Gerencia de proyecto La gerencia de proyecto es el uso del conocimiento, de las habilidades, y de las tcnicas para proyectar actividades para

resolver requisitos del proyecto. Se enfoca a la gerencia de proyecto con el uso de los procesos por ejemplo: Iniciando, planeando, ejecutndose, controlando y cerrndose.

En esta investigacin analizaremos las reas del conocimiento en la gerencia de proyectos. reas cuyas definiciones y aspectos son imprescindibles para el buen manejo de un proyecto.

Tipos de Gerencia por Proyectos.fases. ventajas y desventajas QUE ES LA GERENCIA DE PROYECTOS (PROJECT MANAGEMENT)? Gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y administrar los recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su inicio. Dada la naturaleza nica de un proyecto, en contraste con los procesos u operaciones de una organizacin, administrar un proyecto requiere de una filosofa distinta, as como de habilidades y competencias especficas. De all la necesidad de la disciplina Gerencia de Proyectos. La gerencia de proyectos implica ejecutar una serie de actividades, que consumen recursos como tiempo, dinero, gente, materiales, energa, comunicacin (entre otros) para lograr unos objetivos pre-definidos. HISTORIA DE LA GERENCIA DE PROYECTOS En la primera mitad del siglo XX, los proyectos eran administrados con mtodos y tcnicas informales, basados en los grficos Gantt una representacin grfica del tiempo basada en barras, til para controlar el trabajo y registrar el avance de tareas. En los aos 50, se desarrollaron en Estados Unidos dos modelos matemticos: PERT (Program Evaluation and Review Technique, tcnica para evaluar y revisar programas, desarrollado por la Marina) y CPM (Critical Path Method, mtodo de ruta crtica, desarrollado por DuPont y Remington Rand, para manejar proyectos de mantenimiento de plantas). El PERT/CPM es, hasta la fecha, la base metodolgica utilizada por los gerentes de proyectos profesionales. En 1969, se form el PMI (Project Management Institute, Instituto de Gerencia de Proyectos), bajo la premisa que cualquier proyecto, sin importar su naturaleza, utiliza las mismas bases metodolgicas y herramientas. Es esta organizacin la que dicta los estndares en esa materia. TIPOS DE GERENCIA POR PROYECTOS 1. Gerencia De La Integracin Del Proyecto Un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los procesos requeridos para

asegurarse de que los varios elementos del proyecto estn coordinados correctamente. Esta rea de conocimiento consta de algunos aspectos como lo son: Desarrollo del plan de proyecto: Integrar y coordinar todo el proyecto, planear y crear un documento constante, coherente. Ejecucin del plan del proyecto: realizar el plan del proyecto, realizando las actividades incluye en este. Control integrado de cambios: cambios que coordinan a travs del proyecto entero. 2. Gerencia Del Alcance Del Proyecto Consiste en un subconjunto de la gerencia de proyectos que incluye los procesos requeridos para asegurarse de que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y solamente trabajo requerido para terminar el proyecto con xito. Esta rea del conocimiento incluye aspectos como: Iniciacin: autorizar el proyecto o la fase Planeamiento del alcance: desarrollar una declaracin escrita del alcance como la base para las decisiones futuras del proyecto. Definicin del alcance: subdividir los deliverables principales del proyecto en componentes ms pequeos, ms manejables. Verificacin del alcance: formalizacin de la aceptacin del alcance del proyecto. Control del cambio del alcance: cambios que controlan al alcance del proyecto. 3. Gerencia De Tiempo Del Proyecto Un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los procesos requeridos para asegurar la terminacin oportuna del proyecto. Esta rea del conocimiento incluye aspectos como: Definicin de la actividad: identificando las actividades especficas que se deben realizar para producir las varias fases del proyecto. Actividad que ordena: identificando y documentacin de dependencias de la interactividad. Duracin que estima: estimando el nmero de los perodos del trabajo que sern necesarios terminar actividades individuales. Desarrollo del horario: analizar secuencias de la actividad, duraciones de la actividad, y requisitos de recurso de crear el horario del proyecto. Control de la actividad del horario: cambios que controlan al horario del proyecto. 4. Gerencia Del Costo Del Proyecto Un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los procesos requeridos para asegurarse de que el proyecto est terminado dentro del presupuesto aprobado. Consiste en: Planeamiento del recurso: determinando qu recursos (gente, equipo, materiales) y qu cantidades de cada uno se deben utilizar para realizar actividades del proyecto. Costo estimado: desarrollar una aproximacin (estimacin) del coste de los recursos necesit terminar actividades del proyecto. Costo del presupuesto: asignacin de la valoracin de costos total a las actividades individuales del trabajo. Control de costo: cambios que controlan al presupuesto de proyecto 5. Gerencia De La Calidad Del Proyecto Un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los procesos requeridos para asegurarse de que el proyecto satisfaga las necesidades para las cuales fue emprendido. Consiste en: Planeamiento de la calidad: identificando que los estndares de calidad son relevantes

al proyecto y a determinar cmo satisfacerlos. Garanta de calidad: funcionamiento total de evaluacin del proyecto sobre una base regular para proporcionar confianza que el proyecto satisfaga los estndares de calidad relevantes. Control de calidad: la supervisin de proyecto especfico resulta para determinarse si se conforman con estndares e identificar relevantes de calidad maneras de eliminar causas del funcionamiento insatisfactorio 6. Gerencia De Recurso Humano Del Proyecto Un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los procesos requeridos para hacer el uso ms eficaz de la gente implicada con el proyecto. Esta rea comprende los aspectos siguientes: Planeamiento organizacional: identificando, documentando, y asignando papeles del proyecto, responsabilidades, y relaciones de divulgacin. Adquisicin del personal: conseguir los recursos humanos necesarios para trabajar en el proyecto. Desarrollo de la organizacin del equipo: habilidades del individuo que se convierten y del grupo para realzar funcionamiento del proyecto. 7. Gerencia De Comunicaciones Del Proyecto Un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los procesos requeridos para asegurar la generacin oportuna y apropiada, la coleccin, la difusin, el almacenaje, y la ltima disposicin de la informacin del proyecto. En esta rea existen aspectos importantes como Planeamiento de comunicaciones: determinacin de la informacin y de las necesidades de comunicaciones de los tenedores de apuestas: quin necesita qu informacin, cuando l la necesitar, y cmo les ser dada. Distribucin de la informacin: haciendo a la informacin necesaria, disponible para proyectarla a tenedores de apuestas de una manera oportuna. Funcionamiento que reportes: recogiendo y diseminacin de la informacin del funcionamiento. Esto incluye el pronstico, la divulgacin del estado, medida del progreso de proyecto. Cierres administrativos: generando, recolectando, y diseminando la informacin para formalizar la terminacin de la fase o del proyecto. 8. Gerencia De Riesgos Del Proyecto La gerencia de riesgo es el proceso sistemtico de identificar, de analizar y de responder al riesgo del proyecto. Incluye la maximizacin la probabilidad y las consecuencias de acontecimientos positivos y de reducir al mnimo de la probabilidad y las consecuencias de acontecimientos adversos de proyectar objetivos. En estas reas se enfocan aspectos como: Planeamiento de la gerencia de riesgo: decidiendo cmo acercar y planear a las actividades de la gerencia de riesgo para un proyecto. Identificacin del riesgo: determinndose qu riesgos pudieron afectar el proyecto y la documentacin de sus caractersticas. Anlisis cualitativo del riesgo: la ejecucin de un anlisis cualitativo de riesgos y las condiciones para dar la prioridad afecta los objetivos del proyecto. Anlisis cuantitativo del riesgo: midiendo la probabilidad y las consecuencias de riesgos y de estimar sus implicaciones para los objetives del proyecto. Planeamiento de la respuesta del riesgo: procedimientos y tcnicas que se convierten para realzar oportunidades y para reducir amenazas del riesgo a los objetives del

proyecto. Riesgo que se supervisa y se controlan: supervisando riesgos residuales, identificando los nuevos riesgos que ejecutan planes de la reduccin del riesgo, y la evaluacin de su eficacia a travs del ciclo vital del proyecto. 9. Gerencia De Consecucin Del Proyecto Un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los procesos requeridos para adquirir mercancas y los servicios para lograr alcance del exterior de la organizacin de ejecucin. Consiste en: Planeamiento de la consecucin: determinacin qu procurar y cuando. Planeamiento de la solicitacin: documentando requisitos del producto e identificar fuentes potenciales. Solicitacin: citas, ofertas, ofertas como apropiado. Eleccin de la fuente: el elegir entre de vendedores potenciales Administracin del contrato: manejo de la relacin con el vendedor Liquidacin del contrato: la terminacin y el establecimiento del contrato, incluyendo la resolucin de cualesquiera abren artculos. La afirmacin de que la gerencia es responsable del xito o el fracaso de un negocio nos dice por qu necesitamos una gerencia, pero no nos indica cundo ella es requerida. Siempre que algunos individuos formen un grupo, el cual, por definicin, consiste de ms de una persona, y tal grupo tiene un objetivo, se hace necesario, para el grupo, trabajar unidos a fin de lograr dicho objetivo. Los integrantes del grupo deben subordinar, hasta cierto punto, sus deseos individuales para alcanzar las metas del grupo, y la gerencia debe proveer liderato, direccin y coordinacin de esfuerzos para la accin del grupo. De esta manera, la cuestin cundo se contesta al establecer que la gerencia es requerida siempre que haya un grupo de individuos con objetivos determinados. FASES DE LA GERENCIA DE PROYECTO 1. PLANIFICACIN PRE-CONSTRUCCIN Una clara visin, enfoque y direccin es esencial en un proyecto exitoso. El primer paso es formar parte de su Equipo y entrevistarnos con su alta gerencia para hacer propios su filosofa, objetivos y metas corporativas; as como establecer que sus presupuestos y cronograma de trabajo se ajusten al plan de negocio. Estas reuniones son clave, ya que definen los parmetros bajo los cuales se medir el xito del proyecto. La planificacin de pre-construccin permite un anlisis lgico y ordenado sus necesidades fsicas y cul es la ptima configuracin y metodologa del trabajo requerido. Adicional al anlisis fsico para nuevas construcciones o remodelaciones, se realiza un profundo anlisis de la zonificacin, normas municipales, permisos necesarios, estructura impositiva, aspectos laborales, y otros costos blandos que puedan influir en el presupuesto, que son revisados minuciosamente. 2. DISEO El 80% de los costos duros se definen en el primer 30% del la fase de diseo. Debido a que el potencial para lograr ahorros disminuye sustancialmente posterior a esta etapa, es importante contar con la experticia de su equipo CBB en las primeras etapas del proyecto. Ayudaramos a aclararles a los profesionales proyectistas tales como arquitectos, ingenieros, constructores y proveedores todas las especificaciones y requerimientos para lograr ptimos resultados. Sobre disear agrega costos y una especificacin pobre aumentar costos de operacin y obligar a efectuar gastos imprevistos en mejoras. Investigaremos, analizaremos, recomendaremos y haremos seguimiento a los

profesionales y contratistas aprobados para asegurar el fiel cumplimiento a sus compromisos contractuales. Mantenemos actualizado una base de costos para asegurarnos que los presupuestos de proyecto se estarn cumpliendo. Elaboraremos proyecciones y estimaciones de costos de operacin y mantenimiento predictivo para las instalaciones en su posterior fase de operacin. 3. REVISIN DE PRESUPUESTOS La coordinacin del proceso de diseo asegura que las especificaciones y planos de construccin estn completos, garantizando que los presupuestos incluirn todas las partidas esperadas. Planos inexactos, falta de detalles, e instrucciones deficientes a los contratistas licitantes resultarn en aumentos de obra sustanciales o posiblemente la sustitucin de materiales de baja calidad por los contratistas. El equipo CBB prepara un paquete completo de licitacin con instrucciones precisas, la metodologa de construccin y los cronogramas de tiempo esperados. Antes de proceder a invitar las empresas a licitar Usted estara totalmente informado de las diferentes maneras que existen de solicitar propuestas y cmo influyen en los objetivos del proyecto. Precio Mximo Garantizado, Suma Global Modificada, Llave en Mano, Administracin Delegada o Fast Track, entre otros, son mtodos de solicitud de propuesta que seran analizados para limitar y controlar los posibles ajustes de los costos de construccin. 4. NEGOCIACIN Cuando se reciben las diferentes cotizaciones, el equipo CBB efecta comparaciones manzanas con manzanas tomando muy en cuenta los aspectos que cada contratista excluye de su cotizacin. Se preparan entrevistas con cada contratista para analizar partida por partida el contenido de su propuesta y solicitar las revisiones si as fuera necesario. El Equipo recomendara a usted el contratista que a su juicio es el ms apropiado para llevar a cabo la tarea, para posteriormente iniciar las negociaciones contractuales. CBB revisara y preparara contratos que por experiencia han sido exitosos en estos casos, reduciendo la carga de abogados externos quienes solo tendran que revisar y modificar documentos ya pre-elaborados. Los contratos incluyen proteccin contra daos, penalidades por incumplimientos, clusulas de incentivo y procedimientos de pago, cierre de obra y modificaciones. 5. MONITOREO DE LA CONSTRUCCIN Con el equipo de gerencia CBB estructurado, se efectan las revisiones finales de seguros, fianzas, seguridad fsica y permisos en la obra. Durante el proceso se desarrollar una actividad continua e intensa de control de calidad, control de costos y control de avance cierto. Por medio de una constante presencia en la obra y reuniones de coordinacin peridicas estableceremos estrictas normas de reporte para todos los involucrados. Presentaremos reportes ejecutivos y detallados en diferentes formatos para su revisin y control.

6. CIERRE Un aspecto vital que es comnmente olvidado es el cierre del proyecto. Esta actividad asegura que las instalaciones quedan operativas, listas para abrir al pblico, de acuerdo a las metas corporativas previstas. El equipo CBB prueba todos los equipos y todos los sistemas haciendo entrega de las instalaciones al equipo que va a operar las instalaciones. CBB rene todas las garantas y manuales de operacin e instruye al personal en modos eficiente de operacin de sus nuevas instalaciones. Aseguramos que las revisiones y lista de chequeo se efecta en el momento apropiado para asegurar que usted recibe una instalacin funcionando y con la informacin tcnica necesaria para su futura operacin y mantenimiento. Llevamos a cabo una auditoria del proyecto como parte de nuestro programa de Calidad Total para conciliar costos y para efectuar las crticas de procedimientos que puedan mejorar futuras instalaciones similares. Sugeriremos un programa de mantenimiento, predictivo y preventivo para asegurar estabilidad en sus costos de operacin y mantener las instalaciones en un ptimo estado de funcionamiento de tal manera que el mantenimiento no interfiera con la actividad medular de su empresa. Asistiremos en el proceso de mudanza en todas sus etapas; asegurando que la puesta en marcha de las oficinas se lleve a cabo sin mayores tropiezos o incomodidad. Esta es una etapa crtica que requiere de intensa supervisin para poder finalizar los proyectos con gran xito. GERENTE POR PROYECTOS La gestin de proyectos, muchas veces, es responsabilidad de un solo individuo. Este individuo raramente participa de manera directa en las actividades que producen el resultado final. En vez de eso se esfuerza por mantener el progreso y la interaccin mutua productiva de las varias partes de manera que el riesgo general de fracasar se disminuya. Un gerente de proyectos es muchas veces un representante del cliente y debe determinar e implementar las necesidades exactas del cliente, basndose en su conocimiento de la firma que representa. La habilidad de adaptar los mltiples procedimientos internos de la parte contratante y la forma de estrechar los lazos con los representantes seleccionados es esencial para asegurar que los objetivos clave de costo, tiempo, calidad y, sobre todo, satisfaccin al cliente, se hagan realidad. Sin importar el campo, un gerente de proyectos exitoso debe ser capaz de visualizar el proyecto completo de principio a fin y tener la habilidad de asegurar que esa visin se haga realidad. Cualquier tipo de producto o servicio - edificios, vehculos, productos electrnicos, software de computadora, servicios financieros, etc. - puede ser supervisado en su implementacin por el gerente de proyectos y su operacin por el gerente de producto. Seguir leyendo Asegurar la alineacin de objetivos entre todos los Involucrados (Stakeholders). Construir la credibilidad del Equipo del Proyecto. Desarrollar relaciones intra y extra organizacin (Networking). Anticiparse a los problemas. Comunicar la existencia y el avance del proyecto. Pedir feedback acerca del desempeo del proyecto. Proveer direccin y liderazgo al Equipo del Proyecto. Fomentar, controlar y asegurar la calidad de los entregables. Crear una cultura de colaboracin y de compartir conocimientos.

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Habilidad Para Definir Una Visin Y Transmitirla: Cul es el Escenario B que busca nuestro proyecto? Cmo llegamos a l? Habilidad Para Motivar: Cmo hacer para que los accionistas del proyecto se MUEVAN hacia el escenario B? Rebelda hacia el status quo: Por qu el escenario A es bueno? Por qu nos conformamos, porque no queremos cambiar? Persistencia y a veces terquedad: un problema en el camino no significa parar el proyecto. Seguir el objetivo original, pegarse al plan, cumplirlo. Convivencia con la incertidumbre y el riesgo: nunca se da el 100% de las condiciones que queramos para nuestro proyecto. Siempre hay algo que no es ideal, siempre hay un riesgo, siempre hay algo imperfecto. Creacin de una atmsfera de colaboracin: creatividad, tormenta de ideas, resolucin de problemas, jugar en equipo: 2 + 2 = 5. Flexibilidad: nunca se sigue al 100% el plan original. Siempre hay desvos, hay que ser flexible. Adaptabilidad: el escenario cambia, las reglas de juego cambian da a da. Convivir con el cambio, adaptarse al nuevo medio ambiente del proyecto. Por qu muchas veces no se le da al Liderazgo la importancia que se merece? 1. Hay una tendencia a seleccionar a los gerentes de proyecto solamente por sus habilidades tcnicas. Si bien la experiencia y el conocimiento son muy importantes, nunca pueden reemplazar a la funcin de lder. 2. Las organizaciones confunden gerencia con liderazgo. Gerenciar el ciclo de vida del proyecto es estructurar, planificar, controlar y concluir exitosamente un proyecto. Liderar es definir una visin y ayudar a todos los involucrados a implementarla. 3. Existe una tendencia a poner nfasis en habilidades duras y no blandas. Las habilidades duras son fciles de medir, las habilidades duras se ven ms rpidamente. Las habilidades blandas no son menos importantes y a veces son la diferencia entre el xito y el fracaso. 4. Existe una tendencia a no reconocer los sntomas de un mal liderazgo: ausentismo, falta de motivacin, falta de alineamiento con los objetivos, problemas repetitivos de calidad, de trabajos. Tener grandes habilidades tcnicas para el proyecto que ests gerenciando en este momento? Eres el que ms conoce los entregables, el que ms experiencia tiene con las herramientas? Incluso ms que cualquiera de tu equipo? Ms que los proveedores? Piensa un momento acerca de todas las habilidades blandas nombradas anteriormente. Las tienes, algunas te faltan, te faltan todas? y nunca olvides: las habilidades tcnicas son slo el comienzo en el camino hacia proyectos exitosos.