquinas e Equipamentos, redes e laboratrios de servios de telecomunicaes, Cadastro de pessoal, Equipamentos, redes e servios de telecomunicaes, Inventrio de Escala de frias Escala de licenas-prmio Escala de servio Esclarecimentos sobre atos administrativos ou normativos, Processo de requerimento de Escritura de imveis Especialista, Contrato de USE Contratos Especificao tcnica de equipamentos e de programas de computador, Ofcio solicitando Estabilidade funcional USE Processo administrativo de avaliao de desempenho e estgio probatrio Estagirio, Processo de contratao de Estagirio, Pronturio do Estgio probatrio, Processo administrativo de avaliao de desempenho e Estgio USE atividades da subfuno EXPEDIENTE DE PESSOAL Estgio, Contrato de USE Contratos Estgios - CCE, Calendrio de Cursos e Estatstica de acesso, Relatrio de Estatstico de reclamaes, Relatrio Estatuto, cdigo, regulamento, regimento, instruo normativa, norma, resoluo, deliberao, portaria, Decreto Estoque de alimentos e medicamentos, Ficha de controle de ESTOQUE E DISTRIBUIO, VERIFICAO DE ESTOQUE OU REPOSIO DE MATERIAL, FORMAO DE Estorno ou reposio, Processo de Estrutura organizacional, Manual de USE Manual tcnico, de procedimentos ou do usurio Estudo de poltica salarial, Processo de Estudo de projeto de lei, Processo de Estudo para aperfeioamento de mtodos e tcnicas de recrutamento e seleo, Processo de Estudo para classificao de cargos e funes, Processo de Estudo para definio das exigncias, requisitos, interstcios e demais procedimentos aplicveis ao acesso, Processo de Estudo para subsidiar as polticas de recrutamento e seleo, Processo de Estudo sobre a necessidade de cursos, Processo de ESTUDOS E PESQUISAS, ELABORAO DE tica, Cdigo de Evento infantil, Registro fotogrfico de Evento infantil, Vdeo de Evento organizado por rgo estadual, Convite de Evento ou cerimnia oficial, Credencial de Evento, Dossi de Evento, Lista de presena em Evento, Programa de solenidade, recepo oficial ou

01.02.02.02 04.02.03.01 07.00.07.01 07.00.07.03 03.03.04.02 03.03.04.03 03.04.01.05 01.01.06.08 04.04.01.01 04.01.01.01 06.02.04.02 03.03.06.09 03.03.03.08 03.03.01.07 03.03.06.09 03.03 04.01.01.01 03.02.02.03 06.02.01.09 01.02.03.12 01.01.01.01 03.08.03.02 04.03.01 04.03.02 03.05.01.15 01.02.02.02 03.01.01.01 01.01.06.04 03.01.01.02 03.01.01.03 03.01.01.04 03.01.01.05 03.01.01.06 03.01.01 01.02.03.02 03.08.02.03 03.08.02.04 02.03.01.04 02.03.01.05 02.03.01.07 02.03.01.10 02.03.01.13

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EVENTOS OU CERIMNIAS OFICIAIS, PROMOO DE Eventos ou solenidades oficiais, Relao de convidados para Eventos, Agenda de EVENTOS, ANLISE DE PROPOSTAS DE CAMPANHAS PUBLICITRIAS OU DE Evoluo funcional, Apostila de INTEGRA Pronturio funcional Exame mdico (admissional, demissional, peridico, ficha de anamnese ocupacional) INTEGRA Pronturio mdico do funcionrio ou servidor pblico Excedentes, inservveis ou em desuso, Processo de arrolamento de bens Excluso de pessoal da Frente de Trabalho, Comunicado de Ex-combatentes, Pagamento de USE Processo para pagamento de benefcio da Lei de Guerra EXECUO DE CONTRATOS DE INFORMTICA, ACOMPANHAMENTO DA ELABORAO E DA Execuo de sentena judicial, Processo de USE Expediente de atendimento de requisies, ordens judiciais ou administrativas EXECUO DE SERVIOS DE COPA EXECUO DE SERVIOS DE GRFICA EXECUO DE SERVIOS DE REPROGRAFIA EXECUO DE SERVIOS DE TELECOMUNICAES Execuo de servios de telecomunicaes, Ofcio solicitando autorizao para EXECUO E REGISTRO DE AES SOCIAIS Execuo financeira USE atividades da subfuno EXECUO ORAMENTRIA E FINANCEIRA EXECUO ORAMENTRIA E FINANCEIRA EXECUO ORAMENTRIA E FINANCEIRA, ACOMPANHAMENTO DA Execuo oramentria USE atividades da subfuno EXECUO ORAMENTRIA E FINANCEIRA Execuo oramentria, Decreto de Execuo oramentria, Portaria conjunta de Execuo oramentria, Relatrio resumido da EXECUO, ACOMPANHAMENTO E AVALIAO DE ATIVIDADES Exerccio de cargo em comisso, Afastamento para USE Processo de afastamentos ou licenas Exerccio de cargo em sindicato, Afastamento para USE Processo de afastamentos ou licenas Exerccio do cargo, Pedido de prorrogao de prazo para o Exerccio em atividades com as quais o Estado mantenha convnio, Afastamento para USE Processo de afastamentos ou licenas Exonerao do cargo, Processo de EXPEDIO DE CERTIDO E TRANSCRIO DE DOCUMENTOS Expedio de identificao consular, Livro de atas de Expediente de acompanhamento da reclamao ou sugesto Expediente de acompanhamento de ao judicial Expediente de atendimento de requisies, ordens judiciais ou administrativas Expediente de indicaes polticas EXPEDIENTE DE PESSOAL Expediente de solenidade rotineira Expediente de solicitao de apoio poltico-financeiro

02.03 02.03.01.14 02.03.01.01 02.04.04 03.03.01.08 03.06.01.15 04.02.05.02 03.03.03.03 03.05.01.25 06.02.04 01.01.04.02 07.00.04 07.00.06 07.00.05 07.00.07 07.00.07.04 03.07.02 05.02 05.02 05.02.04 05.02 05.02.01.01 05.02.01.02 05.02.07.06 01.02.02 03.03.04.05 03.03.04.05 03.03.02.04 03.03.04.05 03.03.02.07 06.01.09 02.02.05.05 01.02.03.03 01.01.04.01 01.01.04.02 02.02.03.01 03.03 02.03.01.08 02.02.03.02

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EXPEDIENTE PARA POSSE, PREENCHIMENTO DE FUNO-ATIVIDADE, PROVIMENTO DE CARGO, VACNCIA E SUBSTITUIO, ELABORAO DE Expediente referente emisso de identidade consular EXPEDIENTES PARA A FOLHA DE PAGAMENTO, ELABORAO DE Extino de cargo, Processo de Extino de contrato USE Processo de resciso de contrato individual de trabalho Extino ou relotao de postos de trabalho, Decreto de fixao, Extintores, Ficha de controle de inspeo de Extintores, Planta de ambientes de trabalho e localizao de Extrato bancrio Extrato do INSS para fins de complementao de aposentadoria F Falecimento de avs, netos, sogros, padrasto ou madrastra, Afastamento por motivo de USE Processo de afastamentos ou licenas Falecimento de cnjuge, filhos, pais, irmos, companheiro e companheira, Afastamento por motivo de USE Processo de afastamentos ou licenas Falecimento, Comunicado de Falta disciplinar, Processo de sindicncia para apurao de Falta, Formulrio de justificativa de Faltas abonadas, Afastamento por USE Processo de afastamentos ou licenas Faltas para comparecimento ao IAMSPE, Afastamento por motivo de USE Processo de afastamentos ou licenas Familiares atendidos, Cadastro de funcionrios e FCVS, Processo de repasse de pagamento de seguro habitacional e Fundo de Compensao e Variao Salarial FCVS, Processo de repasse de pagamento do Fundo de Compensao e Variao Salarial FCVS, Relatrio do Fundo de Compensao e Variao Salarial Frias e licena-prmio em pecnia, Processo de pagamento de Frias indeferidas, Requerimento para gozo de Frias por absoluta necessidade do servio, Processo de indeferimento de Frias, Afastamento por motivo de USE Processo de afastamentos ou licenas Frias, Aviso de Frias, Boletim informativo de USE Boletim informativo para elaborao da Folha de pagamento Frias, Concesso de USE Processo de concesso de direitos e benefcios Frias, Escala de Frias, Recibo de abono de Frias, Recibo de gozo de Frias, Recibo de pagamento de Frias, Solicitao de abono de Ferramentas e acessrios sobressalentes, Registro de FGTS, Formulrio de reviso de USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento FGTS, Guia de recolhimento de FGTS, Processo de cadastramento no Fundo de Garantia por Tempo de Servio -

03.03.02 02.02.05.03 03.05.01 03.01.02.06 03.03.03.09 03.01.02.01 03.06.02.03 03.06.02.10 05.02.11.06 03.05.02.02

03.03.04.05 03.03.04.05 03.03.02.01 03.03.07.07 03.04.01.08 03.03.04.05 03.03.04.05 03.07.02.01 03.03.05.05 03.03.05.06 03.03.05.07 03.05.01.19 03.03.04.28 03.03.04.13 03.03.04.05 03.03.04.01 03.05.01.02 03.03.04.10 03.03.04.02 03.03.04.19 03.03.04.23 03.03.04.24 03.03.04.30 04.05.08.16 03.05.01.04 05.02.11.09 01.01.02.09

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FGTS, Processo de pagamento de FGTS, Processo de recolhimento do Fiana criminal, Restituio de USE Processo de pagamento de restituio Ficha 100 USE Ficha de registro de freqncia (modelo 100) Ficha catalogrfica Ficha de acompanhamento de ao judicial Ficha de acompanhamento de reclamaes ou sugestes em ordem cronolgica Ficha de assentamento individual INTEGRA Pronturio funcional Ficha de atualizao de dados consulares Ficha de autorizao para cpia Ficha de autorizao para ligaes telefnicas interurbanas ou para celular Ficha de avaliao de desempenho USE Apostila de avaliao de desempenho Ficha de avaliao socioeconmica Ficha de cadastro de cargos e funes Ficha de controle da tramitao Ficha de controle de adiantamentos Ficha de controle de entrada e sada de funcionrios ou servidores Ficha de controle de entrada e sada de veculos Ficha de controle de estoque de alimentos e medicamentos Ficha de controle de inspeo de extintores Ficha de controle de substituio de peas e acessrios Ficha de controle de trfego de veculos Ficha de controle mensal de peso e altura Ficha de Informao de Financiamento - FIF Ficha de informao para o Ministrio do Trabalho - SSMT Ficha de inscrio da criana Ficha de inscrio de candidato a emprego pblico Ficha de inventrio de programa de computador Ficha de matrcula da criana Ficha de programao oramentria USE Programao da despesa oramentria Ficha de registro de empregados USE Livro de registro de empregados Ficha de registro de freqncia (modelo 100) Ficha de registro mensal de freqncia Ficha de requisio de obra USE Formulrio de emprstimo de livros ou documentos Ficha de tombo Ficha descritiva da obra USE Ficha catalogrfica Ficha financeira de pagamento de servidores, inativos ou pensionistas Ficha individual de alteraes Ficha individual de vacinao Ficha matriz FIF, Ficha de Informao de Financiamento Filme de campanha publicitria USE Vdeo de campanha publicitria Filmes documentrios USE Vdeo institucional Finanas USE atividades da funo GESTO ORAMENTRIA E FINANCEIRA Financiamento - FIF, Ficha de Informao de

05.02.08.09 03.03.08.03 05.02.08.17 03.04.01.06 06.01.07.01 01.01.04.03 01.02.03.04 03.03.01.08 02.02.05.04 07.00.05.01 07.00.07.02 03.03.06.01 03.07.02.02 03.01.02.02 06.01.04.01 05.02.06.02 07.00.01.02 07.00.01.03 03.08.03.02 03.06.02.03 04.05.10.01 04.05.08.04 03.08.04.01 03.03.05.01 03.06.02.04 03.08.01.02 03.02.01.02 06.02.03.04 03.08.01.03 05.02.04.01 03.03.03.05 03.04.01.06 03.08.01.04 06.01.08.04 06.01.08.02 06.01.07.01 03.05.02.03 03.04.01.07 03.08.03.03 06.01.07.02 03.03.05.01 02.04.04.06 02.01.04.04 05 03.03.05.01

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FINANCIAMENTO AOS SERVIDORES, CONCESSO DE Financiamento habitacional, Processo de Financiamentos e operaes de crdito, Relao de emprstimos, Financiamentos, Processo de contratao de FINSOCIAL, Guia de recolhimento de Fita cassete USE Registro sonoro Fita de udio USE Registro sonoro Fita de vdeo USE Vdeo institucional FIXAO DA FROTA Fixao da frota, Decreto relativo Fixao da frota, Processo de Fixao da frota, Proposta de Fixao de cota de combustvel, Processo de FIXAO DE DIRETRIZES DA POLTICA ORAMENTRIA FINANCEIRA Fixao, extino ou relotao de postos de trabalho, Decreto de Folha de freqncia USE Registro de ponto Folha de pagamento (via arquivada na Secretaria da Fazenda) Folha de pagamento (via arquivada nas Unidades de Recursos Humanos) Folha de pagamento de Autarquias e Fundaes, Quadro demonstrativo da Folha de pagamento, Boletim informativo para elaborao da FOLHA DE PAGAMENTO, ELABORAO DE EXPEDIENTES PARA A Folha de pagamento, Relatrio anual da Folha de pagamento, Relatrio comparativo da Folha de pagamento, Relatrio de auditoria da Folha de ponto USE Registro de ponto Folheto, catlogo ou cartaz de divulgao de evento Folheto, Livro, peridico, FORMAO DE ESTOQUE OU REPOSIO DE MATERIAL Formao e aperfeioamento funcional, Formulrio de avaliao de cursos de FORMALIZAO DE ACORDOS BILATERAIS FORMALIZAO DE PROJETOS DE LEI, CONSOLIDAO E FORMULAO DE DIRETRIZES E METAS DE AO Formulrio agendando consulta Formulrio de adicional de local de exerccio USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento Formulrio de adicional de transporte - AFR USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento Formulrio de adicional noturno USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento Formulrio de agendamento para uso de veculo oficial Formulrio de ajuda de custo para alimentao USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento Formulrio de alterao de dados pessoais e funcionais USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento

03.03.05 03.03.05.04 05.02.10.06 05.02.10.02 05.02.11.10 02.01.04.03 02.01.04.03 02.01.04.04 04.05.01 04.05.01.01 04.05.01.02 04.05.01.03 04.05.09.04 05.01.01 03.01.02.01 03.04.01.17 03.05.02.04 03.05.02.05 03.05.02.10 03.05.01.02 03.05.01 03.05.02.12 03.05.02.15 03.05.02.17 03.04.01.17 02.03.01.09 02.05.01.01 04.03.02 03.03.06.05 01.01.03 05.01.04 01.02.01 03.07.02.03 03.05.01.04 03.05.01.04 03.05.01.04 04.05.09.01 03.05.01.04 03.05.01.04

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Formulrio de atestado de freqncia USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento (via arquivada na Secretaria da Fazenda) Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento (via arquivada nas Unidades de Recursos Humanos) Formulrio de avaliao de cursos de formao e aperfeioamento funcional Formulrio de avaliao de desempenho Formulrio de clculo de 13 salrio USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento Formulrio de clculo de enquadramento USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento Formulrio de clculo de frias USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento Formulrio de clculo de indenizaes USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento Formulrio de clculo de licena-prmio USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento Formulrio de carga suplementar USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento Formulrio de comunicado de gozo de frias USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento Formulrio de comunicado de ocorrncia USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento Formulrio de consulta de livros ou documentos Formulrio de emprstimo de livros ou documentos Formulrio de Emprstimo entre Bibliotecas - EEB Formulrio de encaminhamento ao IAMSPE Formulrio de encaminhamento de matria para publicao no Dirio Oficial do Estado Formulrio de enquadramento USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento Formulrio de honorrios USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento Formulrio de jetons USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento Formulrio de justificativa de falta Formulrio de manifestao sobre o cumprimento de metas Formulrio de pagamento e atualizao de dados USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento Formulrio de previso de consumo de material Formulrio de reassuno USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento Formulrio de reclamao ou sugesto sobre servio pblico Formulrio de recursos e decises INTEGRA Pronturio funcional Formulrio de requisio de material

03.05.01.04 03.05.01.03 03.05.01.04 03.03.06.05 03.03.06.06 03.05.01.04 03.05.01.04 03.05.01.04 03.05.01.04 03.05.01.04 03.05.01.04 03.05.01.04 03.05.01.04 06.01.08.03 06.01.08.04 06.01.08.05 03.07.02.04 01.03.02.01 03.05.01.04 03.05.01.04 03.05.01.04 03.04.01.08 03.03.06.07 03.05.01.04 04.03.01.04 03.05.01.04 01.02.03.05 03.03.01.08 04.03.01.05

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Formulrio de resciso contratual USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento Formulrio de retificao de ajuda de custo para alimentao USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento Formulrio de retificao de boletim de vale-transporte e auxlio-transporte USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento Formulrio de reviso de FGTS USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento Formulrio de reviso de pagamento USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento Formulrio de substituio eventual USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento Formulrio para cadastramento de veculos USE Cadastro de veculos oficiais, em convnio e locados Formulrio para o Cadastro Geral de Empregados e Desempregados - CAGED Formulrio para pagamento de aula de substituio USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento Formulrio para pagamento de gratificao de trabalho noturno USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento Formulrio para pagamento de quebra de caixa USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento Formulrio para pagamento de servio extraordinrio USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento FORNECEDORES E PRESTADORES DE SERVIOS, CADASTRAMENTO DE Fornecedores e prestadores de servios, Cadastro de Fornecimento de material, Comunicado de irregularidades no Fornecimento, Contrato de USE Contratos Fornecimento, Nota de Fotografia USE Registro fotogrfico Frente de Trabalho, Comunicado de excluso de pessoal da Freqncia (modelo 100), Ficha de registro de Freqncia da criana USE Ficha de registro mensal de freqncia Freqncia em curso, Atestado de Freqncia em passeios ou viagens, Lista de Freqncia, Atestado de Freqncia, Boletim de FREQNCIA, CONTROLE DE Freqncia, Mapa de Freqncia, Quadro demonstrativo de registro de FREQNCIA, REGISTRO DE Frota USE atividades da subfuno CONTROLE DE TRANSPORTES INTERNOS FROTA, FIXAO DA FROTA, READEQUAO DA Funo-atividade, Processo de acumulao de cargo ou Funo-atividade, Processo de dispensa de Funo-atividade, Processo para preenchimento de

03.05.01.04 03.05.01.04 03.05.01.04 03.05.01.04 03.05.01.04 03.05.01.04 04.05.04.01 03.03.01.01 03.05.01.04 03.05.01.04 03.05.01.04 03.05.01.04 04.01.03 04.01.03.01 04.03.02.01 04.01.01.01 04.03.01.09 02.01.04.02 03.03.03.03 03.04.01.06 03.08.01.04 03.02.02.01 03.08.02.01 03.04.01.01 03.04.01.03 03.04 03.04.01.09 03.04.01.16 03.04.01 04.05 04.05.01 04.05.07 03.03.01.03 03.03.02.06 03.03.02.09

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Funcionria casada com funcionrio ou militar, Licena USE Processo de afastamentos ou licenas Funcionrio em disponibilidade, Aproveitamento de USE Processo para provimento de cargo Funcionrio preso, Afastamento de USE Processo de afastamentos ou licenas Funcionrios afastados, Relao de Funcionrios demitidos, Dossi de avaliao de Funcionrios e familiares atendidos, Cadastro de FUNCIONRIOS E SERVIDORES, PROMOO DO DESENVOLVIMENTO SOCIAL DE Funcionrios, Relatrio de movimentao de Fundo da dvida pblica, Balancete do Fundo de Compensao e Variao Salarial - FCVS, Processo de repasse de pagamento de seguro habitacional e Fundo de Compensao e Variao Salarial - FCVS, Processo de repasse de pagamento do Fundo de Compensao e Variao Salarial - FCVS, Relatrio do Fundo de Garantia por Tempo de Servio - FGTS, Processo de cadastramento no Furto de bens USE Processo de sindicncia relativa defesa de bens patrimoniais G Gabaritos de concurso pblico ou processo seletivo, Provas e Gala (casamento), Afastamento por motivo de USE Processo de afastamentos ou licenas Garantia de equipamentos e de programas de computador, Termo de Garantia, Certificado de Gs, Pagamento de conta de USE Processo de pagamento de contas de utilidade pblica GECE de Autarquia, Processo relatrio de gratificao de Gesto e Controle do Errio Estadual Gerenciamento, Contrato de USE Contratos GESTO DE ATIVIDADES COMPLEMENTARES GESTO DE BENS MATERIAIS E PATRIMONIAIS GESTO DE DOCUMENTOS E INFORMAES Gesto de pessoal USE atividades da funo GESTO DE RECURSOS HUMANOS GESTO DE RECURSOS HUMANOS GESTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAO Gesto e Controle do Errio Estadual - GECE de Autarquia, Processo relatrio de gratificao de Gesto fiscal, Relatrio de GESTO ORAMENTRIA E FINANCEIRA Gesto, Contrato de USE Contratos Gozo de frias, Formulrio de comunicado de USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento Gozo de frias, Recibo de GPDO, Instrues do Grupo de Pesquisa e Desenvolvimento Oramentrio Grade de substituio-binio USE Processo de alterao de grade Graduao das praas, Processo de perda do posto, da patente e de GRFICA, EXECUO DE SERVIOS DE Grfica, Servio de USE Autorizao para execuo de servios Gratificao a ttulo de representao em designao para funo de confiana do Governador, Concesso de USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Gratificao a ttulo de representao em funo de gabinete, Concesso de USE Processo de

03.03.04.05 03.03.02.10 03.03.04.05 03.03.04.26 03.03.06.04 03.07.02.01 03.07 03.03.01.09 05.02.10.01 03.03.05.05 03.03.05.06 03.03.05.07 01.01.02.09 04.02.02.03

03.02.01.10 03.03.04.05 06.02.03.11 04.02.02.01 05.02.08.06 03.05.01.32 04.01.01.01 07 04 06 03 03 06.02 03.05.01.32 05.02.07.03 05 04.01.01.01 03.05.01.04 03.03.04.23 05.01.02.02 03.01.02.04 03.03.07.04 07.00.06 07.00.06.01 03.03.04.11

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concesso e incorporao de vantagens pecunirias Gratificao a ttulo de representao em misso ou estudo fora do Estado, Concesso de USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Gratificao de Gesto e Controle do Errio Estadual - GECE de Autarquia, Processo relatrio de Gratificao de informtica, Concesso de USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Gratificao de insalubridade, Concesso de USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Gratificao de pr-labore, Concesso de USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Gratificao de representao de Autarquia, Processo relatrio de Gratificao de representao, Concesso de USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Gratificao de representao, Planilha de concesso de incorporao de Gratificao de representao, Processo de pagamento de Gratificao de trabalho noturno, Formulrio para pagamento de USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento Gratificao especial de atividade, Concesso de USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Gratificao especial de atividades no POUPATEMPO, Concesso de USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Gratificao para cargo em substituio, Concesso de USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Gratificao para participao em rgo legal de deliberao coletiva, Concesso de USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Gratificao pela elaborao ou execuo de trabalho tcnico ou cientfico ou de utilidade para o servio pblico, Concesso de USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Gratificao pela prestao de servio extraordinrio, Concesso de USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Gratificao quando designado para fazer parte do rgo legal de deliberao coletiva, Concesso de USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Gratificaes, Concesso de USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Grupo de Pesquisa e Desenvolvimento Oramentrio - GPDO, Instrues do Grupo de trabalho, Processo de constituio de comisso, conselho ou Guarda de veculos em outras garagens, Ordem de servio para Guia de autorizao para consignao em Folha de pagamento Guia de movimentao de veculos USE Ficha de controle de entrada e sada de veculos Guia de recolhimento - PIS/PASEP Guia de recolhimento de COFINS Guia de recolhimento de contribuio sindical Guia de recolhimento de FGTS Guia de recolhimento de FINSOCIAL Guia de recolhimento de ICMS Guia de recolhimento de Imposto de Renda Guia de recolhimento de INSS

03.03.04.11 03.03.04.11 03.05.01.32 03.03.04.11 03.03.04.11 03.03.04.11 03.05.01.33 03.03.04.11 03.05.02.09 05.02.08.10 03.05.01.04 03.03.04.11 03.03.04.11 03.03.04.11 03.03.04.11 03.03.04.11 03.03.04.11 03.03.04.11 03.03.04.11 05.01.02.02 01.02.02.03 04.05.08.09 03.05.01.05 07.00.01.03 05.02.11.14 05.02.11.07 05.02.11.08 05.02.11.09 05.02.11.10 05.02.11.11 05.02.11.12 05.02.11.13

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Guia de remessa de documentos USE Relao de remessa de documentos Guia de sada e de entrada de material Guia, inventrio, catlogo, ndice Guias de recolhimento de PIS/PASEP, Processo de H HABILITAO JURDICA E REGULARIZAO FISCAL DOS RGOS, ENTIDADES E EMPRESAS Hidrulica, Servios de USE Processo de contratao de servio tcnico profissional generalizado Higienizao, Memorando solicitando servios de limpeza e Histrico funcional, Relatrio de Holleriths, Relatrio com quantidade de Honorrio advocatcio em Folha de pagamento, Processo de desconto de Honorrios pela prestao de servio peculiar profisso, Concesso de USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Honorrios por prestao de servios fora do perodo normal ou extraordinrio de trabalho, Concesso de USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Honorrios, Formulrio de USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento Honorrios, Processo de pagamento de Horrio de estudante, Processo de concesso de Horrio especial, Processo de concesso de Horas-extras, Mapa de Horas-extras, Planilha de controle de Horas-extras, Processo de convocao de prestao de servio extraordinrio e I IAMSPE, Formulrio de encaminhamento ao IAMSPE, Processo para cancelamento de inscrio no ICMS, Comprovante de inscrio no Cadastro de Contribuintes do ICMS, Guia de recolhimento de ICMS, Restituio de USE Processo de pagamento de restituio Identidade consular, Expediente referente emisso de IDENTIDADE VISUAL, ELABORAO DA Identidade visual, Manual de USE Manual tcnico, de procedimentos ou do usurio Identidade visual, Projeto executivo de Identificao consular, Livro de atas de expedio de Identificao e classificao de funo, Processo de IMAGEM E SOM, PRODUO DE REGISTROS DE Imagem, Banco de Imveis prprios do Estado, Processo de pagamento de multa sobre terrenos e Imveis USE atividades da subfuno CONTROLE DO PATRIMNIO IMOBILIRIO IMVEIS, ALIENAO DE IMVEIS, AQUISIO DE IMVEIS, CADASTRAMENTO DE

06.01.04.02 07.00.01.04 06.01.07.03 03.05.01.16

01.01.02 04.01.05.04 07.00.03.02 03.05.02.21 03.05.02.14 03.05.01.12 03.03.04.11 03.03.04.11 03.05.01.04 05.02.08.11 03.04.01.13 03.04.01.14 03.04.01.10 03.04.01.12 03.04.01.15

03.07.02.04 03.05.01.24 01.01.02.06 05.02.11.11 05.02.08.17 02.02.05.03 02.04.01 01.02.02.02 02.04.01.01 02.02.05.05 03.01.02.07 02.01.04 02.01.04.01 05.02.08.15 04.04 04.04.06 04.04.01 04.04.02

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IMVEIS, LOCAO DE IMVEIS, VISTORIA DE Imvel prprio do Estado, Dossi de Imvel prprio do Estado, Processo de locao de Imvel, Processo de aquisio de Implantao de rede, Projeto de IMPLEMENTAO E CONTROLE DE SISTEMAS DE INFORMTICA, D ESENVOLVIMENTO, Imposto de Renda, Declarao de encargos de dependentes para fins de Imposto de Renda, Guia de recolhimento de Impostos e taxas, Processo de pagamento de Imprensa, Pauta para a Inativos ou pensionistas, Ficha financeira de pagamento de servidores, INCENTIVO FUNCIONAL, AVALIAO DE DESEMPENHO E Incluso no cadastro de impedimentos, Pedido de Incorporao de dcimos, Processo de Incorporao de gratificao de representao, Planilha de concesso de Incorporao de gratificao USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Incorporao de imvel USE Processo de aquisio de imvel Incorporao de vantagens pecunirias, Processo de concesso e Incorporao de vantagens pecunirias, Processo de clculo de Incorporao de veculo doado na frota, Resoluo para Incorporao em Regime de Dedicao Exclusiva - RDE, Apostila de INTEGRA Pronturio funcional Incorporao em Regime de Dedicao Exclusiva - RDE, Ttulo de INTEGRA Pronturio funcional Incorporao imobiliria, Processo de registro de Indeferimento de frias por absoluta necessidade do servio, Processo de Indenizao decorrente de ao judicial USE Processo de pagamento de indenizao Indicao de propostas, Processo de Indicaes polticas, Expediente de ndice, Guia, inventrio, catlogo, Inexigibilidade de licitao, Relao de despesas com dispensa ou Informao judicial Informao para o Ministrio do Trabalho - SSMT, Ficha de INFORMAES, GESTO DE DOCUMENTOS E Informtica e automao, Processo de contratao de servio de Informtica USE atividades da subfuno GESTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAO Informtica, Plano Diretor de Informativo de frias, Boletim de USE Boletim informativo para elaborao da Folha de pagamento Informativo de prmio de produtividade, Boletim de USE Boletim informativo para elaborao da Folha de pagamento Informativo para elaborao da Folha de pagamento, Boletim Informativos de Acidentes - DIA, Dados Informatizao, Projeto de Ingresso de documento, Cadastro de

04.04.05 04.04.04 04.04.02.02 04.04.05.02 04.04.01.03 06.02.01.05 06.02.01 03.05.02.01 05.02.11.12 05.02.08.12 02.01.02.03 03.05.02.03 03.03.06 04.01.01.02 03.03.04.12 03.05.02.09 03.03.04.11 04.04.01.03 03.03.04.11 03.05.01.08 04.05.02.05 03.03.01.08 03.03.01.08 04.04.09.02 03.03.04.13 05.02.08.13 01.01.06.05 02.02.03.01 06.01.07.03 04.01.01.06 03.05.01.06 03.06.02.04 06 04.01.05.02 06.02 06.02.01.02 03.05.01.02 03.05.01.02 03.05.01.02 03.06.01.05 06.02.01.06 06.01.05.01

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INGRESSO E DE FREQNCIA, CONTROLE DE Inobservncia de contrato, Ofcio comunicando Inqurito sanitrio de origem Insalubridade, Concesso e reviso de adicional de USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Inscrio da criana, Ficha de Inscrio de candidato a emprego pblico, Ficha de Inscrio de funcionrio ou servidor no regime de quilometragem, Processo de Inscrio no Cadastro de Contribuinte Mobilirio - CCM, Comprovante de Inscrio no Cadastro de Contribuintes do ICMS, Comprovante de Inscrio no Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica - CNPJ USE Comprovante de inscrio e de situao cadastral no Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica - CNPJ Inscrio no IAMSPE, Processo para cancelamento de Inscrio no Programa de Alimentao do Trabalhador - PAT, Comprovante de Inscrio no regime de quilometragem, Ofcio solicitando autorizao para Inscrio para consignao em Folha de pagamento, Processo de Inservveis ou em desuso, Processo de arrolamento de bens excedentes, Inservveis ou em desuso, Relao de materiais excedentes, Inspeo de extintores, Ficha de controle de Inspeo de imvel, Termo de Inspeo de veculo, Termo de Inspeo do trabalho, Livro de INSS - CEI, Certificado de matrcula no Cadastro Especfico do INSS, Guia de recolhimento de INSS, Processo de pagamento de INSTALAO DE PROGRAMAS, MANUTENO DE EQUIPAMENTOS E Instalaes - CAI, Certificado de aprovao de Instalaes, Declarao das Instituies especializadas em ensino e treinamento, Cadastro de instrutores e INSTRUO DE AES JUDICIAIS E ADMINISTRATIVAS, ACOMPANHAMENTO E Instruo de servio, Comunicado de Instruo normativa sobre arquivos e documentos Instruo normativa, norma, resoluo, deliberao, portaria, Decreto, estatuto, cdigo, regulamento, regimento, Instrues do Grupo de Pesquisa e Desenvolvimento Oramentrio - GPDO Instrues para o usurio de arquivo, Manual de USE Manual tcnico, de procedimentos ou do usurio Instrutores e instituies especializadas em ensino e treinamento, Cadastro de INTEGRIDADE DE SISTEMAS DE INFORMTICA, VISTORIA E CONTROLE DA Interesses particulares, Licena para tratar de USE Processo de afastamentos ou licenas International Loan Library - ILL USE Formulrio de Emprstimo entre Bibliotecas - EEB Inutilizao de bens, Ata de Inventrio de equipamentos, redes e servios de telecomunicaes Inventrio de programa de computador, Ficha de Inventrio fsico de bens patrimoniais

03.08.01 06.02.04.01 03.06.01.08 03.03.04.11 03.08.01.02 03.02.01.02 04.05.08.12 01.01.02.05 01.01.02.06 01.01.02.04 03.05.01.24 01.01.02.07 04.05.08.08 03.05.01.17 04.02.05.02 04.03.01.10 03.06.02.03 04.04.04.03 04.05.08.18 03.06.02.07 01.01.02.02 05.02.11.13 05.02.08.14 06.02.03 03.06.01.02 03.06.01.06 03.02.02.02 01.01.04 02.02.02.01 06.01.01.01 01.01.01.01 05.01.02.02 01.02.02.02 03.02.02.02 06.02.02 03.03.04.05 06.01.08.05 04.02.05.01 07.00.07.03 06.02.03.04 04.02.01.01

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Inventrio fsico de material de almoxarifado Inventrio fsico-financeiro de bens patrimoniais Inventrio fsico-financeiro de material de almoxarifado Inventrio, catlogo, ndice, Guia, Investidura de rea pblica USE Processo de alienao de imvel IPTU Prefeitura, Pagamento de USE Processo de pagamento de impostos e taxas IPVA, Restituio de USE Processo de pagamento de restituio Irregularidade, Denncia de USE Processo para apurao de denncias Irregularidades no fornecimento de material, Comunicado de Iseno de contribuio previdenciria, Requerimento de J Jetons, Formulrio de USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento Jornada de trabalho, Apostila de alterao de INTEGRA Pronturio funcional Jornal USE Livro, peridico, folheto Jornalista, Credencial de Junta Comercial, Comprovante de matrcula na Juros da dvida, Processo de pagamento de Justificao para apurao de irregularidades na conduta de oficiais, Processo de pedido de Justificativa de falta, Formulrio de L LALUR, Livro de Apurao de Lucro Real Lanamento de liquidao da despesa, Nota de Lanamento de quota mensal, Nota de Laudo de avaliao de imvel Laudo de insalubridade USE Laudo tcnico pericial de riscos ambientais Laudo Tcnico das Condies Ambientais de Trabalho - LTCAT Laudo tcnico pericial de riscos ambientais Leasing de material permanente USE Processo de aquisio de material permanente Leasing, Contrato de USE Contratos Lei de diretrizes oramentrias Lei de diretrizes oramentrias, Projeto de Lei de Guerra, Processo para pagamento de benefcio da Lei do plano plurianual Lei do plano plurianual, Projeto de Lei oramentria anual Lei oramentria anual, Projeto de Leilo de bens mveis USE Processo de alienao de bens patrimoniais Leilo de imvel USE Processo de alienao de imvel Leilo de veculo USE Processo de alienao de veculo Leis Liberao de recursos da dotao contingenciada USE Processo de alterao oramentria Liberao de veculo, Ordem de

04.03.01.06 04.02.01.02 04.03.01.07 06.01.07.03 04.04.06.01 05.02.08.12 05.02.08.17 01.02.03.09 04.03.02.01 03.05.02.33

03.05.01.04 03.03.01.08 02.05.01.01 02.01.02.02 01.01.02.08 05.02.10.04 03.03.07.03 03.04.01.08

05.02.11.15 05.02.05.02 05.02.03.03 04.04.04.01 03.06.01.10 03.06.01.09 03.06.01.10 04.01.04.03 04.01.01.01 05.01.01.01 05.01.04.01 03.05.01.25 05.01.01.02 05.01.04.02 05.01.01.03 05.01.04.03 04.02.04.02 04.04.06.01 04.05.12.01 01.01.06.01 05.02.02.02 04.05.10.04

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Liberao financeira s Autarquias e Tribunais, Relatrio de Licena funcionria casada com funcionrio ou militar USE Processo de afastamentos ou licenas Licena como prmio de assiduidade USE Processo de afastamentos ou licenas Licena compulsria como medida profiltica USE Processo de afastamentos ou licenas Licena de uso de programa de computador, Contrato de Licena ex-officio USE Processo de afastamentos ou licenas Licena para cumprir obrigaes concernentes ao servio militar USE Processo de afastamentos ou licenas Licena para exercer mandatos nas entidades de classes representativas de funcionrios ou servidores USE Processo de afastamentos ou licenas Licena para tratamento de sade USE Processo de afastamentos ou licenas Licena para tratar de interesses particulares USE Processo de afastamentos ou licenas Licena por acidente de trabalho ou doena profissional USE Processo de afastamentos ou licenas Licena por adoo USE Processo de afastamentos ou licenas Licena por motivo de doena em pessoa da famlia USE Processo de afastamentos ou licenas Licena-gestante USE Processo de afastamentos ou licenas Licena-gestante, Concesso de USE Processo de concesso de direitos e benefcios Licena-maternidade USE Processo de afastamentos ou licenas Licena-maternidade, Concesso de USE Processo de concesso de direitos e benefcios Licena-paternidade, Concesso de USE Processo de concesso de direitos e benefcios Licena-prmio em pecnia, Processo de pagamento de frias e Licena-prmio USE Processo de afastamentos ou licenas Licenas, Processo de afastamentos ou Licena-sade USE Processo de afastamentos ou licenas Licenas-prmio, Escala de Licenciamento de veculo oficial, Certificado de registro e LICITAO E ADMINISTRAO DE CONTRATOS Licitao para aquisio de bens materiais e patrimoniais, Processo de USE atividade AQUISIO DE BENS MATERIAIS E PATRIMONIAIS Licitao para contratao de servios e obras, Processo de USE atividade CONTRATAO DE SERVIOS E OBRAS Licitao, Briefing de Licitao, Processo relativo aos trabalhos de Comisso Permanente ou Especial de Licitao, Relao de despesas com dispensa ou inexigibilidade de Licitaes por modalidade, Relao de Ligaes telefnicas interurbanas ou para celular, Ficha de autorizao para Ligaes telefnicas particulares, Planilha de controle de Limpeza de prdios e mquinas USE Processo de contratao de servios comuns Limpeza e higienizao, Memorando solicitando servios de Liquidao da despesa, Nota de lanamento de LIQUIDAO DA DESPESA, RESERVA DE RECURSO, EMPENHO E Liquidao de tempo de servio, Certido de INTEGRA Pronturio funcional Lista de cdigos de identificao e autorizao Lista de freqncia em passeios ou viagens Lista de material de almoxarifado

03.05.02.22 03.03.04.05 03.03.04.05 03.03.04.05 06.02.03.03 03.03.04.05 03.03.04.05 03.03.04.05 03.03.04.05 03.03.04.05 03.03.04.05 03.03.04.05 03.03.04.05 03.03.04.05 03.03.04.10 03.03.04.05 03.03.04.10 03.03.04.10 03.05.01.19 03.03.04.05 03.03.04.05 03.03.04.05 03.03.04.03 04.05.08.03 04.01.01 04.01.04 04.01.05 02.04.02.01 04.01.01.04 04.01.01.06 04.01.01.07 07.00.07.02 07.00.07.05 04.01.05.05 07.00.03.02 05.02.05.02 05.02.05 03.03.01.08 01.03.02.02 03.08.02.01 04.03.01.08

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Lista de presena em evento Lista de presena em reunies da CIPA Lista de presena em reunies de pais Lista de presentes oferecidos e recebidos Lista de reclamaes contra rgos pblicos Livro de Apurao de Lucro Real - LALUR Livro de assinaturas de autoridades Livro de atas da CIPA Livro de atas de expedio de identificao consular Livro de controle de aes judiciais Livro de controle de chapa patrimonial Livro de controle de entrada e sada de visitantes Livro de controle interno de documentos Livro de inspeo do trabalho Livro de matrcula de crianas Livro de mensagens Assemblia Legislativa Livro de ocorrncias com as crianas Livro de ocorrncias relacionadas segurana Livro de posse de servidores Livro de registro de concurso pblico Livro de registro de empregados Livro de registro de entrada de documentos avulsos Livro de registro de freqncia USE Registro de ponto Livro de registro de processos Livro de tombo USE Ficha de tombo Livro de vetos Livro dirio Livro razo Livro, peridico, folheto Livros ou documentos, Formulrio de consulta de Livros ou documentos, Formulrio de emprstimo de LOCAO DE BENS PATRIMONIAIS LOCAO DE IMVEIS Locao de imvel para o Estado, Processo de Locao de imvel prprio do Estado, Processo de Locao de mquinas e equipamentos, Processo de Locao de veculo, Ofcio solicitando autorizao para Locao de veculo, Processo de LOCAO DE VECULOS Locao, Contrato de USE Contratos Local de exerccio, Concesso de adicional de USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Loteamento, Processo de registro de LTCAT, Laudo Tcnico das Condies Ambientais de Trabalho Lubrificante, Adiantamento para combustvel e USE Processo de adiantamento

02.03.01.10 03.06.02.05 03.08.04.02 02.03.01.11 01.02.03.06 05.02.11.15 02.03.01.12 03.06.02.06 02.02.05.05 01.01.04.04 04.02.01.03 07.00.01.05 06.01.02.02 03.06.02.07 03.08.01.05 01.01.06.02 03.08.04.03 07.00.02.02 03.03.02.03 03.02.01.03 03.03.03.05 06.01.02.03 03.04.01.17 06.01.02.04 06.01.08.02 01.01.06.03 05.02.11.16 05.02.11.17 02.05.01.01 06.01.08.03 06.01.08.04 04.02.03 04.04.05 04.04.05.01 04.04.05.02 04.02.03.01 04.05.03.01 04.05.03.02 04.05.03 04.01.01.01 03.03.04.11 04.04.09.03 03.06.01.09 05.02.06.03

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Lucro Real - LALUR, Livro de Apurao de Luto oficial, Comunicado de Luz, Pagamento de conta de USE Processo de pagamento de contas de utilidade pblica

05.02.11.15 02.02.04.01 05.02.08.06

M Mala direta 01.03.01.08 Mala direta do corpo consular USE Cadastro do corpo consular 02.02.05.02 Mandado de segurana USE Expediente de acompanhamento de ao judicial 01.01.04.01 Mandato eletivo, Afastamento para desempenho de USE Processo de afastamentos ou licenas 03.03.04.05 Manual da Polcia Militar USE Manual tcnico, de procedimentos ou do usurio 01.02.02.02 Manual de contagem de tempo de servio USE Manual tcnico, de procedimentos ou do usurio 01.02.02.02 Manual de estrutura organizacional USE Manual tcnico, de procedimentos ou do usurio 01.02.02.02 Manual de identidade visual USE Manual tcnico, de procedimentos ou do usurio 01.02.02.02 Manual de instrues para o usurio de arquivo USE Manual tcnico, de procedimentos ou do usurio 01.02.02.02 Manual de procedimentos arquivsticos USE Manual tcnico, de procedimentos ou do usurio 01.02.02.02 Manual de procedimentos para aposentadoria dos servidores civis USE Manual tcnico, de procedimentos ou do usurio 01.02.02.02 Manual de procedimentos: acumulaes remuneradas de cargos, empregos e funes pblicas USE Manual tcnico, de procedimentos ou do usurio 01.02.02.02 Manual de redao USE Manual tcnico, de procedimentos ou do usurio 01.02.02.02 Manual de segurana e preveno de acidentes USE Manual tcnico, de procedimentos ou do usurio01.02.02.02 Manual do servidor pblico estadual USE Manual tcnico, de procedimentos ou do usurio 01.02.02.02 Manual do usurio de equipamentos e programas de computador USE Manual tcnico, de procedimentos ou do usurio 01.02.02.02 Manual do usurio de sistemas de informtica desenvolvidos pelos rgos estaduais USE Manual tcnico, de procedimentos ou do usurio 01.02.02.02 Manual tcnico da Polcia Militar USE Manual tcnico, de procedimentos ou do usurio 01.02.02.02 Manual tcnico de sistemas de informtica desenvolvidos pelos rgos estaduais USE Manual tcnico, de procedimentos ou do usurio 01.02.02.02 Manual tcnico de uso de equipamentos e programas de computador USE Manual tcnico, de procedimentos ou do usurio 01.02.02.02 Manual tcnico, de procedimentos ou do usurio 01.02.02.02 Manuteno de equipamentos de informtica e outros, Adiantamento para USE Processo de adiantamento 05.02.06.03 MANUTENO DE EQUIPAMENTOS E INSTALAO DE PROGRAMAS 06.02.03 Manuteno de veculo, Quadro demonstrativo de 04.05.10.06 MANUTENO DE VECULOS 04.05.10 Manuteno e conserto de veculos, Adiantamento para USE Processo de adiantamento 05.02.06.03 Manuteno e conserto, Memorando solicitando servios de 07.00.03.03 MANUTENO E CONSERVAO DO EDIFCIO, DAS INSTALAES E DOS EQUIPAMENTOS 07.00.03 Manuteno ou conserto de veculo, Ordem de servio para 04.05.10.05 Manuteno, Contrato de USE Contratos 04.01.01.01 Mapa anual de acidentes de trabalho 03.06.02.08

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Mapa de freqncia Mapa de horas-extras Mapa de riscos Mapa mensal de refeies Mapa topogrfico de arquivo Mquinas e equipamentos, Processo de locao de Marketing, Parecer tcnico sobre atividades de propaganda e MARKETING, PROPAGANDA E Matria para publicao no Dirio Oficial do Estado Materiais excedentes, inservveis ou em desuso, Processo de arrolamento de Materiais excedentes, inservveis ou em desuso, Relao de MATERIAIS, ARROLAMENTO E BAIXA DE Material de almoxarifado, Balancete de Material de almoxarifado, Balano de Material de almoxarifado, Inventrio fsico de Material de almoxarifado, Inventrio fsico-financeiro de Material de almoxarifado, Lista de Material de consumo, Adiantamento para USE Processo de adiantamento Material de copa, Solicitao de USE Memorando solicitando material Material de escritrio, Adiantamento para USE Processo de adiantamento Material, Processo relativo aos trabalhos de Comisso de Recebimento de Matrias de site institucional, Modelo de diagramao para Matrcula da criana, Ficha de Matrcula de crianas, Livro de Matrcula na Junta Comercial, Comprovante de Matrcula no Cadastro Especfico do INSS - CEI, Certificado de Mecnica, Servios de USE Processo de contratao de servio tcnico profissional generalizado Medicamentos, Ficha de controle de estoque de alimentos e Medicina do Trabalho, Certificado de registro no Servio Especializado em Engenharia de Segurana e em Medicina do trabalho, Programa bienal de segurana e MEDICINA DO TRABALHO, SEGURANA E Medida disciplinar, Afastamento por USE Processo de afastamentos ou licenas Medida profiltica, Licena compulsria como USE Processo de afastamentos ou licenas Meios de comunicao, Cadastro dos Memorando solicitando contingente Memorando solicitando material Memorando solicitando servios de limpeza e higienizao Memorando solicitando servios de manuteno e conserto Memorando solicitando servios de vigilncia e segurana Memorando, comunicao interna, Circular, aviso, comunicado, Mensagens Assemblia Legislativa, Livro de Mercado de trabalho, Relatrio de pesquisa sobre Merecimento ou antigidade, Processo de promoo por Metas, Formulrio de manifestao sobre o cumprimento de

03.04.01.09 03.04.01.10 03.06.02.09 03.08.03.04 06.01.08.06 04.02.03.01 02.04.04.03 02.04 01.03.02.03 04.03.04.01 04.03.01.10 04.03.04 04.03.01.01 04.03.01.02 04.03.01.06 04.03.01.07 04.03.01.08 05.02.06.03 07.00.04.01 05.02.06.03 04.03.03.03 02.01.03.01 03.08.01.03 03.08.01.05 01.01.02.08 01.01.02.02 04.01.05.04 03.08.03.02 03.06.02.01 03.06.02.14 03.06 03.03.04.05 03.03.04.05 02.04.03.03 02.02.02.02 07.00.04.01 07.00.03.02 07.00.03.03 07.00.03.04 06.01.10.01 01.01.06.02 03.01.01.10 03.03.01.06 03.03.06.07

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Mdia, Plano de Minutas de peties iniciais Misso ou estudo dentro do Estado, em outros pontos do territrio nacional ou no estrangeiro, Afastamento por motivo de USE Processo de afastamentos ou licenas Mobilidade funcional, Processo de Moo ou voto, abaixo-assinado, Ofcio, carta, requerimento, Modelo de diagramao para matrias de site institucional Modernizao tecnolgica, Projeto de atualizao ou MOVIMENTAO DE BENS PATRIMONIAIS, REGISTRO DA Movimentao de funcionrios, Relatrio de MOVIMENTAO DE VECULOS, REGISTRO DA Movimento de caixa USE Boletim de caixa e de bancos Movimento mensal de almoxarifado USE Balancete de material de almoxarifado Mudana de sede de exerccio, Afastamento por USE Processo de afastamentos ou licenas Multa de trnsito, Notificao de Multa de trnsito, Processo de sindicncia de Multa sobre terrenos e imveis prprios do Estado, Processo de pagamento de Multa de trnsito USE Processo administrativo para aplicao de pena disciplinar Museu USE atividades da subfuno COMUNICAO ADMINISTRATIVA Mtuo de imvel USE Processo de emprstimo de imvel N Nascimento de filho, Afastamento por motivo de USE Processo de afastamentos ou licenas Nojo (falecimento), Afastamento por USE Processo de afastamentos ou licenas Nomeao para exercer cargo em carter efetivo USE Processo para provimento de cargo Nomeao para exercer cargo em carter temporrio USE Processo para preenchimento de funo-atividade Nomeao para exercer cargo em comisso USE Processo para provimento de cargo Nomeao, Portaria de USE Decreto, estatuto, cdigo, regulamento, regimento, instruo normativa, norma, resoluo, deliberao, portaria Nomeao, Processo de abertura de concurso pblico para provimento de cargo mediante Nomeao, Ttulo de INTEGRA Pronturio funcional Norma, resoluo, deliberao, portaria, Decreto, estatuto, cdigo, regulamento, regimento, instruo normativa, NORMALIZAO DA EXECUO ORAMENTRIA E FINANCEIRA NORMALIZAO DAS ATIVIDADES DE ARQUIVO NORMALIZAO ORAMENTRIA Normas de servios de transportes internos Normas do Cerimonial Pblico Nota de crdito Nota de dotao Nota de empenho Nota de empenho estimativo USE Nota de empenho Nota de fornecimento Nota de lanamento de liquidao da despesa Nota de lanamento de quota mensal

02.04.04.05 01.01.04.05 03.03.04.05 03.03.01.04 06.01.10.03 02.01.03.01 06.02.01.03 04.02.04 03.03.01.09 04.05.06 05.02.11.05 04.03.01.01 03.03.04.05 04.05.08.06 04.05.08.14 05.02.08.15 03.03.07.02 06.01 04.04.07.04 03.03.04.05 03.03.04.05 03.03.02.10 03.03.02.09 03.03.02.10 01.01.01.01 03.02.01.04 03.03.01.08 01.01.01.01 05.02.01 06.01.01 05.01.02 04.05.08.05 02.02.01.01 05.02.03.01 05.02.03.02 05.02.05.01 05.02.05.01 04.03.01.09 05.02.05.02 05.02.03.03

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Nota de reserva Nota e notcia, Artigo, Nota fiscal Nota fiscal (cpia) Notcia, Artigo, nota e NOTCIAS SOBRE A ADMINISTRAO ESTADUAL, COMPILAO DE Notificao de multa de trnsito Notria especializao USE Processo de contratao de servio tcnico profissional especializado O Obra de arte USE atividades da subfuno COMUNICAO ADMINISTRATIVA Obra de arte, Doao de USE Processo de aquisio de acervos arquivstico, bibliogrfico, museolgico ou artstico Obra pblica, Contrato de USE Contratos Obra pblica, Processo de contratao de Obras bibliogrficas submetidas doao, Relao de OBRAS, CONTRATAO DE SERVIOS E Obrigao de fazer, Processo de USE Expediente de acompanhamento de ao judicial Obrigao de pagar, Processo de USE Expediente de acompanhamento de ao judicial Ocorrncia com veculo oficial, Registro de Ocorrncia com veculo USE Processo de sindicncia de acidente com veculo Ocorrncia com veculo, Boletim de Ocorrncia disciplinar USE Processo administrativo para aplicao de pena disciplinar Ocorrncias com as crianas, Livro de Ocorrncias relacionadas segurana, Livro de Ocorrncias, Comunicado de Ocorrncias, Relao de servidores com Ofcio autorizando funcionrio ou servidor a assinar requisio de cpia Ofcio autorizando funcionrio ou servidor a conceder entrevista imprensa Ofcio comunicando inobservncia de contrato Ofcio convocando para reunio Ofcio de agradecimento, cumprimento, despedida ou psames Ofcio de transferncia de acervos arquivstico, bibliogrfico, museolgico ou artstico Ofcio encaminhando o programa e o cerimonial da solenidade ou recepo Ofcio encaminhando o Relatrio em ordem cronolgica de pagamento Ofcio encaminhando reclamaes ou sugestes autoridade competente Ofcio informando o Valor Referencial de Custeio - VRC Ofcio para autoridade diplomtica ou consular Ofcio referente troca de leo Ofcio referente ao consumo de combustvel Ofcio relativo devoluo de veculo oficial Ofcio relativo aos servios de comunicao Ofcio solicitando agendamento de audincia Ofcio solicitando ajudantes de ordem Ofcio solicitando aprovao de peas de campanha ou evento Ofcio solicitando autorizao para aquisio de veculo

05.02.05.03 02.01.02.01 05.02.11.18 04.03.03.02 02.01.02.01 02.01.01 04.05.08.06 04.01.05.03 06.01 06.01.08.09 04.01.01.01 04.01.05.01 06.01.08.13 04.01.05 01.01.04.01 01.01.04.01 04.05.08.17 04.05.08.13 04.05.08.02 03.03.07.02 03.08.04.03 07.00.02.02 03.04.01.04 03.04.01.18 07.00.05.02 01.03.01.09 06.02.04.01 01.03.01.10 02.02.04.03 06.01.08.07 02.02.04.04 02.04.03.04 01.02.03.07 05.01.03.01 02.02.04.05 04.05.10.02 04.05.10.03 04.05.08.07 02.04.03.05 01.03.01.11 02.02.02.03 02.04.04.02 04.05.02.01

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Ofcio solicitando autorizao para execuo de servios de telecomunicaes Ofcio solicitando autorizao para inscrio no regime de quilometragem Ofcio solicitando autorizao para locao de veculo Ofcio solicitando especificao tcnica de equipamentos e de programas de computador Ofcio solicitando participao em comisso de licitao Ofcio solicitando servios de traduo Ofcio solicitando suplementao de combustvel Ofcio, carta, requerimento, moo ou voto, abaixo-assinado OPERAES DE CRDITO E PAGAMENTO DA DVIDA PBLICA Operaes de crdito, Relao de emprstimos, financiamentos e Operaes realizadas, Relatrio dirio de ORAMENTRIA E FINANCEIRA, GESTO Oramento das empresas USE Proposta oramentria das empresas Oramento USE atividades da funo GESTO ORAMENTRIA E FINANCEIRA Ordem bancria Ordem cronolgica de pagamento, Ofcio encaminhando o Relatrio em Ordem cronolgica de pagamentos, Relatrio em Ordem cronolgica, Ficha de acompanhamento de reclamaes ou sugestes em Ordem de crdito complementar individual Ordem de crdito das folhas de pagamento Ordem de liberao de veculo Ordem de servio Ordem de servio para guarda de veculos em outras garagens Ordem de servio para manuteno ou conserto de veculo ORDENAMENTO JURDICO Ordens administrativas USE Expediente de atendimento de requisies, ordens judiciais ou administrativas Ordens de crdito complementar emitidas mensalmente, Relatrio de Ordens judiciais USE Expediente de atendimento de requisies, ordens judiciais ou administrativas ORGANIZAO ADMINISTRATIVA ORGANIZAO DE EVENTOS OU CERIMNIAS OFICIAIS Organizao Social, Relao de servidores e funcionrios cedidos Organograma funcional Ouvidoria, Parecer da P Padro de lotao, Processo de proposta de Pagamento a quem de direito, Processo de Pagamento ao PASEP, Processo de PAGAMENTO DA DVIDA PBLICA, OPERAES DE CRDITO E Pagamento de anuidade de rgos ou entidades de classe, Processo de Pagamento de aula de substituio, Formulrio de USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento Pagamento de auxlio-funeral, Requerimento para Pagamento de benefcio da Lei de Guerra, Processo para Pagamento de condomnio, Processo de

07.00.07.04 04.05.08.08 04.05.03.01 06.02.04.02 06.02.04.03 02.02.04.06 04.05.09.02 06.01.10.03 05.02.10 05.02.10.06 03.05.02.30 05 05.01.03.02 05 05.02.05.04 02.04.03.04 05.02.11.27 01.02.03.04 03.05.02.06 03.05.02.07 04.05.10.04 07.00.03.05 04.05.08.09 04.05.10.05 01.01 01.01.04.02 03.05.02.23 01.01.04.02 01 02.03.01 03.02.01.13 03.01.02.03 01.02.03.08 03.01.01.09 03.05.01.18 05.02.08.03 05.02.10 05.02.08.04 03.05.01.04 03.05.01.35 03.05.01.25 05.02.08.05

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Pagamento de conta da COMGS USE Processo de pagamento de contas de utilidade pblica 05.02.08.06 Pagamento de conta da ELETROPAULO USE Processo de pagamento de contas de utilidade pblica 05.02.08.06 Pagamento de conta da EMBRATEL USE Processo de pagamento de contas de utilidade pblica 05.02.08.06 Pagamento de conta da SABESP USE Processo de pagamento de contas de utilidade pblica 05.02.08.06 Pagamento de conta de gua USE Processo de pagamento de contas de utilidade pblica 05.02.08.06 Pagamento de conta de gs USE Processo de pagamento de contas de utilidade pblica 05.02.08.06 Pagamento de conta de luz USE Processo de pagamento de contas de utilidade pblica 05.02.08.06 Pagamento de conta de servios de utilidade pblica USE Processo de pagamento de contas de utilidade pblica 05.02.08.06 Pagamento de conta de telefone USE Processo de pagamento de contas de utilidade pblica 05.02.08.06 Pagamento de contas de utilidade pblica, Processo de 05.02.08.06 PAGAMENTO DE DESPESAS ESPECFICAS 05.02.08 Pagamento de despesas inscritas em restos a pagar, Processo de 05.02.08.07 Pagamento de dirias e ajuda de custo, Planilha de 05.02.08.01 Pagamento de dirias e ajuda de custo, Processo de 05.02.08.08 Pagamento de encargos da dvida, Processo de 05.02.10.03 Pagamento de ex-combatentes USE Processo para pagamento de benefcio da Lei de Guerra 03.05.01.25 Pagamento de frias e licena-prmio em pecnia, Processo de 03.05.01.19 Pagamento de frias, Quadro demonstrativo de 03.03.04.17 Pagamento de frias, Recibo de 03.03.04.24 Pagamento de FGTS, Processo de 05.02.08.09 Pagamento de folha de pessoal USE atividades da subfuno PAGAMENTO DE PESSOAL 03.05 Pagamento de gratificao de representao, Processo de 05.02.08.10 Pagamento de gratificao de trabalho noturno, Formulrio de USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento 03.05.01.04 Pagamento de honorrios, Processo de 05.02.08.11 Pagamento de horas extras USE atividades da subfuno PAGAMENTO DE PESSOAL 03.05 Pagamento de hospedagem USE Processo de pagamento de dirias e ajuda de custo 05.02.08.08 Pagamento de impostos e taxas, Processo de 05.02.08.12 Pagamento de indenizao, Processo de 05.02.08.13 Pagamento de INSS, Processo de 05.02.08.14 Pagamento de IPTU Prefeitura USE Processo de pagamento de impostos e taxas 05.02.08.12 Pagamento de juros da dvida, Processo de 05.02.10.04 Pagamento de multa sobre terrenos e imveis prprios do Estado, Processo de 05.02.08.15 Pagamento de penso - Segurana Pblica, Processo para 03.05.01.26 Pagamento de penso alimentcia, Processo para 03.05.01.27 Pagamento de penso auxlio-acidente, Processo para 03.05.01.28 Pagamento de penso especial aos participantes da Revoluo Constitucionalista de 1932, Processo para 03.05.01.30 Pagamento de penso especial, Processo para 03.05.01.29 Pagamento de penso parlamentar, Processo para 03.05.01.31 PAGAMENTO DE PESSOAL 03.05 Pagamento de pessoal e reflexos, Processo de empenho para 05.02.08.02 Pagamento de plantes, Boletim de USE Boletim informativo para elaborao da Folha de pagamento 03.05.01.02 Pagamento de precatrio, Processo de 05.02.08.16

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Pagamento de precatrio, Processo de clculo para Pagamento de prmio de incentivo USE Processo avaliatrio para concesso do Prmio de Incentivo Produtividade e Qualidade - PIPQ Pagamento de pr-labore, Relatrio de Pagamento de quebra de caixa, Formulrio de USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento Pagamento de restituio, Processo de Pagamento de salrio-educao, Recibo de Pagamento de salrio-maternidade, Processo de Pagamento de seguro habitacional e Fundo de Compensao e Variao Salarial - FCVS, Processo de repasse de Pagamento de servio extraordinrio, Formulrio de USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento Pagamento de servidores, inativos ou pensionistas, Ficha financeira de Pagamento de substituio de funo, Relatrio de Pagamento do Fundo de Compensao e Variao Salarial - FCVS, Processo de repasse de Pagamento do principal da dvida, Processo de Pagamento e atualizao de dados, Formulrio de USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento Pagamentos no efetuados, Relatrio de Pagamento (via arquivada na Secretaria da Fazenda), Folha de Pagamento (via arquivada nas Unidades de Recursos Humanos), Folha de Pagamentos, Relatrio em ordem cronolgica de Palestra ou conferncia, Discurso, Palestras, Adiantamento para congressos, cursos e USE Processo de adiantamento Parecer da Ouvidoria Parecer jurdico Parecer sobre aquisio de veculo Parecer tcnico Parecer tcnico de equipamentos e de programas de informtica Parecer tcnico sobre atividades de propaganda e marketing PARECERES E UNIFORMIZAO DA JURISPRUDNCIA ADMINISTRATIVA, ELABORAO DE Pareceres relativos auditoria e controle interno para o Tribunal de Contas do Estado de So Paulo, Relatrio e Participao em congressos e outros certames culturais, tcnicos ou cientficos, Afastamento para USE Processo de afastamentos ou licenas Participao em exames supletivos, Afastamento para USE Processo de afastamentos ou licenas Participao em rgo legal de deliberao coletiva, Concesso de gratificao para USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Participao em provas de competies desportivas oficiais quando representar o Brasil ou o Estado, Afastamento para USE Processo de afastamentos ou licenas Participantes de cursos, Relatrio de desempenho de PASEP, Processo de pagamento ao Passagens areas, Adiantamento para USE Processo de adiantamento

03.05.01.09 03.03.06.10 03.05.02.24 03.05.01.04 05.02.08.17 03.03.04.25 03.05.01.20 03.03.05.05 03.05.01.04 03.05.02.03 03.05.02.25 03.03.05.06 05.02.10.05 03.05.01.04 03.05.02.26 03.05.02.04 03.05.02.05 05.02.11.27 02.03.01.06 05.02.06.03 01.02.03.08 01.01.05.02 04.05.02.02 01.01.05.03 06.02.04.04 02.04.04.03 01.01.05 05.02.07.04 03.03.04.05 03.03.04.05 03.03.04.11 03.03.04.05 03.02.02.12 05.02.08.03 05.02.06.03

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Passeios ou viagens, Lista de freqncia em Pasta espelho de aes judiciais USE Expediente de acompanhamento de ao judicial Pasta individual de funcionrio ou servidor USE Pronturio funcional PAT, Comprovante de inscrio no Programa de Alimentao do Trabalhador Patente e de graduao das praas, Processo de perda do posto, da Patrimnio - arrolamento USE Processo de arrolamento de bens excedentes, inservveis ou em desuso Patrimnio - baixa USE Processo de arrolamento de bens excedentes, inservveis ou em desuso Patrimnio - construo USE Processo de contratao de obra pblica Patrimnio - danos USE Processo de sindicncia relativa defesa de bens patrimoniais Patrimnio - doao de imvel para o Estado USE Processo de aquisio de imvel Patrimnio - doao de imvel prprio do Estado USE Processo de alienao de imvel Patrimnio - permisso de uso USE Processo de permisso de uso de imvel Patrimnio - reforma USE Processo de contratao de obra pblica Patrimnio - seguro USE Processo de contratao de seguro para bens patrimoniais Patrimnio - transferncia e passagem de bens USE Processo de transferncia de bens patrimoniais Patrimnio imobilirio, Cadastro de PATRIMNIO IMOBILIRIO, CONTROLE DO Pauta de compromissos Pauta de reunio Pauta para a imprensa PCMSO, Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional PCMSO, Relatrio do Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional Pea de campanha publicitria Peas de campanha ou evento, Ofcio solicitando aprovao de Peas de veculos, Adiantamento para acessrios e USE Processo de adiantamento Peas do acervo encaminhadas conservao, Relao de Peas e acessrios, Ficha de controle de substituio de Pedgio, Adiantamento para transporte de pessoal e USE Processo de adiantamento Pedido de abono de faltas Pedido de aquisio de material Pedido de campanha de publicidade Pedido de crdito suplementar USE Processo de alterao oramentria Pedido de demisso Pedido de descontingenciamento de recursos USE Processo de alterao oramentria Pedido de incluso no cadastro de impedimentos Pedido de justificao para apurao de irregularidades na conduta de oficiais, Processo de Pedido de prorrogao de prazo para o exerccio do cargo Pedido de prorrogao de prazo para posse Pedido de reabilitao no cadastro de impedimentos Pedido de reconsiderao de deciso em processo administrativo Pedido de reprogramao de despesas USE Processo de alterao oramentria Pedido de ressarcimento do PIS/PASEP, Processo de Pedido de reteno ou suplementao do auxlio-alimentao Pedido de reviso de deciso em processo administrativo ou processo de sindicncia INTEGRA Processo de reviso de Processo administrativo ou de Processo de sindicncia

03.08.02.01 01.01.04.01 03.03.01.08 01.01.02.07 03.03.07.04 04.02.05.02 04.02.05.02 04.01.05.01 04.02.02.03 04.04.01.03 04.04.06.01 04.04.07.05 04.01.05.01 04.02.02.02 04.02.04.04 04.04.02.01 04.04 01.03.01.12 01.03.01.13 02.01.02.03 03.06.01.13 03.06.01.16 02.04.04.04 02.04.04.02 05.02.06.03 06.01.08.14 04.05.10.01 05.02.06.03 03.04.01.11 04.03.02.02 02.04.03.06 05.02.02.02 03.03.03.06 05.02.02.02 04.01.01.02 03.03.07.03 03.03.02.04 03.03.02.05 04.01.01.03 03.03.07.01 05.02.02.02 03.05.01.21 03.03.04.04 03.03.07.05

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Pedido de reviso do Processo administrativo INTEGRA Processo de reviso de Processo administrativo ou de Processo de sindicncia Pedido de reviso do processo de sindicncia INTEGRA Processo de reviso de Processo administrativo ou de Processo de Sindicncia Pena disciplinar, Processo administrativo para aplicao de Penalidades USE atividade CONTENCIOSO DISCIPLINAR Penso - Segurana pblica, Processo para pagamento de Penso alimentcia, Processo para pagamento de Penso auxlio-acidente, Processo para pagamento de Penso de advogados, economistas e serventurios, Processo de aposentadoria e Penso dos servidores civis e militares, Relao de atos concessrios de PENSO E DISPONIBILIDADE, REGISTRO DE ATOS DE APOSENTADORIA, REFORMA, Penso especial aos participantes da Revoluo Constitucionalista de 1932, Processo para pagamento de Penso especial, Processo para pagamento de Penso mensal ao beneficirio do servidor pblico estadual, Processo de Penso mensal ao beneficirio do servidor pblico municipal - CASEM, Processo de Penso parlamentar, Processo para pagamento de Penso por morte, Concesso de USE Processo de concesso de direitos e benefcios Penso, Processo de complementao do valor da Pensionistas, Ficha financeira de pagamento de servidores, inativos ou Perda do posto, da patente e de graduao das praas, Processo de Perfil Profissiogrfico Previdencirio - PPP Periculosidade, Concesso de adicional de USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Peridico, folheto, Livro, Permisso de uso de imvel, Processo de Permuta de bens patrimoniais, Processo de Permuta de cargo USE Processo de mobilidade funcional Permuta de imvel, Processo de Permuta de veculo, Processo de Permuta, Contrato de USE Contratos Psames, Ofcio de agradecimento, cumprimento, despedida ou Pesquisa sobre mercado de trabalho, Relatrio de PESSOAL, EXPEDIENTE DE PESSOAL, PAGAMENTO DE Peties iniciais, Minutas de Pintura de edifcio USE Processo de contratao de servios comuns PIPQ, Processo avaliatrio para concesso do Prmio de Incentivo Produtividade e Qualidade PIS/PASEP, Guia de recolhimento PIS/PASEP, Processo de guias de recolhimento de PIS/PASEP, Processo de pedido de ressarcimento do PIS/PASEP, Processo de recolhimento do Planejamento anual de concursos pblicos e seleo, Processo de PLANEJAMENTO DAS AES DE GOVERNO E CONTROLE DOS SERVIOS

03.03.07.05 03.03.07.05 03.03.07.02 03.03.07 03.05.01.26 03.05.01.27 03.05.01.28 03.03.04.07 03.04.02.06 03.04.02 03.05.01.30 03.05.01.29 03.03.04.14 03.03.04.15 03.05.01.31 03.03.04.10 03.03.04.09 03.05.02.03 03.03.07.04 03.06.01.11 03.03.04.11 02.05.01.01 04.04.07.05 04.02.04.03 03.03.01.04 04.04.07.06 04.05.12.03 04.01.01.01 02.02.04.03 03.01.01.10 03.03 03.05 01.01.04.05 04.01.05.05 03.03.06.10 05.02.11.14 03.05.01.16 03.05.01.21 03.03.08.04 03.01.01.07 01.02

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PLANEJAMENTO E CONTROLE DAS AES SOCIAIS PLANEJAMENTO E CONTROLE DE ATIVIDADES DE PUBLICIDADE PLANEJAMENTO E FORMULAO DE POLTICAS DE RECURSOS HUMANOS PLANEJAMENTO ORAMENTRIO Planilha anual de controle de pesos e medidas Planilha de concesso de dcimos incorporados Planilha de concesso de incorporao de gratificao de representao Planilha de controle de horas-extras Planilha de controle de ligaes telefnicas particulares Planilha de controle de vacinao Planilha de pagamento de dirias e ajuda de custo Planilha de progresso funcional Planilha de uso de veculo oficial Plano da Seguridade Social, Processo de recolhimento de contribuio para o Plano de atividades de desenvolvimento e capacitao Plano de classificao de documentos Plano de contas USE Plano, programa ou projeto Plano de desempenho do rgo ou unidade Plano de mdia Plano de trabalho USE Plano, programa ou projeto Plano Diretor de Informtica Plano Diretor USE Plano, programa ou projeto Plano plurianual USE Plano, programa ou projeto Plano plurianual, Lei do Plano plurianual, Projeto de lei do Plano, programa ou projeto Planta de ambientes de trabalho e localizao de extintores Planta de imveis Polcia Militar, Manual da USE Manual tcnico, de procedimentos ou do usurio Polcia Militar, Manual tcnico da USE Manual tcnico, de procedimentos ou do usurio POLTICA ORAMENTRIA FINANCEIRA, FIXAO DE DIRETRIZES DA Poltica salarial, Processo de estudo de Polticas de recrutamento e seleo, Processo de estudo para subsidiar as POLTICAS DE RECURSOS HUMANOS, PLANEJAMENTO E FORMULAO DE Ponto eletrnico USE Registro de ponto Porcentagens fixadas por lei, Concesso de quota-parte de multas e USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Portaria conjunta de execuo oramentria Portaria de classificao da despesa Portaria referente classificao e enquadramento de veculos Portaria, Decreto, estatuto, cdigo, regulamento, regimento, instruo normativa, norma, resoluo, deliberao, POS, Proposta Oramentria Setorial Posse de imvel, Processo de reintegrao de Posse de servidores, Livro de

03.07.01 02.04.03 03.01 05.01 03.08.04.04 03.05.02.08 03.05.02.09 03.04.01.12 07.00.07.05 03.08.03.05 05.02.08.01 03.03.01.02 04.05.08.10 03.03.08.01 03.02.02.06 06.01.03.01 01.02.01.01 03.03.06.08 02.04.04.05 01.02.01.01 06.02.01.02 01.02.01.01 01.02.01.01 05.01.01.02 05.01.04.02 01.02.01.01 03.06.02.10 04.04.01.02 01.02.02.02 01.02.02.02 05.01.01 03.01.01.01 03.01.01.05 03.01 03.04.01.17 03.03.04.11 05.02.01.02 05.01.02.03 04.05.04.02 01.01.01.01 05.01.03.03 04.04.03.02 03.03.02.03

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Posse, Pedido de prorrogao de prazo para 03.03.02.05 POSSE, PREENCHIMENTO DE FUNO-ATIVIDADE, PROVIMENTO DE CARGO, VACNCIA E SUBSTITUIO, ELABORAO DE EXPEDIENTES PARA 03.03.02 Postos de trabalho, Decreto de fixao, extino ou relotao de 03.01.02.01 POUPATEMPO USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias 03.03.04.11 PPP, Perfil Profissiogrfico Previdencirio 03.06.01.11 PPRA, Programa de Preveno de Riscos Ambientais 03.06.01.14 PPRA, Relatrio do Programa de Preveno de Riscos Ambientais 03.06.01.17 Prazo para o exerccio do cargo, Pedido de prorrogao de 03.03.02.04 Prazo para posse, Pedido de prorrogao de 03.03.02.05 Precatrio, Processo de clculo para pagamento de 03.05.01.09 Precatrio, Processo de pagamento de 05.02.08.16 PREOS, REGISTRO DE 04.01.02 Preenchimento de funo-atividade mediante admisso, Processo de abertura de processo seletivo para03.02.01.06 Preenchimento de funo-atividade, Processo para 03.03.02.09 PREENCHIMENTO DE FUNO-ATIVIDADE, PROVIMENTO DE CARGO, VACNCIA E SUBSTITUIO, ELABORAO DE EXPEDIENTES PARA POSSE, 03.03.02 Prmio de assiduidade, Licena como USE Processo de afastamentos ou licenas 03.03.04.05 Prmio de Incentivo Produtividade e Qualidade - PIPQ, Processo avaliatrio para concesso do 03.03.06.10 Prmio de produtividade, Boletim informativo de USE Boletim informativo para elaborao da Folha de pagamento 03.05.01.02 Presena em evento, Lista de 02.03.01.10 Presentes oferecidos e recebidos, Lista de 02.03.01.11 PRESERVAO DA SADE, CONTROLE AMBIENTAL E 03.06.01 Prestao de contas anual ao Tribunal de Contas do Estado de So Paulo, Processo de 01.02.02.04 Prestao de contas de adiantamento, Processo de 05.02.07.01 PRESTAO DE CONTAS E CONTROLE INTERNO 05.02.07 Prestao de contas, Relatrio de final de mandato 01.02.02.10 Prestao de servio sem vencimentos USE Processo de admisso para prestao voluntria de servios 03.03.03.07 Prestao de servios eventuais, Contrato de USE Contratos 04.01.01.01 Prestao voluntria de servios, Processo de abertura de processo seletivo para 03.02.01.07 Prestao voluntria de servios, Processo de admisso para 03.03.03.07 Prestaes de contas, Relatrio para consulta das 05.02.07.05 PRESTADORES DE SERVIOS, CADASTRAMENTO DE FORNECEDORES E 04.01.03 Prestadores de servios, Cadastro de fornecedores e 04.01.03.01 PREVENO DE ACIDENTES DE TRABALHO 03.06.02 Preveno de Riscos Ambientais - PPRA, Programa de 03.06.01.14 Previdncia de advogados de So Paulo USE Processo de aposentadoria e penso de advogados, economistas e serventurios 03.03.04.07 Previdncia de economistas de So Paulo USE Processo de aposentadoria e penso de advogados, economistas e serventurios 03.03.04.07 Previdncia de serventurios da Justia do Estado de So Paulo USE Processo de aposentadoria e penso de advogados, economistas e serventurios 03.03.04.07 Previso de consumo de material, Formulrio de 04.03.01.04 Priso, Afastamento por motivo de USE Processo de afastamentos ou licenas 03.03.04.05

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Procedimento irregular USE Processo administrativo para aplicao de pena disciplinar 03.03.07.02 Procedimentos aplicveis ao acesso, Processo de estudo para definio das exigncias, requisitos, interstcios e demais 03.01.01.04 Processo administrativo contra funcionrio ou servidor, Afastamento por USE Processo de afastamentos ou licenas 03.03.04.05 Processo administrativo de avaliao de desempenho e estgio probatrio 03.03.06.09 Processo administrativo para aplicao de pena disciplinar 03.03.07.02 Processo avaliatrio para concesso do Prmio de Incentivo Produtividade e Qualidade - PIPQ 03.03.06.10 Processo de abertura de concurso pblico para provimento de cargo mediante nomeao 03.02.01.04 Processo de abertura de processo seletivo especial ou concurso interno 03.02.01.05 Processo de abertura de processo seletivo para preenchimento de funo-atividade mediante admisso 03.02.01.06 Processo de abertura de processo seletivo para prestao voluntria de servios 03.02.01.07 Processo de acumulao de cargo ou funo-atividade 03.03.01.03 Processo de adiantamento 05.02.06.03 Processo de admisso para prestao voluntria de servios 03.03.03.07 Processo de admisso por contratao por tempo determinado USE Processo para preenchimento de funo-atividade 03.03.02.09 Processo de afastamentos ou licenas 03.03.04.05 Processo de alienao de bens patrimoniais 04.02.04.02 Processo de alienao de imvel 04.04.06.01 Processo de alienao de veculo 04.05.12.01 Processo de alienao de veculo por venda direta para as prefeituras 04.05.12.02 Processo de alterao de grade 03.01.02.04 Processo de alterao oramentria 05.02.02.02 Processo de aplicao financeira 05.02.09.02 Processo de aposentadoria 03.03.04.06 Processo de aposentadoria e penso de advogados, economistas e serventurios 03.03.04.07 Processo de aprovao de edificao 04.04.08.01 Processo de aproveitamento de remanescentes de concurso pblico 03.02.01.08 Processo de aquisio de acervos arquivstico, bibliogrfico, museolgico ou artstico 06.01.08.09 Processo de aquisio de bens de informtica e automao 04.01.04.01 Processo de aquisio de combustvel 04.05.09.03 Processo de aquisio de imvel 04.04.01.03 Processo de aquisio de material de consumo 04.01.04.02 Processo de aquisio de material permanente 04.01.04.03 Processo de aquisio de semovente 04.01.04.04 Processo de aquisio de veculo 04.05.02.03 Processo de arrolamento de bens excedentes, inservveis ou em desuso 04.02.05.02 Processo de arrolamento de materiais excedentes, inservveis ou em desuso 04.03.04.01 Processo de arrolamento de veculos excedentes, inservveis ou em desuso 04.05.11.01 Processo de auditoria de contratos de consignatrias 03.05.01.07 Processo de autorizao de curso 03.02.02.07 Processo de autorizao de uso de imvel 04.04.07.01 Processo de autorizao para execuo de servios de telecomunicaes 07.00.07.06 Processo de autorizao para funcionrio ou servidor dirigir veculo oficial 04.05.08.11

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Processo de cadastramento no Fundo de Garantia por Tempo de Servio - FGTS 01.01.02.09 Processo de clculo de incorporao de vantagens pecunirias 03.05.01.08 Processo de clculo para pagamento de precatrio 03.05.01.09 Processo de capacitao de recursos humanos 03.02.02.08 Processo de carteira do lazer 03.03.05.02 Processo de cesso de uso de imvel 04.04.07.02 Processo de cobrana da dvida ativa 05.02.09.03 Processo de compensao previdenciria 03.05.01.10 Processo de complementao de proventos de aposentadoria 03.03.04.08 Processo de complementao do valor da penso 03.03.04.09 Processo de concesso de bolsa de estudo 03.02.02.09 Processo de concesso de bolsa de estudos reembolsvel 03.03.05.03 Processo de concesso de direitos e benefcios 03.03.04.10 Processo de concesso de horrio de estudante 03.04.01.13 Processo de concesso de horrio especial 03.04.01.14 Processo de concesso de uso de imvel 04.04.07.03 Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias 03.03.04.11 Processo de concurso para admisso em cursos da Academia da Polcia Militar 03.02.02.10 Processo de consolidao de decises judiciais 03.05.01.11 Processo de constituio de Comisso Interna de Preveno de Acidentes - CIPA 03.06.02.11 Processo de constituio de Comisso Permanente de Segurana - COPESE 03.06.02.12 Processo de constituio de comisso, conselho ou grupo de trabalho 01.02.02.03 Processo de construo de conjuntos habitacionais 04.04.08.02 Processo de contratao de agncia de publicidade 02.04.02.03 Processo de contratao de estagirio 03.03.03.08 Processo de contratao de financiamentos 05.02.10.02 Processo de contratao de obra pblica 04.01.05.01 Processo de contratao de outros servios no especificados USE Processo de contratao de servios comuns 04.01.05.05 Processo de contratao de seguro para bens patrimoniais 04.02.02.02 Processo de contratao de seguro para imveis 04.04.03.01 Processo de contratao de seguro para veculo oficial 04.05.05.01 Processo de contratao de servio de informtica e automao 04.01.05.02 Processo de contratao de servio tcnico profissional especializado 04.01.05.03 Processo de contratao de servio tcnico profissional generalizado 04.01.05.04 Processo de contratao de servios comuns 04.01.05.05 Processo de contratao de servios terceirizados 04.01.05.06 Processo de convocao de prestao de servio extraordinrio e horas-extras 03.04.01.15 Processo de credenciamento de pessoal 04.01.05.07 Processo de criao de cargo 03.01.02.05 Processo de desapropriao USE Expediente de acompanhamento de ao judicial 01.01.04.01 Processo de desconto de honorrio advocatcio em Folha de pagamento 03.05.01.12 Processo de designao de autoridade consular 02.02.05.06 Processo de diferena de vencimentos 03.05.01.13 Processo de dispensa de funo-atividade 03.03.02.06

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Processo de dispensa de reposio de vencimentos Processo de dissdio coletivo de trabalho Processo de eleio da CIPA Processo de empenho para pagamento de pessoal e reflexos Processo de emprstimo de acervos arquivstico, bibliogrfico, museolgico ou artstico Processo de emprstimo de imvel Processo de estagirio USE Pronturio do estagirio Processo de estorno ou reposio Processo de estudo de poltica salarial Processo de estudo de projeto de lei Processo de estudo para aperfeioamento de mtodos e tcnicas de recrutamento e seleo Processo de estudo para classificao de cargos e funes Processo de estudo para definio das exigncias, requisitos, interstcios e demais procedimentos aplicveis ao acesso Processo de estudo para subsidiar as polticas de recrutamento e seleo Processo de estudo sobre a necessidade de cursos Processo de execuo de sentena judicial USE Expediente de atendimento de requisies, ordens judiciais ou administrativas Processo de exonerao do cargo Processo de extino de cargo Processo de financiamento habitacional Processo de fixao da frota Processo de fixao de cota de combustvel Processo de guias de recolhimento de PIS/PASEP Processo de identificao e classificao de funo Processo de incorporao de dcimos Processo de indeferimento de frias por absoluta necessidade do servio Processo de indicao de propostas Processo de inscrio de funcionrio ou servidor no regime de quilometragem Processo de inscrio para consignao em Folha de pagamento Processo de licitao para aquisio de bens materiais e patrimoniais USE atividade AQUISIO DE BENS MATERIAIS E PATRIMONIAIS Processo de licitao para contratao de servios e obras USE atividade CONTRATAO DE SERVIOS E OBRAS Processo de locao de imvel para o Estado Processo de locao de imvel prprio do Estado Processo de locao de mquinas e equipamentos Processo de locao de veculo Processo de mobilidade funcional Processo de obrigao de fazer USE Expediente de acompanhamento de ao judicial Processo de obrigao de pagar USE Expediente de acompanhamento de ao judicial Processo de pagamento a quem de direito Processo de pagamento ao PASEP Processo de pagamento de anuidade de rgos ou entidades de classe Processo de pagamento de condomnio

03.05.01.14 01.01.03.02 03.06.02.13 05.02.08.02 06.01.08.10 04.04.07.04 03.03.01.07 03.05.01.15 03.01.01.01 01.01.06.04 03.01.01.02 03.01.01.03 03.01.01.04 03.01.01.05 03.01.01.06 01.01.04.02 03.03.02.07 03.01.02.06 03.03.05.04 04.05.01.02 04.05.09.04 03.05.01.16 03.01.02.07 03.03.04.12 03.03.04.13 01.01.06.05 04.05.08.12 03.05.01.17 04.01.04 04.01.05 04.04.05.01 04.04.05.02 04.02.03.01 04.05.03.02 03.03.01.04 01.01.04.01 01.01.04.01 03.05.01.18 05.02.08.03 05.02.08.04 05.02.08.05

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Processo de pagamento de contas de utilidade pblica Processo de pagamento de despesas inscritas em restos a pagar Processo de pagamento de dirias e ajuda de custo Processo de pagamento de encargos da dvida Processo de pagamento de frias e licena-prmio em pecnia Processo de pagamento de FGTS Processo de pagamento de gratificao de representao Processo de pagamento de honorrios Processo de pagamento de impostos e taxas Processo de pagamento de indenizao Processo de pagamento de INSS Processo de pagamento de juros da dvida Processo de pagamento de multa sobre terrenos e imveis prprios do Estado Processo de pagamento de precatrio Processo de pagamento de restituio Processo de pagamento de salrio-maternidade Processo de pagamento do principal da dvida Processo de pedido de justificao para apurao de irregularidades na conduta de oficiais Processo de pedido de ressarcimento do PIS/PASEP Processo de penso mensal ao beneficirio do servidor pblico estadual Processo de penso mensal ao beneficirio do servidor pblico municipal - CASEM Processo de perda do posto, da patente e de graduao das praas Processo de permisso de uso de imvel Processo de permuta de bens patrimoniais Processo de permuta de imvel Processo de permuta de veculo Processo de planejamento anual de concursos pblicos e seleo Processo de prestao de contas anual ao Tribunal de Contas do Estado de So Paulo Processo de prestao de contas de adiantamento Processo de projeto de lei Processo de promoo por bravura Processo de promoo por merecimento ou antigidade Processo de proposta de contratao e qualificao de recursos humanos Processo de proposta de emenda constitucional Processo de proposta de padro de lotao Processo de recebimento de sucumbncia judicial Processo de reclamao trabalhista USE Expediente de acompanhamento de ao judicial Processo de recolhimento de contribuio para o Plano da Seguridade Social Processo de recolhimento de contribuio sindical Processo de recolhimento do FGTS Processo de recolhimento do PIS/PASEP Processo de reforma ou transferncia para a reserva Processo de registro cadastral Processo de registro de incorporao imobiliria Processo de registro de loteamento

05.02.08.06 05.02.08.07 05.02.08.08 05.02.10.03 03.05.01.19 05.02.08.09 05.02.08.10 05.02.08.11 05.02.08.12 05.02.08.13 05.02.08.14 05.02.10.04 05.02.08.15 05.02.08.16 05.02.08.17 03.05.01.20 05.02.10.05 03.03.07.03 03.05.01.21 03.03.04.14 03.03.04.15 03.03.07.04 04.04.07.05 04.02.04.03 04.04.07.06 04.05.12.03 03.01.01.07 01.02.02.04 05.02.07.01 01.01.06.06 03.03.01.05 03.03.01.06 03.01.01.08 01.01.06.07 03.01.01.09 05.02.09.04 01.01.04.01 03.03.08.01 03.03.08.02 03.03.08.03 03.03.08.04 03.03.04.16 04.01.03.03 04.04.09.02 04.04.09.03

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Processo de registro de preos Processo de reintegrao de cargo USE Processo para provimento de cargo Processo de reintegrao de posse de imvel Processo de relatrio de auditoria do Tribunal de Contas do Estado de So Paulo Processo de remanejamento, ou ampliao, ou reduo de vagas na frota Processo de remoo de funcionrio ou servidor USE Processo de mobilidade funcional Processo de renncia de proventos Processo de repasse de pagamento de seguro habitacional e Fundo de Compensao e Variao Salarial FCVS Processo de repasse de pagamento do Fundo de Compensao e Variao Salarial - FCVS Processo de requerimento de esclarecimentos sobre atos administrativos ou normativos Processo de resciso de contrato individual de trabalho Processo de ressarcimento de valores ao Estado Processo de restaurao de imvel Processo de reverso funo-atividade USE Processo para preenchimento de funo-atividade Processo de reverso ao cargo USE Processo para provimento de cargo Processo de reviso de Processo administrativo ou de Processo de sindicncia Processo de sindicncia de acidente com veculo Processo de sindicncia de acidente de trabalho Processo de sindicncia de multa de trnsito Processo de sindicncia para apurao de abandono de cargo Processo de sindicncia para apurao de falta disciplinar Processo de sindicncia relativa defesa de bens patrimoniais Processo de solicitao indeferida USE Circular, aviso, comunicado, memorando, comunicao interna Processo de substituio de ocupante de cargo ou funo-atividade Processo de transferncia de acervos arquivstico, bibliogrfico, museolgico ou artstico Processo de transferncia de bens patrimoniais Processo de transferncia de cargo ou funo-atividade USE Processo de mobilidade funcional Processo de transferncia de imvel Processo de transferncia de veculo Processo de transformao de cargo Processo de unificao de critrios de pagamento Processo de venda de produtos Processo estgio-contratao de instituto de ensino USE Processo de contratao de servio tcnico profissional especializado Processo final de afastamento USE Processo de afastamentos ou licenas Processo para apurao de denncias Processo para cancelamento de inscrio no IAMSPE Processo para pagamento de benefcio da Lei de Guerra Processo para pagamento de penso - Segurana Pblica Processo para pagamento de penso alimentcia Processo para pagamento de penso auxlio-acidente Processo para pagamento de penso especial

04.01.02.02 03.03.02.10 04.04.03.02 05.02.07.02 04.05.07.02 03.03.01.04 03.05.01.22 03.03.05.05 03.03.05.06 01.01.06.08 03.03.03.09 05.02.09.05 04.04.03.03 03.03.02.09 03.03.02.10 03.03.07.05 04.05.08.13 03.06.01.12 04.05.08.14 03.03.07.06 03.03.07.07 04.02.02.03 06.01.10.01 03.03.02.08 06.01.08.11 04.02.04.04 03.03.01.04 04.04.07.07 04.05.06.01 03.01.02.08 03.05.01.23 05.02.09.06 04.01.05.03 03.03.04.05 01.02.03.09 03.05.01.24 03.05.01.25 03.05.01.26 03.05.01.27 03.05.01.28 03.05.01.29

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Processo para pagamento de penso especial aos participantes da Revoluo Constitucionalista de 1932 Processo para pagamento de penso parlamentar Processo para preenchimento de funo-atividade Processo para provimento de cargo Processo penal contra funcionrio ou servidor, Afastamento por USE Processo de afastamentos ou licenas Processo por abandono de cargo ou funo USE Processo administrativo para aplicao de pena disciplinar Processo referente aos programas de recrutamento e seleo Processo relativo ao programa social de qualidade de vida Processo relativo ao uso irregular de veculo oficial Processo relativo aos trabalhos da Comisso de Avaliao de Documentos de Arquivo Processo relativo aos trabalhos de Comisso de Recebimento de Material Processo relativo aos trabalhos de Comisso Permanente ou Especial de Licitao Processo relatrio de gratificao de Gesto e Controle do Errio Estadual - GECE de Autarquia Processo relatrio de gratificao de representao de Autarquia Processo seletivo especial ou concurso interno, Processo de abertura de Processo seletivo para preenchimento de funo-atividade mediante admisso, Processo de abertura de Processo seletivo para prestao voluntria de servios, Processo de abertura de Processo seletivo, Relao das admisses por concurso pblico ou Processo nico de Contagem de Tempo - PUCT Processos avaliatrios, Relatrio dos PRODUO DE REGISTROS DE IMAGEM E SOM PRODUO EDITORIAL Profissionais especializados, Contrato de servios tcnicos USE Contratos Profissionais generalizados, Contrato de servios tcnicos USE Contratos Profissional do setor artstico USE Processo de contratao de servio tcnico profissional especializado Profissional especializado, Processo de contratao de servio tcnico Profissional generalizado, Processo de contratao de servio tcnico Programa anual de renovao da frota Programa aplicativo de informtica, Adiantamento para servio e USE Processo de adiantamento Programa bienal de segurana e medicina do trabalho Programa de Alimentao do Trabalhador - PAT, Comprovante de inscrio no Programa de atividades recreativas e pedaggicas Programa de computador, Certificado de autenticidade de Programa de computador, Contrato de licena de uso de Programa de computador, Ficha de inventrio de Programa de computador, Projeto de desenvolvimento de Programa de computador, Registro de Programa de computador, Relatrio de desenvolvimento de Programa de Controle Mdico de Sude Ocupacional - PCMSO Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional - PCMSO, Relatrio do

03.05.01.30 03.05.01.31 03.03.02.09 03.03.02.10 03.03.04.05 03.03.07.02 03.02.01.09 03.07.01.02 04.05.08.15 06.01.06.01 04.03.03.03 04.01.01.04 03.05.01.32 03.05.01.33 03.02.01.05 03.02.01.06 03.02.01.07 03.02.01.11 03.04.02.01 03.03.06.12 02.01.04 02.05 04.01.01.01 04.01.01.01 04.01.05.03 04.01.05.03 04.01.05.04 04.05.02.04 05.02.06.03 03.06.02.14 01.01.02.07 03.08.02.02 06.02.03.02 06.02.03.03 06.02.03.04 06.02.01.04 06.02.03.06 06.02.01.08 03.06.01.13 03.06.01.16

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Programa de Preveno de Riscos Ambientais - PPRA Programa de Preveno de Riscos Ambientais - PPRA, Relatrio do Programa de solenidade, recepo oficial ou evento Programa de trabalho relativo publicidade USE Plano, programa ou projeto Programa social de qualidade de vida, Dossi por Programa social de qualidade de vida, Processo relativo ao Programa, ou projeto, Plano Programao da despesa oramentria Programao de desembolso Programao financeira de desembolso PROGRAMAO VISUAL, EDITORAO E Programas de computador, Ofcio solicitando especificao tcnica de equipamentos e de Programas de computador, Prospectos e catlogos de equipamentos e de Programas de computador, Termo de garantia de equipamentos e de Programas de informtica, Parecer tcnico de equipamentos e de Programas de recrutamento e seleo, Processo referente aos Progresso funcional, Apostila de INTEGRA Pronturio funcional Progresso funcional, Planilha de Projeto de atualizao ou modernizao tecnolgica Projeto de desenvolvimento de programa de computador Projeto de edificao Projeto de implantao de rede Projeto de informatizao Projeto de lei de diretrizes oramentrias Projeto de lei do plano plurianual Projeto de lei oramentria anual Projeto de lei, Processo de Projeto de lei, Processo de estudo de Projeto executivo de identidade visual Projeto grfico Projeto grfico, Prova do Projeto, Plano, programa ou PROJETOS DE EDIFICAO, ELABORAO DE PROJETOS DE LEI, CONSOLIDAO E FORMALIZAO DE Projetos, Contrato de USE Contratos Pr-labore, Concesso de USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Pr-labore, Relatrio de pagamento de PROMOO DE EVENTOS OU CERIMNIAS OFICIAIS PROMOO DO DESENVOLVIMENTO SOCIAL DE FUNCIONRIOS E SERVIDORES Promoo por antigidade ou merecimento, Apostila de INTEGRA Pronturio funcional Promoo por bravura, Processo de Promoo por merecimento ou antigidade, Processo de Promoo, Ttulo de INTEGRA Pronturio funcional Pronto pagamento, Adiantamento para despesas midas e de USE Processo de adiantamento Pronturio da criana

03.06.01.14 03.06.01.17 02.03.01.13 01.02.01.01 03.07.01.01 03.07.01.02 01.02.01.01 05.02.04.01 05.02.05.05 05.02.04.02 02.01.03 06.02.04.02 06.02.03.05 06.02.03.11 06.02.04.04 03.02.01.09 03.03.01.08 03.03.01.02 06.02.01.03 06.02.01.04 04.04.09.04 06.02.01.05 06.02.01.06 05.01.04.01 05.01.04.02 05.01.04.03 01.01.06.06 01.01.06.04 02.04.01.01 02.05.01.02 02.05.01.03 01.02.01.01 04.04.08 05.01.04 04.01.01.01 03.03.04.11 03.05.02.24 02.03 03.07 03.03.01.08 03.03.01.05 03.03.01.06 03.03.01.08 05.02.06.03 03.08.01.06

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Pronturio de avaliao de empregado demitido USE Dossi de avaliao de funcionrios demitidos Pronturio do empregado USE Pronturio funcional Pronturio do estagirio Pronturio do servidor USE Pronturio funcional Pronturio funcional Pronturio mdico do empregado USE Pronturio mdico do funcionrio ou servidor pblico Pronturio mdico do funcionrio ou servidor pblico Pronturio social PROPAGANDA E MARKETING Propaganda e marketing, Parecer tcnico sobre atividades de Propaganda e marketing, Relatrio de atividades de USE Relatrio de atividades Proposta anual de trabalho Proposta de contratao e qualificao de recursos humanos, Processo de Proposta de emenda constitucional, Processo de Proposta de fixao da frota Proposta de padro de lotao, Processo de Proposta de remanejamento, ou ampliao, ou reduo de vagas na frota Proposta oramentria das empresas Proposta Oramentria Setorial - POS Proposta tcnica PROPOSTAS DE CAMPANHAS PUBLICITRIAS OU DE EVENTOS, ANLISE DE PROPOSTAS ORAMENTRIAS, ELABORAO DE Prorrogao de afastamento USE Processo de afastamentos ou licenas Prorrogao de prazo para o exerccio do cargo, Pedido de Prorrogao de prazo para posse, Pedido de Prospectos e catlogos de equipamentos e de programas de computador Protocolo de intenes, termo de parceria, Convnio, termo de cooperao, acordo, PROTOCOLO, AUTUAO E Prova do projeto grfico Provas e gabaritos de concurso pblico ou processo seletivo Proventos de aposentadoria, Processo de complementao de Proventos de aposentadoria, Relao de atos concessrios de complementao de Proventos, Processo de renncia de Provimento de cargo mediante nomeao, Processo de abertura de concurso pblico para Provimento de cargo, Processo para PROVIMENTO DE CARGO, VACNCIA E SUBSTITUIO, ELABORAO DE EXPEDIENTES PARA POSSE, PREENCHIMENTO DE FUNO-ATIVIDADE Publicao no Dirio Oficial do Estado, Formulrio de encaminhamento de matria para Publicao no Dirio Oficial do Estado, Matria para PUBLICAO OFICIAL E CO-EDIO PUBLICIDADE DE ATOS OFICIAIS Publicidade, Pedido de campanha de PUBLICIDADE, PLANEJAMENTO E CONTROLE DE ATIVIDADES DE Publicidade, Programa de trabalho relativo USE Plano, programa ou projeto Publicidade, Termo de especificao tcnica de Campanha de

03.03.06.04 03.03.01.08 03.03.01.07 03.03.01.08 03.03.01.08 03.06.01.15 03.06.01.15 03.07.02.05 02.04 02.04.04.03 01.02.02.09 03.07.01.03 03.01.01.08 01.01.06.07 04.05.01.03 03.01.01.09 04.05.07.03 05.01.03.02 05.01.03.03 01.02.02.05 02.04.04 05.01.03 03.03.04.05 03.03.02.04 03.03.02.05 06.02.03.05 01.01.03.01 06.01.02 02.05.01.03 03.02.01.10 03.03.04.08 03.04.02.04 03.05.01.22 03.02.01.04 03.03.02.10 03.03.02 01.03.02.01 01.03.02.03 02.05.01 01.03.02 02.04.03.06 02.04.03 01.02.01.01 02.04.03.07

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PUCT, Processo nico de Contagem de Tempo Q Quadro anual de pessoal, de cargos criados, providos e vagos Quadro de cargos e funes Quadro de classificao de cargos e funes Quadro de pessoal, Relatrio tcnico de dimensionamento do Quadro de substituio e cancelamento de ttulos Quadro demonstrativo da Folha de pagamento de Autarquias e Fundaes Quadro demonstrativo da frota Quadro demonstrativo de manuteno de veculo Quadro demonstrativo de pagamento de frias Quadro demonstrativo de quantidade de veculo Quadro demonstrativo de registro de freqncia Quadro demonstrativo mensal de consumo de combustvel Quadro demonstrativo mensal de quilometragem percorrida Quadro geral de servios pblicos prestados pelo Estado Qualidade de vida, Dossi por programa social de Qualidade de vida, Processo relativo ao programa social de Qualificao de recursos humanos, Processo de proposta de contratao e Qualificao tcnica, Relatrio de avaliao de curso de capacitao ou Quantidade de veculo, Quadro demonstrativo de Quebra de caixa, Formulrio para pagamento de USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento Quilometragem e consumo de combustvel, Registro de Quilometragem percorrida, Quadro demonstrativo mensal de Quinqnio, Concesso de adicional por tempo de servio - USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Quota mensal, Nota de lanamento de Quota-parte de multas e porcentagens fixadas por lei, Concesso de USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias R RAIS, Relao Anual de Informaes Sociais RAT, Relatrio de acidente de trabalho USE Dados Informativos de Acidentes - DIA Reabilitao no cadastro de impedimentos, Pedido de Readaptao funcional, Boletim de desempenho para READEQUAO DA FROTA Readmisso USE Processo para provimento de cargo Reajuste, Contrato de USE Contratos REALIZAO DE ATIVIDADES RECREATIVAS E PEDAGGICAS Realizao de cursos USE Processo de autorizao de curso Reassuno, Formulrio de USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento Recebimento de material, Atestado de

03.04.02.01

03.01.02.09 03.01.02.10 03.01.02.11 03.01.01.11 06.01.08.12 03.05.02.10 04.05.04.03 04.05.10.06 03.03.04.17 04.05.10.07 03.04.01.16 04.05.09.05 04.05.10.08 01.02.03.10 03.07.01.01 03.07.01.02 03.01.01.08 03.02.02.11 04.05.10.07 03.05.01.04 04.05.09.06 04.05.10.08 03.03.04.11 05.02.03.03 03.03.04.11

03.03.08.05 03.06.01.05 04.01.01.03 03.03.06.03 04.05.07 03.03.02.10 04.01.01.01 03.08.02 03.02.02.07 03.05.01.04 04.03.03.01

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Recebimento de Material, Processo relativo aos trabalhos de Comisso de Recebimento de sucumbncia judicial, Processo de RECEBIMENTO E CONFERNCIA Receita mdica da criana INTEGRA Pronturio da criana RECEITA, CONTROLE DA RECEPO E CONTROLE DE PORTARIA Recepo oficial ou evento, Programa de solenidade, Recepo, Ofcio encaminhando o programa e o cerimonial da solenidade ou RECEPES OFICIAIS, ELABORAO DE NORMAS PARA Recibo de 13 salrio Recibo de abono de frias Recibo de adiantamento Recibo de adiantamento de 13 salrio Recibo de doao de remanescentes de inutilizao Recibo de entrega de auxlio-alimentao Recibo de entrega de comunicado de dispensa Recibo de entrega de requerimento do seguro-desemprego Recibo de entrega de vale-transporte Recibo de entrega do demonstrativo da avaliao de desempenho Recibo de gozo de frias Recibo de pagamento de frias Recibo de pagamento de salrio-educao Reclamao ou sugesto sobre servio pblico, Formulrio de Reclamao ou sugesto, Expediente de acompanhamento da Reclamao trabalhista USE Expediente de acompanhamento de ao judicial Reclamaes contra rgos pblicos, Lista de Reclamaes ou sugestes autoridade competente, Ofcio encaminhando Reclamaes ou sugestes, Registro de Reclamaes, Relatrio estatstico de Reclassificao profissional USE atividade AVALIAO DE DESEMPENHO E INCENTIVO FUNCIONAL Recolhimento de contribuio para o Plano da Seguridade Social, Processo de Recolhimento de contribuio sindical, Guia de Recolhimento de contribuio sindical, Processo de Recolhimento de documentos, Relao de RECOLHIMENTO DE ENCARGOS SOCIAIS E CONTRIBUIES Recolhimento de encargos sociais, Relatrio de Recolhimento de Imposto de Renda, Guia de Recolhimento de PIS/PASEP, Processo de guias de Recolhimento do FGTS, Processo de Recolhimento do PIS/PASEP, Processo de Reconhecimento de estabilidade USE Processo administrativo de avaliao de desempenho e estgio probatrio Reconsiderao de deciso em processo administrativo, Pedido de Recortes do Dirio Oficial USE Clipping

04.03.03.03 05.02.09.04 04.03.03 03.08.01.06 05.02.09 07.00.01 02.03.01.13 02.02.04.04 02.02.01 03.03.04.18 03.03.04.19 05.02.06.04 03.03.04.20 04.02.05.03 03.03.04.21 03.03.03.10 03.03.03.11 03.03.04.22 03.03.06.11 03.03.04.23 03.03.04.24 03.03.04.25 01.02.03.05 01.02.03.03 01.01.04.01 01.02.03.06 01.02.03.07 07.00.01.06 01.02.03.12 03.03.06 03.03.08.01 05.02.11.08 03.03.08.02 06.01.05.02 03.03.08 03.05.02.27 05.02.11.12 03.05.01.16 03.03.08.03 03.03.08.04 03.03.06.09 03.03.07.01 02.01.01.01

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Recreao das crianas USE atividade REALIZAO DE ATIVIDADES RECREATIVAS E PEDAGGICAS Recreativas e pedaggicas, Relatrio de atividades USE Relatrio de atividades RECRUTAMENTO E SELEO Recrutamento e seleo, Processo de estudo para aperfeioamento de mtodos e tcnicas de Recrutamento e seleo, Processo de estudo para subsidiar as polticas de Recrutamento e seleo, Processo referente aos programas de RECURSO, EMPENHO E LIQUIDAO DA DESPESA, RESERVA DE Recursos e decises USE Pedido de reconsiderao de deciso em processo administrativo RECURSOS HUMANOS, GESTO DE Recursos humanos, Processo de capacitao de Recursos humanos, Processo de proposta de contratao e qualificao de RECURSOS HUMANOS, SELEO E DESENVOLVIMENTO DE RECURSOS ORAMENTRIOS, DISTRIBUIO DE REDAO OU TRADUO DE CORRESPONDNCIAS E COMUNICADOS Redao, Manual de USE Manual tcnico, de procedimentos ou do usurio Rede, Projeto de implantao de Reduo de frota, Decreto de remanejamento, ou ampliao, ou Reduo de vagas na frota, Processo de remanejamento, ou ampliao, ou Reduo de vagas na frota, Proposta de remanejamento, ou ampliao, ou Refeies, Mapa mensal de Reforma de imveis USE Processo de contratao de obra pblica Reforma ou transferncia para a reserva, Processo de Reforma ou transferncia para a reserva, Relao de atos concessrios de REFORMA, PENSO E DISPONIBILIDADE, REGISTRO DE ATOS DE APOSENTADORIA, Regime de Dedicao Exclusiva - RDE, Apostila de incorporao em INTEGRA Pronturio funcional Regime de Dedicao Exclusiva - RDE, Ttulo de incorporao em INTEGRA Pronturio funcional Regime de quilometragem, Ofcio solicitando autorizao para inscrio no Regime de quilometragem, Processo de inscrio de funcionrio ou servidor no Regimento interno Regimento, instruo normativa, norma, resoluo, deliberao, portaria, Decreto, estatuto, cdigo, regulamento, Registro cadastral, Processo de REGISTRO DA MOVIMENTAO DE BENS PATRIMONIAIS REGISTRO DA MOVIMENTAO DE VECULOS REGISTRO DE AES SOCIAIS, EXECUO E REGISTRO DE ATOS DE APOSENTADORIA, REFORMA, PENSO E DISPONIBILIDADE REGISTRO DE ATOS RELATIVOS VIDA FUNCIONAL, ELABORAO E Registro de concurso pblico, Livro de Registro de convites recebidos Registro de empregados, Livro de Registro de entrada de documentos avulsos, Livro de Registro de ferramentas e acessrios sobressalentes REGISTRO DE FREQNCIA

03.08.02 01.02.02.09 03.02.01 03.01.01.02 03.01.01.05 03.02.01.09 05.02.05 03.03.07.01 03 03.02.02.08 03.01.01.08 03.02 05.02.03 02.02.04 01.02.02.02 06.02.01.05 04.05.07.01 04.05.07.02 04.05.07.03 03.08.03.04 04.01.05.01 03.03.04.16 03.04.02.07 03.04.02 03.03.01.08 03.03.01.08 04.05.08.08 04.05.08.12 06.01.01.02 01.01.01.01 04.01.03.03 04.02.04 04.05.06 03.07.02 03.04.02 03.03.01 03.02.01.03 01.03.01.14 03.03.03.05 06.01.02.03 04.05.08.16 03.04.01

142

Registro de freqncia (modelo 100), Ficha de Registro de freqncia, Quadro demonstrativo de Registro de incorporao imobiliria, Processo de Registro de loteamento, Processo de Registro de ocorrncia com veculo oficial Registro de ponto REGISTRO DE PREOS Registro de preos, Cadastro de Registro de preos, Processo de Registro de processos, Livro de Registro de programa de computador Registro de quilometragem e de consumo de combustvel Registro de reclamaes ou sugestes REGISTRO DOS IMVEIS, REGULARIZAO E Registro e licenciamento de veculo oficial, Certificado de Registro fotogrfico Registro fotogrfico de evento infantil Registro mensal de freqncia, Ficha de Registro no Servio Especializado em Engenharia de Segurana e em Medicina do Trabalho, Certificado de Registro sonoro REGISTROS DE IMAGEM E SOM, PRODUO DE Regulamento, regimento, instruo normativa, norma, resoluo, deliberao, portaria, Decreto, estatuto, cdigo, REGULARIZAO E REGISTRO DOS IMVEIS REGULARIZAO FISCAL DOS RGOS, ENTIDADES E EMPRESAS, HABILITAO JURDICA E Reintegrao de cargo USE Processo para provimento de cargo Reintegrao de posse de imvel, Processo de Relao Anual de Informaes Sociais - RAIS Relao das admisses por concurso pblico ou processo seletivo Relao das carteiras de aes Relao das contrataes por tempo determinado Relao de aes negociadas Relao de adiantamentos concedidos Relao de apostilas retificatrias de vantagens decorrentes de deciso judicial Relao de atos concessrios de aposentadoria Relao de atos concessrios de complementao de proventos de aposentadoria Relao de atos concessrios de complementao do valor da penso Relao de atos concessrios de penso dos servidores civis e militares Relao de atos concessrios de reforma ou transferncia para a reserva Relao de contribuio sindical, assistencial e confederativa Relao de convidados para eventos ou solenidades oficiais Relao de crdito bancrio Relao de despesas com dispensa ou inexigibilidade de licitao

03.04.01.06 03.04.01.16 04.04.09.02 04.04.09.03 04.05.08.17 03.04.01.17 04.01.02 04.01.02.01 04.01.02.02 06.01.02.04 06.02.03.06 04.05.09.06 07.00.01.06 04.04.09 04.05.08.03 02.01.04.02 03.08.02.03 03.08.01.04 03.06.02.01 02.01.04.03 02.01.04 01.01.01.01 04.04.09 01.01.02 03.03.02.10 04.04.03.02 03.03.08.05 03.02.01.11 05.02.11.19 03.02.01.12 05.02.11.20 05.02.06.05 03.04.02.02 03.04.02.03 03.04.02.04 03.04.02.05 03.04.02.06 03.04.02.07 03.03.08.06 02.03.01.14 03.05.02.11 04.01.01.06

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Relao de documentos e cdigos de assuntos Relao de emprstimos, financiamentos e operaes de crdito Relao de funcionrios afastados Relao de licitaes por modalidade Relao de materiais excedentes, inservveis ou em desuso Relao de obras bibliogrficas submetidas doao Relao de peas do acervo encaminhadas conservao Relao de processos e documentos recebidos e expedidos USE Relao de remessa de documentos Relao de recolhimento de documentos Relao de remessa de correspondncia USE Relao de remessa de documentos Relao de remessa de documentos Relao de remessa de processos USE Relao de remessa de documentos Relao de servidores com ocorrncias Relao de servidores e funcionrios cedidos Organizao Social Relao de substituies remuneradas Relao de transferncia de documentos Relao dos contratos e atos jurdicos anlogos e seus aditamentos RELAES INSTITUCIONAIS RELAES PBLICAS, CERIMONIAL E Relatrio anual da Folha de pagamento Relatrio anual de atividades do rgo, entidade ou empresa Relatrio anual de avaliao das atividades de servio social Relatrio anual de consumo de combustvel Relatrio com o total de consignao por entidade Relatrio com quantidade de holleriths Relatrio comparativo da Folha de pagamento Relatrio contbil Relatrio da Comisso Permanente de Segurana Relatrio das atividades desenvolvidas com exposio sobre as demonstraes contbeis e seus resultados Relatrio de 1/3 de frias por Secretaria Relatrio de acidente de trabalho - RAT USE Dados Informativos de Acidentes - DIA Relatrio de acompanhamento de contrato Relatrio de acompanhamento de convnio, termo de cooperao, acordo, protocolo de intenes, termo de parceria Relatrio de acompanhamento de projeto Relatrio de atividades Relatrio de atividades da Ouvidoria USE Relatrio anual de atividades do rgo, entidade ou empresa Relatrio de atividades de propaganda e marketing USE Relatrio de atividades Relatrio de atividades recreativas e pedaggicas USE Relatrio de atividades Relatrio de auditoria da Folha de pagamento Relatrio de auditoria do Sistema de Despesa de Pessoal do Estado - ACCA Relatrio de auditoria do Tribunal de Contas do Estado de So Paulo, Processo de Relatrio de auxlio-alimentao

06.01.07.04 05.02.10.06 03.03.04.26 04.01.01.07 04.03.01.10 06.01.08.13 06.01.08.14 06.01.04.02 06.01.05.02 06.01.04.02 06.01.04.02 06.01.04.02 03.04.01.18 03.02.01.13 03.03.02.11 06.01.05.03 04.01.01.05 02.02.03 02.02 03.05.02.12 01.02.02.06 03.07.01.04 04.05.09.07 03.05.02.13 03.05.02.14 03.05.02.15 05.02.11.21 03.06.02.15 05.02.11.22 03.05.02.16 03.06.01.05 01.02.02.07 01.02.02.08 06.02.01.07 01.02.02.09 01.02.02.06 01.02.02.09 01.02.02.09 03.05.02.17 03.05.02.18 05.02.07.02 03.03.04.27

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Relatrio de avaliao de curso de capacitao ou qualificao tcnica Relatrio de avaliao de servios pblicos Relatrio de conciliao bancria Relatrio de conciliao contbil Relatrio de consolidao de despesa da Folha de pagamento - CLD-045 Relatrio de custeio por entidade consignatria Relatrio de dbito Relatrio de desempenho de participantes de cursos Relatrio de desenvolvimento de programa de computador Relatrio de enfermagem Relatrio de estatstica de acesso Relatrio de final de mandato - prestao de contas Relatrio de gesto fiscal Relatrio de gratificao de Gesto e Controle do Errio Estadual - GECE de Autarquia, Processo Relatrio de gratificao de representao de Autarquia, Processo Relatrio de histrico funcional Relatrio de liberao financeira s Autarquias e Tribunais Relatrio de movimentao de funcionrios Relatrio de ordens de crdito complementar emitidas mensalmente Relatrio de pagamento de pr-labore Relatrio de pagamento de substituio de funo Relatrio de pagamentos no efetuados Relatrio de pesquisa sobre mercado de trabalho Relatrio de quantidade de cpias Relatrio de recolhimento de encargos sociais Relatrio de resumo de dados Relatrio de retribuio de funo de ensino Relatrio de reviso tcnica Relatrio de saldo de contas correntes por Unidade Relatrio de servios solicitados por rea Relatrio de vencimentos e descontos Relatrio de visita de imvel Relatrio de visita domiciliar Relatrio dirio de operaes realizadas Relatrio do ativo imobilizado Relatrio do Fundo de Compensao e Variao Salarial - FCVS Relatrio do Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional - PCMSO Relatrio do Programa de Preveno de Riscos Ambientais - PPRA Relatrio dos processos avaliatrios Relatrio e pareceres relativos auditoria e controle interno para o Tribunal de Contas do Estado de So Paulo Relatrio em ordem cronolgica de pagamento, Ofcio encaminhando o Relatrio em ordem cronolgica de pagamentos Relatrio estatstico de reclamaes Relatrio geral do equipamento

03.02.02.11 01.02.03.11 05.02.11.23 05.02.11.24 03.05.02.19 03.05.02.20 03.03.03.12 03.02.02.12 06.02.01.08 03.08.03.06 06.02.01.09 01.02.02.10 05.02.07.03 03.05.01.32 03.05.01.33 03.05.02.21 03.05.02.22 03.03.01.09 03.05.02.23 03.05.02.24 03.05.02.25 03.05.02.26 03.01.01.10 07.00.05.03 03.05.02.27 06.02.01.10 03.05.02.28 06.02.03.07 05.02.11.25 07.00.06.02 03.05.02.29 04.04.04.02 03.07.02.06 03.05.02.30 05.02.11.26 03.03.05.07 03.06.01.16 03.06.01.17 03.03.06.12 05.02.07.04 02.04.03.04 05.02.11.27 01.02.03.12 06.02.03.08

145

Relatrio mensal de 13 salrio 03.05.02.31 Relatrio mensal de cargos e funes 03.01.02.12 Relatrio mensal de custos com cursos 03.02.02.13 Relatrio mensal de sade da criana 03.08.03.07 Relatrio para consulta das prestaes de contas 05.02.07.05 Relatrio resumido da execuo oramentria 05.02.07.06 Relatrio resumido de consolidao de despesa da Folha de pagamento - CLD-60 03.05.02.32 Relatrio semestral de consumo de combustvel 04.05.09.08 Relatrio tcnico de dimensionamento do quadro de pessoal 03.01.01.11 Relatrio tcnico de servios 06.02.03.09 Relatrio tcnico de vistoria 06.02.02.02 Release e sinopse 02.01.02.04 Relotao de postos de trabalho, Decreto de fixao, extino ou 03.01.02.01 Remanejamento entre aes USE Processo de alterao oramentria 05.02.02.02 Remanejamento, ou ampliao, ou reduo de frota, Decreto de 04.05.07.01 Remanejamento, ou ampliao, ou reduo de vagas na frota, Processo de 04.05.07.02 Remanejamento, ou ampliao, ou reduo de vagas na frota, Proposta de 04.05.07.03 Remanescentes de concurso pblico, Processo de aproveitamento de 03.02.01.08 Remanescentes de inutilizao, Recibo de doao de 04.02.05.03 Remessa de documentos, Relao de 06.01.04.02 Remoo a pedido USE Processo de mobilidade funcional 03.03.01.04 Remoo de funcionrio ou servidor USE Processo de mobilidade funcional 03.03.01.04 Remoo ex-officio USE Processo de mobilidade funcional 03.03.01.04 Remoo no interesse do servio policial USE Processo de mobilidade funcional 03.03.01.04 Remoo por concurso de ttulos USE Processo de mobilidade funcional 03.03.01.04 Remoo por permuta USE Processo de mobilidade funcional 03.03.01.04 Remoo por unio de cnjuges USE Processo de mobilidade funcional 03.03.01.04 Renovao da frota, Programa anual de 04.05.02.04 Renovao de frota USE Processo de aquisio de veculo 04.05.02.03 Renovao de seguros USE Processo de contratao de seguro para veculo oficial 04.05.05.01 Renncia de proventos, Processo de 03.05.01.22 Repasse de pagamento de seguro habitacional e Fundo de Compensao e Variao Salarial - FCVS, Processo de 03.03.05.05 Repasse de pagamento do Fundo de Compensao e Variao Salarial - FCVS, Processo de 03.03.05.06 REPOSIO DE MATERIAL, FORMAO DE ESTOQUE OU 04.03.02 Reposio de vencimentos, Processo de dispensa de 03.05.01.14 Reposio, Processo de estorno ou 03.05.01.15 Repreenso de funcionrio ou servidor USE Processo administrativo para aplicao de pena disciplinar 03.03.07.02 Representao de Autarquia, Processo relatrio de gratificao de 03.05.01.33 Representao, Carta de 01.03.01.04 Representao, Processo de pagamento de gratificao de 05.02.08.10 REPROGRAFIA, EXECUO DE SERVIOS DE 07.00.05 Reprogramao de despesas, Pedido de USE Processo de alterao oramentria 05.02.02.02 Reprogramao entre elementos USE Processo de alterao oramentria 05.02.02.02

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Reprogramao financeira, Tabela de Requerimento de contagem de tempo de servio INTEGRA Pronturio funcional Requerimento de esclarecimentos sobre atos administrativos ou normativos, Processo de Requerimento de iseno de contribuio previdenciria Requerimento de reviso de pagamento Requerimento para gozo de frias indeferidas Requerimento para pagamento de auxlio-funeral Requerimento, moo ou voto, abaixo-assinado, Ofcio, carta, Requisio de cpia Requisio de cpia, Ofcio autorizando funcionrio ou servidor a assinar Requisio de material, Formulrio de Requisio de passagens areas USE Processo de adiantamento Requisio de processo Requisio de servios tcnicos Requisio de servios, Cadastro de Requisio de veculo Requisio para uso de veculo oficial USE Autorizao para uso de veculo oficial Requisies administrativas USE Expediente de atendimento de requisies, ordens judiciais ou administrativas Requisies judiciais USE Expediente de atendimento de requisies, ordens judiciais ou administrativas Resciso contratual, Formulrio de USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento Resciso de contrato individual de trabalho, Processo de Resciso de contrato individual de trabalho, Termo de RESCISO, ELABORAO DE CONTRATOS DE TRABALHO E ATOS RELATIVOS SUA ALTERAO, SUSPENSO E RESERVA DE RECURSO, EMPENHO E LIQUIDAO DA DESPESA Reserva, Nota de Reserva, Processo de reforma ou transferncia para a Residncia em imvel prprio do Estado USE Processo de permisso de uso de imvel Resoluo para incorporao de veculo doado na frota Resoluo, deliberao, portaria, Decreto, estatuto, cdigo, regulamento, regimento, instruo normativa, norma, Ressarcimento de valores ao Estado, Processo de Ressarcimento do PIS/PASEP, Processo de pedido de Restaurao de imvel, Processo de Restituio de cauo USE Processo de pagamento de restituio Restituio de custas de causa mortis USE Processo de pagamento de restituio Restituio de custas e emolumentos USE Processo de pagamento de restituio Restituio de fiana criminal USE Processo de pagamento de restituio Restituio de ICMS USE Processo de pagamento de restituio Restituio de IPVA USE Processo de pagamento de restituio Restituio de taxas diversas USE Processo de pagamento de restituio Restituio, Processo de pagamento de

05.02.04.03 03.03.01.08 01.01.06.08 03.05.02.33 03.05.01.34 03.03.04.28 03.05.01.35 06.01.10.03 07.00.05.04 07.00.05.02 04.03.01.05 05.02.06.03 06.01.04.03 06.02.03.10 06.02.03.01 02.02.02.04 04.05.08.01 01.01.04.02 01.01.04.02 03.05.01.04 03.03.03.09 03.03.03.14 03.03.03 05.02.05 05.02.05.03 03.03.04.16 04.04.07.05 04.05.02.05 01.01.01.01 05.02.09.05 03.05.01.21 04.04.03.03 05.02.08.17 05.02.08.17 05.02.08.17 05.02.08.17 05.02.08.17 05.02.08.17 05.02.08.17 05.02.08.17

147

Restos a pagar, Processo de pagamento de despesas inscritas em Resumo de dados, Relatrio de Reteno ou suplementao do auxlio-alimentao, Pedido de Retificao de ajuda de custo para alimentao, Formulrio de USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento Retificao de boletim de auxlio-transporte, Formulrio de USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento Retranca USE Lista de cdigos de identificao e autorizao Retribuio de funo de ensino, Relatrio de Reunio dos responsveis pela avaliao, Ata de Reunies da CIPA, Lista de presena em Reunies de pais, Lista de presena em Reverso funo-atividade USE Processo para preenchimento de funo-atividade Reverso ao cargo USE Processo para provimento de cargo Reviso da deciso, Pedido de INTEGRA Processo de reviso de Processo administrativo ou de Processo de sindicncia Reviso de FGTS, Formulrio de USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento Reviso de pagamento, Formulrio de USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento Reviso de pagamento, Requerimento de Reviso de Processo administrativo ou de Processo de sindicncia, Processo de Reviso do Processo de sindicncia, Pedido de INTEGRA Processo de reviso de Processo administrativo ou de Processo de Sindicncia Reviso tcnica, Relatrio de Revista USE Livro, peridico, folheto Revoluo Constitucionalista de 1932, Processo para pagamento de penso especial aos participantes da Riscos Ambientais - PPRA, Programa de Preveno de Riscos ambientais, Laudo tcnico pericial de S SABESP, Pagamento de conta da USE Processo de pagamento de contas de utilidade pblica Sada de material, Boletim de Sada e de entrada de material, Guia de Salrio-educao USE Processo de concesso de direitos e benefcios Salrio-educao, Recibo de pagamento de Salrio-esposa, Concesso de USE Processo de concesso de direitos e benefcios Salrio-famlia, Concesso de USE Processo de concesso de direitos e benefcios Salrio-maternidade, Concesso de USE Processo de concesso de direitos e benefcios Salrio-maternidade, Processo de pagamento de Saldo de contas correntes por Unidade, Relatrio de Sade da criana USE atividade CONTROLE DA SADE E DA ALIMENTAO Sade do funcionrio ou servidor USE atividades da subfuno SEGURANA E MEDICINA DO TRABALHO

05.02.08.07 06.02.01.10 03.03.04.04 03.05.01.04 03.05.01.04 01.03.02.02 03.05.02.28 03.03.06.02 03.06.02.05 03.08.04.02 03.03.02.09 03.03.02.10 03.03.07.05 03.05.01.04 03.05.01.04 03.05.01.34 03.03.07.05 03.03.07.05 06.02.03.07 02.05.01.01 03.05.01.30 03.06.01.14 03.06.01.10

05.02.08.06 04.03.01.03 07.00.01.04 03.03.04.10 03.03.04.25 03.03.04.10 03.03.04.10 03.03.04.10 03.05.01.20 05.02.11.25 03.08.03 03.06

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SADE E DA ALIMENTAO, CONTROLE DA Sade Ocupacional - PCMSO, Programa de Controle Mdico de Segurana e em Medicina do Trabalho, Certificado de registro no Servio Especializado em Engenharia de SEGURANA E MEDICINA DO TRABALHO Segurana e medicina do trabalho, Programa bienal de Segurana e preveno de acidentes, Manual de USE Manual tcnico, de procedimentos ou do usurio Segurana USE atividades da funo GESTO DE ATIVIDADES COMPLEMENTARES Segurana, Livro de ocorrncias relacionadas Segurana, Memorando solicitando servios de vigilncia e Seguridade Social, Processo de recolhimento de contribuio para o Plano da Seguro habitacional e Fundo de Compensao e Variao Salarial - FCVS, Processo de repasse de pagamento de Seguro para bens patrimoniais, Processo de contratao de Seguro para imveis, Processo de contratao de Seguro para veculo oficial, Processo de contratao de SEGURO, CONTRATAO DE Seguro-desemprego, Recibo de entrega de requerimento do Seguro-doena, Concesso de USE Processo de concesso de direitos e benefcios SELEO E DESENVOLVIMENTO DE RECURSOS HUMANOS Seleo, Processo de estudo para aperfeioamento de mtodos e tcnicas de recrutamento e Seleo, Processo de estudo para subsidiar as polticas de recrutamento e Seleo, Processo de planejamento anual de concursos pblicos e Seleo, Processo referente aos programas de recrutamento e SELEO, RECRUTAMENTO E Semovente, Processo de aquisio de Senha de acesso, Termo de concesso e controle de Sentena judicial, Processo de execuo de USE Expediente de atendimento de requisies, ordens judiciais ou administrativas Separata USE Livro, peridico, folheto Servio de informtica e automao, Processo de contratao de Servio e programa aplicativo de informtica, Adiantamento para USE Processo de adiantamento Servio Especializado em Engenharia de Segurana e em Medicina do Trabalho, Certificado de registro no Servio extraordinrio e horas-extras, Processo de convocao de prestao de Servio extraordinrio, Formulrio para pagamento de USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento Servio militar, Licena para cumprir obrigaes concernentes ao USE Processo de afastamentos ou licenas Servio pblico, Contrato de concesso de USE Contratos Servio social, Relatrio anual de avaliao das atividades de Servio tcnico profissional especializado, Processo de contratao de Servio tcnico profissional generalizado, Processo de contratao de Servio voluntrio - admisso USE Processo de admisso para prestao voluntria de servios

03.08.03 03.06.01.13 03.06.02.01 03.06 03.06.02.14 01.02.02.02 07 07.00.02.02 07.00.03.04 03.03.08.01 03.03.05.05 04.02.02.02 04.04.03.01 04.05.05.01 04.05.05 03.03.03.11 03.03.04.10 03.02 03.01.01.02 03.01.01.05 03.01.01.07 03.02.01.09 03.02.01 04.01.04.04 06.02.02.03 01.01.04.02 02.05.01.01 04.01.05.02 05.02.06.03 03.06.02.01 03.04.01.15 03.05.01.04 03.03.04.05 04.01.01.01 03.07.01.04 04.01.05.03 04.01.05.04 03.03.03.07

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Servio voluntrio - seleo USE Processo de abertura de processo seletivo para prestao voluntria de servios Servio, Ordem de Servios comuns, Contrato de USE Contratos Servios comuns, Processo de contratao de Servios de comunicao, Ofcio relativo aos SERVIOS DE COPA, EXECUO DE Servios de eletricista USE Processo de contratao de servio tcnico profissional generalizado SERVIOS DE GRFICA, EXECUO DE Servios de hidrulica USE Processo de contratao de servio tcnico profissional generalizado Servios de limpeza e higienizao, Memorando solicitando Servios de manuteno e conserto, Memorando solicitando Servios de mecnica USE Processo de contratao de servio tcnico profissional generalizado SERVIOS DE REPROGRAFIA, EXECUO DE Servios de telecomunicaes, Cadastro de pessoal, equipamentos, redes e laboratrios de SERVIOS DE TELECOMUNICAES, EXECUO DE Servios de telecomunicaes, Inventrio de equipamentos, redes e Servios de telecomunicaes, Ofcio solicitando autorizao para execuo de Servios de telecomunicaes, Processo de autorizao para execuo de Servios de terceiros USE Processo de contratao de servios terceirizados Servios de terceiros, Adiantamento para USE Processo de adiantamento Servios de transportes internos, Normas de Servios de transportes USE Processo de contratao de servio tcnico profissional generalizado Servios de utilidade pblica, Pagamento de USE Processo de pagamento de contas de utilidade pblica SERVIOS E OBRAS, CONTRATAO DE Servios eventuais, Contrato de prestao de USE Contratos Servios obrigatrios por lei, Afastamento para executar USE Processo de afastamentos ou licenas Servios pblicos prestados pelo Estado, Quadro geral de Servios solicitados por rea, Relatrio de Servios tcnicos profissionais especializados, Contrato de USE Contratos Servios tcnicos profissionais generalizados, Contrato de USE Contratos Servios tcnicos, Requisio de Servios terceirizados, Cadastro de Servios terceirizados, Contrato de USE Contratos Servios terceirizados, Processo de contratao de Servios, Atestado de realizao de Servios, Relatrio tcnico de Servidor pblico estadual, Manual do USE Manual tcnico, de procedimentos ou do usurio Servidores com ocorrncias, Relao de Servidores e funcionrios cedidos Organizao Social, Relao de Servidores, inativos ou pensionistas, Ficha financeira de pagamento de Sexta-parte, Concesso de adicional por tempo de servio - USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Sigilo de documentos, Termo de compromisso de manuteno de

03.02.01.07 07.00.03.05 04.01.01.01 04.01.05.05 02.04.03.05 07.00.04 04.01.05.04 07.00.06 04.01.05.04 07.00.03.02 07.00.03.03 04.01.05.04 07.00.05 07.00.07.01 07.00.07 07.00.07.03 07.00.07.04 07.00.07.06 04.01.05.06 05.02.06.03 04.05.08.05 04.01.05.04 05.02.08.06 04.01.05 04.01.01.01 03.03.04.05 01.02.03.10 07.00.06.02 04.01.01.01 04.01.01.01 06.02.03.10 04.01.03.02 04.01.01.01 04.01.05.06 07.00.03.01 06.02.03.09 01.02.02.02 03.04.01.18 03.02.01.13 03.05.02.03 03.03.04.11 06.01.08.15

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Sindical, Guia de recolhimento de contribuio Sindicncia de acidente com veculo, Processo de Sindicncia de acidente de trabalho, Processo de Sindicncia de multa de trnsito Processo de Sindicncia para apurao de abandono de cargo, Processo de Sindicncia para apurao de falta disciplinar, Processo de Sindicncia relativa defesa de bens patrimoniais, Processo de Sinopse, Release e Sistemas de informtica desenvolvidos pelos rgos estaduais, Manual do usurio de USE Manual tcnico, de procedimentos ou do usurio Sistemas de informtica desenvolvidos pelos rgos estaduais, Manual tcnico de USE Manual tcnico, de procedimentos ou do usurio SISTEMAS DE INFORMTICA, DESENVOLVIMENTO, IMPLEMENTAO E CONTROLE DE SISTEMAS DE INFORMTICA, VISTORIA E CONTROLE DA INTEGRIDADE DE Site institucional Solenidade ou recepo, Ofcio encaminhando o programa e o cerimonial da Solenidade rotineira, Expediente de Solenidade, recepo oficial ou evento, Programa de Solenidades oficiais, Relao de convidados para eventos ou Solicitao da 1 parcela do 13 salrio Solicitao de abono de frias Solicitao de apoio poltico-financeiro, Expediente de Solicitao de conservao e manuteno USE Memorando solicitando servios de manuteno e conserto Solicitao de material de copa USE Memorando solicitando material Solicitao de verba de adiantamento deferido USE Processo de adiantamento Solpede USE Processo de aquisio de semovente Substituio de funo, Relatrio de pagamento de Substituio de ocupante de cargo ou funo-atividade, Processo de Substituio de peas e acessrios, Ficha de controle de Substituio e cancelamento de ttulos, Quadro de Substituio eventual, Formulrio de USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento SUBSTITUIO, ELABORAO DE EXPEDIENTES PARA POSSE, PREENCHIMENTO DE FUNO-ATIVIDADE, PROVIMENTO DE CARGO, VACNCIA E Substituies remuneradas, Relao de Sucumbncia judicial, Processo de recebimento de Sugesto sobre servio pblico, Formulrio de reclamao ou Sugesto, Expediente de acompanhamento da reclamao ou Sugestes autoridade competente, Ofcio encaminhando reclamaes ou Sugestes, Registro de reclamaes ou Smula Suplementao de combustvel, Ofcio solicitando Suplementao de verba USE Processo de alterao oramentria

05.02.11.08 04.05.08.13 03.06.01.12 04.05.08.14 03.03.07.06 03.03.07.07 04.02.02.03 02.01.02.04 01.02.02.02 01.02.02.02 06.02.01 06.02.02 02.01.02.05 02.02.04.04 02.03.01.08 02.03.01.13 02.03.01.14 03.03.04.29 03.03.04.30 02.02.03.02 07.00.03.03 07.00.04.01 05.02.06.03 04.01.04.04 03.05.02.25 03.03.02.08 04.05.10.01 06.01.08.12 03.05.01.04 03.03.02 03.03.02.11 05.02.09.04 01.02.03.05 01.02.03.03 01.02.03.07 07.00.01.06 01.01.05.04 04.05.09.02 05.02.02.02

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Suplementao do auxlio-alimentao, Pedido de reteno ou Suprimentos de informtica, Adiantamento para componentes e USE Processo de adiantamento Suspenso de funcionrio ou servidor USE Processo administrativo para aplicao de pena disciplinar SUSPENSO E RESCISO, ELABORAO DE CONTRATOS DE TRABALHO E ATOS RELATIVOS SUA ALTERAO, T Tabela de classificao funcional Tabela de reprogramao financeira Tabela de temporalidade de documentos Taxas diversas, Restituio de USE Processo de pagamento de restituio Tcnicas de recrutamento e seleo, Processo de estudo para aperfeioamento de mtodos e Tcnico profissional especializado, Processo de contratao de servio TECNOLOGIA DA INFORMAO, GESTO DE Telecomunicaes, Cadastro de pessoal, equipamentos, redes e laboratrios de servios de Telecomunicaes, Inventrio de equipamentos, redes e servios de Telecomunicaes, Processo de autorizao para execuo de servios de Telefone, Pagamento de conta de USE Processo de pagamento de contas de utilidade pblica Telefonia USE atividade EXECUO DE SERVIOS DE TELECOMUNICAES Temporalidade de documentos, Tabela de Termo aditivo ao contrato individual de trabalho Termo aditivo de contrato USE Contratos Termo de cesso de uso USE Contratos Termo de compromisso de manuteno de sigilo de documentos Termo de concesso e controle de senha de acesso Termo de cooperao tcnica USE Convnio, termo de cooperao, acordo, protocolo de intenes, termo de parceria Termo de cooperao, acordo, protocolo de intenes, termo de parceria, Convnio, Termo de doao Termo de especificao tcnica de campanha de publicidade Termo de garantia de equipamentos e de programas de computador Termo de inspeo de imvel Termo de inspeo de veculo Termo de parceria, Convnio, termo de cooperao, acordo, protocolo de intenes, Termo de resciso de contrato individual de trabalho Termo de responsabilidade pelo uso de bens patrimoniais Terrenos e imveis prprios do Estado, Processo de pagamento de multa sobre Ttulo de admisso INTEGRA Pronturio funcional Ttulo de efetivao INTEGRA Pronturio funcional Ttulo de estabilidade INTEGRA Pronturio funcional Ttulo de incorporao em regime de dedicao exclusiva - RDE INTEGRA Pronturio funcional Ttulo de nomeao INTEGRA Pronturio funcional Ttulo de promoo INTEGRA Pronturio funcional Ttulo declaratrio de disponibilidade INTEGRA Pronturio funcional Tombo, Ficha de

03.03.04.04 05.02.06.03 03.03.07.02 03.03.03

05.01.02.04 05.02.04.03 06.01.06.02 05.02.08.17 03.01.01.02 04.01.05.03 06.02 07.00.07.01 07.00.07.03 07.00.07.06 05.02.08.06 07.00.07 06.01.06.02 03.03.03.13 04.01.01.01 04.01.01.01 06.01.08.15 06.02.02.03 01.01.03.01 01.01.03.01 06.01.08.16 02.04.03.07 06.02.03.11 04.04.04.03 04.05.08.18 01.01.03.01 03.03.03.14 04.02.04.05 05.02.08.15 03.03.01.08 03.03.01.08 03.03.01.08 03.03.01.08 03.03.01.08 03.03.01.08 03.03.01.08 06.01.08.02

152

Trabalho noturno, Concesso de gratificao por USE Processo de concesso e incorporao de vantagens pecunirias Trabalho relativo publicidade, Programa de USE Plano, programa ou projeto Trabalhos artsticos, Contrato de USE Contratos Trabalhos de engenharia USE Processo de contratao de servio tcnico profissional generalizado TRADUO DE CORRESPONDNCIAS E COMUNICADOS, REDAO OU Traduo, Ofcio solicitando servios de Trfego de veculos, Ficha de controle de TRMITE, DISTRIBUIO E ACOMPANHAMENTO DO TRANSCRIO DE DOCUMENTOS, EXPEDIO DE CERTIDO E Transferncia de acervos arquivstico, bibliogrfico, museolgico ou artstico, Ofcio de Transferncia de acervos arquivstico, bibliogrfico, museolgico ou artstico, Processo de Transferncia de bens patrimoniais, Comunicado de Transferncia de bens patrimoniais, Processo de Transferncia de cargo USE Processo para provimento de cargo Transferncia de documentos, Relao de Transferncia de funcionrios USE Processo de mobilidade funcional Transferncia de imvel USE Processo de transferncia de imvel Transferncia de imvel, Processo de Transferncia de pessoal USE Processo de mobilidade funcional Transferncia de veculo, Processo de Transferncia para a reserva, Processo de reforma ou Transferncia para a reserva, Relao de atos concessrios de reforma ou Transformao de cargo, Processo de Trnsito, em decorrncia de mudana de sede de exerccio, Afastamento por motivo de USE Processo de afastamentos ou licenas Transporte de pessoal e pedgio, Adiantamento para USE Processo de adiantamento TRANSPORTES INTERNOS, CONTROLE DE Transportes internos, Normas de servios de Transportes, Servios de USE Processo de contratao de servio tcnico profissional generalizado Transposio de cargo USE Processo para provimento de cargo Transposio de funo-atividade USE Processo para preenchimento de funo-atividade Tratamento de sade, Licena para USE Processo de afastamentos ou licenas Tribunais, Relatrio de liberao financeira s Autarquias e Troca de leo, Ofcio referente U Unificao de critrios de pagamento, Processo de UNIFORMIZAO DA JURISPRUDNCIA ADMINISTRATIVA, ELABORAO DE PARECERES E Uso de bem pblico, Contrato de concesso de USE Contratos Uso de bens patrimoniais, Termo de responsabilidade pelo USO DE IMVEIS, ADMINISTRAO DO Uso de imvel, Processo de autorizao de Uso de imvel, Processo de cesso de

03.03.04.11 01.02.01.01 04.01.01.01 04.01.05.04 02.02.04 02.02.04.06 04.05.08.04 06.01.04 06.01.09 06.01.08.07 06.01.08.11 04.02.04.01 04.02.04.04 03.03.02.10 06.01.05.03 03.03.01.04 04.04.07.07 04.04.07.07 03.03.01.04 04.05.06.01 03.03.04.16 03.04.02.07 03.01.02.08 03.03.04.05 05.02.06.03 04.05 04.05.08.05 04.01.05.04 03.03.02.10 03.03.02.09 03.03.04.05 03.05.02.22 04.05.10.02

03.05.01.23 01.01.05 04.01.01.01 04.02.04.05 04.04.07 04.04.07.01 04.04.07.02

153

Uso de imvel, Processo de concesso de Uso de imvel, Processo de permisso de Uso de veculo oficial, Autorizao para USO DE VECULOS, CONTROLE DA GUARDA E DO Uso irregular de veculo oficial, Processo relativo ao Utilidade pblica, Processo de pagamento de contas de V Vacncia de cargo USE Processo para provimento de cargo Vacncia de funo-atividade USE Processo para preenchimento de funo-atividade VACNCIA E SUBSTITUIO, ELABORAO DE EXPEDIENTES PARA POSSE, PREENCHIMENTO DE FUNO-ATIVIDADE, PROVIMENTO DE CARGO, Vacinao, Ficha individual de Vacinao, Planilha de controle de Vale-transporte e auxlio-transporte, Formulrio de retificao de boletim de USE Formulrio de atualizao de dados pessoais e funcionais para a elaborao da Folha de pagamento Vale-transporte, Adiantamento para USE Processo de adiantamento Vale-transporte, Boletim de USE Boletim informativo para elaborao da Folha de pagamento Vale-transporte, Recibo de entrega de Valor da penso, Processo de complementao do Valor da penso, Relao de atos concessrios de complementao do Valor Referencial de Custeio - VRC, Ofcio informando o Vantagens decorrentes de deciso judicial, Relao de apostilas retificatrias de VANTAGENS E BENEFCIOS, CONCESSO DE DIREITOS, Vantagens pecunirias, Processo de clculo de incorporao de Vantagens pecunirias, Processo de concesso e incorporao de Veculo oficial, Formulrio de agendamento para uso de Veculo oficial, Ofcio relativo devoluo de Veculo oficial, Planilha de uso Veculo oficial, Processo relativo ao uso irregular de Veculo oficial, Registro de ocorrncia com Veculo, Ordem de liberao de Veculo, Processo de aquisio de Veculo, Quadro demonstrativo de manuteno de Veculo, Quadro demonstrativo de quantidade de Veculo, Requisio de Veculos excedentes, inservveis ou em desuso, Processo de arrolamento de VECULOS, ALIENAO DE VECULOS, AQUISIO DE VECULOS, ARROLAMENTO E BAIXA DE VECULOS, CLASSIFICAO E CADASTRAMENTO DE VECULOS, CONTROLE DA GUARDA E DO USO DE VECULOS, LOCAO DE VECULOS, MANUTENO DE VECULOS, REGISTRO DA MOVIMENTAO DE

04.04.07.03 04.04.07.05 04.05.08.01 04.05.08 04.05.08.15 05.02.08.06

03.03.02.10 03.03.02.09 03.03.02 03.08.03.03 03.08.03.05 03.05.01.04 05.02.06.03 03.05.01.02 03.03.04.22 03.03.04.09 03.04.02.05 05.01.03.01 03.04.02.02 03.03.04 03.05.01.08 03.03.04.11 04.05.09.01 04.05.08.07 04.05.08.10 04.05.08.15 04.05.08.17 04.05.10.04 04.05.02.03 04.05.10.06 04.05.10.07 02.02.02.04 04.05.11.01 04.05.12 04.05.02 04.05.11 04.05.04 04.05.08 04.05.03 04.05.10 04.05.06

154

Veculos oficiais USE atividades da subfuno CONTROLE DE TRANSPORTES INTERNOS Veculos oficiais, em convnio e locados, Cadastro de Vencimentos e descontos, Relatrio de Venda de bens mveis USE Processo de alienao de bens patrimoniais Venda de imvel USE Processo de alienao de imvel Venda de produtos, Processo de Venda de veculo USE Processo de alienao de veculo Venda direta para as prefeituras, Processo de alienao de veculo por Verba de adiantamento deferido, Solicitao de USE Processo de adiantamento Verba de representao, Adiantamento para USE Processo de adiantamento VERIFICAO DE ESTOQUE E DISTRIBUIO Vetos, Livro de Viagens, Lista de freqncia em passeios ou VIDA FUNCIONAL, ELABORAO E REGISTRO DE ATOS RELATIVOS Vdeo de campanha publicitria Vdeo de evento infantil Vdeo institucional VIGILNCIA DO EDIFCIO, DAS INSTALAES E EQUIPAMENTOS Vigilncia e segurana, Memorando solicitando servios de Vigilante, Comunicado de apresentao de Visita de imvel, Relatrio de Visita domiciliar, Relatrio de Visitantes, Livro de controle de entrada e sada de Vistas de processo USE Expediente de acompanhamento de ao judicial VISTORIA DE IMVEIS VISTORIA E CONTROLE DA INTEGRIDADE DE SISTEMAS DE INFORMTICA Vistoria, Relatrio tcnico de Votao de conselheiro, Cdula de X Xrox, Autorizao para USE Ficha de autorizao para cpia

04.05 04.05.04.01 03.05.02.29 04.02.04.02 04.04.06.01 05.02.09.06 04.05.12.01 04.05.12.02 05.02.06.03 05.02.06.03 04.03.01 01.01.06.03 03.08.02.01 03.03.01 02.04.04.06 03.08.02.04 02.01.04.04 07.00.02 07.00.03.04 07.00.02.01 04.04.04.02 03.07.02.06 07.00.01.05 01.01.04.01 04.04.04 06.02.02 06.02.02.02 01.03.01.05

07.00.05.01

155

ANEXO III
a que se refere o artigo 3 do Decreto n 48.898, de 27 de agosto de 2004 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS DA ADMINISTRAO PBLICA DO ESTADO DE SO PAULO: ATIVIDADES-MEIO

157

01 ORGANIZAO ADMINISTRATIVA (FUNO) 01.01 Ordenamento jurdico (SUBFUNO)

158

01 ORGANIZAO ADMINISTRATIVA (FUNO) 01.01 Ordenamento jurdico (SUBFUNO)

159

01 ORGANIZAO ADMINISTRATIVA (FUNO) 01.02 Planejamento das aes de governo e controle dos servios (SUBFUNO)

160

01 ORGANIZAO ADMINISTRATIVA (FUNO) 01.03 Apoio administrao pblica (SUBFUNO)

161

02 COMUNICAO INSTITUCIONAL (FUNO) 02.01 Assessoria de imprensa (SUBFUNO)

162

02 COMUNICAO INSTITUCIONAL (FUNO) 02.02 Cerimonial e relaes pblicas (SUBFUNO)

163

02 COMUNICAO INSTITUCIONAL (FUNO) 02.03 Promoo de eventos ou cerimnias oficiais (SUBFUNO)

164

02 COMUNICAO INSTITUCIONAL (FUNO) 02.04 Propaganda e marketing (SUBFUNO)

165

02 COMUNICAO INSTITUCIONAL (FUNO) 02.05 Produo editorial (SUBFUNO)

166

03 GESTO DE RECURSOS HUMANOS (FUNO) 03.01 Planejamento e formulao de polticas de recursos humanos (SUBFUNO)

167

03 GESTO DE RECURSOS HUMANOS (FUNO) 03.02 Seleo e desenvolvimento de recursos humanos (SUBFUNO)

168

03 GESTO DE RECURSOS HUMANOS (FUNO) 03.03 Expediente de pessoal (SUBFUNO)

169

03 GESTO DE RECURSOS HUMANOS (FUNO) 03.03 Expediente de pessoal (SUBFUNO)

170

03 GESTO DE RECURSOS HUMANOS (FUNO) 03.03 Expediente de pessoal (SUBFUNO)

171

03 GESTO DE RECURSOS HUMANOS (FUNO) 03.03 Expediente de pessoal (SUBFUNO)

172

03 GESTO DE RECURSOS HUMANOS (FUNO) 03.03 Expediente de pessoal (SUBFUNO)

173

03 GESTO DE RECURSOS HUMANOS (FUNO) 03.03 Expediente de pessoal (SUBFUNO)

174

03 GESTO DE RECURSOS HUMANOS (FUNO) 03.04 Controle de freqncia (SUBFUNO)

175

03 GESTO DE RECURSOS HUMANOS (FUNO) 03.05 Pagamento de pessoal (SUBFUNO)

176

03 GESTO DE RECURSOS HUMANOS (FUNO) 03.05 Pagamento de pessoal (SUBFUNO)

177

03 GESTO DE RECURSOS HUMANOS (FUNO) 03.05 Pagamento de pessoal (SUBFUNO)

178

03 GESTO DE RECURSOS HUMANOS (FUNO) 03.05 Pagamento de pessoal (SUBFUNO)

179

03 GESTO DE RECURSOS HUMANOS (FUNO) 03.06 Segurana e medicina do trabalho (SUBFUNO)

180

03 GESTO DE RECURSOS HUMANOS (FUNO) 03.06 Segurana e medicina do trabalho (SUBFUNO)

181

03 GESTO DE RECURSOS HUMANOS (FUNO) 03.07 Promoo do desenvolvimento social de funcionrios e servidores (SUBFUNO)

182

03 GESTO DE RECURSOS HUMANOS (FUNO) 03.08 Coordenao de atividades de convivncia infantil (SUBFUNO)

183

04 GESTO DE BENS MATERIAIS E PATRIMONIAIS (FUNO) 04.01 Controle de compras, servios e obras (SUBFUNO)

184

04 GESTO DE BENS MATERIAIS E PATRIMONIAIS (FUNO) 04.01 Controle de compras, servios e obras (SUBFUNO)

185

04 GESTO DE BENS MATERIAIS E PATRIMONIAIS (FUNO) 04.02 Controle de bens patrimoniais (SUBFUNO)

186

04 GESTO DE BENS MATERIAIS E PATRIMONIAIS (FUNO) 04.03 Controle de almoxarifado (SUBFUNO)

187

04 GESTO DE BENS MATERIAIS E PATRIMONIAIS (FUNO) 04.04 Controle do patrimnio imobilirio (SUBFUNO)

188

04 GESTO DE BENS MATERIAIS E PATRIMONIAIS (FUNO) 04.04 Controle do patrimnio imobilirio (SUBFUNO)

189

04 GESTO DE BENS MATERIAIS E PATRIMONIAIS (FUNO) 04.05 Controle de transportes internos (SUBFUNO)

190

04 GESTO DE BENS MATERIAIS E PATRIMONIAIS (FUNO) 04.05 Controle de transportes internos (SUBFUNO)

191

04 GESTO DE BENS MATERIAIS E PATRIMONIAIS (FUNO) 04.05 Controle de transportes internos (SUBFUNO)

192

05 GESTO ORAMENTRIA E FINANCEIRA (FUNO) 05.01 Planejamento oramentrio (SUBFUNO)

193

05 GESTO ORAMENTRIA E FINANCEIRA (FUNO) 05.02 Execuo oramentria e financeira (SUBFUNO)

194

05 GESTO ORAMENTRIA E FINANCEIRA (FUNO) 05.02 Execuo oramentria e financeira (SUBFUNO)

195

05 GESTO ORAMENTRIA E FINANCEIRA (FUNO) 05.02 Execuo oramentria e financeira (SUBFUNO)

196

05 GESTO ORAMENTRIA E FINANCEIRA (FUNO) 05.02 Execuo oramentria e financeira (SUBFUNO)

197

05 GESTO ORAMENTRIA E FINANCEIRA (FUNO) 05.02 Execuo oramentria e financeira (SUBFUNO)

198

06 GESTO DE DOCUMENTOS E INFORMAES (FUNO) 06.01 Comunicao administrativa (SUBFUNO)

199

06 GESTO DE DOCUMENTOS E INFORMAES (FUNO) 06.01 Comunicao administrativa (SUBFUNO)

200

06 GESTO DE DOCUMENTOS E INFORMAES (FUNO) 06.02 Gesto de tecnologia da informao (SUBFUNO)

201

07 GESTO DE ATIVIDADES COMPLEMENTARES (FUNO) 07.00 No h (SUBFUNO)

202

REFERNCIA LEGISLATIVA
LEGISLAO FEDERAL Constituio Constituio da Repblica Federativa do Brasil 5 out. 1988. Leis Lei n 3.071 1 jan. 1916. Cdigo Civil dos Estados Unidos do Brasil. Lei n 4.320 17 mar. 1964. Estatui Normas Gerais de Direito Financeiro para elaborao e controle dos oramentos e balanos da Unio, dos Estados, dos Municpios e do Distrito Federal. Lei n 4.717 29 jun. 1965. Regula a ao popular. Lei n 5.172 25 out. 1966. Dispe sobre o Sistema Tributrio Nacional e institui normas gerais de direito tributrio aplicveis Unio, aos Estados e aos Municpios. Lei n 5.698 31 ago. 1971. Dispe sobre as prestaes devidas a ex-combatente segurado da previdncia social e d outras providncias. Lei n 5.836 5 dez. 1972. Dispe sobre o Conselho de Justificao e d outras providncias (Polcia Militar). Lei n 6.332 18 maio 1976. Autoriza reajustamento adicional de benefcios previdencirios nos casos que especifica e altera tetos de contribuio e d nova redao a dispositivos da Lei n. 6.136, de 7 de novembro de 1974, que inclui o salrio-maternidade entre as prestaes da Previdncia Social. Lei n 6.514 22 dez. 1977. Altera o Captulo V do Ttulo II da Consolidao das Leis do Trabalho, relativo segurana e medicina do trabalho e d outras providncias. Lei n 6.938 31 ago. 1981. Dispe, sobre a Poltica Nacional do Meio Ambiente, seus fins e mecanismos de formulao e aplicao e d outras providncias. Lei n 7.347 24 jul. 1985. Disciplina a ao civil pblica de responsabilidade por danos causados ao meio ambiente, Lei n 8.666 21 jun. 1993. Regulamenta o art. 37, inciso XXI, da Constituio Federal, institui normas para licitaes e contratos da Administrao Pblica e d outras providncias. Lei n 8.934 18 nov. 1994. Dispe sobre o Registro Pblico de Empresas Mercantis e Atividades Afins e d outras providncias. Lei n. 9.074 - 7 jul. 1995. Estabelece normas para outorga e prorrogaes das concesses e permisses de servios pblicos e d outras providncias. Lei n 9.528 10 dez. 1997. Altera dispositivos das Leis ns 8.212 e 8.213, ambas de 24 de julho de 1991, e d outras providncias. Lei n 9.601 21 jan. 1998. Dispe sobre o contrato de trabalho por prazo determinado e d outras providncias. Lei n. 9.605 12 fev. 1998. Dispe sobre as sanes penais e administrativas derivadas de condutas e atividades lesivas ao meio ambiente e d outras providncias. Lei n 9.609 19 fev. 1998. Dispe sobre a proteo da propriedade intelectual de programa de computador sua comercializao no pas, e d outras providncias. Lei n 9.610 19 fev. 1998. Altera, atualiza e consolida a legislao sobre direitos autorais e d outras providncias.
203

ao consumidor, a bens e direitos de valor artstico, esttico, histrico, turstico e paisagstico (Vetado) e d outras providncias. Lei n 8.036 11 maio 1990. Dispe sobre o Fundo de Garantia do Tempo de Servio e d outras providncias. Lei n 8.159 8 jan. 1991. Dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados e d outras providncias. Lei n 8.212 24 jul. 1991. Dispe sobre a organizao da Seguridade Social, institui Plano de Custeio e d outras providncias. Lei n 8.213 24 jul. 1991. Dispe sobre os Planos de Benefcios da Providncia Social e d outras providncias.

Lei n 9.801 14 jun. 1999. Dispe sobre as normas gerais para perda de cargo pblico por excesso de despesa e d outras providncias. Lei n 9.873 23 nov. 1999. Estabelece prazo de prescrio para o exerccio de ao punitiva pela Administrao Pblica Federal, direta e indireta e d outras providncias. Lei n 10.028 19 out. 2000. Altera o Decreto-Lei n 2.848, de 7 de dezembro de 1940 Cdigo Penal a Lei n 1.079, de 10 de abril de 1950, e o Decreto-Lei n 201, de 27 de fevereiro de 1967. Lei n 10.029 20 out. 2000. Estabelece normas gerais para a prestao voluntria de servios administrativos e de servios auxiliares de sade e de defesa civil nas Polcias Militares e nos Corpos de Bombeiros Militares e d outras providncias. Lei n 10.406 10 jan. 2002. Institui o Cdigo Civil. Lei n 10.421 15 abr. 2002. Estende me adotiva o direito licena-maternidade e ao salrio-maternidade, alterando a Consolidao das Leis do Trabalho, aprovada pelo DecretoLei n 5.452, de 1 de maio de 1943, e a Lei n 8.213, de 24 de julho de 1991. Leis Complementares Lei Complementar n 7 7 set. 1970. Institui o programa de Integrao Social, e d outras providncias. Lei Complementar n 70 30 dez. 1991. Institui contribuio para financiamento da Seguridade Social, eleva a alquota da contribuio social sobre o lucro das instituies financeiras e d outras providncias. Lei Complementar n 87 13 set. 1996. Dispe sobre o imposto dos Estados e do Distrito Federal sobre operaes relativas circulao de mercadorias e sobre prestaes de servios de transporte interestadual e intermunicipal e de comunicao e d outras providncias. Lei Complementar n 101 4 maio 2000. Estabelece normas de finanas pblicas voltadas para a responsabilidade na gesto fiscal e d outras providncias. Decretos-leis Decreto-Lei n 2.377 8 jul. 1940. Dispe sobre o pagamento e a arrecadao das contribuies devidas aos

sindicatos pelos que participem das categorias econmicas ou profissionais representadas pelas referidas entidades. Decreto-Lei n 2.848 7 dez. 1940. Cdigo Penal. Decreto-Lei n 5.452 1 maio 1943. Aprova a Consolidao das Leis do Trabalho. Decreto-Lei n 271 28 fev. 1967. Dispe sobre o loteamento urbano, a responsabilidade do loteador, a concesso de uso e espao areo e d outras providncias. Decreto-Lei n 2.049 1 ago. 1983. Dispe sobre as contribuies para o FINSOCIAL, sua cobrana, fiscalizao, processos administrativo e de consulta e d outras providncias. Decreto-Lei n 2.052 3 ago. 1983. Dispe sobre as contribuies para o PIS-PASEP, sua cobrana, fiscalizao, processo administrativo e de consulta e d outras providncias. Decretos Decreto n 75.207 10 jan. 1975. Regulamenta a Lei n 6.136, de 7 de novembro de 1974, que inclui o salriomaternidade entre as prestaes da Previdncia Social. Decreto n 76.900 23 dez. 1975. Institui a Relao Anual de Informaes Sociais RAIS e d outras providncias. Decreto n 82.590 6 nov. 1978. Regulamenta a Lei n 6.546, de 4 de julho de 1978, que dispe sobre a regulamentao das profisses de arquivista e de tcnico de arquivo. Decreto n 83.081 24 jan. 1979. Aprova o Regulamento do Custeio da Previdncia Social. Decreto n 97.936 10 jul. 1989. Institui o Cadastro Nacional do Trabalhador e d outras providncias. Decreto n 1.054 7 fev. 1994. Regulamenta o reajuste de preos nos contratos da Administrao Federal direta e indireta e d outras providncias. Decreto n 1.070 2 mar. 1994. Dispe sobre contrataes de bens e servios de informtica e automao pela Administrao Federal, nas condies que especifica, e d outras providncias. Decreto n 1.800 30 jan. 1996. Regulamenta a Lei n 8.934, de 18 de novembro de 1994, que dispe sobre o

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Registro Pblico de Empresas Mercantis e Atividades Afins, e d outras providncias. Decreto n 2.271 7 jul. 1997. Dispe sobre a contratao de servios pela Administrao Pblica Federal direta, autrquica e fundacional e d outras providncias. Decreto n 2.743 21 ago. 1998. Regulamenta o sistema de registro de preos previsto no art. 15, da Lei n 8.666, de 21 de junho de 1993 e d outras providncias. Decreto n 2.829 29 out. 1998. Estabelece normas para a elaborao e execuo do Plano Plurianual e dos Oramentos da Unio e d outras providncias. Decreto n 3.048 6 maio 1999. Aprova o Regulamento da Previdncia Social e d outras providncias. Decreto n 3.142 16 ago. 1999. Regulamenta a contribuio social do salrio-educao, prevista no art. 212, 5, da Constituio, no art. 15 da Lei n 9.424, de 24 de dezembro de 1996, e na Lei n 9.766, de 18 de dezembro de 1998, e d outras providncias. Decreto n 3.587 5 set. 2000. Estabelece normas para a Infra-Estrutura de Chaves Pblicas do Poder Executivo Federal ICP-Gov., e d outras providncias. Decreto n 3.931 19 set. 2001. Regulamenta o Sistema de Registro de Preos previsto no art. 15 da Lei n. 8.666, de 21 de junho de 1993, e d outras providncias. Decreto n 4.553 27 dez. 2002. Dispe sobre a salvaguarda de dados, informaes, documentos e materiais sigilosos de interesse da segurana da sociedade e do Estado, no mbito da Administrao Pblica Federal, e d outras providncias. Medida Provisria Medida Provisria n 2.200-2 24 ago. 2001. Institui a Infra-Estrutura de Chaves Pblicas Brasileira - ICP-Brasil, transforma o Instituto Nacional de Tecnologia da Informao em autarquia e d outras providncias. Decises ministeriais e de organismos congneres CONSELHO NACIONAL DO MEIO AMBIENTE. Resoluo n 273 19 dez. 1997. Dispe sobre os procedimentos e critrios utilizados no licenciamento ambiental e no exerccio da competncia, bem como as

atividades e os empreendimentos sujeitos ao licenciamento ambiental. INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL. Instruo Normativa n 7 13 jan. 2000. Exigncia de informao sobre a existncia e o uso de tecnologia de proteo individual em laudo tcnico de condies ambientais expedido por mdico do trabalho ou engenheiro de segurana do trabalho. INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL. Instruo Normativa INSS/DC n 78 16 jul. 2002. Estabelece critrios a serem adotados pelas reas de Arrecadao e de Benefcios. MINISTRIO DA PREVIDNCIA E ASSISTNCIA SOCIAL E DO TRABALHO E EMPREGO. Portaria Interministerial n 326 19 jan. 2000. Estabelece que a entrega regular da GFIP seja feita em meio eletrnico, por meio do Sistema Empresa de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Servio e Informaes Previdncia Social SEFIP da Caixa Econmica Federal. MINISTRIO DE ESTADO DO TRABALHO. Portaria n 87 28 jan. 1997. Baixa instrues sobre a execuo do Programa de Alimentao do Trabalhador PAT. MINISTRIO DO ORAMENTO E GESTO. Portaria n 42 14 abr. 1999. Atualiza a discriminao da despesa por funes de que tratam o inciso I, do 1, do art. 2, e 2, do art. 8, ambos da Lei n 4.320, de 17 de maro de 1964; estabelece conceitos de funo, subfuno, programa, projeto, atividade, operaes especiais e d outras providncias. MINISTRIO DO TRABALHO E EMPREGO. Portaria n 2.115 29 dez. 1999. Dispe sobre adoo de novo formulrio para o Cadastro Geral de Empregados e Desempregados CAGED. MINISTRIO DO TRABALHO E EMPREGO. Portaria n 3 1 mar. 2002. Baixa instrues sobre a execuo do Programa de Alimentao do Trabalhador PAT. MINISTRIO DO TRABALHO E EMPREGO. Portaria MTE n 235 17 mar. 2003. Estabelece procedimentos de envio, por meio eletrnico (Internet e disquete), do Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED), a partir da competncia Maro/2003, com a utilizao do Aplicativo Caged Informatizado (ACI) ou outro aplicativo fornecido pelo Ministrio do Trabalho e Emprego-MTE.

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MINISTRIO DO TRABALHO. Portaria n 3.214 8 jun. 1978. Aprova as Normas Regulamentadoras NR do Captulo V do Ttulo II, da Consolidao das Leis do Trabalho, relativas Segurana e Medicina do Trabalho. SECRETARIA DA RECEITA FEDERAL. Instruo Normativa n 86 22 out. 2001. Dispe sobre informaes, formas e prazos para apresentao dos arquivos digitais e sistemas utilizados por pessoas jurdicas. SECRETARIA DA RECEITA FEDERAL. Instruo Normativa n 108 28 dez. 2001. Dispe sobre a Declarao do Imposto de Renda Retido na Fonte (Dirf ) e d outras providncias. SECRETARIA DA RECEITA FEDERAL. Instruo Normativa n 200 13 set. 2002. Dispe sobre o Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica (CNPJ). SECRETARIA DE INSPEO DO TRABALHO. Instruo Normativa n 27 27 fev. 2002. Estabelece procedimentos para expedio de certides e prestao de informaes sobre processos administrativos originrios de ao fiscal e aprova modelos de certides. SECRETARIA DE INSPEO DO TRABALHO. Instruo Normativa n 28 27 fev. 2002. Estabelece procedimentos para apreenso e guarda de documentos, livros, materiais, equipamentos e assemelhados por auditor fiscal do trabalho e aprova modelos de auto de apreenso, termo de guarda e termo de devoluo de objetos. SECRETARIA DE SEGURANA E MEDICINA DO TRABALHO. Portaria n 35 28 dez. 1983. Dispe sobre a alterao da NR-2 aprovada pela Portaria n 6, de 9 de maro de 1983. SECRETARIA DE SEGURANA E SADE NO TRABALHO. Norma Regulamentadora NR-4 Servios Especializados em Engenharia de Segurana e em Medicina do Trabalho. SECRETARIA DE SEGURANA E SADE NO TRABALHO. Norma Regulamentadora NR-5 Comisso Interna de Preveno de Acidentes - CIPA. SECRETARIA DE SEGURANA E SADE NO TRABALHO. Norma Regulamentadora NR-7 Programas de Controle Mdico de Sade Ocupacional.

SECRETARIA DE SEGURANA E SADE NO TRABALHO. Norma Regulamentadora NR-9 Programas de Preveno de Riscos Ambientais. SECRETARIA DE SEGURANA E SADE NO TRABALHO. Norma Regulamentadora NR-15 Atividades e Operaes Insalubres. SECRETARIA DE SEGURANA E SADE NO TRABALHO. Portaria n 24 29 dez. 1994. Aprova o texto da Norma Regulamentadora n 7 Exames Mdicos. SECRETARIA DE SEGURANA E SADE NO TRABALHO. Portaria n 25 29 dez. 1994. Aprova o texto da Norma Regulamentadora n 9 Riscos Ambientais. SECRETARIA DE SEGURANA E SADE NO TRABALHO. Portaria n. 8 23 fev. 1999. Altera a Norma Regulamentadora - NR5, que dispe sobre a Comisso Interna de Preveno de Acidentes CIPA, e d outras providncias.

LEGISLAO ESTADUAL

Constituio Constituio do Estado de So Paulo, promulgada em 5 de out. de 1989. Leis Lei n 3.159 22 set. 1955. Regula as promoes de Praas da Polcia Militar do Estado de So Paulo e d outras providncias. Lei n 7.384 6 nov. 1962. Dispe sobre a criao, no Instituto de Previdncia do Estado de So Paulo, de uma carteira autnoma, denominada Carteira de Previdncia dos Economistas de So Paulo. Lei n 4.320 17 mar. 1964. Estatui Normas Gerais de Direito Financeiro para elaborao e controle dos oramentos e balanos da Unio, dos Estados, dos Municpios e do Distrito Federal. Lei n 10.064 27 mar. 1968. Dispe sobre a criao do Fundo de Assistncia Social do Palcio do Governo. Lei n 10.168 10. jul. 1968. Dispe sobre modificao de escalas de referncias de vencimentos e d outras providncias.

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Lei n 10.261 28 out. 1968. Dispe sobre o Estatuto dos Funcionrios Pblicos Civis do Estado de So Paulo. Lei n 10.319 16 dez. 1968. Dispe sobre a fiscalizao financeira e oramentria do Estado e dos Municpios, exercida atravs do controle externo, e d outras providncias. Lei n 10.320 16 dez. 1968. Dispe sobre os sistemas de controle interno da gesto financeira e oramentria do Estado. Lei n 10.393 16 dez. 1970. Reorganiza a Carteira de Previdncia das Serventias no oficializadas da Justia do Estado. Lei n 10.394 16 dez. 1970. Reorganiza a Carteira de Previdncia dos Advogados de So Paulo. Lei n 500 13 nov. 1974. Institui o regime jurdico dos servidores admitidos em carter temporrio e d providncias correlatas. Lei n 1.842 7 nov. 1978. Dispe sobre as penses dos beneficirios de servidores policiais militares e civis, falecidos em conseqncia de leses recebidas em servio. Lei n 1.890 18 dez. 1978. Autoriza o Poder Executivo a conceder penso mensal a participantes da Revoluo Constitucionalista de 1932. Lei n 2.716 2 abr. 1981. Autoriza o Poder Executivo a ceder, em comodato, as reas de domnio do Estado que margeiam as rodovias estaduais a particulares que desejam explor-las com o plantio de culturas baixas. Lei n 3.730 13 maio 1983. Dispe sobre a cesso de dependncias de unidades escolares estaduais para atividades de carter cultural ou para prticas recreativas ou desportivas. Lei n 10.261 28 out. 1984. Estatuto dos Funcionrios Pblicos Civis do Estado de So Paulo. Lei n 5.451 22 dez. 1986. Dispe sobre a concesso de benefcios a policiais militares julgados invlidos ou falecidos em ato de servio. Lei n 6.374 1 mar. 1989. Dispe sobre a instituio do Imposto sobre Operaes Relativas Circulao de Mercadorias e sobre Prestaes de Servios de Transportes Interestadual e Intermunicipal e de Comunicao ICMS.

Lei n 6.544 22 nov. 1989. Dispe sobre o estatuto jurdico das licitaes e contratos pertinentes a obras, servios, compras, alienaes, concesses e locaes no mbito da Administrao Centralizada e Autrquica. Lei n 7.397 8 jul. 1991. Altera a Lei n 6.544, de 22 de novembro de 1989. Lei n 7.835 8 maio 1992. Dispe sobre o regime de concesso de obras pblicas, de concesso e permisso de servios pblicos e d providncias correlatas. Lei n 9.000 26 dez. 1994. Altera a Lei n 6.544, de 22 de novembro de 1989. Lei n 9.001 26 dez. 1994. Altera a Lei n 6.544, de 22 de novembro de 1989. Lei n 9.076 2 fev. 1995. Dispe sobre o controle da quantidade de servios nos contratos que especifica. Lei n 9.127 8 mar. 1995. Dispe sobre o envio ao Tribunal de Contas de cpia da justificativa, em hipteses de dispensa e de inexigibilidade de licitao. Lei n 9.099 26 set. 1995. Dispe sobre os Juizados Especiais Cveis e Criminais e d outras providncias. Lei n 9.371 25 set. 1996. Altera a Lei n 6.544, de 22 de novembro de 1989. Lei n 9.797 7 out. 1997. Acrescenta dispositivos no art. 27 da Lei n 6.544, de 22 de novembro de 1989, que dispe sobre licitaes e contratos. Lei n 9.609 19 fev. 1998. Dispe sobre a proteo da propriedade intelectual de programa de computador e sua comercializao no Pas, e d outras providncias. Lei n 10.177 30 dez. 1998. Regula o processo administrativo no mbito da Administrao Pblica Estadual. Lei n 10.214 19 jan. 1999. Institui o Pronturio de Famlia nas Unidades Bsicas de Sade e d outras providncias. Lei n 10.241 17 mar. 1999. Dispe sobre os direitos dos usurios dos servios e das aes de sade no Estado e d outras providncias.

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Lei n 10.294 20 abr. 1999. Dispe sobre proteo e defesa do usurio do servio pblico do Estado de So Paulo e d outras providncias. Lei n 10.295 20 abr. 1999. Dispe sobre a extino da Comisso Central de Compras do Estado CCCE, e d outras providncias. Lei n 10.694 8 dez. 2000. Dispe sobre o Plano Plurianual para o perodo de 2000/2003. Lei n 10.854 23 jul. 2001. Dispe sobre as Diretrizes Oramentrias para o exerccio de 2002. Lei n 11.010 28 dez. de 2001. Ora a Receita e fixa a Despesa do Estado para o exerccio de 2002. Lei n 11.064 8 mar. 2002. Institui o servio voluntrio na Polcia Militar do Estado de So Paulo. Leis Complementares Lei Complementar n 180 12 maio 1978. Dispe sobre o Sistema de Administrao de Pessoal Administrao direta, indireta, centralizada, descentralizada, autarquias, fundaes e empresas de economia mista. Lei Complementar n 209 17 jan. 1979. Altera disposies da Lei complementar n 180, de 12 de maio de 1978, e d providncias correlatas. Lei Complementar n 315 17 fev. 1983. Dispe sobre a concesso de adicional de periculosidade aos funcionrios e servidores da Administrao Centralizada do Estado e d outras providncias. Lei Complementar n 318 10 mar. 1983. Altera disposies da Lei n 10.261, de 28 de outubro de 1968, da Lei n 500, de 13 de novembro de 1974, da Lei Complementar n 180, de 12 de maio de 1978, e d outras providncias. Lei Complementar n 478 18 jul. 1986. Reorganiza a Procuradoria Geral do Estado, define as suas atribuies e as dos rgos que a compem, e dispe sobre o regime jurdico dos integrantes da carreira de Procurador do Estado. Lei Complementar n 697 24 nov. 1992. Dispe sobre os vencimentos e a sistemtica de promoo dos componentes da Polcia Militar do Estado de So Paulo e d providncias correlatas.

Lei Complementar n 567 20 jul. 1998. Dispe sobre o regime de trabalho e remunerao dos Agentes Fiscais de Rendas e estabelece providncias correlatas. Lei Complementar n 709 14 jan. 1993. Dispe sobre a Lei Orgnica do Tribunal de Contas. Lei Complementar n 733 23 nov. 1993. Dispe sobre a admisso de servidores, em carter excepcional, na rea de sade. Lei Complementar n 741 21 dez. 1993. Dispe sobre os vencimentos e salrios dos servidores que especifica e d outras providncias. Lei Complementar n 745 29 dez. 1993. Institui a gratificao de compensao orgnica para os integrantes das carreiras Policiais Civis e da Polcia Militar do Estado de So Paulo, nas condies que especifica. Lei Complementar n 790 29 dez. 1994. Altera a Lei Complementar n 567, de 20 de julho de 1988, e d outras providncias. Lei Complementar n 791 9 mar. 1995. Estabelece o Cdigo de Sade no Estado. Lei Complementar n 813 16 jul. 1996. Dispe sobre a incorporao da gratificao de representao prevista no inciso III, do artigo 135 da Lei n 10.261, de 28 de outubro de 1968. Lei Complementar n 826 20 jun. 1997. Cria, na Secretaria de Segurana Pblica, a Ouvidoria da Polcia do Estado de So Paulo. Lei Complementar n 847 16 jul. 1998. Institui o POUPATEMPO - Centrais de atendimento ao cidado Programa de Governo do Estado de So Paulo. Lei Complementar n 863 29 dez. 1999. Dispe sobre a elaborao, redao, alterao e consolidao das leis, conforme determina o item 16 do pargrafo nico do artigo 23 da Constituio do Estado e estabelece normas para a Consolidao dos atos normativos que menciona. Lei Complementar n 907 21 dez. 2001. Institui o Prmio de Incentivo Produtividade e Qualidade para os servidores integrantes das classes que especifica e d providncias correlatas.

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Lei Complementar n 924 16 ago. 2002. Institui incorporao ao servidor pblico nos termos que especifica. Lei Complementar n 943 23 jun. 2003. Institui contribuio previdenciria para custeio de aposentadoria dos servidores pblicos e de reforma dos militares do Estado de So Paulo e d outras providncias correlatas. Decretos-leis Decreto-Lei n 13.654 6 nov. 1943. Dispe sobre promoo de oficiais da Fora Policial do Estado de So Paulo. Decreto-Lei n 229 17 abr. 1970. Cria a Junta de Coordenao Financeira do Estado de So Paulo. Decreto-Lei n 233 28 abr. 1970. Estabelece normas para a estrutura dos Sistemas de Administrao Financeira e Oramentria da Administrao Pblica Estadual, Centralizada ou Direta. Decreto-Lei n 260 29 maio 1970. Dispe sobre a inatividade dos componentes da Polcia Militar do Estado de So Paulo. Decretos Decreto n 43.232 23 abr. 1964. Dispe sobre o Regulamento de Remonta na Fora Pblica do Estado de So Paulo. Decreto n 47.830 16 mar. 1967. Dispe sobre os Grupos de Planejamento Setorial, criados pela Lei n 9.362. Decreto n 10.109 8 maio 1968. D nova redao ao art. 43 e seu pargrafo nico da Lei n 5.597, de 12 de abril de 1960. Decreto n 50.179 7 ago. 1968. Dispe sobre o arrolamento, a classificao e a destinao de material excedente, e d outras providncias. Decreto n 50.856 18 nov. 1968. Dispe sobre o pagamento de pro-labore pelo exerccio de funes que especifica. Decreto n 50.857 - 18 nov. 1968. Altera a redao do Decreto n 50.179, de 7 de agosto de 1968. Decreto n 50.974 2 dez. 1968. Dispe sobre a instituio do Processo nico destinado apurao do tempo de servio pblico e d outras providncias.

Decreto n 52.575 11 dez. 1970. Aprova o regulamento da Academia de Polcia Militar, da Polcia Militar do Estado de So Paulo e d outras providncias. Decreto n 8.812 18 out. 1976. Reorganiza o Conselho de Defesa dos Capitais do Estado - CODEC. Decreto n 9.543 1 mar. 1977. Reestrutura o Sistema de Administrao dos Transportes Internos Motorizados da Administrao Pblica Estadual. Decreto n 11.074 5 jan. 1978. Aprova as Normas do Cerimonial Pblico do Estado de So Paulo. Decreto n 12.348 27 set. 1978. Define o rgo central do Sistema de Administrao de Pessoal, dispe sobre sua organizao e d outras providncias. Decreto n 13.242 12 fev. 1979. Estabelece normas para a organizao dos rgos do Sistema de Administrao de Pessoal no mbito das Secretarias de Estado e das Autarquias, define competncias das autoridades e d providncias correlatas. Decreto n 13.385 12 mar. 1979. Cria unidades administrativas, dispe sobre sua organizao e define competncias de autoridades da Coordenadoria da Administrao de Material. Decreto n 13.413 13 mar. 1979. Dispe sobre a organizao da Secretaria de Estado de Economia e Planejamento do Gabinete do Governador e d providncias correlatas. Decreto n 17.329 14 jul. 1981. Define a estrutura e as atribuies de rgos e as competncias das autoridades da Secretaria de Estado da Educao, em relao ao Sistema de Administrao de Pessoal, e d providncias correlatas. Decreto n 18.731 23 abr. 1982. Dispe sobre o uso de prdios escolares. Decreto n 20.218 22 dez. 1982. Define a conceituao de acidente em servio e d outras providncias. Decreto n 20.885 29 mar. 1983. Descentraliza competncia para decidir sobre afastamento de funcionrios e servidores e d providncias correlatas. Decreto n 22.789 19 out. 1984. Institui o Sistema de Arquivos do Estado de So Paulo SAESP.

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Decreto n 25.543 27 dez. 1985. Delega competncia aos Secretrios de Estado para o recebimento de veculos em doao, inclusive motocicletas, motonetas e afins, e d providncias correlatas. Decreto n 25.253 27 maio 1986. Dispe sobre a consignao em Folha de Pagamento de servidores e inativos do Estado de So Paulo. Decreto n 27.041 29 maio 1987. Dispe sobre doao de materiais inservveis ao Fundo Social de Solidariedade do Estado de So Paulo. Decreto n 27.163 10 jul. 1987. Altera o Decreto n. 27.041, de 29 de maio de 1987, que dispe sobre doao de materiais inservveis ao Fundo Social de Solidariedade do Estado de So Paulo. Decreto n 27.575 11 nov. 1987. Transfere a subordinao do Conselho Estadual de Processamento de Dados CEPD da Secretaria de Economia e Planejamento para o Secretrio Especial de Coordenao de Programas, altera sua denominao, e d outras providncias. Decreto n 28.055 29 dez. 1987. Regulamenta o Procedimento Administrativo referente prestao das informaes necessrias defesa da Fazenda do Estado em Juzo, ao cumprimento das decises judiciais, quanto obrigao de fazer, e d outras providncias. Decreto n 28.083 7 jan. 1988. Complementa atribuies do Departamento de Despesa de Pessoal do Estado e d outras providncias. Decreto n 28.347 22 abr. 1988. Dispe sobre a legitimao de posse e a permisso de uso das terras compreendidas na rea de Proteo Ambiental da Serra do Mar. Decreto n 28.389 17 maio 1988. Dispe sobre o procedimento administrativo para legitimao de posse, autoriza a outorga de permisses de uso em terras devolutas estaduais e d outras providncias. Decreto n 29.180 11 nov. de 1988. Institui o Regulamento de Percias Mdicas - R.P.M. e d outras providncias. Decreto n 29.838 18 abr. 1989. Dispe sobre a constituio de Comisso de Avaliao de Documentos de Arquivos nas Secretarias de Estado e d outras providncias.
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Decreto n 31.138 9 jan. 1990. Fixa competncia das autoridades para a prtica dos atos previstos na Lei n. 6.544, de 22 de novembro de 1989 e d outra providncia. Decreto n 31.676 8 jun. 1990. Ratifica convnios nos termos da Lei Complementar federal n. 24, de 7 de janeiro de 1975, e aprova convnios, ajustes SINIEF e protocolados. Decreto n 33.174 8 abr. 1991 (retificado pelo Dirio Oficial v. 101, n 65, 10/04/1991). Dispe sobre o Programa de Centros de Convivncia Infantil da Administrao Pblica Estadual. Decreto n 33.370 10 jun. 1991. D nova redao aos artigos 4 e 6 do Decreto n 27.575, de 11 de novembro de 1987. Decreto n 33.395 18 jun. 1991. Dispe sobre o Sistema Integrado de Telecomunicaes Oficiais do Estado, define a estrutura e a organizao do Conselho Estadual de Telecomunicaes (COETEL) e d outras providncias. Decreto n 33.610 8 ago. 1991. Altera a redao do artigo 5 do Decreto n. 30.552, de 3 de outubro de 1989, que d nova estrutura Coordenadoria de Administrao Geral, e d providncias correlatas. Decreto n 35.200 26 jun. 1992. Dispe sobre a aplicao do art. 133 da Constituio do Estado de So Paulo (Incorporao do dcimo). Decreto n 35.242 2 de jul. 1992. Cria a Coordenao Especial de Segurana e Sade do Trabalhador, com a finalidade de estabelecer polticas e aes no campo da preveno dos acidentes e doenas do trabalhador, e assistncia e recuperao de suas vtimas. Decreto n 35.262 8 jul. 1992. Regulamenta disposies da Lei n 6.544, de 22 de novembro 1989, quanto a licitaes de obras, servios e compras, no mbito da Administrao Pblica do Estado. Decreto n 35.527 21 ago. 1992. Dispe sobre atualizao de preos propostos em licitaes de obras, servios e compras, no mbito da administrao direta, indireta e fundacional do Estado, e d outras providncias. Decreto n 36.450 14 jan. 1993. Dispe sobre a realizao de despesas com contratos de servios e de obras e compras, no mbito da administrao direta, autarquias, fundaes e empresas pblicas do Estado.

Decreto n 36.487 15 fev. 1993. Dispe sobre o Cadastro Geral de Fornecedores e d providncias correlatas. Decreto n 39.902 1 jan. 1995. Altera os Decretos n 7.510, de 29 de janeiro de 1976, e 17.329, de 14 de julho de 1981, reorganiza os rgos regionais e d providncias correlatas. Decreto n 39.906 2 jan. 1995. Determina a reviso de obras e servios j contratados. Decreto n 39.944 2 fev. 1995. Disciplina o uso de servios de telefonia celular, restringindo sua utilizao s autoridades que especifica e d providncias correlatas. Decreto n 39.980 3 mar. 1995. Institui o Sistema de Gesto do Patrimnio Imobilirio do Estado e d providncias correlatas. Decreto n 40.006 17 mar. 1995. Dispe sobre a otimizao do uso dos equipamentos que compem o Sistema Integrado de Telecomunicaes Oficiais do Estado e d providncias correlatas. Decreto n 40.007 17 mar. 1995. Disciplina a utilizao de linhas telefnicas no mbito do Estado de So Paulo e d providncias correlatas. Decreto n 40.038 5 abr. 1995. Dispe sobre o encaminhamento de informaes referentes a pessoal, reflexos e encargos sociais. Decreto n 40.067 28 abr. 1995. Dispe sobre a reavaliao e a renegociao dos contratos de obras, servios e fornecimento de equipamentos da Administrao e d outras providncias. Decreto n 40.399 24 out. 1995. Cria o sistema de mdia eletrnica destinado divulgao da ntegra de editais de licitaes, contratos e concursos pblicos. Decreto n 40.536 12 dez. 1995. Institui o Programa Permanente da Qualidade e Produtividade no Servio Pblico, e d providncias correlatas. Decreto n 40.656 9 fev. 1996. Institui o Sistema Estratgico de Informaes e d providncias correlatas. Decreto n 40.722 20 mar. 1996. Dispe sobre a exigncia de autorizao do Governador do Estado previamente celebrao de convnios no mbito da Administrao

Centralizada e Autrquica e sobre a instruo dos processos respectivos. Decreto n 41.165 20 set. 1996. Dispe sobre a realizao de despesas com convnios, contratos de servios e de obras e compras, no mbito da administrao direta, autarquias, fundaes e empresas do Estado. Decreto n 41.203 7 out. 1996. Reorganiza o Conselho Estadual de Informtica CONEI , e d providncias correlatas. Decreto n 41.312 13 nov. 1996. Transforma a Coordenao das Entidades Descentralizadas, da Secretaria da Fazenda, em Coordenadoria Estadual de Controle Interno, dispe sobre sua organizao, e d providncias correlatas. Decreto n 41.628 10 mar. 1997. Altera os Estatutos da Fundao Pr-Sangue Hemocentro de So Paulo. Decreto n 42.079 12 ago. 1997. Dispe sobre o Sistema de Gesto do Patrimnio Imobilirio do Estado e d providncias correlatas. Decreto n 42.322 7 out. 1997. Dispe sobre a atribuio de honorrios pagos a ttulo de horas-aula aos servidores que ministrarem aulas no Departamento de Formao Cultural, na Universidade Livre de Msica Tom Jobim e no Conservatrio Dramtico e Musical Dr. Carlos de Campos de Tatu, todos da Secretaria da Cultura. Decreto n 42.604 9 dez. 1997. Dispe sobre a implantao do Sistema Integrado de Informaes FsicoFinanceiras SIAFSICO. Decreto n 42.639 16 dez. 1997. Altera dispositivos do Decreto n 41.312, de 13 de novembro de 1996, e d outras providncias. Decreto n 42.815 19 jan. 1998. Dispe sobre a atualizao das normas para a organizao dos rgos do Sistema de Administrao de Pessoal no mbito das Secretarias de Estado, da Procuradoria Geral do Estado e das Autarquias, define competncias das autoridades e d outras providncias. Decreto n 42.823 20 jan. 1998. Altera a subordinao de unidades que especifica da Secretaria de Economia e Planejamento e d providncias correlatas.

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Decreto n 42.907 4 mar. 1998. Dispe sobre a instituio e operacionalizao do ambiente Internet do Governo do Estado e d providncias correlatas. Decreto n 42.911 6 mar. 1998. Regulamenta a Lei n 9.797, de 7 de outubro de 1997, que acrescenta dispositivos ao artigo 27, da Lei n 6.544, de 22 de novembro de 1989, que dispe sobre licitaes e contrataes. Decreto n 42.921 11 mar. 1998. Dispe sobre o Cadastro Geral de Fornecedores do Estado e d outras providncias. Decreto n 43.027 8 abr. 1998. Dispe sobre a Administrao dos Transportes Internos Motorizados no mbito da Administrao Indireta e Fundacional do Estado. Decreto n 43.088 8 maio 1998. Dispe sobre os rgos setoriais do Sistema de Administrao de Pessoal da Secretaria da Segurana Pblica e d providncias correlatas. Decreto n 43.200 18 jun. 1998. Altera dispositivos do Decreto n 42.322, de 7 de outubro de 1997, que dispe sobre a atribuio de honorrios pagos a ttulo de horas-aula aos servidores que ministrarem aulas nos rgos da Secretaria da Cultura que especifica. Decreto n 43.833 8 fev. 1999. Institui o Sistema de Comunicao do Governo do Estado de So Paulo SICOM , e d providncias correlatas. Decreto n 43.834 8 fev. 1999. Estabelece diretrizes para o funcionamento do Sistema de Comunicao do Governo do Estado de So Paulo SICOM , e d providncias correlatas. Decreto n 43.934 6 abr. 1999. D nova redao ao artigo 3 do Decreto n 41.203, de 7 de outubro de 1996. Decreto n 43.958 20 abr. 1999. Institui Comisso Intersecretarial para propor providncias visando implantao da Lei n 10.294, de 20 de abril de 1999, que dispe sobre proteo e defesa do usurio do servio pblico do Estado de So Paulo. Decreto n 44.074 1 jul. 1999. Regulamenta a composio e estabelece competncia das Ouvidorias de Servios Pblicos, institudas pela Lei n 10.294, de 20 de abril de 1999, que dispe sobre a proteo e defesa do usurio do servio pblico do Estado de So Paulo.

Decreto n 44.420 22 nov. 1999. D nova redao aos artigos 3. e 10 do Decreto n. 43.833, de 8 de fevereiro de 1999, que institui o Sistema de Comunicao do Governo do Estado de So Paulo SICOM , e d providncias correlatas. Decreto n 44.787 24 mar. 2000. Institui o Sistema de Informaes Patrimoniais na Administrao Pblica Estadual e d outras providncias. Decreto n 45.040 4 jul. 2000. Dispe sobre as Comisses de tica e a Comisso de Centralizao das Informaes dos Servios Pblicos do Estado de So Paulo de que trata a Lei n. de 20 de abril de 1999, e d providncias correlatas. Decreto n 45.490 30 nov. 2000. Aprova o regulamento do Imposto sobre operaes relativas circulao de mercadorias e sobre prestaes de servios de transporte interestadual e intermunicipal e de comunicao RICMS. Decreto n 46.494 11 jan. 2002. Fixa normas para a execuo oramentria e financeira do exerccio de 2002 e d outras providncias. Decreto n 46.543 de 14 fev. 2002. Altera a denominao do carto de compras, estabelece normas para sua utilizao, e d providncias correlatas. Decreto n. 46.569 28 fev. 2002. Regulamenta a Lei Complementar n. 907, de 21 de dezembro de 2001, que institui o Prmio de Incentivo Produtividade e Qualidade PIPQ para os servidores integrantes das classes que especifica, fixa o nmero de pontos por grupo para fins de concesso do benefcio e d providncias correlatas. Decreto n 47.156 1 out. 2002. Dispe sobre abertura de crdito suplementar ao Oramento Fiscal na Secretaria da Administrao Penitenciria, visando ao atendimento de Despesas Correntes. Decises de secretarias e organismos congneres CONSELHO ESTADUAL DE INFORMTICA. Deliberao n. 2 20 ago. 1991. Os rgos e entidades da Administrao Centralizada e Descentralizada do Estado ficam dispensados de solicitar prvia autorizao para aquisio ou locao de configuraes de microcomputadores para serem ligados em redes existentes ou a serem criadas, cujo valor mximo por configurao no ultrapasse a 1.500 UFESP Unidade Fiscal do Estado de So Paulo.

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CONSELHO ESTADUAL DE INFORMTICA. Deliberao n 3 20 ago. 1991. Define objetivo e atribuies das Comisses de Rede da RIGO Rede de Informaes do Governo e das demais Lgicas Funcionais, do Modelo Estadual de Informtica MEI, conforme disposto no pargrafo 3 do artigo 2 e pargrafo 3 do Artigo 4 do Decreto n 30.432, de 14 de setembro de 1989. CONSELHO ESTADUAL DE INFORMTICA. Deliberao n 4 20 ago. 1991. Define os objetivos e atribuies dos Centros de Informaes a que se refere o item I do artigo 2 do Decreto n 30.432, de 14 de setembro de 1989. CONSELHO ESTADUAL DE INFORMTICA. Deliberao n 3 18 jul. 1996. Dispe sobre a elaborao de Planos Diretores de Informtica. CONSELHO ESTADUAL DE INFORMTICA. Deliberao n 2 29 abr. 1997. Dispe sobre os procedimentos para acompanhamento de Planos Diretores de Informtica PDI. CONSELHO ESTADUAL DE INFORMTICA Deliberao n 1 1 jul. 1997. Dispe sobre as contrataes (aquisies ou locaes) de equipamentos de informtica e programas de computador que no constem de projetos ou planos de informatizao dos rgos da Administrao Direta, das Autarquias, das Fundaes, institudas ou mantidas pelo Poder Pblico, e das empresas em cujo capital o Estado tenha participao majoritria, devidamente aprovados pelo Conselho Estadual de Informtica. CONSELHO ESTADUAL DE INFORMTICA. Deliberao n 1 30 ago. 1999. Dispe sobre as contrataes (aquisies, locaes, doaes e cesses em comodato) de programas de computador (software do tipo bsico, de apoio e suporte ou aplicativos), e d outras providncias. CONSELHO ESTADUAL DE INFORMTICA. Deliberao n 2 29 dez. 1999. Dispe sobre a desconcentrao da contratao de servios tcnicos especializados prestados pela Companhia de Processamento de Dados do Estado de So Paulo - PRODESP. FUNDO SOCIAL DE SOLIDARIEDADE DO ESTADO DE SO PAULO. Portaria n 3 3 abr. 1999. Dispe sobre normas a serem observadas nos processos e documentos que forem organizados e transitarem pelo Fundo Social de Solidariedade do Estado de So Paulo e rgos Subordinados.

SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAO. Resoluo n 121 19 jun. 1990. Dispe sobre as aes de aprimoramento do desempenho do pessoal dos quadros da Secretaria. SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAO. Resoluo n 2 26 jun. 1997. Dispe sobre os programas especiais de formao pedaggica de docentes para as disciplinas do currculo do ensino fundamental, do ensino mdio e da educao profissional em nvel mdio. SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA. Instruo CGE n 1 15 abr. 1997. Dispe sobre os bens de natureza permanente. SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA. Instruo Conjunta CRHE/CAF n 1, de 11 set. 1992. D orientao aos rgos sobre a Incorporao do dcimo. SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA. Instruo Conjunta SGGE/SF n 1 24 nov. 1999. Dispe sobre o recadastramento de servidores aposentados, de beneficirios de complementao de aposentadoria e de pensionistas da Revoluo Constitucionalista de 1932. SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA. Resoluo n 17 26 fev. 1999. Identifica a competncia dos Ordenadores de Despesa junto ao SIAFEM/SP, prevista no Decreto-Lei 233, de 28 de abril de 1970. SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA. Resoluo n 3 4 fev. 2000. Dispe sobre os procedimentos a serem adotados em relao a informaes concernentes a sonegao fiscal ou irregularidades funcionais, recebidas na Secretaria da Fazenda. SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA. Resoluo n 19 30 maio 2000. Dispe sobre os procedimentos que devem ser observados pelos rgos da Secretaria da Fazenda do Estado de So Paulo s solicitaes de sua Ouvidoria Fazendria. SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA. Portaria CAF/ G 11 14 jun. 2000. Da comunicao de situaes que impliquem a sustao ou reduo de vencimentos, remunerao ou salrio. SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA. Regulamento do ICMS RICMS, aprovado pelo Decreto Estadual n. 45.490, de 30 de novembro de 2000.

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SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA. Instruo DDP/G n 1 23 jan. 2001. Dispe sobre a necessidade de estabelecer uniformidade de procedimentos com relao aos servidores que sero inativados com tempo de contribuio junto ao INSS, a serem observados pelos rgos de Pessoal. SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA. Instruo DDP/G n 5 27 ago. 2002. Versa sobre implantaes, alteraes e cancelamentos de consignaes em folha de pagamento. SECRETARIA DE ESTADO DO GOVERNO E GESTO ESTRATGICA. Instruo Normativa n 1 18 jun. 1999. D diretrizes ao planejamento das atividades comunicacionais, pelos rgos e entidades da Administrao Estadual. SECRETARIA DE ESTADO DO GOVERNO E GESTO ESTRATGICA. Instruo Normativa n 2 18 jun. 1999. Estabelece procedimentos para realizao de eventos pelos rgos e entidades da Administrao Estadual. SECRETARIA DE ESTADO DO GOVERNO E GESTO ESTRATGICA. Instruo Normativa n 3 18 jun. 1999. Dispe sobre aprovao de campanhas de interesse dos rgos e entidades da Administrao Estadual. SECRETARIA DE ESTADO DO GOVERNO E GESTO ESTRATGICA. Resoluo n 46 8 nov. 2001. Doao de materiais usados, declarados inservveis pelo Centro de Material Excedente. SECRETARIA DE ESTADO DO MEIO AMBIENTE. Resoluo n 29 24 set. 1999. Dispe sobre normas para aplicao das multas previstas na Lei Estadual n 6.544, de 22 de novembro de 1989, e na Lei Federal n 8.666, de 21 de junho de 1993. SECRETARIA DE ESTADO DO MEIO AMBIENTE. Portaria CG n 1 6 jul. 2001. Constitui comisso responsvel pelo recebimento de materiais adquiridos pelo Gabinete do Secretrio e Assessorias. TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE SO PAULO. Instruo n 2 18 ago. 1995. Estabelece normas a serem

observadas pelos rgos da Administrao Direta, Fundos Especiais, Autarquias, Fundaes Pblicas, Empresas Pblicas, Sociedades de Economia Mista e demais Entidades controladas direta ou indiretamente pelo Estado e pelos Municpios, no cumprimento do disposto na parte final do artigo 5 da Lei Federal n 8666, de 21 de junho de 1993. TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE SO PAULO. Aditamento n 1 23 abr. 1997. Substitui o Anexo I, das Instrues n 2/95, define Fonte de Recursos, estabelece limite de valor e permite apresentao das informaes por formulrio ou disquete. TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE SO PAULO. Instruo n 1 10 dez. 1997. Estabelece normas a serem observadas por Estado e Municpios no cumprimento do artigo 212 da Constituio Federal e das regras introduzidas pela Emenda Constitucional n 14, de 12 de setembro de 1996, e pelas Leis Federais n 9394, de 20 de dezembro de 1996, e n 9424, de 24 de dezembro de 1996. TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE SO PAULO. Instruo n 2 9 set. 1998. Dispe sobre a fiscalizao da execuo dos contratos de Concesso e Permisso de Servios Pblicos, em especial da Malha Rodoviria Estadual. TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE SO PAULO. Instruo n 1 18 dez. 2002. Dispe sobre o exerccio do controle externo, compreendendo a fiscalizao contbil, financeira, oramentria, operacional, patrimonial e, ainda, quanto legalidade, legitimidade e economicidade, no mbito estadual, de todos os rgos, entidades e pessoas sujeitas sua jurisdio. LEGISLAO MUNICIPAL Lei n 8.809 31 out. 1978. Estabelece normas aplicveis ao imposto sobre servios de qualquer natureza e a taxa de licena para localizao, funcionamento ou instalao de atividades comerciais, industriais, profissionais, de prestao de servios e similares, e d outras providncias. Lei n 11.085 6 set. 1991. Altera a legislao do imposto sobre servios de qualquer natureza, e d outras providncias.

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