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ACUERDO N 08 Octubre 24 de 2013 Por medio del cual se define el SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN DE ESTUDIANTES de la Institucin Educativa Gustavo Matamoros DCosta de Armenia Q. El Consejo Directivo de la Institucin Educativa Gustavo Matamoros DCosta de Armenia Q, en uso de sus facultades legales, en especial las conferidas en el artculo 144 de la Ley 115 de 1994 y CONSIDERANDO Que La Constitucin Nacional en el artculo 67 plantea La educacin es un derecho de la persona y un servicio pblico que tiene una funcin social: Con ella se busca el acceso al conocimiento, la ciencia, la tcnica, y a los dems bienes y valores de la cultura. Que La Ley General de Educacin Art. 1 La educacin es un proceso de formacin permanente, personal, cultural y social que se fundamenta en una concepcin integral de la persona humana, de su dignidad, de sus derechos y de sus deberes. Que el Ministerio Nacional de Educacin expidi el 16 de abril del 2009 el Decreto N 1290 por el cual se reglamenta la evaluacin del aprendizaje y promocin de los estudiantes de los niveles de educacin bsica y media. Que el MEN a travs de la directiva N 29 del 16 de noviembre de 2011, dio orientaciones para la revisin de los SIEE. Que la Secretaria de Educacin municipal de Armenia, realiz ajustes y sugerencias al sistema institucional de evaluacin de la institucin. Que para la definicin y resignificacin del SIEE de la Institucin, se cont con la participacin de estudiantes, padres de familia, profesores y directivos. Que en el Proyecto Educativo de la Institucin se incorpor el Marco Legal, Marco Terico, Marco Conceptual e Instrumentos del Sistema Institucional de Evaluacin de los Estudiantes (SIEE), fundamentacin terica estudiada, definida y aprobada por representantes de todos los estamentos de la Institucin y por el Consejo Directivo. Que la Institucin Educativa ofrece los niveles de preescolar, bsica, media acadmica y media tcnica en jornada diurna; y Educacin de Adultos en los niveles de bsica y media en jornada sabatina, por lo tanto se deben contemplar en el SIEE aspectos especficos para cada uno de ellos. Que luego de haber implementado durante el ao conversatorios y anlisis al SIEE institucional y estudiar las directrices municipales y nacionales, se hace necesario realizar algunos ajustes. Que el consejo acadmico en sesin del 18 de octubre de 2013 concluy la discusin y aprobacin de los artculos del SIEE que ameritaban ajustes a este como a su estructura. Que con base en lo anteriormente expuesto. ACUERDA ARTICULO 1 AMBITO DE APLICACIN: EL Sistema Institucional de Evaluacin y Promocin Escolar se aplicar a los nios, nias, jvenes y adultos que se forman en la Institucin Educativa Gustavo Matamoros DCosta, estar basado en el PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL, principalmente en su horizonte institucional del cual destacamos: MISION: La Institucin Educativa Gustavo Matamoros DCosta es un establecimiento de carcter pblico que ofrece a la comunidad educacin en preescolar, bsica primaria, secundaria, media acadmica y tcnica, para nios,nias, jvenes y adultos, basada en polticas y prcticas inclusivas que reconocen las diferencias

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individuales, sociales y culturales de los estudiantes y busca formar personas competentes y autnomas, que interacten con xito en los diferentes campos donde se desempeen para contribuir a la consolidacin de una sociedad responsable, equitativa , tolerante y respetuosa de la diversidad humana VISION: La Institucin Educativa Gustavo Matamoros DCosta, de modalidad acadmica y currculo flexible, para el ao 2015 se proyectar como una institucin educativa que reconoce el valor de formar en, desde y para la diversidad. Habr formado en un ambiente de calidad y valores, seres humanos integrales con profundizacin en Tecnologa e Informtica demostrando altos niveles de competencia en la vida y en el campo laboral. Modelo Pedaggico: El aprendizaje Significativo es el resultado de la interaccin de los conocimientos previos y los conocimientos nuevos y de sus adaptaciones al contexto, que adems va a ser funcional en determinado memento de la vida del individuo. Los dems referentes tericos hacen parte del componente conceptual del PEI. Artculo 2 Concepto de evaluacin. A partir de los enfoques filosfico y pedaggico que fundamentan el Proyecto Educativo de la Institucin Educativa Gustavo Matamoros DCosta, la evaluacin se define como: Un proceso dinmico, continuado, sistemtico, cuantitativo, cualitativo, participativo, flexible, transparente, integral, coherente, eficaz y eficiente, enfocado hacia el diagnstico del potencial de aprendizaje de los estudiantes y los cambios en sus conductas y desempeos, mediante el cual verificamos que responde a ciertas exigencias, obtenidas a travs de diversas tcnicas y diversos instrumentos, que despus de ser comparada con criterios, previamente establecidos, nos permite emitir juicios de valor fundamentados que faciliten la toma de decisiones que afectaran al objeto evaluado Artculo 3 Criterios de evaluacin: Un criterio de evaluacin es una norma que permite tomar una decisin en el proceso de evaluacin sobre lo que razonablemente se puede esperar del estudiante. Incluye los siguientes elementos: el rendimiento del estudiante en funcin de sus capacidades, su progreso y la meta esperada. Para todas las reas y proyectos los criterios generales de evaluacin son: 1. Conceptos; procedimientos y actitudes, en un contexto determinado: La demostracin de la apropiacin de conceptos (Saber) y la aplicacin de los mismos en situaciones escolares y en la solucin de problemas cotidianos (Hacer), incluso el desarrollo de competencias investigativas y actitudes positivas y acertadas incluyendo la responsabilidad, la tolerancia y el respeto (Ser). 2. Convivencia en diferentes espacios escolares: La sana convivencia entre los estudiantes, vista como el comportamiento que siguen en las actividades escolares, al interactuar con los otros y el cumplimiento de las normas establecidas en el manual de convivencia escolar. 3. Metacognicin: Proceso de cada estudiante en el cual tiene conciencia de su propio proceso de aprendizaje para detectar las fortalezas y debilidades, as como plantear estrategias de superacin y posterior mejoramiento. 4. Desarrollo de las fases del acto mental (Fase inicial, intermedia y final: Aprendizaje Significativo). En el aspecto del aprendizaje significativo, para resolver qu implica establecer el objeto de aprendizaje, se utiliza el modelo basado en competencias y en desempeos, para lo cual se establecen, entre otros, los Dominios Cognoscitivos, Procedimentales y Afectivos; en tal sentido, se pretende evaluar lo que el alumno es capaz de realizar con relacin a los propsitos establecidos y los contenidos curriculares. Dominio Cognitivo (Conceptual), informacin verbal, destrezas intelectuales, estrategias cognitivas, conocimiento, comprensin, aplicacin, anlisis, sntesis, capacidad de relacionar y evaluacin. Dominio procedimental (psicomotor): capacidad de pensar, destrezas motoras, control del cuerpo, expresin corporal, percepcin, respuesta dirigida, mecanizacin, hbitos, desplazamiento, discriminacin manual, coordinacin, organizacin manual y temporal. Dominio Afectivo (Valorativo), actitudes, autonoma personal, tolerancia, respeto, confianza, cooperacin, autocontrol, recepcin, respuesta, valoracin, seguridad en s mismo, responsabilidad, participacin e inters. Su dinmica es
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de inclusin, por lo tanto flexible. 5. Comunicacin: Se evaluarn las capacidades para escuchar y leer comprensivamente; comunicar asertivamente en forma verbal, gestual escrita: sus conocimientos, actitudes, procedimientos y sentimientos. 6. Competencias ciudadanas y relaciones humanas: La solucin pacfica de conflictos, la participacin responsable y constructiva en los procesos democrticos, la comprensin de la pluralidad y el respeto. 7. Asistencia a las jornadas y actividades escolares: Asistencia mnimo al 80% de las actividades curriculares programadas en cada perodo y/ ao escolar. Las inasistencias justificadas no se tienen en cuenta en el clculo del porcentaje. Debido a la naturaleza del servicio social obligatorio slo se permite la inasistencia sin justificacin a dos actividades programadas. 8. Resultados obtenidos por los estudiantes en las pruebas externas y simulacros institucionales: sern tenidos en cuenta en las reas o proyectos relacionados. PARGRAFO: Dependiendo de la especificidad del rea proyecto se deben formular los criterios (desempeos en la unidad didctica) de evaluacin particulares, previa concertacin con los estudiantes. ARTCULO 4. Criterios para la evaluacin de los estudiantes en condiciones de vulnerabilidad. Se consideran en estas condiciones los nios, las nias y jvenes con Barreras para el Aprendizaje (Talentos y/o Excepcionales, baja visin, baja audicin, limitacin cognitiva, limitacin neuromuscular), desplazados, reinsertados, poblacin Rom, raizales, poblacin de frontera y en riesgo psicosocial (enfermedades crnicas, SPA, enfermedad mental entre otros). Para estos estudiantes se aplicarn los criterios de evaluacin contemplados en el artculo nmero tres (N 3) de este acuerdo, con la flexibilidad requerida conforme a la necesidad educativa de que se trate (Atencin diferenciada). ARTCULO 5 Estrategias para la valoracin integral del desempeo de los estudiantes: Es el conjunto de acciones a realizar, flexibles susceptibles de ajustar de acuerdo a las circunstancias, marcan el camino que la institucin establece para que los estudiantes demuestren desde todas sus dimensiones que han desarrollado las competencias propuestas. Para todas las reas y proyectos las estrategias generales de valoracin son: 1. La definicin de los contenidos, (conceptuales, procedimentales y actitudinales), a partir de los fines del Sistema Educativo, objetivos por niveles y ciclos, estndares bsicos de competencias y lineamientos curriculares, misin y visin de la Institucin. 2. La planeacin de la evaluacin, colocando en trminos de desempeos, los contenidos que se van a priorizar en el perodo de acuerdo a la competencia establecida. 3. La socializacin con los estudiantes de los desempeos esperados, criterios e indicadores de evaluacin. 4. La verificacin de los aprendizajes alcanzados por los estudiantes y su aplicacin al contexto a travs de la observacin permanente, diferentes instrumentos de evaluacin y procedimientos de carcter dialgico como entrevistas, debates, foros y otros. 5. AUTOEVALUACION: Cada sujeto evala sus propias acciones. Al finalizar cada periodo acadmico, el estudiante gozar del derecho de emitir un concepto auto evaluativo de su proceso de formacin y aprendizaje, (expresando dicho concepto mediante el uso de la escala numrica institucional adoptada en el sistema institucional de evaluacin), a travs de criterios y estrategias establecidos por la institucin y que el docente evidenciar en su plan de clase. 6. COEVALUACION: La Coevaluacin es el proceso de valoracin conjunta que realizan los alumnos sobre la actuacin y desempeo grupal. 7. HETEROEVALUACION: Es la evaluacin que hace un sujeto de otro sujeto de manera unilateral. Mediante pruebas de evaluacin por competencias, de comprensin, anlisis, discusin crtica y en

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general, de apropiacin de conceptos, diseadas en forma escrita, oral, individual, grupal, o a travs de talleres, exposiciones orales u otros mecanismos diseados de acuerdo con la naturaleza de los logros y aprendizajes propuestos en el rea, el docente apreciar el proceso de organizacin del conocimiento que ha elaborado el estudiante y de sus capacidades para producir formas alternativas de solucin de problemas y con base en dicha apreciacin, valorar el desempeo del estudiante en los diferentes tipos de competencias previstos en el plan de estudio y planeacin acadmica, expresando dicha valoracin mediante el uso de la escala numrica institucional adoptada en el sistema institucional de evaluacin. Artculo 6 instrumentos de evaluacin: Definicin y caractersticas. Para el desarrollo de la evaluacin se requiere la definicin de pruebas especficas, de acuerdo con la naturaleza del rea de conocimiento. En la realizacin de cada prueba se debe contar con un instrumento que defina claramente los criterios con los cuales se determinar la valoracin. Estas pruebas se caracterizan por tener una visin integral del proceso educativo, evaluar al estudiante integralmente, apreciar los desempeos alcanzados, tener presente las condiciones relevantes en la ejecucin de la prueba, considerando aspectos como duracin, complejidad, disponibilidad de ayudas. Artculo 7 Tipos de pruebas: Para conocer los desempeos y aprendizajes alcanzados de los estudiantes se aplicarn los siguientes tipos de pruebas: 1. Evaluaciones escritas (con o sin ayudas adicionales): Preguntas abiertas, preguntas cerradas (listas de chequeo, preguntas de opcin mltiple con nica o varias respuestas, tipo falso o verdadero: con o sin argumentacin, apareamiento, completar), preguntas mixtas, ordenamiento de palabras, frases, conceptos o prrafos, desarrollo de problemas, realizacin de esquemas o grficas. 2. Documentos escritos: Textos, resmenes, ensayos, informes (de libros, laboratorio, practicas), portafolios, mapas conceptuales, mapas cognitivos, esquemas, historietas, consultas, diario de campo; los cuales sern sustentados de forma oral. 3. Productos: Construccin de maquetas, modelos, prototipos, carteleras, juegos, elementos tecnolgicos, deportivos, artsticos, culturales, religiosos, desarrollo de actividades virtuales: individuales, plataforma, on-line, off-line; software. 4. Exposiciones de trabajos 5. Juego de roles. 6. Evaluaciones orales (sustentaciones, oratoria, debates, foros, exposiciones). 7. Pruebas fsicas para medir habilidades y capacidades. Artculo 8 Instrumento para registro de las pruebas. Formato en el que se registran los aspectos a que se refieren las pruebas. Elementos que debe contener: 1. Aspectos formales del instrumento (Nombre de la Institucin Gustavo Matamoros DCosta, rea, asignatura, grado, nombre del estudiante, nombre del docente, fecha). 2. Competencia a alcanzar (de la unidad didctica y/o planeador de la evaluacin) 3. Desempeos que se evalan (uno o varios: conceptuales, procedimentales, actitudinales, comunicativos o de convivencia). 4. Criterios de evaluacin (para cada desempeo). 5. Definir el sistema de valoracin (Qu ponderacin o importancia tiene cada respuesta, actuacin, producto o elemento, en la valoracin?). 6. Asignar el tiempo para su desarrollo. PARGRAFO: Durante cada periodo se deben aplicar como mnimo tres pruebas diferentes por rea. Los elementos del instrumento se deben socializar con anticipacin a los estudiantes.
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Artculo 9 Procesos de Autoevaluacin de estudiantes como proceso de metacognicin implica que el estudiante elabore y responda preguntas sobre su desempeo acadmico, personal y social. Se disear en la institucin instrumentos que permitan consolidar un proceso de formacin, para lo cual se unificarn criterios y los docentes realizarn charlas prcticas que induzcan y aclaren a los estudiantes, la importancia de saber emitir juicios de valor con responsabilidad y honestidad, sobre sus destrezas y limitaciones. La prctica de la autoevaluacin debe introducirse de manera gradual, acompaada de la mediacin y atendiendo a los diferentes niveles de complejidad, a la edad, a las caractersticas, necesidades e intereses de los estudiantes a fin de que sea aceptada y se habiten a ella para aprender a valorar su trabajo, el gusto o disgusto que ste les produce. El proceso se desarrollar as: Dar a conocer a los estudiantes los estndares, las competencias de grado y de unidad didctica, las fases del aprendizaje a potenciar y explicar la escala de valoracin de desempeos: superior, alto, bsico y bajo. Concertar con los estudiantes los desempeos esperados, los criterios y estrategias de evaluacin especficos de cada unidad en: el ser, el saber, el hacer, la convivencia y la comunicacin Creacin de un clima de respeto y confianza en el que sea posible el reconocimiento de las capacidades, aciertos y desaciertos en la realizacin de las diferentes actividades. Reconocimiento de la importancia de la responsabilidad, honradez y sinceridad al valorar su propio desempeo a fin de que llegue a conclusiones ms o menos acertadas. Aplicacin de tcnicas de autocorreccin (orientado por el maestro) de pruebas, trabajos, talleres, producciones y dems que le permitan al estudiante contrastar el desempeo obtenido con el acordado. Diligenciamiento del formato de autoevaluacin de manera consciente y personal, tratando de reconocer fortalezas y debilidades que bien le potencian o le obstaculizan sus procesos formativos, en los diferentes ambientes educativos. Identificacin y registro (instrumentos diseados para tal fin por ejemplo: el diario de aprendizaje, la carpeta de trabajo portafolio, el diario reflexivo) de sus avances y dificultades del estudiante en el proceso de aprendizaje, las acciones que le han hecho progresar y las que le han llevado al error. Reconocimiento por parte los estudiantes de su capacidad de modificabilidad y de cambio en su desarrollo personal, social y acadmico.

ARTCULO 10 Escala de valoracin Ser la misma escala de valoracin nacional: DESEMPEO SUPERIOR, DESEMPEO ALTO, DESEMPEO BSICO, DESEMPEO BAJO (Decreto N 1290 de 2009) y la cual definimos as: ESCALA DE VALORACIN INSTITUCIONAL 1.0 2.9 3.0 3.7 3.8 4.4 4.5 - 5.0 ESCALA DE VALORACIN NACIONAL Desempeo bajo. Desempeo bsico Desempeo alto Desempeo superior.

El concepto institucional de cada uno de los desempeos ser: DESEMPEO SUPERIOR (DS): Alcanza todos los desempeos esperados en la competencia del grado o unidad. Ha logrado el mximo nivel esperado en todas las dimensiones del desarrollo humano.

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Evidencia el uso pleno de todas sus fases cognitivas. Desarrolla actividades curriculares y extracurriculares que exceden las exigencias esperadas. Tiene una sana convivencia, se relaciona y comunica asertivamente con todas las personas de la comunidad. Su asistencia es del cien por ciento y en caso de presentar inasistencia, la justifica sin dejar que sta afecte su proceso de aprendizaje. Manifiesta sentido de pertenencia con la institucin. Valora y promueve su propio desarrollo. DESEMPEO ALTO (DA): Demuestra un buen nivel de desarrollo en todos los procesos de interpretacin, comprensin y anlisis. Alcanza todos los desempeos esperados en la competencia del grado o unidad, con algunas actividades complementarias. Desarrolla las actividades curriculares exigidas. Reconoce y supera pequeas dificultades en su convivencia. Presenta inasistencia justificada. Manifiesta sentido de pertenencia con la institucin. Con ayuda del docente valora y promueve su desarrollo. DESEMPEO BSICO (DB): Alcanza el mnimo de los desempeos esperados en la competencia del grado o unidad propuestos, con actividades complementarias, lo mismo en sus procesos de razonamiento. Presenta inasistencia justificada y sin justificar. Desarrolla un mnimo de actividades curriculares requeridas. Tiene dificultades en la convivencia y le cuesta trabajo superarlas (en ocasiones no las presenta). Manifiesta poco sentido de pertenencia con la institucin. Requiere ayuda para superar las dificultades que presenta. Su ritmo de trabajo no es constante. Cumple con algunos de los compromisos adquiridos. DESEMPEO BAJO (DBJ): No alcanza el mnimo de los desempeos propuestos y requiere actividades de mejoramiento en el siguiente perodo acadmico. Presenta dificultades en la realizacin de las actividades escolares que evidencian un bajo desarrollo de sus fases cognitivas. No desarrolla el mnimo de actividades curriculares requeridas. Presenta inasistencia frecuente e injustificada. Tiene dificultades en la convivencia, le cuesta trabajo superarlas o no logra hacerlo. No manifiesta sentido de pertenencia con la institucin. A pesar de la ayuda no logra superar sus dificultades ni promover su desarrollo. En algunos casos su asistencia y convivencia no presentan dificultades ARTCULO 11 Criterios de promocin de estudiantes. La promocin es una consecuencia de todo el proceso de aprendizaje y, de manera inmediata, de la evaluacin, pero, particularmente, de la calificacin que se haya asignado, de acuerdo con la escala valorativa. A continuacin se exponen los criterios de promocin que la Institucin Educativa Gustavo Matamoros DCosta aplicar en sus procesos de evaluacin. Son criterios para la promocin de estudiantes, los siguientes: 1. Valoracin acadmica: El estudiante que obtenga desempeo bsico, alto o superior en todas las reas El estudiante que obtenga desempeo bajo (DBJ) mximo en dos reas 2. Promocin de la Media Tcnica: La promocin de la especialidad de los estudiantes de la MEDIA TECNICA es definida por el CASD y ser tenida en cuenta como criterio de promocin en la institucin educativa. 3. Para la obtencin del ttulo de bachiller, los estudiantes deben cumplir con todos los requisitos: cursado y aprobado la educacin bsica y media, cumplir con el servicio social, y los dems definidos por el Ministerio de Educacin y normas vigentes. En concordancia con el numeral uno, los estudiantes de grado 11 que tengan desempao bajo (DBJ) en mximo dos reas del ncleo acadmico en el mismo ao escolar, se podrn graduar previo cumplimiento de los dems requisitos, con lo cual se convertirn en exalumnos y no podrn optar a las estrategias de apoyo establecidos en este SIEE. 4. Estudiantes con Barreras para el Aprendizaje: La promocin de estudiantes con barreras para el aprendizaje, se realizar de acuerdo a los siguientes criterios: Superar las competencias de lecto-escritura para ser promovido a grado cuarto segn los ajustes curriculares incluyendo normas mnimas de desempeo social.

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Haber adquirido la lecto-escritura y los procesos lgico-matemticos bsicos y un buen nivel de convivencia escolar, para ser promovido al grado sexto, donde se continuar con ajustes curriculares. 5. Asistencia a las jornadas y actividades escolares: El estudiante debe asistir como mnimo al 80% de las horas clase en cada rea programadas para el ao escolar; el estudiante que sin justificacin escrita del mdico y/o acudientes no asista al 20% de las clases desarrolladas en un rea, obtendr un desempeo bajo en la misma. 6. Proyecto final para los estudiantes de grado once y ciclo VI, el proyecto de investigacin ser obligatorio y por tanto requisito para la graduacin. ARTCULO 12 Criterios de NO promocin de estudiantes: No sern promovidos al siguiente grado: 1. Desempeo Bajo: El estudiante que obtenga DESEMPEO BAJO en tres o ms reas. 2. Los estudiantes con barreras para el aprendizaje, que no cumplan con los ajustes curriculares dispuestos para l, pese al acompaamiento del docente y las diferentes estrategias pedaggicas utilizadas. 3. Los estudiantes de media tcnica adscritos al convenio de la Institucin con el CASD que no sean promovidos por dicha institucin. 4. Para el programa de jvenes y adultos: Estudiantes que obtengan Desempeo Bajo en tres o ms reas en los ciclos I, II, III y IV. Estudiantes que obtengan Desempeo Bajo en dos o ms reas en el ciclo V. Estudiantes que obtengan Desempeo Bajo en una o ms reas para el ciclo VI. Artculo 13 Promocin Anticipada: En las dos primeras semanas del ao escolar, el director de grupo identificar los posibles estudiantes a ser promocionados anticipadamente y presentar sus nombres al Consejo Acadmico. Esta promocin anticipada aplica a estudiantes con: 1. Desempeo Superior en el desarrollo cognitivo, personal y social en el marco de las competencias bsicas del grado que cursa. 2. Extraedad (tres aos o ms de la edad normal para cada grado) con al menos desempeo bsico en todas las reas. 3. No promocin del ao anterior por tener desempeo bajo en tres o ms reas. Estos estudiantes deben tener el consentimiento de sus padres y no pueden haber sido promocionados anticipadamente el ao anterior. Los docentes de cada rea realizarn y evaluarn un plan de actividades adecuado al estudiante, si el estudiante es promovido, estas sern sus valoraciones para el primer periodo. El padre de familia debe realizar una solicitud escrita y firmada, dirigida al consejo acadmico, acompaada de: Valoraciones obtenidas en cada plan de actividades o plan de mejoramiento, concepto de la orientadora y/o docente del servicio de apoyo sobre aspectos como la edad cronolgica y madurez del estudiante, y concepto del director de grupo con visto bueno del coordinador(a) sobre la convivencia del estudiante. El consejo acadmico con base a la solicitud de promocin anticipada del padre de familia, verificar los criterios de un adecuado desarrollo cognitivo, personal y social del estudiante (Art 7 Decreto 1290 de 2009) y de encontrar mrito lo recomendar al consejo directivo. El consejo directivo lo decidir y lo consignar en el acta; si la decisin es positiva en el registro escolar se agregarn las valoraciones obtenidas en el plan de actividades o planes de mejoramiento, y se notificar por escrito al padre de familia y estudiante.

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PARGRAFO 1: La convalidacin de saberes y/o promocin anticipada de los estudiantes del programa de educacin de jvenes y adultos se regir por el Art. 36 del Decreto 3011: Para el ingreso a cualquiera de los programas de educacin de adultos regulados en este decreto, los educandos podrn solicitar que mediante evaluacin previa, sean reconocidos los conocimientos, experiencias y prcticas ya adquiridos sin exigencia de haber cursado determinado grado de escolaridad formal, a travs de los cuales puedan demostrar que han alcanzado logros tales que les permita iniciar su proceso formativo, a partir del ciclo lectivo especial integrado hasta el cual pueda ser ubicado de manera anticipada. Es decir los criterios y procedimientos del artculo 11 del SIEE no aplican para los estudiantes de programa de educacin de jvenes y adultos. PARGRAFO 2: EVALUACIN EN PREESCOLAR: El grado de preescolar se evala y promueve de conformidad con el artculo 10 del Decreto 2247 de 1997que a su letra dice (Artculo 10. En el nivel de educacin preescolar no se reprueban grados ni actividades. Los educandos avanzarn en el proceso educativo, segn sus capacidades y aptitudes personales. Para tal efecto, las instituciones educativas disearn mecanismos de evaluacin cualitativa cuyo resultado, se expresar en informes descriptivos que les permitan a los docentes y a los padres de familia, apreciar el avance en la formacin integral del educando, las circunstancias que no favorecen el desarrollo de procesos y las acciones necesarias para superarlas.) Esto se har segn Resolucin 2343 del 2 febrero de 1993, con las siguientes dimensiones: 1. Dimensin corporal. 2. Dimensin Comunicativa 3. Dimensin cognitiva 4. Dimensin tica, actitudes y valores 5. Dimensin Esttica Artculo 14 Acciones de seguimiento para el mejoramiento de los desempeos de los estudiantes durante el ao escolar: Partiendo de la realidad en el aula de clase, en donde cada estudiante es un ser nico e irrepetible que posee un ritmo y estilo de aprendizaje propio, es pertinente que los docentes de la Institucin Educativa Gustavo Matamoros DCosta tengan presente los siguientes aspectos: a) Al iniciar el ao escolar cada docente en su asignatura deber aplicar a sus estudiantes una prueba diagnstica que le permita identificar fortalezas y debilidades. Desde este diagnstico el docente podr planear e implementar las metodologas necesarias que le permitan llevar a cabo su planes de estudios. b) Durante el transcurso de los periodos acadmicos el docente estar al tanto de los procesos de aprendizaje desarrollados por sus estudiantes, de tal manera que continuamente est retroalimentando las fortalezas y debilidades que encuentre en cada uno de ellos. c) Entre la quinta y la sexta semana del periodo acadmico, los docentes de grado, tendrn la posibilidad de reunirse por comits de evaluacin y de convivencia, para analizar los procesos de enseanza y aprendizaje de cada uno de los estudiantes, a nivel conceptual, procedimental y actitudinal, con el fin de crear estrategias que les permita atender debilidades y potenciar fortalezas, De estas reuniones deber surgir un plan de mejoramiento, plasmado en el acta, que busque la consecucin de los logros propuestos en cada una de las asignaturas, de todos los estudiantes, reflejndose un buen nivel acadmico en la institucin. d) Cuando un docente detecte problemas de aprendizaje o de actitud en alguno de sus estudiantes, deber realizar la caracterizacin pedaggica y proporcionarle todos los medios y estrategias para que super dichas dificultades, antes de terminar el periodo acadmico y dejar evidencia de las actividades realizadas.

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e) Los educandos que no asistan a la Institucin pero que presenten una excusa firmada por su acudiente con o sin anexos, tendrn la oportunidad de presentar los deberes y exmenes pendientes en comn acuerdo con el docente. f) Toda adolescente embarazada, est en riesgo (segn OMS), por lo cual, la institucin debe de hacer los ajustes de permanencia y flexibilizar las actividades acadmicas hasta que termine su embarazo y licencia de maternidad. (El procedimiento se encuentra descrito en el manual de Convivencia). g) Durante la penltima semana de cada uno de los periodos acadmicos se realizar a los estudiantes pruebas tipo SABER, en todas las reas, sobre lo trabajado en el periodo, en los grados de 3 hasta 11. h) Socializar y aplicar el Manual de Convivencia y el SIEE. i) Comunicarse permanentemente con padres de familia y acudientes a travs de talleres, entrevistas, comunicados e informes. j) Corregir y/o completar las actividades escolares hasta que le permita al estudiante alcanzar el desempeo completo o esperado. k) Seguimiento y control de la asistencia de los estudiantes. l) Nombrar monitores, teniendo en cuenta sus habilidades y potencialidades, los cuales se podrn rotar en los diferentes grupos de trabajo para ayudar a los estudiantes que lo necesiten m) Los docentes estn en la obligacin de plasmar en el plan de clase los procesos evaluativos que utilizar para alcanzar los logros propuestos durante dicho periodo. Para ello tendr presente los criterios de evaluacin que se exponen en este proyecto institucional de evaluacin y los contenidos planeados y escritos en el plan de clase de cada asignatura. n) Dichos planes de clase se debern entregar y socializar a cada uno de los estudiantes al iniciar los periodos, de tal manera que l pueda conocer con antelacin los temas y contenidos a tratar, el logro y sus indicadores, las competencias que desarrollar, la metodologa a utilizar y sobre todo las formas en que el docente va a valorar dichos indicadores. El plan de clase contendr adems todos aquellos elementos exigidos por los procesos del rea de Gestin Acadmica en especial el proceso de definicin, implementacin y mejoramiento del Diseo Curricular. o) El docente tendr adems la libertad de concertar con sus estudiantes el porcentaje que dar a cada una de las valoraciones planteadas, teniendo presente que la suma de dichos porcentajes deber ser siempre del 100% y que una estrategia de evaluacin no debe superar el 25%. p) El docente valorar durante el transcurso del periodo utilizando un nmero entero y un nmero decimal, brindando siempre la suficiente claridad y explicacin de la razn de dicho decimal al estudiante que lo solicite. q) Los periodos acadmicos tendrn el siguiente porcentaje de valor: Primer periodo: 20%; segundo periodo: 20%; tercer periodo: 20%; cuarto periodo: 40% r) Las asignaturas de Biologa (BIO), Fsica (FS) y Qumica (QU) pertenecen al rea de Ciencias Naturales (CN). Cada una de las anteriores asignaturas tendr el siguiente peso porcentual para calcular el promedio del rea en el informe final: FS: 33.3%, QU: 33.3%, BI: 33.3%; s) Cuando un rea la conformen tres asignaturas como es el caso de las CN, para aprobar dicha rea el estudiante deber obtener un promedio de 3.0 o superior y adems tener sobre 3.0 a dos de las tres asignaturas t) En la jornada de jvenes y adultos para los ciclos del I al IV se cuenta con cuatro periodos para cada uno, con un valor de 25% respectivamente; para los ciclos V y VI se tendrn dos periodos para cada ciclo con un valor por periodo del 50%. El proyecto final para los de ciclo VI ser requisito de graduacin. Artculo 15 ESTRATEGIAS PARA LA DISMINUCIN DEL AUSENTISMO: Con el fin de ayudar en la disminucin del ausentismo escolar la Institucin Educativa Gustavo Matamoros DCosta, en su proyecto institucional de evaluacin propone las siguientes estrategias:
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a) Todos los docentes antes de iniciar su clase debern constatar la presencia de todos los estudiantes al interior del aula, en caso de notar alguna ausencia, debern registrarla en el formato de inasistencia diaria y semanal con el que cuenta la Institucin. b) El director de grupo deber llevar adems un formato de inasistencia semanal y mensual, en el que podr hacer seguimiento a la frecuencia y das en que no asisten los estudiantes. En el caso de notar anomalas o aumento en la frecuencia injustificada, deber el director de grupo informar al padre de familia y/o acudiente y dejar el registro de dicho seguimiento y citacin en el anecdotario. Es de aclarar que tres (3) inasistencias injustificadas implican citacin a los acudientes. c) El director de grupo entregar a coordinacin el informe semanal y mensual de seguimiento al ausentismo para archivar en la carpeta institucional. d) Si despus de la citacin a los acudientes el coordinador sigue viendo anomalas en la asistencia del alumno, o bien los acudientes no se presentaron, se deber realizar una visita domiciliaria que permita comprometer o aclarar dichas ausencias. En caso de notar en la visita falta de compromiso de los padres o acudientes en la educacin de los estudiantes, el coordinador y/o el orientador escolar informar del caso al ICBF o al organismo que le competa. e) En pos de generar una cultura de la puntualidad tres retardos equivaldrn a una inasistencia. Artculo 16 Estrategias de apoyo necesarias para resolver situaciones pedaggicas pendientes de los estudiantes durante el ao escolar: a) Si un estudiante de grado 11, finalizando el ao escolar, no supera los logros propuestos en una o dos reas, tendr la posibilidad de contar con la asesora de los docentes de dichas reas y/o asignaturas, los cuales le explicarn las actividades de superacin que deber presentar, como mximo, una semana antes de la ceremonia de graduacin. b) Convertir en monitores a aquellos estudiantes que por su estado de repitentes poseen ya saberes de algunas reas. c) Un estudiante que repruebe el grado escolar y por lo tanto lo repita y al finalizar el segundo periodo del nuevo ao, nuevamente presente bajos desempeos recibir los apoyos pedaggicos presenciales y virtuales que le permitan superar o alcanzar los desempeos bsicos; en caso de que no lo consiga se le sugerir al acudiente el cambio de Institucin educativa. Se excepta los estudiantes con barreras para el aprendizaje que dependen de su condicin para ser promovidos. d) A los estudiantes que provienen de otras instituciones y que en sus informes de evaluacin registran asignaturas con desempeos bajos, segn la escala de valoracin institucional, los docentes debern aplicar sus evaluaciones diagnsticas y a partir del anlisis, aplicar las estrategias expuestas en el apartado sobre acciones de seguimiento para el mejoramiento de los desempeos de los estudiantes durante el ao escolar, buscando su nivelacin y adaptacin al grupo. e) Los estudiantes que igualen o superen en las pruebas SABER los 50 puntos se les conceder como estmulo una unidad en la nota definitiva del rea en el cuarto periodo. Si el resultado de dichas pruebas fuera igual o superior a 70 puntos se le conceder como estmulo una valoracin de desempeo superior del rea en el informe final. f) Si un estudiante de media tcnica adscrito al convenio de la Institucin con el CASD decide retirarse de dicho convenio, ser acogido por la Institucin en la media acadmica, siempre y cuando dicha peticin sea presentada por escrito argumentando razones, durante el primer periodo acadmico y la

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IE cuente con el cupo, adems que el comit de evaluacin del aprendizaje, seguimiento acadmico y promocin escolar a bien lo ameriten. g) En la jornada de jvenes y adultos las actividades acadmicas de superacin, son permanentes, es decir, que se utilizar el tiempo de las asesoras para tratar de reforzar y superar aquellos indicadores en donde se evidencie insuficiencia. Artculo 17 Estructura de los informes de los estudiantes. Para que sean claros, comprensibles y den informacin integral del avance en su formacin, los informes estarn estructurados as: Encabezado: Escudo de la institucin, nombre INSTITUCIN EDUCATIVA GUSTAVO MATAMOROS DCOSTA, Lema: FORMAMOS SERES HUMANOS EN UN AMBIENTE DE CALIDAD Y VALORES, Nit. 801.004.663-7, Dane 163001002127, Cdigo del Icfes 044693,para la jornada sabatina y 123232 para la jornada diurna. Plantel oficial de carcter Mixto, perteneciente al calendario A y de Modalidad Acadmica en Jornada Diurna, Media Tcnica en convenio con el CASD y jornada sabatina con aprobacin de estudios segn Resolucin 2451 de noviembre de 2010 por medio de la cual se autoriza modificacin a la Licencia de Funcionamiento o Reconocimiento oficial de una Institucin Educativa Estatal Cdigo y nombre del estudiante Grado, ao lectivo y perodo correspondiente Cinco columnas correspondientes a: 1. Las reas segn el plan de estudios establecido en el P.E.I, para cada nivel, grado y ciclo. 2. En la Educacin Media se cambia el rea de Ciencias Naturales por las reas de Biologa, Fsica y Qumica; se adiciona el informe del Servicio Social Estudiantil Obligatorio. Cada una de las anteriores asignaturas tendr el siguiente peso porcentual para calcular el promedio del rea en el informe final: FS: 33.3%, QU: 33.3%, BI: 33.3%; 3. En La Educacin Media Acadmica se adiciona las reas de Ciencias econmicas y polticas, Servicio Social Estudiantil Obligatorio. 4. Horas semanales, H/S: Nmero de horas semanales destinadas al rea, segn el plan de estudios de la institucin. 5. Valoracin: Desempeo Superior (DS), Desempeo alto (DA), Desempeo Bsico (DB), Desempeo Bajo (DBJ). 6. Una escala de valoracin cuantitativa que abarca del 1.0 al 5.0, con su correspondencia a la escala de valoracin nacional. 7. Juicio Descriptivo: Expresa los desempeos de los estudiantes en trminos de conceptos, procedimientos, actitudes, convivencia y comunicacin, conforme a los estndares y competencias establecidas para cada perodo y grado. Incluye las sugerencias para la superacin de las debilidades que presente. Deben estar redactados de forma clara y comprensible para el padre de familia. Van escritos en tipo de letra arial 10, minscula, sin usar abreviaturas. 8. Inasistencia: N de ausencias por perodo en cada rea. En el informe final se totalizan las de todo el ao. 9. Firma del Rector con N de cdula. Firma del Director de grupo. 10. Firma del Director de grupo PARGRAFO 1. Al finalizar cada uno de los cuatro perodos escolares, los padres de familia recibirn un informe descriptivo del desempeo alcanzado por los estudiantes en el perodo que termina y la superacin o persistencia de las debilidades presentadas en el perodo anterior. El informe final recoge el desempeo del estudiante durante todo el proceso y su desempeo final (Competencia de grado). La valoracin comportamiento social ser responsabilidad del director de grupo, apoyado en los informes escritos reportados por los diferentes docentes. Los estudiantes con comportamiento social en desempeo bajo, sern remitidos al comit de Convivencia, quien recomendar estrategias de mejoramiento, solo si continua en la institucin.
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PARGRAFO 2: En el caso de la educacin de adultos, el ao lectivo tendr cuatro periodos acadmicos para los ciclos uno, dos, tres, y cuatro; el ciclo cinco y el ciclo seis tendrn cada uno dos perodos, los cuales se cursarn en un semestre acadmico. Al final de cada perodo se dar un informe verbal y escrito al estudiante adulto o al padre de familia sobre el desempeo de su hijo. Artculo 18. Periodicidad de entrega de informes a los padres de familia: Se entregarn cinco informes: uno por cada periodo y uno final en el que se define la promocin del estudiante. Se llevaran a cabo reuniones con los padres de familia y/o acudientes de los nios con rendimiento acadmico bajo hacia la mitad de cada periodo, para informarles la situacin particular de cada uno de ellos e indicarles la manera de colaborar en la consecucin de los logros. Se levantar acta de estas reuniones. Los estudiantes adscritos al CASD por convenio recibirn un informe de su desarrollo tcnico en esa institucin. Para el caso de los estudiantes de la jornada de jvenes y adultos en los ciclos del I al IV se entregaran cuatro informes anuales (uno por periodo); para los ciclos V y VI se entregarn dos informes en cada ciclo.

ARTCULO 19 Acciones para garantizar que los directivos docentes y docentes del establecimiento educativo cumplan con los procesos evaluativos estipulados en el sistema institucional de evaluacin. a) Incorporar el Sistema de Evaluacin Institucional al Proyecto Educativo Institucional y de esta manera hacerlo pblico y accesible a toda la comunidad educativa de nuestra Institucin. b) Publicar electrnicamente (blog o pgina web) el Sistema de Evaluacin Institucional para quien lo desee pueda hacer seguimiento y veedura sobre lo que all se propone. c) Socializar el Sistema de Evaluacin Institucional a los estudiantes y sus familias o acudientes para que ellos puedan corroborar en la prctica su cumplimiento. d) Generar herramientas de expresin, en donde cualquier miembro de la comunidad educativa pueda presentar sugerencias, quejas, reclamos y felicitaciones; entre estas herramientas se encuentran: buzn de sugerencias quejas y reclamos, correo electrnico, fax, telfono y adems la posibilidad de hacerlo de manera verbal o escrita siguiendo el conducto regular que se tiene para tal fin. e) Los directores de grupo elaborarn el cronograma y estrategias (dentro del plan de aula) para socializar con los estudiantes el sistema institucional de evaluacin. f) Cada ao se conformar el comit de evaluacin y promocin del aprendizaje, quien se encargar de hacer cumplir lo expuesto en el Sistema Institucional de Evaluacin y recomendar estrategias de mejoramiento. g) Dicho comit estar conformado por el Coordinador, grupos de docentes (1,2 y 3; 4 y 5; 6 y 7; 8 y 9; 10 y 11), mnimo 1 padre de familia por grado y 2 estudiantes representantes de los grupos de grados. h) Para la jornada de adultos quedar conformado por el coordinador de dicha jornada, dos docentes y un estudiante. i) Las funciones de este comit son: Atender los casos polmicos que se presenten entre docentes y estudiantes y que se hayan remitido por la coordinacin y sugerir alternativas de solucin. Revisar los porcentajes de prdida de las reas y sugerir estrategias de mejoramiento.

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Revisar el ausentismo de los estudiantes para hacer los reportes a las entidades correspondientes si as lo amerita.

Articulo 20 Instancias de atencin y resolucin de reclamaciones de padres de familia y estudiantes sobre la evaluacin y promocin. Teniendo en cuenta que durante el proceso de evaluacin y promocin de estudiantes se pueden presentar situaciones de inconformidad, se han establecido las siguientes clases de reclamos de acuerdo a su levedad o gravedad: 1. Reclamos menores: evaluaciones regulares, talleres, tareas, consultas, exposiciones, sustentaciones, entre otros, durante el perodo. 2. No aprobacin del rea durante el perodo 3. No aprobacin del ao escolar Para cada uno de los tipos de reclamos, las instancias de atencin y resolucin sern: Reclamos menores: Primera Instancia: Docente del rea y/o asignatura (Evaluador y principal responsable del proceso). Segunda instancia: Segundo calificador (ser un docente de la misma rea y nombrado por el coordinador(a) de la Institucin quien dar el concepto final) No aprobacin del rea durante el periodo: Primera Instancia: Coordinador de rea. Segunda Instancia: Consejo Acadmico (concepto final). No aprobacin del ao escolar: Primera Instancia: Consejo Acadmico, Segunda Instancia: Consejo Directivo (concepto final) PARGRAFO: En todos los casos sern mediadores y/o consultores: el director de grupo, el personero estudiantil, el orientador escolar, docente de apoyo y el (la) coordinador(a), ARTCULO 21. Procedimientos y mecanismos para la solucin de reclamaciones de padres de familia y estudiantes sobre la evaluacin y promocin. El peticionario har la solicitud a la respectiva instancia, teniendo en cuenta el siguiente procedimiento: PRIMERA INSTANCIA: 1. Deber ser por escrito (la puede presentar el estudiante o su acudiente ante la instancia correspondiente). 2. Deber ser en un trmino mximo de 5 das hbiles posteriores a la entrega de la valoracin. 3. Deber tener como mnimo el siguiente contenido: Fecha de presentacin, fecha de los hechos, motivo del reclamo, pretensiones (aspiraciones), sustento (podr ser normativo y/o de hecho), el rea y la asignatura, pruebas (si es del caso), quin realiz la valoracin (si es del caso), direccin, telfono y email del peticionario (si lo posee). 4. La instancia deber estudiar la peticin y responderla a travs de oficio escrito en un trmino mximo de 5 das hbiles. SEGUNDA INSTANCIA: 1. Deber ser considerada como superior inmediata y ltima instancia de quienes profirieron el primer fallo. 2. El estudiante, padres de familia y/o acudiente una vez sean informados de la primera instancia, debern dejar por escrito con los siguientes contenidos mnimos su desacuerdo a la decisin: Fecha de presentacin, fecha de los hechos, motivo del reclamo, pretensiones (aspiraciones), sustento (podr ser normativo y/o de hecho), el rea y la asignatura, pruebas (si es del caso), quien realiz la valoracin (si es del caso), direccin, telfono y email del peticionario (si lo posee). Deber presentarse la peticin en un trmino mximo de 5 das hbiles posteriores a la entrega de la decisin de la primera instancia 3. Esta instancia deber responderla por escrito en un trmino mximo de 10 das hbiles en el sentido de ratificarse o cambiar la decisin de primera instancia.
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PARGRAFO: Todas las reclamaciones que se presenten tienen el principio de favorabilidad, por lo cual bajo ninguna circunstancia se rebajar la valoracin obtenida previamente. Articulo 22 Mecanismos de participacin de la comunidad educativa en la construccin del sistema institucional de evaluacin de los estudiantes: El Rector convocar a estudiantes, padres y madres de familia, profesores, Consejo Directivo y a directivos, para que participen en la construccin del SIEE. 1. Una vez desarrollado el plan de trabajo y estructurada la propuesta del SIEE para la I.E. GMDC, se socializar con todos los estamentos y el Consejo Directivo de la Institucin a travs de internet y en reuniones por estamentos, para enriquecer la propuesta. 2. El Consejo Acadmico se reunir para analizar las correcciones, adiciones, modificaciones, propuestas por los diferentes estamentos y se proceder a hacer los ajustes que se consideren pertinentes. 3. Se enviar la propuesta del SIEE a todos los integrantes del Consejo Directivo para su estudio. 4. Se reunir el Consejo Directivo para analizar, discutir y finalmente aprobar el SIEE para la I.E. GMDC. quedar registrado en el acta de la reunin correspondiente. 5. Se incorporar el SIEE al PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL. 6. El SIEE aprobado, incluidos los procedimientos y mecanismos de reclamaciones, se dar a conocer a los integrantes de los diferentes estamentos de la comunidad educativa. 7. Se dar a conocer el SIEE a nuevos estudiantes y padres de familias, cuando ingresen a la I.E. GMDC. 8. Cuando la Institucin Educativa lo considere necesario modificar el SIEE siguiendo el procedimiento antes enunciado. ARTCULO 23 Disposiciones varias. Las disposiciones no previstas en este acuerdo sern resueltas en primera instancia por el Consejo Directivo y en segunda instancia por la Secretara de Educacin Municipal. PUBLQUESE, COMUNQUESE Y CMPLASE Dado en la Institucin GUSTAVO MATAMOROS DCOSTA, a los ______ das del mes de __________ de _______.

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